Brochure Courrier N - Fedweb - Belgium

medewerkers te sturen. Het is niet de bedoelingom in een dergelijke mail “aan allen" bijlagenmee te sturen (attachments). Dit zou onnodigveel vergen van uw e-mail server. Als een groterbestand interessant kan zijn voor allemedewerkers, kan het beter op intranetgeplaatst worden, of op eengemeenschappelijke netwerkschijf.Het is aan te bevelen om de mogelijkheid vaneen mail “aan allen” voor te behouden aanbepaalde personen binnen de organisatie(webmaster, helpdesk, …).Mail formaatGebruik bij voorkeur txt- of rtf-formaat.Sommige e-mailprogramma’s hebben immersproblemen om html te lezen. Bovendienverspreiden virussen zich gemakkelijker viahtml.4.2 Bijlagen en linksHoe?Voordelen vanattachmentsNadelen vanattachmentsU kunt in elk bericht een bijlage (attachement)invoegen. U verstuurt in feite altijd een kopievan het document. Het origineel blijftbehouden. Verwijs in uw eigenlijke e-mail altijdnaar het attachment.U kan bijlagen toevoegen van iets wat u reedsopgemaakt hebt, bijvoorbeeld een tekst, eenelektronisch rekenblad,… U kan op dezemanier informatie sneller verspreiden en u hoeftgeen documenten meer uit te printen of perpost te versturen.E-mailtoepassingen zijn oorspronkelijk nietgemaakt om attachments, maar wel om korteberichten door te sturen.Indien u toch een attachment stuurt, hou danrekening met volgende zaken:14