Cursusboek 2 oren 1 mond NL
Transform your PDFs into Flipbooks and boost your revenue!
Leverage SEO-optimized Flipbooks, powerful backlinks, and multimedia content to professionally showcase your products and significantly increase your reach.
Communicatie anders bekeken
Inleiding<br />
2. Ontdek jouw communicatiestijl 5<br />
Inhoud1.<br />
3. CommUNIcatie<br />
A. Gebrek aan communicatie 11<br />
B. Informatie is geen communicatie 13<br />
C. CommUNIcatie 16<br />
D. Ben je online met de ander? 20<br />
E. Het belang van WAT je zegt en HOE je het zegt 23<br />
3<br />
4. Gnothi Seauton: ken jezelf 27<br />
A. Wat zijn jouw psychologische voorkeuren? Insights Discovery 29<br />
B. Het kernkwadrant 40<br />
5. Model van de wereld 51<br />
6. Doeltreffend communiceren<br />
A. ERROR 59<br />
B. Wat bedoel je eigenlijk? 63<br />
C. Wat bedoelt de ander eigenlijk? 70<br />
7. Communicatietechnieken<br />
A. De U-bochttechniek 75<br />
B. De hotdogtechniek 79<br />
C. De duikplanktechniek 82<br />
D. Metacommunicatie: spreken over de communicatie 84<br />
E. Model van verbindende communicatie 89<br />
F. Hoe zorg je voor positieve vibes op het werk? 94<br />
8. Luisteren, hoe doe je dat? 101<br />
A. Het kader bepalen 103<br />
B. Tijd maken 106<br />
C. Oogcontact maken 108<br />
D. De lichaamstaal van de ander spiegelen 109<br />
E. Knikken en luistergeluiden maken 111<br />
F. Empathie geven 112<br />
G. Je eigen idee loslaten 121<br />
H. Openstaan voor de ander 122<br />
I. NIVEA 124<br />
J. Vragen stellen 125<br />
K. De woorden van je gesprekspartner herhalen 128<br />
L. HJB=Hou Je Bek 129<br />
9. Tot slot 133
1<br />
We hebben 3 jaar nodig<br />
om te leren spreken<br />
de rest van ons leven<br />
om te leren zwijgen<br />
© Imboorling bvba, 2019<br />
Inleiding<br />
Alle rechten voorbehouden. Behoudens uitdrukkelijk bij wet bepaalde<br />
uitzonderingen mag niets uit deze uitgave zonder uitdrukkelijke voorafgaande<br />
schriftelijke toestemming van de uitgever worden openbaar gemaakt of<br />
verveelvoudigd, op welke wijze of onder welke vorm dan ook, waaronder<br />
begrepen het reproduceren door middel van druk, offset, fotokopie of<br />
microfilm of in enige digitale, elektronische, optische of andere vorm.<br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong> 1
1 Inleiding<br />
De één zoekt<br />
een verloskundige<br />
voor zijn gedachten<br />
de andere zoekt iemand<br />
die hij kan helpen<br />
Zo ontstaat<br />
een goed gesprek<br />
Friedrich Nietzsche<br />
Heb je je al eens afgevraagd<br />
waarom we twee <strong>oren</strong> hebben<br />
en slechts één <strong>mond</strong>?<br />
Is het omdat we er met twee <strong>mond</strong>en en één oor gek zouden<br />
uitzien? Of om vervelend nieuws het ene oor in en het andere<br />
oor uit te laten gaan?<br />
Of is het misschien een hint om minder te praten en meer te<br />
luisteren?<br />
Een luisteraar leert meer dan iemand die het woord voert.<br />
Luisteren doe je niet alleen om informatie op te nemen en kennis te vergaren.<br />
Aan luisteren zit ook een emotionele kant. De luisteraar stelt zich ten dienste van<br />
de persoon die aan het woord is.<br />
Aandachtig luisteren geeft de ander de kans om zijn of haar verhaal te doen en<br />
zich gehoord, begrepen of opgelucht te voelen.<br />
Hoe zit het met jou? Luister jij met aandacht naar je gesprekspartner?<br />
Aandachtig luisteren, wat is dat en hoe doe je dat?<br />
Over welke vaardigheden moet je beschikken om goed te luisteren?<br />
Je komt het te weten in dit cursusboek.<br />
Daarnaast leer je diverse communicatietechnieken die je zullen helpen om<br />
efficiënter je doel te bereiken op een verbindende manier.<br />
Voor sommigen is zwijgen best lastig.<br />
Ben je tijdens een gesprek liever de zender dan de ontvanger?<br />
Denk je na vooraleer je je <strong>mond</strong> opendoet?<br />
Dragen je woorden iets bij?<br />
Bij het belangrijkste communicatiedieet gaat het niet over wat je in je <strong>mond</strong><br />
stopt, wel over wat je er laat uitkomen.<br />
Miscommunicatie ligt aan de basis van heel wat conflicten.<br />
Hoe zorg je ervoor dat de ander begrijpt wat jij bedoelt?<br />
Hoe deel je iets mee op een assertieve manier zonder agressief over te komen?<br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
3
2<br />
COMMUNICEREN IS ALS JE HEMD AANTREKKEN<br />
ALS HET BIJ HET EERSTE KNOOPSGAT FOUT GAAT<br />
KOMT HET VERDER NIET MEER GOED<br />
GELUKKIG IS COMMUNICEREN NET ALS HEMDEN DICHTKNOPEN<br />
IETS WAT JE KAN LEREN<br />
naar Johann Wolfgang von Goethe<br />
Ontdek jouw<br />
communicatiestijl<br />
In dit cursusboek nodig ik je uit om jouw communicatiestijl van naderbij te bekijken. Ik hou je een<br />
spiegel voor en jij ontdekt je voorkeuren, valkuilen en aandachtspunten.<br />
Met dit boek wil ik je inspireren én uitdagen. Wees voorbereid dat het af en toe confronterend zal<br />
zijn. Vooral wanneer je tot het besef komt dat je bepaalde situaties verkeerd aanpakt.<br />
Misschien steekt er frustratie de kop op op het moment dat je beseft dat de weg naar het gewenste<br />
communicatieresultaat nog lang is.<br />
Wat er zich ook toont, wees mild voor jezelf en beschouw irritatie, frustratie en weerstand als een<br />
uitnodiging om te groeien.<br />
Dat is vooral een uitdaging als je ergernis voortkomt uit jouw gesprekspartner. Hoe graag je je<br />
gesprekspartner ook wil veranderen, de kans dat je van een kale reis terugkomt, is groot. Jij hebt<br />
immers geen enkele impact op hetgeen de ander doet en zegt.<br />
Je gesprekspartner is een andere persoon. En dat kan je maar beter aanvaarden.<br />
Richt daarentegen je focus op hetgeen je wel kan veranderen: de manier hoe jij op je gesprekspartner<br />
reageert.<br />
Ik aanvaard wat ik niet kan veranderen<br />
Ik verander wat ik wel kan veranderen<br />
En ik gebruik mijn verstand<br />
om het onderscheid tussen beide te maken<br />
naar Reinhold Niebuhr<br />
Oefening baart kunst. In dit cursusboek lees je veel tips en oefeningen om de nieuwe inzichten en<br />
communicatievaardigheden onder de knie te krijgen.<br />
Je kan de communicatietechnieken in je eentje oefenen of samen met collega’s, vrienden of familie.<br />
Hoe meer je oefent, hoe sneller je verandering zal ervaren.<br />
Ik wens je van harte alle succes toe!<br />
Hoe communiceer jij<br />
met anderen?<br />
En hoe denken anderen over de manier waarop jij<br />
met hen communiceert?<br />
Ze vinden me<br />
grofgebekt.<br />
Ik druk me soms<br />
onduidelijk en<br />
onvolledig uit.<br />
Ik heb de neiging<br />
om anderen te<br />
onderbreken.<br />
Ze zien mij eerder als<br />
uiterst begripvol.<br />
Ik spreek meestal<br />
klare taal.<br />
Ik ben een goede<br />
luisteraar.<br />
Een goed beeld krijgen van je eigen communicatiestijl<br />
is niet zo eenvoudig als het lijkt. Vaak is er immers een<br />
verschil tussen hoe jij denkt dat je communiceert en hoe<br />
je in werkelijkheid communiceert.<br />
Leer jezelf beter kennen aan de hand van<br />
de 20 vragen op de volgende pagina.<br />
Frederik Imbo<br />
4<br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong> 5
START<br />
Wil je een goede indruk<br />
maken of hou je daarmee<br />
geen rekening?<br />
19<br />
1<br />
Welke manier<br />
van communiceren<br />
wekt bij jou<br />
ergernis op?<br />
Wat vertelt deze<br />
ergernis over jou?<br />
18<br />
Spreek je graag<br />
voor een groep?<br />
17<br />
20<br />
VLeef je je<br />
gemakkelijk in<br />
in andermans<br />
situatie of heb<br />
je het moeilijk<br />
met empathie<br />
geven?<br />
2<br />
Hoe geef je<br />
een handdruk:<br />
stevig, slap,<br />
met of zonder<br />
oogcontact?<br />
Waar ligt<br />
jouw grootste<br />
uitdaging<br />
op het vlak van<br />
communicatie?<br />
16<br />
Durf je wel<br />
eens cynisch<br />
uit de hoek<br />
komen?<br />
3<br />
Hoe ervaren anderen<br />
jouw communicatiestijl?<br />
4<br />
Is je communicatiestijl<br />
doorheen de jaren<br />
veranderd?<br />
Ontdek<br />
jezelf<br />
in<br />
Neem je<br />
tijdens een gesprek<br />
graag zelf het woord<br />
of luister je liever?<br />
20<br />
15<br />
Hoe reageer je<br />
op kritiek:<br />
klap je dicht,<br />
vlucht je weg of ga je<br />
in de verdediging?<br />
14<br />
5<br />
Ben je kort van stof<br />
of beschrijf je alles<br />
in geuren en<br />
kleuren?<br />
Vragen<br />
13<br />
Praat je<br />
gemakkelijk over<br />
je gevoelens?<br />
6<br />
Verwacht je dat<br />
anderen wel zullen weten<br />
wat je bedoelt of druk je je<br />
duidelijk uit?<br />
9<br />
Verhef je<br />
gemakkelijk<br />
je stem?<br />
10<br />
Communiceer je<br />
bij voorkeur<br />
<strong>mond</strong>eling of<br />
liever schriftelijk?<br />
12<br />
7<br />
Schuif je<br />
je eigen mening<br />
gemakkelijk<br />
aan de kant<br />
en sta je open voor<br />
andermans<br />
mening?<br />
8<br />
Neem je<br />
een opmerking<br />
snel persoonlijk?<br />
11<br />
Stel je je<br />
assertief op of<br />
heb je het moeilijk<br />
om voor jezelf<br />
op te komen?<br />
Denk je na voor je spreekt<br />
of spreek je vooraleer je<br />
nadenkt?<br />
6 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong> 7
3<br />
WEET JE WAT ER GEBEURT<br />
ALS JIJ JE LEVEN<br />
comm UNI catie<br />
IN EIGEN HAND NEEMT?<br />
IETS<br />
AFSCHUWELIJKs:<br />
JE KAN NIEMAND<br />
NOG DE SCHULD<br />
GEVEN.<br />
Erica Jong<br />
8<br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong> 9
De wetende weet niet dat de niet-wetende iets niet weet<br />
en de niet-wetende weet niet dat hij iets niet weet<br />
dat de wetende wel weet en waarvan de wetende verwacht<br />
dat de niet-wetende het weet<br />
3 commUNIcatie<br />
A<br />
Gebrek aan communicatie<br />
Jef<br />
Katrien<br />
Jef<br />
Katrien<br />
Jef<br />
Katrien<br />
Jef<br />
Katrien<br />
Jef<br />
Katrien<br />
Jef<br />
Katrien<br />
Jef<br />
Waar was je vanochtend? Ik had je nodig.<br />
Ik was op de vergadering van de werkgroep rond de optimalisatie<br />
van de website.<br />
Hoe komt het dat ik daar niet bij was?<br />
Je moest vooraf melden of je deel wou uitmaken van de groep.<br />
Ik was hiervan niet op de hoogte.<br />
Vorige week is daarover een mail verstuurd.<br />
Weet ik niets van. Waarover gaat het project?<br />
Eerst is er een grondige analyse van de website en daarna worden<br />
de verbeterpunten aangepakt.<br />
Dat is helemaal mijn ding! Daar moest ik toch bij geweest zijn hé!<br />
Waarom heb je me niets gezegd?<br />
Ik kon toch niet weten dat jij hiervan niet op de hoogte was.<br />
Onze chef had toch ook iets kunnen zeggen!<br />
Het bericht hangt ook uit in de gang...<br />
Niemand die mij iets laat weten! Er is hier een groot communicatieprobleem!<br />
Is bovenstaande situatie herkenbaar?<br />
We voelen ons graag betrokken en stellen heldere communicatie op prijs.<br />
En daar knelt vaak het schoentje, vooral wanneer we ervan uitgaan dat de ander<br />
over helderziende gaven beschikt en onze gedachten kan lezen.<br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
11
Het gevolg laat zich raden: de ander is niet of onvoldoende op de hoogte en voelt zich gepasseerd<br />
of vergeten. En dat is de ideale voedingsbodem voor spanningen, conflicten en demotivatie.<br />
Ook bij mailverkeer kan er miscommunicatie ontstaan. Sommige mails bevatten immers te veel<br />
informatie, andere te weinig.<br />
Je bespaart jezelf en de bestemmeling(en) een hoop frustratie door je vraag of mededeling klaar<br />
en duidelijk te formuleren en je mail enkel naar de betrokkene(n) te sturen.<br />
• Schrijf in de onderwerpregel<br />
waarover je bericht gaat<br />
• Kom snel ter zake<br />
• Geef aan wat je van wie<br />
verwacht<br />
Wil je informatie delen?<br />
Stel jezelf dan deze twee vragen:<br />
Aan<br />
Onderwerp<br />
Bericht<br />
Mark, Yvonne<br />
Voorbereiding vergadering 21 maart<br />
@Mark: Bel jij Jan Peeters op en maak<br />
je een afspraak met hem?<br />
@Yvonne: bezorg jij Mark ajb de<br />
gegevens van Jan Peeters?<br />
1. WIE moet WAT weten: welke informatie is relevant voor welke bestemmeling(en)?<br />
2. HOE breng ik de informatie over op de meest efficiënte manier: via mail, intranet, telefonisch,<br />
persoonlijk gesprek, sms, …?<br />
Kort samengevat Dringend Niet dringend<br />
Feiten meedelen<br />
Overleggen<br />
Telefoon of sms met eventuele<br />
verwijzing naar een<br />
eerdere mail<br />
Onmiddellijk bellen of<br />
persoonlijk aanspreken<br />
Mail, sms, brief, prikbord,<br />
intranet, bedrijfsmagazine,<br />
...…<br />
Via mail uitnodigen voor een<br />
vergadering<br />
B<br />
Informatie is geen communicatie<br />
Soms ontstaat ergernis door slechte communicatie in plaats van door een gebrek aan communicatie.<br />
Je hebt de ander op de hoogte gebracht, maar die heeft iets anders begrepen en bijvoorbeeld<br />
geen actie ondernomen, terwijl jij dat wel had verwacht.<br />
De reden ligt voor de hand: je hebt geïnformeerd in plaats van gecommuniceerd.<br />
Het delen van informatie met anderen is eenrichtingsverkeer: je licht anderen in<br />
over iets waarvan je vermoedt dat ze niet op de hoogte zijn. In sommige gevallen<br />
volstaat dat, denk maar aan het weerbericht dat informatie geeft over het weer en<br />
geen feedback of actie verwacht van de kijkers.<br />
Heb je daarentegen een bepaald resultaat voor ogen, wens je te weten of je gesprekspartner<br />
je goed begrepen heeft of verwacht je dat de ander in actie schiet?<br />
In dat geval is communicatie vereist.<br />
Bijvoorbeeld:<br />
Annemie zegt tegen haar zoon: ‘We gaan het gras maaien hé Lode.’<br />
In werkelijkheid bedoelt ze: ik doe boodschappen en ondertussen maai jij het gras.<br />
Lode krijgt echter iets heel anders te h<strong>oren</strong> dan hetgeen Annemie bedoelt.<br />
Daarvan komt herrie. Wedden?<br />
Communicatie is tweerichtingsverkeer. Wil je weten wat de ander begrepen heeft,<br />
hoe hij of zij erover denkt en of er actie volgt? Ga in interactie en communiceer.<br />
Informeren is onpersoonlijk. Communiceren is persoonlijk en afgestemd op je gesprekspartner.<br />
Vergroot de betrokkenheid en gebruik woorden die aansluiten bij<br />
de leefwereld van de ander.<br />
Wil je communiceren? Stel jezelf dan deze vragen:<br />
Waarom zou de ander<br />
dit moeten weten?<br />
Informatie<br />
Informatie<br />
Communicatie<br />
Communicatie<br />
Wanneer je schriftelijke informatie deelt, is het fijn dat de bestemmeling je bericht ook effectief<br />
leest en reageert.<br />
Komt er geen reactie? Spreek de bestemmeling(en) erover aan en vraag wat er mis ging.<br />
Wat levert het<br />
de ander op?<br />
Wat verwacht ik<br />
concreet van de ander?<br />
12 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
13
Oefening Van informatie naar communicatie<br />
In de linkse kolom staan informatieve mededelingen. Aan jou om de mededelingen te verbinden<br />
met de bijpassende communicatieve boodschap uit de rechtse kolom.<br />
De juiste combinaties lees je onderaan de pagina.<br />
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10<br />
1 Slaapwel. Tot morgen.<br />
2 Het is al donderdag<br />
vandaag.<br />
A<br />
B<br />
Doordat het online reserveringsplatform Book-A-Room niet werkt,<br />
kan ik nu geen vergaderzaal reserveren. Zie jij het zitten om dit van<br />
mij over te nemen en de zaal New York te reserveren voor de vergadering<br />
van donderdagvoormiddag?<br />
Thomas, zoals aangegeven in het begin van het jaar kan ik niet<br />
aanwezig zijn op de vergadering woensdag. Is het mogelijk om de<br />
vergadering alsnog te verplaatsen naar een andere dag?<br />
Oefening<br />
Van informatie<br />
naar communicatie<br />
Eigen<br />
voorbeeld<br />
De communicatie<br />
binnen ons bedrijf<br />
loopt echt mank!<br />
Waarom ben ik<br />
hiervan alweer<br />
niet op de<br />
hoogte?<br />
3 Is het bord niet<br />
groot genoeg?<br />
C<br />
Ik kwam net Iris tegen op de gang. Ze heeft dringend een bestelformulier<br />
voor de inktpatronen nodig. Weet je welk document ik<br />
bedoel? Kan je nu even bij haar langsgaan met dit formulier?<br />
Noteer hieronder een eigen voorbeeld<br />
van een informatieve mededeling.<br />
Herwerk de mededeling naar een<br />
communicatieve boodschap.<br />
4 Ik heb in het begin<br />
van het jaar nochtans<br />
mijn beschikbaarheid<br />
doorgegeven.<br />
5 Schending van mijn<br />
privacy!!!<br />
D<br />
E<br />
Alexander, je had beloofd om het verslag ten laatste eind deze week<br />
door te sturen. We zijn donderdag. Lukt het voor jou nog steeds om<br />
deze deadline te halen?<br />
Ik vind het niet aangenaam dat je zo roept tegen mij. Wil je je vraag<br />
stellen op een rustige manier?<br />
informatie<br />
Bijvoorbeeld:<br />
We moeten eens nadenken over oplaadbare<br />
batterijen.<br />
communicatie<br />
Bijvoorbeeld:<br />
Bilal, wil jij tegen de volgende vergadering<br />
berekenen hoeveel we besparen door alle<br />
batterijen te vervangen door oplaadbare<br />
exemplaren?<br />
6 Ik ben wel geen<br />
hond hé!<br />
F<br />
Ik zie slecht en zit daarom altijd op deze plaats vooraan in de zaal. Is<br />
het voor jou oké om van plaats te wisselen?<br />
Zo informeer je:<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
Zo communiceer je:<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
7 Iris is op zoek naar<br />
jou.<br />
G<br />
Volgens het weerbericht gaat het vanavond regenen. Neem je een<br />
paraplu mee?<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
8 Ik zit altijd op deze<br />
plaats.<br />
H<br />
Ik ga nu naar bed. Doe jij de voordeur op slot wanneer je gaat slapen.<br />
OK?<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
9 BAR ligt plat! I Mijnheer, mag ik je vragen om te stoppen met bellen? Gsm-straling<br />
kan de werking van medische apparatuur beïnvloeden. Daarom is<br />
het gebruik van mobiele telefoons in deze zone verboden, zoals het<br />
bord aangeeft. Zie je het zitten om je gsm uit te schakelen of buiten<br />
deze zone te bellen?<br />
10 Op de radio hebben<br />
ze gezegd dat het<br />
gaat regenen.<br />
J<br />
Ik merk dat je foto’s neemt van mij en vind dat wat vervelend. Mag ik<br />
je vragen wat je met de foto’s van plan bent?<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
1H 2D 3I 4B 5J 6E 7C 8F 9A 10G<br />
14 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong> 15
C<br />
commUNIcatie<br />
commINUceren i.p.v. commUNIceren<br />
Enkele voorbeelden:<br />
Wie goed kijkt naar het woord ‘communicatie’ ziet de letters<br />
UNI staan. Ze slaan op de unie tussen de zender en<br />
de ontvanger.<br />
De volgorde is niet toevallig: UNI verwijst naar U eN Ik.<br />
Moest het Ik eN U zijn, dan krijgen we commINUcatie in<br />
plaats van commUNIcatie.<br />
U eN Ik: Om succesvol en harmonieus te communiceren met U pas Ik mij eerst aan aan U.<br />
U eN Ik: Ik hou rekening met wie U bent, met wat er in U leeft en met wat U denkt of voelt.<br />
Wil je commUNIceren? Pas je dan eerst aan aan je gesprekspartner vooraleer je zelf op de voorgrond<br />
treedt.<br />
?<br />
? ?<br />
denken<br />
?<br />
<br />
• Bent U beschikbaar om naar mij te luisteren? Misschien bent U aan het werk<br />
of in gesprek met iemand.<br />
Ik moet Uw aandacht hebben vooraleer ik begin te spreken. Heb ik Uw aandacht<br />
niet, dan is de kans groot dat U slechts een deel, of in het slechtste<br />
geval helemaal niets, hoort van wat ik zeg.<br />
• Onderbreekt U mij omdat U dringend iets kwijt wil? Ik geef U even voorrang<br />
en ga pas verder nadat U uitgesproken bent. Neem het vooral niet persoonlijk<br />
wanneer iemand je, om welke reden dan ook, onderbreekt.<br />
• Kennen we elkaar?<br />
• Is het kader formeel of informeel?<br />
• Bent U een extraverte of eerder een introverte persoon?<br />
• Kan het voor U niet snel genoeg gaan? Of neemt U rustig de tijd om te communiceren?<br />
• Welke modus overheerst bij U: denken, voelen of doen?<br />
• Hebt U behoefte aan een gestructureerd verhaal om mij te begrijpen? Of<br />
geeft U de voorkeur aan een spontane, impulsieve manier van communiceren?<br />
• Vertel ik iets nieuws voor U? Of klinkt mijn verhaal U vertrouwd in de <strong>oren</strong>?<br />
• Is Uw taal formeel of eerder informeel?<br />
Brooddoos<br />
@<br />
Je vraagt ’s ochtends aan je partner Lena<br />
of de brooddoos van dochter Margot al in<br />
haar boekentas zit. Lena antwoordt dat dit<br />
nog niet het geval is.<br />
Nu kan jij denken dat Lena dit alsnog zelf<br />
doet. Of misschien veronderstelt Lena dat<br />
jij het nodige doet nu je weet dat de brooddoos<br />
nog niet in de boekentas zit.<br />
Ervan uitgaan dat Lena gedachten leest,<br />
leidt vroeg of laat tot spanning, misverstanden<br />
of zelfs conflicten.<br />
@<br />
`<br />
Mailbox<br />
agenda<br />
@<br />
agenda<br />
Een collega zegt dat hij geen mails van jou<br />
ontvangt. Hij denkt dat er iets mis is met zijn<br />
mailbox en vraagt jouw hulp. Jij antwoordt:<br />
‘Oh, dat is heel simpel op te lossen hoor. Je<br />
reset gewoon de emailaccount en past de<br />
prioriteit van de settings aan. Lukt het nog<br />
niet, controleer dan ook even de POP- en<br />
SMTP-instellingen.’<br />
Wat voor jou ‘gewoon’ is, is misschien heel<br />
ingewikkeld voor je collega.<br />
Vergadering<br />
agenda<br />
@<br />
Je vliegt erin van bij de start van de vergadering,<br />
zonder eerst oogcontact te maken<br />
of de aandacht van alle aanwezigen te vragen.<br />
Na de vergadering verneem je dat enkele<br />
aanwezigen je niet gehoord hebben.<br />
Je reageert geïrriteerd.<br />
Je had dit kunnen vermijden door de vergadering<br />
pas te beginnen op het moment dat<br />
iedereen klaar was om naar jou te luisteren.<br />
@<br />
agenda<br />
Uitgesteld<br />
Je collega vernam net dat de lancering van<br />
het project waaraan ze met hart en ziel heeft<br />
gewerkt, voor onbepaalde tijd uitgesteld<br />
wordt. Ze deelt haar ontgoocheling met jou.<br />
Jij wil helpen en zegt: ‘Ik heb je al vaker gezegd<br />
dat je assertiever moet zijn. Je hebt je<br />
vast weer laten gebruiken. Op deze manier<br />
zullen ze jou nooit respecteren.’<br />
Jouw collega wilde enkel haar hart luchten,<br />
jij geeft ongevraagd advies.<br />
agenda<br />
Alcoholcontrole<br />
Tijdens een alcoholcontrole vraagt de agent<br />
of je gedronken hebt. Je antwoordt met een<br />
grapje: ‘Jazeker, minstens zes glazen. Cola<br />
natuurlijk.’<br />
De kans bestaat dat de agent dit niet grappig<br />
vindt. Denk eraan dat hetgeen grappig<br />
is voor jou, misplaatst of zelfs beledigend<br />
kan zijn voor anderen.<br />
16<br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong> 17
Eigenlijk praten we alleen tegen onszelf<br />
maar soms praten wij zo luid<br />
dat anderen ons kunnen h<strong>oren</strong><br />
Kahlil Gibran<br />
Oefening Van commINUcatie naar commUNIcatie<br />
Beschrijf een concrete situatie waarin je commINUceerde en noteer hoe je in dezelfde situatie<br />
commUNIceert:<br />
ComINUcatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
ComUNIcatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
19
D<br />
Ben je online met de ander?<br />
2. Glimlach<br />
Een glimlach doet wonderen, werkt aanstekelijk en ontdooit zelfs de koelste persoon.<br />
Wat gebeurt er wanneer je naar iemand glimlacht? Je krijgt een glimlach terug.<br />
ZONDER VERBINDING KAN JE NIET SURFEN OP HET INTERNET.<br />
LOGISCH TOCH?<br />
ALS DAT ZO LOGISCH IS WAAROM VERGETEN WE DAN VAAK OM<br />
EERST VERBINDING TE MAKEN<br />
WANNEER WE MET DE ANDER WILLEN COMMUNICEREN?<br />
Frederik Imbo<br />
MENSEN DIE NOOIT LACHEN<br />
MAG JE NIET ERNSTIG NEMEN<br />
Alphonse Allais<br />
Je start de vergadering zonder oogcontact te maken en terwijl sommigen nog op zoek zijn naar<br />
een plaats.<br />
Je roept dat het eten klaar is terwijl je zoon naar zijn favoriete programma kijkt.<br />
Je werkt in een landschapskantoor en met je ogen op je scherm gericht vraag je of het raam<br />
dicht mag. Wie moet zich aangesproken voelen door jouw vraag: de collega die rechtstaat, de<br />
collega die het dichtst bij het raam zit of alle aanwezigen?<br />
Om informatie uit te wisselen moet je online zijn met de perso(o)n(en) in kwestie.<br />
Breng eerst de verbinding tot stand vooraleer je informatie deelt of een vraag stelt.<br />
Hoe maak je verbinding?<br />
3. Benoem wat je de ander ziet doen, wat hem of haar bezighoudt of wat<br />
je wil bekomen<br />
Bijvoorbeeld:<br />
• Bij de start van de vergadering zeg je: ‘Goedemorgen iedereen. Ik zie dat nog niet iedereen<br />
een plek heeft gevonden. Ik wacht tot iedereen comfortabel neerzit om het eerste agendapunt<br />
aan te snijden.’<br />
• Wil je dat je kinderen meer orde hebben?<br />
Zeg: ‘Ik weet dat jullie het vervelend vinden wanneer ik zeur over rommel in huis. Wil je mij<br />
een plezier doen en jullie jassen aan de kapstok hangen?’<br />
• Je werkt in een landschapskantoor en vraagt aan je collega: ‘Steve, ik hoor dat je naar de<br />
koffiemachine gaat. Wil je voor mij ook een kop koffie meebrengen?’<br />
• Je zegt tegen je dochter: ‘Schat, je zingt zo mooi mee met K3. Ken je dat liedje helemaal<br />
uit je hoofd? Duw je de pauzeknop in wanneer het liedje gedaan is en kom je aan tafel om<br />
samen te eten?’<br />
Dit zijn enkele tips:<br />
1. Maak oogcontact<br />
Je maakt oogcontact door de naam van de persoon te noemen, de persoon in kwestie uitnodigend<br />
aan te kijken, je hoofd te bewegen in zijn of haar richting of een ondersteunend handgebaar<br />
te maken.<br />
Oogcontact toont dat je begaan bent met je gesprekspartner.<br />
JE HEBT VANDAAG<br />
AL TWEE GESCHENKEN<br />
GEOPEND: JE OGEN<br />
STILTE WERKT ALS EEN KATALYSATOR:<br />
HET VERGROOT DE IMPACT VAN HETGEEN JE ZEGT<br />
Chinua Achebe<br />
4. Gebruik stiltes<br />
In combinatie met oogcontact vormt het gebruik van een stilte de perfecte tandem om verbinding<br />
met de ander te krijgen. Door een stilte te laten vallen, geef je aan dat je eerst de volledige<br />
aandacht van de ander wil alv<strong>oren</strong>s je iets zegt. Met een stilte bouw je spanning en nieuwsgierigheid<br />
op.<br />
5. Maak fysiek contact<br />
Maak fysiek contact met je gesprekpartner door bijvoorbeeld zijn of haar arm aan te raken.<br />
Doe het enkel wanneer het past in de context - bijvoorbeeld op een receptie - en wanneer je<br />
aanvoelt dat het voor de ander oké is.<br />
20 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
21
6. Benader de ander positief<br />
Een hond leert voornamelijk door positieve bekrachtiging. Je moedigt de herhaling van goed<br />
gedrag aan door de hond te belonen met een aai of een koekje.<br />
Een positieve benadering werkt ook bij mensen. Je wakkert de motivatie om naar jou te luisteren<br />
aan door anderen op een positieve manier aan te spreken.<br />
E<br />
Het belang van WAT je zegt<br />
en HOE je het zegt<br />
Hoe voel jij je wanneer iemand tegen je zegt:<br />
Komaan jongens,<br />
is het nu echt zo moeilijk<br />
om twee minuten te luisteren?<br />
Naast WAT je zegt, is ook DE MANIER WAAROP je het zegt van belang.<br />
Hoe interessant je boodschap ook is, ze wordt pas volledig begrepen wanneer je ze op de juiste<br />
manier overbrengt. Je woorden vormen de basis. Je maakt het verschil met de manier waarop je<br />
ze uitspreekt.<br />
Je zit weer te dromen!<br />
Herhaal eens wat ik net<br />
gezegd heb!<br />
Zou je niet beter<br />
goed luisteren?<br />
Straks weet je zogezegd<br />
weer van niets.<br />
Het voelt toch niet prettig wanneer je op een dergelijke manier aangesproken wordt. Of wel?<br />
Je communiceert doeltreffend wanneer je de ander op een positieve manier benadert, hem of<br />
haar vriendelijk aankijkt en aanspreekt.<br />
Gebruik positieve taal. Zo kan je bijvoorbeeld iemand alvast bedanken voor de manier waarop<br />
hij of zij zich hopelijk zal gedragen.<br />
Bijvoorbeeld:<br />
OK, ben je er? Ik weet het, het is niet gemakkelijk om zo lang aandachtig te luisteren. Dank je<br />
wel voor je inspanning.<br />
Raak je gefrustreerd omdat je niet meteen de volle aandacht krijgt van je gesprekspartner?<br />
Blijf positief en reageer je frustratie vooral niet af op de ander. Een gesprekspartner die zich<br />
gestraft voelt, zal weinig of geen luisterbereidheid tonen.<br />
EEN VAN DE BELANGRIJKSTE<br />
BESLISSINGEN DIE JE<br />
IN JE LEVEN MOET NEMEN<br />
IS OF JE IN EEN VRIENDELIJK OF<br />
EEN VIJANDIG UNIVERSUM LEEFT<br />
Albert Einstein<br />
JE BENT NIET VERANTWOORDELIJK<br />
VOOR HET GEZICHT DAT JE KREEG<br />
Hoe de ander je boodschap begrijpt, wordt bepaald door:<br />
het<br />
VERBALE:<br />
de woorden,<br />
WAT je zegt<br />
MAAR WEL VOOR<br />
DE SMOEL DIE JE TREKT<br />
BOB DELBECQUE<br />
het<br />
PARAVERBALE:<br />
je articulatie,<br />
intonatie,<br />
stemvolume,<br />
spreeksnelheid<br />
en stilte<br />
de<br />
LICHAAMSTAAL:<br />
je houding,<br />
gebaren, oogcontact<br />
en mimiek<br />
22 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
23
4<br />
In 1967 onderzocht Albert Mehrabian, professor aan de Universiteit van Los Angeles, op welke<br />
manier de lichaamstaal de geloofwaardigheid van de communicatie beïnvloedt. Zijn onderzoek<br />
was gericht op de context om emotioneel geladen boodschappen over te brengen.<br />
Hij stelde vast dat de betekenis van de communicatie (datgene wat de ontvanger van de boodschap<br />
begrijpt) voor 7% bepaald wordt door wat men zegt en de woorden die men gebruikt, voor<br />
38% door de manier waarop men iets zegt (klemtonen, stemvolume, ritme, stiltes, …) en voor 55%<br />
door de lichaamstaal.<br />
Zijn onderzoek kwam tot stand in situaties waarbij de woorden niet overeenstemden met de lichaamstaal<br />
en de intonatie van de zender. In deze dubbelzinnige situatie waren de ontvangers<br />
eerder geneigd om geloof te hechten aan de lichaamshouding in plaats van aan de woorden die<br />
werden uitgesproken.<br />
Zijn je woorden dan niet van tel?<br />
Natuurlijk wel! De studie maakt duidelijk dat je toehoorders amper 7% van je boodschap opnemen<br />
wanneer je enkel aandacht schenkt aan hetgeen je zegt. Door je woorden te ondersteunen<br />
met de juiste lichaamstaal en paraverbale communicatie, leg je meer gewicht in de schaal.<br />
Denk terug aan je favoriete leerkracht. Die gaf wellicht les op een begeesterende manier en met<br />
een uitgesproken lichaamstaal.<br />
Dat we slechts voor 7% luisteren naar de inhoud van een boodschap heeft te maken met het feit<br />
dat lichaamstaal in onze hersenen geworteld zit als een primair communicatiemiddel. Bij de eerste<br />
mensen was de stem nauwelijks ontwikkeld, ze waren aangewezen op lichaamstaal.<br />
Gnothi Seauton<br />
Enkele concrete tips:<br />
• Verbaal<br />
• Gebruik woorden die de ander begrijpt.<br />
• Vermijd vage of kwetsende taal.<br />
• Wees concreet, duidelijk en volledig.<br />
ken jezelf<br />
• Lichaamstaal<br />
• Kijk je gesprekspartner aan en check of je verbinding hebt.<br />
• Zet je boodschap kracht bij met gebaren en mimiek.<br />
• Spiegel de lichaamstaal van je gesprekspartner.<br />
• Paraverbaal<br />
• Pas de toonhoogte en je stemvolume aan in functie van het belang van je woorden:<br />
spreek trager, luider en hoger bij belangrijke woorden en sneller, zachter en lager bij<br />
minder belangrijke woorden.<br />
• Vermijd een agressieve, cynische of klagende toon.<br />
• Laat voldoende stiltes vallen en ga na of je gesprekspartner mee is met je verhaal..<br />
24<br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong> 25
4 Gnothi seauton:<br />
Wat is<br />
het beste<br />
voor<br />
de mens?<br />
ken jezelf<br />
Boven het Orakel van Delphi, een Griekse tempel gewijd aan de god Apollo, staan<br />
de woorden ‘Gnothi seauton’ ofwel ‘Ken jezelf’ gebeiteld. Volgens de Griekse mythologie<br />
zijn deze woorden het antwoord van Apollo op ‘Wat is het beste voor de<br />
mens?’, een vraag die hem werd gesteld door Chilo van Sparta.<br />
Ook de Chinese wijsgeer Confucius bestudeerde de diverse manieren om tot<br />
zelfkennis te komen.<br />
Volgens hem zijn er drie manieren om wijsheid en inzicht te verwerven.<br />
1. Door imitatie: de meest makkelijke manier.<br />
Confucius beschouwde imitatie als de simpelste manier om tot wijsheid te<br />
komen. Is het leven voor jou niet meer of minder dan de Soundmixshow of<br />
Tegen de sterren op? Ga je gang!<br />
2. Door ervaring: de meest bittere manier.<br />
In de praktijk komt het vaak neer op hard tegen de muur knallen – soms zelfs<br />
meermaals - alv<strong>oren</strong>s wijsheid te verwerven.<br />
Wie anderen kent,<br />
is geleerd.<br />
Wie zichzelf kent,<br />
is verlicht.<br />
Taoistisch . gezegde<br />
3. Door reflectie: de meeste edele manier.<br />
Zelfreflectie is volgens Confucius de meest verheven manier om wijsheid na<br />
te streven. Door inzicht te verkrijgen in je gedrag zet je grote stappen in zelfontwikkeling<br />
en groei je als mens. Hoe meer je nadenkt over jezelf en de wereld<br />
rondom je, hoe groter je zelfkennis.<br />
Reflecteren houdt in dat je niet alleen je gedrag onder de loep neemt, maar ook<br />
inzoomt op je gedachten en gevoelens in een bepaalde situatie. Hoe vaak reageren<br />
we niet vanuit een impuls of handelen we puur op basis van emoties? Soms<br />
met onaangename of zelfs pijnlijke gevolgen.<br />
Verlies je, maak je een fout of haal je een doel niet? Blijf niet hangen in zelfbeklag,<br />
maar kijk naar de lessen die je eruit kan leren.<br />
Naarmate je meer inzicht verwerft in je eigen onbewuste overtuigingen of vastgeroeste<br />
standpunten kan het bijsturen beginnen.<br />
Om je talenten ten volle te benutten, moet je ze kennen. Hetzelfde geldt voor<br />
je aandachts- en verbeterpunten: eenmaal je ze kent, ligt de weg open om een<br />
gelijkaardige situatie in het vervolg met meer inzicht aan te pakken.<br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
27
Reflecteren maakt je bewust van je eigen verantwoordelijkheid. Dat is tegelijk de reden waarom<br />
velen er met een wijde boog omheen lopen.<br />
ALS JE DENKT DAT IEMAND<br />
MEER INZICHT NODIG HEEFT<br />
DAN HEB JE ZELF<br />
MEER INZICHT NODIG<br />
Erica Jong<br />
A<br />
Wat zijn jouw psychologische<br />
voorkeuren? – Insights discovery<br />
Zelfreflectie zou je kunnen zien als wakker worden: je neemt verantwoordelijkheid en stopt met<br />
anderen aan te wijzen als de oorzaak van jouw probleem, mislukking of ongeluk.<br />
JE EMOTIONELE<br />
INTELLIGENTIE<br />
VERGROOT<br />
JE STOOT JE GEEN<br />
TWEEDE KEER<br />
AAN DEZELFDE<br />
STEEN<br />
JE PAKT CONFLICTEN<br />
AAN MET MEER<br />
ZELFVERTROUWEN<br />
JE SPEELT BETER<br />
IN OP ANDEREN<br />
JE KIEST BEWUSTER<br />
JE GAAT<br />
DOELTREFFENDER<br />
TE WERK<br />
JE WEERBAARHEID<br />
GROEIT<br />
JE KAN HET OP ELK<br />
MOMENT EN OVERAL<br />
BEOEFENEN<br />
JE WORDT<br />
STERKER<br />
ALS PERSOON<br />
JE BEHAALT<br />
SNELLER JE<br />
DOEL<br />
JE REAGEERT<br />
ONTSPANNEN(ER)<br />
OP FEEDBACK<br />
JE VINDT GEMAKKELIJKER<br />
INNERLIJKE RUST<br />
JE BRENGT<br />
MEER DIEPGANG<br />
IN JE LEVEN<br />
Wat zie je?<br />
Wanneer verschillende personen naar eenzelfde situatie kijken, is de kans groot dat iedereen iets<br />
anders ziet. Zo ziet de ene een galante man die een vrouw vriendelijk begeleidt, terwijl de andere<br />
in hetzelfde tafereel een man ziet die een vrouw lastigvalt. Nog iemand anders merkt meteen de<br />
wipneus van de vrouw op.<br />
En jij, wat zie jij? Misschien ben jij ervan overtuigd dat de man aan de haal wil gaan met de handtas<br />
van de vrouw.<br />
JE ZIET DE WERELD NIET ZOALS HIJ IS<br />
JE ZIET DE WERELD ZOALS JE ZELF BENT<br />
Jouw unieke kijk op de dingen wordt gevormd door je persoonlijke overtuigingen. Wanneer je<br />
begrijpt waar deze overtuigingen vandaan komen, begrijp je ook waarom anderen de dingen op<br />
een andere manier waarnemen.<br />
Dit inzicht is de eerste stap om anderen te leren waarderen zoals ze zijn.<br />
28 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
29
Kruis in onderstaande lijst alle begrippen aan die bij jou passen<br />
en alle eigenschappen die jou op het lijf geschreven zijn.<br />
PRAGMATISCH ONTSPANNEN DISCREET ENTHOUSIAST<br />
WILSKRACHTIG COMPETITIEF IMPULSIEF Zorgzaam<br />
WAARDEREND ANALYTISCH ZELFVERZEKERD DIRECT<br />
HELPEND GEDURFD VROLIJK MEELEVEND<br />
BEREKEND RELATIEGERICHT ARGWANEND POSITIEF<br />
ZACHTAARDIG INSCHIKKELIJK OBSERVEREND GEDREVEN<br />
FEITELIJK DOELGERICHT UITBUNDIG VASTBERADEN<br />
ATTENT HARMONIEUS CHAOTISCH VOORZICHTIG<br />
INTERACTIEF GEDETAILLEERD PROCEDUREEL EXPRESSIEF<br />
ONGEDULDIG VEELEISEND BETROKKEN OPEN<br />
SOCIAAL DYNAMISCH GRETIG NAUWKEURIG<br />
GESTRUCTUREERD SERIEUS AD REM GEDULDIG<br />
LOGISCH TROUW STUREND AFWACHTEND<br />
UITDAGEND FORMEEL INFORMEEL CREATIEF<br />
Maak de som van het aantal begrippen per kleur en noteer het totaal onder de<br />
bijbeh<strong>oren</strong>de kleur. De score legt jouw dominante en zwakke kleuren bloot. De<br />
specifieke verhouding tussen de vier kleuren geeft jouw persoonlijke natuurlijke<br />
communicatiestijl weer.<br />
BLAUW ROOD GEEL GROEN<br />
De vier kleuren van Insights Discovery<br />
Reeds in de oudheid bestudeerde de Griekse arts Hippocrates psychologische typeringen en<br />
voorspelde hij het menselijk gedrag aan de hand van vier ‘humeuren’ - clusters van persoonlijkheidskenmerken.<br />
Het Insights Discovery-model is geïnspireerd op het werk van de Zwitserse psycholoog Carl Gustav<br />
Jung die zich op zijn beurt baseerde op de typeringen van Hippocrates.<br />
Insight Discovery geeft inzicht<br />
in je communicatievoorkeuren<br />
aan de hand van vier<br />
kleuren - blauw, rood, geel en<br />
groen – die elk refereren naar<br />
specifieke eigenschappen.<br />
Onderzoek toont aan dat je gepaster reageert op de wensen en behoeften van anderen wanneer<br />
je inzicht hebt in je eigen kwaliteiten en beperkingen. Je maakt gemakkelijker verbinding met<br />
anderen wanneer je inzicht hebt in je eigen voorkeuren en in de voorkeuren van de anderen.<br />
Laat je niet verleiden om in hokjes te denken. Iedereen draagt de vier kleuren in zich. Niemand is<br />
enkel blauw, rood, geel of groen.<br />
Je kan de kleuren vergelijken met links- of rechtshandigheid. Ook al gebruiken we beide handen,<br />
toch hebben we een natuurlijke voorkeur.<br />
Zo werkt het ook met de kleuren van Insights Discovery. Bij de geboorte kreeg je enkele sterk<br />
in het oog springende eigenschappen mee. Dat zijn je natuurlijke voorkeuren. Zelfs al blijf je de<br />
andere eigenschappen die in mindere mate aanwezig zijn, verfijnen, ze zullen nooit je natuurlijke<br />
voorkeuren worden.<br />
ONZE OUDERS HEBBEN<br />
EEN PROTOTYPE VAN ONS GEMAAKT<br />
HET IS AAN ONS OM DAAR EEN<br />
TURBOVERSIE VAN TE MAKEN<br />
Fiona Harrold<br />
30 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
31
Wie zich ergert aan andermans gedrag heeft vaak de neiging om de schuld in de schoenen van de<br />
ander te schuiven en de ander te bestempelen als arrogant, een muggenzifter, een dramaqueen<br />
of een slappeling.<br />
Toch zegt de ergernis ook iets over jou. Wat de ander teveel heeft, heb jij wellicht te weinig. Het<br />
overdreven gedrag van de ander maakt duidelijk dat je zelf tekort schiet voor deze eigenschap.<br />
Bijvoorbeeld:<br />
Je ergert je rot aan een vriend die zichzelf wegcijfert en telkens weer het deksel op de neus krijgt.<br />
De kans is groot dat je zelf (te) weinig rekening houdt met anderen.<br />
Of nog: het gedrag van je perfectionistische collega werkt je danig op de zenuwen. Grote kans dat<br />
jij het minder nauw neemt, misschien ben je zelfs een onverbeterlijke sloddervos.<br />
Roept impulsief gedrag irritatie op bij jou? Dan kan je er donder op zeggen dat je zelf heel weloverwogen<br />
te werk gaat.<br />
Samengevat:<br />
Heb je het moeilijk met bepaalde eigenschappen van anderen? De kans is groot dat deze eigenschappen<br />
bij jou in geringe mate of helemaal niet aanwezig zijn.<br />
Je kan ook ergernis ervaren wanneer je bij anderen een eigenschap herkent die je voor jezelf (nog)<br />
niet hebt aanvaard. Zo erger je je misschien aan een collega die altijd het laatste woord wil omdat<br />
je zelf ook het laatste woord opeist wanneer je in discussie gaat.<br />
Je leest hierover meer in het hoofdstuk over de kernkwadranten op pagina 40.<br />
Van natuurlijke voorkeuren naar kleuren<br />
HELDER BLAUW<br />
staat voor de combinatie van introversie<br />
en denken. De stijl van blauw is taakgericht,<br />
bedachtzaam en objectief.<br />
Blauw is stressbestendig en blijft kalm, ook<br />
onder druk.<br />
Blauw gaat onderzoekend te werk, weegt<br />
zorgvuldig af en neemt beslissingen op<br />
basis van een grondige analyse en logica.<br />
INtrovert<br />
HELDER BLAUW<br />
ZACHT GROEN<br />
Denken<br />
VURIG ROOD<br />
combineert extraversie en denken.<br />
Rood geeft de wereld om zich heen vorm<br />
en organiseert door ratio en logica in te<br />
zetten.<br />
Rood denkt en handelt vanuit onpersoonlijke<br />
processen en logische principes.<br />
Kenmerkend voor de stijl van rood zijn<br />
de externe focus en het vermogen om<br />
zich snel aan te passen bij onverwachte<br />
gebeurtenissen en veranderingen.<br />
VURIG ROOD<br />
STRALEND GEEL<br />
Extravert<br />
ZACHT GROEN<br />
STRALEND GEEL<br />
Weet dat wanneer je naar iemand wijst<br />
er één vinger naar de ander is gericht<br />
en drie vingers naar jou<br />
verbindt introversie en voelen met elkaar.<br />
De stijl van groen is diepgang, harmonie<br />
en consensus.<br />
Persoonlijke waarden en principes vormen<br />
een belangrijke motivatie voor groen.<br />
Groen neemt beslissingen op basis van<br />
subjectieve ervaringen en persoonlijke<br />
overtuigingen.<br />
VOELEN<br />
In geel vloeien extraversie en voelen<br />
samen.<br />
Geel is voorkomend en sociaal, en koppelt<br />
dit aan actie en gezelligheid.<br />
De focus van geel ligt op betrokkenheid<br />
en interactie met anderen. De reactie<br />
van geel op externe gebeurtenissen is<br />
gebaseerd op persoonlijke waarden en<br />
overtuigingen in combinatie met de<br />
behoefte aan positieve relaties.<br />
32 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
33
Zo gedragen de vier kleuren zich<br />
op een goede dag:<br />
Dezelfde vier kleuren<br />
op een slechte dag:<br />
voorzichtig<br />
nauwkeurig<br />
analytisch<br />
zin voor detail<br />
objectief<br />
HELDER BLAUW<br />
daadkrachtig<br />
veeleisend<br />
vastberaden<br />
wilskrachtig<br />
doelbewust<br />
VURIG ROOD<br />
koud<br />
argwanend<br />
muggenziftend<br />
besluiteloos<br />
afstandelijk<br />
HELDER BLAUW<br />
VURIG ROOD<br />
agressief<br />
controlerend<br />
drammerig<br />
dominant<br />
onverdraagzaam<br />
Indruk<br />
Helder Blauw<br />
formeel<br />
behoudsgezind<br />
Vurig Rood<br />
zakelijk<br />
functioneel<br />
Zacht Groen<br />
gemoedelijk<br />
inschikkelijk<br />
Stralend Geel<br />
informeel<br />
extravert<br />
ZACHT GROEN<br />
zorgzaam<br />
relatiegericht<br />
harmonieus<br />
ontspannen<br />
geduldig<br />
dynamisch<br />
enthousiast<br />
overtuigend<br />
expressief<br />
visionair<br />
STRALEND GEEL<br />
ZACHT GROEN<br />
gedwee<br />
passief<br />
traag<br />
afhankelijk<br />
koppig<br />
opgewonden<br />
chaotisch<br />
indiscreet<br />
pronkerig<br />
overhaast<br />
STRALEND GEEL<br />
Focust op oplossingen resultaat harmonie interactie<br />
Wil zelf correct zijn controle hebben aardig gevonden<br />
worden<br />
bewonderd<br />
worden<br />
Waarop letten wanneer je communiceert?<br />
In de bijbel staat te lezen: ‘Behandel je medemens zoals je zelf wil behandeld worden’.<br />
Geen twijfel mogelijk dat dit een nobel principe is. Echter, als het gaat over communiceren met<br />
anderen neem je dit beter niet letterlijk.<br />
Denk maar aan een leidinggevende met een overheersend rode communicatiestijl en teamleden<br />
met een hoofdzakelijk groene communicatiestijl. Wat krijg je wanneer de leidinggevende de medewerkers<br />
assertief en resultaatgericht aanpakt? Vuurwerk met mogelijk steekvlammen!<br />
In plaats van assertiviteit zijn geduld en een relatiegerichte aanpak vereist om resultaat te boeken.<br />
De leidinggevende houdt dus best rekening met de communicatievoorkeuren van de groene<br />
teamleden in plaats van voorrang te geven aan de eigen natuurlijke rode communicatiestijl.<br />
Welke kleur springt in het oog wanneer je iemand voor het eerst ontmoet?<br />
Een eerste ontmoeting biedt een uitgelezen kans om je vaardigheden te oefenen en verder aan<br />
te scherpen. Nog voordat je de eerste woorden wisselt met elkaar krijg je al aanwijzingen over de<br />
communicatiestijl van de ander. Kijk met een open blik naar de ander en ontdek welke kleur – en<br />
daarmee samenhangend welke behoeften – de persoon laat zien.<br />
Vraagt van jou nauwkeurigheid kort van stof zijn vriendelijkheid innemendheid<br />
Is bang voor afgang controleverlies confrontatie afwijzing<br />
Raakt<br />
geïrriteerd<br />
door<br />
Zal onder druk<br />
onvoorspelbaarheid<br />
achteloosheid<br />
zich<br />
terugtrekken<br />
inefficiëntie<br />
besluiteloosheid<br />
ongevoeligheid<br />
ongeduld<br />
regels<br />
routine<br />
commanderen bezwijken dramatiseren<br />
Je relaties ...<br />
gaan er zienderogen op vooruit<br />
wanneer je rekening houdt met<br />
de voorkeuren, verwachtingen,<br />
wensen, motivatie en behoeften<br />
van anderen.<br />
Neemt<br />
beslissingen<br />
logisch<br />
weloverwogen<br />
pragmatisch doorvoeld spontaan<br />
34 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
35
Hoe stem je je communicatie af op de vier kleuren?<br />
Oefening Ontdek de kleur van de ander<br />
Hoe ga je ermee om?<br />
• Rustig aan, niet te direct<br />
• Gedraag je formeel<br />
• Wees goed voorbereid<br />
• Denk aan elk detail<br />
• Wees direct en zelfverzekerd<br />
• Kom ter zake, draai niet rond de pot<br />
• Focus op feiten, niet op gevoel<br />
• Stel opties voor met de bijbeh<strong>oren</strong>de<br />
slaagkans<br />
Het doel van deze oefening is om de kleur, de voorkeuren en de behoeften van de<br />
ander te herkennen en jouw communicatie erop af te stemmen.<br />
Vermijd<br />
• Familiair of overweldigend gedrag<br />
• Superlatieven<br />
• Vage omschrijvingen<br />
• Afdwalen van het gespreksonderwerp<br />
• Iets opdringen<br />
Hoe presenteer je?<br />
• Staaf uitspraken en beweringen<br />
• Laat kennis zien<br />
• Begin op tijd<br />
• Wees georganiseerd en efficiënt<br />
• Gedraag je zakelijk en resultaatgericht<br />
Hoe reageer je op<br />
vragen?<br />
• Geef feiten en details<br />
• Wees alert voor ongeduld<br />
• Respecteer het tempo van de ander<br />
Hoe ga je om met<br />
bezwaren?<br />
Hoe bekom je<br />
engagement?<br />
Hoe ga je ermee om?<br />
Vermijd<br />
Hoe presenteer je?<br />
Hoe reageer je op<br />
vragen?<br />
Hoe ga je om met<br />
bezwaren?<br />
Hoe bekom je<br />
engagement?<br />
• Stel onderzoekende vragen om te achterhalen<br />
waar de knoop zit<br />
• Haal bewijzen boven<br />
• Geef zekerheid<br />
• Stel logische alternatieven voor<br />
• Praat langzaam en rustig<br />
• Wees open<br />
• Toon je betrokkenheid<br />
• Vraag de mening van de ander<br />
• Luister goed<br />
• Opsommen van facts & figures<br />
• Scherp uit de hoek komen<br />
• Op de man spelen<br />
• De ander opjagen<br />
• Vraag om feedback<br />
• Noem voordelen<br />
Meer info op www.insightsbenelux.com<br />
• Geef blijk van persoonlijke belangstelling<br />
• Informeer naar de mening en het gevoel<br />
van de ander<br />
• Luister goed<br />
• Niet aandringen<br />
• Zoek uit waarover de ander bezorgd is<br />
• Zet de voordelen in de verf<br />
• Vraag vriendelijk en omzichtig om een<br />
engagement<br />
• Waardeer de andere visie<br />
• Stel vragen die aanzetten tot nadenken<br />
• Geef alternatieven<br />
• Laat de ander de keuze<br />
• Laat je van je gezelligste kant zien<br />
• Plaats de ander centraal<br />
• Toon interesse<br />
• Wees duidelijk en direct<br />
• Focus op de toekomst<br />
• Een koele en zakelijke houding<br />
• Teveel details<br />
• Stel toekomstmogelijkheden voor<br />
• Vertel anekdotes<br />
• Beperk details die de ander niet interesseren<br />
• Geef de ander de kans om zich te uiten<br />
• Toon interesse voor de mening van de<br />
ander<br />
• Zorg dat de ander zich uniek voelt<br />
• Vraag engagement op een verrassende<br />
manier<br />
Vorm een trio. Spreek af wie<br />
de rol van A, B en C opneemt.<br />
Je bent de leidinggevende<br />
A Bvan CB. Je stelt vast dat de<br />
medewerkers tijdens de<br />
werkuren steeds meer tijd<br />
spenderen aan hun<br />
persoonlijke social media.<br />
Je merkt op dat sommige medewerkers<br />
een kwartier of langer<br />
wegblijven voor een toiletbezoek.<br />
Je deelt aan B mee dat het voortaan<br />
niet meer toegelaten is om<br />
tijdens de werkuren bezig te zijn<br />
met persoonlijke social media.<br />
Luister aandachtig naar de manier<br />
waarop B reageert en zich<br />
uitdrukt, en ga op zoek naar zijn<br />
of haar natuurlijke communicatievoorkeuren.<br />
Overtuig B met argumenten die<br />
bij zijn of haar leefwereld h<strong>oren</strong>,<br />
en stem je vragen af op zijn of<br />
haar communicatiestijl.<br />
Je bent tijdens de werk-<br />
voortdurend A B Curen bezig<br />
met je persoonlijke social<br />
media.<br />
Soms blijf je tot een kwartier<br />
weg voor een toiletbezoek<br />
om je te kunnen uitleven op<br />
facebook, Instagram, Snapchat<br />
en twitter. Het zorgt ervoor dat je<br />
minder productief bent, al geef je<br />
dat niet graag toe.<br />
Je wordt door je leidinggevende<br />
(A) aangesproken over de<br />
nieuwe regel voor gebruik van<br />
persoonlijke social media tijdens<br />
de werkuren.<br />
Kies één van de vier kleuren van<br />
Insights Discovery en kruip in de<br />
huid van een medewerker met<br />
die uitgesproken voorkeurkleur.<br />
Hou de kleur geheim voor B en C.<br />
Denk, voel en spreek in de kleur<br />
die je hebt gekozen. Overdrijf<br />
gerust wat.<br />
A B C<br />
Krijg je niet genoeg van deze oefening? Wissel van rol en speel het rollenspel opnieuw.<br />
Je observeert de interactie<br />
tussen A en B.<br />
Achterhaal de kleur van A<br />
en motiveer je antwoord.<br />
Wat liep volgens jou goed<br />
en wat kon beter?<br />
Heeft A gecommUNIceerd met B<br />
of was er eerder sprake van commINUcatie?<br />
36<br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong> 37
Het M&M-complimentenspel<br />
Nu je de specifieke eigenschappen van de vier kleuren van Insights Discovery kent,<br />
krijg je zicht op jouw sterktes en aandachtspunten.<br />
Welke van deze twee opties boost je zelfvertrouwen en maakt je gelukkiger?<br />
Hoe ga je te werk?<br />
Koop een zakje M&M’s en haal er de blauwe, rode, gele en groene uit.<br />
Kies een blauwe, rode, gele of groene M&M en denk aan een concrete situatie waar je<br />
een eigenschap van de kleur in kwestie hebt toegepast.<br />
Bijvoorbeeld:<br />
Ben je extra<br />
kritisch voor jezelf<br />
omdat je een aantal<br />
eigenschappen niet of<br />
onvoldoende beheerst?<br />
of<br />
Geef je jezelf<br />
een pluim<br />
voor de kwaliteiten<br />
waarin je uitblinkt<br />
of voor de inspanningen<br />
die je levert?<br />
Blauw = Voor de vergadering heb je een<br />
duidelijke en overzichtelijke mail met alle<br />
nodige informatie gestuurd naar je collega’s.<br />
Voor verzending heb je alles nogmaals<br />
nagelezen.<br />
Groen = Je bent trots dat je tijd maakte<br />
om te luisteren en empathie te geven aan<br />
een collega die door een moeilijke periode<br />
gaat. Het deed hem zichtbaar deugd.<br />
Rood = Je had je voorgenomen om drie<br />
maal in de week te sporten. Je hebt je<br />
voornemen gerealiseerd op wilskracht.<br />
Geel = Je bent blij dat je het probleem op<br />
een creatieve manier opgelost hebt en dat<br />
je collega’s je enthousiasme delen.<br />
Als ik je zou vragen van wie je houdt<br />
hoelang zou het duren vooraleer je jezelf opnoemt?<br />
Tijd om je innerlijke criticus het zwijgen op te leggen<br />
en jezelf te verwennen met een bad van zelfwaardering.<br />
Geef jezelf een pluim voor je aanpak en eet de M&M op.<br />
EEN COMPLIMENT IS ALS EEN VERBALE ZONNESTRAAL<br />
Robert Orben<br />
Herhaal zolang de voorraad blauwe, rode, groene en gele M&M’s strekt.<br />
tip<br />
Krijg je niet genoeg van het M&M-complimentenspel?<br />
Je kan het ook spelen met een partner of een collega, en de ander een<br />
compliment geven.<br />
Sta nu even stil bij je eigen voorkeurkleur.<br />
Voor welke kleur vond je gemakkelijk voorbeelden?<br />
Voor welke kleur moest je even zoeken naar een concrete situatie?<br />
38 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong> 39
B<br />
Het kernkwadrant<br />
Waarom heb je een hekel aan sloddervossen of krijg je de kriebels van luidruchtige collega’s?<br />
Waarom vind je het zo moeilijk om geduldig te zijn of om anderen met meer empathie te benaderen?<br />
Hoe verschillend we ook zijn, we houden elkaar een spiegel voor. Door je reactie op andermans<br />
gedrag leer je jezelf kennen: wat je stoort bij anderen vertelt iets over jezelf.<br />
TELKENS JE OVERREAGEERT<br />
OP EEN UITSPRAAK OF HET GEDRAG<br />
VAN IEMAND ANDERS<br />
KAN JE ER DONDER OP ZEGGEN<br />
DAT JE IETS ONGEWENSTS IN JEZELF<br />
OP HET SPOOR GEKOMEN BENT<br />
Jeremiah Abrams<br />
Om te groeien moet je over bewustzijn en zelfkennis beschikken. Het model van de kernkwadranten<br />
geeft je inzicht en toont waar je sterktes, aandachtspunten en groeimogelijkheden liggen.<br />
Het model van de kernkwadranten stelt dat tegenover elke kernkwaliteit een valkuil staat, bij<br />
elke valkuil een allergie hoort en elke allergie een uitdaging inhoudt.<br />
Het model brengt in kaart waar je steengoed in bent en waar je groeikansen liggen.<br />
Daniel Ofman, de bedenker van het model van de kernkwadranten, zegt hierover: ‘Kernkwaliteiten<br />
beh<strong>oren</strong> tot de kern van elke persoon. Het zijn de specifieke sterktes die iemand bij uitstek<br />
kenmerken. Kernkwaliteiten kunnen dermate dominant zijn dat ze overhellen naar het andere<br />
uiterste en een valkuil vormen.’<br />
Bij elke kernkwaliteit hoort een valkuil. Zo ontstaat er bijvoorbeeld bemoeizucht wanneer iemand<br />
overdrijft met de kernkwaliteit zorgzaamheid. De kernkwaliteiten flexibiliteit en daadkracht kunnen<br />
dan weer omslaan naar respectievelijk wispelturigheid en drammerig gedrag.<br />
Je kan irritatie ervaren wanneer de kernkwaliteit van de ander overgaat in zijn of haar valkuil. In<br />
dat geval spreken we van je allergie. Aan elke allergie is een uitdaging gekoppeld.<br />
Word je kregelig van de valkuil van een collega? Je hebt jouw allergie gevonden en meteen ook<br />
jouw uitdaging! Schenk er aandacht aan. Het (h)erkennen van je allergie is de eerste en belangrijkste<br />
stap in je groeiproces.<br />
Bijvoorbeeld:<br />
• kernkwaliteit<br />
• valkuil<br />
• uitdaging<br />
• allergie<br />
Bij een daadkrachtig persoon<br />
kan de slinger doorslaan naar drammerig gedrag.<br />
De uitdaging is dan om meer geduld aan de dag te leggen. Een hele opgave<br />
als je weet dat deze persoon wellicht een afkeer heeft van passief gedrag.<br />
kernkwaliteit<br />
daadkrachtig<br />
Positief<br />
tegenovergestelde<br />
passief<br />
allergie<br />
Zoals je ziet op bovenstaand schema, is het kernkwadrant zo opgebouwd dat het ene logisch<br />
voortvloeit uit het andere, zonder vast startpunt.<br />
• Wat is jouw kernkwaliteit?<br />
Te veel van<br />
het goede<br />
+ -<br />
-<br />
Te veel van<br />
het goede<br />
©Daniel Ofman<br />
Een kernkwaliteit is niet zomaar een eigenschap. Een kernkwaliteit springt eruit en is je op het lijf<br />
geschreven. Kernkwaliteiten gaan niet over vaardigheden zoals goed kunnen koken, voetballen,<br />
schilderen of viool spelen.<br />
Er is sprake van een kernkwaliteit indien:<br />
• anderen je loven omwille van deze eigenschap.<br />
• je deze kwaliteit zelf heel vanzelfsprekend vindt.<br />
• je deze eigenschap ook bij anderen op prijs stelt.<br />
valkuil<br />
drammerig<br />
Positief<br />
tegenovergestelde<br />
geduldig<br />
uitdaging<br />
Niet helemaal zeker of je wel een kernkwaliteit hebt gedefinieerd? Op pagina 44 vind je een lijst<br />
met mogelijke kernkwaliteiten.<br />
+<br />
40 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
41
• Waar ligt jouw valkuil?<br />
Je valkuil bevindt zich tegenover je kernkwaliteit. Je belandt in je valkuil door je kernkwaliteit tot<br />
het uiterste te drijven. Wat aanvankelijk als positief wordt ervaren, transformeert in een vervelende<br />
of irritante eigenschap.<br />
Is je kernkwaliteit kracht? Brutaliteit is een mogelijke valkuil.<br />
• Wat is jouw uitdaging?<br />
Je uitdaging is de positieve tegenpool van je valkuil.<br />
Een ezel stoot zich geen twee keer aan dezelfde steen. Neem je uitdaging op en voorkom dat je<br />
steeds in dezelfde valkuil trapt.<br />
Is je valkuil bijvoorbeeld brutaliteit? In dat geval kan je uitdaging zachtaardigheid zijn. Je uitdaging<br />
neutraliseert als het ware je valkuil en zorgt ervoor dat je kernkwaliteit schittert.<br />
• Controle<br />
Bij het model van de kernkwadranten is de onderlinge relatie tussen je kernkwaliteit, valkuil, allergie<br />
en uitdaging van belang. Definieer de vier pijlers met zorg om een correct resultaat te bekomen.<br />
Je valkuil is te veel van je kernkwaliteit<br />
KERNKWALITEIT<br />
VALKUIL<br />
Enthousiast ----> Fanatiek<br />
Meegaand ----> Sterk beïnvloedbaar<br />
Kritisch ----> Negatief<br />
Creatief ----> Onrealistisch<br />
`<br />
Mijn vrouw en ik<br />
hebben altijd dezelfde<br />
ideeën… maar nooit<br />
op hetzelfde moment!<br />
Je allergie is te veel van je uitdaging<br />
UITDAGING<br />
ALLERGIE<br />
Relativerend ----> Onverschillig<br />
Assertief ----> Egoïstisch<br />
Positief ----> Naïef<br />
Bedachtzaam ----> Star<br />
Je kernkwaliteit is de positieve tegenpool van je allergie<br />
KERNKWALITEIT<br />
ALLERGIE<br />
Enthousiast ----> Onverschillig<br />
Meegaand ----> Egoïstisch<br />
Kritisch ----> Naïef<br />
Creatief ----> Star<br />
• Wat is jouw allergie?<br />
Nu je je uitdaging kent, is het een kleine stap om je allergie te ontdekken. Je bent allergisch aan<br />
medemensen die overdrijven met wat jouw uitdaging is. Zoek je allergie en je krijgt meteen een<br />
goed zicht op de mogelijke spanningsvelden tussen jou en je collega’s, familie en vrienden.<br />
Om zeker te zijn dat je je allergie correct benoemt: je kernkwaliteit is de positieve tegenpool van<br />
je allergie.<br />
Is je uitdaging bijvoorbeeld zachtheid, dan is je allergie zwakheid. Je krijgt het op de heupen van<br />
zwakke medemensen. Omdat je een hekel hebt aan zwakheid is het voor jou een hele uitdaging<br />
om zelf wat zachter te worden. Je associeert zachter worden immers met zwakheid en daaraan<br />
heb je de pest. Zolang je je ergert aan zwakheid bij anderen liggen er voor jou groeikansen open.<br />
Hoe groter je ergernis, hoe groter je uitdaging. Hoe kleiner je ergernis, hoe meer je jezelf ontplooit.<br />
Je uitdaging is de positieve tegenpool van je valkuil<br />
UITDAGING<br />
VALKUIL<br />
Relativerend ----> Fanatiek<br />
Assertief ----> Sterk beïnvloedbaar<br />
Positief ----> Negatief<br />
Bedachtzaam ----> Onrealistisch<br />
42 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
43
Maak<br />
je eigen<br />
kernkwadrant<br />
Stel je eigen kernkwadrant samen en<br />
krijg meer inzicht in jezelf:<br />
Waarin ben je goed?<br />
Spelregels<br />
1 START<br />
• Bepaal waar je start: bij je kernkwaliteit, valkuil, allergie of uitdaging.<br />
2 KIES DE DRIE ONTBREKENDE WOORDEN<br />
• Vul het kwadrant verder aan in de richting van de pijlen. Zorg<br />
voor een correct verband tussen de begrippen die je invult. Zo<br />
is er een verband tussen de kernkwaliteit bescheidenheid en de<br />
allergie arrogantie. Tussen de kernkwaliteit bescheidenheid en<br />
de allergie slordigheid daarentegen ontbreekt het verband.<br />
Selecteer de begrippen uit de lijst onderaan deze en de volgende<br />
pagina.<br />
Kernkwaliteit<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
Te veel van<br />
het goede<br />
+ -<br />
Valkuil<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
Waarmee durf je wel eens overdrijven?<br />
Waaraan erger je je bij anderen?<br />
Wat verwijten anderen jou?<br />
Waar ligt jouw uitdaging?<br />
3 KIJK NA OF ALLES KLOPT<br />
• Is je kernkwadrant volledig? Is er een correct verband tussen de<br />
vier begrippen?<br />
Prima, je hebt je eerste kernkwadrant samengesteld!<br />
Zit het nog niet helemaal goed? Verfijn tot alles klopt.<br />
Voor je bewustzijn is er geen weg terug. Door dit kernkwadrant<br />
te maken, daag je je bewustzijn uit om meer zelfkennis te verwerven.<br />
De volgende stap is veranderingen doorvoeren met een milde,<br />
open houding naar jezelf. Het biedt je de kans om sterker en<br />
zelfbewuster in het (beroeps)leven te staan.<br />
Positief<br />
tegenovergestelde<br />
Allergie<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
-<br />
Te veel van<br />
het goede<br />
+<br />
Positief<br />
tegenovergestelde<br />
Uitdaging<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
Iedereen heeft meer dan één kernkwaliteit. Maak dus<br />
zoveel kernkwadranten als je over kernkwaliteiten beschikt.<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
©Daniel Ofman<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
Gebruik onderstaande lijst om je kernkwadrant(en) correct in te vullen.<br />
Kwaliteit / Uitdaging<br />
Valkuil / Allergie<br />
accuraat<br />
ambitieus<br />
analytisch<br />
assertief<br />
avontuurlijk<br />
bedachtzaam<br />
beheerst<br />
behulpzaam<br />
belangstellend<br />
bemiddelend<br />
bescheiden<br />
beschouwend<br />
besluitvaardig<br />
betrokken<br />
betrouwbaar<br />
consequent<br />
creatief<br />
daadkrachtig<br />
diplomatisch<br />
direct<br />
discreet<br />
doelgericht<br />
doorzettend<br />
duidelijk<br />
eenvoudig<br />
eerlijk<br />
efficiënt<br />
emotioneel<br />
empathisch<br />
energiek<br />
enthousiast<br />
ernstig<br />
evenwichtig<br />
extravert<br />
flexibel<br />
gedisciplineerd<br />
geduldig<br />
gemoedelijk<br />
gereserveerd<br />
gevoelig<br />
gul<br />
handig<br />
harmonieus<br />
helder<br />
hoffelijk<br />
humoristisch<br />
idealistisch<br />
ijverig<br />
improvisator<br />
ingetogen<br />
initiatiefnemer<br />
overijverig<br />
overmoedig<br />
passief<br />
perfectionistisch<br />
pessimistisch<br />
rebels<br />
roekeloos<br />
rusteloos<br />
saai<br />
sentimenteel<br />
slaafs<br />
slijmbal<br />
sloom<br />
slordig<br />
star<br />
sterk beïnvloedbaar<br />
inlevingsvermogen<br />
onderscheidingsvermogen<br />
ontspannen<br />
open<br />
oplettend<br />
optimistisch<br />
ordelijk<br />
organisatietalent<br />
overtuigend<br />
perfectionistisch<br />
plichtsgetrouw<br />
positief<br />
praktisch<br />
prestatiegericht<br />
rationeel<br />
relativerend<br />
respectvol<br />
rustig<br />
scherpzinnig<br />
slagvaardig<br />
sociaal<br />
spaarzaam<br />
speels<br />
spontaan<br />
tactvol<br />
tevreden<br />
toegewijd<br />
vastberaden<br />
vasthoudend<br />
veelzijdig<br />
verantwoordelijk<br />
verdraagzaam<br />
vernieuwend<br />
vriendelijk<br />
vrolijk<br />
zacht<br />
zelfstandig<br />
zelfzeker<br />
zorgeloos<br />
zorgvuldig<br />
zorgzaam<br />
aanmatigend<br />
aarzelend<br />
afhankelijk<br />
afstandelijk<br />
afwachtend<br />
afwezig<br />
agressief<br />
apathisch<br />
arrogant<br />
bazig<br />
bekrompen<br />
bemoeizuchtig<br />
besluiteloos<br />
betuttelend<br />
betweterig<br />
bot<br />
breedsprakerig<br />
brutaal<br />
chaotisch<br />
clownesk<br />
cynisch<br />
dominant<br />
drammerig<br />
dwarsliggend<br />
egoïstisch<br />
eigenzinnig<br />
emotieloos<br />
fanatiek<br />
gemakzuchtig<br />
gemeen<br />
geremd<br />
gesloten<br />
gierig<br />
goedgelovig<br />
hebberig<br />
humeurig<br />
hysterisch<br />
impulsief<br />
in hokjes denkend<br />
indirect<br />
ingewikkeld<br />
intolerant<br />
introvert<br />
jaloers<br />
kil<br />
klagend<br />
koppig<br />
kortzichtig<br />
langdradig<br />
losbandig<br />
loslippig<br />
lui<br />
manipulatief<br />
minachtend<br />
misleidend<br />
moedeloos<br />
muggenzifter<br />
naïef<br />
negatief<br />
niet flexibel<br />
onaandachtig<br />
onbeleefd<br />
onderdanig<br />
ondoordacht<br />
ongedisciplineerd<br />
ongeduldig<br />
onhandig<br />
onoprecht<br />
onrealistisch<br />
onredelijk<br />
onrustig<br />
ontevreden<br />
onverdraagzaam<br />
onverschillig<br />
onvoorzichtig<br />
onzeker<br />
oog voor detail<br />
opdringerig<br />
opofferend<br />
oppervlakkig<br />
opschepperig<br />
overbezorgd<br />
overgevoelig<br />
streng<br />
stuurloos<br />
teruggetrokken<br />
traag<br />
vaag<br />
verkwistend<br />
verlegen<br />
vooringenomen<br />
wantrouwig<br />
wispelturig<br />
zwaarmoedig<br />
zwak<br />
zweverig
Dubbelkwadrant – Leer de ander beter kennen<br />
ZORG DAT JE VAN ELK FAMILIELID OF KENNIS DIE JE NIET LIGT<br />
MINSTENS DRIE GOEDE EIGENSCHAPPEN KAN OPNOEMEN<br />
Marilyn Vos Savant<br />
Wees een goede zoeker<br />
en zoek het goede<br />
in de anderen<br />
Een kernkwadrant leert je niet alleen veel over jezelf. Het model is ook inzetbaar om samenwerkingsmogelijkheden<br />
te onderzoeken en conflicten op te lossen.<br />
Bijvoorbeeld:<br />
Jij komt daadkrachtig en assertief uit de hoek en krijgt het op de heupen van de passiviteit en de<br />
afwachtende houding van je collega.<br />
Voor je eigen kernkwadrant vertrek je van jouw allergie. Zo kom je tot inzicht dat jouw allergie<br />
samenhangt met jouw uitdaging én overeenkomt met de valkuil van je collega.<br />
Door de kernkwaliteit te ontdekken die aan de basis ligt van het gedrag van je collega en van jouw<br />
ergernis maak je plaats voor meer begrip.<br />
Leg jouw kernkwadrant op het kernkwadrant van de ander en je bekomt een dubbelkwadrant.<br />
+ kernkwaliteit - valkuil<br />
Zoek steeds de positieve intentie achter de valkuil van anderen. Het helpt je om verdraagzamer<br />
om te gaan met je vrienden, gemakkelijker samen te leven met je familie en aangenamer samen<br />
te werken met je collega’s.<br />
Met een open en constructieve benadering krijg je meer gedaan dan met een herhaling van de<br />
negatieve punten.<br />
Bijvoorbeeld:<br />
afwachtend<br />
+ kernkwaliteit<br />
daadkracht<br />
passiviteit<br />
- valkuil/allergie<br />
drammerig gedrag<br />
geduld<br />
+ uitdaging<br />
Wanneer je je zoon toeroept dat hij er weer bijzit als een loser is de kans klein dat hij enthousiast<br />
opveert. Integendeel, hij voelt zich wellicht aangevallen en sluit zich af.<br />
Hoe pak je het anders aan zonder hem verwijten te maken?<br />
Leg eerst de nadruk op zijn kernkwaliteit. Beschrijf vervolgens wat jij ervaart wanneer zijn<br />
kernkwaliteit omslaat in zijn valkuil. Geef tenslotte aan wat je mist.<br />
Dat laatste vormt niet alleen de uitdaging van je zoon, het is wellicht ook jouw kernkwaliteit.<br />
Je zou kunnen zeggen: ‘Arthur, ik weet dat je graag in je eigen wereld vertoeft. Echter, ik<br />
vind je dan zo passief en dat werkt me danig op de zenuwen. Ik zou graag wat meer initiatief<br />
zien. Zie je het zitten om je actiever te gedragen?’<br />
opdringerigheid<br />
initiatief nemen<br />
Door de ander positief te benaderen, groeit de bereidheid om te luisteren naar jouw ergernis en<br />
stijgt de kans dat er rekening wordt gehouden met jouw behoeften. En dat is toch wat je wil bereiken,<br />
niet?<br />
- allergie<br />
+ uitdaging<br />
Met een dubbelkwadrant help je elkaar. Het inzicht in elkaars uitdaging zorgt voor meer wederzijds<br />
begrip, en opent de weg om spanningen op te lossen en conflicten te ontmijnen.<br />
46 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
47
5<br />
Model<br />
van de wereld<br />
Leading by example<br />
Evy leidt een team waartoe onder andere Simon behoort. Evy vindt Simon maar een arrogante<br />
blaaskaak die totaal geen rekening houdt met de mening van anderen.<br />
Tijdens een persoonlijk gesprek maakt ze hem duidelijk dat ze moeite heeft met zijn attitude.<br />
Simon valt uit lucht en verwijst naar het laatste teamoverleg met regioverantwoordelijke Marijke.<br />
Die laatste prees uitvoerig de verschillende kwaliteiten van de teamleden en noemde<br />
het zelfvertrouwen van Simon de perfecte aanvulling op de analytische manier waarmee Evy<br />
op de achtergrond bergen werk verzet.<br />
Evy begreep wat er was gebeurd: de kernkwaliteiten van haar en Simon waren tot het uiterste<br />
gegaan en valkuilen geworden. Het zelfvertrouwen van Simon was geëxplodeerd en Evy<br />
werd steeds onzichtbaarder waardoor Simon nog duidelijker op het voorplan trad.<br />
Op de volgende teamvergadering deelt Evy het inzicht dat ze kreeg door het gesprek met<br />
Simon. Ze beslist om de aanpak vaker toe te passen. In het team van Evy voltrekt zich een<br />
opmerkelijke verandering: de waardering voor elkaars sterke punten groeit, het groepsvertrouwen<br />
krijgt een boost en de onderlinge communicatie floreert.<br />
48<br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong> 49
5 Model van de<br />
wereld<br />
<br />
Hoe kijk jij naar de wereld? Waaraan hecht jij belang?<br />
Wat is voor jou vanzelfsprekend? Wat zijn jouw normen en<br />
waarden?<br />
Kortom: wat is jouw model van de wereld?<br />
Het verschil tussen<br />
een bloem en onkruid<br />
is een oordeel<br />
Over mijn privéleven vertellen op<br />
het werk? Geen sprake van. Mijn<br />
collega’s zouden misbruik kunnen<br />
maken van de informatie.<br />
Meubilair moet in de eerste plaats<br />
mooi zijn.<br />
Ik leg graag vooraf vast wat ik op<br />
een vrije dag ga doen. Een planning<br />
geeft me houvast.<br />
Het dragen van een hoofddoek is<br />
geen vrije keuze.<br />
Ik wil goed op tijd komen en vertrek<br />
uren te vroeg naar de luchthaven.<br />
Het stoort me niet dat ik dan nog<br />
lang moet wachten.<br />
Mijn hond slaapt bij mij in bed. Heel<br />
gezellig.<br />
Praten over persoonlijke zaken met<br />
mijn collega’s smeedt een band en<br />
maakt samenwerken aangenamer.<br />
Meubilair moet vooral praktisch zijn.<br />
Voor een vrije dag leg ik niets vast. Ik<br />
zie wel wat er zich die dag aandient<br />
en beslis op het moment zelf.<br />
Elke vrouw kiest zelf of ze een<br />
hoofddoek draagt of niet.<br />
Waarom moet ik uren vooraf op de<br />
luchthaven zijn? Als ik net op tijd aan<br />
de check-in ben, verlies ik geen tijd<br />
met nutteloos wachten.<br />
Mijn huisdier mag overal komen behalve<br />
in mijn slaapkamer. Huisdieren<br />
in bed vind ik maar vies.<br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
51
Oefening Hoe reageer jij?<br />
Hoe reageer jij in onderstaande situaties?<br />
Er waait een gure wind en<br />
Karel draagt geen jas.<br />
Ik help hem door te zeggen dat hij beter een<br />
jas aantrekt om niet ziek te worden.<br />
Na de eerste wasbeurt<br />
is je gloednieuwe trui fel gekrompen.<br />
Erbarmelijke kwaliteit! Pure geldverspilling!<br />
Ik heb me weer laten vangen.<br />
Als we besluiten<br />
een zwart-witfoto<br />
van onze omgeving te maken,<br />
betekent dit nog niet<br />
dat die omgeving<br />
geen kleuren heeft.<br />
Edward De Bono<br />
Ik zeg dat ik bezorgd ben dat hij geen jas<br />
draagt nu het zo koud is.<br />
Mijn eigen domme fout. Ik heb de trui<br />
gewassen op een veel te hoge temperatuur.<br />
Ik zwijg omdat ik bang ben dat hij mij<br />
bemoeiziek vindt.<br />
Ik zie geen reden om hem hierover<br />
aan te spreken. Hij zal wel een jas<br />
aantrekken als hij het koud heeft.<br />
Misschien kan ik er nu iemand anders<br />
blij mee maken.<br />
Ik ga morgen terug naar de winkel<br />
en eis een nieuw exemplaar.<br />
Ik nodig je uit om een andere bril op te zetten en een situatie eens vanuit een ander standpunt te<br />
bekijken. Wedden dat je andere dingen ziet en facetten ontdekt waarvoor je eerder blind bleef?<br />
Kijk op een andere manier naar je collega’s, familie en vrienden. Zij hebben andere ervaringen,<br />
zijn anders opgevoed, komen uit een ander nest, stellen andere prioriteiten, en zien daardoor de<br />
wereld anders dan jij.<br />
Denk je de waarheid in pacht te hebben en weiger je om vanuit een ander perspectief naar de<br />
dingen te kijken? Vroeg of laat kom je vast te zitten. Want wat gebeurt er wanneer de ander ook<br />
vasthoudt aan zijn grote gelijk: er ontstaat kortsluiting.<br />
IK BEN IK EN JIJ BENT JIJ<br />
IK BEN NIET OP DE WERELD GEKOMEN<br />
OM AAN JOUW VERWACHTINGEN TE VOLDOEN<br />
EN JIJ BENT NIET OP DE WERELD GEKOMEN<br />
OM AAN MIJN VERWACHTINGEN TE VOLDOEN<br />
JIJ BENT JIJ EN IK BEN IK<br />
KUNNEN WE ELKAAR VINDEN, DAN IS DAT PRACHTIG<br />
EN ZO NIET IS ER NIETS AAN TE DOEN<br />
Fritz Perls<br />
De manier waarop je reageert, geeft aan wat je belangrijk vindt. En dat is prima, tenminste voor<br />
zover je je realiseert dat niet iedereen hetzelfde (even) belangrijk vindt.<br />
Hoe vaak ga je er niet vanuit dat jouw mening, visie of houding de enige juiste is?<br />
Hoe vaak zeg je niet dat het toch ‘normaal’ is, dat ‘iedereen’ dat vindt of dat het toch zo ‘hoort’?<br />
Vaak zijn we ons niet of onvoldoende bewust dat onze kijk op de wereld gekleurd is door onze<br />
opvoeding en eerdere ervaringen. Je hebt geleerd om de wereld te zien en te beleven door de<br />
ogen van je ouders en leraren. Je hebt hun manier van zien en h<strong>oren</strong> overgenomen, maar dat is<br />
niet wat er echt is.<br />
Om verbinding met anderen te krijgen en het risico op kortsluiting te beperken, moet je beseffen<br />
dat het niet gaat over gelijk halen. Laat je grote gelijk los, respecteer de mening van de ander en<br />
besef dat er geen goede of slechte meningen zijn.<br />
Wanneer je verbinding maakt met anderen verloopt het samenwerken en samenleven heel wat<br />
harmonieuzer.<br />
Het is jouw volste recht om de wereld te bekijken vanuit jouw perspectief. Hetzelfde geldt echter<br />
ook voor je medemens.<br />
ALS JE DE MANIER VERANDERT WAAROP JE NAAR DINGEN KIJKT<br />
VERANDEREN DE DINGEN WAARNAAR JE KIJKT<br />
Wayne Dyer<br />
Verschil je van mening met een collega, vriend(in) of partner?<br />
Kom overeen dat jullie er een andere mening op nahouden. To agree to disagree, weet je wel.<br />
Door respectvol te communiceren ontstaat wederzijds begrip.<br />
52 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
53
54<br />
Oefening<br />
Sta jij open voor een andere mening?<br />
4<br />
pers<br />
1. Vorm een groep van vier.<br />
2. Elk speler start met vijf kaarten.<br />
3. Wie het hoogste aantal kaarten<br />
verdient, wint het spel.<br />
Ontvang een kaart van de ander<br />
wanneer je een vraag stelt om meer te<br />
weten te komen over de mening van de<br />
ander.<br />
Bijvoorbeeld:<br />
Wat maakt dat je er zo over denkt?<br />
Hoe zie je dat concreet?<br />
Waarom is dat zo belangrijk voor je?<br />
Klopt het dat je eigenlijk wil dat … ?<br />
Het is niet de bedoeling om je eigen<br />
mening te verloochenen of de ander naar<br />
de <strong>mond</strong> te praten. Het gaat erom dat<br />
je (beter) begrijpt waarom de ander een<br />
andere mening heeft.<br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
Tijdens het spel kan je kaarten verdienen<br />
en kaarten verliezen, afhankelijk van de<br />
interesse en openheid waarmee je naar<br />
anderen luistert.<br />
Overloop samen de stellingen op de pagina<br />
hiernaast. Steek je hand omhoog wanneer<br />
je akkoord gaat met de stelling.<br />
De bedoeling is dat je elk om beurt een<br />
vraag stelt aan iemand met een andere<br />
mening. Hou je vraagstelling neutraal<br />
en laat je eigen mening of een oordeel<br />
achterwege.<br />
Geef een kaart aan de ander<br />
wanneer je<br />
• ongevraagd je eigen mening geeft.<br />
• een suggestieve vraag stelt waaruit blijkt<br />
dat je een andere mening hebt.<br />
• de ander onderbreekt.<br />
• uitspraken doet zoals:<br />
- Denk je niet dat ...?<br />
- Ik vind dat …<br />
- Zou het niet beter zijn dat …?<br />
- Vind je nu echt dat …?<br />
- Dat is echt stom!<br />
Wie een suggestieve vraag stelt of<br />
een oordeel velt over de mening die<br />
op dat moment aan bod komt, wordt<br />
teruggefloten met de woorden ‘Jouw<br />
model van de wereld is niet hoe de<br />
wereld is’ en moet een kaart afstaan aan<br />
de persoon die aan het woord is.<br />
Om rust te vinden moet je ontslag nemen<br />
als directeur van het heelal.<br />
Larry Eisenberg<br />
relaties?<br />
Het kwetst wanneer<br />
je beste vriend(in) je<br />
verjaardag vergeet.<br />
Als een boerkini<br />
toegelaten is, moet<br />
naakt zwemmen<br />
ook mogelijk zijn.<br />
Het is je plicht om je lichaam<br />
na overlijden aan de wetenschap<br />
te schenken.<br />
Als je er maar genoeg op<br />
hamert, leert je partner<br />
zijn of haar slechte<br />
gewoontes wel af.<br />
levensbeschouwing?<br />
Stakingen bij het<br />
openbaar vervoer<br />
moeten verboden<br />
worden.<br />
Tussen 21u en 5u moet<br />
de snelheidsbeperking<br />
op de snelwegen<br />
opgeheven worden.<br />
Je kan bevriend blijven<br />
met iemand die jou<br />
toevertrouwt dat hij zich<br />
aangetrokken voelt tot<br />
kinderen maar wel de<br />
handen thuis houdt.<br />
Voor hun eigen veiligheid<br />
lopen homo- en lesbische<br />
koppels in bepaalde wijken<br />
beter niet hand in hand.<br />
Veel mannen<br />
gedragen zich als<br />
kleine kinderen.<br />
Meisjes met een<br />
hoofddoek moeten<br />
welkom zijn op<br />
elke school.<br />
Het alcoholslot moet<br />
verplicht worden voor<br />
elke bestuurder.<br />
Roken op het terras<br />
van een horecazaak<br />
moet verboden<br />
worden.<br />
Zwaarlijvige passagiers<br />
moeten extra betalen<br />
wanneer ze meer dan<br />
één vliegtuigzitje<br />
innemen.<br />
België zou beter<br />
gesplitst worden.<br />
Maatschappij?<br />
Er is geen leven na<br />
de dood. Na de<br />
dood stopt het.<br />
Elk koppel met een kinderwens<br />
moet eerst een psychologische<br />
test afleggen. Nu is dat enkel<br />
het geval bij adoptie.<br />
Elke pleger van een<br />
zwaar misdrijf moet<br />
een onderhuidse chip<br />
laten inplanten.<br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
De dames- en herentoiletten<br />
moeten overal vervangen<br />
worden door genderneutrale<br />
toiletten.<br />
De dt-regel is overbodig<br />
en mag worden afgeschaft.<br />
Wanneer je<br />
partner vreemd<br />
gaat, is de relatie<br />
afgelopen.<br />
Werk?<br />
Vaste benoemingen leiden<br />
tot minder gemotiveerde<br />
werknemers.<br />
Wielertoeristen<br />
gedragen zich als<br />
echte egoïsten op<br />
de weg.<br />
Cremeren is milieuvriendelijker<br />
dan begraven.<br />
Daarom is voortaan enkel<br />
nog crematie mogelijk.<br />
Bij een hittegolf mogen mannen<br />
een korte broek en een T-shirt<br />
zonder mouwen dragen op het werk.<br />
Mannen hebben een<br />
groter ego dan vrouwen.<br />
De navigatie-app WAZE zet<br />
aan tot sluipverkeer en<br />
moet verboden worden.<br />
Gedetineerden mogen<br />
een huisdier houden<br />
in hun cel.
6<br />
ER IS GEEN KANT TE KIEZEN<br />
ZE MAKEN ONS WAT WIJS<br />
ZE PRATEN OVER ZWART EN WIT<br />
MAAR WIJSHEID IS VAAK GRIJS<br />
DE EEN STERFT VOOR EEN GOD<br />
DIE DE ANDER DOOD VERKLAART<br />
ALSOF WIJ ZIJN VERGETEN<br />
Doeltreffend<br />
communiceren<br />
DAT HET MIDDEN NOG BESTAAT<br />
Stef Bos<br />
56<br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong> 57
6 Doeltreffend<br />
communiceren<br />
A<br />
ERROR<br />
Wanneer je de computer een verkeerd commando geeft, verschijnt<br />
een ERROR-bericht op het scherm. Zolang je niet uitzoekt<br />
wat je verkeerd deed, krijg je dezelfde foutmelding. Pas<br />
wanneer je een correct commando intoetst, voert de computer<br />
uit wat je vraagt.<br />
Dit klinkt voor de meesten heel logisch. Als dat zo logisch is, waarom vergeten we<br />
dan vaak om dit toe te passen in de omgang met de meest ingenieuze computer<br />
op deze wereld: onze medemens?<br />
In de omgang met elkaar geven we soms foute commando’s. Het gevolg is een<br />
ERROR-reactie. Zo breng je ERROR teweeg wanneer je ondoordacht, te direct of<br />
onduidelijk communiceert waardoor de ander schrikt van jouw mededeling.<br />
Vaak houden we nauwelijks rekening met hoe onze boodschap bij de ander binnenkomt.<br />
Integendeel: soms krijgt de ander de schuld in de schoenen geschoven<br />
en zeg je ‘Jij hebt mij verkeerd begrepen!’<br />
IK HEB WOORDEN GEHAD MET MIJN VROUW<br />
EN ZIJ HEEFT ENKELE PARAGRAFEN GEHAD MET MIJ<br />
Sigmund Freud<br />
BLABLABLA<br />
BLABLABLA<br />
BLABLABLA<br />
BLABLABLA<br />
BLABLABLA<br />
Zo kom je geen stap verder. Wil je dat de ander jouw boodschap begrijpt zoals jij<br />
ze bedoelt?<br />
Pas je communicatiestijl aan, leef je in in de leefwereld van de ander en hou rekening<br />
met de manier waarop de ander denkt en voelt. Met andere woorden:<br />
commUNIceer.<br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
59
Oefening Op welke manier(en) veroorzaak jij ERROR?<br />
Met deze oefening leer je je valkuilen kennen en ontdek je waar je groeikansen liggen.<br />
De volgende tien gelaatsuitdrukkingen tonen een ERROR-reactie die het gevolg is van jouw communicatiestijl.<br />
Rangschik ze als volgt: het cijfer 1 voor de gelaatsuitdrukking die je het vaakst te zien krijgt, het cijfer 10 voor de<br />
gelaatsuitdrukking die je het minst te zien krijgt.<br />
Twijfels? Vraag de mening van je collega’s.<br />
WAT?<br />
WANNEER JE VROUW VERONTWAARDIGD ‘WAT??’ ZEGT<br />
BETEKENT DIT NIET DAT ZE JOU NIET HEEFT GEHOORD.<br />
HET BETEKENT DAT ZE JOU DE KANS GEEFT<br />
OM JE OP EEN ANDERE MANIER UIT TE DRUKKEN.<br />
TE DIRECT<br />
AGRESSIEVE LICHAAMSTAAL<br />
Error<br />
Critical Error<br />
An Error had occured on this page.<br />
Please contact system administrator.<br />
Error: 500 • Variable is undefined<br />
OK<br />
Zorgt jouw (te) directe communicatiestijl voor deze ERROR-reactie?<br />
Bijvoorbeeld:<br />
Wanneer ga je eindelijk mijn mail beantwoorden?<br />
Error<br />
Critical Error<br />
An Error had occured on this page.<br />
Please contact system administrator.<br />
Error: 500 • Variable is undefined<br />
OK<br />
Zet je soms agressieve lichaamstaal in? Het heeft je wellicht al deze ERROR-reactie<br />
opgeleverd.<br />
Bijvoorbeeld:<br />
een norse blik, wijzen, te dichtbij komen, met iets gooien, op iemand neerkijken, …<br />
ONTWIJKEND<br />
PASSIEF-AGRESSIEVE LICHAAMSTAAL<br />
Error<br />
Critical Error<br />
An Error had occured on this page.<br />
Please contact system administrator.<br />
Error: 500 • Variable is undefined<br />
OK<br />
Communiceer je ontwijkend of passief met deze ERROR-reactie als resultaat?<br />
Bijvoorbeeld:<br />
Tijdens een vergadering vraagt een collega jouw mening over een voorstel. Iedereen weet<br />
dat je niet akkoord gaat. Toch zeg je dat het voor jou ok is.<br />
Error<br />
Critical Error<br />
An Error had occured on this page.<br />
Please contact system administrator.<br />
Error: 500 • Variable is undefined<br />
OK<br />
Is jouw lichaamstaal af en toe passief-agressief? Dan herken je ongetwijfeld deze ER-<br />
ROR-reactie.<br />
Bijvoorbeeld:<br />
zuchten, met je ogen draaien, één wenkbrauw optrekken, het stof van tafel vegen, ‘tttt’<br />
zeggen, …<br />
VAKJARGON OF AFKORTINGEN<br />
(TE) WEINIG EMPATHIE<br />
Error<br />
Critical Error<br />
An Error had occured on this page.<br />
Please contact system administrator.<br />
Error: 500 • Variable is undefined<br />
OK<br />
Is jouw communicatie doorspekt met vakjargon en/of afkortingen? Dan krijg je wellicht<br />
af en toe deze ERROR-reactie.<br />
Bijvoorbeeld:<br />
Je vraagt je collega of hij de WOB-regeling wil herzien om meer agile en lean te werken. Je<br />
raadt hem aan om zijn licht op te steken bij de contineous improvement manager om het<br />
differentiatievermogen voor personen met ASS en NAH te amplificeren.<br />
Error<br />
Critical Error<br />
An Error had occured on this page.<br />
Please contact system administrator.<br />
Error: 500 • Variable is undefined<br />
OK<br />
Toon je weinig of geen empathie wanneer iemand zijn hart wil luchten? Deze ER-<br />
ROR-reactie is mogelijk het resultaat.<br />
Bijvoorbeeld:<br />
Je collega zucht dat ze gisteren tweemaal is geflitst voor overdreven snelheid. Jij reageert<br />
dat het haar eigen schuld is en dat ze maar beter had moeten opletten.<br />
KLAGEN EN SLACHTOFFERROL<br />
CYNISCH<br />
Error<br />
Critical Error<br />
An Error had occured on this page.<br />
Please contact system administrator.<br />
Error: 500 • Variable is undefined<br />
OK<br />
Communiceer je met (veel) geklaag of kruip je wel eens in de slachtofferrol? Dan komt<br />
deze ERROR-reactie je ongetwijfeld bekend voor.<br />
Bijvoorbeeld:<br />
Plezant hoor dat alles wat ik voorstel steeds afgewezen wordt. In de toekomst zal ik gewoon<br />
mijn <strong>mond</strong> houden en geen voorstellen meer doen.<br />
Error<br />
Critical Error<br />
An Error had occured on this page.<br />
Please contact system administrator.<br />
Error: 500 • Variable is undefined<br />
OK<br />
Kom je wel eens cynisch uit de hoek? Dan komt deze ERROR-reactie je ongetwijfeld<br />
bekend voor.<br />
Bijvoorbeeld:<br />
Staat er misschien helpdesk op mijn voorhoofd geschreven?<br />
ONDERBREKEN<br />
LANGDRADIG<br />
Error<br />
Critical Error<br />
An Error had occured on this page.<br />
Please contact system administrator.<br />
Error: 500 • Variable is undefined<br />
OK<br />
Heb je de gewoonte om de persoon die aan het woord is te onderbreken? Dan heb je<br />
ongetwijfeld deze ERROR-reactie al te zien gekregen.<br />
Bijvoorbeeld:<br />
John Patricia zei op de laatste teamvergadering dat …<br />
Esther Wanneer was die vergadering?<br />
John Vorige week donderdag. Patricia zei toen dat ze graag …<br />
Esther Was ik daarbij aanwezig?<br />
John Ik meen van niet.<br />
Esther Wat zei Patricia?<br />
John Dat ze volgend jaar graag halftijds zou werken omdat …<br />
Esther Patricia halftijds? Dat is toch onmogelijk!<br />
Error<br />
Critical Error<br />
An Error had occured on this page.<br />
Please contact system administrator.<br />
Error: 500 • Variable is undefined<br />
OK<br />
Is je communicatie langdradig en verlies je je in details? Grote kans dat je gesprekspartner<br />
afhaakt en je deze ERROR-reactie te zien krijgt.<br />
Bijvoorbeeld:<br />
Volgens mij zou het beter zijn, of moet ik zeggen minder vervelend of in elk geval minder<br />
frustrerend, mochten we er met zijn allen – en let op, ik wil hier niemand met de vinger<br />
wijzen of vals beschuldigen – op toezien dat het papier in de printer wordt aangevuld<br />
wanneer op het display de melding verschijnt dat de papierlade leeg is en moet worden<br />
bijgevuld. Moesten jullie in het vervolg daarmee rekening willen houden, dan zou dat een<br />
grote stap voorwaarts zijn in het kader van collegialiteit en een aangename werksfeer.<br />
60 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong> 61
Oefening Van ERROR naar verbinding<br />
Je weet nu met welke communicatiestijl je het grootste aantal ERROR-reacties<br />
veroorzaakt.<br />
Noteer in de linkse kolom een uitspraak waarmee je ERROR veroorzaakte en<br />
herwerk ze naar verbindende communicatie.<br />
B<br />
Wat bedoel je eigenlijk?<br />
I said SIT<br />
not SHIT<br />
Error<br />
Critical Error<br />
An Error had occured on this page.<br />
Please contact system administrator.<br />
Error: 500 • Variable is undefined<br />
OK<br />
Bijvoorbeeld:<br />
Laat mij maar rijden want met jou aan het stuur<br />
komen we zeker niet meer aan voor het donker<br />
wordt.<br />
Bijvoorbeeld:<br />
Vind je het goed dat ik het stuur neem? Ik ken de<br />
weg. Ik bedoel het goed. Ik ben enkel bezorgd dat<br />
we te laat aankomen wanneer jij rijdt.<br />
Het effect van je communicatie is niet wat jij bedoelt,<br />
maar wel wat de ander begrijpt.<br />
Wil je dat de ander jouw communicatie begrijpt zoals jij ze bedoelt?<br />
Hou dan rekening met hoe de ander denkt en voelt, met zijn of haar model van de wereld.<br />
Hoeft het gezegd dat miscommunicatie tot vervelende situaties kan leiden?<br />
Jouw voorbeeld:<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
Jouw voorbeeld:<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
Herken je deze situatie?<br />
De volgende dag...<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
We zien<br />
elkaar morgen<br />
omstreeks 17u,<br />
goed?<br />
Prima,<br />
Ik zal er zijn!<br />
Zeg, waar<br />
bleef je zolang?<br />
Ik wacht al bijna<br />
een half uur.<br />
Wat bedoel je?<br />
We hadden<br />
toch afgesproken<br />
OMSTREEKS 17u?<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
Sla jij de bal ook wel eens mis door ervan uit te gaan dat de ander jouw boodschap begrijpt zoals<br />
jij ze bedoelt? Onnauwkeurig en onvolledig communiceren staat garant voor misverstanden en<br />
ERROR-reacties. Wil je dat de ander jouw boodschap begrijpt zoals jij ze bedoelt? Hou rekening<br />
met de ander en commUNIceer.<br />
62 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
63
Bijvoorbeeld:<br />
Het is mijn intentie om jou te laten begrijpen hoe een bepaald computerprogramma werkt. Na<br />
mijn uitleg ben je niet wijzer geworden.<br />
Ik heb mijn doel niet bereikt, mijn communicatie was niet succesvol. Heb ik misschien te veel<br />
vakjargon gebruikt? Of heb ik geen pauzes ingelast om te achterhalen of je mij begreep?<br />
Of nog:<br />
Ik wil je opvrolijken en aan het lachen brengen, en maak een grapje over jou. Resultaat: je voelt<br />
je aangevallen en gekwetst.<br />
Mijn intentie en het effect van mijn communicatie vallen niet samen. Ik had het anders moeten<br />
aanpakken en bijvoorbeeld een minder persoonlijke grap vertellen of eerst contact maken met<br />
jou.<br />
Hoe komt het dat we af en toe de mist ingaan?<br />
Omdat we ons eigen model van de wereld als standaard nemen en over het<br />
hoofd zien dat iedereen een ander model van de wereld hanteert. Een vuistregel:<br />
definieer wat je wil bereiken en hou rekening met de ontvanger.<br />
JE COMMUNICATIE IS PAS GESLAAGD<br />
WANNEER HET EFFECT<br />
OVEREENSTEMT MET JE INTENTIE<br />
Wees nauwkeurig,<br />
duidelijk en concreet<br />
Zorg jij voor het avondeten?<br />
Ik zal vanavond pas tegen 20u30<br />
thuis zijn. Wil jij boodschappen doen<br />
en tegen dan koken?<br />
Vermijd<br />
veralgemeningen<br />
Die mannen van IT houden zich<br />
nooit aan hun afspraken.<br />
Het ergert me dat ik geen antwoord<br />
heb gekregen van Stefaan. Hij had<br />
me beloofd om binnen de drie<br />
dagen een oplossing voor te stellen.<br />
Ondertussen zijn we een week<br />
verder en heb ik nog steeds geen<br />
feedback ontvangen.<br />
Spreek niet<br />
in halve zinnen<br />
Het is weer hetzelfde liedje.<br />
In het verslag staan nog drie dt-fouten.<br />
Wil je ze corrigeren en vanaf nu<br />
alles goed nalezen vooraleer je een<br />
verslag verstuurt?<br />
Beperk<br />
interpretaties<br />
Interpreteer je toch, geef het dan<br />
aan en vraag of je interpretatie<br />
klopt.<br />
Ik zie het al, je voelt je weer benadeeld.<br />
Ik hoorde je zuchten toen ik zei dat<br />
het niet haalbaar is om in juli of<br />
augustus drie opeenvolgende weken<br />
vakantie te nemen. Ik heb het idee<br />
dat je je benadeeld voelt. Klopt dat?<br />
Formuleer<br />
een verzoek<br />
De klant heeft al twee maal gebeld<br />
om te vragen waar zijn offerte blijft.<br />
Mail je de offerte vandaag voor 17u<br />
naar Hannelore Janssen?<br />
Blijf in contact<br />
Hou oogcontact en laat af en toe een<br />
stilte vallen wanneer je communiceert<br />
met anderen. Trek je wenkbrauwen<br />
op en vraag met een knik of de<br />
ander mee is met je verhaal. Ga pas<br />
verder wanneer de ander reageert.<br />
64<br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong> 65
Oefening Maak een onduidelijke boodschap heerlijk helder.<br />
Hieronder lees je vijf onduidelijke boodschappen. Herwerk ze tot duidelijke berichten<br />
die iedereen begrijpt. Geef aan wat je waarneemt, wat je erbij denkt en voelt,<br />
wat je wil bekomen en op welke manier, en waarom dat voor jou belangrijk is.<br />
Bijvoorbeeld:<br />
Onduidelijke boodschap:<br />
Is de zaal in orde gebracht<br />
zoals het hoort?<br />
1. Onduidelijke boodschap: Jij hebt zeker nooit leren parkeren!<br />
Situatieschets: Deze ochtend was er geen plaats meer op de personeelsparking. Je was verplicht<br />
om op de openbare weg te parkeren en parkeergeld te betalen. Je zag dat de auto van<br />
een naaste collega wel op de parking stond en maar liefst twee parkeerplaatsen in beslag nam.<br />
Je bent boos.<br />
Noteer hier de heerlijk heldere versie:<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
2. Onduidelijke boodschap: Dat zal nooit werken op deze manier.<br />
Situatieschets: Je vreest dat de klanten niet bereid zullen zijn om een lange vragenlijst in te<br />
vullen. Je stelt voor om zelf alvast een aantal gegevens in te vullen en wil weten hoe je collega<br />
hierover denkt.<br />
Noteer hier de heerlijk heldere versie:<br />
De heldere versie:<br />
Heb je de tafels in een U-opstelling gezet met aan<br />
weerszijden vier tafels? Staan de stoelen naar het<br />
projectiescherm gericht en aan de buitenkant van de U? Ik<br />
wil zeker zijn dat de tafels en stoelen staan zoals ik het graag<br />
heb om morgenochtend meteen te kunnen starten met de<br />
vergadering.<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
3. Onduidelijke boodschap: Gedraag je eens normaal zeg!<br />
Situatieschets: Je collega snauwt je toe dat het jouw fout is en dat je eerder had moeten ingrijpen.<br />
Je schrikt en had op meer begrip gehoopt.<br />
Noteer hier de heerlijk heldere versie:<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
4. Onduidelijke boodschap: Je bent mij vergeten zeker?<br />
Situatieschets: Je wil weten wanneer de lamp in de hal wordt vervangen. Ondanks de belofte<br />
om het onmiddellijk in orde te brengen, is de lamp nog steeds stuk.<br />
Noteer hier de heerlijk heldere versie:<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
5. Onduidelijke boodschap: Denk ook eens aan je collega’s hé!<br />
Situatieschets: Je collega heeft bezoekers en maakt gebruik van de vergaderzaal die jij voor<br />
een andere vergadering had gereserveerd. Je wil betere afspraken maken om dergelijke situaties<br />
in de toekomst te vermijden.<br />
Noteer hier de heerlijk heldere versie:<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
66 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
67
Het spreekt voor zich dat er diverse mogelijkheden zijn om bovenstaande onduidelijke<br />
boodschappen om te vormen tot heldere communicatie.<br />
Hieronder vind je voor elke situatie een suggestie:<br />
1. Ik zag dat je wagen twee parkeerplaatsen in beslag neemt en zou het fijn vinden dat je rekening<br />
houdt met de anderen. Ik vond het frustrerend om mijn wagen op straat te moeten parkeren<br />
en parkeergeld te betalen. Wil je er voortaan op letten om binnen de lijnen te parkeren?<br />
2. Ik vrees dat het niet realistisch is om van onze klanten te verwachten dat ze deze lange vragenlijst<br />
invullen. We vragen al zoveel van hen. Ik stel voor dat we zelf zoveel mogelijk informatie<br />
vooraf invullen zodat zij minder tijd verliezen. Wat denk je daarvan?<br />
3. Ik schrik van je reactie. Je zegt dat het mijn fout is en dat ik eerder had moeten ingrijpen. Ik had<br />
op meer begrip gerekend.<br />
4. Vorige week beloofde je om de lamp onmiddellijk te vervangen. We zijn een week later en het<br />
is nog steeds donker in de hal. Wanneer heb je tijd om dit te doen?<br />
Jargonmixer<br />
voor managers<br />
Sommige managers halen alles uit de kast om hun kennis te<br />
etaleren en indruk te maken met vakjargon en dure woorden.<br />
Ben je klaar om je collega’s te imponeren? Maak gebruik van<br />
onderstaande jargonmixer en voor je het weet ben je een<br />
heuse 'agile continuous improvement manager'.<br />
Kies een willekeurig getal met drie cijfers.<br />
A B C<br />
5. Ik zie dat je de vergaderzaal gebruikt die ik gereserveerd had. Wil je voortaan eerst nagaan of<br />
de zaal in kwestie beschikbaar is of met mij overleggen wanneer je dringend een zaal nodig<br />
hebt?<br />
A<br />
Selecteer het woord dat<br />
correspondeert met het<br />
eerste cijfer<br />
B<br />
Selecteer het woord<br />
dat bij het tweede cijfer<br />
hoort.<br />
C<br />
Selecteer het woord dat<br />
overeenkomt met het<br />
derde cijfer.<br />
Oefening Van vaag naar concreet<br />
Noteer hieronder een eigen vage mededeling en herwerk ze tot een concrete en<br />
heerlijk heldere boodschap.<br />
• Vaag: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
• Concreet: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
0 normatieve 0 begeleiding van 0 veranderingsprocessen<br />
1 geïntegreerde 1 organisatorische 1 modelontwikkeling<br />
2 systematische 2 ontwikkeling van 2 gedragsalternatieven<br />
3 functionele 3 benadering van 3 integratienorm<br />
4 multidisciplinaire 4 technologische 4 organisatievorm<br />
5 vierdimensionele 5 relationele 5 spanningsvelden<br />
6 psychosociale 6 coördinatie van 6 machtsaspecten<br />
7 dynamische 7 bureaucratische 7 informatiesystemen<br />
8 geobjectiveerde 8 prognose van 8 communicatiemiddelen<br />
9 structurele 9 conservatieve 9 strategiebepaling<br />
68<br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong> 69
C<br />
Wat bedoelt de ander eigenlijk?<br />
Dat er een misverstand ontstaat, ligt niet altijd aan jou. Je gesprekspartner schiet soms ook naast<br />
de roos waardoor jij iets anders begrijpt dan wat hij of zij bedoelt.<br />
Hoe bekom je meer duidelijkheid? Door vragen te stellen.<br />
Oefening Hoe vraag je verduidelijking?<br />
Hieronder lees je vijf onduidelijke boodschappen.<br />
Noteer welke vragen je stelt om meer duidelijkheid te krijgen.<br />
Bijvoorbeeld:<br />
Onduidelijke boodschap:<br />
“Bekijk je die mail eens?”<br />
Vragen:<br />
• “Over welke mail heb je het?”<br />
• “Wat verwacht je precies van mij?”<br />
• “Tegen wanneer wens je feedback?”<br />
Onduidelijke boodschap<br />
1. Ik zou het fijn vinden als je<br />
wat meer verantwoordelijkheid<br />
neemt.<br />
De vragen die jij aan de ander stelt<br />
om meer duidelijkheid te krijgen:<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
2. Normaal gezien wel.<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
Liesbeth & Tom<br />
Zuchtend vraagt Liesbeth aan Tom om minder<br />
te werken.<br />
Diezelfde week komt hij alweer laat thuis.<br />
Liesbeth herinnert hem aan haar vraag. Tom<br />
is verbaasd om dit te h<strong>oren</strong>. De vraag van<br />
Liesbeth om minder te werken heeft hem<br />
immers aangezet om zich in te schrijven bij<br />
een sportclub.<br />
Wanneer Liesbeth dit hoort, barst ze uit en<br />
roept ze dat hij nu nog minder thuis zal zijn.<br />
Tom begrijpt er niets meer van. Liesbeth<br />
wou toch dat hij minder werkte? Heeft hij dat dan niet goed begrepen? De kink in de<br />
communicatiekabel wordt duidelijk wanneer Liesbeth aangeeft dat ze eigenlijk wil dat<br />
Tom meer samen met haar thuis is.<br />
3. Heb jij verstand van printers?<br />
4. Iedereen gedraagt zich hier<br />
altijd zo egoïstisch.<br />
5. Hiervan zou iedereen op<br />
de hoogte moeten worden<br />
gebracht.<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
70<br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong> 71
7<br />
Hieronder lees je enkele suggesties:<br />
1. Ik zou het fijn vinden als je wat meer verantwoordelijkheid neemt.<br />
• Wat is er gebeurd?<br />
• Waarop slaat ‘wat meer verantwoordelijkheid’?<br />
• Wat verwacht je van mij?<br />
• Waarom wens je dat ik dat doe?<br />
2. Normaal gezien wel.<br />
• Waarvan hangt het af?<br />
• Welke concrete afspraken kunnen we maken?<br />
3. Heb jij verstand van printers?<br />
• Waarom vraag je mij dit?<br />
• Waarover heb je het?<br />
• Welke hulp heb je nodig?<br />
• Wat wil je dat ik doe?<br />
4. Iedereen gedraagt zich hier altijd zo egoïstisch.<br />
• Wie heeft zich egoïstisch gedragen?<br />
• En wanneer?<br />
• Wat vind je egoïstisch aan het gedrag?<br />
• Welke verandering(en) wens je te zien?<br />
• Waarom is dat belangrijk voor jou?<br />
5. Hiervan zou iedereen op de hoogte moeten worden gebracht.<br />
• Wie moet op de hoogte worden gebracht?<br />
• Waarvan moet men op de hoogte zijn?<br />
• Tegen wanneer moet men op de hoogte zijn?<br />
• Wat verwacht je van wie?<br />
Communicatietechnieken<br />
72<br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong> 73
7 Communicatietechnieken<br />
Een debat is meestal<br />
een verhit gesprek<br />
waarbij twee mensen<br />
met elkaar in gesprek lijken<br />
TERWIJL ZE EIGE<strong>NL</strong>IJK ALLEEN<br />
NAAR ZICHZELF LUISTEREN<br />
Cees Buddingh'<br />
A<br />
De U-bochttechniek<br />
Komt de situatie uit de quote van Cees Buddingh' op de linkerpagina<br />
je bekend voor? Heb je zelf al meegemaakt dat je gesprekspartner<br />
popelt om zijn of haar mening te geven zonder<br />
naar jou te luisteren?<br />
Je wil allebei gehoor krijgen en geen van beiden heeft de bereidheid om de ander<br />
de aandacht te geven die hij of zij verlangt. Het resultaat: dubbele frustratie.<br />
Hoe geraak je uit deze patstelling? Hoe herstel je het contact met de ander zodat<br />
hij of zij bereid is om naar jou te luisteren?<br />
Je kent het antwoord ondertussen: door te commUNIceren en aandacht te<br />
schenken aan U eN Ik.<br />
Ik besteed dus eerst aandacht aan U en luister eerst naar Uw mening. Pas wanneer<br />
het contact hersteld is, vraag ik aandacht voor mijn standpunt of zeg ik wat<br />
ik te zeggen heb.<br />
Benader de situatie<br />
zoals je een<br />
haarspeldbocht<br />
neemt.<br />
B<br />
de mening<br />
van de ander<br />
A<br />
X<br />
je eigen<br />
standpunt<br />
Wie al in de bergen heeft gereden, weet dat de weg niet in een rechte lijn naar<br />
boven loopt en dat er af en toe haarspeldbochten opduiken. Pak het op eenzelfde<br />
manier aan om de verbinding met de ander te herstellen: stap eerst mee<br />
in het standpunt van de ander om nadien via een U-bocht in de richting van je<br />
eigen standpunt te gaan.<br />
Verschilt jouw mening sterk van de mening van je gesprekspartner? Luister eerst<br />
naar zijn of haar standpunt en ga een eindje mee op weg. Pik vervolgens in op<br />
hetgeen de ander net heeft gezegd en maak dan een U-bocht om tenslotte bij je<br />
eigen mening uit te komen.<br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
75
Met de U-bochttechniek toon je dat je openstaat voor het standpunt van je gesprekspartner. Die<br />
voelt zich daardoor gehoord en gerespecteerd, en is bereid om nadien ook aandacht te schenken<br />
aan jouw standpunt.<br />
Bijvoorbeeld:<br />
Helmut Zullen we straks samen de zolder opruimen?<br />
Isolde Zeg, ik heb er een drukke dag opzitten hoor.<br />
Helmut Wat is het, ruimen we de zolder op of niet?<br />
Isolde Ik ben moe. Het was echt druk vandaag.<br />
Helmut Je had me beloofd om samen de zolder op te ruimen! Het is altijd iets met jou. Vooruit,<br />
kom uit die zetel!<br />
Laat je gerust onderbreken<br />
Laat toe dat je gesprekspartner je (meermaals) onderbreekt, ook als je dat onbeleefd vindt. Neem<br />
het vooral niet persoonlijk. De ander onderbreekt je immers niet om je op stang te jagen.<br />
Hij of zij wil gehoord worden en kan niet wachten om iets met jou te delen. Vaak is onderbreken<br />
niet meer dan een uiting van (over)enthousiasme.<br />
In bovenstaande conversatie ontbreekt elke vorm van verbinding. De score voor sfeer en gezelligheid?<br />
Nul op tien.<br />
Door toepassing van de U-bochttechniek krijg je een heel ander gesprek.<br />
Het gaat er dan als volgt aan toe:<br />
Helmut Zullen we straks samen de zolder opruimen?<br />
Isolde Zeg, ik heb er een drukke dag opzitten hoor.<br />
Helmut Echt, ben je zo moe? Hoe komt het?<br />
Isolde Het was de hele dag rennen van hier naar daar. Ik wil nu alleen nog tv kijken.<br />
Helmut Je wil een beetje ontspannen?<br />
Isolde Ja, dat zou ik willen.<br />
Helmut Wel, ik laat je graag ontspannen als je zo moe bent. Het is alleen zo dat ik vrees dat ik je<br />
voor de rest van de avond niet meer zie wanneer je je in de zetel nestelt.<br />
Ik vind het lastig om de zolder alleen op te ruimen en zou het fijn vinden als je me wat<br />
wil helpen.<br />
Isolde We zullen eerst samen opruimen. Ik kijk nadien wel tv.<br />
Merk je wat hier gebeurt? Helmut neemt een U-bocht en schenkt eerst aandacht aan hoe Isolde<br />
zich voelt. Het zorgt ervoor dat ze zich bereid toont om naar hem te luisteren en op zijn vraag in<br />
te gaan.<br />
Empathie<br />
De U-bochttechniek maakt gebruik van empathie: je toont begrip en staat open voor de mening,<br />
het voorstel of de vraag van de ander. Het vertrouwen neemt toe en de ander voelt zich gehoord,<br />
gezien en gerespecteerd.<br />
Wat bereik je met de U-bochttechniek?<br />
Je neemt het gesprek in handen door de leiding eerst even aan de ander over te laten en naar zijn<br />
of haar verhaal of mening te luisteren. Dat creëert goodwill en verhoogt de kans op succes.<br />
Zie je in de U-bochttechniek een manier om anderen te manipuleren en steeds je zin te krijgen?<br />
Mis poes! Het is immers goed mogelijk dat je gesprekspartner niet bereid is om aan je verwachting<br />
te voldoen.<br />
Geen enkele communicatietechniek biedt keiharde garanties. Wil je die toch? Koop een pistool en<br />
hou je gesprekspartner onder schot.<br />
In de zeilsport is er een afspraak die zegt<br />
dat het meest manoeuvreerbare schip<br />
voorrang geeft aan het minst manoeuvreerbare.<br />
Ik vind dat het soms goed is<br />
om dezelfde afspraak toe te passen onder mensen.<br />
Dr. Joyce Brothers<br />
Voel je je beledigd wanneer iemand je onderbreekt terwijl je aan het woord bent en snoer je de<br />
ander meteen de <strong>mond</strong>? Grote kans dat de ander zijn of haar ego laat gelden en niet langer bereid<br />
is om naar jou te luisteren.<br />
De oplossing: schuif je eigen ego aan de kant, luister naar wat de ander wil vertellen en haak in<br />
met je eigen verhaal. Weet je gesprekspartner van geen ophouden en onderbreekt hij of zij je<br />
steeds opnieuw? Vraag dan vriendelijk of je mag uitspreken.<br />
76 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
77
Oefening<br />
Ga mee in<br />
het verhaal<br />
van de ander<br />
Vorm een trio.<br />
Spreek af wie de rol van<br />
A, B en C opneemt.<br />
1 A kiest een standpunt uit de linkse kolom<br />
en deelt dat met B.<br />
2 B gaat niet akkoord met het standpunt<br />
en haalt het bijh<strong>oren</strong>de argument uit de<br />
rechtse kolom aan.<br />
3 A past de U-bochttechniek toe.<br />
4 C neemt waar en komt tussen wanneer A<br />
de U-bocht niet correct neemt.<br />
5 Wissel van rol en herhaal de oefening.<br />
A Standpunten B Argumenten<br />
B<br />
De Hotdogtechniek<br />
Hoe breng je slecht nieuws of geef je negatieve feedback? Hoe zeg je bijvoorbeeld tegen je collega<br />
dat zijn adressenlijst fouten bevat zonder dat hij zich op de tenen getrapt voelt?<br />
Gebruik de hotdogtechniek om het slechte nieuws te verzachten en leg de negatieve boodschap<br />
tussen twee positieve boodschappen.<br />
4. Het bovenste broodje: een positieve noot om te eindigen<br />
3. De saus: de overgang naar de volgende positieve boodschap<br />
2. De worst: het slechte nieuws of de negatieve feedback<br />
1. Het onderste broodje: een positieve boodschap<br />
1 Ik zou graag hebben dat B deel uitmaakt<br />
van de werkgroep rond de nieuwe<br />
website. B is immers zeer competent<br />
op dat vlak en beschikt over heel wat<br />
ervaring.<br />
2 Ik wil dat mijn zoon (B) nu onmiddellijk<br />
naar bed gaat. Het is al laat en ik wil dat<br />
hij morgen goed uitgeslapen in de klas<br />
zit.<br />
1 Ik denk meteen aan de koude douche<br />
van vorig jaar: na twee weken keihard<br />
werken werd de vernieuwing van de<br />
website zonder overleg stopgezet. Wie<br />
zegt dat dit niet opnieuw zal gebeuren?<br />
2 Ik ben nog niet moe en wil mijn favoriete<br />
boek uitlezen. Het is zo spannend.<br />
Bovendien mag iedereen in mijn klas<br />
veel langer opblijven.<br />
4<br />
3<br />
2<br />
1<br />
Positieve noot<br />
Positieve overgang<br />
Slecht nieuws of negatieve feedback<br />
Positief nieuws<br />
3 Ik wil dat B mij vervangt op de<br />
vergadering rond de verhoging van de<br />
fietsvergoeding.<br />
3 Hoewel ik zelf naar het werk fiets, ken<br />
ik het dossier onvoldoende om deel te<br />
nemen aan de vergadering en mijn stem<br />
te laten h<strong>oren</strong>. Ik wil geen mal figuur<br />
slaan.<br />
4<br />
Bijvoorbeeld:<br />
Het bovenste broodje<br />
de lijst helemaal in orde is wanneer je de ontbrekende gegevens verder aanvult.<br />
4 Ik wil iets bespreken met B tijdens de<br />
lunch in het bedrijfsrestaurant.<br />
5 Ik heb de onkostennota’s van de voorbije<br />
twee maanden nog niet ontvangen<br />
van B. Zolang ik deze onkostennota’s<br />
niet krijg, kan ik niemand van het team<br />
terugbetalen.<br />
4 Ik heb slecht geslapen en nood aan frisse<br />
lucht. Ik verkies een korte wandeling<br />
naar de broodjeszaak om de hoek.<br />
5 Ik vind het een ouderwets en tijdrovend<br />
systeem. Nu moet ik al mijn onkosten via<br />
de computer ingeven. In het bedrijf van<br />
mijn partner gebruiken ze daarvoor een<br />
veel efficiënter systeem.<br />
3<br />
2<br />
1<br />
De saus<br />
Het goede nieuws is dat …<br />
De worst<br />
Ik heb echter gemerkt dat in de eerste kolom nog een aantal gegevens ontbreken<br />
Het onderste broodje<br />
Wat fijn dat je nu al klaar bent met de adressenlijst. Dank je.<br />
6 Ik zou willen dat B me helpt bij het<br />
schrijven van een artikel voor de<br />
bedrijfskrant.<br />
6 Ik wil mijn collega wel helpen, maar<br />
doe het toch niet. Ik krijg immers nooit<br />
waardering voor dergelijke extra taken.<br />
Valt het je op dat de negatieve boodschap op een dergelijke manier minder hard binnenkomt?<br />
Het positieve element kan een compliment zijn of iets waaraan de ander belang hecht.<br />
78<br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
79
4<br />
3<br />
2<br />
1<br />
Stappenplan: Hoe maak je de beste hotdogs?<br />
Het bovenste broodje - sluit positief af om de ander een goed gevoel te geven<br />
Bijvoorbeeld: Een sigaret kan smaken hé. Alleen is het jammer genoeg niet toegelaten om hier<br />
aan de ingang te roken. Maar wanneer je net om de hoek gaat, zie je de rokerszone<br />
met gele strepen aangegeven. Daar kan je in alle rust van je sigaret genieten.<br />
De saus - maak de overgang van slecht naar goed nieuws<br />
Bijvoorbeeld: Maar …<br />
Het goede nieuws is dat …<br />
Ik wil er aan toevoegen dat …<br />
TIP<br />
Als saus is het woord ‘maar’ perfect bruikbaar. Het verzacht de negatieve boodschap<br />
die je net hebt gegeven.<br />
De worst – breng de negatieve boodschap<br />
Bijvoorbeeld: Alleen is het jammer genoeg niet toegelaten om hier aan de ingang te roken.<br />
TIP Vermijd het woord ‘maar’ na de positieve boodschap. Het veegt het positieve<br />
meteen weer weg.<br />
Het onderste broodje – begin positief<br />
Bijvoorbeeld: Een sigaret kan smaken hé.<br />
De hotdogtechniek is enkel geschikt om feedback te geven over een situatie die verandering toelaat.<br />
Hoe een medewerker<br />
ontslaan?<br />
4<br />
3<br />
2<br />
1<br />
dat jij vanaf morgen elke dag mag uitslapen.<br />
Het goede nieuws is …<br />
Toch gaan we dat vanaf morgen proberen. Je bent ontslagen.<br />
Ik weet niet hoe we het hier zonder jou zullen redden.<br />
MAAK JE EIGEN HOTDOGS<br />
Tijd om zelf aan de slag te gaan en slecht nieuws te brengen of negatieve<br />
feedback te geven met behulp van de hotdogtechniek.<br />
4 Positieve boodschap<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
3 De saus<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
2 Negatieve boodschap<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
1 Positieve boodschap<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
4 Positieve boodschap<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
3 De saus<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
2 Negatieve boodschap<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
Gelukkig bestaan er andere, meer tactvolle manieren om slecht nieuws te brengen, negatieve<br />
feedback te geven of lastige mededelingen te doen. Hoe vertel je bijvoorbeeld dat iemand naast<br />
een promotie grijpt of een onaangename lichaamsgeur heeft?<br />
Moet je onaangenaam nieuws brengen en ben je bang voor de reactie van de ontvanger? Pas de<br />
duikplanktechniek toe.<br />
1 Positieve boodschap<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
80 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
81
C<br />
De duikplanktechniek<br />
Net zoals de andere waaghalzen in het zwembad wil jij vanaf de hoogste<br />
plank duiken. Gezwind klim je de trap op. Wanneer je aan de beurt bent,<br />
zie je pas hoe hoog je staat. De schrik slaat je om het hart. Je durft niet<br />
meer springen.<br />
IK VERKIES IEMAND<br />
DIE ME BELEDIGT<br />
OM ME TE HELPEN<br />
BOVEN IEMAND<br />
DIE ME VLEIT<br />
OM ME TE BEDRIEGEN<br />
Charles de Foucauld<br />
Welke opties heb je?<br />
A Terugkeren met het risico dat iedereen je uitlacht.<br />
B Toch springen, maar dat durf je niet.<br />
C Je gaat op het uiterste punt van de duikplank staan en<br />
schuifelt beetje bij beetje vooruit tot je vanzelf in het<br />
water valt.<br />
De duikplanktechniek bereidt jou en de ander voor om respectievelijk slecht nieuws te brengen<br />
en te vernemen.<br />
Bijvoorbeeld:<br />
We hebben slecht nieuws voor u mijnheer. Er is een ongeval gebeurd waarbij uw echtgenote betrokken<br />
was. Ze ligt in het ziekenhuis met een bekkenbreuk.<br />
Let erop dat je na het uitspreken van onaangenaam nieuws niet meteen begint te ratelen, de<br />
boodschap te rationaliseren of minimaliseren, of je te verontschuldigen.<br />
Laat deze uitspraken links liggen:<br />
Ik kan er ook niets aandoen.<br />
Zo erg is het nu ook weer niet.<br />
Ik stel voor dat we het probleem als volgt oplossen.<br />
Net zoals je zelf na een plons in het water tijd nodig hebt om boven water te komen, zo moet je<br />
ook de ander de tijd geven om de klap te verwerken.<br />
Hou dus je <strong>mond</strong> en geef de ander alle ruimte om te reageren en zijn emoties te uiten. Geef de<br />
ander empathie door te benoemen wat je denkt dat hij voelt. Bijvoorbeeld: “Ik zie dat je erg geschrokken<br />
bent.” Pas als de ander jou een vraag stelt, kun je meer uitleg geven.<br />
Point of no return<br />
Hoe bereik je tijdens een slechtnieuwsgesprek het punt waarop je niet<br />
meer kan terugkrabbelen? Door aan te geven dat het je moeilijk valt<br />
om iets te vertellen.<br />
Bijvoorbeeld:<br />
Ik wil je iets persoonlijks vertellen, maar ben wat bang voor je reactie.<br />
Ik wil je vooral niet kwetsen.<br />
Op het moment dat je deze woorden uitspreekt, is er geen weg terug<br />
en moet je het vertellen.<br />
Wie kopje onder gaat, heeft even tijd nodig om weer boven water te komen. Dat geldt ook voor<br />
de persoon die net slecht nieuws heeft gehoord.<br />
Hou je <strong>mond</strong> en geef de ander de tijd om het nieuws te laten doordringen en zijn of haar emoties<br />
te uiten. Je geeft de ander empathie door te benoemen wat je denkt dat hij of zij op dat moment<br />
voelt en ervaart.<br />
Bijvoorbeeld: Ik merk dat je erg geschrokken bent.<br />
Geef pas meer uitleg wanneer de ander dat vraagt.<br />
Onthoud dat stilte<br />
soms het beste antwoord is.<br />
Dalai lama<br />
82 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
83
D<br />
Metacommunicatie:<br />
spreken over de communicatie<br />
Soms lijkt<br />
een gesprek<br />
op een moeras<br />
waarin je steeds<br />
dieper wegzakt<br />
Hoe geraak je uit het moeras?<br />
Beschrijf op een neutrale manier wat er zich op het vlak van communicatie tussen jullie beiden<br />
afspeelt.<br />
Bijvoorbeeld:<br />
We willen allebei gelijk halen en zijn tegen elkaar aan het roepen. Merk je dat ook?<br />
Je legt bloot waar het gesprek ontspoord is door de feiten neutraal te verwoorden. Deze openheid<br />
brengt rust en biedt de kans om het gesprek op een serene manier verder te zetten.<br />
De techniek wordt metacommunicatie genoemd: spreken over de communicatie.<br />
Dit zou je kunnen zeggen om de vijf situaties te ontmijnen:<br />
1. Anna, je blijft je standpunt maar herhalen. Ik merk dat mijn aandacht verdwijnt.<br />
2. Tante, het valt me op dat je al een tijdje stil bent. Ik heb de indruk dat mijn woorden jou gekwetst<br />
hebben. Klopt dat?<br />
3. Ronald, ik wil graag praten over het voorval met klant Y. Ik heb hierover een klacht ontvangen<br />
en wens eerst te luisteren naar jouw versie van de feiten vooraleer ik een standpunt inneem. Ik<br />
kan me voorstellen dat je hiervan schrikt. Je mag gerust zijn, ik schuif de schuld niet zomaar in<br />
jouw schoenen.<br />
4. Carl, ik voel me niet genoeg op mijn gemak om mijn verhaal verder te zetten. Ik zie dat je bezig<br />
bent met je smartphone en heb de indruk dat je daardoor niet met volle aandacht naar mij<br />
luistert.<br />
5. Eva, besef je dat je mij steeds opnieuw onderbreekt? Ik word er zenuwachtig van. Ik wil graag<br />
de kans krijgen om mijn standpunt volledig en zonder onderbreken uit de doeken te doen.<br />
Herken je de volgende situaties?<br />
1. Op de teamvergadering weet collega Anna van geen ophouden. Ze valt steeds weer in herhaling.<br />
Alle aanwezigen ergeren zich en niemand luistert nog. Toch spreekt niemand haar<br />
erover aan.<br />
2. Tijdens een familiefeest lucht je tante haar hart. Na jouw reactie klapt ze volledig dicht. De<br />
spanning is te snijden. Je vader probeert de sfeer te herstellen door een ander onderwerp<br />
aan te snijden. Helaas zonder resultaat.<br />
3. Je ontvangt een klacht over een medewerker. Je bent van plan om hem hierover aan te<br />
spreken en naar zijn versie van de feiten luisteren zonder dat hij zich aangevallen voelt.<br />
4. Terwijl je met je leidinggevende in gesprek bent, tokkelt hij op zijn smartphone. Alhoewel<br />
hij de indruk geeft dat hij luistert, voelt het niet echt comfortabel voor jou.<br />
5. Collega Eva onderbreekt je voortdurend tijdens je uiteenzetting. Je slaagt er niet in om uit<br />
te spreken. Het maakt je nerveus.<br />
Zolang je doet alsof er niets aan de hand is, gaat de ander gewoon verder. Hoe langer je wacht om<br />
in te grijpen, hoe dieper je wegzakt en hoe groter de kans dat jij uit je krammen schiet of de ander<br />
boos wegloopt. Een emotionele reactie lucht misschien even op, maar biedt geen uitweg. Je loopt<br />
het risico dat de ander zich gekwetst voelt en in de tegenaanval gaat. Het resultaat: twee partijen<br />
voelen zich miskend.<br />
Metacommunicatie is eigenlijk het<br />
innemen van een helikopterview.<br />
Vanuit de cockpit van een helikopter<br />
heb je een perfect overzicht over alles<br />
wat er zich rondom jou afspeelt.<br />
Als je beschrijft wat je ziet gebeuren,<br />
help je je gesprekspartner om net als<br />
jij te zien wat er aan de hand is.<br />
Benoem wat je opmerkt en welk gevoel<br />
je daarbij hebt. Je zal versteld<br />
staan hoe verfrissend openheid en<br />
eerlijkheid werken. Spreek in de ikvorm.<br />
Het maakt dat de ander moeilijk<br />
kan ontkennen wat je zegt.<br />
Zorgen sterk verschillende of tegengestelde meningen voor spanning? Neem even afstand, observeer<br />
de sfeer tussen jou en je gesprekspartner en onderzoek hoe je de sfeer ervaart.<br />
Door wat afstand te nemen, de meningen te laten voor wat ze zijn en eerlijk te benoemen hoe<br />
de onderlinge communicatie verloopt, geraak je straks verder wanneer je de inhoud opnieuw ter<br />
sprake brengt.<br />
Iets benoemen op metaniveau werkt heel ontwapenend. In veel gevallen is de reactie positief en<br />
geeft de ander ook te kennen hoe hij of zij de situatie ervaart.<br />
Met metacommunicatie trek je vastgelopen gesprekken op gang, doorbreek je ongemakkelijke<br />
situaties en ontdek je verborgen agenda’s.<br />
84 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
85
Er bestaan twee vormen van metacommunicatie:<br />
1) Op inhoudelijk niveau:<br />
WAT en WAAROM?<br />
Bijvoorbeeld:<br />
• Volgens mij staat er een fout op de slide.<br />
• Ik leg je graag uit waarom het voor mij belangrijk<br />
is om dit zo aan te pakken.<br />
• Ik wil zeker zijn dat mijn uitleg voldoende duidelijk<br />
is. Wil je daarom nog even herhalen wat<br />
ik van jou verwacht?<br />
• Klopt het dat je naar de juiste woorden zoekt?<br />
• Begrijp ik het goed dat ik deze taak vandaag<br />
moet uitvoeren?<br />
• Je stelt me een vraag. Ik heb wat tijd nodig<br />
om ze te beantwoorden.<br />
2) Op relationeel niveau:<br />
HOE?<br />
a) Je zegt iets over datgene wat jij of de<br />
ander ervaart of voelt.<br />
Bijvoorbeeld:<br />
• Ik merk dat jouw woorden mij persoonlijk raken.<br />
• Ben je boos omdat ik zonet een cynische opmerking maakte?<br />
• Ik ben bang dat we elkaar kwetsen wanneer we op deze manier discussiëren.<br />
• Ik ben onder de indruk van de directheid van je vragen.<br />
• Ik schrik van je mededeling. Ik wist niet dat dit zo gevoelig lag.<br />
• Ik voel opluchting nu blijkt dat we dezelfde visie delen. Ik was daarnet in de war<br />
door wat je zei.<br />
Hoe helpt metacommunicatie je uit het moeras?<br />
Enkele tips:<br />
• Vertel wat jij ervaart, denkt of voelt in de ik-vorm en laat je mening<br />
of oordeel over de ander achterwege. De ik-vorm zorgt ervoor dat de<br />
ander zich niet aangevallen voelt.<br />
Bijvoorbeeld:<br />
Ik ben teleurgesteld dat je mijn voorstel niet weerhouden hebt<br />
versus<br />
Jij houdt nooit rekening met mij!<br />
• Vraag of je interpretatie klopt. Een vraag nodigt de ander uit om over<br />
de brug te komen met zijn of haar verhaal.<br />
Bijvoorbeeld:<br />
Ik heb de indruk dat je het in Keulen hoort donderen. Is mijn uitleg<br />
onvoldoende duidelijk voor jou?<br />
• Wees concreet. Zo begrijpt je gesprekspartner meteen waarover je<br />
het hebt.<br />
Bijvoorbeeld:<br />
Ik gaf aan dat ik je visie niet deel. Sindsdien heb ik je niet meer gehoord.<br />
Het geeft me de indruk dat je afhaakt. Klopt dat?<br />
• Geef de kern van je boodschap kort en bondig weer.<br />
b) Je zegt iets over de lichaamstaal of de paraverbale communicatie.<br />
De lichaamstaal:<br />
Bijvoorbeeld:<br />
• Ik zie sommigen geeuwen. Hebben jullie nood aan een pauze?<br />
• Joost, ik zie dat je met gekruiste armen en gefronste wenkbrauwen tegen de<br />
leuning van je stoel zit. Ben je het oneens met wat ik zeg?<br />
De intonatie:<br />
Bijvoorbeeld:<br />
• We zijn tegen elkaar aan het roepen. Merk je dat ook?<br />
Metacommunicatie vraagt lef, zeker wanneer je je op persoonlijk terrein begeeft.<br />
Het is mogelijk dat metacommunicatie de blinde vlek van je gesprekspartner<br />
(voor het eerst) blootlegt. En dat kan best confronterend zijn. Ga dus omzichtig<br />
en constructief te werk, en geef de ander voldoende ruimte om te reageren.<br />
De spreeksnelheid:<br />
Bijvoorbeeld:<br />
• Je praat zo snel dat ik er nauwelijks iets van begrijp.<br />
86 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
87
Oefening<br />
Megameta communicatie<br />
E<br />
Model van verbindende communicatie<br />
Vorm een duo.<br />
Soms hangt er een gespannen sfeer tussen jou en je gesprekspartner.<br />
Bijvoorbeeld:<br />
Noteer hieronder een dialoog over een willekeurig onderwerp en gebruik<br />
zoveel mogelijk metacommunicatie. Pas alle bovenstaande tips toe en<br />
overdrijf gerust.<br />
Enkele mogelijke onderwerpen:<br />
• Een tevredenheidsenquête<br />
• De eerste rijles<br />
• Een bezoek aan de dokter of de tandarts<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
Je kreeg van collega Barbara de vraag om een bepaalde<br />
suggestie verder uit te werken tegen het<br />
einde van de maand. Ruim voor de deadline stuur<br />
je haar het uitgewerkte voorstel door.<br />
Een week later heb je nog geen feedback ontvangen.<br />
Je spreekt Barbara hierover tot drie maal toe<br />
aan. Telkens krijg je te h<strong>oren</strong> dat ze geen tijd heeft.<br />
Je hebt de feedback van Barbara dringend nodig<br />
om te kunnen starten met een andere opdracht.<br />
Het project vergt veel van je. Je presteert overuren.<br />
Barbara is rad van tong en niet de gemakkelijkste. Je hebt met haar al heel wat discussies<br />
achter de rug. Vaak liggen jullie meningen mijlenver uiteen. Deze keer gaat<br />
Barbara niet in de tegenaanval. Integendeel, er is complete radiostilte.<br />
Gedachten schieten door je hoofd: Heb ik mijn voorstel niet grondig genoeg uitgewerkt?<br />
Is het zo slecht dat ze het niet aandurft om mij erover aan te spreken? Verzint<br />
ze een uitvlucht door te zeggen dat ze geen tijd heeft? Zwijgt ze met opzet om duidelijk<br />
te laten voelen dat zij de baas is? Waarom toont ze niet wat meer respect voor<br />
mijn werk?<br />
Op een dag krijg je telefoon van de kleuterschool met de vraag om je zieke zoon zo<br />
snel mogelijk op te halen. Je partner kan niet weg op het werk, je ouders wonen aan<br />
de andere kant van het land en je schoonouders zijn op reis. Je gaat je zoontje zelf<br />
ophalen. Op weg naar de wagen loop je Barbara tegen het lijf. Ze vraagt lachend of je<br />
haar misschien achtervolgt.<br />
Dit is de druppel die de emmer doet overlopen. Het wordt je teveel en je slingert Barbara<br />
verwijten naar het hoofd. Je zegt: ‘Je vraagt mij om dringend een voorstel uit te<br />
werken. Het minste wat je kan doen is mij feedback geven! Ik wacht er verdomme al<br />
meer dan een week op! Is het nu echt te veel gevraagd om een half uur tijd te maken<br />
voor mij!’<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
Het is menselijk om een schuldige te zoeken. Jammer genoeg helpt het je niet verder. Integendeel,<br />
door de schuld in de schoenen van de ander te schuiven, zal de spanning verder toenemen.<br />
De kans is groot dat Barbara in de verdediging gaat. Of misschien kiest ze voor de tegenaanval<br />
en verwijt ze jou kinderlijk gedrag. Op dat moment gaan de poppen pas écht aan het dansen. De<br />
veldslag is begonnen. De inzet: je grote gelijk.<br />
88 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
89
Soms is het nodig om de vier stappen van het model in deze volgorde toe te passen. Soms volstaan<br />
één of twee straten om de verbinding te herstellen. Zo kan het bijvoorbeeld voldoende zijn<br />
om je behoefte kenbaar te maken en een verzoek te formuleren.<br />
Hou de stappen in je achterhoofd en blijf vooral in gewone taal spreken. Gekunstelde taal komt<br />
geforceerd over en wekt wantrouwen.<br />
WIL JE GELIJK HEBBEN? of WIL JE GELUKKIG ZIJN?<br />
Maak er geen strijd van. Laat je grote gelijk voor wat het is en pak het anders aan. Zet je ego aan<br />
de kant en streef naar verbinding: benoem wat je dwarszit en luister naar het standpunt van de<br />
ander. Spring in de auto en verken de vier straten van het rond punt. De straten verwijzen naar<br />
de vier stappen van het model van verbindende communicatie waarmee je tot verbinding komt<br />
wanneer het vierkant draait.<br />
De vier stappen van het model laten toe om eerlijk te uiten wat je ervaart<br />
en empathisch te luisteren naar de ander.<br />
ZODRA JE BEGRIJPT VANUIT WELKE ONVERVULDE BEHOEFTE<br />
JIJZELF EN DE ANDERE HANDELEN<br />
HEB JE GEEN VIJANDEN MEER<br />
Marshall B. Rosenberg<br />
Empathisch luisteren naar de ander: koppel terug wat je denkt dat de ander ervaart.<br />
Soms is je gesprekspartner boos of verdrietig, terwijl jij oké bent. Geef in dat geval de ander de<br />
kans om te ventileren wat er schort. Luister naar hetgeen hij of zij voelt en geef empathie.<br />
Stel bijkomende vragen, laat de ander stoom afblazen en ga dan pas samen op zoek naar een<br />
oplossing.<br />
Bijvoorbeeld:<br />
Eerlijk uiten wat je ervaart: vertel de ander wat op jouw lever ligt.<br />
Hoe vertel je de ander wat je dwarszit? Begin bij de aanleiding en beschrijf feitelijk en neutraal –<br />
dus zonder oordelen of verwijten - wat je waarneemt en ervaart. Geef vervolgens aan wat je daarbij<br />
voelt en welke behoefte niet werd ingevuld. Spreek in de ik-vorm om (meer) begrip te krijgen.<br />
Sluit af met een verzoek. Het geeft de ander de kans om te reageren.<br />
Bijvoorbeeld:<br />
“Ik heb je drie<br />
keer om feedback<br />
gevraagd. Je<br />
antwoordde<br />
telkens dat je op<br />
dat moment geen<br />
tijd had.”<br />
“Ik voel me<br />
ontmoedigd en<br />
gefrustreerd …”<br />
WAARNEMING<br />
BEHOEFTE<br />
GEVOEL VERZOEK<br />
“Kan je mij snel<br />
feedback geven?<br />
Indien ja, tegen<br />
wanneer kan dat?”<br />
“… omdat ik graag<br />
meer duidelijkheid<br />
wil over de kwaliteit<br />
van mijn werk en<br />
jouw feedback<br />
nodig heb om het<br />
andere project op<br />
te starten.”<br />
“Ik heb de indruk<br />
dat wanneer ik je<br />
aanspreek over<br />
mijn uitgewerkt<br />
voorstel ...”<br />
“... je geërgerd bent<br />
…”<br />
WAARNEMING<br />
Enkele concrete tips:<br />
Spreek de ander<br />
aan met de<br />
voornaam<br />
Gebruik de ikvorm<br />
BEHOEFTE<br />
GEVOEL VERZOEK<br />
Toon begrip<br />
vooraleer je<br />
begrip vraagt<br />
Neem de<br />
woorden van<br />
de ander niet<br />
persoonlijk<br />
Wees benieuwd<br />
naar het verhaal<br />
van de ander<br />
Neem je tijd<br />
“Wat stel je voor?”<br />
“… omdat je<br />
verwacht dat ik<br />
begrijp dat je druk<br />
bezig bent met<br />
diverse andere<br />
dossiers.<br />
Klopt dat?”<br />
Verplaats je in de<br />
leefwereld van<br />
de ander<br />
Focus op de<br />
oplossing en<br />
staar je niet blind<br />
op het probleem<br />
90 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
91
HET IS BETER<br />
OM EEN KAARS<br />
AAN TE STEKEN<br />
DAN OM TE KLAGEN<br />
OVER DE DUISTERNIS<br />
Lao-Tse<br />
Een verbindend gesprek is een levendige dialoog<br />
met een natuurlijke afwisseling tussen<br />
eerlijk uiten wat je zelf ervaart en empathisch<br />
luisteren naar de ander. Je vergroot de kans<br />
op wederzijds begrip door assertief en verbindend<br />
je mening of standpunt uit te spreken en<br />
tegelijk rekening te houden met hoe de ander<br />
zich voelt. Verbindend communiceren maakt<br />
dat je aangenaam samenwerkt met je collega’s<br />
en gemakkelijker problemen oplost.<br />
HATELIJK GEDRAG<br />
IS ZELDEN ALLEEN MAAR<br />
WAT HET LIJKT.<br />
WIE ONS PIJN DOET,<br />
VOELT ZICH ZELF GEKWETST.<br />
DE JUISTE REACTIE DAAROP<br />
KAN DAN OOK NOOIT<br />
CYNISME OF AGRESSIE, MAAR<br />
- OP DIE SCHAARSE MOMENTEN<br />
DAT WE HET KUNNEN OPBRENGEN -<br />
ALLEEN MAAR LIEFDE ZIJN.<br />
Alain de Botton<br />
Oefening<br />
Verbinding op<br />
het rond punt<br />
Ga met een eigen situatie aan de slag<br />
om de vier stappen van het model van<br />
verbindende communicatie onder<br />
de knie te krijgen. Kies een situatie<br />
waarbij je verbinding wil krijgen met<br />
iemand die iets uitsprak of deed dat<br />
jij als onaangenaam hebt ervaren.<br />
Neem beurtelings de rol van chauffeur,<br />
rijinstructeur en gesprekspartner op.<br />
De chauffeur<br />
Kies een situatie waar een verbindend gesprek<br />
wenselijk is en kader de situatie voor<br />
de persoon die de rol van gesprekspartner<br />
opneemt.<br />
Ga bij elke stap op de overeenkomstige<br />
plek staan: Waarneming, Gevoel, Behoefte<br />
en Verzoek.<br />
De gesprekspartner<br />
De chauffeur wil met jou verbinding maken<br />
na een conflict.<br />
Je blijft op de achtergrond en geeft enkel<br />
antwoord wanneer de chauffeur iets<br />
vraagt.<br />
Je neemt plaats aan de buitenkant van het<br />
rond punt waar de chauffeur gemakkelijk<br />
oogcontact met jou kan maken.<br />
De rijinstructeur<br />
Jij leidt alles in goede banen: je observeert,<br />
stelt bijkomende vragen indien nodig<br />
en komt tussen als de chauffeur uit de<br />
bocht vliegt.<br />
Je staat letterlijk aan de zijde van de chauffeur<br />
en wijst de juiste plek aan wanneer de<br />
chauffeur op een plek staat die niet correspondeert<br />
met zijn of haar woorden.<br />
Spreekt de chauffeur een oordeel of een<br />
verwijt uit? Je onderbreekt vriendelijk en<br />
verwijst hem of haar naar het midden van<br />
het rond punt.<br />
1<br />
2<br />
Vorm<br />
een<br />
trio<br />
Vertel de feiten die<br />
voor ongenoegen<br />
zorgen.<br />
Welke emoties<br />
brengt dit teweeg?<br />
Voel je de behoefte<br />
om te oordelen of<br />
je gesprekspartner<br />
verwijten naar het<br />
hoofd te slingeren?<br />
Voorbereiding<br />
1 Maak een cirkel met een touw van twee meter. De cirkel vormt het midden<br />
van jouw rond punt.<br />
2 Noteer de vier begrippen ‘WAARNEMING’, ‘GEVOEL’, ‘BEHOEFTEN’, ‘ VERZOEK’<br />
duidelijk leesbaar op aparte bladen en leg de bladen op de grond zoals op<br />
de tekening.<br />
3 In het midden van het rond punt leg je het blad ‘OORDELEN en VERWIJTEN’.<br />
WAARNEMING<br />
GEVOEL<br />
OORDELEN<br />
EN VERWIJTEN<br />
VERZOEK<br />
BEHOEFTE<br />
1. Ga telkens in het midden van het rond punt staan.<br />
2. Spuw je gal alsof de persoon in kwestie je niet hoort.<br />
Spreek een concreet<br />
verzoek uit.<br />
3. Nu ben je klaar om (opnieuw) verbindend te communiceren.<br />
4. Zorg dat je steeds op de plaats staat die overeenstemt met hetgeen<br />
je doet.<br />
4<br />
3<br />
Welke behoefte<br />
wil je vervuld zien?<br />
92<br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong> 93
F<br />
Hoe zorg je voor positieve vibes<br />
op het werk?<br />
Niemand is zo arm<br />
dat hij geen glimlach kan geven<br />
Niemand is zo rijk<br />
dat hij geen glimlach nodig heeft<br />
2. Glimlach<br />
Een oprechte glimlach straalt vriendelijkheid, interesse, aandacht en genegenheid uit. Met een<br />
glimlach stel je iemand gerust en geef je hem of haar het gevoel erbij te h<strong>oren</strong>.<br />
Glimlachen werkt aanstekelijk. Jij beantwoordt de glimlach van een (on)bekende toch ook<br />
spontaan met een glimlach?<br />
GEEF MENSEN EEN PLUIM EN ZE KRIJGEN VLEUGELS<br />
Phil Bosmans<br />
I’m wearing the smile<br />
you gave me<br />
Je brengt een groot deel van je tijd door met collega’s. Een goede werksfeer is dan ook goud<br />
waard.<br />
Een schouderklopje, een blijk van waardering en een welgemeend compliment doen wonderen.<br />
Een bemoedigend woord van een collega maakt het verschil op een baaldag.<br />
Wie zich gesteund voelt door collega’s, gaat beter om met werkstress. Een compliment van een<br />
collega boost je zelfvertrouwen.<br />
We kunnen allemaal weleens een schouderklopje gebruiken, al is het maar een verkrampte ‘Ik ben<br />
blij dat jij in mijn team zit’, uit de serie ‘Het Eiland’. Helaas heeft waardering op de werkvloer de<br />
neiging om nogal snel uit het oog verl<strong>oren</strong> te worden.<br />
3. Toon interesse<br />
Voel je dat een collega nood heeft om zijn of haar hart te luchten? Wees er voor je collega en<br />
luister naar het verhaal.<br />
4. Doe iets extra<br />
Doe eens iets extra voor je collega’s. Zomaar en zonder dat je een tegenprestatie verwacht.<br />
Heeft je collega een hekel aan een taak die jij met plezier uitvoert? Stel voor om de taak over te<br />
nemen. Of vraag of er nog iemand zin heeft in een verse kop koffie wanneer je op weg bent naar<br />
de koffiemachine. Ben je een keukenprins(es)? Verras je collega’s met een zelfgebakken cake.<br />
Schenk je collega’s een klein moment van groot geluk<br />
met deze concrete tips:<br />
1. Dankjewel<br />
Met dit woord dat je in één adem uitspreekt, maak je een collega echt blij.<br />
Helpt een collega je op weg in een moeilijk dossier? Steekt een collega ongevraagd een handje<br />
toe wanneer jij het hels druk hebt? Spreekt een collega je moed in wanneer je het even niet ziet<br />
zitten?<br />
Spreek je waardering uit en geef je collega een welgemeende dankjewel. Wedden dat hij of zij<br />
ook een volgende keer met plezier bijspringt.<br />
"WAT HEB IK ERAAN?",<br />
94 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
95
Ik hou van je glimlach!<br />
5. Geef een gemeend compliment<br />
Uit onderzoek van het Japanse National Institute for Physiological Sciences blijkt dat we beter<br />
presteren na een compliment. Meer nog, een sociale beloning - zoals bijvoorbeeld een compliment-<br />
heeft hetzelfde positieve effect als een financiële beloning, zo blijkt uit de studie.<br />
Af en toe een compliment geven aan je collega’s draagt bij tot een betere werksfeer. Wacht niet<br />
op grote realisaties. Complimenteer iemand voor een attitude, een vaardigheid, een kledingstuk<br />
dat flatteert of een taak die met veel zorg werd uitgevoerd.<br />
Complimenten<br />
geven<br />
in 4 stappen<br />
VOOR<br />
DUMMIES<br />
Mocht ik een hond zijn<br />
ik zou kwispelen telkens ik jou zie.<br />
Je bent weer keitof gekleed!<br />
Wat leuke schoenen!<br />
Je bent<br />
geweldig!<br />
Dat heb je<br />
ECHT GOED<br />
gedaan!<br />
Goed<br />
bezig!<br />
Super!<br />
Die nieuwe bril<br />
staat jou beeldig!<br />
Stap 1<br />
Benoem de vaardigheid of het gedrag<br />
dat je waardeert.<br />
Bijvoorbeeld:<br />
Wat fijn dat je je altijd zo flexibel opstelt.<br />
Tegoed<br />
bON<br />
In 3 woorden:<br />
jij bent de MAX!<br />
En ik kan<br />
niet tellen!<br />
Omdat je zo geweldig bent:<br />
BON VOOR EEN GRATIS KNUFFEL<br />
Je hebt maar weinig woorden nodig om een compliment te geven. We geven je graag een<br />
duwtje in de rug. Op de rechter pagina vind je een aantal complimenten die je aan een iemand<br />
kan geven. Knip één van de 16 strookjes af en overhandig het compliment aan diegene die je<br />
wil blij maken.<br />
Geef alleen gemeende complimenten en spreek ze uit zonder de verwachting om iets terug te<br />
krijgen. Je bereikt meer met complimenten over gewenst gedrag dan met gezeur over ongewenst<br />
gedrag. Wees gul met complimenten en geef gerust vijf keer meer complimenten dan<br />
negatieve feedback.<br />
WANNEER JE IETS GOEDS ZIET<br />
GEEF DAN EEN COMPLIMENT<br />
WANNEER JE IETS FOUTS ZIET<br />
BIED DAN JE HULP AAN<br />
Nelson Mandela<br />
Mag het wat meer zijn?<br />
Een kort en krachtig compliment is gemakkelijk om te geven en leuk om te krijgen. Soms mag het<br />
echter iets meer zijn en neem je beter de tijd om iemand uitgebreid te complimenteren.<br />
Stap 2<br />
Maak het concreet.<br />
Bijvoorbeeld:<br />
Je bent steeds bereid om naar een<br />
oplossing te zoeken wanneer de planning<br />
last-minute wijzigt.<br />
Stap 3<br />
Geef een concreet voorbeeld.<br />
Bijvoorbeeld:<br />
Vorige week had ik dringend een extra<br />
vergaderzaal nodig. Je stelde voor om de<br />
zaal te nemen die jij had gereserveerd en<br />
ging zelf op zoek naar een andere plek.<br />
Stap 4<br />
Vertel wat dit met je doet en welke<br />
behoefte werd ingevuld.<br />
Je geeft extra diepgang aan een<br />
compliment door te verduidelijken welk<br />
effect het gedrag of de vaardigheden op<br />
jou hebben.<br />
Bijvoorbeeld:<br />
Het is echt prettig samenwerken met jou. Ik<br />
kan altijd op je rekenen en dat vind ik zalig.<br />
10/<br />
10<br />
Een dag zonder jou<br />
is als champagne zonder bubbels.<br />
In het woordenboek staat jouw naam naast<br />
f a n t a s t i s c h !<br />
Ik vind je kapsel leuk!<br />
Ik heb al zoveel geleerd van jou.<br />
Je ruikt naar<br />
pannenkoeken en chocolademelk!<br />
Je inspireert mij!<br />
Jij bent de mayonaise bij de frieten.<br />
Ik vind je ZO grappig!<br />
In het weekend tel ik af<br />
om je op maandag weer te zien!<br />
96<br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
Als er ooit mensen GEKloOND WORDEN,<br />
moet jij de eerste zijn.
Een compliment voor jou!<br />
Een compliment voor jou!<br />
Een compliment voor jou!<br />
Een compliment voor jou!<br />
Een compliment voor jou!<br />
Een compliment voor jou!<br />
Een compliment voor jou!<br />
Het is niet altijd vanzelfsprekend om openlijk<br />
je waardering te uiten. Worden er in jouw team<br />
of organisatie geen of weinig complimenten<br />
gegeven? Neem het heft in handen en begin<br />
er zelf mee. Je zal aangenaam verrast zijn over<br />
het resultaat van je actie.<br />
Voelt het onwennig voor je? Gebruik de duikplanktechniek.<br />
Bijvoorbeeld:<br />
Ik weet dat ik je te weinig waardering geef en<br />
het voelt ook wat onwennig om het doen.<br />
Toch wil ik jou een stevig compliment geven…<br />
DE BESTE MANIER<br />
OM DE TOEKOMST TE VOORSPELLEN<br />
IS OM ZE ZELF TE CREËREN<br />
Peter F. Drucker<br />
8<br />
Een compliment voor jou!<br />
Een compliment voor jou!<br />
Een compliment voor jou!<br />
Een compliment voor jou!<br />
Een compliment voor jou!<br />
Oefening<br />
Geef een XL -compliment<br />
Geef een collega een<br />
megacompliment of stuur een sms<br />
met een welgemeend uitgebreid<br />
compliment naar een vriend(in).<br />
Stel een groot boeket samen en<br />
bouw het compliment op volgens<br />
de vier stappen.<br />
Luisteren,<br />
hoe doe<br />
je dat<br />
Een compliment voor jou!<br />
precies?<br />
Een compliment voor jou!<br />
Een compliment voor jou!<br />
Een compliment voor jou!<br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong> 99
8 Luisteren,<br />
Luisteren kost moeite.<br />
H<strong>oren</strong> is geen verdienste.<br />
Een eend hoort ook.<br />
Igor Stravinsky<br />
hoe doe je dat?<br />
Hoe zit het met jouw luistervaardigheden?<br />
Luister je enkel naar hetgeen je wil h<strong>oren</strong> of ben je erop gebrand<br />
om iets nieuws te vernemen?<br />
Misschien ben je een uitstekende luisteraar en hang je aan de<br />
lippen van je beste vriend(in) wanneer die vertelt over een bijzondere<br />
ervaring.<br />
Goed luisteren creëert een veilige sfeer en zorgt ervoor dat de<br />
ander zeer persoonlijke, pittige of pijnlijke details met jou deelt.<br />
Ben je altijd een voorbeeldige luisteraar? Ja? Je verdient een standbeeld!<br />
Veel waarschijnlijker is dat je een goede luisteraar bent wanneer je een interessant<br />
verhaal hoort en afhaakt wanneer het saai of langdradig wordt.<br />
EEN GESPREK VOEREN ZONDER TE LUISTEREN<br />
IS ZOALS EEN STROOMKABEL DOORKNIPPEN<br />
EN HOPEN DAT HET LICHT ZAL BRANDEN<br />
46% van de Belgen voelt zich eenzaam. Dat blijkt uit het Nationaal Geluksonderzoek<br />
dat verzekeraar NN in samenwerking met professor Lieven Annemans (UGent) uitvoerde.<br />
Vooral in de leeftijdscategorieën tussen 20 en 34 jaar en 35 en 50 jaar vormt<br />
eenzaamheid een probleem.<br />
Wie luistert, neemt de ander ernstig en erkent zijn of haar gedachten en gevoelens.<br />
Een goede luisteraar toont empathie, leeft zich in in de situatie van de ander en begrijpt<br />
welke behoefte (on)vervuld is.<br />
ER ZIJN MENSEN DIE IN PLAATS VAN TE LUISTEREN NAAR<br />
WAT ANDEREN TEGEN HEN ZEGGEN<br />
REEDS LUISTEREN NAAR HETGEEN ZIJ ZELF GAAN ZEGGEN<br />
Albert Guinen<br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
101
Goed luisteren betekent jezelf wegcijferen en de ander centraal zetten. En daar gaat het vaak mis.<br />
Je gesprekspartner zegt iets en jij haakt erop in. Je aandacht is niet langer gericht op het verhaal<br />
van de ander en je neemt het woord over.<br />
A<br />
Het kader bepalen<br />
Goed (blijven) luisteren vergt discipline en heeft een directe, positieve invloed op de relatie met<br />
je collega’s, familie en vrienden. Vertel je graag in geuren en kleuren over je werkdag wanneer<br />
je thuiskomt? Dan weet je hoe fijn het is wanneer je huisgenoten je een luisterend oor bieden.<br />
En hoe ergerlijk het is wanneer ze meer aandacht hebben voor hun smartphone dan voor jouw<br />
verhaal.<br />
Naast de sociale en relationele aspecten zit aan luisteren ook een functionele kant. Luisteren stelt<br />
ons in staat om de informatie te verzamelen die nodig is om bijvoorbeeld een taak tot een goed<br />
einde te brengen. Luisteren naar de ander verschilt fundamenteel van h<strong>oren</strong> wat de ander zegt.<br />
Luisteren vereist aandacht, concentratie en focus.<br />
Met aandacht luisteren naar de ander is niet zo eenvoudig als het lijkt. Hoe vaak kreeg jij al te h<strong>oren</strong><br />
dat je niet luistert? Vaak? Tijd om een betere luisteraar te worden.<br />
Oefening Luisteren, hoe doe je dat?<br />
Welke goede luisteraars ken je?<br />
Op welke manier luisteren zij naar anderen?<br />
Vorm een duo en som op wat goede luisteraars<br />
concreet doen (of niet doen).<br />
Luisteren<br />
gaat over doen,<br />
denken en voelen.<br />
1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
Het kader omvat de externe fact<strong>oren</strong> die een invloed hebben op de luisterkwaliteit.<br />
Zo moet de ruimte geschikt zijn, het moment goed gekozen<br />
en je gesprekspartner op de hoogte van de reden waarom je naar hem of<br />
haar wil luisteren.<br />
Het kader slaat op:<br />
1. Het abstracte kader: naar WAT wil je luisteren en WAAROM ?<br />
Waarover gaat het gesprek?<br />
Wat is je intentie?<br />
• Naar WAT wil je luisteren: waarover wil je het hebben met de ander?<br />
Bijvoorbeeld:<br />
1. Ik zou het met jou graag hebben over de hoge werkdruk van de laatste weken.<br />
2. Ik heb enkele vragen voor jou over project XYZ.<br />
3. Ik wil graag eens met je spreken over je schoolresultaten.<br />
• WAAROM wil je naar de ander luisteren: schep duidelijkheid over je verwachtingen en de<br />
intentie waarmee je luistert, en peil naar de verwachtingen van de ander. Gebruik hiervoor<br />
metacommunicatie (zie pagina 84).<br />
Bijvoorbeeld:<br />
1. Ik hoorde je daarnet met Louise praten over de<br />
hoge werkdruk en maak me wat zorgen. Ik zou<br />
graag vernemen hoe je de werkdruk ervaart.<br />
2. Ik loop vast en heb jouw advies nodig.<br />
3. Ik ben geschrokken toen ik je rapport zag en<br />
wil graag vernemen hoe je zelf naar je resultaten<br />
kijkt.<br />
2. Het concrete kader: HOE wil je naar de<br />
ander luisteren?<br />
Op welke plek heeft het gesprek plaats: in een<br />
vergaderzaal, in de gang, op de parking, aan de<br />
koffiemachine of in een kantoor?<br />
Via welk communicatiemiddel verloopt het gesprek: mail, telefoon of face-to-face?<br />
Is de ander beschikbaar en heb je zicht op de beschikbare tijd?<br />
Een goede luisteraar stelt zich ten dienste van de persoon die iets wil vertellen. Pas je dus zoveel<br />
mogelijk aan aan de voorkeuren van je gesprekspartner.<br />
102 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
103
Oefening Naar WAT, WAAROM en HOE wil je luisteren?<br />
Je neemt de rol op van luisteraar en wil met iemand een gesprek voeren.<br />
Noteer hieronder wat je tegen je gesprekspartner zegt om het kader (WAT,<br />
WAAROM en HOE) te bepalen.<br />
Bijvoorbeeld:<br />
WAT<br />
WAAROM<br />
HOE<br />
: Tijdens de vergadering gisteren heb je mij gevraagd om voorstel A verder<br />
uit te werken. Kan je toelichten wat je precies van mij verwacht?<br />
: Er zijn nog enkele punten die ik niet goed begrijp en waarover ik graag<br />
duidelijkheid krijg vooraleer ik aan de slag ga.<br />
: Heb je deze namiddag tijd om mij meer uitleg te geven? Past het je omstreeks<br />
15u? Reserveer ik de vergaderzaal voor een half uurtje?<br />
Enkele tips:<br />
Overleg vooraf met je gesprekspartner op welke plek het gesprek zal<br />
plaatsvinden. Kies een ruimte die past bij het doel van het gesprek en waar<br />
je je beiden comfortabel voelt.<br />
Check of de ander beschikbaar is voor een gesprek. Is de ander bezig met<br />
een dringende taak of geconcentreerd aan het werk? Vraag wanneer hij of<br />
zij tijd heeft voor een gesprek.<br />
Hoe belangrijker het gesprek, hoe groter de kans dat emoties een rol<br />
spelen. Belangrijke gesprekken voer je dan ook best face-to-face.<br />
Feiten uitwisselen of concrete afspraken vastleggen kan (ook) telefonisch.<br />
Wanneer er geen overleg nodig is, zijn een mail en een bericht (ook) prima.<br />
WAT : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
WAarom : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
hoe : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
104<br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
105
B<br />
Tijd maken<br />
We hebben het allemaal druk druk druk.<br />
Loopbanen veranderen in renbanen.<br />
We nemen amper de tijd om écht te<br />
luisteren. Vaak laten we de ander enkel<br />
aan het woord om onze eigen ideeën<br />
bevestigd te h<strong>oren</strong>. Of we denken al na<br />
over ons antwoord terwijl de ander zijn<br />
of haar verhaal doet.<br />
Wie écht luistert, laat de ander uitpraten<br />
en stapt mee in het verhaal als een stille<br />
getuige, zonder tussen te komen of te<br />
antwoorden.<br />
Een Afrikaan zegt tegen een Europeaan:<br />
‘Jullie hebben de klok, wij hebben de tijd!’<br />
Oefening De stille getuige<br />
In deze oefening ben je met volle aandacht aanwezig als een stille getuige. Je<br />
geeft de ander de mogelijkheid om vrijuit en op eigen tempo zijn of haar verhaal<br />
te vertellen. Je onderbreekt de ander niet, stelt geen vragen en geeft geen<br />
commentaar.<br />
Doe deze oefening met een collega, partner of vriend(in) waarbij je je comfortabel<br />
voelt. De meest extraverte persoon (de vlotste prater) van de twee neemt de<br />
uitdaging op om de stille getuige te zijn. De andere persoon is de verteller.<br />
DE VERTELLER DE STILLE GETUIGE<br />
• Je vertelt over een (on)aangename<br />
emotionele ervaring.<br />
• Je krijgt vijf volle minuten om je verhaal<br />
ongestoord te vertellen. Je kiest zelf<br />
waar en wanneer je pauzes laat vallen,<br />
en hoelang ze duren.<br />
• De stille getuige luistert naar jouw<br />
verhaal zonder vragen te stellen of te<br />
onderbreken.<br />
• Als stille getuige luister je aandachtig<br />
naar het vijf minuten durende verhaal<br />
van de verteller. Je praat niet, komt niet<br />
tussen en stelt geen vragen.<br />
• Je luistert met open hart en geest. Met<br />
een knik of een luistergeluid laat je<br />
merken dat je met aandacht luistert.<br />
• Wees aanwezig in het moment. Komen<br />
er gedachten op, laat ze voor wat ze<br />
zijn en richt je aandacht opnieuw op de<br />
ander.<br />
• Je maakt oogcontact met de verteller en<br />
kijkt weg wanneer hij of zij wegkijkt.<br />
Na de oefening deel je je ervaringen met elkaar:<br />
1. Hoe heb je het gesprek ervaren?<br />
• Hoe was het om als stille getuige met volle aandacht naar de verteller te luisteren?<br />
• Hoe was het om als verteller vrijuit te spreken zonder vragen of onderbrekingen van<br />
de stille getuige?<br />
2. Wat leer je uit deze oefening?<br />
106<br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong> 107
C<br />
Oogcontact maken<br />
Zonder verbinding kan je niet<br />
surfen op het internet. Akkoord?<br />
Hetzelfde geldt wanneer<br />
we communiceren met<br />
anderen: zonder verbinding<br />
met je gesprekspartner is er<br />
geen commUNIcatie mogelijk.<br />
Oogcontact maken is de gemakkelijkste<br />
manier om als luisteraar verbinding te krijgen met je gesprekspartner.<br />
Je toont ermee dat de ander meetelt en dat je geïnteresseerd bent in het verhaal.<br />
D<br />
De lichaamstaal van de ander<br />
spiegelen<br />
Of je nu een voor- of tegenstander bent, Valentijn is een interessante dag om de verbinding tussen<br />
twee individuen te observeren. De manier waarop partners met elkaar omgaan tijdens een Valentijnsdiner<br />
zegt een en ander over hun relatie.<br />
Sommige koppels gaan helemaal op in elkaar en hebben alleen maar oog voor elkaar. Dat zie je<br />
ook aan hun lichaamstaal: ze spiegelen elkaars houding en mimiek. Wanneer de ene lacht, doet de<br />
andere dat ook. Leunt de ene achterover dan doet de partner hetzelfde.<br />
Bij andere koppels daarentegen lijkt het Valentijndiner eerder een verplicht nummer. Ze richten<br />
hun aandacht vooral op de omgeving en hebben elkaar weinig te vertellen.<br />
Hoe spiegel je de lichaamstaal van je gesprekspartner en laat je merken dat je aandachtig luistert?<br />
Enkele concrete tips:<br />
SOMMIGE VROUWEN<br />
ZULLEN HET STERK<br />
WAARDEREN DAT JE<br />
30 CENTIMETER HOGER<br />
OOGCONTACT MAAKT<br />
Praat je gesprekspartner<br />
enthousiast, met uitgesproken<br />
mimiek en met opengesperde<br />
ogen?<br />
Luister op eenzelfde<br />
enthousiaste manier.<br />
Fronst de persoon die aan het<br />
woord is de wenkbrauwen?<br />
Doe hetzelfde.<br />
Zit je gesprekspartner neer en<br />
kijkt hij weg van je?<br />
Ga naast hem zitten zonder<br />
oogcontact te maken en wacht<br />
de reactie af.<br />
Raakt de persoon die aan het<br />
woord is je aan?<br />
Doe even later gerust hetzelfde.<br />
Oogcontact maken is niet hetzelfde als naar iemand kijken. Bij oogcontact kijk je de ander in de<br />
ogen zonder hem of haar aan te staren. Je stelt de ander op zijn gemak door af en toe eens weg<br />
te kijken.<br />
Als goede luisteraar spiegel je het oogcontact van de verteller.<br />
Kijkt de verteller weg? Hij of zij heeft (meer) ruimte nodig. Als luisteraar kijk je dan ook best weg.<br />
Kijkt de verteller je nadrukkelijk aan? Maak als luisteraar even nadrukkelijk oogcontact.<br />
Zit jij neer terwijl je<br />
gesprekspartner rechtop staat?<br />
Sta zelf ook recht.<br />
Respecteer de afstand die je<br />
gesprekspartner in acht neemt.<br />
Spiegel de gebaren van je<br />
gesprekspartner net even<br />
anders.<br />
Bijvoorbeeld:<br />
Je collega houdt een hand<br />
onder haar kin terwijl ze aan het<br />
woord is. Als luisteraar hou jij<br />
een hand voor je <strong>mond</strong>.<br />
108 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
109
Lach naar<br />
het leven<br />
dan lacht het<br />
misschien terug<br />
Spiegelgedrag zie je ook in een groepsgesprek of tijdens een vergadering. Luisteraars die akkoord<br />
gaan, imiteren de lichaamstaal van de spreker. Zo merk je ook meteen wie het oneens is met het<br />
standpunt van de spreker.<br />
Het wel of niet spiegelen van de lichaamstaal beïnvloedt de sfeer van een gesprek in de richting<br />
van respectievelijk meer of minder harmonie.<br />
Het spiegelen van de lichaamstaal en de mimiek van je gesprekspartner gebeurt meestal vanzelf.<br />
Wil je er extra aandacht aan besteden? Doe het steeds vanuit de intentie om echt contact te maken<br />
met de ander en laat het vooral niet geforceerd of manipulatief overkomen.<br />
Ben je eerder extravert? Vermijd overacting.<br />
Ben je (heel) introvert? Toon je gerust (wat) expressiever dan je gewoon bent.<br />
E<br />
Knikken en luistergeluiden maken<br />
Voor sommigen stopt luisteren na de derde letter. Ze gedragen zich LUI en LUIeren in plaats van<br />
te luisteren.<br />
Je luistert actief wanneer je met een knik of een luistergeluid laat zien en h<strong>oren</strong> dat je aan het luisteren<br />
bent. Het zorgt ervoor dat je gesprekspartner zich begrepen voelt en jou meer vertrouwt.<br />
ER ZIJN TWEE SOORTEN MINISTERS:<br />
ZIJ DIE JA KNIKKEN WANNEER DE KONING SPREEKT<br />
EN ZIJ DIE MAKEN DAT DE KONING JA KNIKT<br />
BIJ ALLES WAT ZE ZELF ZEGGEN<br />
Piet Vermeylen<br />
JA!<br />
Stem het ritme waarmee je knikt of een luistergeluid uitspreekt af op het spreekritme van de ander.<br />
Voer je een telefoongesprek? In dat geval heeft knikken weinig zin. Een luistergeluid daarentegen<br />
maakt wel duidelijk dat je aandachtig luistert.<br />
Anissa & Gert<br />
Anissa en Gert zijn verwikkeld in een felle woordenwisseling.<br />
Anissa gaat helemaal tegen de rugleuning van haar stoel zitten<br />
en zegt dat ze er op deze manier nooit zullen uitkomen.<br />
Gert doet hetzelfde en bevestigt dat dit inderdaad niet de<br />
manier is om uit de discussie te geraken.<br />
Even later legt Anissa de handen op de tafel en stelt voor<br />
om een volwassenen gesprek te voeren. Wanneer Gert nu<br />
de lichaamstaal van Anissa spiegelt, weet zij dat hij bereid<br />
is tot dialoog.<br />
Met een onveranderde lichaamstaal en gekruiste armen<br />
daarentegen zou Gert te kennen geven dat hij niet bereid is<br />
om een oplossing te zoeken.<br />
Het spiegelen van lichaamstaal is een krachtige manier om je bereidheid tot luisteren te tonen en<br />
duidelijk te maken dat je verbinding wil.<br />
Het omgekeerde geldt evenzeer. Wie de lichaamstaal niet spiegelt, laat merken dat hij of zij geen<br />
verbinding wenst of niet akkoord gaat met hetgeen werd gezegd. Door bijvoorbeeld recht te<br />
staan terwijl je gesprekspartner nog neerzit, geef je aan dat je het gesprek wil afronden.<br />
Naast de lichaamstaal en de mimiek kan je ook het ademhalingsritme van je gesprekspartner<br />
overnemen of de frequentie waarmee hij of zij met de ogen knippert.<br />
Hou het natuurlijk en overdrijf niet.<br />
Oefening Spiegeltje, spiegeltje…<br />
Vorm een trio. Spreek af wie rol A, B en C opneemt.<br />
Opgelet: A leest de informatie over de rollen van B en C niet.<br />
A<br />
Je vertelt een (on)prettige<br />
ervaring.<br />
Na een minuut draaien B en C de rollen om: C maakt oogcontact met A en begint de lichaamstaal te<br />
spiegelen. B verbreekt het oogcontact met A en neemt de tegenovergestelde houding van A aan.<br />
Bespreek na de oefening wat je opvalt en hoe je het gesprek hebt ervaren vanuit jouw rol.<br />
B<br />
Je luistert aandachtig naar<br />
het verhaal van A en bouwt<br />
verbinding op door de<br />
lichaamstaal te spiegelen,<br />
oogcontact te maken, en<br />
subtiel de houding en het<br />
spreek- en bewegingsritme<br />
over te nemen.<br />
C<br />
Je neemt aanvankelijk de<br />
tegenovergestelde houding<br />
van A aan en maakt geen<br />
oogcontact.<br />
110 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
111
F<br />
Empathie geven<br />
Vermijd volgende valkuilen:<br />
People don’t care<br />
how much you know<br />
until they know<br />
how much you care<br />
John C. Maxwell<br />
Je begint over een eigen<br />
ervaring.<br />
Bijvoorbeeld:<br />
O ja, dat ken ik. Ik heb hetzelfde<br />
meegemaakt toen ik …<br />
Je minimaliseert.<br />
Bijvoorbeeld:<br />
Och, er zijn ergere dingen dan<br />
dat. Het zal wel meevallen.<br />
Je geeft ongevraagd advies.<br />
Bijvoorbeeld:<br />
Weet je wat jij moet doen? Zoek<br />
de mail op en confronteer hen met<br />
de bewijzen. Wedden dat ze snel<br />
een toontje lager zingen!<br />
Je hebt medelijden.<br />
Bijvoorbeeld:<br />
Ocharme meisje, hoe vreselijk dat<br />
dit jou alweer overkomt. Ik heb<br />
echt medelijden met jou.<br />
Je veralgemeent.<br />
Bijvoorbeeld:<br />
Zo typisch! Leidinggevenden<br />
denken echt dat ze zich alles<br />
kunnen permitteren.<br />
Je analyseert.<br />
Bijvoorbeeld:<br />
Wie zijn de betrokken partijen?<br />
Hoe staat het in de overeenkomst?<br />
Welke afspraken zijn er gemaakt?<br />
Vaak zijn we meer<br />
met onszelf bezig<br />
in plaats van<br />
met de ander.<br />
Bijvoorbeeld:<br />
Een collega doet zijn beklag: ‘Bij de opstart van het Fast Forward-project kreeg ik twee deeltaken<br />
toegewezen. Nu verwacht men ineens dat ik er nog een derde taak bijneem.’<br />
Jij antwoordt: ‘Je weet toch dat je vooraf alles moet vastleggen om dergelijke onaangename verrassingen<br />
te voorkomen!’<br />
Je hebt misschien wel gelijk, toch is de kans klein dat je collega zich gehoord voelt.<br />
Soms denken we ten onrechte dat we verbindend en empathisch reageren.<br />
Empathie gaat niet over jezelf, maar over de ander. Een collega die zijn beklag doet, heeft empathie<br />
nodig. Die geef je door je in te leven in de situatie van de ander en je eigen mening achterwege<br />
te laten.<br />
Empathie is<br />
het vermogen<br />
om contact te maken<br />
met wat er leeft<br />
bij de ander.<br />
Sommigen maken er zich gemakkelijk van af door te reageren met ‘Ik begrijp het’. Hoe goed je<br />
bedoeling ook is, met deze standaardzin toon je niet dat je de ander begrijpt. Je zegt immers niet<br />
WAT je precies begrepen hebt.<br />
Om je gesprekspartner het gevoel te geven dat je hem of haar écht begrijpt, moet je meer moeite<br />
doen en een en ander concreet benoemen.<br />
?<br />
112 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
113
Hoe geef je empathie?<br />
• Incasseer en zeg Oei!<br />
Met Oei!, Echt?, Amai!, Goh of een ander (dialect)woord<br />
laat je merken dat je begrijpt dat de ander een vervelende,<br />
moeilijke of pijnlijke situatie meemaakt.<br />
• Vat samen wat de ander (niet) zegt.<br />
Voor je gesprekspartner is het aangenaam wanneer je de uitgesproken woorden en onuitgesproken<br />
gedachten kort samenvat. Dat je aanvoelt wat er niet is uitgesproken – vaak zijn het<br />
oordelen – maakt dat de ander zich écht begrepen voelt.<br />
Bijvoorbeeld:<br />
Ik heb de indruk dat je het erg vervelend vindt dat je teamverantwoordelijke daarmee nu<br />
pas voor de dag komt. Vind je hem laf omdat hij misbruik maakt van jouw flexibiliteit?<br />
• Vat samen, schat de gevoelens en de behoefte(n) van de ander in, en vraag of jouw interpretatie<br />
klopt.<br />
- Vertel de ander wat je denkt dat hij of zij voelt.<br />
Bijvoorbeeld:<br />
Het moet frustrerend zijn om zonder overleg een bijkomende taak opgelegd te krijgen.<br />
- Peil naar de onvervulde behoefte(n) van de ander.<br />
Bijvoorbeeld:<br />
Vind je het weinig respectvol?<br />
- Pols naar hetgeen de ander concreet wenst.<br />
Bijvoorbeeld:<br />
Zou je willen dat je teamverantwoordelijke beseft dat het onmogelijk is om er deze taak<br />
nog bij te nemen?<br />
• Vul ontbrekende zinnen aan en toets af of het klopt wat je aanvult.<br />
Bijvoorbeeld:<br />
Je collega reageert gelaten en zegt dat het nu te laat is om nog iets aan de situatie te veranderen.<br />
Jij antwoordt: ‘Had je het liever vernomen bij de aanvang van het project?’<br />
Oefening Geef de ander empathie<br />
Het is voor iedereen een haalbare kaart om te incasseren en ‘Oei!’ te zeggen. Maar geraak je ook<br />
verder dan de basis van empathie? Met andere woorden: ben je in staat om terug te koppelen wat<br />
de ander denkt en zijn of haar onvervulde behoefte te benoemen?<br />
Via deze oefening kom je te weten hoe groot je inlevingsvermogen is en verrijk je je woordenschat<br />
over gevoelens en behoeften.<br />
Vorm een duo en bepaal wie start in de rol van A.<br />
Wissel bij elke nieuwe situatie van rol.<br />
A klaagt tegen B.<br />
B luistert met aandacht en reageert empathisch door de gevoelens en behoeften<br />
van A te benoemen.<br />
Persoon A zegt: Empathische reactie persoon B:<br />
Hou het gesprek kort en evalueer na elke situatie of B voldoende empathisch reageerde.<br />
Vergelijk na de oefening je eigen reacties met de suggesties op pagina 119.<br />
1. Incasseer en zeg Oei!<br />
2. Spreek de ander aan met de voornaam.<br />
3. Geef empathie door volgende zin aan<br />
Persoon A zegt: Empathische te vullen: reactie persoon B:<br />
“Dat is nu al de derde keer dit<br />
jaar dat hij zich ziek meldt.<br />
Als iedereen dit begint te<br />
doen, hebben we een groot<br />
probleem.”<br />
“Dat is nu al de derde keer dit<br />
jaar dat hij zich ziek meldt.<br />
Als iedereen dit begint te<br />
doen, hebben we een groot<br />
probleem.”<br />
A<br />
A<br />
1. Incasseer en zeg Oei!<br />
B 2.<br />
Voel<br />
Spreek<br />
je je<br />
de<br />
achterdochtig<br />
ander aan met de voornaam.<br />
3.<br />
omdat<br />
Geef empathie<br />
je behoefte<br />
door<br />
hebt<br />
volgende<br />
aan eerlijkheid?<br />
zin aan<br />
te vullen:<br />
Of: Ben je geërgerd<br />
omdat je ondersteuning wil?<br />
B Voel je je achterdochtig<br />
omdat je behoefte hebt aan eerlijkheid?<br />
Of: Ben je geërgerd<br />
omdat je ondersteuning wil?<br />
B<br />
B<br />
Artsen leren tijdens<br />
hun opleiding veel meer<br />
de pols te voelen dan<br />
gevoelens te polsen.<br />
Piet Theys<br />
Situatie 1<br />
“Je had beloofd om aanwezig<br />
te zijn, maar bent toch niet<br />
komen opdagen!”<br />
Situatie 1<br />
“Je had beloofd om aanwezig<br />
te zijn, maar bent toch niet<br />
komen opdagen!”<br />
B Voel je je ...<br />
omdat je behoefte hebt aan ... ?<br />
Of: Ben je ...<br />
B omdat Voel je je ... ... wil?<br />
omdat je behoefte hebt aan ... ?<br />
A<br />
B<br />
Of: Ben je ...<br />
omdat je ... wil?<br />
114<br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
A<br />
B<br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong> 115
Persoon A zegt: Empathische reactie persoon B:<br />
Situatie 2<br />
1. Incasseer en zeg Oei!<br />
2. Spreek de ander aan met de voornaam.<br />
3. Geef empathie door volgende zin aan<br />
te vullen:<br />
Persoon A zegt: Empathische reactie persoon B:<br />
Situatie 5<br />
1. Incasseer en zeg Oei!<br />
2. Spreek de ander aan met de voornaam.<br />
3. Geef empathie door volgende zin aan<br />
te vullen:<br />
“Wees maar zeker dat ik voorstander<br />
ben van het langdurig<br />
opsluiten van criminelen”<br />
B Voel je je ... ...<br />
omdat je behoefte hebt aan ... ... ?<br />
Of: Ben je ... ...<br />
“Ojee, ik heb mijn<br />
portefeuille in de auto<br />
laten liggen en twijfel of<br />
de wagen wel op slot is.”<br />
B Voel je je ... ...<br />
omdat je behoefte hebt aan ... ... ?<br />
Of: Ben je ... ...<br />
omdat je ... ... wil?<br />
omdat je ... ... wil?<br />
A<br />
B<br />
A<br />
B<br />
Situatie 3<br />
Situatie 6<br />
“Trek het gordijn van het<br />
pashokje eens helemaal<br />
dicht! Of denk je misschien<br />
dat ik het prettig vind dat<br />
iedereen mij in mijn<br />
ondergoed ziet staan!”<br />
B Voel je je ... ...<br />
omdat je behoefte hebt aan ... ... ?<br />
Of: Ben je ... ...<br />
omdat je ... ... wil?<br />
“Bemoei je niet!<br />
Ik los het<br />
zelf wel op!”<br />
B Voel je je ... ...<br />
omdat je behoefte hebt aan ... ... ?<br />
Of: Ben je ... ...<br />
omdat je ... ... wil?<br />
A<br />
B<br />
A<br />
B<br />
Situatie 4<br />
Situatie 7<br />
“Ik zeg het je, al die<br />
communicatieworkshops<br />
zijn puur tijdverlies.<br />
Ik worstel nog steeds<br />
met dezelfde kwesties.”<br />
B Voel je je ... ...<br />
omdat je behoefte hebt aan ... ... ?<br />
Of: Ben je ... ...<br />
omdat je ... ... wil?<br />
“Ik nodig je broer<br />
niet meer uit op<br />
familiefeesten.<br />
Hij zoekt altijd ruzie<br />
met mijn vader.”<br />
B Voel je je ... ...<br />
omdat je behoefte hebt aan ... ... ?<br />
Of: Ben je ... ...<br />
omdat je ... ... wil?<br />
A<br />
B<br />
A<br />
B<br />
116 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong> 117
Persoon A zegt: Empathische reactie persoon B:<br />
Situatie 8<br />
1. Incasseer en zeg Oei!<br />
2. Spreek de ander aan met de voornaam.<br />
3. Geef empathie door volgende zin aan<br />
te vullen:<br />
Dit zijn suggesties voor een empathische reactie in de tien situaties:<br />
Situatie 1<br />
Voel je je teleurgesteld en heb je behoefte<br />
aan respect?<br />
Of<br />
Ben je ontgoocheld en wil je op mij kunnen<br />
rekenen wanneer ik iets beloof?<br />
Situatie 6<br />
Voel je je geïrriteerd en los je problemen<br />
liever zelf op?<br />
Of<br />
Ben je geërgerd en wil je vertrouwen?<br />
“Waar blijft Jochen toch?<br />
Hij is een uur geleden<br />
vertrokken naar de bakker<br />
om brood te halen.”<br />
B Voel je je ...<br />
omdat je behoefte hebt aan ... ?<br />
Of: Ben je ...<br />
omdat je ... wil?<br />
Situatie 2<br />
Voel je verachting voor criminelen<br />
en verwacht je dat de overheid haar<br />
verantwoordelijkheid neemt?<br />
Of<br />
Ben je op je hoede en wil je dat iedereen<br />
zich veilig voelt?<br />
Situatie 7<br />
Ben je wantrouwig en heb je behoefte aan<br />
harmonie?<br />
Of<br />
Ben je gespannen en verlang je naar<br />
familiefeesten die harmonieus verlopen?<br />
Situatie 9<br />
A<br />
B<br />
Situatie 3<br />
Voel je je gegeneerd en wil je privacy?<br />
Of<br />
Ben je geschrokken en wil je graag op je<br />
gemak passen?<br />
Situatie 8<br />
Ben je bang dat er iets gebeurd is en wil je<br />
gerustgesteld worden?<br />
Of<br />
Ben je in paniek en wil je dat hij snel veilig<br />
thuiskomt?<br />
“Tijdens vergaderingen<br />
durft niemand knopen<br />
doorhakken. Ik heb het echt<br />
wel gehad met dit team.”<br />
B Voel je je ...<br />
omdat je behoefte hebt aan ... ?<br />
Of: Ben je ...<br />
omdat je ... wil?<br />
Situatie 4<br />
Voel je je ontmoedigd en wil je vooruitgang<br />
boeken?<br />
Of<br />
Twijfel je aan deze aanpak en heb<br />
je behoefte aan een andere, meer<br />
doeltreffende leermethode?<br />
Situatie 9<br />
Voel je je gefrustreerd omdat je je tijd goed<br />
wil besteden en tot resultaat komen?<br />
Of<br />
Ben je ontmoedigd en wil je daadkracht en<br />
efficiëntie zien?<br />
Situatie 10<br />
A<br />
“Kan jij je hond niet<br />
aan de leiband houden<br />
zoals het hoort!<br />
Straks valt hij mij aan!”<br />
B<br />
B Voel je je ...<br />
omdat je behoefte hebt aan ... ?<br />
Of: Ben je ...<br />
Situatie 5<br />
Voel je je ongerust omdat je twijfelt of je<br />
portefeuille veilig in de wagen ligt?<br />
Of<br />
Ben je in paniek en wil je zeker zijn dat je<br />
wagen goed gesloten is?<br />
Situatie 10<br />
Ben je bang van honden en wil je een veilig<br />
gevoel?<br />
Of<br />
Ben je verontwaardigd en wil je dat ik<br />
rekening hou met je angst?<br />
omdat je ... wil?<br />
A<br />
B<br />
118<br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
119
Komaan zeg!<br />
Zo spreekt toch<br />
niemand?<br />
G<br />
Je eigen idee loslaten<br />
Een professor en de Japanse zenmeester Nan-in ontmoeten elkaar om van gedachten te wisselen<br />
over het Zenboeddhisme. Nan-in stelt voor om eerst thee te drinken. Hij schenkt in en blijft maar<br />
schenken, ook wanneer het kopje overloopt.<br />
De professor kijkt verbouwereerd toe. Wanneer de thee over de tafelrand stroomt, vraagt hij aan<br />
de zenmeester waarom hij thee blijft inschenken.<br />
Nan-in antwoordt: ‘Net zoals het kopje is je geest vol van je eigen ideeën, overtuigingen en veroordelen.<br />
Hoe kan je van gedachten wisselen of iets nieuws leren met een vol kopje?’<br />
Je hebt het ongetwijfeld zelf al ervaren: je bent iets aan het vertellen en wordt botweg onderbroken<br />
door iemand die zijn of haar eigen mening wil geven. Het resultaat: je gaat in de tegenaanval,<br />
klapt dicht of haakt af.<br />
Natuurlijke taal<br />
We kunnen het<br />
capaciteitsprobleem<br />
oplossen door tijdelijke<br />
werkkrachten in dienst<br />
te nemen.<br />
Ben je gek?<br />
Het duurt<br />
maanden vooraleer<br />
ze opgeleid zijn!<br />
Ik ga op<br />
vakantie naar<br />
Sharm-El-Sheikh.<br />
Je moet het lot<br />
niet tarten!<br />
Er zijn in Egypte<br />
al terroristische<br />
aanslagen geweest<br />
en het is er gevaarlijk<br />
voor toeristen.<br />
Het is best mogelijk dat de empathische formuleringen van de oefening en de suggesties<br />
voor jou onnatuurlijk en gekunsteld klinken.<br />
Ze zijn bedoeld om het geven van empathie onder de knie te krijgen. Gebruik in het<br />
dagelijkse (werk)leven gerust je eigen bewoordingen.<br />
Bijvoorbeeld:<br />
Anneleen:<br />
In de garage konden ze niet onmiddellijk beginnen aan het onderhoud van mijn wagen. Ik heb<br />
een uur langer moeten wachten.<br />
Dieter:<br />
Oei, dat is keifrustrerend.<br />
of<br />
Verdorie, zoveel tijd verl<strong>oren</strong>. Dat is balen.<br />
Denk eraan om de valkuilen (pagina 113) te vermijden.<br />
Behoorlijk frustrerend wanneer je de behoefte voelt om gehoord te worden.<br />
Wil je in een dergelijke situatie verbinding met de ander tot stand brengen? Besef dat je aandacht<br />
uitgaat naar je eigen idee in plaats van naar het verhaal van de ander en zet je eigen overtuigingen<br />
en (voor)oordelen bewust aan de kant.<br />
Een mens is in staat om te reflecteren over zijn gedragingen. Dat hebben we te danken aan ons<br />
autoreflectief bewustzijn. Ook olifanten, grote mensapen, tuimelaars, orka’s en eksters hebben<br />
een dergelijk, weliswaar beperkter, bewustzijn.<br />
120 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
121
H<br />
Openstaan voor de ander<br />
SOMS HEBBEN DE MUREN OREN<br />
MAAR JAMMER GENOEG<br />
HEBBEN OREN<br />
OOK STEEDS VAKER MUREN<br />
Gilles Delvaulx<br />
Oefening Interview een actievoerder<br />
Vorm een trio en neem afwisselend de rol van A, B en C op.<br />
Het doel van de oefening is om aandachtig en met open geest te luisteren naar een ander standpunt.<br />
Om niet geconfronteerd te worden met de herinnering aan vroegere teleurstellingen en pijnlijke<br />
ervaringen, bouwen we muurtjes op en gaan we écht contact uit de weg.<br />
We zien daarbij over het hoofd dat we niet wijzer worden van alleen naar onszelf te luisteren.<br />
Sta open voor het verhaal van de ander, leer bij en ontdek nieuwe inzichten. Bovendien maak je<br />
anderen blij door hen jouw volledige aandacht te schenken.<br />
Je hoeft daarom niet akkoord te gaan. Het volstaat dat je openstaat voor de andere overtuiging of<br />
mening. Maak verbinding en nodig de ander uit om te vertellen wat hem bezighoudt en zijn hart<br />
te luchten. Stel vragen en geef de ander de ruimte en de tijd om verdriet, kwaadheid of vreugde<br />
te uiten vooraleer je je eigen mening laat h<strong>oren</strong>.<br />
Openstaan voor de ander vergroot de kans dat de ander ook naar jou zal luisteren. Doe moeite om<br />
aandachtig te luisteren en je gesprekspartner zal op zijn of haar beurt wellicht benieuwd zijn naar<br />
jouw idee, mening of overtuiging.<br />
Rollenspel beginsituatie<br />
Persoon A vertelt aan persoon B en C of hij in werkelijkheid VOOR of TEGEN de stelling is.<br />
AB<br />
C<br />
Rolverdeling<br />
LAAT IEMAND ZIJN VERDRIET VENTILEREN<br />
EN HET VERDRIET VERZACHT<br />
LAAT IEMAND ZIJN VREUGDE UITEN<br />
EN DE VERVOERING WORDT INTENSER<br />
A is de journalist<br />
die de mening van de<br />
actievoerder wil vernemen en<br />
zich neutraal opstelt.<br />
B is de actievoerder<br />
die zijn of haar standpunt vurig<br />
verdedigt.<br />
C is de scheidsrechter<br />
die nagaat of de journalist op<br />
een neutrale manier informeert<br />
naar het standpunt van de<br />
actievoerder.<br />
Oscar Wilde<br />
Kies uit bovenstaande drie<br />
krantenkoppen een titel die je<br />
aanspreekt en maak je eigen<br />
standpunt (Ga je akkoord met<br />
de krantenkop of hou je er een<br />
andere mening op na?) kenbaar<br />
aan B.<br />
Stel als journalist zoveel mogelijk<br />
vragen en nodig B uit om<br />
meer toelichting te geven. Laat<br />
op geen enkel moment jouw<br />
eigen mening blijken.<br />
Kruip in de huid van een felle<br />
activist. Jouw standpunt staat<br />
lijnrecht tegenover dat van A.<br />
Verkondig je mening vrank en<br />
vrij, en geef een helder antwoord<br />
op de vragen die A je<br />
stelt.<br />
Neem de rol op van scheidsrechter:<br />
steek je hand omhoog<br />
wanneer A subjectieve vragen<br />
stelt of een eigen mening laat<br />
doorschemeren. Onderbreek<br />
het interview en geef A de kans<br />
om zich te corrigeren en de<br />
vraag op een neutrale manier<br />
te stellen.<br />
122<br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong> 123
I<br />
NIVEA = Niet Invullen Voor Een Ander<br />
J<br />
Vragen stellen<br />
Door zelf in te vullen wat je denkt dat de ander bedoelt, zet je de deur open voor misverstanden.<br />
Bijvoorbeeld:<br />
Annabel: Ik vond die laatste vergadering van een bedroevend laag niveau.<br />
Jack: Ja, ik vond ook dat Michel veel te lang bij hetzelfde onderwerp bleef hangen.<br />
Annabel: Nee, ik heb het niet over Michel. Ik vond het jammer dat onze mening niet werd gevraagd.<br />
Ik weet dat je gelooft dat je begrijpt<br />
wat je denkt dat ik gezegd heb<br />
maar ik ben er niet zeker van<br />
dat je beseft dat wat je gehoord hebt<br />
niet datgene is wat ik bedoeld heb.<br />
Stel neutrale vragen en laat je eigen interpretatie of veronderstelling achterwege wanneer je de<br />
ander om toelichting vraagt.<br />
Bijvoorbeeld:<br />
Waarom was de laatste vergadering volgens jou van een bedroevend laag niveau?<br />
Over welke eigenschap moet je beschikken om vragen<br />
te stellen? Het antwoord lees je onderaan deze pagina<br />
op zijn kop.<br />
Heb je het antwoord gevonden? Dan beschik je alvast over de<br />
juiste eigenschap om vragen te stellen. Je was immers gebeten<br />
om het antwoord te kennen.<br />
Hoe benieuwder je bent naar het standpunt of de mening van<br />
de ander, hoe gemakkelijker je vragen stelt. Ook de intentie<br />
waarmee je vragen stelt, speelt een rol.<br />
Met andere woorden:<br />
Ben je een vroedvrouw of een dief?<br />
Ik heb twee luistervrienden: een vroedvrouw en een dief. Van beiden krijg ik veel vragen, weliswaar<br />
met een andere intentie.<br />
De vroedvrouw<br />
De vroedvrouw stelt vragen die mij rechtstreeks aanbelangen.<br />
Ze zet mij centraal en biedt ondersteuning<br />
wanneer ik aan het vertellen ben. Ze beseft dat een<br />
geboorte tijd vraagt en stelt zich geduldig op. Wanneer<br />
ik er klaar voor ben, brengt de vroedvrouw mijn<br />
verhaal mee ter wereld.<br />
iet<br />
nvullen<br />
oor<br />
en<br />
nder<br />
De dief<br />
De dief daarentegen plaatst zichzelf centraal en overvalt<br />
me met vragen waarop hij het antwoord wil kennen.<br />
Hij gaat doelgericht te werk en verzamelt zoveel<br />
mogelijk informatie die voor hem interessant is. Voor<br />
de dief moet het snel gaan. Hij onderbreekt wanneer<br />
het antwoord hem niet dient en vuurt onmiddellijk<br />
een volgende vraag af. Zodra de buit binnen is, verdwijnt<br />
hij als een dief in de nacht.<br />
Zie je iemand de wenkbrauwen fronsen? Denk dan niet meteen dat de ander niet akkoord gaat.<br />
Misschien denkt hij of zij na over wat je net hebt verteld. Of was er te veel lawaai en heeft hij je niet<br />
goed gehoord. Hoe kom je te weten wat de ander bedoelt? Stel vragen.<br />
Stel jij vragen als een vroedvrouw of als een dief?<br />
Nieuwsgierigheid<br />
124 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
125
Gesloten vragen<br />
Een gesloten vraag verwijst naar een feit, begint steeds met een<br />
werkwoordsvorm en kan enkel met ja of nee beantwoord worden.<br />
Met een gesloten vraag geef je aan dat jij het gesprek in handen hebt.<br />
Je kan een dergelijke vraag ook gebruiken om af te toetsen of je de<br />
ander goed begrepen hebt.<br />
Welke letters zie je staan?<br />
Bijvoorbeeld:<br />
• Is dit voldoende duidelijk voor jou?<br />
• Hebben we hiermee de agenda afgewerkt?<br />
• Past het om morgen even de koppen bij elkaar te steken over het<br />
nieuwe project?<br />
De<br />
H van • HOE<br />
- Hoe komt het dat …?<br />
- Hoe vind je …?<br />
Gesloten of meerkeuzevragen stel je wanneer:<br />
• je gesprekspartner introvert is. Door gesloten of meerkeuzevragen<br />
te stellen, verlaag je de drempel en maak je het voor de ander<br />
gemakkelijker om te antwoorden. Eenmaal het vertrouwen groeit,<br />
kan je een open vraag stellen.<br />
• je tijd om naar de ander te luisteren beperkt is.<br />
• je bevestiging wil.<br />
LAAT MENSEN PRATEN IN PLAATS VAN ANTWOORDEN<br />
Thom Pannebakker<br />
De W van • WAT<br />
- Wat heb je met de teamverantwoordelijke afgesproken?<br />
• WAARAAN<br />
- Waaraan denk je?<br />
• WAAROM<br />
- Waarom is dit zo belangrijk voor jou?<br />
• WELKE<br />
- Welke regeling wil je bekomen?<br />
• WAARVOOR<br />
- Waarvoor zou je dit gebruiken?<br />
• WAARMEE<br />
- Waarmee kan ik je helpen?<br />
• WAARDOOR<br />
- Waardoor ben je zo van slag?<br />
• WAAROVER<br />
- Waarover ben je ontstemd?<br />
Open vragen<br />
Met een open vraag wil je meer vernemen dan met een gesloten<br />
vraag: wat, wie, welke, hoe, waarom, waarmee, waardoor, waarvoor,<br />
waarin?<br />
Het antwoord op een open vraag is spontaner en uitgebreider.<br />
Ben je bij de scouts geweest? Dan weet je wat een HUDO is.<br />
Geen scoutsverleden maar toch nieuwsgierig?<br />
HUDO = Hou Uw Darmen Open<br />
Een HUDO is een primitief toilet in de vrije natuur (twee palen in de<br />
grond waarop een plank ligt met in het midden een gat) dat de scouts<br />
gebruiken tijdens hun kampen.<br />
Oefening<br />
Geheimen<br />
raden<br />
?<br />
? ?<br />
Vorm<br />
een groep<br />
van vier<br />
• Eén persoon heeft een geheim dat de andere drie niet kennen. Deze persoon geeft zijn<br />
of haar geheim slechts met <strong>mond</strong>jesmaat prijs.<br />
• De andere drie stellen beurtelings een vraag en proberen het geheim te achterhalen<br />
door aandachtig te luisteren en dieper in te gaan op de antwoorden.<br />
• Eén vraag is taboe: Wat is jouw geheim? <br />
Gebruik vanaf nu HUDO als geheugensteuntje bij open vragen.<br />
EEN PSYCHIATER IS IEMAND DIE JE VEEL DURE VRAGEN STELT<br />
DEZELFDE VRAGEN DIE JE VROUW GRATIS STELT<br />
Sam Bardell<br />
126 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
127
K<br />
De woorden van je gesprekspartner<br />
herhalen<br />
Door de woorden van je gesprekspartner te herhalen, ga je na of hetgeen je begrijpt ook datgene<br />
is wat de ander bedoelt. Het voorkomt misverstanden en vermijdt dat je naast elkaar praat.<br />
Bovendien spiegel je de communicatiestijl van je gesprekspartner.<br />
Het spreekt voor zich dat je de woorden van de ander niet letterlijk herhaalt. Vat in je eigen woorden<br />
samen wat je begrepen hebt en geef de ander de kans om aan te vullen wat ontbreekt.<br />
En na het<br />
arbeidsongeschiktheidsonderzoek gaf<br />
de arbeidsgeneesheerassistente mij een<br />
arbeidsongeschiktheidsverzekeringsformulier.<br />
Euh…<br />
je bent<br />
dus ziek?<br />
L<br />
HJB = Hou Je Bek!<br />
Wat hebben politici en kinderen gemeen?<br />
Ze kunnen moeilijk hun <strong>mond</strong> houden en wachten niet tot de ander is<br />
uitgepraat.<br />
En hoe zit het met jou?<br />
Wacht jij tot de ander volledig uitgesproken is? Of kom je om de haverklap tussen om het verhaal<br />
op jou te betrekken?<br />
Je gesprekspartner voortdurend onderbreken om zelf het woord te nemen, werkt erg demotiverend.<br />
Voor je het weet, krijg je een stop-contact.<br />
We hebben 2 <strong>oren</strong><br />
en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
soms doen We er goed aan<br />
om ze in deze verhouding<br />
te gebruiken<br />
naar Confucius<br />
Ssshhhhttt!<br />
Hoe pak je het anders aan?<br />
Met HJB!<br />
Schrijf de drie letters op je hand of op<br />
een post-it als een geheugensteuntje<br />
om af en toe je <strong>mond</strong> te houden en<br />
met aandacht te luisteren naar je<br />
gesprekspartner.<br />
128 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
129
9<br />
Tot slot<br />
130<br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong> 131
aanvaarden dat ik<br />
enkel mezelf kan<br />
veranderen<br />
anderen grondiger<br />
informeren<br />
minder informeren<br />
en meer commUNIceren<br />
eerst verbinding maken<br />
met de ander en<br />
dan pas mijn eigen<br />
verhaal doen<br />
het niet persoonlijk<br />
nemen wanneer<br />
iemand mij<br />
onderbreekt<br />
positief en oplossingsgericht<br />
communiceren<br />
in plaats<br />
van negatief en<br />
probleemgericht<br />
stiltes laten vallen<br />
om mijn impact te<br />
vergroten<br />
mijn communicatiestijl<br />
aanpassen aan<br />
de voorkeuren van de<br />
ander<br />
9 Tot slot<br />
Communiceren kan je vergelijken met puzzelen: je hebt alle<br />
stukken nodig om tot een mooi resultaat te komen.<br />
meer ‘blauw’ ontwikkelen:<br />
feitelijk en<br />
nauwkeurig communiceren<br />
eerst de ander willen<br />
begrijpen en dan pas<br />
zelf om begrip vragen<br />
minder direct zijn<br />
meer ‘rood’ uit de<br />
hoek komen: direct,<br />
doelgericht en<br />
vastberaden<br />
mijn kwaliteiten, valkuilen,<br />
uitdagingen<br />
en allergieën kennen<br />
minder passief<br />
of ontwijkend<br />
communiceren<br />
meer ‘geel’ tonen:<br />
enthousiast, creatief<br />
en positief communiceren<br />
onderzoeken wat<br />
ergernis over mezelf<br />
zegt<br />
minder in vakjargon<br />
en afkortingen<br />
spreken<br />
meer ‘groen’ laten<br />
zien: geduldig zijn en<br />
rekening houden met<br />
anderen<br />
beseffen dat iedereen<br />
een eigen model van<br />
de wereld hanteert<br />
minder kleutertaal<br />
en verkleinwoorden<br />
gebruiken<br />
Bij je geboorte kreeg je reeds heel wat puzzelstukken mee. Ze vormen jouw<br />
kernkwaliteiten. In de loop van je leven krijg je kansen om de ontbrekende puzzelstukken<br />
te vinden.<br />
Dat klinkt eenvoudiger dan het in werkelijkheid is. Soms ontdek je immers puzzelstukken<br />
met duistere kanten of scherpe randen. Vaak schuif je die beschaamd<br />
of boos aan de kant. Na verloop van tijd duiken ze echter opnieuw op, bijvoorbeeld<br />
onder de vorm van onduidelijke, passieve of zelfs agressieve communicatie.<br />
Deze puzzelstukken, die je liever kwijt dan rijk bent, staan symbool voor je<br />
valkuilen en allergieën. Met inzicht, moed en volharding schaaf je ze bij zodat ze<br />
mooi passen in jouw persoonlijke communicatiepuzzel.<br />
de ander minder<br />
onderbreken<br />
minder manipulerend<br />
communiceren<br />
minder woorden<br />
gebruiken<br />
minder agressief<br />
communiceren<br />
In mijn doos ontbreken enkele puzzelstukken.<br />
De communicatiefabriek vergat ze in de doos te steken.<br />
duidelijk, nauwkeurig<br />
en volledig<br />
communiceren<br />
de juiste vragen<br />
stellen wanneer je<br />
iets niet begrijpt<br />
de U-bochttechniek<br />
toepassen en meegaan<br />
in het verhaal<br />
van de ander<br />
op een respectvolle<br />
manier negatieve<br />
feedback geven<br />
Denk eraan dat je elk puzzelstukje nodig hebt om tot een volledig eindresultaat te<br />
komen. Heb je het gevoel dat er puzzelstukken ontbreken? De ontbrekende stukken<br />
symboliseren je zwakke plekken. Misschien is empathie geven niet je sterkste<br />
kant, mis je assertiviteit of slaag je er niet in om je duidelijk uit te drukken?<br />
de hotdogtechniek<br />
gebruiken om<br />
onaangenaam<br />
nieuws te melden<br />
of nee te zeggen<br />
heel slecht nieuws<br />
brengen met de duikplanktechniek<br />
over de onderlinge<br />
communicatie<br />
spreken via<br />
metacommunicatie<br />
verbindend communiceren<br />
en oordelen,<br />
verwijten en beschuldigingen<br />
achterwege<br />
laten<br />
Selecteer je vijf belangrijkste uitdagingen uit de puzzel<br />
en rangschik ze volgens belangrijkheid.<br />
Ik ben ervan overtuigd dat je tijdens deze workshop nieuwe inzichten hebt verworven<br />
om je commUNIcatiepuzzel verder aan te vullen.<br />
minder gelijk willen<br />
halen<br />
het kader bepalen en<br />
aangeven naar WAT,<br />
WAAROM en HOE ik<br />
wil luisteren<br />
de ander empathie<br />
geven door zijn of<br />
haar gevoel en behoefte<br />
te benoemen<br />
tijd maken om te<br />
luisteren<br />
mijn eigen gevoel<br />
en behoefte kenbaar<br />
maken<br />
(meer) oogcontact<br />
maken met de<br />
ander<br />
anderen positief<br />
benaderen en (meer)<br />
complimenten geven<br />
de lichaamstaal van<br />
de ander spiegelen<br />
Sta dagelijks even stil bij die aspecten van jouw communicatie die extra aandacht<br />
verdienen. Zo leer je bij en zal je merken dat de puzzel steeds beter past.<br />
Vlieg je op een bepaald moment toch uit de bocht? Of verlies je je geduld en gooi<br />
je alle puzzelstukken door elkaar? Ook dat hoort erbij. Wees mild voor jezelf en<br />
blijf niet hangen in zelfbeklag. Raap je moed bijeen en herbegin.<br />
Ik wens je alle succes om je communicatiepuzzel in de komende tijd verder vorm<br />
te geven.<br />
Veel commUNIcatieplezier!<br />
mijn eigen idee<br />
loslaten<br />
openstaan voor<br />
hetgeen de ander<br />
denkt en voelt<br />
Niet Invullen Voor<br />
Een Ander en de<br />
juiste vragen stellen<br />
HJB = mijn <strong>mond</strong><br />
houden<br />
Frederik Imbo<br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
133
Notities<br />
134 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
135
136<br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong>
Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />
is een uitgave van:<br />
V.u. Frederik Imbo,<br />
p/a Imboorling bv<br />
Regenboog 5<br />
9090 Melle<br />
www.imboorling.be<br />
info@imboorling.be<br />
Auteur: Frederik Imbo<br />
Vormgeving: Wim Winten