07.09.2023 Views

Cursusboek 2 oren 1 mond NL

Transform your PDFs into Flipbooks and boost your revenue!

Leverage SEO-optimized Flipbooks, powerful backlinks, and multimedia content to professionally showcase your products and significantly increase your reach.

Communicatie anders bekeken


Inleiding<br />

2. Ontdek jouw communicatiestijl 5<br />

Inhoud1.<br />

3. CommUNIcatie<br />

A. Gebrek aan communicatie 11<br />

B. Informatie is geen communicatie 13<br />

C. CommUNIcatie 16<br />

D. Ben je online met de ander? 20<br />

E. Het belang van WAT je zegt en HOE je het zegt 23<br />

3<br />

4. Gnothi Seauton: ken jezelf 27<br />

A. Wat zijn jouw psychologische voorkeuren? Insights Discovery 29<br />

B. Het kernkwadrant 40<br />

5. Model van de wereld 51<br />

6. Doeltreffend communiceren<br />

A. ERROR 59<br />

B. Wat bedoel je eigenlijk? 63<br />

C. Wat bedoelt de ander eigenlijk? 70<br />

7. Communicatietechnieken<br />

A. De U-bochttechniek 75<br />

B. De hotdogtechniek 79<br />

C. De duikplanktechniek 82<br />

D. Metacommunicatie: spreken over de communicatie 84<br />

E. Model van verbindende communicatie 89<br />

F. Hoe zorg je voor positieve vibes op het werk? 94<br />

8. Luisteren, hoe doe je dat? 101<br />

A. Het kader bepalen 103<br />

B. Tijd maken 106<br />

C. Oogcontact maken 108<br />

D. De lichaamstaal van de ander spiegelen 109<br />

E. Knikken en luistergeluiden maken 111<br />

F. Empathie geven 112<br />

G. Je eigen idee loslaten 121<br />

H. Openstaan voor de ander 122<br />

I. NIVEA 124<br />

J. Vragen stellen 125<br />

K. De woorden van je gesprekspartner herhalen 128<br />

L. HJB=Hou Je Bek 129<br />

9. Tot slot 133


1<br />

We hebben 3 jaar nodig<br />

om te leren spreken<br />

de rest van ons leven<br />

om te leren zwijgen<br />

© Imboorling bvba, 2019<br />

Inleiding<br />

Alle rechten voorbehouden. Behoudens uitdrukkelijk bij wet bepaalde<br />

uitzonderingen mag niets uit deze uitgave zonder uitdrukkelijke voorafgaande<br />

schriftelijke toestemming van de uitgever worden openbaar gemaakt of<br />

verveelvoudigd, op welke wijze of onder welke vorm dan ook, waaronder<br />

begrepen het reproduceren door middel van druk, offset, fotokopie of<br />

microfilm of in enige digitale, elektronische, optische of andere vorm.<br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong> 1


1 Inleiding<br />

De één zoekt<br />

een verloskundige<br />

voor zijn gedachten<br />

de andere zoekt iemand<br />

die hij kan helpen<br />

Zo ontstaat<br />

een goed gesprek<br />

Friedrich Nietzsche<br />

Heb je je al eens afgevraagd<br />

waarom we twee <strong>oren</strong> hebben<br />

en slechts één <strong>mond</strong>?<br />

Is het omdat we er met twee <strong>mond</strong>en en één oor gek zouden<br />

uitzien? Of om vervelend nieuws het ene oor in en het andere<br />

oor uit te laten gaan?<br />

Of is het misschien een hint om minder te praten en meer te<br />

luisteren?<br />

Een luisteraar leert meer dan iemand die het woord voert.<br />

Luisteren doe je niet alleen om informatie op te nemen en kennis te vergaren.<br />

Aan luisteren zit ook een emotionele kant. De luisteraar stelt zich ten dienste van<br />

de persoon die aan het woord is.<br />

Aandachtig luisteren geeft de ander de kans om zijn of haar verhaal te doen en<br />

zich gehoord, begrepen of opgelucht te voelen.<br />

Hoe zit het met jou? Luister jij met aandacht naar je gesprekspartner?<br />

Aandachtig luisteren, wat is dat en hoe doe je dat?<br />

Over welke vaardigheden moet je beschikken om goed te luisteren?<br />

Je komt het te weten in dit cursusboek.<br />

Daarnaast leer je diverse communicatietechnieken die je zullen helpen om<br />

efficiënter je doel te bereiken op een verbindende manier.<br />

Voor sommigen is zwijgen best lastig.<br />

Ben je tijdens een gesprek liever de zender dan de ontvanger?<br />

Denk je na vooraleer je je <strong>mond</strong> opendoet?<br />

Dragen je woorden iets bij?<br />

Bij het belangrijkste communicatiedieet gaat het niet over wat je in je <strong>mond</strong><br />

stopt, wel over wat je er laat uitkomen.<br />

Miscommunicatie ligt aan de basis van heel wat conflicten.<br />

Hoe zorg je ervoor dat de ander begrijpt wat jij bedoelt?<br />

Hoe deel je iets mee op een assertieve manier zonder agressief over te komen?<br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

3


2<br />

COMMUNICEREN IS ALS JE HEMD AANTREKKEN<br />

ALS HET BIJ HET EERSTE KNOOPSGAT FOUT GAAT<br />

KOMT HET VERDER NIET MEER GOED<br />

GELUKKIG IS COMMUNICEREN NET ALS HEMDEN DICHTKNOPEN<br />

IETS WAT JE KAN LEREN<br />

naar Johann Wolfgang von Goethe<br />

Ontdek jouw<br />

communicatiestijl<br />

In dit cursusboek nodig ik je uit om jouw communicatiestijl van naderbij te bekijken. Ik hou je een<br />

spiegel voor en jij ontdekt je voorkeuren, valkuilen en aandachtspunten.<br />

Met dit boek wil ik je inspireren én uitdagen. Wees voorbereid dat het af en toe confronterend zal<br />

zijn. Vooral wanneer je tot het besef komt dat je bepaalde situaties verkeerd aanpakt.<br />

Misschien steekt er frustratie de kop op op het moment dat je beseft dat de weg naar het gewenste<br />

communicatieresultaat nog lang is.<br />

Wat er zich ook toont, wees mild voor jezelf en beschouw irritatie, frustratie en weerstand als een<br />

uitnodiging om te groeien.<br />

Dat is vooral een uitdaging als je ergernis voortkomt uit jouw gesprekspartner. Hoe graag je je<br />

gesprekspartner ook wil veranderen, de kans dat je van een kale reis terugkomt, is groot. Jij hebt<br />

immers geen enkele impact op hetgeen de ander doet en zegt.<br />

Je gesprekspartner is een andere persoon. En dat kan je maar beter aanvaarden.<br />

Richt daarentegen je focus op hetgeen je wel kan veranderen: de manier hoe jij op je gesprekspartner<br />

reageert.<br />

Ik aanvaard wat ik niet kan veranderen<br />

Ik verander wat ik wel kan veranderen<br />

En ik gebruik mijn verstand<br />

om het onderscheid tussen beide te maken<br />

naar Reinhold Niebuhr<br />

Oefening baart kunst. In dit cursusboek lees je veel tips en oefeningen om de nieuwe inzichten en<br />

communicatievaardigheden onder de knie te krijgen.<br />

Je kan de communicatietechnieken in je eentje oefenen of samen met collega’s, vrienden of familie.<br />

Hoe meer je oefent, hoe sneller je verandering zal ervaren.<br />

Ik wens je van harte alle succes toe!<br />

Hoe communiceer jij<br />

met anderen?<br />

En hoe denken anderen over de manier waarop jij<br />

met hen communiceert?<br />

Ze vinden me<br />

grofgebekt.<br />

Ik druk me soms<br />

onduidelijk en<br />

onvolledig uit.<br />

Ik heb de neiging<br />

om anderen te<br />

onderbreken.<br />

Ze zien mij eerder als<br />

uiterst begripvol.<br />

Ik spreek meestal<br />

klare taal.<br />

Ik ben een goede<br />

luisteraar.<br />

Een goed beeld krijgen van je eigen communicatiestijl<br />

is niet zo eenvoudig als het lijkt. Vaak is er immers een<br />

verschil tussen hoe jij denkt dat je communiceert en hoe<br />

je in werkelijkheid communiceert.<br />

Leer jezelf beter kennen aan de hand van<br />

de 20 vragen op de volgende pagina.<br />

Frederik Imbo<br />

4<br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong> 5


START<br />

Wil je een goede indruk<br />

maken of hou je daarmee<br />

geen rekening?<br />

19<br />

1<br />

Welke manier<br />

van communiceren<br />

wekt bij jou<br />

ergernis op?<br />

Wat vertelt deze<br />

ergernis over jou?<br />

18<br />

Spreek je graag<br />

voor een groep?<br />

17<br />

20<br />

VLeef je je<br />

gemakkelijk in<br />

in andermans<br />

situatie of heb<br />

je het moeilijk<br />

met empathie<br />

geven?<br />

2<br />

Hoe geef je<br />

een handdruk:<br />

stevig, slap,<br />

met of zonder<br />

oogcontact?<br />

Waar ligt<br />

jouw grootste<br />

uitdaging<br />

op het vlak van<br />

communicatie?<br />

16<br />

Durf je wel<br />

eens cynisch<br />

uit de hoek<br />

komen?<br />

3<br />

Hoe ervaren anderen<br />

jouw communicatiestijl?<br />

4<br />

Is je communicatiestijl<br />

doorheen de jaren<br />

veranderd?<br />

Ontdek<br />

jezelf<br />

in<br />

Neem je<br />

tijdens een gesprek<br />

graag zelf het woord<br />

of luister je liever?<br />

20<br />

15<br />

Hoe reageer je<br />

op kritiek:<br />

klap je dicht,<br />

vlucht je weg of ga je<br />

in de verdediging?<br />

14<br />

5<br />

Ben je kort van stof<br />

of beschrijf je alles<br />

in geuren en<br />

kleuren?<br />

Vragen<br />

13<br />

Praat je<br />

gemakkelijk over<br />

je gevoelens?<br />

6<br />

Verwacht je dat<br />

anderen wel zullen weten<br />

wat je bedoelt of druk je je<br />

duidelijk uit?<br />

9<br />

Verhef je<br />

gemakkelijk<br />

je stem?<br />

10<br />

Communiceer je<br />

bij voorkeur<br />

<strong>mond</strong>eling of<br />

liever schriftelijk?<br />

12<br />

7<br />

Schuif je<br />

je eigen mening<br />

gemakkelijk<br />

aan de kant<br />

en sta je open voor<br />

andermans<br />

mening?<br />

8<br />

Neem je<br />

een opmerking<br />

snel persoonlijk?<br />

11<br />

Stel je je<br />

assertief op of<br />

heb je het moeilijk<br />

om voor jezelf<br />

op te komen?<br />

Denk je na voor je spreekt<br />

of spreek je vooraleer je<br />

nadenkt?<br />

6 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong> 7


3<br />

WEET JE WAT ER GEBEURT<br />

ALS JIJ JE LEVEN<br />

comm UNI catie<br />

IN EIGEN HAND NEEMT?<br />

IETS<br />

AFSCHUWELIJKs:<br />

JE KAN NIEMAND<br />

NOG DE SCHULD<br />

GEVEN.<br />

Erica Jong<br />

8<br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong> 9


De wetende weet niet dat de niet-wetende iets niet weet<br />

en de niet-wetende weet niet dat hij iets niet weet<br />

dat de wetende wel weet en waarvan de wetende verwacht<br />

dat de niet-wetende het weet<br />

3 commUNIcatie<br />

A<br />

Gebrek aan communicatie<br />

Jef<br />

Katrien<br />

Jef<br />

Katrien<br />

Jef<br />

Katrien<br />

Jef<br />

Katrien<br />

Jef<br />

Katrien<br />

Jef<br />

Katrien<br />

Jef<br />

Waar was je vanochtend? Ik had je nodig.<br />

Ik was op de vergadering van de werkgroep rond de optimalisatie<br />

van de website.<br />

Hoe komt het dat ik daar niet bij was?<br />

Je moest vooraf melden of je deel wou uitmaken van de groep.<br />

Ik was hiervan niet op de hoogte.<br />

Vorige week is daarover een mail verstuurd.<br />

Weet ik niets van. Waarover gaat het project?<br />

Eerst is er een grondige analyse van de website en daarna worden<br />

de verbeterpunten aangepakt.<br />

Dat is helemaal mijn ding! Daar moest ik toch bij geweest zijn hé!<br />

Waarom heb je me niets gezegd?<br />

Ik kon toch niet weten dat jij hiervan niet op de hoogte was.<br />

Onze chef had toch ook iets kunnen zeggen!<br />

Het bericht hangt ook uit in de gang...<br />

Niemand die mij iets laat weten! Er is hier een groot communicatieprobleem!<br />

Is bovenstaande situatie herkenbaar?<br />

We voelen ons graag betrokken en stellen heldere communicatie op prijs.<br />

En daar knelt vaak het schoentje, vooral wanneer we ervan uitgaan dat de ander<br />

over helderziende gaven beschikt en onze gedachten kan lezen.<br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

11


Het gevolg laat zich raden: de ander is niet of onvoldoende op de hoogte en voelt zich gepasseerd<br />

of vergeten. En dat is de ideale voedingsbodem voor spanningen, conflicten en demotivatie.<br />

Ook bij mailverkeer kan er miscommunicatie ontstaan. Sommige mails bevatten immers te veel<br />

informatie, andere te weinig.<br />

Je bespaart jezelf en de bestemmeling(en) een hoop frustratie door je vraag of mededeling klaar<br />

en duidelijk te formuleren en je mail enkel naar de betrokkene(n) te sturen.<br />

• Schrijf in de onderwerpregel<br />

waarover je bericht gaat<br />

• Kom snel ter zake<br />

• Geef aan wat je van wie<br />

verwacht<br />

Wil je informatie delen?<br />

Stel jezelf dan deze twee vragen:<br />

Aan<br />

Onderwerp<br />

Bericht<br />

Mark, Yvonne<br />

Voorbereiding vergadering 21 maart<br />

@Mark: Bel jij Jan Peeters op en maak<br />

je een afspraak met hem?<br />

@Yvonne: bezorg jij Mark ajb de<br />

gegevens van Jan Peeters?<br />

1. WIE moet WAT weten: welke informatie is relevant voor welke bestemmeling(en)?<br />

2. HOE breng ik de informatie over op de meest efficiënte manier: via mail, intranet, telefonisch,<br />

persoonlijk gesprek, sms, …?<br />

Kort samengevat Dringend Niet dringend<br />

Feiten meedelen<br />

Overleggen<br />

Telefoon of sms met eventuele<br />

verwijzing naar een<br />

eerdere mail<br />

Onmiddellijk bellen of<br />

persoonlijk aanspreken<br />

Mail, sms, brief, prikbord,<br />

intranet, bedrijfsmagazine,<br />

...…<br />

Via mail uitnodigen voor een<br />

vergadering<br />

B<br />

Informatie is geen communicatie<br />

Soms ontstaat ergernis door slechte communicatie in plaats van door een gebrek aan communicatie.<br />

Je hebt de ander op de hoogte gebracht, maar die heeft iets anders begrepen en bijvoorbeeld<br />

geen actie ondernomen, terwijl jij dat wel had verwacht.<br />

De reden ligt voor de hand: je hebt geïnformeerd in plaats van gecommuniceerd.<br />

Het delen van informatie met anderen is eenrichtingsverkeer: je licht anderen in<br />

over iets waarvan je vermoedt dat ze niet op de hoogte zijn. In sommige gevallen<br />

volstaat dat, denk maar aan het weerbericht dat informatie geeft over het weer en<br />

geen feedback of actie verwacht van de kijkers.<br />

Heb je daarentegen een bepaald resultaat voor ogen, wens je te weten of je gesprekspartner<br />

je goed begrepen heeft of verwacht je dat de ander in actie schiet?<br />

In dat geval is communicatie vereist.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

Annemie zegt tegen haar zoon: ‘We gaan het gras maaien hé Lode.’<br />

In werkelijkheid bedoelt ze: ik doe boodschappen en ondertussen maai jij het gras.<br />

Lode krijgt echter iets heel anders te h<strong>oren</strong> dan hetgeen Annemie bedoelt.<br />

Daarvan komt herrie. Wedden?<br />

Communicatie is tweerichtingsverkeer. Wil je weten wat de ander begrepen heeft,<br />

hoe hij of zij erover denkt en of er actie volgt? Ga in interactie en communiceer.<br />

Informeren is onpersoonlijk. Communiceren is persoonlijk en afgestemd op je gesprekspartner.<br />

Vergroot de betrokkenheid en gebruik woorden die aansluiten bij<br />

de leefwereld van de ander.<br />

Wil je communiceren? Stel jezelf dan deze vragen:<br />

Waarom zou de ander<br />

dit moeten weten?<br />

Informatie<br />

Informatie<br />

Communicatie<br />

Communicatie<br />

Wanneer je schriftelijke informatie deelt, is het fijn dat de bestemmeling je bericht ook effectief<br />

leest en reageert.<br />

Komt er geen reactie? Spreek de bestemmeling(en) erover aan en vraag wat er mis ging.<br />

Wat levert het<br />

de ander op?<br />

Wat verwacht ik<br />

concreet van de ander?<br />

12 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

13


Oefening Van informatie naar communicatie<br />

In de linkse kolom staan informatieve mededelingen. Aan jou om de mededelingen te verbinden<br />

met de bijpassende communicatieve boodschap uit de rechtse kolom.<br />

De juiste combinaties lees je onderaan de pagina.<br />

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10<br />

1 Slaapwel. Tot morgen.<br />

2 Het is al donderdag<br />

vandaag.<br />

A<br />

B<br />

Doordat het online reserveringsplatform Book-A-Room niet werkt,<br />

kan ik nu geen vergaderzaal reserveren. Zie jij het zitten om dit van<br />

mij over te nemen en de zaal New York te reserveren voor de vergadering<br />

van donderdagvoormiddag?<br />

Thomas, zoals aangegeven in het begin van het jaar kan ik niet<br />

aanwezig zijn op de vergadering woensdag. Is het mogelijk om de<br />

vergadering alsnog te verplaatsen naar een andere dag?<br />

Oefening<br />

Van informatie<br />

naar communicatie<br />

Eigen<br />

voorbeeld<br />

De communicatie<br />

binnen ons bedrijf<br />

loopt echt mank!<br />

Waarom ben ik<br />

hiervan alweer<br />

niet op de<br />

hoogte?<br />

3 Is het bord niet<br />

groot genoeg?<br />

C<br />

Ik kwam net Iris tegen op de gang. Ze heeft dringend een bestelformulier<br />

voor de inktpatronen nodig. Weet je welk document ik<br />

bedoel? Kan je nu even bij haar langsgaan met dit formulier?<br />

Noteer hieronder een eigen voorbeeld<br />

van een informatieve mededeling.<br />

Herwerk de mededeling naar een<br />

communicatieve boodschap.<br />

4 Ik heb in het begin<br />

van het jaar nochtans<br />

mijn beschikbaarheid<br />

doorgegeven.<br />

5 Schending van mijn<br />

privacy!!!<br />

D<br />

E<br />

Alexander, je had beloofd om het verslag ten laatste eind deze week<br />

door te sturen. We zijn donderdag. Lukt het voor jou nog steeds om<br />

deze deadline te halen?<br />

Ik vind het niet aangenaam dat je zo roept tegen mij. Wil je je vraag<br />

stellen op een rustige manier?<br />

informatie<br />

Bijvoorbeeld:<br />

We moeten eens nadenken over oplaadbare<br />

batterijen.<br />

communicatie<br />

Bijvoorbeeld:<br />

Bilal, wil jij tegen de volgende vergadering<br />

berekenen hoeveel we besparen door alle<br />

batterijen te vervangen door oplaadbare<br />

exemplaren?<br />

6 Ik ben wel geen<br />

hond hé!<br />

F<br />

Ik zie slecht en zit daarom altijd op deze plaats vooraan in de zaal. Is<br />

het voor jou oké om van plaats te wisselen?<br />

Zo informeer je:<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

Zo communiceer je:<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

7 Iris is op zoek naar<br />

jou.<br />

G<br />

Volgens het weerbericht gaat het vanavond regenen. Neem je een<br />

paraplu mee?<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

8 Ik zit altijd op deze<br />

plaats.<br />

H<br />

Ik ga nu naar bed. Doe jij de voordeur op slot wanneer je gaat slapen.<br />

OK?<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

9 BAR ligt plat! I Mijnheer, mag ik je vragen om te stoppen met bellen? Gsm-straling<br />

kan de werking van medische apparatuur beïnvloeden. Daarom is<br />

het gebruik van mobiele telefoons in deze zone verboden, zoals het<br />

bord aangeeft. Zie je het zitten om je gsm uit te schakelen of buiten<br />

deze zone te bellen?<br />

10 Op de radio hebben<br />

ze gezegd dat het<br />

gaat regenen.<br />

J<br />

Ik merk dat je foto’s neemt van mij en vind dat wat vervelend. Mag ik<br />

je vragen wat je met de foto’s van plan bent?<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

1H 2D 3I 4B 5J 6E 7C 8F 9A 10G<br />

14 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong> 15


C<br />

commUNIcatie<br />

commINUceren i.p.v. commUNIceren<br />

Enkele voorbeelden:<br />

Wie goed kijkt naar het woord ‘communicatie’ ziet de letters<br />

UNI staan. Ze slaan op de unie tussen de zender en<br />

de ontvanger.<br />

De volgorde is niet toevallig: UNI verwijst naar U eN Ik.<br />

Moest het Ik eN U zijn, dan krijgen we commINUcatie in<br />

plaats van commUNIcatie.<br />

U eN Ik: Om succesvol en harmonieus te communiceren met U pas Ik mij eerst aan aan U.<br />

U eN Ik: Ik hou rekening met wie U bent, met wat er in U leeft en met wat U denkt of voelt.<br />

Wil je commUNIceren? Pas je dan eerst aan aan je gesprekspartner vooraleer je zelf op de voorgrond<br />

treedt.<br />

?<br />

? ?<br />

denken<br />

?<br />

<br />

• Bent U beschikbaar om naar mij te luisteren? Misschien bent U aan het werk<br />

of in gesprek met iemand.<br />

Ik moet Uw aandacht hebben vooraleer ik begin te spreken. Heb ik Uw aandacht<br />

niet, dan is de kans groot dat U slechts een deel, of in het slechtste<br />

geval helemaal niets, hoort van wat ik zeg.<br />

• Onderbreekt U mij omdat U dringend iets kwijt wil? Ik geef U even voorrang<br />

en ga pas verder nadat U uitgesproken bent. Neem het vooral niet persoonlijk<br />

wanneer iemand je, om welke reden dan ook, onderbreekt.<br />

• Kennen we elkaar?<br />

• Is het kader formeel of informeel?<br />

• Bent U een extraverte of eerder een introverte persoon?<br />

• Kan het voor U niet snel genoeg gaan? Of neemt U rustig de tijd om te communiceren?<br />

• Welke modus overheerst bij U: denken, voelen of doen?<br />

• Hebt U behoefte aan een gestructureerd verhaal om mij te begrijpen? Of<br />

geeft U de voorkeur aan een spontane, impulsieve manier van communiceren?<br />

• Vertel ik iets nieuws voor U? Of klinkt mijn verhaal U vertrouwd in de <strong>oren</strong>?<br />

• Is Uw taal formeel of eerder informeel?<br />

Brooddoos<br />

@<br />

Je vraagt ’s ochtends aan je partner Lena<br />

of de brooddoos van dochter Margot al in<br />

haar boekentas zit. Lena antwoordt dat dit<br />

nog niet het geval is.<br />

Nu kan jij denken dat Lena dit alsnog zelf<br />

doet. Of misschien veronderstelt Lena dat<br />

jij het nodige doet nu je weet dat de brooddoos<br />

nog niet in de boekentas zit.<br />

Ervan uitgaan dat Lena gedachten leest,<br />

leidt vroeg of laat tot spanning, misverstanden<br />

of zelfs conflicten.<br />

@<br />

`<br />

Mailbox<br />

agenda<br />

@<br />

agenda<br />

Een collega zegt dat hij geen mails van jou<br />

ontvangt. Hij denkt dat er iets mis is met zijn<br />

mailbox en vraagt jouw hulp. Jij antwoordt:<br />

‘Oh, dat is heel simpel op te lossen hoor. Je<br />

reset gewoon de emailaccount en past de<br />

prioriteit van de settings aan. Lukt het nog<br />

niet, controleer dan ook even de POP- en<br />

SMTP-instellingen.’<br />

Wat voor jou ‘gewoon’ is, is misschien heel<br />

ingewikkeld voor je collega.<br />

Vergadering<br />

agenda<br />

@<br />

Je vliegt erin van bij de start van de vergadering,<br />

zonder eerst oogcontact te maken<br />

of de aandacht van alle aanwezigen te vragen.<br />

Na de vergadering verneem je dat enkele<br />

aanwezigen je niet gehoord hebben.<br />

Je reageert geïrriteerd.<br />

Je had dit kunnen vermijden door de vergadering<br />

pas te beginnen op het moment dat<br />

iedereen klaar was om naar jou te luisteren.<br />

@<br />

agenda<br />

Uitgesteld<br />

Je collega vernam net dat de lancering van<br />

het project waaraan ze met hart en ziel heeft<br />

gewerkt, voor onbepaalde tijd uitgesteld<br />

wordt. Ze deelt haar ontgoocheling met jou.<br />

Jij wil helpen en zegt: ‘Ik heb je al vaker gezegd<br />

dat je assertiever moet zijn. Je hebt je<br />

vast weer laten gebruiken. Op deze manier<br />

zullen ze jou nooit respecteren.’<br />

Jouw collega wilde enkel haar hart luchten,<br />

jij geeft ongevraagd advies.<br />

agenda<br />

Alcoholcontrole<br />

Tijdens een alcoholcontrole vraagt de agent<br />

of je gedronken hebt. Je antwoordt met een<br />

grapje: ‘Jazeker, minstens zes glazen. Cola<br />

natuurlijk.’<br />

De kans bestaat dat de agent dit niet grappig<br />

vindt. Denk eraan dat hetgeen grappig<br />

is voor jou, misplaatst of zelfs beledigend<br />

kan zijn voor anderen.<br />

16<br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong> 17


Eigenlijk praten we alleen tegen onszelf<br />

maar soms praten wij zo luid<br />

dat anderen ons kunnen h<strong>oren</strong><br />

Kahlil Gibran<br />

Oefening Van commINUcatie naar commUNIcatie<br />

Beschrijf een concrete situatie waarin je commINUceerde en noteer hoe je in dezelfde situatie<br />

commUNIceert:<br />

ComINUcatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

ComUNIcatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

19


D<br />

Ben je online met de ander?<br />

2. Glimlach<br />

Een glimlach doet wonderen, werkt aanstekelijk en ontdooit zelfs de koelste persoon.<br />

Wat gebeurt er wanneer je naar iemand glimlacht? Je krijgt een glimlach terug.<br />

ZONDER VERBINDING KAN JE NIET SURFEN OP HET INTERNET.<br />

LOGISCH TOCH?<br />

ALS DAT ZO LOGISCH IS WAAROM VERGETEN WE DAN VAAK OM<br />

EERST VERBINDING TE MAKEN<br />

WANNEER WE MET DE ANDER WILLEN COMMUNICEREN?<br />

Frederik Imbo<br />

MENSEN DIE NOOIT LACHEN<br />

MAG JE NIET ERNSTIG NEMEN<br />

Alphonse Allais<br />

Je start de vergadering zonder oogcontact te maken en terwijl sommigen nog op zoek zijn naar<br />

een plaats.<br />

Je roept dat het eten klaar is terwijl je zoon naar zijn favoriete programma kijkt.<br />

Je werkt in een landschapskantoor en met je ogen op je scherm gericht vraag je of het raam<br />

dicht mag. Wie moet zich aangesproken voelen door jouw vraag: de collega die rechtstaat, de<br />

collega die het dichtst bij het raam zit of alle aanwezigen?<br />

Om informatie uit te wisselen moet je online zijn met de perso(o)n(en) in kwestie.<br />

Breng eerst de verbinding tot stand vooraleer je informatie deelt of een vraag stelt.<br />

Hoe maak je verbinding?<br />

3. Benoem wat je de ander ziet doen, wat hem of haar bezighoudt of wat<br />

je wil bekomen<br />

Bijvoorbeeld:<br />

• Bij de start van de vergadering zeg je: ‘Goedemorgen iedereen. Ik zie dat nog niet iedereen<br />

een plek heeft gevonden. Ik wacht tot iedereen comfortabel neerzit om het eerste agendapunt<br />

aan te snijden.’<br />

• Wil je dat je kinderen meer orde hebben?<br />

Zeg: ‘Ik weet dat jullie het vervelend vinden wanneer ik zeur over rommel in huis. Wil je mij<br />

een plezier doen en jullie jassen aan de kapstok hangen?’<br />

• Je werkt in een landschapskantoor en vraagt aan je collega: ‘Steve, ik hoor dat je naar de<br />

koffiemachine gaat. Wil je voor mij ook een kop koffie meebrengen?’<br />

• Je zegt tegen je dochter: ‘Schat, je zingt zo mooi mee met K3. Ken je dat liedje helemaal<br />

uit je hoofd? Duw je de pauzeknop in wanneer het liedje gedaan is en kom je aan tafel om<br />

samen te eten?’<br />

Dit zijn enkele tips:<br />

1. Maak oogcontact<br />

Je maakt oogcontact door de naam van de persoon te noemen, de persoon in kwestie uitnodigend<br />

aan te kijken, je hoofd te bewegen in zijn of haar richting of een ondersteunend handgebaar<br />

te maken.<br />

Oogcontact toont dat je begaan bent met je gesprekspartner.<br />

JE HEBT VANDAAG<br />

AL TWEE GESCHENKEN<br />

GEOPEND: JE OGEN<br />

STILTE WERKT ALS EEN KATALYSATOR:<br />

HET VERGROOT DE IMPACT VAN HETGEEN JE ZEGT<br />

Chinua Achebe<br />

4. Gebruik stiltes<br />

In combinatie met oogcontact vormt het gebruik van een stilte de perfecte tandem om verbinding<br />

met de ander te krijgen. Door een stilte te laten vallen, geef je aan dat je eerst de volledige<br />

aandacht van de ander wil alv<strong>oren</strong>s je iets zegt. Met een stilte bouw je spanning en nieuwsgierigheid<br />

op.<br />

5. Maak fysiek contact<br />

Maak fysiek contact met je gesprekpartner door bijvoorbeeld zijn of haar arm aan te raken.<br />

Doe het enkel wanneer het past in de context - bijvoorbeeld op een receptie - en wanneer je<br />

aanvoelt dat het voor de ander oké is.<br />

20 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

21


6. Benader de ander positief<br />

Een hond leert voornamelijk door positieve bekrachtiging. Je moedigt de herhaling van goed<br />

gedrag aan door de hond te belonen met een aai of een koekje.<br />

Een positieve benadering werkt ook bij mensen. Je wakkert de motivatie om naar jou te luisteren<br />

aan door anderen op een positieve manier aan te spreken.<br />

E<br />

Het belang van WAT je zegt<br />

en HOE je het zegt<br />

Hoe voel jij je wanneer iemand tegen je zegt:<br />

Komaan jongens,<br />

is het nu echt zo moeilijk<br />

om twee minuten te luisteren?<br />

Naast WAT je zegt, is ook DE MANIER WAAROP je het zegt van belang.<br />

Hoe interessant je boodschap ook is, ze wordt pas volledig begrepen wanneer je ze op de juiste<br />

manier overbrengt. Je woorden vormen de basis. Je maakt het verschil met de manier waarop je<br />

ze uitspreekt.<br />

Je zit weer te dromen!<br />

Herhaal eens wat ik net<br />

gezegd heb!<br />

Zou je niet beter<br />

goed luisteren?<br />

Straks weet je zogezegd<br />

weer van niets.<br />

Het voelt toch niet prettig wanneer je op een dergelijke manier aangesproken wordt. Of wel?<br />

Je communiceert doeltreffend wanneer je de ander op een positieve manier benadert, hem of<br />

haar vriendelijk aankijkt en aanspreekt.<br />

Gebruik positieve taal. Zo kan je bijvoorbeeld iemand alvast bedanken voor de manier waarop<br />

hij of zij zich hopelijk zal gedragen.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

OK, ben je er? Ik weet het, het is niet gemakkelijk om zo lang aandachtig te luisteren. Dank je<br />

wel voor je inspanning.<br />

Raak je gefrustreerd omdat je niet meteen de volle aandacht krijgt van je gesprekspartner?<br />

Blijf positief en reageer je frustratie vooral niet af op de ander. Een gesprekspartner die zich<br />

gestraft voelt, zal weinig of geen luisterbereidheid tonen.<br />

EEN VAN DE BELANGRIJKSTE<br />

BESLISSINGEN DIE JE<br />

IN JE LEVEN MOET NEMEN<br />

IS OF JE IN EEN VRIENDELIJK OF<br />

EEN VIJANDIG UNIVERSUM LEEFT<br />

Albert Einstein<br />

JE BENT NIET VERANTWOORDELIJK<br />

VOOR HET GEZICHT DAT JE KREEG<br />

Hoe de ander je boodschap begrijpt, wordt bepaald door:<br />

het<br />

VERBALE:<br />

de woorden,<br />

WAT je zegt<br />

MAAR WEL VOOR<br />

DE SMOEL DIE JE TREKT<br />

BOB DELBECQUE<br />

het<br />

PARAVERBALE:<br />

je articulatie,<br />

intonatie,<br />

stemvolume,<br />

spreeksnelheid<br />

en stilte<br />

de<br />

LICHAAMSTAAL:<br />

je houding,<br />

gebaren, oogcontact<br />

en mimiek<br />

22 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

23


4<br />

In 1967 onderzocht Albert Mehrabian, professor aan de Universiteit van Los Angeles, op welke<br />

manier de lichaamstaal de geloofwaardigheid van de communicatie beïnvloedt. Zijn onderzoek<br />

was gericht op de context om emotioneel geladen boodschappen over te brengen.<br />

Hij stelde vast dat de betekenis van de communicatie (datgene wat de ontvanger van de boodschap<br />

begrijpt) voor 7% bepaald wordt door wat men zegt en de woorden die men gebruikt, voor<br />

38% door de manier waarop men iets zegt (klemtonen, stemvolume, ritme, stiltes, …) en voor 55%<br />

door de lichaamstaal.<br />

Zijn onderzoek kwam tot stand in situaties waarbij de woorden niet overeenstemden met de lichaamstaal<br />

en de intonatie van de zender. In deze dubbelzinnige situatie waren de ontvangers<br />

eerder geneigd om geloof te hechten aan de lichaamshouding in plaats van aan de woorden die<br />

werden uitgesproken.<br />

Zijn je woorden dan niet van tel?<br />

Natuurlijk wel! De studie maakt duidelijk dat je toehoorders amper 7% van je boodschap opnemen<br />

wanneer je enkel aandacht schenkt aan hetgeen je zegt. Door je woorden te ondersteunen<br />

met de juiste lichaamstaal en paraverbale communicatie, leg je meer gewicht in de schaal.<br />

Denk terug aan je favoriete leerkracht. Die gaf wellicht les op een begeesterende manier en met<br />

een uitgesproken lichaamstaal.<br />

Dat we slechts voor 7% luisteren naar de inhoud van een boodschap heeft te maken met het feit<br />

dat lichaamstaal in onze hersenen geworteld zit als een primair communicatiemiddel. Bij de eerste<br />

mensen was de stem nauwelijks ontwikkeld, ze waren aangewezen op lichaamstaal.<br />

Gnothi Seauton<br />

Enkele concrete tips:<br />

• Verbaal<br />

• Gebruik woorden die de ander begrijpt.<br />

• Vermijd vage of kwetsende taal.<br />

• Wees concreet, duidelijk en volledig.<br />

ken jezelf<br />

• Lichaamstaal<br />

• Kijk je gesprekspartner aan en check of je verbinding hebt.<br />

• Zet je boodschap kracht bij met gebaren en mimiek.<br />

• Spiegel de lichaamstaal van je gesprekspartner.<br />

• Paraverbaal<br />

• Pas de toonhoogte en je stemvolume aan in functie van het belang van je woorden:<br />

spreek trager, luider en hoger bij belangrijke woorden en sneller, zachter en lager bij<br />

minder belangrijke woorden.<br />

• Vermijd een agressieve, cynische of klagende toon.<br />

• Laat voldoende stiltes vallen en ga na of je gesprekspartner mee is met je verhaal..<br />

24<br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong> 25


4 Gnothi seauton:<br />

Wat is<br />

het beste<br />

voor<br />

de mens?<br />

ken jezelf<br />

Boven het Orakel van Delphi, een Griekse tempel gewijd aan de god Apollo, staan<br />

de woorden ‘Gnothi seauton’ ofwel ‘Ken jezelf’ gebeiteld. Volgens de Griekse mythologie<br />

zijn deze woorden het antwoord van Apollo op ‘Wat is het beste voor de<br />

mens?’, een vraag die hem werd gesteld door Chilo van Sparta.<br />

Ook de Chinese wijsgeer Confucius bestudeerde de diverse manieren om tot<br />

zelfkennis te komen.<br />

Volgens hem zijn er drie manieren om wijsheid en inzicht te verwerven.<br />

1. Door imitatie: de meest makkelijke manier.<br />

Confucius beschouwde imitatie als de simpelste manier om tot wijsheid te<br />

komen. Is het leven voor jou niet meer of minder dan de Soundmixshow of<br />

Tegen de sterren op? Ga je gang!<br />

2. Door ervaring: de meest bittere manier.<br />

In de praktijk komt het vaak neer op hard tegen de muur knallen – soms zelfs<br />

meermaals - alv<strong>oren</strong>s wijsheid te verwerven.<br />

Wie anderen kent,<br />

is geleerd.<br />

Wie zichzelf kent,<br />

is verlicht.<br />

Taoistisch . gezegde<br />

3. Door reflectie: de meeste edele manier.<br />

Zelfreflectie is volgens Confucius de meest verheven manier om wijsheid na<br />

te streven. Door inzicht te verkrijgen in je gedrag zet je grote stappen in zelfontwikkeling<br />

en groei je als mens. Hoe meer je nadenkt over jezelf en de wereld<br />

rondom je, hoe groter je zelfkennis.<br />

Reflecteren houdt in dat je niet alleen je gedrag onder de loep neemt, maar ook<br />

inzoomt op je gedachten en gevoelens in een bepaalde situatie. Hoe vaak reageren<br />

we niet vanuit een impuls of handelen we puur op basis van emoties? Soms<br />

met onaangename of zelfs pijnlijke gevolgen.<br />

Verlies je, maak je een fout of haal je een doel niet? Blijf niet hangen in zelfbeklag,<br />

maar kijk naar de lessen die je eruit kan leren.<br />

Naarmate je meer inzicht verwerft in je eigen onbewuste overtuigingen of vastgeroeste<br />

standpunten kan het bijsturen beginnen.<br />

Om je talenten ten volle te benutten, moet je ze kennen. Hetzelfde geldt voor<br />

je aandachts- en verbeterpunten: eenmaal je ze kent, ligt de weg open om een<br />

gelijkaardige situatie in het vervolg met meer inzicht aan te pakken.<br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

27


Reflecteren maakt je bewust van je eigen verantwoordelijkheid. Dat is tegelijk de reden waarom<br />

velen er met een wijde boog omheen lopen.<br />

ALS JE DENKT DAT IEMAND<br />

MEER INZICHT NODIG HEEFT<br />

DAN HEB JE ZELF<br />

MEER INZICHT NODIG<br />

Erica Jong<br />

A<br />

Wat zijn jouw psychologische<br />

voorkeuren? – Insights discovery<br />

Zelfreflectie zou je kunnen zien als wakker worden: je neemt verantwoordelijkheid en stopt met<br />

anderen aan te wijzen als de oorzaak van jouw probleem, mislukking of ongeluk.<br />

JE EMOTIONELE<br />

INTELLIGENTIE<br />

VERGROOT<br />

JE STOOT JE GEEN<br />

TWEEDE KEER<br />

AAN DEZELFDE<br />

STEEN<br />

JE PAKT CONFLICTEN<br />

AAN MET MEER<br />

ZELFVERTROUWEN<br />

JE SPEELT BETER<br />

IN OP ANDEREN<br />

JE KIEST BEWUSTER<br />

JE GAAT<br />

DOELTREFFENDER<br />

TE WERK<br />

JE WEERBAARHEID<br />

GROEIT<br />

JE KAN HET OP ELK<br />

MOMENT EN OVERAL<br />

BEOEFENEN<br />

JE WORDT<br />

STERKER<br />

ALS PERSOON<br />

JE BEHAALT<br />

SNELLER JE<br />

DOEL<br />

JE REAGEERT<br />

ONTSPANNEN(ER)<br />

OP FEEDBACK<br />

JE VINDT GEMAKKELIJKER<br />

INNERLIJKE RUST<br />

JE BRENGT<br />

MEER DIEPGANG<br />

IN JE LEVEN<br />

Wat zie je?<br />

Wanneer verschillende personen naar eenzelfde situatie kijken, is de kans groot dat iedereen iets<br />

anders ziet. Zo ziet de ene een galante man die een vrouw vriendelijk begeleidt, terwijl de andere<br />

in hetzelfde tafereel een man ziet die een vrouw lastigvalt. Nog iemand anders merkt meteen de<br />

wipneus van de vrouw op.<br />

En jij, wat zie jij? Misschien ben jij ervan overtuigd dat de man aan de haal wil gaan met de handtas<br />

van de vrouw.<br />

JE ZIET DE WERELD NIET ZOALS HIJ IS<br />

JE ZIET DE WERELD ZOALS JE ZELF BENT<br />

Jouw unieke kijk op de dingen wordt gevormd door je persoonlijke overtuigingen. Wanneer je<br />

begrijpt waar deze overtuigingen vandaan komen, begrijp je ook waarom anderen de dingen op<br />

een andere manier waarnemen.<br />

Dit inzicht is de eerste stap om anderen te leren waarderen zoals ze zijn.<br />

28 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

29


Kruis in onderstaande lijst alle begrippen aan die bij jou passen<br />

en alle eigenschappen die jou op het lijf geschreven zijn.<br />

PRAGMATISCH ONTSPANNEN DISCREET ENTHOUSIAST<br />

WILSKRACHTIG COMPETITIEF IMPULSIEF Zorgzaam<br />

WAARDEREND ANALYTISCH ZELFVERZEKERD DIRECT<br />

HELPEND GEDURFD VROLIJK MEELEVEND<br />

BEREKEND RELATIEGERICHT ARGWANEND POSITIEF<br />

ZACHTAARDIG INSCHIKKELIJK OBSERVEREND GEDREVEN<br />

FEITELIJK DOELGERICHT UITBUNDIG VASTBERADEN<br />

ATTENT HARMONIEUS CHAOTISCH VOORZICHTIG<br />

INTERACTIEF GEDETAILLEERD PROCEDUREEL EXPRESSIEF<br />

ONGEDULDIG VEELEISEND BETROKKEN OPEN<br />

SOCIAAL DYNAMISCH GRETIG NAUWKEURIG<br />

GESTRUCTUREERD SERIEUS AD REM GEDULDIG<br />

LOGISCH TROUW STUREND AFWACHTEND<br />

UITDAGEND FORMEEL INFORMEEL CREATIEF<br />

Maak de som van het aantal begrippen per kleur en noteer het totaal onder de<br />

bijbeh<strong>oren</strong>de kleur. De score legt jouw dominante en zwakke kleuren bloot. De<br />

specifieke verhouding tussen de vier kleuren geeft jouw persoonlijke natuurlijke<br />

communicatiestijl weer.<br />

BLAUW ROOD GEEL GROEN<br />

De vier kleuren van Insights Discovery<br />

Reeds in de oudheid bestudeerde de Griekse arts Hippocrates psychologische typeringen en<br />

voorspelde hij het menselijk gedrag aan de hand van vier ‘humeuren’ - clusters van persoonlijkheidskenmerken.<br />

Het Insights Discovery-model is geïnspireerd op het werk van de Zwitserse psycholoog Carl Gustav<br />

Jung die zich op zijn beurt baseerde op de typeringen van Hippocrates.<br />

Insight Discovery geeft inzicht<br />

in je communicatievoorkeuren<br />

aan de hand van vier<br />

kleuren - blauw, rood, geel en<br />

groen – die elk refereren naar<br />

specifieke eigenschappen.<br />

Onderzoek toont aan dat je gepaster reageert op de wensen en behoeften van anderen wanneer<br />

je inzicht hebt in je eigen kwaliteiten en beperkingen. Je maakt gemakkelijker verbinding met<br />

anderen wanneer je inzicht hebt in je eigen voorkeuren en in de voorkeuren van de anderen.<br />

Laat je niet verleiden om in hokjes te denken. Iedereen draagt de vier kleuren in zich. Niemand is<br />

enkel blauw, rood, geel of groen.<br />

Je kan de kleuren vergelijken met links- of rechtshandigheid. Ook al gebruiken we beide handen,<br />

toch hebben we een natuurlijke voorkeur.<br />

Zo werkt het ook met de kleuren van Insights Discovery. Bij de geboorte kreeg je enkele sterk<br />

in het oog springende eigenschappen mee. Dat zijn je natuurlijke voorkeuren. Zelfs al blijf je de<br />

andere eigenschappen die in mindere mate aanwezig zijn, verfijnen, ze zullen nooit je natuurlijke<br />

voorkeuren worden.<br />

ONZE OUDERS HEBBEN<br />

EEN PROTOTYPE VAN ONS GEMAAKT<br />

HET IS AAN ONS OM DAAR EEN<br />

TURBOVERSIE VAN TE MAKEN<br />

Fiona Harrold<br />

30 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

31


Wie zich ergert aan andermans gedrag heeft vaak de neiging om de schuld in de schoenen van de<br />

ander te schuiven en de ander te bestempelen als arrogant, een muggenzifter, een dramaqueen<br />

of een slappeling.<br />

Toch zegt de ergernis ook iets over jou. Wat de ander teveel heeft, heb jij wellicht te weinig. Het<br />

overdreven gedrag van de ander maakt duidelijk dat je zelf tekort schiet voor deze eigenschap.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

Je ergert je rot aan een vriend die zichzelf wegcijfert en telkens weer het deksel op de neus krijgt.<br />

De kans is groot dat je zelf (te) weinig rekening houdt met anderen.<br />

Of nog: het gedrag van je perfectionistische collega werkt je danig op de zenuwen. Grote kans dat<br />

jij het minder nauw neemt, misschien ben je zelfs een onverbeterlijke sloddervos.<br />

Roept impulsief gedrag irritatie op bij jou? Dan kan je er donder op zeggen dat je zelf heel weloverwogen<br />

te werk gaat.<br />

Samengevat:<br />

Heb je het moeilijk met bepaalde eigenschappen van anderen? De kans is groot dat deze eigenschappen<br />

bij jou in geringe mate of helemaal niet aanwezig zijn.<br />

Je kan ook ergernis ervaren wanneer je bij anderen een eigenschap herkent die je voor jezelf (nog)<br />

niet hebt aanvaard. Zo erger je je misschien aan een collega die altijd het laatste woord wil omdat<br />

je zelf ook het laatste woord opeist wanneer je in discussie gaat.<br />

Je leest hierover meer in het hoofdstuk over de kernkwadranten op pagina 40.<br />

Van natuurlijke voorkeuren naar kleuren<br />

HELDER BLAUW<br />

staat voor de combinatie van introversie<br />

en denken. De stijl van blauw is taakgericht,<br />

bedachtzaam en objectief.<br />

Blauw is stressbestendig en blijft kalm, ook<br />

onder druk.<br />

Blauw gaat onderzoekend te werk, weegt<br />

zorgvuldig af en neemt beslissingen op<br />

basis van een grondige analyse en logica.<br />

INtrovert<br />

HELDER BLAUW<br />

ZACHT GROEN<br />

Denken<br />

VURIG ROOD<br />

combineert extraversie en denken.<br />

Rood geeft de wereld om zich heen vorm<br />

en organiseert door ratio en logica in te<br />

zetten.<br />

Rood denkt en handelt vanuit onpersoonlijke<br />

processen en logische principes.<br />

Kenmerkend voor de stijl van rood zijn<br />

de externe focus en het vermogen om<br />

zich snel aan te passen bij onverwachte<br />

gebeurtenissen en veranderingen.<br />

VURIG ROOD<br />

STRALEND GEEL<br />

Extravert<br />

ZACHT GROEN<br />

STRALEND GEEL<br />

Weet dat wanneer je naar iemand wijst<br />

er één vinger naar de ander is gericht<br />

en drie vingers naar jou<br />

verbindt introversie en voelen met elkaar.<br />

De stijl van groen is diepgang, harmonie<br />

en consensus.<br />

Persoonlijke waarden en principes vormen<br />

een belangrijke motivatie voor groen.<br />

Groen neemt beslissingen op basis van<br />

subjectieve ervaringen en persoonlijke<br />

overtuigingen.<br />

VOELEN<br />

In geel vloeien extraversie en voelen<br />

samen.<br />

Geel is voorkomend en sociaal, en koppelt<br />

dit aan actie en gezelligheid.<br />

De focus van geel ligt op betrokkenheid<br />

en interactie met anderen. De reactie<br />

van geel op externe gebeurtenissen is<br />

gebaseerd op persoonlijke waarden en<br />

overtuigingen in combinatie met de<br />

behoefte aan positieve relaties.<br />

32 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

33


Zo gedragen de vier kleuren zich<br />

op een goede dag:<br />

Dezelfde vier kleuren<br />

op een slechte dag:<br />

voorzichtig<br />

nauwkeurig<br />

analytisch<br />

zin voor detail<br />

objectief<br />

HELDER BLAUW<br />

daadkrachtig<br />

veeleisend<br />

vastberaden<br />

wilskrachtig<br />

doelbewust<br />

VURIG ROOD<br />

koud<br />

argwanend<br />

muggenziftend<br />

besluiteloos<br />

afstandelijk<br />

HELDER BLAUW<br />

VURIG ROOD<br />

agressief<br />

controlerend<br />

drammerig<br />

dominant<br />

onverdraagzaam<br />

Indruk<br />

Helder Blauw<br />

formeel<br />

behoudsgezind<br />

Vurig Rood<br />

zakelijk<br />

functioneel<br />

Zacht Groen<br />

gemoedelijk<br />

inschikkelijk<br />

Stralend Geel<br />

informeel<br />

extravert<br />

ZACHT GROEN<br />

zorgzaam<br />

relatiegericht<br />

harmonieus<br />

ontspannen<br />

geduldig<br />

dynamisch<br />

enthousiast<br />

overtuigend<br />

expressief<br />

visionair<br />

STRALEND GEEL<br />

ZACHT GROEN<br />

gedwee<br />

passief<br />

traag<br />

afhankelijk<br />

koppig<br />

opgewonden<br />

chaotisch<br />

indiscreet<br />

pronkerig<br />

overhaast<br />

STRALEND GEEL<br />

Focust op oplossingen resultaat harmonie interactie<br />

Wil zelf correct zijn controle hebben aardig gevonden<br />

worden<br />

bewonderd<br />

worden<br />

Waarop letten wanneer je communiceert?<br />

In de bijbel staat te lezen: ‘Behandel je medemens zoals je zelf wil behandeld worden’.<br />

Geen twijfel mogelijk dat dit een nobel principe is. Echter, als het gaat over communiceren met<br />

anderen neem je dit beter niet letterlijk.<br />

Denk maar aan een leidinggevende met een overheersend rode communicatiestijl en teamleden<br />

met een hoofdzakelijk groene communicatiestijl. Wat krijg je wanneer de leidinggevende de medewerkers<br />

assertief en resultaatgericht aanpakt? Vuurwerk met mogelijk steekvlammen!<br />

In plaats van assertiviteit zijn geduld en een relatiegerichte aanpak vereist om resultaat te boeken.<br />

De leidinggevende houdt dus best rekening met de communicatievoorkeuren van de groene<br />

teamleden in plaats van voorrang te geven aan de eigen natuurlijke rode communicatiestijl.<br />

Welke kleur springt in het oog wanneer je iemand voor het eerst ontmoet?<br />

Een eerste ontmoeting biedt een uitgelezen kans om je vaardigheden te oefenen en verder aan<br />

te scherpen. Nog voordat je de eerste woorden wisselt met elkaar krijg je al aanwijzingen over de<br />

communicatiestijl van de ander. Kijk met een open blik naar de ander en ontdek welke kleur – en<br />

daarmee samenhangend welke behoeften – de persoon laat zien.<br />

Vraagt van jou nauwkeurigheid kort van stof zijn vriendelijkheid innemendheid<br />

Is bang voor afgang controleverlies confrontatie afwijzing<br />

Raakt<br />

geïrriteerd<br />

door<br />

Zal onder druk<br />

onvoorspelbaarheid<br />

achteloosheid<br />

zich<br />

terugtrekken<br />

inefficiëntie<br />

besluiteloosheid<br />

ongevoeligheid<br />

ongeduld<br />

regels<br />

routine<br />

commanderen bezwijken dramatiseren<br />

Je relaties ...<br />

gaan er zienderogen op vooruit<br />

wanneer je rekening houdt met<br />

de voorkeuren, verwachtingen,<br />

wensen, motivatie en behoeften<br />

van anderen.<br />

Neemt<br />

beslissingen<br />

logisch<br />

weloverwogen<br />

pragmatisch doorvoeld spontaan<br />

34 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

35


Hoe stem je je communicatie af op de vier kleuren?<br />

Oefening Ontdek de kleur van de ander<br />

Hoe ga je ermee om?<br />

• Rustig aan, niet te direct<br />

• Gedraag je formeel<br />

• Wees goed voorbereid<br />

• Denk aan elk detail<br />

• Wees direct en zelfverzekerd<br />

• Kom ter zake, draai niet rond de pot<br />

• Focus op feiten, niet op gevoel<br />

• Stel opties voor met de bijbeh<strong>oren</strong>de<br />

slaagkans<br />

Het doel van deze oefening is om de kleur, de voorkeuren en de behoeften van de<br />

ander te herkennen en jouw communicatie erop af te stemmen.<br />

Vermijd<br />

• Familiair of overweldigend gedrag<br />

• Superlatieven<br />

• Vage omschrijvingen<br />

• Afdwalen van het gespreksonderwerp<br />

• Iets opdringen<br />

Hoe presenteer je?<br />

• Staaf uitspraken en beweringen<br />

• Laat kennis zien<br />

• Begin op tijd<br />

• Wees georganiseerd en efficiënt<br />

• Gedraag je zakelijk en resultaatgericht<br />

Hoe reageer je op<br />

vragen?<br />

• Geef feiten en details<br />

• Wees alert voor ongeduld<br />

• Respecteer het tempo van de ander<br />

Hoe ga je om met<br />

bezwaren?<br />

Hoe bekom je<br />

engagement?<br />

Hoe ga je ermee om?<br />

Vermijd<br />

Hoe presenteer je?<br />

Hoe reageer je op<br />

vragen?<br />

Hoe ga je om met<br />

bezwaren?<br />

Hoe bekom je<br />

engagement?<br />

• Stel onderzoekende vragen om te achterhalen<br />

waar de knoop zit<br />

• Haal bewijzen boven<br />

• Geef zekerheid<br />

• Stel logische alternatieven voor<br />

• Praat langzaam en rustig<br />

• Wees open<br />

• Toon je betrokkenheid<br />

• Vraag de mening van de ander<br />

• Luister goed<br />

• Opsommen van facts & figures<br />

• Scherp uit de hoek komen<br />

• Op de man spelen<br />

• De ander opjagen<br />

• Vraag om feedback<br />

• Noem voordelen<br />

Meer info op www.insightsbenelux.com<br />

• Geef blijk van persoonlijke belangstelling<br />

• Informeer naar de mening en het gevoel<br />

van de ander<br />

• Luister goed<br />

• Niet aandringen<br />

• Zoek uit waarover de ander bezorgd is<br />

• Zet de voordelen in de verf<br />

• Vraag vriendelijk en omzichtig om een<br />

engagement<br />

• Waardeer de andere visie<br />

• Stel vragen die aanzetten tot nadenken<br />

• Geef alternatieven<br />

• Laat de ander de keuze<br />

• Laat je van je gezelligste kant zien<br />

• Plaats de ander centraal<br />

• Toon interesse<br />

• Wees duidelijk en direct<br />

• Focus op de toekomst<br />

• Een koele en zakelijke houding<br />

• Teveel details<br />

• Stel toekomstmogelijkheden voor<br />

• Vertel anekdotes<br />

• Beperk details die de ander niet interesseren<br />

• Geef de ander de kans om zich te uiten<br />

• Toon interesse voor de mening van de<br />

ander<br />

• Zorg dat de ander zich uniek voelt<br />

• Vraag engagement op een verrassende<br />

manier<br />

Vorm een trio. Spreek af wie<br />

de rol van A, B en C opneemt.<br />

Je bent de leidinggevende<br />

A Bvan CB. Je stelt vast dat de<br />

medewerkers tijdens de<br />

werkuren steeds meer tijd<br />

spenderen aan hun<br />

persoonlijke social media.<br />

Je merkt op dat sommige medewerkers<br />

een kwartier of langer<br />

wegblijven voor een toiletbezoek.<br />

Je deelt aan B mee dat het voortaan<br />

niet meer toegelaten is om<br />

tijdens de werkuren bezig te zijn<br />

met persoonlijke social media.<br />

Luister aandachtig naar de manier<br />

waarop B reageert en zich<br />

uitdrukt, en ga op zoek naar zijn<br />

of haar natuurlijke communicatievoorkeuren.<br />

Overtuig B met argumenten die<br />

bij zijn of haar leefwereld h<strong>oren</strong>,<br />

en stem je vragen af op zijn of<br />

haar communicatiestijl.<br />

Je bent tijdens de werk-<br />

voortdurend A B Curen bezig<br />

met je persoonlijke social<br />

media.<br />

Soms blijf je tot een kwartier<br />

weg voor een toiletbezoek<br />

om je te kunnen uitleven op<br />

facebook, Instagram, Snapchat<br />

en twitter. Het zorgt ervoor dat je<br />

minder productief bent, al geef je<br />

dat niet graag toe.<br />

Je wordt door je leidinggevende<br />

(A) aangesproken over de<br />

nieuwe regel voor gebruik van<br />

persoonlijke social media tijdens<br />

de werkuren.<br />

Kies één van de vier kleuren van<br />

Insights Discovery en kruip in de<br />

huid van een medewerker met<br />

die uitgesproken voorkeurkleur.<br />

Hou de kleur geheim voor B en C.<br />

Denk, voel en spreek in de kleur<br />

die je hebt gekozen. Overdrijf<br />

gerust wat.<br />

A B C<br />

Krijg je niet genoeg van deze oefening? Wissel van rol en speel het rollenspel opnieuw.<br />

Je observeert de interactie<br />

tussen A en B.<br />

Achterhaal de kleur van A<br />

en motiveer je antwoord.<br />

Wat liep volgens jou goed<br />

en wat kon beter?<br />

Heeft A gecommUNIceerd met B<br />

of was er eerder sprake van commINUcatie?<br />

36<br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong> 37


Het M&M-complimentenspel<br />

Nu je de specifieke eigenschappen van de vier kleuren van Insights Discovery kent,<br />

krijg je zicht op jouw sterktes en aandachtspunten.<br />

Welke van deze twee opties boost je zelfvertrouwen en maakt je gelukkiger?<br />

Hoe ga je te werk?<br />

Koop een zakje M&M’s en haal er de blauwe, rode, gele en groene uit.<br />

Kies een blauwe, rode, gele of groene M&M en denk aan een concrete situatie waar je<br />

een eigenschap van de kleur in kwestie hebt toegepast.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

Ben je extra<br />

kritisch voor jezelf<br />

omdat je een aantal<br />

eigenschappen niet of<br />

onvoldoende beheerst?<br />

of<br />

Geef je jezelf<br />

een pluim<br />

voor de kwaliteiten<br />

waarin je uitblinkt<br />

of voor de inspanningen<br />

die je levert?<br />

Blauw = Voor de vergadering heb je een<br />

duidelijke en overzichtelijke mail met alle<br />

nodige informatie gestuurd naar je collega’s.<br />

Voor verzending heb je alles nogmaals<br />

nagelezen.<br />

Groen = Je bent trots dat je tijd maakte<br />

om te luisteren en empathie te geven aan<br />

een collega die door een moeilijke periode<br />

gaat. Het deed hem zichtbaar deugd.<br />

Rood = Je had je voorgenomen om drie<br />

maal in de week te sporten. Je hebt je<br />

voornemen gerealiseerd op wilskracht.<br />

Geel = Je bent blij dat je het probleem op<br />

een creatieve manier opgelost hebt en dat<br />

je collega’s je enthousiasme delen.<br />

Als ik je zou vragen van wie je houdt<br />

hoelang zou het duren vooraleer je jezelf opnoemt?<br />

Tijd om je innerlijke criticus het zwijgen op te leggen<br />

en jezelf te verwennen met een bad van zelfwaardering.<br />

Geef jezelf een pluim voor je aanpak en eet de M&M op.<br />

EEN COMPLIMENT IS ALS EEN VERBALE ZONNESTRAAL<br />

Robert Orben<br />

Herhaal zolang de voorraad blauwe, rode, groene en gele M&M’s strekt.<br />

tip<br />

Krijg je niet genoeg van het M&M-complimentenspel?<br />

Je kan het ook spelen met een partner of een collega, en de ander een<br />

compliment geven.<br />

Sta nu even stil bij je eigen voorkeurkleur.<br />

Voor welke kleur vond je gemakkelijk voorbeelden?<br />

Voor welke kleur moest je even zoeken naar een concrete situatie?<br />

38 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong> 39


B<br />

Het kernkwadrant<br />

Waarom heb je een hekel aan sloddervossen of krijg je de kriebels van luidruchtige collega’s?<br />

Waarom vind je het zo moeilijk om geduldig te zijn of om anderen met meer empathie te benaderen?<br />

Hoe verschillend we ook zijn, we houden elkaar een spiegel voor. Door je reactie op andermans<br />

gedrag leer je jezelf kennen: wat je stoort bij anderen vertelt iets over jezelf.<br />

TELKENS JE OVERREAGEERT<br />

OP EEN UITSPRAAK OF HET GEDRAG<br />

VAN IEMAND ANDERS<br />

KAN JE ER DONDER OP ZEGGEN<br />

DAT JE IETS ONGEWENSTS IN JEZELF<br />

OP HET SPOOR GEKOMEN BENT<br />

Jeremiah Abrams<br />

Om te groeien moet je over bewustzijn en zelfkennis beschikken. Het model van de kernkwadranten<br />

geeft je inzicht en toont waar je sterktes, aandachtspunten en groeimogelijkheden liggen.<br />

Het model van de kernkwadranten stelt dat tegenover elke kernkwaliteit een valkuil staat, bij<br />

elke valkuil een allergie hoort en elke allergie een uitdaging inhoudt.<br />

Het model brengt in kaart waar je steengoed in bent en waar je groeikansen liggen.<br />

Daniel Ofman, de bedenker van het model van de kernkwadranten, zegt hierover: ‘Kernkwaliteiten<br />

beh<strong>oren</strong> tot de kern van elke persoon. Het zijn de specifieke sterktes die iemand bij uitstek<br />

kenmerken. Kernkwaliteiten kunnen dermate dominant zijn dat ze overhellen naar het andere<br />

uiterste en een valkuil vormen.’<br />

Bij elke kernkwaliteit hoort een valkuil. Zo ontstaat er bijvoorbeeld bemoeizucht wanneer iemand<br />

overdrijft met de kernkwaliteit zorgzaamheid. De kernkwaliteiten flexibiliteit en daadkracht kunnen<br />

dan weer omslaan naar respectievelijk wispelturigheid en drammerig gedrag.<br />

Je kan irritatie ervaren wanneer de kernkwaliteit van de ander overgaat in zijn of haar valkuil. In<br />

dat geval spreken we van je allergie. Aan elke allergie is een uitdaging gekoppeld.<br />

Word je kregelig van de valkuil van een collega? Je hebt jouw allergie gevonden en meteen ook<br />

jouw uitdaging! Schenk er aandacht aan. Het (h)erkennen van je allergie is de eerste en belangrijkste<br />

stap in je groeiproces.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

• kernkwaliteit<br />

• valkuil<br />

• uitdaging<br />

• allergie<br />

Bij een daadkrachtig persoon<br />

kan de slinger doorslaan naar drammerig gedrag.<br />

De uitdaging is dan om meer geduld aan de dag te leggen. Een hele opgave<br />

als je weet dat deze persoon wellicht een afkeer heeft van passief gedrag.<br />

kernkwaliteit<br />

daadkrachtig<br />

Positief<br />

tegenovergestelde<br />

passief<br />

allergie<br />

Zoals je ziet op bovenstaand schema, is het kernkwadrant zo opgebouwd dat het ene logisch<br />

voortvloeit uit het andere, zonder vast startpunt.<br />

• Wat is jouw kernkwaliteit?<br />

Te veel van<br />

het goede<br />

+ -<br />

-<br />

Te veel van<br />

het goede<br />

©Daniel Ofman<br />

Een kernkwaliteit is niet zomaar een eigenschap. Een kernkwaliteit springt eruit en is je op het lijf<br />

geschreven. Kernkwaliteiten gaan niet over vaardigheden zoals goed kunnen koken, voetballen,<br />

schilderen of viool spelen.<br />

Er is sprake van een kernkwaliteit indien:<br />

• anderen je loven omwille van deze eigenschap.<br />

• je deze kwaliteit zelf heel vanzelfsprekend vindt.<br />

• je deze eigenschap ook bij anderen op prijs stelt.<br />

valkuil<br />

drammerig<br />

Positief<br />

tegenovergestelde<br />

geduldig<br />

uitdaging<br />

Niet helemaal zeker of je wel een kernkwaliteit hebt gedefinieerd? Op pagina 44 vind je een lijst<br />

met mogelijke kernkwaliteiten.<br />

+<br />

40 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

41


• Waar ligt jouw valkuil?<br />

Je valkuil bevindt zich tegenover je kernkwaliteit. Je belandt in je valkuil door je kernkwaliteit tot<br />

het uiterste te drijven. Wat aanvankelijk als positief wordt ervaren, transformeert in een vervelende<br />

of irritante eigenschap.<br />

Is je kernkwaliteit kracht? Brutaliteit is een mogelijke valkuil.<br />

• Wat is jouw uitdaging?<br />

Je uitdaging is de positieve tegenpool van je valkuil.<br />

Een ezel stoot zich geen twee keer aan dezelfde steen. Neem je uitdaging op en voorkom dat je<br />

steeds in dezelfde valkuil trapt.<br />

Is je valkuil bijvoorbeeld brutaliteit? In dat geval kan je uitdaging zachtaardigheid zijn. Je uitdaging<br />

neutraliseert als het ware je valkuil en zorgt ervoor dat je kernkwaliteit schittert.<br />

• Controle<br />

Bij het model van de kernkwadranten is de onderlinge relatie tussen je kernkwaliteit, valkuil, allergie<br />

en uitdaging van belang. Definieer de vier pijlers met zorg om een correct resultaat te bekomen.<br />

Je valkuil is te veel van je kernkwaliteit<br />

KERNKWALITEIT<br />

VALKUIL<br />

Enthousiast ----> Fanatiek<br />

Meegaand ----> Sterk beïnvloedbaar<br />

Kritisch ----> Negatief<br />

Creatief ----> Onrealistisch<br />

`<br />

Mijn vrouw en ik<br />

hebben altijd dezelfde<br />

ideeën… maar nooit<br />

op hetzelfde moment!<br />

Je allergie is te veel van je uitdaging<br />

UITDAGING<br />

ALLERGIE<br />

Relativerend ----> Onverschillig<br />

Assertief ----> Egoïstisch<br />

Positief ----> Naïef<br />

Bedachtzaam ----> Star<br />

Je kernkwaliteit is de positieve tegenpool van je allergie<br />

KERNKWALITEIT<br />

ALLERGIE<br />

Enthousiast ----> Onverschillig<br />

Meegaand ----> Egoïstisch<br />

Kritisch ----> Naïef<br />

Creatief ----> Star<br />

• Wat is jouw allergie?<br />

Nu je je uitdaging kent, is het een kleine stap om je allergie te ontdekken. Je bent allergisch aan<br />

medemensen die overdrijven met wat jouw uitdaging is. Zoek je allergie en je krijgt meteen een<br />

goed zicht op de mogelijke spanningsvelden tussen jou en je collega’s, familie en vrienden.<br />

Om zeker te zijn dat je je allergie correct benoemt: je kernkwaliteit is de positieve tegenpool van<br />

je allergie.<br />

Is je uitdaging bijvoorbeeld zachtheid, dan is je allergie zwakheid. Je krijgt het op de heupen van<br />

zwakke medemensen. Omdat je een hekel hebt aan zwakheid is het voor jou een hele uitdaging<br />

om zelf wat zachter te worden. Je associeert zachter worden immers met zwakheid en daaraan<br />

heb je de pest. Zolang je je ergert aan zwakheid bij anderen liggen er voor jou groeikansen open.<br />

Hoe groter je ergernis, hoe groter je uitdaging. Hoe kleiner je ergernis, hoe meer je jezelf ontplooit.<br />

Je uitdaging is de positieve tegenpool van je valkuil<br />

UITDAGING<br />

VALKUIL<br />

Relativerend ----> Fanatiek<br />

Assertief ----> Sterk beïnvloedbaar<br />

Positief ----> Negatief<br />

Bedachtzaam ----> Onrealistisch<br />

42 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

43


Maak<br />

je eigen<br />

kernkwadrant<br />

Stel je eigen kernkwadrant samen en<br />

krijg meer inzicht in jezelf:<br />

Waarin ben je goed?<br />

Spelregels<br />

1 START<br />

• Bepaal waar je start: bij je kernkwaliteit, valkuil, allergie of uitdaging.<br />

2 KIES DE DRIE ONTBREKENDE WOORDEN<br />

• Vul het kwadrant verder aan in de richting van de pijlen. Zorg<br />

voor een correct verband tussen de begrippen die je invult. Zo<br />

is er een verband tussen de kernkwaliteit bescheidenheid en de<br />

allergie arrogantie. Tussen de kernkwaliteit bescheidenheid en<br />

de allergie slordigheid daarentegen ontbreekt het verband.<br />

Selecteer de begrippen uit de lijst onderaan deze en de volgende<br />

pagina.<br />

Kernkwaliteit<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

Te veel van<br />

het goede<br />

+ -<br />

Valkuil<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

Waarmee durf je wel eens overdrijven?<br />

Waaraan erger je je bij anderen?<br />

Wat verwijten anderen jou?<br />

Waar ligt jouw uitdaging?<br />

3 KIJK NA OF ALLES KLOPT<br />

• Is je kernkwadrant volledig? Is er een correct verband tussen de<br />

vier begrippen?<br />

Prima, je hebt je eerste kernkwadrant samengesteld!<br />

Zit het nog niet helemaal goed? Verfijn tot alles klopt.<br />

Voor je bewustzijn is er geen weg terug. Door dit kernkwadrant<br />

te maken, daag je je bewustzijn uit om meer zelfkennis te verwerven.<br />

De volgende stap is veranderingen doorvoeren met een milde,<br />

open houding naar jezelf. Het biedt je de kans om sterker en<br />

zelfbewuster in het (beroeps)leven te staan.<br />

Positief<br />

tegenovergestelde<br />

Allergie<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

-<br />

Te veel van<br />

het goede<br />

+<br />

Positief<br />

tegenovergestelde<br />

Uitdaging<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

Iedereen heeft meer dan één kernkwaliteit. Maak dus<br />

zoveel kernkwadranten als je over kernkwaliteiten beschikt.<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

©Daniel Ofman<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

Gebruik onderstaande lijst om je kernkwadrant(en) correct in te vullen.<br />

Kwaliteit / Uitdaging<br />

Valkuil / Allergie<br />

accuraat<br />

ambitieus<br />

analytisch<br />

assertief<br />

avontuurlijk<br />

bedachtzaam<br />

beheerst<br />

behulpzaam<br />

belangstellend<br />

bemiddelend<br />

bescheiden<br />

beschouwend<br />

besluitvaardig<br />

betrokken<br />

betrouwbaar<br />

consequent<br />

creatief<br />

daadkrachtig<br />

diplomatisch<br />

direct<br />

discreet<br />

doelgericht<br />

doorzettend<br />

duidelijk<br />

eenvoudig<br />

eerlijk<br />

efficiënt<br />

emotioneel<br />

empathisch<br />

energiek<br />

enthousiast<br />

ernstig<br />

evenwichtig<br />

extravert<br />

flexibel<br />

gedisciplineerd<br />

geduldig<br />

gemoedelijk<br />

gereserveerd<br />

gevoelig<br />

gul<br />

handig<br />

harmonieus<br />

helder<br />

hoffelijk<br />

humoristisch<br />

idealistisch<br />

ijverig<br />

improvisator<br />

ingetogen<br />

initiatiefnemer<br />

overijverig<br />

overmoedig<br />

passief<br />

perfectionistisch<br />

pessimistisch<br />

rebels<br />

roekeloos<br />

rusteloos<br />

saai<br />

sentimenteel<br />

slaafs<br />

slijmbal<br />

sloom<br />

slordig<br />

star<br />

sterk beïnvloedbaar<br />

inlevingsvermogen<br />

onderscheidingsvermogen<br />

ontspannen<br />

open<br />

oplettend<br />

optimistisch<br />

ordelijk<br />

organisatietalent<br />

overtuigend<br />

perfectionistisch<br />

plichtsgetrouw<br />

positief<br />

praktisch<br />

prestatiegericht<br />

rationeel<br />

relativerend<br />

respectvol<br />

rustig<br />

scherpzinnig<br />

slagvaardig<br />

sociaal<br />

spaarzaam<br />

speels<br />

spontaan<br />

tactvol<br />

tevreden<br />

toegewijd<br />

vastberaden<br />

vasthoudend<br />

veelzijdig<br />

verantwoordelijk<br />

verdraagzaam<br />

vernieuwend<br />

vriendelijk<br />

vrolijk<br />

zacht<br />

zelfstandig<br />

zelfzeker<br />

zorgeloos<br />

zorgvuldig<br />

zorgzaam<br />

aanmatigend<br />

aarzelend<br />

afhankelijk<br />

afstandelijk<br />

afwachtend<br />

afwezig<br />

agressief<br />

apathisch<br />

arrogant<br />

bazig<br />

bekrompen<br />

bemoeizuchtig<br />

besluiteloos<br />

betuttelend<br />

betweterig<br />

bot<br />

breedsprakerig<br />

brutaal<br />

chaotisch<br />

clownesk<br />

cynisch<br />

dominant<br />

drammerig<br />

dwarsliggend<br />

egoïstisch<br />

eigenzinnig<br />

emotieloos<br />

fanatiek<br />

gemakzuchtig<br />

gemeen<br />

geremd<br />

gesloten<br />

gierig<br />

goedgelovig<br />

hebberig<br />

humeurig<br />

hysterisch<br />

impulsief<br />

in hokjes denkend<br />

indirect<br />

ingewikkeld<br />

intolerant<br />

introvert<br />

jaloers<br />

kil<br />

klagend<br />

koppig<br />

kortzichtig<br />

langdradig<br />

losbandig<br />

loslippig<br />

lui<br />

manipulatief<br />

minachtend<br />

misleidend<br />

moedeloos<br />

muggenzifter<br />

naïef<br />

negatief<br />

niet flexibel<br />

onaandachtig<br />

onbeleefd<br />

onderdanig<br />

ondoordacht<br />

ongedisciplineerd<br />

ongeduldig<br />

onhandig<br />

onoprecht<br />

onrealistisch<br />

onredelijk<br />

onrustig<br />

ontevreden<br />

onverdraagzaam<br />

onverschillig<br />

onvoorzichtig<br />

onzeker<br />

oog voor detail<br />

opdringerig<br />

opofferend<br />

oppervlakkig<br />

opschepperig<br />

overbezorgd<br />

overgevoelig<br />

streng<br />

stuurloos<br />

teruggetrokken<br />

traag<br />

vaag<br />

verkwistend<br />

verlegen<br />

vooringenomen<br />

wantrouwig<br />

wispelturig<br />

zwaarmoedig<br />

zwak<br />

zweverig


Dubbelkwadrant – Leer de ander beter kennen<br />

ZORG DAT JE VAN ELK FAMILIELID OF KENNIS DIE JE NIET LIGT<br />

MINSTENS DRIE GOEDE EIGENSCHAPPEN KAN OPNOEMEN<br />

Marilyn Vos Savant<br />

Wees een goede zoeker<br />

en zoek het goede<br />

in de anderen<br />

Een kernkwadrant leert je niet alleen veel over jezelf. Het model is ook inzetbaar om samenwerkingsmogelijkheden<br />

te onderzoeken en conflicten op te lossen.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

Jij komt daadkrachtig en assertief uit de hoek en krijgt het op de heupen van de passiviteit en de<br />

afwachtende houding van je collega.<br />

Voor je eigen kernkwadrant vertrek je van jouw allergie. Zo kom je tot inzicht dat jouw allergie<br />

samenhangt met jouw uitdaging én overeenkomt met de valkuil van je collega.<br />

Door de kernkwaliteit te ontdekken die aan de basis ligt van het gedrag van je collega en van jouw<br />

ergernis maak je plaats voor meer begrip.<br />

Leg jouw kernkwadrant op het kernkwadrant van de ander en je bekomt een dubbelkwadrant.<br />

+ kernkwaliteit - valkuil<br />

Zoek steeds de positieve intentie achter de valkuil van anderen. Het helpt je om verdraagzamer<br />

om te gaan met je vrienden, gemakkelijker samen te leven met je familie en aangenamer samen<br />

te werken met je collega’s.<br />

Met een open en constructieve benadering krijg je meer gedaan dan met een herhaling van de<br />

negatieve punten.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

afwachtend<br />

+ kernkwaliteit<br />

daadkracht<br />

passiviteit<br />

- valkuil/allergie<br />

drammerig gedrag<br />

geduld<br />

+ uitdaging<br />

Wanneer je je zoon toeroept dat hij er weer bijzit als een loser is de kans klein dat hij enthousiast<br />

opveert. Integendeel, hij voelt zich wellicht aangevallen en sluit zich af.<br />

Hoe pak je het anders aan zonder hem verwijten te maken?<br />

Leg eerst de nadruk op zijn kernkwaliteit. Beschrijf vervolgens wat jij ervaart wanneer zijn<br />

kernkwaliteit omslaat in zijn valkuil. Geef tenslotte aan wat je mist.<br />

Dat laatste vormt niet alleen de uitdaging van je zoon, het is wellicht ook jouw kernkwaliteit.<br />

Je zou kunnen zeggen: ‘Arthur, ik weet dat je graag in je eigen wereld vertoeft. Echter, ik<br />

vind je dan zo passief en dat werkt me danig op de zenuwen. Ik zou graag wat meer initiatief<br />

zien. Zie je het zitten om je actiever te gedragen?’<br />

opdringerigheid<br />

initiatief nemen<br />

Door de ander positief te benaderen, groeit de bereidheid om te luisteren naar jouw ergernis en<br />

stijgt de kans dat er rekening wordt gehouden met jouw behoeften. En dat is toch wat je wil bereiken,<br />

niet?<br />

- allergie<br />

+ uitdaging<br />

Met een dubbelkwadrant help je elkaar. Het inzicht in elkaars uitdaging zorgt voor meer wederzijds<br />

begrip, en opent de weg om spanningen op te lossen en conflicten te ontmijnen.<br />

46 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

47


5<br />

Model<br />

van de wereld<br />

Leading by example<br />

Evy leidt een team waartoe onder andere Simon behoort. Evy vindt Simon maar een arrogante<br />

blaaskaak die totaal geen rekening houdt met de mening van anderen.<br />

Tijdens een persoonlijk gesprek maakt ze hem duidelijk dat ze moeite heeft met zijn attitude.<br />

Simon valt uit lucht en verwijst naar het laatste teamoverleg met regioverantwoordelijke Marijke.<br />

Die laatste prees uitvoerig de verschillende kwaliteiten van de teamleden en noemde<br />

het zelfvertrouwen van Simon de perfecte aanvulling op de analytische manier waarmee Evy<br />

op de achtergrond bergen werk verzet.<br />

Evy begreep wat er was gebeurd: de kernkwaliteiten van haar en Simon waren tot het uiterste<br />

gegaan en valkuilen geworden. Het zelfvertrouwen van Simon was geëxplodeerd en Evy<br />

werd steeds onzichtbaarder waardoor Simon nog duidelijker op het voorplan trad.<br />

Op de volgende teamvergadering deelt Evy het inzicht dat ze kreeg door het gesprek met<br />

Simon. Ze beslist om de aanpak vaker toe te passen. In het team van Evy voltrekt zich een<br />

opmerkelijke verandering: de waardering voor elkaars sterke punten groeit, het groepsvertrouwen<br />

krijgt een boost en de onderlinge communicatie floreert.<br />

48<br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong> 49


5 Model van de<br />

wereld<br />

<br />

Hoe kijk jij naar de wereld? Waaraan hecht jij belang?<br />

Wat is voor jou vanzelfsprekend? Wat zijn jouw normen en<br />

waarden?<br />

Kortom: wat is jouw model van de wereld?<br />

Het verschil tussen<br />

een bloem en onkruid<br />

is een oordeel<br />

Over mijn privéleven vertellen op<br />

het werk? Geen sprake van. Mijn<br />

collega’s zouden misbruik kunnen<br />

maken van de informatie.<br />

Meubilair moet in de eerste plaats<br />

mooi zijn.<br />

Ik leg graag vooraf vast wat ik op<br />

een vrije dag ga doen. Een planning<br />

geeft me houvast.<br />

Het dragen van een hoofddoek is<br />

geen vrije keuze.<br />

Ik wil goed op tijd komen en vertrek<br />

uren te vroeg naar de luchthaven.<br />

Het stoort me niet dat ik dan nog<br />

lang moet wachten.<br />

Mijn hond slaapt bij mij in bed. Heel<br />

gezellig.<br />

Praten over persoonlijke zaken met<br />

mijn collega’s smeedt een band en<br />

maakt samenwerken aangenamer.<br />

Meubilair moet vooral praktisch zijn.<br />

Voor een vrije dag leg ik niets vast. Ik<br />

zie wel wat er zich die dag aandient<br />

en beslis op het moment zelf.<br />

Elke vrouw kiest zelf of ze een<br />

hoofddoek draagt of niet.<br />

Waarom moet ik uren vooraf op de<br />

luchthaven zijn? Als ik net op tijd aan<br />

de check-in ben, verlies ik geen tijd<br />

met nutteloos wachten.<br />

Mijn huisdier mag overal komen behalve<br />

in mijn slaapkamer. Huisdieren<br />

in bed vind ik maar vies.<br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

51


Oefening Hoe reageer jij?<br />

Hoe reageer jij in onderstaande situaties?<br />

Er waait een gure wind en<br />

Karel draagt geen jas.<br />

Ik help hem door te zeggen dat hij beter een<br />

jas aantrekt om niet ziek te worden.<br />

Na de eerste wasbeurt<br />

is je gloednieuwe trui fel gekrompen.<br />

Erbarmelijke kwaliteit! Pure geldverspilling!<br />

Ik heb me weer laten vangen.<br />

Als we besluiten<br />

een zwart-witfoto<br />

van onze omgeving te maken,<br />

betekent dit nog niet<br />

dat die omgeving<br />

geen kleuren heeft.<br />

Edward De Bono<br />

Ik zeg dat ik bezorgd ben dat hij geen jas<br />

draagt nu het zo koud is.<br />

Mijn eigen domme fout. Ik heb de trui<br />

gewassen op een veel te hoge temperatuur.<br />

Ik zwijg omdat ik bang ben dat hij mij<br />

bemoeiziek vindt.<br />

Ik zie geen reden om hem hierover<br />

aan te spreken. Hij zal wel een jas<br />

aantrekken als hij het koud heeft.<br />

Misschien kan ik er nu iemand anders<br />

blij mee maken.<br />

Ik ga morgen terug naar de winkel<br />

en eis een nieuw exemplaar.<br />

Ik nodig je uit om een andere bril op te zetten en een situatie eens vanuit een ander standpunt te<br />

bekijken. Wedden dat je andere dingen ziet en facetten ontdekt waarvoor je eerder blind bleef?<br />

Kijk op een andere manier naar je collega’s, familie en vrienden. Zij hebben andere ervaringen,<br />

zijn anders opgevoed, komen uit een ander nest, stellen andere prioriteiten, en zien daardoor de<br />

wereld anders dan jij.<br />

Denk je de waarheid in pacht te hebben en weiger je om vanuit een ander perspectief naar de<br />

dingen te kijken? Vroeg of laat kom je vast te zitten. Want wat gebeurt er wanneer de ander ook<br />

vasthoudt aan zijn grote gelijk: er ontstaat kortsluiting.<br />

IK BEN IK EN JIJ BENT JIJ<br />

IK BEN NIET OP DE WERELD GEKOMEN<br />

OM AAN JOUW VERWACHTINGEN TE VOLDOEN<br />

EN JIJ BENT NIET OP DE WERELD GEKOMEN<br />

OM AAN MIJN VERWACHTINGEN TE VOLDOEN<br />

JIJ BENT JIJ EN IK BEN IK<br />

KUNNEN WE ELKAAR VINDEN, DAN IS DAT PRACHTIG<br />

EN ZO NIET IS ER NIETS AAN TE DOEN<br />

Fritz Perls<br />

De manier waarop je reageert, geeft aan wat je belangrijk vindt. En dat is prima, tenminste voor<br />

zover je je realiseert dat niet iedereen hetzelfde (even) belangrijk vindt.<br />

Hoe vaak ga je er niet vanuit dat jouw mening, visie of houding de enige juiste is?<br />

Hoe vaak zeg je niet dat het toch ‘normaal’ is, dat ‘iedereen’ dat vindt of dat het toch zo ‘hoort’?<br />

Vaak zijn we ons niet of onvoldoende bewust dat onze kijk op de wereld gekleurd is door onze<br />

opvoeding en eerdere ervaringen. Je hebt geleerd om de wereld te zien en te beleven door de<br />

ogen van je ouders en leraren. Je hebt hun manier van zien en h<strong>oren</strong> overgenomen, maar dat is<br />

niet wat er echt is.<br />

Om verbinding met anderen te krijgen en het risico op kortsluiting te beperken, moet je beseffen<br />

dat het niet gaat over gelijk halen. Laat je grote gelijk los, respecteer de mening van de ander en<br />

besef dat er geen goede of slechte meningen zijn.<br />

Wanneer je verbinding maakt met anderen verloopt het samenwerken en samenleven heel wat<br />

harmonieuzer.<br />

Het is jouw volste recht om de wereld te bekijken vanuit jouw perspectief. Hetzelfde geldt echter<br />

ook voor je medemens.<br />

ALS JE DE MANIER VERANDERT WAAROP JE NAAR DINGEN KIJKT<br />

VERANDEREN DE DINGEN WAARNAAR JE KIJKT<br />

Wayne Dyer<br />

Verschil je van mening met een collega, vriend(in) of partner?<br />

Kom overeen dat jullie er een andere mening op nahouden. To agree to disagree, weet je wel.<br />

Door respectvol te communiceren ontstaat wederzijds begrip.<br />

52 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

53


54<br />

Oefening<br />

Sta jij open voor een andere mening?<br />

4<br />

pers<br />

1. Vorm een groep van vier.<br />

2. Elk speler start met vijf kaarten.<br />

3. Wie het hoogste aantal kaarten<br />

verdient, wint het spel.<br />

Ontvang een kaart van de ander<br />

wanneer je een vraag stelt om meer te<br />

weten te komen over de mening van de<br />

ander.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

Wat maakt dat je er zo over denkt?<br />

Hoe zie je dat concreet?<br />

Waarom is dat zo belangrijk voor je?<br />

Klopt het dat je eigenlijk wil dat … ?<br />

Het is niet de bedoeling om je eigen<br />

mening te verloochenen of de ander naar<br />

de <strong>mond</strong> te praten. Het gaat erom dat<br />

je (beter) begrijpt waarom de ander een<br />

andere mening heeft.<br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

Tijdens het spel kan je kaarten verdienen<br />

en kaarten verliezen, afhankelijk van de<br />

interesse en openheid waarmee je naar<br />

anderen luistert.<br />

Overloop samen de stellingen op de pagina<br />

hiernaast. Steek je hand omhoog wanneer<br />

je akkoord gaat met de stelling.<br />

De bedoeling is dat je elk om beurt een<br />

vraag stelt aan iemand met een andere<br />

mening. Hou je vraagstelling neutraal<br />

en laat je eigen mening of een oordeel<br />

achterwege.<br />

Geef een kaart aan de ander<br />

wanneer je<br />

• ongevraagd je eigen mening geeft.<br />

• een suggestieve vraag stelt waaruit blijkt<br />

dat je een andere mening hebt.<br />

• de ander onderbreekt.<br />

• uitspraken doet zoals:<br />

- Denk je niet dat ...?<br />

- Ik vind dat …<br />

- Zou het niet beter zijn dat …?<br />

- Vind je nu echt dat …?<br />

- Dat is echt stom!<br />

Wie een suggestieve vraag stelt of<br />

een oordeel velt over de mening die<br />

op dat moment aan bod komt, wordt<br />

teruggefloten met de woorden ‘Jouw<br />

model van de wereld is niet hoe de<br />

wereld is’ en moet een kaart afstaan aan<br />

de persoon die aan het woord is.<br />

Om rust te vinden moet je ontslag nemen<br />

als directeur van het heelal.<br />

Larry Eisenberg<br />

relaties?<br />

Het kwetst wanneer<br />

je beste vriend(in) je<br />

verjaardag vergeet.<br />

Als een boerkini<br />

toegelaten is, moet<br />

naakt zwemmen<br />

ook mogelijk zijn.<br />

Het is je plicht om je lichaam<br />

na overlijden aan de wetenschap<br />

te schenken.<br />

Als je er maar genoeg op<br />

hamert, leert je partner<br />

zijn of haar slechte<br />

gewoontes wel af.<br />

levensbeschouwing?<br />

Stakingen bij het<br />

openbaar vervoer<br />

moeten verboden<br />

worden.<br />

Tussen 21u en 5u moet<br />

de snelheidsbeperking<br />

op de snelwegen<br />

opgeheven worden.<br />

Je kan bevriend blijven<br />

met iemand die jou<br />

toevertrouwt dat hij zich<br />

aangetrokken voelt tot<br />

kinderen maar wel de<br />

handen thuis houdt.<br />

Voor hun eigen veiligheid<br />

lopen homo- en lesbische<br />

koppels in bepaalde wijken<br />

beter niet hand in hand.<br />

Veel mannen<br />

gedragen zich als<br />

kleine kinderen.<br />

Meisjes met een<br />

hoofddoek moeten<br />

welkom zijn op<br />

elke school.<br />

Het alcoholslot moet<br />

verplicht worden voor<br />

elke bestuurder.<br />

Roken op het terras<br />

van een horecazaak<br />

moet verboden<br />

worden.<br />

Zwaarlijvige passagiers<br />

moeten extra betalen<br />

wanneer ze meer dan<br />

één vliegtuigzitje<br />

innemen.<br />

België zou beter<br />

gesplitst worden.<br />

Maatschappij?<br />

Er is geen leven na<br />

de dood. Na de<br />

dood stopt het.<br />

Elk koppel met een kinderwens<br />

moet eerst een psychologische<br />

test afleggen. Nu is dat enkel<br />

het geval bij adoptie.<br />

Elke pleger van een<br />

zwaar misdrijf moet<br />

een onderhuidse chip<br />

laten inplanten.<br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

De dames- en herentoiletten<br />

moeten overal vervangen<br />

worden door genderneutrale<br />

toiletten.<br />

De dt-regel is overbodig<br />

en mag worden afgeschaft.<br />

Wanneer je<br />

partner vreemd<br />

gaat, is de relatie<br />

afgelopen.<br />

Werk?<br />

Vaste benoemingen leiden<br />

tot minder gemotiveerde<br />

werknemers.<br />

Wielertoeristen<br />

gedragen zich als<br />

echte egoïsten op<br />

de weg.<br />

Cremeren is milieuvriendelijker<br />

dan begraven.<br />

Daarom is voortaan enkel<br />

nog crematie mogelijk.<br />

Bij een hittegolf mogen mannen<br />

een korte broek en een T-shirt<br />

zonder mouwen dragen op het werk.<br />

Mannen hebben een<br />

groter ego dan vrouwen.<br />

De navigatie-app WAZE zet<br />

aan tot sluipverkeer en<br />

moet verboden worden.<br />

Gedetineerden mogen<br />

een huisdier houden<br />

in hun cel.


6<br />

ER IS GEEN KANT TE KIEZEN<br />

ZE MAKEN ONS WAT WIJS<br />

ZE PRATEN OVER ZWART EN WIT<br />

MAAR WIJSHEID IS VAAK GRIJS<br />

DE EEN STERFT VOOR EEN GOD<br />

DIE DE ANDER DOOD VERKLAART<br />

ALSOF WIJ ZIJN VERGETEN<br />

Doeltreffend<br />

communiceren<br />

DAT HET MIDDEN NOG BESTAAT<br />

Stef Bos<br />

56<br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong> 57


6 Doeltreffend<br />

communiceren<br />

A<br />

ERROR<br />

Wanneer je de computer een verkeerd commando geeft, verschijnt<br />

een ERROR-bericht op het scherm. Zolang je niet uitzoekt<br />

wat je verkeerd deed, krijg je dezelfde foutmelding. Pas<br />

wanneer je een correct commando intoetst, voert de computer<br />

uit wat je vraagt.<br />

Dit klinkt voor de meesten heel logisch. Als dat zo logisch is, waarom vergeten we<br />

dan vaak om dit toe te passen in de omgang met de meest ingenieuze computer<br />

op deze wereld: onze medemens?<br />

In de omgang met elkaar geven we soms foute commando’s. Het gevolg is een<br />

ERROR-reactie. Zo breng je ERROR teweeg wanneer je ondoordacht, te direct of<br />

onduidelijk communiceert waardoor de ander schrikt van jouw mededeling.<br />

Vaak houden we nauwelijks rekening met hoe onze boodschap bij de ander binnenkomt.<br />

Integendeel: soms krijgt de ander de schuld in de schoenen geschoven<br />

en zeg je ‘Jij hebt mij verkeerd begrepen!’<br />

IK HEB WOORDEN GEHAD MET MIJN VROUW<br />

EN ZIJ HEEFT ENKELE PARAGRAFEN GEHAD MET MIJ<br />

Sigmund Freud<br />

BLABLABLA<br />

BLABLABLA<br />

BLABLABLA<br />

BLABLABLA<br />

BLABLABLA<br />

Zo kom je geen stap verder. Wil je dat de ander jouw boodschap begrijpt zoals jij<br />

ze bedoelt?<br />

Pas je communicatiestijl aan, leef je in in de leefwereld van de ander en hou rekening<br />

met de manier waarop de ander denkt en voelt. Met andere woorden:<br />

commUNIceer.<br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

59


Oefening Op welke manier(en) veroorzaak jij ERROR?<br />

Met deze oefening leer je je valkuilen kennen en ontdek je waar je groeikansen liggen.<br />

De volgende tien gelaatsuitdrukkingen tonen een ERROR-reactie die het gevolg is van jouw communicatiestijl.<br />

Rangschik ze als volgt: het cijfer 1 voor de gelaatsuitdrukking die je het vaakst te zien krijgt, het cijfer 10 voor de<br />

gelaatsuitdrukking die je het minst te zien krijgt.<br />

Twijfels? Vraag de mening van je collega’s.<br />

WAT?<br />

WANNEER JE VROUW VERONTWAARDIGD ‘WAT??’ ZEGT<br />

BETEKENT DIT NIET DAT ZE JOU NIET HEEFT GEHOORD.<br />

HET BETEKENT DAT ZE JOU DE KANS GEEFT<br />

OM JE OP EEN ANDERE MANIER UIT TE DRUKKEN.<br />

TE DIRECT<br />

AGRESSIEVE LICHAAMSTAAL<br />

Error<br />

Critical Error<br />

An Error had occured on this page.<br />

Please contact system administrator.<br />

Error: 500 • Variable is undefined<br />

OK<br />

Zorgt jouw (te) directe communicatiestijl voor deze ERROR-reactie?<br />

Bijvoorbeeld:<br />

Wanneer ga je eindelijk mijn mail beantwoorden?<br />

Error<br />

Critical Error<br />

An Error had occured on this page.<br />

Please contact system administrator.<br />

Error: 500 • Variable is undefined<br />

OK<br />

Zet je soms agressieve lichaamstaal in? Het heeft je wellicht al deze ERROR-reactie<br />

opgeleverd.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

een norse blik, wijzen, te dichtbij komen, met iets gooien, op iemand neerkijken, …<br />

ONTWIJKEND<br />

PASSIEF-AGRESSIEVE LICHAAMSTAAL<br />

Error<br />

Critical Error<br />

An Error had occured on this page.<br />

Please contact system administrator.<br />

Error: 500 • Variable is undefined<br />

OK<br />

Communiceer je ontwijkend of passief met deze ERROR-reactie als resultaat?<br />

Bijvoorbeeld:<br />

Tijdens een vergadering vraagt een collega jouw mening over een voorstel. Iedereen weet<br />

dat je niet akkoord gaat. Toch zeg je dat het voor jou ok is.<br />

Error<br />

Critical Error<br />

An Error had occured on this page.<br />

Please contact system administrator.<br />

Error: 500 • Variable is undefined<br />

OK<br />

Is jouw lichaamstaal af en toe passief-agressief? Dan herken je ongetwijfeld deze ER-<br />

ROR-reactie.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

zuchten, met je ogen draaien, één wenkbrauw optrekken, het stof van tafel vegen, ‘tttt’<br />

zeggen, …<br />

VAKJARGON OF AFKORTINGEN<br />

(TE) WEINIG EMPATHIE<br />

Error<br />

Critical Error<br />

An Error had occured on this page.<br />

Please contact system administrator.<br />

Error: 500 • Variable is undefined<br />

OK<br />

Is jouw communicatie doorspekt met vakjargon en/of afkortingen? Dan krijg je wellicht<br />

af en toe deze ERROR-reactie.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

Je vraagt je collega of hij de WOB-regeling wil herzien om meer agile en lean te werken. Je<br />

raadt hem aan om zijn licht op te steken bij de contineous improvement manager om het<br />

differentiatievermogen voor personen met ASS en NAH te amplificeren.<br />

Error<br />

Critical Error<br />

An Error had occured on this page.<br />

Please contact system administrator.<br />

Error: 500 • Variable is undefined<br />

OK<br />

Toon je weinig of geen empathie wanneer iemand zijn hart wil luchten? Deze ER-<br />

ROR-reactie is mogelijk het resultaat.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

Je collega zucht dat ze gisteren tweemaal is geflitst voor overdreven snelheid. Jij reageert<br />

dat het haar eigen schuld is en dat ze maar beter had moeten opletten.<br />

KLAGEN EN SLACHTOFFERROL<br />

CYNISCH<br />

Error<br />

Critical Error<br />

An Error had occured on this page.<br />

Please contact system administrator.<br />

Error: 500 • Variable is undefined<br />

OK<br />

Communiceer je met (veel) geklaag of kruip je wel eens in de slachtofferrol? Dan komt<br />

deze ERROR-reactie je ongetwijfeld bekend voor.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

Plezant hoor dat alles wat ik voorstel steeds afgewezen wordt. In de toekomst zal ik gewoon<br />

mijn <strong>mond</strong> houden en geen voorstellen meer doen.<br />

Error<br />

Critical Error<br />

An Error had occured on this page.<br />

Please contact system administrator.<br />

Error: 500 • Variable is undefined<br />

OK<br />

Kom je wel eens cynisch uit de hoek? Dan komt deze ERROR-reactie je ongetwijfeld<br />

bekend voor.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

Staat er misschien helpdesk op mijn voorhoofd geschreven?<br />

ONDERBREKEN<br />

LANGDRADIG<br />

Error<br />

Critical Error<br />

An Error had occured on this page.<br />

Please contact system administrator.<br />

Error: 500 • Variable is undefined<br />

OK<br />

Heb je de gewoonte om de persoon die aan het woord is te onderbreken? Dan heb je<br />

ongetwijfeld deze ERROR-reactie al te zien gekregen.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

John Patricia zei op de laatste teamvergadering dat …<br />

Esther Wanneer was die vergadering?<br />

John Vorige week donderdag. Patricia zei toen dat ze graag …<br />

Esther Was ik daarbij aanwezig?<br />

John Ik meen van niet.<br />

Esther Wat zei Patricia?<br />

John Dat ze volgend jaar graag halftijds zou werken omdat …<br />

Esther Patricia halftijds? Dat is toch onmogelijk!<br />

Error<br />

Critical Error<br />

An Error had occured on this page.<br />

Please contact system administrator.<br />

Error: 500 • Variable is undefined<br />

OK<br />

Is je communicatie langdradig en verlies je je in details? Grote kans dat je gesprekspartner<br />

afhaakt en je deze ERROR-reactie te zien krijgt.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

Volgens mij zou het beter zijn, of moet ik zeggen minder vervelend of in elk geval minder<br />

frustrerend, mochten we er met zijn allen – en let op, ik wil hier niemand met de vinger<br />

wijzen of vals beschuldigen – op toezien dat het papier in de printer wordt aangevuld<br />

wanneer op het display de melding verschijnt dat de papierlade leeg is en moet worden<br />

bijgevuld. Moesten jullie in het vervolg daarmee rekening willen houden, dan zou dat een<br />

grote stap voorwaarts zijn in het kader van collegialiteit en een aangename werksfeer.<br />

60 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong> 61


Oefening Van ERROR naar verbinding<br />

Je weet nu met welke communicatiestijl je het grootste aantal ERROR-reacties<br />

veroorzaakt.<br />

Noteer in de linkse kolom een uitspraak waarmee je ERROR veroorzaakte en<br />

herwerk ze naar verbindende communicatie.<br />

B<br />

Wat bedoel je eigenlijk?<br />

I said SIT<br />

not SHIT<br />

Error<br />

Critical Error<br />

An Error had occured on this page.<br />

Please contact system administrator.<br />

Error: 500 • Variable is undefined<br />

OK<br />

Bijvoorbeeld:<br />

Laat mij maar rijden want met jou aan het stuur<br />

komen we zeker niet meer aan voor het donker<br />

wordt.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

Vind je het goed dat ik het stuur neem? Ik ken de<br />

weg. Ik bedoel het goed. Ik ben enkel bezorgd dat<br />

we te laat aankomen wanneer jij rijdt.<br />

Het effect van je communicatie is niet wat jij bedoelt,<br />

maar wel wat de ander begrijpt.<br />

Wil je dat de ander jouw communicatie begrijpt zoals jij ze bedoelt?<br />

Hou dan rekening met hoe de ander denkt en voelt, met zijn of haar model van de wereld.<br />

Hoeft het gezegd dat miscommunicatie tot vervelende situaties kan leiden?<br />

Jouw voorbeeld:<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

Jouw voorbeeld:<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

Herken je deze situatie?<br />

De volgende dag...<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

We zien<br />

elkaar morgen<br />

omstreeks 17u,<br />

goed?<br />

Prima,<br />

Ik zal er zijn!<br />

Zeg, waar<br />

bleef je zolang?<br />

Ik wacht al bijna<br />

een half uur.<br />

Wat bedoel je?<br />

We hadden<br />

toch afgesproken<br />

OMSTREEKS 17u?<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

Sla jij de bal ook wel eens mis door ervan uit te gaan dat de ander jouw boodschap begrijpt zoals<br />

jij ze bedoelt? Onnauwkeurig en onvolledig communiceren staat garant voor misverstanden en<br />

ERROR-reacties. Wil je dat de ander jouw boodschap begrijpt zoals jij ze bedoelt? Hou rekening<br />

met de ander en commUNIceer.<br />

62 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

63


Bijvoorbeeld:<br />

Het is mijn intentie om jou te laten begrijpen hoe een bepaald computerprogramma werkt. Na<br />

mijn uitleg ben je niet wijzer geworden.<br />

Ik heb mijn doel niet bereikt, mijn communicatie was niet succesvol. Heb ik misschien te veel<br />

vakjargon gebruikt? Of heb ik geen pauzes ingelast om te achterhalen of je mij begreep?<br />

Of nog:<br />

Ik wil je opvrolijken en aan het lachen brengen, en maak een grapje over jou. Resultaat: je voelt<br />

je aangevallen en gekwetst.<br />

Mijn intentie en het effect van mijn communicatie vallen niet samen. Ik had het anders moeten<br />

aanpakken en bijvoorbeeld een minder persoonlijke grap vertellen of eerst contact maken met<br />

jou.<br />

Hoe komt het dat we af en toe de mist ingaan?<br />

Omdat we ons eigen model van de wereld als standaard nemen en over het<br />

hoofd zien dat iedereen een ander model van de wereld hanteert. Een vuistregel:<br />

definieer wat je wil bereiken en hou rekening met de ontvanger.<br />

JE COMMUNICATIE IS PAS GESLAAGD<br />

WANNEER HET EFFECT<br />

OVEREENSTEMT MET JE INTENTIE<br />

Wees nauwkeurig,<br />

duidelijk en concreet<br />

Zorg jij voor het avondeten?<br />

Ik zal vanavond pas tegen 20u30<br />

thuis zijn. Wil jij boodschappen doen<br />

en tegen dan koken?<br />

Vermijd<br />

veralgemeningen<br />

Die mannen van IT houden zich<br />

nooit aan hun afspraken.<br />

Het ergert me dat ik geen antwoord<br />

heb gekregen van Stefaan. Hij had<br />

me beloofd om binnen de drie<br />

dagen een oplossing voor te stellen.<br />

Ondertussen zijn we een week<br />

verder en heb ik nog steeds geen<br />

feedback ontvangen.<br />

Spreek niet<br />

in halve zinnen<br />

Het is weer hetzelfde liedje.<br />

In het verslag staan nog drie dt-fouten.<br />

Wil je ze corrigeren en vanaf nu<br />

alles goed nalezen vooraleer je een<br />

verslag verstuurt?<br />

Beperk<br />

interpretaties<br />

Interpreteer je toch, geef het dan<br />

aan en vraag of je interpretatie<br />

klopt.<br />

Ik zie het al, je voelt je weer benadeeld.<br />

Ik hoorde je zuchten toen ik zei dat<br />

het niet haalbaar is om in juli of<br />

augustus drie opeenvolgende weken<br />

vakantie te nemen. Ik heb het idee<br />

dat je je benadeeld voelt. Klopt dat?<br />

Formuleer<br />

een verzoek<br />

De klant heeft al twee maal gebeld<br />

om te vragen waar zijn offerte blijft.<br />

Mail je de offerte vandaag voor 17u<br />

naar Hannelore Janssen?<br />

Blijf in contact<br />

Hou oogcontact en laat af en toe een<br />

stilte vallen wanneer je communiceert<br />

met anderen. Trek je wenkbrauwen<br />

op en vraag met een knik of de<br />

ander mee is met je verhaal. Ga pas<br />

verder wanneer de ander reageert.<br />

64<br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong> 65


Oefening Maak een onduidelijke boodschap heerlijk helder.<br />

Hieronder lees je vijf onduidelijke boodschappen. Herwerk ze tot duidelijke berichten<br />

die iedereen begrijpt. Geef aan wat je waarneemt, wat je erbij denkt en voelt,<br />

wat je wil bekomen en op welke manier, en waarom dat voor jou belangrijk is.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

Onduidelijke boodschap:<br />

Is de zaal in orde gebracht<br />

zoals het hoort?<br />

1. Onduidelijke boodschap: Jij hebt zeker nooit leren parkeren!<br />

Situatieschets: Deze ochtend was er geen plaats meer op de personeelsparking. Je was verplicht<br />

om op de openbare weg te parkeren en parkeergeld te betalen. Je zag dat de auto van<br />

een naaste collega wel op de parking stond en maar liefst twee parkeerplaatsen in beslag nam.<br />

Je bent boos.<br />

Noteer hier de heerlijk heldere versie:<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

2. Onduidelijke boodschap: Dat zal nooit werken op deze manier.<br />

Situatieschets: Je vreest dat de klanten niet bereid zullen zijn om een lange vragenlijst in te<br />

vullen. Je stelt voor om zelf alvast een aantal gegevens in te vullen en wil weten hoe je collega<br />

hierover denkt.<br />

Noteer hier de heerlijk heldere versie:<br />

De heldere versie:<br />

Heb je de tafels in een U-opstelling gezet met aan<br />

weerszijden vier tafels? Staan de stoelen naar het<br />

projectiescherm gericht en aan de buitenkant van de U? Ik<br />

wil zeker zijn dat de tafels en stoelen staan zoals ik het graag<br />

heb om morgenochtend meteen te kunnen starten met de<br />

vergadering.<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

3. Onduidelijke boodschap: Gedraag je eens normaal zeg!<br />

Situatieschets: Je collega snauwt je toe dat het jouw fout is en dat je eerder had moeten ingrijpen.<br />

Je schrikt en had op meer begrip gehoopt.<br />

Noteer hier de heerlijk heldere versie:<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

4. Onduidelijke boodschap: Je bent mij vergeten zeker?<br />

Situatieschets: Je wil weten wanneer de lamp in de hal wordt vervangen. Ondanks de belofte<br />

om het onmiddellijk in orde te brengen, is de lamp nog steeds stuk.<br />

Noteer hier de heerlijk heldere versie:<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

5. Onduidelijke boodschap: Denk ook eens aan je collega’s hé!<br />

Situatieschets: Je collega heeft bezoekers en maakt gebruik van de vergaderzaal die jij voor<br />

een andere vergadering had gereserveerd. Je wil betere afspraken maken om dergelijke situaties<br />

in de toekomst te vermijden.<br />

Noteer hier de heerlijk heldere versie:<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

66 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

67


Het spreekt voor zich dat er diverse mogelijkheden zijn om bovenstaande onduidelijke<br />

boodschappen om te vormen tot heldere communicatie.<br />

Hieronder vind je voor elke situatie een suggestie:<br />

1. Ik zag dat je wagen twee parkeerplaatsen in beslag neemt en zou het fijn vinden dat je rekening<br />

houdt met de anderen. Ik vond het frustrerend om mijn wagen op straat te moeten parkeren<br />

en parkeergeld te betalen. Wil je er voortaan op letten om binnen de lijnen te parkeren?<br />

2. Ik vrees dat het niet realistisch is om van onze klanten te verwachten dat ze deze lange vragenlijst<br />

invullen. We vragen al zoveel van hen. Ik stel voor dat we zelf zoveel mogelijk informatie<br />

vooraf invullen zodat zij minder tijd verliezen. Wat denk je daarvan?<br />

3. Ik schrik van je reactie. Je zegt dat het mijn fout is en dat ik eerder had moeten ingrijpen. Ik had<br />

op meer begrip gerekend.<br />

4. Vorige week beloofde je om de lamp onmiddellijk te vervangen. We zijn een week later en het<br />

is nog steeds donker in de hal. Wanneer heb je tijd om dit te doen?<br />

Jargonmixer<br />

voor managers<br />

Sommige managers halen alles uit de kast om hun kennis te<br />

etaleren en indruk te maken met vakjargon en dure woorden.<br />

Ben je klaar om je collega’s te imponeren? Maak gebruik van<br />

onderstaande jargonmixer en voor je het weet ben je een<br />

heuse 'agile continuous improvement manager'.<br />

Kies een willekeurig getal met drie cijfers.<br />

A B C<br />

5. Ik zie dat je de vergaderzaal gebruikt die ik gereserveerd had. Wil je voortaan eerst nagaan of<br />

de zaal in kwestie beschikbaar is of met mij overleggen wanneer je dringend een zaal nodig<br />

hebt?<br />

A<br />

Selecteer het woord dat<br />

correspondeert met het<br />

eerste cijfer<br />

B<br />

Selecteer het woord<br />

dat bij het tweede cijfer<br />

hoort.<br />

C<br />

Selecteer het woord dat<br />

overeenkomt met het<br />

derde cijfer.<br />

Oefening Van vaag naar concreet<br />

Noteer hieronder een eigen vage mededeling en herwerk ze tot een concrete en<br />

heerlijk heldere boodschap.<br />

• Vaag: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

• Concreet: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

0 normatieve 0 begeleiding van 0 veranderingsprocessen<br />

1 geïntegreerde 1 organisatorische 1 modelontwikkeling<br />

2 systematische 2 ontwikkeling van 2 gedragsalternatieven<br />

3 functionele 3 benadering van 3 integratienorm<br />

4 multidisciplinaire 4 technologische 4 organisatievorm<br />

5 vierdimensionele 5 relationele 5 spanningsvelden<br />

6 psychosociale 6 coördinatie van 6 machtsaspecten<br />

7 dynamische 7 bureaucratische 7 informatiesystemen<br />

8 geobjectiveerde 8 prognose van 8 communicatiemiddelen<br />

9 structurele 9 conservatieve 9 strategiebepaling<br />

68<br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong> 69


C<br />

Wat bedoelt de ander eigenlijk?<br />

Dat er een misverstand ontstaat, ligt niet altijd aan jou. Je gesprekspartner schiet soms ook naast<br />

de roos waardoor jij iets anders begrijpt dan wat hij of zij bedoelt.<br />

Hoe bekom je meer duidelijkheid? Door vragen te stellen.<br />

Oefening Hoe vraag je verduidelijking?<br />

Hieronder lees je vijf onduidelijke boodschappen.<br />

Noteer welke vragen je stelt om meer duidelijkheid te krijgen.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

Onduidelijke boodschap:<br />

“Bekijk je die mail eens?”<br />

Vragen:<br />

• “Over welke mail heb je het?”<br />

• “Wat verwacht je precies van mij?”<br />

• “Tegen wanneer wens je feedback?”<br />

Onduidelijke boodschap<br />

1. Ik zou het fijn vinden als je<br />

wat meer verantwoordelijkheid<br />

neemt.<br />

De vragen die jij aan de ander stelt<br />

om meer duidelijkheid te krijgen:<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

2. Normaal gezien wel.<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

Liesbeth & Tom<br />

Zuchtend vraagt Liesbeth aan Tom om minder<br />

te werken.<br />

Diezelfde week komt hij alweer laat thuis.<br />

Liesbeth herinnert hem aan haar vraag. Tom<br />

is verbaasd om dit te h<strong>oren</strong>. De vraag van<br />

Liesbeth om minder te werken heeft hem<br />

immers aangezet om zich in te schrijven bij<br />

een sportclub.<br />

Wanneer Liesbeth dit hoort, barst ze uit en<br />

roept ze dat hij nu nog minder thuis zal zijn.<br />

Tom begrijpt er niets meer van. Liesbeth<br />

wou toch dat hij minder werkte? Heeft hij dat dan niet goed begrepen? De kink in de<br />

communicatiekabel wordt duidelijk wanneer Liesbeth aangeeft dat ze eigenlijk wil dat<br />

Tom meer samen met haar thuis is.<br />

3. Heb jij verstand van printers?<br />

4. Iedereen gedraagt zich hier<br />

altijd zo egoïstisch.<br />

5. Hiervan zou iedereen op<br />

de hoogte moeten worden<br />

gebracht.<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

70<br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong> 71


7<br />

Hieronder lees je enkele suggesties:<br />

1. Ik zou het fijn vinden als je wat meer verantwoordelijkheid neemt.<br />

• Wat is er gebeurd?<br />

• Waarop slaat ‘wat meer verantwoordelijkheid’?<br />

• Wat verwacht je van mij?<br />

• Waarom wens je dat ik dat doe?<br />

2. Normaal gezien wel.<br />

• Waarvan hangt het af?<br />

• Welke concrete afspraken kunnen we maken?<br />

3. Heb jij verstand van printers?<br />

• Waarom vraag je mij dit?<br />

• Waarover heb je het?<br />

• Welke hulp heb je nodig?<br />

• Wat wil je dat ik doe?<br />

4. Iedereen gedraagt zich hier altijd zo egoïstisch.<br />

• Wie heeft zich egoïstisch gedragen?<br />

• En wanneer?<br />

• Wat vind je egoïstisch aan het gedrag?<br />

• Welke verandering(en) wens je te zien?<br />

• Waarom is dat belangrijk voor jou?<br />

5. Hiervan zou iedereen op de hoogte moeten worden gebracht.<br />

• Wie moet op de hoogte worden gebracht?<br />

• Waarvan moet men op de hoogte zijn?<br />

• Tegen wanneer moet men op de hoogte zijn?<br />

• Wat verwacht je van wie?<br />

Communicatietechnieken<br />

72<br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong> 73


7 Communicatietechnieken<br />

Een debat is meestal<br />

een verhit gesprek<br />

waarbij twee mensen<br />

met elkaar in gesprek lijken<br />

TERWIJL ZE EIGE<strong>NL</strong>IJK ALLEEN<br />

NAAR ZICHZELF LUISTEREN<br />

Cees Buddingh'<br />

A<br />

De U-bochttechniek<br />

Komt de situatie uit de quote van Cees Buddingh' op de linkerpagina<br />

je bekend voor? Heb je zelf al meegemaakt dat je gesprekspartner<br />

popelt om zijn of haar mening te geven zonder<br />

naar jou te luisteren?<br />

Je wil allebei gehoor krijgen en geen van beiden heeft de bereidheid om de ander<br />

de aandacht te geven die hij of zij verlangt. Het resultaat: dubbele frustratie.<br />

Hoe geraak je uit deze patstelling? Hoe herstel je het contact met de ander zodat<br />

hij of zij bereid is om naar jou te luisteren?<br />

Je kent het antwoord ondertussen: door te commUNIceren en aandacht te<br />

schenken aan U eN Ik.<br />

Ik besteed dus eerst aandacht aan U en luister eerst naar Uw mening. Pas wanneer<br />

het contact hersteld is, vraag ik aandacht voor mijn standpunt of zeg ik wat<br />

ik te zeggen heb.<br />

Benader de situatie<br />

zoals je een<br />

haarspeldbocht<br />

neemt.<br />

B<br />

de mening<br />

van de ander<br />

A<br />

X<br />

je eigen<br />

standpunt<br />

Wie al in de bergen heeft gereden, weet dat de weg niet in een rechte lijn naar<br />

boven loopt en dat er af en toe haarspeldbochten opduiken. Pak het op eenzelfde<br />

manier aan om de verbinding met de ander te herstellen: stap eerst mee<br />

in het standpunt van de ander om nadien via een U-bocht in de richting van je<br />

eigen standpunt te gaan.<br />

Verschilt jouw mening sterk van de mening van je gesprekspartner? Luister eerst<br />

naar zijn of haar standpunt en ga een eindje mee op weg. Pik vervolgens in op<br />

hetgeen de ander net heeft gezegd en maak dan een U-bocht om tenslotte bij je<br />

eigen mening uit te komen.<br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

75


Met de U-bochttechniek toon je dat je openstaat voor het standpunt van je gesprekspartner. Die<br />

voelt zich daardoor gehoord en gerespecteerd, en is bereid om nadien ook aandacht te schenken<br />

aan jouw standpunt.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

Helmut Zullen we straks samen de zolder opruimen?<br />

Isolde Zeg, ik heb er een drukke dag opzitten hoor.<br />

Helmut Wat is het, ruimen we de zolder op of niet?<br />

Isolde Ik ben moe. Het was echt druk vandaag.<br />

Helmut Je had me beloofd om samen de zolder op te ruimen! Het is altijd iets met jou. Vooruit,<br />

kom uit die zetel!<br />

Laat je gerust onderbreken<br />

Laat toe dat je gesprekspartner je (meermaals) onderbreekt, ook als je dat onbeleefd vindt. Neem<br />

het vooral niet persoonlijk. De ander onderbreekt je immers niet om je op stang te jagen.<br />

Hij of zij wil gehoord worden en kan niet wachten om iets met jou te delen. Vaak is onderbreken<br />

niet meer dan een uiting van (over)enthousiasme.<br />

In bovenstaande conversatie ontbreekt elke vorm van verbinding. De score voor sfeer en gezelligheid?<br />

Nul op tien.<br />

Door toepassing van de U-bochttechniek krijg je een heel ander gesprek.<br />

Het gaat er dan als volgt aan toe:<br />

Helmut Zullen we straks samen de zolder opruimen?<br />

Isolde Zeg, ik heb er een drukke dag opzitten hoor.<br />

Helmut Echt, ben je zo moe? Hoe komt het?<br />

Isolde Het was de hele dag rennen van hier naar daar. Ik wil nu alleen nog tv kijken.<br />

Helmut Je wil een beetje ontspannen?<br />

Isolde Ja, dat zou ik willen.<br />

Helmut Wel, ik laat je graag ontspannen als je zo moe bent. Het is alleen zo dat ik vrees dat ik je<br />

voor de rest van de avond niet meer zie wanneer je je in de zetel nestelt.<br />

Ik vind het lastig om de zolder alleen op te ruimen en zou het fijn vinden als je me wat<br />

wil helpen.<br />

Isolde We zullen eerst samen opruimen. Ik kijk nadien wel tv.<br />

Merk je wat hier gebeurt? Helmut neemt een U-bocht en schenkt eerst aandacht aan hoe Isolde<br />

zich voelt. Het zorgt ervoor dat ze zich bereid toont om naar hem te luisteren en op zijn vraag in<br />

te gaan.<br />

Empathie<br />

De U-bochttechniek maakt gebruik van empathie: je toont begrip en staat open voor de mening,<br />

het voorstel of de vraag van de ander. Het vertrouwen neemt toe en de ander voelt zich gehoord,<br />

gezien en gerespecteerd.<br />

Wat bereik je met de U-bochttechniek?<br />

Je neemt het gesprek in handen door de leiding eerst even aan de ander over te laten en naar zijn<br />

of haar verhaal of mening te luisteren. Dat creëert goodwill en verhoogt de kans op succes.<br />

Zie je in de U-bochttechniek een manier om anderen te manipuleren en steeds je zin te krijgen?<br />

Mis poes! Het is immers goed mogelijk dat je gesprekspartner niet bereid is om aan je verwachting<br />

te voldoen.<br />

Geen enkele communicatietechniek biedt keiharde garanties. Wil je die toch? Koop een pistool en<br />

hou je gesprekspartner onder schot.<br />

In de zeilsport is er een afspraak die zegt<br />

dat het meest manoeuvreerbare schip<br />

voorrang geeft aan het minst manoeuvreerbare.<br />

Ik vind dat het soms goed is<br />

om dezelfde afspraak toe te passen onder mensen.<br />

Dr. Joyce Brothers<br />

Voel je je beledigd wanneer iemand je onderbreekt terwijl je aan het woord bent en snoer je de<br />

ander meteen de <strong>mond</strong>? Grote kans dat de ander zijn of haar ego laat gelden en niet langer bereid<br />

is om naar jou te luisteren.<br />

De oplossing: schuif je eigen ego aan de kant, luister naar wat de ander wil vertellen en haak in<br />

met je eigen verhaal. Weet je gesprekspartner van geen ophouden en onderbreekt hij of zij je<br />

steeds opnieuw? Vraag dan vriendelijk of je mag uitspreken.<br />

76 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

77


Oefening<br />

Ga mee in<br />

het verhaal<br />

van de ander<br />

Vorm een trio.<br />

Spreek af wie de rol van<br />

A, B en C opneemt.<br />

1 A kiest een standpunt uit de linkse kolom<br />

en deelt dat met B.<br />

2 B gaat niet akkoord met het standpunt<br />

en haalt het bijh<strong>oren</strong>de argument uit de<br />

rechtse kolom aan.<br />

3 A past de U-bochttechniek toe.<br />

4 C neemt waar en komt tussen wanneer A<br />

de U-bocht niet correct neemt.<br />

5 Wissel van rol en herhaal de oefening.<br />

A Standpunten B Argumenten<br />

B<br />

De Hotdogtechniek<br />

Hoe breng je slecht nieuws of geef je negatieve feedback? Hoe zeg je bijvoorbeeld tegen je collega<br />

dat zijn adressenlijst fouten bevat zonder dat hij zich op de tenen getrapt voelt?<br />

Gebruik de hotdogtechniek om het slechte nieuws te verzachten en leg de negatieve boodschap<br />

tussen twee positieve boodschappen.<br />

4. Het bovenste broodje: een positieve noot om te eindigen<br />

3. De saus: de overgang naar de volgende positieve boodschap<br />

2. De worst: het slechte nieuws of de negatieve feedback<br />

1. Het onderste broodje: een positieve boodschap<br />

1 Ik zou graag hebben dat B deel uitmaakt<br />

van de werkgroep rond de nieuwe<br />

website. B is immers zeer competent<br />

op dat vlak en beschikt over heel wat<br />

ervaring.<br />

2 Ik wil dat mijn zoon (B) nu onmiddellijk<br />

naar bed gaat. Het is al laat en ik wil dat<br />

hij morgen goed uitgeslapen in de klas<br />

zit.<br />

1 Ik denk meteen aan de koude douche<br />

van vorig jaar: na twee weken keihard<br />

werken werd de vernieuwing van de<br />

website zonder overleg stopgezet. Wie<br />

zegt dat dit niet opnieuw zal gebeuren?<br />

2 Ik ben nog niet moe en wil mijn favoriete<br />

boek uitlezen. Het is zo spannend.<br />

Bovendien mag iedereen in mijn klas<br />

veel langer opblijven.<br />

4<br />

3<br />

2<br />

1<br />

Positieve noot<br />

Positieve overgang<br />

Slecht nieuws of negatieve feedback<br />

Positief nieuws<br />

3 Ik wil dat B mij vervangt op de<br />

vergadering rond de verhoging van de<br />

fietsvergoeding.<br />

3 Hoewel ik zelf naar het werk fiets, ken<br />

ik het dossier onvoldoende om deel te<br />

nemen aan de vergadering en mijn stem<br />

te laten h<strong>oren</strong>. Ik wil geen mal figuur<br />

slaan.<br />

4<br />

Bijvoorbeeld:<br />

Het bovenste broodje<br />

de lijst helemaal in orde is wanneer je de ontbrekende gegevens verder aanvult.<br />

4 Ik wil iets bespreken met B tijdens de<br />

lunch in het bedrijfsrestaurant.<br />

5 Ik heb de onkostennota’s van de voorbije<br />

twee maanden nog niet ontvangen<br />

van B. Zolang ik deze onkostennota’s<br />

niet krijg, kan ik niemand van het team<br />

terugbetalen.<br />

4 Ik heb slecht geslapen en nood aan frisse<br />

lucht. Ik verkies een korte wandeling<br />

naar de broodjeszaak om de hoek.<br />

5 Ik vind het een ouderwets en tijdrovend<br />

systeem. Nu moet ik al mijn onkosten via<br />

de computer ingeven. In het bedrijf van<br />

mijn partner gebruiken ze daarvoor een<br />

veel efficiënter systeem.<br />

3<br />

2<br />

1<br />

De saus<br />

Het goede nieuws is dat …<br />

De worst<br />

Ik heb echter gemerkt dat in de eerste kolom nog een aantal gegevens ontbreken<br />

Het onderste broodje<br />

Wat fijn dat je nu al klaar bent met de adressenlijst. Dank je.<br />

6 Ik zou willen dat B me helpt bij het<br />

schrijven van een artikel voor de<br />

bedrijfskrant.<br />

6 Ik wil mijn collega wel helpen, maar<br />

doe het toch niet. Ik krijg immers nooit<br />

waardering voor dergelijke extra taken.<br />

Valt het je op dat de negatieve boodschap op een dergelijke manier minder hard binnenkomt?<br />

Het positieve element kan een compliment zijn of iets waaraan de ander belang hecht.<br />

78<br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

79


4<br />

3<br />

2<br />

1<br />

Stappenplan: Hoe maak je de beste hotdogs?<br />

Het bovenste broodje - sluit positief af om de ander een goed gevoel te geven<br />

Bijvoorbeeld: Een sigaret kan smaken hé. Alleen is het jammer genoeg niet toegelaten om hier<br />

aan de ingang te roken. Maar wanneer je net om de hoek gaat, zie je de rokerszone<br />

met gele strepen aangegeven. Daar kan je in alle rust van je sigaret genieten.<br />

De saus - maak de overgang van slecht naar goed nieuws<br />

Bijvoorbeeld: Maar …<br />

Het goede nieuws is dat …<br />

Ik wil er aan toevoegen dat …<br />

TIP<br />

Als saus is het woord ‘maar’ perfect bruikbaar. Het verzacht de negatieve boodschap<br />

die je net hebt gegeven.<br />

De worst – breng de negatieve boodschap<br />

Bijvoorbeeld: Alleen is het jammer genoeg niet toegelaten om hier aan de ingang te roken.<br />

TIP Vermijd het woord ‘maar’ na de positieve boodschap. Het veegt het positieve<br />

meteen weer weg.<br />

Het onderste broodje – begin positief<br />

Bijvoorbeeld: Een sigaret kan smaken hé.<br />

De hotdogtechniek is enkel geschikt om feedback te geven over een situatie die verandering toelaat.<br />

Hoe een medewerker<br />

ontslaan?<br />

4<br />

3<br />

2<br />

1<br />

dat jij vanaf morgen elke dag mag uitslapen.<br />

Het goede nieuws is …<br />

Toch gaan we dat vanaf morgen proberen. Je bent ontslagen.<br />

Ik weet niet hoe we het hier zonder jou zullen redden.<br />

MAAK JE EIGEN HOTDOGS<br />

Tijd om zelf aan de slag te gaan en slecht nieuws te brengen of negatieve<br />

feedback te geven met behulp van de hotdogtechniek.<br />

4 Positieve boodschap<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

3 De saus<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

2 Negatieve boodschap<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

1 Positieve boodschap<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

4 Positieve boodschap<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

3 De saus<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

2 Negatieve boodschap<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

Gelukkig bestaan er andere, meer tactvolle manieren om slecht nieuws te brengen, negatieve<br />

feedback te geven of lastige mededelingen te doen. Hoe vertel je bijvoorbeeld dat iemand naast<br />

een promotie grijpt of een onaangename lichaamsgeur heeft?<br />

Moet je onaangenaam nieuws brengen en ben je bang voor de reactie van de ontvanger? Pas de<br />

duikplanktechniek toe.<br />

1 Positieve boodschap<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

80 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

81


C<br />

De duikplanktechniek<br />

Net zoals de andere waaghalzen in het zwembad wil jij vanaf de hoogste<br />

plank duiken. Gezwind klim je de trap op. Wanneer je aan de beurt bent,<br />

zie je pas hoe hoog je staat. De schrik slaat je om het hart. Je durft niet<br />

meer springen.<br />

IK VERKIES IEMAND<br />

DIE ME BELEDIGT<br />

OM ME TE HELPEN<br />

BOVEN IEMAND<br />

DIE ME VLEIT<br />

OM ME TE BEDRIEGEN<br />

Charles de Foucauld<br />

Welke opties heb je?<br />

A Terugkeren met het risico dat iedereen je uitlacht.<br />

B Toch springen, maar dat durf je niet.<br />

C Je gaat op het uiterste punt van de duikplank staan en<br />

schuifelt beetje bij beetje vooruit tot je vanzelf in het<br />

water valt.<br />

De duikplanktechniek bereidt jou en de ander voor om respectievelijk slecht nieuws te brengen<br />

en te vernemen.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

We hebben slecht nieuws voor u mijnheer. Er is een ongeval gebeurd waarbij uw echtgenote betrokken<br />

was. Ze ligt in het ziekenhuis met een bekkenbreuk.<br />

Let erop dat je na het uitspreken van onaangenaam nieuws niet meteen begint te ratelen, de<br />

boodschap te rationaliseren of minimaliseren, of je te verontschuldigen.<br />

Laat deze uitspraken links liggen:<br />

Ik kan er ook niets aandoen.<br />

Zo erg is het nu ook weer niet.<br />

Ik stel voor dat we het probleem als volgt oplossen.<br />

Net zoals je zelf na een plons in het water tijd nodig hebt om boven water te komen, zo moet je<br />

ook de ander de tijd geven om de klap te verwerken.<br />

Hou dus je <strong>mond</strong> en geef de ander alle ruimte om te reageren en zijn emoties te uiten. Geef de<br />

ander empathie door te benoemen wat je denkt dat hij voelt. Bijvoorbeeld: “Ik zie dat je erg geschrokken<br />

bent.” Pas als de ander jou een vraag stelt, kun je meer uitleg geven.<br />

Point of no return<br />

Hoe bereik je tijdens een slechtnieuwsgesprek het punt waarop je niet<br />

meer kan terugkrabbelen? Door aan te geven dat het je moeilijk valt<br />

om iets te vertellen.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

Ik wil je iets persoonlijks vertellen, maar ben wat bang voor je reactie.<br />

Ik wil je vooral niet kwetsen.<br />

Op het moment dat je deze woorden uitspreekt, is er geen weg terug<br />

en moet je het vertellen.<br />

Wie kopje onder gaat, heeft even tijd nodig om weer boven water te komen. Dat geldt ook voor<br />

de persoon die net slecht nieuws heeft gehoord.<br />

Hou je <strong>mond</strong> en geef de ander de tijd om het nieuws te laten doordringen en zijn of haar emoties<br />

te uiten. Je geeft de ander empathie door te benoemen wat je denkt dat hij of zij op dat moment<br />

voelt en ervaart.<br />

Bijvoorbeeld: Ik merk dat je erg geschrokken bent.<br />

Geef pas meer uitleg wanneer de ander dat vraagt.<br />

Onthoud dat stilte<br />

soms het beste antwoord is.<br />

Dalai lama<br />

82 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

83


D<br />

Metacommunicatie:<br />

spreken over de communicatie<br />

Soms lijkt<br />

een gesprek<br />

op een moeras<br />

waarin je steeds<br />

dieper wegzakt<br />

Hoe geraak je uit het moeras?<br />

Beschrijf op een neutrale manier wat er zich op het vlak van communicatie tussen jullie beiden<br />

afspeelt.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

We willen allebei gelijk halen en zijn tegen elkaar aan het roepen. Merk je dat ook?<br />

Je legt bloot waar het gesprek ontspoord is door de feiten neutraal te verwoorden. Deze openheid<br />

brengt rust en biedt de kans om het gesprek op een serene manier verder te zetten.<br />

De techniek wordt metacommunicatie genoemd: spreken over de communicatie.<br />

Dit zou je kunnen zeggen om de vijf situaties te ontmijnen:<br />

1. Anna, je blijft je standpunt maar herhalen. Ik merk dat mijn aandacht verdwijnt.<br />

2. Tante, het valt me op dat je al een tijdje stil bent. Ik heb de indruk dat mijn woorden jou gekwetst<br />

hebben. Klopt dat?<br />

3. Ronald, ik wil graag praten over het voorval met klant Y. Ik heb hierover een klacht ontvangen<br />

en wens eerst te luisteren naar jouw versie van de feiten vooraleer ik een standpunt inneem. Ik<br />

kan me voorstellen dat je hiervan schrikt. Je mag gerust zijn, ik schuif de schuld niet zomaar in<br />

jouw schoenen.<br />

4. Carl, ik voel me niet genoeg op mijn gemak om mijn verhaal verder te zetten. Ik zie dat je bezig<br />

bent met je smartphone en heb de indruk dat je daardoor niet met volle aandacht naar mij<br />

luistert.<br />

5. Eva, besef je dat je mij steeds opnieuw onderbreekt? Ik word er zenuwachtig van. Ik wil graag<br />

de kans krijgen om mijn standpunt volledig en zonder onderbreken uit de doeken te doen.<br />

Herken je de volgende situaties?<br />

1. Op de teamvergadering weet collega Anna van geen ophouden. Ze valt steeds weer in herhaling.<br />

Alle aanwezigen ergeren zich en niemand luistert nog. Toch spreekt niemand haar<br />

erover aan.<br />

2. Tijdens een familiefeest lucht je tante haar hart. Na jouw reactie klapt ze volledig dicht. De<br />

spanning is te snijden. Je vader probeert de sfeer te herstellen door een ander onderwerp<br />

aan te snijden. Helaas zonder resultaat.<br />

3. Je ontvangt een klacht over een medewerker. Je bent van plan om hem hierover aan te<br />

spreken en naar zijn versie van de feiten luisteren zonder dat hij zich aangevallen voelt.<br />

4. Terwijl je met je leidinggevende in gesprek bent, tokkelt hij op zijn smartphone. Alhoewel<br />

hij de indruk geeft dat hij luistert, voelt het niet echt comfortabel voor jou.<br />

5. Collega Eva onderbreekt je voortdurend tijdens je uiteenzetting. Je slaagt er niet in om uit<br />

te spreken. Het maakt je nerveus.<br />

Zolang je doet alsof er niets aan de hand is, gaat de ander gewoon verder. Hoe langer je wacht om<br />

in te grijpen, hoe dieper je wegzakt en hoe groter de kans dat jij uit je krammen schiet of de ander<br />

boos wegloopt. Een emotionele reactie lucht misschien even op, maar biedt geen uitweg. Je loopt<br />

het risico dat de ander zich gekwetst voelt en in de tegenaanval gaat. Het resultaat: twee partijen<br />

voelen zich miskend.<br />

Metacommunicatie is eigenlijk het<br />

innemen van een helikopterview.<br />

Vanuit de cockpit van een helikopter<br />

heb je een perfect overzicht over alles<br />

wat er zich rondom jou afspeelt.<br />

Als je beschrijft wat je ziet gebeuren,<br />

help je je gesprekspartner om net als<br />

jij te zien wat er aan de hand is.<br />

Benoem wat je opmerkt en welk gevoel<br />

je daarbij hebt. Je zal versteld<br />

staan hoe verfrissend openheid en<br />

eerlijkheid werken. Spreek in de ikvorm.<br />

Het maakt dat de ander moeilijk<br />

kan ontkennen wat je zegt.<br />

Zorgen sterk verschillende of tegengestelde meningen voor spanning? Neem even afstand, observeer<br />

de sfeer tussen jou en je gesprekspartner en onderzoek hoe je de sfeer ervaart.<br />

Door wat afstand te nemen, de meningen te laten voor wat ze zijn en eerlijk te benoemen hoe<br />

de onderlinge communicatie verloopt, geraak je straks verder wanneer je de inhoud opnieuw ter<br />

sprake brengt.<br />

Iets benoemen op metaniveau werkt heel ontwapenend. In veel gevallen is de reactie positief en<br />

geeft de ander ook te kennen hoe hij of zij de situatie ervaart.<br />

Met metacommunicatie trek je vastgelopen gesprekken op gang, doorbreek je ongemakkelijke<br />

situaties en ontdek je verborgen agenda’s.<br />

84 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

85


Er bestaan twee vormen van metacommunicatie:<br />

1) Op inhoudelijk niveau:<br />

WAT en WAAROM?<br />

Bijvoorbeeld:<br />

• Volgens mij staat er een fout op de slide.<br />

• Ik leg je graag uit waarom het voor mij belangrijk<br />

is om dit zo aan te pakken.<br />

• Ik wil zeker zijn dat mijn uitleg voldoende duidelijk<br />

is. Wil je daarom nog even herhalen wat<br />

ik van jou verwacht?<br />

• Klopt het dat je naar de juiste woorden zoekt?<br />

• Begrijp ik het goed dat ik deze taak vandaag<br />

moet uitvoeren?<br />

• Je stelt me een vraag. Ik heb wat tijd nodig<br />

om ze te beantwoorden.<br />

2) Op relationeel niveau:<br />

HOE?<br />

a) Je zegt iets over datgene wat jij of de<br />

ander ervaart of voelt.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

• Ik merk dat jouw woorden mij persoonlijk raken.<br />

• Ben je boos omdat ik zonet een cynische opmerking maakte?<br />

• Ik ben bang dat we elkaar kwetsen wanneer we op deze manier discussiëren.<br />

• Ik ben onder de indruk van de directheid van je vragen.<br />

• Ik schrik van je mededeling. Ik wist niet dat dit zo gevoelig lag.<br />

• Ik voel opluchting nu blijkt dat we dezelfde visie delen. Ik was daarnet in de war<br />

door wat je zei.<br />

Hoe helpt metacommunicatie je uit het moeras?<br />

Enkele tips:<br />

• Vertel wat jij ervaart, denkt of voelt in de ik-vorm en laat je mening<br />

of oordeel over de ander achterwege. De ik-vorm zorgt ervoor dat de<br />

ander zich niet aangevallen voelt.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

Ik ben teleurgesteld dat je mijn voorstel niet weerhouden hebt<br />

versus<br />

Jij houdt nooit rekening met mij!<br />

• Vraag of je interpretatie klopt. Een vraag nodigt de ander uit om over<br />

de brug te komen met zijn of haar verhaal.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

Ik heb de indruk dat je het in Keulen hoort donderen. Is mijn uitleg<br />

onvoldoende duidelijk voor jou?<br />

• Wees concreet. Zo begrijpt je gesprekspartner meteen waarover je<br />

het hebt.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

Ik gaf aan dat ik je visie niet deel. Sindsdien heb ik je niet meer gehoord.<br />

Het geeft me de indruk dat je afhaakt. Klopt dat?<br />

• Geef de kern van je boodschap kort en bondig weer.<br />

b) Je zegt iets over de lichaamstaal of de paraverbale communicatie.<br />

De lichaamstaal:<br />

Bijvoorbeeld:<br />

• Ik zie sommigen geeuwen. Hebben jullie nood aan een pauze?<br />

• Joost, ik zie dat je met gekruiste armen en gefronste wenkbrauwen tegen de<br />

leuning van je stoel zit. Ben je het oneens met wat ik zeg?<br />

De intonatie:<br />

Bijvoorbeeld:<br />

• We zijn tegen elkaar aan het roepen. Merk je dat ook?<br />

Metacommunicatie vraagt lef, zeker wanneer je je op persoonlijk terrein begeeft.<br />

Het is mogelijk dat metacommunicatie de blinde vlek van je gesprekspartner<br />

(voor het eerst) blootlegt. En dat kan best confronterend zijn. Ga dus omzichtig<br />

en constructief te werk, en geef de ander voldoende ruimte om te reageren.<br />

De spreeksnelheid:<br />

Bijvoorbeeld:<br />

• Je praat zo snel dat ik er nauwelijks iets van begrijp.<br />

86 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

87


Oefening<br />

Megameta communicatie<br />

E<br />

Model van verbindende communicatie<br />

Vorm een duo.<br />

Soms hangt er een gespannen sfeer tussen jou en je gesprekspartner.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

Noteer hieronder een dialoog over een willekeurig onderwerp en gebruik<br />

zoveel mogelijk metacommunicatie. Pas alle bovenstaande tips toe en<br />

overdrijf gerust.<br />

Enkele mogelijke onderwerpen:<br />

• Een tevredenheidsenquête<br />

• De eerste rijles<br />

• Een bezoek aan de dokter of de tandarts<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

Je kreeg van collega Barbara de vraag om een bepaalde<br />

suggestie verder uit te werken tegen het<br />

einde van de maand. Ruim voor de deadline stuur<br />

je haar het uitgewerkte voorstel door.<br />

Een week later heb je nog geen feedback ontvangen.<br />

Je spreekt Barbara hierover tot drie maal toe<br />

aan. Telkens krijg je te h<strong>oren</strong> dat ze geen tijd heeft.<br />

Je hebt de feedback van Barbara dringend nodig<br />

om te kunnen starten met een andere opdracht.<br />

Het project vergt veel van je. Je presteert overuren.<br />

Barbara is rad van tong en niet de gemakkelijkste. Je hebt met haar al heel wat discussies<br />

achter de rug. Vaak liggen jullie meningen mijlenver uiteen. Deze keer gaat<br />

Barbara niet in de tegenaanval. Integendeel, er is complete radiostilte.<br />

Gedachten schieten door je hoofd: Heb ik mijn voorstel niet grondig genoeg uitgewerkt?<br />

Is het zo slecht dat ze het niet aandurft om mij erover aan te spreken? Verzint<br />

ze een uitvlucht door te zeggen dat ze geen tijd heeft? Zwijgt ze met opzet om duidelijk<br />

te laten voelen dat zij de baas is? Waarom toont ze niet wat meer respect voor<br />

mijn werk?<br />

Op een dag krijg je telefoon van de kleuterschool met de vraag om je zieke zoon zo<br />

snel mogelijk op te halen. Je partner kan niet weg op het werk, je ouders wonen aan<br />

de andere kant van het land en je schoonouders zijn op reis. Je gaat je zoontje zelf<br />

ophalen. Op weg naar de wagen loop je Barbara tegen het lijf. Ze vraagt lachend of je<br />

haar misschien achtervolgt.<br />

Dit is de druppel die de emmer doet overlopen. Het wordt je teveel en je slingert Barbara<br />

verwijten naar het hoofd. Je zegt: ‘Je vraagt mij om dringend een voorstel uit te<br />

werken. Het minste wat je kan doen is mij feedback geven! Ik wacht er verdomme al<br />

meer dan een week op! Is het nu echt te veel gevraagd om een half uur tijd te maken<br />

voor mij!’<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

Het is menselijk om een schuldige te zoeken. Jammer genoeg helpt het je niet verder. Integendeel,<br />

door de schuld in de schoenen van de ander te schuiven, zal de spanning verder toenemen.<br />

De kans is groot dat Barbara in de verdediging gaat. Of misschien kiest ze voor de tegenaanval<br />

en verwijt ze jou kinderlijk gedrag. Op dat moment gaan de poppen pas écht aan het dansen. De<br />

veldslag is begonnen. De inzet: je grote gelijk.<br />

88 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

89


Soms is het nodig om de vier stappen van het model in deze volgorde toe te passen. Soms volstaan<br />

één of twee straten om de verbinding te herstellen. Zo kan het bijvoorbeeld voldoende zijn<br />

om je behoefte kenbaar te maken en een verzoek te formuleren.<br />

Hou de stappen in je achterhoofd en blijf vooral in gewone taal spreken. Gekunstelde taal komt<br />

geforceerd over en wekt wantrouwen.<br />

WIL JE GELIJK HEBBEN? of WIL JE GELUKKIG ZIJN?<br />

Maak er geen strijd van. Laat je grote gelijk voor wat het is en pak het anders aan. Zet je ego aan<br />

de kant en streef naar verbinding: benoem wat je dwarszit en luister naar het standpunt van de<br />

ander. Spring in de auto en verken de vier straten van het rond punt. De straten verwijzen naar<br />

de vier stappen van het model van verbindende communicatie waarmee je tot verbinding komt<br />

wanneer het vierkant draait.<br />

De vier stappen van het model laten toe om eerlijk te uiten wat je ervaart<br />

en empathisch te luisteren naar de ander.<br />

ZODRA JE BEGRIJPT VANUIT WELKE ONVERVULDE BEHOEFTE<br />

JIJZELF EN DE ANDERE HANDELEN<br />

HEB JE GEEN VIJANDEN MEER<br />

Marshall B. Rosenberg<br />

Empathisch luisteren naar de ander: koppel terug wat je denkt dat de ander ervaart.<br />

Soms is je gesprekspartner boos of verdrietig, terwijl jij oké bent. Geef in dat geval de ander de<br />

kans om te ventileren wat er schort. Luister naar hetgeen hij of zij voelt en geef empathie.<br />

Stel bijkomende vragen, laat de ander stoom afblazen en ga dan pas samen op zoek naar een<br />

oplossing.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

Eerlijk uiten wat je ervaart: vertel de ander wat op jouw lever ligt.<br />

Hoe vertel je de ander wat je dwarszit? Begin bij de aanleiding en beschrijf feitelijk en neutraal –<br />

dus zonder oordelen of verwijten - wat je waarneemt en ervaart. Geef vervolgens aan wat je daarbij<br />

voelt en welke behoefte niet werd ingevuld. Spreek in de ik-vorm om (meer) begrip te krijgen.<br />

Sluit af met een verzoek. Het geeft de ander de kans om te reageren.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

“Ik heb je drie<br />

keer om feedback<br />

gevraagd. Je<br />

antwoordde<br />

telkens dat je op<br />

dat moment geen<br />

tijd had.”<br />

“Ik voel me<br />

ontmoedigd en<br />

gefrustreerd …”<br />

WAARNEMING<br />

BEHOEFTE<br />

GEVOEL VERZOEK<br />

“Kan je mij snel<br />

feedback geven?<br />

Indien ja, tegen<br />

wanneer kan dat?”<br />

“… omdat ik graag<br />

meer duidelijkheid<br />

wil over de kwaliteit<br />

van mijn werk en<br />

jouw feedback<br />

nodig heb om het<br />

andere project op<br />

te starten.”<br />

“Ik heb de indruk<br />

dat wanneer ik je<br />

aanspreek over<br />

mijn uitgewerkt<br />

voorstel ...”<br />

“... je geërgerd bent<br />

…”<br />

WAARNEMING<br />

Enkele concrete tips:<br />

Spreek de ander<br />

aan met de<br />

voornaam<br />

Gebruik de ikvorm<br />

BEHOEFTE<br />

GEVOEL VERZOEK<br />

Toon begrip<br />

vooraleer je<br />

begrip vraagt<br />

Neem de<br />

woorden van<br />

de ander niet<br />

persoonlijk<br />

Wees benieuwd<br />

naar het verhaal<br />

van de ander<br />

Neem je tijd<br />

“Wat stel je voor?”<br />

“… omdat je<br />

verwacht dat ik<br />

begrijp dat je druk<br />

bezig bent met<br />

diverse andere<br />

dossiers.<br />

Klopt dat?”<br />

Verplaats je in de<br />

leefwereld van<br />

de ander<br />

Focus op de<br />

oplossing en<br />

staar je niet blind<br />

op het probleem<br />

90 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

91


HET IS BETER<br />

OM EEN KAARS<br />

AAN TE STEKEN<br />

DAN OM TE KLAGEN<br />

OVER DE DUISTERNIS<br />

Lao-Tse<br />

Een verbindend gesprek is een levendige dialoog<br />

met een natuurlijke afwisseling tussen<br />

eerlijk uiten wat je zelf ervaart en empathisch<br />

luisteren naar de ander. Je vergroot de kans<br />

op wederzijds begrip door assertief en verbindend<br />

je mening of standpunt uit te spreken en<br />

tegelijk rekening te houden met hoe de ander<br />

zich voelt. Verbindend communiceren maakt<br />

dat je aangenaam samenwerkt met je collega’s<br />

en gemakkelijker problemen oplost.<br />

HATELIJK GEDRAG<br />

IS ZELDEN ALLEEN MAAR<br />

WAT HET LIJKT.<br />

WIE ONS PIJN DOET,<br />

VOELT ZICH ZELF GEKWETST.<br />

DE JUISTE REACTIE DAAROP<br />

KAN DAN OOK NOOIT<br />

CYNISME OF AGRESSIE, MAAR<br />

- OP DIE SCHAARSE MOMENTEN<br />

DAT WE HET KUNNEN OPBRENGEN -<br />

ALLEEN MAAR LIEFDE ZIJN.<br />

Alain de Botton<br />

Oefening<br />

Verbinding op<br />

het rond punt<br />

Ga met een eigen situatie aan de slag<br />

om de vier stappen van het model van<br />

verbindende communicatie onder<br />

de knie te krijgen. Kies een situatie<br />

waarbij je verbinding wil krijgen met<br />

iemand die iets uitsprak of deed dat<br />

jij als onaangenaam hebt ervaren.<br />

Neem beurtelings de rol van chauffeur,<br />

rijinstructeur en gesprekspartner op.<br />

De chauffeur<br />

Kies een situatie waar een verbindend gesprek<br />

wenselijk is en kader de situatie voor<br />

de persoon die de rol van gesprekspartner<br />

opneemt.<br />

Ga bij elke stap op de overeenkomstige<br />

plek staan: Waarneming, Gevoel, Behoefte<br />

en Verzoek.<br />

De gesprekspartner<br />

De chauffeur wil met jou verbinding maken<br />

na een conflict.<br />

Je blijft op de achtergrond en geeft enkel<br />

antwoord wanneer de chauffeur iets<br />

vraagt.<br />

Je neemt plaats aan de buitenkant van het<br />

rond punt waar de chauffeur gemakkelijk<br />

oogcontact met jou kan maken.<br />

De rijinstructeur<br />

Jij leidt alles in goede banen: je observeert,<br />

stelt bijkomende vragen indien nodig<br />

en komt tussen als de chauffeur uit de<br />

bocht vliegt.<br />

Je staat letterlijk aan de zijde van de chauffeur<br />

en wijst de juiste plek aan wanneer de<br />

chauffeur op een plek staat die niet correspondeert<br />

met zijn of haar woorden.<br />

Spreekt de chauffeur een oordeel of een<br />

verwijt uit? Je onderbreekt vriendelijk en<br />

verwijst hem of haar naar het midden van<br />

het rond punt.<br />

1<br />

2<br />

Vorm<br />

een<br />

trio<br />

Vertel de feiten die<br />

voor ongenoegen<br />

zorgen.<br />

Welke emoties<br />

brengt dit teweeg?<br />

Voel je de behoefte<br />

om te oordelen of<br />

je gesprekspartner<br />

verwijten naar het<br />

hoofd te slingeren?<br />

Voorbereiding<br />

1 Maak een cirkel met een touw van twee meter. De cirkel vormt het midden<br />

van jouw rond punt.<br />

2 Noteer de vier begrippen ‘WAARNEMING’, ‘GEVOEL’, ‘BEHOEFTEN’, ‘ VERZOEK’<br />

duidelijk leesbaar op aparte bladen en leg de bladen op de grond zoals op<br />

de tekening.<br />

3 In het midden van het rond punt leg je het blad ‘OORDELEN en VERWIJTEN’.<br />

WAARNEMING<br />

GEVOEL<br />

OORDELEN<br />

EN VERWIJTEN<br />

VERZOEK<br />

BEHOEFTE<br />

1. Ga telkens in het midden van het rond punt staan.<br />

2. Spuw je gal alsof de persoon in kwestie je niet hoort.<br />

Spreek een concreet<br />

verzoek uit.<br />

3. Nu ben je klaar om (opnieuw) verbindend te communiceren.<br />

4. Zorg dat je steeds op de plaats staat die overeenstemt met hetgeen<br />

je doet.<br />

4<br />

3<br />

Welke behoefte<br />

wil je vervuld zien?<br />

92<br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong> 93


F<br />

Hoe zorg je voor positieve vibes<br />

op het werk?<br />

Niemand is zo arm<br />

dat hij geen glimlach kan geven<br />

Niemand is zo rijk<br />

dat hij geen glimlach nodig heeft<br />

2. Glimlach<br />

Een oprechte glimlach straalt vriendelijkheid, interesse, aandacht en genegenheid uit. Met een<br />

glimlach stel je iemand gerust en geef je hem of haar het gevoel erbij te h<strong>oren</strong>.<br />

Glimlachen werkt aanstekelijk. Jij beantwoordt de glimlach van een (on)bekende toch ook<br />

spontaan met een glimlach?<br />

GEEF MENSEN EEN PLUIM EN ZE KRIJGEN VLEUGELS<br />

Phil Bosmans<br />

I’m wearing the smile<br />

you gave me<br />

Je brengt een groot deel van je tijd door met collega’s. Een goede werksfeer is dan ook goud<br />

waard.<br />

Een schouderklopje, een blijk van waardering en een welgemeend compliment doen wonderen.<br />

Een bemoedigend woord van een collega maakt het verschil op een baaldag.<br />

Wie zich gesteund voelt door collega’s, gaat beter om met werkstress. Een compliment van een<br />

collega boost je zelfvertrouwen.<br />

We kunnen allemaal weleens een schouderklopje gebruiken, al is het maar een verkrampte ‘Ik ben<br />

blij dat jij in mijn team zit’, uit de serie ‘Het Eiland’. Helaas heeft waardering op de werkvloer de<br />

neiging om nogal snel uit het oog verl<strong>oren</strong> te worden.<br />

3. Toon interesse<br />

Voel je dat een collega nood heeft om zijn of haar hart te luchten? Wees er voor je collega en<br />

luister naar het verhaal.<br />

4. Doe iets extra<br />

Doe eens iets extra voor je collega’s. Zomaar en zonder dat je een tegenprestatie verwacht.<br />

Heeft je collega een hekel aan een taak die jij met plezier uitvoert? Stel voor om de taak over te<br />

nemen. Of vraag of er nog iemand zin heeft in een verse kop koffie wanneer je op weg bent naar<br />

de koffiemachine. Ben je een keukenprins(es)? Verras je collega’s met een zelfgebakken cake.<br />

Schenk je collega’s een klein moment van groot geluk<br />

met deze concrete tips:<br />

1. Dankjewel<br />

Met dit woord dat je in één adem uitspreekt, maak je een collega echt blij.<br />

Helpt een collega je op weg in een moeilijk dossier? Steekt een collega ongevraagd een handje<br />

toe wanneer jij het hels druk hebt? Spreekt een collega je moed in wanneer je het even niet ziet<br />

zitten?<br />

Spreek je waardering uit en geef je collega een welgemeende dankjewel. Wedden dat hij of zij<br />

ook een volgende keer met plezier bijspringt.<br />

"WAT HEB IK ERAAN?",<br />

94 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

95


Ik hou van je glimlach!<br />

5. Geef een gemeend compliment<br />

Uit onderzoek van het Japanse National Institute for Physiological Sciences blijkt dat we beter<br />

presteren na een compliment. Meer nog, een sociale beloning - zoals bijvoorbeeld een compliment-<br />

heeft hetzelfde positieve effect als een financiële beloning, zo blijkt uit de studie.<br />

Af en toe een compliment geven aan je collega’s draagt bij tot een betere werksfeer. Wacht niet<br />

op grote realisaties. Complimenteer iemand voor een attitude, een vaardigheid, een kledingstuk<br />

dat flatteert of een taak die met veel zorg werd uitgevoerd.<br />

Complimenten<br />

geven<br />

in 4 stappen<br />

VOOR<br />

DUMMIES<br />

Mocht ik een hond zijn<br />

ik zou kwispelen telkens ik jou zie.<br />

Je bent weer keitof gekleed!<br />

Wat leuke schoenen!<br />

Je bent<br />

geweldig!<br />

Dat heb je<br />

ECHT GOED<br />

gedaan!<br />

Goed<br />

bezig!<br />

Super!<br />

Die nieuwe bril<br />

staat jou beeldig!<br />

Stap 1<br />

Benoem de vaardigheid of het gedrag<br />

dat je waardeert.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

Wat fijn dat je je altijd zo flexibel opstelt.<br />

Tegoed<br />

bON<br />

In 3 woorden:<br />

jij bent de MAX!<br />

En ik kan<br />

niet tellen!<br />

Omdat je zo geweldig bent:<br />

BON VOOR EEN GRATIS KNUFFEL<br />

Je hebt maar weinig woorden nodig om een compliment te geven. We geven je graag een<br />

duwtje in de rug. Op de rechter pagina vind je een aantal complimenten die je aan een iemand<br />

kan geven. Knip één van de 16 strookjes af en overhandig het compliment aan diegene die je<br />

wil blij maken.<br />

Geef alleen gemeende complimenten en spreek ze uit zonder de verwachting om iets terug te<br />

krijgen. Je bereikt meer met complimenten over gewenst gedrag dan met gezeur over ongewenst<br />

gedrag. Wees gul met complimenten en geef gerust vijf keer meer complimenten dan<br />

negatieve feedback.<br />

WANNEER JE IETS GOEDS ZIET<br />

GEEF DAN EEN COMPLIMENT<br />

WANNEER JE IETS FOUTS ZIET<br />

BIED DAN JE HULP AAN<br />

Nelson Mandela<br />

Mag het wat meer zijn?<br />

Een kort en krachtig compliment is gemakkelijk om te geven en leuk om te krijgen. Soms mag het<br />

echter iets meer zijn en neem je beter de tijd om iemand uitgebreid te complimenteren.<br />

Stap 2<br />

Maak het concreet.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

Je bent steeds bereid om naar een<br />

oplossing te zoeken wanneer de planning<br />

last-minute wijzigt.<br />

Stap 3<br />

Geef een concreet voorbeeld.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

Vorige week had ik dringend een extra<br />

vergaderzaal nodig. Je stelde voor om de<br />

zaal te nemen die jij had gereserveerd en<br />

ging zelf op zoek naar een andere plek.<br />

Stap 4<br />

Vertel wat dit met je doet en welke<br />

behoefte werd ingevuld.<br />

Je geeft extra diepgang aan een<br />

compliment door te verduidelijken welk<br />

effect het gedrag of de vaardigheden op<br />

jou hebben.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

Het is echt prettig samenwerken met jou. Ik<br />

kan altijd op je rekenen en dat vind ik zalig.<br />

10/<br />

10<br />

Een dag zonder jou<br />

is als champagne zonder bubbels.<br />

In het woordenboek staat jouw naam naast<br />

f a n t a s t i s c h !<br />

Ik vind je kapsel leuk!<br />

Ik heb al zoveel geleerd van jou.<br />

Je ruikt naar<br />

pannenkoeken en chocolademelk!<br />

Je inspireert mij!<br />

Jij bent de mayonaise bij de frieten.<br />

Ik vind je ZO grappig!<br />

In het weekend tel ik af<br />

om je op maandag weer te zien!<br />

96<br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

Als er ooit mensen GEKloOND WORDEN,<br />

moet jij de eerste zijn.


Een compliment voor jou!<br />

Een compliment voor jou!<br />

Een compliment voor jou!<br />

Een compliment voor jou!<br />

Een compliment voor jou!<br />

Een compliment voor jou!<br />

Een compliment voor jou!<br />

Het is niet altijd vanzelfsprekend om openlijk<br />

je waardering te uiten. Worden er in jouw team<br />

of organisatie geen of weinig complimenten<br />

gegeven? Neem het heft in handen en begin<br />

er zelf mee. Je zal aangenaam verrast zijn over<br />

het resultaat van je actie.<br />

Voelt het onwennig voor je? Gebruik de duikplanktechniek.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

Ik weet dat ik je te weinig waardering geef en<br />

het voelt ook wat onwennig om het doen.<br />

Toch wil ik jou een stevig compliment geven…<br />

DE BESTE MANIER<br />

OM DE TOEKOMST TE VOORSPELLEN<br />

IS OM ZE ZELF TE CREËREN<br />

Peter F. Drucker<br />

8<br />

Een compliment voor jou!<br />

Een compliment voor jou!<br />

Een compliment voor jou!<br />

Een compliment voor jou!<br />

Een compliment voor jou!<br />

Oefening<br />

Geef een XL -compliment<br />

Geef een collega een<br />

megacompliment of stuur een sms<br />

met een welgemeend uitgebreid<br />

compliment naar een vriend(in).<br />

Stel een groot boeket samen en<br />

bouw het compliment op volgens<br />

de vier stappen.<br />

Luisteren,<br />

hoe doe<br />

je dat<br />

Een compliment voor jou!<br />

precies?<br />

Een compliment voor jou!<br />

Een compliment voor jou!<br />

Een compliment voor jou!<br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong> 99


8 Luisteren,<br />

Luisteren kost moeite.<br />

H<strong>oren</strong> is geen verdienste.<br />

Een eend hoort ook.<br />

Igor Stravinsky<br />

hoe doe je dat?<br />

Hoe zit het met jouw luistervaardigheden?<br />

Luister je enkel naar hetgeen je wil h<strong>oren</strong> of ben je erop gebrand<br />

om iets nieuws te vernemen?<br />

Misschien ben je een uitstekende luisteraar en hang je aan de<br />

lippen van je beste vriend(in) wanneer die vertelt over een bijzondere<br />

ervaring.<br />

Goed luisteren creëert een veilige sfeer en zorgt ervoor dat de<br />

ander zeer persoonlijke, pittige of pijnlijke details met jou deelt.<br />

Ben je altijd een voorbeeldige luisteraar? Ja? Je verdient een standbeeld!<br />

Veel waarschijnlijker is dat je een goede luisteraar bent wanneer je een interessant<br />

verhaal hoort en afhaakt wanneer het saai of langdradig wordt.<br />

EEN GESPREK VOEREN ZONDER TE LUISTEREN<br />

IS ZOALS EEN STROOMKABEL DOORKNIPPEN<br />

EN HOPEN DAT HET LICHT ZAL BRANDEN<br />

46% van de Belgen voelt zich eenzaam. Dat blijkt uit het Nationaal Geluksonderzoek<br />

dat verzekeraar NN in samenwerking met professor Lieven Annemans (UGent) uitvoerde.<br />

Vooral in de leeftijdscategorieën tussen 20 en 34 jaar en 35 en 50 jaar vormt<br />

eenzaamheid een probleem.<br />

Wie luistert, neemt de ander ernstig en erkent zijn of haar gedachten en gevoelens.<br />

Een goede luisteraar toont empathie, leeft zich in in de situatie van de ander en begrijpt<br />

welke behoefte (on)vervuld is.<br />

ER ZIJN MENSEN DIE IN PLAATS VAN TE LUISTEREN NAAR<br />

WAT ANDEREN TEGEN HEN ZEGGEN<br />

REEDS LUISTEREN NAAR HETGEEN ZIJ ZELF GAAN ZEGGEN<br />

Albert Guinen<br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

101


Goed luisteren betekent jezelf wegcijferen en de ander centraal zetten. En daar gaat het vaak mis.<br />

Je gesprekspartner zegt iets en jij haakt erop in. Je aandacht is niet langer gericht op het verhaal<br />

van de ander en je neemt het woord over.<br />

A<br />

Het kader bepalen<br />

Goed (blijven) luisteren vergt discipline en heeft een directe, positieve invloed op de relatie met<br />

je collega’s, familie en vrienden. Vertel je graag in geuren en kleuren over je werkdag wanneer<br />

je thuiskomt? Dan weet je hoe fijn het is wanneer je huisgenoten je een luisterend oor bieden.<br />

En hoe ergerlijk het is wanneer ze meer aandacht hebben voor hun smartphone dan voor jouw<br />

verhaal.<br />

Naast de sociale en relationele aspecten zit aan luisteren ook een functionele kant. Luisteren stelt<br />

ons in staat om de informatie te verzamelen die nodig is om bijvoorbeeld een taak tot een goed<br />

einde te brengen. Luisteren naar de ander verschilt fundamenteel van h<strong>oren</strong> wat de ander zegt.<br />

Luisteren vereist aandacht, concentratie en focus.<br />

Met aandacht luisteren naar de ander is niet zo eenvoudig als het lijkt. Hoe vaak kreeg jij al te h<strong>oren</strong><br />

dat je niet luistert? Vaak? Tijd om een betere luisteraar te worden.<br />

Oefening Luisteren, hoe doe je dat?<br />

Welke goede luisteraars ken je?<br />

Op welke manier luisteren zij naar anderen?<br />

Vorm een duo en som op wat goede luisteraars<br />

concreet doen (of niet doen).<br />

Luisteren<br />

gaat over doen,<br />

denken en voelen.<br />

1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

Het kader omvat de externe fact<strong>oren</strong> die een invloed hebben op de luisterkwaliteit.<br />

Zo moet de ruimte geschikt zijn, het moment goed gekozen<br />

en je gesprekspartner op de hoogte van de reden waarom je naar hem of<br />

haar wil luisteren.<br />

Het kader slaat op:<br />

1. Het abstracte kader: naar WAT wil je luisteren en WAAROM ?<br />

Waarover gaat het gesprek?<br />

Wat is je intentie?<br />

• Naar WAT wil je luisteren: waarover wil je het hebben met de ander?<br />

Bijvoorbeeld:<br />

1. Ik zou het met jou graag hebben over de hoge werkdruk van de laatste weken.<br />

2. Ik heb enkele vragen voor jou over project XYZ.<br />

3. Ik wil graag eens met je spreken over je schoolresultaten.<br />

• WAAROM wil je naar de ander luisteren: schep duidelijkheid over je verwachtingen en de<br />

intentie waarmee je luistert, en peil naar de verwachtingen van de ander. Gebruik hiervoor<br />

metacommunicatie (zie pagina 84).<br />

Bijvoorbeeld:<br />

1. Ik hoorde je daarnet met Louise praten over de<br />

hoge werkdruk en maak me wat zorgen. Ik zou<br />

graag vernemen hoe je de werkdruk ervaart.<br />

2. Ik loop vast en heb jouw advies nodig.<br />

3. Ik ben geschrokken toen ik je rapport zag en<br />

wil graag vernemen hoe je zelf naar je resultaten<br />

kijkt.<br />

2. Het concrete kader: HOE wil je naar de<br />

ander luisteren?<br />

Op welke plek heeft het gesprek plaats: in een<br />

vergaderzaal, in de gang, op de parking, aan de<br />

koffiemachine of in een kantoor?<br />

Via welk communicatiemiddel verloopt het gesprek: mail, telefoon of face-to-face?<br />

Is de ander beschikbaar en heb je zicht op de beschikbare tijd?<br />

Een goede luisteraar stelt zich ten dienste van de persoon die iets wil vertellen. Pas je dus zoveel<br />

mogelijk aan aan de voorkeuren van je gesprekspartner.<br />

102 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

103


Oefening Naar WAT, WAAROM en HOE wil je luisteren?<br />

Je neemt de rol op van luisteraar en wil met iemand een gesprek voeren.<br />

Noteer hieronder wat je tegen je gesprekspartner zegt om het kader (WAT,<br />

WAAROM en HOE) te bepalen.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

WAT<br />

WAAROM<br />

HOE<br />

: Tijdens de vergadering gisteren heb je mij gevraagd om voorstel A verder<br />

uit te werken. Kan je toelichten wat je precies van mij verwacht?<br />

: Er zijn nog enkele punten die ik niet goed begrijp en waarover ik graag<br />

duidelijkheid krijg vooraleer ik aan de slag ga.<br />

: Heb je deze namiddag tijd om mij meer uitleg te geven? Past het je omstreeks<br />

15u? Reserveer ik de vergaderzaal voor een half uurtje?<br />

Enkele tips:<br />

Overleg vooraf met je gesprekspartner op welke plek het gesprek zal<br />

plaatsvinden. Kies een ruimte die past bij het doel van het gesprek en waar<br />

je je beiden comfortabel voelt.<br />

Check of de ander beschikbaar is voor een gesprek. Is de ander bezig met<br />

een dringende taak of geconcentreerd aan het werk? Vraag wanneer hij of<br />

zij tijd heeft voor een gesprek.<br />

Hoe belangrijker het gesprek, hoe groter de kans dat emoties een rol<br />

spelen. Belangrijke gesprekken voer je dan ook best face-to-face.<br />

Feiten uitwisselen of concrete afspraken vastleggen kan (ook) telefonisch.<br />

Wanneer er geen overleg nodig is, zijn een mail en een bericht (ook) prima.<br />

WAT : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

WAarom : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

hoe : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />

104<br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

105


B<br />

Tijd maken<br />

We hebben het allemaal druk druk druk.<br />

Loopbanen veranderen in renbanen.<br />

We nemen amper de tijd om écht te<br />

luisteren. Vaak laten we de ander enkel<br />

aan het woord om onze eigen ideeën<br />

bevestigd te h<strong>oren</strong>. Of we denken al na<br />

over ons antwoord terwijl de ander zijn<br />

of haar verhaal doet.<br />

Wie écht luistert, laat de ander uitpraten<br />

en stapt mee in het verhaal als een stille<br />

getuige, zonder tussen te komen of te<br />

antwoorden.<br />

Een Afrikaan zegt tegen een Europeaan:<br />

‘Jullie hebben de klok, wij hebben de tijd!’<br />

Oefening De stille getuige<br />

In deze oefening ben je met volle aandacht aanwezig als een stille getuige. Je<br />

geeft de ander de mogelijkheid om vrijuit en op eigen tempo zijn of haar verhaal<br />

te vertellen. Je onderbreekt de ander niet, stelt geen vragen en geeft geen<br />

commentaar.<br />

Doe deze oefening met een collega, partner of vriend(in) waarbij je je comfortabel<br />

voelt. De meest extraverte persoon (de vlotste prater) van de twee neemt de<br />

uitdaging op om de stille getuige te zijn. De andere persoon is de verteller.<br />

DE VERTELLER DE STILLE GETUIGE<br />

• Je vertelt over een (on)aangename<br />

emotionele ervaring.<br />

• Je krijgt vijf volle minuten om je verhaal<br />

ongestoord te vertellen. Je kiest zelf<br />

waar en wanneer je pauzes laat vallen,<br />

en hoelang ze duren.<br />

• De stille getuige luistert naar jouw<br />

verhaal zonder vragen te stellen of te<br />

onderbreken.<br />

• Als stille getuige luister je aandachtig<br />

naar het vijf minuten durende verhaal<br />

van de verteller. Je praat niet, komt niet<br />

tussen en stelt geen vragen.<br />

• Je luistert met open hart en geest. Met<br />

een knik of een luistergeluid laat je<br />

merken dat je met aandacht luistert.<br />

• Wees aanwezig in het moment. Komen<br />

er gedachten op, laat ze voor wat ze<br />

zijn en richt je aandacht opnieuw op de<br />

ander.<br />

• Je maakt oogcontact met de verteller en<br />

kijkt weg wanneer hij of zij wegkijkt.<br />

Na de oefening deel je je ervaringen met elkaar:<br />

1. Hoe heb je het gesprek ervaren?<br />

• Hoe was het om als stille getuige met volle aandacht naar de verteller te luisteren?<br />

• Hoe was het om als verteller vrijuit te spreken zonder vragen of onderbrekingen van<br />

de stille getuige?<br />

2. Wat leer je uit deze oefening?<br />

106<br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong> 107


C<br />

Oogcontact maken<br />

Zonder verbinding kan je niet<br />

surfen op het internet. Akkoord?<br />

Hetzelfde geldt wanneer<br />

we communiceren met<br />

anderen: zonder verbinding<br />

met je gesprekspartner is er<br />

geen commUNIcatie mogelijk.<br />

Oogcontact maken is de gemakkelijkste<br />

manier om als luisteraar verbinding te krijgen met je gesprekspartner.<br />

Je toont ermee dat de ander meetelt en dat je geïnteresseerd bent in het verhaal.<br />

D<br />

De lichaamstaal van de ander<br />

spiegelen<br />

Of je nu een voor- of tegenstander bent, Valentijn is een interessante dag om de verbinding tussen<br />

twee individuen te observeren. De manier waarop partners met elkaar omgaan tijdens een Valentijnsdiner<br />

zegt een en ander over hun relatie.<br />

Sommige koppels gaan helemaal op in elkaar en hebben alleen maar oog voor elkaar. Dat zie je<br />

ook aan hun lichaamstaal: ze spiegelen elkaars houding en mimiek. Wanneer de ene lacht, doet de<br />

andere dat ook. Leunt de ene achterover dan doet de partner hetzelfde.<br />

Bij andere koppels daarentegen lijkt het Valentijndiner eerder een verplicht nummer. Ze richten<br />

hun aandacht vooral op de omgeving en hebben elkaar weinig te vertellen.<br />

Hoe spiegel je de lichaamstaal van je gesprekspartner en laat je merken dat je aandachtig luistert?<br />

Enkele concrete tips:<br />

SOMMIGE VROUWEN<br />

ZULLEN HET STERK<br />

WAARDEREN DAT JE<br />

30 CENTIMETER HOGER<br />

OOGCONTACT MAAKT<br />

Praat je gesprekspartner<br />

enthousiast, met uitgesproken<br />

mimiek en met opengesperde<br />

ogen?<br />

Luister op eenzelfde<br />

enthousiaste manier.<br />

Fronst de persoon die aan het<br />

woord is de wenkbrauwen?<br />

Doe hetzelfde.<br />

Zit je gesprekspartner neer en<br />

kijkt hij weg van je?<br />

Ga naast hem zitten zonder<br />

oogcontact te maken en wacht<br />

de reactie af.<br />

Raakt de persoon die aan het<br />

woord is je aan?<br />

Doe even later gerust hetzelfde.<br />

Oogcontact maken is niet hetzelfde als naar iemand kijken. Bij oogcontact kijk je de ander in de<br />

ogen zonder hem of haar aan te staren. Je stelt de ander op zijn gemak door af en toe eens weg<br />

te kijken.<br />

Als goede luisteraar spiegel je het oogcontact van de verteller.<br />

Kijkt de verteller weg? Hij of zij heeft (meer) ruimte nodig. Als luisteraar kijk je dan ook best weg.<br />

Kijkt de verteller je nadrukkelijk aan? Maak als luisteraar even nadrukkelijk oogcontact.<br />

Zit jij neer terwijl je<br />

gesprekspartner rechtop staat?<br />

Sta zelf ook recht.<br />

Respecteer de afstand die je<br />

gesprekspartner in acht neemt.<br />

Spiegel de gebaren van je<br />

gesprekspartner net even<br />

anders.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

Je collega houdt een hand<br />

onder haar kin terwijl ze aan het<br />

woord is. Als luisteraar hou jij<br />

een hand voor je <strong>mond</strong>.<br />

108 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

109


Lach naar<br />

het leven<br />

dan lacht het<br />

misschien terug<br />

Spiegelgedrag zie je ook in een groepsgesprek of tijdens een vergadering. Luisteraars die akkoord<br />

gaan, imiteren de lichaamstaal van de spreker. Zo merk je ook meteen wie het oneens is met het<br />

standpunt van de spreker.<br />

Het wel of niet spiegelen van de lichaamstaal beïnvloedt de sfeer van een gesprek in de richting<br />

van respectievelijk meer of minder harmonie.<br />

Het spiegelen van de lichaamstaal en de mimiek van je gesprekspartner gebeurt meestal vanzelf.<br />

Wil je er extra aandacht aan besteden? Doe het steeds vanuit de intentie om echt contact te maken<br />

met de ander en laat het vooral niet geforceerd of manipulatief overkomen.<br />

Ben je eerder extravert? Vermijd overacting.<br />

Ben je (heel) introvert? Toon je gerust (wat) expressiever dan je gewoon bent.<br />

E<br />

Knikken en luistergeluiden maken<br />

Voor sommigen stopt luisteren na de derde letter. Ze gedragen zich LUI en LUIeren in plaats van<br />

te luisteren.<br />

Je luistert actief wanneer je met een knik of een luistergeluid laat zien en h<strong>oren</strong> dat je aan het luisteren<br />

bent. Het zorgt ervoor dat je gesprekspartner zich begrepen voelt en jou meer vertrouwt.<br />

ER ZIJN TWEE SOORTEN MINISTERS:<br />

ZIJ DIE JA KNIKKEN WANNEER DE KONING SPREEKT<br />

EN ZIJ DIE MAKEN DAT DE KONING JA KNIKT<br />

BIJ ALLES WAT ZE ZELF ZEGGEN<br />

Piet Vermeylen<br />

JA!<br />

Stem het ritme waarmee je knikt of een luistergeluid uitspreekt af op het spreekritme van de ander.<br />

Voer je een telefoongesprek? In dat geval heeft knikken weinig zin. Een luistergeluid daarentegen<br />

maakt wel duidelijk dat je aandachtig luistert.<br />

Anissa & Gert<br />

Anissa en Gert zijn verwikkeld in een felle woordenwisseling.<br />

Anissa gaat helemaal tegen de rugleuning van haar stoel zitten<br />

en zegt dat ze er op deze manier nooit zullen uitkomen.<br />

Gert doet hetzelfde en bevestigt dat dit inderdaad niet de<br />

manier is om uit de discussie te geraken.<br />

Even later legt Anissa de handen op de tafel en stelt voor<br />

om een volwassenen gesprek te voeren. Wanneer Gert nu<br />

de lichaamstaal van Anissa spiegelt, weet zij dat hij bereid<br />

is tot dialoog.<br />

Met een onveranderde lichaamstaal en gekruiste armen<br />

daarentegen zou Gert te kennen geven dat hij niet bereid is<br />

om een oplossing te zoeken.<br />

Het spiegelen van lichaamstaal is een krachtige manier om je bereidheid tot luisteren te tonen en<br />

duidelijk te maken dat je verbinding wil.<br />

Het omgekeerde geldt evenzeer. Wie de lichaamstaal niet spiegelt, laat merken dat hij of zij geen<br />

verbinding wenst of niet akkoord gaat met hetgeen werd gezegd. Door bijvoorbeeld recht te<br />

staan terwijl je gesprekspartner nog neerzit, geef je aan dat je het gesprek wil afronden.<br />

Naast de lichaamstaal en de mimiek kan je ook het ademhalingsritme van je gesprekspartner<br />

overnemen of de frequentie waarmee hij of zij met de ogen knippert.<br />

Hou het natuurlijk en overdrijf niet.<br />

Oefening Spiegeltje, spiegeltje…<br />

Vorm een trio. Spreek af wie rol A, B en C opneemt.<br />

Opgelet: A leest de informatie over de rollen van B en C niet.<br />

A<br />

Je vertelt een (on)prettige<br />

ervaring.<br />

Na een minuut draaien B en C de rollen om: C maakt oogcontact met A en begint de lichaamstaal te<br />

spiegelen. B verbreekt het oogcontact met A en neemt de tegenovergestelde houding van A aan.<br />

Bespreek na de oefening wat je opvalt en hoe je het gesprek hebt ervaren vanuit jouw rol.<br />

B<br />

Je luistert aandachtig naar<br />

het verhaal van A en bouwt<br />

verbinding op door de<br />

lichaamstaal te spiegelen,<br />

oogcontact te maken, en<br />

subtiel de houding en het<br />

spreek- en bewegingsritme<br />

over te nemen.<br />

C<br />

Je neemt aanvankelijk de<br />

tegenovergestelde houding<br />

van A aan en maakt geen<br />

oogcontact.<br />

110 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

111


F<br />

Empathie geven<br />

Vermijd volgende valkuilen:<br />

People don’t care<br />

how much you know<br />

until they know<br />

how much you care<br />

John C. Maxwell<br />

Je begint over een eigen<br />

ervaring.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

O ja, dat ken ik. Ik heb hetzelfde<br />

meegemaakt toen ik …<br />

Je minimaliseert.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

Och, er zijn ergere dingen dan<br />

dat. Het zal wel meevallen.<br />

Je geeft ongevraagd advies.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

Weet je wat jij moet doen? Zoek<br />

de mail op en confronteer hen met<br />

de bewijzen. Wedden dat ze snel<br />

een toontje lager zingen!<br />

Je hebt medelijden.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

Ocharme meisje, hoe vreselijk dat<br />

dit jou alweer overkomt. Ik heb<br />

echt medelijden met jou.<br />

Je veralgemeent.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

Zo typisch! Leidinggevenden<br />

denken echt dat ze zich alles<br />

kunnen permitteren.<br />

Je analyseert.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

Wie zijn de betrokken partijen?<br />

Hoe staat het in de overeenkomst?<br />

Welke afspraken zijn er gemaakt?<br />

Vaak zijn we meer<br />

met onszelf bezig<br />

in plaats van<br />

met de ander.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

Een collega doet zijn beklag: ‘Bij de opstart van het Fast Forward-project kreeg ik twee deeltaken<br />

toegewezen. Nu verwacht men ineens dat ik er nog een derde taak bijneem.’<br />

Jij antwoordt: ‘Je weet toch dat je vooraf alles moet vastleggen om dergelijke onaangename verrassingen<br />

te voorkomen!’<br />

Je hebt misschien wel gelijk, toch is de kans klein dat je collega zich gehoord voelt.<br />

Soms denken we ten onrechte dat we verbindend en empathisch reageren.<br />

Empathie gaat niet over jezelf, maar over de ander. Een collega die zijn beklag doet, heeft empathie<br />

nodig. Die geef je door je in te leven in de situatie van de ander en je eigen mening achterwege<br />

te laten.<br />

Empathie is<br />

het vermogen<br />

om contact te maken<br />

met wat er leeft<br />

bij de ander.<br />

Sommigen maken er zich gemakkelijk van af door te reageren met ‘Ik begrijp het’. Hoe goed je<br />

bedoeling ook is, met deze standaardzin toon je niet dat je de ander begrijpt. Je zegt immers niet<br />

WAT je precies begrepen hebt.<br />

Om je gesprekspartner het gevoel te geven dat je hem of haar écht begrijpt, moet je meer moeite<br />

doen en een en ander concreet benoemen.<br />

?<br />

112 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

113


Hoe geef je empathie?<br />

• Incasseer en zeg Oei!<br />

Met Oei!, Echt?, Amai!, Goh of een ander (dialect)woord<br />

laat je merken dat je begrijpt dat de ander een vervelende,<br />

moeilijke of pijnlijke situatie meemaakt.<br />

• Vat samen wat de ander (niet) zegt.<br />

Voor je gesprekspartner is het aangenaam wanneer je de uitgesproken woorden en onuitgesproken<br />

gedachten kort samenvat. Dat je aanvoelt wat er niet is uitgesproken – vaak zijn het<br />

oordelen – maakt dat de ander zich écht begrepen voelt.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

Ik heb de indruk dat je het erg vervelend vindt dat je teamverantwoordelijke daarmee nu<br />

pas voor de dag komt. Vind je hem laf omdat hij misbruik maakt van jouw flexibiliteit?<br />

• Vat samen, schat de gevoelens en de behoefte(n) van de ander in, en vraag of jouw interpretatie<br />

klopt.<br />

- Vertel de ander wat je denkt dat hij of zij voelt.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

Het moet frustrerend zijn om zonder overleg een bijkomende taak opgelegd te krijgen.<br />

- Peil naar de onvervulde behoefte(n) van de ander.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

Vind je het weinig respectvol?<br />

- Pols naar hetgeen de ander concreet wenst.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

Zou je willen dat je teamverantwoordelijke beseft dat het onmogelijk is om er deze taak<br />

nog bij te nemen?<br />

• Vul ontbrekende zinnen aan en toets af of het klopt wat je aanvult.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

Je collega reageert gelaten en zegt dat het nu te laat is om nog iets aan de situatie te veranderen.<br />

Jij antwoordt: ‘Had je het liever vernomen bij de aanvang van het project?’<br />

Oefening Geef de ander empathie<br />

Het is voor iedereen een haalbare kaart om te incasseren en ‘Oei!’ te zeggen. Maar geraak je ook<br />

verder dan de basis van empathie? Met andere woorden: ben je in staat om terug te koppelen wat<br />

de ander denkt en zijn of haar onvervulde behoefte te benoemen?<br />

Via deze oefening kom je te weten hoe groot je inlevingsvermogen is en verrijk je je woordenschat<br />

over gevoelens en behoeften.<br />

Vorm een duo en bepaal wie start in de rol van A.<br />

Wissel bij elke nieuwe situatie van rol.<br />

A klaagt tegen B.<br />

B luistert met aandacht en reageert empathisch door de gevoelens en behoeften<br />

van A te benoemen.<br />

Persoon A zegt: Empathische reactie persoon B:<br />

Hou het gesprek kort en evalueer na elke situatie of B voldoende empathisch reageerde.<br />

Vergelijk na de oefening je eigen reacties met de suggesties op pagina 119.<br />

1. Incasseer en zeg Oei!<br />

2. Spreek de ander aan met de voornaam.<br />

3. Geef empathie door volgende zin aan<br />

Persoon A zegt: Empathische te vullen: reactie persoon B:<br />

“Dat is nu al de derde keer dit<br />

jaar dat hij zich ziek meldt.<br />

Als iedereen dit begint te<br />

doen, hebben we een groot<br />

probleem.”<br />

“Dat is nu al de derde keer dit<br />

jaar dat hij zich ziek meldt.<br />

Als iedereen dit begint te<br />

doen, hebben we een groot<br />

probleem.”<br />

A<br />

A<br />

1. Incasseer en zeg Oei!<br />

B 2.<br />

Voel<br />

Spreek<br />

je je<br />

de<br />

achterdochtig<br />

ander aan met de voornaam.<br />

3.<br />

omdat<br />

Geef empathie<br />

je behoefte<br />

door<br />

hebt<br />

volgende<br />

aan eerlijkheid?<br />

zin aan<br />

te vullen:<br />

Of: Ben je geërgerd<br />

omdat je ondersteuning wil?<br />

B Voel je je achterdochtig<br />

omdat je behoefte hebt aan eerlijkheid?<br />

Of: Ben je geërgerd<br />

omdat je ondersteuning wil?<br />

B<br />

B<br />

Artsen leren tijdens<br />

hun opleiding veel meer<br />

de pols te voelen dan<br />

gevoelens te polsen.<br />

Piet Theys<br />

Situatie 1<br />

“Je had beloofd om aanwezig<br />

te zijn, maar bent toch niet<br />

komen opdagen!”<br />

Situatie 1<br />

“Je had beloofd om aanwezig<br />

te zijn, maar bent toch niet<br />

komen opdagen!”<br />

B Voel je je ...<br />

omdat je behoefte hebt aan ... ?<br />

Of: Ben je ...<br />

B omdat Voel je je ... ... wil?<br />

omdat je behoefte hebt aan ... ?<br />

A<br />

B<br />

Of: Ben je ...<br />

omdat je ... wil?<br />

114<br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

A<br />

B<br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong> 115


Persoon A zegt: Empathische reactie persoon B:<br />

Situatie 2<br />

1. Incasseer en zeg Oei!<br />

2. Spreek de ander aan met de voornaam.<br />

3. Geef empathie door volgende zin aan<br />

te vullen:<br />

Persoon A zegt: Empathische reactie persoon B:<br />

Situatie 5<br />

1. Incasseer en zeg Oei!<br />

2. Spreek de ander aan met de voornaam.<br />

3. Geef empathie door volgende zin aan<br />

te vullen:<br />

“Wees maar zeker dat ik voorstander<br />

ben van het langdurig<br />

opsluiten van criminelen”<br />

B Voel je je ... ...<br />

omdat je behoefte hebt aan ... ... ?<br />

Of: Ben je ... ...<br />

“Ojee, ik heb mijn<br />

portefeuille in de auto<br />

laten liggen en twijfel of<br />

de wagen wel op slot is.”<br />

B Voel je je ... ...<br />

omdat je behoefte hebt aan ... ... ?<br />

Of: Ben je ... ...<br />

omdat je ... ... wil?<br />

omdat je ... ... wil?<br />

A<br />

B<br />

A<br />

B<br />

Situatie 3<br />

Situatie 6<br />

“Trek het gordijn van het<br />

pashokje eens helemaal<br />

dicht! Of denk je misschien<br />

dat ik het prettig vind dat<br />

iedereen mij in mijn<br />

ondergoed ziet staan!”<br />

B Voel je je ... ...<br />

omdat je behoefte hebt aan ... ... ?<br />

Of: Ben je ... ...<br />

omdat je ... ... wil?<br />

“Bemoei je niet!<br />

Ik los het<br />

zelf wel op!”<br />

B Voel je je ... ...<br />

omdat je behoefte hebt aan ... ... ?<br />

Of: Ben je ... ...<br />

omdat je ... ... wil?<br />

A<br />

B<br />

A<br />

B<br />

Situatie 4<br />

Situatie 7<br />

“Ik zeg het je, al die<br />

communicatieworkshops<br />

zijn puur tijdverlies.<br />

Ik worstel nog steeds<br />

met dezelfde kwesties.”<br />

B Voel je je ... ...<br />

omdat je behoefte hebt aan ... ... ?<br />

Of: Ben je ... ...<br />

omdat je ... ... wil?<br />

“Ik nodig je broer<br />

niet meer uit op<br />

familiefeesten.<br />

Hij zoekt altijd ruzie<br />

met mijn vader.”<br />

B Voel je je ... ...<br />

omdat je behoefte hebt aan ... ... ?<br />

Of: Ben je ... ...<br />

omdat je ... ... wil?<br />

A<br />

B<br />

A<br />

B<br />

116 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong> 117


Persoon A zegt: Empathische reactie persoon B:<br />

Situatie 8<br />

1. Incasseer en zeg Oei!<br />

2. Spreek de ander aan met de voornaam.<br />

3. Geef empathie door volgende zin aan<br />

te vullen:<br />

Dit zijn suggesties voor een empathische reactie in de tien situaties:<br />

Situatie 1<br />

Voel je je teleurgesteld en heb je behoefte<br />

aan respect?<br />

Of<br />

Ben je ontgoocheld en wil je op mij kunnen<br />

rekenen wanneer ik iets beloof?<br />

Situatie 6<br />

Voel je je geïrriteerd en los je problemen<br />

liever zelf op?<br />

Of<br />

Ben je geërgerd en wil je vertrouwen?<br />

“Waar blijft Jochen toch?<br />

Hij is een uur geleden<br />

vertrokken naar de bakker<br />

om brood te halen.”<br />

B Voel je je ...<br />

omdat je behoefte hebt aan ... ?<br />

Of: Ben je ...<br />

omdat je ... wil?<br />

Situatie 2<br />

Voel je verachting voor criminelen<br />

en verwacht je dat de overheid haar<br />

verantwoordelijkheid neemt?<br />

Of<br />

Ben je op je hoede en wil je dat iedereen<br />

zich veilig voelt?<br />

Situatie 7<br />

Ben je wantrouwig en heb je behoefte aan<br />

harmonie?<br />

Of<br />

Ben je gespannen en verlang je naar<br />

familiefeesten die harmonieus verlopen?<br />

Situatie 9<br />

A<br />

B<br />

Situatie 3<br />

Voel je je gegeneerd en wil je privacy?<br />

Of<br />

Ben je geschrokken en wil je graag op je<br />

gemak passen?<br />

Situatie 8<br />

Ben je bang dat er iets gebeurd is en wil je<br />

gerustgesteld worden?<br />

Of<br />

Ben je in paniek en wil je dat hij snel veilig<br />

thuiskomt?<br />

“Tijdens vergaderingen<br />

durft niemand knopen<br />

doorhakken. Ik heb het echt<br />

wel gehad met dit team.”<br />

B Voel je je ...<br />

omdat je behoefte hebt aan ... ?<br />

Of: Ben je ...<br />

omdat je ... wil?<br />

Situatie 4<br />

Voel je je ontmoedigd en wil je vooruitgang<br />

boeken?<br />

Of<br />

Twijfel je aan deze aanpak en heb<br />

je behoefte aan een andere, meer<br />

doeltreffende leermethode?<br />

Situatie 9<br />

Voel je je gefrustreerd omdat je je tijd goed<br />

wil besteden en tot resultaat komen?<br />

Of<br />

Ben je ontmoedigd en wil je daadkracht en<br />

efficiëntie zien?<br />

Situatie 10<br />

A<br />

“Kan jij je hond niet<br />

aan de leiband houden<br />

zoals het hoort!<br />

Straks valt hij mij aan!”<br />

B<br />

B Voel je je ...<br />

omdat je behoefte hebt aan ... ?<br />

Of: Ben je ...<br />

Situatie 5<br />

Voel je je ongerust omdat je twijfelt of je<br />

portefeuille veilig in de wagen ligt?<br />

Of<br />

Ben je in paniek en wil je zeker zijn dat je<br />

wagen goed gesloten is?<br />

Situatie 10<br />

Ben je bang van honden en wil je een veilig<br />

gevoel?<br />

Of<br />

Ben je verontwaardigd en wil je dat ik<br />

rekening hou met je angst?<br />

omdat je ... wil?<br />

A<br />

B<br />

118<br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

119


Komaan zeg!<br />

Zo spreekt toch<br />

niemand?<br />

G<br />

Je eigen idee loslaten<br />

Een professor en de Japanse zenmeester Nan-in ontmoeten elkaar om van gedachten te wisselen<br />

over het Zenboeddhisme. Nan-in stelt voor om eerst thee te drinken. Hij schenkt in en blijft maar<br />

schenken, ook wanneer het kopje overloopt.<br />

De professor kijkt verbouwereerd toe. Wanneer de thee over de tafelrand stroomt, vraagt hij aan<br />

de zenmeester waarom hij thee blijft inschenken.<br />

Nan-in antwoordt: ‘Net zoals het kopje is je geest vol van je eigen ideeën, overtuigingen en veroordelen.<br />

Hoe kan je van gedachten wisselen of iets nieuws leren met een vol kopje?’<br />

Je hebt het ongetwijfeld zelf al ervaren: je bent iets aan het vertellen en wordt botweg onderbroken<br />

door iemand die zijn of haar eigen mening wil geven. Het resultaat: je gaat in de tegenaanval,<br />

klapt dicht of haakt af.<br />

Natuurlijke taal<br />

We kunnen het<br />

capaciteitsprobleem<br />

oplossen door tijdelijke<br />

werkkrachten in dienst<br />

te nemen.<br />

Ben je gek?<br />

Het duurt<br />

maanden vooraleer<br />

ze opgeleid zijn!<br />

Ik ga op<br />

vakantie naar<br />

Sharm-El-Sheikh.<br />

Je moet het lot<br />

niet tarten!<br />

Er zijn in Egypte<br />

al terroristische<br />

aanslagen geweest<br />

en het is er gevaarlijk<br />

voor toeristen.<br />

Het is best mogelijk dat de empathische formuleringen van de oefening en de suggesties<br />

voor jou onnatuurlijk en gekunsteld klinken.<br />

Ze zijn bedoeld om het geven van empathie onder de knie te krijgen. Gebruik in het<br />

dagelijkse (werk)leven gerust je eigen bewoordingen.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

Anneleen:<br />

In de garage konden ze niet onmiddellijk beginnen aan het onderhoud van mijn wagen. Ik heb<br />

een uur langer moeten wachten.<br />

Dieter:<br />

Oei, dat is keifrustrerend.<br />

of<br />

Verdorie, zoveel tijd verl<strong>oren</strong>. Dat is balen.<br />

Denk eraan om de valkuilen (pagina 113) te vermijden.<br />

Behoorlijk frustrerend wanneer je de behoefte voelt om gehoord te worden.<br />

Wil je in een dergelijke situatie verbinding met de ander tot stand brengen? Besef dat je aandacht<br />

uitgaat naar je eigen idee in plaats van naar het verhaal van de ander en zet je eigen overtuigingen<br />

en (voor)oordelen bewust aan de kant.<br />

Een mens is in staat om te reflecteren over zijn gedragingen. Dat hebben we te danken aan ons<br />

autoreflectief bewustzijn. Ook olifanten, grote mensapen, tuimelaars, orka’s en eksters hebben<br />

een dergelijk, weliswaar beperkter, bewustzijn.<br />

120 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

121


H<br />

Openstaan voor de ander<br />

SOMS HEBBEN DE MUREN OREN<br />

MAAR JAMMER GENOEG<br />

HEBBEN OREN<br />

OOK STEEDS VAKER MUREN<br />

Gilles Delvaulx<br />

Oefening Interview een actievoerder<br />

Vorm een trio en neem afwisselend de rol van A, B en C op.<br />

Het doel van de oefening is om aandachtig en met open geest te luisteren naar een ander standpunt.<br />

Om niet geconfronteerd te worden met de herinnering aan vroegere teleurstellingen en pijnlijke<br />

ervaringen, bouwen we muurtjes op en gaan we écht contact uit de weg.<br />

We zien daarbij over het hoofd dat we niet wijzer worden van alleen naar onszelf te luisteren.<br />

Sta open voor het verhaal van de ander, leer bij en ontdek nieuwe inzichten. Bovendien maak je<br />

anderen blij door hen jouw volledige aandacht te schenken.<br />

Je hoeft daarom niet akkoord te gaan. Het volstaat dat je openstaat voor de andere overtuiging of<br />

mening. Maak verbinding en nodig de ander uit om te vertellen wat hem bezighoudt en zijn hart<br />

te luchten. Stel vragen en geef de ander de ruimte en de tijd om verdriet, kwaadheid of vreugde<br />

te uiten vooraleer je je eigen mening laat h<strong>oren</strong>.<br />

Openstaan voor de ander vergroot de kans dat de ander ook naar jou zal luisteren. Doe moeite om<br />

aandachtig te luisteren en je gesprekspartner zal op zijn of haar beurt wellicht benieuwd zijn naar<br />

jouw idee, mening of overtuiging.<br />

Rollenspel beginsituatie<br />

Persoon A vertelt aan persoon B en C of hij in werkelijkheid VOOR of TEGEN de stelling is.<br />

AB<br />

C<br />

Rolverdeling<br />

LAAT IEMAND ZIJN VERDRIET VENTILEREN<br />

EN HET VERDRIET VERZACHT<br />

LAAT IEMAND ZIJN VREUGDE UITEN<br />

EN DE VERVOERING WORDT INTENSER<br />

A is de journalist<br />

die de mening van de<br />

actievoerder wil vernemen en<br />

zich neutraal opstelt.<br />

B is de actievoerder<br />

die zijn of haar standpunt vurig<br />

verdedigt.<br />

C is de scheidsrechter<br />

die nagaat of de journalist op<br />

een neutrale manier informeert<br />

naar het standpunt van de<br />

actievoerder.<br />

Oscar Wilde<br />

Kies uit bovenstaande drie<br />

krantenkoppen een titel die je<br />

aanspreekt en maak je eigen<br />

standpunt (Ga je akkoord met<br />

de krantenkop of hou je er een<br />

andere mening op na?) kenbaar<br />

aan B.<br />

Stel als journalist zoveel mogelijk<br />

vragen en nodig B uit om<br />

meer toelichting te geven. Laat<br />

op geen enkel moment jouw<br />

eigen mening blijken.<br />

Kruip in de huid van een felle<br />

activist. Jouw standpunt staat<br />

lijnrecht tegenover dat van A.<br />

Verkondig je mening vrank en<br />

vrij, en geef een helder antwoord<br />

op de vragen die A je<br />

stelt.<br />

Neem de rol op van scheidsrechter:<br />

steek je hand omhoog<br />

wanneer A subjectieve vragen<br />

stelt of een eigen mening laat<br />

doorschemeren. Onderbreek<br />

het interview en geef A de kans<br />

om zich te corrigeren en de<br />

vraag op een neutrale manier<br />

te stellen.<br />

122<br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong> 123


I<br />

NIVEA = Niet Invullen Voor Een Ander<br />

J<br />

Vragen stellen<br />

Door zelf in te vullen wat je denkt dat de ander bedoelt, zet je de deur open voor misverstanden.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

Annabel: Ik vond die laatste vergadering van een bedroevend laag niveau.<br />

Jack: Ja, ik vond ook dat Michel veel te lang bij hetzelfde onderwerp bleef hangen.<br />

Annabel: Nee, ik heb het niet over Michel. Ik vond het jammer dat onze mening niet werd gevraagd.<br />

Ik weet dat je gelooft dat je begrijpt<br />

wat je denkt dat ik gezegd heb<br />

maar ik ben er niet zeker van<br />

dat je beseft dat wat je gehoord hebt<br />

niet datgene is wat ik bedoeld heb.<br />

Stel neutrale vragen en laat je eigen interpretatie of veronderstelling achterwege wanneer je de<br />

ander om toelichting vraagt.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

Waarom was de laatste vergadering volgens jou van een bedroevend laag niveau?<br />

Over welke eigenschap moet je beschikken om vragen<br />

te stellen? Het antwoord lees je onderaan deze pagina<br />

op zijn kop.<br />

Heb je het antwoord gevonden? Dan beschik je alvast over de<br />

juiste eigenschap om vragen te stellen. Je was immers gebeten<br />

om het antwoord te kennen.<br />

Hoe benieuwder je bent naar het standpunt of de mening van<br />

de ander, hoe gemakkelijker je vragen stelt. Ook de intentie<br />

waarmee je vragen stelt, speelt een rol.<br />

Met andere woorden:<br />

Ben je een vroedvrouw of een dief?<br />

Ik heb twee luistervrienden: een vroedvrouw en een dief. Van beiden krijg ik veel vragen, weliswaar<br />

met een andere intentie.<br />

De vroedvrouw<br />

De vroedvrouw stelt vragen die mij rechtstreeks aanbelangen.<br />

Ze zet mij centraal en biedt ondersteuning<br />

wanneer ik aan het vertellen ben. Ze beseft dat een<br />

geboorte tijd vraagt en stelt zich geduldig op. Wanneer<br />

ik er klaar voor ben, brengt de vroedvrouw mijn<br />

verhaal mee ter wereld.<br />

iet<br />

nvullen<br />

oor<br />

en<br />

nder<br />

De dief<br />

De dief daarentegen plaatst zichzelf centraal en overvalt<br />

me met vragen waarop hij het antwoord wil kennen.<br />

Hij gaat doelgericht te werk en verzamelt zoveel<br />

mogelijk informatie die voor hem interessant is. Voor<br />

de dief moet het snel gaan. Hij onderbreekt wanneer<br />

het antwoord hem niet dient en vuurt onmiddellijk<br />

een volgende vraag af. Zodra de buit binnen is, verdwijnt<br />

hij als een dief in de nacht.<br />

Zie je iemand de wenkbrauwen fronsen? Denk dan niet meteen dat de ander niet akkoord gaat.<br />

Misschien denkt hij of zij na over wat je net hebt verteld. Of was er te veel lawaai en heeft hij je niet<br />

goed gehoord. Hoe kom je te weten wat de ander bedoelt? Stel vragen.<br />

Stel jij vragen als een vroedvrouw of als een dief?<br />

Nieuwsgierigheid<br />

124 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

125


Gesloten vragen<br />

Een gesloten vraag verwijst naar een feit, begint steeds met een<br />

werkwoordsvorm en kan enkel met ja of nee beantwoord worden.<br />

Met een gesloten vraag geef je aan dat jij het gesprek in handen hebt.<br />

Je kan een dergelijke vraag ook gebruiken om af te toetsen of je de<br />

ander goed begrepen hebt.<br />

Welke letters zie je staan?<br />

Bijvoorbeeld:<br />

• Is dit voldoende duidelijk voor jou?<br />

• Hebben we hiermee de agenda afgewerkt?<br />

• Past het om morgen even de koppen bij elkaar te steken over het<br />

nieuwe project?<br />

De<br />

H van • HOE<br />

- Hoe komt het dat …?<br />

- Hoe vind je …?<br />

Gesloten of meerkeuzevragen stel je wanneer:<br />

• je gesprekspartner introvert is. Door gesloten of meerkeuzevragen<br />

te stellen, verlaag je de drempel en maak je het voor de ander<br />

gemakkelijker om te antwoorden. Eenmaal het vertrouwen groeit,<br />

kan je een open vraag stellen.<br />

• je tijd om naar de ander te luisteren beperkt is.<br />

• je bevestiging wil.<br />

LAAT MENSEN PRATEN IN PLAATS VAN ANTWOORDEN<br />

Thom Pannebakker<br />

De W van • WAT<br />

- Wat heb je met de teamverantwoordelijke afgesproken?<br />

• WAARAAN<br />

- Waaraan denk je?<br />

• WAAROM<br />

- Waarom is dit zo belangrijk voor jou?<br />

• WELKE<br />

- Welke regeling wil je bekomen?<br />

• WAARVOOR<br />

- Waarvoor zou je dit gebruiken?<br />

• WAARMEE<br />

- Waarmee kan ik je helpen?<br />

• WAARDOOR<br />

- Waardoor ben je zo van slag?<br />

• WAAROVER<br />

- Waarover ben je ontstemd?<br />

Open vragen<br />

Met een open vraag wil je meer vernemen dan met een gesloten<br />

vraag: wat, wie, welke, hoe, waarom, waarmee, waardoor, waarvoor,<br />

waarin?<br />

Het antwoord op een open vraag is spontaner en uitgebreider.<br />

Ben je bij de scouts geweest? Dan weet je wat een HUDO is.<br />

Geen scoutsverleden maar toch nieuwsgierig?<br />

HUDO = Hou Uw Darmen Open<br />

Een HUDO is een primitief toilet in de vrije natuur (twee palen in de<br />

grond waarop een plank ligt met in het midden een gat) dat de scouts<br />

gebruiken tijdens hun kampen.<br />

Oefening<br />

Geheimen<br />

raden<br />

?<br />

? ?<br />

Vorm<br />

een groep<br />

van vier<br />

• Eén persoon heeft een geheim dat de andere drie niet kennen. Deze persoon geeft zijn<br />

of haar geheim slechts met <strong>mond</strong>jesmaat prijs.<br />

• De andere drie stellen beurtelings een vraag en proberen het geheim te achterhalen<br />

door aandachtig te luisteren en dieper in te gaan op de antwoorden.<br />

• Eén vraag is taboe: Wat is jouw geheim? <br />

Gebruik vanaf nu HUDO als geheugensteuntje bij open vragen.<br />

EEN PSYCHIATER IS IEMAND DIE JE VEEL DURE VRAGEN STELT<br />

DEZELFDE VRAGEN DIE JE VROUW GRATIS STELT<br />

Sam Bardell<br />

126 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

127


K<br />

De woorden van je gesprekspartner<br />

herhalen<br />

Door de woorden van je gesprekspartner te herhalen, ga je na of hetgeen je begrijpt ook datgene<br />

is wat de ander bedoelt. Het voorkomt misverstanden en vermijdt dat je naast elkaar praat.<br />

Bovendien spiegel je de communicatiestijl van je gesprekspartner.<br />

Het spreekt voor zich dat je de woorden van de ander niet letterlijk herhaalt. Vat in je eigen woorden<br />

samen wat je begrepen hebt en geef de ander de kans om aan te vullen wat ontbreekt.<br />

En na het<br />

arbeidsongeschiktheidsonderzoek gaf<br />

de arbeidsgeneesheerassistente mij een<br />

arbeidsongeschiktheidsverzekeringsformulier.<br />

Euh…<br />

je bent<br />

dus ziek?<br />

L<br />

HJB = Hou Je Bek!<br />

Wat hebben politici en kinderen gemeen?<br />

Ze kunnen moeilijk hun <strong>mond</strong> houden en wachten niet tot de ander is<br />

uitgepraat.<br />

En hoe zit het met jou?<br />

Wacht jij tot de ander volledig uitgesproken is? Of kom je om de haverklap tussen om het verhaal<br />

op jou te betrekken?<br />

Je gesprekspartner voortdurend onderbreken om zelf het woord te nemen, werkt erg demotiverend.<br />

Voor je het weet, krijg je een stop-contact.<br />

We hebben 2 <strong>oren</strong><br />

en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

soms doen We er goed aan<br />

om ze in deze verhouding<br />

te gebruiken<br />

naar Confucius<br />

Ssshhhhttt!<br />

Hoe pak je het anders aan?<br />

Met HJB!<br />

Schrijf de drie letters op je hand of op<br />

een post-it als een geheugensteuntje<br />

om af en toe je <strong>mond</strong> te houden en<br />

met aandacht te luisteren naar je<br />

gesprekspartner.<br />

128 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

129


9<br />

Tot slot<br />

130<br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong> 131


aanvaarden dat ik<br />

enkel mezelf kan<br />

veranderen<br />

anderen grondiger<br />

informeren<br />

minder informeren<br />

en meer commUNIceren<br />

eerst verbinding maken<br />

met de ander en<br />

dan pas mijn eigen<br />

verhaal doen<br />

het niet persoonlijk<br />

nemen wanneer<br />

iemand mij<br />

onderbreekt<br />

positief en oplossingsgericht<br />

communiceren<br />

in plaats<br />

van negatief en<br />

probleemgericht<br />

stiltes laten vallen<br />

om mijn impact te<br />

vergroten<br />

mijn communicatiestijl<br />

aanpassen aan<br />

de voorkeuren van de<br />

ander<br />

9 Tot slot<br />

Communiceren kan je vergelijken met puzzelen: je hebt alle<br />

stukken nodig om tot een mooi resultaat te komen.<br />

meer ‘blauw’ ontwikkelen:<br />

feitelijk en<br />

nauwkeurig communiceren<br />

eerst de ander willen<br />

begrijpen en dan pas<br />

zelf om begrip vragen<br />

minder direct zijn<br />

meer ‘rood’ uit de<br />

hoek komen: direct,<br />

doelgericht en<br />

vastberaden<br />

mijn kwaliteiten, valkuilen,<br />

uitdagingen<br />

en allergieën kennen<br />

minder passief<br />

of ontwijkend<br />

communiceren<br />

meer ‘geel’ tonen:<br />

enthousiast, creatief<br />

en positief communiceren<br />

onderzoeken wat<br />

ergernis over mezelf<br />

zegt<br />

minder in vakjargon<br />

en afkortingen<br />

spreken<br />

meer ‘groen’ laten<br />

zien: geduldig zijn en<br />

rekening houden met<br />

anderen<br />

beseffen dat iedereen<br />

een eigen model van<br />

de wereld hanteert<br />

minder kleutertaal<br />

en verkleinwoorden<br />

gebruiken<br />

Bij je geboorte kreeg je reeds heel wat puzzelstukken mee. Ze vormen jouw<br />

kernkwaliteiten. In de loop van je leven krijg je kansen om de ontbrekende puzzelstukken<br />

te vinden.<br />

Dat klinkt eenvoudiger dan het in werkelijkheid is. Soms ontdek je immers puzzelstukken<br />

met duistere kanten of scherpe randen. Vaak schuif je die beschaamd<br />

of boos aan de kant. Na verloop van tijd duiken ze echter opnieuw op, bijvoorbeeld<br />

onder de vorm van onduidelijke, passieve of zelfs agressieve communicatie.<br />

Deze puzzelstukken, die je liever kwijt dan rijk bent, staan symbool voor je<br />

valkuilen en allergieën. Met inzicht, moed en volharding schaaf je ze bij zodat ze<br />

mooi passen in jouw persoonlijke communicatiepuzzel.<br />

de ander minder<br />

onderbreken<br />

minder manipulerend<br />

communiceren<br />

minder woorden<br />

gebruiken<br />

minder agressief<br />

communiceren<br />

In mijn doos ontbreken enkele puzzelstukken.<br />

De communicatiefabriek vergat ze in de doos te steken.<br />

duidelijk, nauwkeurig<br />

en volledig<br />

communiceren<br />

de juiste vragen<br />

stellen wanneer je<br />

iets niet begrijpt<br />

de U-bochttechniek<br />

toepassen en meegaan<br />

in het verhaal<br />

van de ander<br />

op een respectvolle<br />

manier negatieve<br />

feedback geven<br />

Denk eraan dat je elk puzzelstukje nodig hebt om tot een volledig eindresultaat te<br />

komen. Heb je het gevoel dat er puzzelstukken ontbreken? De ontbrekende stukken<br />

symboliseren je zwakke plekken. Misschien is empathie geven niet je sterkste<br />

kant, mis je assertiviteit of slaag je er niet in om je duidelijk uit te drukken?<br />

de hotdogtechniek<br />

gebruiken om<br />

onaangenaam<br />

nieuws te melden<br />

of nee te zeggen<br />

heel slecht nieuws<br />

brengen met de duikplanktechniek<br />

over de onderlinge<br />

communicatie<br />

spreken via<br />

metacommunicatie<br />

verbindend communiceren<br />

en oordelen,<br />

verwijten en beschuldigingen<br />

achterwege<br />

laten<br />

Selecteer je vijf belangrijkste uitdagingen uit de puzzel<br />

en rangschik ze volgens belangrijkheid.<br />

Ik ben ervan overtuigd dat je tijdens deze workshop nieuwe inzichten hebt verworven<br />

om je commUNIcatiepuzzel verder aan te vullen.<br />

minder gelijk willen<br />

halen<br />

het kader bepalen en<br />

aangeven naar WAT,<br />

WAAROM en HOE ik<br />

wil luisteren<br />

de ander empathie<br />

geven door zijn of<br />

haar gevoel en behoefte<br />

te benoemen<br />

tijd maken om te<br />

luisteren<br />

mijn eigen gevoel<br />

en behoefte kenbaar<br />

maken<br />

(meer) oogcontact<br />

maken met de<br />

ander<br />

anderen positief<br />

benaderen en (meer)<br />

complimenten geven<br />

de lichaamstaal van<br />

de ander spiegelen<br />

Sta dagelijks even stil bij die aspecten van jouw communicatie die extra aandacht<br />

verdienen. Zo leer je bij en zal je merken dat de puzzel steeds beter past.<br />

Vlieg je op een bepaald moment toch uit de bocht? Of verlies je je geduld en gooi<br />

je alle puzzelstukken door elkaar? Ook dat hoort erbij. Wees mild voor jezelf en<br />

blijf niet hangen in zelfbeklag. Raap je moed bijeen en herbegin.<br />

Ik wens je alle succes om je communicatiepuzzel in de komende tijd verder vorm<br />

te geven.<br />

Veel commUNIcatieplezier!<br />

mijn eigen idee<br />

loslaten<br />

openstaan voor<br />

hetgeen de ander<br />

denkt en voelt<br />

Niet Invullen Voor<br />

Een Ander en de<br />

juiste vragen stellen<br />

HJB = mijn <strong>mond</strong><br />

houden<br />

Frederik Imbo<br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

133


Notities<br />

134 Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

135


136<br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong>


Waarom we 2 <strong>oren</strong> hebben en slechts 1 <strong>mond</strong><br />

is een uitgave van:<br />

V.u. Frederik Imbo,<br />

p/a Imboorling bv<br />

Regenboog 5<br />

9090 Melle<br />

www.imboorling.be<br />

info@imboorling.be<br />

Auteur: Frederik Imbo<br />

Vormgeving: Wim Winten

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!