Geïntegreerd Jaardocument 2018 - ROC Midden Nederland

De Financiële Commissie
Vanuit de Raad hebben in 2018 mevrouw Spreen en de heer Brienen zitting gehad in de Financiële
Commissie. De Financiële Commissie heeft in 2018 viermaal vergaderd. Bij twee vergaderingen is ook
een vertegenwoordiging van de externe accountant 1 aanwezig geweest.
Terugkerende agendapunten waren de financiële ontwikkelingen en stand van zaken op basis van de
maandrapportages, de kaderbrief, de begroting en de jaarrekening. Daarnaast is ook meerdere malen
gesproken over de financiële meerjarenplanning, investeringsbegroting, de voorzieningen, de ontwikkeling
van de liquiditeit en het huisvestingsplan. Ook de management letter, zoals opgesteld door de
accountant, is besproken in de Financiële Commissie.
Middels de Financiële Commissie houdt de Raad stevig de vinger aan de pols bij het financiële beleid
van ROC MN en de keuzes met substantiële financiële gevolgen, die binnen de organisatie worden
gemaakt. Voorbeelden hiervan zijn keuzes op het gebied van huisvesting. Tegelijkertijd stelt de Raad
hierbij doorlopend de vraag: doet ROC MN de juiste dingen (doeltreffendheid, in relatie tot het strategisch
plan) en wordt dat gedaan op de juiste wijze? Bij deze laatste vraag gaat het om rechtmatigheid
en doelmatigheid: met zo min mogelijk middelen een zo groot mogelijk resultaat behalen om zo veel
mogelijk middelen beschikbaar te houden voor het primaire proces en op een manier die past bij weten
regelgeving.
Werkbezoeken en externe contacten
In 2018 heeft de RvT drie werkbezoeken afgelegd binnen ROC MN. Bij het Business & Administration
College Utrecht en het Creative College en daarnaast bij drie afdelingen van de dienst Personeel &
Organisatie, te weten: de P&O Partners, de ROC Academie en de afdeling POS (personeelsondersteuning
en salarisverwerking). Tijdens de bezoeken heeft de RvT gesproken met collegedirecteur(-en),
afdelingsmanagers en bij de colleges ook met een afvaardiging van docenten en studenten.
In de RvT-vergadering volgend op het werkbezoek zijn de observaties besproken.
Het CvB informeert de Raad over externe belanghebbenden door middel van inspectierapporten,
onderzoeken naar studententevredenheid, en verslagen van werkbezoeken van ambtenaren, politici
en gemeentebesturen aan ROC MN.
Staat van de instelling – vierjaarlijks onderzoek van de inspectie
Tijdens haar vierjaarlijks instellingsonderzoek heeft de Inspectie op 12 april 2018 ook een gesprek
gevoerd met de RvT en de OR. De sturing op de kwaliteit bij ROC MN is op orde. De inspectie constateert
dat het bestuur ruim voldoende zicht en grip heeft op de kwaliteit van het onderwijs. Ook ziet de
inspectie net als de RvT dat de sturing door het bestuur op veel beleidsgebieden doorwerkt tot op het
niveau van de afdelingen en opleidingen. De RvT stelt een doelmatige begroting vast. De CSR en de
OR hebben ingestemmingsrecht op hoofdlijnen van de begroting. Ook is geconstateerd dat de
sturing op het gebied van financieel beheer voldoende is. De financiële positie van ROC MN is in orde.
De inspectie ziet op de korte of middellange termijn geen risico’s voor de financiële continuïteit bij
ROC MN.
Voor 2019 staat een themaonderzoek Governance op de agenda waarbij het CvB en de RvT beide
betrokken worden. Centraal daarin staat de huidige rolvervulling van raden van toezicht in het mbo en
wat de rolvervulling zou kunnen zijn. Daarnaast is de vraag hoe het samenspel tussen de raden van
toezicht en de colleges van bestuur te bevorderen. Doel van het onderzoek is inzicht te geven in hoe
die rolvervulling en het samenspel er in het mbo uitzien.
1
De accountant is ook aanwezig geweest bij de vergadering van de RvT waarin is gesproken over de jaarrekening en de
management letter.
18 Geïntegreerd Jaardocument 2018 • ROC Midden Nederland • www.rocmn.nl