Book-a-Book

Book-a-Book
Webapplicatie voor het aanvragen van digitale handboeken
voor studenten met een functiebeperking
• Ontwikkeling op maat voor SIHO
• In samenwerking met KU Leuven Bibliotheken
• Webcatalogus met eenvoudige aanvraag- en loginprocedure
• Makkelijke opvolging voor beheerder, contactpersonen en studenten
• Met oog voor privacy van de gebruikers en noden van uitgevers
book-a-book.be

Partners
• SIHO (Het Steunpunt Inclusief Hoger
Onderwijs is een samenwerkingsverband
tussen de vijf associaties van universiteiten en
hogescholen en de Vlaamse overheid,
gevestigd in de Arteveldehogeschool in Gent)
• KU Leuven Bibliotheken
• LIBIS
Producten
• MySQL
• Laravel
• Vue.js
• Login via SAML (Shibboleth, OpenID, …)
Context
Studenten met een functiebeperking aan Vlaamse universiteiten en hogescholen moeten kunnen beschikken
over aangepaste (digitale) handboeken. Het Steunpunt Inclusief Hoger Onderwijs (SIHO) heeft de opdracht
hiervoor ondersteuning te bieden. Via een webtoepassing kunnen studenten digitale handboeken eenvoudig
aanvragen bij uitgeverijen en raadplegen. Contactpersonen binnen elke instellingen begeleiden de studenten.
Ook internationale studenten moeten hiervan gebruik kunnen maken.
Oplossing
LIBIS ontwikkelde op vraag van SIHO een webapplicatie die voldoet aan de specifieke noden van studenten
met een functiebeperking. De applicatie bestaat onder meer uit een SQL databank waarvoor een API werd
geschreven op basis van het Laravel framework. De gebruikersinterface werd gebouwd met Vue.js.
Authenticatie gebeurt via SAML (Shibboleth, OpenID, …). Dit biedt het voordeel dat studenten zich met hun
eigen instellingsID kunnen aanmelden en daarvoor geen extra log-in of wachtwoord nodig hebben. LIBIS staat
eveneens in voor de hosting en dagelijkse technische ondersteuning van Book-a-Book.

Meer informatie
Een eenvoudige applicatie: van registratie tot consultatie
• Studenten kunnen inloggen bij Book-a-Book met hun studentenlogin van hun instelling. Elke instelling heeft
voor het registratieproces eigen contactpersonen, die de aanvraagformulieren van studenten met de nodige
discretie verwerken.
• Na het inloggen kunnen studenten die in aanmerking komen via een heldere zoekfunctie snel nagaan of het
gezochte handboek of cursusmateriaal reeds in de catalogus beschikbaar is. Met een simpele klik geven ze
aan dat ze het werk voor persoonlijk gebruik willen aanvragen.
• Indien het werk beschikbaar is en de aanvraag goedgekeurd wordt, kan het digitale bestand meteen
gedownload worden. Indien het gevraagde item nog niet beschikbaar is, kan de student een nieuw verzoek
indienen.
• De contactpersoon van de student in de eigen instelling valideert het verzoek, waarna de beheerder het
gevraagde item ter beschikking stelt om digitaal te downloaden. Met uitgevers gemaakte afspraken worden
altijd gerespecteerd.
• Op iedere pagina van het gedownloade digitale bestand staat een watermerk. Dit watermerk benadrukt dat
de PDF enkel voor persoonlijk gebruik bestemd is. Het watermerk verwijst via een geanonimiseerd en uniek
nummer naar de aanvrager. De student kan op elk moment een overzicht van de eigen aanvragen
raadplegen.
Een flexibele toepassing
• Book-a-Book biedt flexibiliteit op verschillende manieren. Zo is er naast de aanvraagfunctionaliteit voor
geregistreerde studenten ook een publiek raadpleegbare catalogus.
• Het is mogelijk om een aanvraag te plaatsen voor iemand anders.
• Digitale documenten kunnen ook in grootletterdruk of brailleversie aangevraagd worden bij een
omzetcentrum.
• Webpagina’s die in het Nederlands en het Engels beschikbaar zijn kunnen eenvoudig aangepast worden
door beheerders.
• Mogelijkheid om scans op te laden.
De opvolging: een geautomatiseerde benadering
• Book-a-book voorziet een automatische attendering bij een nieuwe aanvraag.
• Gevalideerde aanvragen van bestanden die reeds digitaal aanwezig zijn worden automatisch afgehandeld.
• Nieuwe aanvragen worden, na validatie van het aankoopbewijs van de papieren versie van het gevraagde
item, opgevolgd bij de uitgever.
Respect voor privacy
• Studentengegevens en -aanvragen worden steeds afgeschermd en met de hoogste discretie door de
aangewezen contactpersonen van de instelling verwerkt. Enkel de noodzakelijk gegevens worden in het
systeem bewaard.

Over LIBIS
LIBIS heeft meer dan 40 jaar ervaring met het aanbieden van betrouwbare, flexibele en
tegelijkertijd innovatieve informatieoplossingen voor bibliotheken, archieven, onderwijs-,
onderzoeks-, erfgoed- en publieke instellingen. De aanpak van LIBIS wordt gekenmerkt door vijf
kernwaarden: Open, Duurzaam, Innovatief, Efficiënt en Dialoog. Met een team van een 20-tal
ervaren medewerkers worden volgende diensten aangeboden:
LIBISnet is met meer dan 80 bibliotheken het
grootste wetenschappelijke bibliotheeknetwerk
van België. Met Alma en Primo
(Limo) beschikken zij over performante
systemen die toelaten om op grote schaal
samen te werken en hun collecties (gedrukt,
digitaal of elektronisch) op de best mogelijke
manier te beheren en ontsluiten.
Limo is zoveel meer dan enkel een OPAC, het is
een hedendaags personaliseerbaar zoekplatform
dat toegang biedt tot een enorme
rijkdom aan (wetenschappelijke) informatie
waarbij toegang tot het bronmateriaal centraal
staat. Grasduinen in gedigitaliseerde erfgoedcollecties
kan op een intuïtieve manier met
directe toegang naar het bestand.
Kleine en grote erfgoedinstellingen kunnen
terecht bij Heron. Door de flexibiliteit en
openheid van de systemen (Omeka,
CollectiveAccess, Teneo en LIBIS Resolv)
kunnen verschillende types van collecties op
een professionele, duurzame en visueel
aantrekkelijke manier worden beheerd en
ontsloten.
In Lias draait alles rond archieven, met
scopeArchiv kunnen analoge, digitale en
hybride archieven worden beheerd en
ontsloten in een omgeving op maat van de
archivaris. Een koppeling met ODIS staat garant
voor hoogwaardige beschrijvingen en met
Teneo blijven de bestanden voor de lange
termijn bewaard en toegankelijk.
Teneo zorgt voor de langetermijnbewaring van
bestanden in een e-depot (Rosetta) waarbij de
uniciteit, authenticiteit en integriteit
gegarandeerd worden. Via de Teneo Ingester,
die gekoppeld is aan diverse beheersystemen
kunnen bestanden gemakkelijk worden
aangeboden voor opname waarna ze via
hoogwaardige viewers kunnen gepresenteerd
worden.
LIBIS+ staat voor innovatie en expertisedeling.
Naast een uitgebreid consultancyaanbod en
mogelijkheden voor specifieke ontwikkeling
heeft LIBIS veel ervaring als (technisch) partner
in Europese, nationale en lokale projecten.
Hierdoor beschikt LIBIS over een uitgebreid
netwerk en expertise rond nieuwe
toepassingen in linked en big data, AI, datavisualisatie,
Research Data Management enz…
LIBIS
Willem De Croylaan 54, bus 5592 - B3001 Heverlee
+32 16 32 22 66
into-info@libis.be - www.libis.be