Property Today NL 2021 Editie 6
Transform your PDFs into Flipbooks and boost your revenue!
Leverage SEO-optimized Flipbooks, powerful backlinks, and multimedia content to professionally showcase your products and significantly increase your reach.
EDITIE 6 - <strong>2021</strong> - MEI - JUNI<br />
MAGAZINE VAN DE MEDE-EIGENDOM<br />
SUMMER <strong>2021</strong>:<br />
hoop doet leven !<br />
Warmtekrachtkoppeling en<br />
groenestroomcertificaten<br />
Waarom niet in Vlaanderen?<br />
Kan een AG opnieuw beraadslagen<br />
over hetzelfde punt?<br />
Wetswijziging m.b.t. de deelname "vanop afstand"<br />
Haast en spoed ...<br />
VAN ÉÉN LOFT NAAR TWEE APPARTEMENTEN<br />
(deel II)<br />
Wenst een eigenaar de goedkeuring tot verdeling aan de gewone<br />
algemene vergadering voor te leggen, dan moet hij ervoor zorgen<br />
dat hij dit tijdig aan de syndicus meedeelt. Met tijdig wordt bedoeld,<br />
ten laatste 3 weken vóór de eerste dag van de 15-daagse periode<br />
waarbinnen de gewone vergadering moet plaats vinden<br />
WATERSCHADE: WAT NU?<br />
Vocht, een leiding die springt, een lek ... waterschade komt<br />
vaak voor en kent verschillende oorzaken. Wat moet je doen<br />
bij waterschade in een van je mede-eigendommen? Welke<br />
gegevens moet je aan de verzekeraar bezorgen? Op welke<br />
diensten kun je een beroep doen? AXA geeft je een aantal tips<br />
om het hoofd boven water te houden bij waterschade!
ÉÉN MULTI-ENERGIEPARTNER<br />
MAAKT HET BEHEER<br />
VAN UW GEBOUWEN ZOVEEL<br />
EFFICIËNTER<br />
1 contactpersoon<br />
Onze expertise<br />
Klantenservice op maat<br />
Flexibel raamcontract<br />
Aangepaste facturatie<br />
Neem contact met ons op via<br />
02 486 22 28<br />
syndic@totalgp.be
PROPERTYTODAY<br />
3<br />
INHOUD<br />
EDITIE 6<br />
MEI-JUNI<br />
<strong>2021</strong><br />
WETSWIJZIGING MBT<br />
DE DEELNAME “VANOP<br />
AFSTAND”; HAAST EN SPOED...<br />
04<br />
NOG NIET GEABONNEERD?<br />
Schrijf u dan in via<br />
www.propertytoday.be en<br />
krijg het magazine GRATIS<br />
in uw brievenbus!<br />
KAN EEN AG OPNIEUW<br />
BERAADSLAGEN OVER EEN<br />
PUNT DAT EERDER TIJDENS<br />
EEN VORIGE ALGEMENE<br />
VERGADERING WERD<br />
BEHANDELD?<br />
DE OVERDRACHT VAN EEN<br />
SYNDICUSKANTOOR -<br />
deel (4/4) Afronding van de overname<br />
VAN ÉÉN LOFT NAAR TWEE<br />
APPARTEMENTEN (DEEL II).<br />
De opsplitsing van een appartement<br />
in mede-eigendom anno <strong>2021</strong>.<br />
10<br />
13<br />
17<br />
Abonnementen kunnen bij ieder nummer<br />
ingaan en worden elk jaar automatisch<br />
vernieuwd. Abonnee worden kan via<br />
www.propertytoday.be.<br />
Adreswijzigingen graag schriftelijk<br />
doorgeven met vermelding van het<br />
oude en het nieuwe adres en het nieuwe<br />
telefoonnummer. Opzeggingen kunnen<br />
gelijk wanneer gebeuren.<br />
Het abonnement op het magazine is<br />
gratis. Je krijgt het blad drie keer per jaar<br />
toegestuurd.<br />
Uitgever<br />
WATERSCHADE: WAT NU? 22<br />
PROFIT & FUN BV<br />
Steenwinkelstraat 425<br />
2627 Schelle<br />
WARMTEKRACHTKOPPELING<br />
EN GROENESTROOMCERTI-<br />
FICATEN: WAAROM NIET IN<br />
VLAANDEREN?<br />
26<br />
Advertentieregie<br />
info@propertytoday.be<br />
Redactie<br />
redac@propertytoday.be<br />
Magazinelay-out<br />
D&K Vision BV<br />
T 03 877 29 20<br />
propertytoday@dkvision.eu<br />
Copyright / Gehele of gedeeltelijke overname van de inhoud, in<br />
welke vorm dan ook, is slechts toegestaan na schriftelijk akkoord<br />
van de uitgever. De informatie in dit magazine is met de grootste<br />
zorg geschreven en nagekeken. De uitgever kan echter niet<br />
verantwoordelijk gesteld worden eventuele foute of onvolledige<br />
informatie.
4 <strong>Editie</strong> mei - juni<br />
01<br />
Wetswijziging<br />
mbt de deelname<br />
“vanop afstand”;<br />
haast en spoed …<br />
“<br />
Ondanks de goede<br />
intentie schiet<br />
de wetswijziging<br />
tekort.<br />
SYNDIC Channel<br />
NIEUW IN MEDE-EIGENDOM IN BELGIË!<br />
Kijk op YouTube naar de SYNDIC Channel, wordt nu snel aangevuld.<br />
Wij zijn het er allemaal over eens. De wet<br />
van 20 december 2020 – de zogenaamde<br />
COVID-wet – is bijzonder beknopt wat<br />
betreft de wijziging van artikel 3.87-§1 van<br />
het NBW (nieuw Burgerlijk Wetboek).<br />
Nood aan digitale evolutie<br />
De intenties zijn nobel en in de lijn van<br />
de verwachtingen van velen. De nood<br />
aan een digitale evolutie in onze sector<br />
is ontegensprekelijk. Enerzijds omdat de<br />
wereld al enkele jaren met reuzenstappen<br />
deze digitale evolutie verder zet. Anderzijds<br />
omdat alle sectoren erbij betrokken zijn:<br />
banken, scholen, vennootschappen,<br />
winkels, vastgoed en nu ook het beheer van<br />
onroerende goederen.<br />
In 2010 wou de wetgever zelf onze sector<br />
transparanter maken en maakte daarom<br />
documenten van de VME via een internetsite<br />
beschikbaar voor de mede-eigenaars. Spijtig<br />
genoeg dwong kort nadien de wet van 15<br />
mei 2012 onze sector om een stap achteruit te<br />
zetten. En dit omwille van vertaalkwesties…<br />
Betreurenswaardig. Toch heeft het de<br />
bonafide syndici aangesloten bij UVS niet<br />
belemmerd om hun archief en documenten<br />
te digitaliseren en ter beschikking te stellen<br />
via een internetsite. De meeste kantoren<br />
zetten immers al jaren alle niet-privatieve<br />
documenten van hun residenties online. Het<br />
bewijs bij uitstek dat de wetgever onterecht<br />
deze verplichting heeft geschrapt.
PROPERTYTODAY<br />
5<br />
Algemene vergadering op afstand<br />
In 2020 was de nood hoog om de AV op<br />
afstand toe te laten. Voornamelijk omwille van<br />
de coronacrisis en het samenscholingsverbod<br />
dat gepaard gaat met de opeenvolgende<br />
lockdowns. De fysieke algemene<br />
vergaderingen van grotere gebouwen<br />
waren de facto onmogelijk geworden (zie<br />
KB van 9/4/20 – 28/4/20 en Wet van 20-12-<br />
20 KB van 05/03/<strong>2021</strong>). De wetgever heeft<br />
de mogelijkheid voorzien om de AV’s uit<br />
te stellen, met een wettige verlenging van<br />
de mandaten van de syndici alsook van<br />
de commissaris van de rekeningen tot de<br />
eerstvolgende algemene vergadering.<br />
Ook schriftelijke beslissingen werden<br />
versoepeld. Uiteindelijk is de jaarlijkse<br />
algemene vergadering in veel residenties<br />
een lang verwachte bijeenkomst, waar<br />
allerlei belangrijke (en minder belangrijke ...)<br />
aangelegenheden worden besproken. De<br />
wetgever heeft daarom in de Wet op Medeeigendom<br />
de mogelijkheid opgenomen om<br />
vanop afstand deel te nemen aan de AV.<br />
De Unie van Syndici werd als<br />
beroepsfederatie van syndici in België<br />
niet officieel geconsulteerd. Desondanks<br />
hebben toch wij officieuze kanalen<br />
onze aanbevelingen medegedeeld. Eind<br />
december werd uiteindelijk het Burgerlijk<br />
Wetboek gewijzigd; voortaan kunnen de<br />
mede-eigenaars op fysieke wijze, of, indien<br />
de bijeenroeping daarin voorziet, vanop<br />
afstand aan de AV deelnemen.<br />
Vrijheid van de syndicus<br />
De mogelijkheid om de AV vanop afstand<br />
te organiseren, behoort voortaan tot de<br />
discretionaire bevoegdheid van de syndicus<br />
of de persoon die de AV organiseert.<br />
Het is positief dat de syndicus daarin vrij<br />
wordt gelaten en met geen bijkomende<br />
verplichting moet rekening houden.<br />
De syndicus of de persoon die de AV<br />
organiseert, beslist voortaan over de wijze<br />
van deelname: het kan op fysieke wijze of, als<br />
de convocatie daarin voorziet, vanop afstand<br />
(t.t.z. digitaal).<br />
Het is niet aan de syndicus om na te gaan<br />
of de mede-eigenaars al dan niet over een<br />
internetverbinding beschikken vooraleer een<br />
digitale AV te organiseren. De wetgever geeft<br />
aan de syndicus en/of initiatiefnemer van<br />
de AV alle vrijheid van handelen om de AV<br />
digitaal te organiseren…<br />
Coronaveilige omstandigheden<br />
en toegankelijke democratie<br />
De AV op afstand biedt heel wat<br />
voordelen op gebied van veiligheid en<br />
toegankelijkheid:<br />
▪ Veilig vergaderen: online vergaderen is<br />
perfect coronaveilig.<br />
▪ Makkelijker deelnemen: heel wat medeeigenaars/verhuurders<br />
(zoals bv. expats)<br />
kunnen makkelijk deelnemen en hoeven<br />
zich niet te verplaatsen. Iedereen met een<br />
computer en een internetaansluiting of<br />
een smartphone kan vanop afstand vanuit<br />
zijn luie zetel of vanop een vakantielocatie<br />
deelnemen.<br />
▪ Betere focus: meer ‘to the point’<br />
debatten (geen lawaai en alcoholische<br />
consumpties).<br />
▪ Minder spanningen: minder ruzie en meer<br />
sereniteit.<br />
▪ Meer transparantie: de syndicus kan alle<br />
documenten direct raadplegen of tonen<br />
aan de mede-eigenaars.<br />
Minder infrastructuur en overuren<br />
En een digitale AV biedt ook flink wat<br />
voordelen op gebied van nodige<br />
infrastructuur en werkuren:<br />
▪ Minder verplaatsingen: de syndicus moet<br />
zich niet meer verplaatsen met allerlei<br />
dossiers, printers en papier om zijn PV ter<br />
plaatse af te drukken.<br />
▪ De mede-eigenaars die ver wonen hoeven<br />
zich ook niet meer verplaatsen.<br />
▪ Geen nood aan een zaal: de vergadering<br />
gaat niet meer door in een rumoerig café.<br />
Dat vermindert ook de duur en de kost van<br />
de AV.<br />
▪ Minder overuren voor de syndicus: de AV<br />
kan vroeger beginnen en wordt sneller en<br />
efficiënter afgehandeld. Dit betekent ook<br />
minder overuren voor de medewerkers<br />
van de syndicus. Vooral deze laatste punt is<br />
belangrijk voor de arbeidsmarkt. Syndicus<br />
is een knelpuntberoep… en personeel<br />
vinden dat bereid is om ‘s avonds te<br />
vergaderen wordt steeds moeilijker….<br />
Ook wel nadelen…<br />
Spijtig genoeg zitten er ook wel wat nadelen<br />
vast aan online vergaderen.<br />
Sociale ongelijkheid<br />
Niet iedereen heeft een computer of<br />
een internetaansluiting. Er is in bepaalde<br />
appartementsgebouwen en wijken veel<br />
armoede. De pandemie heeft aan het<br />
licht gebracht hoeveel mensen nog<br />
geen computer hebben en geen internet<br />
verbinding kunnen betalen, vooral niet aan<br />
de in België gehanteerde tarieven vanwege<br />
de operatoren.<br />
Mede-eigenaars zonder computer<br />
Bij mede-eigendom ligt de gemiddelde<br />
leeftijd vaak hoog. Veel van onze oudere<br />
mede-eigenaars beschikken niet over een<br />
computer. In VME’s waar een groot deel<br />
van de mede-eigenaars nog altijd niet over<br />
een computer beschikt, wordt deelnemen<br />
op afstand een probleem… Zonder hulp<br />
van zoon- of dochterlief gaat de digitale<br />
vergadering aan hen voorbij. Gelukkig<br />
helpen de kinderen graag hun ouders. Want<br />
zij zijn meestal toch ook de naakte eigenaars<br />
en op termijn zijn zij ook de toekomstige<br />
mede-eigenaars. Ze hebben er dus alle<br />
belang bij om aan de deelname van hun<br />
ouders aan de AV mogelijk te maken.<br />
Quid met de vertrouwelijkheid?<br />
Wie luistert mee?<br />
Voor de syndici is ook de vertrouwelijkheid<br />
van de VME belangrijk: wie is achter de<br />
schermen aanwezig op deze AV of in het<br />
huis van de mede-eigenaars? Zit daar een<br />
advocaat aanduidingen te geven? En is dat<br />
altijd met goede bedoelingen? Mensen<br />
kunnen onzichtbaar meeluisteren…<br />
Anderen kunnen meeluisteren en/of zelfs<br />
tussenkomen en uiteindelijk zo het goede<br />
verloop van de AV verstoren.<br />
Quid met de GDPR?<br />
De AV vanop afstand kan ook opgenomen<br />
worden. In hoeverre is dat GDPR compliant?<br />
En kunnen de mede-eigenaars of de<br />
syndicus zich daartegen verzetten? Alhoewel<br />
wij begrijpen dat een opname nuttig kan<br />
zijn, stellen wij ons toch de vraag of dit mag,<br />
mits akkoord van de mede-eigenaars en/of<br />
de syndicus?<br />
Praktische haalbaarheid<br />
De syndici die dergelijke algemene<br />
vergaderingen organiseren, merken dat<br />
de opstart van de vergadering vaak lang<br />
duurt. Zo kan het wel een extra half uur in<br />
beslag nemen voor iedereen online is. Om<br />
mogelijke betwistingen te vermijden is het<br />
toch aangewezen om te checken of iedereen<br />
de syndicus en de voorzitter goed ziet en<br />
goed hoort.<br />
Technische mankementen<br />
Jammer genoeg heeft de wetgever bij de
6 <strong>Editie</strong> mei - juni<br />
wijziging van de Wet op Mede-eigendom<br />
niets voorzien in geval van technische<br />
mankementen. De wetgever heeft dat wel<br />
gedaan voor de vzw’s en vennootschappen.<br />
Kan een mede-eigenaar van wie de<br />
verbinding wegvalt tijdens een bepaalde<br />
bespreking of stemming de annulering van<br />
deze beslissing aan de vrederechter vragen<br />
omdat hij niet heeft kunnen deelnemen<br />
door technische problemen ? Wij denken<br />
van wel, gezien de wet niets voorziet in<br />
dergelijke gevallen…<br />
Quid in geval enkele mede-eigenaars niet<br />
geconnecteerd geraken en de AV hierdoor<br />
niet kan doorgaan wegens de niet gehaalde<br />
quorum? Het lijkt evident dat de syndicus<br />
na 15 dagen opnieuw een AV zou moeten<br />
bijeenroepen. Maar quid met het quorum?<br />
Deze nieuwe AV is niet in het leven geroepen<br />
omdat het quorum niet werd behaald de<br />
eerste keer…<br />
Kortom, er is veel bijkomend werk voor de<br />
syndicus om alle documentatie vooraf met<br />
de nodige informatie door te sturen, de<br />
data van mede-eigenaars op te laden in de<br />
software, enz.<br />
“Interpretatio cessat in claris”<br />
Interpretatie houdt op als de zaken duidelijk<br />
zijn. Wat hier duidelijk lijkt, is bij nader inzien<br />
niet zo helder…<br />
"Vanop afstand" wordt niet gedefinieerd door<br />
de wetgever… Kan het via verschillende<br />
digitale kanalen? Het lijkt logisch en wenselijk<br />
dat de syndicus maar één vorm van deelname<br />
vanop afstand voorziet. Verschillende kanalen<br />
voorstellen zou enkel tot chaos leiden…<br />
Denk maar aan een digitale vergadering<br />
terwijl andere mede-eigenaars via de telefoon<br />
aanwezig zijn.<br />
In casu zijn er ook verschillende interpretaties<br />
van de zin: ‘op fysieke wijze of, indien de<br />
uitnodiging daarin voorziet, vanop afstand’.<br />
Is het ofwel fysiek ofwel vanop afstand? Of<br />
een combinatie van de twee in de vorm van<br />
een hybride vergadering? De meningen zijn<br />
verdeeld.<br />
Volgens ons dient art. 3.87-§1 NBW (nieuw<br />
Burgerlijk Wetboek), zoals gewijzigd door<br />
de wet van 20/12/2020, in termen van<br />
aanwezigheid van de mede-eigenaars<br />
op de AV geïnterpreteerd te worden. De<br />
wetgever voorziet dat de mede-eigenaars<br />
de keuze hebben tussen ofwel op fysieke<br />
wijze aanwezig te zijn, ofwel vanop afstand<br />
als er in de convocatie een digitale deelname<br />
voorzien is.<br />
De volgende metafoor verduidelijkt ons<br />
standpunt; het is alsof u zou zeggen: ‘u kunt<br />
de trap nemen, of de lift, als die in werking is’.<br />
Concreet wilt dit zeggen dat u altijd de trap<br />
kunt nemen, maar ook de lift als die werkt.<br />
Of in een restaurant: u kan puree kiezen of<br />
frieten, als die op de kaart staan. Concreet:<br />
er is altijd puree, maar als frieten op de kaart<br />
staan, kan u ook frieten bestellen.<br />
Het antwoord ligt dus in de wijze van<br />
deelname. Er zijn duidelijk twee opties<br />
mogelijk: u kunt altijd op fysieke wijze<br />
aanwezig zijn, maar als de syndicus een<br />
digitale optie voorziet in zijn convocatie,<br />
kunt u er ook voor kiezen om vanop afstand<br />
aanwezig te zijn.<br />
Stemrecht gegarandeerd<br />
Op deze manier kan het stemrecht van<br />
mede-eigenaars die geen computer of<br />
geen internetaansluiting hebben niet<br />
beperkt worden. De fysieke aanwezigheid<br />
moet steeds mogelijk zijn voor mensen<br />
die geen andere toegang hebben tot<br />
de AV. Het spreekt voor zich dat, in het<br />
geval de sanitaire maatregelen de fysieke<br />
deelname onmogelijk maken (bv. door een<br />
samenscholingsverbod), de mede-eigenaars,<br />
in deze uitzonderlijke omstandigheden, op<br />
zoek moeten gaan naar alternatieven.<br />
Het is volgens ons duidelijk dat de wetgever<br />
de fysieke aanwezigheid wil behouden, om<br />
te garanderen dat de mede-eigenaar steeds<br />
de mogelijkheid behoudt om zijn stemrecht<br />
op fysieke wijze uit te oefenen. Hij kan kiezen<br />
tussen fysiek of vanop afstand deelnemen<br />
als deze laatste voorgesteld wordt in de<br />
convocatie. Hij kan nooit verplicht worden<br />
om vanop afstand deel te nemen.<br />
Dit impliceert eveneens dat de syndicus de<br />
fysieke aanwezigheid van een of meerdere<br />
mede-eigenaars niet kan weigeren. Enkel in<br />
tijden van corona en samenscholingsverbod<br />
zal de syndicus moeten adviseren om<br />
alternatieven te zoeken om deel te nemen<br />
aan de AV. Verder is een uitsluitend digitale<br />
vergadering democratisch onevenwichtig.<br />
Wie zal de syndicus controleren en bijstaan?<br />
Wie zal het stemgedrag opnemen? Wie<br />
zal het ethisch verloop, het democratisch<br />
proces en het evenwicht van de<br />
machten garanderen? Wie zal de notulen<br />
ondertekenen?<br />
De kerk in het midden houden<br />
Een hybride vergadering is de optimale<br />
oplossing voor alle actoren. Deze mengvorm<br />
van vergaderen komt tegemoet aan de<br />
wenselijke snelle digitalisering in onze<br />
sector, zonder die mede-eigenaars die geen<br />
computer hebben uit te sluiten. Iedere<br />
mede-eigenaar kan perfect deelnemen aan<br />
de AV op die manier die hij verkiest.
PROPERTYTODAY<br />
7<br />
Die mede-eigenaars die op fysieke wijze<br />
aan de AV willen deelnemen (nogmaals<br />
mits respect van de sanitaire maatregelen)<br />
kunnen dat zonder problemen. Zij die liever<br />
online de vergadering bijwonen, doen het<br />
zo.<br />
Buiten de beperkingen van de<br />
coronapandemie en de lockdowns zijn wij<br />
van mening dat een syndicus de fysieke<br />
aanwezigheid van de mede-eigenaars<br />
niet kan weigeren. Maar in coronatijden<br />
met sanitaire maatregelen lijkt het ons<br />
aangewezen om de fysieke deelname<br />
maximaal te beperken met gebruik van<br />
volmachten. Op deze manier vermijdt de<br />
syndicus ook de onzekerheid van het aantal<br />
fysieke deelnemers op zijn kantoor. En hoeft<br />
de VME ook geen kost te dragen voor de<br />
huur van een zaal.<br />
In onze aanbevelingen aan de wetgever,<br />
hadden wij al gepleit voor de ‘beperkte<br />
hybride vergadering’, met verplichte<br />
minimale aanwezigheid van twee medeeigenaars:<br />
1. een raadslid van de Raad van<br />
Mede-eigendom<br />
2. de commissaris der rekeningen<br />
Er is dan ook altijd een ‘Voorzitter’ aanwezig.<br />
Dat is vaak een probleem en wordt op<br />
deze manier constructief opgelost. De<br />
aanwezigheid van deze mede-eigenaars<br />
garandeert de vlotte identificatie van de<br />
aanwezigen, controle van de volmachten,<br />
het vlot verloop van de debatten en<br />
“ De mede-eigenaar<br />
kan zowel<br />
digitaal als fysiek<br />
de Algemene<br />
Vergadering<br />
bijwonen.<br />
de ondertekening van de notulen. Het<br />
garandeert het democratisch proces en het<br />
goed verloop van deze AV.<br />
Wijze van oproeping onveranderd<br />
Op 20-12-2020 werd enkel art. 3.87-§1 van<br />
het nieuw Burgerlijk Wetboek gewijzigd.<br />
De rest van de Wet op Mede-eigendom is<br />
immers onaangeroerd gebleven. De wijze<br />
van oproeping van de AV in art. 3.87-§3<br />
van het nieuw Burgerlijk Wetboek is dus<br />
onveranderd gebleven.<br />
De syndicus stuurt op de wettelijke manier<br />
een uitnodiging naar alle stemgerechtigde<br />
mede-eigenaars met aanduiding van de<br />
locatie en het tijdstip van de samenkomst.<br />
Deze uitnodiging informeert eveneens over<br />
de mogelijkheid van een digitale deelname<br />
en de concrete wijze van deelname en<br />
vertelt ook op welke manier de link naar de<br />
online vergadering zal worden doorgestuurd.<br />
De mede-eigenaars die vanop afstand willen<br />
deelnemen, zullen dus hun e-mailadres<br />
moeten doorsturen aan de syndicus. Naar<br />
dat adres wordt dan de link naar de digitale<br />
AV verstuurd.<br />
Speciale platforms voor de AV<br />
Uiteraard is er ook het financieel aspect. Veel<br />
internetplatformen zoals Teams of Zoom<br />
zijn gratis, maar daarom niet noodzakelijk<br />
ontwikkeld en geschikt voor onze sector.<br />
Deze platformen laten zeker wel het debat<br />
toe en ook de identificatie van de medeeigenaars<br />
dankzij de unieke link die de<br />
syndicus gestuurd heeft. Als u over Adobe<br />
software beschikt, laten deze platformen<br />
eventueel ook toe om de notulen te<br />
onderteken, hoewel het technisch gezien<br />
niet optimaal is. Maar hoeveel medeeigenaars<br />
beschikken over dergelijke<br />
software, laat staan er probleemloos mee<br />
werken?
8 <strong>Editie</strong> mei - juni<br />
In het vooruitzicht van de digitale evolutie<br />
binnen onze sector hebben ook andere<br />
softwarespecialisten specifieke programma’s<br />
voor de digitale AV ontwikkeld. Deze<br />
programma’s hebben vanzelfsprekend een<br />
kostprijs. Dit hoeft niet per se negatief te zijn,<br />
integendeel.<br />
Deze programma’s bieden de volgende<br />
voordelen:<br />
• Tijdsregistratie en identificatie<br />
van de deelnemers<br />
• Vermelding van de aandelen per kavel<br />
• Volmachten worden onmiddellijk<br />
bij de juiste persoon bijgeteld<br />
• Laatkomers kunnen nog stemmen<br />
• Overzichtelijkheid van de stemmingen<br />
• Onmiddellijk overzicht van de<br />
behaalde meerderheid<br />
• Automatisch genereren van de notulen<br />
• Online ondertekenen van de notulen<br />
Gezien de kostprijs van een zaal en van de<br />
consumpties zijn de gehanteerde prijzen van<br />
deze programma’s zeer redelijk.<br />
Conclusie: waarom dan nog<br />
moeite doen in <strong>2021</strong>?<br />
Wat eerst een goede oplossing leek te zijn,<br />
is niet met het verwachte enthousiasme<br />
ontvangen door de syndici. Het gebrek aan<br />
duidelijkheid ter zake kan dit verklaren. Tal van<br />
vragen en organisatorische problemen duiken<br />
op als gevolg van de juridische leegte …<br />
Digitaal vergaderen wordt door de meeste<br />
syndici momenteel als een noodoplossing<br />
beschouwd en niet als een structurele<br />
oplossing. Voornamelijk omdat de syndici,<br />
tot 30 september <strong>2021</strong> , de algemene<br />
vergadering wettelijk kunnen verplaatsen tot<br />
de volgende 15 daagse periode. Dit zet geen<br />
druk op de syndicus om de vergadering<br />
digitaal te houden. Des te meer omdat<br />
bij uitstel van de algemene vergadering<br />
de mandaten van de beheerders van<br />
rechtswege worden verlengd tot de<br />
volgende AV…<br />
Veel syndici opteren dan ook (terecht) voor<br />
de schriftelijke besluitvorming in geval van<br />
een belangrijke of dringende vraag binnen<br />
een VME, dit ter vervanging van de fysieke of<br />
digitale AV.<br />
Het lijkt er uiteindelijk op dat de syndici toch<br />
verkiezen om fysieke AV’s te organiseren.<br />
De digitalisering in onze sector zal nog<br />
een lange tijd als laatste optie beschouwd<br />
worden…<br />
Tip 1<br />
Voor een vlotte organisatie van deze digitale<br />
AV vermeldt u best u in de uitnodiging het<br />
volgende:<br />
“behoudens tegenbericht van uwentwege<br />
zullen wij de link naar de AV d.d. xx/xx/xx/<br />
naar volgend e-mailadres sturen: xx@xx.be<br />
Wij beschikken niet over uw e-mailadres.<br />
Gelieve hieronder uw e-mailadres te<br />
vermelden aub: ……………<br />
Als u niet over een e-mailadres beschikt,<br />
gelieve dan een keuze te maken tussen de<br />
volgende opties:<br />
• het e-mailadres doorgeven van een<br />
derde waar u de vergadering zult<br />
volgen (bv. familielid): de naam en<br />
coördinaten van deze persoon<br />
• deelnemen bij een andere medeeigenaar<br />
(als dit mag in het kader<br />
van de sanitaire maatregelen)<br />
• fysiek aanwezig zijn in het kantoor van
de syndicus (als dit toegelaten is het<br />
kader van de sanitaire maatregelen<br />
en rekening houdend met het sluiten<br />
van de horeca waardoor er geen<br />
zalen zijn die groot genoeg zijn)<br />
• een volmacht geven met desgevallend<br />
het e-mailadres van deze persoon<br />
U vermeldt best het volgende op de<br />
convocatie:<br />
‘Uw bijzondere aandacht wordt gevraagd<br />
voor deze richtlijnen die gelden tijdens de<br />
COVID-19 pandemie. Deze vergadering mag<br />
met een beperkt aantal aanwezigen/ medeeigenaars<br />
plaatsvinden.<br />
Overweeg zelf, in functie van de<br />
agendapunten op de dagorde, of uw<br />
fysieke aanwezigheid op deze algemene<br />
vergadering echt noodzakelijk is. Laat uw<br />
gezond verstand spreken en geef desnoods<br />
volmacht aan een andere mede-eigenaar.<br />
Heeft u hier een probleem mee of is iets u<br />
niet duidelijk, contacteer dan uw syndicus via<br />
mail op …@... of op het nummer +32 (0)000<br />
00 00 00 die u graag zal verder helpen.’<br />
Tip 2<br />
Om de vergadering optimaal op te starten,<br />
vraagt u best aan de mede-eigenaars om<br />
een halfuur op voorhand in te loggen en om<br />
te controleren of hun camera en micro goed<br />
werken. Quid met deelnemers die bvb niet<br />
over een camera beschikken? De wetgeving<br />
blijft hierover qua duidelijkheid in gebreke.<br />
Tip 3<br />
U dient uw volmachtformulier aan te vullen<br />
met de mogelijkheid om het e-mailadres van<br />
de volmachtdrager te vermelden.<br />
Tip 4<br />
Niet vergeten: de affichage/aankondiging<br />
van de AV in de gemeenschappelijke delen<br />
blijft verplicht:<br />
Art 3.89-§5-6° NBW (nieuw Burgerlijk<br />
Wetboek) : “aan elke persoon, die het<br />
gebouw bewoont krachtens een persoonlijk<br />
of zakelijk recht, maar die in de algemene<br />
vergadering geen stemrecht heeft, de<br />
datum van de vergaderingen mede te delen<br />
om hem in staat te stellen schriftelijk zijn<br />
vragen of opmerkingen met betrekking<br />
tot de gemeenschappelijke gedeelten te<br />
formuleren. Deze zullen als zodanig aan de<br />
vergadering worden medegedeeld”.<br />
Tip 5<br />
Gebruik enkel goedgekeurde software die de<br />
registratie der deelnemers, het stemgedrag<br />
alsook de ondertekening der deelnemers<br />
vast legt. Software zoals Zoom, Teams, enz ...<br />
zijn niet geschikt/ontworpen voor de digitale<br />
algemene vergaderingen van de medeeigendom.<br />
info<br />
Mevr. Dominique Krickovic<br />
Directrice UVS (Unie van Syndici)<br />
info@uvsyndici.be<br />
www.uvsyndici.be<br />
PROPERTYTODAY
10 <strong>Editie</strong> mei - juni<br />
02<br />
Kan een AG opnieuw<br />
beraadslagen over een punt<br />
dat eerder tijdens een vorige<br />
algemene vergadering werd<br />
behandeld?<br />
Veel mede-eigenaars stellen deze vraag, wanneer nadat een besluit is genomen, nieuwe elementen onder de<br />
aandacht worden gebracht die de punten waarover wordt gestemd kunnen beïnvloeden.<br />
Laten we een voorbeeld nemen:<br />
Op 5 januari 2019 onderzoekt de<br />
Algemene Vergadering van Medeeigendom<br />
drie offertes die ingediend<br />
werden in overeenstemming met het<br />
concurrentiebeding opgelegd door artikel<br />
3.89-§5-°11 van het NBW (nieuw Burgelijk<br />
Wetboek)<br />
De werken hebben betrekking op het<br />
onderhoud van de gevel.<br />
Na beraadslaging gaat de Algemene<br />
Vergadering akkoord met de<br />
werkzaamheden geraamd op € 250.000,00<br />
en wordt de syndicus gemachtigd om de<br />
bestelbon te ondertekenen.<br />
Echter, na deze AG en vóór ondertekening<br />
van het contract door de syndicus,<br />
verneemt een mede-eigenaar die, als<br />
enige, het onderzoek heeft voortgezet, dat<br />
het gekozen bedrijf verschillende keren<br />
door andere cliënten voor de rechtbank is<br />
gedaagd na vastgestelde tekortkomingen<br />
met betrekking tot de opvolging van de<br />
werken.<br />
Hij haastte zich om de syndicus te<br />
waarschuwen, die, gegeneerd, opmerkte:<br />
"De Algemene Vergadering is soeverein<br />
en wat door haar wordt besloten heeft<br />
de kracht van de wet en moet worden<br />
gerespecteerd".<br />
Is zo'n aanpak niet te strak?<br />
Kan een genomen besluit niet worden<br />
herzien in het licht van nieuwe informatie?<br />
Het principe van een mogelijke herziening<br />
van een punt waarover de Algemene<br />
Vergadering heeft beslist werd behandeld<br />
door de vrederechter van het kanton Elsene<br />
(14 februari 2019, JLMB, jaartabel, 2018/43,<br />
pagina 2153).<br />
In deze zaak weigerde de Algemene<br />
Vergadering het herstel van de<br />
verwarmingsinstallatie, dit voor twee blokken<br />
van een flatgebouw.<br />
De samenvatting van dit<br />
gepubliceerde besluit luidt als<br />
volgt:<br />
" Een mede-eigenaar heeft het recht om een<br />
punt opnieuw toe te voegen aan de agenda<br />
van een Algemene Vergadering, al is dit punt<br />
reeds het onderwerp van discussie geweest<br />
en er al werd een besluit tot weigering<br />
genomen: men is daarom gerechtigd de<br />
Algemene Vergadering te verzoeken de<br />
vraag te heroverwegen.<br />
Zodra de Algemene Vergadering, na<br />
onderzoek, soeverein beslist heeft om dit<br />
voorstel voor de tweede keer af te wijzen,<br />
moet worden opgemerkt dat de medeeigenaar<br />
in kwestie, niet alleen zijn recht<br />
verloren heeft om tegen het eerste besluit<br />
te procederen, hij kan ook de annulatie van<br />
het latere besluit over hetzelfde onderwerp<br />
niet meer verzoeken, als de enige reden van
PROPERTYTODAY<br />
11<br />
“<br />
4 zaken kunnen<br />
je verzoek tot<br />
herziening<br />
ondersteunen.<br />
de tweede weigering gebaseerd is op het<br />
feit dat deze mede-eigenaar het punt heeft<br />
laten plaatsen op de agenda van de nieuwe<br />
algemene vergadering ".<br />
Dit betekent dus dat het recht op een<br />
nieuw debat niet is uitgesloten, maar dat,<br />
als de Algemene Vergadering, soeverein<br />
en na heronderzoek weigert rekening te<br />
houden met dit verzoek tot herziening, de<br />
mede-eigenaar die geen "andere" beslissing<br />
heeft kunnen bekomen, zich niet meer op<br />
artikel 577-9-§2 (3.95-§3 NBW) van de Wet<br />
op de mede-eigendom kan beroepen om<br />
aan de Vrederechter de annulering of de<br />
hervorming van zowel de eerste beslissing<br />
dat hij wilde herzien als het tweede<br />
beslissing te vragen.<br />
Een andere vraag stelt zich:<br />
hoe kan de mede-eigenaar die van plan is<br />
om een herziening van een beslissing te<br />
vragen praktisch handelen om ervoor te<br />
zorgen dat de Algemene Vergadering zijn<br />
verzoek niet afwijst ?<br />
Zoals in het gegeven voorbeeld, is het<br />
vaak belangrijk om ervoor te zorgen dat de<br />
nieuwe Algemene Vergadering snel wordt<br />
bijeengeroepen.<br />
Laten we hiertoe de vier<br />
methoden van oproeping in<br />
herinnering brengen:<br />
1.Bijeenroeping zoals in het huishoudelijk<br />
reglement voorzien (artikel 577-6-§2, lid 1)<br />
(3.87-§2-lid 1 NBW).<br />
2. Dringende bijeenroeping wanneer het van<br />
belang is dat met spoed een beslissing<br />
wordt genomen in het belang van de<br />
mede-eigendom, deze oproeping wordt,<br />
net als de eerste, gedaan door de syndicus<br />
(artikel 577-6-§2, lid 1) (3.87-§2-lid 1 NBW).<br />
3. Oproeping op verzoek van een of meer<br />
mede-eigenaars met ten minste 1/5 van<br />
de aandelen in de gemeenschappelijke<br />
delen, waarbij de syndicus de oproeping<br />
vervolgens binnen 30 dagen na ontvangst<br />
van de aanvraag naar de mede-eigenaars<br />
moet sturen (artikel 577-6-§2, lid 2) (3.87-<br />
§2-lid 2 NBW).<br />
4. Oproeping gedaan door een van de<br />
mede-eigenaars die het bovengenoemde<br />
verzoek mede heeft ondertekend indien<br />
de syndicus niet aan dit verzoek voldoet.<br />
Laten wij ons voorbeeld nemen ; de syndicus<br />
wordt in een moeilijke positie gebracht door<br />
het wantrouwen van een mede-eigenaar<br />
met betrekking tot het gekozen bedrijf,<br />
terwijl de syndicus van mening is dat het niet<br />
omdat het bedrijf verschillende rechtszaken<br />
heeft wegens slecht vakmanschap dat men<br />
hoeft hem niet te vertrouwen voor deze<br />
werf.<br />
De syndicus zou aldus van mening kunnen<br />
zijn dat de urgentie voorwaarde voor de<br />
bijeenroeping niet vereist is.<br />
Daartoe merken wij op dat, als de werken<br />
"fout aflopen", de syndicus die ervoor heeft<br />
gekozen om geen AV bijeen te roepen<br />
... aansprakelijkheid zou kunnen gesteld<br />
worden, als het Hof zou oordelen dat een<br />
”reeds gewaarschuwde en voorzichtige<br />
syndicus”, op zijn minst de plicht heeft ervoor<br />
te zorgen dat over dit punt opnieuw wordt<br />
gedebatteerd.<br />
Maar deze syndicus zou altijd kunnen<br />
argumenteren dat de wet op de medeeigendom<br />
de mede-eigenaars de<br />
mogelijkheid biedt om hem een verzoek<br />
over te maken, dat hem zou dwingen tot<br />
bijeenroeping van een algemene vergadering<br />
op voorwaarde dat dit verzoek ondertekend<br />
is door mede-eigenaars die ten minste 1/5<br />
van de aandelen in de gemeenschappelijke<br />
delen vertegenwoordigen. De syndicus kan er<br />
terecht van uitgaan dat het verzoek van één<br />
mede-eigenaar om een nieuwe Algemene<br />
Vergadering bijeen te roepen, onvoldoende is.<br />
We raden de syndicus dan ook ten zeerste<br />
aan om, bij ontvangst van dergelijk verzoek<br />
van een enkele mede-eigenaar, duidelijk uit<br />
te leggen wat zijn standpunt is door op te<br />
merken dat hij niet de noodzaak uitsluit om<br />
een nieuwe algemene vergadering bijeen<br />
te roepen, maar dat het zou verstandig zijn<br />
'alvorens in de oproepingen te sturen’, dat de<br />
mede-eigenaars die erom vragen, tenminste<br />
1/5 van de aandelen vertegenwoordigen.<br />
Deze correspondentie kan, in het kader van<br />
een grotere transparantie, naar alle medeeigenaars<br />
worden gestuurd.<br />
De bal ligt dus bij hen, want uiteindelijk<br />
moeten zij hoe dan ook beslissen.
12 <strong>Editie</strong> mei - juni<br />
We sluiten af door ons artikel als<br />
volgt samen te vatten:<br />
1. Het staat niets in de weg om de agenda<br />
van een algemene vergadering op de<br />
agenda te plaatsen van de herziening van<br />
een oud besluit van een vorige algemene<br />
vergadering<br />
2. In geval van bevestiging van de eerste<br />
beslissing, zal de mede-eigenaar die deze<br />
gewijzigd wilde zien, indien de termijn<br />
van 4 maanden beginnend na de eerste<br />
Algemene Vergadering, verstreken is,<br />
niet meer in staat zijn om rechterlijk te<br />
handelen.<br />
3. Om dit verzoek tot herziening op de<br />
agenda van een volgende algemene<br />
vergadering te brengen, moet de medeeigenaar,<br />
indien de syndicus een nieuwe<br />
kennisgeving weigert, ervoor zorgen<br />
dat het verzoek tot kennisgeving dan<br />
afkomstig is van 1/5 van de aandelen in de<br />
gemeenschappelijke delen.<br />
4. De syndicus die weigert te reageren<br />
op het verzoek van een enkele medeeigenaar<br />
die om herziening van een<br />
eerder beslissing verzoekt maar die graag<br />
wil voorkomen dat zijn aansprakelijkheid<br />
in het gedrang komt, kan het verzoek van<br />
die ene mede-eigenaar aan alle andere<br />
mede-eigenaars overmaken, om het<br />
mogelijk te maken de drempel van 1/5<br />
van de aandelen te bereiken voor het<br />
verzoek om een algemene vergadering<br />
bijeen te roepen.<br />
Op deze manier, als de eerste beslissing<br />
bevestigd wordt, en als er, ten gevolge van<br />
deze beslissing, schade zou optreden, de<br />
syndicus die ervoor gezorgd heeft dat de<br />
VME haar verantwoordelijkheid kan nemen,<br />
niet meer kan aangesproken worden voor<br />
deze schade.<br />
info<br />
Mter Pierre ROUSSEAUX<br />
advocaat, Président<br />
NPC-NEMS Charleroi<br />
Bron: Le Cri Magazine<br />
https://www.snpc-nems.be/fr/<br />
content/magazine-le-cri<br />
SNPC-NEMS<br />
Keizerlaan 24, bus 5 - 1000<br />
Brussel<br />
T 02 512 62 87<br />
www.snpc-nems.be<br />
PROPERTYTODAY<br />
Altijd aan uw zijde<br />
Belfius biedt u diensten op maat, aangepast aan uw behoeften, om u bij te staan in al uw<br />
projecten, of het nu gaat om kredieten, verzekeringen, investeringen en nog veel meer. Of u nu<br />
een syndicus vertegenwoordigt of deel uitmaakt van een vereniging van mede-eigenaars, u kan<br />
altijd rekenen op het advies van een specialist, waar en wanneer u dat wil.<br />
belfius.be/professional<br />
Belfius Bank NV, Karel Rogierplein 11, 1210 Brussel – IBAN BE23 0529 0064 6991 BIC GKCCBEBB - RPR Brussel – BTW BE 0403.201.185 – No FSMA 19649 A
PROPERTYTODAY<br />
13<br />
03<br />
De overdracht van<br />
een syndicus-kantoor<br />
- deel (4/4) Afronding van de overname<br />
Wanneer de overdragende en<br />
de overnemende syndicus het<br />
eens geworden zijn over de<br />
modaliteiten van de overdracht<br />
dan moeten een aantal<br />
praktische schikkingen worden<br />
genomen.<br />
Daarbij zijn er enkele belangrijke<br />
aandachtspunten.<br />
1. Toelichting en bespreking<br />
profiel van elke VME<br />
Daar een syndicusportefeuille enige omvang<br />
heeft, is het van belang dat de overlatende<br />
syndicus aan de overnemende syndicus een<br />
getrouw beeld geeft van het profiel van elke<br />
vereniging van mede-eigenaars , die in de<br />
portefeuille zit.<br />
Van deze verenigingen dient de taille<br />
beschreven (klein of groot), de aard<br />
(bewoning , winkel , kantoor , garage ,<br />
assistentiewoning , enz), de wijze van<br />
organisatie van de dienstverlening<br />
(hoofdzakelijk fysiek , digitaal of beide) en<br />
de rol van sommige mede-eigenaars op<br />
het terrein (raad van mede-eigendom,<br />
commissaris van de rekeningen). Deze<br />
toelichtingen vergemakkelijken de start van<br />
de overnemende syndicus.<br />
2. Uitwerking tijdshorizon<br />
Na een grondige doorlichting van elke VME,<br />
past het een tijdshorizon uit te werken om<br />
de overdracht operationeel te maken.<br />
Hier moeten de partijen afspraken maken<br />
over de administratieve organisatie.<br />
Wanneer de overnemer het kantoor van<br />
de overdrager in gebruik blijft houden,<br />
dan moet er enkel een sleuteloverdracht<br />
georganiseerd worden en dien geen dossiers<br />
verhuisd.<br />
Neemt de overnemer alleen de dossiers<br />
over zonder het kantoor, dan moet<br />
vanzelfsprekend een verhuis van de dossiers<br />
worden voorbereid.
14 <strong>Editie</strong> mei - juni<br />
3. Bekrachtiging van de<br />
overdracht noodzakelijk via de<br />
algemene vergadering<br />
Het belangrijkste aandachtspunt voor<br />
de overnemer bij de overname van een<br />
syndicusportefeuille is het bekomen van de<br />
bekrachtiging van zijn aanstelling door een<br />
beslissing van de algemene vergadering<br />
van de betrokken verenigingen van medeeigenaars<br />
per over te nemen gebouw.<br />
De overnemer moet zich bij wijze van<br />
spreken ‘presenteren aan het cliënteel’, dit<br />
wil zeggen aan de mede-eigenaars van de<br />
respectieve appartementsgebouwen.<br />
Het is de overdragende, nog in functie<br />
zijnde syndicus, die dit punt op de dagorde<br />
plaatst van een bijeen te roepen algemene<br />
vergadering waarop hij zelf de kandidaat<br />
overnemer voorstelt en wellicht ‘warm<br />
aanbeveelt’.<br />
Op die algemene vergadering zal<br />
vervolgens de kandidaat syndicus, niet<br />
alleen zijn curriculum en bedrijfspofiel<br />
toelichten, maar ook flinke afspraken maken<br />
over de wijze waarop hij voorneemt het<br />
beheer verder te organiseren. Daarbij kan hij<br />
in dialoog gaan met de aanwezige medeeigenaars<br />
en laten blijken uit welk hout hij<br />
of zij gesneden is.<br />
4. Bekrachtiging van de beslissing<br />
met de volstrekte meerderheid<br />
De beslissing tot bekrachtiging van het<br />
mandaat van de nieuwe syndicus dient<br />
genomen met de volstrekte meerderheid<br />
van de stemmen van de op de vergadering<br />
aanwezige en vertegenwoordigde medeeigenaars.<br />
Van de beslissing wordt melding gemaakt in<br />
de notulen.<br />
Deze notulen heeft de syndicus nodig<br />
om zich bij de bank of banken van zijn<br />
aanstelling te legitimeren zodat het<br />
(financiële) vermogen van de vereniging van<br />
mede-eigenaars kan beheren.<br />
Tevens is hij door zijn aanstelling<br />
bevoegd geworden om de vereniging<br />
zowel in rechte als voor het beheer<br />
van de gemeenschappelijke zaken te<br />
vertegenwoordigen.
PROPERTYTODAY<br />
15<br />
5. Progressieve betaling<br />
overnameprijs<br />
Telkens de kandidaat overnemer een<br />
bekrachtiging van de algemene vergadering<br />
heeft ontvangen zal hij aan de aftredende<br />
syndicus de afgesproken vergoeding betalen.<br />
Van zodra alle algemene vergaderingen van<br />
de verenigingen van mede-eigenaars plaats<br />
hebben gevonden, met inbegrip van de<br />
stemming over de al dan niet aanvaarding<br />
van de persoon van de overnemer als hun<br />
syndicus, kan de overdracht als voltooid<br />
worden beschouwd, met name wanneer<br />
alle algemeen vergadering zijn afgewikkeld<br />
én de overnemer aan de overdrager de<br />
afgesproken prijs heeft vereffend.<br />
Besluit<br />
Dan rest nog één voorname taak voor de<br />
overnemende syndicus, meer bepaald zijn<br />
in het vooruitzicht gestelde engagementen<br />
waar te maken want, zoals bekend, maken<br />
beloften schuld.<br />
info<br />
Dhr Roland Timmermans<br />
Advocaat en Hoofdredacteur<br />
Tijdschrift Appartementenrecht<br />
PROPERTYTODAY<br />
SYNDIC Channel<br />
NIEUW IN MEDE-EIGENDOM IN BELGIË!<br />
Kijk op YouTube naar de SYNDIC Channel, wordt nu snel aangevuld.
www.intratone.be
PROPERTYTODAY<br />
17<br />
04<br />
Van één loft naar<br />
twee appartementen<br />
(deel II).<br />
De opsplitsing van een appartement in<br />
mede-eigendom anno <strong>2021</strong>.<br />
In onze vorige uitgave behandelde de auteur vooral de<br />
juridische aspecten waarmee rekening moet worden<br />
gehouden wanneer een mede-eigenaar wenst over te gaan tot<br />
het (laten) opsplitsen van een appartement in meerdere kavels.<br />
In deze bijdrage licht hij toe welke stappen een mede-eigenaar<br />
en de vereniging van mede-eigenaars moeten zetten om<br />
de opsplitsing/de verdeling binnen de mede-eigendom op<br />
rechtsgeldige wijze tot stand te brengen.<br />
ALGEMENE VERGADERING<br />
Zoals in deel I uiteengezet (zie <strong>Property</strong><br />
<strong>Today</strong> editie 5), bepaalt de dwingende wet<br />
dat een eigenaar die vanaf 01.01.2019 een<br />
kavel wenst op te splitsen (of samen te<br />
voegen), daarvoor beroep moet doen op<br />
de algemene vergadering. De verdeling is<br />
m.a.w. aan de goedkeuring van de algemene<br />
vergadering (verder hierna ook AV)<br />
onderworpen.<br />
Belangrijke opmerking! Als we hierna<br />
spreken over een gewone of bijzondere<br />
AV, dan gaat het telkens om een fysieke<br />
vergadering.<br />
SYNDIC Channel<br />
NIEUW IN MEDE-EIGENDOM IN BELGIË!<br />
Kijk op YouTube naar de SYNDIC Channel, wordt nu snel aangevuld.<br />
Gewone AV versus bijzondere AV.<br />
Het maakt uiteraard niet uit of de<br />
behandeling van de inzake voor te leggen<br />
dagordepunten tijdens een gewone dan
18 <strong>Editie</strong> mei - juni<br />
wel tijdens een bijzondere algemene<br />
vergadering gebeurt.<br />
Maar het is natuurlijk wel heel belangrijk dat<br />
de wettelijke formaliteiten en vormvereisten<br />
worden nageleefd.<br />
Dit niet doen, zet voor een mede-eigenaar<br />
en/of voor een derde belanghebbende die<br />
een persoonlijk nadeel kan aantonen, de<br />
deur open om de genomen beslissingen<br />
in rechte te doen vernietigen (toepassing<br />
artikel 3.92-§3 van nieuw Burgerlijk Wetboek).<br />
Behandeling tijdens de gewone<br />
vergadering.<br />
Wenst een eigenaar de goedkeuring<br />
tot verdeling aan de gewone algemene<br />
vergadering voor te leggen, dan moet<br />
hij ervoor zorgen dat hij dit tijdig aan de<br />
syndicus meedeelt.<br />
Met tijdig wordt bedoeld, ten laatste 3 weken<br />
vóór de eerste dag van de 15-daagse periode<br />
waarbinnen de gewone vergadering moet<br />
plaatsvinden. Deze periode kan worden<br />
teruggevonden in het reglement van interne<br />
orde.<br />
Behandeling tijdens een<br />
buitengewone vergadering.<br />
Wenst een eigenaar dat de verdeling tijdens<br />
een bijzondere algemene vergadering<br />
wordt behandeld, dan kan hij dit maar doen<br />
wanneer aan de wettelijke voorwaarden<br />
daartoe wordt voldaan.<br />
Artikel 3.87-§2, 2de lid van het nieuwe<br />
Burgerlijk Wetboek bepaalt inzake dat de<br />
aanvrager(s):<br />
a) minstens over 1/5 de aandelen moet(en)<br />
beschikken (= eigen aandelen of<br />
gecumuleerd met deze van andere<br />
aanvragende eigenaars) om de<br />
vergadering te kunnen samenroepen;<br />
b) de vraag d.m.v. een aangetekende brief aan<br />
de syndicus moet(en) richten.<br />
Voorafgaand aan de vergadering.<br />
Opmaak en verzending van de dagorde/<br />
van de agenda.<br />
Het waarschijnlijk belangrijkste<br />
aandachtspunt voor de syndici, betreft<br />
de correcte en volledige opmaak van de<br />
dagorde.<br />
Een syndicus die (nog) niet vertrouwd is met<br />
de behandeling van een opsplitsing van een<br />
kavel, laat zich best bijstaan door een expert<br />
(notaris, advocaat, deskundige,…).<br />
• Zonder onderstaande opsomming<br />
als limitatief te beschouwen,<br />
worden navolgende punten best<br />
op de agenda geplaatst:<br />
• Algemene toelichting van de opzet van de<br />
verdeling a.d.h.v. o.m. de bouwplannen,<br />
enzovoort – vraagstelling (geen stemming).<br />
• Goedkeuring voorgestelde opsplitsing.<br />
• Bespreking van eventuele (opschortende)<br />
voorwaarden, te koppelen aan de<br />
definitieve goedkeuring van het project.<br />
• Aanpassing van de aandelen -<br />
opmaak aandelenverslag.<br />
• Aanpassing verdeelsleutels<br />
(indien aan de orde).<br />
• Opmaken van een wijzigende statuutakte<br />
- verlenen van de nodige mandaten.<br />
• Verdeling van de kosten gerelateerd<br />
aan het van a tot z tot stand<br />
brengen van de verdeling.<br />
Bij te voegen informatie/<br />
documenten:<br />
Om ervoor te zorgen dat de<br />
stemgerechtigden tijdens de vergadering<br />
met voldoende kennis van zaken kunnen<br />
beslissen, dienen, naar analogie met de<br />
inhoud van artikel 3.87-§3, 3de alinea van het<br />
nieuw Burgerlijk Wetboek, de eigenaars tijdig<br />
inzage te krijgen in de relevante stukken.<br />
Het gaat dan o.m. om:<br />
• Een beknopte schriftelijke uiteenzetting<br />
van de opzet van de opsplitsing.<br />
• De grondplannen/tekeningen, met<br />
daarop een weergave van de bestaande<br />
en van de nieuwe toestand.<br />
• Een kopie van de omgevingsvergunning<br />
(indien reeds aangevraagd en verkregen).<br />
• De documenten m.b.t. de prekadastratie
PROPERTYTODAY 19<br />
(indien reeds aangevraagd en verkregen).<br />
• Het voorstel tot aanpassing van<br />
de aandelen op basis van het<br />
verplichte aandelenverslag.<br />
Tijdens de algemene vergadering.<br />
Î Behandeling v.d. dagorde -<br />
meerderheden.<br />
Î (Principiële) goedkeuring onder<br />
voorbehoud dat wordt voldaan aan de<br />
noodzakelijke formaliteiten.<br />
De (principiële) goedkeuring behoeft een<br />
4/5 de meerderheid (art. 3.88-§1, ten 2de, g)<br />
nieuw B.W.). Indien echter op het moment<br />
van de beslissing nog niet aan alle verplichte<br />
formaliteiten werd voldaan, dan wordt aan<br />
de goedkeuring best een opschortende<br />
voorwaarde gekoppeld.<br />
Dit in die zin, dat de goedkeuring maar<br />
pas uitvoerbaar wordt, vanaf het moment<br />
dat alle formaliteiten werden vervuld.<br />
In casu het voorhanden zijn van een<br />
omgevingsvergunning, de prekadastratie en/<br />
of het verplichte aandelenverslag dat moet<br />
worden voorgelegd.<br />
Opmerking: De aanvragende eigenaar doet<br />
er best aan om ervoor te zorgen dat minstens<br />
het verplichte aandelenverslag aanwezig<br />
is tijdens de 1ste vergadering (zie verder<br />
hierna). Dit om te vermijden dat een nieuwe<br />
vergadering moet worden samengeroepen,<br />
wat niet alleen vertraging van het dossier<br />
maar ook bijkomende kosten veroorzaakt.<br />
Î Aanpassing van de aandelen – opmaak<br />
aandelenverslag.<br />
Het creëren van een nieuw kavel, houdt in<br />
dat aan dit nieuwe kavel aandelen moeten<br />
worden verbonden. M.a.w. dat de bestaande<br />
aandelen moeten worden aangepast.<br />
Conform art. 3.88-§3, 1ste lid nieuw B.W.<br />
moet de aanpassing gebeuren op basis van<br />
een voor te leggen aandelenverslag.<br />
Conform art 3.88-§3, 2de lid nieuw<br />
Burgerlijk Wetboek is de eenparigheid<br />
van stemmen niet vereist in geval van<br />
verdeling of de vereniging van een kavel.<br />
In één van voorkomende gevallen vergt<br />
de goedkeuring van de aanpassing van de<br />
aandelen een 4/5 de meerderheid.”<br />
Î Aanpassing/wijziging v.d.<br />
lastenverdeling (indien aan de orde).<br />
In bepaalde gevallen zal de opsplitsing van<br />
een kavel ook een invloed hebben op de<br />
bestaande kostenverdeelsleutels. In welk<br />
geval deze moeten worden gewijzigd.<br />
Ook deze beslissing moet met een 4/5 de<br />
meerderheid worden genomen.<br />
Î Wijzigende statuten.<br />
Wanneer de AV haar akkoord heeft<br />
verleend, dan dient de goedkeuring het<br />
voorwerp uit te maken van een notarieel<br />
wijzigende akte (wijziging opsomming en<br />
beschrijving v.d. privatieve delen, aanpassing<br />
v.d. aandelen, eventuele wijziging<br />
kostenverdeelsleutels,…). Ook hier geldt de<br />
4/5 de meerderheid.<br />
Î Opmaak en ondertekenen van de<br />
wijzigende akte - verlenen van de<br />
nodige mandaten.<br />
a) Opmaak akte: Voor de opmaak en het<br />
verlijden van de wijzigende akte moet een<br />
notaris worden aangesteld.<br />
Ofwel gebeurt dit door de aanvragende<br />
eigenaar(s), die dus zelf een notaris kiest/<br />
kiezen, ofwel wordt de keuze aan de AV<br />
overgelaten. In dat geval stelt de VME een<br />
notaris aan.<br />
In dit laatste geeft de AV best aan de<br />
syndicus een mandaat om een notaris naar<br />
keuze aan te duiden.<br />
Het mandaat moet worden beslist met een<br />
volstrekte meerderheid (1/2+1).<br />
b) Ondertekening akte: Los van<br />
voorgaande, wordt voor de ondertekening
20 <strong>Editie</strong> mei - juni<br />
“ Enkel de akten<br />
m.b.t. gemeenschappelijke<br />
delen worden<br />
oveschreven op<br />
naam van de VME.<br />
van de akte aan de syndicus best een<br />
bijzonder mandaat verleend.<br />
Immers, waar onder de wet van 2010 een<br />
reparatiewet in de mogelijkheid voorzag<br />
om zowel voor de gemeenschappelijke als<br />
voor de privatieve delen een wijzigende akte<br />
uitsluitend op naam van de VME over te laten<br />
schrijven, waardoor i.p. de akte alleen door<br />
de syndicus kon worden ondertekend, werd<br />
de inhoud van de reparatiewet binnen de<br />
gewijzigde wet van 18 juni 2018 (helaas) niet<br />
mee overgenomen.<br />
Artikel 3.99 van het NBW bepaalt dat enkel<br />
de akten m.b.t. de gemeenschappelijke<br />
delen uitsluitend worden overgeschreven op<br />
naam van de VME.<br />
Belangrijke opmerking. Voorafgaand aan<br />
de algemene vergadering wordt – eventueel<br />
via een notaris - best navraag gedaan bij<br />
het bevoegde kantoor rechtszekerheid van<br />
de AAPD (Algemene Administratie van de<br />
Patrimoniumdocumentatie) of alle eigenaars<br />
in de wijzigende akte moeten tussenkomen<br />
en vooral of ook alle mede-eigenaars de akte<br />
moeten ondertekenen.<br />
Î Verdeling van de kosten gerelateerd<br />
aan het van a tot z tot stand brengen<br />
van de verdeling.<br />
Niettegenstaande het vanzelfsprekend lijkt<br />
dat alle kosten die de VME moet maken voor<br />
de afhandeling van dit dossier, bijvoorbeeld<br />
organiseren van een bijzondere algemene<br />
vergadering indien nodig, extra prestaties<br />
syndicus, enzovoort, door de aanvragende/<br />
door de belanghebbende eigenaar(s)<br />
zouden worden betaald, wordt dit<br />
veiligheidshalve best mee als voorwaarde in<br />
het verslag van de vergadering opgenomen.<br />
Tip! De kosten m.b.t. de opmaak en het<br />
verlijden van de notarieel wijzigende akte<br />
kunnen eventueel worden gedeeld tussen<br />
de VME en de betreffende eigenaar(s).<br />
De VME zou immers van de gelegenheid<br />
gebruik kunnen maken om bijvoorbeeld<br />
eerder genomen beslissingen, die volgens<br />
de wet het voorwerp van een authentiek<br />
wijzigende akte moesten uitmaken maar<br />
waarvoor er in het verleden geen wijzigende<br />
akte werd opgemaakt, thans in de wijzigende<br />
akte te doen opnemen. Of om de statuten<br />
te laten coördineren indien dit nog niet is<br />
gebeurd en/of om de bedingen en sancties<br />
met betrekking tot de niet-betaling van de<br />
lasten te laten inschrijven in het reglement<br />
van mede-eigendom (toepassing artikel<br />
3.85-§1, ten 2de van het NBW).<br />
Na de algemene vergadering.<br />
Î Versturen notulen – 4 maanden<br />
termijn.<br />
• Nadat aan het einde van de algemene<br />
vergadering de genomen beslissingen<br />
werden voorgelezen, de notulen door<br />
de voorzitter, de secretaris en de nog<br />
aanwezige eigenaars of lasthebbers werden<br />
ondertekend, begint de 4 maanden termijn<br />
te lopen waarbinnen beslissingen in<br />
rechte kunnen worden aangevochten*.<br />
• Na de vergadering dient de syndicus<br />
de notulen binnen de 30 dagen aan alle<br />
belanghebbenden over te maken.<br />
* Tenzij alle mede-eigenaars aanwezig<br />
of vertegenwoordigd waren en positief<br />
stemden, dient door de belanghebbende<br />
eigenaar(s) te worden afgewogen of deze<br />
(op eigen risico) de werken al dan niet<br />
voor het einde van de protesttermijn laat<br />
aanvangen.<br />
Î Opmaak en verlijden authentiek<br />
wijzigende akte.<br />
Tot slot moet de wijzigende akte worden<br />
opgemaakt en worden ondertekend, waarna<br />
de akte moet worden overgeschreven op het<br />
bevoegde kantoor.<br />
Na ontvangst van de overgeschreven versie,<br />
bezorgt de syndicus kopie ervan aan alle<br />
belanghebbenden.<br />
info<br />
Peter Leyseele<br />
Legal Manager COPPER |<br />
syndicusafdeling.<br />
Diepestraat 2a - 1780 Wemmel<br />
- deskundige<br />
appartementsmede-eigendom.<br />
- gerechtsdeskundige, erkend<br />
door de FOD Justitie.<br />
- auteur van verschillende<br />
publicaties over<br />
appartementsmede-eigendom<br />
T 02 267 15 35<br />
syndic@copper.be<br />
Bijkantoor (vanaf juli <strong>2021</strong>)<br />
Mechelbaan 511<br />
2580 Putte<br />
PROPERTYTODAY
Buildimax All Risk<br />
Alle risico verzekering Building<br />
De blokpolis die<br />
alles begrepen heeft<br />
Meer info en productfiche op www.axa.be<br />
Dit product Buildimax All Risk is een multirisicoverzekering die de (mede-)eigenaars van een gebouw vanaf 4 eenheden dekt.<br />
Buildimax All Risk werd ontwikkeld door AXA Belgium, een Belgische verzekeringsmaatschappij, en is onderworpen aan het<br />
Belgisch recht. Het verzekeringscontract wordt afgesloten voor een duur van één jaar met de mogelijkheid tot stilzwijgende<br />
verlenging. Aarzel niet om een beroep te doen op je verzekeringstussenpersoon voor meer informatie of om een offerte te vragen.<br />
Deze laatste staat voor je klaar en is het best geplaatst om je raad te geven over wat voor jou het meest geschikt is. Wij verzoeken<br />
je om de algemene voorwaarden en de productfiche vóór onderschrijving te lezen. Hierin worden de voorziene dekkingen en<br />
garantielimieten en uitsluitingen vermeld. Je kan deze documenten gratis verkrijgen op axa.be of bij je verzekeringstussenpersoon.<br />
Niet tevreden over iets? Contacteer ons via customer.protection@axa.be. Indien je niet akkoord gaat met de voorgestelde<br />
oplossing, kan je je richten tot de Ombudsman van de verzekeringen, de Meeûsplantsoen 35 te 1000 Brussel.<br />
AXA Belgium, nv van verzekeringen toegelaten onder het nr. 0039 om de takken leven en niet-leven te beoefenen (KB 04-07-1979, BS 14-07-1979) • Maatschappelijke zetel: Troonplein 1,<br />
B-1000 Brussel (België) www.axa.be • Tel.: 02 678 61 11 • KBO nr.: BTW BE 0404.483.367 RPR Brussel • 7.06.7176 - 0720. V.U.: G. Uytterhoeven, AXA Belgium nv, Troonplein 1, 1000 Brussel (België).
22 <strong>Editie</strong> mei - juni<br />
05<br />
Waterschade:<br />
wat nu?<br />
Vocht, een leiding die springt, een lek ... waterschade komt vaak voor en kent<br />
verschillende oorzaken. Wat moet je doen bij waterschade in een van je<br />
mede-eigendommen? Welke gegevens moet je aan de verzekeraar bezorgen?<br />
Op welke diensten kun je een beroep doen?<br />
AXA geeft je een aantal tips om het hoofd boven water te houden bij waterschade!<br />
Het belangrijkste: de oorzaak<br />
vinden!<br />
Een van de moeilijkheden bij waterschade<br />
is het bepalen van de oorzaak ervan.<br />
Zolang de oorzaak niet is gevonden en<br />
onderzocht, is het onmogelijk om te weten<br />
of de brandverzekering van het gebouw<br />
tussenkomt. Daarom biedt AXA je de<br />
volgende diensten aan:<br />
Lekopsporing<br />
Vaak heb je geen toegang tot de leidingen<br />
en dus gaat AXA na welk probleem aan<br />
de oorsprong van het schadegeval<br />
ligt: een lek, een verstopte leiding, een<br />
gesprongen leiding, enz. De erkende firma,<br />
die instaat voor de lekopsporing gaat op een<br />
zo onschadelijk mogelijke manier te werk,<br />
zelfs als de oorzaak uiteindelijk niet is gedekt<br />
door ons contract.<br />
Video-expertise<br />
als het schadegeval het toelaat, kan de<br />
expertise om de oorzaak van de waterschade<br />
te bepalen en de schade te beoordelen via<br />
videocall worden uitgevoerd. Eenvoudig en<br />
doeltreffend!
PROPERTYTODAY 23<br />
Wat moet ik doen bij waterschade?<br />
1 2<br />
3<br />
Eerst en vooral moet worden bepaald wat<br />
gedekt is in het kader van de blokpolis<br />
van de mede-eigendom (kosten die ten<br />
laste worden genomen, eigen risico, enz.). Als<br />
je twijfelt, neem contact op met je makelaar.<br />
Bij AXA bedoelen wij met “gebouw”<br />
de gemeenschappelijke delen, de<br />
privégedeelten en de verfraaiingen die<br />
de mede-eigenaar aan zijn appartement<br />
aanbrengt: parket, ingebouwde keuken ...<br />
Breng je makelaar zo snel mogelijk op<br />
de hoogte en bezorg hem zoveel mogelijk<br />
gegevens, zoals:<br />
• de datum en de plaats van het schadegeval<br />
(geef daarbij aan of het de<br />
gemeenschappelijke delen of privégedeelten<br />
betreft, vermeld de verdieping<br />
en de nummer van het appartement)<br />
• foto's van de schade<br />
• de hoedanigheid (eigenaar of huurder)<br />
en de gegevens van de schadelijder(s)<br />
• een beschrijving van de zichtbare schade<br />
(bv. parket, muur, tafel, tapijt ...) en eventuele<br />
schadebestekken of aankoopbewijzen<br />
van de beschadigde goederen<br />
• de waarschijnlijke oorzaak van het<br />
schadegeval, als je ze kent<br />
Dankzij een volledige aangifte kan de<br />
verzekeraar je aanvraag snel en doeltreffend<br />
behandelen zonder extra informatie te<br />
moeten opvragen. Zodra je makelaar over<br />
de aangifte beschikt, neemt deze contact<br />
op met de maatschappij, die naargelang<br />
de situatie beslist om al dan niet een<br />
lekopsporing of (video-)expertise uit te<br />
voeren.<br />
4<br />
Samen met je makelaar kun je dan de<br />
voortgang van je dossier opvolgen.<br />
Afstand van verhaal<br />
Wij doen systematisch afstand van verhaal<br />
tegen de aansprakelijke mede-eigenaar<br />
(behalve in geval van kwaadwilligheid of<br />
wanneer hij het verzekerde goed gebruikt<br />
voor commerciële doeleinden). De medeeigenaar<br />
wordt dus niet lastiggevallen als<br />
de waterschade in zijn appartement begint<br />
en zich verspreidt naar de woningen op de<br />
onderliggende verdiepingen.<br />
24/7 Hulpverlening:<br />
Als je dringend hulp nodig hebt, kun je<br />
bellen naar de dienst Eerste Hulp van je<br />
blokpolis bij AXA. Dit nummer is de klok rond<br />
bereikbaar: 02 550 05 55.<br />
Bespaar tijd dankzij onze diensten
24 <strong>Editie</strong> mei - juni<br />
De extra's van AXA in het kader<br />
van waterschade<br />
Dakterrassen<br />
In tegenstelling tot het merendeel van de<br />
andere buildingproducten op de markt dekt<br />
onze all-riskformule de herstelling van de<br />
waterdichte laag van dakterrassen.<br />
Huiszwam<br />
Huiszwam kan aanzienlijke schade<br />
veroorzaken. Als de huiszwam ontstaat als<br />
gevolg van waterschade, betalen wij de<br />
kosten van de gespecialiseerde firma die de<br />
huiszwam komt behandelen en vergoeden<br />
wij de schade binnen de grenzen van de<br />
dekkingen en plafonds.<br />
Depreciatie<br />
Door waterschade en/of de werkzaamheden<br />
om de herkomst ervan te achterhalen,<br />
kunnen muren of vloeren beschadigd<br />
geraken. Daarom kan er bij onze<br />
schadevergoeding ook rekening worden<br />
gehouden met de esthetische minwaarde<br />
als gevolg van de herstelling van het<br />
schadegeval.<br />
Insijpeling via de buitenmuren<br />
Wist je niet dat de gevel waterafstotend<br />
moest zijn? Veroorzaakt de porositeit van<br />
de gevel waterschade? Als je de formule<br />
Buildimax of All Risk hebt gekozen, komen<br />
wij tegemoet voor de eerste insijpeling.<br />
Preventietips<br />
Neem de juiste reflexen aan:<br />
controleer en bescherm de installaties<br />
die worden blootgesteld aan vorst of<br />
zich in niet-verwarmde kamers bevinden,<br />
controleer regelmatig de dakbedekking<br />
en de dakgoten, laat regelmatig het<br />
verwarmingssysteem en de waterzuiverings-,<br />
drainage- of afwateringstoestellen<br />
onderhouden.<br />
Roep de mede-eigenaars op tot<br />
waakzaamheid: houd de algemene staat<br />
van de loodgieterij in het oog, reageer<br />
meteen bij het minste teken van schimmel<br />
of vocht<br />
SYNDIC Channel<br />
NIEUW IN MEDE-EIGENDOM IN BELGIË!<br />
Kijk op YouTube naar de SYNDIC Channel, wordt nu snel aangevuld.<br />
Maak de eigenaars en huurders<br />
bewust van een correct gebruik van de<br />
afvoer en de toiletten. Meestal wordt een<br />
gesprongen of verstopte leiding veroorzaakt<br />
door niet-afbreekbaar afval.<br />
Commissaris van de<br />
rekeningen nodig?<br />
Stel een externe Commisaris van de rekeningen<br />
voor aan de Algemene Vergadering!<br />
Een onafhankelijke audit door een externe Commissaris<br />
van de rekeningen is het sluitstuk van een<br />
professioneel beheer van de Vereniging van Medeeigenaars.<br />
Werk samen met ons voor een<br />
volledige en snelle controle van het financiële beheer<br />
van uw gebouw.<br />
Contacteer ons voor een voorstel op maat:<br />
www.rekencommissaris.be
DÉ BETROUWBARE SPECIALIST VOOR DAK EN GEVEL<br />
Een zaakvoerder - aannemer die zelf op de werf staat met meer dan 25 jaar<br />
ervaring en een bekwaam team is wellicht een goede garantie voor het correct<br />
en vakbekwaam uitvoeren van de werken. Vakbekwaamheid is natuurlijk een<br />
belangrijke vereiste ten aanzien van een aannemer in een renovatiedossier. Met<br />
een kleine 30 jaar ervaring weet Alain Durieux te putten uit een rijke ervaring<br />
in de praktijk. Dat het bedrijf zijn naam draagt, laat zien dat hij er de trotse<br />
vaandeldrager van is.<br />
Durieux Dak- en Gevelwerken is een Gentse onderneming actief van aan de kust<br />
tot in de Brusselse rand. Zowel particulieren als VME’s kunnen bij Durieux Daken<br />
Gevelwerken terecht. Het team bestaat uit verschillende vakmannen met elk<br />
hun eigen specialisatie. Van kleine woningen tot grote appartementsblokken, bij<br />
Durieux Dak- en Gevelwerken ben je aan het juiste adres!<br />
LAST VAN BETONROT? WEES ER SNEL BIJ!<br />
Betonrot treedt op wanneer water en zuurstof reageren met het wapeningsstaal<br />
binnenin (minderwaardig) beton. Het staal gaat corroderen en het beton verliest<br />
zijn stabiliteit. Zodra je betonrot herkent, haal je er best één van hun specialisten<br />
bij die zo snel mogelijk actie onderneemt. Doe je dit niet dan zal dit enkel verder<br />
escaleren met verscheidene gevolgen zoals bv. het dalen van de berekende<br />
draagkracht.<br />
Betonrot kent heel wat oorzaken waarvoor elk een specifieke aanpak nodig is. Durieux Daken<br />
Gevelwerken pakt niet alleen het vochtprobleem aan maar biedt u een totaalservice.<br />
Zo wordt de geleden schade hersteld: beschadigde bakstenen, loskomend pleisterwerk…<br />
Het gespecialiseerde team staat klaar om uw beton weer on point te brengen!<br />
5 REDENEN WAAROM ONZE KLANTEN VOOR DAKWERKEN DURIEUX KIEZEN<br />
Secuur vakmanschap<br />
aan eerlijke en<br />
transparante prijzen<br />
Gespecialiseerde<br />
totaalservice<br />
voor dak- en<br />
gevelwerken<br />
15 jaar garantie<br />
op dakwerken<br />
Binnen de dag<br />
antwoord<br />
op offerteaanvraag<br />
Snelle service<br />
en opvolging projecten<br />
Voor meer info of een gratis offerte<br />
www.dakwerkendurieux.be<br />
Contacteer ons vrijblijvend op<br />
0800 99 286<br />
of<br />
info@dakdurieux.be
26 <strong>Editie</strong> mei - juni<br />
06<br />
Warmtekrachtkoppeling<br />
en groenestroomcertificaten:<br />
waarom niet in<br />
Vlaanderen?
PROPERTYTODAY 27<br />
Warmtekrachtkoppeling kende de laatste<br />
jaren een zeer snelle groei in de Brusselse<br />
flatgebouwen, om de eenvoudige reden dat<br />
het gewest sinds 2013 een actief beleid voert<br />
om de groenestroomcertificaten promoten<br />
met een specifiek ondersteuningsmechanisme<br />
voor de collectieve woningbouw.<br />
Het systeem van groenestroomcertificaten<br />
is een beloning voor de vermindering van<br />
de CO2-uitstoot onder de vorm van een<br />
onmiddellijk en zeer welkom cash-back voor<br />
de mede-eigenaars.<br />
Op Wikipedia lezen we dat Warmtekrachtkoppeling<br />
(kortweg WKK) of cogeneratie<br />
staat voor het gelijktijdig opwekken van<br />
warmte en kracht (elektriciteit). De energie<br />
is afkomstig van een brandstofcel, verbrandingsmotor<br />
of gasturbine en wordt meestal<br />
aangewend om een generator aan te<br />
drijven die op zijn beurt elektriciteit opwekt.<br />
De warmte die daarbij vrijkomt gaat niet<br />
verloren maar wordt lokaal nuttig gebruikt<br />
voor bijvoorbeeld productie van warm water,<br />
stoom of hete lucht.<br />
Concreet: de warmtekrachtkoppelingsinstallatie<br />
produceert enerzijds elektriciteit<br />
en anderzijds nuttige warmte, zoals in<br />
de wet dd. 17 december 2015 gedefinieerd<br />
als “de warmte geproduceerd door een<br />
warmtekrachtinstallatie om te voldoen aan<br />
een economisch verantwoorde vraag naar<br />
de productie van warmte en/of koude, een<br />
economisch verantwoorde vraag is dan de<br />
vraag die de warmte- en/of koudebehoefte<br />
van de gebruiker niet overstijgt en die, bij gebrek<br />
aan voldoende warmtekrachtkoppeling,<br />
tegen de marktvoorwaarden door andere<br />
energieproductieprocessen zou moeten<br />
worden voldaan”<br />
Bovendien betekent de aanwezigheid van<br />
een warmtekrachtinstallatie in de gemeenschappelijke<br />
stookruimte van een VME niet<br />
alleen een vermindering van de energiefactuur<br />
van de gemeenschappelijke delen, maar<br />
ook een vermindering van de CO2-uitstoot.<br />
In deze tijden in dewelke klimaatproblematieken<br />
onze dringende aandacht vergen, is<br />
deze promotie van 'groene' productie bijzonder<br />
wenselijk in appartementsgebouwen.<br />
Groenestroomcertificaten: de<br />
vervuilers zijn de betalers!<br />
Om de Europese doelstellingen inzake de<br />
productie van hernieuwbare energie te<br />
halen, heeft het Brussels Gewest een ondersteuningsmechanisme<br />
uitgewerkt specifiek<br />
voor de collectieve woningbouw. Er worden<br />
extra groenestroomcertificaten gegeven<br />
aangezien de WKK enkel kan aangesloten<br />
worden op de meter van de algemene delen<br />
en een deel van de stroom verkocht wordt<br />
op het net aan een lagere prijs dan wanneer<br />
de stroom zou verbruikt worden voor de<br />
algemene delen. De kost om een WKK te<br />
installeren in een appartementsgebouw ligt<br />
ook hoger per kW, waardoor er extra ondersteuning<br />
nodig is.<br />
Om in Brussel te kunnen genieten van groenestroomcertificaten,<br />
moet een installatie<br />
voor de productie van groene stroom vooraf<br />
worden gecertificeerd. Dit attest bevestigt<br />
dat de beschouwde installatie een installatie<br />
voor de productie van groene stroom<br />
is, dat zij aan de normen voldoet die van<br />
toepassing zijn op deze installaties, en dat<br />
het ontwerp het mogelijk maakt om de<br />
hoeveelheden verbruikte en geproduceerde<br />
energie te registreren in overeenstemming<br />
met de regelgeving zoals door de Minister<br />
bepaald op voorstel van BRUGEL (Brusselse<br />
regulerende instantie voor elektriciteit, gas<br />
en controle van de waterprijzen).<br />
Enerzijds hebben producenten van groene<br />
stroom recht op groenestroomcertificaten<br />
voor hun productie.<br />
Anderzijds zijn elektriciteitsleveranciers<br />
verplicht om jaarlijks een bepaald aantal<br />
groenestroomcertificaten op te geven (quota-teruggave).<br />
Om aan hun verplichting<br />
te kunnen voldoen, kopen ze groenestroomcertificaten<br />
aan bij producerende<br />
entiteiten.<br />
Vraag en aanbod van groenestroomcertificaten<br />
ontmoeten elkaar in de markt<br />
en er ontstaat een marktprijs. Uiteindelijk<br />
rekenen leveranciers de kosten van hun<br />
quota-teruggaveverplichting door aan al hun<br />
eindklanten. BRUGEL speelt een sleutelrol in<br />
het systeem, in zoverre het de berekeningen<br />
en subsidies uitvoert, de quota-teruggave<br />
organiseert en groenestroomcertificaten op<br />
de markt beheert.<br />
Verkoop van overtollige<br />
elektriciteit<br />
De groenestroomcertificaten zijn niet de<br />
enige bron van inkomsten die de WKK<br />
genereert. Alle elektriciteit die ogenblikkelijk<br />
wordt verbruikt op de teller van gemeenschappelijke<br />
meter geeft een onmiddellijke<br />
uitsparing op de elektrictiteitsfactuur van de<br />
algemene delen. Wordt er meer elektriciteit<br />
opgewekt dan wordt verbruikt, dan wordt de<br />
overtollige energie in het distributienetwerk<br />
geïnjecteerd. Voor de geïnjecteerde elektriciteit<br />
dient een contract afgesloten worden<br />
met een energieleverancier en wordt de<br />
mede-eigendom vergoed.
28 <strong>Editie</strong> mei - juni<br />
BTW: de VME is niet noodzakelijk<br />
onderworpen<br />
Hoewel het op de markt brengen van groenestroomcertificaten<br />
verkregen uit eigen<br />
productie van elektriciteit wordt beschouwd<br />
als een dienstverrichting bedoeld in artikel<br />
18, § 1, paragraaf 2, 7 °, van het btw-wetboek<br />
(zie besluit nr. 113.522 van 26.02.2008) ,<br />
handelt de VME tijdens deze handeling niet<br />
als een beoefenaar van een economische<br />
activiteit. Het wordt dus voor deze transactie<br />
niet beschouwd als een belastingplichtige<br />
in de zin van artikel 4 van het btw-wetboek<br />
; daarom is op de markt brengen van groenestroomcertificaten<br />
niet onderworpen<br />
aan de BTW.<br />
Aan de andere kant kan de VME ervoor<br />
kiezen om gedeeltelijk btw-plichtig te zijn,<br />
omdat dit hem met name het aanzienlijke<br />
voordeel oplevert om een deel van de btw<br />
te recupereren op alle kosten die gemaakt<br />
werden om deze elektriciteit te produceren.<br />
Vlaanderen en de klimaatnoodsituatie;<br />
het is nooit te laat om het<br />
goed te doen!<br />
Welke is de toestand in het noorden van<br />
het land? We vroegen het aan Dieter De<br />
Schuymer, gedelegeerd bestuurder van<br />
Go4green die in Brussel 150 WKK installaties<br />
uitbaat: “Tot op heden is Vlaanderen<br />
betreurenswaardig op het perron gebleven;<br />
Het bestaande systeem van ondersteuning<br />
van Vlaanderen is te laag om WKK’s<br />
rendabel te maken voor het overgrote deel<br />
van de mede-eigendommen. Momenteel<br />
zijn WKK’s enkel interessant in gebouwen<br />
met een heel hoog elektrisch verbruik op<br />
de algemene delen (bv gebouwen met<br />
een gemeenschappelijke ventilatie). Het<br />
grootste gedeelte van de mede-eigendommen<br />
valt hier spijtig genoeg niet onder.<br />
Een herziening van het systeem met extra<br />
certificaten voor mede-eigendommen zou<br />
nochtans een onmiskenbaar voordeel<br />
betekenen om de CO2 uitstoot van de<br />
collectieve woningbouw te verminderen<br />
en een ongelooflijke meevaller zijn voor<br />
veel mede-eigenaars, die op initiatief van de<br />
syndici niets liever willen dan de inkomsten<br />
uit groenestroomcertificaten te besteden<br />
aan energetische investeringen ...”<br />
2050 nadert razendsnel en het lijkt er nu al<br />
zeker op dat de normen niet gehaald zullen<br />
worden... Het wordt hoog tijd dat onze<br />
regeringen zich volledig inzetten voor het<br />
uitbreiden van mechanismen die hun nut al<br />
bewezen hebben!<br />
“ Waar blijft<br />
Vlaanderen?
De verwarming en water<br />
partner van de mede-eigendom<br />
Water en verwarming<br />
kostenverdeling<br />
De Premium-dienst biedt u een proactieve<br />
opvolging gedurende het jaar en garandeert<br />
u een afrekening zonder forfaits.<br />
• Vraag een offerte of een afspraak.<br />
Stookplaatsmonitoring +<br />
Energieboekhouding<br />
Wist u dat actief monitoren en beheren van uw installaties met ReduQ een forse<br />
besparing kan opleveren? Door het goed inregelen en tijdig ingrijpen bij ondermaatse<br />
prestaties van uw stookinstallatie kan al snel 20% energie worden bespaard.<br />
Wettelijke verplichting van de VME of van de syndicus voor alle verwarmingssystemen<br />
vanaf 100kW in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.<br />
• Raadpleeg ista voor meer informatie.<br />
Plaatsing van<br />
thermostatische kranen<br />
Wettelijke verplichting bij de plaatsing van<br />
een nieuwe verwarmingsketel in het<br />
Brussels Hoofdstedelijk Gewest.<br />
Waterzijdige inregeling optioneel.<br />
Energiepremies (30€/kraan)<br />
voor de VME’s.<br />
www.ista.be 02 523 40 60 contact@ista.be
30 <strong>Editie</strong> mei - juni<br />
Een syndicus getuigt!<br />
Dit mechanisme is uitermate interessant voor<br />
de mede-eigenaars en/of bewoners van de<br />
VME maar ook voor de syndici. De verkoop<br />
van groenestroomcertificaten vormt immers<br />
een nieuwe bijkomende dienst, die deel uitmaakt<br />
van het bredere kader van het groene<br />
energiebeheer waaraan een aantal belangrijke<br />
verantwoordelijkheden zijn verbonden.<br />
Deze werkzaamheden, die tot het kader<br />
van het traditioneel technisch beheer van<br />
gebouwen behoren, moeten uiteraard het<br />
voorwerp uitmaken van een specifieke<br />
vergoeding, die dus een aanzienlijke stijging<br />
van de omzet van uw kantoor zal genereren.<br />
Het betekent dus een optimalisatie van de<br />
rentabiliteit van uw portefeuille, en niet de<br />
uitbreiding ervan door de komst van nieuwe<br />
residenties.<br />
Het is niet ongebruikelijk om een energiebeheervergoeding<br />
te vragen dat maximum<br />
10% bedraagt van het jaarlijkse bedrag van<br />
de verkoop van groenestroomcertificaten; in<br />
grote flatgebouwen kan deze activiteit voor<br />
iedereen zeer winstgevend zijn. In geval van<br />
btw-plichtigheid kan de syndicus, in overleg<br />
met de algemene vergadering, ook een<br />
vast bedrag factureren voor de administratie<br />
gegenereerd door de driemaandelijkse<br />
BTW-aangiften. Tot slot, zonder het aantal kavels<br />
in uw portefeuille te vergroten, verhoogt<br />
u ongetwijfeld uw omzet.<br />
Bovendien moedigen bepaalde Europese<br />
richtlijnen landen aan om deze decentralisatie-installaties<br />
voor elektriciteitsproductie te<br />
promoten. Zoals bijvoorbeeld RICHTLIJN (EU)<br />
2019/944 VAN HET EUROPEES PARLEMENT<br />
EN DE RAAD van 5 juni 2019: “Met het oog<br />
op de totstandbrenging van een interne<br />
elektriciteitsmarkt moeten de lidstaten de<br />
integratie van hun nationale markten en de<br />
samenwerking tussen netwerkbeheerders<br />
op het niveau van de Unie en op regionaal<br />
niveau, die ook geïsoleerde netwerken<br />
opnemen die "elektriciteitseilanden"<br />
vormen ... "<br />
De meeste grote nieuwe projecten zijn van<br />
meet af aan uitgerust met een warmtekrachtkoppelingsinstallatie.<br />
Alles wijst erop<br />
dat wij in de toekomst de gegenereerde<br />
elektriciteit zullen verkopen aan de bewoners<br />
van de gebouwen (Energiegemeenschap) of<br />
zelfs elektrische voertuigen zullen opladen<br />
met elektriciteit die in de stookruimte zal<br />
worden geproduceerd ...<br />
Onze rol zal dus essentieel zijn! Wie anders<br />
dan de syndicus zal de administratieve<br />
en boekhoudkundige opvolging kunnen<br />
verzorgen?<br />
Beste collega's syndici, wij kunnen u maar<br />
aanbevelen om de grootste aandacht te<br />
besteden aan deze essentiële technologie<br />
om de uitstoot van broeikasgassen te verminderen.<br />
Bijvoorbeeld: in 2018 verbruikten de 16.000<br />
flatgebouwen in het Brussels Gewest 37%<br />
van het totale energieverbruik in het Gewest<br />
...<br />
Nog niet overtuigd? Neem contact op met<br />
UDS voor meer info: info@uniondessyndics.<br />
be<br />
info<br />
Mevr. Dominique Krickovic<br />
Directrice UVS (Unie van Syndici)<br />
info@uvsyndici.be<br />
www.uvsyndici.be<br />
Vincent Spruytte<br />
CEO Managimm<br />
Bestuurslid UDS (Union des<br />
Syndics)<br />
PROPERTYTODAY<br />
“ Echt syndicschap<br />
maakt het<br />
verschil.<br />
Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke<br />
Regering betreffende de promotie van<br />
groene elektriciteit:<br />
https://www.ejustice.just.fgov.be/cgi/article_<br />
body.pl?language=nl&pub_date=2016-01-<br />
08&caller=summary&numac=2015031887<br />
Meer info over BRUGEL 5Mechanisme van<br />
de groenestroomcertificaten) :<br />
https://www.brugel.brussels/nl_BE/themes/<br />
hernieuwbare-energie-11/mechanisme-vande-groenestroomcertificaten-35
INTERCOM ZONDER<br />
KABELGEDOE?<br />
Da’s simpel! Dankzij 1 simkaart meer<br />
dan 100 appartementen verbonden<br />
en beheerd. Geïnstalleerd in 4 uur,<br />
zonder kabels.<br />
Geniet nu van alle voordelen van een Intratone<br />
intercomsysteem:<br />
• geen geboor of kabels<br />
• in 4 uur operationeel<br />
• onbeperkt beheer vanop afstand, in realtime<br />
• veilig en comfortabel in gebruik<br />
www.intratone.be<br />
Een demo voor uw appartementen?<br />
Maak een afspraak met Dieter Denooze via<br />
0493 99 58 33 of ddenooze@intratone.be