Brukerdokumentasjon PowerPoint 2007 - itslearning
Brukerdokumentasjon PowerPoint 2007 - itslearning
Brukerdokumentasjon PowerPoint 2007 - itslearning
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Brukerdokumentasjon</strong><br />
<strong>PowerPoint</strong> <strong>2007</strong><br />
Versjon 1.0<br />
2. jan. 2009
Innholdsfortegnelse<br />
Velkommen til <strong>PowerPoint</strong> <strong>2007</strong>...................................................................................1<br />
Litt generelt...............................................................................................................1<br />
Nyheter i versjon <strong>2007</strong>...........................................................................................1<br />
Terminologi ..............................................................................................................1<br />
Maler i <strong>PowerPoint</strong>....................................................................................................1<br />
Starte <strong>PowerPoint</strong>.........................................................................................................2<br />
Båndene i <strong>PowerPoint</strong>...............................................................................................2<br />
Begynne på en ny presentasjon .................................................................................4<br />
Sette inn en ny slide...............................................................................................5<br />
Skriveregler...............................................................................................................6<br />
Skrive inn tekst ......................................................................................................6<br />
Endre skriftstørrelse for hele feltet...........................................................................7<br />
Endrer skriftstørrelsen for deler av et tekstfelt ..........................................................7<br />
Justere tekstrammen..................................................................................................8<br />
Slette tekstbokser.......................................................................................................8<br />
Legge til bakgrunnsfarge og ramme til en tekstboks ....................................................9<br />
Velge en annen sidemal...........................................................................................10<br />
Legge inn bilder og tilpasse disse.................................................................................11<br />
Print screen-knappen (Prt Scr)..............................................................................11<br />
Justere bildestørrelsen (skalere og rotere).................................................................14<br />
Komprimere bilder (Compress Pictures)...................................................................14<br />
Lage/tegne figurer.......................................................................................................15<br />
Lage en enkel figur..................................................................................................15<br />
Lage like figurer ......................................................................................................16<br />
Merke flere figurer samtidig......................................................................................16<br />
Justere figurene på linje...........................................................................................17<br />
Kople figurer sammen, løse opp en figur ..................................................................18<br />
Løse opp en figur ....................................................................................................19<br />
Sette inn en tekstboks..............................................................................................20<br />
Fjerne (slette) et tekstfelt eller objekt.........................................................................21<br />
Tabeller og grafikk i <strong>PowerPoint</strong>..................................................................................22<br />
Sette inn en tabell i en presentasjon.........................................................................22<br />
Sette inn en graf i presentasjonen ............................................................................24<br />
Lage et organisasjonskart i <strong>PowerPoint</strong>........................................................................27<br />
Sette inn Media Clip (video og musikk) .......................................................................29<br />
Forberede presentasjonen for visning ..........................................................................31<br />
Bygge opp tekstavsnitt.............................................................................................31<br />
Slide-sorterer...........................................................................................................32<br />
Endre rekkefølgen på slider..................................................................................32<br />
<strong>Brukerdokumentasjon</strong> <strong>PowerPoint</strong> <strong>2007</strong> ©Arne Gustafson
Overgang mellom slidene ........................................................................................32<br />
Skjule en slide (uten å slette den).............................................................................33<br />
Hente fran en skjult slide mens du holder presentasjonen .....................................33<br />
Lagring og utskrift.......................................................................................................34<br />
Save as ppt og pps (show).......................................................................................34<br />
Skrive ut .................................................................................................................35<br />
Handouts ............................................................................................................35<br />
Bakgrunn....................................................................................................................36<br />
Velge bakgrunn.......................................................................................................36<br />
Velge UD-bakgrunn.................................................................................................36<br />
Endre bakgrunn på en slide.....................................................................................37<br />
UD-maler og Microsoft-maler (bakgrunn og oppsett) ................................................38<br />
<strong>Brukerdokumentasjon</strong> <strong>PowerPoint</strong> <strong>2007</strong> ©Arne Gustafson
– 1 –<br />
Velkommen til <strong>PowerPoint</strong> <strong>2007</strong><br />
Litt generelt<br />
Jeg er ingen raser på tastaturet. Min metode kalles LFT. Dette gjelder også når jeg lager<br />
tabeller og grafer. Min utfordring til deg er å gjøre som meg; unngå å gjøre ting flere<br />
ganger. Svært ofte skal du lage en presentasjon basert på en rapport eller andre notater.<br />
Du vil også bruke illustrasjoner som allerede finnes i et elektronisk format. Du vil snart<br />
oppdage at tabeller laget i Excel raskt kan overføres til <strong>PowerPoint</strong> og brukes der. Jeg<br />
kommer derfor ikke til å vise deg i detalj hvordan du bruker Chart- eller tabellverktøyet i<br />
<strong>PowerPoint</strong>. Excel er mye bedre til dette og dette bør du utnytte.<br />
Før du gir deg i kast med <strong>PowerPoint</strong> bør du være fortrolig med å arbeide i Word.<br />
Hvis du kan litt Excel står du ennå sterkere.<br />
Nyheter i versjon <strong>2007</strong><br />
• Ny interface (GUI)<br />
• Nye temaer (bakgrunn)<br />
• Egentilpassede layouts<br />
• Smart Art grafikk (bare i filformat x)<br />
• Forbedrede effekter for tekst og objekter<br />
• Utvidete skrift- og avsnittsformater<br />
• To-monitors visning (krever egen Hardware)<br />
Terminologi<br />
Vi har valgt å benytte engelsk/amerikansk versjon av Office-programmene. Det betyr at vi<br />
har et dilemma i hva vi skal kalle forskjellige elementer. Jeg vil gi deg et eksempel: Vi<br />
bruker ofte i dag ordene e-mail og maile istedenfor e-post og sende e-post. Foreløpig går<br />
det om hverandre og alle skjønner hva vi mener. Værre er det i <strong>PowerPoint</strong>. En slide het<br />
tidligere transparent. Dette ordet brukte vi når vi hadde en overhodekaster<br />
(overheadprojector). Ordet slide kommer egentlig fra bruken av lysbilder og<br />
lysbildeapparat. Hvis du kommer med et lysbildeapparat nå, blir du sett på som en<br />
raring, men ordet slide forstår de fleste. Jeg vil derfor bruke ord og termer som jeg tror du<br />
vil forstå, så får vi heller tåle at det blir en lett blanding av engelsk og norsk.<br />
Maler i <strong>PowerPoint</strong><br />
Forvirringen er i dag stor og det finnes flere offisielle maler som kan benyttes. Det er ofte<br />
en utfordring å finne den riktige malen. Etter mitt skjønn strider den offisielle grå malen<br />
mot alle prinsipper om hvordan en presentasjon skal se ut:<br />
• Den har alt for liten skrift på sidene<br />
• Den har for mange linjer på hver side<br />
• Den har sort skrift på grå bakgrunn<br />
Jeg vil derfor bruke Microsofts standardoppsett som er meget godt og forklare<br />
funksjonene med disse malene som utgangspunkt. Så får vi i ettertid se på hvordan vi<br />
kan tilpasse sidene våre til et akseptabelt UD-format.<br />
<strong>Brukerdokumentasjon</strong> <strong>PowerPoint</strong> <strong>2007</strong> ©Arne Gustafson
Starte <strong>PowerPoint</strong><br />
– 2 –<br />
Hvis du ikke vet hvordan du starter <strong>PowerPoint</strong>, ligger du tynt an. En av målene med<br />
den nye Office-profilen er at programmene ligner på hverandre slik at du kan<br />
konsentrere deg om programmets egenart. Du får ikke noe hjelp av meg til å starte.<br />
Åpningsbildet i <strong>PowerPoint</strong>:<br />
Office-knappen har samme<br />
funksjoner og bruksområde<br />
som i Word, likeså<br />
Quick Access Toolbar.<br />
En viktig detalj:<br />
Nederst i høyre hjørne ved siden<br />
av zoom justeringen finner du<br />
3 knapper for visningsmodus<br />
Båndene i <strong>PowerPoint</strong><br />
Normal–Slide Sorter–Slide Show<br />
Som sagt over vil du uten tvil kjenne deg igjen fra Word men vi skal raskt se litt på de<br />
forskjellige båndene og deres bruksområde<br />
Home<br />
Som navnet sier, dette er startbåndet og det er hit du returnerer etter å ha utført andre<br />
mer spesielle operasjoner. I tillegg til funksjoner for klippe og lime, formater for skrift og<br />
avsnitt, vil du finne gruppen med tegneverktøy. Denne er viktig i <strong>PowerPoint</strong><br />
Insert<br />
Sette inn tabell 1 , sette inn bilder og figurer (montere), sette inn linker, sette inn<br />
tekstbokser og andre tekstelementer, sette inn filmsnutter og lyd<br />
1 Nå begynner Arne å reise bust. En tabell har ofte sin opprinnelse et annet sted. Hvorfor skal du lage en ny<br />
tabell her hvis det allerede finnes en original som du kan sette inn? Mer om dette siden.<br />
<strong>Brukerdokumentasjon</strong> <strong>PowerPoint</strong> <strong>2007</strong> ©Arne Gustafson
Design<br />
– 3 –<br />
Sideoppsett, bakgrunn og slidedesign (vakkert ord, hva kan det hete på norsk?)<br />
Animasjon<br />
Den store fallgruven, her kan det lett virke som om det er du som er animert. Brukes med<br />
fatning.<br />
Slide show<br />
Prøvekjøre presentasjonen på PC-skjermen. Prøv etterpå på en storskjerm.<br />
Review<br />
Stavekontroll, oversette til et annet språk, kommentarer<br />
View<br />
Forskjellige visningsmetoder. Alternativt kan du velge visning nederst i statuslinjalen.<br />
Drawing tools>Format<br />
Dette båndet kommer ikke fram før du aktiviserer et tekstfelt eller en figur<br />
Picture tools>Format<br />
Dette båndet kommer fram når du arbeider med bilder eller clip art<br />
<strong>Brukerdokumentasjon</strong> <strong>PowerPoint</strong> <strong>2007</strong> ©Arne Gustafson
Begynne på en ny presentasjon<br />
Når du begynner på en ny presentasjon<br />
vil <strong>PowerPoint</strong> gi deg en forsidemal med<br />
to forhåndsdefinerte felter. Som feltene<br />
angir må du klikke i de før du begynner å<br />
skrive. Dersom du ikke bruker et felt vil<br />
det forsvinne fra presentasjonen<br />
Klikk i tittelfeltet og skriv: Office <strong>2007</strong><br />
Legg merke til at feltet nå er aktivisert og<br />
du har fått ringer i sidene og hjørnene.<br />
Disse kalles håndtak og brukes til å endre<br />
størrelsen på tekstboksen. En slik<br />
tekstboks kalles et objekt. Alle slike<br />
objekter består av minst to deler:<br />
En ramme og et lerret.<br />
Lerretet har en farge, men kan være<br />
gjennomsiktig (transparent). En tekstboks<br />
er i utgangspunktet en tekst skrevet på et<br />
gjennomsiktig lerret.<br />
Klikk utenfor tekstboksen og du ser at<br />
rammen forsvinner. Av det ser vi at<br />
rammen og lerretet er gjennomsiktig.<br />
– 4 –<br />
<strong>Brukerdokumentasjon</strong> <strong>PowerPoint</strong> <strong>2007</strong> ©Arne Gustafson
Når du klikker på teksten ser du at<br />
rammen kommer tilbake, feltet er nå<br />
markert<br />
Klikk i nederste felt og skriv inn navnet<br />
ditt (ikke mitt navn men det forstod du?)<br />
Sette inn en ny slide<br />
Klikk New Slide<br />
<strong>PowerPoint</strong> vil nå sette inn sidemal for en<br />
vanlig tekstside<br />
Dette er den mest brukte sidemalen.<br />
Neste gang du klikker New Slide vil<br />
<strong>PowerPoint</strong> bruke samme sidemal som<br />
foregående side.<br />
– 5 –<br />
<strong>Brukerdokumentasjon</strong> <strong>PowerPoint</strong> <strong>2007</strong> ©Arne Gustafson
Skriveregler<br />
– 6 –<br />
Før vi ser på hvordan du bygger opp tekst vil jeg gjenta noen ”skriveregler”<br />
• Hver gang du trykker Enter får du et nytt kuleavsnitt<br />
• Hvis du ønsker ny linje uten at det blir et kuleavsnitt, trykk Skift+Enter<br />
• Hvis neste avsnitt skal være et underavsnitt (strekavsnitt):<br />
trykk Tabulatortast før du begynner å skrive<br />
• For å heve nivået til et avsnitt, trykk Skift+Tabulator før du begynner å skrive<br />
mao: Tabulator, et nivå ”ned”. Skift+Tabulator, et nivå ”opp”<br />
Skrive inn tekst<br />
1 Klikk i overskriftsfeltet<br />
(Click to add title)<br />
2 Skriv inn teksten:<br />
Generelle nyheter, gjelder alle<br />
programmene<br />
3 Klikk i tekstfeltet (Click to add text)<br />
4 Skriv inn teksten:<br />
Ny bruker-interface (GUI eller UI)<br />
5 Trykk Enter<br />
6 Trykk Tabulatortast<br />
7 Skriv inn den påfølgende teksten som<br />
vist i figuren: Office-knapp osv<br />
8 Den fjerde innskutte linja skal nå<br />
tilbakestilles,<br />
hold skift-tasten mens du trykker<br />
tabulatortasten<br />
9 Skriv inn: Nytt filformat<br />
<strong>Brukerdokumentasjon</strong> <strong>PowerPoint</strong> <strong>2007</strong> ©Arne Gustafson
Endre skriftstørrelse for hele feltet<br />
Her ser du at overskriften krever mer plass<br />
enn en linje.<br />
1 Klikk på overskriften slik at feltet er<br />
markert (ramme)<br />
2 I gruppen Font finner du fontstørrelsen<br />
Åpne denne og bruk musepila og trekk<br />
nedover.<br />
Mens du trekker ser du at skriften endre<br />
størrelse. (Dette er nytt i Office <strong>2007</strong> og i<br />
<strong>PowerPoint</strong> synes jeg at det er meget nyttig)<br />
Slipp museknappen når du har funnet<br />
en størrelse som passer<br />
– 7 –<br />
Endrer skriftstørrelsen for deler av et tekstfelt<br />
1 Merk deler av overskriften<br />
2 På samme måte som i eksempelet foran,<br />
velg skriftstørrelse ved å trekke nedover<br />
til du finner en størrelse som passer<br />
<strong>Brukerdokumentasjon</strong> <strong>PowerPoint</strong> <strong>2007</strong> ©Arne Gustafson
Justere tekstrammen<br />
Legg merke til figuren til høyre<br />
Til venstre for tekstrammen<br />
ser du dette symbolet<br />
Til tross for at Autofit er slått på virker det<br />
ikke tilfredstillende når du har flere enn 2<br />
linjer<br />
Klikk på tekstrammen slik at den blir<br />
heltrukket (i motsetning til stiplet)<br />
Deretter peker du på et av håndtakene<br />
i et av hjørnene og justerer<br />
rammestørrelsen til du er fornøyd<br />
Denne teknikken er viktig når du ønsker å<br />
ha en tekstramme med bakgrunnsfarge<br />
Slette tekstbokser<br />
Legg merke til at rammen i disse to<br />
tekstboksene er forskjellige.<br />
Hvis du trykker Delete-tasten i denne<br />
boksen, sletter du deler av teksten<br />
Pek og klikk på rammen slik at den blir<br />
heltrukket.<br />
Når du nå trykker Delete-tasten blir hele<br />
tekstboksen slettet<br />
– 8 –<br />
<strong>Brukerdokumentasjon</strong> <strong>PowerPoint</strong> <strong>2007</strong> ©Arne Gustafson
– 9 –<br />
Legge til bakgrunnsfarge og ramme til en tekstboks<br />
Har jeg sagt a så får jeg si b<br />
I Home-båndet finner du gruppen Drawing<br />
1 Klikk i tekstboksen så den er aktiv<br />
2 Åpne menyen Shape Fill<br />
3 Velg bakgrunnsfarge<br />
4 Åpne menyen Shape Outline<br />
5 Velg rammefarge<br />
<strong>Brukerdokumentasjon</strong> <strong>PowerPoint</strong> <strong>2007</strong> ©Arne Gustafson
6 Åpne menyen Shape Outline<br />
(en gang til)<br />
7 Velg rammetykkelse Weight<br />
Dersom du ønsker flere fancy effekter<br />
(Shape Effects) må du lagre<br />
presentasjonen din i det nye xfilfomatet<br />
Velge en annen sidemal<br />
Jeg er temmelig sikker på at du ikke la<br />
merke til at knappen du klikket for å sette<br />
inn en ny side, er todelt<br />
1 Klikk på knappens nedre halvdel<br />
og du kan velge en annen sidemal<br />
2 Vanligvis vil du få malen Title and<br />
Content automatisk som mal nr 2<br />
I midten av tekstfeltet finner du snarveier<br />
til verktøy for å sette inn:<br />
Tabell Chart Smart Art<br />
(x-format)<br />
Bilde Clip art Musikk, video<br />
– 10 –<br />
Du må klikke her hvis du<br />
ombestemmer deg fordi<br />
du har valgt feil sidemal.<br />
<strong>Brukerdokumentasjon</strong> <strong>PowerPoint</strong> <strong>2007</strong> ©Arne Gustafson
– 11 –<br />
Legge inn bilder og tilpasse disse<br />
De aller fleste av oss har behov for å bruke illustrasjoner i vår presentasjon. Den gamle<br />
sannheten om at et bilde sier mer enn 1000 ord gjelder fortsatt. Men du kan fort ”drepe”<br />
presentasjonen din ved å bruke feil bilder eller for mange bilder. Derfor et personlig råd:<br />
Hvis ønsker å bruke et bilde eller en figur, ikke bruk de som følger programmet. Svært<br />
mange har sett disse figurene før.<br />
Du har nå tilgang til Internett og her ligger det et hav av bilder og illustrasjoner du kan<br />
benytte. Du kan også kjøpe CDer med bilder og figurer for en billig penge. I sistnevnte<br />
tilfelle bør du ikke få problemer med opphavsrettigheter, noe du lett kan få hvis du<br />
”låner” bilder fra nettet. Et annet alternativ er selvfølgelig å bruke dine egne bilder. Har<br />
du ikke et digitalkamera kan du lett få låne et.<br />
Du kan også, hvis du ikke tar visse hensyn og bruker bilder som er høyoppløslig og som<br />
tar plass, lage presentasjonen din for stor og dermed treg når du viser den på storskjerm.<br />
For å vise deg hvordan vi kan arbeide med bilder skal vi bruke et eksempel fra vårt eget<br />
nett. I all beskjedenhet vil jeg bruke meg selv som eksempel, og det kan du også gjøre<br />
(bruke bilde av deg selv, altså).<br />
Print screen-knappen (Prt Scr)<br />
Hvis du ikke har brukt denne knappen før, bør du gjøre det fra nå av. Knappen er også<br />
meget nyttig hvis det skjer noe på PCen og du vil forklare dette for andre. Ta ”en skjerm<br />
dump”, lim den inn i e-posten eller et Worddokument og send den.<br />
Teknikken vi skal benytte viser deg også hvor lett det er å hente bilder fra nettet.<br />
1 Start Internet Explorer og gå til vår<br />
Intranett-side<br />
2 Søk etter deg selv<br />
3 Rull i bildet så du ser hele siden<br />
4 Trykk Prt Scr-knappen på tastaturet<br />
(ingenting skjer 2 )<br />
2 Det er fordi skjermbildet blir kopiert til en felles utklippsfil<br />
<strong>Brukerdokumentasjon</strong> <strong>PowerPoint</strong> <strong>2007</strong> ©Arne Gustafson
5 Gå tilbake til <strong>PowerPoint</strong>, Home<br />
6 Klikk New Slide-knappens nedre<br />
halvdel<br />
7 velg Blank<br />
8 Klikk Paste-knappen eller høyreklikk<br />
og velg Paste eller trykk Ctrl+V<br />
(våtever)<br />
Som oftest vil bildet du limer inn være<br />
for stort<br />
9 Klikk i bildet så det er aktivisert<br />
10 Finn et hjørne, hold skift-tasten trykket<br />
mens du justerer størrelsen på bildet<br />
Når du holder skift-tasten vil du justere<br />
høyde og bredde i samme forhold<br />
11 Vi skal nå beskjære bildet<br />
Legg merke til at du har fått en ny<br />
kategori på tittellinja: Picture Tools<br />
12 Velg Format<br />
13 Helt til høyre finner du gruppen Size<br />
med knappen Crop (Jess!!!)<br />
– 12 –<br />
<strong>Brukerdokumentasjon</strong> <strong>PowerPoint</strong> <strong>2007</strong> ©Arne Gustafson
De runde håndtakene endrer utseende<br />
til kraftige hjørner og streker på sidene<br />
14 Når du plasserer mulepila over en av<br />
de svarte trekene vil den endre<br />
utseendet til et skyvehåndtak<br />
Bruk dette til å justere utsnittet fra det<br />
store bildet<br />
15 Slik!<br />
16 Når du klikker på bildet vil du kjenne<br />
igjen de vanlige håndtakene<br />
Disse kan du bruke til å skalere og<br />
dreie bildet, se neste kapittel<br />
– 13 –<br />
<strong>Brukerdokumentasjon</strong> <strong>PowerPoint</strong> <strong>2007</strong> ©Arne Gustafson
– 14 –<br />
Justere bildestørrelsen (skalere og rotere)<br />
Avhengig av oppløsningen (dpi) i bildet ditt kan du nå justere størrelsen på bildet.<br />
Dersom bildet er grovkornet (lav oppløsning) vil dette bli tydeligere når du forstørrer det,<br />
prøv deg fram. Det blir alltid et bedre resultat når du forminsker et bilde.<br />
1 Klikk på bildet så det er aktivt<br />
2 Det grønne håndtaket over bildet brukes til å rotere<br />
bildet<br />
Bruker du et av håndtakene på de rette sidene<br />
blir bildet strukket.<br />
Bruk et av hjørnehåndtakene dersom du vil at<br />
scaleringen skal gjøres i riktige proposjoner.<br />
Komprimere bilder (Compress Pictures)<br />
Når du monterer bilder i din presentasjon vil du ikke alltid ha kontroll på hvor mye<br />
dataplass disse trenger. Vi ser at utviklingen med de nye elektroniske kameraene har ført<br />
til at bilder ofte blir store; 1-5MB. Hvis du bruker slike i en presentasjon vil du få<br />
problemer, <strong>PowerPoint</strong> blir treg.<br />
Bildene skal brukes til å vises på en storskjerm eller en dataskjerm (web) og ikke skrives<br />
ut. Kravene til oppløsning er da kraftig redusert.<br />
En annen faktor er at når du beskjærer et bilde vil <strong>PowerPoint</strong> lagre hele bildet. I<br />
utgangspunktet kan dette være en fordel fordi du da kan endre på bildeutsnittet, men når<br />
du er ferdig med å dille, er dette unødig plasskrevende. (Slik som når vi klippet ut vårt<br />
eget bilde fra et stort bilde)<br />
1 Aktiviser et bilde i presentasjonen<br />
2 Klikk Compress Picture-knappen<br />
3 Klikk Options<br />
3 I vanlig Microsoft-ånd vil<br />
forhåndsvalgene være de mest brukte,<br />
men som du ser, kan du spare mye<br />
plass på å velge en lavere oppløsning<br />
<strong>Brukerdokumentasjon</strong> <strong>PowerPoint</strong> <strong>2007</strong> ©Arne Gustafson
Lage/tegne figurer<br />
– 15 –<br />
Vi har allerede snust litt på tegneverktøyet da vi la på farge og ramme til tekstboksen.<br />
Før vi går videre med å se på hvordan vi kan lage grafer, tabeller og organisasjonskart i<br />
en presentasjon, skal vi mer på hvordan vi kan lage våre egne figurer.<br />
Når du har lært det, vil du kunne bruke samme teknikk til å legge inn andre elementer og<br />
også benytte animasjonsfunksjonen (som er blitt så populært).<br />
Når du begynner å lage nye figurer vil det dukke opp et nytt bånd:<br />
Drawing Tools>Format<br />
Vi vil komme tilbake til hvordan dette brukes etterhvert.<br />
Lage en enkel figur<br />
1 Start med å opprette en blank side<br />
2 I Home-båndet finner du gruppen Drawing<br />
3 Klikk knappen Shapes og velg en figur (f.eks.<br />
en firkant)<br />
2 Bruk musepila og ”trekk ut” en ramme<br />
3 Når du slipper kommer figuren fram<br />
4 Du kan nå endre figurens størrelse ved<br />
å peke på et av håndtakene, trykke inn<br />
museknappen og justere<br />
<strong>Brukerdokumentasjon</strong> <strong>PowerPoint</strong> <strong>2007</strong> ©Arne Gustafson
Lage like figurer<br />
– 16 –<br />
Dersom du forsøker å lage flere like figurer vil du<br />
raskt oppdage at ved å lage en og en blir de<br />
fort forskjellige. Den enkleste metoden er å<br />
lage en figur som du dupliserer<br />
1 Klikk på ønsket figur så den er aktiv<br />
2 Trykk Ctrl+C (ta en kopi)<br />
3 Trykk Ctrl+V så mange ganger du ønsker<br />
4 Som du ser vil kopiene komme nedover i en<br />
kaskadeformasjon<br />
5 Nå kan du flytte de rundt etter ønske<br />
Merke flere figurer samtidig<br />
I prinsippet merker du flere figurer med to<br />
forskjellige teknikker:<br />
• Bruk musepila og lag en ramme rundt<br />
objektene som skal merkes<br />
… hold skifttasten trykket mens du klikker<br />
(denne funksjonen fungerer godt dersom du<br />
skal slå av merkingen på et objekt)<br />
Her ser du at alle firkantene er markert (aktve)<br />
<strong>Brukerdokumentasjon</strong> <strong>PowerPoint</strong> <strong>2007</strong> ©Arne Gustafson
Justere figurene på linje<br />
– 17 –<br />
Utfordringen kommer når du skal plassere flere like figurer i forhold til hverandre (i dette<br />
eksempelet, på en linje)<br />
1 Flytt en figur til et ytterpunkt. Det er mellom<br />
disse du vil fordele de andre firkantene<br />
2 Merk alle firkantene<br />
3 Slik<br />
4 I gruppen Arrange finner du knappen Align<br />
Velg Distribute horisontally<br />
<strong>Brukerdokumentasjon</strong> <strong>PowerPoint</strong> <strong>2007</strong> ©Arne Gustafson
5 Det var nesten,<br />
deretter velger du AlignTop<br />
– 18 –<br />
Kople figurer sammen, løse opp en figur<br />
1 Merk alle figurene som skal koples sammen i<br />
en gruppe<br />
2 I Arrange-gruppen finner du knappen Group<br />
3 For å løse opp en gruppe:<br />
Klikk på Group-knappen og velg:<br />
Ungroup<br />
Fordelen med å lage en gruppe er at du kan<br />
endre størrelse og fasong uten at relasjonen<br />
mellom elementene blir forandret<br />
<strong>Brukerdokumentasjon</strong> <strong>PowerPoint</strong> <strong>2007</strong> ©Arne Gustafson
Løse opp en figur<br />
– 19 –<br />
I hovedsaken finnes det to typer illustrasjoner, bilder som består av fargeprikker, pixler og<br />
figurer som er bygget opp av forskjellige objekter. Disse er senere koplet sammen i en<br />
enhet. Ulempen med bilder som består av prikker er at de bare kan forstørres til øyet ditt<br />
ser prikkene. Du ser dette tydelig i aviser når de har forstørret bilder for mye. Figurer som<br />
er satt sammen av objekter kan du forstørre i det uendelige uten at du kan se det. Vi skal<br />
se på en slik figur og se hvordan vi kan manipulere den. Figuren har jeg funnet i<br />
<strong>PowerPoint</strong>s utklippsbok (Clip Art)<br />
Dette er figuren jeg har hentet<br />
Når du klikker på den ser den ut som et<br />
objekt<br />
2 I Arrange-gruppen finner du<br />
knappen Group<br />
Bekreft at du vil konvertere<br />
Her ser du at figuren består av mange<br />
forskjellige elementer<br />
Her har jeg gjort noen små endringer<br />
(det er grenser for hvor kreativ jeg skal være i nattens mummel<br />
og mørke)<br />
<strong>Brukerdokumentasjon</strong> <strong>PowerPoint</strong> <strong>2007</strong> ©Arne Gustafson
Sette inn en tekstboks<br />
– 20 –<br />
I båndet Insert finner du knappen Text Box<br />
Slike tekstbokser egner seg godt til å settes inn i andre objekter. De kan selvfølgelig<br />
brukes som egne objekter med egen skriftfarge, bakgrunn og ramme.<br />
1 Klikk knappen Text Box<br />
Markøren endrer seg til et ”opp/ned”<br />
kors<br />
2 ”Trekk ut” en firkant.<br />
Uansett hvor høy du lager den så vil<br />
den komme fram som vist til høyre,<br />
mao det er bredden som teller<br />
3 Begynn å skrive tekst inn i boksen.<br />
Etterhvert som du skriver vil den<br />
utvides i høyden med flere linjer.<br />
Hvis du prøver å endre størrelsen på<br />
tekstboksen så vil den hele tiden<br />
tilpasses etter innholdet, dvs du kan<br />
endre bredden men ikke høyden.<br />
Dersom du ønsker å lage egen farget<br />
bakgrunn se kapittelet:<br />
”Legge til bakgrunnsfarge og ramme<br />
til en tekstboks” lengre fram i boka<br />
<strong>Brukerdokumentasjon</strong> <strong>PowerPoint</strong> <strong>2007</strong> ©Arne Gustafson
– 21 –<br />
Fjerne (slette) et tekstfelt eller objekt<br />
Det er enklere å slette et objekt (figur) enn å slette en tekstboks<br />
Klikk på figuren så den blir aktiv<br />
Trykk Delete-tasten<br />
Klikk i tekstboksen så den er aktiv<br />
(du ser den stiplete rammen)<br />
Klikk en gang på rammen til tekstboksen<br />
slik at den endrer seg fra stiplet til<br />
heltrukket<br />
Trykk Delete-tasten<br />
<strong>Brukerdokumentasjon</strong> <strong>PowerPoint</strong> <strong>2007</strong> ©Arne Gustafson
– 22 –<br />
Tabeller og grafikk i <strong>PowerPoint</strong><br />
Etter mitt skjønn hører ikke tabeller hjemme i en presentasjon. Hensikten er ofte en<br />
annen og budskapet oppnås bedre med figurer og grafiske framstillinger?<br />
Hvordan tror du denne tabellen vil synes<br />
på en storskjerm?<br />
Inntekter Jan Feb Mar Apr Mai Jun<br />
Salg 15 000 27 000 31 540 31 254 34 500 29 876<br />
Service 5 000 4 000 4 776 1 650 3 259 1 200<br />
Annet 1 237 2 700 3 700 1 700 2 700 345<br />
Sum inntekter 21 237 33 700 40 016 34 604 40 459 31 421<br />
Utgifter<br />
Husleie 7 400 7 400 7 400 7 400 7 400 7 400<br />
Reklame 9 990 3 000 1 659 5 000 6 400 1 100<br />
Lønnsutg 19 500 19 500 19 500 19 500 19 500 2 310<br />
Sum utgifter 36 890 29 900 28 559 31 900 33 300 30 810<br />
Resultat -15 653 3 800 11 457 2 704 7 159 611<br />
Sette inn en tabell i en presentasjon<br />
Er ikke dette mer effektivt?<br />
<strong>PowerPoint</strong> har funksjoner (verktøy) som tillater deg å lage tabeller og grafikk direkte i<br />
presentasjonen din. Disse er tilpasset formatet i <strong>PowerPoint</strong>. En ulempe er at du ofte må<br />
legge inn data på nytt, data som kanskje allerede finnes i et annet dokument.<br />
Min anbefaling til deg er at du bruker Excel til tabellene og grafene dine. Deretter kan du<br />
lime de inn i presentasjonen med en ”tilbakekopling”. Dersom datagrunnlaget endres,<br />
gjør du oppdateringen et sted og presentasjonen vil være ajour.<br />
Med utgangspunkt denne enkle statistikken skal vi se hvordan dette gjøres med Excel:<br />
1 Start Excel og skriv inn tabellen<br />
2 I Excel, merk hele tabellen,<br />
trykk Ctrl+C<br />
(Home-båndet>Clipboard>Copy)<br />
3 Gå til <strong>PowerPoint</strong>, velg siden hvor tabellen skal settes inn<br />
4 Velg Edit>Paste Special<br />
(ikke trykk Ctrl+V)<br />
Ops! Ikke klikk OK ennå!<br />
År Antall kurs Antall deltakere<br />
1990 38 420<br />
1991 55 486<br />
1992 46 408<br />
1993 49 417<br />
1994 57 490<br />
<strong>Brukerdokumentasjon</strong> <strong>PowerPoint</strong> <strong>2007</strong> ©Arne Gustafson
5 Pass på at du velger Paste link<br />
før du klikker OK<br />
6 Denne ble liten, men det er ikke noe<br />
problem<br />
7 Flytt tabellen mot venstre,<br />
klikk i høyre hjørne og trekk ut til en<br />
passende størrelse<br />
8 Du bør vel kanskje ha noen kantlinjer i<br />
tabbeloppsettet?<br />
9 Dobbeltklikk på tabellen slik at du<br />
kommer tilbake til Excelarket.<br />
– 23 –<br />
<strong>Brukerdokumentasjon</strong> <strong>PowerPoint</strong> <strong>2007</strong> ©Arne Gustafson
10 I båndet Page Layout finner du<br />
gruppen Sheet Options<br />
11 Kryss av valget Print (Gridlines)<br />
12 Hopp tilbake til <strong>PowerPoint</strong><br />
(Alt+Tab)<br />
I Excel har du mange muligheter til å lage<br />
fancy rammer og linjer i farger. Jeg<br />
overlater til deg å prøve deg fram.<br />
– 24 –<br />
Sette inn en graf i presentasjonen<br />
På samme måte som jeg anbefaler at du bruker Excel til å lage tabellen din, vil jeg at du<br />
nå fortsetter i Excel-arket med å lage grafen din her.<br />
Du kan dobbeltklikke på tabellen i <strong>PowerPoint</strong>-presentasjonen din og forhåpentligvis er<br />
du tilbake i Excel. Dersom det ikke virker kan du ta en kopi. Vi forutsetter at linken virker!<br />
Dersom du synes at denne metoden virker omstendelig kan jeg trøste deg med at<br />
metoden med å bruke grafikkverktøyet i PP kan være vel så omstendelig.<br />
Dette er tabellen som du har<br />
registrert i Excel<br />
OBSOBS<br />
La øverste venstre rute<br />
(A1) være tom.<br />
Det vil gjøre det enklere for<br />
Excel å skjønne hva som er<br />
data<br />
<strong>Brukerdokumentasjon</strong> <strong>PowerPoint</strong> <strong>2007</strong> ©Arne Gustafson
1 Merk tabellområdet som skal<br />
inngå i grafen. Ta med<br />
”kolonneoverskriftene”.<br />
2 Velg båndet Insert<br />
3 I gruppen Charts velg Line<br />
(som vist)<br />
4 Grafen er ferdig!<br />
5 Høyreklikk på grafen og velg Copy<br />
6 Gå til <strong>PowerPoint</strong>,<br />
velg Paste>Paste Special<br />
– 25 –<br />
<strong>Brukerdokumentasjon</strong> <strong>PowerPoint</strong> <strong>2007</strong> ©Arne Gustafson
Ops, pass på, ikke klikk OK ennå<br />
7 Velg Paste link og klikk OK<br />
8 Samme problem som med tabellen,<br />
dette ble smått!<br />
9 Bruk musepila, flytt figuren, pek i høyre<br />
hjørne og trekk ut til en passende<br />
størrelse<br />
– 26 –<br />
<strong>Brukerdokumentasjon</strong> <strong>PowerPoint</strong> <strong>2007</strong> ©Arne Gustafson
– 27 –<br />
Lage et organisasjonskart i <strong>PowerPoint</strong><br />
1 Klikk på New Slide knappens nedre<br />
halvdel og velg malen<br />
Title and Content<br />
2 I midten av tekstfeltet finner du<br />
verktøyene, velg Smart Art:<br />
3 I dialogvinduet som kommer fram, velg<br />
• Hierarchy<br />
• Organization Chart<br />
4 Klikk OK<br />
5 I dialogboksen til venstre skal du nå<br />
skrive inn dataene du ser til høyre.<br />
Du vil se at skriftstørrelsen justerer seg<br />
etterhvert som du skriver.<br />
Du trykker Enter for å legge inn flere<br />
seksjoner (linjer).<br />
•Avdeling for kompetanse og ressurser<br />
•Sekretariat og stab<br />
•Personalseksjonen<br />
•Rekrutteringsseksjonen<br />
•Kompetanse- og organisasjonsutvikling<br />
•Utenrikstjenestens kompetansesenter<br />
•Økonomiseksjonen<br />
<strong>Brukerdokumentasjon</strong> <strong>PowerPoint</strong> <strong>2007</strong> ©Arne Gustafson
6 Lukk dialogruta<br />
Du kan ved hjelp av verktøyene i<br />
Smart Tools-båndet tilpasse<br />
organisasjonskartet etter ditt ønske.<br />
Dette blir opp til deg og din kreativitet<br />
– 28 –<br />
<strong>Brukerdokumentasjon</strong> <strong>PowerPoint</strong> <strong>2007</strong> ©Arne Gustafson
– 29 –<br />
Sette inn Media Clip (video og musikk)<br />
Hvis du liker utfordringer så er dette en risikosport.<br />
Hvis du benytter film og musikk i presentasjonen og du ikke har høyttalere som fungerer,<br />
så er fallhøyden stor. Mao her bør du planlegge med alternative løsninger.<br />
Du bør også sørge for å ha kopi av videoen og musikken du skal benytte i<br />
presentasjonen, lagret i PCen.<br />
1 Klikk på New Slide knappens nedre<br />
halvdel og velg malen<br />
Title and Content<br />
2 I midten av tekstfeltet finner du<br />
verktøyene,<br />
velg Insert Media Clip<br />
3 Lokaliser filmen eller musikken du vil<br />
benytte. Dersom du ikke ser fila,<br />
velg Files of type: All Files<br />
4 Nå kan du velge om filmen skal starte<br />
automatisk eller styrt av deg. Du kan<br />
endre dette senere.<br />
<strong>Brukerdokumentasjon</strong> <strong>PowerPoint</strong> <strong>2007</strong> ©Arne Gustafson
– 30 –<br />
Legg merke til at du har fått et nytt bånd: Movie Tools<br />
Her står det en figur<br />
Det er er like enkelt å legge inn musikk<br />
i presentasjonen. Du bestemmer om<br />
musikken skal starte automatisk eller<br />
om du skal starte den.<br />
Musikk-ikonet er microskopisk<br />
og ikke lett å få øye på, slik at dersom<br />
du skal starte musikken selv, flytt<br />
ikonet til en plassering som er lett å se<br />
En annen fallgruve er at du ikke har<br />
lyd.<br />
Nederst til høyre på Startlinjalen finner<br />
du en liten høyttaler. Sjekk volumet og<br />
at ikke Mute krysset er på.<br />
(Er på av eller på?)<br />
<strong>Brukerdokumentasjon</strong> <strong>PowerPoint</strong> <strong>2007</strong> ©Arne Gustafson
– 31 –<br />
Forberede presentasjonen for visning<br />
Etter at du har lagt inn nesten alle slidene dine skal du nå gjøre klar presentasjonen for<br />
visning på en storskjerm. Vi skal senere se på hvordan du kan endre bakgrunn og layout.<br />
Uansett hva slags animasjon du velger:<br />
Hold deg til samme type gjennom hele presentasjonen.<br />
Jeg har sett altfor mange presentasjoner blitt ødelagt av tekst og figurer som flagrer over<br />
skjermen i alle retninger, med og uten fancy lyder. Selv om du synes dette er spennende,<br />
kan jeg garantere at tilhøreren ikke deler denne oppfatningen med deg.<br />
Bygge opp tekstavsnitt<br />
Dette er den første sliden du lagde. Her<br />
har du tekstavsnitt i 2 nivåer, kuleavnitt<br />
1.nivå og strekavsnitt 2.nivå.<br />
1 Klikk på teksten så den blir aktiv<br />
2 Velg kategorien Animations<br />
3 I gruppen Animations<br />
finner du knappen Animate.<br />
4 Velg By 1st Level Pargraphs<br />
4 Prøvekjør ved å klikke på Slide Show knappen (status linjen nederst, til høyre)<br />
<strong>Brukerdokumentasjon</strong> <strong>PowerPoint</strong> <strong>2007</strong> ©Arne Gustafson
Slide-sorterer<br />
– 32 –<br />
Dette er en meget nyttig funksjon. Her kan du bytte om på rekkefølgen av slidene ved<br />
hjelp av teknikken du lærte når du brukte kabalen i Windows. 3<br />
Du kan skjule slider og du ser enkelt hvilke slider som er bygget opp med animasjon og<br />
overganger.<br />
Velg Slide Sorter<br />
i View-kategorien<br />
Endre rekkefølgen på slider<br />
Pek og klikk på sliden som skal flyttes<br />
Hold museknappen trykket mens du<br />
peker på den nye plasseringen<br />
Legg merke til at mens du flytter<br />
musepila ser du en loddrett strek<br />
mellom miniatyrene<br />
Slipp knappen når du peker på ønsket<br />
”mellomrom”<br />
Overgang mellom slidene<br />
”Ingen” overgang mellom slidene er bedre enn overganger hvor slidene svirrer hit og dit.<br />
Vær derfor konsistent og velg samme overgang mellom alle slidene!<br />
1 Velg ønsket overgang<br />
2 Klikk Apply To All<br />
3 Kabal? Ja den som ble tatt vekk fordi noen trodde at den var lagt der som tidtrøytte, men da tok de feil.<br />
<strong>Brukerdokumentasjon</strong> <strong>PowerPoint</strong> <strong>2007</strong> ©Arne Gustafson
– 33 –<br />
Skjule en slide (uten å slette den)<br />
Det er ikke alltid du trenger å vise alle slidene. Disse kan lett skjules og hentes fram igjen<br />
ved spørsmål eller andre behov<br />
1 Høyreklikk på sliden som skal<br />
skjules<br />
2 Velg Hide Slide<br />
Hente fran en skjult slide mens du holder presentasjonen<br />
1 Klikk med høyre museknapp mens du er i presentasjonen<br />
2 Sliden(e) som er skjult har slidenr i parantes.<br />
3 Velg ønsket slide<br />
<strong>Brukerdokumentasjon</strong> <strong>PowerPoint</strong> <strong>2007</strong> ©Arne Gustafson
Lagring og utskrift<br />
Save as ppt og pps (show)<br />
– 34 –<br />
Store gutter lagrer ikke, men så gråter de ofte.<br />
Utfordringen er ikke lenger om du skal lagre, men i hvilket format. Siden vi nå har fått et<br />
nytt format, kan det være best å lagre i <strong>2007</strong>-formatet. Dersom du da har presentasjonen<br />
på en minnepinne og maskinen du skal benytte under presentasjonen ikke har Office<br />
<strong>2007</strong> installert, kan du ha et formiddabelt problem.<br />
Regelen bør da være at du lagrer som en presentasjon (Show). Ulempen er at du ikke<br />
kan gjøre endringer i fila dersom mottaker ikke har samme versjon som presentasjonen<br />
er laget i. Fordelen er imidlertid at den virker selv om ikke presentasjonsmaskinen har<br />
<strong>PowerPoint</strong> installert.<br />
Filformatene kjenner du igjen på ”etternavnet”<br />
.ppt 2003 format<br />
.pps 2003 <strong>PowerPoint</strong> Show<br />
.pptx <strong>2007</strong> format<br />
.ppsx <strong>2007</strong> <strong>PowerPoint</strong> Show<br />
1 Klikk Office-knappen<br />
2 Velg Save As og ønsket format<br />
Obs, fallgruve<br />
Hvis du velger øverste valget<br />
vil du lagre i nyeste format (<strong>2007</strong>).<br />
Du kan da få problemer.<br />
I UD er foreløpig 97-2003 standardformatet<br />
<strong>Brukerdokumentasjon</strong> <strong>PowerPoint</strong> <strong>2007</strong> ©Arne Gustafson
Skrive ut<br />
– 35 –<br />
Utskrift av en presentasjon i fullformat er etter mitt skjønn den mest effektive måten å<br />
sløse med ressurser på. Da bruker du mye papir, for ikke snakke om dyre fargekasetter i<br />
en laserprinter eller unødig mye blekk i en blekkskriver. Eneste grunnen til å skrive ut<br />
fullformat er når du skal lage transparenter til bruk på en gammeldags overheadprojector<br />
Skal du derimot skrive ut utehender 4 til tilhørerne kan dette gjøres bedre.<br />
Handouts<br />
Skrive ut handouts<br />
1 Klikk Office-knappen<br />
2 Velg Print>Print<br />
3 I printdialogruta velger du som vist<br />
• Print what: Handouts<br />
• Sheet per page: 3<br />
4 Ha handouts klare før du begynner presentasjonen. Tilhørerne kan da gjøre notater mens du foreleser.<br />
Jeg har aldri hatt nytte av å få handouts i ettertid, de går rett i søplekassa, så spar deg og tilhøreren…<br />
<strong>Brukerdokumentasjon</strong> <strong>PowerPoint</strong> <strong>2007</strong> ©Arne Gustafson
Bakgrunn<br />
– 36 –<br />
Vi skal se på hvordan du kan variere tema eller bakgrunn i presentasjonen din.<br />
Egentlig har du ikke noe valg, skal du representere UD bør du bruke UD-malen.<br />
Da kunne du ha valgt å benytte den fra første øyeblikk, noe jeg valgte ikke å gjøre. Som<br />
du kanskje skjønner og som du vil se senere, er jeg av den oppfatning at UD-malen har<br />
endel svakheter og du kan forbedre denne vesentlig uten at det endrer identiteten.<br />
Uansett hva du gjør, ta en sikkerhetskopi av presentasjonen din før du begynner å endre<br />
på oppsettet, det vil spare deg for tårer og tenners gnissel.<br />
Velge bakgrunn<br />
Microsofts ferdiglagde temaer finner du når du velger kategorien: Design<br />
La musepila gli over de forskjellige alternativene og du vil se endringene i skjermen. Du<br />
velger et annet tema ved å klikke i ønsket rute.<br />
Har du valgt et annet tema og ønsker å komme tilbake til et nøytralt tema,<br />
klikk på alternativ nr 2<br />
Velge UD-bakgrunn<br />
Dersom UD-malen ikke kommer fram som et alternativ når du begynner på en ny<br />
presentasjon, må du velge denne selv.<br />
1 Klikk menyknappen til<br />
høyre i Themes-gruppen<br />
2 Her velger du<br />
Browse for Themes<br />
3 Malene er ikke alltid lette å finne,<br />
men de ligger vanligvis på lokal disk:<br />
C:\Program Files>Microsoft Office><br />
Templates>Maler<br />
UD-logon1.pot<br />
<strong>Brukerdokumentasjon</strong> <strong>PowerPoint</strong> <strong>2007</strong> ©Arne Gustafson
4 Den valgte bakgrunnen<br />
blir lagt til alle slidene i<br />
presentasjonen<br />
Endre bakgrunn på en slide<br />
Av og til forstyrrer bakgrunnen<br />
for det du vil vise eller du<br />
ønsker å benytte en annen<br />
bakgrunn<br />
I kategorien Design finner du<br />
gruppen Background<br />
– 37 –<br />
<strong>Brukerdokumentasjon</strong> <strong>PowerPoint</strong> <strong>2007</strong> ©Arne Gustafson
– 38 –<br />
UD-maler og Microsoft-maler (bakgrunn og oppsett)<br />
En personlig refleksjon.<br />
Microsofts styrke er at de har tatt hensyn til brukernes behov. Av og til kan de ha gått for<br />
langt men som oftest har de laget gode og praktiske løsninger.<br />
En grunnregel i presentasjonsteknikk er at det som presenteres på en storskjerm skal<br />
være lesbart. Forskning og testing har vist at det skal være et visst forhold mellom<br />
lerretets størrelse og rommets størrelse. Dette fordi alle skal kunne se det som vises. Som<br />
et resultat av det bør tekststørrelse og linjer tilpasses formatet.<br />
Microsoft har i sin mal lagt opp til at vi skal ha maks 7 tekstlinjer i en side (pluss tittel)<br />
Departementenes mal legger opp til 12 tekstlinjer i en side. Konsekvensen er at<br />
skriftstørrelsen reduseres. Jeg ber deg derfor tenke deg godt om når du lager sider med<br />
tekst: Er det for mye tekst? Blir skriften for liten?<br />
Du kan med enkle midler øke skriftstørrelse, gjør det! La sidene understreke hva du har å<br />
si. Tilhøreren er kommet for å se deg og høre hva du har å si.<br />
Se litt på eksemplene jeg har laget her så skjønner du hva jeg mener.<br />
Ikke glem at det er du som er budbringeren og at tilhøreren ikke skal plages med å lese<br />
en masse tekst. Du som er hovedpersonen, dette er din presentasjon!<br />
UDs to forsidemaler:<br />
UDs tekstmal Microsofts tekstmal<br />
<strong>Brukerdokumentasjon</strong> <strong>PowerPoint</strong> <strong>2007</strong> ©Arne Gustafson
Svart skrift på grå bakgrunn er heller ikke<br />
særlig seervennlig<br />
– 39 –<br />
<strong>Brukerdokumentasjon</strong> <strong>PowerPoint</strong> <strong>2007</strong> ©Arne Gustafson