VOETBALVERENIGING VROOMSHOOPSE BOYS

VOETBALVERENIGING VROOMSHOOPSE BOYSVroomshoop, oktober 2009Beste (ouders/verzorgers van) leden,Alle kleine beetjes maken een wereld van verschil!Dit is het thema van de vrijwilligerscampagne 2009 van de voetbalvereniging Vroomshoopse Boys. Eris een grote actie op poten gezet. Leden bellen om vrijwilligers te werven. Via deze brief brengen wiju alvast op de hoogte van het hoe, wat en waarom van deze campagne.Op dit moment zijn er elke week ruim 180 vrijwilligers in de weer om het onze leden, hunouders/verzorgers en de bezoekende teams naar hun zin te maken. U kijkt er vast van op dat erzoveel mensen betrokken zijn om onze vereniging draaiende te houden.Veel vrijwilligers helpen vaak al jaren een handje mee. Wij hebben daar grote waardering voor. Zijzijn de motor van onze vereniging. Zonder hen liggen de velden er niet zo mooi bij, heeft u , uw zoonof dochter geen training en blijft de kantine gesloten voor hen die graag genieten van de gezelligheid,de koffie, een hapje of een drankje.Helaas merken we dat het steeds moeilijker wordt om voor alle taken voldoende vrijwilligers tevinden. We komen vaak bij dezelfde personen terecht.De leden vormen samen de vereniging. Dan is het toch niet zo vreemd dat alle leden, naast hetbetalen van contributie, gevraagd worden om een bijdrage (inspanning) te leveren aan de vereniging.Wij zijn allemaal erg druk en hebben onze handen vol met allerlei zaken. Toch vragen we een paaruurtjes van uw kostbare tijd. Want voor een bloeiende en groeiende vereniging als VroomshoopseBoys, zijn er steeds meer vrijwilligers nodig.De vrijwilligerscommissie is van mening dat sport geen luxe mag worden maar, voor iedereen vrijtoegankelijk moet blijven. Dit uitgangspunt brengt met zich mee dat vele taken binnen de verenigingdoor vrijwilligers worden uitgevoerd. Simpelweg omdat middelen om betaalde krachten in te zettenontbreken. Het buitensporig verhogen van de contributie is geen optie.Het bestuur heeft daarom gemeend een nieuw uitgangspunt te moeten formuleren voor de gehelevereniging:Wij verwachten dat elk lid van 18 jaar en ouder genegen is om vrijwilligerswerk binnenVroomshoopse Boys te verrichten. Daarnaast hopen we dat van de ouders/verzorgers van allejongere leden ( jonger dan 18 jaar) er minimaal 1 persoon is, die iets voor onze vereniging wilbetekenen.Jeugdleden vanaf C t/m A zijn reeds betrokken bij vrijwilligerswerk volgens een speciaal ontworpenwervingsplan.Mocht deze campagne geen succes worden, dan zijn minder populaire maatregelen niet uit tesluiten. Te denken valt aan een verplichtend karakter van het vrijwilligerswerk ofcontributiedifferentiatie voor die leden die wel of geen vrijwilligerswerk doen. Aan het uit decompetitie halen van teams vanwege gebrek aan (bege)leiding nog maar niet te denken.Denk niet dat we meer van u vragen dan dat u ons kunt bieden. Alle kleine beetjes helpen. Belangrijkis dat we het aantal vrijwilligers kunnen uitbreiden, waardoor we niet steeds een beroep hoeven tedoen op dezelfde mensen. Nogmaals, het gaat er niet om wie het meeste doet maar het gaat erom dat u wat doet.

Wat staat er binnenkort te gebeuren?In oktober 2009 gaat de belactie van start,In de tweede of derde week van oktober worden alle leden en ouders van jeugdleden gebeld.Tussen 18.30 uur en 22.00 uur kunt u een telefoontje verwachten. Het gesprek wordt gevoerd aan dehand van een vragen- en registratieformulier. Iedereen wordt gebeld ook als u al druk bent alsvrijwilliger. Dit kan soms worden ervaren als vragen naar de bekende weg. Als dat zo is stap, daardan even over heen . U krijgt de gelegenheid om aan te geven wat u (nog meer) zou willen doen enhoeveel tijd u daaraan wilt besteden. Het overzicht bij deze brief kan u daarbij helpen.VERVOLG: wanneer u aangeeft dat u best iets voor de Vroomshoopse Boys wilt betekenen dan gevenwij uw gegevens door aan de betreffende commissie waaronder de taak waar uw voorkeur naar uitgaat, valt. Zij nemen dan binnen 2 à 3 weken contact met u op om te kijken wat de mogelijkhedenzijn.Door middel van deze campagne hopen we u te overtuigen van het belang van vrijwilligerswerkbinnen Vroomshoopse Boys. Wij bieden u sportief plezier, gezelligheid, zinvolle tijdsbesteding enuitdagende taken. Wat kunt u ons bieden? Met een aantal uurtjes per maand kunt u al iets voor onsbetekenen. Nieuwsgierig? Bekijk dan eens het complete functieoverzicht en de openstaandevacatures op de bijlage bij deze brief en stel gerust een aantal vragen als u binnenkort door onsgebeld wordt.Uw hulp is hard nodig om ook in de toekomst te kunnen genieten van een bloeiende vereniging alsde Vroomshoopse Boys. Kunnen wij op u rekenen?De vrijwilligerscommissiev.v. Vroomshoopse Boys

Huidige vacaturelijst:Grensrechter 2 deGrensrechter DamesGastheer/vrouw jeugdkamer (vooral voor de middag is dringend)KantinepersoneelClubscheidsrechters senioren en jeugdHoofdbestuur:SecretarisBestuurslid algemene zakenJeugdcommissie: Voorzitter (seizoen 2010-2011)Secretaris (seizoen 2010-2011)Juniorencoördinator (seizoen 2010-2011)Technisch jeugdcoördinatorWedstrijdsecretaris pupillenFunctielijst v.v. Vroomshoopse Boys BelactieHoofdbestuur: VoorzitterSecretarisPenningmeesterBestuurslid Algemene ZakenVoorzitter JeugdcommissieBestuurslid Commercie/PRVoorzitter Technische commissieTechnische commissie: VoorzitterNotulist(e).Coördinator selectieteamsCoördinator 4 de , 5 de ,6 de ,7 de en DamesCoördinator beloftenteamsHoofdtrainerTrainer B-selectieHoofdjeugdtrainerScout-jeugdJeugdcommissie:VoorzitterSecretaris

PenningmeesterAlgemene zakenJunioren coördinatorPupillen coördinatorGroepshoofden A t/m FCoördinator F-LeaqueTrainersLeidersBezetting jeugdkamerWedstrijdzaken:Commercie/PR:Wedstrijdsecretaris Senioren/junioren/pupillenScheidsrechters coördinatorScheidsrechter senioren/jeugdLid uitslagenCommunicatieverzorgerWebmasterFotograafKledingactiviteitenWasvrouw/manClubbladredactieClubbladbezorgerWerving clubbladadvertentiesWerving sponsorsProgrammaboekjeGeluidscabinePresentatiegidsAccommodatiecommissie:Supportersvereniging:Onderhoud terreinenOnderhoud schilderwerkOnderhoud kleedkamersVoorzitterSecretarisPenningmeesterLotenverkoopDiversen:VrijwilligerscommissieActiviteitencommissieLedenadministratieKantinebeheerderKantinepersoneelKaartverkoopLid kascommissie