Lias Brochure

Lias,
de geïntegreerde
archivering soplossing
www.lias.be

Lias biedt
Lias biedt archivarissen en andere erfgoedbewaarders een samen hangend
geheel van oplossingen voor het beheren en het valoriseren van
digitaal en analoog erfgoed, en voor de bewaring van digitale
erfgoedobjecten op LANGE TERMIJN.
n
n
n
n
n
n
n
Permanente bewaring van digitale objecten door voortdurend
opvolgen en preserveren (Rosetta)
Verzekerde opslag van beschrijvingen (metadata) en digitale
bestanden (digitaal erfgoed) in een digitaal magazijn (Rosetta)
Een professionele omgeving om archieven en ander documentair
erfgoed hiërarchisch en in context te beschrijven (scopeArchiv)
Tools & work-flows voor beheeractiviteiten als aanwinstregistratie,
depotbeheer, leeszaaladministratie en gebruikersbeheer (scopeArchiv)
Websites om zoekinterfaces, overzichten en inventarissen aan te bieden
Een opensource platform om uit te pakken met digitaal erfgoed (Omeka)
Technische en inhoudelijke ondersteuning door archivarissen
en informatici van het Lias netwerk
Lias als
samenwerkingsverband
Als u in het totale Lias-pakket of in één component instapt,
beschikt u niet alleen over een goed product, maar sluit u
ook aan bij het Lias netwerk. In de Werkgroep Archivarissen
Lias worden ervaringen uitgewisseld en wordt u door
collega's en door informatici die de archiefwereld kennen,
verder begeleid bij de implementatie van de gekozen
systemen. Uiteraard kan u ook een helpdesk contacteren
indien er zich toch een probleem zou stellen.
U kan steeds rekenen op ervaring op het vlak van bewaring
van digitale documenten en het opzetten van werkprocessen
hieromtrent.

Lias als modulair systeem
De gebruiker kan opteren om in te stappen in Lias voor
het volledige pakket of voor een bepaalde selectie
van modules. De verschillende onderdelen van Lias
kunnen ook geïntegreerd worden met toepassingen
die al in gebruik zijn, zoals beschrijvingssystemen,
beeldbanken of systemen als SharePoint.
ROSETTA: OPSLAG EN PRESERVATIE
Opslag en preservatie van digitaal of gedigitaliseerd
erfgoed gebeurt in Rosetta. Rosetta is meer dan een
server met geavanceerde back-up. Wie deelneemt aan
Rosetta treedt toe tot een community van specialisten,
die de sector op de hoogte houden van technologische
evoluties en adviseren over het juiste bewaarformaat
op elk moment in de toekomst.
Samen met de community houdt Lias de kennisdatabank over
de wereldwijd in gebruik zijnde digitale formaten up-to-date.
Deze informatie wordt gebruikt als basis voor het maken van
risicoanalyses en het plannen van de preserveringsacties.
Afgevaardigden van Lias nemen deel aan de Advisory Group
en de Format Library Workgroup binnen het Rosettanetwerk,
zodat de partners van Lias steeds op de hoogte blijven van
preservatiekeuzes wereldwijd.
Eenmaal de opslag gerealiseerd, is een schaalbare en
uitbreidbare technische architectuur voorzien.
SCOPEARCHIV : BESCHRIJVEN EN BEHEREN
ScopeArchiv biedt een waaier aan oplossingen voor het beschrijven
en het beheren van digitale en analoge documenten.
U beschikt over de nodige tools om de volledige workflow binnen
een archiefdienst te automatiseren. Dit gaat van het registreren
van aanwinsten, over depotbeheer naar de beschrijving en
de leeszaaladministratie.
Voor het hiërarchisch beschrijven van de archiefstukken beschikt
u over alle ISAD(G) velden. Door de koppeling van de gegevens
over toegankelijkheid in de beschrijvingsmodule aan de OPAC,
de module voor leeszaaladministratie en klantenbeheer,
bewaakt u optimaal privacy-, auteurs- en andere toegangsrechten.
Door de uniforme, gestandaardiseerde beschrijvingswijze is
het mogelijk om gegevens over archiefbestanden automatisch
te laten harvesten door Archiefbank Vlaanderen.
Een lezer vindt de gemaakte beschrijvingen, inventarissen en
eventueel digitale kopieën van stukken desgewenst terug in
de zoekinterface Limo (www.limo.be) of in de scopeArchiv OPAC.
U kan er voor kiezen uw inventarissen enkel binnen uw eigen
organisatie doorzoekbaar te maken of om ze te publiceren op
het World Wide Web. Indien u ook gestandaardiseerde gegevens
over de archiefvormer en zijn geschiedenis wenst te noteren en
te koppelen aan de inventaris, dan kan dat door gebruik te maken
van ODIS (www.odis.be) en de ODIS plug-in in scopeArchiv.

SCOPEARCHIV EN LIMO: ZOEKEN IN LIAS
Met de publieksinterfaces van Lias kan u de lezer de weg wijzen
naar beschrijvingen en de digitale objecten onmiddellijk
aanbieden.
SCOPEARCHIV EN ROSETTA: INTEGRAAL BEHEER VAN
DIGITAAL EN PAPIEREN ERFGOED
Rosetta en scopeArchiv werden op elkaar afgestemd om
beschrijven, ontsluiten en opslaan van digitale en hybride
archieven te integreren in bestaande werkprocessen.
U kan gebruik maken van conversietools om stukken om te zetten
in een leesbaar formaat. Verder staat een pre-ingesttool ter
beschikking om metadata toe te kennen aan digitale stukken
en deze vast te leggen in het digitale depot en in scopeArchiv.
Via de OPAC van scopeArchiv kan de gebruiker bladeren door
de hiërarchische boomstructuur waarin alle beschrijvingen zijn
opgenomen, full tekst zoeken door de beschrijvingen, gericht
zoeken op inhoud van bepaalde velden, … of nog gerichter
zoeken via uit ODIS afkomstige trefwoorden van organisaties,
personen, onderwerpen en plaatsen.
Op basis van de gegevens in de databank van scopeArchiv
worden ook EAD-inventarissen gegenereerd, die een meer
klassiek overzicht bieden.
Het erfgoed in uw instelling kan via Limo worden opgenomen
in de brede zoekmachine voor onderzoekers van alle slag,
waardoor valorisatie gestimuleerd wordt.
Omeka:
Uitpakken met erfgoed
Voor wie nog een stap verder wil gaan en
het gedigitaliseerde erfgoed zelf wil tonen,
biedt Omeka een oplossing. U kan zelf aan
de slag met deze uiterst eenvoudige open
source applicatie, u kan een beeldbank,
webtentoonstelling of website aanmaken.

Info
Tel: +32 16 32 22 66
into-info@libis.be
www.lias.be
Prijsbepaling: prijzen worden bepaald door de grootte van
uw instelling en het aantal componenten waarvoor u kiest.
Neem contact op met LIBIS via de hierboven vermelde
gegevens voor een concrete prijsbepaling.
W. de Croylaan 54 bus 5592 n BE-3001 Heverlee n www.libis.be