FInalFinal Bijlagen

MovieFair
Bijlagen
Ufame Events
Hannah Holleman – Marnix van der Stelt – Wessel Kompier – Jeffrey Abdoelmadjied
MBO Utrecht – Bontekoelaan 1 – Eventacademie – Eventtaak Q2
Inleverdatum: 17 januari 2018
1

MovieFair
Bijlagen
INHOUDSOPGAVE
•
•
•
•
•
•
•
•
•
2

MovieFair
Bijlagen
SAMENWERKINGS
OVEREENKOMST
Persoon 1
Naam: Hannah Holleman
E-mail: xhannah224@gmail.com
Tel: 06-10135295
Persoon 2
Naam: Marnix van der Stelt
E-mail: maxstelt@gmail.comm
Tel: 06-30887859
Persoon 3
Naam: Wessel Kompier
E-mail: kompierwessel@gmail.com
Tel: 06-40655898
Persoon 4
Naam: Jeffrey Abdoelmadjied
E-mail: Jeffrey.abdoelmadjied@gmail.com
Tel: 0683772866
Planning
Te laat komen van groepsleden:
In het geval van te laat komen zonder geldige reden en niet van tevoren aan geven,
beginnen we met waarschuwen. Bij de 2 e keer is het de gemiste tijd x2 inhalen.
Niet nakomen van gemaakte (tijds)afspraken:
Valt onder hetzelfde concept als te laat komen. In dit geval zullen wij ook beginnen
met waarschuwen.
Afwezigheid
3

MovieFair
Bijlagen
Voor elke week hebben we een taakverdeling en een logboek. Op deze manier
kunnen de afwezigen alsnog inzien wat er die dag is gedaan, en de verloren tijd en
een extra taak inhalen in eigen tijd.
Hoeveel tijd kan en wil iedereen aan de Eventtaak besteden
De tijd wordt gelijk verdeeld onder de organisatoren, en met een schatting gaan wij
ongeveer 7 uur per week besteden aan het organiseren. Om dit overzichtelijk te houden,
zullen wij een logboek bijhouden. Hierin wordt vermeld welke taken wij deze week hebben
verricht en hoeveel uur wij hieraan hebben besteed.
Geld
Hoe wordt omgegaan met de eventueel te maken kosten?
De zakelijke kosten worden berekend in de begroting.
Kwaliteit
Welke eisen stel je aan de kwaliteit van het tussenproduct en het eindproduct?
Door een oplettend oog te houden tijdens de opbouw en samenwerking van o.a.
vrijwilligers/werknemers zorgen wij ervoor dat alles op hoge kwaliteit wordt opgezet.
Voorbeelden hiervan zijn, dat de beveiliging alert moet zijn, nooduitgangen goed
worden gehanteerd en de gehele omgeving past in de sfeer van het evenement.
Daarnaast stellen wij grote eisen aan onze partners waarmee we de samenwerking
aan zullen gaan. Dit kunnen zowel amateurs als professionals zijn, van beiden wordt
verwacht dat ze zichzelf tot het maximale inzetten en zullen er tussentijdse evaluaties
plaatsvinden. In het geval dat iemand daar niet in zal passen, dan wordt verder
gekeken naar een eventuele vervangende functie of hij/zij zal worden vervangen.
Daarnaast wordt van iedereen, die mee zal werken aan dit evenement, verwacht, dat
het uiteindelijke eindproduct perfect zal verlopen en achterhand zal worden
geëvalueerd voor een eventuele toekomstige samenwerking.
Wie is perfectionistisch in de groep en wie niet?
4

MovieFair
Bijlagen
Wij zijn van mening dat wij allemaal op zekere hoogte perfectionistisch zijn, de een
meer dan de ander. Half werk leveren is iets wat wij niet graag doen, en we streven
er ook naar om het evenement tot in de details goed op te zetten en daarbij ook
goed te laten verlopen. Dit bevordert de ervaring voor de gasten en levert een
indrukwekkend evenement.
Wat vind je het belangrijkst: gezelligheid of kwaliteit? Wanneer is iedereen tevreden?
Informatie
Het is belangrijk om daar een balans in te vinden. Een goede werksfeer resulteert in
een hogere kwaliteit. Een goede werkrelatie hebben met de vrijwilligers/werknemers
zorgt ervoor dat zij beter hun best doen voor de taken die zij krijgen opgedragen.
Daarbij is het belangrijk om dit niet uit te hand te laten lopen. Een goede balans is
daarom dus uiterst belangrijk voor een goedlopend evenement en om iedereen
tevreden te houden.
Hoe ga je elkaar en de eventcoach informeren?
Door middel van e-mails en persoonlijke vergaderingen kunnen wij onze plannen en
uitwerkingen voorleggen bij onze eventcoach. Hierdoor kunnen we zijn mening in
verwerking nemen. Wij zelf hebben contact in de klas en overleggen na de les vaak
over nieuwe ideeën.
Hoe ga je elkaar informeren als afspraken verzet worden (en de informatie naar de
eventcoach?)
Wij houden een logboek bij van alle vergaderingen. Om elkaar te informeren gebruiken wij
Whatsapp en door te bellen. Onze eventcoach informeren kunnen wij doen doormiddel van
e-mail.
Waar wordt de informatie bewaard en door wie?
Alle gegevens zullen worden gedeeld op Google Drive. Alle leden van onze groep kunnen
hier bijkomen en aanpassen.
Hoe worden de notulen verspreid? (en wanneer?)
De notulen zullen, net als alle andere gegevens en documenten, worden verspreid via de
cloud. Hiervoor gebruiken wij Google Drive als gedeelde cloud. De notulen zullen elke keer
als er een bijeenkomst is, worden doorgenomen, ook als men individueel notulen wijzigt of
toevoegt, worden besproken.
5

MovieFair
Bijlagen
Organisatie
Wanneer wordt er vergaderd? Waar wordt er vergaderd?
Vergaderingen zullen minstens 2 keer per week plaatsvinden. Hiervoor maken wij onderling
afspraken met elkaar om ervoor te zorgen dat dit goed verloopt. Wij gebruiken hiervoor
meerdere locaties. Dit kan zijn een klaslokaal, aula of buiten.
Hoe worden de taken verdeeld (vergadertalen, onderzoeken)?
Volgens de Belbin test hebben wij allemaal onze eigen kwaliteiten. Wij verdelen de taken
naar ieders kwaliteit om ervoor te zorgen dat deze zo goed mogelijk worden gedaan. Dit
wordt verdeeld tijdens de vergaderingen.
Hoe maak je notulen?
De notulist maakt tijdens elke vergadering of bespreking notulen en deelt deze met de
andere groepsleden. Vervolgens worden deze gezamenlijk gecheckt en opgeslagen in de
Cloud. Ook verschilt het per keer wie de notulist is en wordt er onderling besproken wie over
welk onderwerp het beste en meest kwalitatieve aantekeningen kan maken.
Hoe ga je eventuele conflicten oplossen? Welke stappen onderneem je als het conflict blijft
voortbestaan?
Conflicten worden opgelost door onszelf. We zullen zoals normaal volwassenen met elkaar
om de tafel gaan en duidelijk alle voor- en tegenargumenten bekijken en bespreken. Dit zal
vervolgens analytisch worden bekeken en worden beoordeeld. Mochten we er uiteindelijk
alsnog niet zelf uitkomen en zullen deze conflicten voortbestaan, dan zullen we hiermee
naar onze trajectbegeleider stappen en vragen om de nodige hulp.
Hoe zal de besluitvorming plaats gaan vinden?
De besluitvorming zal op een democratische manier plaatsvinden d.m.v. stemmen en vooren
tegenargumenten af te wegen. Uiteindelijk leidt elke besluitvorming tot een
gelijkgestemdheid, doordat er compromissen zullen worden gesloten (mocht men een
meningsverschil hebben.)
Op welke tijdstippen wordt het teamwerk geëvalueerd?
Dit zal plaatsvinden op elke woensdag. De hele lesdag op woensdag is uitgetrokken voor dit
specifieke project en hierop zullen wij dan ook ons teamwerk evalueren.
Hoe wil je als team samenwerken
Hoe zijn de kwaliteiten verdeeld?
Onze kwaliteiten zijn als volgt verdeeld volgens de Belbin-theorie:
6

MovieFair
Bijlagen
Wessel Kompier: vormer, bedrijfsman: Houd het team bij elkaar en legt een luisterend oor
naar alle ideeën en kan daar goede doelgerichte beslissingen in maken.
Hannah: groepswerker, bedrijfsvrouw: Zorgt voor een goede samenwerking tussen de
werknemers en vrijwilligers. Zij houdt overzicht over de notulen en planning en helpt mee
met groepsstimulatie.
Jeffrey Abdoelmadjied: Plant, voorzitter, onderzoeker: Creative mind achter de organisatie.
Zit vol met nieuwe ideeën en zoekt hier ook alle achtergrondinformatie over op. Ziet overal
oplossingen in en analyseert ook het volledige plan. Daarnaast neemt hij een actieve rol aan
in het maken van beslissingen en neemt het voortouw in de voortgang.
Marnix van der Stelt: vormer, onderzoeker: De netwerker die makkelijk contacten leg en
onderhoudt en altijd op zoek is naar nieuwe kansen en mogelijkheden.
Wat ga je samendoen en welke taken gaat een ieder individueel doen?
De vergaderingen, plannen en teamuitvoeringen zullen samen worden gedaan. Afhankelijk
van bepaalde taken die niet mogelijk zijn om als groep te doen, zullen die individueel worden
gedaan. Ons doel is dan ook om zoveel mogelijk samen te doen, zodat er het beste uit zal
worden gehaald.
Hoe wordt de inzet van elk groepslid gewaardeerd?
Inzet dat wordt getoond door ieder individueel zal worden gewaardeerd door het erkennen
van het uitgevoerde werk. Dit kan gebeuren op mondelinge wijze of doormiddel van
beloningen. Dit zal niet al te vaak gebeuren, aangezien dit een teamopdracht is en dit wordt
verwacht van alle deelnemers.
Hoe ga je met elkaar om? Wat verwacht je van elkaar?
Er wordt van ieder groepslid verwacht dat diegene respectvol omgaat met de rest van de
groep. Zij zorgen ervoor dat ieders normen en waarden in contact blijven, en er geen
onderlinge ruzies ontstaan. Wij verwachten van elkaar dat dit zonder al te veel handhaving
zal gebeuren.
Hoe geef je elkaar feedback? (positief en negatief)
Wij zullen ten allen tijde opbouwende feedback geven. Door respectvol met elkaar om te
gaan voorkom je onderlinge ruzies en heeft de ontvanger van de feedback ook daadwerkelijk
iets aan de opmerkingen. Dit zorgt voor een snellere werkwijze en prettige werksfeer.
Niet nakomen afspraken? Te laat komen of te laat inleveren?
In het geval van te laat komen zonder geldige reden en niet van tevoren aan geven,
beginnen we met waarschuwen. Bij de 2 e keer is het de gemiste tijd x2 inhalen. Het niet
7

MovieFair
Bijlagen
nakomen van afspraken valt onder hetzelfde concept als te laat komen. In dit geval zullen
wij ook beginnen met waarschuwen.
Geen of te weinig inzet?
Bij het opmerken van geen of te weinig inzet zullen wij hier een aantekening van maken en
de persoon in kwestie hierop aanspreken.
Wanneer wordt de samenwerking met een teamlid opgezegd?
Door een verzameling van verschillende factoren zullen wij het besluit nemen om de
samenwerking met een teamlid op te zeggen. Dit kan bevatten:
• Te vaak te laat komen
• Geen afspraken nakomen
• Te weinig inzet tonen
• Slecht werk leveren
• Een botsing met andere
teamleden.
Voor dit besluit wordt genomen gaan wij eerst in overleg met onze eventcoach.
Ondertekenden gaan akkoord met de bovengenoemde voorwaarden en afspraken en zullen hieraan
voldoen.
_________________________________
Jeffrey Abdoelmadjied
____________________________
Marnix van der Stelt
_________________________________
Wessel Kompier
____________________________
Hannah Holleman
8

MovieFair
Bijlagen
INTRODUCTIE UFAME
Een introductie over wie wij zijn als team, en individueel, waar wij om bekend
zullen staan en hoe wij in het algemeen te werk zullen gaan in de aankomende
weken.
Wij zijn Ufame, een bescheiden evenementenbedrijf bestaande uit 4 jonge ondernemers;
●
●
●
●
Jeffrey Abdoelmadjied
Hannah Holleman
Wessel Kompier
Marnix van der Stelt
Wij staan bekend als een team dat zich focust op kwaliteit en de nadruk legt op originele ideeën.
Samenwerking en eerlijkheid staat bij ons hoog in het vaandel, want wanneer dit niet gebeurt zal de
kwaliteit van de uitwerking er onder lijden. Daarnaast willen wij elkaar ondersteunen in het uitschrijven
van onze documenten, zodat de sterke punten van elk individu van pas kan komen.
Voorstellen teamleden
●
●
●
●
Marnix van der Stelt
Wessel Kompier
Hannah Holleman
Jeffrey Abdoelmadjied
Marnix van der Stelt
Hoi, ik ben Marnix van der Stelt en een van de teamleden van UFame. Ik ben een 17-jarige jongen die zo
veel mogelijk energie wil steken in het voorbereiden en realiseren van het komende evenement. Ik sta in
het team bekend als de brononderzoeker die enthousiast contact gaat zoeken en ervoor zorgt dat de
benodigde informatie beschikbaar komt. Ik zie het goed voor me dat dit project kwalitatief gezien sterk is
en aantrekkelijk is voor de toekomstige bezoekers.
9

MovieFair
Bijlagen
Wessel Kompier
Hallo, mijn naam is Wessel Kompier. Ik ben de bedrijfsman van UFame events. Tijdens onze vorige case
heb ik een goed beeld gekregen van mijn sterke en zwakke kwaliteiten. Aan de hand van de peer evaluatie
is er uit gekomen dat ik een sterke mening kan hebben en mijn doel goed duidelijk kan maken. Dit zorgt
voor een duidelijke uitleg en een lineaire werkwijze wat makkelijk te begrijpen is. Mijn valkuilen zitten in
mijn aandachtsspanne. Het is lastig voor mij om alles op een rijtje te houden en te focussen op de taak. In
deze case ga ik er aan werken om mijn aandacht beter erbij te houden en minder druk te leggen op mijn
teamleden.
Hannah Holleman
Hoi, ik ben Hannah Holleman en een van de teamleden van UFame. Ik ben een 20 jaar en mijn rol in het
team is de groepswerker. Ik zorg voor de harmonie in het team. Ik vind het daarbij belangrijk dat de
teamspirit en communicatie binnen ons team goed is. Ik ben een sociaal, extravert persoon die goed kan
luisteren. Mijn minder sterke eigenschap is dat ik confrontaties uit de weg kan gaan om de harmonie in
het team te bewaren.
Jeffrey Abdoelmadjied
Hallo allemaal, mijn naam is Jeffrey Abdoelmadjied, ben 19 jaar oud en woon in Haarlem. Mijn rol in ons
bedrijf Ufame Events omvat een aantal verschillende taken. Ik ben namelijk de zogenoemde “plant” in
het bedrijf, wat inhoudt, dat ik eigenlijk het creatieve brein ben achter de originele ideeën. Daarnaast kan
het ook soms in mijn nadeel werken, omdat er juist zoveel verschillende ideeën opkomen. Daarom is de
samenwerking met rechtstreek/direct persoon(qua karakter) bijvoorbeeld Wessel Kompier een goede
side-kick om hierbij mij soms te helpen en leer ik hier ook weer van. Ook kwam er als resultaat uit de
Belbin-test uit, dat ik de voorzittersrol op mij zal nemen, omdat dit bij mij op plaats 2 viel. Hiermee zorgen
wij ervoor dat we samen, met al deze verschillende aspecten per persoon, hét perfecte evenement
kunnen neerzetten.
10

MovieFair
Bijlagen
ROLVERDELING
Aan de hand van het onderstaande model hebben wij aan het begin van de periode een planning gemaakt.
Elke week hadden wij op woensdagmiddag vergadering en in de rolverdeling beschreven wij wie welke
taken kreeg. Vervolgens werd er dan elke week bijgehouden van hoe de planning ervoor stond en wat er al
kon worden afgevinkt. Zo was “to do” hetgeen wat diegene nog moest doen(iedereen had ook zijn of haar
eigen kleurtje) en in progress en fin
11

MovieFair
Bijlagen
LEVERANCIERSLIJSTEN
Bijgevoegd is de leverancierslijst van de leveranciers en sponsoren die op ons festival aanwezig zullen zijn.
Let op: Niet van alle leveranciers zijn alle gegevens opgeschreven, omdat die of niet aanwezig waren,
ofwel dat de lijst zodanig lang is, dat wij niet de tijd hadden om alle gegevens op te zoeken. Echter hebben
wij wel alle cellen gevuld met gegevens, zodat u ziet hoe het er alsnog uit zou horen te zien. Daarnaast
hebben wij sommige rijen weggelaten qua gegevens, omdat wij vanwege het feit dat het fictief is niet
beschikken over die informatie(bankgegevens, contactpersonen enz.)
Hieronder staat eerst een tabel met welke gegevens wij wel of niet hebben gebruikt en vervolgens wordt
dit gevolgd met alle leveranciers(alle namen van leveranciers zijn wel aanwezig, maar dus niet alle
gegevens).
Leverancierslijst aandachtspunten
Beschikbare gegevens
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Adresgegevens;
Automatisch betalen (ja/nee);
Bankgegevens:
- Bankrekeningnummer;
- Naam rekeninghouder;
- Plaats rekeninghouder.
BTW nummer;
Contactpersoon;
E-mailadres;
Eventuele extra velden die u met SnelStart!Plus hebt aangemaakt;
Incasseren (ja/nee);
Klancode;
Klantkortingsgroep;
Klantnaam;
Kredietlimiet;
Krediettermijn/betaaltermijn;
KvK nummer;
Leverancierscode;
Memo/opmerking;
Nonactief (ja/nee);
Telefoonnummer;
Websiteadres.
12

MovieFair
Bijlagen
BRONNENLIJST
Een collectie van alle sites waar onze informatie vandaan komt.
Algemene bronnen:
- www.google.com
- www.wikipedia.com
- www.youtube.com
- www.defabrique.nl
- www.gmail.com
- www.onderwijsonline.nl
- www.mboutrecht.nl
Doelgroep:
- IFFR. (Datum onbekend) IFFR 2018 [Internetpagina]. Geraadpleegd van
https://www.rotterdamseschouwburg.nl/agenda/6245/IFFR_2018/IFFR_2018/?gclid=EAIaIQo
bChMI9a6do_LR1wIV6grTCh3tuQdaEAAYASAAEgJwK_D_BwE
Achtergrond informatie:
- FilmIndustryGuide. (Datum onbekend) alle bedrijven [internetpagina] Geraadpleegd van
http://www.filmindustryguide.nl/portals/bedrijven_zoeken/101?reset=1
- Onbekend. (2016, 1 juli) Categorie:Beroep in de televisie- en filmindustrie [internetpagina]
Geraadpleegd van https://nl.wikipedia.org/wiki/Categorie:Beroep_in_de_televisie-
_en_filmindustrie
Artiesten:
- Onbekend. (2018, 8 januari) Hans Zimmer [Internetpagina]. Geraadpleegd van
https://nl.wikipedia.org/wiki/Hans_Zimmer
- Onbekend. (2017, 30 september) Martin Koolhoven [Internetpagina]. Geraadpleegd van
https://nl.wikipedia.org/wiki/Martin_Koolhoven
Catering:
- De Fabrique. (Datum onbekend) Service en Faciliteiten Catering [Internetpagina].
Geraadpleegd van https://defabrique.nl/service-faciliteiten/catering/
Communicatieplan:
- Facebook. (2004, februari) Facebook [Social Media-pagina]. Geraadpleegd van https://nlnl.facebook.com/
- Instagram. (2010, 6 oktober) Instagram [Social Media-pagina]. Geraadpleegd van
https://www.instagram.com/
- Twitter. (2006, 21 maart) Twitter [Social Media-pagina]. Geraadpleegd van
https://twitter.com/?lang=nl
13

MovieFair
Bijlagen
- Youtube. (2005, 14 februari) Youtube [Social Media-pagina]. Geraadpleegd van
https://www.youtube.com/?gl=NL&hl=nl
- Twitch. (2011, 6 juni) Twitch [Social Media-pagina]. Geraadpleegd van https://www.twitch.tv/
Concept Invulling:
- CUE. (Datum onbekend) Standaard Standbouw [Internetpagina]. Geraadpleegd van
https://www.cue.nl/exposanten/deelnemen/standbouw
Workshops:
- Eventbrite. (2018, maand onbekend) Masterclass Storytelling Docu (John Appel)
[Internetpagina]. Geraadpleegd van https://www.eventbrite.nl/e/tickets-masterclassstorytelling-docu-john-appel-41238405180?aff=es2
- OpenStudio. (Datum onbekend) Cursussen. Geraadpleegd van
https://openstudio.nl/educatie/cursussen
- FilmIndustryGuide. (Datum onbekend) alle bedrijven [internetpagina] Geraadpleegd van
http://www.filmindustryguide.nl/portals/bedrijven_zoeken/101?reset=1
Begroting:
- De Fabrique. (Datum onbekend) Plan jouw evenement. Geraadpleegd van
https://defabrique.nl/plan-jouw-event/
- Topverhuur. (Datum onbekend) Wat wilt u huren? Geraadpleegd van
http://www.topverhuur.nl/home/rent
- Audius. (Datum onbekend) Huurcatalogus. Geraadpleegd van
http://www.audius.nl/producten/presentaties-en-toespraken
- KLM. (Geen datum) Vluchtkosten. Geraadpleegd van https://www.klm.com/home/nl/nl
- HotelV. Hotel boeken. Geraadpleegd van https://hotelv.nl/nl/
- PromotionFilm. (Geen datum) Diensten. Geraadpleegd van
http://www.promotionfilm.nl/diensten
- Limocompany. (Geen datum) Tarieven tabel. Geraadpleegd van
http://www.limocompany.nl/tarieven
- Lubee. (Geen datum) Tarieven. Geraadpleegd van https://www.lubee.nl/tarieven/
- Portofoonwinkel. Professionele portofoons. Geraadpleegd van
https://www.portofoonwinkel.nl/evenementen-professionele-portofoon/cid=1209
- Huren.nl. Brandblussers. Geraadpleegd van
https://www.huren.nl/p10315/brandblusser#clickbox
- Lumineux. Biertafels en banken. Geraadpleegd van https://lumineux.nl/productcategorie/partyverhuur/meubilair/
- HuurEHBO. EHBO verhuur. Geraadpleegd van http://huurehbo.nl/
- Audio Utrecht. Geluid verhuur. Geraadpleegd van https://audioutrecht.nl/
- The Inside. Stand bouwen. Geraadpleegd van https://www.theinside-standbouw.nl/
- Nationale Beroepengids, Geraadpleegd van https://www.nationaleberoepengids.nl
-
14

MovieFair
Bijlagen
Leverancierslijst:
- Artistman. (Geen datum) Artiestenboekingen. Geraadpleegd van http://artistman.nl/
- FNV. (Geen datum) Crewbelangen + zekerheden. Geraadpleegd van https://www.fnv.nl/
- PromotionFilm. (Geen datum) Diensten. Geraadpleegd van
http://www.promotionfilm.nl/diensten
- Voice Over College. Voice over trainingen. Geraadpleegd van
https://voiceovercollege.nl/workshops/
- Acteerenmeer. Acteren en regie. Geraadpleegd van www.acteerenmeer.nl
- Amsterdamse Film School. Masterclasses film. Geraadpleegd van
https://amsterdamfilmschool.nl/masterclasses/
- Dutch Film Group. Licht en Geluid workshops. Geraadpleegd van
https://www.dutchfilmgroup.tv/contact/
- Beeldzeggend. Camera workshop. Geraadpleegd van http://beeldzeggend.nl/contact
- Open Studio. Editing workshop. Geraadpleegd van https://openstudio.nl/
- Heftig Hoogtebeeld. Drone workshop. Geraadpleegd van
http://www.filmindustry.nl/profielen/view/1122907
- SAE Institute. Geluid workshop. Geraadpleegd van http://www.sae.edu
- http://www.partyart.nl/
- http://www.montecatini.nl/
- http://artistman.nl/
- http://www.sjouercasting.nl/
- http://www.sjouercasting.nl/
- https://www.in-casting.com/
- http://www.fnv-kiem.nl/
- https://www.qletz.nl/
- www.detrap.nl
- http://www.acteerenmeer.nl/
- http://www.dreamteamtelevision.nl/
- http://www.primusfilm.nl/
- www.binger.nl
- www.dekip.nl
- www.threekingsproductions.nl
- www.voiceovercollege.nl
- www.rjbstudio.nl
- www.deacteursschool.nl
- www.flitsacademie.nl
- www.maspiekmedia.nl
- www.stichtingfoaam.nl
- www.mediacollege.nl
- www.xappkindercasting.nl
- www.fijnzinnigtheater.nl
- www.sylviabruens.nl
- www.marnixvandenbroeke.nl
- www.ingmarsauernetworks.n
15

MovieFair
Bijlagen
16
Website
www.truespiritproductions.nl
www.dennismusic.nl
www.marchverhuur.nl
www.westonemusic.nl
www.gbstudios.nl
www.allmusicnl.nl
www.thorproductions.nl
Website
www.snbmedia.nl
www.fofic.nl
www.produsign.nl
www.openstudiovideo.nl
www.cameraverhuurxl.nl
www.digitalmediaamsterdam.nl
www.nederlandrental.nl
www.djelectronics.nl
www.oneshot.nl
www.cineterra.nl
www.camerarentals.nl
www.dutchfilmgroep.nl
www.vandalencameraverhuurbv.nl
www.studiogo.nl
www.cinemediagroup.nl
www.truespiritentertainment.nl
www.avned.nl
www.lowlanderproductionsbv.nl
www.camerasolo.nl
www.hillvalley.nl
www.bolexnederland.nl
www.showroomvideoproductions.nl
www.avprovideo.nl
www.marvelsvideoproduction.nl
www.setgearshop.nl
www.heftighoogtebeeld.nl
www.pascreavideoproducties.nl
www.videoessentie.nl
www.catoaudiovisueleprojecten.nl
www.alleasymultimediaservices.nl
www.setgearshop.nl
www.splicein.nl
www.pastcreavideoproducties.nl
www.digicamfacilitiesbv.nl
www.kleinmedia.nl
www.dezeeuw.nl
www.utplatformtv.nl
www.tamfilms.nl
www.sakoskifilms.nl
www.brandedchannels.nl
www.laraetompa.nl
www.beeldbuisproducties.nl
www.joostjvideoproductions.nl
www.studiorandydesign.nl
www.cueco.nl
www.bv&c.nl
www.veryrareagency.nl
www.avantimediagroup.nl
www.thevictiorians.nl
www.alexsurugiu.nl
www.creativeanimal.nl
www.vanbrandwijkproductions.nl
www.mksupplies.nl
www.blueijnbv.nl
www.nfta.nl
www.engagetv.nl
www.zunneberganimalsbv.nl
www.verenigingfigurantenbureau.nl
www.b&acastingbureau.nl
www.rushmodels.nl
www.mydaymodels.nl
www.santaicastings.nl
www.catvertise.nl
www.trickz.nl
www.animauxdierencasting.nl
www.riedelcastingagency.nl
www.inthepicture.nl
www.dutchcastingagency.nl
www.almediamoversinc.nl
www.niekerentsfotografie.nl
www.stgrunnegerfilms.nl
www.xtraz.nl
www.moniquesluytermodels.nl
www.foxinternationalcasting.nl
www.willemijnvanhelden.nl
www.zazacasting.nl
www.dantesstunts.nl
www.feddehoekstraorg.nl
www.vankruijssencasting.nl
www.castingnieuwsnl.nl
www.topscasting.nl
www.figuratienu.nl
www.partyart.nl
www.nickvenema.nl
www.maxverstappen.nl
www.topcrew.nl
www.marquisemodelagency.nl
www.hiphopmodels.nl
www.movingdancers.nl
www.vanessacasting.nl
www.internationalnativecasting.nl
www.johndoornikcasting.nl

MovieFair
Bijlagen
17
www.toneofvoice.nl
www.milskycreatieevents.nl
www.dekoningfotografie.nl
Website
www.montecatinitalentagency.nl
www.promarketingcommunications.nl
www.winniecasting.nl
www.caribbeancreativity.nl
www.typiescasting.nl
www.filmincompany.nl
www.bulletfilms.nl
www.waytobluebeneluxbv.nl
www.bulletmodels.nl
www.filmtest.nl
www.vis&co.nl
www.brandfighters.nl
www.idcasting.nl
www.herrie.nl
www.axcessagency.nl
www.rtvcompanyinteractive.nl
www.mensenplaats.nl
www.whalebone&greenstone.nl
www.jack&jillcastingagency.nl
www.trickz.nl
www.destemmen.nl
www.riedelcastingagency.nl
www.mediascout.nl
www.dutchcastingagency.nl
www.niekerentsfotografie.nl
Website\\\
Website
www.invisionondertitelingbv.nl
www.cinemabioscoop.nl
www.lwdvertalingen&redactie.nl
www.pathe.nl
www.einionmedia.nl
www.youngartkortefilmaward.nl
www.stonechambermedia.nl
www.filmbythesea.nl
www.paulbrounsgrafischev.nl
www.filmfestivalafricainthepic.nl
www.charbonstudio.nl
www.shootmefilm&music.nl
www.vsitranslation&subsbv.nl
www.amsterdamfilmweek.nl
www.norvelljefferson.nl
www.foodfilmfestival.nl
www.creativeanimal.nl
www.trouplannersfoundation.nl
www.eyefilminstituut.nl
www.cinemphillia.nl
www.waytobluebeneluxbv.nl
Website
www.unit.nl
www.bornjobs.nl
www.thepublicitycompany.nl
www.tamfilms.nl
Website
www.wonderworkpictures.nl
www.vieditcombv.nl
www.studiorandydesign.nl
www.filmrunnernl.nl
www.snbmedia.nl
www.elcomandante.nl
www.kleinmedia.nl
www.filmgear.nl
www.pasccreavideoproductions.nl
www.allmatters.nl
www.sakowskifilms.nl
www.dshproducties.nl
www.laraetompa.nl
Website
Website
www.innostylenanloij.nl
www.cinemeta.nl
www.remlicht.nl
www.pluk.nl
www.cineterra.nl
www.ronnie.van.der.veer.sound.nl
www.thedailyphoto.nl
www.mario.steenbergen.editor.nl
www.luxewerk.nl
www.edison.bv.nl
Website
www.nineyards.audio.nl
www.orefilms.nl
www.audiorally.sounddesign.nl
www.shortcatch.nl
www.soundgarden.audioproductions.nl
www.beestproductions.nl
www.firma.helle.willemstein.nl
www.olgergrandiaphotography.nl
www.klevr.sounddesign.nl
www.dehaagsefilmmakelarij.nl
www.freelance.audioviual.service.nl
www.i.s.nl
www.studio.vermaas.nl

MovieFair
Bijlagen
www.pastelle.music&.sound.design.nl
www.soundfuse.nl
www.split.second.sound.nl
www.sonogents.nl
www.man.van.het.geluid.nl
www.debun.nl
www.any.colour.you.like.nl
www.wim.pel.productions.bv.nl
Website
www.beeldzeggend.filmproducions.nl
www.aartjan.com.nl
www.corporate.trailer.nl
www.next.edit.regie.&.postproducts.nl
www.ivo.konsten.multimedia.nl
www.tungsten.pro.nl
www.niels.roza.editor.nl
www.bontekoe.media.nl
Website
www.dutch.direcots.guild.ddg.nl
www.montecatini.talent.agency.nl
www.morefilms.nl
www.flitsacademie.nl
www.filmwerk.remy.vlek.nl
www.milkyway.productions.nl
www.meop.media.opleidingen.nl
www.haghefilm.nl
www.scriptdesk.nl
www.gloworm.film.nl
www.hoboart.nl
Programma:
- Dancefair. Voorbeeld Programma. Geraadpleegd van https://dancefair.nl/schedules/kortrijkxpo-2017/
- www.theinside-standbouw.nl
18

MovieFair
Bijlagen
NOTULEN
Elke woensdag vond er een vergadering plaats. Hierin had Jeffrey Abdoelmadjied de rol als voorzitter en
Hannah Holleman de rol als notulist, die keurig alles bijhield van wat er in de vergadering was besproken.
Hieronder dan ook de bijgehouden notulen.
15-11-2017
Datum | tijd vergadering 15/11/17 | 11.15 | Locatie vergadering
school
Agendapunten
Gereserveerde tijd | 1,5 uur | Agendapunt Brainstorm | Presentator
iedereen
Iedereen heeft zijn ideeën gepresenteerd en hierbij gaven we elkaar feedback. Vervolgens is de top 3
samengesteld van mogelijke evenementen.
Gereserveerde tijd | 1 uur | Agendapunt samenwerkovereenkomst |
Presentator allen
Samenwerk overeenkomst opgesteld en ondertekend.
Gereserveerde tijd | 10 minuten | Agendapunt beslissing event |
Presentator allen
Besloten voor welk evenement wij gaan namelijk de movie fair.
19

MovieFair
Bijlagen
Wessel Kompier
BARBELLS & DUMBELLS
Sportevent, beurs, mogelijkheden voor sponsoren, bedrijven, en pro’s uit het vak.
+ winstgevend, educatief, vooruitstrevend concept
- Veiligheid is extra kosten i.v.m. krachten die worden uitgevoerd op het gebouw.
Marnix van Stelt
GAME EVENT
Game congres/beurs, opkomende bedrijven met professionals uit het vak combineren.
+ spreekt veel mensen aan
- kan niet concurreren aan bestaande game events
CONCERT / OPTREDEN
Standaard concert of festival
+ verkoopt altijd
- de markt is ervan overladen
SPRING EVENT
Lente event, met picknicktafels. Margriet winterfair stijl…
+origineel
- te standaard in vergelijking tot andere events
Hannah Holleman
CREATIEVE BEURS
Breed scala aan creativiteit: Knutselen, breien, graffiti gerelateerde zaken, mozaïek.
Doel: activeren van de creativiteit in mensen.
+ grote doelgroep(zowel als vrouw + man), origineel
- amateurgericht: prijskwestie
Oplossingen:
-richt het op de professionals. Amateurs zijn vaak te laag bezig met dit soort zaken.
20

MovieFair
Bijlagen
MILIEUBEWUST EVENT
Congres: zowel sprekers als workshops, leuke manier van het onder de aandacht brengen van het milieu.
+ontzettend goed onderwerp, actueel, fabriek unieke locatie daarvoor.
-vaag idee, enthousiasme creëren onder het publiek.
PROEVERIJ (KALVERZAAL)
Gezonde eten en drinken proeverij. Overtuigen dat het lekker is.
+ valt te combineren met Wessel’s Barbells & Dumbells.
- staat op zichzelf niet sterk genoeg. Is meer een onderdeel van een geheel.
Toevoeging: Verkoop Utrecht Culinair. Verdere uitwerking van noodzakelijk.
Jeffrey Abdoelmadjied
INDOOR FESTIVAL
Een outdoor festival met verschillende stages, maar dan indoor. Het klopt inderdaad dat er redelijk slechte
akoestiek is, maar dit valt op te lossen d.m.v. doeken. Daarnaast is het een groot terrein en zijn het unieke
locaties om een redelijk festival te geven.
Opmerkingen: Soenda-concurrent.
KERSTMARKT
Een enorme kerstmarkt voor alle kerstfanaten van heel het land. Er is ruimte voor 3500 man en mensen
kunnen hier stands neerzetten met kerstspullen. Net zoals in Düsseldorf, maar dan in Nederland. Ook is er
veel ruimte voor sponsoren die kerstaanbiedingen hebben en die tegelijkertijd veel geld opleveren, plus
daarbij de kerstboomverkoop.
MUZIEK- / EVENEMENTEN- / FILM- BEURS
Een beurs die alle professionals en beginners met elkaar laat kennismaken, projecten starten enz. Als
voorbeeld event: Dancefair. Alle grote bedrijven kunnen hiermee zichzelf promoten d.m.v. masterclasses
van professionals, een beurs met alle technologiebedrijven op dat specifieke vakgebied, enz.
HALLOWEEN HORRORFACTORY
Idee zoals Walibi Fright Nights, maar dan een grote fabriek die wordt omgebouwd tot een horrorspookhuis.
Alles in het thema van horror en Halloween.
THE FUTURE CONGRES
Een congres waarbij alle winnende studenten van vooraf geselecteerde wedstrijden samenkomen om
projecten te demonstreren en om dit te kunnen presenteren aan grote bedrijven in de markt. Het is een
21

MovieFair
Bijlagen
soort Headhunter project, waarbij grote sponsoren of bedrijven die in die branche zitten(zoals duurzame
bedrijven, fabrieken enz.) kunnen samenwerken met ideeën van studenten.
Top 3 lijst
1. Kerstmarkt
2. Moviefair
3. Fitness
22

MovieFair
Bijlagen
Notulen 22-11-2017
Datum | tijd vergadering 22/11/2017|9.30 | Locatie vergadering
school
Agendapunten
Gereserveerde tijd | 30 Min | Agendapunt Introductie stukje |
Presentator iedereen
Het schrijven van introductie stukje over ons eventbureau. Hierbij beschrijft iedereen zijn of haar rol in het
team met daarbij sterke en minder sterkte kanten.
Gereserveerde tijd | 30 min | Agendapunt taakverdeling | Presentator
allen
Taakverdeling gemaakt zodat ieder individueel aan de slag kon
Gereserveerde tijd | 2 uur | Agendapunt werken aan de opgegeven
punten | Presentator Individueel
To do: Wessel en Hannah invulling van het concept
Marnix Doelgroep en doelstelling
Jeffrey Rolverdeling uitwerken
23

MovieFair
Bijlagen
Gereserveerde tijd | woe 12.00 | Agendapunt |
Hannah Achtergrond informatie
Marnix: Concept invulling
Wessel: start maken met programma
Jeffrey: Lay-out opdrachten en rolverdeling
Notulen 29-11-2017
Datum | tijd vergadering 29 november |9.15 | Locatie vergadering
school
Agendapunten
Gereserveerde tijd | 30 min. | Agendapunt taakverdeling|
Presentator allen
Evaluren van vorige week wie wat heeft gedaan en wat er vandaag gedaan moet worden.
Marnix aan de slag met doelstelling, doelgroep was wel af.
Hannah gaat verder met achtergrond info.
Jeffrey concept
Onderbroken door pitch aan Irene go voor het project
Gereserveerde tijd | 4 uur | Agendapunt eigen taken | Presentator allen
Gewerkt aan eigen taken
Gereserveerde tijd | 30 min | Agendapunt catering | Presentator allen
Besluiten gemaakt over de catering
24

MovieFair
Bijlagen
Gereserveerde tijd | woe 12.00 | Agendapunt |
To do volgende week:
Hannah achtergrond finish
Marnix: invulling event presenteer
Wessel: veiligheidsplan
Jeffrey: begroting
Agenda 29 november 2017
1. Opening
2. Mededelingen
3. Heeft iedereen zijn taak gedaan van vorige week
4. Taak verdeling voor de rest van de dag
5. Aan de slag
6. Taak verdeling komende week
7. Aandachtspuntjes/ op en aanmerkingen
8. Sluiting
Notulen 06-12-2017
Datum | tijd vergadering 6 december |9.20 | Locatie vergadering
school
Agendapunten
Gereserveerde tijd | 30 min. | Agendapunt taakverdeling|
Presentator allen
Taak verdeling bekijken wie wat heeft gedaan.
To do Hannah: voorstel maken voor de workshops
To do Wessel: voorstel maken voor de standhouders
To do Marnix: verder met concept invulling
To do Jeffrey: catering concept schrijven
Gereserveerde tijd | 2,5 uur | Agendapunt aan de slag | Presentator individueel
Wessel en Hannah: invulling van de zalen: waar komt wat (stands, workshop, ingang,
garderobe etc)
Marnix: aanvullen en bijwerken van het concept plan
Gereserveerde tijd | 30 minuten | Agendapunt Updates | Presentator Allen
Jeffrey bijpraten en taakverdeling nieuwe week
25

MovieFair
Bijlagen
Gereserveerde tijd | 13 dec. 09.15 | Agendapunt | Taakverdeling volgende week
Hannah: Invulling workshops
Marnix: Concept invuling verbeteren n.a.v. feedback Irene
Wessel: invulling stands
Jeffrey: Plattegrond,
Notulen 13-12-2017
Datum | tijd vergadering Datum |tijd | Locatie vergadering school
Agendapunten
Gereserveerde tijd | 9.20 | Agendapunt rolverdeling vorige week|
Presentator allen
Hannah: invulling van de workshops
Marnix: concept invulling afronden; compleet maken met prijzen etc.
Jeffrey:
Later: podium kosten
Gereserveerde tijd | Tijd | Agendapunt wat | Presentator wie
26

MovieFair
Bijlagen
Gereserveerde tijd | Tijd | Agendapunt wat | Presentator wie
Gereserveerde tijd | woe 12.00 | Agendapunt |
Hannah
Marnix:
Wessel:
Jeffrey:
Notulen 10 – 01 - 2018
Datum | tijd vergadering 10 januari |9.20 | Locatie vergadering school
Agendapunten
Gereserveerde tijd | 9.30 | Agendapunt taakverdeling| Presentator allen
Gereserveerde tijd | 10.00 | Agendapunt Workshops | Presentator Hannah
Workshop voorstel bekeken met Jeffrey, nu een een verhaal van maken en verder met sponsor
lijst.
Jeffrey samen met Marnix de begroting en bijbehorende bronnen
Wessel draaiboek afgerond
Gereserveerde tijd | woe 12.00 | Agendapunt |
Hannah: stands indeling maken
Marnix: afronden bronnenljst
Wessel: concept afmaken
Jeffrey: verder met begroting, verslag in elkaar zetten
27

MovieFair
Bijlagen
DRAAIBOEK
Het draaiboek zal op de volgende pagina’s worden weergegeven…
28

MovieFair
Bijlagen
VEILIGHEID
PLATTEGRONDEN
Op de volgende pagina’s zullen de plattegronden worden weergegeven per locatieblok omtrent veiligheid.
Hier zullen de nooduitgangen en de extra geplaatste brandblusser worden weergegeven. Ook wordt er een
beveiligingsplan uitgewerkt met TSC(The Security Company), maar hiervan hebben wij geen verdere
informatie. Men kan er in ieder geval van uitgaan dat de beveiliging bij de artiesten en de entree het
sterkst zal zijn en verder er per ruimte er 1 beveiliger per 250 man aanwezig zal zijn.(zie veiligheidsplan en
bronnen ter bevestiging.)
29

MovieFair
Bijlagen
ARTIESTEN REISSCHEMA
Hierna volgt het reisschema van de artiesten.
30

MovieFair
Bijlagen
EINDE
31