Innkalling til Årsmøte i Vettre Vel, 2012 Årsberetning 2011 – 88 ...

Innkalling til Årsmøte i Vettre Vel, 2012
Dato: Torsdag 22. mars kl 19.00
Sted: Thon Vettre Hotel
Saksliste på årsmøtet:
Mars 2012
Nr. 1
1. Åpningsformaliteter, valg av møteleder og referent
2. Årsberetning, regnskap og budsjett (Inklusiv kort rapport om styrets arbeid med Vettre Nærsenter 2011)
3. Evt. innkomne saker
4. Valg av styre, valgkomité og revisorer
5. Forslag fra Styret: Frivillig medlemskontingent 2012 uforandret kr 200. Etter forslag fra beboere langs velveier:
Obligatorisk velveiavgift: nedenfor Slemmestadveien kr 700 ovenfor Slemmestadveien uforandret kr 500.
6. Forslag fra Styret: ”Innstilling fra Valgkomité på nytt styre legges ved innkalling til Årsmøte. Trer i kraft fra
2013.”
7. Forslag fra Styret: ” Videre vurdering av evt. Grendelokale utsettes til Velforeningens fremtidige økonomi er
avklart.”
8. Informasjon om fremdrift av arbeid med tomteregulering v/Caroline Nergård
Styret ønsker alle Velbeboere velkommen til møtet! Betalt medlemskontingent 2011 gir stemmerett. Kvittering på betalt
medlemskontingent må fremvises hvis navn/adresse ikke er påført giro. Betaling av medlemskontingent 2011 kan skje i
forkant av møtet.
Styret
Ordinært årsmøte ble avholdt på Thon Vettre Hotel 23. mars 2011.
I siste periode har styret hatt følgende sammensetning:
Årsberetning 2011 – 88. arbeidsår
Styreleder: Jostein Sonstad
Styremedlemmer: Dag Christensen, Jutta V. Jøsendal, Hans Ellef T. Wettre jr., Cato Isene Stoll,
Varamedlemmer: Yngve Kristiansen, Gunnar Maanum
Revisorer: Gunnar Skallerud, Anne Gro Celand
Valgkomité: Christian Salvesen, Torgunn Olsen Kvamme og Therese Wettre
I 2011 har Jostein Sonstad også vært kasserer. Nestleder har vært Hans Ellef T. Wettre. Jutta V. Jøsendal har vært webredaktør og
redaktør for Vettre Vel Posten. Dag R. Christensen har vært veisjef.
Det er avholdt 7 styremøter i 2011.
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Styret: Vettre Vel
Leder Jostein Sonstad, Åbyfaret 35, tlf. 66902316 Postboks 50
Nestleder Hans Ellef T. Wettre, tlf. 92090809 1381 VETTRE
Dag Christensen, Strandveien 19, tlf. 91767054 E-post: post@vettrevel.no
Jutta V. Jøsendal, Vettrekollen 25, tlf. 66758510 www.vettrevel.no
Cato I Stoll. Åbyfaret 6, tlf. 90088664 Bankgiro: 0530 2807568
Varamedlemmer: Gunnar Maanum, Vettrekollen 27, tlf. 41412319 Org.nr. 993513598
Yngve Kristiansen, Vettreåsen 3, tlf. 66796318

Velforeningens hovedarbeidsområder i 2011 har vært som følger:
1. Være interesseorgan for nærområdet, som initiativtaker og pådriver for tiltak av felles interesse.
2. Drift og vedlikehold av Velveier.
3. Forvaltning av Vellets eiendommer
4. Formell høringsinstans for offentlige planer.
5. Informasjon til beboerne.
1. Vettre Vel som interesseorgan for nærområdet
Vettre Nærsenter
Styret har fått jevnlig rapport om fremdrift fra Moen Eiendom. Endelig søknad om godkjenning av Reguleringsplan ble oversendt
Asker Kommune i november 2010. Denne er vesentlig utvidet i forhold til den som ble innlevert i 2009 på grunn av den nye Plan- og
bygningsloven som ble innført i juli 2009, og forutsettes ført frem til godkjent rammetillatelse. Forslaget til søknad ble lagt ut til
offentlig høring i juni 2011, med svarfrist 1.9.2011.
Det kom inn et betydelig antall merknader, og utbygger har siden da arbeidet med å avklare og korrigere detaljer i forslaget.
Fremdriften har vært god og samarbeidet med kommunen er fortsatt meget positiv.
Diverse
Også i 2011 fikk betalende medlemmer spesiell informasjon om at kvist blir samlet inn med komprimatorbil som del av
”vårdugnad”. Det ble samlet inn ca. 7,5 tonn kvist og hageavfall som er en betydelig økning fra forrige år.
2. Drift og vedlikehold av velveier
Velveiene består av Strandveien, Vettrebukta og L.P. Wettres vei samt Skytterveien 16-34, Krillåsveien 58-66 og Vettreåsen 2-15
(tidligere Konglungveien 173-187).
I de planene som kommunen har for overtakelse av velveier, ligger det inne at kommunen kan overta del av Strandveien, samt
Vettrebukta og L.P.Wettres vei når de er oppgradert til kommunal standard. Delene av Skytterveien, Krillåsveien og Vettreåsen vil
kommunen ikke overta, og den framtidige løsningen for disse veiene vil være at de får status som private veier. Inntil videre gir
kommunen tilskudd til vintervedlikehold til alle 6 veiene, og Velforeningen vil fortsatt føre regnskap for drift og vedlikehold av
Velveiene.
Det er nå opprettet en arbeidsgruppe bestående av beboere til de veiene som evt. kan overtas av kommunen (for oversikt over
deltakere, se våre nettsider www.vettrevel.no). Gruppen skal i løpet av første halvår 2012 legge fram en plan for beboerne til
Strandveien, L.P. Wettres vei og Vettrebukta mht. kommunal overtakelse. Kostnader utover vintervedlikehold av veiene dekkes i sin
helhet av beboerne til de aktuelle veiene.
Vi har brukt Steinseth som entreprenør for brøyting, strøing og feiing også i år, og det synes som om de gjør en svært tilfredsstillende
jobb.
3 . Forvaltning av Vettre Vel sine eiendeler
Det vises til informasjon gitt ovenfor. Forslaget fra ”Grendehus-komiteen” er blitt diskutert i styret og det er besluttet å vurdere evt.
anskaffelse av Grende-lokale og generell forvaltning av fremtidig inntekt fra tomt som 2 separate saker. Det siste vil bli utredet av
”Grendehus-komiteen” i 2012 og dokumentert i form av statutter.
4. Formell høringsinstans – offentlige planer
Ingen saker til behandling.
Vettre Vel har engasjert seg i støyproblemene grunnet utstrakt massedeponering på kommunens tomt ved hotellet. Nå er
gangvei/sykkelsti til Konglungen ferdig, og vi håper at støyproblemene da blir vesentlig redusert.
5. Informasjon til beboerne
Det er i 2011 utgitt 3 nummer av vanlige utgaver av Vettre Vel Posten.
Nettsiden vår www.vettrevel.no inneholder allsidig informasjon om Velforeningen og dets styre og organisasjon, samt
årsberetninger, historikk, aktiviteter, gamle og nye fotoer osv. Nettsidene oppdateres kontinuerlig, og vi ønsker fortsatt bidrag fra
beboerne velkommen.
2

6. Økonomi
Velforeningens offisielle regnskap er satt opp på vanlig måte med alle inntekter/utgifter bokført, inklusive velveidata. Det er dette
som stemmer overens med kontoposteringer og blir sendt de eksterne instansene som krever dette for kontroll, bl.a. Lotteritilsynet
osv. Imidlertid er alle velveiinntekter/-utgifter også lagt inn i et separat ark for internt bruk. Kopi av dette blir delt ut på Årsmøtet til
de som er interessert.
Årets totalregnskap viser et underskudd på kr 3 905,40 mot budsjettert underskudd på kr 14 700, en vesentlig bedring i forhold til
budsjett. Hovedårsaken er at den Obligatoriske velveiavgiften ble budsjettert med kr 300 pr. medlem i januar, mens årsmøtet i mars
besluttet å øke denne til kr 500 pr. medlem. Denne ble betalt av 74 beboere.
Separat velveiregnskap, beregnet sammen for 2010 og 2011, viser et underskudd på ca. 10 000 kr på forholdet inntekter/utgifter.
Denne differansen forutsettes dekket i 2012 gjennom økt velveiavgift, slik at velveiregnskapet da vil være i balanse.
7. Medlemssituasjonen
Det er ikke alle husstandene som ønsker å være medlem i Vettre Vel, av ulike grunner, men det er hyggelig å se at det fortsatt er en
trofast ”basis” for arbeidet innen Velforeningen. I 2011 er det 243 betalende medlemmer som på linje med år 2009 (250). 20
medlemmer hadde også i år betalt dobbelt opp for 2011, og disse vil få vite om at de ikke trenger å betale kontingent for 2012.
Styret håper at flest mulig vil fortsette med å være medlemmer og også få med seg flere, og minner igjen om at det er gratis
bortkjøring av kvist og hageavfall (komprimatorbil) hver vår som ”bonus” for medlemmer.
Styret i Vettre Vel, mars 2012
Kvistinnsamling
Henting av kvistavfall er gratis for beboere som har betalt kontingent for 2011 (og evt. 2012).
Hageavfall må legges ved offentlig (kommunal/Velvei etc.) vei senest søndag den 6. mai. Reglene som gjelder for at dette skal tas
med av komprimatorbilen, er de samme som tidligere år. Dette angår bunting og lengde av kvist, vekt og løv i sekker. Annet avfall
samt berberiskvister og tornekratt tas ikke med.
De som har brukt denne ordningen tidligere år, husker forhåpentligvis detaljene, i motsatt fall send en mail til post@vettrevel.no så
oversendes kopi.
Kontingent for 2012 (Frivillig medlemsavgift og/eller Obligatorisk velveiavgift)
Fakturablankett for Frivillig medlemskontingent år 2012 vil bli delt ut sammen med Vettre Vel Posten 2012 nr. 2 som inneholder
årsmøtereferat, i slutten av mai. Blankett for Obligatorisk velveiavgift vil bli delt ut separat av Veisjefen.
3

Sammendrag Velveiregnskap 2011 (hele regnskapet deles ut på årsmøtet):
Overskuddet på kr 13 962,66 overføres til Velforeningen. Driften av Velveiene gikk i 2010 med et underskudd på
kr 24 000. Disse kostnadene vil bli tatt igjen i form av økte innbetalinger fra beboere til Velveiene i 2011 og 2012. Det resterende
beløpet vil bli innkrevd i form av økt Velveiavgift for 2012.
Det kommunale tilskuddet til vintervedlikehold på alle 6 velveiene blir opprettholdt inntil videre.
4