Planlægningsmanual for 6. klasse fælles-cyklistprøver - Politiets
Planlægningsmanual for 6. klasse fælles-cyklistprøver - Politiets
Planlægningsmanual for 6. klasse fælles-cyklistprøver - Politiets
Transform your PDFs into Flipbooks and boost your revenue!
Leverage SEO-optimized Flipbooks, powerful backlinks, and multimedia content to professionally showcase your products and significantly increase your reach.
1<br />
<strong>Planlægningsmanual</strong> <strong>for</strong> <strong>6.</strong> <strong>klasse</strong> <strong>fælles</strong>-<strong>cyklistprøver</strong><br />
Nr. Indhold/handling Udførelse Deadline Udført<br />
1 Udpegning/konstituering af kommunens VSP-gruppe med repræsentanter fra kommunens Vej- og Skole- og<br />
Senest 4 måneder før<br />
Skole<strong>for</strong>valtninger samt lokalpolitiets VSP-<strong>for</strong>ebygger<br />
Vej<strong>for</strong>valtningerne <strong>cyklistprøver</strong>ne<br />
Forud planlægningsmødet afstemmes ønskede/mulige dage med Kriminalpræventivt Sekretariat, Lokalpolitiets<br />
Før VSP-gruppens<br />
2 idet der skal tages hensyn til muligheden <strong>for</strong> kontrollantbooking.<br />
VSP-gruppen indkaldes til planlægningsmøde med fastlæggelse af kommunens <strong>fælles</strong> praktiske<br />
repræsentant planlægningsmøde<br />
<strong>cyklistprøver</strong> <strong>for</strong> <strong>6.</strong> <strong>klasse</strong>r fra de kommunale og private skoler i kommunen:<br />
Kommunens VSP- Senest 6 måneder før<br />
3<br />
En kommunal repræsentant udpeges som VSP-tovholder (funktion i samarbejdet).<br />
VSP-gruppen <strong>for</strong>holder sig på planlægningsmødet til afklaringer/beslutninger i punkterne<br />
5-6-7-8-9-10-11-12-13-14-15-16-17-18-19-20-21-22-23.<br />
tovholder<br />
prøverne<br />
Kriminalpræventivt Sekretariat meddeles beslutningen om fastlagte dage, start- og målsteder<br />
Lokalpolitiets Via mail dagen efter<br />
4 (skoleadresser), <strong>for</strong>deling af skoler på dagene og officialmødetider de enkelte dage.<br />
Kriminalpræventivt Sekretariat <strong>for</strong>estår (på baggrund af lokalpolitiets tilbagemelding):<br />
repræsentant<br />
VSP-gruppens<br />
planlægningsmøde<br />
Kommunens praktiske <strong>cyklistprøver</strong> indføres i et dynamisk oversigtsskema udvisende<br />
Straks ved modtagelse<br />
5<br />
<strong>fælles</strong> <strong>cyklistprøver</strong> i kommunerne i politikredsens geografi.<br />
Kriminalpræventivt af datoerne fra<br />
Oversigtsskemaet placeres på Polnet og politi.dk.<br />
Politihjemmeværnet bookes via Revapol (EAE) med kvitteringsanmodning til lokalpolitiets<br />
repræsentant.<br />
VSP-gruppen afklarer brugen af <strong>klasse</strong>konkurrencekonceptet:<br />
Politikredsens <strong>klasse</strong>konkurrenceberegner på politi.dk downloades.<br />
Fastlægge/udmelde deadline <strong>for</strong> FKL-fremsendelse af skemaet ”Samlede resultater” pr.<br />
Sekretariat<br />
lokalpolitiet<br />
6<br />
<strong>klasse</strong> fra rådets it-system til kommunens VSP-tovholder (normalt 8 dage efter den Kommunens VSP-gruppe Senest 6 måneder før<br />
praktiske prøve).<br />
Kommunens VSP-tovholder <strong>for</strong>estår at føre beregneren (modtager tilbagemeldingerne).<br />
Præmieringer (omfang)<br />
Kåringsevent (dato/tid/deltagelse)<br />
prøverne<br />
Startplanlægning af <strong>klasse</strong>rnes møde- og starttider på de enkelte dage. Politikredsens<br />
Kommunens VSP- Skolerne i hænde<br />
7 startberegner på politi.dk downloades og udsendes elektronisk til skolernes FKL-ere.<br />
tovholder<br />
senest 1 måned før<br />
prøvedagen.
8<br />
9<br />
10<br />
11<br />
12<br />
13<br />
14<br />
15<br />
2<br />
Fastlægger behovet <strong>for</strong> faciliteter ved start og mål:<br />
Møderum med borde/stole til 15 personer (briefing/evaluering).<br />
Plads til opstilling af 3 <strong>klasse</strong>r (elever/cykler i rækker).<br />
Afklaring (økonomi) om traktement til officials pr. dag: Levering/bestilling af kaffe-rundstykkesandwich-vand<br />
pr. prøvedag (leveres i mødelokalet på skolen <strong>for</strong> start/mål).<br />
Booke ønskede faciliteter ved start og mål hos vedkommende FKL (pgl. skole som start/mål) – jfr.<br />
beslutningerne i punkt 7.<br />
Afklaring om brugen af <strong>for</strong>tløbende nummererede veste. Det er et krav, at eleverne af<br />
sikkerhedsmæssige hensyn er iført veste under transport mellem egen skole og start/mål, under<br />
prøven samt retur egen skole:<br />
Hvis lån hos rådet: Hvornår bestille/leveres hvor/hvornår og hvordan retur.<br />
Har kommunen i <strong>for</strong>vejen vestesæt (husk krav til ciffer<strong>for</strong>mat/cifferfarve)<br />
Vil kommunen investere i vestesæt til skolerne (husk krav til ciffer<strong>for</strong>mat/cifferfarve).<br />
Printe og pakke kontrollantskemaer:<br />
Hentes fra RFST.s hjemmeside (via politiadgangen i det åbne system).<br />
Printes i 6 stk. pr. deltagende <strong>klasse</strong> og <strong>for</strong>synes med skolenavn, <strong>klasse</strong>benævnelse og<br />
kontrolpostnummer.<br />
Pakkes i 6 x skriveunderlag med blyant.<br />
Rådets cykelgodkendelsesmærker og kontrolhæfte:<br />
Bestilling hos rådet (sendes direkte til lokalpolitiets repræsentant)<br />
Medtages på de praktiske prøvedage.<br />
De praktiske ruter :<br />
Bestående ruter – er der behov <strong>for</strong> ændringer?<br />
Etablere nye (4-5 km.s længde med venstresving i kryds, lyssignaler og rundkørsler).<br />
Rutekort til eleverne (elektronisk på kommunens hjemmeside).<br />
Fysisk afmærkning ude på ruterne (prøvedagene):<br />
Afklaring om skilte<strong>for</strong>m (pile) + evt. ”annoncering” om cyklistprøve.<br />
Skitse til placering af skiltene på ruten.<br />
Bestilling af opsætning/nedtagning<br />
Kommunens VSP-gruppe<br />
Kommunens VSPtovholder<br />
Kommunens VSPtovholder<br />
Dialog i VSP-gruppen om<br />
afklaring og håndtering<br />
Lokalpolitiets<br />
repræsentant<br />
Lokalpolitiets<br />
repræsentant<br />
Dialog i VSP-gruppen, der<br />
aftaler håndtering af<br />
kortændringer<br />
Kommunens VSPtovholder<br />
koordinerer<br />
dette med<br />
vej<strong>for</strong>valtningens<br />
repræsentant<br />
På planlægningsmødet<br />
På planlægningsmødet<br />
Vedkommende skoler<br />
senest 1 måned før<br />
prøvedagen.<br />
Senest 6 måneder før<br />
prøverne<br />
Skal være klar til<br />
udlevering ved<br />
morgenbriefingen på<br />
prøvedagen<br />
Senest 1 måned før<br />
den praktiske prøve<br />
Senest 1 måned før<br />
den praktiske prøve<br />
Senest 1 måned før<br />
den praktiske prøve<br />
12-02-<br />
2013
16<br />
17<br />
18<br />
19<br />
3<br />
Kontrollantvejledning i papir<strong>for</strong>m:<br />
Downloade fotos fra kontrolstederne med indsatte pileafmærkninger og med sidste side<br />
udvisende rutekortet med markering af kontrolstederne (nummereringer).<br />
Hver rute placeres kommunevis på Polnet (sendes til Kriminalpræventivt Sekretariat).<br />
1 eksemplar printes i farver til udlevering hver kontrollant<br />
Afklaring om den enkelte skoles lærer- og FKL- deltagelse på den praktiske prøvedag:<br />
Klasselærer + evt. hjælper følger <strong>klasse</strong>n mellem egen skole og start/mål samt retur.<br />
Skolens FKL er på dagen <strong>for</strong> egen skoles deltagelse med som hjælper ved start/mål ,<br />
overværer dagens evaluering samt i <strong>for</strong>bindelse får udleveret dagens kontrollantskemaer.<br />
Udmelding til skolerne.<br />
Afklaring om vejledning til FKL-erne – anvend evt. politikredsens in<strong>for</strong>mationer placeret på Polnet:<br />
Samlet <strong>for</strong>løb/procedure cyklistprøve <strong>for</strong> <strong>6.</strong> <strong>klasse</strong>r.<br />
Håndtering/tilbagemelding i <strong>klasse</strong>konkurrencen.<br />
In<strong>for</strong>mation til <strong>for</strong>ældrene om cyklistprøven:<br />
Fastlægge indhold i <strong>for</strong>ældrein<strong>for</strong>mation.<br />
Sendes via mail til skolernes FKL.ere<br />
Skolerne udsender elektronisk via <strong>for</strong>ældreintra.<br />
Lokalpolitiets<br />
repræsentant<br />
VSP-gruppen tager<br />
beslutning<br />
Lokalpolitiets<br />
repræsentant sender fra<br />
Polnet til kommunens<br />
VSP-tovholder, der<br />
sender til FKL-erne.<br />
Kommunens VSPtovholder<br />
20 Plan <strong>for</strong> kommunens pressehåndtering (PR) Kommunens VSPtovholder<br />
21 Bestille traktement til officials pr. prøvedag (kaffe/rundstykke/vand/sandwich) leveret i<br />
Kommunens VSP-<br />
mødelokalet ved start/mål.<br />
Afholde kåringsevent med deltagelse af de udvalgte vindende <strong>klasse</strong>r ud fra VSP-gruppens<br />
tovholder<br />
22 tidligere beslutninger herom.<br />
Kommunens VSP-gruppe<br />
23<br />
VSP-gruppens evalueringsmøde:<br />
Gennemgang af <strong>for</strong>løb, handlinger og resultater.<br />
Behov <strong>for</strong> justering.<br />
Kommunens VSP-gruppe<br />
Afklare om behov <strong>for</strong> udmeldinger i <strong>for</strong>hold til FKL-erne i <strong>for</strong>bindelse med et evt. møde<br />
med disse.<br />
Fastlægge planlægningsmøde <strong>for</strong> næste års praktiske <strong>cyklistprøver</strong>.<br />
Udarbejdet af Kriminalpræventivt Sekretariat, Nordsjællands Politi<br />
Senest 1 måned før<br />
den praktiske prøve<br />
Senest 1 måned før<br />
den praktiske prøve<br />
Førstkommende<br />
udmelding til skolerne<br />
efter cyklistprøveplanlægningsmødet<br />
Senest 1 måned før<br />
den praktiske prøve<br />
Cyklistprøveplanlægningsmødet<br />
Senest 1 måned før<br />
den praktiske prøve<br />
Senest 1 måned efter<br />
afholdelse af sidste<br />
prøvedag<br />
Senest 6 måneder<br />
efter senest afholdte<br />
cyklistprøve.
Change language