jAARVERSLAg - Nederlandse Vereniging van Belangstellenden in ...

geert gorissen geeft een vooruitblik op het excursieprogramma
2011. Tot 1 mei kan men nog inschrijven voor het Schönes
Wochenende. In augustus worden in Zwitserland de voetsporen
van Thomas Cook gevolgd. De najaarsreis gaat naar Roemenië. De
verre reis gaat wegens gebrek aan belangstelling dit jaar niet door.
De stichting wil het beleid rond de verre reizen gaan heroverwegen.
In Nederland volgen dit jaar nog verschillende dagexcursies, ondermeer
naar de mijnspoorwegen in Limburg, en een Oliebollenrit.
Actuele informatie van de SNE staat altijd op de website.
26. Voorstellen die ingevolge artikel 21 van het Huishoudelijk
Reglement zijn ingediend
Er zijn geen voorstellen ex. art. 21 ingediend.
27. Rondvraag
Erik Swierstra meent bij de opening van de vergadering de namen
van 2 Amsterdamse overledenen te hebben gemist. Na ampele discussie
blijkt dat de ene persoon al in de vorige ALV was genoemd
en de andere geen lid meer was toen hij overleed.
john Krijgsman verzoekt de kalendercommissie rekening te houden
met de oudere leden door een beter leesbaar kalendarium te
gebruiken. Voorts meldt hij al 40 jaar lid te zijn en nog steeds positieve
en warme gevoelens over de verenigng te hebben.
28. Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om ca 17.30 uur met dank aan
alle aanwezigen voor hun komst en inbreng, en nodigt allen uit
voor een hapje en een drankje..
Hardinxveld-giessendam, 29 april 2011
Willem jan Wiebosch, secretaris
2. Verslag van de secretaris over het verenigingsjaar 2011
Algemeen
gedurende het jaar 2011 bestond het Hoofdbestuur uit:
Hans Brouwer, voorzitter
Frans de Klerk, secretaris (tot de Algemene Ledenvergadering op 9 april)
Willem jan Wiebosch, secretaris (vanaf 9 april )
Wilfred Klaassen, penningmeester
Rob Daale, commissaris afdelingen (en 2e voorzitter)
Maikel Rörik, commissaris communicatie (en 2e secretaris)
Henk van den Blink, commissaris diensten
jan Noorlander, commissaris ICT.
Frans de Klerk was op de ALV 2011 statutair aftredend en na twee perioden van 4 jaar als secretaris deel te hebben uitgemaakt van het
Hoofdbestuur, niet herkiesbaar. Willem jan Wiebosch werd door de ALV met algemene stemmen tot zijn opvolger benoemd.
Het Hoofdbestuur vergaderde in 2011 in totaal 11 maal, waarvan 3 keer vóór en 8 keer ná de ALV op 9 april 2011. Alle vergaderingen vonden
plaats in NVBS Centraal in Amersfoort.Naast deze reguliere vergaderingen is er in oktober extra bijeenkomst gehouden waar over het
intern functioneren van het bestuur is gesproken.
In 2011 was het contact tussen het Hoofdbestuur en het bestuur van de SNR verzekerd, enerzijds door de vertegenwoordiging van de voorzitter
van het Hoofdbestuur, Hans Brouwer, in het bestuur van de SNR. Hans Brouwer vertegenwoordigde ook het Hoofdbestuur in de
gebouwbeheercommissie van NVBS Centraal. De commissaris communicatie, Maikel Rörik, vertegenwoordigde het Hoofdbestuur in de
Regiegroep Communicatie en de P&R groep, en de Stuurgroep ICT. jan Noorlander onderhield het contact met de Internetdienst en andere
ICT activiteiten, terwijl Henk van den Blink de contacten onderhield met diensten zoals de Winkel, de SNE en de Bibliotheek.
In het verenigingsjaar hebben de voorzitter, Hans Brouwer, en enkele andere bestuursleden regelmatig afdelingsbijeenkomsten bezocht en
hiervan verslag gedaan aan het Hoofdbestuur. Om de communicatie tussen afdelingen en het Hoofdbestuur te verbeteren is het initiatief
genomen om met ingang van 2011 jaarlijks een overleg te houden met geografische clusters van afdelingen. Hiertoe is de volgende cluster
indeling gemaakt:
1 Clusterbijeenkomst Amsterdam, ’t Gooi, Noord Holland Noord en Rijnland
2) Clusterbijeenkomst Den Haag, Rotterdam, Drechtsteden, Utrecht ’t Gooi, Eemland, Modelbouw
3) Clusterbijeenkomst Zeeland, West Brabant, Hart van Brabant, Oost Brabant en Zuid Limburg
4) Clusterbijeenkomst Oost, Apeldoorn, Twente, Zwolle, Noord en afd. Jongeren.
De betreffende afdelingen zorgen zelf voor een vergaderdatum en een locatie. Hoofdbestuursleden vormen bij toerbeurt een delegatie die
aan het overleg deelneemt. In 2011 konden twee clusterbijeenkomsten plaatsvinden. Door alle deelnemers werden deze overleggen als erg
nuttig ervaren en ook in 2012 zullen deze weer gehouden worden. In 2011 zijn twee clusterbijeenkomsten georganiseerd; door de afdeling
Den Haag en door de afdelingen Zwolle en Twente.
Helaas hebben de organiserende afdelingen Kennemerland en Hart van Brabant geen kans gezien in 2011 een clusteroverleg te organiseren
Vanaf december 2010 is er ook maandelijks volgens een vantevoren vastgesteld jaarrooster een overleg tussen een delegatie van het HB en
een delegatie van een de diensten binnen de NVBS. Het doel hiervan is wederzijds beter op de hoogte te zijn van de gang van zaken bij het
betreffende organisatieonderdeel en een afstemming te hebben over de wederzijdse beleidsvoornemens voor de komende periode De
besprekingen richten zich vooral op vaststelling van kernactiviteit(en) en doelstellingen, in hoeverre zijn deze doelstellingen bereikt, wat
staat het bereiken van deze doelstellingen in de weg, en hoe kunnen deze barrières worden weggenomen? De leiding van het gesprek berust
bij het HB lid in wiens portefeuille de geleding hoort, zo nodig vergezeld door één of meerdere HB leden.
De communicatie met het actieve kader in de vereniging liep ook in 2011 via de Nieuwsbrief, onder de redactie van Rob Daale, die na elke
bestuursvergadering werd gepubliceerd. Daarnaast worden de leden in toenemende mate geïnformeerd via bestuursberichten op de website,
die geleidelijk het verenigingsnieuws dat in Op de Rails wordt gepubliceerd moeten gaan vervangen.
Hoofdpunten van het beleid
Het jaar 2011 stond vooral in het teken van het 80-jarig bestaan van de NVBS. In het voorwoord van de voorzitter in dit jaarverslag, en in
het verslag van de SNM staan de diverse jubileumactiveiten al beschreven, en dat zal ik hier dus niet herhalen. Een positief neveneffect was
dat een aantal nieuwe leden kon worden genoteerd, waardoor het ledenaantal van de vereniging dit jaar vrijwel stabiel bleef.
N V B S j A A R V E R S L A g 2 0 1 1 7