Inkijkexemplaar

studiosolveig

P

TO DO JOURNAL

balans

PLANNER


Ik, Jisca Rebel, heb Studio Altena opgericht in 2014. In 2006 ben ik afgestudeerd aan de Hogeschool

voor de Kunsten Utrecht in de richting ‘Architectonische Vormgeving’. In 2014 startte ik ook met de

website uniekkaartje.nl, om van daaruit echt unieke en bijzondere geboortekaarten en trouwkaarten

te ontwerpen, met een persoonlijke touch. Meer over mij weten? Ga naar: www.balansplanner.nl

2 | BALANS PLANNER


Inleiding

Hey, wat tof, je hebt mijn planner nu echt in handen! Gefeliciteerd, je hebt een plek gevonden voor al die

ballen die je in de lucht moet houden. De Balans Planner is ontstaan omdat ik die ballen als geen ander

herken: als moeder, ondernemer, werknemer en vrijwilliger ben ik altijd bezig. Het zijn zoveel ballen, dat ik

op zoek ben gegaan naar een ‘hulplijn’. Maar ik heb vooral gezocht naar balans, focus en routine in mijn

leven.

De Balans Planner die jij nu in handen hebt, is het resultaat van deze zoektocht. Met de Balans Planner

lukt het mij om overzicht te creëren, zodat ik rust heb in mijn hoofd. De to-do lijsten zorgen er voor

dat ik nooit meer iets vergeet. Ik ben ook nooit meer iets kwijt: al mijn plannen, afspraken, projecten,

aantekeningen en ideeën kan ik kwijt op één plek.

De magie zit in het gebruik van ‘ouderwets’ pen en papier: het is bewezen dat je door met de hand te

schrijven, beter onthoudt én creatiever gaat denken. De Balans Planner geeft jou volop ruimte; niet alleen

voor je planning, maar ook voor je eigen ideeën en journaling. Zodat je het perfect kan toepassen op

jouw unieke leven.

Om de Balans Planner zo effectief mogelijk te kunnen gebruiken, ontvang je van mij wekelijks een

‘Planmail’, met daarin tips en trucs om met de Balans Planner zo dicht mogelijk bij het leven van je

dromen te komen.

Wil jij ook investeren in meer rust en ruimte in je hoofd? En daarmee in je leven? Met slechts een paar

minuten per dag, win jij veel meer tijd voor de dingen die jíj belangrijk vindt in het leven.

Ben je er klaar voor?

Stop met dromen, start met plannen!

Lieve groetjes, Jisca

PS: Ik geloof dat het nodig is; mensen die opstaan en vertellen dat je je leven niet hoeft te laten bepalen

door ‘de waan van de dag’. Burn-out lijkt wel een epidemie; het is tijd om stil te durven staan, om

daarna weer verder te kunnen. Wil jij me laten weten welk verschil de planner in jouw leven maakt?

#balansplanner

3


6 | BALANS PLANNER


Inhoudsopgave

The basics: hoe gebruik je de Balans Planner p. 008

Taken en ideeën inplannen p. 010

De diepte in: meer inspiratie en extra’s p. 014

Weekoverzicht en week spread voorbeeld p. 020

Focus voor komend jaar p. 026

Maandoverzichten p. 028

Weekoverzichten p. 040

Doel in mijn leven p. 250

Tijdschrijven p. 251

Balans p. 252

Me-time p. 254

Routine overzicht p. 256

Schema vaste taken p. 258

Overige taken p. 259

To see, do, read or listen to! p. 260

Menu ideeën p. 262

Boodschappenlijsten p. 264

To-do’s p. 268

To-do’s uitbesteed p. 272

To-do’s uitgesteld p. 274

Project p. 276

Braindump p. 284

Jaar in pixels en doodles p. 296

Sketch away! p. 298

p. ...

p. ...

p. ...

p. ...

p. ...

p. ...

p. ...

p. ...

p. ...

p. ...

p. ...

p. ...

7


The ThT basics; The base gebruik

hoe gebruik je de Balans Planner?

HET IDEE, HOEZO DAN?

Ik zie me nog zitten achter mijn bureau. Ik had net een leuke opdracht binnengehaald en ik wilde het

idee daarover gaan uitwerken op een groot vel papier dat op mijn bureau lag. Maar toen ik mijn pen in

mijn hand had en mijn ideeën wilde gaan schetsen, keek ik naar het vel papier en zag dat het vol stond

met allerlei krabbels: to-do items, aantekeningen, reminders, boodschappenlijstjes etc. Er was helemaal geen

ruimte meer voor mijn briljante ideeën. En juist die ruimte en leegte had ik nodig, om creatief met de

nieuwe opdracht aan de slag te kunnen.

Mijn hoofd was op dit moment net zo vol als het vel papier. Bizar, dat kwam even binnen. Het zat vol

met alle dingen die ik wilde onthouden: to-do items, reminders en boodschappenlijstjes nam kostbare

ruimte in beslag. Kostbaar, omdat het geen feilloos systeem is. Kostbaar, omdat er dan geen ruimte meer

is voor mijn echt mooie plannen. Kostbaar, omdat ik er niet op kan bouwen; het werkt niet en dat gaf

me stress. Zo wilde ik het niet langer: ik heb een leeg vel nodig om creatief te kunnen zijn.

David Allen heeft het prachtig verwoord: Your head is for having ideas, not for holding them.

Wij zijn niet ontworpen om heel veel informatie te onthouden. Het is prachtig dat we de capaciteit

hebben om dingen te onthouden, maar als we die capaciteit volledig gebruiken, overvragen we onszelf.

Jouw escape om te voorkomen dat je jezelf overvraagt en stress ervaart, is het creëren van een feilloos

systeem. De basis van zo’n systeem? Schrijf alles op!

HANDGESCHREVEN, WAAROM DAN?

Wist je dat, op het moment dat je een letter schrijft, je eigenlijk een letter aan het tekenen bent? Dat

tekenen is een creatief proces. Schrijven activeert dus een heel ander deel van ons brein, dan wanneer we

een letter intoetsen. Onderzoek heeft uitgewezen dat we door te schrijven, beter onthouden én creatiever

gaan denken. Twee kostbare, wat zeg ik, onmisbare ingrediënten die niet mogen ontbreken als je je

droomleven gaat plannen!

Dus ik weet zeker: juist in deze digitale wereld is het goed om terug te gaan naar de magie van pen en

papier. En omdat we van de aarde houden is er gekozen voor gerecycled papier.

NIET VERGETEN! HOE DAN?

Ken je dat gevoel dat je echt.niet.moet.vergeten.om.straks.brood.te.kopen? De hele tijd zeurt het in je

8 | BALANS PLANNER


hoofd: brood kopen, brood kopen, niet vergeten straks brood te kopen! Het houd je de hele dag bezig. En

dan kom je thuis. Alles meegenomen. Maar geen brood.

Hoe zorg je er nou voor dat je echt nooit meer wat vergeet? De eerste stap is: dat vel papier moet

weer leeg. Dus zet je alles wat je moet onthouden op één plek. Geen gedoe meer met tig verschillende

notitieboekjes en papiertjes die overal en nergens liggen. Alles wat je wilt onthouden vind je voortaan op

één en dezelfde plek; in je Balans Planner.

Je Balans Planner is straks niet alleen voor de voor de hand liggende dingen die je wilt onthouden

(afspraken, to-do’s, verjaardagen), maar ook voor zaken die je altijd vergeten bent op het moment dat je

ze nodig hebt; ingevingen, quotes, kilometerregistratie, wachtwoorden etc.

LET’S GET STARTED!

Ben je er klaar voor? Het is nu aan jou! Pak een pen, ga naar pagina 268 en schrijf ALLES op waarvan

je weet dat het nog van je verwacht wordt. En dan bedoel ik ook echt alles: de grote én kleine dingen.

Zowel privé als voor je werk. Voorbeeld: als jij je hebt voorgenomen je moeder te bellen schrijf je dit op.

Als de eieren op zijn dan schrijf je dat op. Als je bedenkt dat je die notulen nog even moet nalezen, dan

schrijf je dat op. Alles.

Als het goed is, krijg je zo makkelijk één of twee pagina’s vol gepend. Je hebt nu een mooie start

gemaakt.

TO-DO’S IN JE WEEKPLANNING

Jarenlang zocht ik naar een planner of agenda waar ik naast mijn afspraken, ook mijn to-do-items in

kon plannen. Maar ik vond hem nooit! Wat ik wel vond waren systemen en planners die, of volledig

blanco waren of juist volledig dichtgetimmerd, zodat ik nergens mijn unieke ‘Jisca schrijfsels’ kwijt kon. De

vormgever in mij werd wakker; ik ontwierp er één voor mijzelf. Het werd de Balans Planner en ik was

mijn eigen eerste klant.

Je plant jouw to-do items in aan de hand van het schema op de volgende pagina links. Als het goed is,

heb je jouw lange lijst hierna afgevinkt, uitbesteed en/of ingepland bij de juiste dag/week of maand. Vanaf

nu kun je je taken gelijk (aan de hand van het schema) inplannen op de juiste plek in de planner.

VAN PROJECT NAAR TAAK

Je zult zien dat er in jouw to-do lijst grote en kleinere taken tevoorschijn komen. Sommige kleine taken

horen bij grotere projecten; bijvoorbeeld de vakantie voorbereiden, interessant maar complex werkproject of

verhuizen. Grote projecten kunnen overweldigend zijn, omdat het je aan overzicht en helderheid ontbreekt.

Soms is het dan niet meteen duidelijk uit welke concrete taken (to-do’s) zo’n project bestaat. Gebruik

de projectenpagina’s (pag. 276) om te benoemen welke stappen er gezet moeten worden en wanneer. Zo

worden projecten onderverdeeld in specifieke taken en kun je deze verwerken volgens eerder genoemd

schema.

9


Dit is de ‘even stilstaan’ pagina: elke week neem je de tijd om te ref lecteren en plannen te maken! Lees meer op p. 12 >

Weeknummer

20

Focus deze week: < UITLEG: NEEM AAN HET EINDE VAN VORIGE WEEK OF HET BEGIN VAN DEZE WEEK

TROUW DE TIJD OM DE VORIGE TO-DO LIJST LANGS TE LOPEN EN MIGREER ALLES DAT NIET GEDAAN IS NAAR DEZE WEEK.

NEEM DAN OOK DE TIJD OM EVEN STIL TE STAAN BIJ DE VRAAG WAAR JE OP WIL FOCUSSEN. WELKE KLUS GA JE KLAREN? GA

JE JUIST MEER TIJD DOORBREnGEN BIJ DIERBAREN. KIES BEWUST! >

Hoe blijf ik deze week in balans: < UITLEG: WAT KUN JE VERBETEREN T.O.V. VORIGE

WEEK? BIJVOORBEELD: EERDER NAAR BED. MEER ONTSPANNING INPLANNEN. BEPAALDE TAKEN NIET MEER UITSTELLEN (MAAK

ER EEN MUST-DO VAN)>

Hoogtepunten: < UITLEG: MAAK HET EEN PERSOONLIJK NASLAGWERK (DAGBOEK / JOURNAL) DOOR HIER DE

DINGEN TE NOTEREN WAAR JE DANKBAAR VOOR BENT. VIER HET LEVEN! ZIE PAGINA 15. JE ZULT MERKEN HOE LEUK HET IS

OM LATER TERUG TE KUNNEN LEZEN WELKE BIJZONDERE DINGEN ER GEBEURD ZIJN. >

Notes: < UITLEG: JE KUNT HIER NOTEREN WAAR JIJ BEHOEFTE AAN HEBT, ook hier geldt: je maakt het EEN

PERSOONLIJK NASLAGWERK (DAGBOEK / JOURNAL) DOOR HIER DE DINGEN TE NOTEREN die je niet vergeten wilt >

< OPTIES: JE KUNT HIER (en op het grid rechts) noteren wat jij wilt! je kunt BIJVOORBEELD EEN SCHEMA TEKENEN

OM JE KILOMETERS BIJ tE HOUDEN, JE Ideeën of gespreksnoties noteren, lekker schetsen, je menu van de

week uitdenken, boodschappenbriefjes bijhouden etc. vraag jezelf af: wat past bij mijn leveN? >

“Ik heb het nog nooit gedaan, dus ik denk dat ik het kan”

- Pipi Langkous -

20 | BALANS PLANNER


Dit is je algemene weekplan, hier hou je bijvoorbeeld bij wat je aan het einde van de week gedaan wilt hebben >

Must-do:


ONTWERP OPDRACHT K.

ONTWERP OPDRACHT H.

FACTUREN MAKEN

BOEKHOUDING BIJWERKEN

BELafspraak POTENTIELE NIEUWE OPDRACHTGEVER G.

SOCIALE MEDIA BIJWERKEN

To-do:

ONWTERP K. MAILEN

OFFERTE K. BIJWERKEN

FACTUUR H. MAILEN

ONTWERP H MAILEN

SCHOOL BELLEN OVER OUDERAVOND

ZWEMLES VERZETTEN

BELLEN OPDRACHTGEVER H.

AFSPRAAK MAKEN MET J.?

BACK-UP FOTO’S MAKEN

TRAKTATIE VERZINNEN

AFSPRAAK CONSULTATIEBUREAU VERZETTEN

AFSPRAAK HUISARTS

BELLEN OMA

BELLEN TANTE K. IN ZIEKENHUIS!

FELICITATIEKAART STUREN SAAR

BOODSCHAPPEN:

- olijfolie

- uiEN

- knof look

- wortelS

- bleekselderij

- gerookte spekblokjes

- tomatenpuree

- rundergehakt

- basilicum

- melk

- nootmuskaat

- blik tomatenstukjes

- spaghetti

GESPREKSNOTITIE:

- OPDRACHTGEVER G. WIL GRAAG EEN

- BANNER & PROMOTIE ANSICHTKAARTEN

- LATEN ONTWERPEN. MAILEN:

- VOORBEELDEN VAN EERDER WERK.

- OPDRACHT INPLANNEN IN WEEK 24

IDEE TRAKTATIE:

- IK VLIEG UIT NAAR DE BASISSCHOOL:

- TRAKTATIEZAKJES MET HELICOPTER?

BINNENKORT MOVIENIGHT

MET DE MEIDEN

NIEUWE FILM KOPEN!

21


opties / toelichting:

voorbeelden:

Maandag


Dinsdag

Woensdag

15 mei 16 mei


nabellen offerte opdrachtgever C.

Alles printen voor gesprek straks!

06

07

08

09

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

Optie 1:

JE KUNT JE DAG PER

uur/TIJD INPLANNEN

(ZIE VOORBEELD WOENSDAG)

Optie 2:

AAN DE HAND VAN DE

sYMBOLEN MET TO-DO

LIJSTEN PER DAG MAKEN

(ZIE VOORBEELD DONDERDAG)

Optie 3: EEN COMBINATIE

VAN BEIDEN

(ZIE VOORBEELD dinsdag)

JE KUNT ZELF KIEZEN WAAR JE

DEZE BLOKKEN VOOR GEBRUIKT:

- OPTIE 1: DANKBAAR VOOR (P.15)

- OPTIE 2: ONTBIJT/LUNCH/ DINER

- OPTIE 3: FOCUS OP / PRIORITEITEN

- OPTIE 4: PRIVÉ/VERJAARDAG ETC.

06

07

08

09

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

.30 Opstaan

.45 Kinderen naar de oppas

.30 WERKEN!

+ inplannen overleg

+ AAN DE SLAG MET week to-do lijst!

.30 kinderen ophalen

> optijd naar bed! morgen gesprek

met nieuwe opdrachtgever!

Dankbaar voor:

- veel kunnen doen

- f ijne oppas

Focus op:

- gesprek morgen voorbereiden

- kaartje naar saar

06

07

08

09

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

.30 Opstaan

.30 Kinderen naar school

.00 afspraak nieuwe opdrachtgever

.00 Kinderen uit school

Met de kinderen naar de speeltuin!

Eten voor gezin klaarzetten

Uit eten met Nienke

- griekse yoghurt

- avocado salade

- Pasta pesto

Privé:

- saar jarig!

- mam bellen

1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 3 4 5 6 7 8 9

UITLEG ‘GEWOONTEN’ OP PAGINA 18

Zondag

20 mei

06

12

07

13

08

14

09

15

Pa & ma komen koff iedrinken!

10

11

16

17

22 | BALANS PLANNER


Dit is je weekplanning per dag. hier hou je bijvoorbeeld alle afspraken/taken bij die datum en/of tijdgebonden zijn >

Donderdag Vrijdag Zaterdag

17 mei 18 mei 19 mei

bloemetje sturen naar Tante K.

bedden verschonen

06

06

06

07

08

09

10

11

12

13

14

uitwerpen nieuwe opdracht

facturen maken

inbox leeg

ONTWERP B. AF

ontwerp D. af

ontwerp G. aanpassen

nabellen proefkaart D.

07

08

09

10

11

12

13

14

Huishouden doen!

zie lijst met vaste taken op p. ...

nabellen proefkaart D.

07

08

09

10

11

12

13

14

Naar de dierentuin

met opa & Oma

15

16

17

18

19

20

klant H. BELLEN OM 14.00 U

Klant T. BELLEN NA 16.00 U

Klant G. BELLEN (MIDDAG)

15

16

17

18

19

20

naar zwemles met KIDS!

15

16

17

18

19

20

pannenkoeken eten

21

21

21

22

22

22

23

23

23

24

24

24

Dankbaar voor:

- onverwachte ontmoeting met loes

- nieuwe werkplek

Privé:

- reserveren pannenkoekenrest.

- zonnebrand kopen

- bananenpannenkoekjes

- soep

- stoofpotje

- vast spullen voor morgen

klaarzetten

- HUISHOUDEN KLAAR!

Dankbaar voor:

- gezondheid opa & oma

- weinig regen

1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 3 4 5 6 7 8 9

18

19

20

21

22

23

24

Dankbaar voor:

- blije kids door het mooie weer

- gezellig in de tuin zitten

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Rustdag

23


Maand:

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

Focus op:

28 | BALANS PLANNER


Maand:

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

Focus op:

29


To-do’s T

268 | BALANS PLANNER


269


P roject

Focus ‘in kleine stukjes’ deadline

276 | BALANS PLANNER


Startdatum:

Deadline:

Budget:

bijv.: Inspiratie | Benodigd | Materialen | Bronnen | Aantekeningen | Schetsen | Planning | Contacten etc.

277


Brain dump

284 | BALANS PLANNER


Dé plek voor al je ideeën, dromen en (wilde) plannen!

285


Jaar in

Maanden hier invullen

< _ jouw Kleurenindex

< _ Moe, ongemotiveerd

01

02

03

04

05

06

blij, gemotiveerd

normaal, neutraal

relaxt, kalm

07

08

09

10

11

12

verdrietig, boos

gestresst, nerveus

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

You will never

have this day again

so make it count!

296 | BALANS PLANNER


...en in ‘Doodles’ en/of woorden

Vang jouw herinneringen van dit jaar in doodles/schetsen of woorden

297


Balans

overkomt

je niet;

balans

creëer je.

- Jisca -

More magazines by this user
Similar magazines