20180411_Foto en videobeleid_Website
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Wijkver<strong>en</strong>iging Stadsd<strong>en</strong>n<strong>en</strong><br />
&<br />
Frankrijk<br />
Harderwijk<br />
Algem<strong>en</strong>e contactgegev<strong>en</strong>s:<br />
E: info@wijkstadsd<strong>en</strong>n<strong>en</strong>.nl<br />
I: www.wijkstadsd<strong>en</strong>n<strong>en</strong>.nl<br />
Secretaris/Secretariaat:<br />
B.T. Goos<strong>en</strong><br />
Geitekamp 25<br />
3848 AK Harderwijk<br />
T: 06-19003013<br />
E: secretaris@wijkstadsd<strong>en</strong>n<strong>en</strong>.nl<br />
K.v.K. Harderwijk: 40094611<br />
<strong>Foto</strong>- <strong>en</strong> <strong>videobeleid</strong><br />
Vanwege de AVG (Algem<strong>en</strong>e Verord<strong>en</strong>ing Gegev<strong>en</strong>sbescherming) is het bestuur van de Wijkver<strong>en</strong>iging<br />
Stadsd<strong>en</strong>n<strong>en</strong> & Frankrijk in overe<strong>en</strong>stemming met de led<strong>en</strong>, tijd<strong>en</strong>s de Algem<strong>en</strong>e Led<strong>en</strong>vergadering op 11 april<br />
2018, het volg<strong>en</strong>de overe<strong>en</strong>gekom<strong>en</strong>.<br />
Artikel 1. Algeme<strong>en</strong><br />
Wijkver<strong>en</strong>iging Stadsd<strong>en</strong>n<strong>en</strong> & Frankrijk hanteert vanaf maandag 16 april 2018 het “vastgestelde” fotobeleid.<br />
Het foto- <strong>en</strong> <strong>videobeleid</strong> is van kracht voor al het materiaal dat wordt geüpload via de website, facebook, twitter,<br />
instagram <strong>en</strong> andere digitale media. D<strong>en</strong>k bijvoorbeeld aan andere sociale media of e<strong>en</strong> digitaal promotiescherm<br />
<strong>en</strong>/of andere middel<strong>en</strong>. Daarnaast word<strong>en</strong> er foto’s gebruikt in diverse promotiematerial<strong>en</strong>.<br />
D<strong>en</strong>k hierbij aan:<br />
activiteit<strong>en</strong>lijst, wijkver<strong>en</strong>igingsboekje, poster, flyer <strong>en</strong> ander drukwerk. Dit drukwerk wordt zowel op papier als<br />
digitaal gedeeld.<br />
Artikel 2. Voor wie is het beleid<br />
Het beleid is van kracht voor gebruik van foto <strong>en</strong> video die uit naam van de Wijkver<strong>en</strong>iging Stadsd<strong>en</strong>n<strong>en</strong> & Frankrijk<br />
word<strong>en</strong> gemaakt <strong>en</strong>/of gedeeld. Vrijwilligers, bezoekers <strong>en</strong> belangstell<strong>en</strong>de die met “eig<strong>en</strong> naam” foto’s upload<strong>en</strong><br />
<strong>en</strong>/of del<strong>en</strong> vall<strong>en</strong> buit<strong>en</strong> het beleid. De Wijkver<strong>en</strong>iging Stadsd<strong>en</strong>n<strong>en</strong> & Frankrijk is hiervoor niet verantwoordelijk<br />
<strong>en</strong>/of aansprakelijk.<br />
Artikel 3. <strong>Website</strong> <strong>en</strong> Sociale media<br />
• Het bestuur van de Wijkver<strong>en</strong>iging Stadsd<strong>en</strong>n<strong>en</strong> & Frankrijk beheert de website:<br />
https://www.wijkstadsd<strong>en</strong>n<strong>en</strong>.nl <strong>en</strong> sociale media.<br />
• Gebruik van de website <strong>en</strong> sociale media heeft tot doel informatie te verstrekk<strong>en</strong> over de Wijkver<strong>en</strong>iging.<br />
Deze informatie is bestemd voor led<strong>en</strong>, niet-led<strong>en</strong>, externe contact<strong>en</strong> <strong>en</strong> belangstell<strong>en</strong>d<strong>en</strong>.<br />
• Het auteursrecht t<strong>en</strong> aanzi<strong>en</strong> van de inhoud van de website/sociale media berust bij de Wijkver<strong>en</strong>iging<br />
Stadsd<strong>en</strong><strong>en</strong>n & Frankrijk. Het is niet toegestaan zonder bronvermelding de inhoud van de website/sociale<br />
media geheel of gedeeltelijk op<strong>en</strong>baar te mak<strong>en</strong> <strong>en</strong>/of in <strong>en</strong>ige vorm of op <strong>en</strong>ige wijze te verveelvoudig<strong>en</strong><br />
zonder voorafgaande toestemming van het bestuur van de Wijkver<strong>en</strong>iging.<br />
• Achternam<strong>en</strong>, adress<strong>en</strong> <strong>en</strong> contactgegev<strong>en</strong>s van bestuur <strong>en</strong> vrijwilligers word<strong>en</strong> op<strong>en</strong>baar geplaatst t.b.v.<br />
de bedrijfsvoering. Bij “mondeling” bezwaar, maar het liefst via secretaris@wijkstadsd<strong>en</strong>n<strong>en</strong>.nl word<strong>en</strong><br />
gegev<strong>en</strong>s “onmiddellijk” verwijdert.<br />
In sommige gevall<strong>en</strong> kan het voorkom<strong>en</strong> dat met “mondelinge toestemming” van e<strong>en</strong> lid of e<strong>en</strong> niet-lid e<strong>en</strong><br />
naam wordt weergev<strong>en</strong>. Dit zal alle<strong>en</strong> plaats vind<strong>en</strong> t.b.v. de promotie <strong>en</strong>/of de afhandeling.<br />
Artikel 4. <strong>Foto</strong> <strong>en</strong> video mak<strong>en</strong><br />
• Tijd<strong>en</strong>s activiteit<strong>en</strong>, cursuss<strong>en</strong> <strong>en</strong> ev<strong>en</strong>em<strong>en</strong>t<strong>en</strong> georganiseerd door de Wijkver<strong>en</strong>ging Stadsd<strong>en</strong>n<strong>en</strong> &<br />
Frankrijk mog<strong>en</strong> er foto- <strong>en</strong> video-opnames gemaakt word<strong>en</strong> door bestuur, vrijwilligers van de<br />
Wijkver<strong>en</strong>iging <strong>en</strong> uitg<strong>en</strong>odigde pers.<br />
• Voor het mak<strong>en</strong> van foto’s <strong>en</strong>/of opnames die bedoeld zijn of gebruikt word<strong>en</strong> voor publicatie ter promotie<br />
van de Wijkver<strong>en</strong>iging wordt vooraf ge<strong>en</strong> toestemming gevraagd aan betrokk<strong>en</strong><strong>en</strong>, noch word<strong>en</strong> zij<br />
hierover ingelicht.<br />
<strong>Foto</strong> <strong>en</strong> <strong>videobeleid</strong>/BG/11 april 2018 Pagina 1 van 2
Wijkver<strong>en</strong>iging Stadsd<strong>en</strong>n<strong>en</strong><br />
&<br />
Frankrijk<br />
Harderwijk<br />
Algem<strong>en</strong>e contactgegev<strong>en</strong>s:<br />
E: info@wijkstadsd<strong>en</strong>n<strong>en</strong>.nl<br />
I: www.wijkstadsd<strong>en</strong>n<strong>en</strong>.nl<br />
Secretaris/Secretariaat:<br />
B.T. Goos<strong>en</strong><br />
Geitekamp 25<br />
3848 AK Harderwijk<br />
T: 06-19003013<br />
E: secretaris@wijkstadsd<strong>en</strong>n<strong>en</strong>.nl<br />
K.v.K. Harderwijk: 40094611<br />
Artikel 5. Bezwaar<br />
• Led<strong>en</strong>, niet-led<strong>en</strong> <strong>en</strong> belangstell<strong>en</strong>de kunn<strong>en</strong> zich meld<strong>en</strong> bij het bestuur van de Wijkver<strong>en</strong>iging<br />
Stadsd<strong>en</strong>n<strong>en</strong> & Frankrijk <strong>en</strong> e<strong>en</strong> verzoek indi<strong>en</strong><strong>en</strong> tot verwijdering van foto-, videomateriaal <strong>en</strong>/of andere<br />
(persoonlijke) gegev<strong>en</strong>s.<br />
E<strong>en</strong> verzoek kan ingedi<strong>en</strong>d word<strong>en</strong> via:<br />
- secretaris@wijkstadsd<strong>en</strong>n<strong>en</strong>.nl, Bestuur Wijkver<strong>en</strong>iging Stadsd<strong>en</strong>n<strong>en</strong> & Frankrijk,<br />
T.a.v. Secretaris B.T. Goos<strong>en</strong>.<br />
- Bestuur Wijkver<strong>en</strong>iging Stadsd<strong>en</strong>n<strong>en</strong> & Frankrijk, T.a.v. Secretaris B.T. Goos<strong>en</strong>, Geitekamp 25,<br />
3848 AK Harderwijk<br />
Artikel 6. Slotbepaling<br />
• Voor zover foto <strong>en</strong> video louter voor eig<strong>en</strong> gebruik zijn bedoeld geld<strong>en</strong> ge<strong>en</strong> nadere bepaling<strong>en</strong>.<br />
• <strong>Foto</strong> <strong>en</strong> video die gemaakt wordt <strong>en</strong>/of gedeeld uit “eig<strong>en</strong> naam” vall<strong>en</strong> buit<strong>en</strong> het foto <strong>en</strong> <strong>videobeleid</strong>.<br />
Het bestuur van de Wijkver<strong>en</strong>iging Stadsd<strong>en</strong>n<strong>en</strong> & Frankrijk aanvaardt hiervoor ge<strong>en</strong> <strong>en</strong>ige<br />
aansprakelijkheid <strong>en</strong>/of verantwoordelijkheid.<br />
• Gedeelde foto <strong>en</strong>/of video op sociale media op de pagina van de Wijkver<strong>en</strong>iging Stadsd<strong>en</strong>n<strong>en</strong> & Frankrijk<br />
uit naam van e<strong>en</strong> andere organisatie <strong>en</strong>/of privépersoon valt niet onder verantwoordelijkheid van de<br />
Wijkver<strong>en</strong>iging.<br />
• Bij aanlever<strong>en</strong> van foto <strong>en</strong>/of video door derd<strong>en</strong> gaat het bestuur ervan uit dat het gebruikt mag word<strong>en</strong><br />
ter promotie van de Wijkver<strong>en</strong>iging.<br />
• Het is onmogelijk voor de Wijkver<strong>en</strong>iging Stadsd<strong>en</strong>n<strong>en</strong> & Frankrijk vooraf toestemming te vrag<strong>en</strong>, noch in<br />
te licht<strong>en</strong>.<br />
• <strong>Foto</strong>- <strong>en</strong> videomateriaal wordt uitsluit<strong>en</strong>d gebruikt t.b.v. het “positieve karakter” <strong>en</strong> de promotie van de<br />
Wijkver<strong>en</strong>iging Stadsd<strong>en</strong>n<strong>en</strong> & Frankrijk.<br />
• Led<strong>en</strong>, niet-led<strong>en</strong> <strong>en</strong> belangstell<strong>en</strong>d<strong>en</strong> die bezwaar hebb<strong>en</strong> bij de plaatsing van foto <strong>en</strong>/of video kunn<strong>en</strong> dit<br />
bezwaar, met red<strong>en</strong> omkleed, k<strong>en</strong>baar mak<strong>en</strong> bij het bestuur.<br />
• Het bestuur is <strong>en</strong> blijft eindverantwoordelijk voor de “eig<strong>en</strong>” gepubliceerde bericht<strong>en</strong>.<br />
Aangeleverde of gedeelde foto <strong>en</strong>/of video is hiervan uitgeslot<strong>en</strong>. De verantwoordelijkheid ligt dan bij de<br />
afz<strong>en</strong>der.<br />
Opgemaakt te Harderwijk, 11 april 2018,<br />
Nam<strong>en</strong>s het bestuur,<br />
B.T. Goos<strong>en</strong><br />
Secretaris<br />
** Dit docum<strong>en</strong>t is niet ondertek<strong>en</strong>d omdat het op<strong>en</strong>baar gepubliceerd is <strong>en</strong> deelbaar.<br />
Het “officiële <strong>en</strong> getek<strong>en</strong>de docum<strong>en</strong>t is inzichtelijk bij Het Secretariaat van de<br />
Wijkver<strong>en</strong>iging Stadsd<strong>en</strong>n<strong>en</strong> & Frankrijk.<br />
Verzoek kan ingedi<strong>en</strong>d word<strong>en</strong> via: secretaris@wijkstadsd<strong>en</strong>n<strong>en</strong>.nl.<br />
<strong>Foto</strong> <strong>en</strong> <strong>videobeleid</strong>/BG/11 april 2018 Pagina 2 van 2
Change language