02.08.2024 Views

Groeii Inwerktraject

Naast tekstbestanden en video's, hebben we belangrijke onderwerpen inzichtelijk gemaakt met deze doorbladerbare PDF. Deze kun je downloaden zodat je deze altijd bij je hebt, kunt bekijken door te bladeren door de PDF of bekijken door op één van de knoppen onder de PDF te drukken. In deze PDF vind je bijvoorbeeld informatie over de ziekmeldprocedure, onze omgangsvormen, hoe je de kantoren moet achterlaten na een werkdag en wie onze vertrouwenspersonen zijn.

Naast tekstbestanden en video's, hebben we belangrijke onderwerpen inzichtelijk gemaakt met deze doorbladerbare PDF. Deze kun je downloaden zodat je deze altijd bij je hebt, kunt bekijken door te bladeren door de PDF of bekijken door op één van de knoppen onder de PDF te drukken. In deze PDF vind je bijvoorbeeld informatie over de ziekmeldprocedure, onze omgangsvormen, hoe je de kantoren moet achterlaten na een werkdag en wie onze vertrouwenspersonen zijn.

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

inwerktraject


WELKOM BIJ GROEII! IN DIT DOCUMENT LEES<br />

JE ALGEMENE INFORMATIE OVER GROEII. VOOR<br />

INHOUDELIJKE INFORMATIE VERWIJZEN WE JE<br />

NAAR ONZE ONLINE OMGEVING.<br />

ALGEMEEN<br />

We hebben 3 <strong>Groeii</strong> kantoren; één in Naaldwijk, één in<br />

‘s-Gravenzande en één in Den Haag. We schetsen hieronder een<br />

korte rondleiding door de kantoren.<br />

Begeleidingsmateriaal<br />

• Het fysieke begeleidingsmateriaal is te vinden op kantoor in<br />

de kast<br />

• Het digitale begeleidingsmateriaal is te vinden op de online<br />

leeromgeving. Hier kom je door via www.groeii.nl/inloggen in<br />

te loggen met jouw naam en wachtwoord en dan te klikken op<br />

‘begeleidingsmateriaal.’<br />

Wanneer je zelf begeleidingsmateriaal ontwikkelt, deel je deze<br />

informatie en het materiaal in de vergadering. Hierna wordt het<br />

door de zorgcoördinator gedeeld met de beleidsmedewerker en<br />

komt het document in de online leeromgeving te staan.<br />

Bestellen van kantoorartikelen<br />

Wanneer er kantoorartikelen missen, kun je zelf de gemiste<br />

artikelen noteren op de bestellijst. Je gaat naar de teamsite, klikt<br />

op PO&O Team waarin je werkzaam bent Bestellijst kantoor<br />

artikelen Bestellijst van de huidige maand Vul deze in.<br />

Openen en sluiten locatie Naaldwijk<br />

In de bijlage vind je de werkwijze om het pand in Naaldwijk af te<br />

sluiten. Van je zorgcoördinator ontvang je alle codes.<br />

Openen en sluiten locatie ‘s-Gravenzande<br />

Bij binnenkomst van het gebouw bevindt zich bij het bureau van de<br />

secretaresse een klein kluisje. Hierin zit de sleutel van het kantoor<br />

op de eerste verdieping. De sleutel kan eruit worden gehaald met<br />

een code. Deze code ontvang je van jouw zorgcoördinator.<br />

Openingstijden Plein van Welzijn: ma-vrij 09:00-17:00.<br />

Openen en sluiten locatie Den Haag<br />

Bij locatie Den Haag kan iedere medewerker naar binnen met een<br />

persoonlijke tag. Hiermee kom je het gebouw en de kantoorruimtes<br />

(slagboom) binnen. Het gebouw is geopend van maandag t/m<br />

vrijdag van 09:00 tot 18:00. Wil je in de avond werken op deze<br />

locatie, neem dan contact op met je zorgcoördinator. Zij neemt dan<br />

contact op met de verhuurder voor de beveiliging.<br />

BELANGRIJKE DINGEN OM TE WETEN<br />

Cliënten vervoeren<br />

Cliënten mogen niet vervoerd worden met je eigen auto. Hiervoor<br />

heeft <strong>Groeii</strong> geen verzekering afgesloten. Spreek je met je cliënt af<br />

bij een andere locatie, dan kan de cliënt daar zelfstandig heen en ga<br />

jij er zelf heen met je eigen auto. Er kan ook altijd gekozen worden<br />

om te lopen of om het OV te gebruiken als je samen wil reizen.<br />

BHV<br />

• Team Westland heeft een BHV-er: Marsha Koelemij.<br />

• Team Haaglanden heeft een BHV-er: Margret de Vries.<br />

Vertrouwenspersonen<br />

Geen van ons werkt alleen. Er zijn collega’s, leidinggevenden,<br />

opdrachtgevers, onderaannemers, cliënten, trainers, controleurs,<br />

etc. Helaas kan het zijn dat deze samenwerking niet altijd even prettig<br />

verloopt. Wanneer je het gevoel hebt dat je hierover binnen <strong>Groeii</strong><br />

niet met iemand over kan praten of dat je probleem niet serieus<br />

wordt genomen, kun je contact opnemen met één van onze externe<br />

vertrouwenspersonen; Jacqueline Alleblas en/of Ina Dijkstra.<br />

Jacqueline en Ina werken beide voor Reinders & van Soest en zijn<br />

dus niet in dienst van <strong>Groeii</strong>. Wanneer je contact met hen opneemt,<br />

helpen ze je met het verhelderen van het probleem dat je ervaart. Zij<br />

denken mee over een oplossing en bieden eventueel ondersteuning<br />

in gesprekken die je vervolgens met iemand binnen <strong>Groeii</strong> hebt.<br />

Het probleem moet immers worden opgelost. Jacqueline en Ina<br />

behandelen alle hulpvragen in strikte vertrouwelijkheid. Er wordt<br />

pas actie ondernomen als jij daarmee instemt.<br />

Jacqueline en Ina zijn bereikbaar via 0174 - 51 48 75.<br />

Vertrouwenspersoon voor cliënt en/of systeem<br />

Jeugdstem is verbonden aan <strong>Groeii</strong>. Wanneer een cliënt en/of zijn<br />

systeem een vertrouwenspersoon nodig hebben, kunnen zij terecht<br />

bij Jeugdstem: www.jeugdstem.nl.<br />

BIJ GROEII WERKEN WE ALS ÉÉN TEAM. SAMEN MET JE COLLEGA’S MAKEN<br />

JULLIE IEDERE DAG HET LEVEN VAN DE CLIËNTEN EEN STUKJE MOOIER.<br />

OMGANGSVORMEN GROEII<br />

Bij <strong>Groeii</strong> creëren we graag een werkplek die voor iedereen als prettig wordt ervaren.<br />

Open communicatie<br />

Iedereen draagt bij aan het<br />

aspect van sociale veiligheid<br />

Onderlinge gelijkwaardigheid (ongeacht<br />

lengte dienstverband of rol/functie)<br />

Ieder teamlid staat open voor verandering<br />

en persoonlijke ontwikkeling<br />

Pauze is pauze: geen<br />

werkonderwerpen en<br />

geen werktelefoon aan(wezig)<br />

Iedereen creëert ruimte voor ook<br />

niet-werkinhoudelijke<br />

zaken (ontspanning is<br />

noodzakelijk)<br />

Verantwoordelijk voor eigen handelen<br />

(eigenaarschap)<br />

Voicemail afluisteren werktelefoon instellen en afluisteren<br />

Wanneer de werktelefoon is opgestart, kun je bellen naar het<br />

nummer 1233 om voicemailberichten af te luisteren. Om eenmalig<br />

het voicemail bericht in te stellen, bel je naar het nummer 1233<br />

en volg je het keuzemenu. Onderstaande tekst lees je op en wordt<br />

ingesteld als jouw voicemail, volg hierin de keuzes.<br />

Tekst voor instellen voicemail<br />

Goedendag, met Zorgorganisatie <strong>Groeii</strong> met [jouw naam].<br />

Momenteel ben ik niet in de gelegenheid om de telefoon op te<br />

nemen. U kunt een bericht achterlaten na de piep of mailen naar<br />

[jouw mailadres] en dan neem ik zo snel als mogelijk contact met u<br />

op. Mocht uw bericht niet kunnen wachten neem dan contact op met<br />

het kantoor van <strong>Groeii</strong> via 0174 - 62 02 82.<br />

Samenwerken is een groot goed<br />

Ambitie om verder te<br />

groeien als team<br />

Afspraak is afspraak (doen wat je zegt en<br />

je zegt wat je doet)<br />

Zorg voor evenwicht<br />

Integriteit staat hoog in het vaandel


Post voor en van <strong>Groeii</strong><br />

Wil je post verzenden naar een cliënt? Print de documenten dan uit<br />

en maak indien nodig een begeleidende brief met hierbij het adres<br />

van cliënt. Plak voldoende postzegels op de envelop en een voeg<br />

een retourenvelop met postzeggels toe aan de envelop. Verstuur je<br />

een brief naar een instantie? Doe er altijd een begeleidende brief bij.<br />

Het aantal postzegels wat op de envelop moet, ligt aan het gewicht:<br />

A4 envelop = 20 gram | C5 envelop = 7 gram | Papier = 6 gram<br />

Gewicht in gram<br />

0 - 20 1<br />

20 - 50 2<br />

50 - 100 3<br />

100 - 350 4<br />

350 - 2000 5<br />

Aantal postzegels<br />

Ziekmeldprocedure<br />

• Wanneer je in de ochtend ziek bent, bel je je zorgcoördinator;<br />

Team Haaglanden: Leonie (06 34 01 90 12)<br />

Team Westland: Chantal (06 41 29 10 07)<br />

• Zijn Leonie en Chantal er niet of nemen ze niet op, dan bel<br />

je Fieke (Operationeel Directeur - 06 34 01 89 82) of Carla<br />

(Administratief Medewerker - 0174 62 02 82).<br />

Bel de eerste cliënten af waarbij de tijd te kort is om vervanging<br />

te regelen. In het gesprek met je zorgcoördinator, Fieke en Carla<br />

wordt besproken hoe cliënten worden ingelicht, welke afspraken er<br />

worden gemaakt over de ziekmelding en wanneer er geëvalueerd<br />

wordt. In zorgadmin zullen de dagen dat je ziek bent op de afspraak<br />

ziek gezet worden.<br />

Verwijsindex<br />

De verwijsindex is een digitaal platform waar je als medewerker<br />

inlogt met de gegevens die je ontvangt van Fieke via de mail.<br />

De verwijsindex is bedoelt voor cliënten tot 23 jaar. Iedere<br />

zorgaanbieder registreert de zorg die zij bieden in deze index. Zo is<br />

er een compleet overzicht van de geboden zorg binenn het gezin en<br />

kan er zo efficiënt mogelijk hulp geboden worden.<br />

• Cliënten dienen hiervoor toestemming te geven. Is de cliënt<br />

jonger dan 16 jaar, dan dienen ouders toestemming te geven.<br />

Dit is een mondelinge toestemming bij het startzorg gesprek<br />

(zie checklist van het startzorg gesprek).<br />

• Wanneer een cliënt niet wenst te worden opgenomen in<br />

de verwijsindex, dient het formulier ‘bezwaar voor de<br />

verwijsindex’ met de reden hiervoor te worden opgenomen<br />

in het digitale dossier. Dit formulier vind je in het KMS. In<br />

het notitieveld wordt dus bij iedere cliënt ingevuld of deze in<br />

de verwijsindex staat of dat er een bezwaar formulier in het<br />

dossier zit.<br />

• Iedere medewerker volgt een digitale training over het gebruik<br />

van de verwijsindex. De aanmelding hiervan staat in de mail<br />

van Fieke waarbij ook de inloggegevens worden vermeld.<br />

Overuren<br />

Op jaarbasis mag je maximaal 5 tijd-voor-tijd uren opbouwen.<br />

Indien je overuren maakt, zorg dan dat je deze in overleg met je<br />

zorgcoördinator zo snel mogelijk opneemt.<br />

SKJ-registratie (voor Thuisbegeleiders HBO)<br />

Het SKJ (kwaliteitsregister jeugd) is het beroepsregister voor<br />

jeugdprofessionals in Nederland. Hbo-medewerkers dienen<br />

bij <strong>Groeii</strong> SKJ-geregistreerd te zijn in de kamer Jeugd- en<br />

gezinsprofessional. Jouw SKJ-registratie wordt besproken bij het<br />

arbeidsvoorwaarden gesprek. Hierin worden er mogelijk acties<br />

besproken indien jij nog niet SKJ-geregistreerd bent.<br />

Bij het SKJ dien je in 5 jaar punten te behalen. Dit doe je door<br />

middel van werkervaring met jeugd, intervisie bijeenkomsten<br />

die gepland zijn bij <strong>Groeii</strong> en de trainingen die je volgt bij het<br />

scholingsplan van <strong>Groeii</strong>. www.skjeugd.nl<br />

Vergadermomenten<br />

Cliëntvergaderingen zijn iedere maandag van 09:00 tot 10:30 op<br />

kantoor of digitaal. Voor het gehele jaar wordt een agenda gemaakt.<br />

Deze is te vinden op de Teamsite PO&O vergaderingen Eigen<br />

team waarin je werkzaam bent Dag van de vergadering. Het<br />

jaaroverzicht is in PO&O te vinden in de map ‘vergaderingen’.<br />

In de agenda kun je van tevoren een agendapunt toevoegen (schrijf<br />

achter het punt je naam op). Cliënten hulpvragen kunnen beschreven<br />

worden bij cliënten. Schrijf hierachter ook je naam op..<br />

Let op: boek de tijd die je gebruikt om een casus over de cliënt<br />

te bespreken in ZorgAdmin. Denk hierbij ook aan het geven van<br />

een terugkoppeling over de besproken casus aan de cliënt bij het<br />

volgende begeleidingsmoment.<br />

Onderaannemer <strong>Groeii</strong><br />

Zinzi is van de organisatie ZIN!Psychologie (JW cliënten 0-18jr).<br />

Zinzi is GZ-psycholoog voor kinderen en jeugdigen (www.<br />

zinpsychologie.com).<br />

Meldcode seksueel misbruik en Huiselijk geweld/Veilig Thuis<br />

In beide teams is er een aandachtsfunctionaris meldcode. Indien<br />

jij als thuisbegeleider de meldcode stappen gaat doorlopen, doe je<br />

dit altijd samen met de aandachtsfunctionaris meldcode. Bij deze<br />

stappen heeft de aandachtsfunctionaris contact met Zinzi voor<br />

advies en feedback.<br />

• Team Haaglanden: Rachel v/d Bos - 06 18 59 99 29<br />

• Team Westland: Kelsey Kok - 06 18 93 73 52<br />

De aandachtsfunctionarissen zijn naast de betrokken<br />

thuisbegeleider verantwoordelijk voor mogelijke meldcodes en de<br />

meldcodes die zijn opgestart. Zij hebben contact met de GGZpsycholoog<br />

van <strong>Groeii</strong>, Veilig Thuis, de Zorgcoördinatoren en de<br />

betrokken medewerkers.<br />

Lopende meldcodes worden besproken in de vergaderingen van<br />

het teamoverleg, tijdens het overleg tussen de zorgcoördinatoren<br />

& de aandachtsfunctionarissen en het overleg tussen de<br />

zorgcoördinatoren & operationeel directeur. Ieder jaar worden er<br />

3 tot 4 bijeenkomsten ingepland om de meldcode te bespreken in<br />

het team en om indien nodig bij verandering informatie te delen.<br />

Het meldcode protocol is te vinden in het KMS in de online <strong>Groeii</strong><br />

omgeving, rubriek 1.<br />

Wanneer je denkt dat de meldcode ingezet dient te worden bij een<br />

casus, breng je de cliënt in bij de vergadering. De agenda staat<br />

klaar in PO&O Team waarin je werkzaam bent Vergaderingen<br />

Agenda Dag van de vergadering.<br />

ONLINE GROEII OMGEVING<br />

Om belangrijke informatie zo goed mogelijk aan je uit te kunnen<br />

leggen, hebben we in een online omgeving documenten en video’s<br />

gebundeld waarin informatie stap voor stap wordt uitgelegd.<br />

De video’s zijn te vinden op de digitale leeromgeving op onze<br />

website via www.groeii.nl/inloggen. Log in met je eigen ontvangen<br />

inloggegevens.<br />

Eenmaal ingelogd, kun je kiezen voor 3 opties:<br />

1 KMS<br />

Op deze pagina vind je het Kwaliteitsmanagementsysteem; het<br />

KMS. Hier vind je in rubriek 6 de gehele werkwijze van <strong>Groeii</strong>. In de<br />

overige rubrieken zijn documenten te vinden die bruikbaar zijn bij<br />

het uitvoeren van de werkzaamheden bij <strong>Groeii</strong> of ter informatie zijn<br />

om toe te passen als medewerker van <strong>Groeii</strong>.<br />

2 <strong>Inwerktraject</strong><br />

Op deze pagina vind je handige informatie als nieuwe medewerker<br />

van <strong>Groeii</strong>. Zo kun je dit document daar digitaal terugvinden en vind<br />

je er video’s en documenten waarin bijvoorbeeld ZorgAdmin en<br />

meldcode worden uitgelegd. Op de pagina worden de verschillende<br />

onderwerpen weergegeven. Bij ieder onderwerp zullen één of<br />

meerdere video’s beschikbaar zijn.<br />

3 Begeleidingsmateriaal<br />

Op deze pagina is in verschillende categorieën het digitale<br />

begeleidingsmateriaal van <strong>Groeii</strong> te vinden. Klik een categorie aan<br />

en vind passende begeleidingsmaterialen en/of informatie over<br />

deze categorie.<br />

VIDEO’S ONLINE GROEII OMGEVING<br />

In de online <strong>Groeii</strong> omgeving vind je onder de categorie ‘<strong>Inwerktraject</strong>’<br />

video’s met uitleg over verschillende onderwerpen. Hieronder vind je<br />

een korte uitleg over de video’s en wat hierin aan bod komt.<br />

Aanvragen, meldingen en procedures<br />

In deze video’s komt het volgende aan bod:<br />

• Welke apps op je telefoon downloaden<br />

Authenticator (2x)<br />

DUO<br />

NMBRS<br />

ZA-app<br />

WhatsApp (linken met computer)<br />

• Vakantie/verlof aanvragen<br />

Overleg binnen het team<br />

Bij goedkeuring indienen bij 4you/nmbrs,<br />

Vervanging voor cliënten regelen en overdracht schrijven<br />

Systeem in NMBRS<br />

• Registratie overuren<br />

Tijd voor tijd opbouw (meer dan 8 uur gewerkt) indienen per<br />

dag in 4you/nmbrs<br />

Aanpassen in de agenda in ZorgAdmin.<br />

• Declaree: registratiesysteem voor kilometers en declaraties<br />

• Productiviteit 75%, contact zorgcoördinator<br />

• VIM-melding: Wanneer en hoe doe je deze melding?<br />

ZorgAdmin<br />

In de video komt het volgende aan bod:<br />

• Inloggen<br />

• Agenda<br />

• Agenda item toevoegen + dossiernotitie<br />

• Cliëntpagina laten zien<br />

• Mappenstructuur in digitale dossier<br />

• Documenten toevoegen<br />

• Wijze opslaan documenten<br />

• Wat zijn onbekende documenten “?” en hoe deze te verwijderen<br />

en juist op te slaan?<br />

• Cliënten toevoegen<br />

• Uren registreren ZIN (directe/indirecte uren)<br />

• Uren registreren PGB (directe/indirecte uren)<br />

• Uren registreren WMO H5, let op goede beschikking<br />

urenregistratie (kunnen ook meerdere beschikkingen zijn).<br />

• GGZ Delfland/WMO<br />

• Registratie reistijd vs. reiskosten<br />

• Registratie productieve uren<br />

• Afspraak maken met meerdere behandelaren<br />

• Wijze van doorboeken bij meerder kinderen binnen 1 gezin<br />

• Niet zorginhoudelijke aantekening.<br />

• CBS informatie invullen<br />

• Beschikkingsuren inzien via zorgtraject<br />

Mail/OneDrive<br />

<strong>Groeii</strong> gebruikt Microsoft Outlook als mailprogramma. Bij<br />

indiensttreding ontvang je de gegevens hiervan vanuit jouw<br />

zorgcoördinator. Via de mail kan SharePoint worden geopend,<br />

waarna iedere medewerker in de map PO&O komt. In deze map<br />

staan documenten gericht op het team. Denk aan vergaderingen,<br />

kennisbank, vakantieplanning/overdracht, inwerkplanning etc.<br />

Werkwijze opslaan van documenten de online <strong>Groeii</strong> omgeving<br />

in OneDrive:<br />

1: Ga naar groeii.nl/inloggen en log in<br />

2: Kies voor het onderwerp waar jij een document van wil<br />

gebruiken.<br />

3: In de online <strong>Groeii</strong> omgeving kies je het document wat je zelf wilt<br />

gebruiken (klik op de naam link van het document).<br />

4: Rechts bovenin wordt het document gedownload op jouw eigen<br />

computer (dit is terug te vinden bij het logo met een pijl naar<br />

beneden met hieronder een streep).<br />

5: Open op je eigen computer, onder in de balk de gele map<br />

(verkenner). Als de verkenner wordt geopend staat aan de linker<br />

kant onder snelle toegang; de map downloads. Klik hierop.<br />

6: In de map downloads staat het document wat jij hebt gekozen om<br />

te gaan bewerken.<br />

7: De tekstregel van het document kin je nu verslepen naar de<br />

OneDrive-map en plaatsen waar je het wil bewaren voor de tijd dat<br />

je het gaat bewerken.<br />

8: Op internet in je eigen OneDrive vind je nu het document die je<br />

kan bewerken in de online versie van Word.<br />

9: Lukt het niet, neem dan contact op met jouw zorgcoördinator.<br />

In video’s over mail/OneDrive komt het volgende aan bod:<br />

• Digitale handtekening aanmaken<br />

• Mappen maken<br />

• Afwezigheid aanzetten<br />

• Gebruik OneDrive/SharePoint: geen cliëntinfo op computer<br />

• Werkdocument in ZA


Primaire zorgproces beschrijving<br />

In deze video wordt het primaire zorgproces beschreven; de weg<br />

die een cliënt binnnen <strong>Groeii</strong> doorloopt van de zorgaanvraag tot het<br />

afsluiten van de zorg.<br />

Aanmelding nieuwe cliënten<br />

In deze video’s komt het volgende aan bod:<br />

• Aanmelding via gemeente (ZIN) WMO (H5) en JW<br />

• Aanmelding via volgens onderaannemer schap bij GGZ Delfland<br />

(ZIN) WMO (H5)<br />

• Aanmelding via wettelijke verwijzer (PGB)<br />

• Aanmelding via niet wettelijke verwijzer<br />

Startzorg gesprek<br />

In deze video’s komt het volgende aan bod:<br />

• Wat is het Startzorg gesprek en hoe gaat dit in zijn werk?<br />

• Eén keer mee naar een startzorg gesprek<br />

Begeleidingsplan<br />

In deze video wordt het begeleidingsplan besproken; hoe deze wordt<br />

ingevuld en welke onderwerpen er aan bod komen.<br />

• Kind check<br />

• Krachten van de cliënt/gezin.<br />

• Hoe vul je de Risico-inventarisatielijst in?<br />

• Doelen op basis van de 7-leefgebieden<br />

• Start van de subdoelen onder de hoofddoelen<br />

• Activiteitenplanning<br />

Tussenevaluaties<br />

In deze video wordt de tussenevaluatie besproken; hoe deze wordt<br />

ingevuld en welke onderwerpen aan bod komen.<br />

• Veranderingen in het systeem bespreken<br />

• Netwerk evaluatie<br />

• Risio-inventarisatie<br />

• Evalueren van de opgestelde doelen op basis van de<br />

7-leefgebieden<br />

• Welke doelen worden voor de komende periode meegenomen?<br />

• Evaluatie van de begeleidingsmoment en samenwerking<br />

• Toetsen van de cliënttevredenheid<br />

Eindevaluatie<br />

In deze video wordt de eindevaluatie besproken; hoe deze wordt<br />

ingevuld en welke onderwerpen aan bod komen. In dit formulier wordt<br />

duidelijk weergegeven hoe de zorg is gelopen van start tot einde.<br />

KMS<br />

In deze video over het kwaliteitsmanagementsysteem (KMS) wordt<br />

inzichtelijk hoe het KMS eruitziet en welke rubrieken er zijn. De<br />

documenten die iedere medewerker binnen <strong>Groeii</strong> gebruikt worden uit<br />

het KMS gehaald. Het KMS vind je ook in de online <strong>Groeii</strong> omgeving.<br />

BIJLAGE: AFSLUITEN KANTOOR NAALDWIJK<br />

Iedere werkdag worden het kantoor van <strong>Groeii</strong> en het gebouw als<br />

volgt afgesloten. Degene die kamer 1.02 als laatst verlaat:<br />

• Airco uit (druk op de afstandsbediening op ‘off’)<br />

• Schakelaars op tafel uit (branden niet meer)<br />

• Verwarmingen uit (onder de tafels, tegen de muur)<br />

• Printen en papierversnipperaar uit (stekkers eruit halen)<br />

• Linker kastdeur blijft open, rechter kast op slot draaien:<br />

Boven op de kast zit een cijferslot, schuif de deuren dicht en draai<br />

de code naar een willekeurige code en de kast blijft dicht. Let op: dit<br />

zit niet aan het kleine grijze schuifje, wat ervoor zorgt dat de code<br />

gewijzigd wordt)<br />

• Het licht in de kamer gaat automatisch uit<br />

• Doe de deur op slot (twee keer draaien)<br />

STAP 1<br />

Is er nog een collega van <strong>Groeii</strong> aan het werk in kamer 1.14?<br />

Als er nog een collega aanwezig is, kun je je weg vervolgen<br />

naar huis<br />

Indien je twijfelt of er nog iemand aan het werk is op de<br />

eerste verdieping, klop dan op de deur en kijk beneden op het<br />

aanwezigheidsbord of er nog iemand is.<br />

Is er geen collega meer aanwezig, volg dan de volgende stappen:<br />

• Doe de deuren van de wc dicht en het licht van de eerste<br />

verdieping uit. De knop zit in het midden van de muur in de<br />

wachtruimte als je de trap op komt lopen.<br />

• Bekijk of de airco uit is in de kantine. Zo niet, doe deze dan uit<br />

met de afstandsbediening van ons kantoor<br />

• Sluit de raamdeuren en zet de vaatwasser aan<br />

• Is alles in de kantine gedaan, doe dan de deur van de kantine<br />

op slot. De sleutel ligt in de kamer naast de wc. Deze kamer<br />

kun je openmaken met je eigen sleutel. De sleutel van de<br />

kantine hangt aan een haakje om het hoekje.<br />

• Ga naar beneden en sluit het traphekje (i.v.m. sensor alarm)<br />

• Zet de aanwezigheid van <strong>Groeii</strong> ‘uit’ door het bordje naar<br />

rechts te schuiven<br />

Is er beneden nog iemand aanwezig? (huisartsen/apotheek; deze<br />

sluiten meestal om 17:30) Ga dan naar stap 3 gaan. Is er niemand<br />

meer aanwezig? Dan volgt nu stap 2:<br />

STAP 2<br />

Aan de rechterkant naast het aanwezigheidsbord zie je twee<br />

panelen. Hiermee kunnen de schuifdeuren bediend worden. Het ene<br />

paneel is voor de eerste schuifdeur en het andere paneel is voor<br />

de buitenschuifdeuren. Omdat je nu de laatste bent die het gehele<br />

gebouw verlaat, is het de bedoeling dat er niemand meer in kan<br />

nadat jij bent weggegaan.<br />

• Blijft het alarm afgaan en branden er rode icoontjes op het<br />

scherm? Bel dan het nummer wat aangegeven staat op het<br />

scherm. Er kan gevraagd worden om een code vanwege de<br />

veiligheid.<br />

• Is het opgelost, ga je door de tweede schuifdeur naar buiten<br />

(de deuren sluiten achter je)<br />

• Draai met je sleutel het rechter sleutelgat nog extra op slot<br />

(dit is het rechter sleutel gat op de draaideuren, niet op de<br />

buitenmuur).<br />

Is het goed gegaan en heb je alles juist afgesloten? Vervolg dan je<br />

weg naar huis.<br />

Ben je de laatste die het parkeerterrein verlaat? Rijd dan je auto<br />

voorbij het hek en doe hierna het hek op slot met de code.<br />

STAP 3<br />

• Loop voorbij de eerste schuifdeuren.<br />

• Je ziet een touchscreen (links) waarop je iets kan intoetsen.<br />

Toets de code in (let op, het scherm licht pas op als je begint<br />

met intoetsen).<br />

• Toets hierna op het tweede vierkante blokje in de rij van vier<br />

vierkante blokjes bij de cijfers. Dan hoor je piepjes. Wacht de<br />

piepjes af dan weet je dat het goed is gegaan.<br />

• Is het goed gegaan? Vervolg dan je weg naar huis<br />

• Blijft het alarm afgaan en branden er rode icoontjes op het<br />

scherm? Bel dan het nummer wat aangegeven staat op het<br />

scherm. Er kan vanwege de veiligheid gevraagd worden om<br />

een code.<br />

• Is het opgelost door de alarmcentrale? Dan vervolg je je weg<br />

naar huis.<br />

Ben je de laatste die het parkeerterrein verlaat? Rijd dan je auto<br />

voorbij het hek en doe hierna het hek op slot met de code.<br />

• Zorg dat beide panelen op de optie staan dat de deuren<br />

alleen vanuit binnen open gaan. Zo sluiten de schuifdeuren als<br />

je er doorheen bent.<br />

• Ga door de eerste schuifdeur (deze sluit nu achter je)<br />

• Je ziet een touchscreen waarin je iets kan intoetsen<br />

• Toets de code in: 44387. (Let op, het scherm licht pas op als je<br />

begint met intoetsen)<br />

• Druk hierna op het tweede vierkante blokje in de rij van<br />

• vier vierkante blokjes bij de cijfers. Dan hoor je piepjes.<br />

• Wacht de piepjes af. Als je deze hoort, weet je dat het goed is<br />

gegaan

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!