functioneel analist vlaamse overheid (m/v) - Jobpunt Vlaanderen

FUNCTIONEEL ANALIST VLAAMSEOVERHEID (M/V)(CONTRACT ONBEPAALDE DUUR NIVEAU A)Wil jij een veelzijdige rol in Functionele Analyse vervullen?Wij zoeken een dynamische collega die zich goed kan inleven in de vraag naarinformatie, het beslissingsproces en de wereld van de eindgebruiker. Je bentverantwoordelijk voor het hele proces van behoefteanalyse tot het toepassenvan de beste Business Intelligence oplossingen. Je biedt ondersteuning bijvragen en problemen in het boeiende en evoluerende domein van defunctionele analyse!Kenmerken van de functie?Je voelt je super in het analyseren van complexe gegevens en het ontwikkelen van allerleifunctionele ontwerpen. Je krijgt de kans om zelf nieuwe projecten hiervoor op te starten endeze te implementeren in Cognos Metrics oplossingen. Je hebt hierin een ruime autonomie enkrijgt tal van mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.Wie zoeken we?We zoeken een collega met een master diploma die bereid is om zich snel in te werken indeze functie. Kennis van BI/Corporate Performance Management is noodzakelijk. Heb jeervaring in ETL-tools en/of datamodellering dan is dit een zeker pluspunt. Je bent goed in hetleggen van contacten met je collega’s en je verdiepen in nieuwe domeinen is voor jou eenechte uitdaging.Wie zijn we?Je werkt bij het team Proces- en Informatiebeheer van het departement Bestuurszaken van deVlaamse overheid. De Vlaamse overheid is een moderne en dynamische werkgever die zichonderscheid door een combinatie van voordelen en troeven:- Aantrekkelijk salaris, maaltijdcheques, gratis woon-werkverkeer, gratishospitalisatieverzekering- 35 dagen verlof- Reële groeimogelijkheden in je loopbaan en werkzekerheid- Gezinsvriendelijk: glijdende werktijden en kinderopvang tijdens de schoolvakanties- Gelijke kansen mentaliteitMeer informatie?Scroll gerust verder voor een gedetailleerde functiebeschrijving, de arbeidsvoorwaarden en desollicitatiemogelijkheden!1

Het Departement Bestuurszaken werft aan in contractueel dienstverband:FUNCTIONEEL ANALIST VLAAMSEOVERHEID(M/V)Afdeling:Beleidsdomein:Niveau:Graad:Standplaats:Proces- en InformatiebeleidBestuurszakenA1Adjunct van de directeurBrusselVacaturenummer: 1271DE CONTEXTDe functie “Functioneel Analist VO (Vlaamse overheid)” situeert zich binnen het departementBestuurszaken, meer bepaald binnen de afdeling Proces- en informatiebeleid (PIB). Deze afdelingbiedt methodes en oplossingen aan om processen en informatie binnen de organisatie beter tekunnen beheren (modelleren, analyseren, implementeren, monitoren). Op die manier ondersteunt deafdeling PIB niet alleen het beleidsdomein Bestuurszaken, maar ook de hele Vlaamse overheid opdatinformatie over de organisatie beschikbaar wordt, en processen optimaal worden ingezet en beheerd.De klanten zijn zowel leidend ambtenaren en afdelingshoofden, als beleidsondersteunendemedewerkers en dossierbehandelaars. De communicatie met deze klanten verloopt rechtstreeks of viaoverlegfora.Als Functioneel analist VO ben je de schakel tussen de informatiebehoefte vanuit de organisatie en detechnische mogelijkheden van het aanwezige of te implementeren BI-platform. Dezeinformatiebehoefte vertaal je naar een passende en realiseerbare oplossing. Je bent verantwoordelijkvoor de vertaling van de businessbehoeften naar het logisch informatiemodel, voor de projectleidingen volgt de ETL-ontwikkelaars en de ontwikkelaars van de semantische laag op en stuurt bij waarnodig. Je bouwt eveneens generieke rapporten, dashboards, … en beheert de rapporteringomgevingop functioneel vlak.JE TAKENPAKKETAls Functioneel analist VO ben je de schakel tussen de informatiebehoefte vanuit de organisatie en detechnische mogelijkheden van het aanwezige of te implementeren BI-platform. Dezeinformatiebehoefte vertaal je naar een passende en realiseerbare oplossing. Je bent verantwoordelijkvoor de vertaling van de businessbehoeften naar het logisch informatiemodel, voor de projectleidingen volgt de ETL-ontwikkelaars en de ontwikkelaars van de semantische laag op en stuurt bij waarnodig. Je bouwt eveneens generieke rapporten, dashboards, … en beheert de rapporteringomgevingop functioneel vlak.Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en beheren van de scorecards van het departementBestuurszaken, maar bij uitbreiding ook voor de rest van de Vlaamse Overheid. De analist isverantwoordelijk voor de vertaling van de gebruikers- en managementbehoeften naar een functioneelontwerp, het coördineren en opvolgen van de ontwikkeling ervan, de in productiestelling en hetfunctioneel beheer na in productiestelling.2

1. BEHOEFTEANALYSEJe analyseert de behoeften van de organisatie en interne klanten, stelt ze voor als dimensionalemodellen zodat je een correct beeld te krijgt van de opportuniteiten en de noden.Voorbeelden van activiteiten: Analyseren van de noden samen met de klant, vertalen naar een functioneel ontwerp Behoeften en opportuniteiten bespreken met het lijnmanagement Anticiperen op problemen en knelpunten binnen de organisatie2. DIENSTVERLENING UITBOUWENOp basis van het beleid en de behoefteanalyse sta je in voor het definiëren, implementeren enbijsturen van de dienstverlening binnen jouw domein. Dit doe je om de interne klant en de organisatieop de best mogelijke manier te ondersteunen.Voorbeelden van activiteiten: Vertalen van dimensionale modellen in fysieke tabelstructuren Mee werken aan het ontwerpen van ETL-processen Training van de rapportenbouwers voor rapportagetechnieken Training van de eindgebruikers d.m.v. rapporten, dashboard-omgeving Administratie uitvoeren die bij de dienstverlening hoort Klanten ondersteunen bij de implementatie en het gebruik van instrumenten, systemen,toepassingen,…3. WERKINSTRUMENTENJe staat in voor het ontwikkelen of aanpassen van concepten, systemen, methoden en technieken innauw overleg met de interne klant voor de projecten rond functionele analyse. Zo kan je dooralgemeen toepasbare of maatgerichte producten en diensten de gedefinieerde dienstverleningoptimaal uitvoeren.Voorbeelden van activiteiten: Bouwen van rapportageoplossingen, analytische omgevingen, scorecards, dashboards Beheren van scorecards Meewerken aan projecten van productontwikkeling Uitwerken van procedures en richtlijnen4. ADVIESVERLENINGZowel op vraag als pro-actief interne klanten adviseer je vanuit jouw domein om te komen totdeskundige oplossingen voor de BI projecten.Voorbeelden van activiteiten: Antwoorden op vragen van klanten Fungeren als aanspreekpunt voor het eigen vakgebied Adviseren over toepassing en gebruik van diensten, producten, systemen Inspelen op specifieke vragen van het management Actief deelnemen aan werkgroepen en vergaderingen Pro-actief knelpunten signaleren5. KWALITEITSBORGINGJe bent verantwoordelijk voor het opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen van de voortgang ofresultaten van de functionele analyse en implementatie van Cognos Metris oplossingen om zo eenoptimale kwaliteit en efficiëntie te garanderen conform de afspraken.3

Voorbeelden van activiteiten: Bewaken van correcte toepassingen van reglementaire bepalingen, procedures, normen,… Verzamelen en verwerken van gegevens, opmaken van overzichten en verslagen, rapporterenvan indicatoren Input leveren voor management rapportering Kwaliteitsbewaking van de opgezette systemen Voorstellen doen voor verbetering6. COMMUNICATIE EN CONTACTENJe communiceert over je dienstverlening om zo de klanten te informeren en hen te stimuleren om vande dienstverlening gebruik te maken.Voorbeelden van activiteiten: De dienstverlening pro-actief kenbaar maken aan de klant Deelnemen aan en organiseren van werkgroepen, vergaderingen, infosessie; je bentverantwoordelijk voor het organiseren van alle noodzakelijk overleg en het voorzitten van dievergaderingen in het kader van de projecten waarvoor u verantwoordelijk bent. Fungeren als aanspreekpunt Feedback vragen aan klanten7. PROJECTDEELNAMEJe leidt of neemt deel aan (deel)projecten zodat de afgesproken projectdoelstellingen bereikt worden..Voorbeelden van activiteiten: Meewerken aan de definitie en implementatie van BI projecten Adviseren, controleren en bijsturen van projecten Leveren van specifieke vakinhoudelijke input voor projecten Projecten plannen, coördineren en leiden8. KENNIS M.B.T. HET VAKGEBIEDJe bent actief in het bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het domein van defunctionele analyse om de kwaliteit van de dienstverlening te optimaliseren.Voorbeelden van activiteiten: Opvolgen van de technologische evoluties op het vlak van BI en Corporate PerformanceManagement. Opbouwen en onderhouden van netwerken Bijhouden van vakliteratuur Op de hoogte blijven van nieuwe methoden, theorieën en technieken Deelnemen aan interne en externe vormingsactiviteiten op het vakgebiedJE PROFIELJE DIPLOMAJe beschikt over een master diplomaJE WERKERVARINGJe hebt minimaal 5 jaar werkervaring binnen BI/CPM4

JE TECHNISCHE COMPETENTIESJe hebt kennis en ervaring in ontwikkeling op minstens één BI platform, bij voorkeur ervaring inonwikkeling van scorecardsErvaring met datamodellering is vereistJE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIESVoortdurend Verbeteren =Niveau III. Je leert over andere vakgebieden, methodes en technieken en werkt actief mee aan hetverbeteren van de werking van de entiteitKlantgerichtheid =Niveau II. Je onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragenen problemen die minder voor de hand liggenSamenwerken =Nveau II. Je helpt anderen en pleegt overlegBetrouwbaarheid “consequent en correct handelen” =Niveau II. Je brengt sociale en ethische normen in de praktijkProbleemanalyse (analytisch denken) =Niveau II. Je legt verbanden en ziet oorzakenOordeelsvorming (synthetisch denken) =Niveau I. Je formuleert hypothesen; trekt logische conclusies op basis van de beschikbare gegevensInitiatief =Niveau II. Je neemt het initiatief om structurele problemen binnen het eigen takendomein op telossen (reactief en structureel)Organisatiesensitiviteit =Niveau I. Je toetst eigen besluiten, voorstellen en acties aan de (verschillende) belangen van deeigen entiteitMondelinge uitdrukkingsvaardigheid =Niveau II. Je zorgt voor een heldere communicatie in twee richtingenSchriftelijke uitdrukkingsvaardigheid =Niveau II. Je structureert je boodschap en hanteert een gepast taalgebruik afhankelijk van de situatieof het publiek5

HOE SOLLICITERENBen je geïnteresseerd? Solliciteren kan tot uiterlijk 20 juni 2010Om te solliciteren vul je het standaard cv in dat je kunt vinden ophttp://www2.vlaanderen.be/bestuurszaken/docs/standaardcv.docJe stuurt het standaard cv, samen met een kopie van je diploma bij voorkeur via mail naarselecties@bz.vlaanderen.be of per post naar MOD Bestuurszaken, t.a.v. Staes Stijn, Boudewijnlaan30 bus 38, 1000 Brussel.Om een objectieve vergelijking tussen alle kandidaten mogelijk te maken, zullen enkel sollicitaties viahet standaard CV in aanmerking genomen worden. Gelieve in het onderwerp van je mailbericht defunctietitel te vermelden.SELECTIEPROCEDURE- Screening op cv: 21 juni 2010- Interview: 25 juni 2010ONS AANBODJe komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor ambtelijke innovatie en die eenpermanente verbetering van de dienstverlening nastreeft.Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelenbetreft.Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om de combinatieprivé-werk zo optimaal mogelijk te laten verlopen: zo bieden wij je 35 dagen verlof per jaar en eensysteem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (vijflocaties in Vlaanderen) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis alsook je hospitalisatieverzekering.Je ontvangt maaltijdcheques van 5 euro per gepresteerde dag. 3,91 euro wordt door dewerkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op hetnettoloon.Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijhorendesalarisschaal: je aanvangssalaris is minimaal 3062,19 euro (brutomaandsalaris, 5 jaar ervaringaangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen.Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door delijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 15 jaar verloond worden.Je eerste 12 maanden (maximum) vormen een proefperiode met een individueelvormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing als je als Vlaams ambtenaar al in degraad van de vacature werkt.De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen.Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden,ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. Wezorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijgje de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan.6

MEER WETEN?- Voor extra informatie over de jobinhoud kun je contact opnemen met:Jan Stoffels, cel BI-analistenBoudewijngebouw balkon 4Boudewijnlaan 301000 BrusselE-mail : jan.stoffels@bz.vlaanderen.be- Voor de arbeidsvoorwaarden kan je onze website consulterenhttp://www.vlaanderen.be/arbeidsvoorwaarden of contact opnemen met de HR-consulent :Stijn Staes, HR-consulentBoudewijngebouw 3 toren BBoudewijnlaan 301000 BrusselTel. : 02 553 50 37E-mail : stijn.staes@bz.vlaanderen.be- Voor extra informatie over de selectievoorwaarden kan je contact opnemen met de HR-consulent:7