03.08.2021 Views

Property Today NL 2021 Editie 6

Transform your PDFs into Flipbooks and boost your revenue!

Leverage SEO-optimized Flipbooks, powerful backlinks, and multimedia content to professionally showcase your products and significantly increase your reach.

EDITIE 6 - <strong>2021</strong> - MEI - JUNI<br />

MAGAZINE VAN DE MEDE-EIGENDOM<br />

SUMMER <strong>2021</strong>:<br />

hoop doet leven !<br />

Warmtekrachtkoppeling en<br />

groenestroomcertificaten<br />

Waarom niet in Vlaanderen?<br />

Kan een AG opnieuw beraadslagen<br />

over hetzelfde punt?<br />

Wetswijziging m.b.t. de deelname "vanop afstand"<br />

Haast en spoed ...<br />

VAN ÉÉN LOFT NAAR TWEE APPARTEMENTEN<br />

(deel II)<br />

Wenst een eigenaar de goedkeuring tot verdeling aan de gewone<br />

algemene vergadering voor te leggen, dan moet hij ervoor zorgen<br />

dat hij dit tijdig aan de syndicus meedeelt. Met tijdig wordt bedoeld,<br />

ten laatste 3 weken vóór de eerste dag van de 15-daagse periode<br />

waarbinnen de gewone vergadering moet plaats vinden<br />

WATERSCHADE: WAT NU?<br />

Vocht, een leiding die springt, een lek ... waterschade komt<br />

vaak voor en kent verschillende oorzaken. Wat moet je doen<br />

bij waterschade in een van je mede-eigendommen? Welke<br />

gegevens moet je aan de verzekeraar bezorgen? Op welke<br />

diensten kun je een beroep doen? AXA geeft je een aantal tips<br />

om het hoofd boven water te houden bij waterschade!


ÉÉN MULTI-ENERGIEPARTNER<br />

MAAKT HET BEHEER<br />

VAN UW GEBOUWEN ZOVEEL<br />

EFFICIËNTER<br />

1 contactpersoon<br />

Onze expertise<br />

Klantenservice op maat<br />

Flexibel raamcontract<br />

Aangepaste facturatie<br />

Neem contact met ons op via<br />

02 486 22 28<br />

syndic@totalgp.be


PROPERTYTODAY<br />

3<br />

INHOUD<br />

EDITIE 6<br />

MEI-JUNI<br />

<strong>2021</strong><br />

WETSWIJZIGING MBT<br />

DE DEELNAME “VANOP<br />

AFSTAND”; HAAST EN SPOED...<br />

04<br />

NOG NIET GEABONNEERD?<br />

Schrijf u dan in via<br />

www.propertytoday.be en<br />

krijg het magazine GRATIS<br />

in uw brievenbus!<br />

KAN EEN AG OPNIEUW<br />

BERAADSLAGEN OVER EEN<br />

PUNT DAT EERDER TIJDENS<br />

EEN VORIGE ALGEMENE<br />

VERGADERING WERD<br />

BEHANDELD?<br />

DE OVERDRACHT VAN EEN<br />

SYNDICUSKANTOOR -<br />

deel (4/4) Afronding van de overname<br />

VAN ÉÉN LOFT NAAR TWEE<br />

APPARTEMENTEN (DEEL II).<br />

De opsplitsing van een appartement<br />

in mede-eigendom anno <strong>2021</strong>.<br />

10<br />

13<br />

17<br />

Abonnementen kunnen bij ieder nummer<br />

ingaan en worden elk jaar automatisch<br />

vernieuwd. Abonnee worden kan via<br />

www.propertytoday.be.<br />

Adreswijzigingen graag schriftelijk<br />

doorgeven met vermelding van het<br />

oude en het nieuwe adres en het nieuwe<br />

telefoonnummer. Opzeggingen kunnen<br />

gelijk wanneer gebeuren.<br />

Het abonnement op het magazine is<br />

gratis. Je krijgt het blad drie keer per jaar<br />

toegestuurd.<br />

Uitgever<br />

WATERSCHADE: WAT NU? 22<br />

PROFIT & FUN BV<br />

Steenwinkelstraat 425<br />

2627 Schelle<br />

WARMTEKRACHTKOPPELING<br />

EN GROENESTROOMCERTI-<br />

FICATEN: WAAROM NIET IN<br />

VLAANDEREN?<br />

26<br />

Advertentieregie<br />

info@propertytoday.be<br />

Redactie<br />

redac@propertytoday.be<br />

Magazinelay-out<br />

D&K Vision BV<br />

T 03 877 29 20<br />

propertytoday@dkvision.eu<br />

Copyright / Gehele of gedeeltelijke overname van de inhoud, in<br />

welke vorm dan ook, is slechts toegestaan na schriftelijk akkoord<br />

van de uitgever. De informatie in dit magazine is met de grootste<br />

zorg geschreven en nagekeken. De uitgever kan echter niet<br />

verantwoordelijk gesteld worden eventuele foute of onvolledige<br />

informatie.


4 <strong>Editie</strong> mei - juni<br />

01<br />

Wetswijziging<br />

mbt de deelname<br />

“vanop afstand”;<br />

haast en spoed …<br />

“<br />

Ondanks de goede<br />

intentie schiet<br />

de wetswijziging<br />

tekort.<br />

SYNDIC Channel<br />

NIEUW IN MEDE-EIGENDOM IN BELGIË!<br />

Kijk op YouTube naar de SYNDIC Channel, wordt nu snel aangevuld.<br />

Wij zijn het er allemaal over eens. De wet<br />

van 20 december 2020 – de zogenaamde<br />

COVID-wet – is bijzonder beknopt wat<br />

betreft de wijziging van artikel 3.87-§1 van<br />

het NBW (nieuw Burgerlijk Wetboek).<br />

Nood aan digitale evolutie<br />

De intenties zijn nobel en in de lijn van<br />

de verwachtingen van velen. De nood<br />

aan een digitale evolutie in onze sector<br />

is ontegensprekelijk. Enerzijds omdat de<br />

wereld al enkele jaren met reuzenstappen<br />

deze digitale evolutie verder zet. Anderzijds<br />

omdat alle sectoren erbij betrokken zijn:<br />

banken, scholen, vennootschappen,<br />

winkels, vastgoed en nu ook het beheer van<br />

onroerende goederen.<br />

In 2010 wou de wetgever zelf onze sector<br />

transparanter maken en maakte daarom<br />

documenten van de VME via een internetsite<br />

beschikbaar voor de mede-eigenaars. Spijtig<br />

genoeg dwong kort nadien de wet van 15<br />

mei 2012 onze sector om een stap achteruit te<br />

zetten. En dit omwille van vertaalkwesties…<br />

Betreurenswaardig. Toch heeft het de<br />

bonafide syndici aangesloten bij UVS niet<br />

belemmerd om hun archief en documenten<br />

te digitaliseren en ter beschikking te stellen<br />

via een internetsite. De meeste kantoren<br />

zetten immers al jaren alle niet-privatieve<br />

documenten van hun residenties online. Het<br />

bewijs bij uitstek dat de wetgever onterecht<br />

deze verplichting heeft geschrapt.


PROPERTYTODAY<br />

5<br />

Algemene vergadering op afstand<br />

In 2020 was de nood hoog om de AV op<br />

afstand toe te laten. Voornamelijk omwille van<br />

de coronacrisis en het samenscholingsverbod<br />

dat gepaard gaat met de opeenvolgende<br />

lockdowns. De fysieke algemene<br />

vergaderingen van grotere gebouwen<br />

waren de facto onmogelijk geworden (zie<br />

KB van 9/4/20 – 28/4/20 en Wet van 20-12-<br />

20 KB van 05/03/<strong>2021</strong>). De wetgever heeft<br />

de mogelijkheid voorzien om de AV’s uit<br />

te stellen, met een wettige verlenging van<br />

de mandaten van de syndici alsook van<br />

de commissaris van de rekeningen tot de<br />

eerstvolgende algemene vergadering.<br />

Ook schriftelijke beslissingen werden<br />

versoepeld. Uiteindelijk is de jaarlijkse<br />

algemene vergadering in veel residenties<br />

een lang verwachte bijeenkomst, waar<br />

allerlei belangrijke (en minder belangrijke ...)<br />

aangelegenheden worden besproken. De<br />

wetgever heeft daarom in de Wet op Medeeigendom<br />

de mogelijkheid opgenomen om<br />

vanop afstand deel te nemen aan de AV.<br />

De Unie van Syndici werd als<br />

beroepsfederatie van syndici in België<br />

niet officieel geconsulteerd. Desondanks<br />

hebben toch wij officieuze kanalen<br />

onze aanbevelingen medegedeeld. Eind<br />

december werd uiteindelijk het Burgerlijk<br />

Wetboek gewijzigd; voortaan kunnen de<br />

mede-eigenaars op fysieke wijze, of, indien<br />

de bijeenroeping daarin voorziet, vanop<br />

afstand aan de AV deelnemen.<br />

Vrijheid van de syndicus<br />

De mogelijkheid om de AV vanop afstand<br />

te organiseren, behoort voortaan tot de<br />

discretionaire bevoegdheid van de syndicus<br />

of de persoon die de AV organiseert.<br />

Het is positief dat de syndicus daarin vrij<br />

wordt gelaten en met geen bijkomende<br />

verplichting moet rekening houden.<br />

De syndicus of de persoon die de AV<br />

organiseert, beslist voortaan over de wijze<br />

van deelname: het kan op fysieke wijze of, als<br />

de convocatie daarin voorziet, vanop afstand<br />

(t.t.z. digitaal).<br />

Het is niet aan de syndicus om na te gaan<br />

of de mede-eigenaars al dan niet over een<br />

internetverbinding beschikken vooraleer een<br />

digitale AV te organiseren. De wetgever geeft<br />

aan de syndicus en/of initiatiefnemer van<br />

de AV alle vrijheid van handelen om de AV<br />

digitaal te organiseren…<br />

Coronaveilige omstandigheden<br />

en toegankelijke democratie<br />

De AV op afstand biedt heel wat<br />

voordelen op gebied van veiligheid en<br />

toegankelijkheid:<br />

▪ Veilig vergaderen: online vergaderen is<br />

perfect coronaveilig.<br />

▪ Makkelijker deelnemen: heel wat medeeigenaars/verhuurders<br />

(zoals bv. expats)<br />

kunnen makkelijk deelnemen en hoeven<br />

zich niet te verplaatsen. Iedereen met een<br />

computer en een internetaansluiting of<br />

een smartphone kan vanop afstand vanuit<br />

zijn luie zetel of vanop een vakantielocatie<br />

deelnemen.<br />

▪ Betere focus: meer ‘to the point’<br />

debatten (geen lawaai en alcoholische<br />

consumpties).<br />

▪ Minder spanningen: minder ruzie en meer<br />

sereniteit.<br />

▪ Meer transparantie: de syndicus kan alle<br />

documenten direct raadplegen of tonen<br />

aan de mede-eigenaars.<br />

Minder infrastructuur en overuren<br />

En een digitale AV biedt ook flink wat<br />

voordelen op gebied van nodige<br />

infrastructuur en werkuren:<br />

▪ Minder verplaatsingen: de syndicus moet<br />

zich niet meer verplaatsen met allerlei<br />

dossiers, printers en papier om zijn PV ter<br />

plaatse af te drukken.<br />

▪ De mede-eigenaars die ver wonen hoeven<br />

zich ook niet meer verplaatsen.<br />

▪ Geen nood aan een zaal: de vergadering<br />

gaat niet meer door in een rumoerig café.<br />

Dat vermindert ook de duur en de kost van<br />

de AV.<br />

▪ Minder overuren voor de syndicus: de AV<br />

kan vroeger beginnen en wordt sneller en<br />

efficiënter afgehandeld. Dit betekent ook<br />

minder overuren voor de medewerkers<br />

van de syndicus. Vooral deze laatste punt is<br />

belangrijk voor de arbeidsmarkt. Syndicus<br />

is een knelpuntberoep… en personeel<br />

vinden dat bereid is om ‘s avonds te<br />

vergaderen wordt steeds moeilijker….<br />

Ook wel nadelen…<br />

Spijtig genoeg zitten er ook wel wat nadelen<br />

vast aan online vergaderen.<br />

Sociale ongelijkheid<br />

Niet iedereen heeft een computer of<br />

een internetaansluiting. Er is in bepaalde<br />

appartementsgebouwen en wijken veel<br />

armoede. De pandemie heeft aan het<br />

licht gebracht hoeveel mensen nog<br />

geen computer hebben en geen internet<br />

verbinding kunnen betalen, vooral niet aan<br />

de in België gehanteerde tarieven vanwege<br />

de operatoren.<br />

Mede-eigenaars zonder computer<br />

Bij mede-eigendom ligt de gemiddelde<br />

leeftijd vaak hoog. Veel van onze oudere<br />

mede-eigenaars beschikken niet over een<br />

computer. In VME’s waar een groot deel<br />

van de mede-eigenaars nog altijd niet over<br />

een computer beschikt, wordt deelnemen<br />

op afstand een probleem… Zonder hulp<br />

van zoon- of dochterlief gaat de digitale<br />

vergadering aan hen voorbij. Gelukkig<br />

helpen de kinderen graag hun ouders. Want<br />

zij zijn meestal toch ook de naakte eigenaars<br />

en op termijn zijn zij ook de toekomstige<br />

mede-eigenaars. Ze hebben er dus alle<br />

belang bij om aan de deelname van hun<br />

ouders aan de AV mogelijk te maken.<br />

Quid met de vertrouwelijkheid?<br />

Wie luistert mee?<br />

Voor de syndici is ook de vertrouwelijkheid<br />

van de VME belangrijk: wie is achter de<br />

schermen aanwezig op deze AV of in het<br />

huis van de mede-eigenaars? Zit daar een<br />

advocaat aanduidingen te geven? En is dat<br />

altijd met goede bedoelingen? Mensen<br />

kunnen onzichtbaar meeluisteren…<br />

Anderen kunnen meeluisteren en/of zelfs<br />

tussenkomen en uiteindelijk zo het goede<br />

verloop van de AV verstoren.<br />

Quid met de GDPR?<br />

De AV vanop afstand kan ook opgenomen<br />

worden. In hoeverre is dat GDPR compliant?<br />

En kunnen de mede-eigenaars of de<br />

syndicus zich daartegen verzetten? Alhoewel<br />

wij begrijpen dat een opname nuttig kan<br />

zijn, stellen wij ons toch de vraag of dit mag,<br />

mits akkoord van de mede-eigenaars en/of<br />

de syndicus?<br />

Praktische haalbaarheid<br />

De syndici die dergelijke algemene<br />

vergaderingen organiseren, merken dat<br />

de opstart van de vergadering vaak lang<br />

duurt. Zo kan het wel een extra half uur in<br />

beslag nemen voor iedereen online is. Om<br />

mogelijke betwistingen te vermijden is het<br />

toch aangewezen om te checken of iedereen<br />

de syndicus en de voorzitter goed ziet en<br />

goed hoort.<br />

Technische mankementen<br />

Jammer genoeg heeft de wetgever bij de


6 <strong>Editie</strong> mei - juni<br />

wijziging van de Wet op Mede-eigendom<br />

niets voorzien in geval van technische<br />

mankementen. De wetgever heeft dat wel<br />

gedaan voor de vzw’s en vennootschappen.<br />

Kan een mede-eigenaar van wie de<br />

verbinding wegvalt tijdens een bepaalde<br />

bespreking of stemming de annulering van<br />

deze beslissing aan de vrederechter vragen<br />

omdat hij niet heeft kunnen deelnemen<br />

door technische problemen ? Wij denken<br />

van wel, gezien de wet niets voorziet in<br />

dergelijke gevallen…<br />

Quid in geval enkele mede-eigenaars niet<br />

geconnecteerd geraken en de AV hierdoor<br />

niet kan doorgaan wegens de niet gehaalde<br />

quorum? Het lijkt evident dat de syndicus<br />

na 15 dagen opnieuw een AV zou moeten<br />

bijeenroepen. Maar quid met het quorum?<br />

Deze nieuwe AV is niet in het leven geroepen<br />

omdat het quorum niet werd behaald de<br />

eerste keer…<br />

Kortom, er is veel bijkomend werk voor de<br />

syndicus om alle documentatie vooraf met<br />

de nodige informatie door te sturen, de<br />

data van mede-eigenaars op te laden in de<br />

software, enz.<br />

“Interpretatio cessat in claris”<br />

Interpretatie houdt op als de zaken duidelijk<br />

zijn. Wat hier duidelijk lijkt, is bij nader inzien<br />

niet zo helder…<br />

"Vanop afstand" wordt niet gedefinieerd door<br />

de wetgever… Kan het via verschillende<br />

digitale kanalen? Het lijkt logisch en wenselijk<br />

dat de syndicus maar één vorm van deelname<br />

vanop afstand voorziet. Verschillende kanalen<br />

voorstellen zou enkel tot chaos leiden…<br />

Denk maar aan een digitale vergadering<br />

terwijl andere mede-eigenaars via de telefoon<br />

aanwezig zijn.<br />

In casu zijn er ook verschillende interpretaties<br />

van de zin: ‘op fysieke wijze of, indien de<br />

uitnodiging daarin voorziet, vanop afstand’.<br />

Is het ofwel fysiek ofwel vanop afstand? Of<br />

een combinatie van de twee in de vorm van<br />

een hybride vergadering? De meningen zijn<br />

verdeeld.<br />

Volgens ons dient art. 3.87-§1 NBW (nieuw<br />

Burgerlijk Wetboek), zoals gewijzigd door<br />

de wet van 20/12/2020, in termen van<br />

aanwezigheid van de mede-eigenaars<br />

op de AV geïnterpreteerd te worden. De<br />

wetgever voorziet dat de mede-eigenaars<br />

de keuze hebben tussen ofwel op fysieke<br />

wijze aanwezig te zijn, ofwel vanop afstand<br />

als er in de convocatie een digitale deelname<br />

voorzien is.<br />

De volgende metafoor verduidelijkt ons<br />

standpunt; het is alsof u zou zeggen: ‘u kunt<br />

de trap nemen, of de lift, als die in werking is’.<br />

Concreet wilt dit zeggen dat u altijd de trap<br />

kunt nemen, maar ook de lift als die werkt.<br />

Of in een restaurant: u kan puree kiezen of<br />

frieten, als die op de kaart staan. Concreet:<br />

er is altijd puree, maar als frieten op de kaart<br />

staan, kan u ook frieten bestellen.<br />

Het antwoord ligt dus in de wijze van<br />

deelname. Er zijn duidelijk twee opties<br />

mogelijk: u kunt altijd op fysieke wijze<br />

aanwezig zijn, maar als de syndicus een<br />

digitale optie voorziet in zijn convocatie,<br />

kunt u er ook voor kiezen om vanop afstand<br />

aanwezig te zijn.<br />

Stemrecht gegarandeerd<br />

Op deze manier kan het stemrecht van<br />

mede-eigenaars die geen computer of<br />

geen internetaansluiting hebben niet<br />

beperkt worden. De fysieke aanwezigheid<br />

moet steeds mogelijk zijn voor mensen<br />

die geen andere toegang hebben tot<br />

de AV. Het spreekt voor zich dat, in het<br />

geval de sanitaire maatregelen de fysieke<br />

deelname onmogelijk maken (bv. door een<br />

samenscholingsverbod), de mede-eigenaars,<br />

in deze uitzonderlijke omstandigheden, op<br />

zoek moeten gaan naar alternatieven.<br />

Het is volgens ons duidelijk dat de wetgever<br />

de fysieke aanwezigheid wil behouden, om<br />

te garanderen dat de mede-eigenaar steeds<br />

de mogelijkheid behoudt om zijn stemrecht<br />

op fysieke wijze uit te oefenen. Hij kan kiezen<br />

tussen fysiek of vanop afstand deelnemen<br />

als deze laatste voorgesteld wordt in de<br />

convocatie. Hij kan nooit verplicht worden<br />

om vanop afstand deel te nemen.<br />

Dit impliceert eveneens dat de syndicus de<br />

fysieke aanwezigheid van een of meerdere<br />

mede-eigenaars niet kan weigeren. Enkel in<br />

tijden van corona en samenscholingsverbod<br />

zal de syndicus moeten adviseren om<br />

alternatieven te zoeken om deel te nemen<br />

aan de AV. Verder is een uitsluitend digitale<br />

vergadering democratisch onevenwichtig.<br />

Wie zal de syndicus controleren en bijstaan?<br />

Wie zal het stemgedrag opnemen? Wie<br />

zal het ethisch verloop, het democratisch<br />

proces en het evenwicht van de<br />

machten garanderen? Wie zal de notulen<br />

ondertekenen?<br />

De kerk in het midden houden<br />

Een hybride vergadering is de optimale<br />

oplossing voor alle actoren. Deze mengvorm<br />

van vergaderen komt tegemoet aan de<br />

wenselijke snelle digitalisering in onze<br />

sector, zonder die mede-eigenaars die geen<br />

computer hebben uit te sluiten. Iedere<br />

mede-eigenaar kan perfect deelnemen aan<br />

de AV op die manier die hij verkiest.


PROPERTYTODAY<br />

7<br />

Die mede-eigenaars die op fysieke wijze<br />

aan de AV willen deelnemen (nogmaals<br />

mits respect van de sanitaire maatregelen)<br />

kunnen dat zonder problemen. Zij die liever<br />

online de vergadering bijwonen, doen het<br />

zo.<br />

Buiten de beperkingen van de<br />

coronapandemie en de lockdowns zijn wij<br />

van mening dat een syndicus de fysieke<br />

aanwezigheid van de mede-eigenaars<br />

niet kan weigeren. Maar in coronatijden<br />

met sanitaire maatregelen lijkt het ons<br />

aangewezen om de fysieke deelname<br />

maximaal te beperken met gebruik van<br />

volmachten. Op deze manier vermijdt de<br />

syndicus ook de onzekerheid van het aantal<br />

fysieke deelnemers op zijn kantoor. En hoeft<br />

de VME ook geen kost te dragen voor de<br />

huur van een zaal.<br />

In onze aanbevelingen aan de wetgever,<br />

hadden wij al gepleit voor de ‘beperkte<br />

hybride vergadering’, met verplichte<br />

minimale aanwezigheid van twee medeeigenaars:<br />

1. een raadslid van de Raad van<br />

Mede-eigendom<br />

2. de commissaris der rekeningen<br />

Er is dan ook altijd een ‘Voorzitter’ aanwezig.<br />

Dat is vaak een probleem en wordt op<br />

deze manier constructief opgelost. De<br />

aanwezigheid van deze mede-eigenaars<br />

garandeert de vlotte identificatie van de<br />

aanwezigen, controle van de volmachten,<br />

het vlot verloop van de debatten en<br />

“ De mede-eigenaar<br />

kan zowel<br />

digitaal als fysiek<br />

de Algemene<br />

Vergadering<br />

bijwonen.<br />

de ondertekening van de notulen. Het<br />

garandeert het democratisch proces en het<br />

goed verloop van deze AV.<br />

Wijze van oproeping onveranderd<br />

Op 20-12-2020 werd enkel art. 3.87-§1 van<br />

het nieuw Burgerlijk Wetboek gewijzigd.<br />

De rest van de Wet op Mede-eigendom is<br />

immers onaangeroerd gebleven. De wijze<br />

van oproeping van de AV in art. 3.87-§3<br />

van het nieuw Burgerlijk Wetboek is dus<br />

onveranderd gebleven.<br />

De syndicus stuurt op de wettelijke manier<br />

een uitnodiging naar alle stemgerechtigde<br />

mede-eigenaars met aanduiding van de<br />

locatie en het tijdstip van de samenkomst.<br />

Deze uitnodiging informeert eveneens over<br />

de mogelijkheid van een digitale deelname<br />

en de concrete wijze van deelname en<br />

vertelt ook op welke manier de link naar de<br />

online vergadering zal worden doorgestuurd.<br />

De mede-eigenaars die vanop afstand willen<br />

deelnemen, zullen dus hun e-mailadres<br />

moeten doorsturen aan de syndicus. Naar<br />

dat adres wordt dan de link naar de digitale<br />

AV verstuurd.<br />

Speciale platforms voor de AV<br />

Uiteraard is er ook het financieel aspect. Veel<br />

internetplatformen zoals Teams of Zoom<br />

zijn gratis, maar daarom niet noodzakelijk<br />

ontwikkeld en geschikt voor onze sector.<br />

Deze platformen laten zeker wel het debat<br />

toe en ook de identificatie van de medeeigenaars<br />

dankzij de unieke link die de<br />

syndicus gestuurd heeft. Als u over Adobe<br />

software beschikt, laten deze platformen<br />

eventueel ook toe om de notulen te<br />

onderteken, hoewel het technisch gezien<br />

niet optimaal is. Maar hoeveel medeeigenaars<br />

beschikken over dergelijke<br />

software, laat staan er probleemloos mee<br />

werken?


8 <strong>Editie</strong> mei - juni<br />

In het vooruitzicht van de digitale evolutie<br />

binnen onze sector hebben ook andere<br />

softwarespecialisten specifieke programma’s<br />

voor de digitale AV ontwikkeld. Deze<br />

programma’s hebben vanzelfsprekend een<br />

kostprijs. Dit hoeft niet per se negatief te zijn,<br />

integendeel.<br />

Deze programma’s bieden de volgende<br />

voordelen:<br />

• Tijdsregistratie en identificatie<br />

van de deelnemers<br />

• Vermelding van de aandelen per kavel<br />

• Volmachten worden onmiddellijk<br />

bij de juiste persoon bijgeteld<br />

• Laatkomers kunnen nog stemmen<br />

• Overzichtelijkheid van de stemmingen<br />

• Onmiddellijk overzicht van de<br />

behaalde meerderheid<br />

• Automatisch genereren van de notulen<br />

• Online ondertekenen van de notulen<br />

Gezien de kostprijs van een zaal en van de<br />

consumpties zijn de gehanteerde prijzen van<br />

deze programma’s zeer redelijk.<br />

Conclusie: waarom dan nog<br />

moeite doen in <strong>2021</strong>?<br />

Wat eerst een goede oplossing leek te zijn,<br />

is niet met het verwachte enthousiasme<br />

ontvangen door de syndici. Het gebrek aan<br />

duidelijkheid ter zake kan dit verklaren. Tal van<br />

vragen en organisatorische problemen duiken<br />

op als gevolg van de juridische leegte …<br />

Digitaal vergaderen wordt door de meeste<br />

syndici momenteel als een noodoplossing<br />

beschouwd en niet als een structurele<br />

oplossing. Voornamelijk omdat de syndici,<br />

tot 30 september <strong>2021</strong> , de algemene<br />

vergadering wettelijk kunnen verplaatsen tot<br />

de volgende 15 daagse periode. Dit zet geen<br />

druk op de syndicus om de vergadering<br />

digitaal te houden. Des te meer omdat<br />

bij uitstel van de algemene vergadering<br />

de mandaten van de beheerders van<br />

rechtswege worden verlengd tot de<br />

volgende AV…<br />

Veel syndici opteren dan ook (terecht) voor<br />

de schriftelijke besluitvorming in geval van<br />

een belangrijke of dringende vraag binnen<br />

een VME, dit ter vervanging van de fysieke of<br />

digitale AV.<br />

Het lijkt er uiteindelijk op dat de syndici toch<br />

verkiezen om fysieke AV’s te organiseren.<br />

De digitalisering in onze sector zal nog<br />

een lange tijd als laatste optie beschouwd<br />

worden…<br />

Tip 1<br />

Voor een vlotte organisatie van deze digitale<br />

AV vermeldt u best u in de uitnodiging het<br />

volgende:<br />

“behoudens tegenbericht van uwentwege<br />

zullen wij de link naar de AV d.d. xx/xx/xx/<br />

naar volgend e-mailadres sturen: xx@xx.be<br />

Wij beschikken niet over uw e-mailadres.<br />

Gelieve hieronder uw e-mailadres te<br />

vermelden aub: ……………<br />

Als u niet over een e-mailadres beschikt,<br />

gelieve dan een keuze te maken tussen de<br />

volgende opties:<br />

• het e-mailadres doorgeven van een<br />

derde waar u de vergadering zult<br />

volgen (bv. familielid): de naam en<br />

coördinaten van deze persoon<br />

• deelnemen bij een andere medeeigenaar<br />

(als dit mag in het kader<br />

van de sanitaire maatregelen)<br />

• fysiek aanwezig zijn in het kantoor van


de syndicus (als dit toegelaten is het<br />

kader van de sanitaire maatregelen<br />

en rekening houdend met het sluiten<br />

van de horeca waardoor er geen<br />

zalen zijn die groot genoeg zijn)<br />

• een volmacht geven met desgevallend<br />

het e-mailadres van deze persoon<br />

U vermeldt best het volgende op de<br />

convocatie:<br />

‘Uw bijzondere aandacht wordt gevraagd<br />

voor deze richtlijnen die gelden tijdens de<br />

COVID-19 pandemie. Deze vergadering mag<br />

met een beperkt aantal aanwezigen/ medeeigenaars<br />

plaatsvinden.<br />

Overweeg zelf, in functie van de<br />

agendapunten op de dagorde, of uw<br />

fysieke aanwezigheid op deze algemene<br />

vergadering echt noodzakelijk is. Laat uw<br />

gezond verstand spreken en geef desnoods<br />

volmacht aan een andere mede-eigenaar.<br />

Heeft u hier een probleem mee of is iets u<br />

niet duidelijk, contacteer dan uw syndicus via<br />

mail op …@... of op het nummer +32 (0)000<br />

00 00 00 die u graag zal verder helpen.’<br />

Tip 2<br />

Om de vergadering optimaal op te starten,<br />

vraagt u best aan de mede-eigenaars om<br />

een halfuur op voorhand in te loggen en om<br />

te controleren of hun camera en micro goed<br />

werken. Quid met deelnemers die bvb niet<br />

over een camera beschikken? De wetgeving<br />

blijft hierover qua duidelijkheid in gebreke.<br />

Tip 3<br />

U dient uw volmachtformulier aan te vullen<br />

met de mogelijkheid om het e-mailadres van<br />

de volmachtdrager te vermelden.<br />

Tip 4<br />

Niet vergeten: de affichage/aankondiging<br />

van de AV in de gemeenschappelijke delen<br />

blijft verplicht:<br />

Art 3.89-§5-6° NBW (nieuw Burgerlijk<br />

Wetboek) : “aan elke persoon, die het<br />

gebouw bewoont krachtens een persoonlijk<br />

of zakelijk recht, maar die in de algemene<br />

vergadering geen stemrecht heeft, de<br />

datum van de vergaderingen mede te delen<br />

om hem in staat te stellen schriftelijk zijn<br />

vragen of opmerkingen met betrekking<br />

tot de gemeenschappelijke gedeelten te<br />

formuleren. Deze zullen als zodanig aan de<br />

vergadering worden medegedeeld”.<br />

Tip 5<br />

Gebruik enkel goedgekeurde software die de<br />

registratie der deelnemers, het stemgedrag<br />

alsook de ondertekening der deelnemers<br />

vast legt. Software zoals Zoom, Teams, enz ...<br />

zijn niet geschikt/ontworpen voor de digitale<br />

algemene vergaderingen van de medeeigendom.<br />

info<br />

Mevr. Dominique Krickovic<br />

Directrice UVS (Unie van Syndici)<br />

info@uvsyndici.be<br />

www.uvsyndici.be<br />

PROPERTYTODAY


10 <strong>Editie</strong> mei - juni<br />

02<br />

Kan een AG opnieuw<br />

beraadslagen over een punt<br />

dat eerder tijdens een vorige<br />

algemene vergadering werd<br />

behandeld?<br />

Veel mede-eigenaars stellen deze vraag, wanneer nadat een besluit is genomen, nieuwe elementen onder de<br />

aandacht worden gebracht die de punten waarover wordt gestemd kunnen beïnvloeden.<br />

Laten we een voorbeeld nemen:<br />

Op 5 januari 2019 onderzoekt de<br />

Algemene Vergadering van Medeeigendom<br />

drie offertes die ingediend<br />

werden in overeenstemming met het<br />

concurrentiebeding opgelegd door artikel<br />

3.89-§5-°11 van het NBW (nieuw Burgelijk<br />

Wetboek)<br />

De werken hebben betrekking op het<br />

onderhoud van de gevel.<br />

Na beraadslaging gaat de Algemene<br />

Vergadering akkoord met de<br />

werkzaamheden geraamd op € 250.000,00<br />

en wordt de syndicus gemachtigd om de<br />

bestelbon te ondertekenen.<br />

Echter, na deze AG en vóór ondertekening<br />

van het contract door de syndicus,<br />

verneemt een mede-eigenaar die, als<br />

enige, het onderzoek heeft voortgezet, dat<br />

het gekozen bedrijf verschillende keren<br />

door andere cliënten voor de rechtbank is<br />

gedaagd na vastgestelde tekortkomingen<br />

met betrekking tot de opvolging van de<br />

werken.<br />

Hij haastte zich om de syndicus te<br />

waarschuwen, die, gegeneerd, opmerkte:<br />

"De Algemene Vergadering is soeverein<br />

en wat door haar wordt besloten heeft<br />

de kracht van de wet en moet worden<br />

gerespecteerd".<br />

Is zo'n aanpak niet te strak?<br />

Kan een genomen besluit niet worden<br />

herzien in het licht van nieuwe informatie?<br />

Het principe van een mogelijke herziening<br />

van een punt waarover de Algemene<br />

Vergadering heeft beslist werd behandeld<br />

door de vrederechter van het kanton Elsene<br />

(14 februari 2019, JLMB, jaartabel, 2018/43,<br />

pagina 2153).<br />

In deze zaak weigerde de Algemene<br />

Vergadering het herstel van de<br />

verwarmingsinstallatie, dit voor twee blokken<br />

van een flatgebouw.<br />

De samenvatting van dit<br />

gepubliceerde besluit luidt als<br />

volgt:<br />

" Een mede-eigenaar heeft het recht om een<br />

punt opnieuw toe te voegen aan de agenda<br />

van een Algemene Vergadering, al is dit punt<br />

reeds het onderwerp van discussie geweest<br />

en er al werd een besluit tot weigering<br />

genomen: men is daarom gerechtigd de<br />

Algemene Vergadering te verzoeken de<br />

vraag te heroverwegen.<br />

Zodra de Algemene Vergadering, na<br />

onderzoek, soeverein beslist heeft om dit<br />

voorstel voor de tweede keer af te wijzen,<br />

moet worden opgemerkt dat de medeeigenaar<br />

in kwestie, niet alleen zijn recht<br />

verloren heeft om tegen het eerste besluit<br />

te procederen, hij kan ook de annulatie van<br />

het latere besluit over hetzelfde onderwerp<br />

niet meer verzoeken, als de enige reden van


PROPERTYTODAY<br />

11<br />

“<br />

4 zaken kunnen<br />

je verzoek tot<br />

herziening<br />

ondersteunen.<br />

de tweede weigering gebaseerd is op het<br />

feit dat deze mede-eigenaar het punt heeft<br />

laten plaatsen op de agenda van de nieuwe<br />

algemene vergadering ".<br />

Dit betekent dus dat het recht op een<br />

nieuw debat niet is uitgesloten, maar dat,<br />

als de Algemene Vergadering, soeverein<br />

en na heronderzoek weigert rekening te<br />

houden met dit verzoek tot herziening, de<br />

mede-eigenaar die geen "andere" beslissing<br />

heeft kunnen bekomen, zich niet meer op<br />

artikel 577-9-§2 (3.95-§3 NBW) van de Wet<br />

op de mede-eigendom kan beroepen om<br />

aan de Vrederechter de annulering of de<br />

hervorming van zowel de eerste beslissing<br />

dat hij wilde herzien als het tweede<br />

beslissing te vragen.<br />

Een andere vraag stelt zich:<br />

hoe kan de mede-eigenaar die van plan is<br />

om een herziening van een beslissing te<br />

vragen praktisch handelen om ervoor te<br />

zorgen dat de Algemene Vergadering zijn<br />

verzoek niet afwijst ?<br />

Zoals in het gegeven voorbeeld, is het<br />

vaak belangrijk om ervoor te zorgen dat de<br />

nieuwe Algemene Vergadering snel wordt<br />

bijeengeroepen.<br />

Laten we hiertoe de vier<br />

methoden van oproeping in<br />

herinnering brengen:<br />

1.Bijeenroeping zoals in het huishoudelijk<br />

reglement voorzien (artikel 577-6-§2, lid 1)<br />

(3.87-§2-lid 1 NBW).<br />

2. Dringende bijeenroeping wanneer het van<br />

belang is dat met spoed een beslissing<br />

wordt genomen in het belang van de<br />

mede-eigendom, deze oproeping wordt,<br />

net als de eerste, gedaan door de syndicus<br />

(artikel 577-6-§2, lid 1) (3.87-§2-lid 1 NBW).<br />

3. Oproeping op verzoek van een of meer<br />

mede-eigenaars met ten minste 1/5 van<br />

de aandelen in de gemeenschappelijke<br />

delen, waarbij de syndicus de oproeping<br />

vervolgens binnen 30 dagen na ontvangst<br />

van de aanvraag naar de mede-eigenaars<br />

moet sturen (artikel 577-6-§2, lid 2) (3.87-<br />

§2-lid 2 NBW).<br />

4. Oproeping gedaan door een van de<br />

mede-eigenaars die het bovengenoemde<br />

verzoek mede heeft ondertekend indien<br />

de syndicus niet aan dit verzoek voldoet.<br />

Laten wij ons voorbeeld nemen ; de syndicus<br />

wordt in een moeilijke positie gebracht door<br />

het wantrouwen van een mede-eigenaar<br />

met betrekking tot het gekozen bedrijf,<br />

terwijl de syndicus van mening is dat het niet<br />

omdat het bedrijf verschillende rechtszaken<br />

heeft wegens slecht vakmanschap dat men<br />

hoeft hem niet te vertrouwen voor deze<br />

werf.<br />

De syndicus zou aldus van mening kunnen<br />

zijn dat de urgentie voorwaarde voor de<br />

bijeenroeping niet vereist is.<br />

Daartoe merken wij op dat, als de werken<br />

"fout aflopen", de syndicus die ervoor heeft<br />

gekozen om geen AV bijeen te roepen<br />

... aansprakelijkheid zou kunnen gesteld<br />

worden, als het Hof zou oordelen dat een<br />

”reeds gewaarschuwde en voorzichtige<br />

syndicus”, op zijn minst de plicht heeft ervoor<br />

te zorgen dat over dit punt opnieuw wordt<br />

gedebatteerd.<br />

Maar deze syndicus zou altijd kunnen<br />

argumenteren dat de wet op de medeeigendom<br />

de mede-eigenaars de<br />

mogelijkheid biedt om hem een ​verzoek<br />

over te maken, dat hem zou dwingen tot<br />

bijeenroeping van een algemene vergadering<br />

op voorwaarde dat dit verzoek ondertekend<br />

is door mede-eigenaars die ten minste 1/5<br />

van de aandelen in de gemeenschappelijke<br />

delen vertegenwoordigen. De syndicus kan er<br />

terecht van uitgaan dat het verzoek van één<br />

mede-eigenaar om een nieuwe Algemene<br />

Vergadering bijeen te roepen, onvoldoende is.<br />

We raden de syndicus dan ook ten zeerste<br />

aan om, bij ontvangst van dergelijk verzoek<br />

van een enkele mede-eigenaar, duidelijk uit<br />

te leggen wat zijn standpunt is door op te<br />

merken dat hij niet de noodzaak uitsluit om<br />

een ​nieuwe algemene vergadering bijeen<br />

te roepen, maar dat het zou verstandig zijn<br />

'alvorens in de oproepingen te sturen’, dat de<br />

mede-eigenaars die erom vragen, tenminste<br />

1/5 van de aandelen vertegenwoordigen.<br />

Deze correspondentie kan, in het kader van<br />

een grotere transparantie, naar alle medeeigenaars<br />

worden gestuurd.<br />

De bal ligt dus bij hen, want uiteindelijk<br />

moeten zij hoe dan ook beslissen.


12 <strong>Editie</strong> mei - juni<br />

We sluiten af ​door ons artikel als<br />

volgt samen te vatten:<br />

1. Het staat niets in de weg om de agenda<br />

van een algemene vergadering op de<br />

agenda te plaatsen van de herziening van<br />

een oud besluit van een vorige algemene<br />

vergadering<br />

2. In geval van bevestiging van de eerste<br />

beslissing, zal de mede-eigenaar die deze<br />

gewijzigd wilde zien, indien de termijn<br />

van 4 maanden beginnend na de eerste<br />

Algemene Vergadering, verstreken is,<br />

niet meer in staat zijn om rechterlijk te<br />

handelen.<br />

3. Om dit verzoek tot herziening op de<br />

agenda van een volgende algemene<br />

vergadering te brengen, moet de medeeigenaar,<br />

indien de syndicus een nieuwe<br />

kennisgeving weigert, ervoor zorgen<br />

dat het verzoek tot kennisgeving dan<br />

afkomstig is van 1/5 van de aandelen in de<br />

gemeenschappelijke delen.<br />

4. De syndicus die weigert te reageren<br />

op het verzoek van een enkele medeeigenaar<br />

die om herziening van een<br />

eerder beslissing verzoekt maar die graag<br />

wil voorkomen dat zijn aansprakelijkheid<br />

in het gedrang komt, kan het verzoek van<br />

die ene mede-eigenaar aan alle andere<br />

mede-eigenaars overmaken, om het<br />

mogelijk te maken de drempel van 1/5<br />

van de aandelen te bereiken voor het<br />

verzoek om een algemene vergadering<br />

bijeen te roepen.<br />

Op deze manier, als de eerste beslissing<br />

bevestigd wordt, en als er, ten gevolge van<br />

deze beslissing, schade zou optreden, de<br />

syndicus die ervoor gezorgd heeft dat de<br />

VME haar verantwoordelijkheid kan nemen,<br />

niet meer kan aangesproken worden voor<br />

deze schade.<br />

info<br />

Mter Pierre ROUSSEAUX<br />

advocaat, Président<br />

NPC-NEMS Charleroi<br />

Bron: Le Cri Magazine<br />

https://www.snpc-nems.be/fr/<br />

content/magazine-le-cri<br />

SNPC-NEMS<br />

Keizerlaan 24, bus 5 - 1000<br />

Brussel<br />

T 02 512 62 87<br />

www.snpc-nems.be<br />

PROPERTYTODAY<br />

Altijd aan uw zijde<br />

Belfius biedt u diensten op maat, aangepast aan uw behoeften, om u bij te staan in al uw<br />

projecten, of het nu gaat om kredieten, verzekeringen, investeringen en nog veel meer. Of u nu<br />

een syndicus vertegenwoordigt of deel uitmaakt van een vereniging van mede-eigenaars, u kan<br />

altijd rekenen op het advies van een specialist, waar en wanneer u dat wil.<br />

belfius.be/professional<br />

Belfius Bank NV, Karel Rogierplein 11, 1210 Brussel – IBAN BE23 0529 0064 6991 BIC GKCCBEBB - RPR Brussel – BTW BE 0403.201.185 – No FSMA 19649 A


PROPERTYTODAY<br />

13<br />

03<br />

De overdracht van<br />

een syndicus-kantoor<br />

- deel (4/4) Afronding van de overname<br />

Wanneer de overdragende en<br />

de overnemende syndicus het<br />

eens geworden zijn over de<br />

modaliteiten van de overdracht<br />

dan moeten een aantal<br />

praktische schikkingen worden<br />

genomen.<br />

Daarbij zijn er enkele belangrijke<br />

aandachtspunten.<br />

1. Toelichting en bespreking<br />

profiel van elke VME<br />

Daar een syndicusportefeuille enige omvang<br />

heeft, is het van belang dat de overlatende<br />

syndicus aan de overnemende syndicus een<br />

getrouw beeld geeft van het profiel van elke<br />

vereniging van mede-eigenaars , die in de<br />

portefeuille zit.<br />

Van deze verenigingen dient de taille<br />

beschreven (klein of groot), de aard<br />

(bewoning , winkel , kantoor , garage ,<br />

assistentiewoning , enz), de wijze van<br />

organisatie van de dienstverlening<br />

(hoofdzakelijk fysiek , digitaal of beide) en<br />

de rol van sommige mede-eigenaars op<br />

het terrein (raad van mede-eigendom,<br />

commissaris van de rekeningen). Deze<br />

toelichtingen vergemakkelijken de start van<br />

de overnemende syndicus.<br />

2. Uitwerking tijdshorizon<br />

Na een grondige doorlichting van elke VME,<br />

past het een tijdshorizon uit te werken om<br />

de overdracht operationeel te maken.<br />

Hier moeten de partijen afspraken maken<br />

over de administratieve organisatie.<br />

Wanneer de overnemer het kantoor van<br />

de overdrager in gebruik blijft houden,<br />

dan moet er enkel een sleuteloverdracht<br />

georganiseerd worden en dien geen dossiers<br />

verhuisd.<br />

Neemt de overnemer alleen de dossiers<br />

over zonder het kantoor, dan moet<br />

vanzelfsprekend een verhuis van de dossiers<br />

worden voorbereid.


14 <strong>Editie</strong> mei - juni<br />

3. Bekrachtiging van de<br />

overdracht noodzakelijk via de<br />

algemene vergadering<br />

Het belangrijkste aandachtspunt voor<br />

de overnemer bij de overname van een<br />

syndicusportefeuille is het bekomen van de<br />

bekrachtiging van zijn aanstelling door een<br />

beslissing van de algemene vergadering<br />

van de betrokken verenigingen van medeeigenaars<br />

per over te nemen gebouw.<br />

De overnemer moet zich bij wijze van<br />

spreken ‘presenteren aan het cliënteel’, dit<br />

wil zeggen aan de mede-eigenaars van de<br />

respectieve appartementsgebouwen.<br />

Het is de overdragende, nog in functie<br />

zijnde syndicus, die dit punt op de dagorde<br />

plaatst van een bijeen te roepen algemene<br />

vergadering waarop hij zelf de kandidaat<br />

overnemer voorstelt en wellicht ‘warm<br />

aanbeveelt’.<br />

Op die algemene vergadering zal<br />

vervolgens de kandidaat syndicus, niet<br />

alleen zijn curriculum en bedrijfspofiel<br />

toelichten, maar ook flinke afspraken maken<br />

over de wijze waarop hij voorneemt het<br />

beheer verder te organiseren. Daarbij kan hij<br />

in dialoog gaan met de aanwezige medeeigenaars<br />

en laten blijken uit welk hout hij<br />

of zij gesneden is.<br />

4. Bekrachtiging van de beslissing<br />

met de volstrekte meerderheid<br />

De beslissing tot bekrachtiging van het<br />

mandaat van de nieuwe syndicus dient<br />

genomen met de volstrekte meerderheid<br />

van de stemmen van de op de vergadering<br />

aanwezige en vertegenwoordigde medeeigenaars.<br />

Van de beslissing wordt melding gemaakt in<br />

de notulen.<br />

Deze notulen heeft de syndicus nodig<br />

om zich bij de bank of banken van zijn<br />

aanstelling te legitimeren zodat het<br />

(financiële) vermogen van de vereniging van<br />

mede-eigenaars kan beheren.<br />

Tevens is hij door zijn aanstelling<br />

bevoegd geworden om de vereniging<br />

zowel in rechte als voor het beheer<br />

van de gemeenschappelijke zaken te<br />

vertegenwoordigen.


PROPERTYTODAY<br />

15<br />

5. Progressieve betaling<br />

overnameprijs<br />

Telkens de kandidaat overnemer een<br />

bekrachtiging van de algemene vergadering<br />

heeft ontvangen zal hij aan de aftredende<br />

syndicus de afgesproken vergoeding betalen.<br />

Van zodra alle algemene vergaderingen van<br />

de verenigingen van mede-eigenaars plaats<br />

hebben gevonden, met inbegrip van de<br />

stemming over de al dan niet aanvaarding<br />

van de persoon van de overnemer als hun<br />

syndicus, kan de overdracht als voltooid<br />

worden beschouwd, met name wanneer<br />

alle algemeen vergadering zijn afgewikkeld<br />

én de overnemer aan de overdrager de<br />

afgesproken prijs heeft vereffend.<br />

Besluit<br />

Dan rest nog één voorname taak voor de<br />

overnemende syndicus, meer bepaald zijn<br />

in het vooruitzicht gestelde engagementen<br />

waar te maken want, zoals bekend, maken<br />

beloften schuld.<br />

info<br />

Dhr Roland Timmermans<br />

Advocaat en Hoofdredacteur<br />

Tijdschrift Appartementenrecht<br />

PROPERTYTODAY<br />

SYNDIC Channel<br />

NIEUW IN MEDE-EIGENDOM IN BELGIË!<br />

Kijk op YouTube naar de SYNDIC Channel, wordt nu snel aangevuld.


www.intratone.be


PROPERTYTODAY<br />

17<br />

04<br />

Van één loft naar<br />

twee appartementen<br />

(deel II).<br />

De opsplitsing van een appartement in<br />

mede-eigendom anno <strong>2021</strong>.<br />

In onze vorige uitgave behandelde de auteur vooral de<br />

juridische aspecten waarmee rekening moet worden<br />

gehouden wanneer een mede-eigenaar wenst over te gaan tot<br />

het (laten) opsplitsen van een appartement in meerdere kavels.<br />

In deze bijdrage licht hij toe welke stappen een mede-eigenaar<br />

en de vereniging van mede-eigenaars moeten zetten om<br />

de opsplitsing/de verdeling binnen de mede-eigendom op<br />

rechtsgeldige wijze tot stand te brengen.<br />

ALGEMENE VERGADERING<br />

Zoals in deel I uiteengezet (zie <strong>Property</strong><br />

<strong>Today</strong> editie 5), bepaalt de dwingende wet<br />

dat een eigenaar die vanaf 01.01.2019 een<br />

kavel wenst op te splitsen (of samen te<br />

voegen), daarvoor beroep moet doen op<br />

de algemene vergadering. De verdeling is<br />

m.a.w. aan de goedkeuring van de algemene<br />

vergadering (verder hierna ook AV)<br />

onderworpen.<br />

Belangrijke opmerking! Als we hierna<br />

spreken over een gewone of bijzondere<br />

AV, dan gaat het telkens om een fysieke<br />

vergadering.<br />

SYNDIC Channel<br />

NIEUW IN MEDE-EIGENDOM IN BELGIË!<br />

Kijk op YouTube naar de SYNDIC Channel, wordt nu snel aangevuld.<br />

Gewone AV versus bijzondere AV.<br />

Het maakt uiteraard niet uit of de<br />

behandeling van de inzake voor te leggen<br />

dagordepunten tijdens een gewone dan


18 <strong>Editie</strong> mei - juni<br />

wel tijdens een bijzondere algemene<br />

vergadering gebeurt.<br />

Maar het is natuurlijk wel heel belangrijk dat<br />

de wettelijke formaliteiten en vormvereisten<br />

worden nageleefd.<br />

Dit niet doen, zet voor een mede-eigenaar<br />

en/of voor een derde belanghebbende die<br />

een persoonlijk nadeel kan aantonen, de<br />

deur open om de genomen beslissingen<br />

in rechte te doen vernietigen (toepassing<br />

artikel 3.92-§3 van nieuw Burgerlijk Wetboek).<br />

Behandeling tijdens de gewone<br />

vergadering.<br />

Wenst een eigenaar de goedkeuring<br />

tot verdeling aan de gewone algemene<br />

vergadering voor te leggen, dan moet<br />

hij ervoor zorgen dat hij dit tijdig aan de<br />

syndicus meedeelt.<br />

Met tijdig wordt bedoeld, ten laatste 3 weken<br />

vóór de eerste dag van de 15-daagse periode<br />

waarbinnen de gewone vergadering moet<br />

plaatsvinden. Deze periode kan worden<br />

teruggevonden in het reglement van interne<br />

orde.<br />

Behandeling tijdens een<br />

buitengewone vergadering.<br />

Wenst een eigenaar dat de verdeling tijdens<br />

een bijzondere algemene vergadering<br />

wordt behandeld, dan kan hij dit maar doen<br />

wanneer aan de wettelijke voorwaarden<br />

daartoe wordt voldaan.<br />

Artikel 3.87-§2, 2de lid van het nieuwe<br />

Burgerlijk Wetboek bepaalt inzake dat de<br />

aanvrager(s):<br />

a) minstens over 1/5 de aandelen moet(en)<br />

beschikken (= eigen aandelen of<br />

gecumuleerd met deze van andere<br />

aanvragende eigenaars) om de<br />

vergadering te kunnen samenroepen;<br />

b) de vraag d.m.v. een aangetekende brief aan<br />

de syndicus moet(en) richten.<br />

Voorafgaand aan de vergadering.<br />

Opmaak en verzending van de dagorde/<br />

van de agenda.<br />

Het waarschijnlijk belangrijkste<br />

aandachtspunt voor de syndici, betreft<br />

de correcte en volledige opmaak van de<br />

dagorde.<br />

Een syndicus die (nog) niet vertrouwd is met<br />

de behandeling van een opsplitsing van een<br />

kavel, laat zich best bijstaan door een expert<br />

(notaris, advocaat, deskundige,…).<br />

• Zonder onderstaande opsomming<br />

als limitatief te beschouwen,<br />

worden navolgende punten best<br />

op de agenda geplaatst:<br />

• Algemene toelichting van de opzet van de<br />

verdeling a.d.h.v. o.m. de bouwplannen,<br />

enzovoort – vraagstelling (geen stemming).<br />

• Goedkeuring voorgestelde opsplitsing.<br />

• Bespreking van eventuele (opschortende)<br />

voorwaarden, te koppelen aan de<br />

definitieve goedkeuring van het project.<br />

• Aanpassing van de aandelen -<br />

opmaak aandelenverslag.<br />

• Aanpassing verdeelsleutels<br />

(indien aan de orde).<br />

• Opmaken van een wijzigende statuutakte<br />

- verlenen van de nodige mandaten.<br />

• Verdeling van de kosten gerelateerd<br />

aan het van a tot z tot stand<br />

brengen van de verdeling.<br />

Bij te voegen informatie/<br />

documenten:<br />

Om ervoor te zorgen dat de<br />

stemgerechtigden tijdens de vergadering<br />

met voldoende kennis van zaken kunnen<br />

beslissen, dienen, naar analogie met de<br />

inhoud van artikel 3.87-§3, 3de alinea van het<br />

nieuw Burgerlijk Wetboek, de eigenaars tijdig<br />

inzage te krijgen in de relevante stukken.<br />

Het gaat dan o.m. om:<br />

• Een beknopte schriftelijke uiteenzetting<br />

van de opzet van de opsplitsing.<br />

• De grondplannen/tekeningen, met<br />

daarop een weergave van de bestaande<br />

en van de nieuwe toestand.<br />

• Een kopie van de omgevingsvergunning<br />

(indien reeds aangevraagd en verkregen).<br />

• De documenten m.b.t. de prekadastratie


PROPERTYTODAY 19<br />

(indien reeds aangevraagd en verkregen).<br />

• Het voorstel tot aanpassing van<br />

de aandelen op basis van het<br />

verplichte aandelenverslag.<br />

Tijdens de algemene vergadering.<br />

Î Behandeling v.d. dagorde -<br />

meerderheden.<br />

Î (Principiële) goedkeuring onder<br />

voorbehoud dat wordt voldaan aan de<br />

noodzakelijke formaliteiten.<br />

De (principiële) goedkeuring behoeft een<br />

4/5 de meerderheid (art. 3.88-§1, ten 2de, g)<br />

nieuw B.W.). Indien echter op het moment<br />

van de beslissing nog niet aan alle verplichte<br />

formaliteiten werd voldaan, dan wordt aan<br />

de goedkeuring best een opschortende<br />

voorwaarde gekoppeld.<br />

Dit in die zin, dat de goedkeuring maar<br />

pas uitvoerbaar wordt, vanaf het moment<br />

dat alle formaliteiten werden vervuld.<br />

In casu het voorhanden zijn van een<br />

omgevingsvergunning, de prekadastratie en/<br />

of het verplichte aandelenverslag dat moet<br />

worden voorgelegd.<br />

Opmerking: De aanvragende eigenaar doet<br />

er best aan om ervoor te zorgen dat minstens<br />

het verplichte aandelenverslag aanwezig<br />

is tijdens de 1ste vergadering (zie verder<br />

hierna). Dit om te vermijden dat een nieuwe<br />

vergadering moet worden samengeroepen,<br />

wat niet alleen vertraging van het dossier<br />

maar ook bijkomende kosten veroorzaakt.<br />

Î Aanpassing van de aandelen – opmaak<br />

aandelenverslag.<br />

Het creëren van een nieuw kavel, houdt in<br />

dat aan dit nieuwe kavel aandelen moeten<br />

worden verbonden. M.a.w. dat de bestaande<br />

aandelen moeten worden aangepast.<br />

Conform art. 3.88-§3, 1ste lid nieuw B.W.<br />

moet de aanpassing gebeuren op basis van<br />

een voor te leggen aandelenverslag.<br />

Conform art 3.88-§3, 2de lid nieuw<br />

Burgerlijk Wetboek is de eenparigheid<br />

van stemmen niet vereist in geval van<br />

verdeling of de vereniging van een kavel.<br />

In één van voorkomende gevallen vergt<br />

de goedkeuring van de aanpassing van de<br />

aandelen een 4/5 de meerderheid.”<br />

Î Aanpassing/wijziging v.d.<br />

lastenverdeling (indien aan de orde).<br />

In bepaalde gevallen zal de opsplitsing van<br />

een kavel ook een invloed hebben op de<br />

bestaande kostenverdeelsleutels. In welk<br />

geval deze moeten worden gewijzigd.<br />

Ook deze beslissing moet met een 4/5 de<br />

meerderheid worden genomen.<br />

Î Wijzigende statuten.<br />

Wanneer de AV haar akkoord heeft<br />

verleend, dan dient de goedkeuring het<br />

voorwerp uit te maken van een notarieel<br />

wijzigende akte (wijziging opsomming en<br />

beschrijving v.d. privatieve delen, aanpassing<br />

v.d. aandelen, eventuele wijziging<br />

kostenverdeelsleutels,…). Ook hier geldt de<br />

4/5 de meerderheid.<br />

Î Opmaak en ondertekenen van de<br />

wijzigende akte - verlenen van de<br />

nodige mandaten.<br />

a) Opmaak akte: Voor de opmaak en het<br />

verlijden van de wijzigende akte moet een<br />

notaris worden aangesteld.<br />

Ofwel gebeurt dit door de aanvragende<br />

eigenaar(s), die dus zelf een notaris kiest/<br />

kiezen, ofwel wordt de keuze aan de AV<br />

overgelaten. In dat geval stelt de VME een<br />

notaris aan.<br />

In dit laatste geeft de AV best aan de<br />

syndicus een mandaat om een notaris naar<br />

keuze aan te duiden.<br />

Het mandaat moet worden beslist met een<br />

volstrekte meerderheid (1/2+1).<br />

b) Ondertekening akte: Los van<br />

voorgaande, wordt voor de ondertekening


20 <strong>Editie</strong> mei - juni<br />

“ Enkel de akten<br />

m.b.t. gemeenschappelijke<br />

delen worden<br />

oveschreven op<br />

naam van de VME.<br />

van de akte aan de syndicus best een<br />

bijzonder mandaat verleend.<br />

Immers, waar onder de wet van 2010 een<br />

reparatiewet in de mogelijkheid voorzag<br />

om zowel voor de gemeenschappelijke als<br />

voor de privatieve delen een wijzigende akte<br />

uitsluitend op naam van de VME over te laten<br />

schrijven, waardoor i.p. de akte alleen door<br />

de syndicus kon worden ondertekend, werd<br />

de inhoud van de reparatiewet binnen de<br />

gewijzigde wet van 18 juni 2018 (helaas) niet<br />

mee overgenomen.<br />

Artikel 3.99 van het NBW bepaalt dat enkel<br />

de akten m.b.t. de gemeenschappelijke<br />

delen uitsluitend worden overgeschreven op<br />

naam van de VME.<br />

Belangrijke opmerking. Voorafgaand aan<br />

de algemene vergadering wordt – eventueel<br />

via een notaris - best navraag gedaan bij<br />

het bevoegde kantoor rechtszekerheid van<br />

de AAPD (Algemene Administratie van de<br />

Patrimoniumdocumentatie) of alle eigenaars<br />

in de wijzigende akte moeten tussenkomen<br />

en vooral of ook alle mede-eigenaars de akte<br />

moeten ondertekenen.<br />

Î Verdeling van de kosten gerelateerd<br />

aan het van a tot z tot stand brengen<br />

van de verdeling.<br />

Niettegenstaande het vanzelfsprekend lijkt<br />

dat alle kosten die de VME moet maken voor<br />

de afhandeling van dit dossier, bijvoorbeeld<br />

organiseren van een bijzondere algemene<br />

vergadering indien nodig, extra prestaties<br />

syndicus, enzovoort, door de aanvragende/<br />

door de belanghebbende eigenaar(s)<br />

zouden worden betaald, wordt dit<br />

veiligheidshalve best mee als voorwaarde in<br />

het verslag van de vergadering opgenomen.<br />

Tip! De kosten m.b.t. de opmaak en het<br />

verlijden van de notarieel wijzigende akte<br />

kunnen eventueel worden gedeeld tussen<br />

de VME en de betreffende eigenaar(s).<br />

De VME zou immers van de gelegenheid<br />

gebruik kunnen maken om bijvoorbeeld<br />

eerder genomen beslissingen, die volgens<br />

de wet het voorwerp van een authentiek<br />

wijzigende akte moesten uitmaken maar<br />

waarvoor er in het verleden geen wijzigende<br />

akte werd opgemaakt, thans in de wijzigende<br />

akte te doen opnemen. Of om de statuten<br />

te laten coördineren indien dit nog niet is<br />

gebeurd en/of om de bedingen en sancties<br />

met betrekking tot de niet-betaling van de<br />

lasten te laten inschrijven in het reglement<br />

van mede-eigendom (toepassing artikel<br />

3.85-§1, ten 2de van het NBW).<br />

Na de algemene vergadering.<br />

Î Versturen notulen – 4 maanden<br />

termijn.<br />

• Nadat aan het einde van de algemene<br />

vergadering de genomen beslissingen<br />

werden voorgelezen, de notulen door<br />

de voorzitter, de secretaris en de nog<br />

aanwezige eigenaars of lasthebbers werden<br />

ondertekend, begint de 4 maanden termijn<br />

te lopen waarbinnen beslissingen in<br />

rechte kunnen worden aangevochten*.<br />

• Na de vergadering dient de syndicus<br />

de notulen binnen de 30 dagen aan alle<br />

belanghebbenden over te maken.<br />

* Tenzij alle mede-eigenaars aanwezig<br />

of vertegenwoordigd waren en positief<br />

stemden, dient door de belanghebbende<br />

eigenaar(s) te worden afgewogen of deze<br />

(op eigen risico) de werken al dan niet<br />

voor het einde van de protesttermijn laat<br />

aanvangen.<br />

Î Opmaak en verlijden authentiek<br />

wijzigende akte.<br />

Tot slot moet de wijzigende akte worden<br />

opgemaakt en worden ondertekend, waarna<br />

de akte moet worden overgeschreven op het<br />

bevoegde kantoor.<br />

Na ontvangst van de overgeschreven versie,<br />

bezorgt de syndicus kopie ervan aan alle<br />

belanghebbenden.<br />

info<br />

Peter Leyseele<br />

Legal Manager COPPER |<br />

syndicusafdeling.<br />

Diepestraat 2a - 1780 Wemmel<br />

- deskundige<br />

appartementsmede-eigendom.<br />

- gerechtsdeskundige, erkend<br />

door de FOD Justitie.<br />

- auteur van verschillende<br />

publicaties over<br />

appartementsmede-eigendom<br />

T 02 267 15 35<br />

syndic@copper.be<br />

Bijkantoor (vanaf juli <strong>2021</strong>)<br />

Mechelbaan 511<br />

2580 Putte<br />

PROPERTYTODAY


Buildimax All Risk<br />

Alle risico verzekering Building<br />

De blokpolis die<br />

alles begrepen heeft<br />

Meer info en productfiche op www.axa.be<br />

Dit product Buildimax All Risk is een multirisicoverzekering die de (mede-)eigenaars van een gebouw vanaf 4 eenheden dekt.<br />

Buildimax All Risk werd ontwikkeld door AXA Belgium, een Belgische verzekeringsmaatschappij, en is onderworpen aan het<br />

Belgisch recht. Het verzekeringscontract wordt afgesloten voor een duur van één jaar met de mogelijkheid tot stilzwijgende<br />

verlenging. Aarzel niet om een beroep te doen op je verzekeringstussenpersoon voor meer informatie of om een offerte te vragen.<br />

Deze laatste staat voor je klaar en is het best geplaatst om je raad te geven over wat voor jou het meest geschikt is. Wij verzoeken<br />

je om de algemene voorwaarden en de productfiche vóór onderschrijving te lezen. Hierin worden de voorziene dekkingen en<br />

garantielimieten en uitsluitingen vermeld. Je kan deze documenten gratis verkrijgen op axa.be of bij je verzekeringstussenpersoon.<br />

Niet tevreden over iets? Contacteer ons via customer.protection@axa.be. Indien je niet akkoord gaat met de voorgestelde<br />

oplossing, kan je je richten tot de Ombudsman van de verzekeringen, de Meeûsplantsoen 35 te 1000 Brussel.<br />

AXA Belgium, nv van verzekeringen toegelaten onder het nr. 0039 om de takken leven en niet-leven te beoefenen (KB 04-07-1979, BS 14-07-1979) • Maatschappelijke zetel: Troonplein 1,<br />

B-1000 Brussel (België) www.axa.be • Tel.: 02 678 61 11 • KBO nr.: BTW BE 0404.483.367 RPR Brussel • 7.06.7176 - 0720. V.U.: G. Uytterhoeven, AXA Belgium nv, Troonplein 1, 1000 Brussel (België).


22 <strong>Editie</strong> mei - juni<br />

05<br />

Waterschade:<br />

wat nu?<br />

Vocht, een leiding die springt, een lek ... waterschade komt vaak voor en kent<br />

verschillende oorzaken. Wat moet je doen bij waterschade in een van je<br />

mede-eigendommen? Welke gegevens moet je aan de verzekeraar bezorgen?<br />

Op welke diensten kun je een beroep doen?<br />

AXA geeft je een aantal tips om het hoofd boven water te houden bij waterschade!<br />

Het belangrijkste: de oorzaak<br />

vinden!<br />

Een van de moeilijkheden bij waterschade<br />

is het bepalen van de oorzaak ervan.<br />

Zolang de oorzaak niet is gevonden en<br />

onderzocht, is het onmogelijk om te weten<br />

of de brandverzekering van het gebouw<br />

tussenkomt. Daarom biedt AXA je de<br />

volgende diensten aan:<br />

Lekopsporing<br />

Vaak heb je geen toegang tot de leidingen<br />

en dus gaat AXA na welk probleem aan<br />

de oorsprong van het schadegeval<br />

ligt: een lek, een verstopte leiding, een<br />

gesprongen leiding, enz. De erkende firma,<br />

die instaat voor de lekopsporing gaat op een<br />

zo onschadelijk mogelijke manier te werk,<br />

zelfs als de oorzaak uiteindelijk niet is gedekt<br />

door ons contract.<br />

Video-expertise<br />

als het schadegeval het toelaat, kan de<br />

expertise om de oorzaak van de waterschade<br />

te bepalen en de schade te beoordelen via<br />

videocall worden uitgevoerd. Eenvoudig en<br />

doeltreffend!


PROPERTYTODAY 23<br />

Wat moet ik doen bij waterschade?<br />

1 2<br />

3<br />

Eerst en vooral moet worden bepaald wat<br />

gedekt is in het kader van de blokpolis<br />

van de mede-eigendom (kosten die ten<br />

laste worden genomen, eigen risico, enz.). Als<br />

je twijfelt, neem contact op met je makelaar.<br />

Bij AXA bedoelen wij met “gebouw”<br />

de gemeenschappelijke delen, de<br />

privégedeelten en de verfraaiingen die<br />

de mede-eigenaar aan zijn appartement<br />

aanbrengt: parket, ingebouwde keuken ...<br />

Breng je makelaar zo snel mogelijk op<br />

de hoogte en bezorg hem zoveel mogelijk<br />

gegevens, zoals:<br />

• de datum en de plaats van het schadegeval<br />

(geef daarbij aan of het de<br />

gemeenschappelijke delen of privégedeelten<br />

betreft, vermeld de verdieping<br />

en de nummer van het appartement)<br />

• foto's van de schade<br />

• de hoedanigheid (eigenaar of huurder)<br />

en de gegevens van de schadelijder(s)<br />

• een beschrijving van de zichtbare schade<br />

(bv. parket, muur, tafel, tapijt ...) en eventuele<br />

schadebestekken of aankoopbewijzen<br />

van de beschadigde goederen<br />

• de waarschijnlijke oorzaak van het<br />

schadegeval, als je ze kent<br />

Dankzij een volledige aangifte kan de<br />

verzekeraar je aanvraag snel en doeltreffend<br />

behandelen zonder extra informatie te<br />

moeten opvragen. Zodra je makelaar over<br />

de aangifte beschikt, neemt deze contact<br />

op met de maatschappij, die naargelang<br />

de situatie beslist om al dan niet een<br />

lekopsporing of (video-)expertise uit te<br />

voeren.<br />

4<br />

Samen met je makelaar kun je dan de<br />

voortgang van je dossier opvolgen.<br />

Afstand van verhaal<br />

Wij doen systematisch afstand van verhaal<br />

tegen de aansprakelijke mede-eigenaar<br />

(behalve in geval van kwaadwilligheid of<br />

wanneer hij het verzekerde goed gebruikt<br />

voor commerciële doeleinden). De medeeigenaar<br />

wordt dus niet lastiggevallen als<br />

de waterschade in zijn appartement begint<br />

en zich verspreidt naar de woningen op de<br />

onderliggende verdiepingen.<br />

24/7 Hulpverlening:<br />

Als je dringend hulp nodig hebt, kun je<br />

bellen naar de dienst Eerste Hulp van je<br />

blokpolis bij AXA. Dit nummer is de klok rond<br />

bereikbaar: 02 550 05 55.<br />

Bespaar tijd dankzij onze diensten


24 <strong>Editie</strong> mei - juni<br />

De extra's van AXA in het kader<br />

van waterschade<br />

Dakterrassen<br />

In tegenstelling tot het merendeel van de<br />

andere buildingproducten op de markt dekt<br />

onze all-riskformule de herstelling van de<br />

waterdichte laag van dakterrassen.<br />

Huiszwam<br />

Huiszwam kan aanzienlijke schade<br />

veroorzaken. Als de huiszwam ontstaat als<br />

gevolg van waterschade, betalen wij de<br />

kosten van de gespecialiseerde firma die de<br />

huiszwam komt behandelen en vergoeden<br />

wij de schade binnen de grenzen van de<br />

dekkingen en plafonds.<br />

Depreciatie<br />

Door waterschade en/of de werkzaamheden<br />

om de herkomst ervan te achterhalen,<br />

kunnen muren of vloeren beschadigd<br />

geraken. Daarom kan er bij onze<br />

schadevergoeding ook rekening worden<br />

gehouden met de esthetische minwaarde<br />

als gevolg van de herstelling van het<br />

schadegeval.<br />

Insijpeling via de buitenmuren<br />

Wist je niet dat de gevel waterafstotend<br />

moest zijn? Veroorzaakt de porositeit van<br />

de gevel waterschade? Als je de formule<br />

Buildimax of All Risk hebt gekozen, komen<br />

wij tegemoet voor de eerste insijpeling.<br />

Preventietips<br />

Neem de juiste reflexen aan:<br />

controleer en bescherm de installaties<br />

die worden blootgesteld aan vorst of<br />

zich in niet-verwarmde kamers bevinden,<br />

controleer regelmatig de dakbedekking<br />

en de dakgoten, laat regelmatig het<br />

verwarmingssysteem en de waterzuiverings-,<br />

drainage- of afwateringstoestellen<br />

onderhouden.<br />

Roep de mede-eigenaars op tot<br />

waakzaamheid: houd de algemene staat<br />

van de loodgieterij in het oog, reageer<br />

meteen bij het minste teken van schimmel<br />

of vocht<br />

SYNDIC Channel<br />

NIEUW IN MEDE-EIGENDOM IN BELGIË!<br />

Kijk op YouTube naar de SYNDIC Channel, wordt nu snel aangevuld.<br />

Maak de eigenaars en huurders<br />

bewust van een correct gebruik van de<br />

afvoer en de toiletten. Meestal wordt een<br />

gesprongen of verstopte leiding veroorzaakt<br />

door niet-afbreekbaar afval.<br />

Commissaris van de<br />

rekeningen nodig?<br />

Stel een externe Commisaris van de rekeningen<br />

voor aan de Algemene Vergadering!<br />

Een onafhankelijke audit door een externe Commissaris<br />

van de rekeningen is het sluitstuk van een<br />

professioneel beheer van de Vereniging van Medeeigenaars.<br />

Werk samen met ons voor een<br />

volledige en snelle controle van het financiële beheer<br />

van uw gebouw.<br />

Contacteer ons voor een voorstel op maat:<br />

www.rekencommissaris.be


DÉ BETROUWBARE SPECIALIST VOOR DAK EN GEVEL<br />

Een zaakvoerder - aannemer die zelf op de werf staat met meer dan 25 jaar<br />

ervaring en een bekwaam team is wellicht een goede garantie voor het correct<br />

en vakbekwaam uitvoeren van de werken. Vakbekwaamheid is natuurlijk een<br />

belangrijke vereiste ten aanzien van een aannemer in een renovatiedossier. Met<br />

een kleine 30 jaar ervaring weet Alain Durieux te putten uit een rijke ervaring<br />

in de praktijk. Dat het bedrijf zijn naam draagt, laat zien dat hij er de trotse<br />

vaandeldrager van is.<br />

Durieux Dak- en Gevelwerken is een Gentse onderneming actief van aan de kust<br />

tot in de Brusselse rand. Zowel particulieren als VME’s kunnen bij Durieux Daken<br />

Gevelwerken terecht. Het team bestaat uit verschillende vakmannen met elk<br />

hun eigen specialisatie. Van kleine woningen tot grote appartementsblokken, bij<br />

Durieux Dak- en Gevelwerken ben je aan het juiste adres!<br />

LAST VAN BETONROT? WEES ER SNEL BIJ!<br />

Betonrot treedt op wanneer water en zuurstof reageren met het wapeningsstaal<br />

binnenin (minderwaardig) beton. Het staal gaat corroderen en het beton verliest<br />

zijn stabiliteit. Zodra je betonrot herkent, haal je er best één van hun specialisten<br />

bij die zo snel mogelijk actie onderneemt. Doe je dit niet dan zal dit enkel verder<br />

escaleren met verscheidene gevolgen zoals bv. het dalen van de berekende<br />

draagkracht.<br />

Betonrot kent heel wat oorzaken waarvoor elk een specifieke aanpak nodig is. Durieux Daken<br />

Gevelwerken pakt niet alleen het vochtprobleem aan maar biedt u een totaalservice.<br />

Zo wordt de geleden schade hersteld: beschadigde bakstenen, loskomend pleisterwerk…<br />

Het gespecialiseerde team staat klaar om uw beton weer on point te brengen!<br />

5 REDENEN WAAROM ONZE KLANTEN VOOR DAKWERKEN DURIEUX KIEZEN<br />

Secuur vakmanschap<br />

aan eerlijke en<br />

transparante prijzen<br />

Gespecialiseerde<br />

totaalservice<br />

voor dak- en<br />

gevelwerken<br />

15 jaar garantie<br />

op dakwerken<br />

Binnen de dag<br />

antwoord<br />

op offerteaanvraag<br />

Snelle service<br />

en opvolging projecten<br />

Voor meer info of een gratis offerte<br />

www.dakwerkendurieux.be<br />

Contacteer ons vrijblijvend op<br />

0800 99 286<br />

of<br />

info@dakdurieux.be


26 <strong>Editie</strong> mei - juni<br />

06<br />

Warmtekrachtkoppeling<br />

en groenestroomcertificaten:<br />

waarom niet in<br />

Vlaanderen?


PROPERTYTODAY 27<br />

Warmtekrachtkoppeling kende de laatste<br />

jaren een zeer snelle groei in de Brusselse<br />

flatgebouwen, om de eenvoudige reden dat<br />

het gewest sinds 2013 een actief beleid voert<br />

om de groenestroomcertificaten promoten<br />

met een specifiek ondersteuningsmechanisme<br />

voor de collectieve woningbouw.<br />

Het systeem van groenestroomcertificaten<br />

is een beloning voor de vermindering van<br />

de CO2-uitstoot onder de vorm van een<br />

onmiddellijk en zeer welkom cash-back voor<br />

de mede-eigenaars.<br />

Op Wikipedia lezen we dat Warmtekrachtkoppeling<br />

(kortweg WKK) of cogeneratie<br />

staat voor het gelijktijdig opwekken van<br />

warmte en kracht (elektriciteit). De energie<br />

is afkomstig van een brandstofcel, verbrandingsmotor<br />

of gasturbine en wordt meestal<br />

aangewend om een generator aan te<br />

drijven die op zijn beurt elektriciteit opwekt.<br />

De warmte die daarbij vrijkomt gaat niet<br />

verloren maar wordt lokaal nuttig gebruikt<br />

voor bijvoorbeeld productie van warm water,<br />

stoom of hete lucht.<br />

Concreet: de warmtekrachtkoppelingsinstallatie<br />

produceert enerzijds elektriciteit<br />

en anderzijds nuttige warmte, zoals in<br />

de wet dd. 17 december 2015 gedefinieerd<br />

als “de warmte geproduceerd door een<br />

warmtekrachtinstallatie om te voldoen aan<br />

een economisch verantwoorde vraag naar<br />

de productie van warmte en/of koude, een<br />

economisch verantwoorde vraag is dan de<br />

vraag die de warmte- en/of koudebehoefte<br />

van de gebruiker niet overstijgt en die, bij gebrek<br />

aan voldoende warmtekrachtkoppeling,<br />

tegen de marktvoorwaarden door andere<br />

energieproductieprocessen zou moeten<br />

worden voldaan”<br />

Bovendien betekent de aanwezigheid van<br />

een warmtekrachtinstallatie in de gemeenschappelijke<br />

stookruimte van een VME niet<br />

alleen een vermindering van de energiefactuur<br />

van de gemeenschappelijke delen, maar<br />

ook een vermindering van de CO2-uitstoot.<br />

In deze tijden in dewelke klimaatproblematieken<br />

onze dringende aandacht vergen, is<br />

deze promotie van 'groene' productie bijzonder<br />

wenselijk in appartementsgebouwen.<br />

Groenestroomcertificaten: de<br />

vervuilers zijn de betalers!<br />

Om de Europese doelstellingen inzake de<br />

productie van hernieuwbare energie te<br />

halen, heeft het Brussels Gewest een ondersteuningsmechanisme<br />

uitgewerkt specifiek<br />

voor de collectieve woningbouw. Er worden<br />

extra groenestroomcertificaten gegeven<br />

aangezien de WKK enkel kan aangesloten<br />

worden op de meter van de algemene delen<br />

en een deel van de stroom verkocht wordt<br />

op het net aan een lagere prijs dan wanneer<br />

de stroom zou verbruikt worden voor de<br />

algemene delen. De kost om een WKK te<br />

installeren in een appartementsgebouw ligt<br />

ook hoger per kW, waardoor er extra ondersteuning<br />

nodig is.<br />

Om in Brussel te kunnen genieten van groenestroomcertificaten,<br />

moet een installatie<br />

voor de productie van groene stroom vooraf<br />

worden gecertificeerd. Dit attest bevestigt<br />

dat de beschouwde installatie een installatie<br />

voor de productie van groene stroom<br />

is, dat zij aan de normen voldoet die van<br />

toepassing zijn op deze installaties, en dat<br />

het ontwerp het mogelijk maakt om de<br />

hoeveelheden verbruikte en geproduceerde<br />

energie te registreren in overeenstemming<br />

met de regelgeving zoals door de Minister<br />

bepaald op voorstel van BRUGEL (Brusselse<br />

regulerende instantie voor elektriciteit, gas<br />

en controle van de waterprijzen).<br />

Enerzijds hebben producenten van groene<br />

stroom recht op groenestroomcertificaten<br />

voor hun productie.<br />

Anderzijds zijn elektriciteitsleveranciers<br />

verplicht om jaarlijks een bepaald aantal<br />

groenestroomcertificaten op te geven (quota-teruggave).<br />

Om aan hun verplichting<br />

te kunnen voldoen, kopen ze groenestroomcertificaten<br />

aan bij producerende<br />

entiteiten.<br />

Vraag en aanbod van groenestroomcertificaten<br />

ontmoeten elkaar in de markt<br />

en er ontstaat een marktprijs. Uiteindelijk<br />

rekenen leveranciers de kosten van hun<br />

quota-teruggaveverplichting door aan al hun<br />

eindklanten. BRUGEL speelt een sleutelrol in<br />

het systeem, in zoverre het de berekeningen<br />

en subsidies uitvoert, de quota-teruggave<br />

organiseert en groenestroomcertificaten op<br />

de markt beheert.<br />

Verkoop van overtollige<br />

elektriciteit<br />

De groenestroomcertificaten zijn niet de<br />

enige bron van inkomsten die de WKK<br />

genereert. Alle elektriciteit die ogenblikkelijk<br />

wordt verbruikt op de teller van gemeenschappelijke<br />

meter geeft een onmiddellijke<br />

uitsparing op de elektrictiteitsfactuur van de<br />

algemene delen. Wordt er meer elektriciteit<br />

opgewekt dan wordt verbruikt, dan wordt de<br />

overtollige energie in het distributienetwerk<br />

geïnjecteerd. Voor de geïnjecteerde elektriciteit<br />

dient een contract afgesloten worden<br />

met een energieleverancier en wordt de<br />

mede-eigendom vergoed.


28 <strong>Editie</strong> mei - juni<br />

BTW: de VME is niet noodzakelijk<br />

onderworpen<br />

Hoewel het op de markt brengen van groenestroomcertificaten<br />

verkregen uit eigen<br />

productie van elektriciteit wordt beschouwd<br />

als een dienstverrichting bedoeld in artikel<br />

18, § 1, paragraaf 2, 7 °, van het btw-wetboek<br />

(zie besluit nr. 113.522 van 26.02.2008) ,<br />

handelt de VME tijdens deze handeling niet<br />

als een beoefenaar van een economische<br />

activiteit. Het wordt dus voor deze transactie<br />

niet beschouwd als een belastingplichtige<br />

in de zin van artikel 4 van het btw-wetboek<br />

; daarom is op de markt brengen van groenestroomcertificaten<br />

niet onderworpen<br />

aan de BTW.<br />

Aan de andere kant kan de VME ervoor<br />

kiezen om gedeeltelijk btw-plichtig te zijn,<br />

omdat dit hem met name het aanzienlijke<br />

voordeel oplevert om een deel van de btw<br />

te recupereren op alle kosten die gemaakt<br />

werden om deze elektriciteit te produceren.<br />

Vlaanderen en de klimaatnoodsituatie;<br />

het is nooit te laat om het<br />

goed te doen!<br />

Welke is de toestand in het noorden van<br />

het land? We vroegen het aan Dieter De<br />

Schuymer, gedelegeerd bestuurder van<br />

Go4green die in Brussel 150 WKK installaties<br />

uitbaat: “Tot op heden is Vlaanderen<br />

betreurenswaardig op het perron gebleven;<br />

Het bestaande systeem van ondersteuning<br />

van Vlaanderen is te laag om WKK’s<br />

rendabel te maken voor het overgrote deel<br />

van de mede-eigendommen. Momenteel<br />

zijn WKK’s enkel interessant in gebouwen<br />

met een heel hoog elektrisch verbruik op<br />

de algemene delen (bv gebouwen met<br />

een gemeenschappelijke ventilatie). Het<br />

grootste gedeelte van de mede-eigendommen<br />

valt hier spijtig genoeg niet onder.<br />

Een herziening van het systeem met extra<br />

certificaten voor mede-eigendommen zou<br />

nochtans een onmiskenbaar voordeel<br />

betekenen om de CO2 uitstoot van de<br />

collectieve woningbouw te verminderen<br />

en een ongelooflijke meevaller zijn voor<br />

veel mede-eigenaars, die op initiatief van de<br />

syndici niets liever willen dan de inkomsten<br />

uit groenestroomcertificaten te besteden<br />

aan energetische investeringen ...”<br />

2050 nadert razendsnel en het lijkt er nu al<br />

zeker op dat de normen niet gehaald zullen<br />

worden... Het wordt hoog tijd dat onze<br />

regeringen zich volledig inzetten voor het<br />

uitbreiden van mechanismen die hun nut al<br />

bewezen hebben!<br />

“ Waar blijft<br />

Vlaanderen?


De verwarming en water<br />

partner van de mede-eigendom<br />

Water en verwarming<br />

kostenverdeling<br />

De Premium-dienst biedt u een proactieve<br />

opvolging gedurende het jaar en garandeert<br />

u een afrekening zonder forfaits.<br />

• Vraag een offerte of een afspraak.<br />

Stookplaatsmonitoring +<br />

Energieboekhouding<br />

Wist u dat actief monitoren en beheren van uw installaties met ReduQ een forse<br />

besparing kan opleveren? Door het goed inregelen en tijdig ingrijpen bij ondermaatse<br />

prestaties van uw stookinstallatie kan al snel 20% energie worden bespaard.<br />

Wettelijke verplichting van de VME of van de syndicus voor alle verwarmingssystemen<br />

vanaf 100kW in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.<br />

• Raadpleeg ista voor meer informatie.<br />

Plaatsing van<br />

thermostatische kranen<br />

Wettelijke verplichting bij de plaatsing van<br />

een nieuwe verwarmingsketel in het<br />

Brussels Hoofdstedelijk Gewest.<br />

Waterzijdige inregeling optioneel.<br />

Energiepremies (30€/kraan)<br />

voor de VME’s.<br />

www.ista.be 02 523 40 60 contact@ista.be


30 <strong>Editie</strong> mei - juni<br />

Een syndicus getuigt!<br />

Dit mechanisme is uitermate interessant voor<br />

de mede-eigenaars en/of bewoners van de<br />

VME maar ook voor de syndici. De verkoop<br />

van groenestroomcertificaten vormt immers<br />

een nieuwe bijkomende dienst, die deel uitmaakt<br />

van het bredere kader van het groene<br />

energiebeheer waaraan een aantal belangrijke<br />

verantwoordelijkheden zijn verbonden.<br />

Deze werkzaamheden, die tot het kader<br />

van het traditioneel technisch beheer van<br />

gebouwen behoren, moeten uiteraard het<br />

voorwerp uitmaken van een specifieke<br />

vergoeding, die dus een aanzienlijke stijging<br />

van de omzet van uw kantoor zal genereren.<br />

Het betekent dus een optimalisatie van de<br />

rentabiliteit van uw portefeuille, en niet de<br />

uitbreiding ervan door de komst van nieuwe<br />

residenties.<br />

Het is niet ongebruikelijk om een ​energiebeheervergoeding<br />

te vragen dat maximum<br />

10% bedraagt van het jaarlijkse bedrag van<br />

de verkoop van groenestroomcertificaten; in<br />

grote flatgebouwen kan deze activiteit voor<br />

iedereen zeer winstgevend zijn. In geval van<br />

btw-plichtigheid kan de syndicus, in overleg<br />

met de algemene vergadering, ook een<br />

vast bedrag factureren voor de administratie<br />

gegenereerd door de driemaandelijkse<br />

BTW-aangiften. Tot slot, zonder het aantal kavels<br />

in uw portefeuille te vergroten, verhoogt<br />

u ongetwijfeld uw omzet.<br />

Bovendien moedigen bepaalde Europese<br />

richtlijnen landen aan om deze decentralisatie-installaties<br />

voor elektriciteitsproductie te<br />

promoten. Zoals bijvoorbeeld RICHTLIJN (EU)<br />

2019/944 VAN HET EUROPEES PARLEMENT<br />

EN DE RAAD van 5 juni 2019: “Met het oog<br />

op de totstandbrenging van een interne<br />

elektriciteitsmarkt moeten de lidstaten de<br />

integratie van hun nationale markten en de<br />

samenwerking tussen netwerkbeheerders<br />

op het niveau van de Unie en op regionaal<br />

niveau, die ook geïsoleerde netwerken<br />

opnemen die "elektriciteitseilanden"<br />

vormen ... "<br />

De meeste grote nieuwe projecten zijn van<br />

meet af aan uitgerust met een warmtekrachtkoppelingsinstallatie.<br />

Alles wijst erop<br />

dat wij in de toekomst de gegenereerde<br />

elektriciteit zullen verkopen aan de bewoners<br />

van de gebouwen (Energiegemeenschap) of<br />

zelfs elektrische voertuigen zullen opladen<br />

met elektriciteit die in de stookruimte zal<br />

worden geproduceerd ...<br />

Onze rol zal dus essentieel zijn! Wie anders<br />

dan de syndicus zal de administratieve<br />

en boekhoudkundige opvolging kunnen<br />

verzorgen?<br />

Beste collega's syndici, wij kunnen u maar<br />

aanbevelen om de grootste aandacht te<br />

besteden aan deze essentiële technologie<br />

om de uitstoot van broeikasgassen te verminderen.<br />

Bijvoorbeeld: in 2018 verbruikten de 16.000<br />

flatgebouwen in het Brussels Gewest 37%<br />

van het totale energieverbruik in het Gewest<br />

...<br />

Nog niet overtuigd? Neem contact op met<br />

UDS voor meer info: info@uniondessyndics.<br />

be<br />

info<br />

Mevr. Dominique Krickovic<br />

Directrice UVS (Unie van Syndici)<br />

info@uvsyndici.be<br />

www.uvsyndici.be<br />

Vincent Spruytte<br />

CEO Managimm<br />

Bestuurslid UDS (Union des<br />

Syndics)<br />

PROPERTYTODAY<br />

“ Echt syndicschap<br />

maakt het<br />

verschil.<br />

Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke<br />

Regering betreffende de promotie van<br />

groene elektriciteit:<br />

https://www.ejustice.just.fgov.be/cgi/article_<br />

body.pl?language=nl&pub_date=2016-01-<br />

08&caller=summary&numac=2015031887<br />

Meer info over BRUGEL 5Mechanisme van<br />

de groenestroomcertificaten) :<br />

https://www.brugel.brussels/nl_BE/themes/<br />

hernieuwbare-energie-11/mechanisme-vande-groenestroomcertificaten-35


INTERCOM ZONDER<br />

KABELGEDOE?<br />

Da’s simpel! Dankzij 1 simkaart meer<br />

dan 100 appartementen verbonden<br />

en beheerd. Geïnstalleerd in 4 uur,<br />

zonder kabels.<br />

Geniet nu van alle voordelen van een Intratone<br />

intercomsysteem:<br />

• geen geboor of kabels<br />

• in 4 uur operationeel<br />

• onbeperkt beheer vanop afstand, in realtime<br />

• veilig en comfortabel in gebruik<br />

www.intratone.be<br />

Een demo voor uw appartementen?<br />

Maak een afspraak met Dieter Denooze via<br />

0493 99 58 33 of ddenooze@intratone.be

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!