jAARVERSLAg - Nederlandse Vereniging van Belangstellenden in ...

verslaggeving van de SNR met haar vele deelcollecties is, naar de
mening van de Kascommissie, tamelijk summier. De Kascommissie
beveelt een uitgebreidere financiële verslaggeving aan, met als voorbeeld
die van de collectie spoorwegvervoerbewijzen. Als reactie antwoordt
de voorzitter van de SNR, Peter van der Vlist, dat de deelcollectie
spoorwegvervoerbewijzen als enige collectie een kas voert;
andere deelcollecties voeren geen kas!
De Kascommissie adviseert het Hoofdbestuur uit te spreken hoever
de verantwoordelijkheid van de penningmeester jegens de stichtingen
reikt.
Tenslotte meldt de Kascommissie het ontbreken van een toelichting
op de balans van de Winkel, en het ontbreken van rentebaten
bij een groot aantal afdelingen.
De penningmeester, Wilfred Klaassen, antwoordt dat het Hoofd -
bestuur kennis heeft genomen van al deze aanbevelingen, maar dat
hij de reactie hierop eerst wil bespreken met alle leden van het
Hoofdbestuur, alvorens hierop te reageren. Rob Heus stelt dat de
leden een terugrapportage over deze punten zeer op prijs zullen
stellen, en wel op zodanige wijze dat de leden er iets mee kunnen
doen. Dit wordt door gert jan Binkhorst nogmaals benadrukt, en
Wilfred Klaassen reageert hierop door te stellen dat de Kascom -
missie twee taken heeft: te controleren of alles klopt én met aanbevelingen
voor verbetering te komen, die het Hoofdbestuur, met
redenen omkleed, al dan niet implementeert.
10. Verlenen of onthouden van decharge aan het Hoofdbestuur
naar aanleiding van het in het verenigingsjaar 2010 gevoerde
beleid, inclusief de financiën
De aanwezigen verlenen met applaus het Hoofdbestuur decharge
van het in 2010 gevoerde totale en financiële beleid.
11. Verslag van de Stichting NVBS-Railverzamelingen (SNR)
Evert van Laar verzoekt het Hoofdbestuur de regeling van de verwarming
en vochtigheidsgraad in de depotruimte van NVBS
Centraal op orde te brengen; de huidige regeling waarborgt geen
optimale bewaarcondities voor de collecties. Peter Nolmans merkt
op dat dit alleen mogelijk is indien de regeling van NVBS Centraal
niet gekoppeld is aan een centrale regeling voor het gehele stationsgebouw
in Amersfoort. Hans Brouwer antwoordt dat er geen aparte
bemetering voor NVBS is aangebracht, maar dat de regeling
opnieuw door de gebouwbeheercommissie met de beheerder, NS
Poort, zal worden besproken.
In aanvulling op de mutaties in het bestuur van de SNR zoals vermeld
in het jaarverslag, deelt de voorzitter van de SNR, Peter van
der Vlist, mee dat Victor Lansink als conservator is opgevolgd door
Erwin Voorhaar.
12. Verslag van de Stichting NVBS-Excursies (SNE)
Behalve een kleine aanvulling van Cees Wolff op het verslag van de
NZH-excursie worden over dit verslag geen vragen door de ALV
gesteld.
13. Verslag van de Stichting NVBS-Manifestaties (SNM)
Over dit verslag worden door de ALV geen vragen gesteld.
14. Verkiezing van nieuwe leden van het Hoofdbestuur
De voorzitter deelt mee dat de huidige secretaris van het
Hoofdbestuur, Frans de Klerk, na twee perioden van 4 jaar aftredend
en statutair niet herkiesbaar is. Het Hoofdbestuur heeft
natuurlijk niet stilgezeten en heeft Willem jan Wiebosch bereid
gevonden zich kandidaat te stellen als zijn opvolger. Een korte
levensbeschrijving van Willem jan Wiebosch is gepubliceerd op de
website en in het februarinummer van Op de Rails. Willem jan
Wiebosch heeft reeds enkele maanden meegedraaid in het
Hoofdbestuur tot volle tevredenheid van alle betrokkenen. De
leden hebben géén andere kandidaten voorgedragen voor deze
vacature. Het Hoofdbestuur stelt de ALV dan ook voor Willem jan
Wiebosch te benoemen als lid van het Hoofdbestuur. Hij zal met
onmiddellijke ingang de secretariaatstaken van zijn voorganger
overnemen. De voorzitter vraagt, namens het huidige
Hoofdbestuur, de ALV akkoord te gaan met de benoeming van
Willem jan Wiebosch tot nieuw lid van het Hoofdbestuur. De ALV
stemt met applaus in met deze benoeming.
De voorzitter bedankt Frans de Klerk voor de vele werkzaamheden
die hij heeft verricht in de afgelopen acht jaar; en deelt mee –niet
zonder enige ironie- dat hij, volgens het draaiboek door de aftredende
secretaris voor deze ALV opgesteld, nu de scheidende secretaris
een presentje namens de ALV zal overhandigen. Hij overhandigt
Frans de Klerk een atlas van de Poolse spoorwegen, en namens
een aantal dankbare stafleden een karakteristieke foto van de secretaris
in actie bij het filmen van een stoomloc in Osoblaha (in het
Duits Hotzenplotz genoemd) in Tsjechië tijdens de SNE-winterreis
in 2011. Frans de Klerk neemt met zichtbaar genoegen deze
geschenken in ontvangst en bedankt de ALV en de stafleden voor
het in hem gestelde vertrouwen en wenst de vereniging een goede
toekomst toe met een groei van het aantal leden. Vervolgens verlaat
hij de bestuurstafel en neemt Willem jan Wiebosch plaats achter de
bestuurstafel, deze notuleert het verdere verloop van de ALV.
Vervolgens neemt de penningmeester, Wilfred Klaassen, het woord.
Hij benut dit moment van afscheid nemen om nog iemand te
bedanken, die weliswaar geen lid van het Hoofdbestuur is, maar
wel een zeer essentieel verlengstuk daarvan n.l. de ledenadministrateur.
Rob Roelofsen heeft op 31 december 2010 zijn taak als ledenadministrateur
overgedragen aan Cees Wolff. Rob heeft deze taak 8
jaar lang, zeer nauwkeurig en betrouwbaar vervuld. WK overhandigt
Rob namens de ALV een cadeaubon.
15. Aanwijzing van de voorzitter van het Hoofdbestuur
De voorzitter deelt mee dat het Hoofdbestuur in de nieuwe samenstelling
de ALV voorstelt de huidige voorzitter Hans Brouwer weer
aan te wijzen als voorzitter. De ALV gaat hiermee akkoord.
De taakverdeling in het Hoofdbestuur in de nieuwe samenstelling
wordt als volgt:
• Hans Brouwer, voorzitter, representatie, vertegenwoordigt HB
in bestuur SNR en gebouwbeheercie
• Willem jan Wiebosch, secretaris, contacten met kalendercie,
geschillencie, boeken- en filmcie, fotobureau en fotorondzendingen
• Wilfred Klaassen, penningmeester, contacten met redactie OdR
en ledenadministratie
• Henk van den Blink, commissaris diensten (contacten met
SNE, SNM, Winkel en Bibliotheek), vice-penningmeester
• Maikel Rörik, commissaris communicatie (Regiegroep
Communicatie, cie open dagen en contacten met P&R), vicesecretaris
• Rob Daale, commissaris afdelingen (contacten met afdelingen,
uitgave en distributie van de Nieuwsbrief en lijst met contact
personen, beameruitleen), vice-voorzitter
• jan Noorlander, commissaris ICT (contacten met SNR en andere
geledingen op dit terrein, en de Internetdienst)
Pauze (15.00 uur tot 15.40 uur)
16. Beleidsplan NVBS 2011-2014
gert jan Binkhorst ziet een tegenspraak tussen de missie waarin als
doel van de vereniging het bevorderen van het railvervoer wordt
genoemd en het even later in het stuk gesignaleerde naar binnen
gekeerde karakter van de vereniging. De voorzitter stelt dat missie
en visie toekomstgericht zijn bedoeld. Hij erkent de problematiek
rond het huidige karakter van de vereniging, maar hij verwacht dat
nieuwe digitale mogelijkheden de collectie beter kunnen ontsluiten.
Erik Swierstra meent dat het HB technisch reageert, de bevordering
van de belangstelling voor het railvervoer is geen kwestie
van documentatie; hij mist in de visie het sociale aspect van het
gemeenschappelijk beleven van een hobby. De voorzitter stelt dat
de NVBS geen reizigersorganisatie is. Het accent ligt bij ons op de
in het railvervoer geïnteresseerde belangstellenden. Het sociale
krijgt zeker aandacht, zoals bijvoorbeeld bij de laagdrempelige activiteiten
voor jongeren.
gert jan Binkhorst is niet tevreden met deze reactie, wat er nu staat
is tegenstrijdig. Hij verwacht een steviger plan. De voorzitter zegt
toe dat op dit punt het beleidsplan volgend jaar aangescherpt zal
worden.
N V B S j A A R V E R S L A g 2 0 1 1 5