Het boekje

Ten eerste zijn er de leidingploegen die spelen in elkaar steken voor de leden.
Zij vergaderen wekelijks in een zogenaamde takraad, waarbij ze eveneens aan
zelfevaluatie doen en zorgen voor afwisseling binnen hun programma. Deze ploeg
zorgt ook voor twee weekends per jaar en een kamp tijdens de zomervakantie. U kan
bij elk van hen terecht voor vragen over activiteiten en om te melden dat uw zoon
of dochter niet kan komen. Wij zouden dit laatste nog even willen benadrukken. De
leidingploeg steekt immers een groot deel van zijn vrije tijd in het voorbereiden van
spelen voor uw zoon/dochter, dus het is niet leuk als er een aantal leden niet komen
opdagen zonder te verwittigen. Daarom vragen wij u om steeds af te bellen indien uw
kind niet kan komen, zo kan de leidingploeg zich daarnaar schikken en eventueel een
andere activiteit op poten zetten.
De volledige adressenlijst vindt u achteraan in dit boekje.
Binnen de leidingploeg duidt de groepsleiding één verantwoordelijke aan,
de takleider/ leidster, die als tussenpersoon dient tussen de leidingploeg en de
groepsleiding. Deze persoon beheert de financiën binnen de tak en neemt een aantal
administratieve taken over van de groepsleiding, waaronder het verzamelen van
inschrijvingsstrookjes. Het is ook deze persoon die u dient aan te spreken indien er
een
probleem zou zijn dat binnen een tak kan worden geregeld. Het gaat hierbij
bijvoorbeeld over verloren voorwerpen, klachten over weekendplekken of organisatie,
eventuele
plagerijen tegen uw kind en dergelijke meer. Wanneer de takleider/leidster het nodig
vindt zal deze de groepsleiding op de hoogte brengen.
De takleiding staat telkens als eerste aangeduid bij een tak in de adressenlijst,
maar voor de duidelijkheid staan ze hieronder nog eens opgesomd:
Kapoenen: Joris Keersmaekers
Kabouters: Mattijs Ringelé
Welpen: Nicolas Limousin
Jonggidsen: Arne Chantrain
Jongverkenners: Kato Van Baarle
Gidsen: Julie Engelen
Verkenners: Aurélie
Jins: Hélène Bachus
Als laatste is er de groepsleiding. Deze zorgt voor alles dat alle takken aanbelangt.
Zo zijn zij verantwoordelijk voor het overgangsweekend, het groepsfeest, het
ledenvervoer, de wijnverkoop, de algemene werking binnen de scouts en de
communicatie met het Breughelcomité en de parochie. De communicatie tussen
groepsleiding en leidingploeg verloopt voornamelijk via mail en een maandelijkse
groepsraad. De groepsleiding staat uiteraard ook ter beschikking voor het opvangen
van mogelijke problemen die u zou hebben met de werking van de scouts in het
algemeen of met de werking binnen de tak waar uw kind zich bevindt. Ook kan u
ons bereiken voor vragen omtrent activiteiten die de gehele groep aangaan zoals
het overgangsweekend of het groepsfeest. Dit kan zowel op onze nummers die u
achteraan dit boekje vindt als op het e-mailadres:
scoutsoosterveld@hotmail.com.
Wij hopen dat op deze manier kleine moeilijkheden of vragen niet direct bij
groepsleiding terecht komen, vermits deze laatste vaak zelf eerst nog informatie moet
inwinnen bij de verantwoordelijke leiding. Zo bent u sneller geholpen en vermijden we
dubbel werk.