Akkoord Samen werkt beter mei 2013 - Provincie Overijssel

Bijlage 2Uitvoering akkoord landelijk gebied: organisatie encommunicatieInleidingIn punt 18 van het akkoord is opgenomen dat metde ondertekening de partners zich verbinden aande genoemde speerpunten en uitdagingen en deverantwoordelijkheid op zich nemen, ieder vanuit deeigen rol en verantwoordelijkheid, om:a. de opgaven en uitdagingen samen verder uit tewerken en te concretiseren;b. hiervoor uitvoeringstrategieën uit te werken;c. afspraken te maken over de uitvoering. Ditinclusief de opstelling van een provinciedekkendprogramma voor gebiedsprocessen en deverantwoordelijkheidsverdeling tussen de partnershierin;d. de voortgang op de hierboven genoemde actiesminimaal 4 keer per jaar aan de orde te stellen in eenbreed/gezamenlijk bestuurlijk overleg om te bepalenof we op koers liggen en of dat er aanvullende actiesnodig zijn.Op grond hiervan stellen de partners eenuitvoeringsagenda op. Dit uitvoeringprogramma zalop basis van de voortgang regelmatig geactualiseerdworden. In deze agenda wordt opgenomen wat ergebeuren moet en wie dat doet. In de punten 6 toten met 10 en van dit akkoord is beschreven hoe wijdit gezamenlijke proces willen organiseren. Hierondereen korte omschrijving van hoe dit praktische vormgegeven kan worden. Dit vraagt om nog wel om nadereuitwerking.CommunicatieEr kan veel verwarring ontstaan als er verschil ininformatie tussen (gespreks)partners bestaat, onbedoelde(verkeerde) beeldvorming ligt op de loer. Bewusteafspraken over wat gezamenlijk gecommuniceerdwordt (over de uitvoering van dit akkoord) zijndaarom belangrijk – zowel voor de uitstraling van degezamenlijkheid ‘naar buiten’, naar niet-ondertekenaars,als voor de uitstraling en doorwerking ‘naar binnen’,naar de achterbannen en medewerkers van deondertekenaars. Een communicatie-voorstel hoortdaarom bij bestuurlijke overleggen op de agenda testaan (dat kan b.v. zijn in de vorm van een conceptpersbericht)OrganisatieHet uitgangspunt in het akkoord is geen nieuwe zwarestructuur op te tuigen. De partners zetten nadrukkelijkniet een gezamenlijk uitvoeringsstructuur neer. Departners vormen een “licht maar bindend bestuurlijknetwerk” om een gezamenlijke koers te ontwikkelenen van hieruit de eigen activiteiten op elkaar af testemmen. De uitvoering van de activiteiten van deuitvoeringsagenda vindt plaats onder aansturing vande afzonderlijke partners of – indien aan de orde – insamenwerkingsverbanden van partners.Voor de uitvoering van de activiteiten zoals opgenomenin dit akkoord worden een (a) bestuurlijk overleg en een(b) ambtelijke regiegroep ingesteld.Het bestuurlijk overleg komt 4 keer per jaar bijeen ofvaker indien nodig.De ambtelijke regiegroep bereidt de bestuurlijkoverleggen voor, en komt zo vaak bijeen als nodig is.Elk van de partners kan een samenroepende rol daarinvervullen, binnen het bestuurlijk overleg en de regiegroepworden daar praktische afspraken over gemaakt.14