Praktiske og upraktiske oplysninger - CypernVeteranerne.dk

Se vores hjemmeside:
OG
cypernveteranerne.dk
INDBYDELSE TIL
CYPERNVETERANERNE
AFRODITE DANSK CYPRIOTISK VENSKABSFORENINGS
1 af 10

FØRSTE FÆLLES TRÆF/SOMMERPARTY
9. – 11. AUGUST 2013
PÅ
FDF LEJRCENTER VORK I VEJLE ÅDAL
Se: http://www.fdfcenter.dk/vork/
Glæd dig. Det bliver nemt, sjovt, børnevenligt, billigt og utraditionelt.
Bålhytten er vores kommende baksisbar.
PROGRAM:
Fredag 12.00: Vi er klar til modtagelse af AFRODITE og Cypern-veteraner med familie.
2 af 10

3 af 10
Baksisbaren åbner stille og roligt, og holder åbent til søndag kl. 15.00. Her er der altid gratis te, kaffe,
vand, øl og drinks.
Salg af lodder til det store lørdagslotteri starter og slutter lørdag kl. 19.30.
Hele dagen er uorganiseret råhygge for alle og børneaktiviteter. Der kan grilles og gratis laves pandekager,
snobrød, popcorn på bål og sejles på tømmerflåder.
ET vil sørge for friske, originale pitabrød direkte fra Cypern, så vi selv kan lave os en god gammeldags
kebab. Der vil også kunne købes andre lækkerier til grillen.
Lørdag:
00.00 Baksisbaren er stadig åben, ja den lukker jo ikke.
08.00 – 11.00: Brunch
11.00 Kultur indslag
14.45 Kort mindehøjtidelighed for vore afdøde kammerater
15.00 Generalforsamling CypernVeteranerne
16.00 Generalforsamling Afrodite - dansk cypriotisk venskabsforening
18.00 Fællesspisning = meze
20.00 Offentliggørelse af vindere af lotteriet
Søndag:
00.00 Baksisbaren er stadig åben og fortsætter ufortrødent.
Råhygge for enkeltmand M/K.
08.00 - 11.00 Brunch
14.00 - 14.15 Farvel og tak for i år. Vi mødes i baksisbaren og hilser pænt af med hinanden
14.15 – 15.00 sidste afpudsning af område og tjek af værelser.
15.00 Baksisbaren lukker.

Praktiske og upraktiske oplysninger:
VIGTIGT:
Nedennævnte procedure garanterer, at der er styr på alt! Der kan ikke laves
tricks. For at vi kan slippe for kontrol og betalinger under træffet, er det et
krav, at alle tilmelder sig og betaler senest 1.8.2013 via foreningens konto
NORDEA* Registreringsnummer 5774 * Konto nr. 3 496 635 891
Ellers vil der opstå irriterende køer til registrering. Det gider vi ikke.
Du er altid velkommen, men får vi først dine data/betaling ved ankomsten, vil det give os meget ulejlighed
og medføre ekstragebyr på 50 kr. pr. deltager.
4 af 10
Der skal laves separat betaling på hver enkelt deltager, dog ikke børn under 18 år. Indberet via hjemmesiden,
at du/I har betalt. Deltagelse kræver at alle over 18 år har betalt følgende.
Kontingent 100 kr. (Skal selvfølgelig kun betales en gang årligt!)
TRÆFDELTAGER GEBYR 100 kr.
Fællesspisning lørdag 75 kr. Børnepriser: 5 – 10 år = 35 kr. *** 10 – 18 år = 50 kr.
Brunch lørdag + søndag (begge dage inkl.) 60 kr. Børnepriser: 5 – 10 år = 20 kr. *** 10 – 18 år = 40 kr.
I alt. 335 kr.
+ Naturalierne til baksisbaren.
Kan det overhovedet gøres billigere? Vi tror det næppe. Som du kan se koster det ikke 3.000 – 4.000
kr. at møde sine gamle Cypern-FN-kammerater.
Overnatningsmuligheder hvis du ikke gider slæbe telt eller campingvognen med:
Ønsker du en køje i fire-mandsstue med bad/toilet koster det 150 kr. ekstra. For to nætter.
Ønsker du gulv-madras på loftet uden bad/toilet koster det 50 kr. ekstra for to nætter.
Først til mølle-betaling princippet gælder.
Ønsker du at leje 2 sheltere med plads til 12 – 18 mand med egen bålplads og brænde koster det 1.200 Kr.

Forplejning
Alle er velkomne til at medbringe egen mad, men du skal betale for fællesspisningen og to gange
morgencomplet ved tilmeldingen alligevel – det er en del af konceptet.
5 af 10
De eneste udgifter du vil få ekstra ud over de nævnte 335 kr., er den mad du evt. køber. Du vil kunne købe
pitabrød, salat og kød til at sætte på en grill-pind til grill-selv-kebab for 30 kr. stk. under hele træffet. Der vil
også blive andre grill-muligheder.
Du kan også købe vinen til maden, hvis du ikke fortrækker noget fra baksisbaren. Det kan ikke gøres
billigere! Og dog, måske skal du spæde lidt til baksis-baren, hvis vi løber tør, men det er vel til at overse!
SODAP vin kan købes af DANCYP, som vil være til stede med en bod. Se hjemmesiden DANCYP.dk
de laver vinsmagning og sælger vin til maden og til at tage med hjem..
Ankomst fra fredag kl. 12.00. Hjemrejse senest søndag 16.00, hvor lejemålet ophører.
Når du ankommer til lejren, vil du blive mødt af venligtsindede MP-vikinger, som vil tjekke dit medlemskab
mm. Du vil samtidig blive lettet for dit bidrag til baksisbaren.
Når det er gjort - og det går hurtigt, når der er udfyldt tilmeldingsskema og forudbetalt rettidigt, får du anvist
plads til køje, campingvogn, shelter eller telt. Tjekket og lettet vil alle få udleveret et navneskilt, som skal
bæres under hele arrangementet. På skiltet står dit navn og telefonnummer (og Cypern hold, hvis du er
veteran). Skiltet fortæller, at du har betalt baksisbar, fællesspisning og brunch lørdag og søndag. Kan du kun
spise en brunch, er det bare ærgerligt, prisen er den samme. Mister du navneskiltet koster det 50 kr. at få et
nyt!
Navneskiltet er et must. Det gør det lettere at finde nogen fra eget hold, samtidig ved vi alle hele tiden, hvad
vi selv hedder, ellers kan vi bare kikke på skiltet.
Nu kan I så vælge, om I først lige skal et smut i baksisbaren, eller om I måske skal have etableret jer.
I løbet af fredagen bliver der tryk på bålhytten, hvor baksisbaren er etableret.
Baren lukker ikke! Der er ingen støjende musik. Man må naturligvis gerne tage sin banjo, guitar og/eller
andre instrumenter med, så der kan blive spillet til vore gamle sange f. eks. ”Mødre græd og fædre lo”.
Hvad er en baksis-bar?
Det er måske en verdensnyhed i Vork, men det er meget enkelt:
Ingen baksisryttere da alle deltagere er medlem af baren.
Medlemskab får man automatisk ved, at man enten medbringer et karton/kasse øl eller sodavand (gerne dåser
- de fylder ikke så meget og de kan hurtigt køles ned). Det må ikke være discount øl! Eller en flaske

6 af 10
spiritus. Alt af god kvalitet. Når varerne er afleveret, bliver de bragt til baksisbaren. Her står kyndige folk,
der omgående vil sørge for, at få varerne på køl/frys. Her sørges for gratis engangsglas, isterninger,
citronskiver og paraplyer til drinks og de gode nulre- Cypern-nødder.
Børn er særdeles velkomne, og skal også være medlemmer af baren. De skal medbringe de sodavand,
som de forventer selv at drikke.
Ingen kan forvente at få det samme, som man selv har indleveret! Men når der er afleveret noget
velsmagende øl/vand fra alle medlemmer, kan det ikke gå galt.
Man skal selvfølgelig ikke aflevere sin 25 års single malt whisky fra ISLAY, som er taget ekstra med. Men
du er velkommen i baren med den, her kan du garanteret også hurtigt finde nogen at dele den med. I det hele
taget er man altid velkommen til at medbringe ekstra drikkelse, som man selv vil nyde.
Baksis-bar-fordelene er indlysende:
Alle – det gentages alle - kan når som helst få det at drikke, som de ønsker - uden problemer eller betaling.
Det er unødvendigt at slæbe på punge og penge. Du skal jo ikke bruge nogen, før du skal have en kebab.
Ingen betalings-kø, men masser af høflig selvbetjening
Baksis-baren bliver et naturligt samlingspunkt.
Bartender service kan rekvireres, hvis du ikke selv kan huske at mixe en brandy-sauer.
Baksis-baren har alle køle- og fryse faciliteter og måske en isterningmaskine.
Den eneste udgift du får, er det du bringer med - og vær nu ikke fedtet.
Det kan kun blive nemt for alle og rigtigt sjovt!
Baren lukker ikke før søndag kl. 15.00!
http://www.fdfcenter.dk/vork/
Her får du det store overblik over FDF Lejrcenter Vork, som vi har lejet til første træf/stævne. Du kan også
via linket få en masse informationer. Du kan se hvordan bygninger, sheltere og bålhytten ser ud.
Under værelsesfløjen er der 2 store rum herre/dameafdeling med hver 4 brusere og 2 toiletter..
Der kan stadig fortages maskulin vandladning i buskadset. Vi sørger for, at der forefindes mulighed for at få
hænderne desinficeret med sprit! (Ikke fra baksis-baren!)

Formanden er ansvarlig for:
FORPLEJNINGS-GRP: Som samarbejder med AFRODITE og medvirker til at lørdagens fællesspisning
bliver en kæmpe succes og cypriotisk meze af bedste kvalitet. Der laves kæmpe fællesbrunch kl. 8.00 –
11.00 lørdag og søndag. Der skal være kebabkød med mere klar det meste af tiden.
Direkte kontakt til presse/interviews (ikke PR) = formanden alene.
”VIKING”-GRP: GRP anviser plads til deltagerne og tjekker betalingen. Ved ankomst oplyser man sit
telefonnummer som er medlemsnummeret.
7 af 10
Ikke tilmeldte deltagere er selvfølgelig også velkomne, men det giver lidt ulejlighed, derfor skal de betale
strafgebyr på 50 kr. + normalprisen på. 335 kr. før de etablerer sig. Når der er betalt udleveres et
navneskilt/kongresmærke. Mærket monteres med det samme, og skal bæres under hele træffet. Er der ikke
betalt hjemmefra betales ved kassen. Der er nummererede navneskilte klar til udlevering. Nummereringen er
af revisionsmæssige årsager, og vi kan følge med i hvor mange vi er.
Kassererens er ansvarlig for:
CAMP- GRP: Som tjekker at brandregulativer overholdes. GRP sørger for, at der er skraldespande/-poser på
området og tjekker diskret, at affald/tomme flasker kommer de rigtige steder hen. Tjekker toiletter/bad flere
gange om dagen, og sætter rengøring i værk, når det er nødvendigt. Arrangerer bål til børneaktiviteter. GRP
organiserer oprydning/rengøringen af lejr og lejrområdet ved afrejsen. Det forventes naturligvis, at alle
deltagere rydder op efter sig. Dem der får mulighed for at leje køjer skal selvfølgelig selv rengøre værelse og
badeværelset.
BAKSIS-BAR-GRP: Da alle er medlemmer af baksis-baren, kan alle frit drikke hvad de vil i baren, indtil
den er tømt, og det bliver svært at tømme den. Der skal være ekstra køleskabe/frysere og en
isterningmaskine. GRP skal sikre, at der er engangsglas, citronskiver, Cypern-peanuts og isterninger nok, og
at der er det på køl, som der skal være. Der skal være gratis kaffe og te til rådighed hele tiden.
Dette nye er for at slippe for kontrol og at opkræve penge ved ølsalg. Samtidig gør vi folk en tjeneste ved, at
der er alle mulige kolde drikke til rådighed. Det er ikke alle, for eksempel dem der bor i telte, der kan køle
drikkevarer ned. Vi skal ikke tjene på det. Vi slipper for momsregnskab og spiritusbevilling, da vi et lukket
selskab.
Overskud af drikkevarer efter søndag kl. 15.00 vil primært blive fordelt til hjælperne og dem, der står for
slutrengøringen og oprydningen af området. Resten sælges på auktion og pengene lægges i træffets kasse.
Sekretærens er ansvarlig for:
HYGGE-GRP: Sørger for at der er sjove aktiviteter under træffet både for børn og voksne.

8 af 10
Børneaktiviteter: Eksempelvis tømmerflåde-sejlads med veluddannede FDF-instruktører og redningsveste,
snobrød, pandekagebagning, æselridning, mindre vandbassin og hvad I/vi ellers kan finde på.. Børnene skal
nok blive aktiveret og ikke mindst få det sjovt.
Voksenaktiviteter: F. eks. Backgammon, øl smagning, vinsmagning, baksisbar). Der skal samarbejdes med
personalet på Vork om tømmerflåde-sejlads mm
Samariter-vagt: Det skal være ædru, kvalificerede personer, der skal være klar med forbindskassen. HJV?
Lotteri: Betroede folk skal styre salget fra ankomst til lørdag kl. 19.30 , hvor der trækkes. GRP styrer også
udlevering af gevinster. Lodderne koster 20 kr. stykket. Alle lodderne er forsynet med vores flotte logo og et
kontrolnummer. Køberne skal så skrive deres navn og telefonnummer på de købte lodder, så kan vi hurtigt
finde vinderen og evt. ringe! Man må købe / lave alle de lodder man vil. Lodderne samles sammen med
pengene i en kasse samtidig med betalingen. Kassen rystes og lykkens gudinde må trække gevinsterne.
Da vi ikke skal sælge drikkevarer for at betale en masse udgifter, er det naturligvis tilladt at drikke hvad man
vil, og hvor man vil. Træffet får absolut ingen fortjeneste på baren. Tværtimod. Baksisbaren er kun en
fantastisk service for os alle.
Der bliver ikke strøm til campingvogne og telte, men man kan få sine fryseelementer lagt i en fryser for 20
kr. pr. posefuld, beløbet skal gå til dækning af leje af ekstra frysere + strøm.
Vand forefindes ude i terrænet.
Toiletter/bad til telt-, shelter- og campinggæster findes i kælderen under værelsesfløjen. Grundet terrænet
skal man ikke gå på trapper. Her findes en dame- og en herreafdeling som hver har 4 brusere og 2 toiletter.
FORBUD / PÅBUD: FDF Lejrcenter Vorks lejekontrakt foreskriver:
Tobaksrygning: – er ikke tilladt indendørs. Der må kun ryges udendørs ved opstillede askebægere eller
etablerede bålsteder. Cigaretskod skal i askebægerne ikke i naturen.
Husdyr: Der må ikke medbringes hunde eller andre dyr på centret.
Benytter man en af centres køjer/madrasser, skal man selv medbringe et lagen til at lægge på madrassen
Bål. Man må lave bål på etablerede bålpladser. Tændt bål må ikke forlades.
Rengøring: Før afrejse skal vi sørge for, at alt er ryddet og rengjort. Gulvvask udføres. Inspektøren for Vork
skal tjekke, at området er finkæmmet for affald og er i orden og at rengøringen af bygningerne er i orden.
Medbring:

9 af 10
Ud over det sædvanlige bør veteranerne naturligvis medbringe baretten og den gamle uniform - hvis
du kan passe den (HA – HA). Husk de gode historier, fotos, DANCON-bogen og hvad der ellers kunne
have andres interesse at se.
Anglias Brandy er nødvendigt til brandy-sauer, kan du skaffe det, bliver du hurtigt populær i
baksisbaren.
Det vil være smart, at man selv medbringer ordentlige glas til at drikke af. Måske har du et par gamle
skårede tallerkner og bestik til fællesspisningen, som kan bruges og smides ud bag efter. Vi kan jo kun
tilbyde engangsting.
Alle bedes medbringe rigeligt med campingborde og – stole, havepavillioner og parasoller, der bliver brug
for det omkring baksis-baren. Banjo, guitar og/eller andre instrumenter vil fremme sanglysten.
Er der noget vi har glemt i indbydelsen så sig til hurtigst muligt, så vi kan få det tilføjet. Er du i tvivl om
noget efter at have læst denne kæmpe indbydelse, så kontakt en fra bestyrelsen.
Vi ser frem til et frugtbart samarbejde med Afrodite. Det vil blive til fælles
gavn og glæde.
Vi glæder os til at se dig og hele familien.

Vi holder vi øje med din indmeldelse og tilmelding.
10 af 10
Med hjertelige veteranhilsener fra stifterne af CYPERNVETERANERNE.DK
SØREN POST ET PC