Jan Yperman Ziekenhuis - jaarverslag 2018
Transform your PDFs into Flipbooks and boost your revenue!
Leverage SEO-optimized Flipbooks, powerful backlinks, and multimedia content to professionally showcase your products and significantly increase your reach.
SAMEN<br />
VOOR DE<br />
BESTE<br />
ZORG
INHOUD<br />
<strong>2018</strong> IN CIJFERS 4<br />
SAMEN8<br />
Voor de patiënt 8<br />
Met de collega’s 12<br />
Over disciplines heen 16<br />
Met de eerste lijn en partners 20<br />
Voor en door de maatschappij 22<br />
FINANCIËLE<br />
KERNCIJFERS24<br />
<strong>2018</strong> WAS OOK<br />
HET JAAR VAN ... 26<br />
Dit <strong>jaarverslag</strong> is een realisatie van com&co<br />
en de dienst communicatie van het <strong>Jan</strong> <strong>Yperman</strong> <strong>Ziekenhuis</strong>.<br />
2
VOORWOORD<br />
Beste lezer,<br />
Zoals je misschien wel weet, was <strong>2018</strong> mijn eerste jaar aan het roer van het <strong>Jan</strong> <strong>Yperman</strong><br />
<strong>Ziekenhuis</strong>. Als je nieuw bent in een functie, komt er van alles op je af. Je werkt je in dossiers<br />
in, ontvangt vragen waarvan je niet altijd de volledige historiek kent en tal van nieuwe gezichten<br />
kruisen je pad. Een intensieve periode dus, maar wel een waar ik met enorm veel voldoening<br />
op terugblik. Want het moet gezegd: <strong>Jan</strong> <strong>Yperman</strong> is een prachtig ziekenhuis, dat de voorbije<br />
jaren duurzaam heeft geïnvesteerd in talent, infrastructuur en technologie. En in intensieve<br />
samenwerking, met de patiënt als centrale spil.<br />
Samenwerken doen we op veel vlakken binnen het ziekenhuis, maar ook steeds intensiever<br />
over onze muren heen. We onderhouden goede banden met de huisartsen, de eerstelijnszorg,<br />
onze netwerkpartners en andere zorginstellingen. En we zetten concrete projecten op om de<br />
onderlinge samenwerking en informatie-uitwisseling tussen de verschillende<br />
spelers te versterken. En dat werpt zijn vruchten af. Elke partner legt zijn<br />
sterktes, ervaring en specialisaties in de schaal, waardoor het eindresultaat<br />
veel verder reikt dan de som van de onderdelen. Let wel: samenwerken kan<br />
niet zonder wederzijds respect en geduld. Je moet rekening houden met<br />
het tempo en de visie van de andere, anders kom je geen meter vooruit.<br />
Vanuit mijn nieuwe ‘helikopterfunctie’ zag ik ook overal op de werkvloer<br />
prachtige initiatieven opborrelen. Onze allereerste Q-awards, bijvoorbeeld,<br />
waarin de samenwerkingsgedachte perfect tot uiting komt. Maar liefst 16 teams dongen met hun<br />
project mee naar deze interne prijzen. Dat bracht een enorme dynamiek met zich mee: collega’s<br />
uit de zorg en de ondersteunende diensten staken de koppen bij elkaar. Met verve verdedigden<br />
ze hun idee voor de jury en ze deden hun concept haarfijn uit de doeken in een projectplan. De<br />
rode draad: een ongelooflijk engagement voor en betrokkenheid bij onze patiënten.<br />
“Bedankt, collega’s,<br />
om elke dag<br />
opnieuw het beste<br />
van jezelf te geven”<br />
JAN YPERMAN ZIEKENHUIS JAARVERSLAG <strong>2018</strong><br />
Behalve heel wat nieuwe inspiratie onthoud ik van de Q-awards – en van alle andere grote en<br />
kleine acties van het voorbije jaar – de brede waaier aan talenten die dit huis rijk is. En neen, het<br />
ligt niet in onze aard om daarmee te stoefen. Maar al die talenten samen zorgen er wel voor dat<br />
we onze patiënten omringen met de beste zorgen. Ik wil dan ook iedereen bedanken om elke<br />
dag opnieuw het beste van zichzelf te geven. In 2019 gaan we trouwens nog een stap verder:<br />
maandelijks zetten we één verborgen talent in de spotlights. Want ik ben ervan overtuigd dat we<br />
met al dat engagement én talent opnieuw een prachtig verhaal gaan schrijven.<br />
Frederik Chanterie<br />
algemeen directeur
<strong>2018</strong> IN CIJFERS<br />
Samen ...<br />
1268 (1228 in 2017)<br />
MEDEWERKERS<br />
48% voltijds<br />
52% deeltijds<br />
120 artsen 100<br />
vrijwilligers<br />
Leeftijd medewerkers<br />
33% jonger dan 35 jaar<br />
50% tussen 35 en 54 jaar<br />
17% 55 jaar of ouder<br />
Aantal medewerkers per departement<br />
933 Nursing<br />
232 Bedrijfskundig<br />
52 Administratie<br />
20 Medisch/apotheek<br />
14 Beleidsinformatie en MZG *<br />
13 Algemene directie<br />
4 HRM<br />
* Minimale <strong>Ziekenhuis</strong> Gegevens<br />
Man-vrouwverdeling<br />
86% vrouw<br />
14% man<br />
90% woont in een straal van 20 km<br />
30% fietst naar het werk<br />
Samen fietsten we 309.111 km bij elkaar<br />
4
De doelstellingen van het<br />
<strong>Jan</strong> <strong>Yperman</strong> <strong>Ziekenhuis</strong><br />
1. GROEIEN door zorg aan te reiken die aansluit bij de<br />
behoeften in onze regio.<br />
2. Binnen een multidisciplinaire aanpak KWALITEIT en<br />
service bieden, met respect voor de patiënt en in dialoog<br />
met de eerste lijn.<br />
JAN YPERMAN ZIEKENHUIS JAARVERSLAG <strong>2018</strong><br />
Onze lerende omgeving<br />
40 ARTSEN<br />
IN OPLEIDING<br />
915 STAGIAIRS<br />
18.818<br />
3. Een AANGENAAM WERKKLIMAAT waarin medewerkers<br />
zich aangemoedigd voelen om hun talenten te<br />
ontplooien.<br />
4. Onze financiële en materiële middelen DOELTREF-<br />
FEND en DOELMATIG inzetten.<br />
5. Onze ORGANISATIEVORM afstemmen op onze<br />
doelstellingen.<br />
Alle medewerkers samen<br />
volgden 18.818 uur opleiding<br />
Aantrekkelijke werkgever<br />
1217 sollicitaties,<br />
waarvan 323 spontaan<br />
De 5 jaardoelstellingen<br />
van <strong>2018</strong><br />
1. Geestelijke gezondheidszorg uitbouwen<br />
2. Patiëntentevredenheid verhogen<br />
122 kinderen verbleven in<br />
onze vakantiekinderopvang<br />
3. Gezonde voeding stimuleren<br />
4. Nieuw intranet implementeren<br />
5. Zorgstrategisch plan opstellen<br />
5
<strong>2018</strong> IN CIJFERS<br />
... voor de beste zorg<br />
18.725<br />
PATIËNTEN VERBLEVEN<br />
IN ONS ZIEKENHUIS<br />
(18.274 in 2017)<br />
Ons ziekenhuis telt 523 bedden<br />
316.264<br />
warme maaltijden<br />
73.216<br />
koffies voor bezoekers<br />
1154<br />
• 16% keizersnedes<br />
• Juli drukste maand (114 geboortes)<br />
• 27/12: topdag met 12 geboortes<br />
1945 x<br />
rukte de ambulance uit<br />
• Voor de MUG was dat 1141 keer<br />
• De MUG-heli landde 35 keer op ons helipad<br />
• 23.131 patiënten meldden zich<br />
aan op spoed (22.562 in 2017)<br />
• Zondag is de drukste dag,<br />
mei de drukste maand<br />
5906 opgeloste tickets<br />
door de IT-helpdesk<br />
19.009 interventies van<br />
de technische dienst en<br />
de dienst biotechniek<br />
• 31.650 dagziekenhuiscontacten<br />
(31.372 in 2017)<br />
• 17.041 operaties (16.802 in 2017)<br />
• 22.054 dialysecontacten (21.438 in 2017)<br />
6
€ 4,12 MILJOEN<br />
investeringen<br />
waarvan € 2,26 miljoen<br />
voor medische uitrusting<br />
JAN YPERMAN ZIEKENHUIS JAARVERSLAG <strong>2018</strong><br />
€ 20,3 miljoen zetten we opzij<br />
voor onderhoud en opfrissing<br />
over periode van 20 jaar<br />
Onze campussen registreerden<br />
samen 251.355 consultaties<br />
(239.081 in 2017)<br />
Collectieve<br />
Autodialyse<br />
Veurne<br />
Campus Twoape<br />
Ieper<br />
Hoofdcampus<br />
Ieper<br />
Radiologie<br />
Ieper<br />
Campus<br />
Wervik<br />
Polikliniek<br />
Poperinge<br />
Radiologie<br />
Komen<br />
7
SAMEN [voor de patiënt]<br />
Vijf jaar geleden waren we een van de eerste ziekenhuizen in ons land met een accreditatie<br />
op zak. Intussen volgde een tweede auditronde en staat er een derde in de steigers. Met één<br />
doel voor ogen: zorg van topkwaliteit, in een patiëntveilige omgeving. Altijd met een warm<br />
hart en een luisterend oor voor onze patiënten en hun naasten.<br />
Kwaliteit is een mindset<br />
“Topkwaliteit leveren aan het ziekenhuisbed kan pas wanneer ook alle<br />
ondersteunende processen in orde zijn”, steekt Eddy Delporte van wal.<br />
“Het is dus per definitie een ziekenhuisbreed gegeven.” Sinds enkele<br />
maanden is Eddy Delporte verpleegkundig en paramedisch directeur,<br />
maar de voorbije 16 jaar coördineerde hij het kwaliteitsteam. Met onze<br />
twee accreditaties als belangrijke mijlpalen.<br />
Continue focus<br />
De zorgkwaliteit in ziekenhuizen wordt zowel door de overheid<br />
(Vlaamse Zorginspectie) als door externe accreditatie-organisaties<br />
beoordeeld. Eddy Delporte: “Een accreditatie is een kwaliteitslabel<br />
dat wordt toegekend door een internationaal erkend orgaan.<br />
In ons geval is dat Joint Commission International, kortweg<br />
JCI. Tijdens een driejaarlijkse audit komen vier internationale<br />
auditoren zes dagen lang de volledige ziekenhuiswerking<br />
doorlichten. Naast een kwaliteitslabel ontvang je na afloop<br />
een rapport met verbeterpunten om aan te pakken tegen<br />
de volgende ronde. Veel tijd om uit te blazen is er dus niet.”<br />
Tussendoor nemen de kwaliteitsmedewerkers geregeld zelf de<br />
rol van auditeur op. Op alle afdelingen gaan ze langs om te<br />
checken of de afspraken rond kwaliteit en veiligheid nauwgezet<br />
worden nageleefd. Eddy Delporte: “Sinds enkele maanden doen<br />
we dat aan de hand van Q-Tracer. De softwaretool op een tablet<br />
loodst de kwaliteitsmedewerker door verschillende checklists.<br />
Het verslag met de bevindingen en bijbehorende foto’s valt na de<br />
interne audit meteen in de mailbox van de dienstverantwoordelijke.<br />
Verder kan je met de Q-Tracer één specifiek zorg- of veiligheidsaspect<br />
controleren over alle afdelingen heen. Denk bijvoorbeeld aan de<br />
correcte toepassing van het katheterbeleid.”<br />
8
Zo efficiënt mogelijk<br />
Technologie wordt ook ingezet om de gegevensregistratie<br />
te optimaliseren. Verpleegkundigen<br />
gebruiken aan het bed niet langer balpen en<br />
papier om bloeddruk, temperatuur, hartslag<br />
en andere parameters te noteren, maar wel<br />
een speciaal monitoringtoestel. Eddy Delporte:<br />
“Vroeger werden de notities overgetikt in het<br />
patiëntendossier, vandaag gebeurt dat in één beweging.<br />
Een efficiënter proces dus, dat bovendien<br />
minder foutgevoelig is en onze verpleegkundigen<br />
en artsen toelaat om meer tijd te besteden aan de<br />
zorg voor de patiënt. En er is meer: op basis van<br />
de geregistreerde parameters wordt meteen ook de<br />
EWS-score (Early Warning System – de score op 6<br />
vitale functies) van elke patiënt berekend. Via een<br />
dashboard op de verpleegpost heeft het team zo continu<br />
zicht op de vorderingen in de gezondheidstoestand<br />
van elke patiënt.”<br />
Interne kwaliteitsprojecten<br />
bekroond met Q-award<br />
Op 22 november reikten we voor het eerst onze<br />
Q-awards uit, prijzen waarmee we de beste<br />
interne projecten rond kwaliteitszorg belonen. De<br />
beweegroute van het geriatrisch dagziekenhuis<br />
kreeg een topscore van de jury. De publieksprijs<br />
ging naar het project rond temperatuurcontrole<br />
in de keuken. En ook de waakdoos van onze<br />
palliatieve eenheid en de zuurstoftherapie bij<br />
kinderen vielen in de prijzen.<br />
JAN YPERMAN ZIEKENHUIS JAARVERSLAG <strong>2018</strong><br />
“Topkwaliteit leveren aan<br />
het ziekenhuisbed kan<br />
pas wanneer ook alle<br />
ondersteunende processen<br />
in orde zijn”<br />
- Eddy Delporte,<br />
verpleegkundig en paramedisch directeur<br />
en voormalig kwaliteitscoördinator<br />
Voor zijn inspanningen in het registratie-aan-bedproject<br />
werd zorg-IT’er Bruno Peene trouwens uitgeroepen<br />
tot persoonlijkheid van het jaar tijdens het gala <strong>2018</strong> van<br />
ZorgAnders. Eddy Delporte: “Bruno zorgde er niet alleen<br />
voor dat de registraties werden vertaald naar scores en<br />
inzichten, hij maakte ook zelf demofilmpjes voor de verpleegkundigen<br />
om het toestel te leren gebruiken. Zo vormde<br />
hij een belangrijke schakel in het implementatieproces.”<br />
Intussen trekt het kwaliteitsteam de voorbereidingen van<br />
het derde accreditatietraject op gang, want in de herfst<br />
van 2020 krijgen we de auditeurs opnieuw over de vloer.<br />
Eddy Delporte: “De normen zullen over de hele lijn opnieuw<br />
wat strenger zijn, maar dat mag ons niet tegenhouden. De<br />
audit moedigt ons aan om de lat van onze kwaliteit en<br />
patiëntveiligheid steeds hoger te leggen.”<br />
9
SAMEN [voor de patiënt]<br />
Patiëntenbevraging<br />
gaat digitaal<br />
Onze teams stippelen zorgpaden uit, maar elke patiënt<br />
heeft het recht om hier mee over te beslissen. Het gaat<br />
immers over hún lichaam. Daarom willen we van zoveel<br />
mogelijk mensen weten wat ze van hun verblijf in het ziekenhuis<br />
vonden en waar we eventueel kunnen bijsturen.<br />
De helft neemt deel<br />
Kwaliteitsmedewerker Liesbeth Verbanck: “Onze tevredenheidsenquête<br />
helpt ons om een vinger aan de pols te<br />
houden. Alleen kregen we weinig respons op ons papieren<br />
formulier in de opnamebundel. Daarom schakelden we in<br />
de zomer over op een korte onlinesurvey. Die krijgen mensen<br />
enkele dagen na hun ontslag in hun mailbox.”<br />
En dat blijkt te werken: de responsgraad steeg prompt van 5%<br />
naar bijna 50%, goed voor 1651 ingevulde enquêtes op een<br />
half jaar tijd. Ruim voldoende dus om betrouwbare uitspraken<br />
te doen over de tevredenheid. Liesbeth Verbanck: “95% geeft het<br />
ziekenhuis een score van minstens 7 op 10. Ruim de helft (53%)<br />
zelfs een 9 of 10 op 10.”<br />
687<br />
Wie een klacht heeft over een bepaald aspect van de dienstverlening<br />
in het ziekenhuis, kan bij onze ombudsdienst<br />
terecht. Eind <strong>2018</strong> stond de teller op 687, een lichte daling<br />
ten opzichte van het jaar ervoor. In 31% van de gevallen<br />
ging het om een formele klacht, 28% waren proactieve<br />
meldingen. 15% vroeg om een inzage in of afschrift van<br />
zijn patiëntendossier. Bijna de helft van de klachten wordt<br />
binnen de 10 dagen afgehandeld, 2 op de 3 binnen de<br />
30 dagen.<br />
10
Iedereen evenveel kans<br />
Ook de onmiddellijke beschikbaarheid van de gegevens is<br />
een plus van de digitale aanpak. “Terwijl de papieren formulieren<br />
vroeger naar de afdeling gingen voor opvolging,<br />
worden alle data nu samen gestockeerd. We kunnen de<br />
resultaten in realtime opvolgen en afdelingen met elkaar<br />
vergelijken.”<br />
“95% geeft het ziekenhuis<br />
een score van minstens<br />
7 op 10. Ruim de helft<br />
zelfs een 9 of 10 op 10.”<br />
– Liesbeth Verbanck,<br />
kwaliteitsmedewerker<br />
‘Tis joe gejeund’<br />
legt kankerpatiënten<br />
in de watten<br />
Met dit project, dat van start ging op de<br />
Dag tegen Kanker op 18 oktober <strong>2018</strong>,<br />
zetten we in op het welbevinden van onze<br />
kankerpatiënten. Want naast fysieke ongemakken<br />
is de ziekte een mentale beproeving.<br />
Dankzij ‘Tis joe gejeund’ – vrij vertaald uit het<br />
West-Vlaams: ‘Het is je gegund’ – krijgen patiënten<br />
bij het begin van een chemokuur een<br />
hoofdsjaaltje en een set verzorgingsproducten<br />
cadeau. Verder kunnen ze deelnemen aan verzorgingssessies<br />
en relaxatieoefeningen in groep.<br />
Die worden gegeven door een professionele therapeut.<br />
Het Psychosociaal Oncologisch Support Team<br />
(POST) kreeg in totaal 38.000 euro van de Stichting<br />
tegen Kanker om ‘Tis joe gejeund’ uit te breiden en<br />
te bestendigen.<br />
JAN YPERMAN ZIEKENHUIS JAARVERSLAG <strong>2018</strong><br />
Kortom, de digitalisering betekende een reuzenstap vooruit<br />
voor de monitoring van de patiëntentevredenheid. De<br />
keerzijde van de medaille: bepaalde doelgroepen dreigen<br />
uit de boot te vallen. Liesbeth Verbanck: “Mensen die geen<br />
e-mailadres hebben, kunnen we niet uitnodigen om de<br />
enquête in te vullen. Daarom werken we aan een systeem<br />
waarbij patiënten de vragenlijst op een tablet kunnen invullen<br />
net voor ze naar huis vertrekken.”<br />
Van muziek tot apero: what matters to you?<br />
Luisteren naar wat de patiënt echt belangrijk vindt,<br />
maakt de zorg kwalitatiever en warmer. Dat is de filosofie<br />
achter ‘What matters to you?’. Het initiatief zag het licht<br />
in Noorwegen, maar vindt intussen ook in veel andere<br />
landen weerklank. Muziek op maat, een aperomoment,<br />
fruitsnacks … Op 6 juni zette elke afdeling een actie op<br />
touw om haar patiënten te verrassen. Deze ‘mangomomentjes’<br />
vallen buiten de medische opvolging, maar we<br />
onderstrepen er onze warme zorg mee.<br />
11
SAMEN [met de collega’s]<br />
Met onze voltallige ploeg van bijna 1300 medewerkers, 120 artsen en ruim 100 vrijwilligers<br />
halen we alles uit de kast voor onze patiënten. Vlot samenwerken gaat echter niet vanzelf.<br />
Dat vergt wederzijds respect, betrokkenheid, dialoog en – bovenal – mensen die zich goed<br />
in hun vel voelen. Daar maken we werk van met grote en kleine acties, elke dag opnieuw.<br />
Gezonde voeding<br />
bovenaan de agenda<br />
Dat lekker eten ook gezond kan zijn. Dat wilden we bewijzen door<br />
<strong>2018</strong> tot het jaar van de gezonde voeding te dopen. Een achtkoppige<br />
werkgroep zette hiervoor een actieplan op poten. Chef-kok Kris<br />
Lefebvre: “Het startpunt was een medewerkersbevraging. Bleek<br />
dat mensen vragende partij waren voor meer groenten en fruit.<br />
Daarop vervingen we de aparte groenteporties in de cafetaria<br />
door een saladebar en stalden we dagelijks een fruitassortiment<br />
uit in plaats van maar één soort.”<br />
Veranderen kost tijd<br />
Andere gesmaakte acties: we breidden het broodassortiment<br />
uit met volkoren- en notenbrood, verlaagden het<br />
zoutgehalte van de soep en introduceerden wekelijkse<br />
eettips op de beeldschermen in de gangen. Kris Lefebvre:<br />
“En de technische dienst timmerde een levensgrote voedingsdriehoek.<br />
Die werd gevuld door de diëtisten en staat<br />
in de cafetaria als geheugensteun.”<br />
Tegelijk ondervond de werkgroep aan den lijve dat verandering<br />
tijd kost. Kris Lefebvre: “We gingen voor radicaal<br />
gezond. Zo moesten de koekjes in de vergaderzalen plaats<br />
ruimen voor kerstomaten en radijs. Van de belegde broodjes<br />
“In plaats van 35 kilo<br />
groenten per dag verzet<br />
de keuken er nu maar<br />
liefst 110”<br />
– Kris Lefebvre,<br />
chef-kok<br />
Handig, overzichtelijk<br />
en interactief:<br />
ons nieuwe intranet<br />
12<br />
Na de zomer was het zover: alle collega’s konden hun eerste<br />
digitale stappen zetten in onze nagelnieuwe intranetomgeving.<br />
IT-manager Mario Keersse: “Iedereen heeft voortaan
werden dan weer mayonaise en volle boter gebannen.<br />
Het plan was zelfs om frisdranken en<br />
zoete desserts volledig te weren uit de cafetaria.<br />
Alleen kan je mensen niet dwingen om gezond<br />
te eten. Hen dagelijks een gezond alternatief<br />
aanreiken – naast het klassieke assortiment –<br />
bleek een betere piste.”<br />
Saladebar vaste waarde<br />
Die gematigde aanpak bleek een schot in de<br />
roos. Kris Lefebvre: “In plaats van 35 kilo groenten<br />
per dag verzet de keuken er nu maar liefst<br />
110. Het saladebuffet blijft dan ook na het jaar<br />
van de gezonde voeding een vaste waarde in de<br />
cafetaria. Net zoals gezonde tussendoortjes: wie<br />
een vergaderzaal boekt, zal binnenkort via het<br />
reservatiesysteem een groente- of fruitsnack kunnen<br />
bestellen in plaats van koek of chocolade. Tot slot is<br />
het de bedoeling om aan elk gerecht in de cafetaria een<br />
nutriscore toe te kennen. We blijven de komende jaren<br />
dus gezonde alternatieven bieden, want dat werpt meer<br />
vruchten af dan het belerende vingertje.”<br />
100<br />
Van voorlezer over wandelbuddy tot luisterend oor: onze<br />
100 vrijwilligers geven het beste van zichzelf om patiënten<br />
de warme zorg te bieden waar we met ons ziekenhuis<br />
bekend om staan. Vrijwilliger Rolande Petit maakt deel<br />
uit van het voorleesproject van de Rode Kruis Zorgbib:<br />
“Mensen vertrouwen ons weleens dingen toe die ze voor<br />
de verpleegkundigen en ergotherapeuten verzwijgen.”<br />
JAN YPERMAN ZIEKENHUIS JAARVERSLAG <strong>2018</strong><br />
30<br />
In <strong>2018</strong> organiseerden we in totaal 30 teambuildings<br />
voor het personeel, van een chocoladeworkshop<br />
tot een escapegame. Behalve een leerrijke ervaring<br />
zijn dit soort activiteiten de manier bij uitstek om<br />
collega’s op een informelere manier te leren kennen.<br />
een persoonlijk dashboard op basis van zijn of haar eigen<br />
voorkeur. Van daaruit navigeer je op een intuïtieve manier<br />
door de toepassing of gebruik je makkelijk de zoekfunctie.”<br />
Maar die nieuwe omgeving is veel meer dan een informatiehub.<br />
Mario Keersse: “De tool zal toelaten om samen met<br />
collega’s aan een project te werken en documenten te<br />
delen. En of je die nu raadpleegt op je laptop, smartphone<br />
of tablet: de interface past zich moeiteloos aan elk toestel<br />
aan. Kortom, met deze intranettoepassing zijn we opnieuw<br />
een stap dichter bij een heuse digitale werkplek.”<br />
13
SAMEN [met de collega’s]<br />
162 nieuwe gezichten in <strong>2018</strong><br />
Op een jaar tijd nemen een aantal collega’s afscheid – ze gaan met pensioen of een nieuwe uitdaging kruist hun<br />
pad – maar ook heel wat nieuwe medewerkers komen aan boord. In <strong>2018</strong> waren dat er 162 om precies te zijn. Welke<br />
afdeling of welk team ze ook versterken, één ding hebben ze gemeen: ze kozen bewust voor ons ziekenhuis en voor<br />
een engagement voor onze patiënten. Vijf nieuwkomers leggen uit waarom.<br />
Dokter Mathias Veys startte in september als spoedarts:<br />
“Ik koos voor de spoedgevallendienst van het <strong>Jan</strong> <strong>Yperman</strong> <strong>Ziekenhuis</strong> omdat ik<br />
gecharmeerd was door het project. De dienst wordt namelijk verjongd en met zijn moderne<br />
campus is het ziekenhuis helemaal klaar voor de toekomst. Ook niet onbelangrijk: de<br />
werksfeer zit goed. Een aantal collega’s die ik vooraf al kende, hebben me dat verteld.<br />
Zo zie je maar: niets beter dan mond-tot-mondreclame.”<br />
14<br />
In augustus begon Charlot Cool als verpleegkundige<br />
op D4 (pneumologie, oncopneumologie, oncologie en<br />
hematologie):<br />
“Tijdens mijn stage hier in het ziekenhuis was het mij al<br />
opgevallen: altijd een glimlach en een vriendelijk woord,<br />
zelfs van mensen die je helemaal niet kent. Dat klinkt zo<br />
evident, maar op andere stageplaatsen was het soms anders<br />
… Toen ik mijn diploma verpleegkunde op zak had,<br />
kon ik aan de slag op D4. Dat we allemaal zo goed op de<br />
hoogte worden gehouden van de plannen en projecten<br />
die in de steigers staan, kan ik enorm appreciëren. Als<br />
medewerker sta je echt centraal.”<br />
Voor psychologe Florien Wyffels startte<br />
haar carrière bij <strong>Jan</strong> <strong>Yperman</strong> half<br />
februari:<br />
“In tegenstelling tot mijn vorige<br />
job werk ik vandaag in teamverband.<br />
En dat bevalt me heel<br />
goed. Vanaf de eerste dag voelde<br />
ik: hier hangt een dynamische,<br />
open sfeer. Daardoor was ik meteen<br />
op mijn gemak binnen mijn<br />
team. Mijn collega’s zijn heel toegankelijk<br />
voor vragen of overleg, alles<br />
is bespreekbaar. En je krijgt alle kansen<br />
om ervaring op te doen en je te bewijzen.”<br />
Deze nieuwe collega’s kwamen in dienst in <strong>2018</strong>:<br />
Nada Abushehada, Cathy Adriaen, Guillaume Allaeys, Els Ameel,<br />
Gevork Arakelyan, Nimkii Baecker, Jasper Beele, Caro Behaeghel,<br />
Violeta Beraj, Leen Berten, Annika Berth, Iris Blondeel, Carlos Boelaert,<br />
Ine Boeve, Majorie Bonnel, Lucas Boone, Jessica Boussaert, Emma<br />
Braem, Pieter-<strong>Jan</strong> Breyne, Yentl Bulcaen, Laurie Buyck, Gerdien<br />
Cailliau, Emma Callens, Els Cappoen, Monja Caryn, Petra Cattry,<br />
Claudia Claridi, Pascale Collie, Charlot Cool, Liesbet Coopman, Maureen<br />
Coussement, Maarten Crappé, Sherley D’haene, Endrea De Bie, Filip De<br />
Cooman, Fabienne De Doncker, Sonia De Vroede, Fleur Decap, Cindy<br />
Deceuninck, Pieter Declerck, Jorn Decoene, Hélène Decottignies, Joyce<br />
Decouttere, Kimberly Degruyter, Kimberly Degruyter, Freya Dehaene,<br />
Simon Dehaerne, Febe Dejonghe, Delphine Dekimpe, Elien Delaleeuw,<br />
Chauney Deleu, Thessa Deman, Delphine Denolf, Florence Denys,<br />
Eva Deprez, Regine Dequeker, Veronique Desloovere, Björn Desmet,<br />
Sandra Devolder, Ludmila Dogadchina, Lore Dolfen, Yentl Dumoulin,
Mario Keersse ging in maart aan de slag als IT-manager:<br />
“In het voorjaar ruilde ik een grote retailgroep in voor een<br />
IT-job in de zorgsector. Mijn buurman, die op de technische<br />
dienst werkt van het ziekenhuis, vertelde me dat<br />
er een vacature was die mij op het lijf geschreven was.<br />
Actief op zoek was ik niet, maar een IT-functie in een<br />
ziekenhuis leek me wel een uitdaging. Dus waagde ik de<br />
sprong. En tot op vandaag heb ik hier nog geen seconde<br />
spijt van gehad. Met mijn team heb ik intussen al een<br />
aantal IT-infrastructuurprojecten in goede banen kunnen<br />
leiden, wat veel voldoening geeft. Verder is de bedrijfscultuur<br />
een tikkeltje anders dan in een privébedrijf, maar de<br />
gedrevenheid om de klant altijd centraal te stellen, is hier<br />
minstens even groot.”<br />
JAN YPERMAN ZIEKENHUIS JAARVERSLAG <strong>2018</strong><br />
Endrea De Bie versterkt sinds september het keukenteam:<br />
“Na 18 jaar in de horeca wou ik graag in een ziekenhuis of<br />
woonzorgcentrum aan de slag. Je weet maar nooit, dacht<br />
ik, en ik solliciteerde spontaan. Enkele weken later mocht<br />
ik starten in de keuken van het <strong>Jan</strong> <strong>Yperman</strong> <strong>Ziekenhuis</strong>.<br />
Binnen het team heeft iedereen zijn vaste taken, maar we<br />
krijgen voldoende ruimte om ons werk te organiseren. En<br />
lukt er iets niet of is er een probleem, dan zoeken we samen<br />
met het hoofd van de keuken naar oplossingen. Mijn zoon<br />
werkt trouwens deeltijds op de technische dienst. Chapeau<br />
voor het ziekenhuis dat ze hem de kans hebben gegeven<br />
om via deeltijds onderwijs zijn school af te maken.”<br />
Steffy Efesotti, Xenia Everaert, Kalissia Finaut, Femke Flyps, Phaëdra<br />
Forrier, An Fortry, Mirte Fouvry, Tom Foynes, Karen Francoy, Anton<br />
Gabriel, Dennis Garreyn, Steffi Gekiere, Melissa Ghesquière, Elsje<br />
Ghys, Lore Gillis, Migena Gjonpalaj, Jeroen Goudeseune, Marijke<br />
Guillemyn, Jolien Haecke, Gaëtane Haezebrouck, Veerle Hauspie,<br />
Friedel Heens, Isolde Hoet, Liesbeth Houzet, Mario Keersse,<br />
Stephanie Krock, Melissa Lahousse, Justine Lamacq, Brecht Lamaire,<br />
Wendy Lammens, Hermine Laridon, Annelies Lecluyse, Gwendy Leire,<br />
Bindura Lemoine, Sylvie Leplae, Melissa Lippens, Ankie Louwaege,<br />
Dimitry Lowie, Veerle Malisse, Petra Man, Filiep Manderyck, Kristel<br />
Mernhout, Martine Mesure, Sylvia Meuleman, Céline Momerency,<br />
Delphine Naert, Chennay Naert, Evelyne Naessens, Bernice Nantari,<br />
Tammy Paepe, Sinke Perquy, Stephanie Peutevinck, Martine<br />
Pinket, Reini Platteeuw, Wout Puype, Geertruida Raukema, Inès<br />
Rommens, Isabelle Rubrecht, Daphné Sampers, Lindsay Samyn,<br />
Naomi Scherpereel, Jeannick Scholaert, Sandra Smessaert, Robert<br />
Soetaert, Jessica Soudant, Wouter Spenninck, Gaëlle Tant, Flore<br />
Thevelein, Eef Van Den Branden, Delphine Van Den Ouden, Marthe<br />
Van Henis, Ellen Van Torre, Céline Vanalderweireldt, Jillie Vancoillie,<br />
Karolien Vandepitte, Sarah Vandeputte, Hannah Vandergucht, Birgit<br />
Vandromme, Nele Vangheluwe, Greet Vanhecke, Karien Vanhove,<br />
Caroline Vanwynsberghe, Heleen Verbauwhede, Ellen Vercaemer,<br />
Anneline Vercruysse, Eleonore Verhaeghe, Guillaume Verhaeghe,<br />
Kerensa Verhaeghe, Siel Verhelst, Daisy Verhille, Kayleigh Verhulst,<br />
Geert Vermeersch, Stefanie Vermote, Tatiana Verschelde, Pieter<br />
Vervisch, Axelle Vinckier, Inge Watteyne, Caroline Worm, Florien<br />
Wyffels en Behija Yehbi.<br />
15
SAMEN<br />
[over disciplines heen]<br />
Onze patiënten de allerbeste zorgen bieden, daar gaan<br />
we samen voor. Die zorg van topkwaliteit bevindt<br />
zich vaak op het kruispunt van verschillende<br />
disciplines. Daarom dragen we multidisciplinaire<br />
samenwerking hoog in het vaandel. Meer<br />
nog, het <strong>Jan</strong> <strong>Yperman</strong> <strong>Ziekenhuis</strong> leverde er<br />
pionierswerk in.<br />
Borstkliniek<br />
bestaat 10 jaar<br />
Vanuit het <strong>Jan</strong> <strong>Yperman</strong> <strong>Ziekenhuis</strong> zetten we in<br />
op een snelle diagnose en een kwaliteitsvolle, gepersonaliseerde<br />
behandeling en begeleiding van<br />
patiënten met een goed- of kwaadaardige borstaandoening.<br />
Daarvoor richtten we in 2008 onze<br />
borstkliniek op. Sinds 2014 zijn we officieel erkend<br />
als coördinerende borstkliniek.<br />
Op jaarbasis behandelen we om en bij de 135<br />
borstkankerpatiënten. Voor elke patiënt staat een<br />
perfect op elkaar ingespeeld multidisciplinair team<br />
klaar van gynaecologen, (plastisch) chirurgen,<br />
oncologen, anatoom-pathologen, radiologen, radiotherapeuten,<br />
kinesitherapeuten ... Elk dossier wordt<br />
besproken op een wekelijks multidisciplinair overleg<br />
(MOC) waarop ook de huisarts welkom is.<br />
“Een aanpak op maat<br />
voor borstkanker,<br />
met dank aan ons<br />
multidisciplinaire team”<br />
De huisarts blijft de vertrouwenspersoon bij uitstek voor<br />
de patiënt. Daarom streven we een optimale communicatie<br />
en samenwerking na. Naast (gespecialiseerde) artsen,<br />
verpleegkundigen en paramedici kan de patiënt rekenen op<br />
emotionele, praktische en psychologische begeleiding door<br />
oncoverpleegkundigen, maatschappelijk werkers, psychologen<br />
en een pastor.<br />
– dokter Olivier Brouckaert<br />
16
Dokter Olivier Brouckaert coördineert dat multidisciplinaire<br />
team: “Dankzij nieuwe technologieën en methoden<br />
is de behandeling van borstkanker er het voorbije<br />
decennium enorm op vooruitgegaan. Er zijn twee<br />
trends zichtbaar. Enerzijds is er het toenemende<br />
aanbod aan revolutionaire therapieën – waaronder<br />
immunotherapie, anderzijds blijken minder zware<br />
chemo- of radiotherapieschema’s in geselecteerde<br />
gevallen ‘oncologisch’ even veilig. Elke<br />
patiënt krijgt dus een behandeling op maat.<br />
De kans op genezing van borstkanker is vandaag<br />
in elk geval stukken groter dan vroeger.”<br />
JAN YPERMAN ZIEKENHUIS JAARVERSLAG <strong>2018</strong><br />
Nieuw: onze Spine Unit<br />
1 op de 5 Belgen had het voorbije jaar last van rug- of<br />
nekpijn. In onze nagelnieuwe Spine Unit wordt een<br />
ruggengraat vanuit verschillende disciplines bekeken:<br />
orthopedie, neurochirurgie, neurologie, radiologie,<br />
revalidatie, pijncentrum en spoed werken er nauw samen<br />
om klachten efficiënt aan te pakken. Chirurgie is hierbij het<br />
laatste redmiddel. Dokter Filip Lefevere: “Met coaching en<br />
revalidatie kunnen we veel ingrepen vermijden. Zaak is wel<br />
om de mentaliteit van de patiënt bij te sturen. Omdat ze<br />
snel een oplossing willen, zien ze een operatie nog te vaak<br />
als hét wondermiddel.”<br />
17
SAMEN [over disciplines heen]<br />
20 jaar Palliatieve Zorgen:<br />
“Alles voor het comfort<br />
van de patiënt”<br />
Het was in 1998 dat dokter Philip Van Belle de afdeling Palliatieve<br />
Zorgen en het Palliatief Support Team (PST) mee opstartte: “In de<br />
beginjaren vonden velen dat er aan ongeneeslijk zieke patiënten<br />
weinig eer te halen viel. Het verschil met vandaag is groot. Ik<br />
vond het twintig verrijkende jaren waar ik met voldoening op<br />
terugblik.”<br />
“Wat jarenlang<br />
onuitgesproken bleef,<br />
komt aan het levenseinde<br />
soms naar boven”<br />
– dokter Elisabeth De Mont<br />
Alles bespreekbaar<br />
In de loop van <strong>2018</strong> gaf de geriater de fakkel door aan<br />
dokter Elisabeth De Mont. De multidisciplinaire werking<br />
was voor de jonge arts een van de redenen om te kiezen<br />
voor het <strong>Jan</strong> <strong>Yperman</strong> <strong>Ziekenhuis</strong>. Dokter De Mont: “Elke<br />
patiënt bespreken we in team: een arts, een palliatieve<br />
verpleegkundige, een sociaal verpleegkundige, een spiritueel<br />
begeleider en een psycholoog.”<br />
Naast het medische dossier komen dus nog tal van andere<br />
aspecten aan bod. Alles draait rond het comfort van de<br />
patiënt en van zijn of haar familie. Dokter De Mont: “Geen<br />
enkele vraag of kwestie gaan we uit de weg. En dat kan heftig<br />
zijn. Want wat jarenlang onuitgesproken bleef, komt aan het<br />
levenseinde soms naar boven.”<br />
3852<br />
Zoveel mensen kreeg onze reiskliniek in <strong>2018</strong> over de vloer,<br />
samen goed voor 11.792 vaccinaties of een vierde meer dan<br />
in 2017. Het <strong>Jan</strong> <strong>Yperman</strong> <strong>Ziekenhuis</strong> is 1 van de slechts 2<br />
centra in West-Vlaanderen met een officiële erkenning als<br />
vaccinatiecentrum voor gele koorts. Naast de inentingen<br />
zelf kunnen reizigers er ook terecht voor advies over de<br />
mogelijke reis- en (tropische) infectieziekten op hun verre<br />
bestemming.<br />
18
Hopen op uitbreiding<br />
Hoewel in de palliatieve eenheid alle<br />
medische benodigdheden aanwezig<br />
zijn, hangt er een huiselijke sfeer.<br />
Dokter Elisabeth De Mont: “De kamers<br />
en gemeenschappelijke ruimtes zijn<br />
gezellig ingericht, er is een salon met<br />
relaxzetels, een keuken waar mensen<br />
zelf een potje kunnen koken … Ook familieleden<br />
kunnen blijven overnachten<br />
en zelfs huisdieren mogen op bezoek<br />
komen. Naast de multidisciplinaire<br />
equipe staat een uitgebreide ploeg van<br />
vrijwilligers paraat om de patiënten alle<br />
nodige support te bieden.”<br />
JAN YPERMAN ZIEKENHUIS JAARVERSLAG <strong>2018</strong><br />
In tegenstelling tot de pioniersjaren heeft<br />
palliatieve zorgen vandaag niet meer zo’n<br />
beladen connotatie. En daar is de dokter<br />
blij om: “Artsen praten veel opener met hun<br />
patiënten, waardoor wij veel meer doorverwijzingen<br />
krijgen. Alleen telt onze eenheid<br />
vandaag maar zes bedden. Die beperking zet<br />
een druk op het opnamebeleid. Ik kan dan ook<br />
alleen maar hopen op een uitbreiding. Uiteraard<br />
ligt die beslissing in handen van de Vlaamse<br />
overheid.”<br />
Chronische pijn:<br />
complex verhaal<br />
Zona, lage rugpijn, nekpijn, aangezichtspijn … We<br />
spreken over een chronische pijnaandoening wanneer de<br />
klachten langer dan zes maanden aanhouden. In elk geval<br />
is pijn een complex gegeven dat vanuit diverse invalshoeken<br />
moet worden benaderd. Om hieraan tegemoet te komen,<br />
richtten we begin 2004 onze pijnkliniek op. Ons multidisciplinaire<br />
pijnteam bestaat uit onder meer uit een pijntherapeut, een<br />
pijnverpleegkundige, een orthopedist en een psychiater. Ook de<br />
huisarts wordt nauw betrokken in de medische behandeling van de<br />
pijnproblematiek.<br />
19
SAMEN [met de eerste lijn en partners]<br />
De zorg voor onze patiënten stopt niet bij hun ontslag uit het ziekenhuis. Meer nog: een nauwe<br />
samenwerking met alle andere betrokkenen in het zorgproces vóór en na de opname vinden<br />
we een absolute must. Bovendien streven we ernaar om de organisatie van die processen<br />
verder te optimaliseren, want dat komt de patiënt alleen maar ten goede.<br />
‘Twoape’ in de bres<br />
voor kwetsbare<br />
jongeren<br />
1 op de 5 kinderen en jongeren kampt met psychische problemen.<br />
Om tegemoet te komen aan hun noden, bundelde<br />
het <strong>Jan</strong> <strong>Yperman</strong> <strong>Ziekenhuis</strong> de krachten met AZ Delta<br />
Roeselare en PC Sint-Jozef Pittem. In samenwerking met<br />
Integrale Jeugdhulp en WINGG (West-Vlaams Integrerend<br />
Netwerk Geestelijke Gezondheid) ontstond zo de associatie<br />
‘Twoape’: ‘samen’ in het West-Vlaams.<br />
De associatie telt 32 plaatsen voor kinder- en jeugd-<br />
psychiatrische dagtherapie voor jongeren tussen 6 en<br />
18 jaar. Verspreid over Midden-West-Vlaanderen zijn er<br />
4 units die elk focussen op hun eigen doelpopulatie. Zo kunnen<br />
in Twoape@Ieper 12 kinderen van 8 tot 14 jaar terecht<br />
met kinderpsychiatrische problemen voor een behandeling<br />
van 8 weken door een multidisciplinair team.<br />
“Elk kind krijgt een programma op maat. Dat bevat zowel<br />
gesprekstherapie als ‘doesessies’ zoals creatieve ergotherapie<br />
en sport. We willen een veilige omgeving creëren waar<br />
het kind rust vindt en op verhaal kan komen. Daar wordt ook<br />
de context van het kind bij betrokken. Doelstelling is om uit<br />
de tijdelijke impasse te raken en opname met overnachting<br />
te vermijden.”<br />
Opname vermijden<br />
Dat team wordt aangestuurd door kinderpsychiater dokter<br />
Ségolène Vandeputte en bestaat uit 9 leden: 4 psychiatrisch<br />
verpleegkundigen, 2 psychologen, 1 leerkracht, 1 sociaal<br />
verpleegkundige en 1 opvoedkundige. Dokter Vandeputte:<br />
Lichte ruimtes<br />
Twoape@Ieper is tijdelijk gesitueerd in het voormalige<br />
klooster van het PZ Heilig Hart. Er zijn consultatie- en<br />
recreatievertrekken en een keuken die groot genoeg<br />
is om af en toe ook samen met de kinderen te koken.<br />
20<br />
FibriCheck monitort het<br />
hart<br />
Voorkamerfibrillatie komt voor bij 1 op de 4 personen boven<br />
de 40. De bloedklonters die daardoor ontstaan, zijn verantwoordelijk<br />
voor 20% van de beroertes. Met de e-healthapp<br />
FibriCheck kunnen patiënten thuis zelf hun hart controleren.<br />
Het <strong>Jan</strong> <strong>Yperman</strong> <strong>Ziekenhuis</strong> stapte mee in een proefproject<br />
om de toepassing uit te testen.<br />
Intraveneuze antibioticakuur<br />
voortaan thuis<br />
Het <strong>Jan</strong> <strong>Yperman</strong> <strong>Ziekenhuis</strong> is samen met het UZ Gent<br />
initiatiefnemer van het pilootproject OPAT (Outpatient<br />
Parenteral Antimicrobial Therapy). Na een korte opstartfase<br />
in het ziekenhuis krijgen patiënten met ondersteuning van de<br />
thuisverpleging thuis hun intraveneuze antibiotica toegediend.<br />
Dat is comfortabeler dan in het ziekenhuis te moeten blijven<br />
tot de kuur achter de rug is.
Alle ruimtes zijn groot en lichtrijk en kijken uit<br />
op een binnentuin met vijver. In het klaslokaal<br />
krijgen de kinderen 7 uur per week les. Zo kan<br />
een schoolachterstand worden vermeden. Die<br />
zou de problemen immers nog erger kunnen<br />
maken. Diensthoofd patiëntenbegeleiding<br />
Dennis Jacques: “Dat onze regio nood had aan<br />
een centrum als Twoape, blijktnu al uit de cijfers:<br />
nog geen half jaar na de start zijn we helemaal<br />
volzet.”<br />
Zorginnovatie met EMPACT<br />
In 2015 keurden de ministers van Volksgezondheid<br />
een plan goed om de zorg voor personen met een<br />
chronische aandoening op een meer geïntegreerde<br />
manier te benaderen. Het idee is dat een patiënt met<br />
zijn multidisciplinaire zorgteam rond de tafel gaat zitten<br />
om in overleg een gemeenschappelijk zorgplan uit<br />
te tekenen. Onder meer huisarts, apotheker, thuisverpleegkundige,<br />
maatschappelijk assistent en mantelzorgers<br />
kunnen deel uitmaken van dat team.<br />
Aan de hand van een aantal pilootprojecten wou de<br />
overheid deze aanpak uittesten. Vanuit het <strong>Jan</strong> <strong>Yperman</strong><br />
<strong>Ziekenhuis</strong> maakten we onze interesse kenbaar.<br />
Ons dossier werd samen met 12 andere weerhouden<br />
uit meer dan 70 aanvragen. Ons projectmodel luistert<br />
naar de naam ‘EMPACT’: Eigen gezondheid, Meetbaar<br />
effect, Persoonlijke doelen, Administratief eenvoudig,<br />
Communicatie en Tezamen.<br />
JAN YPERMAN ZIEKENHUIS JAARVERSLAG <strong>2018</strong><br />
“Dat onze regio nood had<br />
aan een centrum als Twoape,<br />
blijkt nu al uit de cijfers:<br />
nog geen half jaar na de<br />
start zijn we helemaal volzet”<br />
– Dennis Jacques,<br />
hoofd patiëntenbegeleiding<br />
Directeur beleidsinformatie, innovatie & netwerken en<br />
projectcoördinator Caroline Gheysen: “Over een periode<br />
van 4 jaar zullen we een aantal innovatieve geïntegreerde<br />
zorgvormen uittesten binnen 3 aparte actieprogramma’s:<br />
‘zorgcoördinatie’, ‘persoonlijke zorgdoelen<br />
van de patiënt’ en ‘optimale zorgomgeving’.”<br />
Intussen zijn 190 stakeholders actief binnen EMPACT,<br />
van eerste- en tweedelijnsactoren over patiëntenverenigingen<br />
tot onderwijsinstellingen en bedrijven. De<br />
verschillende actieprogramma’s hebben één doel: ervoor<br />
zorgen dat chronische patiënten hun zorg veel beter<br />
zelf kunnen aansturen. Niet langer de ziekte staat<br />
centraal, maar wel de patiënt met zijn persoonlijke<br />
wensen en zorgdoelen.<br />
Samenwerking met<br />
andere zorginstellingen<br />
5Om onze partners te informeren en maximaal te<br />
betrekken in onze werking, organiseerden we in<br />
ons auditorium 5 symposia om nieuwe medische<br />
technieken toe te lichten aan huisartsen en andere<br />
zorgpartners uit de regio. En samen met het<br />
Logo (Lokaal Gezondheidsoverleg) zetten we een<br />
symposium op rond gezonde voeding.<br />
Met andere zorginstellingen werken we steeds nauwer<br />
samen. Zo kwam er in <strong>2018</strong> een liaisonteam psychiatrie,<br />
waardoor de doorverwijzing van en naar het PZ Heilig Hart<br />
vlotter verloopt. Samen met netwerkpartners AZ Delta<br />
Roeselare-Menen en Sint-Andries Tielt organiseren we dan<br />
weer opleidingen voor verpleegkundigen.<br />
21
SAMEN [voor en door de maatschappij]<br />
Voor onze patiënten zetten we elke dag opnieuw ons beste beentje voor, dat spreekt voor<br />
zich. Die warme zorg gaat gepaard met een maatschappelijk engagement. Daarom zetten<br />
we – met dank aan de inzet en creativiteit van onze medewerkers – geregeld acties op touw<br />
voor het goede doel. Omgekeerd willen wij de organisaties bedanken die ons het voorbije<br />
jaar een duwtje in de rug gaven om zelf een aantal projecten te realiseren.<br />
Onze keuken bereidt 1580<br />
kerstmaaltijden voor verschillende<br />
goede doelen<br />
Het keukenteam van het <strong>Jan</strong> <strong>Yperman</strong> <strong>Ziekenhuis</strong> toverde onder<br />
meer tomatensoep, kalkoenfilet met champignonsaus en<br />
bonen, peer met veenbessen en gratin dauphinois, en een<br />
eindejaarsdessert uit hun potten. Via verschillende kanalen<br />
vonden de maaltijden hun weg naar het publiek. Zo<br />
werden ze in het ziekenhuis verkocht op de kerstmarkt<br />
van de Warmste Week. Met steun van de Soroptimisten<br />
kwamen de bereidingen dan weer bij de Ieperse<br />
voedselbedeling Op ‘t Spoor terecht. En via Kiwanis<br />
Avelgem vertrokken ze naar verschillende OCMW’s<br />
in de buurt.<br />
Een hart onder de<br />
riem tijdens de<br />
Dag tegen Kanker<br />
Elke derde donderdag van oktober tonen Vlaamse en Brusselse<br />
zorgcentra hun betrokkenheid met kankerpatiënten en hun naasten<br />
tijdens de Dag tegen Kanker. Op 18 oktober <strong>2018</strong> was dat niet anders.<br />
In ons ziekenhuis organiseerden we een praatcafé en een infosessie voor<br />
patiënten, bezoekers en medewerkers. Bij een koffie met zelfgemaakt<br />
gebak konden ze van gedachten wisselen, terwijl onze oncodiëtisten er<br />
fabeltjes rond voeding en kanker de wereld uit hielpen. Verder kon onze<br />
initiatie in relaxatietherapie op heel wat bijval rekenen. Tot slot was de<br />
Dag tegen Kanker het moment bij uitstek om het startschot te geven<br />
voor ons project ‘Tis joe gejeund’. Wie begint met chemotherapie, krijgt<br />
voortaan een set verzorgingsproducten cadeau, eventueel aangevuld<br />
met een verzorging en relaxatietherapie.<br />
22
JAN YPERMAN ZIEKENHUIS JAARVERSLAG <strong>2018</strong><br />
‘Twoape’ ontvangt cheque van 2250 euro<br />
In het voormalige klooster van het PZ Heilig Hart in Ieper hebben we sinds<br />
kort Twoape@Ieper, een dagcentrum met 12 plaatsen voor kinder- en<br />
jongerenpsychiatrie. Met zijn lichte ruimtes en ommuurde binnentuin<br />
vormt het kloostergebouw een rustpunt om psychisch kwetsbare kinderen<br />
en jongeren te ontvangen en begeleiden. De inrichting van het klaslokaal,<br />
de recreatieruimte, de consultatiekamers en de keuken werd mede<br />
mogelijk gemaakt door 51 Ieper-Poperinge-Heuvelland. Zij schonken<br />
2250 euro aan de associatie Twoape.<br />
Ook SKT, Ambulance Andy,<br />
Stichting tegen Kanker,<br />
Vlaamse Kinderliga, Famiflora<br />
en vele andere bedrijven,<br />
organisaties en<br />
personen steunden ons<br />
ziekenhuis in <strong>2018</strong>.<br />
Bedankt hiervoor!<br />
Warmste Week levert<br />
13.340 euro op voor<br />
Eye Hope Foundation<br />
Zelfgemaakte verjaardagskroontjes, versierde kerstballen<br />
en theelichthouders, dakpannen met een citaat … Het<br />
is slechts een kleine greep uit de vele zelfgemaakte<br />
creaties die op onze kerstmarkt over de toonbank gingen.<br />
Aan de grote of kleine honger of dorst was dan<br />
weer gedacht met onder meer versgebakken Luikse<br />
wafels, warme chocolademelk, meeneemmaaltijden en<br />
-soep. De kerstmarkt vond plaats in de inkomhal van<br />
het ziekenhuis tijdens de Warmste Week van Music for<br />
Life en bracht maar liefst 13.340 euro in het laatje voor<br />
Eye Hope Foundation. Deze organisatie ondersteunt het<br />
onderzoek naar het Wolfram-syndroom, een zeldzame<br />
genetische aandoening met diabetes, oogafwijkingen en<br />
doofheid als voornaamste symptomen. We trokken naar<br />
het provinciaal domein Puyenbroeck om onze cheque<br />
persoonlijk te overhandigen.<br />
23
FINANCIËLE KERNCIJFERS<br />
1. RESULTATENREKENING<br />
Boekjaar <strong>2018</strong> Boekjaar 2017 Verschil %<br />
BEDRIJFSOPBRENGSTEN 183.662.003,24 174.043.825,81 9.618.177,43 5,53%<br />
A. Omzet 170.043.579,48 160.745.258,43 9.298.321,05 5,78%<br />
B. Geactiveerde interne productie 158.391,63 152.374,83 6.016,80 3,95%<br />
C. Overige bedrijfsopbrengsten 13.460.032,13 13.146.192,55 313.839,58 2,39%<br />
BEDRIJFSKOSTEN 182.404.782,17 172.594.784,87 9.809.997,30 5,68%<br />
A. Voorraden en leveringen 46.892.807,74 42.569.597,57 4.323.210,17 10,16%<br />
B. Diensten en bijkomende leveringen 60.243.893,36 56.850.937,23 3.392.956,13 5,97%<br />
C. Bezoldigingen en sociale lasten 64.446.669,00 61.585.303,42 2.861.365,58 4,65%<br />
D. Afschrijvingen en waardeverminderingen op oprichtingskosten,<br />
op immateriële en materiële vaste activa<br />
11.290.297,25 12.568.447,54 -1.278.150,29 -10,17%<br />
E. Andere waardeverminderingen -28.572,15 8.119,94 -36.692,09 -451,88%<br />
F1. Voorzieningen voor pensioenen en soortgelijke verplichtingen -280.335,50 319.273,65 -599.609,15 -187,80%<br />
F2. Voorz. voor grote herstellingswerken,<br />
onderhoudswerken en overige risico’s<br />
-560.974,67 -1.601.987,22 1.041.012,55 -64,98%<br />
G. Overige bedrijfskosten 400.997,14 295.092,74 105.904,40 35,89%<br />
BEDRIJFSWINST -BEDRIJFSVERLIES 1.257.221,07 1.449.040,94 -191.819,87 -13,24%<br />
FINANCIELE OPBRENGSTEN 3.074.782,88 2.827.497,38 247.285,50 8,75%<br />
A. Opbrengsten uit financiële vaste activa 0,00 0,00 0,00<br />
B. Opbrengsten uit vlottende activa 464.125,51 396.173,99 67.951,52 17,15%<br />
C. Subsidies in kapitaal en intresten 2.538.322,22 2.319.579,37 218.742,85 9,43%<br />
D. Andere financiële opbrengsten 72.335,15 111.744,02 -39.408,87 -35,27%<br />
FINANCIELE KOSTEN 2.508.288,01 2.783.317,06 -275.029,05 -9,88%<br />
A. Kosten voor investeringsleningen 2.465.548,65 2.742.593,89 -277.045,24 -10,10%<br />
B. 1. Waardevermindering op vlottende activa: toevoegingen 0,00 0,00 0,00<br />
2. Waardevermindering op vlottende activa: terugnemingen 0,00 0,00 0,00<br />
C. Minderwaarden op de realisatie van vlottende activa 0,00 0,00 0,00<br />
D. Koers- en omzettingsverschillen van deviezen 0,00 0,00 0,00<br />
E. Kosten voor kredieten op korte termijn 0,00 0,00 0,00<br />
F. Diverse financiële kosten 42.739,36 40.723,17 2.016,19 4,95%<br />
COURANTE WINST 1.823.715,94 1.493.221,26 330.494,68 22,13%<br />
UITZONDERLIJKE OPBRENGSTEN 1.701.107,38 3.894.936,25 -2.193.828,87 -56,33%<br />
UITZONDERLIJKE KOSTEN ( - ) 3.461.322,55 3.297.799,86 163.522,69 4,96%<br />
WINST OF VERLIES VAN HET BOEKJAAR 63.500,77 2.090.357,65 -2.026.856,88 -96,96%<br />
24
2. BALANS<br />
Boekjaar <strong>2018</strong> Boekjaar 2017 Verschil %<br />
ACTIVA<br />
VASTE ACTIVA 131.633.492,67 138.672.194,59 -7.038.701,92 -5,08%<br />
I. Oprichtingskosten 1.011.837,00 1.349.115,99 -337.278,99 -25,00%<br />
II. Immateriële vaste activa 1.294.927,93 1.324.508,59 -29.580,66 -2,23%<br />
III. Materiële vaste activa 129.324.828,74 135.996.673,01 -6.671.844,27 -4,91%<br />
IV. Financiële vaste activa 1.899,00 1.897,00 2,00 0,11%<br />
JAN YPERMAN ZIEKENHUIS JAARVERSLAG <strong>2018</strong><br />
VLOTTENDE ACTIVA 110.606.536,17 110.634.802,88 -28.266,71 -0,03%<br />
V. Vorderingen op meer dan één jaar 78.655,11 85.450,37 -6.795,26 -7,95%<br />
VI. Voorraden en bestellingen in uitvoering 3.032.239,38 3.323.299,19 -291.059,81 -8,76%<br />
VII. Vorderingen op ten hoogste één jaar 53.274.178,51 51.351.776,08 1.922.402,43 3,74%<br />
VIII. Geldbeleggingen 36.151.980,16 29.165.916,76 6.986.063,40 23,95%<br />
IX. Liquide middelen 15.598.720,24 24.392.199,75 -8.793.479,51 -36,05%<br />
X. Overlopende rekeningen 2.470.762,77 2.316.160,73 154.602,04 6,67%<br />
TOTAAL DER ACTIVA 242.240.028,84 249.306.997,47 -7.066.968,63 -2,83%<br />
PASSIVA<br />
EIGEN VERMOGEN 97.357.547,61 99.832.369,06 -2.474.821,45 -2,48%<br />
I. Dotaties, inbreng en giften in kapitaal 7.069.250,67 7.069.250,67 0,00 0,00%<br />
II. Herwaarderingsmeerwaarden 0,00 0,00 0,00<br />
III. Reserves 6.890.164,60 6.890.164,60 0,00 0,00%<br />
IV. Overgedragen resultaat 49.502.259,30 49.438.758,53 63.500,77 0,13%<br />
V. Investeringssubsidies 33.895.873,04 36.434.195,26 -2.538.322,22 -6,97%<br />
VI. Sluitingspremies 0,00 0,00 0,00<br />
VII. Voorzieningen voor risico's en kosten 27.027.153,81 25.843.463,98 1.183.689,83 4,58%<br />
SCHULDEN 117.855.327,42 123.631.164,43 -5.775.837,01 -4,67%<br />
VIII. Schulden op meer dan één jaar 55.883.765,03 63.440.650,05 -7.556.885,02 -11,91%<br />
IX. Schulden op ten hoogste één jaar 60.440.000,58 58.623.221,73 1.816.778,85 3,10%<br />
X. Overlopende rekeningen 1.531.561,81 1.567.292,65 -35.730,84 -2,28%<br />
TOTAAL DER PASSIVA 242.240.028,84 249.306.997,47 -7.066.968,63 -2,83%<br />
Het courante resultaat van het boekjaar <strong>2018</strong> toont een positief saldo van 1.823.716 euro, dat is 330.495 euro meer dan in 2017. En dat<br />
ondanks de besparingen van de overheid die vooral op de marge van de apotheek wogen. Financieel directeur Maarten Crappé: “Het<br />
uitzonderlijke resultaat van <strong>2018</strong> wordt voornamelijk beïnvloed door een voorziening van 2 miljoen euro voor het herconditioneringsplan:<br />
een ambitieus financieel plan voor onderhouds- en opfrissingswerken aan de ziekenhuisgebouwen gedurende de komende 20 jaar.<br />
Hierdoor wordt de winst van het boekjaar herleid tot 63.500 euro. In <strong>2018</strong> is er al 330.488 euro van dat plan aangewend, wat het saldo<br />
op 15,4 miljoen euro brengt. Met het herconditioneringsplan zetten we strategisch in op een duurzame financiële gezondheid in het<br />
belang van onze patiënten, artsen en medewerkers. Dankzij blijvende investeringen in mensen, uitrusting en gebouwen willen we ook in<br />
de toekomst warme zorg van topniveau blijven bieden.”<br />
25
<strong>2018</strong> WAS OOK HET JAAR VAN ...<br />
Februari<br />
Nieuwe cao<br />
Op 27 februari werd een nieuwe cao ondertekend in het<br />
ziekenhuis. Opvallende veranderingen zijn een intern mobiliteitsbeleid<br />
in geval van reorganisatie en een uitbreiding<br />
van de mobiele equipe van 8,5 naar 13,5 voltijdse equivalenten.<br />
Nog in februari werd gestart met de implementatie<br />
van de nieuwe functieclassificatie met bijbehorende loonschalen.<br />
Intussen kregen alle medewerkers een functie<br />
toegewezen en kozen ze voor het oude<br />
of nieuwe loonsysteem.<br />
Maart<br />
Chirurgie: samen sterk<br />
In maart was de fusie van 2 van onze chirurgische<br />
afdelingen een feit. De nieuwe afdeling C2 telt<br />
46 bedden voor lang verblijf en korte opnames.<br />
De drijfveer: een betere verdeling van de werkdruk<br />
en de weekendshifts. Voor de aansturing werden<br />
3 aparte teams aangesteld, elk onder leiding van<br />
een dagverantwoordelijke.<br />
Mei<br />
Pilootproject met slimme NMR<br />
In het voorjaar vervingen we onze NMR-scanner door een nieuw exemplaar:<br />
een staaltje van toptechnologie en wereldwijd de tweede in zijn<br />
soort. Wij mogen sinds mei proefdraaien met het toestel en rapporteren<br />
aan de producent. Radioloog dokter Johan Dehem is enthousiast: “Via<br />
artificiële intelligentie wordt de patiënt voor elk onderzoek perfect gepositioneerd.<br />
Bovendien mag de persoon rustig blijven doorademen terwijl<br />
de beelden gemaakt worden. Het magnetische veld past zich verder aan<br />
verschillende lichaamsvormen aan.” Vooral de vervanging van die magneet<br />
bleek een huzarenstukje. Rik Persyn van de technische dienst: “Via<br />
een opening in het dak haalden we de oude cilinder van 3,5 ton weg en<br />
zetten we de nieuwe op zijn plaats.”<br />
Mei<br />
Nieuwe opleidingslokalen<br />
in gebruik<br />
Sinds half mei kunnen onze medewerkers<br />
voor opleidingen terecht in 2 lokalen op<br />
de bovenverdieping van de technische<br />
loods. Diensthoofd IT-Zorgtoepassingen<br />
Yves Platteeuw: “Elk van beide ruimtes is<br />
uitgerust met breedbeeldschermen, vernieuwde<br />
projectoren en computers voor<br />
18 cursisten. Zo is alles aanwezig om op een<br />
comfortabele en hedendaagse manier een<br />
bijscholing te volgen.”<br />
26
Oktober<br />
C-Lounge krijgt<br />
revalidatiezaal<br />
In onze C-Lounge, de nieuwe chirurgische<br />
afdeling voor orthopedische operaties, staan<br />
mobiliteit en autonomie centraal. Patiënten<br />
stappen zelf naar de operatietafel en sinds oktober<br />
ook naar de splinternieuwe revalidatiezaal<br />
op dezelfde verdieping. Dokter Filip Lefevere<br />
van de dienst revalidatie: “Lokale verdoving en<br />
efficiënte pijnstilling na de ingreep zorgen ervoor<br />
dat patiënten na een heup- of knieoperatie<br />
snel van start kunnen met revalideren. Dat<br />
heeft alleen maar voordelen: bewegen bevordert<br />
de bloedcirculatie, waardoor het risico op<br />
een bloedklonter of flebitis vermindert.”<br />
November<br />
Erkenning<br />
voor sacrale<br />
neuromodulatie<br />
Wanneer incontinentie niet kan worden<br />
verholpen met medicatie of kinesitherapie,<br />
biedt sacrale neuromodulatie vaak wel soelaas.<br />
Dokter Anneleen Verbrugghe: “Ter hoogte<br />
van de rechterbil plaatsen we een neurostimulator<br />
die verbonden is met een elektrode in<br />
de onderrug. Die geeft zwakke elektrische impulsen<br />
aan de sacrale zenuwen die de blaaswerking<br />
aansturen. In november was de erkenning rond<br />
voor de toepassing van deze techniek die bij 7 op<br />
de 10 patiënten aanslaat.”<br />
JAN YPERMAN ZIEKENHUIS JAARVERSLAG <strong>2018</strong><br />
November<br />
Rapid Response Team uit de<br />
startblokken<br />
Van hartfrequentie en -ritme over zuurstofsaturatie<br />
tot urineproductie: acute veranderingen in deze<br />
functies kunnen levensbedreigend zijn. Daarom<br />
traint en ondersteunt ons Rapid Response Team –<br />
een mobiele equipe binnen onze medisch-technische<br />
diensten – verpleegkundigen sinds november<br />
om dit soort alarmsignalen meteen op te pikken. Zo<br />
kunnen ze samen met de hoofdverpleegkundige<br />
en de behandelende arts snel schakelen in de zorg<br />
voor vitaal bedreigde patiënten.<br />
27
J O<br />
P<br />
L<br />
T<br />
N I<br />
O<br />
J M<br />
M OO C<br />
I N T C O M M<br />
N<br />
O I S S II I S S I O N<br />
R R N E T N<br />
AT AT I I I O O N N A A L L<br />
RR N AT ION A L<br />
Q<br />
Q<br />
U A<br />
L LL I T ITY<br />
L I T Y<br />
A<br />
A<br />
P R OOO VVV A<br />
P R O V A<br />
BEKIJK DE DIGITALE VERSIE<br />
VAN DIT JAARVERSLAG OP<br />
WWW.SAMENMETJYZ.BE<br />
www.yperman.net<br />
info@yperman.net