Standhouders Hand-Out NH Koningshof Veldhoven

STANDHOUDERS-HANDOUT
VOORLICHTINGSBIJEENKOMSTEN
2025
NH KoningshofVeldhoven
Locht117,5504RM

AanleverrouteNH Koningshof
LadenenLossen:Rijdviadeparkeerplaatsennaardeachterkantvanhet
gebouw.Jekuntladenenlossenbijdegroteroldeuren
naasthetConferenceCentre.
Parkeren:Nahetladenenlossenkunjedeautoopdeaanggeven
parkeerplaatslatenstaangedurendehetevenement.Parkerenisgratis.
Laden&Lossen
Parkeren(Betaald/uitrijkaart)
Route

Huishoudelijkregelement
Voorlichtingsbijeenkomsten2025
Organisator:
VvEBelangServiceB.V.
Meerpaal12,
4904SK,Oosterhout
Deelname:
a.OrganisatorwijstdestandruimtebijaanvangvandeInformatiebijeenkomstaan
deexposanttoewaarbijzoveelmogelijkrekeningwordtgehoudenmetdevante
vorenaangegevenspecifiekewensenvandeexposant.
b.Exposantisgehoudenbinnendetoegewezenstandruimtezijnproductenen/of
activiteitenaantebieden.
c.Natoekenningvandestandruimteisorganisator-ingevalvanzwaarwegende
redenen-gerechtigddestandruimtetewijzigendanwelintetrekken.Organisator
isingeengevaleenschadevergoedingverschuldigdaandeexposant.
d.OnderverhuurvandestandruimteopdeInformatiebijeenkomstenofhet
Jaarcongres-aldanniettegenbetaling-istenstrengsteverboden.Ookhetdelen
-aldanniettegenbetaling-vandestandruimtemeteenandereexposantisniet
toegestaan.
Openingstijden:
a.Regulierebeurstijdenzijnvan:08:45uurtot16:30uur.
b.Organisatorisgerechtigdopbasisvandringenderedenendeopeningstijden
vandebeurzenteveruimenofteverkorten.Deverplichtingom geopendtezijn
wordtindatgevalbeperkttotmaximaal2uurvoor/naaanvangen/of2uurvoor/na
sluitingstijd.

c.Deexposantisverplichtom tijdensopeningstijdengeopendtezijnvoorpubliek.
Erdienttealentijdepersoneelaanwezigtezijnbijdestandom bezoekersen/of
organisatortewoordtestaan.
d.Exposantdientdestanduiterlijkom 09.00uurgereedtehebben.
e.Hetisdeexposantniettoegestaanom tijdensdeopeningstijdenvande
beurzendestandteverplaatsenen/ofteontruimenzondertoestemmingvande
organisator.
Parkeerkaartenencatering:
a.Indienbetaaldparkerenvantoepassingis,ontvangtdeexposantvanorganisator
tweeuitrijkaarten.
b.Voordeexposantverzorgtorganisatorvoortweepersoneneenlunch.Koffie,
theeenfrisdrankenzijndeheledaggratisbeschikbaar.
Product-enactiviteitoezegging:
a.Hetisdeexposantaleentoegestaanproductenen/ofactiviteitenteverkopen/
uittevoerendiezijnopgegevenbijdeaanmeldingendiegoedkeuringhebben
gevondenbijdeorganisator.Deexposantdieproductenen/ofactiviteiten
verkoopt/uitvoertdienietopbijdeaanmeldingzijnaangegevenenwaarvoor
geenextrauitdrukkelijketoestemmingdoordeorganisatorisverleend,dienenna
mededelingvandeorganisatordirectverwijderddanwelgestaaktteworden.
Indiendeexposantgeengehoorgeeftaanditverzoek,zaldeorganisatorzelf
maatregelennemenom deongeoorloofdeactiviteitentebeëindigen.
Gemaaktekostenwordenverhaaldopdeexposant.
b.Samplesen/ofverkoopvanconsumptiesvoornutigingterplaatseisniet
toegestaantenzijhiervoortoestemmingisverleenddoordeorganisator.

c.Open,stromende,sproeiendeen/ofvernevelendevloeistoffen,waarbijsprake
kanzijnbijbijvoorbeeldaircosystemen,fonteinenenluchtbevochtigerszijnniet
toegestaanophetbeursterein,tenzijdeorganisatorhiertoestemmingvoorheeft
verleend.
d.Deexposantkanaanaanmeldinggeenexclusiviteitverlenentenaanzienvan
deverkoopvaneenbepaaldproducten/ofactiviteit.
Hinder:
Deorganisatorhechtgrotewaardeaaneerlijkeconcurentie,tolerantieenrespect
tussendeexposantenopdebeurs.Hetisdaarom niettoegestaanom:
•buitendedoordeexposantgehuurdestandruimteenigeactiviteitvanpromotie
tevoeren;
•viageluidsinstalaties/megafoonsoproepentengehoretebrengen;
•naarhetoordeelvandeorganisatorhinderlijkgeluidteproduceren;
•promotietevoerenvooranderebeurzenen/ofevenementen.
Bijzonderebepalingen:
a.Huisdierenzijnniettoegestaanophetbeursterein.
b.Hetschenkenen/ofverkopenvanalcoholhoudendedrankenisaleen
toegestaanmetuitdrukkelijketoestemmingvandeorganisatorenmagaleen
plaatsvindenindedaarvoorbestemderuimtes.
Overtredingen:
a.Deorganisatorheefttealentijdetoegangtotdestands.
b.Schadeenongevalendienentealentijdegemeldtewordenbijdeorganisator.
c.Aanwijzingenvanmedewerkersvandeorganisatordienentealentijde
opgevolgdteworden.

d.Deorganisatorheefthetrechtom tegendeexposantdiehandeltinstrijdmet
ditregelementoftegendeexposantdiedoorofnamensdeorganisatorverstrekte
aanwijzingennietopvolgt,zonderingebrekestelingenzondergerechtelijke
tussenkomstéénofmeervandevolgendemaatregelentenemen,opkostenvan
deexposant:
•metonmiddelijkeingangdeexposantdetoegangtotdeinformatiebijeenkomst
teweigeren;
•zijnstandtedoensluitenen/ofontruimen.
Slotbepaling:
Naastdehiervoorgenoemderegelszalexposanttevensalewetelijkeregelingen
onderanderemetbetrekkingtotdeverkoopaanconsumenten,hygiëneen
veiligheidinachttenemen.Exposantvrijwaartorganisatorvanelkeaanspraakdie
eenderdekandoengeldenalsgevolgvanhetnietrespecterenvandezeregelingen
doorexposant.
DoordefysiekeaanwezigheidopdevoorlichtingsdagenvanVvEBelangbevestigd
deexposantakkoordtegaanmetdebepalingenindithuishoudelijkreglement.