Impactonderzoek VCUtrecht 2022

Belangrijkste conclusies - vervolg
Kansen voor nog meer impact
Met name kennis vergroot over vrijwilligersbeleid en werving
Een deel van de organisaties geeft aan dat hun kennis op verschillende thema’s
is vergroot door de ondersteuning van VCU. Vooral bij organisaties die meerdere
diensten bij VCU hebben afgenomen is dit het geval. 41% van de organisaties
geeft aan dat hun kennis over vrijwilligersbeleid vergroot is. 61% van de
organisaties geeft aan dat de kennis over werving vergroot is. Organisaties die
aangeven dat hun kennis op deze onderwerpen niet vergroot is, geven veelal
aan dat ze deze kennis al hebben binnen hun organisatie. Kennis over
organisatiestructuur en financiën is bij minder organisaties vergroot (respectievelijk
16% en 13%). VCU ontvangt over deze onderwerpen niet vaak vragen. Dit kan
erop wijzen dat het minder bekend dat er op deze onderwerpen diensten en
advies wordt aangeboden.
Organisaties staan er sterker voor en kunnen hun doelen behalen
43% van de organisaties geeft aan er organisatorisch sterker voor staan. En 59%
van de organisaties geeft aan hun doelen beter te kunnen behalen door de
ondersteuning van VCU. Het werven van vrijwilligers speelt hierin een grote rol.
Doordat organisaties de juiste vrijwilligers kunnen werven via VCU, heeft dit direct
effect op de organisatie. Maar ook de andere diensten van VCU dragen hieraan
bij. Het versterken van de financiële positie is slechts bij enkele organisaties
gebeurd (8%).
“We hebben twee bestuursleden gevonden via VCU en dat hadden wij nodig
om onze organisatie beter leiding te geven.”
Versterken netwerk zijn nog kansen
42% van de organisaties geeft aan dat zij hun netwerk hebben versterkt via VCU.
Slechts 20% geeft aan nieuwe samenwerkingen te zijn aangegaan door de
ondersteuning van VCU. Voorbeelden hiervan zijn contacten die er met fondsen
zijn gelegd, uitwisseling tussen organisaties onderling en contacten die zijn gelegd
via de Beursvloer.
In de sensemaking sessie hebben we een aantal manieren besproken hoe VCU
haar impact kan vergroten:
• Bereiken van de vrijwilligers binnen de organisaties
Het aanbod van VCU is niet altijd duidelijk bij alle vrijwilligers binnen een organisatie.
VCU heeft vaak het meeste contact met 1 of 2 personen binnen de organisatie en
is dus afhankelijk van deze personen in het doorgeven van informatie over
workshops of andere interessante mogelijkheden voor vrijwilligers. VCU kan op
verschillende manieren haar bereik onder deze brede vrijwilligersgroep vergroten.
Bijvoorbeeld door hen direct de nieuwsbrief te versturen of een welkomstbericht
met informatie over VCU te sturen op het moment dat een vrijwilliger via de
vacaturebank ergens aan de slag gaat. Ook kan VCU de contactpersonen binnen
de organisatie vragen hun vrijwilligers te wijzen op het aanbod van VCU.
• Meer bereik voor bepaalde diensten
Niet alle diensten van VCU zijn bekend onder de organisaties. In de sensemaking
sessie bespraken we het idee om proactief contact op te nemen met organisaties
om hen op de hoogte te brengen van het aanbod en concreet mee te denken
over waar de organisatie nog ondersteuning op kan gebruiken. Organisaties geven
aan deze persoonlijke benadering fijn te vinden.
• Experimenteren met opzet van coördinatoren overleg
Over het algemeen wordt het coördinatoren overleg zeer goed gewaardeerd. Er
worden een aantal suggesties gedaan om de vorm aan te passen. Bijvoorbeeld
door de groep op te delen in kleinere groepen die aansluiten op de fase waarin de
organisatie zich bevindt. Ook kan het opdelen in wat kleinere groepen de drempel
verlagen om te delen. Daarnaast bespraken we dat het mogelijk is om het overleg
iets vaker aan te bieden op verschillende dagen, zodat coördinatoren meer
mogelijkheden hebben om aan te sluiten.
• Vergroten van netwerk via Beursvloer
Een aantal organisaties gaven aan dat de Beursvloer voor hen niet heel duidelijk
was. VCU kan nadenken over hoe er voor zowel de bedrijven als de
vrijwilligersorganisaties iets te halen valt. Let bijvoorbeeld op de balans tussen vraag
en aanbod.