stukken - Nieuwsuur

Gastexaminatoren en gastdocentenHoewel er verbetering is, lukt het nog steeds niet om alle examens op de juiste tijd af te nemen. Examens wordenregelmatig op het laatste moment door de Politieacademie geannuleerd. Korpsen ervaren dit terecht als eenknelpunt. De problemen zitten vooral bij de planning: het komt regelmatig voor dat examinatoren op het laatstenippertje moeten annuleren, omdat de lijnchef medewerking niet toezegt. De OR geeft aan het zorgelijk te vindendat de problemen niet opgelost worden. De vz. CvB geeft aan dat de Politieacademie met man en macht er aanwerkt om de problemen op te lossen.NoasDe komende weken vindt er een finaal gesprek plaats met de leverancier van NOAS, over de oplevering enmogelijkheid tot acceptatie. Afhankelijk van de uitkomst hiervan worden er nieuwe stappen genomen. Deverwachting is dat binnen enkele maanden zicht komt op hoe de reorganisatie binnen Staf Bedrijfsvoering gaatplaatsvinden.Draadloos internetDe directeur COD zal met een notitie komen waarin de mogelijkheden voor draadloos internet op alle locatiesworden afgezet tegen de kosten. Het gaat om een advies over uitbreiding van de huidige mogelijkheden. Op ditmoment is het op alle locaties alleen mogelijk om in de buurt van het OLC draadloos te werken.40-urige werkweekDe OR vraagt het CvB te monitoren of aanvragen om 40 uur te mogen gaan werken serieus en per individu wordenbehandeld en niet te makkelijk worden afgedaan met de reden dat er geen formatie is.Taakwijziging directeur(en) OnderwijsHet CvB heeft een memorandum opgesteld met een voorstel tot taakverdeling tussen beide nieuwe directeurenOnderwijs nu mevr. De Heus is toegevoegd aan de directie onderwijs.Peije de Meij krijgt als specifieke taak te zorgen voor het aansturen van de zgn. vakscholen, hij gaat zorgen vooreen inhoudelijke doorontwikkeling van de politieprofessie door en met het onderwijs.Erica de Heus krijgt als specifieke taak het leveren van een bijdrage aan de kwaliteit van het onderwijs en hetborgen en doorontwikkelen van het MBO-onderwijs en het hoger onderwijs met name op initieel gebied.Het CvB erkent dat twee directeuren bij één directie vraagt om goede organisatorische afstemming. De OCOnderwijs krijgt één aanspreekpunt. Het scheiden van aandachts-gebieden mag niet leiden tot het ontstaan vantwee aparte faculteiten zoals in het verleden het geval was.De aanstelling van een tweede directeur is tijdelijk; het is geen structurele verandering. Aan de taken die iederheeft zijn ook de bevoegdheden gekoppeld.Werving en SelectieIn opdracht van de minister van V&J hebben de Politieacademie en de kwartiermaker NP voorstellen gedaan totoptimalisatie van het werving- en selctieproces. Deze voorstellen zijn opgenomen in het rapport ‘Optimalisatiewerving- en selectie’ opgesteld. Het rapport voorziet in de aanpak van bestaande knelpunten op het gebied vanwerving & selectie (inclusief bekostiging), zodat ook in de periode voor de wijziging van de Wet op het LSOP enPolitieonderwijs, en onderbrenging van het werving en selectieproces bij de Nationale Politie, kan wordengeprofiteerd van een zo optimaal mogelijke besturing, financiering en uitvoering van het proces.De plannen zijn met de medewerkers van W&S besproken en ook de OC W&S is uitvoerig bij het hele procesbetrokken geweest. Bij de tijdelijke herordening van W&S wordt hiermee al enigszins rekening gehouden.Er wordt aangestuurd op een tijdelijke herordening van inzet bij de directie Werving & Selectie van dePolitieacademie. De beide hoofden keren terug naar hun oorspronkelijke afdeling. De andere maatregelen zijntijdelijk. Het gaat ondermeer om de volgende zaken:- het hoofd Selectie gaat in de tijdelijkheid ook de afdeling Werving aansturen;- de managers worden tijdelijk belast met andere werkzaamheden;- de selectieassistenten worden tijdelijk ondergebracht bij de afdeling Business Support.Het betreffen tijdelijke maatregelen, zodat er geen sprake is van een reorganisatie. Op verzoek van demedezeggenschap (OR en OC W&S) zijn de voorstellen toch onder de aandacht van het CGOP gebracht om techecken of het CGOP ook geen bezwaar ziet.De OR stemt in met deze gang van zaken.

Jaarrekening en begroting 2012De financiële positie van de PA is nog steeds kwetsbaar. We lopen achter op de begroting.Uit de maandrapportage van maart 2012 valt blijkt dat het tekort nu 19 miljoen euro is. Voor een groot deel komt ditdoordat in de begroting 2012-2014 een ‘claim’ in de richting van V&J is opgenomen voor niet/onvoldoendegefinancierde taken en ook door eerder toegezegde vergoedingen (nog) niet binnenkomen. Het CvB heeft aan dedirecteur B&C opdracht gegeven om voorstellen te doen voor maatregelen om het tekort terug te dringen.Op advies van de accountant zal (in navolging van de banken) er bij de PA een stresstest worden uitgevoerd om tebezien in hoeverre de PA in de financiële gevarenzone terechtkomt. De uitkomst van zo’n test kan het CvBondersteunen in het gesprek over de financiën met het ministerie van V&J.Een andere opmerking van de accountant is dat wij meer moeten handhaven. Regels moeten gehandhaafdworden, indien een regel moeilijk is te handhaven dan bezien of deze beter niet vereenvoudigd kan worden.Er valt in dit opzicht het nodige te verbeteren in de lijnorganisatie. Opgemerkt is verder dat een aantal processenen systemen kwetsbaar zijn.Er is wel verbetering van de interne beheersing, maar we zijn er nog niet helemaal.JaargesprekHet lukt nog steeds niet om elk jaar een gesprek te organiseren tussen leidinggevende en medewerker. Het CvBheeft het voornemen om nu op te leggen dat elke medewerker rond zijn of haar verjaardag verplicht hetjaargesprek heeft.Dit waren een groot aantal onderwerpen die de revue passeerden tijdens het overleg CvB-OR.Voor de OR,Bart Bolhuis