Even uit uw kot magazine - juli & augustus

Even uit
uw kot magazine
Juli - Augustus 2020
Time to UNfocus

HET BELANG VAN UNFOCUS...
De focus op focus op de werkvloer zal er altijd zijn én ook blijven. Maar UNfocus
is minsten zo belangrijk om te focussen. Zonder UNfocus kan je niet focussen!
Veel focus kort op elkaar hé? Tijd voor vakantie of om even je focus los te laten ;-)
WAAROM IS UNFOCUS ZO BELANGRIJK?
In de diepste cel van je lichaam zal je het antwoord ongetwijfeld wel al weten,
maar toch blijf je een schuldgevoel hebben als je even aan het niksen bent op kantoor. Want ja, ik word toch betaald om te
werken?
Klopt. Maar zoals je in het werkboek ‘nooit meer te druk’ van Tony Crabbe (aanrader trouwens) ook kan lezen is ons brein niet
gemaakt om altijd aan te staan. Zo wees onderzoek aan de University van Londen uit dat het altijd ‘aan’ staan van je brein
net als slaapgebrek of het gebruik van cannabis tot IQ-verlies kan leiden.
Daarom is het dus belangrijk om je brein af en toe bewust te onderbreken. Dit kan je doen door even te UNfocussen & je
mails of berichten slechts sporadisch en weloverwogen te lezen.
Zo getuigt ook Prof. dr. Theo Compernolle in zijn studie “Hoe je je brein kan ontketenen. In een hyperverbonden multitaskende
wereld”. “Om succes te hebben, moet je aan de reflexmodus van je brein kunnen ontsnappen om te reflecteren en echte
gesprekken te voeren. Tijd nemen om te ontspannen om het archiverende brein de kans te geven alle opgeslagen data
(denkende brein) te verwerken. Het archiveren kan enkel wanneer het denkende brein vertraagt of pauzeert, en nog beter
wanneer jij slaapt.”
Wist je dat altijd online zijn en het gebrek aan pauzes en voldoende slaap de voornaamste bronnen zijn voor inefficiëntie,
verminderde intellectuele productiviteit en creativiteit? Nu dus wel.
WAT DOE JE ERAAN?
Dat schuldgevoel om even te niksen wegwerken, is makkelijker gezegd dan gedaan. Toch kan de inrichting van je kantoor
een handje helpen. Staat de printer bijvoorbeeld zo dicht mogelijk bij de bureau’s of moet je een eindje wandelen om te
printen? Het kan een wereld van verschil maken.
Of het koffiemachine. Staat dit op een plaats waar je wordt uitgenodigd wordt voor een babbel met een collega zonder
anderen te storen?
Al deze kleine pauzemomenten helpen je brein om te UNfocussen om nadien beter te focussen. En kan je als werkgever
dus faciliteren door ruimtes te voorzien die aanzetten tot UNfocus, samenkomen en ontspannen. Denk aan spontane
ontmoetingen, even uit het raam staren en je gedachten laten mijmeren, … .
Of een tripje naar de printer om in beweging te zijn.
Met een gebrek aan deze ruimtes verplicht je je werknemers om ALTIJD in focus te zijn. Wat zorgt voor inefficiëntie,
verminderde intellectuele productiviteit en creativiteit. Dat wil toch geen enkele CEO?

SWITCH OFF, TO SWITCH ON
Focus kan dus enkel ontstaan als we bewust kiezen voor momenten van unfocus én we er de nodige ruimte voor krijgen
op de werkvloer. Net zoals je je spieren niet continu kan trainen, heeft je brein ook limieten aan zijn aandacht reservoir.
Hier enkele voorbeelden om gedurende een korte periode te unfocussen:
• Adem: 4 tellen in, 4 tellen uit. Door te tellen en te letten op je ademhaling, kan je even aan niets anders denken. Instant
switch-off verzekerd!
• Beweeg: verander van houding, ga wandelen of fietsen, neem bewust een drinkpauze, bel even een vriend of je oma
op terwijl je rechtstaat of wandelt, ...
• Mediteer: laat je begeleiden door app’s zoals Meditation Moments, MyLife, Headspace
• Slaap: Je brein heeft slaap nodig om informatie te verwerken & connecties te maken. Ga hier niet op inboeten of zorg
voor extra recuperatie momenten.
Nu je even je brein hebt laten unfocussen, is het tijd om je brein te vertellen: It’s focustime! We geven je graag enkele tips
om terug in volledige switch on mode te geraken:
• Een aandachts ritueel helpt je om de ‘klik’ te maken. Concreet komt het erop neer dat je steeds dezelfde handelingen
uitvoert in aanloop van je focuswerk. Bijvoorbeeld: eerst je bureau opruimen, je drinkfles vullen, je schouders strekken
en je brein herkent deze routine als het startsignaal voor focus.
• Last van uitstelgedrag? Geef je brein 10’ de tijd. Lukt het écht niet na deze 10’, stop en doe iets anders? Lukt het wel,
doe voort en je zal merken dat je snel een half uur verder bent.
• Tracht je focuswerk ook altijd op dezelfde plaats te doen, zodat je brein deze plek associeert met focus.
• Interessante app’s die deze tips ondersteunen zijn: Focus timer & tasks of Forest
Deze periodes van focus kan je overigens ook duidelijk maken aan je collega’s zodat zij je niet storen. Het meest bekende
voorbeeld is waarschijnlijk je hoofdtelefoon opzetten, maar een rode lamp aan je bureau of gezamenlijke breinfeestjes
gaan hierin nog veel verder én dieper.
WEES ONVERBIDDELIJK
Wees onverbiddelijk in het bepalen wat belangrijk is. Als je niet weet waar je naartoe wil, word je geleid door de waan van
de dag. Het resultaat is: drukte, chaos, gebrek aan focus!
Het is alsof je naar een buffet gaat en opschept bij elke schotel die je passeert. Dit doe je omdat je bij elke schotel jezelf de
vraag stelt: Zal ik die nemen: ja of neen? Het antwoord zal meestal ja zijn want alles ziet er overheerlijk uit. Ja is de reactie
van je oerbrein.
Verander een ja/neen vraag in:
• ‘‘Waar wil ik vandaag aandacht aan besteden’? ‘
• ‘Wat is absoluut prioritair vandaag?’
• ‘Welk doel wil zeker bereikt hebben op het einde van de dag?
Je zal merken dat het je mensenbrein meer activeert en je bewustere keuzes gaat maken.

Bij deze onverbiddelijkheid hoort ook zo min mogelijk afleiding.
• Zet je mails uit wanneer je aan een focustaak werkt of kies voor ‘offline’ werken zodat er geen nieuwe mails binnen
‘poppen’ of zwier je wifi toe.
• Zet je smartphone op vliegtuigmodus of in een andere kamer
• Blokkeer sites die je afleiden: bye bye Facebook en online shopping.
• Voorzie een paar vaste momenten per dag voor émail en sluit dan je mailprogramma terug af.
Wil jij meer tips & inzichten om meer focus te ervaren? Contacteer Miet Leijssen.
Wil je je medewerkers inspireren voor meer veerkracht en focus? Contacteer dan Better Minds at Work.
Wil je je kantooromgeving aanpakken om beter om te kunnen gaan met (un)focus? Contacteer Emmanuelle Van Loon.
Miet Leijssen > Better Minds at Work
Emmanuelle Van Loon > Upspace
Keep healthy & stay (un)focused!