EXPOPERINGE 2017 demoboekje 26-12-2016

digilocal

5

Een organisatie van “Poperinge handelt”

V.U. Jan Van Bruwaene Roggestraat 12 8972 Krombeke


5

EXPOPERINGE , Vijf jaar na elkaar de vaste waarde in

het evenementenaanbod van de stad Poperinge.

De Maeke Blydezaal vormt het kader voor dit unieke

event.samen met de nodige tenten.

Meer dan 42 deelnemers uit Poperinge en omstreken

toonden u in 2016 de nieuwste trends .

De verwachtingen voor het jubeleum jaar 2017, vijfde

maal EXPOperinge liggen een stuk hoger.

De editie 2016 zal worden bestendigd, uitgebreid en

vernieuwd.

Samen met onze sponsors en media zullen wij deze

editie tot een succes laten komen;

Hoofdsponsers 2016 : Mediatopper, AD delhaize, KBC,

De Wijncentrale,Triporteur, Poperings Verzekerings

Bureau,

Voor 2017 hebben de volgende sponsors reeds

toegezegd: Media Partner Roularta, Ad Delhaize, de

wijncentrale, KBC .

Mogelijks siert uw bedrijf de lijst voor deze editie.


EXPOPERINGE is het volledige weekend gratis

toegankelijk.

U vindt er de allerlaatste nieuwigheden op vlak

van mode & beauty, interieur, decoratie, bouw ,

renovatie, veiligheid, culinair en gezondheid.

Klasse vol event met aantrekkelijke standen.

Origineel en boeiend.

Meer dan 11.000 bezoekers in 2016.


Standhouders 2016

We proberen een boeiend en gevarieerd

programma voor te stellen waarbij we een mix

van standhouders presenteren.

We stellen u nog even de standhouders van

2016 voor:

Bokado Proven, Ecolis, Jan Van Bruwaene services,

Janox , Victoria Juwelen, Coeur au chocolat, fotografie

Yess, Exterieur Dejonghe, Boeketje, Cre-Arte, Eskimo,

Daraz electro & alarmsystemen, schrijnwerk Andy

Schacht, Garage Monteyne, West Water, Boxclub

Poperinge, Hobbyhuisje, Hoorcentrum Maes, Top

thuiszorg, Osteopathie Ilse Demonie , Hondentoilettage

Ziggy , Olijfshop, Dakwerken Lieven Vancaeyzeele,

Vlaams Kruis, Svin Deroo sanitair/electro , Trackio ,

Wood Meets Food , Publi X , Medipunt , garage

Gamme , piano’s Verhulst , Provelo , Hoppetravel ,

Myléne , Poorten Holstra , Page , AD Delhaize, Belfius,

KBC, Triporteur, de Wijncentrale

Voor de jubileumeditie van 2017 en met de

medewerking van Roularta , moet dit de editie worden

die zorgt voor de uitstraling van het ondernemerschap

van onze regio.


Troeven

Unieke locatie in het centrum van de stad

Poperinge.

De voorbije jaren een geslaagd event.

Ondersteuning door lokale partners en

handelaars.

Vlot bereikbaar en parkeergelegenheid dichtbij.

Gevarieerd en boeiend programma dat een

breed publiek aanspreekt.

Opname in het gemeentelijk en handels

promoplan van de stad Poperinge.

Vorig jaar onder meer promotie via:

Radio VBRO, Blits, de Zondag , Streekkrant ,

krant Van West Vlaanderen , Flyers en affiches,

Facebook ,Auto stickers , publiciteitsborden ,

website westhoek, TV-Avantage (Duinkerke en

noord), de stadskrant Poperinge , etc.


Organisatie

“Poperinge Handelt”: zaalplan en meer info op

website www.expoperinge.be

Contact

Handelsorganisatie “Poperinge Handelt” werd opgericht op 8

mei 2013 met als doel het organiseren van manifestaties,

beurzen etc. ter bevordering van de lokale handel.

Roggestraat 12

8972 Krombeke ( Poperinge)

Voorzitter:

Jan Van Bruwaene info@janox.be

Secretaris: Jochen Debaenst info@ecolis.be

Contact :

info@expoperinge.be

Tel : 0475/919180


Praktische info

Datum:

6-7 & 8 oktober 2017

Plaats :

Maeke Blyde zaal Poperinge

Gratis ingang

Openingsuren:

Vrijdag:

Zaterdag:

Zondag:

18u-22u (met receptie)

13u-22u

10u-18u

Adres:

Maeke Blyde

Doornstraat 43

8970 POPERINGE

Gratis toegang


Standgeld

contact.(info@expoperinge.be)

Vermelding in Streekkrant : 20€ (aanbevolen)


Officiële opening EXPOperinge

Dit uniek netwerkmoment tussen de

deelnemers, de verantwoordelijken voor de

plaatselijke handel, notabelen en bezoekers

gaat door op vrijdagavond vanaf 20.00 uur in

de Maeke Blyde zaal te Poperinge ( de locatie

van de beurs) en neemt een einde om 22.00

uur.

Er is ook een muzikale omlijsting voorzien.

Wij, als organisatie, verwelkomen u graag op

dit moment met een natje en een droogje.

Sponsoring

U kan een sponsering plaatsen op verscheidene

manieren:

Diamond sponsorpakket: 1200 euro



Plantinium sponsorpakket 800 euro

SuperGold sponsorpakket 650 euro

Gold sponsorpakket 500 euro

Silver sponsorpakket 250 euro

Brons sponsorpakket 150 euro


Diamond = volledige sponsoring : affiche,

, receptie, banners, radioreclame, website

+ facebookvermelding +

communicatie.+1/2 blz in streekkrant

katern EXPOperinge

Platinium = volledige reclame – (

radioreclame) + ¼ blz. in de streekkrant

SuperGold = Platinium –( kleinere

vermeldingen op affiche en flyers website

+ facebook vermelding +

communicatie.+1/4 blz. in Streekkrant

katern EXPOperinge

Gold = Super Gold – ( geen banners op

receptie, geen vlaggen , noch wimpels) )+

1/8 blz. in de Streekkrant

Silver = Gold – ( enkel kleine vermelding

op affiche+ flyer, geen andere

vermeldingen)+ 1/8 blz. in de Streekkrant

Brons = 1/16 blz. in de Streekkrant +

affiche & flyers.

Enkel vermelding op affiche klein = 50 euro

Enkel vermelding op flyer klein = 50 euro

*reclame maken in uitneembaar special

Katern in streekkrant:

-1/32 blz. : (6.3X4.4cm ) = 50€

-1/16 blz. : (12.5X4.4cm)= 95€

-1/8 blz. : (12.5X8cm) = 170€

-1/4 blz. : (12.5X18cm) = 300€

-1/2 blz. : (25.5X18cm) = 540€

- 1 blz. : (25.5X36.5cm)= 1020€

Bedoeling hier is een gebundelde

reclame.


Promo

Katern in DW Westland (73942

ex)

DW deze week (vroeger :De

Streekkrant West Vlaanderen)

De Zondag

Le Frontalier

TV-Avantage











Affiches : +- 300 expl. (A3-A4 formaat)

Website ( eigen + stads

toeristische website + Westhoek)

Actieve facebookpagina

Stadskrant stad Poperinge

Diverse redactionele artikels

Promotie in het straatbeeld

Autostickers

Audioreclame op radio VBRO

Rasterborden stad Poperinge

Eigen publiciteitsborden


Praktische afspraken

Vooraf:

De deelname van EXPOperinge is pas definitief

na overschrijving op het rekeningnummer van

Poperinge handelt

KBC BE16 7380 3887 3174

Belfius BE67 0688 9761 4987

U kan als deelnemer de grootte van de stand ,

alsook uw voorkeurplaats aangeven, om

organisatorische reden kunnen we u een

gelijkwaardige plaats op een andere locatie

toekennen ( vb. om geen twee gelijkaardige

zaken voor elkaar of naast te plaatsen)

(daarom is het ook belangrijk aan te geven wat uw

aanbod is )

Bij aanvang:

De start van de opbouw kan vanaf

dinsdag 3 oktober vanaf 09.00 uur. De

stand moet definitief afgewerkt zijn op

donderdag 5 oktober . Er kan immers na

dit tijdstip niet meer over de tapijten

worden gereden.

Tape tot het kleven van de tapijten of

bekleding op de vloer zijn te koop bij de

organisatie . Enkel deze tape mag worden

gebruikt. ( het type kleefband is in


afspraak met de zaaleigenaar om

vloerschade te voorkomen)

Ook dit jaar blijft de borgwaarde van 100

euro . De vlotte regeling van 2016 tot

teruggave is gewaarborgd.

Elektriciteitsafname; Door de organisatie

is een stroomsterkte van 10 amp. /mono

fase voorzien. (10 euro/stand) Andere

waarden vooraf te bespreken met de

organisatie.

Vloer , wanden - en wandbekleding kan

worden geplaatst door de organisatie na

onderlinge afspraken tot meerprijs.

Onderweg

U kan als standhouder drankbonnen kopen

aan de bar, voor deze aankoop kan een

factuur worden gemaakt, door de

vereniging die de bardienst uitoefent

Bij afbouw:

Op zondagavond bij afbouw van de standen

wordt gevraagd om;

Alle vuilnis is weg ( er zijn containers

voorzien aan de voorzijde van de zaal,

wanneer deze vol zijn moet het vuilnis

naar huis worden meegenomen)


Alle nietjes /nagels/schroeven moeten

verwijderd worden uit de standen.

De beschikbaar gestelde bekleding moet

mooi worden opgeplooid en worden

afgegeven ter hoogte van de bar aan de

verantwoordelijke.

Indien er tapijt van de beurs ter

beschikking werd gesteld moet dit

worden gereinigd ( stofvrij) en worden

opgerold. Het gereinigde tapijt (

gestofzuigd) mag op de stand worden

achtergelaten.

De ter beschikking gestelde

tafels/stoelen moeten op de daartoe

bestemde wagentjes worden geplaatst en

gestald worden in de daartoe bestemde

ruimte.

De standen in de tent dienen verwijderd

te zijn tegen maandag avond 9-10-2017

De standen in de zaal dienen verwijderd

te zijn tegen dinsdag middag 10-10-2016

De tent wordt afgebroken op dinsdag 10-

10-2016 (door standhouders en

organisatie, alle hulp noodzakelijk)

More magazines by this user
Similar magazines