Het betrekken van en communiceren met ... - Biodiversity Skills

Het betrekken van en communiceren met belanghebbendenproject te analyseren. Het is mogelijk meergeavanceerde en gedetailleerde analysemethodente gebruiken door een aantal extrabelangrijke kenmerken van de belanghebbendentoe te voegen (Rientjes et al., 2000):• Identificatie: naam, type (organisatie,groep of individu) en niveau(lokaal, regionaal, nationaal) van debelanghebbende• Belang: reden of aard van het belangvan de belanghebbende in hetonderwerp• Kennis: het kennisniveau van de belanghebbendeover het onderwerp,inclusief bepaalde specialisaties• Beschikbare middelen: specifiekemiddelen waarover de belanghebbendekan beschikken (hierondervallen ook personeel en vrijwilligers,informatie, en financiële, technologische,juridische, religieuze/moreleof andere middelen)• Vermogen om middelen te mobiliseren:welke mensen en middelen kande groep mobiliseren om doelstellingente bereiken en hoe gemakkelijkkan dat worden geregeld?• Positie / mate van betrokkenheid bijhet onderwerp: voor, neutraal of tegen;in welke mate en waarom?• Beperkingen: hieronder kunnen beperkingenvallen zoals gebrek aan geldom deel te nemen, gebrek aan personeel,of politieke of andere obstakelsDeze zeven eigenschappen van belanghebbendenkunnen worden gebruikt als kolomkoppenin een matrixtabel waarin de rijende verschillende groepen belanghebbendenvertegenwoordigen. Met behulp van de belanghebbendenanalysekunnen de volgendebredere groepen worden onderscheiden:• Primaire belanghebbenden zijn diegenendie uiteindelijk de gevolgen,positief dan wel negatief, ondervindenvan het plan of project, en van wie toestemming,goedkeuring of (financiële)ondersteuning nodig is in het proces.Tabel voor belanghebbendenanalyseEen veelgebruikte benadering voor het bepalen en analyserenvan belanghebbenden bestaat uit het opstellen van lijsten enhet maken van inschattingen. Voor het samenstellen van delijst kan worden begonnen met een brainstormsessie met deleden van de projectgroep. De analyse wordt vaak uitgevoerdmet behulp van een matrix, waarin het ‘vermogen om het proceste beïnvloeden’ wordt afgezet tegen het ‘belang bij hetproces’.Veel macht/invloedWeinig macht/invloedKlein belang--1=8+2-6Groot belang+7-4+3--5++9Er kan nog een derde eigenschap aan worden toegevoegd,bijvoorbeeld de steun voor, of het standpunt ten aanzien vanhet proces. In deze tabel wordt elke belanghebbendengroepaangeduid met een cijfer (van 1 tot 9) voorafgegaan door eencode die staat voor de houding jegens het plan of proces, lopendvan een zeer negatieve houding (--) tot een zeer positievehouding (++); = is neutraal.In dit voorbeeld heeft belanghebbende 8 een beperkt belang,weinig macht en een neutrale houding ten aanzien van hetnatuurplanningsproject. In het belanghebbendenbetrokkenheidsplanhoeft er aan deze belanghebbende weinig aandachtte worden besteed: wat basisinformatie is voldoende.Belanghebbende 5 heeft naar verwachting een zeer negatievehouding en hoge belangen in het project. Dit betekent datdeze belanghebbende een potentieel risico voor het projectvormt, hoewel hij/zij niet veel macht/invloed heeft. Er moetenmaatregelen worden getroffen om de mogelijke schade te beperkendie deze belanghebbende kan toebrengen, door hem/haar bijvoorbeeld actief bij het proces te betrekken. Hoewelbelanghebbende 1 een klein belang heeft en een verwachtenegatieve houding jegens het project, heeft hij/zij zeer veelmacht en invloed. Het projectteam moet daarom proberencontact te krijgen met deze belanghebbende om te proberenhem/haar van mening te laten veranderen en/of aan te tonendat het project een onverwacht voordeel kan opleveren. Zo kanhet projectteam zich verzekeren van een machtige medestanderof ambassadeur voor het project, die zou kunnen helpenandere belanghebbenden over de streep te trekken.Plannen voor de natuurWerken met actieplannen in de praktijk115