Invulinstructie digitaal visumaanvraagformulier

RussischVisum.nl en RusTransSib.nl zijn projecten van RusReis.nl.
RusReis.nl is lid van de VvKR (Vereniging van Kleinschalige Reisorganisaties)
Invulhulp digitaal visumaanvraagformulier
ten behoeve van het zelf aanvragen van uw Russische visum bij het Visa Application Centre VFS
Global / Consulaire Afdeling Ambassade Russische Federatie
Tip: komt u er niet uit? Mail ons via info@rusreis.nl en we vullen het digitale
visumaanvraagformulier voor u aan voor 12,40 euro + btw (15 euro incl. btw).
Ter vergelijking: bij de visumbalie bij het Russia Visa Centre wordt hier 30 euro voor gevraagd.
U kunt via Via http://www.russischvisum.nl/visum-aanvragen/ zelf ook stapsgewijs bepalen wat u zelf
wilt doen en wat u wilt ‘laten doen’.
Stap 1. Ga naar https://visa.kdmid.ru/PetitionChoice.aspx
Stap 2. Waar ‘choose country’ staat, kiest u Netherlands (als u de aanvraag in Nederland wilt indienen).
Tik de letter N en scroll verder, of schuif met behulp van de muis naar beneden. Bevestig met ‘ENTER’
Stap 3. Waar ‘choose language’ staat, kiest u English. Tik de
letter E of schuif met behulp van de muis naar beneden.

Stap 4. Zet een vinkje (d.w.z. klik met de muis in het vakje bij ‘I have read this information’
U wordt geacht een paar belangrijke details
gelezen te hebben.
• Als u 20 minuten of langer
stopt met het verder invullen,
moet u overnieuw beginnen.
• Houd voor de spelling van uw
namen de schrijfwijze op het
computerleesstrookje onderaan
de houderpagina van uw
paspoort aan.
Dat betekent dat é, è en ë (bijv. in René of
Henriëtte ) gewoon e worden, ü (zoals in
Müller) ue of gewoon u
Stap 5. Klik op ‘Complete new application
form’
Stap 6. Kies een wachtwoord waarmee u uw formulier beveiligt. Tip: kies iets heel makkelijks.
Zelf vullen we altijd rusreis1 in en herhalen dat.
Uw gegevens worden later nog met een 8-cijferig nummer, de eerste 5 letters van uw achternaam en uw
geboortejaar beveiligd, dus een vreemde kan er echt niet bij
Dat 8-cijferige nummer komt hier
voorbij. U kunt het op een blaadje
noteren. Vergeet u dat, dan is dat niet
echt erg.
U moet een ‘anti-robot’-code
overtikken. Daarna klikt u op ‘submit’.
Als u de anti-robot-code niet goed
overtikt (soms is ‘ie niet goed te zien),
dan doet u deze stap opnieuw.
Stap 7. Het 8-cijferige nummer van
uw visumaanvraagformulier wordt
opnieuw gemeld. Had u het al ergens
opgekrabbeld, dan kunt u verder.
U kunt het nu nummer ook uitprinten,
(linker knop) maar dat is een beetje
onzin.
Klik nu op ‘next’.

Stap 8. Kies in het veld Visa details eerst uw nationaliteit (in NL meestal ‘Netherlands’.) Scroll of begin
met beginletter N en preciseer dan. 1 linker muisklik en het uitrolmenu verdwijnt.
Andere nationaliteit opzoeken werkt
hetzelfde: beginletter nationaliteit tikken en
verder scrollen of met pijltjestoetsen en
‘enter’.
Voor mensen zonder nationaliteit met zgn.
‘groen paspoort’ (‘Reisdocument’):
Stap 9. Kies ‘no’ bij
vraag of u eerder Sovjetof
Russische nationaliteit
gehad hebt.
als dat wél het geval is, antwoord dan ‘yes’ en vul in hoe u die nationaliteit bent kwijtgeraakt).
Wie bijv. uiteenvallen Sovjet-Unie andere nationaliteit heeft gekregen (niet-zijnde de Russische) vult in:
‘dissolution of Sovjet-Union’ en als datum ’26-12-1991’.
Stap 10. Doel van het bezoek. Daarna precisering.
Reist u per auto of motor naar Rusland?
Kies dan ‘automobile-tourism’ bij de
precisering (mits u dit bij de aanvraag
van uw voucher ook heeft aangegeven;
dan zijn voertuiggegevens vermeld op
het voucher)
In de categorie business
zijn veel meer
preciseringen mogelijk.
Meestal is bij zakelijke
uitnodigingen sprake van
‘commercial’, maar ook in
geval van studie of
medische behandeling
begint u bij ‘business’.
Journalisten (mass media)
moeten aanvullende
documenten bijvoegen.

Stap 11. Kies single entry / double entry / multiple entry en duur van het visum. Dit moet corresponderen
met het uitnodigingsdocument.
Single entry = 1 x Rusland in en weer uit
Double entry = 2 x Rusland in en weer uit (hoeft niet maar mag)
Multiple entry = meerdere keren Rusland in en weer uit (idem; kan
alleen bij zakelijke visa)
Date of entry = begindatum visum zoals genoemd op voucher/uitnod.
Date of exit = einddatum visum zoals genoemd op voucher/uitnod. (u
mág eerder Rusland verlaten, bij multiple entry visum zal dit in de
praktijk zelfs moeten, maar vóór die einddatum kunt u diverse keren
terugkomen)
Stap 12. Klik op ‘next’
Stap 13. Onderdeel ‘Personal details’
Vul bij ‘surname’ de achternaam uit het paspoort in, zoals in
Nederlandse paspoorten dikgedrukt is.
Het dunne e/v of w/v gevolgd door achternaam van de partner
negeren (dus niet overnemen).
Vul uw voornamen volledig in zoals in het paspoort vermeld
(Bij Belgische paspoorten is vaak sprake van een voornaam en
daarna initiaal van een tweede enz. voornaam; neem dat zo over)
Kies ‘nee’ voor meisjesnamen/pseudonymen en religieuze titels.
Kies M of F
Stap 14. Vul geboortedatum in.
Datum handmatig, maand uit keuzelijstje,
jaar handmatig
Neem geboortedatum over zoals vermeld in
paspoort, tik daarna ‘, Netherlands’ (of na de
komma een ander land, indien van toepassing)
Kies ‘no’ als uw geboorteplaats niet in Rusland ligt.
(Kies ‘yes’ als u geboren bent in Rusland en tik dan
naar welk land u bent verhuisd)
Klik onderaan op ‘next’ om verder te gaan.

Stap 15. Passport details. Vul het volledige paspoortnummer in (check: bij Nederlandse paspoorten is
de combinatie altijd 9 letters/cijfers lang. Let op: de letter O komt bij Nederlandse paspoortnummers niet
voor maar is altijd het cijfer 0!
Stap 16. Klik op ‘next’
Stap 17. Visit details. Voor het beantwoorden van de vraag
‘Which institution you are going to visit’ moet voor het aanvragen van
een toeristisch visum op het toeristisch voucher worden gekeken.
Stap 18. Zoek op het
voucher op en vul in bij
stap 17
Name of organization
(Soms alleen in het
Russisch, dan vaak
herkenbaar aan de
afkorting OOO (BV)
Adres van de
organisatie. Meestal in
Moskou of St
Petersburg, straatnaam
+ huisnummer is
voldoende.
‘Reference number’
6-cijferig, wordt soms 2
x vermeld, waarbij 1 x
voorafgegaan door
letters MBT (eigenlijk
MVT maar dan in
cyrillisch; in dit
voorbeeld 015785)
‘Confirmation number’ is nummer van het voucher zelf. In dit voorbeeld
000396, meestal bovenaan het document te vinden. Zonder evt. ervoor
geplaatste letters

Stap 19. Te bezoeken plaatsen in Rusland (‘Itinerary (places of visit)’
Tik beginletter(s) en het systeem komt met naamssuggesties. Klik op de plaatsnaam die van toepassing
is en klik vervolgens op ‘
St. Petersburg kan in dit systeem slechts worden gevonden als
Stap 20. Bij de vraag over
een medische verzekering:
kies ‘yes’.
Klik op ‘add’ om het lijstje te bezoeken Russische steden langer
te maken. Neem alleen die plaatsnamen over die ook al op het
voucher staan vermeld!
Vul vervolgens naam van
uw zorgverzekeraar in +
polis/verzekerdennummer.
Bij naam verzekeraar met
accentje, schrijf naam
zonder accentje. Bijv. Univé
wordt Unive
Als bijlage bij uw visumaanvraag is een zgn. Ruslandverklaring nodig. De periode waarvoor uw
zorgverzekeraar garandeert dat u voor medische kosten in Rusland verzekerd bent, moet gelijk zijn (of
evt. langer, maar zeker geen dag korter dan de periode waarvoor u het visum aanvraagt. Vermeld
hetzelfde nummer dat de verzekeraar in deze brief gebruikt. Dus polisnummer of verzekerdennummer,
relatienummer enz.
Stap 21. Niet eerder in Rusland geweest? Antwoord dan ‘no’ en klik op ‘Next’.
Wel eerder in Rusland geweest? Antwoord ‘yes’ en vervolgens hoeveel keer en inreisdatum en
uitreisdatum vorige reis. (Indien in eerder paspoort en vergeten, schat het dan. Er ‘moet’ iets ingevuld.
Hierna ‘Next’

Stap 22. Miscellaneous information
Vul uw privé-adres in. Tip: houd adres aan dat bijv. ook op de Ruslandverklaring van de zorgverzekering
staat, als u bezig bent te verhuizen.
Vul adres aan met ‘, Netherlands’,
plaats ‘+31’ voor telefoonnummer. Laat regeltje ‘your fax’ gewoon leeg
Stap 23. Werk
Voor pensionado’s en kleine kinderen kan bij de vraag
‘Do you work (study) in the present time’ als antwoord ‘no’
worden gekozen.
Wie wel werkt of ergens studeert,
Vult dat hieronder in.
Work position wordt functie of beroep in
het Engels, ook werkadres laten volgen
door ‘, Netherlands’ (of andere
landsnaam indien van toepassing).
Werktelefoon mag zelfde mobiele
nummer zijn als hiervoor ingevuld
Stap 24. Vraag over in het paspoort bijgeschreven kinderen die meereizen kan
tegenwoordig standaard met ‘No’ worden beantwoord, omdat kinderen in Nederland niet
meer bij hun ouders worden bijgeschreven in het paspoort.
Stap 25. Vraag over familie in Rusland.
Zo nee, ga verder en klik op ‘Next’,
Zo ja, dan wordt veel info gevraagd.
NB: bij el k familielid moet een
adres en geboortedatum
worden g enoemd. Tip: sla
aangetro u wde familie over; dit
is met na me voor toeristische
trips niet erg relevant.
Meer fam ilielden, klik op
‘Add’. Kla ar? Klik op ‘Next’.

Stap 26. Appointment details
Gevraagd wordt naar de locatie waar de visumaanvraag zal worden ingediend. Wie het formulier
begonnen is met ‘Netherlands’, ziet de 2 locaties in Den Haag: Russia Visa Centre en ‘Embassy of the
Russian Federation …’
99% van de aanvragen wordt in Nederland ingediend via het Russia Visa Centre = de visumbalie aan
de Parkstraat 99 in Den Haag; 1% bij het consulaat aan de Scheveningseweg 2 ( hier slechts na
vroegtijdige afspraak)
Stap 27. Na ‘Next’ volgt nu een overzicht van wat is ingevuld. Per onderdeel kan via een knop ‘Edit’ iets
worden gecorrigeerd of aangevuld.
Stap 28. Klik op ‘save and submit’ (opslaan en invoeren). Let op: dit betekent niet dat daarmee de
visumaanvraag is ingediend, maar slechts dat de antwoorden zijn opgeslagen in het systeem van het
Russische ministerie van Buitenlandse Zaken.
Stap 29. Wat nu volgt over de printerinstellingen is minder belangrijk, omdat digitale formulieren
tegenwoordig niet gescand hoeven worden. Tenzij u zeer afwijkende printerinstellingen hebt, klikt u
op ‘Print A4’
Stap 30. Na drukken op ‘Print A4’
wordt formulier gedownload.
Klik op document ‘pdf-bestand
waarvan naam begint met
‘Application… en dan een lang
nummer’, of zoek het op in mapje
‘Downloads’ in ‘Deze pc’

Stap 31. Uw ingevulde visumformulier opent zich in uw internetbrowser (of indien opgezocht in uw
mapje ‘Downloads’ mogelijk in uw Adobe Reader of Adobe Acrobat of een ander programma dat u voor
pdf-bestanden gebruikt)
Stap 32. Het formulier bestaat uit 2 kantjes ( door te scrollen of met uw pijltjestoetsen naar boven / naar
beneden kunt u beide bladzijden op uw beeldscherm zien). Sla het formulier ergens op waar u het terug
kunt vinden.
Stap 33. Print het formulier uit op voor- en achterkant van een blad A4 (dubbelzijdig afdrukken).
Stap 34. Plak (met lijm of dubbelzijdig/dubbelgevouwen
plakbandje, NIET nieten) 1 goede pasfoto
(zelfde eisen als voor Nederlandse
paspoorten/rijbewijzen) in het hokje. Niet groter, niet
kleiner. De pasfoto mag hooguit 3 maanden oud zijn.
Schrijf hieronder met pen (zwart/blauw; voor
aanvragen die in Antwerpen worden ingediend alleen
zwart!) een handtekening. (Datum erbij is inmiddels
iets minder belangrijk, want die is bij het aanmaken
van het formulier ook al rechts van het pasfoto-blokje
vermeld; maar de datum met daar half
doorheen/overheen uw handtekening binnen het
hokje, is OK.
Het aanvraagformulier is klaar om te worden ingediend…