jAARVERSLAg - Nederlandse Vereniging van Belangstellenden in ...

1. Verslag van de algemene ledenvergadering, d.d. 9 april 2011, gehouden te Zwolle
2. Verslag van de secretaris over het verenigingsjaar 2011
3. Rekening en verantwoording van de penningmeester over het verenigingsjaar 2011 (de financiële gegevens
worden in bijlage 2 vermeld).
4. jaarverslagen 2011 van de afdelingen van de NVBS
5. jaarverslagen 2011 van diensten en commissies van de NVBS
6. Verslag over het boekjaar 2011 van de kascommissie, bedoeld in art. 52 van de statuten
7. Verslag 2011 van de Stichting NVBS Railverzamelingen (SNR)
8. Verslag 2011 van de Stichting NVBS Excursies (SNE)
9. Verslag 2011 van de Stichting NVBS Manifestaties (SNM)
Bijlagen:
1. Agenda Algemene Ledenvergadering 14 april 2012 te Haarlem
2. Financiële overzichten over het boekjaar 2011
3. NVBS Beleidsplan 2012 - 2014 (versie 2012)
1. Verslag van de ledenvergadering 2011
blz. 6
blz. 6-8
blz. 8-9
blz. 9-18
blz. 18-20
blz. 21-22
blz. 22-26
blz. 26-28
blz. 28-29
Agendapunten:
1. Opening
2. Mededelingen van het hoofdbestuur
3. Notulen van de ALV d.d. 17 april 2010
4. Ingekomen stukken
5. Verslag van de secretaris over het verenigingsjaar 2010
6. Rekening en verantwoording van de penningmeester over het verenigingsjaar 2010
7. Verslag van de commissaris van het hoofdbestuur, belast met het contact met de afdelingen
8. Verslagen van de in hoofdstuk VII van de statuten bedoelde diensten, van de redactie van ‘Op de Rails’, de Boeken- en
filmcom missie, de kalendercommissie, de geschillencommissie, gebouwbeheercommissie, regiegroep communicatie en de stuurgroep
ICT
9. Verslag van de kascommissie, bedoeld in art. 52 van de statuten over het boekjaar 2010
10. Verlenen of onthouden van décharge aan het hoofdbestuur naar aanleiding van het in het verenigingsjaar 2010 gevoerde totale beleid,
incl. de financiën
11. Verslag van de Stichting NVBS Railverzamelingen (NSR)
12. Verslag van de Stichting NVBS Excursies (SNE)
13. Verslag van de Stichting NVBS Manifestaties (SNM)
14. Verkiezing van een lid van het hoofdbestuur
15. Aanwijzing van de voorzitter van het hoofdbestuur
16. Beleidsplan NVBS 2011-2014
17. Stand van zaken Stuurgroep ‘Behoud en Werving’
18. Voorstel tot wijziging van het huishoudelijk reglement
19. Begroting van het lopende verenigingsjaar en het komende verenigingsjaar 2012
20. (Her)benoeming leden en reserveleden van de kascommissie
21. (Her)benoeming reservelid van de geschillencommissie
22. Plannen ten aanzien van ‘Op de Rails’
23. Plannen van de SNR
24. Activiteiten ter gelegenheid van het 80-jarig jubileum van de NVBS in 2011 en de plannen van de SNM
25. Bespreking van het excursieplan van SNE voor het lopende verenigingsjaar
26. Voorstellen die ingevolge art. 21 van het huishoudelijk reglement zijn ingediend
27. Rondvraag
Verslag
De gewone Algemene Ledenvergadering 2011 vond plaats in het
Regardz Event Center/Nieuwe Buitensociëteit te Zwolle. Volgens de
presentielijst waren er, inclusief de leden van het Hoofdbestuur,
133 leden aanwezig.
1. Opening
Omdat de deelnemers aan de SNE-excursie naar de Baronnenlijn
een kleine vertraging hebben opgelopen, opent de voorzitter, Hans
Brouwer, de gewone Algemene Leden-vergadering (ALV) om 14.10
uur, en heet alle aanwezigen van harte welkom. Hij introduceert de
PowerPoint presentatie, en stelt vervolgens de leden van het zittende
Hoofdbestuur voor. Hij verzoekt alle vragenstellers gebruik te
maken van de aanwezige microfoons en vóór het stellen van hun
vraag even hun naam te noemen.
De voorzitter leest vervolgens de namen voor van de 74 leden die
Inhoud
zijn overleden in de periode 1 april 2010 – 31 maart 2011. De vergadering
neemt vervolgens een minuut stilte in acht ter nagedachtenis
van de overledenen.
2. Mededelingen van het Hoofdbestuur
De voorzitter deelt mee dat hij in het eerste kwartaal van dit jaar,
2011, 53 nieuwe leden een welkomstbrief heeft gezonden.
Hij wijst de aanwezigen erop dat, zoals op de website reeds eerder
is meegedeeld, de verzending van de lidmaatschapskaarten voor
2011 pas met het aprilnummer van Op de Rails zal plaatsvinden en
dat, om die reden, bij uitzondering, leden toegang tot deze ALV is
verleend op vertoon van hun lidmaatschapskaart voor 2010.
De secretaris, Frans de Klerk, vermeldt dat de ereleden Hans de
Herder, j.W. Sluiter en Bert Steinkamp, en de leden B. Boomsma,
Martin Bos, Theo gramser, Ernst van gulden, Marius Hekker, jos
jekel, Rob Kaptein, Raymond Naber, Carel Nijenhuizen, gerton
Prinsze, guus Veenendaal, Dirk Vlaar, Erwin Voorhaar en jan
N V B S j A A R V E R S L A g 2 0 1 1 3