Huishoudelijk Reglement Wijkvereniging Stadsdennen

Wijkvereniging Stadsdennen 

& 

Frankrijk 

Harderwijk 

Algemene contactgegevens: 

E: info@wijkstadsdennen.nl 

I: www.wijkstadsdennen.nl 

Secretaris/Secretariaat: 

B.T. Goosen 

Geitekamp 25 

3848 AK Harderwijk 

T: 06-19003013 

E: secretaris@wijkstadsdennen.nl 

K.v.K. Harderwijk: 40094611 

Huishoudelijk Reglement Wijkvereniging Stadsdennen & Frankrijk 

Inleiding 

Het Huishoudelijk Reglement is opgesteld door het bestuur van de Wijkvereniging Stadsdennen en 

Frankrijk en is een verlengstuk van de Statuten die door de Notaris opgesteld zijn voor de 

Wijkvereniging Stadsdennen en Frankrijk, hierna te noemen “Wijkvereniging”. 

Het Reglement maakt gebruik van onderwerpen, gerangschikt van artikel 1 tot artikel 7. De artikelen 

lopen per definitie niet synchroon met de artikelen beschreven in de statuten, maar bevatten geen 

tegenstrijdige beschrijvingen en zijn slechts een aanvulling. 

Artikel 1 Algemeen 

1.1. De Wijkvereniging Stadsdennen en Frankrijk wordt in officiële documenten bij haar volledige 

naam beschreven. 

1.2. De Wijkvereniging Stadsdennen en Frankrijk zal naar buiten treden als de Wijkvereniging 

Stadsdennen. 

Artikel 2 Lidmaatschap 

2.1.A. Binnen de Wijkvereniging is ieder lid stemgerechtigd. Gezinsleden hebben dezelfde rechten 

en plichten als het betalende lid, met uitzondering van het stemrecht en de 

contributiebetaling. 

B. Aanmelding voor het lidmaatschap geschiedt schriftelijk, telefonisch of per e-mail bij de 

ledenadministratie van de Wijkvereniging. 

C. De opzegging voor het lidmaatschap van de Wijkvereniging geschiedt alleen schriftelijk of per 

e-mail en dient uiterlijk voor 1 november ingediend te zijn bij de ledenadministratie. 

Een lid kan pas overgaan tot opzegging van het lidmaatschap wanneer de contributie volledig 

voldaan is van het jaar waarin het lid opzegt. 

2.2. Donateurs zijn natuurlijke- of rechtspersonen die de Wijkvereniging steunen met een 

jaarlijkse financiële bijdrage. Zij hebben binnen de Wijkvereniging geen andere rechten en 

verplichtingen. 

2.3. Door het bestuur kan het lidmaatschap worden beëindigd indien, na een herhaalde 

schriftelijke aanmaning, sprake is van het niet tijdig betalen van de contributie of bij 

gedragingen die het aanzien van de Wijkvereniging schaden. 

2.4. Bij het overlijden van een lid kan het lidmaatschap desgevraagd worden voortgezet door een 

ander gezinslid, die de leeftijd van 18 jaar heeft bereikt. 

Artikel 3 Contributie 

3.1. De hoogte van de contributie wordt vastgesteld door het bestuur van de Wijkvereniging. 

De algemene ledenvergadering geeft hier haar goedkeuring over. 

3.2.A. De contributie wordt per kalenderjaar geheven en omvat minimaal een kalenderjaar. 

B. Een ieder dat lid wordt in de 2 de helft van het jaar, vanaf 1 juli, betaald de helft van de 

jaarcontributie. Het lid heeft de verplichting om opvolgend minimaal één kalenderjaar lid te 

blijven. 

Huishoudelijk Reglement Wijkvereniging Stadsdennen & Frankrijk/BG/10 april 2019 Pagina 1 van 5


& 

Frankrijk 

Harderwijk 





B.T. Goosen 

Geitekamp 25 


T: 06-19003013 



3.3. Voor leden die buiten Harderwijk of Hierden wonen en de informatie digitaal wensen te 

ontvangen, geldt dezelfde jaarcontributie. Bij gebruikmaking van postbezorging geldt een 

meerprijs voor de te maken portokosten. 

3.4. Het verenigingsjaar staat gelijk aan het kalenderjaar zoals in de Statuten beschreven. 

Het kalenderjaar staat hiermee gelijk aan het contributiejaar. Het cursusjaar loopt niet gelijk 

met het kalenderjaar. 

3.5.A. Een lid dient de jaarcontributie uiterlijk voor 1 maart te voldoen bij de Penningmeester. 

B. Een lid ontvangt een herinnering met meerprijs voor de jaarcontributie en dient deze binnen 

5 kwartalen te voldoen bij de Penningmeester. Na deze periode wordt het lidmaatschap 

beëindigd. 

Artikel 4 Vergaderingen 

4.1. Het bestuur roept de leden tenminste twee weken tevoren op voor een algemene 

ledenverenging. Dit geschiedt schriftelijk. Het bestuur kondigt een algemene 

ledenvergadering aan in het ledenblad. 

De concept agenda wordt direct geplaatst bij de oproeping van de algemene 

ledenvergadering. 

4.2. De leden die het bestuur uiterlijk twee weken voor de algemene ledenvergadering verzocht 

hebben de stukken, die krachtens artikel 11 van de Statuten door de algemene 

ledenvergadering behoren te worden vastgesteld, toe te zenden, ontvangen de stukken 

uiterlijk één week voordat de algemene ledenvergadering plaats vind. 

Dit geldt eveneens voor de voorstellen met betrekking tot de hoofdlijnen van het te voeren 

beleid, voor kandidaatstellingen door het Bestuur, voor de in artikel 7 van de Statuten 

bedoelde verkiezingen en voor eventuele andere voorstellen van het Bestuur, alsmede voor 

eventueel van leden ontvangen schriftelijke voorstellen. 

De concept agenda wordt direct geplaatst bij de oproeping voor de algemene 


4.3. Kandidaat bestuursleden dienen zich uiterlijk 4 weken voor de algemene ledenvergadering 

schriftelijk aan te melden bij het secretariaat van de Wijkvereniging. 

4.4. Iedere deelnemer plaats voor de aanvang van de algemene ledenvergadering zijn/haar naam 

en handtekening op de presentielijst. Per ingeschreven huishouden mag slechts één zijn/haar 

stem uitbrengen. 

4.5. De voorzitter leidt de algemene ledenvergadering. Bij verhindering wordt hij/zij vervangen 

door de vicevoorzitter en ingeval deze afwezig is door een ander bestuurslid. 

De secretaris draagt zorg voor het laten tekenen van de presentielijst en voor het opmaken 

van de notulen. De notulen worden in de eerstvolgende algemene ledenvergadering, al dan 

niet gewijzigd, goedgekeurd en vastgesteld. 

Bij verhindering van de secretaris wordt diens taak door een ander bestuurslid 

waargenomen. 



& 

Frankrijk 

Harderwijk 





B.T. Goosen 

Geitekamp 25 


T: 06-19003013 



4.6. Moties, met uitzondering van moties van orde, dienen schriftelijk te worden ingediend en 

moeten door tenminste één tiende van het aantal leden medeondertekend zijn. 

4.7. Over personen wordt schriftelijk gestemd, waarbij aan elk uit te brengen stem één 

stembriefje wordt uitgereikt. Het bepaalde in artikel 4, lid 4 is hierbij van toepassing. De 

stembriefjes worden na 2 maanden vernietigd. Ingeval er voor een te vervullen vacature 

slecht één kandidaat is, kan – tenzij een aanwezige deelnemer uitdrukkelijk stemming vraagt 

– de Voorzitter voorstellen zonder stemming (bij acclamatie) de kandidaat te benoemen. 

Indien bij een eerste stemming over personen niemand een volstrekte meerderheid verkrijgt, 

vindt direct herstemming plaats tussen de twee kandidaten met de meeste stemmen. Als bij 

de tweede stemming de stemmen staken, beslist het lot. 

4.8. Over zaken wordt gestemd bij hand opsteken. Indien daarbij de stemmen staken dient direct 

een schriftelijke herstemming plaats te vinden. Wanneer de stemmen dan opnieuw staken is 

het voorstel verworpen. 

4.9. Bij schriftelijke stemmingen stelt de voorzitter aan de hand van de presentielijst vast hoeveel 

stemgerechtigde een stem mogen uitbrengen en deelt dit aantal mede aan de algemene 


Het bestuur vraagt een tweetal aanwezige zitting te nemen in een stemcommissie en vraagt 

de algemene ledenvergadering voor akkoord. Het stembureau bestaat uit twee 

stemgerechtigde deelnemers en worden begeleid door een bestuurslid. 

Het stembureau dient de telling uit te voeren in het zicht van de algemene ledenvergadering. 

Blanco of ongeldige stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. 

Indien een stemgerechtigde deelnemer gemotiveerd om hertelling vraagt, dient er direct 

hertelling uitgevoerd te worden. 

4.10. Bij schriftelijke stemming behoort over één voorstel tegelijk te worden gestemd. Als er meer 

stembriefjes worden ingeleverd, dan het vastgestelde aantal stemgerechtigde, is het 

onvermijdelijk de stemming ongeldig te verklaren en een herstemming plaats te laten vinden. 

4.11. Een nieuwe functionaris aanvaardt zijn functie tijdens de algemene ledenvergadering waarin 

hij gekozen is en neemt zitting in het bestuur en treedt in op de plaats, van de aftredende 

functionaris, in het rooster van aftreden. Een aftredend functionaris legt zijn functie neer aan 

het einde van de vergadering. 

4.12. Indien één derde van de aanwezige deelnemers schorsing van de vergadering vragen, dient 

de voorzitter die toe te staan. De voorzitter bepaalt, na overleg met de verzoekers, de duur 

van de schorsing. 

4.13. De algemene ledenvergadering kan een lid van het bestuur ontslaan, hetzij op voorstel van 

het bestuur, hetzij op eigen initiatief. Het ontslagen bestuurslid legt onmiddellijk zijn functie 

neer. Een voorstel tot ontslag dient, voldoende ondersteund, schriftelijk en met reden 

omkleed, uiterlijk een maand voor de algemene ledenvergadering, waarin daarover moet 

worden beslist, in het bezit te zijn van het secretariaat. De secretaris zendt een afschrift van 

het voorstel terstond, per brief met ontvangstbevestiging, aan het betrokken bestuurslid toe. 

Het bestuur kan, gelet op een voorstel tot ontslag, het betrokken bestuurslid als zodanig 

schorsen tot de algemene ledenvergadering over het voorstel beslist. 



& 

Frankrijk 

Harderwijk 





B.T. Goosen 

Geitekamp 25 


T: 06-19003013 



4.14. Ieder bestuurslid dat is of wordt gekozen door de Algemene Ledenvergadering zal een 

geheimhoudingsverklaring moeten ondertekenen. 

Artikel 5 Rooster van aftreden 

5.1. Het secretariaat is verantwoordelijk voor het bijhouden en actualiseren van het rooster van 

aftreden. 

5.2. Het bestuur treedt af volgens een vastgesteld rooster van aftreden. In dit rooster zal de 

continuïteit van het bestuur worden gewaarborgd. 

5.3. Tijdens de algemene ledenvergadering heeft het secretariaat een exemplaar ter inzage. 

Artikel 6 Meelopen in het bestuur 

6.1. Het bestuur mag een “mogelijke” kandidaat voor een bestuursfunctie laten meelopen binnen 

het bestuur van de Wijkvereniging Stadsdennen & Frankrijk voor een periode van maximaal 

een jaar. In ieder geval tot de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering. 

6.2. De kandidaat kan proeven aan een bestuursfunctie binnen het bestuur van de 

Wijkvereniging Stadsdennen & Frankrijk, loopt mee met de bestuursleden, ontvangt alle 

informatie die nodig is voor het uitvoeren van een bestuursfunctie, woont 

bestuursvergaderingen bij en op verzoek andere bijeenkomsten, praat mee, geeft advies, 

maar heeft geen beslissingsbevoegdheid en is niet stemgerechtigd binnen het bestuur. 

6.3. Een dergelijke kandidaat ondertekent een geheimhoudingsverklaring en een “document van 

samenwerking”. 

6.4. Het bestuur heeft de bevoegdheid om het meelopen direct stop te zetten en op te zeggen. 

Artikel 7 Afsluiting 

7.1. De algemene ledenvergadering van de Wijkverenging heeft de bevoegdheid te allen tijde dit 

reglement (tussentijds) te wijzigen en/of aanvullende voorwaarden te stellen. 

7.2. Het Reglement cursussen, activiteiten en evenementen is onderdeel van het Huishoudelijk 

Reglement. 

7.3. In alle gevallen waarin dit Huishoudelijk Reglement niet voorziet, beslist de algemene 

ledenvergadering van de Wijkvereniging met in achtneming van de Statuten. 

Dit gewijzigde Huishoudelijk Reglement is goedgekeurd op de algemene ledenvergadering van de 

Wijkvereniging Stadsdennen en Frankrijk, te Harderwijk op woensdag 10 april 2019 en treedt na 

ondertekening in werking. 

Voorzitter, 

Secretaris, 

H. Pauli B.T. Goosen 



& 

Frankrijk 

Harderwijk 





B.T. Goosen 

Geitekamp 25 


T: 06-19003013 



** Dit document is niet ondertekend omdat het openbaar gepubliceerd is en deelbaar. 

Het “officiële en getekende document is inzichtelijk bij Het Secretariaat van de 

Wijkvereniging Stadsdennen & Frankrijk. 

Verzoek kan ingediend worden via: secretaris@wijkstadsdennen.nl.

Huishoudelijk Reglement Wijkvereniging Stadsdennen

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template ?