Wijzerplus - Gezicht gezocht

?
?
?
Stap uit je schaduw!
Op zoek naar
nieuwe
gezichten
voor jouw
afdeling

Inhoud
Deel 1 - Werken aan bestuursvernieuwing 4
• Verkiezingen als middel tot bestuursvernieuwing 5
• Doe blad - Bestuursvernieuwing via verkiezingen 7
• Taakverdeling als middel tot bestuursvernieuwing 8
• Doe blad - Bestuursvernieuwing door taakverdeling 11
• Aandachtspunten 12
- aandachtspunt: oog voor jong 12
- aandachtspunt: ook vrouwen aan de macht 14
- aandachtspunt: medewerking vragen is inzet vragen 15
• Doe blad - Wie trekt er aan de kar 16
• Aanspreken en overtuigen 17
Deel 2 - De campagne ‘Gezicht gezocht’ 18
• Gezicht gezocht: stap voor stap 21
• Korpus, klaar en duidelijk 22
• Gezicht gezocht: materiaal 23
• Gezicht gezocht: hoeveel materiaal krijg je 26
Eigen notities 27
?
?
?
?
?
?
?
?

?
?
?
Stap uit je schaduw!
Beste kwb-er,
Het bestuur is de motor van de kwb-werking. Hoe
krachtiger het afdelingsbestuur, hoe dynamischer
het activiteitenprogramma van de afdeling. En
hoe dynamischer het activiteitenprogramma, hoe
aantrekkelijker de afdeling en het bestuur. Een gezonde
wisselwerking.
Maar nieuwe bestuursleden of geëngageerde medewerkers
melden zich niet zomaar aan. Iedereen heeft het drukdruk-druk
en naast het gezin en de job is ook het aanbod aan
vrijetijdsbesteding erg groot.
Kwb legt tot half 2013 extra nadruk op de ondersteuning van jullie
afdelingsbestuur. Met de campagne ‘Gezicht gezocht’ kunnen jullie genieten van
een optimale ondersteuning om de bestuurswerking te verbeteren.
Deze Wijzer Plus is alvast een eerste leidraad tot een succesvolle vernieuwing van je bestuur.
Natuurlijk vraagt zo’n operatie energie. We trekken de baan op want kwb heeft mensen
nodig die zich willen inzetten jouw afdeling. Noem het bestuursleden of plak er de titel ‘losse
medewerker’ op of bekijk ze als karrentrekkers… om het even, zonder hen zal het niet lukken
om een vereniging te zijn.
?
Twee delen
Deze Wijzer Plus bestaat uit twee delen.
Deel 1 geeft je een algemene beschrijving van de verschillende aspecten van
een bestuursvernieuwing, doorweven met een reeks eenvoudige tips. Aan jullie
om - op maat van je eigen afdeling – uit deze aspecten en tips die zaken op
te pakken, die voor jullie het meest geschikt zijn en die voor jullie situatie
haalbaar zijn. De meeste zaken kan je zeker op eigen kracht opnemen. Als je
wil, kan je zonder aarzelen ook een beroep doen op je afdelingsondersteuner.
Tegelijkertijd nodigen we jullie uit om je eigen bestuursvernieuwing binnen de campagne
‘Gezicht gezocht’ te plaatsen.
In deel 2 van deze Wijzer Plus wordt de campagne ‘Gezicht gezocht’ haarfijn uit de doeken
gedaan. Je verneemt er alles over het wat, waarom en het hoe van deze campagne.
3

In dit deel bespreken we eerst de
kansen tot bestuursvernieuwing
via verkiezingen. Daarna
gaan we uitgebreid in op de
taken en taakverdeling in een
bestuursploeg. We sluiten af met
een reeks aandachtpunten om ook
in jouw afdeling een geslaagde
bestuursvernieuwing te hebben.
Deel 1
Werken aan
bestuursvernieuwing
Vooraf even 3 begrippen goed
afbakenen...
1. Bestuurslid
Een bestuurslid is iemand die vast deel
uitmaakt van het bestuur van een kwbafdeling.
Hij/zij is betrokken bij de gehele
werking van de afdeling en kan specifieke
taken vanuit het bestuur krijgen.
De bestuursleden worden op de
(maandelijkse) bestuursvergaderingen en op
de jaarlijkse planningsbijeenkomst verwacht.
Iedere afdeling heeft bestuursleden, dit is
altijd zo geweest en dit is typisch aan onze
vorm van vereniging.
2. Losse medewerker
Een losse medewerker (m/v) is iemand die
niet vast deel uitmaakt van het bestuur,
maar wel bepaalde taken van het bestuur
op zich neemt. Hij/zij hoeft niet betrokken
te zijn op de gehele werking van de afdeling
en zal doorgaans vooral zijn eigen specifieke
onderdeel van de werking behartigen.
3. Open werkgroep
Een open werkgroep is een groep mensen
die op vraag van het bestuur een bepaald
onderdeel van de werking van de afdeling
opvolgt. Dit kan een activiteit zijn of een
specifieke taak, zoals de redactiegroep
van het plaatselijke kwb-blad. In een open
werkgroep zitten bestuursleden én losse
medewerkers.
Door te werken met open werkgroepen
kunnen we de organisatiedruk voor het
bestuur verminderen en méér mensen
engageren voor de werking van de kwbafdeling.
4
Kwb gebruikt deze benaming sinds een 8-tal
jaren. We willen hiermee de draagkracht van
het bestuur verbreden en de inzet van vele
helpers opwaarderen. In Korpus kan deze
benaming bij je leden aangevinkt worden.

?
? Verkiezingen ? ? als middel ? tot
?
?
bestuursvernieuwing
?
In dit deel kijken we vooral naar de functies
die in een bestuursploeg uitgeoefend worden.
Heel veel afdelingen kennen de functie van
voorzitter, secretaris of penningmeester. Vaak
vormen zij het dagelijks bestuur, eventueel
aangevuld met een aantal extra personen uit
het bestuur.
Deze functies zijn belangrijk in kwb, voor de
organisatie van de eigen vereniging of naar
de buitenwereld. Vaak heeft de voorzitter
ook een sterke rol in het besturen van een
afdeling en is hij/zij één van de grootste
krachten in dat bestuur.
1. De verkiezingen binnen kwb
De kwb-statuten schrijven geen echte
bestuursverkiezingen voor. Wel is er een
uitgewerkte procedure voor de verkiezing
van het dagelijks bestuur van de afdeling.
Dit is een tweejaarlijkse verkiezing van de
voorzitter, secretaris en penningmeester. Op
voordracht van het bestuur of een aantal
leden kunnen de leden hun voorzitter kiezen
en zich uitspreken over de toewijzing van de
andere functies van het dagelijks bestuur.
Voor de overige bestuursleden geldt in
de praktijk een aanvaarding door het
bestuur: je bent bestuurslid als je in het
bestuur opgenomen wordt (en de
verwachte taken uitvoert).
Doorheen de jaren is dit
tweejaarlijkse verkiezingssysteem
vervaagd. De kwb-afdelingen die
dit systeem toepassen, stellen hun
kandidaat-voorzitter en dagelijks
bestuur-leden voor op een
ledenbijeenkomst of ledenfeest,
waarbij de leden hun keuze
schriftelijk maken. Heel sporadisch
?
wordt een heuse verkiezing aan huis
georganiseerd, waarbij alle leden worden
uitgenodigd hun stem uit te brengen via een
stembus. In de praktijk is het vaak het huidige
bestuur (of dagelijks bestuur) dat vooraf de
kandidaturen overweegt en zoekt naar een
zo sterk mogelijke samenstelling. En deze
kandidaturen ter goedkeuring voorlegt aan de
ledengroep.
Voordelen van dit kwb-systeem :
• De tweejaarlijkse periode biedt zowel
de verkozenen als de leden een relatief
korte termijn. Indien alles goed zit, kan
een mandaat maximaal viermaal verlengd
worden. Indien het minder snor zit, zorgt de
korte periode voor een vrij snel einde van de
problemen.
• De kandidaten voor het dagelijks bestuur
zijn gemotiveerd en weten zeer goed wat de
taken van het kwb-bestuur inhouden. Zo’n
korte periodes kunnen voor extra dynamiek
zorgen in een bestuur.
• Het gaat om een persoonlijke verkiezing
(alle leden kunnen hun stem schriftelijk
uitbrengen). Dit is een grote
aanmoediging voor de verkozen
kandidaten.
• Door de tweejaarlijkse kans
tot vernieuwing is de kans op
verstarring klein en kan het dagelijks
bestuur goed mee-evolueren met de
afdeling.
• Door tweejaarlijks de vraag naar
vernieuwing te stellen, krijgt het bestuur
(en de leden) voldoende kansen tot
vernieuwing en nieuw engagement.
5

2. Een andere aanpak van verkiezingen
Op het kwb-systeem van verkiezingen kan je
natuurlijk heel wat kleine variaties toepassen.
Maar er is ook een compleet ander verkiezingssysteem.
Zo zijn er kwb-afdelingen en andere
verenigingen die elke 4 à 5 jaar een
brede verkiezing houden van de volledige
bestuursploeg. Hierbij geldt het principe
dat ‘alle’ leden per definitie op de
kandidaturenlijst staan en niet enkel de
huidige bestuursleden. De leden worden
verzocht in deze ledenlijst een bepaald aantal
mensen aan te duiden, die volgens hen een
goede inzet in het bestuur kunnen hebben.
Op basis van de resultaten worden de
verkozenen dan één voor één aangesproken
en uitgenodigd effectief actief te worden (of
te blijven) in het bestuur, voor de komende
periode van 4 à 5 jaar. Om alles in goede
banen te leiden, wordt wel eens beroep
gedaan op de afdelingsondersteuner of een
vertrouwensfiguur. Binnen de bestuursploeg
worden daarna de functies van voorzitter,
penningmeester en andere verdeeld op basis
van kwaliteiten en voorkeuren.
De voordelen van deze aanpak:
• het gaat over een engagement voor
4 à 5 jaar. Het moet niet iedere 2 jaar
georganiseerd worden en toch is het niet
‘voor het leven’.
• Het vergroot de betrokkenheid van de
leden (beeld je in: als iedereen, ook jij, op de
kandidatenlijst staat...)
• Het geeft kansen tot ‘positieve verkiezing’.
Indien de huidige bestuursleden ‘goed
bezig’ zijn, komt dit ook tot uiting in de
uitslag. Dat is een sterke bevestiging van de
inzet van deze mensen. Iets wat we in onze
vrijwilligersbeweging moeten aanmoedigen.
• De verkiezing duidt wel de mensen aan,
maar niet de taakverdeling. Wie er secretaris
wordt, of voorzitter, of verantwoordelijke
voor de grote gezinsdag van de afdeling
enzoverder, wordt binnen het bestuur zelf
verdeeld. Op basis van ieders kwaliteiten,
vaardigheden en beschikbare tijd en energie.
• Dit systeem heeft een enorme
motivatiekracht. We merken in de praktijk
dat het niemand onberoerd laat als een groot
deel van de ledengroep hen erg geschikt vindt
om de afdeling mee te besturen... Dit is een
andere boodschap dan “we hebben volk te
kort en we hebben je nodig”.
Samenstelling van de kieslijst
Geografische spreiding. Hoe je
de verkiezingen ook organiseert,
zorg voor een goeie verdeling
over het dorp of omgeving
(geografisch): door de
ledenlijst of kandidaten
per wijk of buurt te
rangschikken, kan er
gezorgd worden dat
er vanuit iedere buurt
mensen bestuurslid worden.
Alle leeftijden van je ledengroep
zijn vertegenwoordigd. Dezelfde
redenering bij de leeftijden: door
vooraf duidelijk te maken dat er vanuit
iedere leeftijdsgroep mensen moeten
verkozen worden, wordt het bestuur een
weerspiegeling van de leeftijden van de
ledengroep of kandidaat- leden die je
wenst aan te spreken.
Uitbreiden van je ploeg. Je kan van
deze procedure gebruik maken om je
bestuursploeg uit te breiden, 1 of 2 extra
mensen laten aanduiden en op die manier
zal je de werkdruk op de schouders van de
huidige bestuursploeg verlichten.
?
6

DOE
BLAD
Bestuursvernieuwing
? ? ?
via verkiezingen
?
?
?
?
?
Wil je werk maken van vernieuwing binnen je bestuur? En je doet dit met verkiezingen?
Prima. Om van je bestuursverkiezing een sterk moment te maken, geven we enkele
goede elementen mee. Dit kan als leidraad dienen om goede verkiezingen te organiseren. Je
kan dit doe-blad gebruiken om met je bestuursploeg in een kort gesprek dit onderwerp te
bespreken.
We geven hier een hele reeks uitspraken.
1. Iedereen mag individueel maximaal 2 stellingen aanvinken waarvan hij of zij denkt: ‘ Dat kan
ons bestuur voor de komende verkiezingen doen.’ Dit doe-blad kan je kopiëren, of
uitprinten vanop de campagnewebsite: www.kwb.be/gezichtgezocht.
2. Je turft iedere stelling, wie heeft welke uitspraken aangevinkt?
3. Je houdt een kort gesprek over de 3 à 4 meest gekozen stellingen: wat bedoelen we
juist, wat vinden we ervan, hoe kunnen we dit aanpakken? Met deze Wijzer Plus kan je
het gesprek onderbouwen. Aarzel niet als je een gespreksbegeleider wil: contacteer je
afdelingsondersteuner!
A. Enkele maanden voor de verkiezingen houden we met het bestuur een gesprek om onze
ambitie voor de komende periode duidelijk te stellen.
B. We proberen alle leden op het verkiezingsmoment gezellig samen te brengen om een glas te
drinken.
C. Van het verkiezingsmoment maken we een bedankingsmoment voor alle bestuursleden.
D. Onze leden worden tijdig en duidelijk op de hoogte gebracht waar en wanneer de
verkiezingen doorgaan en hoe ze zich kandidaat kunnen stellen.
E. Van het verkiezingsmoment maken we gebruik om onze leden inzage te geven in de
financiële toestand van de afdeling. De jaarrekeningen worden voorgelegd.
F. Na iedere verkiezing schuiven we met de bestuurstaken en verantwoordelijkheden zodat
niemand jarenlang uit gewoonte hetzelfde moet doen.
G. Op de verkiezingen spreekt het nieuw bestuur zijn ambitie uit en stelt het (de rest van) het
werkjaar voor.
H. Wij voorzien een minimum aan jonge mensen (-40 jaar) en vrouwen in het bestuur.
I. We stappen zelf naar mensen toe om hen uit te nodigen zich kandidaat te stellen voor ons
(dagelijks) bestuur.
J. Ook op de bestuursverkiezing voorzien we een activiteit of opvang voor de kinderen zoals
een echte gezinsbeweging.
7

?
? ? ? ?
Taakverdeling als middel tot
?
?
bestuursvernieuwing
?
Een bestuursploeg heeft een veelvoud aan taken uit te voeren. We geven hier een reeks tips
om een bepaalde taak anders en nog beter uit te oefenen.
Taken van de voorzitter of het bestuur
Beurtrol voorzitter
Je kan de taak van voorzitter aantrekkelijker maken als je deze taak voor een groot deel met de
ganse groep bestuursleden kan opnemen. Zo kan je een beurtrol invoeren voor het begeleiden
van de bestuursvergaderingen. Ieder bestuurslid krijgt zo de kans/opdracht om het gesprek in
goede banen te leiden. Deze persoon wordt op dat moment mee uitgenodigd op het dagelijks
bestuur of je klein bestuur. Kortom je betrekt hem/haar bij de voorbereiding van de agenda.
Door deze beurtrol maak je iedereen meer mee-verantwoordelijk voor de bestuursvergadering
én geef je de formele voorzitter ook de kans zijn/haar inbreng te doen.
Maatwerk
Niet iedereen kan alles even goed, mensen zijn nu eenmaal verschillend (en dat is maar
goed ook). Het verenigingsleven moet hier meer dan ooit rekening mee houden. We moeten
vertrekken vanuit de kwaliteiten en vaardigheden van onze mensen en dit koppelen aan de
noden van het kwb-werk. En dus heb je maatwerk nodig.
Nodig je medewerkers uit om zich op hun eigen ritme en draagkracht in te zetten, in plaats van
iedereen te overdonderen met éénzelfde takenlijst. Deze aanpak geeft veel bevestiging aan
je mensen en geeft inspraakkansen. Je zal merken dat je medewerkers zelf zich al snel méér
zullen inzetten dan wat ze oorspronkelijk kozen.
Zo zijn er verschillende taken die een aanpak vragen waarvoor
niet iedereen geschikt is. Denk maar aan het contact met de
leden. Wie kan het best met de leden een babbeltje slaan?
Wie kan gemakkelijk sponsoring aanbrengen voor een
activiteit? Wie is er een geboren coördinator om ons
weekend te organiseren?
Zet daarom de juiste mensen op de juiste plaats in.
8

Duo, trio voorzitter
Maak een lijst van alle taken die een bestuursploeg uitoefent, ook de taken die jullie echt wel
toeschrijven aan de voorzittersfunctie. Verdeel deze taken over meerdere mensen, waarbij je
rekening houdt met hun kwaliteiten en interesses. De allround-voorzitter die van alle markten
thuis is en die alles met gemak aankan, is een zeldzaam beestje. Door in een duo of trio te
werken, kan je de taken verdelen en haal je de grote druk weg van dat éne paar schouders.
Zo wordt je bestuursploeg ook minder kwetsbaar, maar al te vaak valt een bestuursploeg stil
omdat de voorzitter afwezig (ziek, vakantie,...) is.
Open werkgroepen
Maak bij de programmatie en taakverdeling de afspraak dat ieder bestuurslid per activiteit één
of enkele losse medewerkers verzamelt en samen met hen in een open werkgroep die ene
specifieke activiteit zal voorbereiden. Je krijgt er méér medewerkers door.
Open bestuursvergadering
Een open vergadering biedt het voordeel dat er méér mensen dan enkel het bestuur uitgenodigd
worden. Op die manier kunnen nieuwe gezichten ook hun inbreng geven en misschien
meehelpen met de werking.
Belangrijk is om hen niet te overdonderen, een positieve, familiale sfeer te creëren en naar hen
te luisteren. Hou de agendapunten dus luchtig en nodig een interessante spreker uit.
Stage-voorzitter
Een veelgehoorde opmerking is “onze voorzitter is onvervangbaar” of “ik ben onmisbaar als
voorzitter”. Dit is gevaarlijk, zowel voor kwb als voor de persoon zelf. Dit moeten we kunnen
voorkomen. De tip ‘beurtrol’ en de tip ‘duo-trio’ komen hier ook aan tegemoet. Je kan een
systeem van ‘stage’ invoeren: naast de huidige voorzitter werkt een tweede persoon zich een
volledig jaar in, neemt deel aan de vergaderingen en activiteiten en zorgt dat hij/zij rustig-aan
ingewerkt geraakt.
Dit geeft ook meer garantie op een goede ‘overdracht’ als de huidige voorzitter z’n functie
beëindigt en de kwb-afdeling krijgt meer continuïteit.
?
?
?
?
?
?
?
?

Losse medewerkers
Het inzetten van losse medewerkers geeft vooral voordelen. Je biedt een haalbaar engagement
aan, afgebakend in tijd of inzet. Je laat de mensen zelf hun draagkracht bepalen. En je breidt je
bestuurswerking uit met een groep mensen die een deel van het werk van het bestuur overnemen.
Het vormt een ideale opstap naar méér engagement, in het bestuur bijvoorbeeld, later.
‘Gezicht gezocht’ legt hierop de klemtoon (zie Deel 2).
Snuffelstage
Hou een opendeurdag. Maak jullie activiteiten kenbaar aan de buurt of gemeente met verschillende
standjes. Breed en tijdig uitnodigen is hier de boodschap. Probeer ook samen te werken
met andere verenigingen uit de buurt om meer nieuwsgierigen op de been te krijgen.
Let goed op wie bij een standje of activiteit blijft stil staan. Zo krijg je een beeld van de interesses
van bepaalde personen en spreek deze daarop aan. Zo kunnen mensen aansluiten bij een
bepaalde activiteit of werkgroep met een duidelijke afgebakende taakomschrijving zonder
direct ‘bestuurslid’ te worden.
Schuiven
Wees niet bang om met taken te schuiven. Iemand die 10 jaar dezelfde taak uitvoert gewoon
omdat hij of zij dit al jaren doet, kan hierin vastroesten. Het gevaar hiervan is dat er te veel op
automatische piloot gewerkt wordt. Er is weinig tot geen kans op vernieuwing wat nefast is
voor een bloeiende afdeling. Schuif daarom regelmatig met taken. Andere mensen betekent
een vernieuwde motivatie en vaak een andere aanpak. Dit kan nieuwe impulsen teweegbrengen.
Schuif ook met de eindverantwoordelijk van activiteiten.
10

DOE
BLAD
Bestuursvernieuwing
? ? ?
?
?
door taakverdeling
?
?
?
Vernieuwen door met taken te goochelen? Binnen kwb kan het. Met dit doe-blad kan
je de inhoud van de Wijzer-Plus vertalen naar je eigen afdeling. Je kan dit doe-blad gebruiken
om met je bestuursploeg in een kort gesprek dit onderwerp te bespreken.
We geven hier een hele reeks uitspraken.
1. Iedereen mag individueel maximaal 2 stellingen aanvinken waarvan hij of zij zegt: ‘daar
willen we als bestuur de komende jaren werk van maken. (Dit doe-blad kan je kopiëren, of
uitprinten vanop de campagnewebsite: www.kwb.be/gezichtgezocht.
2. Je turft iedere stelling, wie heeft welke uitspraken aangevinkt?
3. Je houdt een kort gesprek over de 3 à 4 meest gekozen stellingen: wat bedoelen we juist,
wat vinden we ervan, hoe kunnen we dit aanpakken? Met deze Wijzer Plus kan je het
gesprek onderbouwen, en aarzel niet als je een gespreksbegeleider wil, contacteer je
afdelingsondersteuner!
A. Mijn afdeling is gebaat bij het meer en beter inschakelen van losse vrijwilligers.
B. Wij gaan de taken van de voorzitter over verschillende mensen verspreiden zodat niet alle
druk op zijn of haar schouders terecht komt.
C. Wij werken aan een menselijk bestuur door de taken op maat van de uitvoerder aan te
passen.
D. De bestuursleden zullen om beurt een bestuursvergadering voorbereiden en leiden om de
betrokkenheid te vergroten.
E. Volgend jaar richten we minstens 1 nieuwe open werkgroep in (om een activiteit voor te
bereiden of een andere taak van het bestuur op te vangen).
F. Om meer mensen inzicht te geven in de bestuurstaken houden we minstens éénmaal per
jaar een open bestuursvergadering waar iedereen welkom is.
G. In ons bestuur zal niemand in zijn rol vastgeroest raken. We schuiven regelmatig met de
taken en verantwoordelijkheid van activiteiten.
H. Op onze bestuursvergaderingen worden de agendapunten geleid door de verantwoordelijke
van de open werkgroep, zodat ook ons dagelijks bestuur actief mee kan vergaderen.
I. We nemen ons voor om jaarlijks één nieuwe activiteit te plannen, met nieuwe losse
medewerkers of een open werkgroep.
J. Tijdens de programmatie-bijeenkomst zorgen we ervoor dat bij iedere activiteit minstens
één nieuwe losse medewerker zal betrokken worden.
11

?
?
?
?
?
?
?
?
Aandachtspunten
Naast de taken voor de voorzitter of het bestuur, zijn er nog enkele belangrijke aandachtspunten
voor je bestuursvernieuwing, typisch voor kwb. We overlopen ze hieronder kort.
Aandachtspunt: oog voor jong
Alle leeftijden aanwezig
Kwb is een volwassenenvereniging en bereikt alle leeftijden. In onze bestuursploegen
is het betrekken van jongere medewerkers een voortdurende zorg. Kwb kampt hierbij
met verschillende obstakels. Zo is de combinatie van verschillende generaties in één
(bestuurs)ploeg niet evident. Want de verwachtingen en inzet van de oudere generaties
zijn wel eens anders dan die van de jongere lichting. Zo stelt de jongere medewerker zich
kieskeuriger op voor de keuze van engagement. We moeten hiermee rekening houden. Niet
werken aan verjonging van onze bestuurswerking is in feite verouderen. Het grote voordeel van
bijvoorbeeld ex-jeugdbewegingsmensen is dat ze het verenigingsleven door en door kennen.
Jong-kwb
Nog een stapje verder. Respecteer de huidige kwb’ers en hun werking én maak met een
jongere groep mensen de kwb breder. Naast elkaar, in een goeie verstandhouding. Met een
paar noodzakelijke afspraken over de gezamenlijkheid (financies? wederzijdse hulp? deelname
aan elkaars programmatie? enkele mensen die de brug leggen?) kan dit de kwb-werking alleen
maar ten goede komen.
Per leeftijd
Hou in je activiteitenaanbod rekening met de verschillende leeftijden in je ledengroep of in
de groep die je wil bereiken. Pas je activiteiten aan deze groepen aan. Niet alles moet altijd
voor alle leeftijden geschikt zijn, je mag best onderscheid maken (een mountainbike-tocht zal
voor een +60-jarige minder evident zijn dan voor een 30-jarige...). Zorg er in ieder geval voor
dat iedere leeftijdsgroep regelmatig een aanbod vindt in je programma. En dan zal je ook veel
sneller mensen kunnen aanspreken die actief zijn in deze leeftijdsgroep en zich mee willen
inzetten om de activiteit uit te werken.
Samenwerking met het jeugdwerk
Zorg dat kwb niet langer onbekend is bij de jongeren. Organiseer samen activiteiten, neem deel
aan hun open activiteiten en nodig hen uit bij jullie werking. Je zal op die manier vooroordelen
12

kunnen wegwerken, ook bij je eigen kwb’ers. En als je daarna, met bijvoorbeeld ‘Gezicht
gezocht’ (zie verder) deze jongeren gaat aanspreken, zal het veel eenvoudiger zijn.
Generatiewerking
Zorg dat de voorbereiding van activiteiten vooral gebeurt door de generatiegenoten van wie je
als deelnemer verwacht. Dit is voor de nieuwe deelnemers zeker drempelverlagend. Ook voor
je nieuwe losse medewerkers werkt dit motiverend. Bij de samenstelling van je bestuur (zie
ook elders in deze Wijzer Plus) bouw je best een goeie spreiding van de diverse leeftijden in.
Jongerenwerkgroep
Het is van alle tijden: jongeren willen zich wel inzetten maar verzetten zich wel eens tegen
de gevestigde gewoonten en tradities. Dit kan een grote rem betekenen in de dynamiek van
een kwb-afdeling: jongeren haken af of het huidige bestuur geraakt gefrustreerd. Je kan dit
vermijden door een jongerenwerkgroep te starten waarbinnen de ‘jongeren’ (breed begrip van
+25 tot –40...) voldoende ruimte krijgen om op hun manier kwb te maken. Binnen de brede
grenzen waar kwb voor staat uiteraard. En natuurlijk zal het er wel eens anders aan toe gaan
dan bij de oudere mensen... ook dat is kwb. Autonomie binnen het geheel van de afdeling, het
kan remmen weghalen.
Open programmatie met het jeugdwerk
Nodig de oudere leiding, groepsleiding en zeker de ex-leiding in groep uit voor je open
programmatie. Mensen die hun eigen voorkeuren kunnen uitspreken, zijn veel meer geneigd
om zich ook te engageren, om dit uit te werken. Op die manier betrek je deze jeugdwerkjongeren
bij kwb. Overdonder hen niet met vragen als ‘wil jij bestuurslid worden’, maar geef
hen de ruimte om onze werking te leren kennen en er deel van uit te maken.
Ouders van het jeugdwerk
Hier kan jeugdwerk en kwb aanvullend zijn: terwijl de kinderen bij het jeugdwerk actief
zijn, doet kwb een aanbod aan de ouders. Zo kan je een zondagnamiddagwandeling doen,
vertrekkend aan de lokalen van de jeugdbeweging met aankomsttijd voor het einde van die
jeugdbeweging. Of organiseer een quiz, specifiek voor die ouders.
13

?
?
?
Aandachtspunt: ook vrouwen aan de macht
?
?
?
?
?
14
Kwb is een gezinsbeweging. Dat tonen we
duidelijk in onze huisstijl en logo. En je kan
er niet naast kijken in onze activiteiten.
Met uitzondering van typische zaken als
‘koken voor mannen’ of ‘voetballen’ staan
de meeste van onze activiteiten open voor
mannen, vrouwen en gezinnen. Ook in ons
ledenbestand groeit het aandeel vrouwelijke
leden. Zowel de partners van onze kwb’ers,
als individuele nieuwe vrouwelijke leden of
nieuwe gezinnen zijn méér dan welkom.
We tonen ons dus als gezinsbeweging en
ondertussen wordt de afdeling ‘gerund’
door een mannengroep. Mét een ontelbaar
aantal vrouwelijke medewerkers achter de
schermen. Dit is begrijpelijk vanuit onze
voorgeschiedenis maar dit is niet vol te
houden naar de toekomst toe. Bij een
bestuursvernieuwing is dit een heel belangrijk
accent: het betrekken van vrouwen bij de
werking van de afdeling.
Taakverdeling
Maak bij je programmatie of tijdens je
bestuursvergaderingen geregeld de ‘toets
van de gezinsbeweging’ en maak er een
uitdaging van om bij iedere gezinsactiviteit
ook losse medewerksters (v) te betrekken.
Het potentieel is aanwezig, de vraag moet
gesteld worden.
Zichtbaar maken
‘Stap uit je schaduw’ zegt onze campagne
‘Gezicht gezocht’. Deze slogan geldt ook voor
het zichtbaar maken van de vaak verborgen
inzet van vele vrouwen in kwb. Zonder
twijfel heeft ook jouw afdeling een reeks
zeer actieve gemotiveerde vrouwen, alleen
worden ze niet altijd volwaardig betrokken
bij de werking. Terwijl er geen onderscheid
nodig is. Iedere inzet, van mannen, vrouwen,
gezinnen, vriendengroepjes... is welkom.
Geef iedereen die zich inzet in je afdeling dus
evenveel kansen om zich in te zetten, als losse
medewerker, in de open werkgroepen of in je
bestuur.
Maak ruimte
Maak ruimte voor vrouwen in je bestuursploeg.
Dit is gewoonweg consequent
naar je werking toe. Bekijk gerust even je
ledengroep, zonder twijfel heb je ook actieve
vrouwen die je kan aanspreken om zich méér
in te zetten voor (een deel van) de werking.
Net zoals je mannen aanspreekt om in je
bestuur actief te worden, stel je die vraag ook
aan vrouwen.
m/v aan het roer
Een mooie manier om je kwb-afdeling als
gezinsbeweging te tonen, is het werken
met een duo-taak voor het voorzitterschap.
Naast de klassiek kwb-voorzitter komt er
ook een vrouwelijke voorzitter. Beiden
verdelen onderling de taken naargelang hun
kwaliteiten en vaardigheden. Het zal onze
aangesloten gezinnen en vrouwelijke leden
zéér verheugen!
Gezinsbeweging
Voor iedere gezinsactiviteit zorg je dat deze
wordt getrokken door een groep mensen die
een weerspiegeling zijn van de deelnemers.
Heb je een typische gezinsactiviteit, betrek
dan ook enkele gezinnen bij de voorbereiding.
En waarom eens niet een ‘inspraakmoment’
voorzien voor de kinderen en jongeren?

Aandachtspunt: medewerking vragen is inzet
vragen
Iedere medewerking die je vraagt, vergt
inzet van de persoon in kwestie. Of je nu
een losse medewerker vraagt voor een
activiteit, iemand aanspreekt om bestuurslid
te worden of enkele gezinnen vraagt om
een gezinsweekend te ondersteunen, het zal
allemaal energie en inzet vergen van deze
mensen. Dat moet je zeker niet wegstoppen.
Met de campagne ‘Gezicht gezocht’ (zie
verder) spelen we in op de kwaliteiten die de
mensen zelf hebben, op hun vaardigheden en
hun ‘talenten’. En we stemmen onze werking
af op hun potentieel. Niet omgekeerd. Dit is
een eerste grote motivator: ik word gevraagd
voor iets wat ik zelf graag doe/waar ik goed
in ben.
De tweede motivator zal in de sfeer te vinden
zijn. Kwb is een vriendenkring waar mensen
zich goed voelen en zichzelf kunnen zijn.
En kwb is ook een levensschool: met de
vrijwillige inzet in ons verenigingsleven
kunnen mensen groeien.
Wat je ziet is wat je krijgt
Alle inzet vergt energie, stop dat niet weg.
Wees dus eerlijk met je vraag en informatie.
Je kan alles haalbaarder maken door de taken
die je hebt uit te splitsen in deeltaken, door
de mensen in duo of in groepjes in te zetten,
door beurtrollen uit te werken.
Peterschap
Alle begin is moeilijk. In kwb is dat niet
anders. Je kan de nieuwe losse medewerkers
en zeker de nieuwe bestuursleden een
ondersteuning geven door ieder van hen een
‘peter/meter’ vanuit de bestuursploeg te
geven. Op die manier ontlast je de voorzitter
van deze erg grote taak en kan iedereen
zich op een veilige een aangename manier
inwerken in de kwb-werking.
Elk op zijn manier
Laat het idee van ‘iedereen is altijd en overal
even actief betrokken’ los. Mensen moeten
zelf kunnen bepalen hoeveel energie en tijd
ze willen geven. Het zal sneller vergroten als
het een eigen keuze is of als het aansluit bij
hun interesses en vaardigheden. Differentiatie
in inzet dus.
Breng sfeer in je ploeg
Maak hier een apart aandachtspunt van. Net
zoals in de bedrijfswereld is teambuilding ook
in onze vrijwilligerswerking erg belangrijk.
Niemand zal z’n vrije tijd en energie blijven
geven als de sfeer niet lekker zit. Sfeer straal
je ook uit naar de buitenwereld toe. Hoe
beter de stemming binnen de groep, hoe
aantrekkelijker je beweging is. Je werkt
voortdurend aan een goeie stemming door
tussendoortraktaties, door een dankjewel,
een complimentje...
Medewerkersfeest
Je kan jaarlijks een medewerkersfeest
houden, een barbecue of uitstap of sportactiviteit,
waarbij je alle losse medewerkers
en bestuursleden (met partners!) bedankt
voor hun inzet. Maak van kwb een familiegroep!
Maak deze datum lang vooraf bekend
zodat ‘iedereen’ er bij kan zijn... Uiteraard
kan je ook zorgen voor kinderanimatie of een
apart aanbod voor de jongeren, je kan dit ook
in samenwerking met een jeugdbeweging
aanpakken.
15

DOE
BLAD
Wie trekt ? er
?
?
? ?
?
de kar? ?
?
Mensen van alle slag, die trekken de kar. Bij kwb is zowel jong als oud, man als vrouw welkom
om uit de schaduw te treden. Maar hoe trek je die mensen aan? Met dit doe-blad kan
je de inhoud van de Wijzer Plus vertalen naar je eigen afdeling. Je kan dit doe-blad gebruiken
om met je bestuursploeg in een kort gesprek dit onderwerp te bespreken.
We geven hier een hele reeks uitspraken.
1. Iedereen mag individueel maximaal 2 stellingen aanvinken waarvan hij of zij zegt: ‘Hiermee
kunnen we nieuwe mensen bij kwb betrekken’. Dit doe-blad kan je kopiëren of uitprinten
vanop de campagnewebsite: www.kwb.be/gezichtgezocht.
2. Je turft iedere stelling. Wie heeft welke uitspraken aangevinkt?
3. Je houdt een kort gesprek over de 3 à 4 meest gekozen stellingen: wat bedoelen we juist,
wat vinden we ervan, hoe kunnen we dit aanpakken? Met deze Wijzer Plus kan je het
gesprek onderbouwen. Aarzel niet: als je een gespreksbegeleider wil, contacteer je
afdelingsondersteuner!
A. We mikken voluit op activiteiten voor het ganse gezin. We tonen dit in onze promotie en
we zorgen er vooral voor dat deze activiteiten door gezinsleden worden gedragen.
B. Als we op zoek gaan naar nieuwe medewerkers dan zorgen we ervoor dat ze voldoende
verantwoordelijkheid krijgen.
C. Binnen de 2 jaar richten we een JONG-kwb op om meer jonge mensen aan te trekken die
activiteiten voor én door jonge mensen uitwerken.
D. Ieder jaar voorzien we minstens één activiteit in samenwerking met de lokale
jeugdbeweging.
E. Naast de voorzitter plaatsen we een duo-voorzitter van het andere geslacht. Gelijkheid in
kwb, ook in het bestuur.
F. In onze activiteitenkalender houden we bewust ruimte open voor een activiteit met de
bestuursleden, losse medewerkers en hun partners.
G. Losse medewerkers worden bij ons goed verzorgd. We werken met een goed onthaal,
een begeleiding gedurende het jaar en een gepaste afsluiting aan het einde van het
werkjaar, samen met de bestuursleden.
H. We maken er een werkpunt van om de actieve vrouwelijke medewerksters ook zichtbaar te
betrekken bij de werking van het bestuur en open werkgroepen.
16

?
?
?
?
?
Aanspreken en overtuigen
?
?
?
We kunnen er niet omheen, kwb heeft ook nieuwe mensen nodig voor haar bestuursvernieuwing.
Het persoonlijk aanspreken van zowel leden als niet-leden zal een grote impact
hebben op het resultaat van ‘Gezicht gezocht’. We kunnen een ellenlange lijst aan tips
meegeven maar eigenlijk komt alles neer op mensen aanspreken! Trek je stoute schoenen
aan en spreek de mensen aan. Toch last van drempelvrees? Geen nood, op de kadervorming
van je verbond zal hieraan stellig aandacht geschonken worden. Toch nog even enkele tips...
Hou je ogen open
Hou tijdens je kwb-activiteiten in de gaten wie er deelneemt en zorg dat je onthaalverantwoordelijke
gaat kennismaken. Kortom, zorg dat kwb een gezicht krijgt voor deze mensen.
Kwb is geen activiteitenbureau maar een vriendengroep die samen leuke en inhoudelijke
activiteiten doen.
Het juiste moment
Wanneer en waar spreek je de mensen best aan? Het antwoord is simpel: altijd en overal. Bij
de mensen thuis, na of tijdens een activiteit… Vraag beleefd of je even hun tijd kan gebruiken
om je vraag nader toe te lichten.
Wat zeg ik?
Je moet mensen overtuigen en stimuleren om mee te werken. Geen gemakkelijke taak. Zorg
voor een duidelijke boodschap. Volgende onderwerpen komen zeker aan bod in een gesprek:
• de organisatie: Wie zijn we? Wat doen we? Welke activiteiten organiseren we?
• de taak: geef duidelijk aan waarvoor je de mensen aanspreekt. Wat is de inhoud van de
taak?
• het profiel: waarom denk je dat die persoon de taak goed zou uitvoeren?
• motivatie: geef redenen om vrijwilligerswerk te doen: meer sociale contacten, betrokkenheid
bij de buurt, actieve tijdsbesteding. Een vrijwilliger is gelukkiger en leeft langer.
• contactgegevens: geef ook mee waar de kandidaat-vrijwilliger zich kan aanmelden of meer
info kan verkrijgen.
Volhouden
Iemand bereiken is één ding. Moeilijker is om deze persoon ‘vast te houden’. De kunst bestaat
er in om mensen te blijven betrekken. Besteed daarom voldoende aandacht aan de nieuwe
vrijwilligers. Betrek hen voldoende, vraag naar hun mening. Vraag hoe het met hen is, met hun
familie. Wees geïnteresseerd. Iedereen heeft op tijd en stond graag een complimentje of een
aanmoediging.
17

Spiegeltje aan de wand
Hou jezelf (als bestuursploeg of bestuurslid) tijdig een spiegel voor: “als ze mij zouden
aanspreken om me in te zetten, wàt zou ik dan vinden van deze aanpak?”. Met andere
woorden, doe iemand anders niet aan wat je zelf ook niet leuk zou vinden. Nieuwe
medewerkers hebben geen boodschap aan uitspraken als “vroeger was het beter, toen werkten
we dag en nacht voor kwb...”. De tijden veranderen, ook de inzet van vrijwilligers evolueert
mee. Hou hiermee rekening als je mensen aanspreekt.
(Eén voor allen) en allen voor één
Je weet het wel, je staat altijd sterker als je met de ganse bestuursploeg een keuze maakt.
Hieraan zal je misschien wel wat tijd moeten spenderen, zodat iedereen mee is, maar het zal
renderen! Als je met je bestuursleden in groep een haalbaar doel kan bepalen dan kan je daar
met z’n allen ook voor gáán. Het belangrijkste is echter: maak zelf met je ploeg een haalbaar
doel en ga ervoor!
Een paar voorbeelden, waarbij ‘Gezicht gezocht’ jullie kan helpen:
o
o
o
o
o
o
Tegen de komende programmatie zorgen we dat we voor iedere grotere activiteit zeker één
losse medewerker mee op de programmatiebijeenkomst brengen.
We bepalen in groep op welke manier we tegen volgend werkjaar onze bestuursploeg
zullen verbreden met nieuwe mensen.
We spreken onze vrouwelijke leden aan om zich mee te engageren in één activiteit als losse
medewerkster. We doen zeker hetzelfde met onze huidige actieve helpsters.
We gaan met de hele ploeg minstens het genomen engagement halen of nog beter te
doen.
We verdelen onze bestuursploeg in duo’s en gaan per twee telkens 2 à 3 mensen gericht
aanspreken om zich meer in te zetten in onze kwb-afdeling. We doen dit binnen een
relatief korte periode, zodat we op een komende bestuursvergadering de resultaten en
ervaringen kunnen samenbrengen.
We bekijken de leeftijdstatistieken (via Korpus!) en gaan na of we voor iedere
leeftijdsgroep een aanbod hebben en vooral of deze mensen ook actief betrokken worden
bij de activiteiten.
18

‘Gezicht gezocht’: Wat?
Op vraag van het Algemeen Bestuur
heeft kwb een campagne uitgewerkt die
start in september 2011 en zal eindigen
met de provinciale startavonden van
2013. Zowel in de afdelingsondersteuning
door de beroepskrachten, in Wijzer, met
een aparte website, als in de aangeboden
verbondelijke kadervorming zal ‘Gezicht
gezocht’ de komende 2 jaar voortdurend
aanwezig zijn. We ondersteunen
het geheel met een reeks originele
materialen. Ons doel is duidelijk: samen
gaan we voor 1000 nieuwe namen, 1000
nieuwe medewerkers (m/v) voor onze
plaatselijke kwb.
De dynamiek van een kwb hangt voor
een groot deel af van de kracht van een
bestuursploeg en van de medewerkers.
Daarom gaan we op zoek naar die
karrentrekkers uit je omgeving, naar
iedereen die zich wil inzetten, die een
verschil wil maken. Jong én oud, man én
vrouw. Want verjonging is noodzakelijk en
als gezinsbeweging is het hoog tijd om de
afkorting “m/v” ook in het besturen van de
kwb meer evenwicht te geven.
De campagne ‘Gezicht gezocht’ helpt je
hierbij.
Deel 2
De campagne
‘Gezicht
gezocht’
of een daguitstap… Onze nieuwe gezichten
geven een toegevoegde waarde aan onze
afdelingen en ze verlichten de opdracht van
het huidig bestuur. Verantwoordelijkheid
wordt genomen én ervaren.
Via losse medewerkers en open werkgroepen
willen we onze werking versterken. Zo
worden méér mensen betrokken bij de
werking van kwb, worden de huidige
bestuursploegen ondersteund en krijgen
nieuwe (jongere) mensen de kans om zich in
te zetten in de afdeling.
En op deze manier willen we ook nieuwe
bestuursleden motiveren en engageren.
‘Gezicht gezocht’: wie?
Kwb is op zoek naar medewerkers die
verantwoordelijkheid willen dragen, die zich
voor langere tijd willen engageren in kwb en
één of meerdere activiteiten of taken willen
uitvoeren.
Hun engagement voor de vereniging kan
zich vertalen in heel concrete opdrachten:
het verzorgen van de lay-out van het
eigen ledenblad, het organiseren van de
sinterklaasactiviteit, een wandelzoektocht
?
?
?
Stap uit je schaduw!
19

‘Gezicht gezocht’: hoe?
Met deze Wijzer Plus kan je uit een bonte verzameling tips en mogelijkheden plukken om
nieuwe losse medewerkers in de afdelingswerking in te schakelen. Neem voldoende tijd om
deze informatie door te nemen, om te grasduinen in de aangeboden suggesties.
De beste tip die we je kunnen geven is: begin er aan. Verlies geen tijd met het maken van uitgebreide
analyses. Hieronder geven we enkele vragen, ter opwarming.
• Hebben we nood aan nieuwe bestuursleden? Tuurlijk, welke vereniging kan geen frisse
ideeën gebruiken?
• Zijn de verschillende leeftijdscategorieën voldoende aanwezig? Hmm, we zien toch graag
wat meer jong volk.
• Hoe zit het met de man-vrouw verhouding? Mannen aan de macht. Maar meer vrouwelijke
inbreng en aanpak kan zeker geen kwaad.
• Besteden we voldoende aandacht aan activiteiten voor jonge gezinnen? We doen ons best
maar er is ruimte voor meer.
• Voor welke taken is ondersteuning noodzakelijk? Overal kunnen we helpende handen
gebruiken: bij het maken van uitnodigingen, website, organisatie van activiteiten, uitstappen…
Ook voor de taken die we als bestuur op ons nemen, kunnen we helpende handen
gebruiken.
20

?
?
?
?
? ?
Gezicht gezocht:
?
?
stap voor stap
Hoe zit de campagne concreet in elkaar? Dit 5-stappenplan geeft je een beter inzicht over hoe
de campagne concreet in elkaar zit.
Stap 1. Voor hoeveel losse medewerkers (M/V) gaat jouw afdeling? We nodigen je uit om
een concreet aantal te bepalen, en daar naar toe te werken. Op de campagnewebsite
(www.kwb.be/gezichtgezocht) kan je dit intikken.
Stap 2. Ga op stap met de Gezichtenboekjes (zie verder bij ‘Gezicht gezocht’: materiaal) en
spreek mensen gericht aan. Met dit boekje verzamel je kwaliteiten, vaardigheden en talenten.
Zoek gedreven mensen uit je buurt of je vriendenkring waarvan je denkt dat ze een versterking
voor kwb betekenen en laat ze een persoonlijke fiche uit het Gezichtenboekje invullen.
Op de voorzijde worden de talenten en interesses aangeduid. Een uitgebreide lijst aan
keuzemogelijkheden is voorhanden. Ook naar de bereidheid om mee te werken wordt gepolst.
Omcirkel wat best past.
Op de achterzijde van de fiche staan enkele open vragen. Ook zeer belangrijk voor de werking
van je afdeling! Het Gezichtenboekje blijft bij het bestuurslid, je behandelt deze informatie
best met de nodige vertrouwelijkheid.
Tips:
1. Bereid met de voltallige bestuursploeg deze gesprekken voor. Maak duidelijke afspraken:
wie spreekt wie aan, tegen wanneer…
2. Spreek mensen overal aan: in de vriendenkring, op café, op de sportclub… Laat geen kans
onbenut. Vergeet dan ook niet “altijd en overal” een Gezichtenboekje bij te hebben.
3. Kies een goed moment bij thuisbezoeken. Kom in de week niet aanbellen voor 19u en niet
na 22u. Let ook op met aanbellen na kinderbedtijd, even kloppen wordt soms meer
geapprecieerd door ouders met kleine kinderen. Kom je ongelegen, maak dan eventueel
een nieuwe afspraak. Is er niemand thuis, laat dan best een berichtje na wanneer je
terugkomt.
4. Vertel dat je de kwb-werking wil versterken door mensen uit te nodigen om zich vanuit hun
kwaliteiten te engageren.
5. Overloop samen het Gezichtenboekje, zodat de kwaliteiten en interesses concreet worden.
21

Stap 3. Vul de gegevens uit het boekje aan in Korpus. Mensen die een bestuurstaak
opnemen, kan je zoals steeds aan een bestuursfunctie koppelen. Ook voor de nieuwe losse
medewerkers is er in Korpus een plaatsje voorzien om hun gegevens bij te houden. Zo ben
je zeker dat je deze gegevens niet zal verliezen. Daarbij kan je afdeling de informatie nu
vanuit iedere pc opvragen. Handig. Nieuw is ook dat we driemaal per jaar aan deze losse
medewerkers een eigen medewerkersnieuwsbrief zullen mailen. Een nieuwsbrief met o.a.
handige tips en leuke getuigenissen. Je begrijpt dat we hiervoor de
gegevens van Korpus erg nodig hebben, maak hier werk van!
Korpus: Klaar en duidelijk
Gegevens toevoegen van losse medewerkers
1. Klik op de menuoptie ‘Korpus startpagina’.
2. Klik links in de modulelijst op ‘Activiteiten en vergaderingen’.
3. Klik op ‘Toevoegen’.
4. Selecteer uit het ‘nationaal aanbod’ onder de rubriek ‘2011-2013’: ‘Campagne Gezicht
gezocht’.
5. Geef de activiteit een titel (bv. ‘Gezicht gezocht’) en vul de overige velden in. Druk op
bewaren.
6. Klik daarna op het veld ‘Inschrijvingen’.
7. Klik op ‘Toevoegen’.
8. Nu kan je zowel een bestaand lid als een niet-lid (deelnemers) toevoegen.
Bij de niet-leden kan je nu de contactgegevens uit het Gezichtenboekje invullen.
9. Klik op ‘Bewaren’.
Gegevens opvragen
1. Klik links in de modulelijst op ‘Activiteiten en vergaderingen’.
2. Klik op de activiteit waaronder je de gegevens van de losse medewerkers geplaatst hebt. In
ons voorbeeld bij ‘Gezicht gezocht’.
3. Ga naar ‘Inschrijvingen’.
4. Klik aan de rechterkant op ‘Exporteer de gegevens naar een Excel-bestand’.
Deelnemers (niet-leden) kunnen later als lid toegevoegd worden zonder
opnieuw alle gegevens in te voeren.
1. Klik links in de modulelijst op ‘Archief leden’.
2. Zoek in de lijst de naam van de persoon die je lid wenst te maken en klik die aan.
3. Klik op het keuzemenu bij ‘Heractiveer als’ onder de rubriek ‘Personalia’ en duid het juiste
type lid aan.
4. Klik op ‘Bewaren’.
22
Bij leden is het mogelijk om de interesses en bijkomende info aan te vullen. Maak daarom ook
werk om niet-leden die bij kwb de handen uit de mouwen steken, lid te maken.

Stap 4. Raadpleeg het Gezichtenboekje bij de voorbereiding van een activiteit. Of nog
beter, gebruik Korpus. Zie wat nog nodig is en nodig de mensen die zich hebben opgegeven
uit om mee te werken. Zo kan je de geschikte persoon bij een bepaalde taak of activiteit
inschakelen.
Stap 5. Als iemand uit het Gezichtenboekje zijn of haar talenten heeft aangewend op een
kwb-activiteit, dan kan je die als nieuwe losse medewerker op de campagnewebsite
(www.kwb.be/gezichtgezocht) registreren. Geef ook aan over welke taak het gaat en op welke
activiteit er werd geholpen.
Medewerkers die op de campagnewebsite geregistreerd zijn, krijgen eveneens de
medewerkernieuwsbrief toegestuurd en maken bovendien kans om een mooi geschenk te
winnen. Vergeet ze dus niet te registreren! Zowel op de voorzittersvergaderingen als op de
startavonden worden enkele gelukkige medewerkers uitgeloot.
Ook afdelingen die rond ‘Gezicht gezocht’ een mooie actie hebben gevoerd, maken kans
op een gepaste prijs die ze op het einde van de campagne, op de startavonden van 2013, in
ontvangst mogen nemen.
Foto: jong-kwb Appels
23

?
?
?
?
?
?
?
?
Gezicht gezocht:
materiaal
We voorzien heel wat ondersteunend materiaal om in
de campagne ‘Gezicht gezocht’ te gebruiken.
Stap uit je schaduw!
Gezichtenboekjes
?
?
?
?
?
?
?
?
Hiermee kan je de baan op om mensen aan te spreken.
Leden, deelnemers, niet-leden. Spreek mensen aan die
interesse tonen in de kwb-werking of mensen waarvan
je denkt dat ze een aanwinst zijn voor de afdeling. Zorg
dat het Gezichtenboekje wordt ingevuld. Zo leg je een lijst aan met gegevens van personen
die je bij bepaalde activiteiten of een deel van de werking kunt inschakelen. Vergeet dit
Gezichtenboekje dan ook niet te raadplegen!
Bierviltjes
Met leuke bierviltjes kan je deze campagne ‘Gezicht gezocht’ tijdens je
kwb-activiteiten in de verf zetten. Mensen kunnen ook kenbaar maken of
ze mee willen helpen de buurt te versterken. Gewoon naam en telefoon
invullen en aan een kwb-medewerker afgeven.
- Gebruik deze drankviltjes niet enkel op kwb-festiviteiten. Een glaasje
gaan drinken met de vrienden? Neem de bierkaartjes mee naar je
stamcafé.
- Hebben andere verenigingen (Chiro, buurtcomité…) in de buurt geen eigen bierkaartjes
voor hun feest? Geef ze dan de prachtige kwb-bierkaartjes! Ze zullen je dankbaar zijn
en misschien krijg je enkele ingevulde kaartjes in ruil terug. Ook het schoolfeest van je zoon
of dochter, kleinzoon of kleindochter kan de kwb-bierkaartjes zeker gebruiken.
- Familie, vrienden of kennissen op bezoek?
Vergeet de bierviltjes niet boven te halen.
Kom je graag onder
de mensen?
Nah, niks voor mij .
Tuurlijk!
Super!
En doe je graag iets voor een ander?
Uiteraard!
Het wordt alsmaar beter!
Vind je een bruisende buurt belangrijk?
Neen, ikke niet
Neen!
Fout antwoord .
24
Onderleggers
‘Gezicht gezocht’ onder de aandacht brengen?
Met deze in het oog springende kwbonderleggers
is dit kinderspel. Geen last meer
van gênante stiltes aan tafel. Met de ‘Ik doe
mee-strook’ kunnen mensen hun bereidheid om
de buurt te laten bruisen kenbaar maken.
Oei...
Ben je zeker?
Ja, 100% zeker!
100% is wel héél veel.
Liever in je eentje bezig?
Ja! Dat ben ik!
Dan heb je waarschijnlijk ook wat
talenten die je kan inzetten?
Ja!
?
Computer?
Ja! Dat is mijn ding!
Mooie dingen maken?
Nee, toch niet .
Cijfertjes? Centen Daar ben ik goed in!
misschien?
Nee, toch niet .
Denk eens goed na .
Kwb-uitnodigingen bezorgen, teksten voor het afdelingsblaadje
schrijven, iets me techniek zoals licht of geluid,
fotografie, zaal versieren .
Mmm . toch niet
helemaal zeker .
Bij nader inzien:
toch liever bij andere mensen!
?
Een bruisende buurt is een
plek waar het goed leven is.
Ja! Een bruisende buurt
Dat vindt iedereen toch
is iets voor mij!
belangrijk!
Talenten?
Dat weet ik niet zo goed. Je hebt vast wel talenten die je
Daar geloven we nu
kan gebruiken om de buur te
eens helemaal niks van!
laten bruisen.
Uiteraard!
Prima! Dat horen we
graag!
Ik zal nog eens heel hard
Niet zo bescheiden.
nadenken!
Iedereen kan wel iets goed.
Jij dus ook .
?
Interesseert jou dit?
Zo niet beginnen, hé!
Iedereen heeft talenten. Iedereen.
?
?
Ja! Daar zit wel iets bij wat ik goed kan!
?
?
Stap uit je schaduw!
VU - Koenraad Coppens, Urbain Britsierslaan 5, 1030 Brussel - www.kwb.be
?
Kwb is steeds op zoek naar nieuwe gezichten!
Naar mensen die mee de schouders onder de werking zetten
en de buurt laten bruisen!
Ja!
Ik doe mee!
Naam: .................................................
Telefoon of mail: .............................
Heb je zin om je schouders onder kwb te zetten en de buurt te laten bruisen?
Scheur dit strookje af en geef het aan een kwb-medewerker.
?
?

Display - folderbakje
De beste manier om reclame te maken voor je (afdelings)activiteiten: het Gezicht Gezocht
folderbakje. In deze mooie houder kan je een folder op A5-formaat of flyer tentoonstellen op
een ordentelijke manier. Plaats dit bij de inkomtafel, op de toog of de promostand, en iedereen
zal het gezien hebben.
Plaats de houder bij de bakker, bij de slager, het lokale gazettenwinkeltje… en vul de vakjes met
folders voor de komende activiteiten. O ja, vergeet het niet aan de bakker of slager eerst te
vragen. Geen hoeveelheid aan flyers en folders op de toonbank meer.
Campagnewebsite
Naast het aanduiden van het aantal medewerkers waar je met je afdeling werk van wil maken,
is er meer op deze website terug te vinden. Alle informatie uit deze Wijzer Plus zal er een
plaatsje vinden. Regelmatig wordt dit aangevuld met nieuwe informatie en nuttige tips. Ook
de doe-bladen uit deel 1 kan je van op deze campagnewebsite downloaden om in je bestuur te
gebruiken.
Maar we willen ook jullie aan het woord laten. Hoe? Met goede praktijkvoorbeelden. Heb je
nieuwe mensen in je kwb-werking ingeschakeld en hiervoor een beroep gedaan op één van
de tips uit deel 1? Of heb dit op je eigen manier gedaan? Laat het ons dan vlug weten via
gezichtgezocht@kwb.be. Zo kan je als afdeling leren van anderen en nieuwe ideeën opdoen.
Laat van je horen, zo zal de campagne ‘Gezicht gezocht’ zeker slagen!
25

?
?
?
? ?
Gezicht gezocht:
Hoeveel materiaal krijg je?
?
?
?
We deelden het promopakket op in 3 aantallen. Een afdeling kan zich engageren om tijdens de
campagne 3, 5 of 10 nieuwe losse medewerkers in te schakelen. En ieder pakket heeft dezelfde
kleine prijs: 5 euro. Let wel, deze prijs is geldig tot en met de kadervormingen van november
2011, daarna worden verzendingskosten in rekening gebracht. Wacht dus niet te lang!
Engagement 3 losse medewerkers
o
o
o
5 gezichtenboekjes
50 bierviltjes
50 onderleggers
Engagement 5 losse medewerkers
o
o
o
o
5 gezichtenboekjes
50 bierviltjes
50 onderleggers
1 display
Engagement 10 losse medewerkers
Stap uit je schaduw!
o
o
o
o
10 gezichtenboekjes
100 bierviltjes
100 onderleggers
1 display
Kom je graag onder
de mensen?
Nah, niks voor mij...
Oei .
Ben je zeker?
?
Tuurlijk!
Uiteraard!
Super!
En doe je graag iets voor een ander?
Neen!
Mmm . toch niet
Daar geloven we nu
helemaal zeker .
eens helemaal niks van!
Neen, ikke niet
Het wordt alsmaar beter!
Vind je een bruisende buurt belangrijk?
Fout antwoord .
Een bruisende buurt is een
plek waar het goed leven is.
Ja! Een bruisende buurt
Dat vindt iedereen toch
is iets voor mij!
belangrijk!
Talenten?
Dat weet ik niet zo goed . Je hebt vast wel talenten die je
kan gebruiken om de buur te
laten bruisen.
?
?
?
? ?
Uiteraard!
Prima! Dat horen we
graag!
?
?
?
?
Ja, 100% zeker!
Bij nader inzien:
100% is wel héél veel.
toch liever bij andere mensen!
Liever in je eentje bezig?
Ja! Dat ben ik!
?
Niet zo bescheiden.
Iedereen kan wel iets goed.
Jij dus ook .
Ik zal nog eens heel hard
nadenken!
?
Kwb is steeds op zoek naar nieuwe gezichten!
Naar mensen die mee de schouders onder de werking zetten
en de buurt laten bruisen!
Interesseert jou dit?
?
Dan heb je waarschijnlijk ook wat
talenten die je kan inzetten?
Ja!
Zo niet beginnen, hé!
Iedereen heeft talenten. Iedereen.
?
Ja!
Computer?
Ja! Dat is mijn ding!
Mooie dingen maken?
Nee, toch niet .
Cijfertjes? Centen Daar ben ik goed in!
misschien?
Nee, toch niet. Denk eens goed na ..
Kwb-uitnodigingen bezorgen, teksten voor het afdelingsblaadje
schrijven, iets me techniek zoals licht of geluid,
fotografie, zaal versieren ..
?
?
?
Ja! Daar zit wel iets bij wat ik goed kan!
Stap uit je schaduw!
VU - Koenraad Coppens, Urbain Britsierslaan 5, 1030 Bru sel - www.kwb.be
Ik doe mee!
Naam: .................................................
Telefoon of mail: .............................
Heb je zin om je schouders onder kwb te zetten en de buur te laten bruisen?
Scheur dit strookje af en geef het aan een kwb-medewerker.
?
26

?
?
?
?
?
?
?
?
Eigen notities
?
27

?
?
?
Stap uit je schaduw!
VU Koenraad Coppens, U. Britsierslaan 5,
1030 Brussel - www.kwb.be