jAARVERSLAg - Nederlandse Vereniging van Belangstellenden in ...

voor de aanschaf van apparatuur zodat toch de nodige voortgang kan worden geboekt (mits uiteraard voldoende vrijwilligers worden
gevonden).
Met het digitaliseren van ‘klassiek materiaal’ zijn we er niet. NVBS-leden fotograferen tegenwoordig immers grotendeels digitaal. En ook
een flink deel van de documentatie waarin wij geïnteresseerd zijn, is tegenwoordig digitaal. In 2011 zijn de eerste digitale collecties verworven:
een set basisbeheerkaarten van Prorail en een set digitale foto’s van ons overleden lid Ad Boer. Ook voor het ordenen en ontsluiten
van dit type digitale collecties zullen vrijwilligers nodig zijn.
Website NVBS (SNR-gedeelte)
In 2011 is ook gewerkt aan een betere presentatie van de activiteiten van de SNR op de website van de NVBS. De nieuwe website – en daarmee
de nieuwe presentatie van de SNR – werd ‘onthuld’ tijdens de Nieuwjaarsreceptie 2012. In 2012 zal aan de website verder worden
gewerkt. Beoogd wordt gaandeweg steeds meer voor leden en andere belangstellenden interessant materiaal toe te voegen.
Toekomstvisie bestuur SNR
Naarmate het jaar vorderde groeide binnen het bestuur de behoefte om een aantal zaken binnen de SNR gestructureerder op te zetten.
Hierbij gaat het om het uniform vastleggen van legaten en schenkingen, het bijeengaren en ontsluiten van reeds aanwezige inventarislijsten,
het zoveel mogelijk inventariseren en registreren van (deel)collecties, het formaliseren van de aanstelling van beheerders en assistentbeheerders,
het beheer van de uitgegeven en niet-uitgegeven vrije kastruimte, en met name het aanpassen van de structuur van de SNR aan
de sinds de oprichting gewijzigde omstandigheden.
Het bestuur stelt zich hierbij ten doel de structuur en werkwijzen van de SNR en alle erbij betrokkenen verder te professionaliseren, rekening
houdend met de personen die het betreft. Het uiteindelijke doel is een organisatie waarin ieder zijn hobby kan beleven op een prettige
manier, maar volgens uniforme richtlijnen. In 2012 wil het bestuur overeenstemming bereiken over een opzet hiervoor.
Vooruitkijkend kan niet voorbijgegaan worden aan de conclusie dat binnen een aantal jaren de huidige archiefruimte ”vol” zal zijn, terwijl
uitbreiding vooralsnog niet aan de orde kan zijn. Enkele belangrijke en omvangrijke archieven zijn ons toegezegd, naast de -- alleen al
door de leeftijd van het NVBS ledenbestand – gestaag groeiende aanwas als gevolg van grote en kleine schenkingen en legaten.
Er zal niet aan te ontkomen zijn dat de SNR zichzelf beperkingen oplegt en, zo mogelijk in overleg met zusterorganisaties, tot een definitie
van de “grenzen aan de groei” komt. Kritisch zal moeten worden bezien wat wellicht dubbel aanwezig is, of er taken tussen verschillende
organisaties kunnen worden verdeeld en of er mogelijk – op een verantwoorde wijze – zaken zullen moeten worden afgestoten.
Duidelijk is dat kwaliteit voor kwantiteit zal moeten gaan. Hier ligt voor bestuur en beheerders de grootste uitdaging voor de komende
jaren.
Beheerdersverslagen
Verslag 2011 Filmarchief (Ton Pruissen)
In 2011 heeft de heer R. van der Leest zijn gehele filmcollectie aan de SNR geschonken. Deze films zijn bijzonder mooi, hier was een echte
cineast aan het werk. Enkele titels: geen plaats voor Blauwe Trams, De Blauwe Tram in Waterland, HTM buitenlijnen 1961 – 1963,
Amsterdam 1961 – 1962, RTM motortramdiensten.
In september is een plm. 5 minuten durend filmpje op YouTube gezet met als titel: “Uit de Schatkamer van de SNR”. Tot februari 2012 was
dit filmpje 5800 keer bekeken.
Verslag 2011 Diatheek (Mar de Klerk)
In 2011 werd de collectie dia's uitgebreid met een vijftal aanwinsten uit de nalatenschap van de heer van der Kam, ingenieur bij NS Weg en
Werken. Het betreft instructiedia's voor medewerkers baanonderhoud. Voorts kwamen we in het bezit van de omvangrijke collecties van de
overleden leden gerard Stoer en Ad Boer; met de inventarisatie hiervan is een begin gemaakt.
Bij het inventariseren van de collectie in 2010 bleek een deel niet te voldoen aan ons kwaliteitscriterium. In 2011 is daarom begonnen met
het verwijderen van deze dia's uit de collectie. Hierbij wordt een uitzondering gemaakt voor onderwerpen die verder niet in de diacollectie
voorkomen.
Verslag 2011 Negatieven in beheer bij SNR (Gerard de Graaf)
Het voornaamste wapenfeit uit 2011 is de ingebruikname van de donkere kamer in de laatste maand van het jaar. Voorafgaand aan de
ingebruikname moesten er veel technische problemen worden opgelost, los van het feit dat de beheerder sinds enkele jaren een beduidend
drukkere baan heeft zonder de doka-faciliteiten die zijn vorige werkgever bood. Intussen is een begin gemaakt met het inhalen van de achterstand.
De collectie werd in 2011uitgebreid met de negatieven (tussen haakjes de toegekende negatiefeigenarennummers) van g.W. Stoer (1589),
P.S.Postma (1590), P.L.Polak (1591), F.Korpel (1592) en Hoogkamer (1593) die ons rechtstreeks of via de erfgenamen bereikten.
Verslag 2011 Materieeltekeningen (Ton Dijkers)
In het verslagjaar werd een flink deel van de opgerolde tekeningen in de verkregen ladenkasten opgeborgen en vervolgens per bedrijf gesorteerd
in omslagen. Hierdoor worden per bedrijf één of meer hanteerbare pakketten verkregen, waarbinnen de tekeningen in een logische
volgorde kunnen worden gelegd en van een registratienummer voorzien. Laatstgenoemde bezigheid is nu aan de gang. Wanneer hierbij in
de beschikbare ladenkasten een enkele lade vrijkomt, kan een klein deel van de nog niet geregistreerde tekeningen uit enkele resterende rollen
en uit 18 archiefdozen en een aantal verhuisdozen met opgevouwen tekeningen worden ingevoegd. Tenslotte zullen de vroeger wel
geregistreerde tekeningen die opgevouwen in 31 archiefdozen zitten, worden toegevoegd. De laatstbedoelde groep is via de oude registratienummers
wel toegankelijk, maar moet nieuwe registratienummers krijgen. Het zal mogelijk zijn een voorlopige catalogus samen te stellen
voordat die groep in de laden is ingevoegd.
In de aanwezige ladenkasten is niet veel ruimte meer beschikbaar. Daarom werd in de loop van het verslagjaar via onze conservator om
aanvullende ladenkasten gevraagd. Er wordt naar gezocht.
Hoewel de verzameling nog niet toegankelijk kon worden verklaard, kwam in het verslagjaar af en toe toch een vraag naar de ene of andere
tekening binnen. getracht wordt de aanvragers te helpen. Op basis van de gemaakte inventarisatie van het tekeningenbezit moest hun
soms bericht worden dat wij de gezochte tekening niet bezitten, doch konden enkele aanvragers worden geholpen.
Verslag 2011 Topografische kaarten: zie verslag secretaris
Verslag 2011 documentatie Spoor NL en voormalige koloniën (aangeleverd door Evert van Laar)
De belangrijkste aanwinsten van 2011 waren:
N V B S j A A R V E R S L A g 2 0 1 1 23