Property Today NL 2020 Editie 2
Magazine van de mede-eigendom.
Magazine van de mede-eigendom.
Transform your PDFs into Flipbooks and boost your revenue!
Leverage SEO-optimized Flipbooks, powerful backlinks, and multimedia content to professionally showcase your products and significantly increase your reach.
EDITIE 2 - <strong>2020</strong> - FEB-MRT<br />
MAGAZINE VAN DE MEDE-EIGENDOM<br />
<strong>2020</strong> QUO VADIS ?<br />
Als syndicus beter gewapend<br />
met de steun van experten<br />
De vernietiging van de afbraakregeling<br />
Praktische gevolgen<br />
Dossieroverdracht naar nieuwe syndicus:<br />
naadloos is …. mogelijk!<br />
De syndicus als renovatie manager?<br />
Een interview met ing. Joris Breugelmans van BTV<br />
ASBEST IN MEDE-EIGENDOM:<br />
EEN GEDEELDE VERANTWOORDELIJKHEID<br />
In de jaren ’60 en ’70 was België wereldwijd één van<br />
de grootste importeurs van ruwe asbestvezel. Het<br />
gros van onze gebouwen stamt bovendien uit de<br />
asbestperiode. Het hoeft dan ook niet te verbazen dat<br />
anno <strong>2020</strong> nog heel veel asbest aanwezig is.<br />
AL SYNDICUS BETER GEWAPEND<br />
MET DE STEUN VAN EXPERTEN<br />
Als de wettelijke vertegenwoordiger van de VME is de<br />
syndicus echter geen aannemer, noch boekhouder,<br />
jurist of ingenieur. Op grond van het gemene recht met<br />
betrekking tot lastgeving kan de syndicus als lasthebber<br />
zich perfect laten bijstaan door een deskundige.
De verwarming en water<br />
partner van de mede-eigendom<br />
Water en verwarming<br />
kostenverdeling<br />
De Premium-dienst biedt u een proactieve<br />
opvolging gedurende het jaar en garandeert<br />
u een afrekening zonder forfaits.<br />
• Vraag een offerte of een afspraak.<br />
Stookplaatsmonitoring +<br />
Energieboekhouding<br />
Wist u dat actief monitoren en beheren van uw installaties met ReduQ een forse<br />
besparing kan opleveren? Door het goed inregelen en tijdig ingrijpen bij ondermaatse<br />
prestaties van uw stookinstallatie kan al snel 20% energie worden bespaard.<br />
Wettelijke verplichting van de VME of van de syndicus voor alle verwarmingssystemen<br />
vanaf 100kW in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.<br />
• Raadpleeg ista voor meer informatie.<br />
Plaatsing van<br />
thermostatische kranen<br />
Wettelijke verplichting bij de plaatsing van<br />
een nieuwe verwarmingsketel in het<br />
Brussels Hoofdstedelijk Gewest.<br />
Waterzijdige inregeling optioneel.<br />
Energiepremies (30€/kraan)<br />
voor de VME’s.<br />
www.ista.be 02 523 40 60 contact@ista.be
INHOUD<br />
04<br />
ALS SYNDICUS BETER GEWAPEND<br />
MET DE STEUN VAN EXPERTEN<br />
07<br />
09<br />
12<br />
15<br />
CORONACRISIS:<br />
QUID MET BELANGRIJKE<br />
BESLISSINGEN VAN DE VME?<br />
ASBEST IN MEDE-EIGENDOM,<br />
EEN GEDEELDE VERANTWOORDE-<br />
LIJKHEID - DE ASBESTINVENTARIS<br />
HISTORISCHE LIFTEN - vervolg<br />
ZIJN ROOKMELDERS IN<br />
ALGEMENE DELEN VERPLICHT?<br />
EDITIE 2<br />
<strong>2020</strong> - FEB-MRT<br />
Abonnementen kunnen bij ieder<br />
nummer ingaan en worden elk jaar<br />
automatisch vernieuwd. Abonnee<br />
worden kan via www.propertytoday.be.<br />
Adreswijzigingen graag schriftelijk<br />
doorgeven met vermelding van het<br />
oude en het nieuwe adres en het<br />
nieuwe telefoonnummer. Opzeggingen<br />
kunnen gelijk wanneer gebeuren.<br />
Het abonnement op het magazine is<br />
gratis. Je krijgt het blad drie keer per jaar<br />
toegestuurd.<br />
17<br />
18<br />
20<br />
22<br />
EPC GEMEENSCHAPPELIJKE DELEN:<br />
BTV GAAT VERDER!<br />
UW MANDAAT VAN SYNDICUS VERVALT<br />
TIJDENS DE CORONACRISIS: WAT NU?<br />
DE OVERDRACHT VAN EEN DOSSIER<br />
NAAR EEN NIEUW AANGESTELDE SYN-<br />
DICUS: NAADLOOS IS ... MOGELIJK!<br />
VERNIETIGING DOOR GRONDWETTE-<br />
LIJK HOF VAN DE AFBRAAKBEPALING:<br />
ENKELE PRAKTISCHE GEVOLGEN VOOR<br />
DE SYNDICUS<br />
NOG NIET GEABONNEERD?<br />
Uitgever<br />
PROFIT & FUN BVBA<br />
Steenwinkelstraat 425<br />
2627 Schelle<br />
Advertentieregie<br />
info@propertytoday.be<br />
Redactie<br />
redac@propertytoday.be<br />
SCHRIJF U DAN IN VIA<br />
WWW.PROPERTYTODAY.BE<br />
EN KRIJG HET MAGAZINE<br />
GRATIS IN UW BRIEVENBUS!<br />
Magazinelay-out<br />
D&K Vision BVBA<br />
T 03 877 29 20<br />
propertytoday@dkvision.eu<br />
Copyright / Gehele of gedeeltelijke overname van de inhoud, in welke vorm dan ook, is slechts toegestaan na schriftelijk akkoord van de uitgever.<br />
De informatie in dit magazine is met de grootste zorg geschreven en nagekeken. De uitgever kan echter niet verantwoordelijk gesteld worden eventuele foute of onvolledige informatie.
04<br />
Als syndicus beter gewapend<br />
met de steun van experten<br />
Van de syndicus kan men niet verwachten dat hij of zij over alles parate kennis in huis heeft.<br />
Als de wettelijke vertegenwoordiger van de VME (Vereniging van Mede-Eigenaars) is de<br />
syndicus echter geen aannemer, noch boekhouder, jurist of ingenieur.. Op grond van het<br />
gemene recht met betrekking tot lastgeving kan de syndicus als lasthebber zich perfect laten<br />
bijstaan door een deskundige.<br />
Hij mag en moet de hulp inroepen van experten.<br />
Bovendien wordt de syndicus meestal niet betaald om werken<br />
te laten uitvoeren, te controleren of aanwezig te zijn op de<br />
werfvergaderingen. Die taak staat doorgaans niet vermeld in<br />
zijn overeenkomst en is niet voorzien in de wetgeving ter zake.<br />
Het gebeurt ook frequent dat de mede-eigenaars deze taken<br />
onterecht beschouwen als een onderdeel van de wettelijke taken<br />
van de syndicus (in uitvoering van de beslissing van de algemene<br />
vergadering). Hierdoor wordt ervan uitgegaan dat ze al vergoed<br />
zijn via het maandelijkse ereloon. Uit gesprekken met enkele<br />
syndici blijkt ook dat zij vaak geen extra ereloon durven vragen<br />
omdat ze bang zijn het gebouw te verliezen als ze te duur worden.<br />
Een klein overzicht (niet limitatief) van de taken van de syndicus bij renovatiewerken :<br />
1. Lastenboek laten opstellen door een bevoegde organisme/bureau (indien nodig cfr. Art.577-8-§4-13° BW.)<br />
2. Verschillende prijsoffertes aanvragen (cfr. Art.577-7-§1-d BW - met uitzondering v/d wettelijk opgelegde werken en de werken tot<br />
behoud v/h goed en daden van voorlopig beheer)<br />
3. Financiering organiseren (lening, opvraging via reservefonds, betalingen/deelbetalingen/verkeerde betalingen opvolgen en rappels<br />
sturen.)<br />
4. Algemene vergadering organiseren en bijwonen<br />
5. Voorschotten opvragen<br />
6. Renovatiewerken bestellen/bevestigen conform de gevolgde prijsofferte(s) nadat de gelden volstort zijn op betrokken reserverekening<br />
en na de nodige wachttijd (4 maanden) tenzij anders beslist op de AV.<br />
7. Asbest inventaris laten opstellen indien vereist<br />
8. Plaatsbeschrijving voor werken laten opmaken met bijstand ter plaatse.<br />
9. Verzekering onderschrijven<br />
10. Eventueel BAV (voor meerwerken of extra kosten)<br />
11. Werfvergaderingen bijwonen en mede-eigenaars informeren hierover<br />
12. Oplevering van de werken, en bijstand aan verantwoordelijke deskundige/architect<br />
13. Nazicht van de vorderingsstaten met de expert t.o.v. de facturatie<br />
14. Betalingen van de facturen (voorschotten aannemer en eindfactuur)<br />
15. Afrekeningen opstellen<br />
Een ereloon van bvb. 20€ per appartement per maand voor het volledige beheer, boekhouding, administratie en andere technische taken,<br />
is zeker onvoldoende om bovenop deze taken en specifieke verantwoordelijkheden correct te vergoeden. De syndicus die voor deze<br />
prestaties geen ereloon vraagt, doet dan best beroep op een deskundige op kosten van de VME.
05<br />
AANSPRAKELIJK VOOR ALLES<br />
De syndicus, als mandataris van de VME, moet ervoor zorgen<br />
dat alles prima verloopt. Daarom heeft hij conform de wet geen<br />
resultaatverbintenis, maar een inspanningsverbintenis.<br />
Hoewel de syndicus meestal niets verdient of durft te verdienen<br />
op zijn taken van technische begeleiding en opvolging van<br />
renovatiewerken, is hij wel aansprakelijk voor alles wat in de<br />
gemeenschappelijke delen gebeurt.<br />
Dit gebrek aan financiële motivatie en soms aan technische<br />
bagage kan meteen verklaren waarom er in vele gebouwen nog<br />
een grote achterstand merkbaar is op het vlak van renovaties en<br />
energetische aanpassingen.<br />
Vaak heeft de syndicus zelf onvoldoende kennis om complexe<br />
technische dossiers op te starten en bepaalde werken<br />
te controleren (onder meer isolatie, dakwerken, ramen,<br />
gevelwerken). Maar uiteindelijk kunnen wij stellen dat zelfs mét<br />
voldoende kennis het niet aan de syndicus is om dergelijke zaken<br />
uit te voeren. Zonder gespecialiseerd en neutraal advies, moet<br />
de syndicus blindelings vertrouwen op de aannemer. Dit kan op<br />
termijn leiden tot grote discussies en zelfs procedures waarbij men<br />
de syndicus zal verwijten dat hij de werken niet door specialisten<br />
heeft laten controleren…<br />
Daarom ons pleidooi om vaker en zelfs uitsluitend beroep te doen<br />
op specialisten. Als de syndicus geen specialist is in een bepaald<br />
domein, dan moet hij zich door een deskundige laten begeleiden.<br />
GOEDE KEUZE VAN EXPERTEN<br />
Moet de syndicus hiervoor altijd de toestemming vragen van de<br />
algemene vergadering? Als het om een occasionele ondersteuning<br />
gaat voor een wel bepaalde taak, is dat niet nodig.<br />
Uiteindelijk is de tussenkomst van een expert altijd in het belang<br />
van de mede-eigendom.<br />
aangestelde expert. Hij dient dan ook de deskundigen zorgvuldig<br />
te selecteren. Dat kan onder meer door referenties en een raming<br />
van de kosten op te vragen.<br />
Als de deskundige zijn werk niet naar behoren zou doen,<br />
bijvoorbeeld niet aanwezig is op de werfvergadering of nalatig is,<br />
moet de syndicus hem in gebreke stellen. Gebeurt dat niet, kan<br />
de syndicus persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor zijn<br />
“slechte” selectie “Culpa in eligendo” .<br />
Het is in de praktijk wel de bedoeling dat de syndicus altijd de<br />
hulp inroept van experten van zodra het taken betreft in een<br />
domein in dewelke hij of zij onvoldoende kennis van heeft.<br />
Externe ondersteuning is ook aangewezen bij de oplevering van<br />
renovatiewerken of bij overname van een gebouw, in het geval<br />
van rechtzetting van de boekhouding.<br />
Ondersteuning door een deskundige biedt de syndicus meerdere<br />
voordelen. Zowel de kennis als de verantwoordelijkheid zit bij de<br />
experten zoals architecten en studiebureaus. De oplevering van<br />
de werken gebeurt dan met kennis van zaken wat een waarborg<br />
biedt bij grote investeringen. Als de oplevering in orde is, kunnen<br />
de werken op aangeven van de expert/architect zonder discussie<br />
betaald worden. Bij onenigheid is de expert het best geplaatst om<br />
hier uit te geraken. Bij problemen wordt de verantwoordelijkheid<br />
gedeeld met de professional. Doen zich meerwerken of<br />
onvoorziene problemen voor, dan lichten de experten die toe<br />
op de bijzondere algemene vergadering. Dat zorgt er uiteindelijk<br />
voor dat de tevredenheid van de mede-eigenaars vergroot, wat<br />
ook positief is voor de syndicus.<br />
De syndicus kan eigenlijk tussen twee werkwijze<br />
kiezen:<br />
1. hij vraagt de goedkeuring van de AV op basis van verschillende<br />
offertes:<br />
Stemgedrag 1: de AV gaat akkoord en er is voldoende meerderheid<br />
( 1/2 + 1 ) om een specialist aan te stellen. De verantwoordelijkheid<br />
voor deze keuze ligt bij de VME.<br />
Stemgedrag 2: de AV weigert om een specialist/deskundige aan<br />
te duiden, meestal omwille van de daaraan verbonden extra<br />
erelonen.<br />
In dit geval dient de syndicus de volgende clausule toe te voegen<br />
aan zijn PV:<br />
“ Gezien de negatieve stemming op dit punt zal de syndicus niet<br />
aansprakelijk kunnen gesteld kunnen worden voor de fouten,<br />
nalatigheden, gebreken, foutieve verwerking en/of afwerking<br />
van deze werken, noch over de uitgevoerde betaling(en) aan<br />
betrokken aannemer(s). Hij zal ook niet aansprakelijk kunnen<br />
gesteld worden voor de gevolgen en de kosten verbonden aan<br />
deze fouten en de rechtzetting daarvan.<br />
2. Hij vraagt geen goedkeuring aan de AV<br />
In dit geval stelt de syndicus zelf een expert / deskundige aan. Als<br />
syndicus staat hij garant voor de goede keuze van de door hem
06<br />
ENKELE NUTTIGE TIPS VOOR DE SYNDICUS<br />
Tip 1: Het is zinvol om in de jaarlijkse begroting altijd een bedrag<br />
te voorzien voor de medewerking van een deskundige voor<br />
de VME. Dit zorgt ervoor dat de mede-eigenaars op voorhand<br />
geïnformeerd zijn over deze mogelijkheid. Als de algemene<br />
vergadering de begroting zonder voorbehoud aanvaardt,<br />
dan gaan de mede-eigenaars stilzwijgend akkoord met deze<br />
mogelijkheid. Uiteraard is de goedkeuring van de algemene<br />
vergadering altijd nodig, als de kost voor een uitzonderlijk werk<br />
bijzonder hoog is.<br />
Tip 2: Het is voor de syndicus aangewezen om voor grote werken<br />
een garantieverzekering te nemen. Dat gaat altijd gepaard<br />
met een controle op de uitgevoerde werken door een erkend<br />
en gespecialiseerd controlebureau. Die controle biedt een<br />
bijkomende zekerheid aan de bouwheer voor wat de kwaliteit<br />
van de uitgevoerde werken en de gebruikte producten betreft.<br />
Tip 3 : Het is nodig om ook voor het opstarten en de opvolging<br />
van alle werken een ereloon in te voeren zoals het bvb in<br />
Frankrijk al jaren wordt toegepast. De prestaties en het ereloon<br />
van de syndicus in het kader van renovaties dienen vermeld te<br />
worden in de beheersovereenkomst bijvoorbeeld aan uurtarief<br />
of in percentage (bvb 2 of 4 %). Indien niet voorzien, dan kan de<br />
algemene vergadering dit nog altijd goedkeuren met volstrekte<br />
meerderheid ( 50% + 1 ).<br />
STRUCTURELE OPLOSSINGEN<br />
EN KLIMAATDOELSTELLINGEN<br />
Om een aantal van deze problemen op te lossen, moet er naar<br />
structurele oplossingen gezocht worden, want als deze tendens<br />
zich verder zet zullen wij nooit de klimaatdoelstellingen halen.<br />
Eigenaars, syndici, gemeenten en steden moeten samenwerken.<br />
Momenteel lopen er tal van pilootprojecten met algemene<br />
oplossingen per stad of provincie om de mede-eigenaars te<br />
motiveren en de syndici te ontzorgen. De Unie van Syndici kan al<br />
deze initiatieven toejuichen.<br />
INFO<br />
Domique Krickovic<br />
directeur UVS<br />
Stad Gent: Gent knapt op<br />
Stad Antwerpen: Masterplan<br />
Renovate<br />
Provincie West-Vlaanderen :<br />
Project Makeshore<br />
PROPERTYTODAY<br />
Beter gekeurd<br />
Bien vérifié<br />
Het EPC gemeenschappelijke delen komt eraan!<br />
Eigenaar of beheerder van een appartementsgebouw?<br />
Vanaf 1 januari dit jaar kan er in Vlaanderen voor<br />
elk gebouw met minimum twee<br />
woonéénheden een EPC<br />
Gemeenschappelijke Delen<br />
opgesteld worden.<br />
Uiterlijk op 1 januari<br />
2022 moet het EPC<br />
aanwezig zijn.<br />
BTV gaat verder<br />
Aangezien u, als syndicus verantwoordelijk bent<br />
voor het beheer en de werking van de gemeenschappelijke<br />
delen en technische installaties, gaat BTV<br />
nog een stapje verder voor u en biedt de volgende<br />
zaken aan in 1 totaalpakket: de BTV-gebouwpas!<br />
EPC van de gemeenschappelijke delen<br />
en een kostenbegroting<br />
Vlaamse Wooncode voor het deel “gebouw”<br />
Gebouwenaudit voor het deel “gebouw”<br />
Rondgang van het gebouw<br />
Bereid u voor op de<br />
toekomst en vraag nu<br />
uw offerte bij BTV:<br />
Dakinspectie met drone voor het deel “gebouw”<br />
Opmaak powerpoint voor<br />
de Algemene Vergadering
07<br />
De AV gaat niet door wegens Coronavirus ?<br />
Quid met belangrijke<br />
beslissingen van de VME ?<br />
Iedereen werd ruim geïnformeerd via diverse kanalen dat, in<br />
deze Coronatijden, de Algemene Vergaderingen van de VME’s<br />
momenteel best niet doorgaan.<br />
De meeste Syndickantoren zijn ondertussen gesloten of werken<br />
achter gesloten deuren.<br />
Jullie beroepsfederatie UVS adviseerde reeds maandag jl. om<br />
alle Algemene Vergaderingen uit te stellen. Het verplaatsen van<br />
de Algemene Vergaderingen zou op zich geen probleem mogen<br />
vormen: uitstel is geen afstel.<br />
Trouwens, in geval van hoogdringendheid is de syndicus bij wet<br />
bevoegd om alle bewarende maatre gelen te treffen en alle da den<br />
van voorlopig beheer te stellen (BW Art 577-8 §4 6°)<br />
Maar men kan niet uitsluiten dat, in bepaalde situaties, belangrijke<br />
beslissingen dienen genomen worden (en van dewelke men weet<br />
dat de mede-eigenaars die snel willen afgehandeld zien).<br />
Het is mogelijk om geldige beslissingen buiten Algemene<br />
Vergadering te nemen. Vooral voor beslissingen van dewelke de<br />
syndicus weet dat een ruime consensus bestaat onder de medeeigenaars<br />
en die betrekking hebben op zaken voor dewelke liefst<br />
geen uitstel gewenst is biedt het Art. 577-6 §11 BW enig soelaas:<br />
Art. 577-6 §11 BW : De leden van de vereniging van<br />
mede-eigenaars kunnen, mits eenparigheid, schriftelijk<br />
alle beslissingen nemen die tot de bevoegdheden van de<br />
algemene vergadering behoren, met uitzondering van die<br />
welke bij authentieke akte moeten worden verleden. De<br />
syndicus stelt hiervan notulen op.<br />
Wel dien je dan zo te werk te gaan:<br />
1. stuur een schriftelijke uitnodiging via de post met een<br />
duidelijke vermelde agenda naar elke mede-eigenaar. Bij<br />
elektronische mededeling loop je het risico dat medeeigenaars<br />
je bericht niet zullen ontvangen (spam, gewijzigde<br />
mailadres, ... ) en dat je uitnodiging dus niet rechtsgeldig zal<br />
zijn.<br />
2. voeg een persoonlijke stembriefje toe, met duidelijke<br />
herhaling van de betrokken agendapun(en).<br />
3. voorzie voldoende plaats voor de naam en voornaam,<br />
juiste betrokken kavel(s), het aantal aandelen, alsook de<br />
mogelijkheid op dewelke elke eigenaar voor elk agendapunt<br />
zijn keuze “ja” – “neen” – “onthouding” kan aankruisen.<br />
4. voorzie ook plaats zodat de betrokken mede-eigenaars hun<br />
stemgedrag voor akkoord kunnen ondertekenen.<br />
5. de stembrieven worden binnen de gestelde termijnen (bvb<br />
10 kalenderdagen) per post teruggestuurd naar de syndicus.<br />
6. indien de beslissingen geldig zijn dient de syndicus een<br />
PV op te stellen. Bewaar samen met dit document al uw<br />
stembrieven ter zake.<br />
7. voor de duidelijkheid en de traceerbaarheid van deze<br />
beslissingen adviseren wij u dit als agendapunt te vermelden<br />
in de notulen van de eerstvolgende algemene vergadering<br />
van de desbetreffende VME. U vermeldt de gestelde vraag,<br />
het behaalde stemgedrag en de bekomen beslissing alsook<br />
dat hierover een PV bestaat.<br />
Opdat de beslissing buiten vergadering geldig zou zijn moet dus<br />
• elke mede-eigenaar zonder uitzondering geantwoord<br />
hebben<br />
• elke mede-eigenaar voor de gestelde beslissing hetzelfdfe<br />
stemgedrag vertonen zonder uitzondering. (bvb iedereen “ja”<br />
zonder uitzondering)<br />
• de syndicus een PV opstellen.<br />
INFO<br />
Unie van Syndici vzw<br />
https://www.uvsyndici.be/<br />
PROPERTYTODAY
Een schadegeval in uw gebouw?<br />
Win tijd met de video-expertise!<br />
Wanneer een klant een schadegeval aangeeft<br />
aan zijn verzekeringsmaatschappij verwacht<br />
hij een snelle dienstverlening!<br />
AXA stelt alles in het werk om de klant op korte<br />
termijn tevreden te stellen dankzij de videoexpertise<br />
van zodra deze beschikbaar is:<br />
Binnen 72 uur na de aangifte van een gedekt<br />
schadegeval in een appartementsgebouw<br />
kan de expert aan de klant een expertise<br />
op afstand voorstellen, heel eenvoudig via<br />
smartphone of tablet. De financiële raming<br />
volgt onmiddellijk.<br />
Voordelen voor de syndicus en de<br />
mede-eigenaars<br />
■ Een snelle reactie en een afspraak in<br />
onderling overleg.<br />
■ De expertise gebeurt op afstand. Het<br />
volstaat dus dat één persoon ter plaatse<br />
is om de schade te tonen met behulp van<br />
een smartphone of een tablet. Dat kan de<br />
makelaar, de syndicus of de betrokken<br />
mede-eigenaar zijn.<br />
■ De expert bekijkt de scène live vanuit zijn<br />
kantoor en kan vragen om filmpjes of<br />
foto’s te maken van een specifieke plaats.<br />
■ Het geraamde bedrag voor de<br />
herstellingen wordt snel naar de<br />
klant gemaild, waarna hij/zij deze op<br />
een eenvoudige manier via mail kan<br />
aanvaarden<br />
■ Zodra het bedrag aanvaard is, volgt de<br />
betaling aan de klant.<br />
Goed om te weten<br />
■ De klant is vrij om de video-expertise al<br />
dan niet te aanvaarden.<br />
■ Indien het in de gegeven omstandigheden<br />
nodig is, kan de expert na de videoexpertise<br />
nog altijd beslissen om ter<br />
plaatse te gaan.<br />
Dankzij de eenvoud en de snelheid neemt het<br />
aantal expertises op afstand elk jaar toe, tot<br />
grote tevredenheid van de klanten en syndici.<br />
Voor meer info kunt u terecht bij uw AXAmakelaar.<br />
Een noodgeval?<br />
Al onze AXA-klanten die een<br />
brandverzekering hebben, kunnen op<br />
eenvoudig verzoek genieten van onze<br />
kosteloze dienstverlening Eerste Hulp.<br />
Er wordt onmiddellijk hulp geboden<br />
in noodsituaties die de veiligheid van<br />
het gebouw en de personen in gevaar<br />
brengen. AXA brengt de goederen in<br />
veiligheid en bewaakt het gebouw,<br />
maar zorgt er ook voor dat alle<br />
bewoners van het gebouw, dat door<br />
het schadegeval onbewoonbaar is<br />
geworden, nieuw onderdak krijgen.<br />
Wilt u alle voorwaarden kennen of<br />
wenst u meer informatie over deze<br />
dienstverlening, neem dan contact<br />
op met uw makelaar of surf naar onze<br />
website www.axa.be.<br />
Hoe verloopt een video-expertise?<br />
■ De expert beslist, naargelang de schade,<br />
of een video-expertise aan de orde is. De<br />
klant heeft altijd de keuze om deze te<br />
aanvaarden of voorkeur te geven aan een<br />
expertise ter plaatse.<br />
■ De afspraak wordt bevestigd door de<br />
expert, met de datum en het uur. De<br />
persoon die ter plaatse moet zijn, kan de<br />
makelaar, de syndicus van het gebouw<br />
of de betrokken mede-eigenaar zijn. Als<br />
hij zich niet kan verplaatsen, kan hij de<br />
expertise ook volgen vanuit zijn kantoor.<br />
■ Op het ogenblik van de afspraak ontvangt<br />
de persoon die aanwezig is voor de videoexpertise<br />
een sms met een link.<br />
■ Zodra de gebruiksvoorwaarden van<br />
het fototoestel en de video aanvaard<br />
zijn, kan de expertise van start gaan via<br />
smartphone of tablet.<br />
■ Tijdens de expertise is het de expert zelf<br />
die de aangewezen schade fotografeert<br />
en filmt.<br />
■ Aan het einde van de expertise wordt<br />
een pv van minnelijke schatting naar de<br />
betrokken partijen gestuurd.<br />
■ De klant kan via deze mail zijn akkoord<br />
op dit schadebedrag bevestigen waarna<br />
dit bedrag hem als schadevergoeding zal<br />
worden uitbetaald.<br />
■ De betaling wordt binnen enkele dagen<br />
uitgevoerd door de expert.<br />
Ronde tafel georganiseerd voor de syndici, in<br />
samenwerking met UVS. In aanwezigheid van<br />
de Voorzitter van UVS, Dominique Krickovic.<br />
Hebben ook deelgenomen aan deze dag: Massaert<br />
Sverre, Dirk Wolters van der Wey, Krinkels Willem,<br />
Penninckx Luc, Van de Mosselaer Albert, Pieter Hoet,<br />
Thijs Paul, Jansen Tine, Peeters Nathan.<br />
Bent u een syndicus en wil u ook deelnemen<br />
aan de AXA-events die georganiseerd<br />
worden in het kader van de blokpolis voor<br />
gebouwen ? Neem contact op met AXA:<br />
koen.vanderlinden@axa.be<br />
De producten Comfort Thuis Speciaal Buildimo-Buildimax en Buildimax Premium (voor gebouwen) en Comfort Thuis Flex (voor huizen en appartementen) zijn de woonverzekeringen van AXA die de<br />
dekkingen brand en andere schade aan de woning groeperen. Deze producten werden ontwikkeld door AXA Belgium, een Belgische verzekeringsmaatschappij, onderworpen aan het Belgische recht. Het<br />
verzekeringscontract wordt gesloten voor de duur van een jaar met mogelijkheid tot stilzwijgende verlenging. Aarzel niet om een beroep te doen op uw verzekeringstussenpersoon voor meer informatie<br />
of om een offerte aan te vragen. Wij verzoeken u de algemene voorwaarden en de productfiche (IPID) te raadplegen alvorens de verzekering af te sluiten. Daarin worden de aangeboden dekkingen<br />
weergegeven en worden de beperkingen en uitsluitingen van de dekkingen vermeld. Deze documenten zijn gratis beschikbaar bij uw verzekeringstussenpersoon of op www.axa.be. Bent u niet tevreden?<br />
Neem contact met ons op. Indien de voorgestelde oplossing u niet schikt, kunt u zich richten tot de Ombudsman van de Verzekeringen, de Meeussquare 35 in 1000 Brussel (www.ombudsman.as).<br />
AXA Belgium, nv van verzekeringen toegelaten onder het nr. 0039 om de takken leven en niet-leven te beoefenen (KB 04-07-1979, BS 14-07-1979) • Maatschappelijke zetel: Troonplein 1, B-1000 Brussel<br />
(België) • www.axa.be • Tel.: 02 678 61 11 • KBO nr.: BTW BE 0404.483.367 RPR Brussel • 7.06.7042 - 0120. V.U.: G. Uytterhoeven, AXA Belgium nv, Troonplein 1, 1000 Brussel (België).
Asbest in mede-eigendom,<br />
een gedeelde verantwoordelijkheid<br />
de asbestinventaris<br />
09<br />
BELGIË KOPLOPER…<br />
Pas twee decennia geleden (2001) werd het gebruik van asbest<br />
in België finaal verboden. In de jaren ’60 en ’70 was België<br />
wereldwijd één van de grootste importeurs van ruwe asbestvezel.<br />
Het gros van onze gebouwen stamt bovendien uit de asbestperiode.<br />
Het hoeft dan ook niet te verbazen dat anno <strong>2020</strong> nog<br />
heel veel asbest aanwezig is.<br />
Uit cijfers van de OVAM blijkt in Vlaanderen de kans op<br />
aanwezigheid van asbest voor bouwjaren 2000 vaak meer dan<br />
90%. Ruim 2,3 miljoen ton aan asbesthoudende materialen<br />
zouden nog aanwezig zijn in Vlaamse gebouwen. In het Brusselse<br />
gewest wordt het passief aan asbest in gebouwen op 0,4 miljoen<br />
ton geraamd. Voor het Waals Gewest zijn geen cijfers bekend.<br />
Waar zit asbest in appartementsgebouwen?<br />
Hoogbouw kende in het bijzonder een wijd gebruik aan<br />
asbesttoepassingen, vaak omwille van brandveiligheid. Naast<br />
hittebestendigheid maakten de andere unieke eigenschappen<br />
van het vermeende wondermiddel asbest dat het overal in en<br />
rondom het gebouw en de installaties kan voorkomen. Daken<br />
gevelbekleding, allerlei binnenbekledingen zoals bvb vinyl<br />
vloertegels, schachten en buizen, leidingisolatie, pleisterwerk,<br />
metaalcoatings en technische installaties zijn typische plaatsen<br />
waar vaak asbest wordt aangetroffen.<br />
ASBESTREGELGEVING IN BELGIË?<br />
De belangrijkste asbestregelgeving zit enerzijds vervat in de<br />
federale arbeidswetgeving en anderzijds in de respectievelijke<br />
gewestelijke milieuregelgevingen. Titel 3 van boek VI van de<br />
federale Codex voor het welzijn op het werk bevat de regelgeving<br />
om werknemers te beschermen tegen blootstellingrisico’s aan<br />
asbest. Het legt elke Belgische werkgever diverse plichten op,<br />
zoals het beschikken over een asbestinventaris. De Vlaamse<br />
milieuregelgeving bevat de bepalingen om alle burgers en het<br />
leefmilieu te beschermen tegen asbestrisico’s.<br />
Het Brusselse gewest kent een milieuvergunnings- en<br />
asbestinventarisplicht voor asbestverwijderingswerken.<br />
De Vlaamse Overheid streeft met de wijzigingen in de wetgeving<br />
naar een versnelde afbouw van risicovolle asbesthoudende<br />
materialen:<br />
• tegen 2034 moeten de meest eenvoudig bereikbare<br />
risicovolle asbesttoepassingen, zijnde niet-hechtgebonden<br />
asbesttoepassingen en asbestcementen buitenschiltoepassingen,<br />
worden verwijderd<br />
• tegen 2040 dienen alle andere asbestproducten die in<br />
slechte staat zijn, verwijderd te worden<br />
In Wallonië is evenzeer een milieuvergunning vereist voor<br />
asbestverwijderingswerken.
10<br />
ASBESTINVENTARIS IN HET GEVAL VAN MEDE-EIGENDOM?<br />
Wat is verplicht?<br />
Enkel indien de VME als werkgever werknemers in dienst heeft<br />
voor werkzaamheden in het gebouw is de aanwezigheid van<br />
een asbestinventaris momenteel verplicht. Dit zou bijvoorbeeld<br />
het geval zijn indien de syndicus, een conciërge of technieker in<br />
loondienst is aangesteld door de VME. Deze Codex-verplichting<br />
geldt voor alle bouwjaren.<br />
Wat indien in opdracht van de VME of syndicus externe<br />
werknemers onderhouds- of renovatiewerken uitvoeren in<br />
het gebouw? In dit geval heeft de externe werkgever (bv.<br />
aannemer, poetsbedrijf, …) de plicht voorafgaandelijk een<br />
asbestinventaris op te maken vanuit een aansprakelijkheid om<br />
zijn werknemers te beschermen tegen blootstellingsrisico’s aan<br />
asbest. Enkel zelfstandige professionelen kennen deze plicht<br />
niet. Bij werken aan asbest heeft een werkgever de bijkomende<br />
plicht voorafgaand aan werken een risicoanalyse en werkplan<br />
op te maken en over de noodzakelijke opleidingsattesten of<br />
erkenning te beschikken. Dit alles maakt onderdeel uit van de<br />
werkvoorbereiding en is dus een vaste kost die verrekend zit in<br />
de factuur die de VME betaald.<br />
Tot op heden vormt het geen verplichting voor particulieren<br />
of verhuurders om over een asbestinventaris te beschikken.<br />
Maar daar komt voor Vlaanderen verandering in (zie<br />
Asbestinventarisattest).<br />
Voor de uitvoering van asbestverwijdering bestaat in de Vlaamse<br />
milieuregelgeving geen meldings- of vergunningsplicht voor de<br />
bouwheer. In Brussel of Wallonië zal de syndicus hiervoor wel<br />
vaak een specifieke milieuvergunning moeten aanvragen voor<br />
asbestverwijdering in gemeenschappelijke delen, alhoewel deze<br />
administratieve taken meestal door de erkende saneerder zelf<br />
uitgevoerd worden.<br />
Het Brusselse gewest<br />
kent in haar gewestelijke milieuregelgeving een specifieke<br />
asbestinventarisatieplicht (Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke<br />
Regering van 10 april 2008 (BS 18/06/2008) betreffende<br />
de voorwaarden die van toepassing zijn op de werven voor de<br />
verwijdering en de inkapseling van asbest) gekoppeld aan de<br />
milieuvergunningsplicht voor (grote) asbestverwijderingswerken,<br />
in volgende gevallen:<br />
• Afbraak van een gebouw of een kunstwerk met een brutooppervlakte<br />
van meer dan 500 m²<br />
• Verbouwing van een oppervlakte van meer dan 500 m² van een<br />
gebouw of een kunstwerk.<br />
Dit besluit stelt ook dat de inventaris moet worden opgesteld<br />
onder de verantwoordelijkheid van de asbestbeheerder, m.a.w.<br />
de houder van het zakelijk recht op het gebouw waar de activiteit<br />
zich afspeelt (eigenaar, …).<br />
Gebouwen van na 30 september 1998 vallen niet meer onder<br />
deze verplichtingen. De syndicus moet de asbestinventaris<br />
steeds ondertekenen.<br />
Het Waals gewest<br />
kent een gelijkaardige milieuvergunnings- of meldingsplicht<br />
naargelang het type asbestverwijderingswerken. Ook hier dient<br />
de aanvrager van de milieuvergunning voor asbestverwijdering<br />
te zorgen voor de aanwezigheid van een asbestinventaris in het<br />
aanvraagdossier. In het Waals Gewest is er echter geen vaste<br />
model van asbestinventaris verplicht.<br />
«Tout employeur dresse un inventaire de la totalité d’amiante et<br />
de tous les matériaux contenant de l’amiante. Le titre 3 du livre<br />
VI du code du bien-être au travail explique ce qui doit être repris<br />
dans l’inventaire d’amiante, de quelle manière dresser l’inventaire<br />
et comment l’actualiser. Son utilisation est également expliquée.<br />
Les travaux ne peuvent débuter sans cet inventaire.»<br />
De aanvraag gebeurt bij de gemeente en de indien eisen kunnen<br />
onderling tussen de gemeenten verschillen.<br />
Voordelen voor de syndicus<br />
Vermits onderhouds- en renovatiewerken in mede-eigendommen<br />
legio zijn, zowel voor private als gemeenschappelijke delen, zou<br />
een gemiddelde appartementsgebouw al vele malen voorwerp<br />
moeten geweest zijn van een externe asbestinventarisatie.<br />
Het is voor een opdrachtgevende syndicus verstandig externe<br />
contractanten steeds naar de asbestinventaris te vragen.<br />
Onzorgvuldig uitgevoerde werken aan asbest veroorzaken<br />
immers nadien ook een achterblijvend risico voor de bewoners<br />
zelf!<br />
Nog veel verstandiger is om als syndicus zelf te zorgen dat<br />
minimaal voor de gemeenschappelijke delen steeds een<br />
actuele asbestinventaris beschikbaar én raadpleegbaar is.<br />
Vanuit preventie en een algemene zorgplicht wil niemand<br />
dat sluimerende asbestrisico’s onopgemerkt blijven met<br />
gezondheidsrisico’s voor de bewoners als gevolg.<br />
Dankzij een actuele asbestinventaris weet de VME waar zich<br />
asbest bevindt en worden risicosituaties gedetecteerd om aan te<br />
pakken. Bijkomend voordeel is dat voorafgaand aan onderhoudsof<br />
renovatiewerken elke externe werkgever zich kan beroepen<br />
op de aanwezige asbestinventaris en deze kost niet meer hoeft<br />
aan te rekenen.<br />
Tot slot is het als syndicus aangewezen tussentijds en vooral<br />
na uitvoering een visuele controle uit te (laten) voeren op het<br />
correcte verloop en de correcte oplevering van de werken.<br />
Wie kan een asbestinventaris opmaken?<br />
De federale Codex legt hierin (helaas) geen beperkingen<br />
op. Er bestaat dus geen erkenning voor de opmaak van<br />
asbestinventarissen. In de praktijk specialiseerden erkende<br />
asbestlabo’s en milieustudiebureau ’s zich in de opmaak van<br />
asbestinventarissen. De syndicus kan een dergelijk partij<br />
contracteren voor het opmaken of jaarlijks evalueren van<br />
de asbestinventaris van de gemeenschappelijke delen. Wat<br />
bijkomend interessant kan zijn voor de syndicus, is het voorzien<br />
van een ondersteuning en bijstand op afroep bij offertevragen,<br />
opvolging van renovatiewerken of bij asbestincidenten<br />
(zie verder).
11<br />
INFORMATIEPLICHT VAN DE SYNDICUS?<br />
Het herkennen en beoordelen van de vele verschillende<br />
asbesttoepassingen vergt veel expertise en ervaring. Zelden<br />
beschikken syndici of vastgoedmakelaars over deze expertise.<br />
De informatieplicht van een syndicus reikt maar tot de grenzen van<br />
zijn mogelijkheden. Het is dus verstandig bij verkoop beschikbare<br />
informatie te delen maar bij het ontbreken ervan zich te onthouden<br />
van verklaringen over de vermeende aan- of afwezigheid van<br />
asbest in het vastgoed. Geïnteresseerde kopers informeren over de<br />
kans op aanwezigheid van asbest bij bouwjaren ouder dan 2001<br />
vormt uiteraard geen probleem.<br />
WAT BRENGT DE TOEKOMST:<br />
HET VLAAMSE ASBESTINVENTARISATTEST<br />
In navolging van de goedkeuring van het Vlaamse Actieplan<br />
Asbestafbouw (2018) zal elke eigenaar van een zogeheten<br />
“toegankelijke constructie met risicobouwjaar (500 m²<br />
In het kort voor de syndicus in Wallonië<br />
• zelfde regeling als in Vlaanderen.<br />
Een asbestinventarisattest wordt afgeleverd door de OVAM<br />
en bestaat uit een volledig asbestinventarisrapport. Enkel<br />
gecertificeerde asbestdeskundigen zullen deze asbestinventarissen<br />
mogen opmaken volgens een standaard inspectieprotocol<br />
van de OVAM. In se zal het Vlaamse asbestinventarisattest voor<br />
werkgevers evenzeer bruikbaar zijn als (niet-destructieve) door de<br />
Codex verplichte asbestinventaris.<br />
INFO<br />
EERSTE HULP BIJ ASBESTINCIDENTEN<br />
Doet zich in het gebouw een acuut asbestgevaar voor, dan is een<br />
kordaat optreden essentieel. Beschikken over een intern draaiboek<br />
met o.a. contactgegevens is dan geen overbodige luxe. Ook<br />
ondersteuning en bijstand op afroep van een asbestdeskundige<br />
kan de syndicus de nodige ontzorging bieden. De eerste zorg is het<br />
verder vrijkomen en verspreiden van asbestvezels te voorkomen<br />
en blootstelling van bewoners of derden te vermijden.<br />
Asbestvezels verspreiden zich via luchtstroming (natuurlijke of<br />
gestuurde ventilatie) of via materieel, kledij en schoeisel. Om dit<br />
te vermijden moet de asbestbron snel afgedekt (ingekapseld) of<br />
gefixeerd worden en verspreiding via luchtstromingen of passage<br />
vermeden worden. De asbestdeskundig kan de syndicus advies<br />
geven over de juiste (risico)beheersmaatregelen. Onzorgvuldig<br />
handelen door externe werknemers kan gemeld worden aan de<br />
externe directies van de toezichthoudende overheid FOD WASO.<br />
Daarnaast kunnen ook gewestelijke of lokale milieutoezichthouders<br />
handhaven op inbreuken op de gewestelijke milieuregelgeving,<br />
ongeacht of de veroorzaker werknemer is of niet.<br />
Dhr Chris Loyens<br />
OVAM - Team Asbest<br />
Stationsstraat 110<br />
2800 Mechelen<br />
T 015 28 44 98<br />
E asbest@ovam.be<br />
W www.ovam.be<br />
Dhr Bernard Hermans<br />
Technical Director<br />
a-ULaB<br />
Rue Auguste Piccard 48<br />
6041 Gosselies<br />
T 0471 38 51 45<br />
E beh@a-ulab.com<br />
W www.a-ulab.com<br />
PROPERTYTODAY
12<br />
Historische<br />
liften<br />
- vervolg<br />
Het beheer van mede-eigendommen is een veeleisende job die<br />
professionele en menselijke kwaliteiten vereist om de uitdagingen van de<br />
nieuwe regelgeving die van toepassing is in de gebouwen die u beheert,<br />
het hoofd te bieden. Het conform maken van liften die dateren van vóór<br />
1958, is voor velen van u een onderwerp van discussie en technisch gezien<br />
zeker een complexe aangelegenheid.<br />
Helaas worden onze oude liften die vóór 1958 zijn geïnstalleerd, bedreigd<br />
en is de noodtoestand reëel.<br />
De deadline van 31 december 2022 voor het conform maken van onze<br />
liften, in overeenstemming met het koninklijk besluit van 2003, komt<br />
steeds dichterbij. Dit dwingt de mede-eigenaars soms tot overhaaste<br />
beslissingen die het aanzicht van het gebouw en de esthetische en<br />
historische aspecten van de liften niet respecteren. We herinneren eraan<br />
dat de federale overheid verantwoordelijk is voor de veiligheid van de<br />
liften en dat de gewesten verantwoordelijk zijn voor erfgoed.<br />
Save Our Elevators zet zich al jaren in voor het behoud van liften met<br />
een erfgoedwaarde, die de charme vormen van de prachtige gebouwen<br />
waarin u uw opdracht uitvoert. Onze vereniging kiest voor een positieve<br />
benadering die de opvolging van de veiligheidsnormen wil verzoenen<br />
met het behoud van dit prachtige industriële erfgoed, dat de trots en<br />
vreugde is van zoveel mede-eigendommen in België.<br />
Het afgelopen jaar is vruchtbaar geweest in termen van mobilisatie en<br />
vooruitgang. We hebben interpellaties van burgers in 10 gemeenten<br />
van het Brussels Gewest voorgesteld, wat heeft geleid tot 6 moties die<br />
unaniem werden goedgekeurd door de gemeentelijke overheden (Brussel,<br />
Vorst, Elsene, Schaarbeek, Sint-Lambrechts-Woluwe en recentelijk nog<br />
in Ukkel). In enkele maanden tijd hebben we meer dan 450 nog intacte<br />
liften in enkele gemeenten in het zuiden van Brussel opgelijst. Deze<br />
sensibiliseringsacties hebben het bewustzijn van de Brusselse politici<br />
vergroot, die dit onderwerp op de politieke agenda hebben gezet door<br />
het op te nemen in het regeerakkoord van het Brussels Hoofdstedelijk<br />
Gewest.
13<br />
Op 16 december jongstleden vond een interessant en productief<br />
debat plaats in het Brussels Parlement. Staatssecretaris Pascal Smet<br />
werd door vijf afgevaardigden ondervraagd over de dringende<br />
noodzaak om deze historische liften te behouden en maatregelen<br />
te treffen om liften met een erfgoedwaarde te beschermen en ze<br />
toch even veilig te maken als moderne liften. De heer Pascal Smet<br />
is al begonnen met het opstellen van een gewestelijke inventaris.<br />
Wij nodigen u uit deel te nemen aan deze inventarisatie door<br />
de eigenaars voor te stellen om de erkenning van de historische<br />
waarde van een lift aan te vragen (dit is slechts een erkenning en<br />
geen classificatie). Een dialoog tussen de gefedereerde entiteiten<br />
en de federale overheid zou binnenkort moeten plaatsvinden.<br />
Ook Vlaams minister van Erfgoed, de heer Matthias Diependaele,<br />
werd op 16 januari door verschillende leden van het Vlaams<br />
Parlement ondervraagd over deze gevoelige kwestie. Er zouden<br />
meer dan 160 liften te redden zijn in Antwerpen en nog veel meer<br />
in de rest van het Vlaams Gewest. In Wallonië heeft het ‘Agence<br />
Wallonne du Patrimoine’ ook minister Valérie de Bue bewust<br />
gemaakt van deze problematiek.<br />
Erfgoed is ieders zorg en we hebben u nodig om ervoor te zorgen<br />
dat deze mooie liften de mede-eigendommen trouw blijven<br />
dienen. Onze vereniging wenst de rol te spelen van bemiddelaar<br />
tussen de vastgoedprofessionals, de mede-eigendommen en<br />
het Ministerie van Economie, dat verantwoordelijk is voor de<br />
toepassing van het KB van 2003.<br />
In <strong>2020</strong> wensen wij met u, de syndici, als wettelijke<br />
vertegenwoordigers van de mede-eigendommen, samen te<br />
werken zodat de in het KB vastgelegde veiligheidsvoorzieningen<br />
(elektronische gordijnen, positieve sloten op oude poorten en<br />
deuren, stopbars,...) en het gebruik van risicoanalyse, bekend als<br />
de Kinney-methode, worden toegepast op deze prachtige liften,<br />
die volwaardig deel uitmaken van de mede-eigendommen.<br />
Wij staan tot uw beschikking om u te informeren en te helpen<br />
bij deze uitdaging om liften met een erfgoedwaarde conform te<br />
maken met de voorschriften.<br />
INFO<br />
Save Our Elevators<br />
www.saveourelevators.com<br />
saveourelevators@gmail.com<br />
PROPERTYTODAY<br />
SYNDIC Channel<br />
NIEUW IN MEDE-EIGENDOM IN BELGIË!<br />
Kijk op YouTube naar de SYNDIC Channel, wordt nu snel aangevuld.
Maak van jouw<br />
woning een<br />
fiberwoning<br />
Met fiber zijn jouw vastgoedprojecten<br />
klaar voor de toekomst<br />
Met fiber tot in de woning bied je jouw klanten supersnel<br />
en stabiel internet, een ultra-lage latentie, het scherpste beeld<br />
op al hun schermen en vooral een gebouw dat almaar meer<br />
geconnecteerde toestellen moeiteloos aankan. Zo is je gebouw<br />
helemaal klaar voor de toekomst.<br />
Contacteer ons<br />
voor een vrijblijvend gesprek:<br />
Ann De Schryver<br />
0475 52 59 20<br />
ann.deschryver@proximus.com<br />
Xavier Schreinemacher<br />
0477 57 05 02<br />
xavier.schreinemacher@proximus.com<br />
Proximus, een partner voor jouw<br />
bouwprojecten. Niets dan voordelen<br />
voor jezelf… en voor je klanten!<br />
De Proximus-experten luisteren naar je noden en stellen<br />
oplossingen voor op jouw maat. Om elke stap van de plannen van<br />
nabij op te volgen, kan je op elk moment van de dag bij terecht<br />
jouw toegewijde contactpersoon.<br />
Bovendien geven we je klanten een prachtig welkomstgeschenk:<br />
een gratis fiberabonnement gedurende 6 maanden zonder<br />
aankoopverplichting! Dat is een mooie troef voor jouw bedrijf.<br />
Close<br />
partner of<br />
proximus.be/fiber
Zijn rookmelders in<br />
de algemene delen verplicht?<br />
15<br />
GEWEST VLAANDEREN<br />
Wat dient de syndicus te weten i.v.m. de rookmelderverplichtingen<br />
die vanaf 01 januari <strong>2020</strong> gelden bij alle woningen, meer concreet<br />
over het plaatsen van rookmelders in de gemeenschappelijke<br />
delen van appartementsgebouwen? Wat is veranderd sedert 01<br />
januari <strong>2020</strong> en wat verandert vanaf 01 januari 2021?<br />
Nieuw rookmelderdecreet<br />
vanaf 01 januari <strong>2020</strong> (Vlaams Gewest)<br />
Op 01 januari <strong>2020</strong> werd het Rookmelderdecreet van 01 juni 2012<br />
(BS 13 07 2012) opgeheven en vervangen door het Decreet van<br />
10 maart 2017 (houdende wijziging van het decreet van 15 juli<br />
1997 houdende de Vlaamse Wooncode, wat het verbeteren van<br />
de brandveiligheid door het algemeen invoeren van optische<br />
rookmelders voor woningen betreft).<br />
Vanaf 01 januari <strong>2020</strong> staan de rookmelderverplichtingen dus<br />
in de Vlaamse Wooncode zelf en zijn die van toepassing op<br />
eigendomswoningen en niet louter meer bij huur.<br />
2. Individuele kelders die rechtstreeks vanuit een appartement<br />
te betreden zijn. Voor de andere zolder- en/of kelderruimtes<br />
dient bekeken te worden op welke wijze deze ruimtes bereikt<br />
of betreden kunnen worden. Indien (1) zowel dergelijke<br />
privatieve als gemeenschappelijke ruimtes betreden<br />
kunnen worden via een gemeenschappelijk deel én (2) geen<br />
technische installatie aanwezig is in die ruimtes, dan dienen<br />
deze ruimtes NIET voorzien te zijn van een rookmelder.<br />
De technische handleiding van het Agentschap Wonen-<br />
Vlaanderen is hierin duidelijk: In individuele kelders van<br />
appartementen (waarin zich geen technische installatie<br />
bevindt) moet een rookmelder geïnstalleerd zijn als de<br />
kelder normaal te betreden is en direct toegankelijk<br />
vanaf het appartement, d.w.z. zonder dat men zich<br />
door gemeenschappelijke delen moet verplaatsen. De<br />
voorzienende syndicus zal als een bezorgde pater familias<br />
sowieso een rookmelder plaatsen in de kelderverdieping en<br />
in de lifthallen.<br />
Concrete verplichting<br />
De concrete verplichting wordt in het nieuwe Decreet zeer<br />
eenvoudig geformuleerd. Een woning moet uitgerust zijn<br />
met één of meer rookmelders geplaatst op de wijze bepaald<br />
door de Vlaamse Regering of moet beschikken over een<br />
branddetectiesysteem dat gekeurd en gecertificeerd is door<br />
een daartoe erkend organisme. De rookmelderverplichtingen<br />
gelden dus niet als het appartementsgebouw beschikt over een<br />
branddetectiesysteem dat gekeurd en gecertificeerd is door een<br />
daartoe erkend organisme.<br />
In het huidige Rookmeldersdecreet<br />
wordt enkel gesproken over ‘de woning’.<br />
Zoals eveneens te lezen valt in de technische handleiding van het<br />
Agentschap Wonen-Vlaanderen gelden GEEN verplichtingen voor<br />
de gemeenschappelijke delen van een appartementsgebouw<br />
(bvb. de inkomhal, de lift/traphallen, de trapzalen, enz. …).<br />
Wat wijzigt op 01 januari 2021?<br />
Vanaf 01 januari 2021 treedt het zogenaamde ‘Optimalisatiedecreet’<br />
in werking. Er worden dan nieuwe technische verslagen van kracht<br />
en er wordt gewerkt met een beoordeling in categorieën in plaats<br />
van met een beoordeling aan de hand van strafpunten.<br />
Voor de syndicus is het belangrijk te weten dat, in hoofde van zijn<br />
verantwoordelijkheid, tegen die tijd in appartementsgebouwen<br />
ook de gemeenschappelijke delen van voldoende rookmelders<br />
zullen moeten voorzien zijn, opdat de appartementen in dit zelfde<br />
gebouw conform zouden zijn met de regelgeving. D.w.z. dat de<br />
beoordeling van de aanwezigheid van rookmelders gebeurt zowel<br />
op het niveau van de woning als op het niveau van het ganse<br />
gebouw.<br />
Hierop zijn enkele uitzonderingen met dewelke de syndicus moet<br />
rekening houden.<br />
1. Zolders of kelders in dewelke zich een technische installatie<br />
bevindt. Van zodra enige vorm van technische installatie<br />
aanwezig is in een zolder of in een kelderruimte wordt die<br />
als bouwlaag geschouwd en moet er hoe dan ook altijd een<br />
rookmelder aangebracht worden, zonder onderscheid of<br />
het een privatief dan wel een gemeenschappelijke ruimte<br />
betreft. Bij een niet limitatieve opsomming van technische<br />
installaties gaat het bvb stookplaats / stookketels, elektrische<br />
transformatoren, machines of machinekamers voor liften,<br />
voor airconditioning, voor ventilatie, gasmeters of afvalruimte<br />
(in feite waar een brand zou kunnen ontstaan) maar niet de<br />
waterkraan of bedieningspaneel van de alarminstallatie.<br />
Indien je als syndicus twijfelt, vraag raad en/of info aan een<br />
bevoegde installateur.
16<br />
Welk type rookmelder dient<br />
de syndicus te laten plaatsen?<br />
• Enkel optische rookmelders zijn toegelaten<br />
• De rookmelders moeten CE gemarkeerd zijn en voldoen aan<br />
de norm NBN EN 14604.<br />
• Het type batterij is vrij te bepalen, maar opteer sowieso voor<br />
een niet-vervangbare/niet verwijderbare batterij van het<br />
lithium type (dit zal de syndicus en zijn mede-eigenaars veel<br />
miserie besparen)<br />
• Opteer voor een melder met een 10-jarige garantieperiode<br />
• Het toestel moet beschikken over een testknop<br />
• Als syndicus laat u de rookmelders waar nodig plaatsen.<br />
Dit moet u zeker verlicht laten doen in het geval van een<br />
branddetectiesysteem. Deze moeten voldoen aan de normen<br />
NBN S 21-100-1 en NBN S 21-100-2 . Deze normen vereisen<br />
dat het ontwerp, de plaatsing en het onderhoud worden<br />
uitgevoerd door een ervaren installateur (BOSEC-certificering<br />
garandeert dit). De controle van de branddetectiesysteem<br />
moet worden toevertrouwd aan een keuringsinstantie die is<br />
geaccrediteerd voor deze normen.<br />
Meer Info<br />
Algemene informatie over de verplichte plaatsing van<br />
rookmelders vind je terug bij het Agentschap Wonen-Vlaanderen.<br />
Wil je meer informatie over de technische vereisten van de<br />
rookmelders (optisch, CE-markering, NBN EN 14604-norm, …)<br />
en over de meest optimale plaatsing, dan kan je terecht in de<br />
door het Agentschap opgestelde “Technische Richtlijnen voor<br />
een Woningkwaliteitsonderzoek - Handleiding bij de technische<br />
verslagen / November 2017” (pp. 76-80).<br />
GEWEST WALLONIË<br />
Rookmelders in Wallonië<br />
Al sinds 1 juli 2006 zijn rookmelders verplicht in heel Wallonië. Het<br />
aantal rookmelders hangt af van je type woning.<br />
• Appartement: woon je in een appartement dat kleiner is dan 80<br />
m2 dan dien je 1 rookmelder te installeren. Is je appartement<br />
groter, dan zijn 2 detectoren verplicht.<br />
• Huis: 1 rookmelder per bouwlaag is verplicht. Een tussenverdieping<br />
wordt hierbij beschouwd als een volwaardige<br />
verdieping. Is de oppervlakte van een bouwlaag groter dan 80<br />
m2 dan dien je daar 2 rookmelders te installeren.<br />
Wanneer je volgens deze richtlijnen minstens 4 rookmelders in je<br />
huis hebt moeten deze onderling met elkaar in verbinding staan of<br />
heb je een gecentraliseerde detectiesysteem nodig.<br />
INFO<br />
Meer inlichtingen<br />
Leaflet “ Rookmelders plaatsen<br />
is heel eenvoudig “ https://<br />
www.vlaanderen.be/publicaties/<br />
rookmelders-hoe-beschermt-uzich-tegen-brandgevaar<br />
Preventie is dagelijkse realiteit -<br />
https://www.anpi.be/nl/<br />
brandpreventie-de-rookmelders<br />
GEWEST BRUSSEL<br />
Rookmelders in Brussel<br />
Sinds 1 juli 2005 zijn rookmelders verplicht in huurwoningen in het<br />
Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Je moet verplicht een rookmelder<br />
plaatsen in elk vertrek dat je moet doorlopen om van de deur van<br />
de slaapkamer naar de uitgang te gaan.<br />
De rookmelder moet optisch zijn, BOSEC-gekeurd en voorzien<br />
van een lithiumbatterij met een levensduur van meer dan 5 jaar of<br />
aangesloten op het stroomnet en voorzien van een noodbatterij.<br />
Lijst van gecertificeerde<br />
bedrijven voor<br />
branddetectieinstallaties:<br />
www.bosec.be<br />
PROPERTYTODAY
17<br />
Het EPC Gemeenschappelijke delen<br />
komt eraan, maar BTV gaat verder!<br />
Vanaf 1 januari <strong>2020</strong> kan er in Vlaanderen voor elk gebouw met minimum twee woonéénheden<br />
een EPC Gemeenschappelijke Delen opgesteld worden. Uiterlijk op 1 januari 2022 moet<br />
het EPC aanwezig zijn. Wat dat nu net inhoudt, licht ing. Joris Breugelmans, Commercieel Directeur<br />
bij BTV, graag voor u toe.<br />
Joris, iedereen kent BTV ondertussen door het<br />
gekende logo in het straatbeeld, de vele beurzen<br />
waar jullie aanwezig zijn en de talloze opleidingen<br />
die jullie geven, maar wat doet BTV nu juist? Kan<br />
je dat beschrijven in twee woorden?<br />
Twee woorden: technische keuringen en controles in onder andere<br />
appartementsgebouwen: Elektriciteit, EPC maar ook keuringen<br />
van bijvoorbeeld liften.<br />
En vandaag is er extra aandacht nodig voor één<br />
specifiek product dat vanaf 01 januari <strong>2020</strong> op de<br />
markt komt?<br />
Klopt! Vanaf 01 januari <strong>2020</strong> starten we met de opmaak van<br />
het EPC Gemeenschappelijke delen, een volledig nieuw soort<br />
energieprestatiecertificaat. Vanaf dit moment is er een periode<br />
voorzien waarin het EPC kan worden opgemaakt, maar uiterlijk 01<br />
januari 2022 moet elke mede-eigendom voorzien zijn van een EPC<br />
Gemeenschappelijke delen.<br />
Wat houdt dat nieuwe EPC nu net in?<br />
Het EPC van de Gemeenschappelijke Delen is een instrument<br />
om eigenaars en gebouwbeheerders wegwijs te maken in de<br />
energieprestatie van het gebouw en hen te informeren over de<br />
stappen die best gezet worden om een energiezuinige renovatie<br />
op te starten.<br />
Het EPC van het appartement zelf en het EPC van<br />
de gemeenschappelijke delen zijn dan eigenlijk<br />
complementair?<br />
Eigenlijk zit in beide certificaten dezelfde data. Het EPC van de<br />
gemeenschappelijke delen geeft namelijk heel duidelijk weer wat<br />
de schildelen zijn van de mede-eigendom en wat de collectieve<br />
verwarming is. Op basis daarvan zullen dan achteraf de EPC’s van<br />
de appartementen opgemaakt worden. Het is dus van essentieel<br />
belang dat het EPC van de gemeenschappelijke delen kwaliteitsvol<br />
en uiterst nauwkeurig wordt opgemaakt.<br />
Zorgt dat niet voor extra complexiteit voor<br />
gebouwbeheerders en eigenaars? Nog een extra<br />
certificaat erbij?<br />
Neen, absoluut niet. De bedoeling is om met dit certificaat, dat<br />
wordt voorgelegd aan de algemene vergadering, alle eigenaars<br />
te sensibiliseren over wat de toestand van het gebouw is op<br />
energetisch vlak. De belangrijkste vraag die we ons daar moeten<br />
stellen is: welke doelstellingen moeten we halen tegen 2050? Ik<br />
weet het, dat is nog 30 jaar, maar het is van essentieel belang dat<br />
we nu al beginnen na te denken over hoe we onze appartementen<br />
gaan renoveren. Dat de syndicus verder gaat uitgroeien tot een<br />
renovatiemanager, is nu wel absoluut duidelijk, zeker gezien de<br />
doelstellingen die nu voorgelegd worden door het VEA. Anderzijds<br />
zien we nu ook duidelijk dat het Vlaamse patrimonium verouderd<br />
is, energetisch niet goed in orde is en dat er nauwelijks nieuwe<br />
technieken gebruikt zijn in mede-eigendommen.<br />
Hoe uit zich dat in de praktijk?<br />
Om een voorbeeldje te geven: vandaag de dag heeft bijna<br />
iedereen zonnepanelen liggen op zijn dak. Ze zijn niet meer weg te<br />
denken uit het straatbeeld, maar op mede-eigendommen zien we<br />
ze nauwelijks. Deze en andere nieuwe technieken moeten ook in<br />
de mede-eigendommen geïntegreerd worden om op deze manier<br />
het energieverbruik te doen dalen .<br />
Toen het EPC voor appartementen en woningen<br />
enkele jaren geleden verscheen, werden er veel<br />
snelle maar ook minder kwaliteitsvolle EPC’s<br />
opgemaakt. Dat kunnen we ons nu toch niet<br />
permitteren?<br />
Dat is absoluut waar. Goed renoveren moet doordacht gebeuren.<br />
Daarom hebben we bij BTV ook beslist om, samen met het EPC<br />
gemeenschappelijke delen, extra diensten aan te bieden. We<br />
zullen een eerste poging doen om de technische doelstellingen<br />
die het VEA stelt, om te zetten in kostprijzen. We gaan ook kijken<br />
naar de Vlaamse wooncode en in hoeverre die een bedreiging<br />
vormt voor het gebouw: zijn er gebreken in het deel “Gebouw”, de<br />
algemene delen, zijn hier strafpunten,…<br />
Anderzijds gaan we ook kijken naar de toestand van het gebouw via<br />
een conditiemeting. Wanneer we dan al die puzzelstukken samen<br />
leggen, krijgen we een kostenplaatje naar 2050 toe. Dat gaan we<br />
verwerken in een meerjarenonderhoudsplan om de syndici voor<br />
te bereiden op 2050 en hen advies te geven. Zo kunnen ze, samen<br />
met de Algemene Vergadering, bepalen wat het plan van aanpak<br />
zal zijn, vooral op financieel vlak. Het EPC Gemeenschappelijke<br />
delen is de eerste opstap naar dat plan van aanpak.<br />
SYNDIC Channel<br />
NIEUW IN MEDE-EIGENDOM IN BELGIË!<br />
Kijk op YouTube naar de SYNDIC Channel, wordt nu snel aangevuld.
18<br />
Je gaf eerder al aan dat de syndicus een<br />
renovatiemanager zal worden, maar als ik kijk<br />
naar dit pakket, denk ik dat BTV ook niet langer<br />
het standaard keuringsorganisme zal zijn maar<br />
eerder een adviseur met een proactieve instelling.<br />
In dit geval kunnen we niet anders dan de kwaliteit te kaderen.<br />
Het EPC Gemeenschappelijke delen is wel afgelijnd, maar we<br />
kunnen eigenlijk meerdere wetgevingen die ook van toepassing<br />
zijn tot één geheel brengen, als helder en mooi verslag, inclusief<br />
een PowerPoint presentatie voor de syndicus met daarin de<br />
verschillende wetgevingen en hoe die kunnen worden gebracht<br />
op de Algemene Vergadering. Dat is het doel! Uiteraard blijven<br />
we onafhankelijk en deontologisch werken, geheel in onze stijl als<br />
gebouwinspecteur.<br />
• hierbij wordt eerst beslist om een energiedeskundige type<br />
A aan te stellen voor deze opdracht. Notuleer zijn naam<br />
en mogelijks zijn erkenningnummer om alle twijfels te<br />
vermijden.<br />
• laat tevens het bijzonder ereloon voor deze bijkomende<br />
opdracht voor de syndicus vastleggen, (bvb 250 euro, geen<br />
btw van toepassing) alsook een meerprijs voor bijkomende<br />
prestaties (bvb uurloon).<br />
• vanaf dan kan je afspreken met je energiedeskundige en je<br />
lijst van gebouwen afwerken. Laat er geen gras over groeien.<br />
• laat je niet verleiden om deze beslissing uit te stellen tot op<br />
een AV ergens in 2021. De kans is groot dat je tegen 01 januari<br />
<strong>2020</strong> niet zal beschikken over het vereiste EPC attest want de<br />
energiedeskundigen zullen overrompeld worden.<br />
De conclusie is dat de verslagen die BTV aflevert een<br />
bron zijn om voor syndici en gebouwbeheerders<br />
een managementinformatiesysteem op te zetten<br />
dat ook een besparingssysteem betekent. Hoe<br />
sneller u daarmee begint, hoe beter natuurlijk?<br />
Absoluut! Het is belangrijk om te renoveren en tijdig te starten<br />
met die renovaties. Hoe sneller de toestand van het gebouw<br />
gekend is, hoe sneller de beslissingen kunnen worden genomen<br />
op en met de Algemene Vergadering, en de renovatie kan worden<br />
gestart. Hoe sneller de investering gebeurt, hoe sneller men er ook<br />
rendement en plezier (lees: winst en minder verbruik) uithaalt.<br />
De meerwaarde van de mede-eigendom en de appartementen<br />
zullen hierdoor zonder twijfel stijgen, maar ook de EPC’s van de<br />
individuele appartementen zullen verbeteren.<br />
De boodschap voor de goede syndicus is dus: nu<br />
actie ondernemen en zich voorbereiden op de<br />
toekomst!<br />
INFO<br />
UVS interviewt Ing. Joris<br />
Breugelmans, Commercieel<br />
Directeur bij BTV.<br />
UVS aanbevelingen voor de syndicus<br />
• vanaf vandaag zet je zonder dralen op elke agenda van elke<br />
eerstkomende algemene vergadering een puntje “ Verplichte<br />
EPC gemene delen laten opmaken. Beslissingen. ( 1/2 + 1 ) “<br />
PROPERTYTODAY<br />
Uw mandaat van syndicus vervalt tijdens<br />
de Coronacrisis. Wat nu?<br />
Uw mandaat als syndicus neemt een einde op de volgende<br />
AV, maar die is helaas wegens Corona omstandigheden voor<br />
onbepaalde tijd verdaagd: u bent dus niet in de mogelijkheid om<br />
de verlenging van uw mandaat te laten beslissen.<br />
Gezien de nationale noodsituatie en het verbod op alle<br />
bijeenkomsten en vergaderingen, menen wij als federatie dat<br />
uw mandaat de facto zal lopen tot de volgende algemene<br />
vergadering. U blijft dus syndicus van alle gebouwen in uw beheer,<br />
tot de volgende algemene vergadering en u dient steeds deze<br />
gebouwen verder te beheren als een ”goede huisvader”.<br />
Tip: zorg ervoor dat uw syndicusovereenkomst de looptijd van uw<br />
mandaat telkens tot de volgende AV laat lopen. Op deze manier<br />
vermijdt u ook problemen met bepaalde banken die zich nogal te<br />
vlotjes permitteren om de rekeningen van de VME te blokkeren bij<br />
gebrek aan PV van de AV die uw verlenging vastlegt.
19<br />
BENT U SYNDICUS OF<br />
COMMISSARIS VAN DE REKENINGEN?<br />
De gids van de<br />
mede-eigendom<br />
Ontdek uw<br />
rechten en<br />
plichten<br />
dankzij ARAG<br />
In het mede-eigendom waar u woont,<br />
werd u aangesteld als syndicus of<br />
commissaris van de rekeningen?<br />
U staat in voor het dagelijks beheer<br />
van het mede-eigendom, al dan niet op<br />
vrijwillige basis. In het kader daarvan<br />
moet u rekening houden met een<br />
complexe wetgeving.<br />
Wil u meer duidelijkheid omtrent uw<br />
juridische rechten en plichten met<br />
betrekking tot uw mandaat? Vertrouw<br />
op ARAG, dé juridische partner voor uw<br />
mede-eigendom.<br />
Uw juridische specialist, op<br />
wie u dagelijks een beroep<br />
kan doen<br />
Meer weten over onze<br />
verzekeringsproducten?<br />
PRAAT EROVER MET UW<br />
MAKELAAR OF STUUR EEN<br />
MAILTJE NAAR INFO@ARAG.BE<br />
VOOR MEER INFORMATIE.<br />
EEN GRATIS<br />
BROCHURE VOOR<br />
ELKE SYNDICUS<br />
ARAG is méér dan een verzekeraar die<br />
u Rechtsbijstand biedt. ARAG is uw<br />
bondgenoot en informeert u over uw<br />
rechten en plichten in het kader van het<br />
dagelijks beheer van uw mede-eigendom.<br />
Download<br />
onze adviesbrochure op<br />
www.arag.be<br />
ARAG de juridische partner<br />
van uw mede-eigendom<br />
ARAG SE Branch Belgium is het Belgisch filiaal van<br />
een internationale verzekeringsgroep gespecialiseerd<br />
in Rechtsbijstand. ARAG is al meer dan 50 jaar in<br />
België actief met twee complementaire activiteiten:<br />
essentiële juridische aspecten verduidelijken en de<br />
oplossing van eventuele geschillen begeleiden.<br />
Wat kunnen we voor uw<br />
mede-eigendom betekenen?<br />
ARAG werkte een specifieke oplossing uit om medeeigenaars<br />
te beschermen en het werk van de<br />
syndicus en de commissaris van de rekeningen te<br />
verduidelijken.<br />
• Uw juridische uitgaven budgetteren: niet langer<br />
overbodige en onvoorziene uitgaven doen om uw<br />
rechten te doen gelden.<br />
• De juridische aspecten aan een betrouwbare<br />
partner overlaten: de syndicus en de commissaris van<br />
de rekeningen werk uit handen nemen.<br />
• Genieten van de uitgebreidste Rechtsbijstand<br />
op de markt.
20<br />
De overdracht van een dossier naar een nieuw<br />
aangestelde syndicus: naadloos is …. mogelijk!<br />
artikels doet de praktijk vaststellen dat tussen de aftredende<br />
syndicus en zijn opvolger regelmatig feitelijke disputen, en zelfs<br />
klachtneerlegging wegens een beweerde schending van de<br />
deontologische verplichtingen, rijzen.<br />
Nochtans kan een dergelijke negatieve casuïstiek makkelijk(er)<br />
voorkomen worden wanneer eenieder van de betrokken actoren<br />
goed weet welke de spelregels zijn waarmee zowel de aftredende<br />
syndicus als de opvolgende syndicus moeten en kunnen rekening<br />
houden.<br />
De taak van een syndicus vormt een onderschat en moeilijk beroep<br />
doch het is en blijft een gemandateerd beheer van andermans<br />
eigendom volgens de regels van het burgerlijk wetboek waaruit<br />
volgt dat elke mede-eigenaar daarop moet kunnen vertrouwen.<br />
Het vertrouwen van elke mede-eigenaar in een syndicus moet op<br />
een positieve en eervolle wijze invulling krijgen, zulks tot de laatste<br />
dag van diens mandaat en zelfs met inbegrip van de termijn van 30<br />
dagen na de beëindiging van diens mandaat.<br />
Vaak wringt het schoentje wanneer het mandaat van een syndicus<br />
is beëindigd en hij verwacht wordt om het dossier van het beheer<br />
van het gebouw tijdig én volledig over te dragen aan zijn opvolger.<br />
Een teleurstelling van de syndicus wiens mandaat is beëindigd,<br />
een weinig collegiale verhouding tussen hem en de opvolgende<br />
syndicus en andere eventuele oorzaken doen in de praktijk naar<br />
aanleiding van de overdracht van het dossier van het beheer van<br />
het gebouw discussies ontstaan waarmee de mede-eigendom<br />
niet is gebaat.<br />
Artikel 577-8 § 4, 9° burgerlijk wetboek bepaalt: ‘ongeacht de<br />
bevoegdheid die hem door het reglement van mede-eigendom<br />
wordt toegekend, heeft de syndicus tot opdracht indien zijn<br />
mandaat op om het even welke wijze een einde heeft genomen,<br />
binnen een termijn van 30 dagen na de beëindiging van zijn<br />
mandaat het volledige dossier van het beheer van het gebouw<br />
aan zijn opvolger of, in diens afwezigheid, aan de voorzitter van de<br />
laatste algemene vergadering te overhandigen, met inbegrip van<br />
de boekhouding en de activa die hij beheerde, van elk schadegeval,<br />
van een historiek van de rekening waarop de schadegevallen zijn<br />
vereffend, alsmede van de stukken die de bestemming bewijzen<br />
welke werd gegeven aan elke som die niet op de financiële<br />
rekeningen van de mede-eigendom terug te vinden is’.<br />
De plichtenleer, goedgekeurd bij koninklijk besluit van 29.06.2018<br />
en in het Belgisch Staatsblad gepubliceerd op 31.10.2018,<br />
bepaalt voor wat betreft de bijzondere verplichtingen voor de<br />
vastgoedmakelaar-syndicus onder artikel 85 dat in het kader van<br />
de overhandiging tussen vastgoedmakelaar-syndici de aftredende<br />
syndicus en zijn opvolger een gedetailleerde inventaris opstellen<br />
met de overgedragen stukken. Ondanks de draagwijdte van deze<br />
Elke opvolging van de ene syndicus door de andere syndicus en<br />
alle onderlinge praktische contacten hieromtrent, zijn bij voorbaat<br />
onderhevig aan een elementair wederzijds respect, overigens<br />
ook ingebed in de algemene deontologische regels die de eer, de<br />
waardigheid en de goede naam van vastgoedmakelaars-syndici<br />
moeten doen (helpen) garanderen.<br />
Bovendien is elke syndicus gehouden door de gemeenrechtelijke<br />
principes waarbij bij uitstek relevant kan verwezen worden naar de<br />
principes van de goede trouw en de redelijkheid.<br />
Kortom: een wederzijds professioneel respect, met oog voor<br />
het belang van elke mede-eigenaar in het gebouw waarvan het<br />
dossier van het beheer wordt overgedragen, is a priori een must.<br />
Het maakt het besef dat het dossier van het beheer van het<br />
gebouw in regel verplicht tijdig en volledig dient te gebeuren des<br />
te evidenter, zelfs indien er nog betwistingen zouden zijn over<br />
onkosten of erelonen dewelke trouwens geen excuus kunnen<br />
vormen om aan deze dubbele verplichting te verzaken.<br />
Het dossier moet binnen een termijn van 30 dagen na de<br />
beëindiging van zijn mandaat door de aftredende syndicus<br />
overdragen worden: de wet is hieromtrent duidelijk en laat feitelijk<br />
geen interpretatie toe.<br />
De aftredende syndicus mag trouwens verwacht worden dat hij<br />
met een zekere vlijt alsook met oog voor de verzekering van de<br />
continuïteit van het beheer van de mede-eigendom de nodige<br />
handelingen stelt tot tijdige overdracht van het dossier.<br />
Tot garantie van de tijdigheid is het niet onjuist om aan te raden<br />
dat tussen de aftredende en de opvolgende syndicus n.a.v.<br />
het eerste onderlinge contact, uiteraard op voorwaarde dat de<br />
opvolgende syndicus doet blijken van een duidelijk en geldig<br />
mandaat, onmiddellijk een concrete datum wordt afgesproken tot<br />
overdracht van het dossier waarbij van partijen vervolgens mag<br />
worden verwacht dat zij deze respecteren, tenzij overmacht.<br />
De overdracht van het dossier gebeurt bij voorkeur ook<br />
persoonlijk tussen de aftredende en de opvolgende syndicus en<br />
zonder dat hiervoor tussenpersonen (in de praktijk immers vaak<br />
gerechtsdeurwaarders, koerierdiensten, een lid van de medeeigenaars)<br />
worden ingeschakeld wiens praktische beschikbaarheid<br />
soms de reden zijn waarom een overdracht tegen het uiterlijke<br />
einde van de termijn van 30 dagen niet wordt gehaald.
21<br />
De praktijk wijst uit dat de meeste discussies hoe dan ook<br />
gerelateerd zijn aan de al dan niet volledigheid van het over te<br />
dragen dossier.<br />
Dit veelal om 2 redenen: enerzijds omdat de aftredende syndicus<br />
en de opvolgende syndicus redetwisten over wat moet worden<br />
verstaan onder een volledig dossier, anderzijds omdat naar<br />
aanleiding van of zelfs na de overdracht de volledigheid van het<br />
dossier wordt betwist.<br />
1)<br />
Een volledig dossier veronderstelt dat de aftredende syndicus<br />
alle stukken m.b.t. het beheer van het gebouw overdraagt,<br />
daarin zeker begrepen het initiële schriftelijk mandaat met<br />
prijsafspraak, de bewijzen van uitnodiging tot de vroegere<br />
algemene vergaderingen en de verslagen hiervan inclusief<br />
aanwezigheidslijsten en formulieren van volmacht, de gedane<br />
afrekeningen per mede-eigenaar, de statuten, het reglement van<br />
inwendige orde, de overeenkomsten met leveranciers, verslagen<br />
van bijvoorbeeld liftkeuring, relevante stukken aangaande<br />
bijvoorbeeld de oplevering voor wat betreft de gemene delen,<br />
eventuele gerechtelijke dossiers, uitgaande en inkomende<br />
administratie (bv. naar/van een notaris ingeval van verkoop van<br />
een appartement), de boekhouding en de bankrekeningen.<br />
Het klopt in zekere mate dat de inhoudelijke tekst van artikel 577-<br />
8 § 4, 9° burgerlijk wetboek hoe dan ook veelvuldig aanleiding<br />
geeft tot uiteenlopende interpretaties: wat moet immers precies<br />
verstaan worden onder bijvoorbeeld de notie ‘de boekhouding’?<br />
‘De boekhouding’ is inderdaad een ruime notie dewelke tot<br />
zijn juiste proportie moet worden herleid: i.t.t. tot herhaalde<br />
praktijkdiscussies is het bijvoorbeeld geen wettelijke noch<br />
automatische vereiste voor de aftredende syndicus om een<br />
tussentijdse balans bij overdracht van een dossier te moeten<br />
voorzien.<br />
Belangrijk is in essentie dat een chronologisch overzicht ter<br />
beschikking wordt gesteld omtrent de financiële positie van<br />
de mede-eigendom, met de jaarlijkse resultaten van geboekte<br />
inkomsten en kosten en uitgaven inclusief aangelegde reserves<br />
en waarbij m.a.w. het gevoerde financiële beleid op transparante<br />
wijze kan worden nagekeken, zulks los van de eventuele<br />
kwijting(en) die de aftredende syndicus tijdens zijn mandaat zou<br />
hebben ontvangen.<br />
In dezelfde zin komt het in de praktijk nog steeds voor dat<br />
een opvolgende syndicus in het kader van de over te dragen<br />
‘bankrekeningen’ de aftredende syndicus dwingend vraagt om<br />
een bundel van materiële bankafschriften te mogen ontvangen<br />
doch zulks is ten onrechte wanneer elektronische bankafschriften<br />
voorhanden zijn en de opvolgende syndicus, mits een minimum<br />
aan eigen moeite en indien volgens hem nodig voor de goede<br />
uitvoering van zijn mandaat, zelf materiële bankafschriften kan<br />
bekomen via het online platform waarover elk bank tegenwoordig<br />
beschikt.<br />
2)<br />
Discussie naar aanleiding van of zelfs na de overdracht m.b.t. de<br />
volledigheid van het dossier komt evenzeer nog steeds voor maar<br />
kan eigenlijk ook vermeden worden mits zorgvuldigheid en zin<br />
voor transparantie.<br />
Het blijft inderdaad een terechte aanbeveling dat een syndicus,<br />
van bij aanvang van zijn mandaat, zorgvuldig en waar nodig<br />
tegensprekelijk inventariseert welke stukken of activa hij in het<br />
kader van het beheer van het gebouw in zijn bezit krijgt.<br />
Een vaak wederkerend probleem in deze context betreft de<br />
discussie omtrent de overdracht van sleutels gerelateerd aan de<br />
toegangen tot de gemene delen alwaar de opvolgende syndicus,<br />
al dan niet op aangeven van de vereniging van mede-eigenaars<br />
van het gebouw, stelt dat de overgedragen hoeveelheid niet klopt.<br />
Indien de aftredende syndicus n.a.v. de initiële ontvangst van de<br />
sleutels niet degelijk heeft genoteerd en tegensprekelijk heeft<br />
laten bevestigen hoeveel sleutels hij heeft gekregen, heeft hij<br />
een bewijsprobleem met jammer genoeg alle ongemak van dien<br />
naderhand.<br />
M.a.w. is het van bijzonder praktisch belang om tijdens het mandaat<br />
alle ter beschikking gestelde of verzamelde activa degelijk en<br />
liefst tegensprekelijk in kaart te brengen: zulks faciliteert, ingeval<br />
uiteraard van een intussen gedane goede bewaring, mede een<br />
transparante overdracht en sluit hopeloze discussies uit.<br />
Het blijft evenzeer een terechte aanbeveling opdat de aftredende<br />
syndicus in samenspraak met de opvolgende syndicus bij de<br />
overdracht voldoende tijd voorzien om de inhoud van het dossier<br />
van het beheer van het gebouw samen na te kijken zodat met<br />
kennis van zaken door de opvolgende syndicus een schriftelijke<br />
ontvangst kan gedaan worden met inbegrip van een onmiddellijke<br />
goedkeuring wat de wettelijk vereiste volledige inhoud ervan<br />
betreft.<br />
INFO<br />
Kris Maes<br />
Senior Partner<br />
Advocatenassociatie Nelissen<br />
Grade<br />
Leuven – Brussel - Waasmunster<br />
kris.maes@nelissengrade.com<br />
PROPERTYTODAY<br />
SYNDIC Channel<br />
NIEUW IN MEDE-EIGENDOM IN BELGIË!<br />
Kijk op YouTube naar de SYNDIC Channel, wordt nu snel aangevuld.
22<br />
Enkele praktische gevolgen voor een syndicus van<br />
de vernietiging door het Grondwettelijk Hof van<br />
de afbraakbepaling in de appartementswetgeving<br />
Bij arrest van 20 februari <strong>2020</strong> vernietigde het Grondwettelijk Hof de wetsbepaling die de<br />
algemene vergadering van een vereniging van mede-eigenaars om welbepaalde redenen<br />
toeliet om met een vier vijfden meerderheid rechtsgeldig te beslissen tot afbraak en/<br />
of volledige heropbouw van een appartementsgebouw en een mede-eigenaar navolgend<br />
toestond om onder welbepaalde voorwaarden en modaliteiten afstand van zijn kavel te doen.<br />
De praktische gevolgen daarvan zijn, in het bijzonder voor de syndicus, niet te onderschatten.<br />
De afbraakbepaling.<br />
Een van de meest baanbrekende wijzigingen die de<br />
zogenaamde Waterzooiwet van 18 juni 2018 doorvoerde in de<br />
appartementswetgeving, bestond erin dat voor een beslissing tot<br />
afbraak en/of volledige heropbouw van een appartementsgebouw<br />
niet steeds meer unanimiteit werd vereist.<br />
Volgens het nieuwe artikel 577-7,§1, 2° h) van het Burgerlijk Wetboek<br />
volstond namelijk een vier vijfden meerderheidsbeslissing van de<br />
algemene vergadering van een vereniging van mede-eigenaars<br />
om te kunnen overgaan tot afbraak en/of volledige heropbouw<br />
van een appartementsgebouw om redenen van hygiëne, redenen<br />
van veiligheid of wanneer de kostprijs voor de aanpassing van het<br />
gebouw buitensporig zou zijn. Krachtens deze wetsbepaling kon<br />
een mede-eigenaar bovendien afstand doen van zijn kavel ten<br />
gunste van de andere mede-eigenaars indien de waarde ervan<br />
lager is dan het aandeel dat hij ten laste zou moeten nemen in de<br />
totale kostprijs van de werken, in voorkomend geval, tegen een in<br />
onderling akkoord of door de rechter vastgestelde compensatie.<br />
Niettegenstaande de eensgezindheid over de nood aan een<br />
specifieke wettelijke regeling met het oog op de efficiënte<br />
aanpak van het verouderende gebouwenpark, deed deze nieuwe<br />
wetsbepaling meteen reeds veel inkt vloeien en werden luidop<br />
vragen gesteld omtrent de praktische toepassing en haalbaarheid<br />
ervan. Ook werd een verzoek tot vernietiging van die wetsbepaling<br />
ingediend bij het Grondwettelijk Hof.<br />
Het vernietigingsarrest van het Grondwettelijk<br />
Hof van 20 februari <strong>2020</strong>.<br />
Na toetsing van de afbraakbepaling aan artikel 1 van het Eerste<br />
Aanvullend Protocol bij het Europees Verdrag voor de Rechten<br />
van de Mens besloot het Grondwettelijk Hof in essentie dat de<br />
wetgever weliswaar rekening heeft gehouden met het belang van<br />
de mede-eigenaar die zich verzet tegen de beslissing tot afbraak of<br />
volledige heropbouw van het gebouw.<br />
Gelet op de verregaande inmenging in het eigendomsrecht die<br />
er onder meer kan toe leiden dat een mede-eigenaar daardoor<br />
afstand moet doen van zijn eigendomsrecht, heeft de wetgever<br />
volgens het Hof evenwel niet in voldoende waarborgen voorzien<br />
om een billijk evenwicht tot stand te brengen tussen de vereisten<br />
van het algemeen belang en die van de bescherming van het recht<br />
op het ongestoord genot van de eigendom.<br />
Op grond daarvan en vermits die wetsbepaling een onlosmakelijk<br />
geheel uitmaakte, besliste het Grondwettelijk Hof uiteindelijk dat<br />
de afbraakbepaling in haar geheel dient te worden vernietigd.<br />
Voornamelijk voor de syndicus is het thans zaak om de praktische<br />
gevolgen van de vernietiging tout court van de afbraakbepaling<br />
correct in te schatten, zowel voor toekomstige beslissingen tot<br />
afbraak en/of heropbouw van een appartementsgebouw als voor<br />
reeds genomen beslissingen waartegen mogelijks procedures<br />
aanhangig zijn in het kader waarvan al vonnissen kunnen<br />
tussengekomen zijn.<br />
Gevolgen van het arrest voor toekomstige<br />
beslissingen tot afbraak en/of heropbouw van een<br />
appartementsgebouw om redenen van hygiëne<br />
of veiligheid of wanneer de kostprijs voor de<br />
aanpassing van het gebouw buitensporig zou zijn.<br />
Ingevolge het vernietigingsarrest van het Grondwettelijk Hof,<br />
dat absoluut gezag van gewijsde heeft vanaf de bekendmaking<br />
ervan in het Belgisch Staatsblad, kan men geen rechten meer<br />
putten uit de vernietigde afbraakbepaling en kan men er niet<br />
meer door gebonden zijn. Met andere woorden, de vernietigde<br />
afbraakbepaling wordt uit de rechtsorde gehaald.<br />
Er mag bijgevolg geen toepassing meer worden gemaakt van de<br />
vernietigde wetsbepaling, zodat het niet meer mogelijk is voor de<br />
algemene vergadering van een vereniging van mede-eigenaars om<br />
met een vier vijfden meerderheid rechtsgeldig te beslissen tot de<br />
afbraak en/of volledige heropbouw van het appartementsgebouw,<br />
ook al zouden die afbraak en/of heropbouw kunnen verantwoord<br />
worden door redenen van hygiëne of veiligheid, dan wel een<br />
buitensporige kostprijs.<br />
Een syndicus moet er zich derhalve van bewust zijn dat dergelijke<br />
beslissingen voortaan nog slechts rechtsgeldig kunnen<br />
genomen worden onder de voorwaarden die golden vóór de<br />
inwerkingtreding van de vernietigde afbraakbepaling op 1 januari<br />
2019.<br />
Aangezien de wet voor de invoering van de vernietigde<br />
afbraakbepaling als zodanig geen expliciete regeling bevatte over<br />
de kwestie wie tot de afbraak en/of volledige heropbouw van een<br />
appartementsgebouw kon beslissen, werd door de meerderheid<br />
van de doctrine aangenomen dat elke betrokken mede-eigenaar<br />
zijn instemming daartoe diende te geven.
23<br />
Een normaal zorgvuldige en voorzichtige syndicus zal er in de<br />
toekomst dan ook best van uitgaan dat voor de afbraak en/of<br />
heropbouw van een appartementsgebouw unanimiteit of, anders<br />
gezegd, het akkoord van alle mede-eigenaars vereist is.<br />
Gevolgen van het arrest voor een reeds door<br />
de algemene vergadering met een vier vijfden<br />
meerderheid genomen beslissing tot afbraak en/<br />
of heropbouw van een appartementsgebouw om<br />
redenen van hygiëne of veiligheid of wanneer<br />
de kostprijs voor de aanpassing van het gebouw<br />
buitensporig zou zijn.<br />
De vernietiging van een wetsbepaling door het Grondwettelijk<br />
Hof heeft niet alleen gevolgen voor de toekomst, maar principieel<br />
ook voor het verleden. In principe heeft de vernietiging immers<br />
retroactieve werking, zodat de vernietigde bepaling geacht wordt<br />
nooit te hebben bestaan. Dit is ook het geval voor de vernietigde<br />
afbraakbepaling, nu het Grondwettelijk Hof geen gebruik<br />
heeft gemaakt van de mogelijkheid om de werking van het<br />
vernietigingsarrest van 20 februari <strong>2020</strong> in de tijd te moduleren.<br />
De retroactieve werking van voormeld vernietigingsarrest van<br />
het Grondwettelijk Hof houdt meer bepaald in dat handelingen<br />
die hun grondslag vonden in de vernietigde afbraakbepaling<br />
geen rechtsgrond meer hebben. Concreet betekent dit dat een<br />
reeds door de algemene vergadering van een vereniging van<br />
mede-eigenaars met een vier vijfden meerderheid genomen<br />
beslissing tot afbraak en/of volledige heropbouw van een<br />
appartementsgebouw haar wettelijke grondslag verliest en om<br />
die reden desgevallend nog door een mede-eigenaar kan worden<br />
aangevochten.<br />
Een gevat optreden van de syndicus is in dergelijk geval uiteraard<br />
aanbevolen.<br />
Er mag worden aangenomen dat een zorgvuldige syndicus de<br />
mede-eigenaars onmiddellijk en correct zal informeren over de<br />
hierboven beschreven gevolgen van het vernietigingsarrest van het<br />
Grondwettelijk Hof voor de reeds door de algemene vergadering<br />
met een vier vijfden meerderheid genomen beslissing tot afbraak<br />
en/of volledige heropbouw van het appartementsgebouw en<br />
deze kwestie opnieuw ter beoordeling aan de mede-eigenaars zal<br />
voorleggen met vermelding van de unanimiteitsvereiste.<br />
Zolang niet alle mede-eigenaars hebben ingestemd met de<br />
afbraak en/of heropbouw van het appartementsgebouw gebiedt<br />
de voorzichtigheid de syndicus dan ook geen aanvang te nemen<br />
met de uitvoeringsfase en zich integendeel te onthouden van elk<br />
initiatief met het oog op de uitvoering van de zonder wettelijke<br />
grondslag genomen beslissing tot afbraak en/of heropbouw. Werd<br />
de uitvoeringsfase inmiddels evenwel reeds opgestart, dan is het<br />
aangewezen voor de syndicus om elk verder verloop ervan – in de<br />
mate van het mogelijke – voorlopig op te schorten.<br />
Gevolgen van het arrest voor eventueel reeds<br />
tussengekomen rechterlijke beslissingen, waarin<br />
het verhaal van een mede-eigenaar tegen een<br />
door de algemene vergadering met een vier<br />
vijfden meerderheid genomen beslissing tot<br />
afbraak en/of volledige heropbouw van een<br />
appartementsgebouw werd afgewezen.<br />
Tot slot kan het vernietigingsarrest van het Grondwettelijk Hof<br />
zelfs gevolgen hebben voor eventueel reeds tussengekomen<br />
rechterlijke beslissingen die steunen op een toepassing van de<br />
vernietigde afbraakbepaling.<br />
In eerste instantie spreekt het namelijk voor zich dat een medeeigenaar<br />
wegens de vernietiging van de afbraakbepaling door het<br />
Grondwettelijk Hof succesvol hoger beroep zou kunnen instellen<br />
tegen een vonnis waarin de vrederechter diens verhaal tegen een<br />
door de algemene vergadering met een vier vijfden meerderheid<br />
genomen beslissing tot afbraak en/of volledige heropbouw van<br />
het appartementsgebouw om redenen van hygiëne, veiligheid of<br />
buitensporig kostenplaatje heeft afgewezen, op voorwaarde dat<br />
dit vonnis nog niet werd betekend of minstens de beroepstermijn<br />
van een maand na de betekening ervan nog niet is verstreken.<br />
Maar zelfs al mocht de beroepstermijn inmiddels verstreken zijn<br />
en dergelijk vonnis aldus inmiddels in kracht van gewijsde zijn<br />
getreden, dan nog is de uitvoering van een door de algemene<br />
vergadering met een vier vijfden meerderheid genomen<br />
beslissing tot afbraak en/of volledige heropbouw van een<br />
appartementsgebouw niet zonder risico voor de syndicus.<br />
Tegen een in kracht van gewijde getreden rechterlijke uitspraak<br />
die gegrond is op een door het Grondwettelijk Hof vernietigde<br />
wetsbepaling kan immers binnen de zes maanden na de<br />
bekendmaking van he vernietigingsarrest van het Grondwettelijk<br />
Hof nog een eis tot intrekking worden ingesteld. (artikel 16 van de<br />
Bijzondere wet op het Grondwettelijk Hof)<br />
De normaal zorgvuldige en voorzichtige syndicus zal er zich<br />
derhalve bewust van dienen te zijn dat zelfs een in kracht van<br />
gewijsde getreden vonnis van de vrederechter waarin het verhaal<br />
van een mede-eigenaar tegen een door de algemene vergadering<br />
met een vier vijfden meerderheid genomen beslissing tot afbraak<br />
en/of volledige heropbouw van een appartementsgebouw wordt<br />
afgewezen, nog geen vrijbrief betekent om de uitvoering van deze<br />
afbraak en/of herbouw te kunnen opstarten dan wel verderzetten.<br />
Integendeel blijft de grootste voorzichtigheid geboden voor de<br />
syndicus tot de tussenkomst van een nieuw wetgevend initiatief<br />
ter zake.<br />
INFO<br />
Frederiek Baudoncq<br />
Liesbet Van Gysel<br />
Advocatenassociatie Nelissen<br />
Grade<br />
Leuven – Brussel - Waasmunster<br />
PROPERTYTODAY
Meer dan<br />
2 miljoen<br />
referenties<br />
in Europa<br />
INTERCOM<br />
ZONDER<br />
KABELGEDOE?<br />
Da’s simpel! Dankzij 1 simkaart meer<br />
dan 100 appartementen verbonden<br />
en beheerd. Geïnstalleerd in 4 uur,<br />
zonder kabels.<br />
Intratone. Het intercomsysteem waar iedereen bij wint.<br />
Geniet nu van alle voordelen van<br />
een Intratone intercomsysteem:<br />
· geen geboor of kabels<br />
· in 4 uur operationeel<br />
· onbeperkt beheer vanop afstand, in realtime<br />
· veilig en comfortabel in gebruik<br />
Een demo voor<br />
uw appartementen?<br />
Maak een afspraak met<br />
Dieter Denooze via 0493 99 58 33<br />
of ddenooze@intratone.be.<br />
intercom zonder gedoe.be<br />
www.intratone.com