Heron - TU Delft Library

TU Delft Library
Datamodellering op maat voor verschillende
collectietypes en uitwisseling van data via OAI-PMH
• Een flexibel collectiebeheersysteem voor het academisch erfgoed van TU Delft
Library
• Datamodellering op maat gebaseerd op SPECTRUM
• Implementatie van Single sign-on met SURFconext
• Data beschikbaar maken via OAI-PMH

Partners
• TU Delft Library (NL)
• LIBIS
Producten
• CollectiveAccess
• Single sign-on
Context
TU Delft Library beheert een grote en diverse collectie aan academisch erfgoed. Samen met hun universitaire
partners zochten ze een flexibel collectiebeheersysteem dat alle collectietypes kon omvatten en kwamen
hiervoor bij LIBIS terecht. Elk collectietype had nood aan een eigen datamodel gebaseerd op internationale
standaarden voor metadatering. Naast de flexibiliteit was het cruciaal dat de data in het
collectiebeheersysteem gemakkelijk kon uitgewisseld worden met andere systemen. Het moest een open
systeem zijn dat beschikte over verschillende mogelijkheden om te exporteren zoals een OAI-PMH-module. En
ten slotte moesten de gebruikers met hun eigen account van TU Delft kunnen inloggen in het
collectiebeheersysteem.
Oplossing
KU Leuven LIBIS werkt een uitgebreid datamodel op maat uit voor TU Delft in CollectiveAccess, zodat ze
verschillende collectietypes in één enkele database kunnen beheren. Het datamodel is gebaseerd op de
SPECTRUM-standaard, maar wordt aangevuld met specifieke velden uit andere standaarden en volgens eigen
noden in het kader van onderzoek. Om de bestaande databestanden van de verschillende collecties te kunnen
importeren in CollectiveAccess maakt LIBIS een importmapping, zodat de data vlot kan ingeladen worden. Om
de data in CollectiveAccess te kunnen uitwisselen met andere systemen, wordt de OAI-PMH van
CollectiveAccess geconfigureerd. Ten slotte implementeert LIBIS voor TU Delft gebruikers een Single sign-on
met SURFconext, zodat elke gebruiker met eigen gebruikersnaam en wachtwoord van de universiteit kan
inloggen.

Meer informatie
Een uniek datamodel
LIBIS ontwerpt een nieuw datamodel dat rekening houdt met de vereisten van de verschillende collectietypes
en waarbij de SPECTRUM-standaard als basis dient. Er worden 3 collectietypes beschreven: de
erfgoedcollectie, gebouwen en prenten. Voor de beschrijving van de personen wordt eveneens een datamodel
op maat uitgewerkt, zodat extra informatie uit de hoogleraren databank geïmporteerd kan worden.
Import van de collectietypes
Voor de import van de collectietypes wordt vertrokken van een excel-bestand of een MODS-bestand,
afhankelijk van welk bestand het meest volledig was. LIBIS analyseert de data en via een importmapping wordt
de data ingelezen in de CollectiveAccess databank. Hiervoor zijn er verschillende correctierondes waarbij de
partner de kans krijgt om de geïmporteerde data na te kijken en verbeteringen door te geven. LIBIS past de
importmapping opnieuw aan en laadt de data opnieuw in het collectiebeheersysteem in.
Opslag van beelden
De beelden worden opgeslagen in CollectiveAccess en gekoppeld aan de records. Soms staan er meerdere
objecten op 1 foto. In CollectiveAccess is het mogelijk om deze foto’s als een apart recordtype op te slaan, er
metadata aan toe te kennen en ze te koppelen aan meerdere objecten. CollectiveAccess maakt bij het inladen
van de beelden verschillende afgeleide beelden (vb. thumbnail) aan, die voor verschillende doeleindes
gebruikt kunnen worden. De lageresolutiebeelden worden opgeslagen in CollectiveAccess, voor de
hogeresolutiebeelden heeft TU Delft een eigen systeem. In 2020 komt er mogelijk een uitbreiding om de
metadata van CollectiveAccess te integreren in de IIIF-manifestfile van de beelden die lokaal bij TU Delft zijn
opgeslagen.
Export van data
Voor TU Delft wordt de OAI-PMH module geconfigureerd van CollectiveAccess. Om hun data via OAI-PMH
beschikbaar te stellen, wordt een exportmapping gemaakt voor Dublin Core en LIDO. De metadata uit
CollectiveAccess kan zo vlot via deze formaten uitgewisseld worden.
Single sign-on
LIBIS implementeert een Single sign-on via SURFconext, zodat elke gebruiker met een eigen gebruikersnaam
en wachtwoord van de universiteit kan inloggen bij alle clouddiensten die TU Delft Library gebruikt, waaronder
dus ook CollectiveAccess. De workflow wordt zo opgezet dat er ook voor gebruikers die geen TU Delft account
hebben, nog steeds een account in CollectiveAccess aangemaakt kan worden (bv. voor tijdelijke accounts voor
vrijwilligers).
Afbeelding p1: De binnenkant van TU Delft Library .
Afbeelding p2: CollectiveAccess, objectbeschrijving; Landmetersuitrusting door B. Ayres, TU Delft Library (beherende instelling) .

Over LIBIS
LIBIS heeft meer dan 40 jaar ervaring met het aanbieden van betrouwbare, flexibele en
tegelijkertijd innovatieve informatieoplossingen voor bibliotheken, archieven, onderwijs-,
onderzoeks-, erfgoed- en publieke instellingen. De aanpak van LIBIS wordt gekenmerkt door vijf
kernwaarden: Open, Duurzaam, Innovatief, Efficiënt en Dialoog. Met een team van een 20-tal
ervaren medewerkers worden volgende diensten aangeboden:
LIBISnet is met meer dan 80 bibliotheken het
grootste wetenschappelijke bibliotheeknetwerk
van België. Met Alma en Primo
(Limo) beschikken zij over performante
systemen die toelaten om op grote schaal
samen te werken en hun collecties (gedrukt,
digitaal of elektronisch) op de best mogelijke
manier te beheren en ontsluiten.
Limo is zoveel meer dan enkel een OPAC, het is
een hedendaags personaliseerbaar zoekplatform
dat toegang biedt tot een enorme
rijkdom aan (wetenschappelijke) informatie
waarbij toegang tot het bronmateriaal centraal
staat. Grasduinen in gedigitaliseerde erfgoedcollecties
kan op een intuïtieve manier met
directe toegang naar het bestand.
Kleine en grote erfgoedinstellingen kunnen
terecht bij Heron. Door de flexibiliteit en
openheid van de systemen (Omeka,
CollectiveAccess, Teneo en LIBIS Resolv)
kunnen verschillende types van collecties op
een professionele, duurzame en visueel
aantrekkelijke manier worden beheerd en
ontsloten.
In Lias draait alles rond archieven, met
scopeArchiv kunnen analoge, digitale en
hybride archieven worden beheerd en
ontsloten in een omgeving op maat van de
archivaris. Een koppeling met ODIS staat garant
voor hoogwaardige beschrijvingen en met
Teneo blijven de bestanden voor de lange
termijn bewaard en toegankelijk.
Teneo zorgt voor de langetermijnbewaring van
bestanden in een e-depot (Rosetta) waarbij de
uniciteit, authenticiteit en integriteit
gegarandeerd worden. Via de Teneo Ingester,
die gekoppeld is aan diverse beheersystemen
kunnen bestanden gemakkelijk worden
aangeboden voor opname waarna ze via
hoogwaardige viewers kunnen gepresenteerd
worden.
LIBIS+ staat voor innovatie en expertisedeling.
Naast een uitgebreid consultancyaanbod en
mogelijkheden voor specifieke ontwikkeling
heeft LIBIS veel ervaring als (technisch) partner
in Europese, nationale en lokale projecten.
Hierdoor beschikt LIBIS over een uitgebreid
netwerk en expertise rond nieuwe
toepassingen in linked en big data, AI, datavisualisatie,
Research Data Management enz…
LIBIS
Willem De Croylaan 54, bus 5592 - B3001 Heverlee
+32 16 32 22 66
into-info@libis.be - www.libis.be