JAARVERSLAG 2009 definitieve versie - Gemeente Heerhugowaard

1.3 Functioneren van de commissieledenOp verzoek van burgemeester en wethouders van Heerhugowaard vindt sinds 2007 jaarlijks eenfunctioneringsgesprek plaats met de leden van de commissie voor bezwaarschriften. Doel van ditgesprek is het in kaart brengen van de wensen en verwachtingen van de commissieleden, hetfunctioneren van de commissieleden en de ontwikkel- en verbetermogelijkheden inzichtelijk temaken.De gesprekken met de leden worden gehouden door de voorzitter in aanwezigheid van een secretaris.Het secretariaat verzorgt na de gesprekken de verslaglegging en de terugkoppeling aanhet college in de vorm van een verslag (algemene samenvatting van de gesprekken). De commissieledenontvangen een afschrift van het verslag.Als een van de uitkomsten van de gesprekken kwam als aandachtspunt voor het secretariaatbezwaarschriften naar voren het tijdig en volledig aanleveren van de procesdossiers. Het secretariaatis hiervoor afhankelijk van de vakafdelingen en naar aanleiding van dit aandachtspunt heefthet secretariaat een presentatie gegeven aan de sectordirecteuren en afdelingshoofden. Doelvan de presentatie was het optimaliseren van het uitvoering geven aan de huidige bezwaarschriftenproceduredoor de vakafdelingen, met name ook in het licht van de medio 2010 in te voerendigitale bezwaarschriftenprocedure.1.4 Aantal zittingenDe zittingen van de commissie vinden plaats in het gemeentehuis. Volgens planning vergadertde Algemene kamer twee keer en de Sociale kamer drie keer per maand. Indien de omstandighedendit vereisen, wordt een gecombineerde zitting gehouden waarbij gebruikt gemaakt wordtvan leden met gecombineerde expertise. In totaal heeft de commissie in 2009 47 keer vergaderd.Gemiddeld vinden drie hoorzittingen plaats per vergadering.Aantal zittingen 2009 2008 2007 2006 2005 2004Totaal 47 59 55 50 57 52Algemene kamer 18 23 18 20 17 23Sociale kamer 29 35 34 30 40 29Gecombineerde kamer - 1 3 - - -4