Groeii Inwerktraject

Post voor en van Groeii
Wil je post verzenden naar een cliënt? Print de documenten dan uit
en maak indien nodig een begeleidende brief met hierbij het adres
van cliënt. Plak voldoende postzegels op de envelop en een voeg
een retourenvelop met postzeggels toe aan de envelop. Verstuur je
een brief naar een instantie? Doe er altijd een begeleidende brief bij.
Het aantal postzegels wat op de envelop moet, ligt aan het gewicht:
A4 envelop = 20 gram | C5 envelop = 7 gram | Papier = 6 gram
Gewicht in gram
0 - 20 1
20 - 50 2
50 - 100 3
100 - 350 4
350 - 2000 5
Aantal postzegels
Ziekmeldprocedure
• Wanneer je in de ochtend ziek bent, bel je je zorgcoördinator;
Team Haaglanden: Leonie (06 34 01 90 12)
Team Westland: Chantal (06 41 29 10 07)
• Zijn Leonie en Chantal er niet of nemen ze niet op, dan bel
je Fieke (Operationeel Directeur - 06 34 01 89 82) of Carla
(Administratief Medewerker - 0174 62 02 82).
Bel de eerste cliënten af waarbij de tijd te kort is om vervanging
te regelen. In het gesprek met je zorgcoördinator, Fieke en Carla
wordt besproken hoe cliënten worden ingelicht, welke afspraken er
worden gemaakt over de ziekmelding en wanneer er geëvalueerd
wordt. In zorgadmin zullen de dagen dat je ziek bent op de afspraak
ziek gezet worden.
Verwijsindex
De verwijsindex is een digitaal platform waar je als medewerker
inlogt met de gegevens die je ontvangt van Fieke via de mail.
De verwijsindex is bedoelt voor cliënten tot 23 jaar. Iedere
zorgaanbieder registreert de zorg die zij bieden in deze index. Zo is
er een compleet overzicht van de geboden zorg binenn het gezin en
kan er zo efficiënt mogelijk hulp geboden worden.
• Cliënten dienen hiervoor toestemming te geven. Is de cliënt
jonger dan 16 jaar, dan dienen ouders toestemming te geven.
Dit is een mondelinge toestemming bij het startzorg gesprek
(zie checklist van het startzorg gesprek).
• Wanneer een cliënt niet wenst te worden opgenomen in
de verwijsindex, dient het formulier ‘bezwaar voor de
verwijsindex’ met de reden hiervoor te worden opgenomen
in het digitale dossier. Dit formulier vind je in het KMS. In
het notitieveld wordt dus bij iedere cliënt ingevuld of deze in
de verwijsindex staat of dat er een bezwaar formulier in het
dossier zit.
• Iedere medewerker volgt een digitale training over het gebruik
van de verwijsindex. De aanmelding hiervan staat in de mail
van Fieke waarbij ook de inloggegevens worden vermeld.
Overuren
Op jaarbasis mag je maximaal 5 tijd-voor-tijd uren opbouwen.
Indien je overuren maakt, zorg dan dat je deze in overleg met je
zorgcoördinator zo snel mogelijk opneemt.
SKJ-registratie (voor Thuisbegeleiders HBO)
Het SKJ (kwaliteitsregister jeugd) is het beroepsregister voor
jeugdprofessionals in Nederland. Hbo-medewerkers dienen
bij Groeii SKJ-geregistreerd te zijn in de kamer Jeugd- en
gezinsprofessional. Jouw SKJ-registratie wordt besproken bij het
arbeidsvoorwaarden gesprek. Hierin worden er mogelijk acties
besproken indien jij nog niet SKJ-geregistreerd bent.
Bij het SKJ dien je in 5 jaar punten te behalen. Dit doe je door
middel van werkervaring met jeugd, intervisie bijeenkomsten
die gepland zijn bij Groeii en de trainingen die je volgt bij het
scholingsplan van Groeii. www.skjeugd.nl
Vergadermomenten
Cliëntvergaderingen zijn iedere maandag van 09:00 tot 10:30 op
kantoor of digitaal. Voor het gehele jaar wordt een agenda gemaakt.
Deze is te vinden op de Teamsite PO&O vergaderingen Eigen
team waarin je werkzaam bent Dag van de vergadering. Het
jaaroverzicht is in PO&O te vinden in de map ‘vergaderingen’.
In de agenda kun je van tevoren een agendapunt toevoegen (schrijf
achter het punt je naam op). Cliënten hulpvragen kunnen beschreven
worden bij cliënten. Schrijf hierachter ook je naam op..
Let op: boek de tijd die je gebruikt om een casus over de cliënt
te bespreken in ZorgAdmin. Denk hierbij ook aan het geven van
een terugkoppeling over de besproken casus aan de cliënt bij het
volgende begeleidingsmoment.
Onderaannemer Groeii
Zinzi is van de organisatie ZIN!Psychologie (JW cliënten 0-18jr).
Zinzi is GZ-psycholoog voor kinderen en jeugdigen (www.
zinpsychologie.com).
Meldcode seksueel misbruik en Huiselijk geweld/Veilig Thuis
In beide teams is er een aandachtsfunctionaris meldcode. Indien
jij als thuisbegeleider de meldcode stappen gaat doorlopen, doe je
dit altijd samen met de aandachtsfunctionaris meldcode. Bij deze
stappen heeft de aandachtsfunctionaris contact met Zinzi voor
advies en feedback.
• Team Haaglanden: Rachel v/d Bos - 06 18 59 99 29
• Team Westland: Kelsey Kok - 06 18 93 73 52
De aandachtsfunctionarissen zijn naast de betrokken
thuisbegeleider verantwoordelijk voor mogelijke meldcodes en de
meldcodes die zijn opgestart. Zij hebben contact met de GGZpsycholoog
van Groeii, Veilig Thuis, de Zorgcoördinatoren en de
betrokken medewerkers.
Lopende meldcodes worden besproken in de vergaderingen van
het teamoverleg, tijdens het overleg tussen de zorgcoördinatoren
& de aandachtsfunctionarissen en het overleg tussen de
zorgcoördinatoren & operationeel directeur. Ieder jaar worden er
3 tot 4 bijeenkomsten ingepland om de meldcode te bespreken in
het team en om indien nodig bij verandering informatie te delen.
Het meldcode protocol is te vinden in het KMS in de online Groeii
omgeving, rubriek 1.
Wanneer je denkt dat de meldcode ingezet dient te worden bij een
casus, breng je de cliënt in bij de vergadering. De agenda staat
klaar in PO&O Team waarin je werkzaam bent Vergaderingen
Agenda Dag van de vergadering.
ONLINE GROEII OMGEVING
Om belangrijke informatie zo goed mogelijk aan je uit te kunnen
leggen, hebben we in een online omgeving documenten en video’s
gebundeld waarin informatie stap voor stap wordt uitgelegd.
De video’s zijn te vinden op de digitale leeromgeving op onze
website via www.groeii.nl/inloggen. Log in met je eigen ontvangen
inloggegevens.
Eenmaal ingelogd, kun je kiezen voor 3 opties:
1 KMS
Op deze pagina vind je het Kwaliteitsmanagementsysteem; het
KMS. Hier vind je in rubriek 6 de gehele werkwijze van Groeii. In de
overige rubrieken zijn documenten te vinden die bruikbaar zijn bij
het uitvoeren van de werkzaamheden bij Groeii of ter informatie zijn
om toe te passen als medewerker van Groeii.
2 Inwerktraject
Op deze pagina vind je handige informatie als nieuwe medewerker
van Groeii. Zo kun je dit document daar digitaal terugvinden en vind
je er video’s en documenten waarin bijvoorbeeld ZorgAdmin en
meldcode worden uitgelegd. Op de pagina worden de verschillende
onderwerpen weergegeven. Bij ieder onderwerp zullen één of
meerdere video’s beschikbaar zijn.
3 Begeleidingsmateriaal
Op deze pagina is in verschillende categorieën het digitale
begeleidingsmateriaal van Groeii te vinden. Klik een categorie aan
en vind passende begeleidingsmaterialen en/of informatie over
deze categorie.
VIDEO’S ONLINE GROEII OMGEVING
In de online Groeii omgeving vind je onder de categorie ‘Inwerktraject’
video’s met uitleg over verschillende onderwerpen. Hieronder vind je
een korte uitleg over de video’s en wat hierin aan bod komt.
Aanvragen, meldingen en procedures
In deze video’s komt het volgende aan bod:
• Welke apps op je telefoon downloaden
Authenticator (2x)
DUO
NMBRS
ZA-app
WhatsApp (linken met computer)
• Vakantie/verlof aanvragen
Overleg binnen het team
Bij goedkeuring indienen bij 4you/nmbrs,
Vervanging voor cliënten regelen en overdracht schrijven
Systeem in NMBRS
• Registratie overuren
Tijd voor tijd opbouw (meer dan 8 uur gewerkt) indienen per
dag in 4you/nmbrs
Aanpassen in de agenda in ZorgAdmin.
• Declaree: registratiesysteem voor kilometers en declaraties
• Productiviteit 75%, contact zorgcoördinator
• VIM-melding: Wanneer en hoe doe je deze melding?
ZorgAdmin
In de video komt het volgende aan bod:
• Inloggen
• Agenda
• Agenda item toevoegen + dossiernotitie
• Cliëntpagina laten zien
• Mappenstructuur in digitale dossier
• Documenten toevoegen
• Wijze opslaan documenten
• Wat zijn onbekende documenten “?” en hoe deze te verwijderen
en juist op te slaan?
• Cliënten toevoegen
• Uren registreren ZIN (directe/indirecte uren)
• Uren registreren PGB (directe/indirecte uren)
• Uren registreren WMO H5, let op goede beschikking
urenregistratie (kunnen ook meerdere beschikkingen zijn).
• GGZ Delfland/WMO
• Registratie reistijd vs. reiskosten
• Registratie productieve uren
• Afspraak maken met meerdere behandelaren
• Wijze van doorboeken bij meerder kinderen binnen 1 gezin
• Niet zorginhoudelijke aantekening.
• CBS informatie invullen
• Beschikkingsuren inzien via zorgtraject
Mail/OneDrive
Groeii gebruikt Microsoft Outlook als mailprogramma. Bij
indiensttreding ontvang je de gegevens hiervan vanuit jouw
zorgcoördinator. Via de mail kan SharePoint worden geopend,
waarna iedere medewerker in de map PO&O komt. In deze map
staan documenten gericht op het team. Denk aan vergaderingen,
kennisbank, vakantieplanning/overdracht, inwerkplanning etc.
Werkwijze opslaan van documenten de online Groeii omgeving
in OneDrive:
1: Ga naar groeii.nl/inloggen en log in
2: Kies voor het onderwerp waar jij een document van wil
gebruiken.
3: In de online Groeii omgeving kies je het document wat je zelf wilt
gebruiken (klik op de naam link van het document).
4: Rechts bovenin wordt het document gedownload op jouw eigen
computer (dit is terug te vinden bij het logo met een pijl naar
beneden met hieronder een streep).
5: Open op je eigen computer, onder in de balk de gele map
(verkenner). Als de verkenner wordt geopend staat aan de linker
kant onder snelle toegang; de map downloads. Klik hierop.
6: In de map downloads staat het document wat jij hebt gekozen om
te gaan bewerken.
7: De tekstregel van het document kin je nu verslepen naar de
OneDrive-map en plaatsen waar je het wil bewaren voor de tijd dat
je het gaat bewerken.
8: Op internet in je eigen OneDrive vind je nu het document die je
kan bewerken in de online versie van Word.
9: Lukt het niet, neem dan contact op met jouw zorgcoördinator.
In video’s over mail/OneDrive komt het volgende aan bod:
• Digitale handtekening aanmaken
• Mappen maken
• Afwezigheid aanzetten
• Gebruik OneDrive/SharePoint: geen cliëntinfo op computer
• Werkdocument in ZA