Verslag officieel bezoek Eenhana Town Council ... - Stad Harelbeke

Verslag officieel bezoekEENHANA TOWN COUNCIL21 – 30 april 2008Harelbeke

De delegatieDe eerste delegatie die naar Harelbeke afzakte werd een aantal weken voor hun komstbekend. Net als de Harelbeekse delegatie, was ook deze van Eenhana een officiëledelegatie met prominenten uit Eenhana Town Council.De delegatie bestond uit drie personen. De delegatie wordt in aantal beperkt door hunnationale overheid. De Namibische overheid wil namelijk niet dat het grootste deel vanhet stedelijk budget gespendeerd wordt aan ‘buitenlandse reizen’. De delegatie kon dusmaar uit drie mensen bestaan. Burgemeester Julia Shikongo was het hoofd van dedelegatie. Haar aanwezigheid werd aangevuld met een raadslid William Shatimwene ende stadssecretaris én tevens contactpersoon voor deze stedenband Walde Ndevashiya.Van links naar rechts: Burgemeester, stadssecretaris en raadslidOntvangst officiële delegatie Eenhana Town Council 21-30 April 2008 2

Maandag 21 aprilVerwelkoming bij de burgemeesterVerwelkoming bij de burgemeesterDe delegatie werd verwelkomd door Schepen Kets,Martin Vandebuerie en Karolien op de luchthavenvan Zaventem op maandag 21 april. Na hetinchecken in het parkhotel in Kortrijk vond eenofficiële verwelkoming plaats op het bureau vanburgemeester Beyaert. Secretaris Walde kreegmeteen ook de kans de volledige secretarie van hetHarelbeekse stadhuis te bezoeken. Hij kreeguitvoerig uitleg van secretaris Duyck en jurist FrankDetremmerie.VerwelkomingsavondDe dag werd afgesloten met een algemeneverwelkomingsavond in CC Het Spoor. Beideburgemeesters gaven een speech onder leiding van‘Master of Ceremonies’ Schepen Kets. Als volgtwerden de genodigden (raadsleden, stakeholders, deconsul van Namibië, afvaardiging van de Namibischeambassade in Brussel, Noord-Zuid Raad,geïnteresseerden, medewerkers aan dezeontvangst,…) meegenomen naar Eenhana tijdenseen 15 minuten durende video over hun stad. Dezevideo was voor de Harelbeekse delegatie die innovember naar Eenhana trok, een blij weerzien met een aantal bezochte plaatsen, maargaf tegelijk aan de genodigden een duidelijk beeld over hoe Eenhana in het verreNamibië er nu werkelijk uitziet.De receptie en verdere kans tot kennismaking werd ingezet met een cultureel intermezzovan de delegatie. Het volkslied werd gezongen samen met een afgevaardigde van deambassade Mevr. Simataa én een culturele dans werd gebracht. Er werd heel watkennisgemaakt met de aanwezigen. De delegatie kreeg meteen een beeld over wie zijtijdens deze ontvangst allemaal zouden ontmoeten.Dinsdag 22 april 2008Hoe is de stad georganiseerd?Op dinsdag startten we met een presentatie doorIvan Dewaele (diensthoofd werking en personeel)over de organisatie van de stad. De delegatiemerkte op dat 24 diensten wel heel veel zijn. Vijf ofzes departementen zijn volgens hen voldoende.Interessante opmerking om binnen onzestadsorganisatie mee op te nemen!De kennismakingsronde langs de diensten werdgestart in het stadhuis: infodienst, Werking enpersoneel, bevolking en burgerlijke stand entechnische dienst. De delegatie had een bijzondere interesse in de infodienst en hetverzamelen van allerlei gegevens die kunnen doorgegeven worden aan de bevolking. Opde technische dienst vond men het prachtig om te zien hoe een schepen zijncollegedossiers in overleg met de ambtenaar voorbereid. Dit is niet gebruikelijk inEenhana. In Namibië heeft een raadslid geen eigen bevoegdheden.Ontvangst officiële delegatie Eenhana Town Council 21-30 April 2008 3

green side’ met de Omupapa tree als logo. Hetgroene stadsbeeld van Eenhana is uniek inNamibië, gezien het grotendeel van het landwoestijngebied is. De Harelbeekseevenementenkalender als communicatiemiddelnaar de burger werd zeer vaak opgemerkt doorde delegatie. Het netwerk van ToerismeLeiestreek waaraan Harelbeke zich koppelt, isvergelijkbaar met de plannen in Eenhana omopgenomen te worden door Namibian TourismBoard.De uiteenzetting werd afgesloten met een stadswandeling langs de voornaamstegebouwen in Harelbeke: stadspark, stationsplein, Archief, Sint Salvatorskerk, Pijp &Tabakmuseum. De delegatie keek op dat moment in eigen boezem en beseft dat behoudvan erfgoed zeer belangrijk is voor de toeristische attractiviteit van je stad. De ideeënom een oude kerk af te breken in Eenhana, lijken na de wandeling door Harelbeke geenevidentie meer. Het stedelijk erfgoed moet bewaard blijven.Welzijn in HarelbekeNa een maaltijd in het dienstencentrum werd het aspect welzijn uiteengezet: dewelzijnsdienst enerzijds en het OCMW anderzijds. De namiddag werd afgesloten met eenbezoek aan het rusthuis Ceder aan de Leie. Ook in Namibië bestaan er in de hoofdstadrusthuizen.Businessmeeting‘s Avonds werd op vraag van de delegatie eenbusinessmeeting georganiseerd. De delegatie gafer een presentatie over de organisatie van hunbedrijfsleven en maakte kennis met de aanwezigebedrijven uit Harelbeke en de regio. De opbouwvan een netwerk tussen beide bedrijfslevens enhet leren van elkaar kan een mogelijkheid vansamenwerking zijn.Donderdag 24 aprilLand of the brave vanuit de klokkentorenOp donderdag startten we met het Namibisch volkslied in debeiaard van de Sint Salvatorskerk. Na het bezoek aan de beiaardwerd de wekelijkse markt in Harelbeke bezocht.Wekelijkse marktVoor de delegatie was dit eerder een nieuw concept gezien er inEenhana een dagelijkse markt is én er plannen zijn om een soortvan markthal te bouwen voor de handelaars.Het Belgische concept van ‘markt’ zou wel kunnen gebruikt worden voor de handelaarsdie maandelijks in Eenhana komen. Er is een groep van handelaars die meereizen meteen dienst die sociale pensioenen uitkeert. Mensen krijgen hun geld en spenderen hetlater op de markt. Op dit moment is er in Eenhana niets geregeld voor deze handelaars.Na de markt werd nog een bezoek gebracht aan de wereldwinkel & de kringloopwinkel inBeveren-Leie. Voor de delegatie waren dit interessante en nooit eerder gezienewinkelconcepten. De delegatie toonde interesse om te weten hoe zij eventueel in hetcircuit van Oxfam kunnen terechtkomen. Er werd heel wat geshopt in de kringloopwinkelen gevraagd om later nog eens terug te komen met meer tijd. Voor de delegatie eenOntvangst officiële delegatie Eenhana Town Council 21-30 April 2008 5

OostendeNa de warme ontvangst door de gouverneur trokde delegatie richting Oostende om de Belgischekustlijn te bewonderen. In Oostende deden weeen korte wandeling langs de visserskaai,via dedijk tot aan het Casino. De delegatie kon zienhoe onze kustlijn eruit ziet. Raadslid William wasonder de indruk van de grote vrachtschepen diede haven uitvaarden. Uiteraard werd er gesmuldvan de Oostendse Wullocks!Mist in KinepolisHet weekend werd ingezet met een bezoek aanKinepolis Kortrijk. De filmkeuze werd bepaald doorde delegatie en zo gingen we vergezeld van eenaantal ambtenaren naar ‘The Mist’. Het genrewerd omschreven als horror. Angstaanjagendezaken werden dan ook zodanig uitvergroot dat hetneigde naar een komische film. Hilariteit alom bijde delegatie! De Belgische gewoonte om na de filmnog iets te gaan drinken zat er niet meer in. Dedelegatie verkoos om richting hotel te trekken nareeds 5 volle dagen ontvangst.Zaterdag 27 aprilBezoek SABV, SAMW en brandweerOp zaterdag werd een bezoek gebracht aan SABVen SAMW. Op die manier maakte de delegatiekennis met vormen van onderwijs dat in Eenhanaonbestaande zijn. Er werd eveneens een bezoekgebracht aan de brandweer. Ook hier werdengrote verschillen vastgesteld.Lunchpromenade in BruggeTegen de middag trekt de delegatie opnieuwrichting Brugge voor een stadsbezoek. Tijdenseen boeiende lunchpromenade maakt dedelegatie kennis met de voornaamste plekjes inde provincie hoofdstad. Een tochtje op de Brugsereien en een ijsje mocht uiteraard nietontbreken!Zaterdagavond stond in het teken van HarelbekeMuziekstad. De delegatie was uitgenodigd vooreen concert van de HoboMAsterclass in hetCultureel Centrum.Eenhana heeft een brandweerwagen, maar deregeling voor het gebruik wordt regionaalgeregeld. Tijdens dit bezoek blijkt dat één wagenuit Harelbeke binnenkort afgeschreven wordt.Eerste ideeën worden gesmeed om dezeeventueel te doneren aan Eenhana.Ontvangst officiële delegatie Eenhana Town Council 21-30 April 2008 7

Zondag 27 april 2008Drukke mis!Op zondagochtend woonde de delegatie de 11umis bij in de Sint Salvatorskerk. Tijdens dezedienst werd de stedenband uitvoerig belicht voorhet aanwezige publiek. Beide burgemeestersmochten samen met de communicanten zingen.De burgemeester van Eenhana sprak op heteinde van de dienst ook de aanwezigen toe. Erwerd afgesloten met één van de lokaleNamibische gezangen. Nadien werd de delegatieuitgenodigd voor een typisch Belgische maaltijdbij Deken Aneca: overheerlijke stoofvlees metfriet.Een gezellig middagmaal en een unieke gelegenheid voor de delegatie om Harelbeekseallochtonen te leren kennen en kennis te maken met de Harelbeekse Zusters.In Flanders FieldsIn de namiddag trok de delegatie naar deWesthoek waar een bezoek gepland stond aanFlanders Fields. Dit bezoek stond in teken van deBelgische geschiedenis en de 1e Wereldoorlog.Na een bezoek aan Hill 62, Tynecot Cemetry, hetDuits kerkhof in Langemark werd tijdens de LastPost een krans neergelegd.De delegatie kreeg op die manier een mooivoorbeeld over hoe omgaan met historischewaarden binnen je stad. Eenhana bouwde recentzelf een historische site: ‘Eenhana Memorial Shrine’ ter nagedachtenis van de slachtofferstijdens de vrijheidsstrijd.Ontvangst officiële delegatie Eenhana Town Council 21-30 April 2008 8

Maandag 28 aprilEvaluatieDe maandagochtend werd aangevat met een evaluatie van de voorbije ontvangst. Watwas goed, wat is de delegatie bijgebleven, wat was minder of waarnaar gaat hungrootste interesse uit? Op de vraag wat zou je uit het programma geschrapt hebbenkwam nooit een antwoord. De delegatie was globaal gezien zeer tevreden van deontvangst en zag reeds een aantal punten van samenwerking.Duizenden kippen in HulsteNaast deze planning werd ook een bezoekgebracht aan de boerderij van Geert Prat inHulste. Op deze manier kon de delegatiekennismaken met het landbouwleven en dekippenproductie.Stedenband operationeelOp maandag werden afspraken gemaakt met dedelegatie en heel wat Harelbeekse ambtenarenrond punten van samenwerking en werdenbeleidsdomeinen bepaald. Na uitvoerig overlegwerden volgende zaken vastgelegd en Addendum2 werd opgesteld. Dit zal toegevoegd worden aanhet Memorandum van Partnerschap enSamenwerking, ondertekend in november 2007.Er werd gekozen voor diverse thema’s binnen 3 beleidsdomeinen, waarbij telkens eersteen vorm van nulmeting zal worden opgemaakt. Een soort van stand van zaken van dehuidige situatie met betrekking tot dat werkveld.Milieu: Voor de nulmeting zullen met betrekking tot milieu en duurzame ontwikkelingbestaande methodieken gebruikt worden voor de nulmeting zoals bv. ecologischevoetafdruk of de milieubarometer. Op die manier zullen allerlei ‘afvalgegevens’ wordenverzameld. Vanuit deze gegevens zullen stappen gezet worden om één van deafvalstromen (bv. organisch afval) te behandelen en zal een project worden opgezet naarde bevolking toe over afvalbeheer.Human Resources Management: Samen met Eenhana zal gestreefd worden naar eenefficiënter personeelsbeheer. Dit zal o.a. bereikt worden via de digitalisatie van hetpersoneelsbestand in Eenhana, gepaard met de nodige vorming voor de bevoegdeambtenaren. Daarnaast zullen ambtenaren in Noord én Zuid zich specialiseren in dematerie ‘veiligheid op het werk’ en samenwerken aan het veiligheidsbeleid in beidesteden.Lokale economie: Er zal een concept uitgewerkt worden voor de organisatie van demaandelijkse markt in Eenhana, gebaseerd op de Harelbeekse markt. Vervolgens zal ditworden geïmplementeerd in Eenhana. Daarnaast zal een stappenplan opgemaakt wordenomtrent musea-ontwikkeling. Toerisme en lokale economie zijn onlosmakelijk verbondenmet elkaar in Eenhana.Ontvangst officiële delegatie Eenhana Town Council 21-30 April 2008 9

Rode Kruis Eenhana-Harelbeke‘s Avonds was de delegatie uitgenodigd voor ‘kaasplank’ door het Rode Kruis vanHarelbeke. De delegatie kreeg er heel wat informatie over de werking van het RodeKruis. Beiden toonden enthousiasme voor samenwerking tussen de afdeling vanHarelbeke & Eenhana.Dinsdag 29 aprilBezoek H. HartDe reeks bezoeken van de delegatie werdafgesloten met een bezoek aan het H. Hart. Alledirecteuren van middelbare scholen warenaanwezig op dit bezoek. Het onderwijssysteemin Vlaanderen werd besproken. Er bleken heelwat overeenkomsten te zijn met het systeem inNamibië. De burgemeester van Eenhana is zelfleerkracht en kon er heel wat over vertellen.De presentatie werd gevolgd door een rondleidingdoor de school en afgesloten met een heerlijkereceptie met gezonde hapjes, gemaakt door deleerlingen. Zowel Eenhana als de Harelbeeksescholen toonden interesse voor het opzetten vaneen samenwerking onder welke vorm dan ook.In de namiddag had de delegatie nog wat vrijetijd om te shoppen in de kringloopwinkel en eenbezoek te brengen aan Kortrijk.Omupapa tree in HarelbekeDit officieel bezoek werd afgesloten met deinhuldiging van een blijvend aandenken aan destedenband op de binnenkoer van het stadhuis:de Omupapa Tree werd ingehuldigd inaanwezigheid van Vlaams Minister voorOntwikkelingssamenwerking Geert Bourgeois,Ambassadeur H. Rumpf en Freddy Colson,Directeur-Generaal van VAIS in aanwezigheid vanraadsleden, medewerkers aan dit bezoek enOntvangst officiële delegatie Eenhana Town Council 21-30 April 2008 10

geïnteresseerden. Op datzelfde ogenblik werd ook Addendum 2 aan het Memorandumvan Partnerschap en Samenwerking ondertekend. De ontvangst werd afgesloten meteen receptie.Woensdag 30 aprilSightseeing door Brussel met halt aan de Namibische AmbassadeOp woensdag werd zeer vroeg in de ochtend vertrokken om met de delegatie nog eenkorte rondrit door Brussel te doen. We passeerden voorbij de voornaamste gebouwen:het koninklijk paleis, het Europese parlement, de Wetstraat,…. Ondertussen werd ooknog halt gehouden om een extra valies te kopen. De delegatie kon namelijk hungeschenken niet meer kwijt.Om 11u werden we verwachte op de Namibischeambassade. De ambassadeur Hanno Rumpfmochten we eerder al verwelkomen in Harelbeke,toch gaf hij ons opnieuw een interessanteuiteenzetting over zijn visie op ontwikkeling ende relatie met Namibië. Bij problemen of vragenover onze stedenband kunnen we ook steeds bijhem en de consul terecht!VertrekOm 14u was het tijd om afscheid te nemen enrichting luchthaven te trekken. Uitgeput, maarvoldaan werd afscheid genomen. De delegatievertrok letterlijk en figuurlijk opnieuw richtingEenhana met heel wat bagage van alleindrukken, geschenken, emoties dat zij devoorbije 10 dagen mochten meemaken! Beidebesturen hebben elkaar nu ontmoet en hebbenuitgebreid kunnen kennismaken met deorganisatie van de beide lokale besturen in Noorden Zuid. De uitwisseling van kennis en ervaringin deze stedenband kan nu ten volle van start gaan.Een volgend bezoek zal gepland worden tegen eind 2008 waar aan de slag zal wordengegaan met één van de vastgelegde beleidsthema’s of projecten.Ontvangst officiële delegatie Eenhana Town Council 21-30 April 2008 11