FE Magazine Winter 2024

Voor organisatoren van Festivals & Evenementen

INSPIRATIE

MAGAZINE

WINTER

2024/2025

Festivak 2024

Een daverend succes

Trends 2025

zo maak je jouw

evenement de ervaring

van het jaar!

CLC-VECTA

Tips van

4 ervaringsdeskundigen

over toegankelijke events

Pagina 10 - 13

Pagina 42 - 44

Pagina 46 - 48

INDEX | FE-MAGAZINE HERFST 2024

Pagina 2-3

Reaction Security

Pagina 26

B&P Partyrental

Pagina 4

RK Event Support

Pagina 26

Kyudo Events

Pagina 4

BKL Security

Pagina 27

Entertainment on wheels

Pagina 5

DB Facility

Pagina 28-29 Vaneman Verhuur

Pagina 5

ABBA Tribute

Pagina 34-35 Feest DJ André

Pagina 6-7

Bureau Barzaken

Pagina 36

Analoogram

Pagina 9

Hoekstra Portofoons

Pagina 37

M&J Event en Horeca Security

Pagina 9

De Groot Brandwachten

Pagina 37

mijnetickets.nl

Pagina 9

Van Deurzen Heftrucks

Pagina 45

WC Beheer

Pagina 9

Seinen Event Support

Pagina 49

Henk Patat

Pagina 18-19

Productietijgers

Pagina 50

VanDijck Spirits

Pagina 23

Lachspiegelcentrale

Pagina 51

Productietijgers

Pagina 23

RHRV

Pagina 52

IJs2Go

Pagina 24-25 VGN

Check de QR voor meer info

SOUND | LIGHT | VIDEO | SPECIAL-FX | THEATER | EVENTS

4

EEN OVERDAAD AAN INSPIRATIE

Beste organisatoren van Festivals & Evenementen,

Wat fijn dat we jullie deze sprankelende wintereditie

2024 van FE-Magazine mogen presenteren! We

hebben weer ons best gedaan om deze editie bomvol

inspiratie te stoppen: verrassende ideeën, boeiende

achtergrondverhalen en de allerleukste aanbieders.

Kortom: alles wat je nodig hebt om jouw volgende

evenement onvergetelijk te maken!

In deze editie vind je ook een uitgebreid verslag van

Festivak; dé ontmoetingsplek voor iedereen in de

festival- en evenementenbranche. Dit jaar vond Festivak

plaats op 13 en 14 november in de Brabanthallen in

’s-Hertogenbosch. Op 14 november had ik de eer om een

lezing te organiseren, met inspirerende sprekers die hun

frisse blik op onze branche deelden. Was jij erbij? Hopelijk

hebben we elkaar daar gesproken!

Dus leun achterover, blader door de pagina’s en laat je

meeslepen door de bruisende ideeën in dit magazine. Veel

leesplezier en succes met al jullie prachtige evenementen!

Wij wensen jullie een gezond 2025!

Met enthousiasme,

NICOLE BUS

KALIBER MEDIA BV

Uitgever FE-Magazine

COLOFON

FE-MAGAZINE NUMMER 5, WINTEREDITIE 2024-2025

UITGEVER Nicole Bus, www.kalibermedia.nl

OPLAGE 5.350 stuks

DRUK Printboys | www.printboys.nl

BLADMANAGER Klaas Veerman

VORMGEVING MDesign Web+Graphic Studio Heerlen

VERKOOP Nicole Bus

Voor meer info kunt u mailen naar:

INFO@FE-MAGAZINE.NL

FE - MAGAZINE | WINTEREDITIE 2024 - 2025

5

‘Uw barervaring

naar een hoger

niveau tillen’

- Ontdek Bureau Barzaken -

Raasdorperweg 56G

Lijnden

Tel:+31850048315

bureaubarzaken.nl

Al meer dan een decennium staan Twan en Floriaan achter

de bar en draaien ze mee in de evenementenbranche.

Met die ervaring en energie hebben ze Bureau Barzaken

opgericht: een full-service barcateraar.

6

Een baanbrekend barconcept Wat maakt Bureau

Barzaken anders?

Twan deelt enthousiast: Wij bieden een baanbrekend

barconcept aan. Samen met onze klanten bekijken

we wat het beste past bij hun evenement. We

nemen niet alleen de drankjes voor onze rekening,

maar ook de bar, het personeel en de menukaart,

alles geheel in de stijl van het evenement. We zorgen

ervoor dat de gasten zich vermaken, met een verfrissend

drankje in de hand natuurlijk.” Bureau

Barzaken richt zich voornamelijk op evenementen

met meer dan 300 gasten, waar de uitdaging groter

wordt om de bar efficiënt te beheren. Floriaan voegt

toe: “Dit hebben we gemerkt tijdens onze jaren in

de horeca bij zakelijke evenementen. Naarmate de

drukte toeneemt, wordt het lastiger om alles efficiënt

te laten verlopen. Dat was de motivatie om hier

verandering in te brengen.”

Personeel

Adyen Summer Party

De opdrachten kwamen snel binnen. Twan legt uit: Er

was eigenlijk nog niets vergelijkbaars op de markt.

Er zijn wel cateraars, maar een full-service bureau

voor de bar zoals wij het invullen was er nog niet.

Een van hun grootste projecten was het verzorgen

van de dranken tijdens de Adyen Summer Party.

Adyen organiseerde een groots evenement voor haar

personeel op het Hembrugterrein. Floriaan vertelt:

“Het was een onvergetelijke ervaring.

Op verschillende area’s verspreid over het terrein

werden barren neergezet en ‘s ochtends begonnen

we met koffie en sapjes en eind van de middag

barstte het feest los met bier, wijn en meer. Zo’n

2400 medewerkers waren aanwezig. Een geweldig

project om neer te mogen zetten.

Twan en Floriaan hebben als ondernemers ervaring

in zowel de productie als de uitzendbranche. Hierdoor

konden ze makkelijk hun taken verdelen.

Floriaan de account taken en Twan de evenementen

en het personeel. Is er een tekort aan personeel?

Twan antwoordt: “Gelukkig niet.” Het is een populaire

branche om in te werken. Je werkt op mooie evenementen

en komt op bijzondere plekken. Er is genoeg

professioneel personeel beschikbaar, maar we staan

altijd open voor nieuwe aanwinsten.”

Stralende gezichten

Wat hen de meeste voldoening geeft van hun werk?

Floriaan zegt: “Het moment dat alles, na weken of

maanden van voorbereiding, op zijn plek valt. Geen

lange rijen bij de bar en alles verloopt volgens plan.

Stralende gezichten met een verfrissend drankje in

de hand, daar doen we het voor.” Twan knikt: “En

onze opdrachtgevers hoeven zich geen zorgen te

maken over de bar. Ze kunnen zich richten op wat

echt belangrijk is samen zijn met hun personeel of

klanten.”


7

COLOMN MIKE

Wat gaat de tijd toch snel!

Overal om je heen hoor je het mensen zeggen, en het is

ook echt een feit… Hoe meer je te doen hebt, hoe sneller

de tijd lijkt te gaan.

Daarom is het ook zaak om tijdig aan de voorbereidingen

te beginnen van alles wat je gaat organiseren, en hoe

meer de tijd je er voor neemt, hoe minder verassingen je

staan te wachten, toch?

HELAAS!

Dit blijkt in de praktijk dus verre van de realiteit: levertijden

van materieel, personeelstekorten, wijzigende vereisten

voor een vergunning, een toeleverancier die toch net

niet kan leveren wat jij wilt (vaak niet met opzet, dit kan

bijvoorbeeld al snel voorkomen bij gebrekkige, of te snelle

communicatie)… maar stel, STEL dat dat nou allemaal

afgetimmerd is… dan nog de vraag: hoe voorbereid ben

je?

CONCLUSIE: evenementen verbinden, of het

nou gaat om evenementen met een sociale,

maatschappelijke, of culturele lading… we all

know the struggle, maar soms moet je je ook

verplaatsen in een ander. Of het nu gaat om

de verbondenheid met je vrijwilligers, of om de

toegankelijkheid op jou evenement!

Mijn bezoek aan Festivak is een zeer leerzame dag geweest,

en de lezing van collega columnist Marianne Dijkshoorn

is mij nog het meeste bij gebleven, over toegankelijkheid

van een evenement, en de minimum vereiste voorzieningen

voor mensen die minder mobiel zijn…

Echt waar, wat kon ik mij voor mijn kop slaan toen ik dit

aanhoorde: zo simpel eigenlijk, maar zo gemakkelijk te

vergeten als je zelf niet beperkt bent in je mobiliteit!

Aan alle organisatoren: hou Marianne in de gaten, en leg

eens contact, je zult versteld staan hoe verhelderend een

gesprek over toegankelijkheid met haar is… en echt: daarna

ga je daar echt meer op letten. Immers moet iedereen van

jouw evenement kunnen genieten nietwaar?

Een andere mooie ervaring op Festivak was om eindelijk

de mensen achter dit magazine eens te ontmoeten! Wat

een leuke gezellige mensen!

Tot dan toe had ik enkel contact via de digitale snelweg

gehad met Nicole, maar toch gaat niks boven een

persoonlijke ontmoeting.

Los van een gezellig Festivak is ook het normale leven door

gegaan: het opstarten van het nieuwe carnavalsseizoen is

altijd een dingetje, de aandacht moet er vanuit iedereen

weer zijn na een zogenaamde rustperiode: de werkgroepen

starten op en moeten zo snel mogelijk op elkaar afgestemd

raken (een facilitaire dienst, een optochtcommissie, het

bestuur, de raad van 11, de werkgroep voor de bonte

avond, de bus (ja heus, we hebben onze eigen bus), de

jeugdafdeling, de cadeau commissie etc.).

De ene pakt dat even wat vlotter op dan de andere, en

onbewust creëert dat weer wat frustratie onderling… maar

dan komt dat bewuste moment weer dat je je steek op zet,

en met jou alle andere raadsleden… frustratie’s verdwijnen

dan als sneeuw voor de zon en maken plaats voor een

lach, een grap, een dansje, en gekkigheid, en BAM: alle

neuzen staan direct weer dezelfde kant op!

Hoekstra Portofoons: voor al uw één

of meerdaagse evenementen de juiste

portofoonoplossing

www.portofoon.nl

ONTDEK DE 100% ELEKTRISCHE

AGRIMAC

TE16/4

VOOR MEER INFO:

Van Deurzen Heftrucks

@

sales@vandeurzen.info

+31 (0) 495 493 547


9

FESTIVAK 2024;

EEN DAVEREND SUCCES

VOOR DE FESTIVAL- &

EVENEMENTENINDUSTRIE

10

Op 13 en 14 november stond FE-Magazine met trots in de

Brabanthallen in Den Bosch op Festivak 2024. Samen met ruim

350 andere exposanten vormden we een bruisend platform voor

kennisdeling, innovatie en netwerken. Onze stand én de inspirerende

keynote op donderdag boden voor ons volop gelegenheid

om organisatoren van festivals en evenementen te ontmoeten en

inspireren. Maar we kijken in dit artikel ook vooruit: schrijf 5 en 6

november 2025 alvast in je agenda, want Festivak vindt plaats in

de Nekkerhal in Mechelen, België! Daar wil je toch zeker bij zijn?

Een inspirerend event: Festivak 2024

Festivak 2024 bracht professionals uit de gehele evenementenindustrie

samen. Van leveranciers en organisatoren tot beleidsmakers en innovators;

iedereen was aanwezig om ideeën te delen en oplossingen te

ontdekken. Dit jaar trok Festivak om en nabij de 6.000 bezoekers. Het

publiek varieerde van ervaren professionals tot starters die inspiratie

zochten voor hun eerste evenement. Met meer dan 350 exposanten

bood de beursvloer een breed scala aan producten en diensten; van

podiumtechnologie tot catering en van beveiliging tot amusement.

Netwerken en ontspannen: de borrel

De eerste dag werd afgesloten met een sfeervolle borrel begeleid door

livemuziek van de energieke band “De Dames Draaien Door”. Dit moment

bood niet alleen ontspanning na een drukke dag, maar ook de kans

om op informele wijze nieuwe contacten te leggen en ideeën uit te

wisselen. Het enthousiasme en de betrokkenheid van de bezoekers

maakten deze afsluiting een groot succes dat je zeker niet mocht

missen.

Keynotespreker: een lezing om niet te vergeten

Op donderdag was het podium voor onze FE-Magazine keynote,

waarin ik samen met Marianne Dijkshoorn / Ervaringsdeskudige op

het gebied van toegankelijkheid, Fred van de Broek van Reaction

Security, Kasper Luiten van Cas & Kas en Hans Koolen van Kyudo

Events sprak over het organiseren van perfecte evenementen.

Mijn inleidende verhaal namens FE-Magazine focuste zich op de kracht

van FE-Magazine als verbindende factor tussen de aanbieders en de

organisatoren.

Vervolgens sprak Marianne gepassioneerd over het belang van toegankelijkheid.

Als ervaringsdeskundige legde zij uit hoe kleine aanpassingen

een groot verschil maken. Haar boodschap raakte velen en

leidde tot nieuwe inzichten over inclusie.

Scan voor meer informatie


11

12

SCHRIJF

FESTIVAK 2025

IN DE NEKKERHAL

IN MECHELEN / BELGIË

ALVAST IN

JE AGENDA

Fred bracht zijn expertise in evenementenbeveiliging naar voren en vertelde

hoe een veilige omgeving de basis vormt voor succes. Zijn praktijkverhalen,

variërend van kleine festivals tot grootschalige evenementen,

maakten indruk.

Kasper, bekend van Cas & Kas, wist iedereen te verleiden met zijn verhaal

over de beste snacks op evenementen. “De bitterbal is niet zomaar een

snack, het is een ervaring,” aldus Casper. Zijn praktische tips over cateringkeuzes

zorgden voor herkenning én een glimlach in de zaal.

Hans van Kyudo Events nam de zaal mee in de wereld van Q-Music en hoe

zij samenwerken met organisatoren om beleving centraal te stellen. Zijn

anekdotes over innovatieve manieren om publiek te bereiken, brachten

veel ideeën op gang.

De reacties waren positief. Bezoekers prezen de combinatie van inspirerende

verhalen en praktische tips. Ook de mede-sprekers gaven aan dat

de sessie hen heeft geïnspireerd om verder te denken over de toekomst

van evenementen.

Een van de bezoekers van onze keynote aan het woord

Mike: “Hou Marianne in de gaten en leg eens contact; je zult versteld staan

hoe verhelderend een gesprek over toegankelijkheid met haar is… en

echt: daarna ga je daar echt meer op letten. Immers moet iedereen van

jouw evenement kunnen genieten, nietwaar?”

Vooruitblik: Festivak 2025 in Mechelen

Met de editie van 2024 nog vers in het geheugen, kijken we vooruit

naar Festivak 2025 in de Nekkerhal in Mechelen, België.

Wat kun je verwachten?

Nieuwe inzichten: Inspirerende keynotes en interactieve workshops van

vooraanstaande experts uit de industrie.

Innovatie in de spotlight: Ontdek de nieuwste trends en technologieën

om jouw evenementen naar een hoger niveau te tillen.

Internationaal netwerk: De Belgische locatie biedt een unieke kans om

nieuwe connecties te leggen met professionals uit heel Europa.

Waarom jij erbij moet zijn

Festivak is dé plek voor kennis, inspiratie en netwerken binnen een snel

veranderende industrie. Of je nu op zoek bent naar nieuwe leveranciers,

innovatieve ideeën, of gewoon wilt bijpraten met vakgenoten; Festivak

heeft het allemaal.

Als je Festivak 2024 hebt gemist, is 2025 hét moment om erbij te zijn. Was

je er wél bij? Dan weet je hoe waardevol dit event is. Mis deze kans niet

om jouw festival of evenement toekomstbestendig te maken.

Tot slot

Namens FE-Magazine wil ik alle bezoekers, medeorganisatoren en sprekers

van Festivak 2024 bedanken. Dankzij jullie enthousiasme en betrokkenheid

was dit een onvergetelijk event.

Een speciaal woord van dank aan Jill Oomen, Natalia Pula en Sem van

Dijk voor hun fantastische organisatie en ondersteuning.

Wij hopen jullie te ontmoeten op 5 en 6 november 2025 in de Nekkerhal

in Mechelen.

Wil je meer weten of alvast inschrijven?

Houd de website van Festivak en onze social media-kanalen in de gaten.


13

MEER BETEKENIS GEVEN AAN EVENEMENTEN

In de festival- en evenementenbranche gaat het wat

mij betreft in essentie om het creëren van een ervaring

die blijft hangen. Hoe kun je een evenement dan écht

meer betekenis kunt geven? Door strategisch gebruik

te maken van menselijke drijfveren als bijvoorbeeld

nieuwsgierigheid, verbondenheid en empowerment.

Laten we deze concepten samen verkennen en ontdekken

hoe je ze kunt inzetten om evenementen naar een

hoger niveau te tillen.

Michiel Smilde is een enthousiaste, ervaren en

onafhankelijke projectmanager evenementen.

Met oog voor de grote lijnen en kleine details,

maar vooral aandacht voor mensen.

DE KRACHT VAN ERVARING EN EMOTIE

1. Meaning: Geef je event een diepere laag

Een betekenisvol evenement raakt mensen op emotioneel

niveau. Dit kan door een maatschappelijk thema centraal

te stellen, zoals inclusiviteit of duurzaamheid, of door een

verhaal te vertellen dat mensen inspireert. Bezoekers willen

deel uitmaken van iets dat groter is dan henzelf. Wanneer

ze een persoonlijke verbinding voelen met de boodschap

van je evenement, ontstaat er een ervaring die ze niet snel

vergeten.

2. Scarcity: Maak het exclusief

Schaarste creëert waarde. Mensen willen graag iets wat

uniek is of wat ze anders zouden missen. Denk aan gelimiteerde

tickets, exclusieve backstage-ervaringen of evenementen

op unieke, moeilijk toegankelijke locaties.

Schaarste stimuleert urgentie en geeft bezoekers het

gevoel dat ze iets bijzonders meemaken.

14

COLUMNIST:

MICHIEL SMILDE

3. Curiosity: Prikkel de nieuwsgierigheid

Nieuwsgierigheid is een krachtige motivator. Gebruik

teasers en verrassende elementen om je publiek aan

te trekken. Denk aan geheime line-ups, onverwachte

activiteiten of creatieve hints voorafgaand aan het evenement.

Een vleugje mysterie maakt de ervaring spannender

en zorgt ervoor dat mensen met enthousiasme komen

opdagen.

4. Accomplishment: Laat bezoekers iets bereiken

Mensen voelen zich geweldig als ze een prestatie hebben

geleverd, hoe klein ook. Voeg interactieve uitdagingen

toe aan je evenement, zoals spellen, workshops of

collectieve doelen. Bijvoorbeeld: samen een kunstwerk

maken of de ecologische voetafdruk van het evenement

realtime inzichtelijk te maken. Het gevoel van “iets

bereikt te hebben” blijft lang hangen.

5. Social: Nodig vrienden uit

Evenementen worden beter en leuker als je ze kunt delen.

Zorg dat het makkelijk is om vrienden uit te nodigen,

bijvoorbeeld met duo-tickets, groepskortingen of sociale

media-acties. Door de aanwezigheid van vrienden en

de onderlinge betrokkenheid te vergroten wordt het niet

alleen gezelliger, maar ook memorabeler.

6. Avoidance: Voorkom problemen voor je bezoekers

Een vlekkeloze organisatie draagt direct bij aan de

betekenis van een evenement. Voorkom frustraties door

goede logistiek, duidelijke communicatie en aandacht

voor details. Wanneer je problemen vóór bent, kunnen

bezoekers zich volledig richten op het genieten van de

ervaring. Denk bijvoorbeeld aan cashless betalingen,

goede bewegwijzering en toegankelijkheid voor iedereen.

8. Empowerment: Laat bezoekers zich beter voelen

Empowerment draait om het versterken van je bezoekers,

zowel fysiek als mentaal. Of het nu gaat om inspirerende

sprekers, motiverende muziek of workshops die nieuwe

vaardigheden leren: geef je publiek iets mee dat hun leven

positief beïnvloedt. Dit creëert een blijvende impact die verder

reikt dan de dag van het evenement.

De magische mix

De sleutel tot een betekenisvol evenement ligt in het combineren

van deze elementen. Creëer een ervaring die nieuwsgierigheid

prikkelt, exclusiviteit biedt en bezoekers de kans

geeft om iets te bereiken en zich verbonden te voelen. Zorg

tegelijkertijd dat je problemen voorkomt, eigenaarschap

stimuleert en empowerment centraal stelt.

Ikzelf vind het leuk om hierbij in conceptfase in de huid te

kruipen van mijn klant, de bezoeker of de deelnemer. En in de

productie en uitvoerende fase nauw samen te werken met

zowel mijn opdrachtgever, zijn dienstdoende projectteam,

mijn eigen collega’s en leveranciers. Ieder vanuit zin eigen

achtergrond en kracht. Samen het onderste uit de kan halen.

Het is fantastisch als dat lukt!

Met deze strategie bouw je niet alleen een evenement, maar

een onvergetelijke ervaring waar mensen nog lang over

praten.

7. Ownership:

Geef bezoekers een gevoel van eigenaarschap

Als bezoekers zichzelf in het evenement herkennen en het

gevoel hebben dat ze een actieve rol spelen, dan wordt

het voor hen veel betekenisvoller. Laat ze bijvoorbeeld

stemmen op artiesten, meebeslissen over activiteiten

of zelf iets bijdragen. Het gevoel van “dit is ook míjn evenement”

versterkt de betrokkenheid enorm.

Bronnen:

www.eventerim.com | www.eventparkamsterdam.com

Foto pagina 45: PSpotter fotografie – Pieter Smeets

Foto pagina 44: WV Productions – Wilco Veerman


15

PERUVIAN FLAVORS:

EEN BRUG TUSSEN CULTUREN

DOOR: CRISTINA GALBER

In samenwerking met de ambassade van Peru en een gerenommeerd hotel organiseerde

ik het evenement “Peruvian Flavors”. Dit driedaagse culinaire spektakel was bedoeld

om de rijke smaken en tradities van de Peruaanse keuken onder de aandacht te brengen

bij een breed publiek en tegelijkertijd een brug te slaan tussen twee culturen. Het werd

een perfect voorbeeld van hoe samenwerking en creativiteit een evenement tot een

groot succes kunnen maken.

DE TOTSTANDKOMING VAN HET IDEE

Mijn goede relatie met de salesmanager van het hotel

speelde een cruciale rol in dit project. Samen hebben we een

bijeenkomst georganiseerd met mijn diplomatieke netwerk en

de vertegenwoordigers van het hotel. Tijdens deze bijeenkomst

werd besloten dat de Peruaanse ambassade een beroemde

chef-kok uit Peru zou uitnodigen. Deze chef kreeg de taak

om een speciaal menu samen te stellen dat de authentieke

smaken van Peru weergaf.

Om dit mogelijk te maken, bood het hotel een aantrekkelijk

wederzijds voordeel: de chef zou drie dagen in het hotel

verblijven en de volledige beschikking hebben over de keuken.

Tegelijkertijd zou de eigen chef van het hotel de gelegenheid

krijgen om te leren van de Peruaanse chef en inspiratie op

te doen voor nieuwe culinaire ideeën. Het resultaat was

een unieke samenwerking die zowel educatief als cultureel

waardevol bleek te zijn.

DE SLEUTEL TOT SUCCES

Bij het organiseren van een evenement als dit, komen

verschillende belangrijke factoren samen. Hier zijn enkele

lessen die ik uit dit project heb gehaald:

MIJN BEDRIJF NAM DE VOLLEDIGE COÖRDINATIE VAN HET

EVENEMENT OP ZICH. DIT OMVATTE:

• Het aantrekken van een breed publiek om het

restaurant gedurende drie dagen te vullen.

• Het organiseren van pers, beveiliging en logistiek;

vooral op de openingsavond waarop veel diplomaten

aanwezig waren.

• Het verzorgen van een soepele planning om ervoor te

zorgen dat zowel de ambassade als het hotel hun doelen

bereikten.

EEN WEEKEND OM TE HERINNEREN

De openingsavond was een groot succes met meer dan

100 gasten, waaronder hooggeplaatste diplomaten,

culinaire fijnproevers en vertegenwoordigers van de media.

Het restaurant was gedurende het hele weekend volledig

volgeboekt en de positieve feedback bleef binnenstromen.

Wat begon als een eenmalige samenwerking, groeide uit tot

een blijvend concept dat nu ook door andere ambassades

en landen wordt omarmd. Tot op de dag van vandaag wordt

“Peruvian Flavors” herhaald, steeds met nieuwe elementen en

innovaties die het evenement fris en aantrekkelijk houden.

1. STERKE NETWERKEN

Het hebben van betrouwbare en strategische contacten

is cruciaal. Je netwerk moet niet alleen groot, maar ook

betrokken zijn.

2. KENNIS VAN DIPLOMATIEK PROTOCOL

Samenwerken met diplomaten vereist een goed begrip van

etiquette, cultuurverschillen en formele procedures.

3. FLEXIBILITEIT

Je moet in staat zijn om snel te schakelen en rekening te

houden met verschillen in werkcultuur en tijdzones tussen

de betrokken landen.

4. MEERTALIGE COMMUNICATIE

Taalbarrières moeten worden overwonnen om een

vloeiende samenwerking te waarborgen. Het beheersen

van de relevante talen is hierbij essentieel.

5. OVERTUIGINGSKRACHT EN ENTHOUSIASME

Het vermogen om zowel publiek als media aan te trekken

speelt een sleutelrol in het succes van een evenement.

6. DUIDELIJKHEID EN RESPECT

Wees eerlijk, helder en respectvol in al je communicatie en

samenwerking.

7. OOG VOOR DETAIL

Een evenement van deze omvang vereist een precieze

planning en uitvoering. Elk detail moet kloppen om de

gewenste impact te maken.

EEN BLIJVENDE IMPACT

Met “Peruvian Flavors” hebben we niet alleen de rijke culinaire

traditie van Peru gevierd, maar ook een nieuw platform

gecreëerd voor culturele en professionele uitwisseling. Dit

evenement heeft laten zien dat samenwerking over grenzen

heen niet alleen mogelijk is, maar ook enorm waardevol kan

zijn.

De voortdurende populariteit van dit concept is een bewijs

van de kracht van een goede planning, culturele uitwisseling

en het delen van kennis. Het motiveert me om dergelijke

projecten voort te zetten en verder uit te breiden. Het succes

van “Peruvian Flavors” is een herinnering dat met de juiste

aanpak, passie en toewijding, elk evenement een blijvende

indruk kan maken.


17

Productietijgers:

‘Wij zorgen dat elk evenement

open afgebouwd wordt’

- Floriaan, oprichter en eigenaar -

Het open afbouwen van een evenement vraagt om een team dat precies

weet wat het doet. Bij Productietijgers hebben we ons gespecialiseerd

in het leveren van ervaren crew die zorgt voor de perfect uitvoering

We spraken met Floriaan, oprichter en eigenaar van Productietijgers,

over hun rol achter de schermen van talloze evenementen en wat hen

onderscheidt in deze dynamische industrie.

productietijgers.nl

Hoe is Productietijgers begonnen

in de evenementenwereld?

“Productietijgers is ontstaan uit een vriendenteam,

10 jaar geleden reisden wij als vrienden

rond van evenement naar evenement en bouwden

we dat samen op en af. Dat was altijd mega

gezellig en zo spendeerden we de hele zomer. We

merkten al snel hoe cruciaal het is om een betrouwbaar

team te hebben, dat er ook nog eens zin

in heeft! Vaak worden die aspecten onderschat,

terwijl ze juist essentieel zijn voor het succes van een

evenement. In de jaren die volgden groeiden we

hard en ondertussen zijn we een partij die niet

meer weg te denken is uit de branche en bouwen

we samen met heel veel leuke opdrachtgevers

hun evenementen op. Waarbij een van de belangrijkste

pijlers van ons bedrijf is dat we altijd zorgen

voor crew die er zin in heeft die samen bouwen aan

een top evenement.”

Wat voor soort evenementen

ondersteunen jullie?

“We zijn actief in een breed scala aan evenementen,

van kleine bedrijfsbijeenkomsten tot grootschalige

festivals en concerten. Geen evenement is ons te

groot of te klein. Alles heeft juist zijn eigen uitdaging;

Zo ligt bij een bedrijfsevenement de nadruk

meer op een nette afwerking en moet alles tot

in de puntjes verzorgd zijn. Terwijl bij een dancefestival

juist alles in groten getale aanwezig

moet zijn om de 20.000 bezoekers te kunnen

verwelkomen. Zo hebben we afgelopen jaar

onder andere meegewerkt aan Lowlands, Zwarte

Cross, DEPT, Marktplaats, Mystic Garden Festival,

Dockyard Festival, Pride Amsterdam, Adyen, Guilty

Pleasure en vele andere.”

Wat maakt jullie crew anders dan

anderen in de branche?

“Onze crew is niet zomaar een team van handen.

Ze gaan door het vuur voor het beste resultaat.

Zij weten hoe belangrijk de deadline is, het evenement

moet immers altijd open. Van tevoren

bespreken we goed met de opdrachtgever wat het

werk is en wat voor crew nodig is. Ons kantoorteam

bereidt de klus voor en zorgt dat ieder crew-lid

over de juiste informatie beschikt. Zodat er een team

staat waar bergen mee worden verzet.”

Wat drijft jou persoonlijk om

dit werk te doen?

“Als ik weer alle blije gezichten op een evenement

zie, waar het plezier vanaf straalt, dan ben ik een

heel gelukkig man. In de tijd met corona vond ik dat

ook wel één van de lastigste dingen; mensen hun

enthousiasme niet meer kunnen ervaren. Voor online

evenementen hebben we toen studio’s gebouwd,

maar je kreeg geen enkele emotie terug van het

publiek. Dat vond ik erg lastig. Tevens vind ik het

altijd heel gezellig als we met z’n allen een groot

evenement doen. Dan zijn we er met z’n allen en zijn

we echt een soort van ‘op kamp’.

Wat zie je de komende

jaren nog voor je?

“We zijn ontzettend blij dat we al een goed gevulde

agenda hebben en het hele jaar door werk hebben.

Dat had niet gekund zonder onze geweldige

opdrachtgevers, die het samen met ons willen doen.

Maar als we mogen dromen, willen we graag meehelpen

aan de Olympische Spelen. Ook dichter

bij huis zijn er nog genoeg dromen die we willen

najagen. Tomorrowland, niet helemaal in eigen land,

staat hoog op onze lijst. En op zakelijk gebied vinden

wij The Next Web een mooie opdrachtgever. Maar

zoals gezegd, zijn we mega dankbaar voor alle

opdrachtgevers met wie we al mogen samenwerken.”

Kun je een voorbeeld geven van een

recent project waar jullie trots op zijn?

“Een van de projecten waar ik echt trots op ben, is

Pride Amsterdam dat afgelopen zomer plaatsvond.

We waren verantwoordelijk voor het bouwen van 10

boten voor een mooi scala aan opdrachtgevers én

voor het leveren van de crew aan deze boten. Het

was een intensieve klus, maar dankzij de crew verliep

alles top, ondanks enkele last-minute wijzigingen,

die er altijd zijn tijdens een evenement. De Pride was

een groot succes, en we kregen veel complimenten

over hoe fijn de samenwerking ervaren was.

HYBRIDE FESTIVALS: EEN NIEUWE NORM

VOOR CULTUUR EN SAMENLEVING

20

De wereld van festivals en publieksevenementen

heeft de afgelopen decennia een fascinerende

metamorfose doorgemaakt. Waar festivals vroeger

enkel op fysieke locaties plaatsvonden, zien we nu

een opmars van hybride festivals die de kracht van

fysieke ontmoetingen combineren met de grenzeloze

mogelijkheden van het digitale. Deze frisse aanpak

biedt een schat aan kansen en uitdagingen en

speelt naadloos in op de veranderende behoeften

van mensen en de razendsnelle technologische

vooruitgang. In dit artikel nemen we je mee in de

wereld van hybride festivals, ontdekken we waarom

ze zo’n grote hit zijn en kijken we naar hun rol in de

toekomst van culturele evenementen.

WAT ZIJN HYBRIDE FESTIVALS?

Hoewel hybride festivals op termijn kostenbesparend

kunnen zijn, vergen ze in eerste instantie forse

investeringen. Denk aan technologie, training en

marketing om zowel fysieke als digitale deelnemers

aan te trekken.

Toen fysieke evenementen stil kwamen te liggen,

doken virtuele alternatieven op. Maar hoewel digitaal

gemak bood, miste het vaak de sprankeling van

echte interactie. De hybride formule slaagt erin dit

gat te dichten, door het enthousiasme van een liveevenement

te combineren met de toegankelijkheid

van technologie.

VOORDELEN VAN HYBRIDE FESTIVALS

1. Toegankelijkheid

Een van de grootste troeven van hybride festivals is

hoe toegankelijk ze zijn. Of je nu aan de andere kant

van de wereld woont, een strak budget hebt of fysieke

beperkingen ondervindt, een digitale optie brengt het

festival naar jou toe. Zo wordt de magie gedeeld met

een groter en diverser publiek.

2. Duurzaamheid

Hybride festivals hebben ook een groen kantje.

Minder bezoekers die reizen betekent een kleinere

ecologische voetafdruk. Daarnaast kunnen digitale

opties het gebruik van fysieke materialen zoals flyers

en posters drastisch verminderen. Het is een win-win

voor zowel organisatoren als de planeet.

3. Flexibiliteit

Van interactieve workshops tot virtuele tours en live

Q&A’s: hybride festivals bieden een speelse mix van

mogelijkheden. Organisatoren kunnen met formaten

experimenteren en deelnemers worden getrakteerd

op een gevarieerd en boeiend programma.

4. Schaalbaarheid

Een fysieke locatie heeft grenzen, maar online is

de lucht de limiet. Digitale platforms maken het

mogelijk om een bijna onbeperkt aantal deelnemers

te bereiken, wat een wereldwijde publiekservaring

binnen handbereik brengt.

UITDAGINGEN VAN HYBRIDE FESTIVALS

1. Technologische Complexiteit

Het klinkt als een droom, maar het organiseren van

een hybride festival is geen simpele opgave. Van

haarscherpe livestreams tot interactieve apps – het

vraagt om technische knowhow en robuuste systemen.

Een glitch kan al snel de ervaring verstoren, wat het

vertrouwen van het publiek schaadt.

2. Kosten

Hoewel hybride festivals op termijn kostenbesparend

kunnen zijn, vergen ze in eerste instantie forse

investeringen. Denk aan technologie, training en

marketing om zowel fysieke als digitale deelnemers

aan te trekken.

3. Publieksbeleving

Hoe zorg je ervoor dat digitale deelnemers zich

net zo betrokken voelen als het publiek op locatie?

Het antwoord ligt in creativiteit. Maar zelfs met

innovatieve oplossingen blijft het een uitdaging om

de energie van een live-evenement digitaal over te

brengen.

4. Veiligheid en Privacy

Met meer digitale elementen komen ook nieuwe

risico’s. Het beschermen van persoonlijke gegevens

en het voorkomen van cyberaanvallen zijn essentiële

aandachtspunten voor organisatoren.

VOORBEELDEN VAN SUCCESVOLLE HYBRIDE

FESTIVALS

1. Tomorrowland

Het Belgische Tomorrowland heeft zichzelf opnieuw

uitgevonden met indrukwekkende digitale podia en

interactieve ervaringen. Tijdens de pandemie wisten

ze miljoenen fans wereldwijd mee te slepen in hun

unieke sfeer.

>>> lees verder...


21

V2. Sundance Film Festival

Sundance biedt zowel fysieke vertoningen als online streaming,

waardoor ze filmmakers en kijkers over de hele wereld weten

te verbinden. Dit hybride model heeft hun reputatie als

toonaangevend festival alleen maar versterkt.

3. Dutch Design Week

De Dutch Design Week heeft slim ingezet op een digitaal

programma met virtuele tentoonstellingen en workshops.

Hierdoor is het evenement toegankelijker geworden voor een

internationaal publiek.

DE TOEKOMST VAN HYBRIDE FESTIVALS

Technologische Innovaties

Wat als je via augmented reality (AR) een festival kunt

binnenstappen of met behulp van kunstmatige intelligentie

(AI) een gepersonaliseerd programma krijgt? De toekomst

van hybride festivals zit boordevol mogelijkheden, waaronder

blockchain voor veilige ticketing.

Veranderende Publieksverwachtingen

Mensen raken gewend aan het gemak van digitaal, maar

verwachten tegelijkertijd hoogwaardige ervaringen.

Exclusieve content, interactieve tools en speelse elementen

zoals gamification kunnen een hybride festival naar een hoger

niveau tillen.

Samenwerking en Netwerken

Hybride festivals bieden unieke kansen voor samenwerking. Van

techbedrijven die nieuwe tools ontwikkelen tot milieupartners

die duurzaamheid stimuleren – de mogelijkheden zijn

eindeloos.

ECONOMISCHE IMPACT

Naast culturele waarde hebben hybride festivals ook een

economische impact. Ze openen nieuwe inkomstenbronnen

zoals betaalde livestreams en digitale merchandise, en trekken

fysieke bezoekers die bijdragen aan de lokale economie.

CONCLUSIE

Hybride festivals zijn de toekomst van evenementen.

Ze combineren het beste van twee werelden en bieden

ongekende mogelijkheden om te groeien, te inspireren en te

verbinden. Natuurlijk zijn er uitdagingen, maar de voordelen

zijn te groot om te negeren. Naarmate technologie en

publieksverwachtingen blijven evolueren, zullen hybride

festivals alleen maar verder bloeien.

De toekomst is hybride – een kleurrijke mix van fysiek en

digitaal die de festivalwereld opnieuw vormgeeft. Voor wie

zich afvraagt wat de volgende stap is: de grenzen liggen nu

verder dan ooit tevoren.

22

RHRV

Consulting Engineers B.V.

RHRV Consulting Engineers B.V. zijn praktische constructeurs

met kennis en ervaring in de Event Branche. Denkt u weleens

dat is wel heel erg zwaar of moet daar zoveel ballast in?

Bel ons!

Of het nu om grote podia, onderdoorgangen

of andere objecten gaat; bij RHRV Consulting

Engineers B.V. krijgt u een advies op maat

zoals u dat nog niet gewent bent.

• Steiger materiaal (Layher)

• Publiekstoegankelijke trappen

en brugconstructies

• Trussen

• Hout, staal, aluminium en bamboe

CONTACT

info@RHRV.eu

T: +31 6 42 48 27 46


23

• EVENTBEVEILIGING

• BRANDWACHTEN

• VERKEERSREGELAARS

• PARKEERSTEWARDS

• SERVICEMEDEWERKERS

• HONDENBEVEILIGING

info@vgngroup.nl | vgngroup.nl

VGN Group | De Amert 706 A&B | 5462 GH | Veghel

24

VGN wenst iedereen een

geweldig festivalseizoen.

Wij focussen ons op gastheerschap, veiligheid, het voorkomen

van letsel, economische schade en imagoverlies.

Eventbeveiliging: 088-5059501

Verkeersregelaars & Brandwachten: 088-5059502


25

VOOR IEDER FEEST

GROOT EN KLEIN

MOET U BIJ B&P

PARTYRENTAL ZIJN

Of het nu een bruiloft, tuinfeest of bedrijfsfeest is: bij

B&P Partyrental vind je alles voor een onvergetelijk

event.

Tenten

Vloeren/Podia

Barren/Koelingen

Ballondecoraties

Meubilair

Servies & Glaswerk

Springkussens

Verwarming

OVER ONS

B&P

Al meer dan 30 jaar zorgt B&P voor

onvergetelijke feesten en evenementen. Wat

ooit begon als een bedrijf van Bart en Pim, is nu

sinds 2023 in de vertrouwde handen van

Martijn, die als klein jongetje al meehielp. Samen

met zijn vrouw Linda zet Martijn zijn jarenlange

ervaring en passie in om B&P verder te laten

groeien.

B&P blijft trouw aan zijn roots: persoonlijke

aandacht, kwaliteit en betrouwbaarheid voor elk

event. Wij maken jouw feest precies zoals jij het

wilt, met de zorg die alleen een familiebedrijf

kan bieden.

Hoge kwaliteit voor elk formaat event

Professionele service van opbouw tot afbouw

Persoonlijke aandacht

Snel, flexibel en betrouwbaar – dat is B&P!

Bezoek ons nu op www.benp-partyrental.nl

en vraag direct een vrijblijvende offerte aan.

MAAK JE FESTIVAL EEN ONVERGETELIJKE BELEVING!

Qmusic the Party transformeert het bekende

feestconcept naar een groots festival formaat!

Qmusic, het populairste radiostation van Nederland,

brengt al jarenlang de ultieme feestervaring door het

hele land. Nu is het tijd om die magie naar jouw festival

te brengen met de exclusieve Qmusic Festival Editie.

CREËER EEN NIEUWE

FESTIVAL-AREA

BEKENDE

QMUSIC DJ’S

VERHOOG DE

BAROMZET

HITS UIT DE

FOUTE 1500

VERKOOP

MEER TICKETS

RADIORECLAME

OP QMUSIC

TREK DE QMUSIC

DOELGROEP AAN

QMUSIC BRANDING

EN GOODIES

Een volledig uitgewerkt concept, volledig

geïntegreerd in jouw festival-design en stage!

Informeer vrijblijvend naar de mogelijkheden.

QMUSIC THE PARTY

FESTIVAL EDITIE

BOEK JE EXCLUSIEF

BIJ KYUDO EVENTS.

WWW.KYUDO-EVENTS.NL

26


27

VANEMAN VERHUUR: TIJDELIJK TOILET OP UW LOCATIE

“Bij ons bent u een persoon en geen nummer!”

Wij van Vaneman Verhuur zijn een relatief jong

en nieuw bedrijf en sinds vier jaar op de markt.

Inmiddels hebben wij een flinke groei doorgemaakt

en in staat om middelgrote festivals te

voorzien van onze sanitaire units. We komen

op kleine feesten van 25 personen tot festivals

met 15.000 à 20.000 bezoekers per dag. Er is

uiteraard een mogelijkheid om op te schalen

indien gewenst. Daar hebben wij goede vaste

partners voor waarmee we samenwerken.

UNIEKE LOCATIE

Onze kracht is onze unieke locatie, centraal in de

Randstad hetgeen betekent dat wij op zo’n 30

minuten rijden zitten van grote steden zoals

Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Utrecht, Leiden

en de Bollenstreek. Daarnaast werken wij met een

klein team van eigen mensen hetgeen betekent

dat de contactpersonen binnen het bedrijf ook

altijd hetzelfde zijn. Bij ons staat contact met de

klant hoog op de lijst, omdat het gewoon fijn is

gelijk de juiste persoon aan de lijn te krijgen die alles

kan vertellen zodat u gelijk weet waar u aan toe

bent. Bij ons bent u een persoon en geen nummer.

GEEN 8 TOT 5 MENTALITEIT

Daarnaast hebben wij ook geen 8 tot 5 mentaliteit,

zijn wij 7 dagen per week bereikbaar en op het

moment dat er eventuele problemen zijn die niet

telefonisch op te lossen zijn, stappen we in en

komen we eraan. We streven altijd uiterlijk binnen

2 uur op locatie te zijn bij storingen; afhankelijk van

de locatie van het evenement.

28

ONS ASSORTIMENT

Wat wij in ons assortiment hebben zitten, zijn kleine

toiletwagens met 2 toiletten tot units met 14

toiletten. Daarnaast hebben we recent eigen units

ontwikkeld. Dit zijn toiletunits met 3 toiletten per

unit, unit met 2 zijdes met 2.35 meter plasgoot en

handenwasunits. Deze zijn met een heftruck te

plaatsen en met de pompwagen. Zo bent u niet

afhankelijk van bijvoorbeeld een kraan om de

sanitaire units in een eventuele sanitair tent te hijsen.

Wij werken met een heftruck en pompwagen om zo

de units op te plek te krijgen. Deze zijn zo ontworpen

dat wij met de juiste spullen qua slangen, stroom

en buis alles op de juiste lengte is, wij zo alles aan

elkaar kunnen doorkoppelen en er zodoende ook

niks qua slangen en snoeren op de grond ligt.

Kortom: compact, op veel manieren neer te zetten

en tevens niet afhankelijk van externe partijen voor

het plaatsen van de units.

Oude Kerkpad 1A

2461 EW Ter Aar

www.vanemanverhuur.nl

Bel 06 – 29189084

Mail: info@vanemanverhuur.nl

INFRASTRUCTUUR VAN WATER VOOR SANITAIR

Daarnaast bieden wij ook een stuk infrastructuur

van water voor het sanitair en het afvoeren van

vuilwater. Met onze slangen, waterpompen en vuilwaterpompen

zijn wij in staat om schoonwater te

transporteren naar het sanitair toe, met een lengte

van een kilometer. Tevens zijn wij ook in staat om

het afvalwater tot zo’n 500 meter weg te pompen

naar een rioolpunt. Dus mocht er niks op locatie

zijn, dan is daarbuiten vaak nog wel wat te vinden

waardoor er alsnog spoeltoiletten geplaatst kunnen

worden. Ook hebben wij schoonwater buffertanken/

vaten om een buffer te creëren om piekmomenten

op te vangen tijdens het evenement als de watertoevoer

niet 100% optimaal is. Daarnaast hebben

wij ook vuilwatertanken om vuilwater op te vangen

en deze op te slaan tijdens het evenement en na het

evenement af te voeren. Dus op deze manier kunnen

we eigenlijk op elke locatie spoeltoiletten realiseren.

SCHOONMAAK OP LOCATIE

Wij kunnen ook schoonmaak op locatie aanbieden.

Dit wordt eventueel door een partij gedaan waar

wij regelmatig mee samenwerken. Dus mocht u

daarom verlegen zitten, dan hebben wij daar ook

altijd een passende oplossing voor. De eindschoonmaak

van de units vindt altijd plaats bij ons thuis

aan de zaak hetgeen ervoor zorgt dat u geen zorgt

draagt aan de eindschoonmaak van de units. Dit zit

uiteraard in de basisprijs berekend en wordt niet op

nacalculatie alsnog in rekening gebracht. Dus geen

verrassingen achteraf.

Dus wat wij kunnen bieden is enerzijds het verzorgen

van alleen het sanitair, deze plaatsen en dat deze

wordt aangesloten door een externe partij die het

totale waterplan verzorgt. Maar tot bepaald niveau

kunnen wij u ook ontzorgen waardoor u alles bij één

partij kunt neerleggen en wij u compleet ontzorgen

op dat gebied.

KLANT STAAT HOOG OP ONZE LIJST

Zoals eerder genoemd, hebben wij het contact met

de klant hoog op de lijst staan en zijn wij heel open

in wat we hebben en wat we doen. Op het moment

dat er interesse is in ons product nodigen wij u uit

om te komen kijken naar hetgeen we hebben, wat

we doen en uiteraard voor een kop koffie.

Met onze centrale locatie willen wij graag evenementen

verzorgen die zich in de Randstad bevinden,

om het transport betaalbaar te houden. Wij streven

naar lange samenwerkingen zodat op het moment

dat uw evenement afgelopen is, we gelijk de datum

voor het jaar erop weer mogen vastzetten omdat

het weer bevallen is.

Daar gaan wij voor!


29

‘NOA DE GETVER’ KEERT TERUG MET EEN TWEEDE

SEIZOEN EN VIERT LIMBURGSE FEESTCULTUUR

Na een succesvol eerste seizoen keert Noa de

Getver, hét programma over de Limburgse feesten

festivalcultuur, in 2025 terug met een tweede

seizoen. Het unieke format, te zien op TVEllef

en YouTube, combineert sfeerbeelden, humor

en interviews met publiek en artiesten om de

Limburgse feestscene op ongefilterde wijze in

beeld te brengen.

In seizoen 1 kwamen artiesten als Freddy Moreira,

Wir Sind Spitze, Outsiders en John Tana aan bod.

Daarnaast ontdekte het programma minder bekende

talenten zoals Straatwaarde en Vegan Music. Met

duizenden kijkers, een groeiend bereik en een herkenbare,

humoristische stijl duikt het programma

in het nieuwe seizoen nóg dieper in de Limburgse

feestscene. Seizoen 2 belooft groter, spannender en

authentieker te worden, met nóg meer focus op de

unieke Limburgse feestbeleving.

Outsiders, tijdens de Landgraafse Tentfeesten:

“Ik kom altijd graag in Limburg draaien. De sfeer is

warm en fijn. Deze backstage is helemaal mijn ding

– Chesterfield banken, een bruine kroeg... Als ik zo

word ontvangen, maakt het feestje zelf me eigenlijk

niks meer uit!”

Feestkabinet, over de Gulpener Bierfeesten:

“Het regende keihard, en we dachten dat we voor

tien man zouden optreden. Maar uiteindelijk stonden

er zo’n duizend mensen voor het podium. Met of zonder

paraplu, iedereen ging helemaal los. Het was onvergetelijk!”

WAT MAAKT NOA DE GETVER BIJZONDER?

Het programma brengt de Limburgse feestmentaliteit

op een speelse en ongecensureerde manier

in beeld. In elke aflevering staat het thema van het

festival of de feesttent centraal. Hierbij worden

sfeerbeelden en interviews met feestende bezoekers

afgewisseld met gesprekken met Limburgse en/

of nationale artiesten. Deze artiesten zijn enorm te

spreken over de Limburgse feestmentaliteit: Freddy

Moreira, over Knaltoberfest in Sibbe: “De leeftijd

maakt hier helemaal niks uit. Of je nou 18 bent

of uit het verzorgingstehuis komt: iedereen gaat los!

Het is geweldig om te zien.”

30

HET TEAM ACHTER NOA DE GETVER

Het team achter “Noa de Getver”, bestaat uit presentatrice

en producer Marja van Wissen, cameraman

en editor Olav Frissen en adviseur Deborah van der

Starre, dit 3-tal combineert jarenlange ervaring uit

zowel lokale (Meer Vandaag | Heuvelland Vandaag

| TVEllef) als nationale omroepen (AVROTROS, BNN-

-VARA en Omroep MAX). Hun frisse, ongedwongen

aanpak doet denken aan de bekende jaren 90 MTVen

TMF-vibes, maar dan met een moderne twist

die volledig inspeelt op de Limburgse bourgondische

feestcultuur

Marja van Wissen, presentator en producer: “Het

is fantastisch om te zien hoe kijkers en artiesten

de oprechte en speelse sfeer van Noa de Getver

omarmen. In seizoen 2 willen we nóg meer verhalen

en momenten vastleggen die laten zien waarom

Limburg dé festivalregio is. Vooral omdat het

programma de jongeren de kans geeft om deze

sfeer via social media of TV te beleven, zeker nu jongeren

steeds bewuster kiezen naar welke festivals

ze gaan, omdat deze steeds duurder worden.”

SEIZOEN 1: HOOGTEPUNTEN EN BEREIK

In 2024 leverde het eerste seizoen acht reguliere

afleveringen en twee specials op. Het team bezocht

onder andere grote festivals zoals Solar, Jera on Air,

het grootste punkfestival van de Benelux, en lokale

parels zoals de Heij Op Feesten en Landgraafse

Tentfeesten. Met hoogtepunten als een jongen die

zijn blote kont liet zien en one-liners van John Tana,

bleef het programma trouw aan zijn ongefilterde en

humoristische aanpak.

HET BEREIK GROEIT GESTAAG:

• TikTok: 200.000 weergaven in 2024

• YouTube: gemiddeld 500 tot 600 vieuws per afl.

• TVEllef: geschat gemiddeld 50.000 tot 100.000

kijkers per aflevering

VOORUITBLIK OP SEIZOEN 2 IN 2025

Het tweede seizoen gaat verder waar het eerste

stopte, met nieuwe afleveringen waarin de Limburgse

feestcultuur centraal staat. Het programma bezoekt

niet alleen bekende festivals, maar geeft ook aandacht

aan opkomende artiesten en evenementen.

De ongedwongen stijl blijft de rode draad, met nog

meer focus op verrassende momenten en unieke verhalen

uit de Limburgse feestscene.

MEER INFORMATIE

Voor interviews, persmateriaal of meer informatie

kunt u contact opnemen met:

Marja van Wissen,

Presentator en Producer Noa de Getver

E-mail: contact@noadegetver.com

Telefoon: 06-50234488

YouTube: @NoadeGetver

Met deze cijfers wordt Noa de Getver een steeds

belangrijker podium voor het promoten van Limburg

als festivalregio.


31

GEEN BTW-VERHOGING OP BOEKEN,

CULTUUR EN SPORT IN 2025 EN 2026

32

Op maandag 9 december en dinsdag 10 december heeft de Eerste Kamer zich gebogen over

het Belastingplan, waarin onder andere de mogelijke verhoging van de btw op boeken, cultuur,

media en sport aan de orde kwam. Hoewel dit onderwerp al maandenlang discussie oproept,

is nu definitief duidelijk geworden dat deze verhoging voorlopig niet doorgaat.

Tijdens het debat op dinsdag heeft de staatssecretaris toegezegd dat de overgangsmaatregel en

de eventuele tijdelijke btw-verhoging op cultuur in ieder geval niet zullen plaatsvinden in de jaren

2025 en 2026. Dit betekent dat activiteiten en diensten in de cultuursector gedurende deze periode

gebruik blijven maken van het lage btw-tarief van 9%.

WAT HOUDT DE BTW-VERHOGING IN?

Het voorstel voor de btw-verhoging op cultuur werd eerder geïntroduceerd als onderdeel van bredere

fiscale hervormingen. Het idee was om de btw voor culturele activiteiten, boeken en sport te verhogen

van het lage tarief van 9% naar het algemene tarief van 21%. Deze maatregel zou de overheid extra

inkomsten opleveren, maar stuitte op veel kritiek vanuit verschillende sectoren.

Organisaties uit de culturele sector, maar ook sportverenigingen en uitgevers, waarschuwden dat

een dergelijke verhoging vergaande gevolgen zou hebben. Ze vrezen dat het publiek door hogere

prijzen minder gebruik zal maken van hun diensten, wat zou kunnen leiden tot een daling van het

bezoekersaantal en zelfs financiële problemen voor instellingen die al afhankelijk zijn van subsidies

en donaties.

OVERGANGSMAATREGEL GEEFT DUIDELIJKHEID

De toezegging van de staatssecretaris biedt in elk geval voor de korte termijn zekerheid.

Voorstellingen, boeken en culturele evenementen die in 2025 worden verkocht en waarvoor de

uitvoering in 2026 plaatsvindt, zullen nog steeds vallen onder het lage btw-tarief van 9%. Dit is een

belangrijke stap voor culturele instellingen, die doorgaans hun programma’s en kaartverkoop ver van

tevoren moeten plannen.

Voor theaters en musea betekent dit dat zij hun tickets voor evenementen in 2026 al in 2025 kunnen

verkopen, zonder klanten met hogere prijzen te confronteren. Ook sportverenigingen en mediabedrijven

profiteren van deze duidelijkheid omdat zij voorlopig niet te maken krijgen met de administratieve

lasten en mogelijke omzetdalingen die een btw-verhoging met zich mee zouden brengen.

HOE NU VERDER?

Hoewel de verhoging voorlopig van tafel is, blijft het een onderwerp van discussie. De staatssecretaris

heeft namelijk niet uitgesloten dat er op langere termijn alsnog maatregelen genomen worden. De

komende jaren zullen cruciaal zijn voor de betrokken sectoren, die zich zullen moeten blijven inzetten

om hun maatschappelijke en economische waarde te onderstrepen.

Critici blijven waarschuwen dat het verhogen van de btw op cultuur en sport in strijd zou zijn met het

overheidsbeleid dat erop gericht is om cultuur breed toegankelijk te houden en een actieve levensstijl

te bevorderen. Vooral in tijden van stijgende kosten en inflatie wordt de drempel voor het publiek om

deel te nemen aan deze activiteiten al hoger en een verhoging van de btw zou dit probleem alleen

maar vergroten.

CONCLUSIE

De tijdelijke geruststelling dat het lage btw-tarief van 9% voor boeken, cultuur, media en sport blijft

gelden, biedt de betrokken sectoren ademruimte. Echter; de discussie over de toekomst van het

fiscale beleid blijft actueel. Het is nu aan beleidsmakers, culturele instellingen en andere betrokkenen

om samen te werken aan een duurzame oplossing die zowel de overheidsfinanciën als de toegankelijkheid

van cultuur en sport in balans houdt.


33

WINNAAR

Authentieke Aandacht

analoogram.nl

SIGN

BENELUX

AWARD

2024 CATEGORIE

INDOOR

SIGNAGE

De Analoogram - Winnaar Sign

Benelux Award 2024 - is een

creatief en duurzaam alternatief

voor digitale communicatie.

In plaats van gebruik te

maken van schermen of digitale

technologie, functioneert de

Analoogram volledig analoog!

De display maakt gebruik van

in- en uitschuifbare panelen

met geprint beeldmateriaal.

Voorbijgangers worden zo

uitgenodigd om persoonlijke

reacties te geven via

geschreven kaartjes, die

vervolgens gedeeld kunnen

worden op sociale media.

Reactie van Femke Halsema tijdens

de opening van de PAN Amsterdam

2024

De Analoogram is ideaal voor uw event/expositie

om meer leuke laagdrempelige interactie met uw

bezoekers te creëren en om deze tijdens EN na uw

event te betrekken met authentieke social media

content.

De Analoogram

• zendt informatie EN haalt persoonlijke,

authentieke reacties op die

sterk plaatsen tijdgebonden zijn,

zoals op een expositie, congres of

event.

“Een mooie en gedurfde mix van

traditionele middelen en moderne

communicatie.”

JURY SIGN BENELUX AWARD 2024

Meer weten? Vraag een

brochure / offerte aan!

• is de analoge en duurzame

tegenhanger van vluchtige digitale

sociale media.

• is geen scherm en heeft geen

elektrisch contactpunt nodig.

• kan worden opgehangen of mobiel

staan.

• is opvallend en laagdrempelig voor

jong en oud.

PAN Amsterdam 2023

analoogram.nl

info@analoogram.nl

Ricardo Makosi

tel: 06-11110074

@analoogram

36

advertentie.indd 1 04-12-2024 11:01

EVENTBEVEILIGING

VOOR HORECA EN EVENTS

Met M&J Event en Horeca Security uit Elst bent u verzekerd van optimale

veiligheid voor de bezoekers van uw evenement, horecagelegenheid of

club. Of u nu een evenementenbeveiliger nodig heeft voor uw beurs,

bedrijfsfeest of een andere festiviteit, wij bieden beveiligingsoplossingen

op maat. Doordat wij van aanpakken houden kunnen wij korte

communicatielijnen hanteren en snel inspelen op uw wensen.

BENT U OP ZOEK NAAR EEN SPECIALIST IN EVENTBEVEILIGING?

Neem dan contact met ons beveiligingsbedrijf op om de mogelijkheden

voor uw evenement en/of horecagelegenheid te bespreken.

M&J EVENT &

HORECA SECURITY

Nijverheidsweg 43

6662 NG Elst

www.mj-security.nl

T: 085 -130 78 69


37

VAN KERSTPAKKET NAAR

TOTALE KERSTBELEVING!

38

Van kerstpakket naar totale kerstbeleving

De decembermaand staat bekend om gezelligheid, lichtjes en vooral: samenzijn. Maar

de manier waarop bedrijven kerst vieren, is aan het veranderen. Door stijgende kosten

en veranderende voorkeuren, legt men met traditionele kerstborrels steeds vaker de focus

op beleving en duurzaamheid. Hieronder bespreken we de nieuwste trends op het gebied

van kerstmarkten en -borrels, en waarom ze een steeds grotere rol spelen binnen bedrijven.

Van kerstpakket naar kerstmarkt

Het ouderwetse kerstpakket heeft zijn beste tijd gehad. Waar medewerkers vroeger

tevreden waren met een doos vol verrassingen, zien we nu een duidelijke verschuiving naar

interactieve en persoonlijke ervaringen. Veel bedrijven organiseren kerstmarkten waar

medewerkers hun eigen kerstpakket kunnen samenstellen, met vaak lokale producten.

Hoe werkt dat? Op een sfeervolle kerstmarkt kunnen collega’s met vouchers hun favoriete

items kiezen, van lekkere delicatessen tot luxe verzorgingsproducten. Dit maakt het niet

alleen persoonlijker, maar zorgt ook voor minder verspilling. Wat je zelf kiest, gebruik

je immers ook echt. Bovendien draagt het bij aan een feestelijke sfeer waarin collega’s

samen kunnen genieten.

Meer dan alleen een borrel

De klassieke kerstborrel blijft populair, maar alleen een drankje en een hapje zijn vaak

niet meer genoeg. Bedrijven willen iets extra’s bieden om collega’s echt samen te brengen.

Spelletjes en teamactiviteiten zijn een favoriet ingrediënt van de moderne kerstviering.

Denk aan een kerstquiz, een speurtocht over het terrein of zelfs workshops zoals kerststukjes

maken of chocoladeworkshops.

Door deze activiteiten krijgen medewerkers de kans om op een andere manier met elkaar

in contact te komen. Het versterkt niet alleen de band tussen collega’s, maar zorgt ook

voor herinneringen die langer blijven hangen dan een traditionele borrel.

Thuisbasis blijft populair

Ondanks de vernieuwingen in kerstvieringen blijft een groot deel van de bedrijven trouw

aan kerstborrels op eigen terrein. Dit heeft niet alleen te maken met gemak, maar ook met

fiscale voordelen. De Belastingdienst ondersteunt namelijk kerstfeesten binnen de werkkostenregeling

(WKR), waardoor een borrel op eigen grond voordeliger uitpakt.

Maar ook hier zien we trends: bedrijven kiezen steeds vaker voor een winter wonderland-thema,

compleet met foodtrucks, kerstkraampjes en een ijsbaan. Door het eigen

terrein om te toveren tot een magische plek, geven bedrijven hun medewerkers (en soms

ook klanten) een kerstbeleving zonder dat ze ergens heen hoeven te reizen.

Nieuw eventconcept tegen stijgende prijzen

De stijgende prijzen maken traditionele kerstvieringen soms moeilijk haalbaar. Maar door

samen te werken, bijvoorbeeld als bedrijventerrein of binnen een verzamelgebouw, kunnen

kosten worden gedeeld. Medewerkers kiezen in tijdslots hun eigen feestje, waardoor het

niet alleen betaalbaarder wordt, maar ook duurzamer. Denk aan minder logistieke druk

en efficiënt gebruik van middelen. Neem contact op met Foldingwood.nl om de mogelijkheden

voor volgend jaar te bespreken.

Door: Leander Koolen


39

40

VAN NIETS NAAR DE GROOTSTE

LEVERANCIER VAN KERSTKRAMEN

IN NEDERLAND

Toen Leander en Raymond in 2019 aan hun avontuur begonnen, hadden ze geen vastomlijnd

plan. Wat ze wel hadden, was een blanco sheet en een grote passie voor houtbewerking.

Hun missie? Een kraam ontwikkelen die niet alleen sfeervol was, maar ook

praktisch en duurzaam. En dat is gelukt: Foldingwood heeft inmiddels een stevige

plek veroverd in de evenementenwereld.

Vanuit hun werkplaats bouwen ze houten kramen die niet alleen prachtig staan op kerstmarkten,

maar ook hun weg hebben gevonden naar festivals, horecapleinen en zelfs

stranden. Alles begon met een simpele maar revolutionaire gedachte: hoe maken we een

kraam die makkelijk te vervoeren, op te slaan en op te zetten is? Het antwoord: opvouwbare

kramen.

Het geheim

De kracht van Foldingwood zit in de details. Een kraam van Foldingwood is slechts 15

centimeter diep wanneer deze is opgevouwen. Dat betekent minder ruimte in opslag en

efficiënter transport. Geen gedoe met schroefmachines of complexe handleidingen tijdens

het opzetten: deze kramen zijn in een handomdraai klaar voor gebruik. En toen klanten

vroegen om een oplossing voor wind en regen, gingen ze nóg een stap verder. Eén jaar

na de eerste kraam kwam er een huisje bij, zodat kraamhouders droog en beschut hun

producten kunnen verkopen. Inmiddels hebben ze de kramen en huisjes meermaals een

update gegeven waardoor de learnings in de praktijk zijn toegepast op het design.

Foldingwood’s succes is ook te danken aan hun online vindbaarheid en een aantal

strategische partners en launching customers. Met hun sterke online aanwezigheid hebben

ze niet alleen klanten bereikt, maar ook een netwerk opgebouwd dat hen door de jaren

heen heeft geholpen te groeien. Het resultaat? Vijf jaar na de start zijn ze niet meer weg

te denken uit de evenementenbranche.

Duurzaamheid en design gaan hand in hand

Wat het écht bijzonder maakt, is hun focus op duurzaamheid. De kramen worden geproduceerd

met oog voor het milieu en zijn volledig circulair. Als een kraam aan het einde van

zijn levensduur komt, krijgt deze een tweede leven bij een vereniging of instelling. Zo blijven

de materialen in gebruik en worden onnodige verspilling en afval voorkomen.

De opvouwbare kramen zijn niet alleen handig, maar ook stijlvol. Dankzij het strakke

design passen ze moeiteloos bij verschillende soorten evenementen, van een zomers

foodfestival tot een gezellige kerstmarkt.

Leander en Raymond, co-founders van Foldingwood, combineren hun passie voor duurzaam

ondernemen met hun liefde voor evenementen. Samen met partners en klanten

delen ze inspirerende verhalen over de mooiste evenementen die ze samen organiseren.

Foldingwood brengt stijlvolle en circulaire oplossingen voor elk evenement, en laat zien

hoe duurzaamheid en design hand in hand kunnen gaan.


41

WAT ZIJN DE TRENDS VOOR 2025?!

42

Foto: Parkcity Live Heerlen

VAN GOED NAAR ONVERGETELIJK: ZO MAAK JE

JOUW EVENEMENT DE ERVARING VAN HET JAAR!

Wat maakt een evenement eigenlijk onvergetelijk?

Is het de inhoud, de sfeer, of is het toch dat ene

onverwachte moment waarop alles samenkomt?

In 2025 draait alles om het verleggen van

grenzen. Technologische innovaties, veranderende

verwachtingen en een frisse blik op duurzaamheid

en inclusie transformeren de evenementenwereld in

razend tempo.

Het goede nieuws? Jij kunt die ontwikkelingen

omarmen en je evenement naar een hoger niveau tillen.

Van intieme micro-evenementen tot grensverleggende

hybride ervaringen, van augmented reality tot de

metaverse, de mogelijkheden zijn eindeloos. Maar

welke trends maken in 2025 echt het verschil? Laten

we samen de belangrijkste te ontdekken. Ga er maar

even lekker voor zitten.

MICRO-EVENEMENTEN

Grootse ervaringen komen soms in kleine

verpakkingen. Micro-evenementen – met meestal

10 tot 50 deelnemers – winnen terrein door wat ze

bieden: intimiteit en oprechte verbinding. Geen lange

rijen, geen geroezemoes, maar warme gesprekken,

volop connectie en gedeelde momenten.

Denk aan een kleinschalige workshop waar iedereen

elkaar echt leert kennen, of een diner dat voelt als een

cadeau. De charme? Alles wordt op maat gemaakt.

Elk detail klopt, van de persoonlijke uitnodigingen tot

de verrassingen op tafel. Een micro-evenement zegt:

“Dit is speciaal voor jou.”

FEEL GOOD EVENTS

In 2025 draait het om hoe je je gasten laat voelen. Voeg

een yogasessie toe aan je festival, zorg voor gezonde

snacks die niet alleen lekker maar ook voedzaam

zijn, en creëer rustige hoekjes waar deelnemers even

kunnen opladen.

Welzijn gaat verder dan een goed gevoel; het

verhoogt de betrokkenheid. Bezoekers van je event

die zich gewaardeerd voelen komen graag de

volgende editie terug. En weet je wat nou het mooiste

is? Een evenement dat welzijn omarmt, voelt als een

cadeautje, zowel voor de bezoekers als voor jou als

organisator.

GROENE EVENTS

Duurzaamheid is allang geen modegril meer; het

is een must. In 2025 draait alles om slimme, groene

keuzes. Stel je een evenement voor met herbruikbare

decoratie, minimale verspilling en lokale lekkernijen

die rechtstreeks van de boer komen. Het resultaat?

Een unieke sfeer met een licht ecologische voetafdruk.

En vergeet ook vooral het verhaal niet. Laat je

bezoekers zien wat je doet: van recyclingstations tot

menukaarten met een duurzame boodschap. Een

groen evenement straalt verantwoordelijkheid uit en

laat een blijvende indruk achter – bij je gasten en de

planeet.

LICHT EN DECOR

Stijl achteroverslaan als je het evenement betreedt.

Sfeer bepaalt namelijk hoe een evenement voelt,

en dat begint met licht en decor. In 2025 mag je

hier volop mee spelen. Denk aan LED-verlichting

die subtiel meebeweegt met het programma, van

warme ontvangst tot een energieke afsluiting. Of

projectiemapping die muren tot leven wekt en een

thema visueel vertelt.

Zelfs natuurlijk licht krijgt een podium. Een zonnige

binnentuin of een transparante koepel die het

daglicht vangen – het zijn de details die je gasten

zich blijven herinneren. Licht en decor vertellen jouw

verhaal zonder woorden, en dat is de kracht ervan.

DIVERSITEIT EN INCLUSIE

Een evenement dat iedereen raakt, begint bij iedereen.

Diversiteit en inclusie zijn in 2025 geen trends meer,

maar basisvoorwaarden. Zorg dat je line-up een rijke

mix van perspectieven biedt en je locatie volledig

toegankelijk is. Van genderneutrale toiletten tot

gebarentolken – het zijn deze details die het verschil

maken.

Inclusie brengt niet alleen meerwaarde; het inspireert

ook. Een diverse groep deelnemers brengt nieuwe

energie en inzichten, waardoor jouw evenement echt

straalt.

HYBRIDE EVENEMENTEN

Waarom kiezen als je beide kunt hebben? Hybride

evenementen combineren het beste van twee

werelden. Live aanwezig of vanaf je scherm deelnemen

– in 2025 kun je jouw publiek bereiken waar ze ook

zijn.

De sleutel? Maak beide ervaringen even boeiend. Zet

interactieve tools in, zoals live polls en Q&A’s, en zorg

dat online deelnemers zich net zo betrokken voelen als

de gasten in de zaal. Hybride is niet alleen praktisch;

het maakt je bereik werkelijk grenzeloos.

AUGMENTED REALITY

Beeld je dit in: een productdemonstratie waarbij je het

product virtueel kunt testen. Of een presentatie waar

grafieken letterlijk voor je ogen opbloeien. Augmented

reality, ook wel AR genoemd geeft je evenement een

onvergetelijke extra dimensie.

>>> lees verder...


43

AR is niet alleen innovatief, maar ook interactief. Voeg een

spelelement toe, zoals een virtuele speurtocht, en zie hoe

mensen met elkaar in gesprek raken. Technologie met een

menselijke touch – dat is waar AR voor staat.

VIRTUAL REALITY EN METAVERSE

We kunnen er bijna niet meer omheen; Virtual Reality en

metaverse. VR en metaverse nemen je mee naar werelden die

je voor onmogelijk hield. Stel je een netwerkborrel voor waar

iedereen elkaar ontmoet in een virtuele ruimte. Of een beurs

waarin je producten kunt ervaren zonder fysiek aanwezig te

zijn.

De kracht van VR en de metaverse ligt in toegankelijkheid. Je

bereikt een wereldwijd publiek zonder dat iemand hoeft te

reizen. En dat scheelt niet alleen behoorlijk in de kosten, maar

maakt je evenement ook toekomstbestendig.

KUNSTMATIGE INTELLIGENTIE

Artificial intelligence, ook wel AI genoemd, maakt van jouw

evenement een geoliede machine. Van gepersonaliseerde

programma’s die passen bij de voorkeuren van elke gast tot

chatbots die altijd klaarstaan. AI tilt jouw organisatievermogen

naar een hoger plan. Daarnaast biedt AI real-time inzichten.

Zie je dat een sessie volloopt? Dan stuur je snel bij. De

mogelijkheden zijn eindeloos, en het resultaat is een ervaring

die flexibel en uniek is.

DATA: HET GOUD VAN SUCCESVOLLE EVENTS

Data is absoluut je geheime wapen. Immers meten is weten.

Gebruik gegevens om vooraf de juiste doelgroep te bereiken,

live het programma te optimaliseren en achteraf waardevolle

lessen te trekken. Van registratie tot evaluatie – data maakt

elk evenement een kans om te groeien. Het resultaat? Een

ervaring die niet alleen goed is, maar elke keer beter wordt.

JOUW TIJD IS NU

De toekomst van evenementen ligt binnen handbereik. Welke

trend je ook omarmt, maak er een beleving van die je gasten

niet vergeten. Het gaat niet om groots of klein, maar om

impact. Durf te vernieuwen en je zult zien dat jouw evenement

een ervaring wordt om te koesteren. Succes!

44

Wij beheren sanitair op

festivals, feesten en events

Geen zin in de rompslomp die komt kijken bij de sanitaire voorzieningen

op je evenement? Het schoonhouden van de toiletruimtes, het regelen

van personeel en het inkopen van schoonmaakartikelen kan als een last

ervaren worden. Dat komt goed uit, want wij nemen dat graag voor jullie

uit handen!

DIENSTEN

We maken het sanitair schoon op elk evenement, festival en campingterrein.

PROFESSIONEEL

Bij Wcbeheer.nl geloven we in het belang van een schoon en comfortabel

sanitaire omgeving. We zorgen altijd voor representatief personeel dat van

wanten weet!

UITGEBREID SCALA

Bij Wcbeheer.nl bieden we een uitgebreid scala aan diensten voor het

schoonmaken en onderhouden van toiletten en sanitaire voorzieningen.

Of het nu gaat om muziekfestivals, paardenevenementen, hardloopevenementen

of andere soorten feesten en festivals, wij staan voor je klaar.

Ons team van professionals zorgt ervoor dat jouw sanitaire voorzieningen

altijd schoon, representatief en ecologisch verantwoord schoon zijn.

Neem contact op

info@wcbeheer.nl

06 - 83 65 97 44

www.wcbeheer.nl


45

In Nederland heeft 1 op de 5 mensen een beperking.

Voor hen is deelname aan evenementen niet

vanzelfsprekend. CLC-VECTA en YOIN excellent

meeting places zetten zich in om het bewustzijn

over toegankelijkheid en inclusie in de branche

te vergroten en organisaties te inspireren. Ter

gelegenheid van de Week van de Toegankelijkheid

hebben we, in samenwerking met Else Baelde, van

projecten eventmanagementbureau That’s Else,

vier ervaringsdeskundigen gevraagd inzicht te

geven in hun uitdagingen, en tips en mogelijkheden

te geven voor meer toegankelijke evenementen.

Door: Angelique Aalders

Hoe kleine aanpassingen drempels kunnen wegnemen

Van audiodescriptie tot aangepaste toiletten en van

duidelijkheid in je communicatie tot het verzorgen

van prikkelarme ruimtes. Eventorganisatoren en

-locaties zijn zich steeds meer bewust van manieren

om de toegankelijkheid van een event te vergroten.

Toch ervaart de doelgroep, de bezoeker met een

beperking, een evenement maar zelden als écht

toegankelijk. We spraken met ervaringsdeskundigen,

tevens adviseurs om evenementen toegankelijker te

maken, over dit belangrijke onderwerp. Het werd een

zeer open gesprek over eenzaamheid, aannames en

het durven een hulpvraag te stellen.

Denken in mogelijkheden

Eén van de deelnemers aan deze bijzondere, vooral

voor de ervaringsdeskundigen, uitdagende digitale

rondetafelsessie, is Hilda Snippe. Hilda heeft een

visuele beperking en is voorzitter van de werkgroep

Toegankelijkheid in de Gemeente Leeuwarden.

‘Wanneer je een event toegankelijk wilt maken voor

iemand met een beperking, moet dat écht meer zijn

dan een ‘gehandicaptenuitje’ waarbij je ranja met een

rietje drinkt. Dat wil niemand, iedereen wil gewoon

kunnen meedoen. Ik ga niet naar een evenement

als persoon met een visuele beperking. Ik ga als

persoon, en toevallig héb ik een visuele beperking.’

Simon Kumeling heeft zelf een licht verstandelijke

beperking met autisme en zet zich in de gemeente

’s-Hertogenbosch in voor meer inclusie, , ‘Ik ben van

mening dat iedereen met een beperking een kans

moet hebben om mee te doen in de maatschappij. Er

wordt te vaak en te veel naar de beperking gekeken.

Mijn motto is dan ook: je bent niet beperkt, je hebt

mogelijkheden. Ook merk ik dat lontjes steeds korter

worden en dat er veel onvrede is. Dit leidt nogal

eens tot een gebrek aan acceptatie, je moet mensen

respecteren om wie iemand is, wees eens lief voor

elkaar.’

46

Onwetendheid brengt weerstand

Ans Kamer gaat sinds haar 25e door het leven met

een auditieve beperking en zet zich als vrijwilliger van

de Stichting Plots- en Laatdoven in voor herkenning

en erkenning van doven en slechthorenden. Dit

onderwerp, meer toegankelijkheid van evenementen,

sluit hier mooi op aan. Zij ervaart nog regelmatig

té veel onwetendheid of weerstand bij organisatoren.

‘Ik merk dat organisatoren het vaak niet zien zitten

om een gebaren- of schrijftolk in te huren of om te

investeren in boventiteling, omdat ze naar eigen

zeggen maar weinig bezoekers met een auditieve

beperking ontvangen. Mensen met een auditieve

beperking blijven liever thuis, dan dat ze naar een (niet

toegankelijk) evenement gaan. Wat men zich echter

moet realiseren, is dat die doelgroep groot is. Intussen

heeft één op de tien personen een auditieve beperking

en één op de acht personen boven de 40 jaar heeft

een medische indicatie om een hoortoestel te dragen.

Daarnaast kunnen ook goed horende personen veel

profijt hebben van onder- of boventiteling wanneer ze

bijvoorbeeld even afgeleid zijn of een woord missen.’

Ook aandacht voor akoestiek bij evenementenlocaties

is heel belangrijk. Ans: ‘Dat geldt niet alleen voor mij

of anderen met een auditieve beperking, maar ook

wanneer je snel overprikkeld bent, kan een echo of

galm uitputtend zijn.’

Bredere doelgroep

Net zoals deboventiteling, zijn veel voorzieningen

voor meerdere doelgroepen zeer bruikbaar. Een event

vergt voor een bezoeker met een beperking: zowel

fysiek als visueel, auditief of cognitief, veel energie.

Een prikkelarme ruimte kan dan ook voor elke bezoeker

een welkome aanvulling zijn. Marianne Dijkshoorn

heeft zelf een fysieke beperking en adviseert festivals

en evenementenlocaties over toegankelijkheid.

Ook zij is van mening dat voorzieningen voor

toegankelijkheid een bredere doelgroep dienen.

‘Een rolstoeltoegankelijk toilet is ook heel wenselijk

voor ouderen of voor bezoekers met een hulphond of

rollator.’

Het verschil maken

Voor Marianne ligt de grootste uitdaging vooral

in het lopen van afstanden. ‘Dat geldt niet alleen

binnen een locatie, maar ook hoe je er komt. Soms

liggen de toegankelijke parkeerplaatsen letterlijk op

300 meter afstand van een entree. Dan heb ik bij het

bereiken van de voordeur het grootste deel van mijn

energie al verbruikt’. Volgens Marianne is een goede

communicatie hierover het belangrijkst. ‘Wanneer ik

weet dat ik dergelijke afstanden naar en in de locatie

moet afleggen, dan kan ik mijn energie daar op

afstemmen.’ Maar ook de mate van gastvrijheid kan

hierin het verschil maken. ‘Zo is het bij evenementen

in Amerika heel gebruikelijk dat wanneer ze iemand in

de rij zien staan met een beperking, dat je dan uit de

rij wordt gehaald en een zitplaats wordt aangeboden.

In Nederland mis je nog wel eens dat sociale karakter.’

om een gesprek gewoon te kunnen volgen.’ Juist

voor de bezoeker die op latere leeftijd te maken

heeft gekregen met auditieve uitdagingen, is het

goed je als organisator te beseffen dat niet iedereen

gebaarvaardig is. Ans: ‘Een gebarentolk is daarom

niet altijd hét antwoord. Er zijn ook andere manieren,

zoals een schrijftolk en boventiteling. Ik ben intussen

zelf wel zo assertief dat, wanneer ik mezelf aanmeld

voor een evenement, ik om een tolk vraag, al duurt het

me soms wel meerdere gesprekken om uit te leggen

waarom het nodig is.’

Durf te vragen

Dat is dan ook direct de learning die ook Hilda wil

meegeven als een bezoeker met een beperking naar

een event wil komen. ‘Als persoon met een beperking

moet je je soms ook kwetsbaar kunnen opstellen en

je durven uit te spreken over wat je nodig hebt. Soms

kom ik op een feestje en dan vertellen ze wel dat er

allemaal hapjes op tafel staan, maar ik weet dan

alsnog niet waar, met als resultaat dat ik nergens aan

kom. Stel je voor dat ik dan net een wijnglas omstoot?

Het is dan heel fijn als iemand anders vraagt: wat heb

jij nodig? Dan kan ik bijvoorbeeld zeggen dat ik een

eigen bordje wil, eigenlijk een hele simpele oplossing.

We maken het onszelf door ons niet uit te spreken

regelmatig té moeilijk.’

Zichtbaarheid van een beperking

De verschillende coping manieren om als individu

met een beperking om te kunnen gaan, maken ook

dat niet altijd wordt herkend dat een bezoeker

hulp nodig heeft. Vooral wanneer dit een niet

zichtbare aandoening betreft. Simon is dan ook als

ervaringsdeskundige en adviseur betrokken geweest

bij de introductie van een Hidden Disability Sunflower

Keycord op het Theaterfestival in Den Bosch. ‘Dit is

een goede en laagdrempelige manier voor bezoekers

met een onzichtbare beperking om subtiel aan te

geven dat je hulp, meer tijd of een rustige benadering

nodig hebt.’ Voor Hilda is dat wel anders, zij ervaart

juist in de zichtbaarheid van haar beperking andere

uitdagingen. ‘Als ik naar een evenement kom met een

taststok of hulphond, dan valt dat op. Ik merk dat

mensen het dan juist lastig vinden je aan te spreken.

Ze hebben immers geleerd dat je een hulphond geen

aandacht mag geven, dat betekent echter niet dat je

mij ook direct links moet laten liggen.’

Coping methodes

Ans is niet doof geboren, maar kreeg pas op 25-jarige

leeftijd te maken met een auditieve beperking. ‘Dat

maakt het communiceren soms erg lastig, omdat

mensen het aan mij nauwelijks merken. Ik heb een

gewone stem, terwijl veel mensen denken dat je

een rare stem hebt als je doof of slechthorend bent.

Mijn slechthorendheid wordt hierdoor minder snel

geaccepteerd. Ik heb zelf wel mijn eigen coping

methodes ontwikkeld, maar het is heel hard werken


47

Eenzaamheid

Het bezoeken van een event voelt voor veel personen

met een beperking heel eenzaam. Hilda: ‘Dat beseft

men zich niet snel. Er is een grote mensenmassa, maar

toch kan je je in zo’n massa ontzettend eenzaam

voelen. Ik weet dan dat er veel mensen zijn die ik

ken, maar ik zie ze niet. Als niemand dan iets tegen

je zegt, voelt dat erg verloren.’ Simon laat zelfs zijn

favoriete feest, Carnaval, aan zich voorbij gaan. ‘Bij

mij is het vooral de drukte waar ik last van heb. Een

mooi voorbeeld is carnaval.’ Als echte Oeteldonker

ben ik een carnavalsvierder, maar de laatste jaren

gaat het niet meer. Het is te druk, je kunt je niet

meer vrij bewegen of snel weg als dat moet. Toch

is dat zonde, want ik vind dat iedereen carnaval

moet kunnen vieren, ongeacht de uitdagingen waar

je mee te kampen hebt.’ Simon zet zichzelf dan ook

in om daar verandering in te brengen. ‘Of het nu

carnaval is of een ander festival of evenement, wat

belangrijk is, is dat drukte verspreid wordt en dat er

een prikkelarme ruimte aanwezig is, bijvoorbeeld met

koptelefoons zodat je je ook echt even kunt afsluiten.´

Ans vult hierbij aan:´Diezelfde rustige ruimte hebben

bezoekers met een auditieve beperking juist nodig om

een gesprek te kunnen voeren

Verdiepen in de behoeftevraag

We lazen eerder al dat een gebarentolk niet altijd

dé juiste oplossing is en dat een parkeerplaats niet

elke fysieke barrière wegneemt. Als organisator moet

je terug naar de basis. Als je een evenement voor

een doelgroep organiseert, verdiep je je ook in de

behoeftevraag. Dat werkt hetzelfde wanneer je te

maken krijgt met een bezoeker met een beperking.

Wat heeft die bezoeker écht nodig. Hilda: ‘Ga

daarover in gesprek. Niet alle hulp is altijd nodig of

passend. Het is dus heel goed om die vraag bij de

bezoeker neer te leggen. Wat heeft die écht nodig?

Audiodescriptie kan bijvoorbeeld heel fijn zijn, maar

er zijn ook situaties waarin dat helemaal niet nodig

is. Soms worden er ook teveel aannames gedaan,

eigenlijk kan je dat ook niemand kwalijk nemen. Als

voorbeeld, ik heb zelf geen schoolgaande kinderen

dus weet ook niet direct wanneer de scholen uit zijn.

Dat geldt ook als je niemand met een beperking in

je directe cirkel hebt zitten, onbewust denk je er dan

niet snel aan. En daarom is juist die aandacht voor

toegankelijkheid vandaag de dag zo belangrijk.’

Marianne onderschrijft dit en ziet er zelfs commerciële

kansen in voor organisatoren en locaties. ‘Inmiddels

heeft één op de vijf mensen een beperking, in de UK

is dat zelfs 1 op de 4 en dat wordt met de vergrijzing

alleen maar meer. Wanneer je daar dus op een

goede en bewuste manier op inspeelt, kan het jou als

organisator kansen bieden.’

Ga in gesprek

De struggles die een bezoeker met een beperking

ervaart is heel vaak een opstapeling van kleine

dingen. En juist die kleine dingen kunnen een te grote

drempel zijn om een ticket voor een evenement te

kopen. Eén van de belangrijkste learnings waar de

ervaringsdeskundigen het dan ook unaniem over

eens is, is dat wanneer je een event inclusief wilt

48

organiseren, je al vroeg met de doelgroep in gesprek

gaat. .

Vraag in het aanmeldformulier naast dieetwensen

ook naar toegankelijkheidswensen, dan open je de

mogelijkheid tot een gesprek over wat iemand nodig

heeft. Maar betrek de (potentiële) bezoeker met een

beperking bij voorkeur al in de conceptfase, want

hoe vroeger je de ‘wat heb je nodig’- vraag stelt, hoe

eerder je dit in je ontwerpen kunt meenemen. Hilda: ‘Je

merkt ook dat organisatoren nogal eens in de stress

schieten, iedereen heeft zijn mond vol over inclusie op

dit moment, maar we moeten ook realistisch zijn dat

je nooit 100% inclusief kunt zijn. Iedereen heeft zijn

eigen behoefte, ik heb hele andere behoeften dan

anderen in mijn achterban met een visuele beperking.’

Volgens Ans kan dit ook heel eenvoudig, door kleine

praktische tips mee te nemen. ´Een spreker kan zijn

presentatie eenvoudig toegankelijker maken door

rustig te spreken. Als organisator doe je er goed aan

voldoende adempauzes in te lassen en niet te lange

sessies te plannen.´

Geef mogelijkheden én grenzen aan

Communicatie is key, is een zeer belangrijke learning

waar we dit artikel mee afsluiten. Het is zeer belangrijk,

al dan niet cruciaal, dat je als organisator open en

eerlijk bent voor wie je wat geregeld hebt. Marianne:

‘Het kan heel simpel zijn, plaats op je website een kort

stukje over toegankelijkheid. Wat is er geregeld? Is er

een rolstoeltoegankelijk toilet of een toegankelijke

parkeerplaats? En zet daar dan ook een mailadres bij

waar mensen vragen kunnen stellen. Minstens net zo

belangrijk is dat je ook duidelijk bent over wat níet

kan, geef ook je grenzen in de mogelijkheden aan.’

Van een straatfeest met de buren tot een muziek

festival met meer dan 15.000 bezoekers; Henk

Patat is jouw totaalpartner in food en/of drinks.

Met meer dan 20 mobiele foodtrucks en diverse

barlijnen hebben we alles in huis om elk evenement

te cateren.

Eindeloos veel mogelijkheden!

Onze mobiele foodtrucks brengen een grote diversiteit

aan gerechten met zich mee. Van het klassieke

patatje met en heerlijke gefrituurde snacks, tot een

versgebakken hamburger met gekarameliseerde ui,

sla en curry of een heerlijk broodje beenham met

huisgemaakte saus.

Bijna 50 jaar ervaring

Onze moderne barlijnen zijn modulair en kunnen

aangepast worden aan jouw wensen. Met inmiddels

bijna 50 jaar ervaring met mobiele eetkramen en

barren zijn al onze medewerkers experts in hun vak

en dragen dit ook uit. Ons team zorgt ervoor dat

jouw gasten snel kunnen genieten van een vers

getapt biertje of een lekkere cocktail.

Daarnaast bieden we een geweldige selectie van

diverse frisdranken en smaakvolle non-alcoholische

dranken; vanzelfsprekend allemaal van topkwaliteit.

Ook voor de zoete trek hebben we diverse opties,

zoals onze oudhollandse poffertjeskraam of de mobiele

churroswagen. De mogelijkheden zijn eindeloos!

Maatwerk

Bij Henk Patat begrijpen we dat elk evenement

uniek is. Daarom bieden wij maatwerkoplossingen

die perfect aansluiten bij jouw wensen en budget.

Dit geldt niet alleen voor onze foodtrucks, maar ook

voor de barlijnen.

Wil jij de perfecte catering van foods en drinks?

Kies dan voor Henk Patat en trakteer jouw gasten

op het allerbeste!

Wil je meer informatie over alle mogelijkheden

voor jouw evenement?

Bekijk dan onze site www.henkpatat.nl of neem

telefonisch contact op T: 070-3941037.

We denken graag met je mee.


49

YOUR QUALITY EVENT SPIRIT (14,9%)

Zwak-alcoholische vergunning

Wilt u met een zwak-alcoholische vergunning toch mixers

en cocktails schenken? Dat kan nu door het aangepaste

alcoholpercentage van VanDyck.

Met VanDyck kunt u in de juiste mengverhouding een

mixer met het gebruikelijke alcoholpercentage maken.

Een derde deel VanDyck en de mixer heeft een alcoholpercentage

van 5%.

Sponsoring

VanDyck is ook geïnteresseerd in sponsormogelijkheden

voor uw evenement.

Voordelen VanDyck ten opzichte van het werken met

premix blikjes

• Géén statiegeld op de blikjes;

• Meer combinatiemogelijkheden door te combineren

met de aanwezige softdrinks;

• Betere smaak;

• Verbindt de naam van de mixer/cocktail met het thema

van uw evenement.

Ruimte koelingen en productietijd

• Bespaar op ruimte in koelingen;

• Een mixer is in enkele seconden gemaakt.

Rendement/marge

Mixer/cocktail genereert meer omzet & marge. Marge op

een mixer is vaak gelijk aan de marge op 3 bier.

Contact

Kijk voor uitgebreidere informatie op onze website:

www.vandyckspirits.com

Voor een offerte of nadere informatie. Stuur een mail aan:

info@vandyckspirits.com

SHARE THE MOMENT


51

www.ĳs2go.nl

06 - 29 28 00 00

KOEL DE SFEER OP JOUW EVENEMENT:

ONTVANG ENORME HOEVEELHEDEN ĲSKLONTJES!

Voor de organisatoren van festivals en

evenementen staan wĳ klaar om hun feest naar

een hoger niveau te tillen met een overvloed

aan ĳsklontjes. Maak je geen zorgen over

tekorten, want bĳ een volle vrachtwagen van

21.000 kilo bieden wĳ niet alleen een kostenbenodigde

extra vriescapaciteit ter plaatse.

Geef je evenement een verfrissende twist

en laat ons de koeling verzorgen!

FE Magazine Winter 2024

Transform your PDFs into Flipbooks and boost your revenue!

Delete template?

Save as template ?