Quick manual : Microsoft Office 2003 Brevflet Etiketter - Talkactive.net

Quick manual : Microsoft Office 2003 Brevflet Etiketter
Start Word og vælg Funktioner/Breve og forsendelser/Brevfletning

I højre menu ”Brevfletning” vælges ”Etiketter”

I højre menu ”Brevfletning” trykkes ”Etiketindstillinger”

Vælg og juster en etiket (mange etiketter er defineret på forhånd). Tryk ”OK”.
Tryk ”Næste: Vælg modtagere”.
I menuen ”Vælg modtagere” trykkes ”Gennemse” for at vælge en eksisterende
liste som flette data.

Her vælges en Lotus123 (*.wk1) fil dannet fra C5 Debitor kartotek.

Tryk ”OK” og tryk ”Næste: Arranger etiketter”.

Tryk på ”Flere elementer”.

Indsæt fletfelter ved at klikke på hvert flette felt fra flette fil – dobbeltklik på
Navn, Attention, Adresse1, Adresse2, PostBy og Land.

Felterne ordnes nu i øverste venstre felt ved manuelt at indsætte passende
tvungne linieskift, således:

I højre menu vælges ”Opdater alle etiketter”.

Nu skal det tjekkes at felterne står helt korrekt på etiket arket som ligger
printeren. Tjek ved at udskrive og efter justere kolonner og række afstande,
samt evt. skriftstørrelse. Når etiket opstillingen passer perfekt er det en god
ide at gemme vores etiket opstilling som en skabelon, således at vi senere ikke
skal bruge tid til at justere etiket opstillingen.

I topmenuen vælges ”Filer” og ”Gem som”.

I feltet filnavn: skriver du et filnavn for skabelonen og i feltet filtype vælger du
”Dokumentskabelon”. Hvis du på et senere tidspunkt ønsker at udskrive
samme etiketter, kan det gøres ved blot at åbne dokument skabelonen eks.
”katalog2006.dot”
Vi er nu klar til at flette etiketter med data i (fra C5 debitorer vor eksempel)
flette filen debkart.wk1. Men det er nu Tryk ”Næste: Gennemse etiketter”.

Etiketter er oprettet og klar til udskrift på fx Avery A4 C2160 Etiketter.