27.07.2013 Views

Dansk oversættelse af UNSPSC Classification ... - GS1 Denmark

Dansk oversættelse af UNSPSC Classification ... - GS1 Denmark

Dansk oversættelse af UNSPSC Classification ... - GS1 Denmark

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Vejledning i brug <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>klassifikationen<br />

Uniform Code Council, Inc.<br />

<strong>UNSPSC</strong> Codeset Management<br />

www.unspsc.org<br />

Version 2.03<br />

1. juni 2004<br />

<strong>Dansk</strong> version 1.0<br />

10. august 2005<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side i


Forord til <strong>UNSPSC</strong> vejledningen<br />

Kære <strong>UNSPSC</strong> bruger<br />

Vi har hermed glæden <strong>af</strong> at præsentere ”Vejledning for <strong>UNSPSC</strong> klassifikation” i en dansk udgave.<br />

Vejledningen er en direkte <strong>oversættelse</strong> <strong>af</strong> den engelske ”<strong>UNSPSC</strong> <strong>Classification</strong> Guideline”, der<br />

er udarbejdet <strong>af</strong> <strong>GS1</strong> US (tidligere UCC, Uniform Code Council), der administrerer <strong>UNSPSC</strong><br />

klassifikationen for UNDP (United Nations Development Program). Guidelinen er udarbejdet før<br />

UCC’s navneskift og anvender derfor det gamle navn. Den danske <strong>oversættelse</strong> er ment som en<br />

hjælp, for danske brugere og administratorer <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong> systemet, og det skal understreges, at<br />

det ved uklarheder er den engelske version, der er gældende.<br />

Oversættelsen er finansieret <strong>af</strong> Ministeriet for Videnskab Teknologi og Udvikling (VTU), og er<br />

udarbejdet i samarbejde med det <strong>Dansk</strong>e <strong>UNSPSC</strong> sekretariat under <strong>GS1</strong> <strong>Denmark</strong> (tidligere<br />

EAN-Danmark).<br />

Der er i <strong>oversættelse</strong>n holdt fast i de engelske udtryk, skrevet med stort, når det drejer sig om<br />

direkte henvisning til Segment, Family, Class og Commodity 1 i <strong>UNSPSC</strong> klassifikationen.<br />

Vi ønsker jer held og lykke i arbejdet med <strong>UNSPSC</strong> klassifikationen.<br />

Med venlig hilsen<br />

<strong>Dansk</strong> <strong>UNSPSC</strong> sekretariat<br />

1 Commodity omfatter på engelsk varer og tjenesteydelser<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side ii


Indholdsfortegnelse<br />

Vejledning i brug <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>-klassifikationen .......................................................................... i<br />

Indholdsfortegnelse.................................................................................................................. iii<br />

1 Indledning..........................................................................................................................1<br />

1.1 Formål .......................................................................................................................1<br />

1.2 Omfang......................................................................................................................1<br />

1.3 Målgruppe..................................................................................................................1<br />

1.4 Udgiverorganisation...................................................................................................1<br />

1.5 Udtryk og definitioner.................................................................................................1<br />

1.6 Dokumentadministration............................................................................................1<br />

2 Administration <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong> ...............................................................................................3<br />

2.1 Indledning ..................................................................................................................3<br />

2.2 Vision for administration <strong>af</strong> koden .............................................................................3<br />

2.3 Mål for administration <strong>af</strong> koden .................................................................................3<br />

2.4 Principper for administration <strong>af</strong> koden.......................................................................3<br />

3 Udformning <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>....................................................................................................4<br />

3.1 Indledning ..................................................................................................................4<br />

3.2 <strong>UNSPSC</strong>'s formål ......................................................................................................4<br />

3.3 <strong>UNSPSC</strong>'s struktur ....................................................................................................6<br />

3.4 <strong>UNSPSC</strong>'s arkitektur .................................................................................................8<br />

3.5 <strong>UNSPSC</strong>'s omfang ....................................................................................................9<br />

4 <strong>UNSPSC</strong>'s udvikling........................................................................................................11<br />

4.1 Indledning ................................................................................................................11<br />

4.2 Mål for udvikling.......................................................................................................11<br />

4.3 Omfang <strong>af</strong> udvikling.................................................................................................11<br />

4.4 Målgruppe for udvikling ...........................................................................................11<br />

4.5 Principper for klassifikation......................................................................................12<br />

4.6 Commodities............................................................................................................16<br />

4.7 Identifikationsnumre for forretningsfunktion ............................................................17<br />

4.8 Classes....................................................................................................................18<br />

4.9 Families ...................................................................................................................18<br />

4.10 Segmenter ...............................................................................................................18<br />

5 Vedligeholdelse <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>...........................................................................................19<br />

5.1 Indledning ................................................................................................................19<br />

5.2 Mål for vedligeholdelse............................................................................................19<br />

5.3 Omfang <strong>af</strong> vedligeholdelse......................................................................................19<br />

5.4 Målgruppe for vedligeholdelse ................................................................................19<br />

5.5 Principper for vedligeholdelse .................................................................................19<br />

5.6 Commodities............................................................................................................20<br />

5.7 Classes....................................................................................................................27<br />

5.8 Families ...................................................................................................................34<br />

5.9 Segmenter ...............................................................................................................41<br />

6 <strong>UNSPSC</strong>'s vurderingsproces ..........................................................................................47<br />

6.1 Indledning ................................................................................................................47<br />

6.2 Mål for vurderingsprocessen ...................................................................................47<br />

6.3 Omfang <strong>af</strong> vurdering................................................................................................47<br />

6.4 Målgruppe for vurdering ..........................................................................................47<br />

6.5 Kodesættets integritet..............................................................................................47<br />

6.6 Commodities............................................................................................................49<br />

6.7 Classes....................................................................................................................53<br />

6.8 Families ...................................................................................................................55<br />

6.9 Segmenter ...............................................................................................................57<br />

7 Oversættelse <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>...............................................................................................58<br />

7.1 Indledning ................................................................................................................58<br />

7.2 Mål for <strong>oversættelse</strong>................................................................................................58<br />

7.3 Omfang <strong>af</strong> <strong>oversættelse</strong> ..........................................................................................58<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side iii


7.4 Målgruppe for <strong>oversættelse</strong>.....................................................................................58<br />

7.5 Principper for <strong>oversættelse</strong> .....................................................................................58<br />

7.6 Strategi for <strong>oversættelse</strong> .........................................................................................58<br />

8 Levering <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong> ......................................................................................................60<br />

8.1 Indledning ................................................................................................................60<br />

8.2 Mål...........................................................................................................................60<br />

8.3 Omfang....................................................................................................................60<br />

8.4 Målgruppe................................................................................................................60<br />

8.5 Versionsudgivelser ..................................................................................................60<br />

9 Udnyttelse <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong> ...................................................................................................61<br />

9.1 Indledning ................................................................................................................61<br />

9.2 Mål...........................................................................................................................61<br />

9.3 Omfang....................................................................................................................61<br />

9.4 Målgruppe................................................................................................................61<br />

9.5 Ibrugtagning <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong> i virksomheder................................................................61<br />

10 Grammatisk-syntaktiske retningslinjer for <strong>UNSPSC</strong>.......................................................63<br />

10.1 Indledning ................................................................................................................63<br />

10.2 Formål med grammatisk-syntaktiske retningslinjer .................................................63<br />

10.3 Omfang <strong>af</strong> grammatisk-syntaktiske retningslinjer ...................................................63<br />

10.4 Målgruppe for grammatisk-syntaktiske retningslinjer ..............................................63<br />

10.5 Udtryk ......................................................................................................................63<br />

10.6 Forkortelser .............................................................................................................69<br />

10.7 Definitioner ..............................................................................................................69<br />

Indeks......................................................................................................................................78<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side iv


1 Indledning<br />

1.1 Formål<br />

Formålet med dette dokument er at fastlægge retningslinjerne for administration, udbygning og<br />

udnyttelse <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong> (United Nations Standard Product and Service Code), som er FN's<br />

standardklassifikation for produkter og tjenesteydelser.<br />

1.2 Omfang<br />

Retningslinjerne i dokumentet gælder for alle forhold i forbindelse med administrationen <strong>af</strong><br />

<strong>UNSPSC</strong>-kodesættet.<br />

1.3 Målgruppe<br />

Dette dokument er beregnet som et opslagsværk og en vejledning til opslag og beslutningstagning<br />

for alle, som er beskæftiget med udvikling, vedligeholdelse, vurdering, <strong>af</strong>stemning, levering og<br />

udnyttelse i forbindelse med <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet, herunder navnlig:<br />

• <strong>UNSPSC</strong>-medlemmer og -brugere<br />

• Samarbejdende standardiseringsorganer i og mellem brancher samt markedspladser<br />

og brancheforeninger<br />

• Samarbejdende statslige og regulerende myndigheder og organisationer på regionalt,<br />

nationalt og internationalt plan<br />

Med hensyn til de sidste to kategorier så er det <strong>UNSPSC</strong>'s sigte, så vidt det er praktisk muligt, at<br />

indarbejde ”best practices” for brancheomfattende og international klassifikation med henblik på at<br />

fremme udviklingen <strong>af</strong> standarder for vareleksika på tværs <strong>af</strong> erhvervssektorer, og at styrke<br />

samarbejdet inden for og mellem brancherne i opbygningen <strong>af</strong> et globalt standardsprog for<br />

handelsområdet.<br />

1.4 Udgiverorganisation<br />

Uniform Code Council, Inc. (UCC), som administrerer <strong>UNSPSC</strong>-koden, er udgiver <strong>af</strong> nærværende<br />

dokument på vegne <strong>af</strong> FN's udviklingsprogram (United Nations Development Programme -<br />

UNDP), som er medudvikler <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>-koden og indehaver <strong>af</strong> varemærke- og<br />

ophavsrettighederne.<br />

1.5 Udtryk og definitioner<br />

Undertiden anvendes særlige udtryk ved beskrivelse <strong>af</strong> klassifikationsprocedurerne for <strong>UNSPSC</strong>.<br />

Sådanne udtryk og definitionerne her<strong>af</strong> fremgår <strong>af</strong> en ordliste, som er indeholdt i Bilag A.<br />

1.6 Dokumentadministration<br />

1.6.1 Ansvarsfraskrivelse<br />

Det er tilstræbt, at <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet og nærværende retningslinjer skal være korrekte,<br />

pålidelige og teknisk korrekte, men det bemærkes, at hverken FN's udviklingsprogram (UNDP),<br />

som er ejeren <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet, eller Uniform Code Council, Inc., som administrerer<br />

<strong>UNSPSC</strong>-kodesættet, giver nogen form for garanti, hverken udtrykkelig eller stiltiende, for, at<br />

kodesættet og nærværende retningslinjer er korrekte og ikke vil blive udsat for ændringer eller vil<br />

være egnet til pågældende formål eller brugbar i en given sammenhæng, eller nogen anden form<br />

for garanti.<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 1


1.6.2 Varemærker<br />

<strong>UNSPSC</strong> og <strong>UNSPSC</strong>-logoet er registrerede varemærker for FN's udviklingsprogram (UNDP),<br />

et underordnet organ under FN, som er en international organisation, der er etableret ifølge traktat.<br />

Alle andre produktnavne og virksomhedslogoer, der omtales heri, er varemærker tilhørende de<br />

respektive ejere.<br />

1.6.3 Oversigt over dokumentversioner<br />

Version Dato Bemærkninger<br />

2.01 Første udkast 25. september 2003 Phoenix EDH, Inc. (PEDH)<br />

2.02 Revideret udkast 20. januar 2004 UCC & PEDH<br />

2.03 Endeligt 1. juni 2004 Uniform Code Council, Inc. (UCC)<br />

Det er meningen, at nærværende dokument skal være et levende dokument, der kan udbygges<br />

efterhånden som <strong>UNSPSC</strong> ændrer sig, og ny viden kommer til.<br />

1.6.4 Henvendelser<br />

Hvis De har spørgsmål, eller ønsker yderligere information omkring dokumentet, kontakt da<br />

venligst administratoren <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet således:<br />

Medlemmer:<br />

Anvend særlig e-mail og telefonnummer for medlemmer.<br />

Ikke-medlemmer:<br />

Venligst send kommentarer til: info@unspsc.org.<br />

Eller til dansk <strong>UNSPSC</strong> sekretariat: unspsc@ean.dk (oversætter)<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 2


2 Administration <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong><br />

2.1 Indledning<br />

Denne del <strong>af</strong> vejledningen er inddelt i følgende <strong>af</strong>snit:<br />

2.1 Indledning<br />

2.2 Vision for administration <strong>af</strong> koden<br />

2.3 Mål for administration <strong>af</strong> koden<br />

2.4 Principper for administration <strong>af</strong> koden<br />

2.2 Vision for administration <strong>af</strong> koden<br />

FN's standardkode for produkter og tjenesteydelser (<strong>UNSPSC</strong>) er en universel ramme for<br />

klassificering <strong>af</strong> produkter og tjenesteydelser, som købes, sælges eller på anden måde udveksles<br />

på det globale marked.<br />

2.3 Mål for administration <strong>af</strong> koden<br />

<strong>UNSPSC</strong> skal aktivt markedsføres og frit stilles til rådighed for verdenssamfundet. Udviklingen <strong>af</strong><br />

koden skal baseres på retningslinjer, strukturer og processer, der fremmer samarbejde og<br />

almindelig enighed inden for og mellem brancher og i relation til internationale<br />

standardiseringstiltag. Koden skal udbygges, oversættes og vedligeholdes gennem aktiv<br />

medvirken <strong>af</strong> frivillige brancheeksperter. Kvalitet og tilgængelighed <strong>af</strong> koden skal tilsikres gennem<br />

en hensigtsmæssig, robust og åben vedligeholdelsesproces.<br />

2.4 Principper for administration <strong>af</strong> koden<br />

<strong>UNSPSC</strong> er grundlæggende et sprog. Ganske vist er det et fagsprog, som går ud på at definere<br />

og klassificere enheder eller ting – det være sig varer eller tjenesteydelser − som købes, sælges<br />

eller på anden måde udveksles på markederne rundt omkring i verden. Som ethvert andet sprog<br />

ligger <strong>UNSPSC</strong>'s værdi i dets anvendelse, d.v.s. jo mere udbredt <strong>UNSPSC</strong> er og jo hyppigere det<br />

bruges, desto højere bliver dets værdi. Omvendt gælder det, i lighed med et sprog, at hvis<br />

<strong>UNSPSC</strong> ikke bruges, så har det ingen værdi, ligegyldig hvor elegant og korrekt det måtte være.<br />

Den første udfordring bliver derfor at sikre, at sproget – <strong>UNSPSC</strong> – har nytteværdi, d.v.s. har<br />

mening og relevans på de globale markeder, og at det bruges. Men tages denne udfordring op, så<br />

kommer der nye til, som man også må tage højde for, herunder:<br />

• Hvordan defineres nytteværdi?<br />

• Hvordan vurderes brugernes efterspørgsel?<br />

• Hvordan håndteres sproglig forskellighed?<br />

• Hvordan styres ændringer?<br />

• Hvilke kriterier skal anvendes for klassifikation?<br />

Dette er nogle <strong>af</strong> de udfordringer, som er forbundet med håndtering <strong>af</strong> en global sproglig struktur.<br />

Retningslinjerne i nærværende dokument er udformet med henblik på at imødegå disse<br />

udfordringer, og derigennem gøre <strong>UNSPSC</strong> til en globalt anerkendt overordnet referenceramme<br />

for vareklassifikation.<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 3


3 Udformning <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong><br />

3.1 Indledning<br />

Denne del <strong>af</strong> vejledningen er inddelt i følgende <strong>af</strong>snit:<br />

3.1 Indledning<br />

3.2 <strong>UNSPSC</strong>'s formål<br />

3.3 <strong>UNSPSC</strong>'s baggrund<br />

3.4 <strong>UNSPSC</strong>'s opbygning<br />

3.5 <strong>UNSPSC</strong>'s arkitektur<br />

3.6 <strong>UNSPSC</strong>'s omfang<br />

3.2 <strong>UNSPSC</strong>'s formål<br />

3.2.1 Hvorfor <strong>UNSPSC</strong>?<br />

I størstedelen <strong>af</strong> menneskets historie har handel overvejende været en lokal foreteelse, hvori der<br />

indgik et begrænset antal produkter, som udveksledes mellem personer, der stod direkte over for<br />

hinanden på landsbyens torv. Markedets dynamik var enkel, personlig og overskuelig, bestemt <strong>af</strong><br />

høstens indtræden. Klassifikation <strong>af</strong> varer var intuitiv og for det meste unødvendig for købere og<br />

sælgere.<br />

I nutidens postindustrielle og elektroniske samfund sker handel mere og mere på global basis og<br />

involverer store mængder forskellige produkter, der udveksles gennem en række transaktioner i<br />

forsyningskæden via internettet. Markedsdynamikken er kompleks, upersonlig og ændrer sig i<br />

hurtigt tempo, drevet <strong>af</strong> hurtig kommunikation, mobil kapital og effektiv produktion.<br />

Vareklassifikation er avanceret, formel og absolut nødvendig for købende og sælgende<br />

virksomheder. Hvorfor?<br />

For det første er det globale marked meget omfattende og hurtigt ekspanderende på en række<br />

felter:<br />

• Størrelse, mængde og værdi <strong>af</strong> transaktionerne<br />

• Kompleksitet, antal køber/leverandør-enheder i forskellige verdensregioner<br />

• Forskelligartethed, typer <strong>af</strong> varer, herunder tjenesteydelser<br />

Klassifikation er væsentlig for virksomhederne for at kunne overskue realiteter og tendenser på<br />

markedet.<br />

For det andet skærpes den globale konkurrence. Med fremskridtene inden for telekommunikation,<br />

informationsteknologi og internet forstærkes konkurrencen mellem virksomhederne, store som<br />

små, og offentlige som private. Virksomhedernes overlevelse og rentabilitet er <strong>af</strong>hængig <strong>af</strong> effektiv<br />

håndtering i begge ender <strong>af</strong> forsyningskæden, d.v.s. anlæg og forsyninger for at muliggøre<br />

produktion, og efterspørgsel fra kunderne for at muliggøre salg og distribution.<br />

Beslutningsprocessen i et sådant miljø må tage højde for behov, perspektiver og datakrav for flere<br />

enheder inden for virksomheden:<br />

• Grupper beskæftiget med salg og marketing, som søger at tiltrække, fastholde og<br />

betjene virksomhedens kunder og at etablere, bibeholde eller udvide markedsandele.<br />

• Grupper beskæftiget med indkøb og ansk<strong>af</strong>felse, som søger at finde og analysere<br />

leverandører, udnytte disse optimalt, samt nedbringe ressourceforbrug og<br />

transaktionstid, kompleksitet og omkostninger for indkøb.<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 4


Men disse grupper arbejder ikke isoleret. Begge er under påvirkning fra en tredje gruppe, som er<br />

vigtig i fremstillingsvirksomhed og som i sidste ende er den drivende faktor for indkøb og<br />

ansk<strong>af</strong>felse:<br />

• Organisationer til drift og vedligeholdelse <strong>af</strong> produktion som søger at planlægge,<br />

skemalægge og synkronisere den menneskelige og udstyrsmæssige indsats med<br />

henblik på at fremstille produkter, forbedre kvaliteten og reducere udfald <strong>af</strong> tekniske<br />

anlæg samt nedbringe ressourceforbrug og driftsomkostninger.<br />

Klassifikation er uundværlig for virksomhederne når det gælder målrettet henvendelse til købere,<br />

indgåelse <strong>af</strong> kontrakter med leverandører og optimering <strong>af</strong> produktionen.<br />

I begge tilfælde er fællesnævneren data: om hvad der skete i går, hvad der sker nu, og hvad der<br />

kan ske i fremtiden for salgsenheder, indkøbsenheder og produktionsenheder. Med de moderne<br />

systemer til økonomistyring er det heldigvis sådan, at virksomhederne har masser <strong>af</strong> data. Uden<br />

standardiserede måder at gruppere og organisere disse data på og sikre, at dataene er korrekte,<br />

sammenhængende og fuldstændige, så bliver analyse umulig og beslutningstagning vil foregå i<br />

blinde. Mere end nogensinde før har salgsenheder, indkøbsenheder og produktionsenheder derfor<br />

brug for:<br />

• Klassifikationsstrukturer som er i stand til at gruppere og opstille en stor og stadigt<br />

voksende mængde varetyper, som spænder over alle verdensregioner, således at<br />

fokusering og analyse bliver mulig.<br />

• Klassifikationsstrukturer som kan kobles sammen med den stadigt stigende mængde<br />

branchestandardiserede vareleksika, således at samarbejde fremmes.<br />

• Klassifikationsstrukturer som er brede og dybe nok til at imødekomme behovene for<br />

alle markeder i verden.<br />

<strong>UNSPSC</strong> er en sådan klassifikationsstruktur.<br />

3.2.2 Hvad er <strong>UNSPSC</strong>?<br />

<strong>UNSPSC</strong> er en global referencetaksonomi 2 eller klassifikationsramme for alle produkter og<br />

tjenesteydelser. Som sådan er systemet udformet til at imødekomme de mange forskellige behov<br />

hos diverse grupper, som er involveret i køb, salg, analyse og regulering <strong>af</strong> varer og<br />

tjenesteydelser på verdensplan. I denne forstand kan <strong>UNSPSC</strong> tjene mange formål:<br />

<strong>UNSPSC</strong> er:<br />

• Et søgeredskab til at finde produkter og tjenesteydelser<br />

• Et analyseredskab til at analysere forbrug, omsætning eller markedsandel<br />

• Et kommunikationsredskab til at automatisere indkøb<br />

• Et organiseringsredskab til at skabe kataloger, leksika og skemaer<br />

• Et standardiseringsredskab til at sikre ensartede konventioner for navngivning og<br />

kodning<br />

• En overordnet ramme for administration <strong>af</strong> indhold i forbindelse med e-handel inden<br />

for og mellem virksomheder<br />

• En bro og et centralt skæringspunkt for forbindelser mellem aktører på det globale<br />

marked<br />

2 Taksonomi- "Klassifikation, særligt i relation til de generelle principper og love herfor; den videnskabsgren, eller om<br />

bestemt videnskab eller emne, der består <strong>af</strong> eller vedrører klassifikation; særligt om systematisk klassifikation <strong>af</strong> levende<br />

organismer."<br />

Klassifikation- "Det at klassificere eller ordne i klasser i henhold til fælles egenskaber eller ligheder" Kilde: Oxford<br />

English Dictionary, 2. udgave (online), 1989.<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 5


<strong>UNSPSC</strong> er ikke:<br />

• Et produktleksikon eller -katalog<br />

• En erstatning for materiale- og indkøbskataloger<br />

• En erstatning for leverandørkataloger<br />

• En totalløsning for administration <strong>af</strong> indhold<br />

• En kilde til entydig identifikation <strong>af</strong> produkter og tjenesteydelser<br />

<strong>UNSPSC</strong> kan snarere betegnes som et <strong>af</strong> mange redskaber, der sigter mod at:<br />

• Effektivisere forretningstransaktioner<br />

• Reducere transaktionsindsats, procestid og omkostninger<br />

• Forbedre datanøjagtigheden<br />

3.2.3 Baggrund for <strong>UNSPSC</strong><br />

<strong>UNSPSC</strong>-kodesættet, som har tilvejebragt en grundlæggende ramme for elektronisk handel, blev<br />

skabt i 1998 ved sammenlægning <strong>af</strong> to forskellige kodesæt, der repræsenterede to forskellige<br />

organisationer med vidt forskellige klassifikationsfilosofier.<br />

Det første var UNCCS (United Nations Common Coding System), der er udviklet <strong>af</strong> FN til<br />

anvendelse inden for FN's udviklingsprogram (UNDP) til analyse og forvaltning <strong>af</strong> udviklingsmidler.<br />

Her fokuserede man hovedsageligt på den økonomiske udvikling i den tredje verden.<br />

Det andet var SPSC (Standard Product & Service Code), der er udviklet <strong>af</strong> Dun & Bradstreet, et<br />

kommercielt selskab grundlagt i 1841, som udbyder finansielle serviceydelser. SPSC anvendtes til<br />

analyse og forvaltning <strong>af</strong> kommercielle indkøb. Her fokuserede man hovedsageligt på indenlandsk<br />

og international handel i de gamle industrilande.<br />

Det samlede resultat var unikt på daværende tidspunkt og fremstår i dag stadig som en<br />

pionerløsning. Få andre produktorienterede klassifikationsskemaer kan måle sig med emnernes<br />

bredde og dybde i det nye <strong>UNSPSC</strong>-kodesæt. Endnu færre er åbne, ikke-beskyttede standarder,<br />

som er udformet med henblik på at være frit tilgængelige.<br />

Kodesættets omfang voksede til næsten det dobbelte fra version 1 (maj 1998) til version 5.01<br />

(februar 2001) og nåede op på 13.926 enheder i sidstnævnte version, d.v.s. en stigning på 79<br />

procent i forhold til de 7.447 enheder, som var optaget i version 1. Dette repræsenterer en vækst<br />

på ca. 26 procent om året. Antallet <strong>af</strong> enheder i den senest offentliggjorte kombinerede kode er<br />

19.779, hvilket er en stigning på 42 procent i forhold til version 5.01 og 166 procent i forhold til<br />

version 1. (I version 7.0401 er antallet <strong>af</strong> koder 20 740, redaktør)<br />

3.3 <strong>UNSPSC</strong>'s struktur<br />

<strong>UNSPSC</strong> er en struktur for produktklassifikation (taksonomi), ikke for produktidentifikation<br />

(leksikon). Sagt på en anden måde, så er <strong>UNSPSC</strong> en måde, hvorpå man kan klassificere snarere<br />

end definere produkter i detaljer. På laveste niveau er <strong>UNSPSC</strong> dog <strong>af</strong>hængig <strong>af</strong> nøjagtig<br />

navngivning <strong>af</strong> produkterne, hvilket er et spørgsmål om identifikation. For eksempel er "leje, kugle"<br />

et navneord med tilknyttet modifikator, som identificerer en specifik produkttype inden for den<br />

større kategori "lejer". For at kunne identificere "leje, kugle" mere fuldstændigt, er det nødvendigt<br />

at have standardiserede attributter. Først når disse attributter er tillagt værdier, kan specifikke<br />

forekomster <strong>af</strong> "leje, kugle" identificeres og symboliseres via en standard, f.eks. UCC's Global<br />

Trade Unit Numbers (GTIN).<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 6


Lejer, bøsninger,<br />

hjul og tandhjul<br />

Family<br />

PRODUKTKLASSIFIKATION<br />

Lejer<br />

Class<br />

Leje, kugle<br />

Commodity<br />

I denne forstand er <strong>UNSPSC</strong> både en klassifikationsstruktur og en bro til de varebetegnelser med<br />

tilhørende over- og underordnede attributter, som allerede findes i forbindelse med<br />

branchestandarder og virksomhedskataloger. Endnu vigtigere er det, at en nøjagtig<br />

vareidentifikation også er <strong>af</strong>gørende for <strong>UNSPSC</strong>'s relevans og vækst i fremtiden.<br />

<strong>UNSPSC</strong> er en hierarkisk klassifikation med fire niveauer. Hvert niveau indeholder en tocifret<br />

numerisk værdi og en tekstmæssig beskrivelse. Rækkefølgen <strong>af</strong> ordene i en benævnelse er ikke<br />

betegnende for hierarki eller vigtighed. Hertil kommer et yderligere, valgfri suffiks, der i øjeblikket<br />

er angivet med 2 cifre. Dette er et identifikationsnummer for forretningsfunktion. Et diagram over<br />

de fem tocifrede tal ser ud som følger:<br />

XX Segment<br />

Logisk samling <strong>af</strong> Families til analyseformål<br />

XX Family<br />

Almindeligt anerkendt gruppe <strong>af</strong> indbyrdes forbundne varekategorier<br />

XX Class<br />

Gruppe <strong>af</strong> varer med fælles karakteristika<br />

XX Commodity<br />

Specifikke typer <strong>af</strong> produkter eller tjenesteydelser<br />

XX Forretningsfunktion [valgfri suffiks]<br />

Funktion som udføres <strong>af</strong> virksomhed i forbindelse med varen<br />

Alle <strong>UNSPSC</strong>-enheder er ydermere identificeret med en 8-cifret numerisk kode, som både angiver<br />

positionen i taksonomien og entydigt identificerer enheden.<br />

Et ekstra 2-cifret suffiks angiver identifikationsnummeret for forretningsfunktionen. Disse<br />

identifikationsnumre (Business Function Identifiers - BFIs) er knyttet til Commodity’en og kan siges<br />

at være laveste niveau, men deres betydning <strong>af</strong>hænger <strong>af</strong> Commodity’en, og de kan ikke stå<br />

alene.<br />

Navneord<br />

Modifikator<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 7<br />

Leje<br />

PRODUKTIDENTIFIKATION<br />

Kugle<br />

Attribut 1<br />

Attribut 2<br />

Attribut 3<br />

Attribut 4<br />

Attribut 5<br />

Attribut 6<br />

Attribut 7<br />

Type<br />

Diameter/ydre<br />

Diameter/indre<br />

Rækker/mængde<br />

Standard/IBI<br />

Serie<br />

Producent<br />

Attribut 8 Producents reservedelsnummer


Opbygningen <strong>af</strong> kodesættet kan illustreres som følger 3 :<br />

Hierarki Kategoriens nummer og navn<br />

Segment 43 Informationsteknologi, radiospredning og telekommunikation<br />

19 Kommunikationsudstyr og -tilbehør<br />

Family 20 Komponenter til informationsteknologi, radiospredning eller<br />

telekommunikation<br />

21 Computerudstyr og -tilbehør<br />

Class 15 Computere<br />

16 Computertilbehør<br />

Commodity 01 Computer-switchbokse<br />

02 Dockingstationer<br />

Forretningsfunktion 10 Leasing<br />

3.4 <strong>UNSPSC</strong>'s arkitektur<br />

På det bredeste klassifikationsniveau består <strong>UNSPSC</strong> i øjeblikket <strong>af</strong> 55 Segmenter, som hver<br />

spænder over flere branchesektorer. Tilsammen er det meningen, at de skal omfatte alle varer og<br />

tjenesteydelser, som udveksles på verdensmarkedet. Der er en grundlæggende samlende logik i<br />

<strong>UNSPSC</strong>, som fungerer horisontalt på tværs <strong>af</strong> Segmenterne. Denne kan anskues som et trinvist<br />

sammenhængende hele <strong>af</strong> produktkategorier, som strækker sig fra grundlæggende råmaterialer i<br />

første gruppe <strong>af</strong> Segmenter til industrielt udstyr og en lang række industrivarer, som stammer fra<br />

råvarerne, i den midterste gruppe <strong>af</strong> Segmenter, og til en lige så lang række <strong>af</strong> forskellige<br />

tjenesteydelser i den sidste gruppe <strong>af</strong> Segmenter. I denne forstand kan <strong>UNSPSC</strong>-Segmenterne<br />

spænde over en serie konverteringsprocesser på makro- og mikroplan – som hver i sær<br />

kulminerer i mere og mere avancerede produkter. Et diagram på overordnet niveau kunne se<br />

således ud:<br />

Råmaterialer<br />

Segment 10-15 Segment 20-27 Segment 30-41 Segment 42-60 Segment 70-94<br />

I dette perspektiv er indbygget et grundlæggende hierarki for de elementer, der udgør et<br />

udstyrssystem. Elementerne er som følger (fra største til mindste detaljeringsgrad):<br />

• Del: enkelt artikel<br />

• Samling: gruppe <strong>af</strong> dele<br />

• Komponent: <strong>af</strong>hængig gruppe <strong>af</strong> samlinger og dele<br />

• Tilbehør: enkeltstående gruppe <strong>af</strong> samlinger og dele<br />

• Udstyr: gruppe <strong>af</strong> komponenter og samlinger og dele<br />

• Produktionsenhed: gruppe <strong>af</strong> udstyr og samlinger<br />

• System eller proces: operationel gruppering <strong>af</strong> produktionsenheder<br />

• [Omkostningssted: finansiel gruppering <strong>af</strong> produktionsenheder]- ikke en kommerciel<br />

enhed<br />

• Facilitet: gruppe <strong>af</strong> systemer og omkostningssteder<br />

3 <strong>UNSPSC</strong> Version 6.0315<br />

Industriudstyr<br />

Udstyr,<br />

komponenter<br />

og materiel<br />

Industriprodukter <br />

Tjenesteydelser<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 8


De højeste niveauer i dette hierarki (facilitet og omkostningssted) købes eller sælges almindeligvis<br />

ikke (med visse undtagelser) og optræder ikke i kodesættet. Alle andre niveauer er indeholdt i<br />

<strong>UNSPSC</strong>-kodesættet som følger:<br />

• Udstyr (omfatter systemer, enheder, udstyr og tilbehør)<br />

• Komponenter og artikler (omfatter komponenter, samlinger og dele)<br />

Anskuer man det som beskrevet ovenfor, er der mellem Segmenterne en logisk forbindelse, som<br />

giver <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet sammenhæng og integritet. At opretholde denne integritet er en central<br />

opgave i administrationen <strong>af</strong> koden. I denne forbindelse er der to væsentlige udfordringer:<br />

• Indbyrdes <strong>af</strong>hængighed mellem Segmenterne<br />

• Forskelle i Segmenternes vækstrater<br />

Indbyrdes <strong>af</strong>hængighed mellem Segmenter<br />

Der er en indbyrdes <strong>af</strong>hængighed mellem <strong>UNSPSC</strong>-Segmenterne, idet ændringer i ét Segment<br />

kan påvirke andre Segmenter. For eksempel kan ændringer i elektroniske komponenter (Segment<br />

32) direkte påvirke udstyr for informationsteknologi/telekommunikation baseret på elektronik<br />

(Segment 43) og det brede område for industriel automatisering (Segment 41 og 31). Ligeledes<br />

kan ændringer i udstyrssegmenter som f.eks. Segment 20 (mineudstyr og -tilbehør) direkte påvirke<br />

tjenestesegmenter som f.eks. Segment 71 (minedrifts-, olie- og gasboringstjenester). Udfordringen<br />

består i at <strong>af</strong>balancere Segmentspecifikke behov mod det større behov for overordnet integritet i<br />

kodesættet.<br />

Forskelle i Segmenternes vækstrater<br />

Segmenternes vækst, udtrykt som nettoændring i det samlede antal Families, Classes og<br />

Commodities, er drevet <strong>af</strong> efterspørgslen fra <strong>UNSPSC</strong>'s brugere i form <strong>af</strong> individuelle anmodninger<br />

eller brancheomfattende tiltag til revision <strong>af</strong> Segmenter. Teoretisk burde Segmenternes vækst ske<br />

hurtigere, efterhånden som man går fra venstre mod højre i det ovenfor omtalte<br />

sammenhængende hele, d.v.s. væk fra de relativt statiske kategorier med råmaterialer og<br />

industriudstyr og henimod de relativt dynamiske kategorier med industriprodukter og<br />

tjenesteydelser. I praksis har dette været vanskelig at konstatere, overvejende fordi det samlede<br />

kodesæt er forholdsvis nyt og vækst er nødvendig i praktisk talt alle Segmenter. Udfordringen<br />

ligger her i at tage hensyn til Segmenterne med høj vækst uden at se bort fra behovene i de<br />

Segmenter, som vokser langsomt.<br />

3.5 <strong>UNSPSC</strong>'s omfang<br />

Nedenfor vises de 56 <strong>UNSPSC</strong>-Segmenter grupperet inden for det ovenfor beskrevne<br />

sammenhængende hele. (Kun de Segmentoverskrifter, der er oversat i den officielle danske<br />

kodeliste vises på dansk, redaktør)<br />

Råmaterialer<br />

o Levende og animalsk materiale, tilbehør og forsyning<br />

o Mineral and Textile and Inedible Plant and Animal Materials<br />

o Kemikalier, incl. biologiske og gasholdige<br />

o Resiner, rosiner, gummi, skum, film samt elastomere materialer<br />

o Papirmateriale og -produkter<br />

o Brændstoffer, brændstofadditiver, smøremidler, korrosionsbeskyttende materialer<br />

Industriudstyr<br />

o Mine- og boreudstyr og tilbehør<br />

o Maskiner og tilbehør til brug ved Landbrug, Fiskeri, Skovbrug og Dyreliv<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 9


o Bygnings- og Anlægsudstyr og tilbehør<br />

o Industrial Manufacturing and Processing Machinery and Accessories<br />

o Materiale håndtering, -behandling og lagermaskiner, tilbehør og forsyninger<br />

o Ervhervs-, militær- og private køretøjer, udstyr og komponenter<br />

o Energi generatoer og distributions maskiner og tilbehør<br />

o Værktøjer og generelt maskineri<br />

Udstyrskomponenter og -artikler<br />

o Bygnings-, konstruktions- og fabrikationskomponenter og -artikler<br />

o Manufacturing Components and Supplies<br />

o Elektriske komponenter og artikler<br />

o Belysning<br />

o Klimasystemer, udstyr og komponenter<br />

o Laboratorie-, Måle-, Observations- og Testudstyr<br />

Industriprodukter<br />

o Medicinsk udstyr, tilbehør og artikler<br />

o IT-Hardware og Software<br />

o Kontorudstyr, -tilbehør og -artikler<br />

o Tryk-, fotogr<strong>af</strong>isk- og audio/visuelt udstyr og -artikler herfor<br />

o Forsvar, Lov håndhævelse, Sikkerhedudstyr og tilbehør<br />

o Rengøringsudstyr og -artikler<br />

o Service Industry Machinery and Equipment and Supplies<br />

o Sports and Recreational Equipment and Supplies and Accessories<br />

o Fødevarer, drikkevarer og tobaksprodukter<br />

o Lægemidler<br />

o Husholdningsapparater og forbrugerelektronik<br />

o Apparel and Luggage and Personal Care Products<br />

o Ure, smykker og ædelsten<br />

o Publicerede produkter<br />

o Møbler og inventar<br />

o Musical Instruments and Games and Toys and Arts and Cr<strong>af</strong>ts and Educational<br />

Equipment and Materials and Accessories and Supplies<br />

Tjenesteydelser<br />

o Landbrugs-, Fiskeri-, Skovbrugs- og Dyrelivsservice<br />

o Minedrift, olie- og gasboring service<br />

o Bygnings-, Anlægs- og Vedligeholdelsesservice<br />

o Industriel Produktion- og Fabrikationsservice<br />

o Industriel Rengøringsservice<br />

o Environmental Services<br />

o Transport-, Oplagring- og Post service<br />

o Management and Business Professionals and Administrative Services<br />

o Engineering and Research and Technology Based Services<br />

o Tjenester vedrørende redaktion, mønster, gr<strong>af</strong>ik og kunst<br />

o Public Utilities and Public Sector Related Services<br />

o Finansiel- og Forsikringsservice<br />

o Healthcare Services<br />

o Education and Training Services<br />

o Rejse, Mad, Logi og Underholdningsservice<br />

o Personlig- og hjemmeservice<br />

o Nationalt forsvar, offentlig orden, sikkerhed og tryghedsservices<br />

o Politics and Civic Affairs Services<br />

o Organizations and Clubs<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 10


4 <strong>UNSPSC</strong>'s udvikling<br />

4.1 Indledning<br />

Denne del <strong>af</strong> vejledningen er inddelt i følgende <strong>af</strong>snit:<br />

4.1 Indledning<br />

4.2 Mål for udvikling<br />

4.3 Omfang <strong>af</strong> udvikling<br />

4.4 Målgruppe for udvikling<br />

4.5 Principper for klassifikation<br />

4.6 Commodities<br />

4.7 Classes<br />

4.8 Families<br />

4.9 Segmenter<br />

4.2 Mål for udvikling<br />

Målet for udviklingen <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong> er at opbygge en global referenceramme for<br />

produktklassifikation, som:<br />

• er baseret på, hvad produkterne er snarere end hvordan de anvendes og som kan<br />

sammenkobles med mange forskellige leksika og klassifikationsskemaer,<br />

• er baseret på et koncept, hvorefter alle enheder <strong>af</strong> kodesættet er informationsaktiver,<br />

som må administreres på grundlag <strong>af</strong> levetid,<br />

• er udviklet på grundlag <strong>af</strong> reelle markedsbehov snarere end abstrakt teori, i<br />

samarbejde med ledende globale indkøbsorganisationer, salgsorganisationer,<br />

elektroniske markeder og standardiseringsorganisationer,<br />

• gør det muligt at have forskellige indgange og oversigter for kodesættet, således at<br />

diverse brugertypers behov og ønsker kan imødekommes,<br />

• står til rådighed med indhold <strong>af</strong> høj kvalitet, som til enhver tid er opdateret.<br />

4.3 Omfang <strong>af</strong> udvikling<br />

Retningslinjerne i dette <strong>af</strong>snit gælder for alle forhold i forbindelse med udvikling <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>kodesættet.<br />

4.4 Målgruppe for udvikling<br />

Dette <strong>af</strong>snit er beregnet som en vejledning til opslag og beslutningstagning for alle, som er<br />

beskæftiget med udvikling <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet, herunder navnlig:<br />

• Virksomheder som er medlemmer <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>.<br />

• Samarbejdende standardiseringsorganer i og mellem brancher samt markedspladser<br />

og brancheforeninger.<br />

• Samarbejdende statslige og regulerende myndigheder og organisationer på regionalt,<br />

nationalt og internationalt plan.<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 11


4.5 Principper for klassifikation<br />

Hvad er klassifikation?<br />

Klassifikation er en form for katalogisering eller identificering <strong>af</strong> ting og kan defineres som en<br />

proces, der grupperer ting i kategorier 4 , som bygger på en forståelse <strong>af</strong> de væsentlige egenskaber<br />

og forbindelser mellem ting. Der er mange forskellige slags klassifikationsskemaer 5 , som spænder<br />

over alle typer data.<br />

I de senere år har fremkomsten <strong>af</strong> internethandel både styrket og udvidet bestræbelserne på at<br />

udvikle klassifikationsskemaer, hvor man søger at lette emnesøgningen, særligt via søgemaskiner,<br />

og på en enkel måde administrere de uhyre mængder <strong>af</strong> standardiseret kommercielt indhold, som<br />

er tilgængelig på globale netsteder. Omfanget, diversiteten og flygtigheden <strong>af</strong> informationen på<br />

nettet oversteg ikke uventet kapaciteten <strong>af</strong> de standardsystemer for emneklassifikation, som<br />

anvendtes <strong>af</strong> akademiske og statslige institutioner. 6 Selv om det var klart nok, at internettet ikke<br />

var et enormt bibliotek, så havde man behov for en eller anden form for klassifikation for at kunne<br />

organisere produktindhold for globale købere og sælgere.<br />

<strong>UNSPSC</strong> var det første åbne, ikke-beskyttede og produktorienterede globale klassifikationsskema<br />

<strong>af</strong> sin art, som tog denne udfordring op. Siden da er der fremkommet flere, mere snævert<br />

fokuserede, produktorienterede klassifikationsskemaer såvel som branchespecifikke<br />

produktleksika 7 . Med den fortsatte ekspansion og modningsproces i den globale elektroniske<br />

handel består udfordringen for klassifikationsarbejde i at kunne samarbejde om fremme <strong>af</strong><br />

konvergens snarere end konkurrence.<br />

Retningslinjerne for god klassifikation er bl.a.: 8<br />

• Kategorierne er udtømmende og udelukker gensidig hinanden, d.v.s. enhver<br />

underordnet enhed i kodesættet kan kun henføres til én overordnet enhed uden<br />

overlapning eller undladelse.<br />

• Klassifikationsstrukturen kan sammenholdes med andre beslægtede (nationale eller<br />

internationale) standardklassifikationer.<br />

• Kategorierne er stabile, d.v.s. de ændres ikke for hyppigt eller uden behørig vurdering,<br />

berettigelse og dokumentation.<br />

• Kategorierne er velbeskrevne med en benævnelse i standardformat støttet <strong>af</strong><br />

forklarende noter, akronym- og forkortelsesvejledninger samt korrespondancetabeller<br />

(krydshenvisninger) til beslægtede klassifikationer, herunder tidligere versioner <strong>af</strong><br />

samme klassifikation.<br />

• Kategorierne er vel<strong>af</strong>balancerede inden for de grænser, som bestemmes <strong>af</strong><br />

principperne for klassifikationen, d.v.s. ikke for mange eller for få kategorier. Dette<br />

sikres normalt ved at anvende kriterier for betydningen.<br />

• Kategorierne <strong>af</strong>spejler virkeligheden for det felt, hvortil de hører.<br />

4 Kategori- "fællesbetegnelse for enheder på ethvert niveau inden for en klassifikation, typisk tabelkategorier, <strong>af</strong>snit,<br />

under<strong>af</strong>snit, <strong>af</strong>deling, under<strong>af</strong>deling, grupper, undergrupper, klasser og underklasser. Klassifikationskategorier er normalt<br />

identificeret ved koder (alfabetiske eller numeriske), som både giver en entydig identifikation for hver kategori og angiver<br />

deres plads inden for hierarkiet." Kilde: FN's statistiske <strong>af</strong>deling, Glossary of <strong>Classification</strong> Terms.<br />

5 Skema- "en struktureret ramme eller plan" Kilde: Merriam Webster Online Dictionary<br />

6 Blandt de mere fremtrædende <strong>af</strong> disse kan nævnes U.S. Library of Congress Subject Headings, Dewey Decimal<br />

<strong>Classification</strong>s, Sears List <strong>af</strong> Subject Headings, Anglo-American Cataloging Rules, American Library Association (ALA)<br />

Filing Rules, Cutter Expansive <strong>Classification</strong> etc.<br />

7 Produktleksikon- et referenceværk, som indeholder standardiserede varebeskrivelser bestående <strong>af</strong><br />

navneord/modifikator-navne og attributter [karakteristika], i reglen ordnet alfabetisk, sammen med tilhørende definitioner,<br />

aliasnavne og synonymer.<br />

8 FN's statistiske <strong>af</strong>deling, Glossary of <strong>Classification</strong> Terms, nr.dato.<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 12


• Klassifikationen understøttes <strong>af</strong> principelle og proceduremæssige retningslinjer og<br />

uddannelse.<br />

Klassifikation har nær tilknytning til ordet ontologi, som er en videnskab, der går ud på at<br />

bestemme og strukturere de væsentlige egenskaber og forbindelser mellem tingene. Men<br />

struktureringsprocessen kræver, at man har et vist begreb om de elementer, som udgør en<br />

struktur og forbindelserne mellem disse elementer. Ontologi fører således frem til taksonomi, som<br />

er et sæt hierarkisk ordnede elementer eller kategorier, som har logiske forbindelser mellem<br />

kategorierne.<br />

For bedre at kunne illustrere den forskelligartethed og de udfordringer, som ligger i<br />

produktklassifikation, er nedenfor angivet nogle branchespecifikke klassifikationsskemaer<br />

sammenlignet med <strong>UNSPSC</strong>.<br />

Vareenheden i eksemplet er en rørkondensator. Denne vare illustreres gr<strong>af</strong>isk gennem fem<br />

forskellige klassifikationsskemaer, som spænder over råolieindustrien og den kemiske industri: 9<br />

• OREDA Råolieindustri-offshore upstream operations (EU)<br />

• POSC Råolieindustri-alle upstream operations (EU)<br />

• ISO 14-224 Råolieindustri-upstream operations (Global)<br />

• CCPS Kemisk industri-produktionsanlæg (US)<br />

• <strong>UNSPSC</strong> Version 6.0315 (Global)<br />

Boreudstyr<br />

OREDA - Rørvarmeveksler<br />

Kontrollogikenhed<br />

Elektromotor<br />

Varmeveksler<br />

Rørvarmeveksler<br />

Pumpe<br />

Borekasser<br />

og forgreningsrør<br />

Boretop og<br />

juletræ<br />

9 OREDA-Offshore Reliability Data; POSC-Petrotechnical Open Software Corporation; ISO- International Organization for<br />

Standardization; CCPS-Center for Chemical Process S<strong>af</strong>ety.<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 13


Væskeoverførselsudstyr<br />

Kondensator<br />

Boreudstyr<br />

Kontrollogikenhed<br />

POSC - Rørvarmeveksler<br />

Væskeudstyr<br />

Væskebehandlingsudstyr<br />

Varmeveksler<br />

Direkte<br />

fyret<br />

varmegiver<br />

Væsketransportudstyr<br />

Pladevarmeveksler<br />

Vacuumbeholder<br />

Rørvarmeveksler<br />

ISO 14-224 - Rørvarmeveksler<br />

Elektromotor<br />

Procesudstyr<br />

Varmeveksler<br />

Rørvarmeveksler<br />

Gasturbine<br />

Beholder<br />

Trykbeholder<br />

Trykbeholder<br />

med<br />

ASME VIII<br />

design<br />

Pumpe<br />

Atmosfærisk<br />

beholder<br />

Kuglebeholder<br />

Undersøisk<br />

udstyr<br />

Boretop<br />

og<br />

juletræ<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 14


Elektrisk<br />

udstyr<br />

Kontrolovervågning<br />

CCPS - Rørvarmeveksler<br />

Plade<br />

Aflastningsanordning<br />

Veksler -<br />

ingen<br />

fasevending<br />

Rørvarmeveksler<br />

Kom-<br />

Veksler Ventil<br />

pressor<br />

Veksler -<br />

med<br />

fasevending<br />

Ribbemonteret<br />

blæser<br />

Det er klart, at der er forskellige synsvinkler med hensyn til klassifikationsstandard for den samme<br />

vare, selv inden for samme branche. Hver synsvinkel er udtryk for, at man ønsker at imødekomme<br />

de forskellige behov, som brugerkredsen har, og hver synsvinkel <strong>af</strong>spejler dermed også de<br />

begrænsninger, som behovene pålægger. Disse forskelle illustrerer meget godt det voksende<br />

behov for:<br />

1. Samarbejde mellem brancherne og internt i brancherne<br />

2. En global referenceramme for klassifikation<br />

Målet for <strong>UNSPSC</strong>'s udvikling er at sikre en sådan ramme. Hovedpunkterne i <strong>UNSPSC</strong>'s<br />

klassifikationsproces er bl.a. følgende:<br />

• Fastlægge forbindelserne mellem varer baseret på varernes væsentlige egenskaber<br />

og henføre dem til kategorier.<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 15


• Fastlægge de logiske forbindelser mellem kategorierne baseret på de varetyper, de<br />

indeholder, og oprette nye kategorier til at rumme nye varetyper.<br />

• Fastlægge hvorledes <strong>UNSPSC</strong>'s Commodity-begreber samt Class-, Family- og<br />

Segmentkategorier stemmer overens med andre førende branchemæssige og<br />

internationale klassifikationssystemer med henblik på at udjævne forskellene, fremme<br />

samarbejdet og styrke <strong>UNSPSC</strong>'s rolle som en global referenceramme.<br />

<strong>UNSPSC</strong>'s klassifikationsproces anlægger en "bottom-up" ("nedefra og op") synsvinkel; f.eks. er<br />

strukturen for Class, Family og Segment baseret på en nøjagtig Commodity-identifikation, som<br />

bedst <strong>af</strong>spejler virkeligheden på markedet. Som følge her<strong>af</strong> er balancen i dette <strong>af</strong>snits<br />

emnebehandling vendt om – fra det sædvanlige "top-down" ("oppefra og ned") synspunkt; f.eks.<br />

behandles "Commodities" først, og derefter "Class", "Family" og "Segment".<br />

4.6 Commodities<br />

4.6.1 Hvad er en Commodity (Vare)?<br />

I et leksikon er standarddefinitionen på en vare "en ting som er til nytte eller fordel for mennesker,<br />

specielt om nyttige produkter, materielle fordele, formuegoder". 10 For <strong>UNSPSC</strong> er både goder<br />

(produkter) og tjenesteydelser omfattet <strong>af</strong> denne definition. En traditionel vareidentifikation består<br />

<strong>af</strong> et indledende navneord og – i reglen men ikke altid – en modifikator, som klart definerer en<br />

vare. De defineres som følger:<br />

• Navneord - Et ord som anvendes til navngivning <strong>af</strong> en vare, og som kan fungere som<br />

subjekt eller objekt for en modifikator til yderligere identifikation <strong>af</strong> produkter og<br />

tjenesteydelser. Navneord kan bestå <strong>af</strong> mere end ét ord, således at definitionen <strong>af</strong><br />

pågældende vare gøres tydeligere.<br />

• Modifikator - Et ord som begrænser eller indsnævrer betydningen <strong>af</strong> et andet ord eller<br />

en anden ordgruppe. Eventuelt kan en modifikator bestå <strong>af</strong> mere end ét ord, således<br />

at definitionen <strong>af</strong> pågældende vare gøres tydeligere.<br />

Tilsammen har navneord/modifikator-par traditionelt været nøgleelementerne i en beskrivelse <strong>af</strong><br />

vareenheder. I de seneste år har deres rolle været delvis fortrængt <strong>af</strong> datamodeller for e-handel,<br />

f.eks. RosettaNet, som opdeler varetyperne i klasser (vareenheder), sæt <strong>af</strong> egenskaber, og<br />

tilhørende karakteristika. Uanset dette kan navneord/modifikator-metoden dog forbedre<br />

nøjagtigheden <strong>af</strong> datamodellen og er fortsat et vigtigt element i vareidentifikationen:<br />

• Metoden gør det muligt at gruppere ensartede enheder i hierarkiske<br />

klassifikationsskemaer, således at søgning gøres lettere.<br />

• Metoden giver en adgangsvej til egenskaber eller attributter, som yderligere beskriver<br />

en enhed og som er det næste vigtige element for en vare.<br />

I tilknytning til hver vares navneord/modifikator-kombination er der standardiserede attributter<br />

(karakteristika), som er logisk knyttet til pågældende kombination. Selv om <strong>UNSPSC</strong>-strukturen<br />

ikke i øjeblikket omfatter attributter, er det relevant med en kort gennemgang <strong>af</strong> deres rolle og<br />

betydning i vareidentifikationen.<br />

Attributter defineres som følger:<br />

• Attribut - specifikation, element eller karakteristik, som beskriver fysiske,<br />

kompositionsmæssige eller strukturelle egenskaber for et produkt eller en<br />

tjenesteydelse, som danner en vare.<br />

Når attributter er kollektivt kvantitetsbestemt ved anvendelse <strong>af</strong> tilknyttede attributværdier, er der<br />

tilstrækkelige oplysninger for købere og sælgere til at skelne mellem enheder, for eksempel inden<br />

10 Oxford English Dictionary, 2. udgave (online), 1989.<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 16


for et katalog med henblik på katalogbaseret handel. Slutresultatet er en logisk varebeskrivelse,<br />

som nøjagtigt kan specificere en givet vareenhed. Eksempler:<br />

Navneord Modifikator Attributnavne Attributværdier<br />

Ventil Kugle Størrelse<br />

140 mm, 100 mm<br />

Materiale<br />

Rustfrit stål, kulstofstål<br />

Støvle Sikkerheds<br />

Størrelse<br />

10, 14<br />

Farve<br />

Sort, brun<br />

Kort<br />

Type<br />

Målestoksforhold<br />

Topogr<strong>af</strong>isk<br />

1:100000<br />

Nogle varer kan også bestå <strong>af</strong> pakker, sæt eller andre arter <strong>af</strong> gruppering eller bundtning <strong>af</strong><br />

komponenter på standardiseret måde. Disse enheder kan defineres som følger:<br />

• Pakke (eller sæt)- standardsamling <strong>af</strong> tilbehør eller komponenter – identificerbare<br />

som separate vareenheder – grupperet som en pakke.<br />

Nogle varer kan også bestå <strong>af</strong> samlinger. Disse enheder kan defineres som følger:<br />

• Samling- de bestanddele eller elementer – nogle potentielt identificerbare som<br />

enkeltvarer – som er <strong>af</strong>hængige <strong>af</strong> og integreret i varen.<br />

Commodities er det laveste niveau <strong>af</strong> de fire grundlæggende kategorier i <strong>UNSPSC</strong>'s<br />

klassifikationsstruktur. Identifikationsnumre for forretningsfunktion (Business Function Identifiers -<br />

BFIs), som er knyttet til Commodity’en, kunne godt betragtes som det laveste niveau, men deres<br />

betydning <strong>af</strong>hænger <strong>af</strong> Commodity’en, og de kan ikke stå alene. BFI'er beskrives senere i dette<br />

<strong>af</strong>snit.<br />

Commodity-udtryk (navneord/modifikatornavne) er den eneste del <strong>af</strong> en varebeskrivelse, som<br />

optræder i <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet. En komplet varebeskrivelse, som ville indbefatte attributter, er<br />

ikke angivet. Komplette varebeskrivelser fremgår <strong>af</strong> de leksika med statslige og/eller<br />

branchemæssige standarder, som eksisterer på forskellige udviklingsstadier på tværs <strong>af</strong><br />

branchesektorerne. Ikke-standardiserede variationer <strong>af</strong> disse beskrivelser findes i salgs- og<br />

produktkataloger og andre markedsføringsmedier overalt på verdensmarkedet.<br />

Udviklingsinitiativer til fremme <strong>af</strong> standardleksika i eller mellem brancherne har bredt sig hastigt i<br />

de senere år, netop for at imødegå den usikkerhed og manglende effektivitet i e-handel, som disse<br />

ikke-standardiserede variationer skaber. Blandt andet derfor er en nøjagtig vareidentifikation <strong>af</strong><br />

<strong>af</strong>gørende betydning for <strong>UNSPSC</strong>. Der skabes herved en nødvendig sammenkobling mellem den<br />

verden <strong>af</strong> underliggende vareattributter, som fuldt ud definerer varerne, og så de <strong>UNSPSC</strong>kategorier<br />

som klassificerer dem. Der skabes også forbindelse fra branchernes standardleksika til<br />

<strong>UNSPSC</strong>'s klassifikationsstruktur.<br />

4.7 Identifikationsnumre for forretningsfunktion<br />

4.7.1 Hvad er identifikationsnumre for forretningsfunktion?<br />

Identifikationsnumre for forretningsfunktion (Business Function Identifiers - BFIs) er et valgfrit 2cifret<br />

suffiks til <strong>UNSPSC</strong>'s kodenummer for Commodity’en, som giver <strong>UNSPSC</strong>-brugere mulighed<br />

for at specificere de sammenhænge i deres forretningsproces, hvori Commodity’en optræder. I<br />

øjeblikket definerer BFI'er følgende standardsammenhænge:<br />

10 Leje eller leasing Aftale om levering <strong>af</strong> et produkt i et bestemt tidsrum.<br />

11 Vedligeholdelse Tjeneste der udføres på et produkt for at rette eller forhindre fejl,<br />

eller reparation herunder levering <strong>af</strong> produktspecifikke reservedele.<br />

12 Fremstillings- Proces der indebærer fremstilling <strong>af</strong> et produkt ud fra råmaterialer<br />

virksomhed eller komponentdele.<br />

13 Engrossalg Levering <strong>af</strong> produkter til videresalg.<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 17


14 Detailsalg Levering <strong>af</strong> produkter til slutbrug.<br />

På nuværende tidspunkt (2004) er der et projekt i gang med revision <strong>af</strong> indhold og omfang <strong>af</strong><br />

BFI'er.<br />

4.8 Classes<br />

4.8.1 Hvad er en Class?<br />

En Class er en logisk gruppering <strong>af</strong> Commodities, der har de samme væsentlige egenskaber eller<br />

karakteristika. Det er det tredjehøjeste klassifikationsniveau i <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet. Definitionen<br />

på Class’en angiver, hvilke varetyper den indeholder og hvilke varetyper, den ikke indeholder, idet<br />

der således skabes en emne<strong>af</strong>grænsning, der adskiller den fra andre Classes. Classnavnet eller -<br />

udtrykket bør <strong>af</strong>spejle denne <strong>af</strong>grænsning samt udtrykke klart og præcist, hvad Class’en<br />

indeholder.<br />

En Class er underordnet og logisk knyttet til den Family, den tilhører. Ligeledes angiver dens plads<br />

i Family/Segment-hierarkiet også dens relation til andre Classes i Family’en.<br />

4.9 Families<br />

4.9.1 Hvad er en Family?<br />

En Family er en logisk gruppering <strong>af</strong> Classes, der har de samme væsentlige egenskaber eller<br />

karakteristika. Det er det næsthøjeste klassifikationsniveau i <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet. Definitionen på<br />

Family’en angiver, hvilke varekategorier den indeholder og hvilke varekategorier, den ikke<br />

indeholder, idet der således skabes en emne<strong>af</strong>grænsning, der adskiller den fra andre Families.<br />

Family-navnet eller -udtrykket bør <strong>af</strong>spejle denne <strong>af</strong>grænsning samt udtrykke klart og præcist,<br />

hvad Family’en indeholder.<br />

En Family er underordnet og logisk knyttet til det Segment, den tilhører. Ligeledes angiver dens<br />

plads i Segmenthierarkiet også dens relation til andre Families i Segmentet. I mange tilfælde er<br />

Families nært beslægtet i kr<strong>af</strong>t <strong>af</strong> lighed mellem varerne eller gensidig <strong>af</strong>hængighed. Sådanne<br />

forbindelser kan betyde, at ændringer i en Family skal foretages med forståelse for, hvilken<br />

indvirkning disse ændringer kan have på beslægtede Families.<br />

4.10 Segmenter<br />

4.10.1 Hvad er et Segment?<br />

Et Segment er en logisk gruppering <strong>af</strong> Families, der har de samme væsentlige egenskaber eller<br />

karakteristika. Det er det højeste klassifikationsniveau i <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet. Definitionen på<br />

Segmentet angiver, hvilke Commodity-kategorier det indeholder og hvilke Commodity-kategorier,<br />

det ikke indeholder, idet der således skabes en emne<strong>af</strong>grænsning, der adskiller det fra andre<br />

Segmenter. Segmentnavnet eller -udtrykket bør <strong>af</strong>spejle denne <strong>af</strong>grænsning samt udtrykke klart<br />

og præcist, hvad Segmentet indeholder.<br />

Som det højeste klassifikationsniveau i <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet er et Segment ikke underordnet<br />

andre kategorier. Det er dog logisk knyttet til andre Segmenter inden for kodesættet og er derfor<br />

underlagt behov og ændringer i relation til disse, idet kodesættets samlede integritet berøres. Mere<br />

konkret er Segmenterne i mange tilfælde nært beslægtet med andre Segmenter i kr<strong>af</strong>t <strong>af</strong> lighed<br />

mellem varerne eller gensidig <strong>af</strong>hængighed. Sådanne forbindelser kan betyde, at ændringer i et<br />

Segment skal foretages med forståelse for, hvilken indvirkning disse ændringer kan have på<br />

beslægtede Segmenter.<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 18


5 Vedligeholdelse <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong><br />

5.1 Indledning<br />

Denne del <strong>af</strong> vejledningen er inddelt i følgende <strong>af</strong>snit:<br />

5.1 Indledning<br />

5.2 Mål for vedligeholdelse<br />

5.3 Omfang <strong>af</strong> vedligeholdelse<br />

5.4 Målgruppe for vedligeholdelse<br />

5.5 Principper for vedligeholdelse<br />

5.6 Commodities<br />

5.7 Classes<br />

5.8 Families<br />

5.9 Segmenter<br />

5.2 Mål for vedligeholdelse<br />

Målet for vedligeholdelse <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet er at sikre, at alle ændringer i kodesættet<br />

generelt samt de mere specielle ændringer i Commodities, Classes, Families og Segmenter<br />

opfylder kravene til kodesættets integritet, og at ændringerne dokumenteres, vurderes, godkendes<br />

og udføres på effektiv og fyldestgørende måde i overensstemmelse med det overordnede mål for<br />

administration <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>-koden. Med henblik herpå skal kodesættet administreres under<br />

anvendelse <strong>af</strong> principperne for forvaltning <strong>af</strong> informationsaktiver gennem disses levetid. Dette<br />

betyder, at alle foreslåede ændringer skal dokumenteres via ændringsanmodninger, som vurderes<br />

<strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>'s stemmeberettigede medlemskreds ved anvendelse <strong>af</strong> kriterierne i <strong>af</strong>snit 6.<br />

Målsætningen for vedligeholdelsen er et vedvarende højt niveau for kodesættets kvalitet og<br />

pålidelighed.<br />

5.3 Omfang <strong>af</strong> vedligeholdelse<br />

Retningslinjerne i dette <strong>af</strong>snit gælder for alle forhold i forbindelse med vedligeholdelse <strong>af</strong><br />

<strong>UNSPSC</strong>-kodesættet, fra anmodninger om ændring <strong>af</strong> Commodities til revision på<br />

Segmentniveau.<br />

5.4 Målgruppe for vedligeholdelse<br />

Dette <strong>af</strong>snit er beregnet som en vejledning til opslag og beslutningstagning for alle, som er<br />

beskæftiget med vedligeholdelse <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet, herunder navnlig:<br />

• Personale som administrerer <strong>UNSPSC</strong>-koden<br />

• Segmentkoordinatorer og -grupper under <strong>UNSPSC</strong><br />

• Virksomheder som er medlemmer <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>, hhv. <strong>UNSPSC</strong>'s slutbrugere<br />

5.5 Principper for vedligeholdelse<br />

Vedligeholdelsen <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet er baseret på begrebet forvaltning <strong>af</strong> informationsaktiver<br />

gennem disses levetid, d.v.s. en forestilling om, at enhver enhed <strong>af</strong> kodesættet – Commodity,<br />

Class, Family og Segment – repræsenterer et aktiv med en indre værdi, ganske på samme måde<br />

som produktionsmidler i industrisektoren. Mens sidstnævnte aktiv anvendes til produktion <strong>af</strong> varer,<br />

så anvendes informationsaktiver til kommunikation <strong>af</strong> varer. Informationsaktivernes værdi viser sig<br />

klart i den <strong>af</strong>gørende rolle, som <strong>UNSPSC</strong>-kodesættets enheder spiller som reference (eller<br />

udgangspunkt) for de information gateways, hvorigennem medlemsvirksomhedernes<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 19


transaktionsdata transporteres. Hvis sådanne porte er mangelfuldt defineret eller dårligt<br />

vedligeholdt – for eksempel i form <strong>af</strong> ukorrekte Commodity-udtryk eller upræcise kategorier – så er<br />

brugerne i vildrede med, hvorledes transaktionsdata skal klassificeres. Som følge her<strong>af</strong> kan de<br />

samme transaktionsdata være spredt over flere forskellige kategorier, hvilket gør søgning<br />

vanskelig og analyse umulig.<br />

Vedligeholdelsen <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>-kodesættets aktiver gennem deres levetid – fra oprettelsen og indtil<br />

de udgår – indebærer derfor en orientering og styring, som kan sammenlignes med forholdene for<br />

produktionsudstyr i industrisektoren, d.v.s. ændringer sker efter anmodning, forløbet <strong>af</strong> levetiden<br />

integreres med andre enheder i kodesættet, arbejdet foregår på omkostningsbaseret måde, og<br />

godkendelse og distribution skal bekræftes.<br />

5.6 Commodities<br />

5.6.1 Oprettelse <strong>af</strong> Commodities<br />

Politik<br />

Følgende regler anvendes for oprettelse <strong>af</strong> nye Commodities i <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet:<br />

Identifikation <strong>af</strong> Commodities:<br />

• Commodities kan kun oprettes via en formel anmodning.<br />

• Commodities skal være reelle goder eller tjenesteydelser, som købes, sælges eller på<br />

anden måde udveksles på verdensmarkedet på lokalt, nationalt, regionalt eller globalt<br />

niveau.<br />

• Commodities skal bestå <strong>af</strong> et navneord/modifikator-navn og, i visse tilfælde, en liste<br />

over standardattributter eller karakteristika, som er tilstrækkelig til nøjagtig<br />

identifikation <strong>af</strong> varetypen.<br />

• Bemærkning: Grå tekst (f.eks. ovenfor og nedenfor) angiver planlagt iværksættelse,<br />

som foretages gradvis over en vis periode.<br />

o <strong>UNSPSC</strong> har den opfattelse, at fagfolk inden for en given branche er de bedst<br />

kvalificerede til at udarbejde attributter for pågældende branche. Brancherne<br />

definerer typisk sådanne attributter i forbindelse med udarbejdelse <strong>af</strong> vareleksika.<br />

o <strong>UNSPSC</strong> foretager strategisk tilpasning efter branchernes lodrette strukturer for at<br />

sikre, at kodesættet harmoniseres med de <strong>af</strong> brancherne definerede leksika.<br />

o "Hoved"-attributter (se næste side) skal ledsage anmodninger om en ny enhed og<br />

anvendes med henblik på vareidentifikation, men indgår ikke som en del <strong>af</strong><br />

kodesættet. Listen over attributter behøver ikke at være udtømmende, men er<br />

snarere beregnet som en hjælp til at definere Commodity’en og sikre en klar<br />

<strong>af</strong>grænsning her<strong>af</strong>.<br />

• Commodities skal ledsages <strong>af</strong> en definition, som beskriver hvad de er, og måden de<br />

anvendes på.<br />

• Commodities skal være tildelt aliasnavne eller synonymer (hvis sådanne findes) for<br />

bedre at kunne definere, hvad Commoditiy’ene er og for at undgå gentagelser i<br />

kodesættet.<br />

• Commodities skal defineres entydigt i <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet ved deres<br />

navneord/modifikator-navn og kodenummer. For at sikre dette må der udføres en<br />

søgning for <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet for alle foreslåede vareoptagelser.<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 20


• Commodities, som foreslås tilføjet kodesættet, skal begrundes via en kort redegørelse<br />

for behov eller beslutningsgrundlag, hvor det forklares, hvorledes tilføjelsen <strong>af</strong> den nye<br />

Commodity vil gavne <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet og dets brugere.<br />

• Commodity-udtryk, aliasnavne/synonymer og definitioner skal være i<br />

overensstemmelse med <strong>UNSPSC</strong>'s grammatisk-syntaktiske regler (se <strong>af</strong>snit 10). 11<br />

Klassifikation <strong>af</strong> Commodities:<br />

• Så vidt muligt klassificeres Commodities på grundlag <strong>af</strong>, hvad de er snarere end<br />

hvordan de anvendes. At gøre det på anden måde kunne bringe dobbelttydighed ind i<br />

en klassifikationsstandard, navnlig en global referencestandard som <strong>UNSPSC</strong>, når der<br />

eksisterer forskellige Commodity-udtryk for ensartede vareenheder. For eksempel:<br />

o Pumpe, Recirkulerende<br />

o Pumpe, Spildevand = Fremstillingsproces = hvordan pumpen anvendes<br />

o Pumpe, Sirup eller placering<br />

o Pumpe, Recirkulerende<br />

o Pumpe, Spildevand = Pumpe, Centrifugal = hvad slags pumpe det er<br />

o Pumpe, Sirup<br />

Den primære målsætning er at undgå gentagelser, f.eks. optagelse <strong>af</strong> Commodity’en i<br />

flere forskellige <strong>af</strong>snit <strong>af</strong> kodesættet. I betragtning <strong>af</strong>, at brugerne hyppigt tænker på<br />

Commodity’erne i form <strong>af</strong>, hvorledes varerne bruges, bliver dette forhold en<br />

vedvarende udfordring. På samme måde gælder det, at fastlæggelse <strong>af</strong>, hvad<br />

Commodity’en er i modsætning til, hvorledes den anvendes, er vanskeligere for nogle<br />

varegrupper end andre. I konsekvens her<strong>af</strong> er denne del <strong>af</strong> vejledningen mere en<br />

generel hensigtserklæring end et nøjagtigt regelsæt.<br />

• Afklaring <strong>af</strong>, hvad en Commodity er, i modsætning til hvorledes den bruges, må<br />

tilsikres i muligt omfang inden Commodity’en kan klassificeres og henføres til den<br />

korrekte <strong>UNSPSC</strong>-Class. For at gøre dette muligt kan det være nødvendigt at have<br />

flere oplysninger om Commodity’en, navnlig i relation til de "hoved-" eller vigtigste<br />

attributter, som beskriver varen og adskiller den fra andre lignende varer. Normalt<br />

står disse først i den sekvens <strong>af</strong> beskrivende termer, som karakteriserer en vare.<br />

For materielle aktiver er "hovedattributter" de fremherskende fysiske attributter, som på <strong>af</strong>gørende<br />

måde definerer enheden. For tjenesteydelser er "hovedattributter" den fremherskende karakter <strong>af</strong><br />

de ydede tjenester, som på <strong>af</strong>gørende måde definerer enheden.<br />

o Materielle aktiver- Fastlæggelsen <strong>af</strong> hovedattributter vil variere efter varetype og<br />

bør foretages <strong>af</strong> fagfolk inden for emnet. For eksempel er hovedattributterne for<br />

"ventiler" fremhævet med rødt nedenfor. De er <strong>af</strong> væsentlig betydning for at kunne<br />

skelne mellem de forskellige varetyper inden for ventiler:<br />

Hovedattributter Andre attributter<br />

Type* Størrelse <br />

Ventilfunktion<br />

Ventilhus:<br />

konstruktion<br />

Ventilhus:<br />

materiale<br />

* (kugle, klap, spjæld, stop, sæde, kegle, etc.)<br />

Metalgarniture:konstruktion <br />

Metalgarniture:<br />

materiale<br />

Indpakning<br />

Tryk Kobling<br />

o Tjenesteydelser- Fastlæggelsen <strong>af</strong> hovedattributter for tjenesteydelser vil også<br />

variere efter tjenestetype og bør foretages <strong>af</strong> fagfolk inden for emnet. Den ovenfor<br />

nævnte generelle proces for fastlæggelse gælder også for tjenesteydelser. For<br />

eksempel er hovedattributterne for "programmer" fremhævet nedenfor:<br />

11 Der bør ske opslag i fagleksika og begrebsordbøger med henblik herpå. En række <strong>af</strong> disse findes online på<br />

yourleksikon.com. Fagleksika: gå til http://www.yourleksikon.com/specialty.html; begrebsordbøger: gå til<br />

http://www.yourleksikon.com/diction1.html#thesauri .<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 21


Hovedattributter Andre attributter<br />

Sprog* Certificering Kompetenceniveau Kontrakttype Kontraktvilkår Arbejdsstedets<br />

placering<br />

* (Visual Basic, HTML, Java, COBOL, PASCAL, egenudviklede sprog, etc.)<br />

• Vurdering og godkendelse <strong>af</strong> en Commodity-oprettelse skal baseres på de kriterier,<br />

som er beskrevet i <strong>UNSPSC</strong>'s retningslinjer for vurdering <strong>af</strong> Commodities (<strong>af</strong>snit 6).<br />

• Tildelingen <strong>af</strong> Commodity-koder skal foretages <strong>af</strong> administratoren <strong>af</strong> kodesættet efter<br />

vurderingsprocessen og på anbefaling <strong>af</strong> Segmentkoordinatoren.<br />

Procedure<br />

UCC anvender et standardiseret redigeringsredskab, som er tilgængeligt online. For at få adgang<br />

til redskabet logger medlemmerne sig på og klikker på "Codeset Maintenance". (I Danmark er der<br />

derudover etableret et ændringssystem gennem <strong>GS1</strong> <strong>Denmark</strong> og Videnskabsministeriet. Læs<br />

mere om dette på http://unspsc.ean.dk, redaktør)<br />

Oprettelse <strong>af</strong> nye Commodities:<br />

• Trin 1: Identificér den foreslåede nye Commodity ved at angive følgende i<br />

overensstemmelse med nedenstående principper samt <strong>UNSPSC</strong>'s<br />

grammatisk/syntaktiske retningslinjer.<br />

• Bemærkning: Grå tekst angiver planlagt iværksættelse, som foretages gradvis over en<br />

vis periode.<br />

o Commodity’ens navneord og modifikator(er)<br />

o Commodity’ens definition<br />

o Commodity’ens primære attributter (hvis sådanne findes)<br />

o Commodity’ens aliasnavne eller synonymer og akronymer eller forkortelser (hvis<br />

sådanne findes)<br />

• Trin 2: Bekræft den foreslåede nye Commodity ved at give eksempler på samme<br />

eller lignende Commodities, der anvendes i andre kodesæt. Identificér<br />

kildekodesættene. [valgfrit]<br />

• Trin 3: Søg i <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet efter eksisterende eksempler på den foreslåede<br />

nye vare for at undgå gentagelser.<br />

o Søg med nøgleord<br />

o Søg med kendte aliasnavne eller synonymer<br />

• Trin 4: Specificér den foreslåede Class for den nye Commodity.<br />

• Trin 5: Begrund behovet for at tilføje Commodity’en med et kort beskrivende<br />

beslutningsgrundlag, hvor det angives, hvorledes tilføjelsen <strong>af</strong> Commodity’en vil gavne<br />

<strong>UNSPSC</strong>-brugerne med hensyn til:<br />

1. Opfyldelse <strong>af</strong> kommercielt behov (det omfang i hvilket Commodity’en (varen)<br />

anvendes og/eller behøves).<br />

2. Forbedring <strong>af</strong> kodesættets fuldstændighed (det omfang i hvilket Commodity’en<br />

(varen) vil forbedre bredden og dybden <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>'s varedækning).<br />

• Trin 6: Fremsend anmodningen om at tilføje Commodity’en. [Bemærkning: se <strong>af</strong>snit<br />

6.6.1 vedrørende retningslinjer for vurdering <strong>af</strong> nye Commodity-anmodninger].<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 22


Eksempel på Commodity-anmodning ved anvendelse <strong>af</strong> UCC's online-redskab er angivet<br />

nedenfor:<br />

Den komplette definition nævnt i eksemplet er som følger:<br />

En pneumatisk styreenhed er en mekanisk anordning, som er beregnet til måling <strong>af</strong> temperatur<br />

eller tryk og overføring <strong>af</strong> et korrigerende luftsignal til det endelige kontrolelement. Det er en<br />

sammenlignende anordning, som modtager et indgangssignal fra en målt procesvariabel,<br />

sammenligner denne værdi med en forud fastsat værdi på et kontrolpunkt (referencepunkt) og<br />

bestemmer det relevante niveau for udgangssignalet, som kræves <strong>af</strong> det endelige kontrolelement<br />

for at foretage en korrigerende justering inden for et reguleringskredsløb.<br />

Hovedattributter:<br />

1/ Handling<br />

2/ Vægt<br />

3/ Strømforsyning<br />

4/ Montering<br />

5/ Indgangssignal<br />

6/ Størrelse<br />

7/ Antal kredsløb<br />

Det komplette beslutningsgrundlag er som følger:<br />

Styreenheder er en vigtig og vidt udbredt Family <strong>af</strong> industrielt instrumentudstyr, som ikke dækkes<br />

tilstrækkeligt <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>, hverken i Segment 31 (31250000) eller Segment 41 (41112200). Der er<br />

mange forskellige typer <strong>af</strong> styreenheder – niveau, temperatur, strømning – og forskellige former for<br />

aktivering. Under hensyn til deres vigtighed for det kritiske område "intelligent produktion/industriel<br />

automatisering" er der behov for at oprette en særlig Class. Afklaring <strong>af</strong> Segmentgrænserne findes<br />

også nødvendig.<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 23


5.6.2 Vedligeholdelse <strong>af</strong> Commodities<br />

Politik<br />

• Commodities kan kun ændres via en formel anmodning.<br />

• Commodity-ændringer skal vurderes i overensstemmelse med kriterierne i <strong>af</strong>snit 6.<br />

Målet for Commodity’ens integritet er et pointtal på 2.5. Det mindste pointtal, som kan<br />

accepteres, er 2.0.<br />

• Ændringer <strong>af</strong> Commodity-identifikation (udtryk, definition, aliasnavne/synonymer,<br />

kodning) skal overholde <strong>UNSPSC</strong>'s retningslinjer for kodning og grammatisksyntaktiske<br />

forhold.<br />

• Ændringer <strong>af</strong> Commodity-identifikation (udtryk, definition, aliasnavne/synonymer,<br />

kodning) må fremhæve eller <strong>af</strong>klare men ikke ændre betydningen <strong>af</strong> en Commodity.<br />

• Ændringer med omklassifikation <strong>af</strong> Commodities (flytninger) kan indebære ændringer i<br />

Commodity-identifikationen, hvilket må angives nærmere som en del <strong>af</strong><br />

anmodningsprocessen.<br />

• Ændringer, flytninger eller sletninger <strong>af</strong> Commodities skal begrundes i henseende til:<br />

Procedure<br />

1. Behov for varekategorisering (forhold vedrørende varebredde, -dybde og -<br />

omfang).<br />

2. Behov for Class/Family/Segment-struktur (forhold vedrørende <strong>af</strong>grænsning,<br />

logisk sammenhæng, strukturel integritet).<br />

3. Behov for tværgående klassifikationssamarbejde.<br />

4. Grammatisk-syntaktisk overensstemmelse.<br />

Ændring (redigering) <strong>af</strong> Commodities:<br />

• Trin 1- Vælg Commodity<br />

• Trin 2- Specificér ændringerne i identifikationen og/eller foreslå tilrettet identifikation<br />

(udtryk eller kodenummer). Medtag efter behov foreslåede opdateringer <strong>af</strong><br />

Commodity-definition og aliasnavne/synonymer. Påse at alle ændringer opfylder<br />

<strong>UNSPSC</strong>'s grammatisk-syntaktiske retningslinjer.<br />

• Trin 3- Begrund den foreslåede ændring i et kort beskrivende beslutningsgrundlag,<br />

hvor det forklares, hvorfor ændringen er nødvendig, og hvorledes ændringen vil gavne<br />

<strong>UNSPSC</strong>-brugere med hensyn til følgende (alt efter hvad der er gældende):<br />

o Rigtighed: påse at Commodity’en er reel, og at udtryk, definition og<br />

aliasnavne/akronymer/forkortelser (hvis sådanne findes) for Commodity’en er i<br />

overensstemmelse med <strong>UNSPSC</strong>'s grammatisk-syntaktiske retningslinjer.<br />

o Klassifikation: påse at Commodity’en er korrekt henført til en <strong>UNSPSC</strong>-Class.<br />

o Tilpasning: påse at Commodity’en er tilpasset kommercielt (globale og regionale<br />

købergrupper, sælgergrupper, markedspladser og standardiseringsorganisationer)<br />

og med global handel, udvikling og andre regulerende enheder.<br />

• Trin 4- Fremsend anmodningen om ændring <strong>af</strong> en Commodity [Bemærkning: se<br />

<strong>af</strong>snit 6.6.1 angående retningslinjer for vurdering <strong>af</strong> anmodninger om Commodityændringer].<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 24


Eksempel på anmodning om ændring <strong>af</strong> en Commodity ved anvendelse <strong>af</strong> UCC's online-redskab<br />

er angivet nedenfor:<br />

Flytning (omklassifikation) <strong>af</strong> Commodities:<br />

• Trin 1- Vælg Commodity.<br />

• Trin 2- Specificér i hvilken Class Commodity’en foreslåes placeret og angiv<br />

Commodity-definition og ny vareidentifikation efter behov.<br />

• Trin 3- Begrund den foreslåede omklassifikation og flytning med et kort<br />

beskrivende beslutningsgrundlag, hvor det forklares, hvorfor flytningen er<br />

nødvendig, og hvorledes flytningen vil gavne <strong>UNSPSC</strong>-brugere med hensyn til<br />

følgende (alt efter hvad der er gældende):<br />

o Klassifikation: påse at Commodity’en er korrekt henført til en <strong>UNSPSC</strong>-Class<br />

og/eller forbedrer Class/Family/Segment-<strong>af</strong>grænsning og den strukturelle<br />

integritet.<br />

o Tilpasning: påse at Commodity’en er tilpasset kommercielt (globale og regionale<br />

købergrupper, sælgergrupper, markedspladser og standardiseringsorganisationer)<br />

og med global handel, udvikling og andre regulerende enheder.<br />

• Trin 4- Fremsend anmodningen om ændring <strong>af</strong> en Commodity [Bemærkning: se<br />

<strong>af</strong>snit 6.6.1 angående retningslinjer for vurdering <strong>af</strong> anmodninger om<br />

Commodity-ændringer].<br />

Eksempel på anmodning om Commodity-flytning ved anvendelse <strong>af</strong> UCC's online-redskab er<br />

angivet nedenfor:<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 25


Sletning (tilbagetrækning) <strong>af</strong> Commodities:<br />

• Trin 1- Vælg en Commodity.<br />

• Trin 2- Begrund den foreslåede sletning (tilbagetrækning) med et kort<br />

beskrivende beslutningsgrundlag, hvor det forklares, hvorfor sletning er<br />

nødvendig og hvorledes sletning vil gavne <strong>UNSPSC</strong>-brugere med hensyn til<br />

følgende (alt efter hvad der er gældende):<br />

o Fuldstændighed: forbedret emnedækning (bredde og dybde) og<br />

emne<strong>af</strong>grænsning.<br />

o Konsistens: påse at sletning <strong>af</strong> Commodity’en vil styrke, og ikke svække den<br />

strukturelle Family/Class/Commodity-logik i den berørte Class.<br />

o Tilpasning: påse at sletning <strong>af</strong> Commodity’en ikke har negativ indvirkning på<br />

<strong>UNSPSC</strong>'s kommercielle tilpasning (globale og regionale købergrupper,<br />

sælgergrupper, markedspladser og standardiseringsorganisationer) og med global<br />

handel, udvikling og andre regulerende enheder.<br />

• Trin 3- Fremsend anmodningen om sletning <strong>af</strong> Commodityen[Bemærkning: se<br />

<strong>af</strong>snit 6.6.1 angående retningslinjer for vurdering <strong>af</strong> anmodninger om sletning <strong>af</strong><br />

Commodities].<br />

Eksempel på anmodning om sletning <strong>af</strong> en Commodity ved anvendelse <strong>af</strong> UCC's online-redskab<br />

er angivet nedenfor:<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 26


Det komplette beslutningsgrundlag nævnt i eksemplet er som følger:<br />

Dette er ikke et gyldigt og <strong>af</strong> branchen eller markedet anerkendt udtryk for en temperaturføler. Det<br />

bør slettes og erstattes <strong>af</strong> følgende, der beskriver Commodity’en på en mere korrekt måde:<br />

"Termometer, væske". Andre typer <strong>af</strong> varmemåling omfatter: stråling, faseændring, flydende<br />

krystal, som alle er baseret på form (ikke funktion) og kan anses som reelle Commodity-emner.<br />

5.7 Classes<br />

5.7.1 Oprettelse <strong>af</strong> Classes<br />

Politik<br />

Følgende regler anvendes for oprettelse <strong>af</strong> nye Classes i <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet:<br />

• Classes oprettes efter behov for at kunne rumme en øget Commodity bredde<br />

(antal særskilte varetyper), Commodity-dybde (opgradering <strong>af</strong> underliggende<br />

vareenheder til Commodities) og Commodity-volumen (antal Commodities pr.<br />

Class). Classes oprettes endvidere i nødvendigt omfang for at kunne udrede<br />

forhold på Family- og/eller Segmentniveau omkring omfang, <strong>af</strong>grænsning og<br />

logisk sammenhæng.<br />

• Classes oprettes ikke kun som følge <strong>af</strong> Commodity-behov, men også i<br />

overensstemmelse med den logiske og strukturelle sammenhæng, som forbinder<br />

Class, Family og Segment.<br />

• Class’ernes indbyrdes <strong>af</strong>hængighed i forhold til andre Classes – i form <strong>af</strong> lighed<br />

eller forbindelser mellem Commodity’erne, f.eks. produkter og de tjenesteydelser<br />

som er knyttet til produkterne – må tages i betragtning og dokumenteres, når der<br />

oprettes nye Classes.<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 27


• Classes skal have mindst to Commodities. Ved oprettelse <strong>af</strong> en ny Class må en<br />

ny Commodity derfor også oprettes og/eller overflyttes fra en anden,<br />

eksisterende Class.<br />

• Classes skal være entydige med hensyn til udtryk, omfang og indhold.<br />

• Classes skal være ledsaget <strong>af</strong> en definition, som beskriver, hvilke typer<br />

Commodities de indeholder og hvilke typer Commodities, de ikke indeholder,<br />

f.eks. en beskrivende emne<strong>af</strong>grænsning.<br />

• Classudtrykkene skal være i overensstemmelse med <strong>UNSPSC</strong>'s grammatisksyntaktiske<br />

regler (<strong>af</strong>snit 10).<br />

• Vurdering og godkendelse <strong>af</strong> Class’ens oprettelse skal baseres på de kriterier,<br />

som er beskrevet i <strong>UNSPSC</strong>'s retningslinjer for vurdering <strong>af</strong> Classes (se <strong>af</strong>snit<br />

6.7.1).<br />

• Tildelingen <strong>af</strong> Classkoder skal foretages <strong>af</strong> administratoren <strong>af</strong> kodesættet efter<br />

vurderingsprocessen og på anbefaling <strong>af</strong> Segmentkoordinatoren.<br />

Procedure<br />

Oprettelse <strong>af</strong> nye Classes:<br />

• Trin 1- Identificér den foreslåede nye Class ved at angive følgende i<br />

overensstemmelse med <strong>UNSPSC</strong>'s grammatisk/syntaktiske regler.<br />

o Classnavn<br />

o Classdefinition, herunder en beskrivende emne<strong>af</strong>grænsning<br />

• Trin 2- Søg i <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet efter eksisterende eksempler, som er lig med<br />

eller svarer til den foreslåede nye Class for at undgå gentagelser og for at finde<br />

frem til indbyrdes <strong>af</strong>hængighed mellem emneområder.<br />

o Søg med nøgleord<br />

o Søg med kendte aliasnavne eller synonymer<br />

• Trin 3- Specificér den foreslåede Family for den nye Class.<br />

• Trin 4- Specificér mindst to Commodities – nye eller eksisterende i kodesættet<br />

– som vil indgå i den nye Class. Hvis det er en ny Commodity, følg da<br />

retningslinjerne for oprettelse <strong>af</strong> en ny Commodity (ovenfor). Hvis det er en<br />

eksisterende enhed, specificér da dens nuværende Class-placering og -nummer.<br />

• Trin 5- Begrund den foreslåede tilføjelse <strong>af</strong> en ny Class med et kort beskrivende<br />

beslutningsgrundlag, hvor det forklares, hvorfor Class’en er nødvendig og<br />

hvorledes tilføjelsen her<strong>af</strong> vil gavne <strong>UNSPSC</strong>-brugere med hensyn til følgende<br />

(alt efter hvad der er gældende):<br />

o Fuldstændighed: forbedret emnedækning (bredde og dybde) og<br />

emne<strong>af</strong>grænsning.<br />

o Rigtighed: påse at Classudtryk og -definition er i overensstemmelse med<br />

<strong>UNSPSC</strong>'s grammatisk-syntaktiske retningslinjer.<br />

o Konsistens: påse at Class’en er entydig og ikke er gentaget andetsteds i<br />

<strong>UNSPSC</strong>, og påse at Class’en er logisk knyttet til den foreslåede nye Family og<br />

andre Classes.<br />

o Tilpasning: påse at Class’en er tilpasset kommercielt (globale og regionale<br />

købergrupper, sælgergrupper, markedspladser og standardiseringsorganisationer)<br />

og med global handel, udvikling og andre regulerende enheder.<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 28


• Trin 6- Fremsend anmodningen om tilføjelse <strong>af</strong> en ny Class. [Bemærkning: se<br />

<strong>af</strong>snit 6.7.1 angående retningslinjer for vurdering <strong>af</strong> anmodninger om<br />

Classændringer].<br />

Eksempel på anmodning om oprettelse <strong>af</strong> en Class ved anvendelse <strong>af</strong> UCC's online-redskab er<br />

angivet nedenfor:<br />

Den komplette definition nævnt i eksemplet er som følger:<br />

Styreenheder for industrielle processer er mekaniske anordninger, som måler en procesvariabel<br />

(f.eks. temperatur, strømning eller tryk), sammenligner denne variabel med en ønsket værdi<br />

(betegnet som referencepunkt), og genererer en ændring i processen, således at variablen<br />

justeres til den ønskede værdi. Enhver ændring i processen som reaktion på kommandoer fra<br />

styreenheden indebærer normalt overførsel <strong>af</strong> energi fra en kilde til den proces, man ønsker at<br />

styre.<br />

Det komplette beslutningsgrundlag er som følger:<br />

Styreenheder for processer er en væsentlig del <strong>af</strong> industrielt instrumentudstyr, som ikke dækkes<br />

tilstrækkeligt <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>, hverken i Segment 31 (31250000) eller Segment 41 (41110000).<br />

Family/Class-kategorierne i begge Segmenter synes her at overlappe hinanden, hvilket tyder på<br />

problemer med emne<strong>af</strong>grænsningen. Selv om der ganske vist er ligheder med "styreenheder" i<br />

Segment 41 med hensyn til Class/Commodity, ser intet ud til at være definitivt. Under hensyn til<br />

styreenheders vigtighed i det kritiske område "intelligent produktion/industriel automatisering" er<br />

der behov for en ny Class og eventuelt også en ny Family. Andre Segmenter (Segment 23, 30, 32<br />

og 43) berøres muligvis <strong>af</strong> disse ændringer, hvorfor en Segmentvurdering kan være påkrævet.<br />

5.7.2 Vedligeholdelse <strong>af</strong> Classes<br />

Politik<br />

• Classes kan kun ændres via en formel anmodning.<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 29


• Class-ændringer skal vurderes i overensstemmelse med kriterierne i <strong>af</strong>snit 6.<br />

Målet for Class’ens integritet er et pointtal på 2.5. Det mindste pointtal, som kan<br />

accepteres, er 2.0.<br />

• Ændringer <strong>af</strong> Classidentifikation (udtryk, definition, aliasnavne/synonymer,<br />

kodning) skal overholde retningslinjerne for <strong>UNSPSC</strong>'s kodning og grammatisksyntaktiske<br />

forhold.<br />

• Ændringer med omklassifikation <strong>af</strong> Classes (flytninger) vil indebære samtidige<br />

ændringer i Commodity-identifikation/placering, hvilket må angives nærmere for<br />

hver Commodity som en del <strong>af</strong> anmodningsprocessen.<br />

• Ændringer der indebærer sletning <strong>af</strong> Classes (tilbagetrækning) gælder måske<br />

ikke alle Commodities, som er henført til Class’en. I disse tilfælde vil<br />

anmodningen om tilbagetrækning <strong>af</strong> Class’en indbefatte samtidige anmodninger<br />

om omklassifikation/flytning for hver Commodity.<br />

• Ændringer, flytninger eller sletninger <strong>af</strong> Classes skal begrundes i henseende til:<br />

o Behov for varekategorisering (forhold vedrørende varebredde, -dybde og -omfang)<br />

o Behov for Class/Family/Segment-struktur (forhold vedrørende <strong>af</strong>grænsning, logisk<br />

sammenhæng, strukturel integritet)<br />

o Behov for tværgående klassifikationssamarbejde<br />

o Grammatisk-syntaktisk overensstemmelse.<br />

Procedure<br />

Ændring (redigering) <strong>af</strong> eksisterende Classes:<br />

• Trin 1- Vælg en Class.<br />

• Trin 2- Specificér ændringerne i identifikationen og/eller foreslå tilrettet<br />

identifikation (udtryk eller kodenummer). Medtag efter behov foreslåede<br />

opdateringer <strong>af</strong> Classdefinition og aliasnavne/synonymer. Påse at alle ændringer<br />

opfylder <strong>UNSPSC</strong>'s grammatisk-syntaktiske retningslinjer.<br />

• Trin 3- Begrund den foreslåede ændring i et kort beskrivende<br />

beslutningsgrundlag, hvor det forklares, hvorfor ændringen er nødvendig og<br />

hvorledes den vil gavne <strong>UNSPSC</strong>-brugere med hensyn til følgende (alt efter<br />

hvad der er gældende):<br />

o Fuldstændighed: forbedret emnedækning (bredde og dybde) og<br />

emne<strong>af</strong>grænsning.<br />

o Rigtighed: påse at Class-udtryk og -definition er i overensstemmelse med<br />

<strong>UNSPSC</strong>'s grammatisk-syntaktiske retningslinjer.<br />

o Konsistens: påse at Class’en er entydig og ikke er gentaget andetsteds i<br />

<strong>UNSPSC</strong>, og påse at Class’en er logisk knyttet til den foreslåede nye Family og<br />

andre Classes.<br />

o Tilpasning: påse at Class’en er tilpasset kommercielt (globale og regionale<br />

købergrupper, sælgergrupper, markedspladser og standardiseringsorganisationer)<br />

og med global handel, udvikling og andre regulerende enheder.<br />

• Trin 6- Fremsend anmodningen om ændring <strong>af</strong> en Class. [Bemærkning: se<br />

<strong>af</strong>snit 6.7.1 angående retningslinjer for vurdering <strong>af</strong> anmodninger om Classændringer].<br />

Eksempel på anmodning om Class-ændring ved anvendelse <strong>af</strong> UCC's online-redskab er angivet<br />

nedenfor:<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 30


Det komplette beslutningsgrundlag nævnt i eksemplet er som følger:<br />

Class-udtryk (benævnelse) er ikke i overensstemmelse med den standard, der bruges inden for<br />

markedet og branchen. Et bedre, mere nøjagtigt udtryk vil være: "Temperaturfølere".<br />

Flytning (omklassifikation) <strong>af</strong> Classes:<br />

• Trin 1- Vælg en Class.<br />

• Trin 2- Specificér i hvilken Family Class’en foreslås placeret og angiv en ny<br />

Class-identifikation efter behov.<br />

• Trin 3- Kontrollér at alle Commodities skal omfattes <strong>af</strong> anmodningen om<br />

omklassifikation/flytning. Hvis det ikke er tilfældet, specificér da de foreslåede<br />

nye Commodity-placeringer i henhold til retningslinjerne i <strong>af</strong>snit 5.6.2.<br />

• Trin 4- Specificér eksisterende indbyrdes <strong>af</strong>hængighed mellem<br />

Class/Family/Segment eller links med krydshenvisning internt til <strong>UNSPSC</strong> eller til<br />

eksternt tilsluttede klassifikationssystemer (hvis sådanne findes), og påse at<br />

opdateringer til disse er inkluderet i anmodningen om omklassifikation.<br />

• Trin 5- Begrund den foreslåede flytning med et kort beskrivende<br />

beslutningsgrundlag, hvor det forklares, hvorfor flytning er nødvendig og<br />

hvorledes den vil gavne <strong>UNSPSC</strong>-brugere med hensyn til følgende (alt efter<br />

hvad der er gældende):<br />

o Fuldstændighed: forbedret emnedækning (bredde og dybde) og<br />

emne<strong>af</strong>grænsning.<br />

o Rigtighed: påse at Class-udtryk og -definition er i overensstemmelse med<br />

<strong>UNSPSC</strong>'s grammatisk-syntaktiske retningslinjer.<br />

o Konsistens: påse at Class’en er entydig og ikke er gentaget andetsteds i<br />

<strong>UNSPSC</strong>, og påse at Class’en er logisk knyttet til den foreslåede nye Family og<br />

andre Classes.<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 31


o Tilpasning: påse at Class’en er tilpasset kommercielt (globale og regionale<br />

købergrupper, sælgergrupper, markedspladser og standardiseringsorganisationer)<br />

og med global handel, udvikling og andre regulerende enheder.<br />

• Trin 6- Fremsend anmodningen om flytning <strong>af</strong> en Class. [Bemærkning: se <strong>af</strong>snit<br />

6.7.1 angående retningslinjer for vurdering <strong>af</strong> anmodninger om Class-flytninger].<br />

Eksempel på anmodning om Class-flytning ved anvendelse <strong>af</strong> UCC's online-redskab er angivet<br />

nedenfor:<br />

Den komplette definition nævnt i eksemplet er som følger:<br />

1. En hydraulisk eller elektrisk drevet anordning, der leverer kr<strong>af</strong>t og bevægelse til en<br />

ventillukkedel [S75.05]. 2. En del <strong>af</strong> det endelige styringselement, der omsætter styresignalet til en<br />

funktion, som udføres <strong>af</strong> den endelige styringsanordning i processen. Typiske eksempler er<br />

motorer, spoler, cylindre, etc. 3. En anordning til aktivering <strong>af</strong> en mekanisk enhed som f.eks. en<br />

reguleringsventil. 4. En anordning som aktiverer. Kilde: ISA.<br />

Det komplette beslutningsgrundlag er som følger:<br />

Instrumentudstyr og systemer til procesregulering er opdelt mellem to <strong>UNSPSC</strong>-Segmenter,<br />

Segment 31 (31250000) og Segment 41 (41110000), hvor<strong>af</strong> ingen giver en fyldestgørende<br />

definition. Under hensyn til disse varers vigtighed i "intelligent produktion/industriel automatisering"<br />

bør Classes, som indeholder dem, samles og omdefineres på ét sted, og vi foreslår, at dette bliver<br />

Segment 41. Derved tilpasses <strong>UNSPSC</strong> mere nøjagtigt efter global markedspraksis og<br />

branchernes standardiseringsorganer.<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 32


Sletning (tilbagetrækning) <strong>af</strong> Classes:<br />

• Trin 1- Vælg en Class.<br />

• Trin 2- Kontrollér at alle involverede Commodities skal omfattes <strong>af</strong><br />

anmodningen om sletning [tilbagetrækning]. For de Commodities, som ikke<br />

trækkes tilbage, må det sikres, at de bibeholdes i kodesættet via en anmodning<br />

om flytning i henhold til <strong>af</strong>snit 5.6.2.<br />

• Trin 3- Specificér den eksisterende indbyrdes <strong>af</strong>hængighed mellem<br />

Class/Family/Segment eller links med krydshenvisning internt til <strong>UNSPSC</strong> eller til<br />

eksternt tilsluttede klassifikationssystemer (hvis sådanne findes), og påse at<br />

opdateringer til disse er inkluderet i anmodningen om sletning.<br />

• Trin 4- Begrund den foreslåede sletning med et kort beskrivende<br />

beslutningsgrundlag, hvor det forklares, hvorfor sletning er nødvendig og<br />

hvorledes den vil gavne <strong>UNSPSC</strong>-brugere med hensyn til følgende (alt efter<br />

hvad der er gældende):<br />

o Fuldstændighed: forbedret emnedækning (bredde og dybde) og<br />

emne<strong>af</strong>grænsning.<br />

o Konsistens: påse at sletning <strong>af</strong> Class’en ikke vil svække den strukturelle<br />

Family/Class/Commodity-logik i det berørte Segment.<br />

o Tilpasning: påse at sletning <strong>af</strong> Class’en ikke har negativ indvirkning på <strong>UNSPSC</strong>'s<br />

kommercielle tilpasning (globale og regionale købergrupper, sælgergrupper,<br />

markedspladser og standardiseringsorganisationer) og med global handel,<br />

udvikling og andre regulerende enheder.<br />

• Trin 5- Fremsend anmodningen om sletning [tilbagetrækning] <strong>af</strong> Class’en.<br />

[Bemærkning: se <strong>af</strong>snit 6.7.1 angående retningslinjer for vurdering <strong>af</strong><br />

anmodninger om sletning <strong>af</strong> Classes].<br />

Eksempel på anmodning om sletning [tilbagetrækning] <strong>af</strong> Class ved anvendelse <strong>af</strong> UCC's onlineredskab<br />

er angivet nedenfor:<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 33


Det komplette beslutningsgrundlag er som følger:<br />

Denne Class indeholder kun én Commodity og har ikke relation til Family’en og Segmentet, hvori<br />

den befinder sig, hvilket gør det vanskeligt at finde og anvende Class’en. Ydermere er emnet for<br />

Class’en industriel automatisering/robotteknologi, som er et stort, komplekst og hurtigt<br />

ekspanderende vareområde. Der er tale om et emneområde på Family-niveau med mange<br />

Classes, som kræver særlig fokusering og udvikling på kort sigt. Der er indbyrdes <strong>af</strong>hængighed i<br />

mange forskellige retninger med andre <strong>UNSPSC</strong>-Segmenter/Families, navnlig Segment 23, 32, 41<br />

og 43.<br />

5.8 Families<br />

5.8.1 Oprettelse <strong>af</strong> Families<br />

Politik<br />

Følgende regler anvendes for oprettelse <strong>af</strong> nye Families i <strong>UNSPSC</strong>-kodesæt:<br />

• Families oprettes efter behov for at kunne rumme en øget kategoribredde,<br />

kategoridybde og kategorivolumen for Commodities’ene, således som dette kommer til<br />

udtryk i Class’ene, der udgør Family’en. Families oprettes endvidere i nødvendigt<br />

omfang for at kunne udrede forhold på Segmentniveau omkring omfang, <strong>af</strong>grænsning<br />

og logisk sammenhæng.<br />

• Families oprettes ikke kun som følge <strong>af</strong> Commodity-behov, men også i<br />

overensstemmelse med den logiske og strukturelle sammenhæng, som forbinder<br />

Class, Family og Segment.<br />

• Family’ernes indbyrdes <strong>af</strong>hængighed i forhold til andre Families – i form <strong>af</strong> lighed eller<br />

forbindelse mellem varerne, f.eks. produkter og de tjenesteydelser som er knyttet til<br />

produkterne – må tages i betragtning og dokumenteres, når der oprettes nye Families.<br />

• Overensstemmelse på Family-niveau med tilsvarende kategorier i andre førende<br />

klassifikationsskemaer må også tages i betragtning, når der oprettes nye Families.<br />

Målsætningen er at styrke samarbejdet omkring udvikling <strong>af</strong> standarder samt tilpasse<br />

emneområderne skemaerne imellem.<br />

• Families skal indeholde mindst to Classes. Ved oprettelse <strong>af</strong> en ny Family må to nye<br />

Classes derfor også oprettes og/eller overflyttes fra en anden, eksisterende Family.<br />

• Families skal være entydige med hensyn til udtryk, omfang og indhold.<br />

• Families skal være ledsaget <strong>af</strong> en definition, som beskriver, hvilke varekategorier de<br />

indeholder og hvilke kategorier de ikke indeholder, f.eks. en beskrivende<br />

emne<strong>af</strong>grænsning.<br />

• Family-udtrykkene skal være i overensstemmelse med <strong>UNSPSC</strong>'s grammatisksyntaktiske<br />

regler (<strong>af</strong>snit 10).<br />

• Vurdering og godkendelse <strong>af</strong> Family’ens oprettelse skal baseres på de kriterier, som<br />

er beskrevet i <strong>UNSPSC</strong>'s retningslinjer for vurdering <strong>af</strong> Families (se <strong>af</strong>snit 6).<br />

• Tildelingen <strong>af</strong> Family-koder skal foretages <strong>af</strong> administratoren <strong>af</strong> kodesættet efter<br />

vurderingsprocessen og på anbefaling <strong>af</strong> Segmentkoordinatoren.<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 34


Procedure<br />

Oprettelse <strong>af</strong> nye Families:<br />

• Trin 1- Identificér den foreslåede nye Family ved at angive følgende i<br />

overensstemmelse med <strong>UNSPSC</strong>'s grammatisk/syntaktiske regler.<br />

o Family-navn<br />

o Family-definition, herunder en beskrivende emne<strong>af</strong>grænsning<br />

• Trin 2- Søg i <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet efter eksisterende eksempler, som er lig med<br />

eller svarer til den foreslåede nye Family for at undgå gentagelser og for at finde<br />

frem til indbyrdes <strong>af</strong>hængighed mellem emneområder.<br />

o Søg med nøgleord<br />

o Søg med kendte aliasnavne eller synonymer<br />

• Trin 3- Specificér det foreslåede Segment for den nye Family.<br />

• Trin 4- Specificér mindst to Classes – nye eller eksisterende i kodesættet – som<br />

vil indgå i den nye Family. Hvis det er nye Classes, følg da retningslinjerne for<br />

oprettelse <strong>af</strong> en ny Class (<strong>af</strong>snit 5.7.1). Hvis det er eksisterende enheder,<br />

specificér da deres nuværende Family/Segment-placering og -nummer.<br />

• Trin 5- Begrund den foreslåede nye Family med et kort beskrivende<br />

beslutningsgrundlag, hvor det forklares, hvorfor Family’en er nødvendig og<br />

hvorledes tilføjelsen her<strong>af</strong> vil gavne <strong>UNSPSC</strong>-brugere med hensyn til følgende<br />

(alt efter hvad der er gældende):<br />

o Fuldstændighed: forbedret emnedækning (bredde og dybde) og<br />

emne<strong>af</strong>grænsning.<br />

o Rigtighed: påse at Family-udtryk og -definition er i overensstemmelse med<br />

<strong>UNSPSC</strong>'s grammatisk-syntaktiske retningslinjer.<br />

o Konsistens: påse at Family’en er entydig og ikke er gentaget andetsteds i<br />

<strong>UNSPSC</strong>, og påse at Family’en er logisk knyttet til det foreslåede nye Segment og<br />

andre Families (hvor dette er relevant).<br />

o Tilpasning: påse at Family’en er tilpasset kommercielt (globale og regionale<br />

købergrupper, sælgergrupper, markedspladser og standardiseringsorganisationer)<br />

og med global handel, udvikling og andre regulerende enheder.<br />

• Trin 6- Fremsend anmodningen om tilføjelse <strong>af</strong> en ny Family. [Bemærkning: se<br />

<strong>af</strong>snit 6.8.1 angående retningslinjer for vurdering <strong>af</strong> anmodninger om nye<br />

Families].<br />

Eksempel på anmodning om oprettelse <strong>af</strong> en Family ved anvendelse <strong>af</strong> UCC's online-redskab er<br />

angivet nedenfor:<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 35


Den komplette definition nævnt i eksemplet er som følger:<br />

1. Regulering eller indstilling <strong>af</strong> variable, som påvirker udførelsen <strong>af</strong> en proces på en sådan måde,<br />

at der opnås et produkt <strong>af</strong> ønsket kvalitet og mængde på en effektiv måde. 2. Betegner systemer,<br />

hvori computerudstyr eller styreenheder anvendes til automatisk regulering <strong>af</strong> funktioner eller<br />

processer. Det kan typisk være funktioner, hvor funktionsstyringen foretages kontinuerligt, og hvor<br />

justeringer til styring <strong>af</strong> funktionen dirigeres <strong>af</strong> computeren, således at værdien <strong>af</strong> en styret variabel<br />

holdes konstant. Modsat "numerisk styring". 3. En funktion som regulerer parametre ved<br />

registrering <strong>af</strong> parameteren, sammenligning med en ønsket værdi, og en handling som bringer<br />

parameteren så tæt som mulig på den ønskede værdi. 4. Tilpasning <strong>af</strong> automatiske<br />

reguleringsprocedurer med henblik på mere effektiv fremstilling <strong>af</strong> produkter eller bearbejdning <strong>af</strong><br />

materiale. Kilde: ISA.<br />

Det komplette beslutningsgrundlag er som følger:<br />

I øjeblikket er der ikke en enkelt <strong>UNSPSC</strong>-Class, -Family eller -Segment, som på fyldestgørende<br />

måde beskriver de beslægtede emner industriel processtyring, industriel automatisering eller<br />

intelligent produktion. I stedet er de få Commodities på dette område, som eksisterer inden for<br />

<strong>UNSPSC</strong>, spredt over flere Classes og Families og over flere Segmenter (31,32,39,41,43). Der er<br />

behov for fokusering på Family-niveau for dette væsentlige emneområde. Segment 41 synes mest<br />

hensigtsmæssig. Denne nye Familymæssige fokusering vil indebære flytning <strong>af</strong><br />

Classes/Commodities fra andre dele <strong>af</strong> kodesættet til den nye Family samt oprettelse <strong>af</strong> nye<br />

Classes og Commodities. Hermed vil <strong>UNSPSC</strong> bedre <strong>af</strong>spejle virkeligheden med hensyn til<br />

markedsstandarder og tværgående branchestandarder. Vi har fremsendt en særskilt<br />

analyserapport, som dækker en del <strong>af</strong> dette emneområde, nemlig industrielle styreenheder (se<br />

<strong>af</strong>snit 6.6.2).<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 36


5.8.2 Vedligeholdelse <strong>af</strong> Families<br />

Politik<br />

• Families kan kun ændres via en formel anmodning.<br />

• Family-ændringer skal vurderes i overensstemmelse med kriterierne i <strong>af</strong>snit 6.8. Målet<br />

for Family’ens integritet er et pointtal på 2.5. Det mindste pointtal, som kan<br />

accepteres, er 2.0.<br />

• Family-ændringer (udtryk, definition, aliasnavne/synonymer, kodning) skal overholde<br />

<strong>UNSPSC</strong>'s kodning og grammatisk-syntaktiske retningslinjer.<br />

• Family-flytninger vil indebære samtidige ændringer i Class- og Commodityidentifikation/placering,<br />

hvilket må kontrolleres for hver Class og Commodity som en<br />

del <strong>af</strong> anmodningsprocessen.<br />

• Ændringer med sletning <strong>af</strong> Families [tilbagetrækning] gælder måske ikke alle Classes<br />

og Commodities, som er henført til Family’en. I disse tilfælde vil anmodningen om<br />

tilbagetrækning <strong>af</strong> Family’en indbefatte samtidige anmodninger om<br />

omklassifikation/flytning for hver Class- og Commodity.<br />

• Indbyrdes <strong>af</strong>hængighed mellem Class/Family/Segment eller links med<br />

krydshenvisning internt til <strong>UNSPSC</strong> og eksternt til andre tilsluttede<br />

klassifikationssystemer (hvis sådanne findes) skal opdateres som en del <strong>af</strong> alle<br />

anmodninger om flytning (omklassifikation) og sletning (tilbagetrækning).<br />

• Ændringer, flytninger og sletninger <strong>af</strong> Families skal begrundes i henseende til:<br />

o Behov for varekategorisering (forhold vedrørende varebredde, -dybde og -<br />

omfang).<br />

o Behov for Class/Family/Segment-struktur (forhold vedrørende <strong>af</strong>grænsning, logisk<br />

sammenhæng, strukturel integritet).<br />

o Behov for tværgående klassifikationssamarbejde.<br />

o Grammatisk-syntaktisk overensstemmelse.<br />

Procedure<br />

Ændring (redigering) <strong>af</strong> eksisterende Families:<br />

• Trin 1- Vælg en Family.<br />

• Trin 2- Specificér ændringerne i identifikationen og/eller foreslå tilrettet identifikation<br />

(udtryk eller kodenummer). Medtag efter behov foreslåede opdateringer <strong>af</strong> Familydefinition<br />

og aliasnavne/synonymer. Påse at alle ændringer opfylder <strong>UNSPSC</strong>'s<br />

grammatisk-syntaktiske retningslinjer.<br />

• Trin 3- Begrund den foreslåede ændring i et kort beskrivende beslutningsgrundlag,<br />

hvor det forklares, hvorfor ændringen er nødvendig og hvorledes den vil gavne<br />

<strong>UNSPSC</strong>-brugere med hensyn til følgende (alt efter hvad der er gældende):<br />

o Fuldstændighed: forbedret emnedækning (bredde og dybde) og<br />

emne<strong>af</strong>grænsning.<br />

o Rigtighed: påse at Familyudtryk og -definition er i overensstemmelse med<br />

<strong>UNSPSC</strong>'s grammatisk-syntaktiske retningslinjer.<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 37


o Konsistens: påse at Family’en er entydig og ikke er gentaget andetsteds i<br />

<strong>UNSPSC</strong>, og påse at Family’en er logisk knyttet til det foreslåede nye Segment og<br />

andre Families.<br />

o Tilpasning: påse at Family’en er tilpasset kommercielt (globale og regionale<br />

købergrupper, sælgergrupper, markedspladser og standardiseringsorganisationer)<br />

og med global handel, udvikling og andre regulerende enheder.<br />

• Trin 4- Fremsend anmodningen om ændring <strong>af</strong> en Family. [Bemærkning: se <strong>af</strong>snit<br />

6.8.1 angående retningslinjer for vurdering <strong>af</strong> anmodninger om Class-ændringer].<br />

Eksempel på anmodning om Family-ændring ved anvendelse <strong>af</strong> UCC's online-redskab er angivet<br />

nedenfor:<br />

Den komplette definition nævnt i eksemplet er som følger:<br />

Anordninger der anvendes direkte eller indirekte til måling og/eller styring inden for<br />

laboratoriemiljøer og/eller videnskabelige forskningsmiljøer. Termen indbefatter primære<br />

føleelementer, endelige styreelementer, computeranordninger og elektriske anordninger som<br />

f.eks. alarmgivere, kontakter og trykknapper. Termen gælder ikke for dele (f.eks. en modtagerbælg<br />

eller modstand), der indgår som interne komponenter i et instrument. 2. En anordning som udfører<br />

en analyse <strong>af</strong> prøvevæske, og hvortil en prøveledning er påkrævet og forbundet. Betegnes også<br />

som "analysator" eller "monitor". 3. En anordning til måling <strong>af</strong> værdien <strong>af</strong> en observerbar attribut;<br />

anordningen kan alene angive den observerede værdi, eller den kan også registrere eller<br />

kontrollere værdien. 4. Måle-, registrerings-, kontrol- eller lignende udstyr, som kræver anvendelse<br />

<strong>af</strong> små eller moderate mængder elektrisk energi ved normal drift.<br />

Det komplette beslutningsgrundlag er som følger:<br />

Family-udtrykket bør ændres for at være i bedre overensstemmelse med det reducerede<br />

Class/Commodity-omfang som en del <strong>af</strong> den foreslåede oprettelse <strong>af</strong> en ny Family i Segment 41.<br />

Omfanget vil nu være begrænset til laboratorieinstrumenter og videnskabelige instrumenter. Den<br />

nye Family vil fokusere på industrielt instrumentudstyr. Der foreslås følgende nye benævnelse for<br />

denne Family: "Laboratorieinstrumenter og videnskabelige instrumenter".<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 38


Flytning (omklassifikation) <strong>af</strong> Families:<br />

• Trin 1- Vælg en Family.<br />

• Trin 2- Specificér den foreslåede Segment-placering og den nye Family-identifikation<br />

efter behov.<br />

• Trin 3- Kontrollér at alle Classes skal omfattes <strong>af</strong> anmodningen om<br />

omklassifikation/flytning. Hvis det ikke er tilfældet, specificér da de foreslåede nye<br />

Class-placeringer i henhold til retningslinjerne i <strong>af</strong>snit 5.7.2.<br />

• Trin 4- Specificér indbyrdes <strong>af</strong>hængighed mellem Class/Family/Segment eller links<br />

med krydshenvisning internt til <strong>UNSPSC</strong> eller til eksternt tilsluttede<br />

klassifikationssystemer (hvis sådanne findes), og påse at opdateringer til disse er<br />

inkluderet i anmodningen om omklassifikation.<br />

• Trin 5- Begrund den foreslåede flytning med et kort beskrivende beslutningsgrundlag,<br />

hvor det forklares, hvorfor flytning er nødvendig og hvorledes den vil gavne <strong>UNSPSC</strong>brugere<br />

med hensyn til følgende (alt efter hvad der er gældende):<br />

o Fuldstændighed: forbedret emnedækning (bredde og dybde) og<br />

emne<strong>af</strong>grænsning.<br />

o Rigtighed: påse at Family-udtryk og -definition er i overensstemmelse med<br />

<strong>UNSPSC</strong>'s grammatisk-syntaktiske retningslinjer.<br />

o Konsistens: påse at Family’en er entydig og ikke er gentaget andetsteds i<br />

<strong>UNSPSC</strong>, og påse at Family’en er logisk knyttet til det foreslåede nye Segment og<br />

andre Families.<br />

o Tilpasning: påse at Family’en er tilpasset kommercielt (globale og regionale<br />

købergrupper, sælgergrupper, markedspladser og standardiseringsorganisationer)<br />

og med global handel, udvikling og andre regulerende enheder.<br />

• Trin 6- Fremsend anmodningen om flytning <strong>af</strong> en Family. [Bemærkning: se <strong>af</strong>snit<br />

6.8.1 angående retningslinjer for vurdering <strong>af</strong> anmodninger om Family-flytninger].<br />

Eksempel på anmodning om Family-flytning ved anvendelse <strong>af</strong> UCC's online-redskab er angivet<br />

nedenfor:<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 39


Det komplette beslutningsgrundlag nævnt i eksemplet er som følger:<br />

Family’ens emneområde er isoleret og forkert placeret i Segment 31; Den bør placeres i Segment<br />

41 som et led i de sideløbende bestræbelser på at samle Commodities, Classes og Families, som<br />

indgår i industriel automatisering, robotteknologi og intelligent produktion.<br />

Sletning (tilbagetrækning) <strong>af</strong> Families:<br />

• Trin 1- Vælg en Family.<br />

• Trin 2- Kontrollér at alle Classes skal omfattes <strong>af</strong> anmodningen om sletning<br />

[tilbagetrækning]. For de Classes, som ikke trækkes tilbage, må det sikres, at de<br />

bibeholdes i kodesættet via en anmodning om flytning i henhold til <strong>af</strong>snit 5.7.2.<br />

• Trin 3- Specificér den eksisterende indbyrdes <strong>af</strong>hængighed mellem<br />

Class/Family/Segment eller links med krydshenvisning internt til <strong>UNSPSC</strong> eller til<br />

eksternt tilsluttede klassifikationssystemer (hvis sådanne findes), og påse at<br />

opdateringer til disse er inkluderet i anmodningen om sletning.<br />

• Trin 4- Begrund den foreslåede sletning med et kort beskrivende<br />

beslutningsgrundlag, hvor det forklares, hvorfor sletning er nødvendig og hvorledes<br />

den vil gavne <strong>UNSPSC</strong>-brugere med hensyn til følgende (alt efter hvad der er<br />

gældende):<br />

o Fuldstændighed: forbedret emnedækning (bredde og dybde) og<br />

emne<strong>af</strong>grænsning.<br />

o Konsistens: påse at sletning <strong>af</strong> Family’en ikke vil svække den strukturelle<br />

Family/Class/Commodity-logik i det berørte Segment.<br />

o Tilpasning: påse at sletning <strong>af</strong> Family’en ikke har negativ indvirkning på<br />

<strong>UNSPSC</strong>'s kommercielle tilpasning (globale og regionale købergrupper,<br />

sælgergrupper, markedspladser og standardiseringsorganisationer) og med global<br />

handel, udvikling og andre regulerende enheder.<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 40


• Trin 5- Fremsend anmodningen om sletning [tilbagetrækning] <strong>af</strong> Class’en.<br />

[Bemærkning: se <strong>af</strong>snit 6.8.1 angående retningslinjer for vurdering <strong>af</strong> anmodninger om<br />

sletning <strong>af</strong> Families].<br />

Eksempel på anmodning om sletning [tilbagetrækning] <strong>af</strong> en Family ved anvendelse <strong>af</strong> UCC's<br />

online-redskab er angivet nedenfor:<br />

Det komplette beslutningsgrundlag nævnt i eksemplet er som følger:<br />

Family’en har kun to Classes og er forkert placeret i det nuværende Segment. Tidligere<br />

anmodning om flytning <strong>af</strong> denne Family til Segment 41 ønskes annulleret til fordel for fuldstændig<br />

sletning <strong>af</strong> Family’en. Dette indgår som en del <strong>af</strong> samlingen/ekspansionen <strong>af</strong> det kritiske område<br />

industriel automatisering og intelligent produktion.<br />

5.9 Segmenter<br />

5.9.1 Oprettelse <strong>af</strong> Segmenter<br />

Politik<br />

Følgende regler anvendes for oprettelse <strong>af</strong> nye Segmenter i <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet:<br />

• Segmenter kan kun oprettes eller modificeres gennem projekter til revision <strong>af</strong><br />

Segmenterne. FN's udviklingsprogram (UNDP) skal godkende alle nye Segmenter.<br />

• Segmenter oprettes efter behov for at kunne rumme en øget kategoribredde,<br />

kategoridybde og kategorivolumen for Commodity’erne, således som dette kommer til<br />

udtryk i Family’erne, der udgør Segmentet. Segmenter oprettes endvidere i<br />

nødvendigt omfang for at kunne udrede forhold på kodesætniveau omkring omfang,<br />

<strong>af</strong>grænsning og logisk sammenhæng.<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 41


• Segmenter oprettes ikke kun som følge <strong>af</strong> behov for varekategorisering, men også i<br />

overensstemmelse med den logiske og strukturelle sammenhæng, som binder Class<br />

til Family til Segment til kodesæt.<br />

• Segmenternes indbyrdes <strong>af</strong>hængighed i forhold til andre Segmenter – i form <strong>af</strong> lighed<br />

eller forbindelser mellem Commodity’erne, f.eks. produkter og de tjenesteydelser som<br />

er knyttet til produkterne – må tages i betragtning og dokumenteres, når der oprettes<br />

nye Segmenter.<br />

• Segmenternes overensstemmelse med tilsvarende kategorier i andre førende<br />

klassifikationsskemaer må også tages i betragtning, når der oprettes nye Segmenter.<br />

Målsætningen er at styrke samarbejdet omkring udvikling <strong>af</strong> standarder samt tilpasse<br />

emneområderne skemaerne imellem.<br />

• Segmenter skal indeholde mindst tre (3) Families. Ved oprettelse <strong>af</strong> et nyt Segment<br />

må tre nye Families derfor også oprettes og/eller overflyttes fra andre, eksisterende<br />

Segmenter.<br />

• Segmenter skal være entydige med hensyn til udtryk, omfang og indhold.<br />

• Segmenter skal være ledsaget <strong>af</strong> en definition <strong>af</strong> deres omfang, som beskriver, hvilke<br />

varekategorier de indeholder og hvilke kategorier de ikke indeholder, f.eks. en<br />

beskrivende emne<strong>af</strong>grænsning.<br />

• Segmentudtrykkene skal være i overensstemmelse med <strong>UNSPSC</strong>'s grammatisksyntaktiske<br />

regler (<strong>af</strong>snit 10).<br />

• Vurdering og godkendelse <strong>af</strong> Segmentets oprettelse skal baseres på de kriterier, som<br />

er beskrevet i <strong>UNSPSC</strong>'s retningslinjer for vurdering <strong>af</strong> Segmenter (<strong>af</strong>snit 6).<br />

5.9.2 Vedligeholdelse <strong>af</strong> Segmenter<br />

Politik<br />

• Segmenter kan normalt kun ændres via en formel anmodning som en del <strong>af</strong> et projekt<br />

til revision <strong>af</strong> Segmenterne.<br />

• Segmentændringer skal vurderes i overensstemmelse med kriterierne i <strong>af</strong>snit 6. Målet<br />

for Segmentets integritet er et pointtal på 2.5. Det mindste pointtal, som kan<br />

accepteres er 2.0.<br />

5.9.3 Segmentrevisioner<br />

Politik<br />

• Segmentrevisioner kan kun foretages via en formel anmodning.<br />

• Anmodninger om Segmentrevision skal vurderes i overensstemmelse med kriterierne i<br />

<strong>af</strong>snit 6.<br />

• Anmodninger om Segmentrevision skal være ledsaget <strong>af</strong> en formel projektplan, der<br />

nærmere angiver:<br />

o Formål, art og omfang <strong>af</strong> de foreslåede ændringer.<br />

o Anslået indsats, varighed og udgift.<br />

o Forventede fordele for medlemsvirksomheder og slutbrugere (for Segment og<br />

kodesæt som helhed).<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 42


o Risikoer og mulige konsekvenser for kodesættets integritet, andre u<strong>af</strong>hængige<br />

Segmenter, og kodesættets udnyttelse.<br />

o Omfang i hvilket projektets deltagere er repræsentative for brancheområder og<br />

funktioner, som omfattes <strong>af</strong> Segmentet.<br />

o Foreslået projektadministration og -gruppe.<br />

• Anmodninger om Segmentrevision skal begrundes i henseende til:<br />

o Behov for varekategorisering (forhold vedrørende varebredde, -dybde og -<br />

omfang).<br />

o Behov for Class/Family/Segment-struktur (forhold vedrørende <strong>af</strong>grænsning, logisk<br />

sammenhæng og strukturel integritet).<br />

o Behov for tværgående klassifikationssamarbejde.<br />

o Grammatisk-syntaktisk overensstemmelse.<br />

• Anmodninger om Segmentrevision skal indbefatte de enkeltstående<br />

ændringsanmodninger på alle niveauer inden for Segmentet, som er udestående<br />

og/eller på anden måde <strong>af</strong>venter behandling, og som kan udføres på effektiv og<br />

rettidig måde som en del <strong>af</strong> projektet.<br />

• Anmodninger om Segmentrevision skal også omfatte de enkeltstående<br />

udviklingsanmodninger på alle niveauer inden for Segmentet, som ligeledes er<br />

udestående og/eller på anden måde <strong>af</strong>venter behandling, og som kan udføres på<br />

effektiv og rettidig måde som en del <strong>af</strong> projektet.<br />

• Projekter til Segmentrevision skal gennemføres og ledes ved at projektet efter behov<br />

tildeles sin eget underordnede udgave <strong>af</strong> UCC's online-redskab, således at projektets<br />

<strong>af</strong>vikling og effektivitet fremmes og <strong>af</strong>brydelser <strong>af</strong> den generelle drift <strong>af</strong> kodesættet<br />

reduceres.<br />

• Projekter til Segmentrevision skal indeholde de principielle retningslinjer, som er<br />

fastsat for udvikling på Segmentniveau; disse er nærmere angivet i <strong>af</strong>snit 4.<br />

• Segmentændringer (udtryk, definition, aliasnavne/synonymer, kodning) skal overholde<br />

<strong>UNSPSC</strong>'s kodning og grammatisk-syntaktiske retningslinjer (<strong>af</strong>snit 10).<br />

• Sammenlægning <strong>af</strong> Segmenter medfører samtidige ændringer i Family-, Class- og<br />

Commodity-identifikation/placering, hvilket må angives nærmere for hver Family-,<br />

Class- og Commodity som en del <strong>af</strong> anmodningsprocessen.<br />

• Sletning <strong>af</strong> Segmenter (tilbagetrækning) gælder måske ikke for alle Families, Classes<br />

og Commodities, som er henført til Segmentet. I disse tilfælde vil anmodningen om<br />

tilbagetrækning <strong>af</strong> Segmentet indbefatte samtidige anmodninger om<br />

omklassifikation/flytning for hver Family-, Class- og Commodity.<br />

• Indbyrdes <strong>af</strong>hængighed mellem Class/Family/Segment eller links med<br />

krydshenvisning internt til <strong>UNSPSC</strong> og eksternt til andre tilsluttede<br />

klassifikationssystemer (hvis sådanne findes) skal opdateres som en del <strong>af</strong> alle<br />

anmodninger om omklassifikation (flytning) og tilbagetrækning.<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 43


Procedure<br />

Oprettelse <strong>af</strong> nye Segmenter:<br />

• Trin 1- Identificér det foreslåede nye Segment ved at angive følgende i<br />

overensstemmelse med <strong>UNSPSC</strong>'s grammatisk/syntaktiske regler:<br />

o Segmentnavn<br />

o Segmentdefinition, herunder en beskrivende emne<strong>af</strong>grænsning<br />

• Trin 2- Søg i <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet efter eksisterende eksempler, som er lig med eller<br />

svarer til det foreslåede nye Segment for at undgå gentagelser og for at finde frem til<br />

indbyrdes <strong>af</strong>hængighed mellem emneområder.<br />

o Søg med nøgleord<br />

o Søg med kendte aliasnavne eller synonymer<br />

o Medsend søgeresultater sammen med anmodningen<br />

• Trin 3- Specificér mindst tre (3) Families – nye eller eksisterende i kodesættet – som<br />

vil indgå i det nye Segment. Hvis det er nye Families, følg da retningslinjerne for<br />

oprettelse <strong>af</strong> en ny Family (<strong>af</strong>snit 5.8.1). Hvis det er eksisterende Families, specificér<br />

da deres nuværende Segmentplacering og -nummer.<br />

• Trin 4- Begrund det foreslåede nye Segment i en formel projektplan for revision <strong>af</strong><br />

Segmentet, hvor det forklares, hvorfor Segmentet er nødvendigt og hvorledes<br />

tilføjelsen her<strong>af</strong> vil gavne <strong>UNSPSC</strong>-brugere med hensyn til følgende (alt efter hvad der<br />

er gældende):<br />

o Fuldstændighed: forbedret emnedækning (bredde og dybde) og<br />

emne<strong>af</strong>grænsning <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>.<br />

o Rigtighed: påse at Segmentudtryk og -definition er i overensstemmelse med<br />

<strong>UNSPSC</strong>'s grammatisk-syntaktiske retningslinjer.<br />

o Konsistens: påse at Segmentet er entydigt og ikke er gentaget andetsteds i<br />

<strong>UNSPSC</strong>, og påse at Segmentet er logisk knyttet til andre Segmenter i <strong>UNSPSC</strong><br />

og at det styrker den overordnede sammenhæng og integritet i kodesættet.<br />

o Tilpasning: påse at Segmentet er tilpasset kommercielt (globale og regionale<br />

købergrupper, sælgergrupper, markedspladser og standardiseringsorganisationer)<br />

og med global handel, udvikling og andre regulerende enheder.<br />

• Trin 5- Fremsend anmodningen om tilføjelse <strong>af</strong> et nyt Segment samt tilhørende<br />

projektplan for revision <strong>af</strong> Segmentet. [Bemærkning: se <strong>af</strong>snit 6.9.1 angående<br />

retningslinjer for vurdering <strong>af</strong> anmodninger om nye Segmenter].<br />

Ændring (redigering) <strong>af</strong> eksisterende Segmenter:<br />

• Trin 1- Vælg Segment.<br />

• Trin 2- Specificér ændringerne i identifikationen, og/eller foreslå tilrettet identifikation<br />

(udtryk eller kodenummer). Medtag efter behov foreslåede opdateringer <strong>af</strong><br />

Segmentdefinition og aliasnavne/synonymer. Påse at alle ændringer opfylder<br />

<strong>UNSPSC</strong>'s grammatisk-syntaktiske retningslinjer.<br />

• Trin 3- Begrund ændringerne i Segmentet i en formel projektplan for revision <strong>af</strong><br />

Segmentet, hvor det forklares, hvorfor ændringerne er nødvendige og hvorledes de vil<br />

gavne <strong>UNSPSC</strong>-brugere med hensyn til følgende (alt efter hvad der er gældende):<br />

o Fuldstændighed: forbedret emnedækning (bredde og dybde) og<br />

emne<strong>af</strong>grænsning <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>.<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 44


o Rigtighed: påse at Segmentudtryk og -definition er i overensstemmelse med<br />

<strong>UNSPSC</strong>'s grammatisk-syntaktiske retningslinjer.<br />

o Konsistens: påse at Segmentet er entydigt og ikke er gentaget andetsteds i<br />

<strong>UNSPSC</strong>, og påse at Segmentet er logisk knyttet til andre Segmenter i <strong>UNSPSC</strong><br />

og at det styrker den overordnede sammenhæng og integritet i kodesættet.<br />

o Tilpasning: påse at Segmentet er tilpasset kommercielt (globale og regionale<br />

købergrupper, sælgergrupper, markedspladser og standardiseringsorganisationer)<br />

og med global handel, udvikling og andre regulerende enheder.<br />

• Trin 4- Fremsend anmodningen om ændring <strong>af</strong> Segment samt tilhørende projektplan<br />

for revision <strong>af</strong> Segmentet. [Bemærkning: se <strong>af</strong>snit 6.9.1 angående retningslinjer for<br />

vurdering <strong>af</strong> anmodninger om ændring <strong>af</strong> Segmenter].<br />

Flytning eller sammenlægning <strong>af</strong> Segmenter:<br />

• Trin 1- Vælg Segment.<br />

• Trin 2- Specificér det foreslåede målsegment (ved sammenlægning) eller placering i<br />

kodesættet (ved flytning) og ny Segmentidentifikation efter behov. Påse at<br />

anmodninger om ændring <strong>af</strong> identifikation også indbefatter målsegmentet.<br />

• Trin 3- Kontrollér at alle Families/Classes/Commodities både i primære Segmenter<br />

og målsegmenter skal omfattes <strong>af</strong> anmodningen om sammenlægning eller flytning.<br />

Hvis det ikke er tilfældet, specificér da de foreslåede nye Family/Class/Commodityplaceringer<br />

i henhold til retningslinjerne i <strong>af</strong>snit 5.6.2, 5.7.2 og 5.8.2.<br />

• Trin 4- Specificér indbyrdes <strong>af</strong>hængighed mellem Class/Family/Segment eller links<br />

med krydshenvisning internt til <strong>UNSPSC</strong> eller til eksternt tilsluttede<br />

klassifikationssystemer (hvis sådanne findes), og påse at opdateringer til disse er<br />

inkluderet i anmodningen om sammenlægning og/eller flytning.<br />

• Trin 5- Begrund flytning eller sammenlægning <strong>af</strong> Segmentet i en formel projektplan<br />

for revision <strong>af</strong> Segmentet, hvor det forklares, hvorfor flytning eller sammenlægning er<br />

nødvendig og hvorledes det vil gavne <strong>UNSPSC</strong>-brugere med hensyn til følgende (alt<br />

efter hvad der er gældende):<br />

o Fuldstændighed: forbedret emnedækning (bredde og dybde) og<br />

emne<strong>af</strong>grænsning <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>.<br />

o Rigtighed: påse at Segmentudtryk og -definition er i overensstemmelse med<br />

<strong>UNSPSC</strong>'s grammatisk-syntaktiske retningslinjer.<br />

o Konsistens: påse at Segmentet er entydigt og ikke er gentaget andetsteds i<br />

<strong>UNSPSC</strong>, og påse at Segmentet er logisk knyttet til andre Segmenter i <strong>UNSPSC</strong><br />

og at det styrker den overordnede sammenhæng og integritet i kodesættet.<br />

o Tilpasning: påse at Segmentet er tilpasset kommercielt (globale og regionale<br />

købergrupper, sælgergrupper, markedspladser og standardiseringsorganisationer)<br />

og med global handel, udvikling og andre regulerende enheder.<br />

• Trin 6- Fremsend anmodningen om flytning eller sammenlægning <strong>af</strong> Segmentet samt<br />

tilhørende projektplan for revision <strong>af</strong> Segmentet. [Bemærkning: se <strong>af</strong>snit 6.9.1<br />

angående retningslinjer for vurdering <strong>af</strong> anmodninger om sammenlægning/flytning <strong>af</strong><br />

Segmenter].<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 45


Sletning (tilbagetrækning) <strong>af</strong> Segmenter:<br />

• Trin 1- Vælg Segment.<br />

• Trin 2- Kontrollér at alle Families/Classes/Commodities i Segmentet skal omfattes <strong>af</strong><br />

anmodningen om sletning (tilbagetrækning). Hvis det ikke er tilfældet, specificér da de<br />

foreslåede nye Family-, Class- og Commodity-placeringer i henhold til retningslinjerne<br />

i <strong>af</strong>snit 5.6.2, 5.7.2 og 5.8.2.<br />

• Trin 3- Specificér indbyrdes <strong>af</strong>hængighed mellem Class/Family/Segment eller links<br />

med krydshenvisning internt til <strong>UNSPSC</strong> eller til eksternt tilsluttede<br />

klassifikationssystemer (hvis sådanne findes), og påse at opdateringer til disse er<br />

inkluderet i anmodningen om sletning (tilbagetrækning).<br />

• Trin 4- Begrund sletning <strong>af</strong> Segmentet med en formel projektplan for revision <strong>af</strong><br />

Segmentet, hvor det forklares, hvorfor sletning er nødvendig og hvorledes det vil<br />

gavne <strong>UNSPSC</strong>-brugere med hensyn til følgende (alt efter hvad der er gældende):<br />

o Fuldstændighed: forbedret emnedækning (bredde og dybde) og<br />

emne<strong>af</strong>grænsning.<br />

o Konsistens: påse at sletning <strong>af</strong> Segmentet ikke vil svække den strukturelle logik<br />

og integritet i <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet.<br />

o Tilpasning: påse at sletning <strong>af</strong> Segmentet ikke har negativ indvirkning på<br />

<strong>UNSPSC</strong>'s kommercielle tilpasning (globale og regionale købergrupper,<br />

sælgergrupper, markedspladser og standardiseringsorganisationer) og med global<br />

handel, udvikling og andre regulerende enheder.<br />

• Trin 5- Fremsend anmodningen om sletning [tilbagetrækning] <strong>af</strong> Segmentet samt<br />

tilhørende projektplan for revision <strong>af</strong> Segmentet. [Bemærkning: se <strong>af</strong>snit 6.9.1<br />

angående retningslinjer for vurdering <strong>af</strong> Segmenter].<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 46


6 <strong>UNSPSC</strong>'s vurderingsproces<br />

6.1 Indledning<br />

Denne del <strong>af</strong> vejledningen er inddelt i følgende <strong>af</strong>snit:<br />

6.1 Indledning<br />

6.2 Mål for vurdering<br />

6.3 Omfang <strong>af</strong> vurdering<br />

6.4 Målgruppe for vurderingsprocessen<br />

6.5 Kodesættets integritet<br />

6.6 Commodities<br />

6.7 Classes<br />

6.8 Families<br />

6.9 Segmenter<br />

6.2 Mål for vurderingsprocessen<br />

Mål for vurderingsprocessen i <strong>UNSPSC</strong> er generelt at sikre kodesættets integritet og kvalitet, og<br />

mere specielt at sikre dette på Commodity-, Class-, Family- og Segmentniveau. Med henblik herpå<br />

skal der defineres, fastlægges og anvendes standardiserede vurderingskriterier til bestemmelse <strong>af</strong><br />

uoverensstemmelser i kodesættet, svage områder, områder hvor der er sammenfald med andre<br />

klassifikationsskemaer samt mønstre for brugerefterspørgsel og markedsbehov, som er <strong>af</strong>gørende<br />

for prioriteringen <strong>af</strong> udviklingen.<br />

6.3 Omfang <strong>af</strong> vurdering<br />

Retningslinjerne i dette <strong>af</strong>snit gælder for alle forhold i forbindelse med vurdering <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>kodesættet,<br />

fra anmodninger om nye Commodities til revision på Segmentniveau.<br />

6.4 Målgruppe for vurdering<br />

Dette <strong>af</strong>snit er beregnet som en vejledning til opslag og beslutningstagning for alle, som er<br />

beskæftiget med vurdering <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet, herunder navnlig:<br />

• Personale som administrerer <strong>UNSPSC</strong>-koden<br />

• Segmentkoordinatorer og -grupper under <strong>UNSPSC</strong><br />

• <strong>UNSPSC</strong>'s medlemsvirksomheder, hhv. <strong>UNSPSC</strong>'s slutbrugere<br />

6.5 Kodesættets integritet<br />

6.5.1 Hvad forstås ved kodesættets integritet?<br />

Kodesættets integritet er et overordnet mål for kodesættets kvalitet og strukturelle sammenhæng.<br />

Det er en sammenlægning <strong>af</strong> pointtal for kriterier på niveauer fra Commodity til Segment og<br />

kodesæt. Som sådan omfatter det de væsentlige vurderingskriterier, som anvendes på alle<br />

niveauer <strong>af</strong> kodesættet:<br />

• Rigtighed- dækker identifikation, udtryk og definitioner for varer eller kategorier med<br />

hensyn til nøjagtighed og med hensyn til grammatik og syntaks.<br />

• Fuldstændighed- dækker emneområdets bredde (typer <strong>af</strong> produkter og<br />

tjenesteydelser), emneområdets dybde (de mange forskellige variationer inden for<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 47


hver type som fås på markedet), og emneområdets <strong>af</strong>grænsning<br />

(Segmentdifferentiering).<br />

• Konsistens- dækker den klassifikationslogik, som binder kategorier på lavere niveau<br />

til kategorier på højere niveau – Commodities til Classes, Classes til Families,<br />

Families til Segmenter.<br />

• Kommercielt behov- det omfang i hvilket kategoriernes emneområder anvendes<br />

(volumen) og/eller behøves (vækst, efterspørgsel efter nye kategorier).<br />

• Kommerciel tilpasning- overensstemmelse mellem kodesættets kategorier og varer<br />

og dem, der anvendes <strong>af</strong> indkøbsorganisationer, salgsorganisationer, elektroniske<br />

markedspladser og standardiseringsorganisationer.<br />

• Global gyldighed- dette kriterium er nært forbundet med kommerciel tilpasning og<br />

måler det omfang, i hvilket kategoristruktur og -indhold er tilpasset efter<br />

globale/regionale markeder. I et globalt marked, der knyttes tættere og tættere<br />

sammen i indbyrdes <strong>af</strong>hængighed, er dette et meget vigtigt emne, som ikke blot<br />

sætter fokus på vareidentifikation, men også på behovet for synonymer (aliasnavne)<br />

og synkroniseret <strong>oversættelse</strong>.<br />

• Reguleringsmæssig tilpasning- det omfang i hvilket kategoristruktur og -indhold er<br />

tilpasset efter nationale og internationale statslige udviklings- og handelsenheder.<br />

Som anført ovenfor er kodesættets integritet et samlet resultat <strong>af</strong> Segmenternes kvalitet – og<br />

integritet. Segmenternes integritet <strong>af</strong>spejler igen Family’ernes integritet, Class’ernes integritet etc. i<br />

en nedadgående serie <strong>af</strong> integrerede vurderingsmålinger. Hvert niveau giver mulighed for at finde<br />

frem til svagheder og styrker i kodesættet og pege på, hvor der bør sættes ind med forbedringer.<br />

Med udgangspunkt i <strong>UNSPSC</strong>'s Architectural Review i 2002 12 angiver denne serie <strong>af</strong> integrerede<br />

vurderingsmålinger, hvor fokus skal være for vedligeholdelse <strong>af</strong> kodesættet, og i hvilken retning<br />

udviklingen <strong>af</strong> kodesættet skal gå, og er samtidig et middel til måling <strong>af</strong> fremskridt på begge<br />

områder.<br />

12 En u<strong>af</strong>hængig vurdering <strong>af</strong> kodesættets grundlæggende arkitektur, som pegede på forskellige forhold<br />

vedrørende koden. Dokumentet (analyse/rapport) blev gennemgået <strong>af</strong> styregruppen. Rapporten anbefalede<br />

bl.a., at der udarbejdedes retningslinjer for klassifikation (d.v.s. nærværende dokument).<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 48


6.6 Commodities<br />

6.6.1 Vurdering <strong>af</strong> Commodities<br />

Politik<br />

Nedenfor er angivet regler og tilhørende pointskema for vurdering <strong>af</strong> nye og eksisterende<br />

Commodities i <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet. Obligatoriske regler er angivet med normal skrift; valgfrie<br />

regler er med grå skrift. De valgfrie regler er planlagt indført gradvis over et vist tidsrum. De<br />

forudses endvidere anvendt efter behov for at kunne præcisere Commodities entydigt.<br />

KATEGORI KRITERIUM BESKRIVELSE POINT-<br />

TAL<br />

Klassifikation<br />

Rigtighed<br />

Kommercielt<br />

behov<br />

Kommerciel<br />

tilpasning<br />

Reguleringsmæssig<br />

tilpasning<br />

Pointtal for<br />

integritet <strong>af</strong><br />

vare<br />

Korrekt klasse Enheden er henført til korrekt klasse<br />

Entydig enhed Enheden er entydig og ikke gentaget andetsteds i kodesættet<br />

Korrekt vare Enheden er en gyldig vare<br />

Korrekt navn Enhedens navneord/modifikator-udtryk er grammatisk-syntaktisk korrekt<br />

Form/funktion Enhedens navneord/modifikator-udtryk betegner, hvad enheden er snarere<br />

end hvorledes den anvendes<br />

Aliasnavne/synonymer Enheden har aliasnavne/synonymer, og disse er korrekte<br />

Definition Enhedens definition er fuldstændig og korrekt<br />

Hovedattributter Enheden indeholder liste over attributter, hvor<strong>af</strong> hovedattributterne er anført<br />

Omfang i hvilket varen anvendes (volumen) og/eller behøves (vækst,<br />

efterspørgsel efter den nye vare)<br />

Købere Omfang i hvilket Commodity-identifikationen er tilpasset vareidentifikation,<br />

som anvendes <strong>af</strong> købere<br />

Sælgere Omfang i hvilket Commodity-identifikationen er tilpasset vareidentifikation,<br />

som anvendes <strong>af</strong> sælgere<br />

MarkedspladserMarked Omfang i hvilket Commodity-identifikationen er tilpasset vareidentifikation,<br />

spladser<br />

som anvendes <strong>af</strong> centraler eller markedspladser på internettet<br />

Standardiserings- Omfang i hvilket Commodity-identifikationen er tilpasset vareidentifikation,<br />

organer<br />

som anvendes <strong>af</strong> standardiseringsorganer<br />

Global gyldighed Omfang i hvilket Commodity-identifikationen er tilpasset med<br />

vareidentifikationer, som anvendes i forskellige verdensregioner<br />

Udviklingsenheder Omfang i hvilket Commodity-identifikationen er tilpasset vareidentifikation,<br />

som anvendes <strong>af</strong> udviklingsenheder<br />

Handelsenheder Omfang i hvilket Commodity-identifikationen er tilpasset vareidentifikation,<br />

Andre regulerende<br />

enheder<br />

som anvendes <strong>af</strong> handelsenheder<br />

Omfang i hvilket Commodity-identifikation er tilpasset vareidentifikation, som<br />

anvendes <strong>af</strong> andre regulerende enheder<br />

Skala for vurderingsmåling:<br />

0 – Uacceptabel<br />

1 – Svag, behov for forbedring<br />

2 – Acceptabel, opfylder minimumskrav<br />

3 – Stærk, overstiger minimumskrav<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 49


6.6.2 Eksempel på vurdering <strong>af</strong> en Commodity<br />

<strong>UNSPSC</strong>-Commodity 23153138 Skære- eller mejslehoveder<br />

KATEGORI KRITERIUM BESKRIVELSE POINTTAL<br />

Commodity’ens<br />

klassifikation<br />

Commodity’ens rigtighed<br />

Kommercielt behov<br />

Kommerciel tilpasning<br />

Reguleringsmæssig<br />

tilpasning<br />

Pointtal for integritet <strong>af</strong><br />

Commodity<br />

Korrekt Class Enheden er henført til korrekt Class 3<br />

Entydig enhed Enheden er entydig og ikke gentaget<br />

andetsteds i kodesættet<br />

3<br />

Korrekt Commodity Enheden er en gyldig vare 1<br />

Korrekt navn Enhedens navneord/modifikator-udtryk er<br />

grammatisk-syntaktisk korrekt<br />

Form/funktion Enhedens navneord/modifikator-udtryk<br />

betegner, hvad enheden er snarere end<br />

hvorledes den anvendes<br />

Aliasnavne/synonymer Enheden har aliasnavne/synonymer, og<br />

disse er korrekte<br />

Definition Enhedens definition er fuldstændig og<br />

korrekt<br />

Hovedattributter Enheden indeholder liste over attributter,<br />

hvor<strong>af</strong> hovedattributterne er anført<br />

Købere<br />

Sælgere<br />

Markedspladser<br />

Standardiseringsorganer<br />

Global gyldighed<br />

Udviklingsenheder<br />

Handelsenheder<br />

Andre regulerende<br />

enheder<br />

Bemærkninger Class, ikke Commodity; syntaks omvendt; flertal<br />

Ny benævnelse (eventuelt) Hoved, skære<br />

Ny definition (eventuelt) Del <strong>af</strong> maskine eller værktøj eller instrument som skærer, som den del <strong>af</strong><br />

en slåmaskine der overskærer stænglen, eller en papirskærer.<br />

Nye aliasnavne/synonymer<br />

(eventuelt)<br />

Ingen<br />

Vurderinger foretaget <strong>af</strong> F. Figueiredo<br />

6.6.3 Eksempel på rapport om undersøgelse <strong>af</strong> en Commodity<br />

Vurdering <strong>af</strong> de fleste Commodity-anmodninger kan foretages <strong>af</strong> sagsbehandlere, som anvender<br />

de ovenfor beskrevne kriterier. I nogle tilfælde kan Commodity’ens vigtighed dog berettige en mere<br />

omfattende analyse.<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 50<br />

1<br />

3<br />

0<br />

0<br />

0<br />

1,38


I det følgende er givet et eksempel på en rapport om undersøgelse <strong>af</strong> en Commodity; rapporten er<br />

udarbejdet til støtte for anmodninger om nye Commodities og Classes i henholdsvis <strong>af</strong>snit 5.6.1 og<br />

5.7.1 vedrørende industrielle styreenheder.<br />

4. december 2003<br />

TIL: <strong>UNSPSC</strong> Code Management Team (administrationsgruppen for <strong>UNSPSC</strong>-koden)<br />

FRA: Fabian Figueiredo, AFS Inc.<br />

ANG: Foreløbig undersøgelsesrapport vedrørende styreenheder<br />

Kære kolleger<br />

Følgende er en kort opsummering <strong>af</strong> undersøgelser vedrørende industrielle styreenheder:<br />

• Styreenhed er en Class som indeholder adskillige underclasses på Commodity niveau, hver med en<br />

sammensat modifikator, som er baseret på aktiveringstype og funktionstype. Attributterne varierer i<br />

overensstemmelse hermed.<br />

Styreenhed, elektrisk, strømning<br />

Styreenhed, elektrisk, niveau<br />

Styreenhed, elektrisk, tryk<br />

Styreenhed, elektrisk, temperatur<br />

Styreenhed, pneumatisk, strømning<br />

Styreenhed, pneumatisk, niveau<br />

Styreenhed, pneumatisk, tryk<br />

Styreenhed, pneumatisk, temperatur<br />

PLC'er (Programmable Logic Controllers) (programmérbare logikstyreenheder) er klassificeret som<br />

Styreenhed, programmérbar.<br />

Dette er underclasses, som er anerkendt <strong>af</strong> den norske olieindustris standardiseringsorganisation Norsok<br />

(Norsk Sokkels Konkuranseposisjon).<br />

• Klassifikation og terminologi for styreenheder er endnu ikke fuldt standardiseret. Hverken API, ISO eller IEC<br />

har defineret en navnestandard, selv om ISO er ved at udvikle standardtermer for dette område (se link<br />

nedenfor). ISA, den førende organisation for standarder inden for produktion og handel, anvender imidlertid et<br />

detaljeret klassifikationsskema, som både ligner og adskiller sig fra ovennævnte. De primære underclasses i<br />

dette skema er som følger:<br />

Styreenheder, generel brug, elektromekaniske, relæ<br />

Styreenheder, generel brug, elektroniske, analoge<br />

Styreenheder, generel brug, elektroniske, digitale<br />

Styreenheder, generel brug, hydrauliske<br />

Styreenheder, generel brug, pneumatiske<br />

Styreenheder, fritstående, analoge<br />

Styreenheder, fritstående, digitale<br />

Styreenheder, systemfordelte<br />

Styreenheder, motordrevne, variabel hastighed<br />

PLC'er (Programmable Logic Controllers) er klassificeret som Programmérbare logikstyreenheder, ikke<br />

Styreenheder, programmérbare.<br />

• Identifikationen <strong>af</strong> styreenheder behandles <strong>af</strong> de større energiselskaber på vidt forskellig måde med hensyn til<br />

omfang og detaljeringsgrad for attributter. Som nævnt ovenfor følger man generelt Norsoks standarder for<br />

navngivning og klassifikation. At dømme efter "træfprocenten" for attributter (antal virksomheder og<br />

indholdsleverandører som anvender samme attribut), så anvender et flertal <strong>af</strong> medlemsvirksomhederne dog<br />

kun klassifikationen på højt niveau, f.eks. styreenhed, elektrisk eller styreenhed (ingen modifikator) og relativt<br />

få attributter. Skemaerne for indholdsleverandører er ligeledes begrænsede. Med undtagelse <strong>af</strong> en eller to<br />

medlemsvirksomheder anvender de fleste energiselskaber, som vi har kendskab til, en minimal<br />

detaljeringsgrad for attributter.<br />

• De i øjeblikket gældende standarder for styreenheder omfatter bl.a. følgende:<br />

AKRONYM STANDARDBENÆVNELSE REF.<br />

NUMMER<br />

STATUS FOR<br />

UDGAVE<br />

ISA Process Instrumentation Terminologi S51.1-1979 Revideret 1993<br />

ISA Enterprise-Control System Integration Part 1:<br />

Models and Terminology<br />

ISA Identification of Emergency Shutdown Systems<br />

and Controls<br />

S95.00.01-<br />

2000<br />

S91.01-<br />

1995<br />

Endnu ikke <strong>af</strong>sluttet<br />

Udgivet<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 51


ISO Industrial Automation System and Integration:<br />

Parts Library, Part 42: Description Methodology:<br />

Methodology for Constructing Part Families<br />

ISO Petroleum and Natural Gas Industries – Drilling<br />

and Production Equipment – Downhole<br />

Equipment- Part (multiple parts; 3 issued); note:<br />

includes control devices<br />

13584-<br />

42:1998<br />

Udgivet<br />

17078 Endnu ikke <strong>af</strong>sluttet<br />

IEC Industrial Process Measurement and Control-<br />

Terms and Definitions<br />

60902 Udgivet<br />

IEC Industrial Process Measurement and Control<br />

Equipment- various sections (in process)<br />

60654 Under behandling<br />

POSC POSC Caesar and Epicentre TBD TBD<br />

API TBD TBD TBD<br />

NORSOK Component Identification System Z-CR-002 Udgivet-960500<br />

• Sammenslutninger <strong>af</strong> producenter <strong>af</strong> styreenheder omfatter bl.a. følgende:<br />

NR. PRODUCENT- ELLER<br />

BRANCHEORGANISATION<br />

1 ISA- International Society for Measurement<br />

and Control<br />

2 Measurement, Control and Automation<br />

Association<br />

3 Instrument Contracting and Engineering<br />

Association<br />

AKRO-<br />

NYM<br />

ADRESSE URL<br />

ISA 67 Alexander Drive, P.O. Box 12277,<br />

Research Triangle Park, NC, 27709<br />

MCAA P.O. Box 3698, Williamsburg, VA,<br />

23187-3698<br />

ICEA P.O. Box 42558, Northwest Station,<br />

Washington DC, 20015-0558<br />

4 National Electrical Manufacturers Association NEMA 1300 North 17th St., Ste. 1847,<br />

Arlington, VA, 22209<br />

5 Electronic Industries Association EIA 2500 Wilson Blvd., Arlington, VA,<br />

22201<br />

6 National Electronic Distributors Association NEDA 1111 Aldoman Dr., Ste. 400,<br />

Alpharetta, GA, 30005<br />

7 Semiconductor Equipment and Materials<br />

International<br />

SEMI 805 E. Middlefield Road, Mountain<br />

View, CA, 94043<br />

• Klassifikationen <strong>af</strong> styreenheder i <strong>UNSPSC</strong> (Version 6.111) er minimal og må videreudvikles. Der er flere<br />

mulige klassifikationsområder:<br />

302119- Kontakter, styreorganer og relæer Family: Elektriske komponenter og artikler<br />

312515- Elektriske aktuatorer Family: Pneumatiske, hydrauliske eller elektriske<br />

styresystemer<br />

411124- Trykmålings- og styresystemer Family: Måle-, observerings- og testinstrumenter<br />

411113- Instrumenter til kemisk analyse Family: Måle-, observerings- og testinstrumenter<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 52<br />

www.isa.org<br />

www.measure<br />

.org<br />

www.eia.org<br />

www.nedasso<br />

c.org


6.7 Classes<br />

6.7.1 Vurdering <strong>af</strong> Classes<br />

Politik<br />

Nedenfor er angivet regler og tilhørende pointskema for vurdering <strong>af</strong> nye og eksisterende Classes i<br />

<strong>UNSPSC</strong>-kodesættet. Obligatoriske regler er angivet med normal skrift; valgfrie regler er med grå<br />

skrift. De valgfrie regler er planlagt indført gradvis over et vist tidsrum. De forudses endvidere<br />

anvendt efter behov for at kunne præcisere Classes entydigt.<br />

KATEGORI<br />

Fuldstændighed<br />

KRITERIUM BESKRIVELSE POINT-<br />

TAL<br />

Emne<strong>af</strong>grænsning Omfang i hvilket <strong>af</strong>grænsningen <strong>af</strong> Class’en er klar og klassen nøjagtigt<br />

dækker det specificerede emneområde<br />

Emnedybde Omfang i hvilket Class-strukturen dækker dybden <strong>af</strong> emnet<br />

Rigtighed<br />

Emnebredde Omfang i hvilket Class-strukturen dækker bredden <strong>af</strong> emnet<br />

Terminologi/ syntaks Omfang i hvilket Class-beskrivelserne er klare og konsistente<br />

Form/funktion Omfang i hvilket Class-kategorierne beskriver, hvad tingene er snarere end<br />

hvordan de anvendes<br />

Konsistens<br />

Numerisk kode Omfang i hvilket den numeriske kode er entydig og ikke er gentaget<br />

andetsteds i kodesættet<br />

Kategoriernes Omfang i hvilket kategorierne er entydige og ikke er gentaget andetsteds i<br />

entydighed<br />

kodesættet<br />

Strukturel logik Omfang i hvilket lavere kategorier er logisk knyttet til højere kategorier<br />

Kommercielt<br />

behov<br />

Kommerciel<br />

tilpasning<br />

Reguleringsmæssig<br />

tilpasning<br />

Pointtal for<br />

integritet <strong>af</strong><br />

klasse<br />

Omfang i hvilket Class’ens emneområde anvendes (volumen) og/eller<br />

behøves (vækst, efterspørgsel efter nye kategorier)<br />

Købere Omfang i hvilket Class-strukturen er tilpasset klassifikationsstruktur(er), som<br />

anvendes <strong>af</strong> købere<br />

Sælgere Omfang i hvilket Class-strukturen er tilpasset klassifikationsstruktur(er), som<br />

anvendes <strong>af</strong> sælgere<br />

MarkedspladserMark Omfang i hvilket Class-strukturen er tilpasset klassifikationsstruktur(er), som<br />

edspladser<br />

anvendes <strong>af</strong> centraler eller markedspladser for handel<br />

Standardiserings- Omfang i hvilket Class-strukturen er tilpasset klassifikationsstandarder, som<br />

organer<br />

anvendes <strong>af</strong> branchen<br />

Global gyldighed Omfang i hvilket Class-struktur og -indhold er tilpasset globale/regionale<br />

markeder<br />

Udviklingsenheder Omfang i hvilket Class-strukturen er tilpasset klassifikationsstrukturer, som<br />

anvendes <strong>af</strong> internationale udviklingsenheder<br />

Handelsenheder Omfang i hvilket Class-strukturen er tilpasset klassifikationsstrukturer, som<br />

anvendes i international økonomi og handel<br />

Andre regulerende<br />

enheder<br />

Omfang i hvilket Class-strukturen er tilpasset klassifikationsstrukturer, som<br />

anvendes <strong>af</strong> andre internationale enheder<br />

Skala for vurderingsmåling:<br />

0 – Uacceptabel<br />

1 – Svag, behov for forbedring<br />

2 – Acceptabel, opfylder minimumskrav<br />

3 – Stærk, overstiger minimumskrav<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 53


6.7.2 Eksempel på vurdering <strong>af</strong> Class<br />

<strong>UNSPSC</strong>-Class 41112200 Temperatur- og varmemålingsudstyr<br />

KATEGORI KRITERIUM BESKRIVELSE POINTTAL<br />

Class’ens fuldstændighed<br />

Class’ens rigtighed<br />

Class’ens konsistens<br />

Kommercielt behov<br />

Kommerciel tilpasning<br />

Reguleringsmæssig<br />

tilpasning<br />

Pointtal for integritet <strong>af</strong><br />

Class<br />

Bemærkninger<br />

Emne<strong>af</strong>grænsning Omfang i hvilket <strong>af</strong>grænsningen <strong>af</strong> Class’en<br />

er klar og Class’en nøjagtigt dækker det<br />

specificerede emneområde<br />

Emnedybde Omfang i hvilket Classstrukturen dækker<br />

dybden <strong>af</strong> emnet<br />

Emnebredde Omfang i hvilket Classstrukturen dækker<br />

bredden <strong>af</strong> emnet<br />

Terminologi/syntaks Omfang i hvilket Classbeskrivelserne er<br />

klare og konsistente<br />

Form/funktion Omfang i hvilket Classkategorierne beskriver<br />

hvad tingene er snarere end hvordan de<br />

anvendes<br />

Numerisk kode Omfang i hvilket den numeriske kode er<br />

entydig og ikke er gentaget andetsteds i<br />

kodesættet<br />

Kategoriernes entydighed Omfang i hvilket kategorierne er entydige og<br />

ikke er gentaget andetsteds i kodesættet<br />

Strukturel logik Omfang i hvilket lavere kategorier er logisk<br />

knyttet til højere kategorier<br />

Købere<br />

Sælgere<br />

Markedspladser<br />

Standardiseringsorganer<br />

Global gyldighed<br />

Udviklingsenheder<br />

Handelsenheder<br />

Andre regulerende<br />

enheder<br />

Ny benævnelse (eventuelt) Temperaturfølere<br />

Ny definition (eventuelt) Anordninger som registrerer temperatur ved at <strong>af</strong>føle en vis ændring i en<br />

fysisk karakteristik.<br />

Vurderinger foretaget <strong>af</strong> F. Figueiredo<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 54<br />

1<br />

1<br />

2<br />

1<br />

3<br />

3<br />

3<br />

1<br />

1,88


6.8 Families<br />

6.8.1 Vurdering <strong>af</strong> Families<br />

Politik<br />

Nedenfor er angivet regler og tilhørende pointskema for vurdering <strong>af</strong> nye og eksisterende Families<br />

i <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet. Obligatoriske regler er angivet med normal skrift; valgfrie regler er med grå<br />

skrift. De valgfrie regler er planlagt indført gradvis over et vist tidsrum. De forudses endvidere<br />

anvendt efter behov for at kunne præcisere Families entydigt.<br />

KATEGORI KRITERIUM BESKRIVELSE POINT-<br />

TAL<br />

Fuldstændighed<br />

Rigtighed<br />

Konsistens<br />

Kommercielt<br />

behov<br />

Kommerciel<br />

tilpasning<br />

Reguleringsmæssig<br />

tilpasning<br />

Pointtal for<br />

integritet <strong>af</strong><br />

Family<br />

Emne<strong>af</strong>grænsning Omfang i hvilket <strong>af</strong>grænsningen <strong>af</strong> Family’en er klar og Family’en nøjagtigt<br />

dækker det specificerede emneområde<br />

Emnedybde Omfang i hvilket Family-strukturen dækker dybden <strong>af</strong> emnet<br />

Emnebredde Omfang i hvilket Family-strukturen dækker bredden <strong>af</strong> emnet<br />

Terminologi/ Omfang i hvilket Family-beskrivelserne er klare og konsistente<br />

syntaks<br />

Form/funktion Omfang i hvilket Family-kategorierne beskriver hvad tingene er snarere<br />

end hvordan de anvendes<br />

Numerisk kode Omfang i hvilket den numeriske kode er entydig og ikke er gentaget<br />

andetsteds i kodesættet<br />

Kategoriernes Omfang i hvilket kategorierne er entydige og ikke er gentaget andetsteds i<br />

entydighed<br />

kodesættet<br />

Strukturel logik Omfang i hvilket lavere kategorier er logisk knyttet til højere kategorier<br />

Omfang i hvilket Family’ens emneområde anvendes (volumen) og/eller<br />

behøves (vækst, efterspørgsel efter nye kategorier)<br />

Købere Omfang i hvilket Family-strukturen er tilpasset klassifikationsstruktur(er),<br />

som anvendes <strong>af</strong> købere<br />

Sælgere Omfang i hvilket Family-strukturen er tilpasset klassifikationsstruktur(er),<br />

som anvendes <strong>af</strong> sælgere<br />

Markedssteder Omfang i hvilket Family-strukturen er tilpasset klassifikationsstruktur(er),<br />

som anvendes <strong>af</strong> centraler eller markedssteder for handel<br />

Standardiserings- Omfang i hvilket Family-strukturen er tilpasset klassifikationsstandarder,<br />

organer<br />

som anvendes <strong>af</strong> branchen<br />

Global gyldighed Omfang i hvilket Family-struktur og -indhold er tilpasset globale/regionale<br />

markeder<br />

Udviklingsenheder Omfang i hvilket Family-strukturen er tilpasset klassifikationsstrukturer,<br />

som anvendes <strong>af</strong> internationale udviklingsenheder<br />

Handelsenheder Omfang i hvilket Family-strukturen er tilpasset klassifikationsstrukturer,<br />

Andre regulerende<br />

enheder<br />

som anvendes i international økonomi og handel<br />

Omfang i hvilket Family-strukturen er tilpasset klassifikationsstrukturer,<br />

som anvendes <strong>af</strong> andre internationale enheder<br />

Skala for vurderingsmåling:<br />

0 – Uacceptabel<br />

1 – Svag, behov for forbedring<br />

2 – Acceptabel, opfylder minimumskrav<br />

3 – Stærk, overstiger minimumskrav<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 55


6.8.2 Eksempel på vurdering <strong>af</strong> en Family<br />

<strong>UNSPSC</strong>-Family 41110000 Måle-, observerings- og testinstrumenter<br />

KATEGORI KRITERIUM BESKRIVELSE POINTTAL<br />

Family’ens fuldstændighed<br />

Family’ens rigtighed<br />

Family’ens konsistens<br />

Kommercielt behov<br />

Kommerciel tilpasning<br />

Reguleringsmæssig<br />

tilpasning<br />

Pointtal for integritet <strong>af</strong><br />

Family<br />

Bemærkninger<br />

Emne<strong>af</strong>grænsning Omfang i hvilket <strong>af</strong>grænsningen <strong>af</strong> Family’en<br />

er klar og Family’en nøjagtigt dækker det<br />

specificerede emneområde<br />

Emnedybde Omfang i hvilket Family-strukturen dækker<br />

dybden <strong>af</strong> emnet<br />

Emnebredde Omfang i hvilket Family-strukturen dækker<br />

bredden <strong>af</strong> emnet<br />

Terminologi/syntaks Omfang i hvilket Family-beskrivelserne er<br />

klare og konsistente<br />

Form/funktion Omfang i hvilket Family-kategorierne<br />

beskriver hvad tingene er snarere end<br />

hvordan de anvendes<br />

Numerisk kode Omfang i hvilket den numeriske kode er<br />

entydig og ikke er gentaget andetsteds i<br />

kodesættet<br />

Kategoriernes entydighed Omfang i hvilket kategorierne er entydige og<br />

ikke er gentaget andetsteds i kodesættet<br />

Strukturel logik Omfang i hvilket lavere kategorier er logisk<br />

knyttet til højere kategorier<br />

Købere<br />

Sælgere<br />

Markedspladser<br />

Standardiseringsorganer<br />

Global gyldighed<br />

Udviklingsenheder<br />

Handelsenheder<br />

Andre regulerende<br />

enheder<br />

Ny benævnelse (eventuelt) Laboratorieinstrumenter og videnskabelige instrumenter<br />

Ny definition (eventuelt) Anordninger der anvendes direkte eller indirekte til at måle og/eller styre en<br />

variabel inden for laboratoriemiljøer og/eller videnskabelige<br />

forskningsmiljøer.<br />

Vurderinger foretaget <strong>af</strong> F. Figueiredo<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 56<br />

1<br />

1<br />

1<br />

2<br />

2<br />

3<br />

2<br />

1<br />

1.63


6.9 Segmenter<br />

6.9.1 Vurdering <strong>af</strong> Segmenter<br />

Politik<br />

Nedenfor er angivet regler og tilhørende pointskema for vurdering <strong>af</strong> nye og eksisterende<br />

Segmenter i <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet. Obligatoriske regler er angivet med normal skrift; valgfrie regler<br />

er med grå skrift. De valgfrie regler er planlagt indført gradvis over et vist tidsrum. De forudses<br />

endvidere anvendt efter behov for at kunne præcisere Segmenter entydigt.<br />

KATEGORI KRITERIUM BESKRIVELSE POINT-<br />

TAL<br />

Fuldstændighed<br />

Rigtighed<br />

Konsistens<br />

Kommercielt<br />

behov<br />

Kommerciel<br />

tilpasning<br />

Reguleringsmæssig<br />

tilpasning<br />

Pointtal for<br />

integritet <strong>af</strong><br />

segment<br />

Emne<strong>af</strong>grænsning Omfang i hvilket <strong>af</strong>grænsningen <strong>af</strong> segmentet er klar og Segmentet<br />

nøjagtigt dækker de specificerede emneområder<br />

Emnedybde Omfang i hvilket Segmentstrukturen dækker dybden <strong>af</strong> emnerne<br />

Emnebredde Omfang i hvilket Segmentstrukturen dækker bredden <strong>af</strong> emnerne<br />

Terminologi/ Omfang i hvilket beskrivelserne <strong>af</strong> Segmenthierarkiet er klare og<br />

syntaks<br />

konsistente<br />

Form/funktion Omfang i hvilket Segmentkategorierne beskriver hvad tingene er<br />

snarere end hvordan de anvendes<br />

Numerisk kode Omfang i hvilket den numeriske kode er entydig og ikke er gentaget<br />

andetsteds i kodesættet<br />

Kategoriernes Omfang i hvilket kategorierne er entydige og ikke er gentaget<br />

entydighed andetsteds i kodesættet<br />

Strukturel logik Omfang i hvilket lavere kategorier er logisk knyttet til højere kategorier<br />

Omfang i hvilket Segmentets emneområde anvendes (volumen)<br />

og/eller behøves (vækst, efterspørgsel efter nye kategorier)<br />

Købere Omfang i hvilket Segmentstrukturen er tilpasset<br />

klassifikationsstruktur(er), som anvendes <strong>af</strong> købere<br />

Sellers Omfang i hvilket Segmentstrukturen er tilpasset<br />

klassifikationsstruktur(er), som anvendes <strong>af</strong> sælgere<br />

Markedssteder Omfang i hvilket Segmentstrukturen er tilpasset<br />

klassifikationsstruktur(er), som anvendes <strong>af</strong> centraler eller<br />

markedssteder for handel<br />

Standardiserings- Omfang i hvilket Segmentstrukturen er tilpasset<br />

organer<br />

klassifikationsstandarder, som anvendes <strong>af</strong> branchen<br />

Global gyldighed Omfang i hvilket Segmentstruktur og -indhold er tilpasset<br />

globale/regionale markeder<br />

Udviklingsenheder Omfang i hvilket Segmentstrukturen er tilpasset<br />

klassifikationsstrukturer, som anvendes <strong>af</strong> internationale<br />

udviklingsenheder<br />

Handelsenheder Omfang i hvilket Segmentstrukturen er tilpasset<br />

klassifikationsstrukturer, som anvendes i international økonomi og<br />

handel<br />

Andre regulerende<br />

enheder<br />

Omfang i hvilket Segmentstrukturen er tilpasset<br />

klassifikationsstrukturer, som anvendes <strong>af</strong> andre internationale<br />

enheder<br />

Skala for vurderingsmåling:<br />

0 – Uacceptabel<br />

1 – Svag, behov for forbedring<br />

2 – Acceptabel, opfylder minimumskrav<br />

3 – Stærk, overstiger minimumskrav<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 57<br />

PRIORITE-<br />

RING EFTER<br />

VIGTIGHED


7 Oversættelse <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong><br />

7.1 Indledning<br />

Denne del <strong>af</strong> vejledningen er inddelt i følgende <strong>af</strong>snit:<br />

7.1 Indledning<br />

7.2 Mål for <strong>oversættelse</strong><br />

7.3 Omfang <strong>af</strong> <strong>oversættelse</strong><br />

7.4 Målgruppe for <strong>oversættelse</strong><br />

7.5 Principper for <strong>oversættelse</strong><br />

7.6 Strategi for <strong>oversættelse</strong><br />

7.2 Mål for <strong>oversættelse</strong><br />

Målet for <strong>oversættelse</strong> <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong> er at skabe og vedligeholde nøjagtige <strong>oversættelse</strong>r <strong>af</strong> høj<br />

kvalitet ud fra den grundlæggende referenceversion <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet, hvor sproget er<br />

amerikansk engelsk, til så mange <strong>af</strong> verdens sprog, som det er nødvendigt for <strong>UNSPSC</strong>'s<br />

medlemskreds og som det er hensigtsmæssigt ud fra tekniske og økonomiske betragtninger.<br />

Disse <strong>oversættelse</strong>r skal være til rådighed for brugerne på det rigtige tidspunkt. At sådanne<br />

<strong>oversættelse</strong>r er til rådighed er <strong>af</strong>gørende for markedsføring og udnyttelse <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet<br />

som en global referencestandard for klassificering.<br />

7.3 Omfang <strong>af</strong> <strong>oversættelse</strong><br />

Retningslinjerne i dette <strong>af</strong>snit gælder for alle forhold i forbindelse med <strong>oversættelse</strong> <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>kodesættet,<br />

fra anmodninger om nye Commodities til revision på Segmentniveau. De sproglige<br />

målgrupper for <strong>oversættelse</strong>r bestemmes <strong>af</strong> de forretningsmæssige behov hos <strong>UNSPSC</strong>'s<br />

medlemskreds.<br />

7.4 Målgruppe for <strong>oversættelse</strong><br />

Dette <strong>af</strong>snit er beregnet som en vejledning til opslag og beslutningstagning for alle, som er<br />

beskæftiget med <strong>oversættelse</strong> <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet, herunder navnlig:<br />

• Personale som administrerer <strong>UNSPSC</strong>-koden<br />

• Segmentkoordinatorer og -grupper under <strong>UNSPSC</strong><br />

• <strong>UNSPSC</strong>'s medlemsvirksomheder, hhv. <strong>UNSPSC</strong>'s slutbrugere<br />

• <strong>UNSPSC</strong>'s <strong>oversættelse</strong>spartnere<br />

7.5 Principper for <strong>oversættelse</strong><br />

Oversættelse <strong>af</strong> information fra et sprog til et andet er en vanskelig proces, der kræver fagmæssig<br />

ekspertise inden for kildesproget, målsproget eller -sprogene såvel som pågældende<br />

emneområde. Vanskelighederne bliver endnu større, når den information, som skal oversættes, er<br />

en referencestandard som <strong>UNSPSC</strong>, der er underlagt ændringer gennem hele sin levetid. I dette<br />

tilfælde skal ændringer, som foretages på <strong>UNSPSC</strong>'s kildesprog, oversættes nøjagtigt til et eller<br />

flere målsprog på effektiv måde og i rette tid. Dette kræver styring og administration, både med<br />

hensyn til de oversatte versioner <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet og <strong>UNSPSC</strong>-kodesættets basissprog.<br />

7.6 Strategi for <strong>oversættelse</strong><br />

I det omfang de tekniske og økonomiske faktorer tillader det, er den strategiske målsætning for<br />

<strong>oversættelse</strong>n i sidste ende at synkronisere <strong>oversættelse</strong>n <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>'s grundlæggende<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 58


sprogversion til <strong>UNSPSC</strong>-versioner på målsprogene, således at der sikres kvalitet i <strong>oversættelse</strong>n<br />

og effektiv styring og administration. Dette er dog en langsigtet målsætning, hvori der indgår flere<br />

faser. Der er fire faser, nemlig:<br />

• Fase 1- Oprette og vedligeholde sprogversioner <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong> som selvstændige,<br />

enkeltstående versioner i UCC's online-redskab, der fremtræder som et antal<br />

valgmuligheder på hovedskærmbilledet.<br />

• Fase 2- Oprette og vedligeholde <strong>oversættelse</strong>r <strong>af</strong> skærmbilleder i UCC's onlineredskab,<br />

således at brugerne via en sprogkode kan vælge, hvilket sprog de ønsker at<br />

anvende.<br />

• Fase 3- Forbinde/linke hver sprogversion <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong> til referencesproget på<br />

Segment-, Family-, Class- og Commodity-niveau, således at brugerne ved at klikke på<br />

kodesættets enhed i en liste eller træstruktur kan få <strong>oversættelse</strong>r <strong>af</strong> pågældende<br />

enhed vist i en tilstødende rude. Dokumentere politik og procedurer som en<br />

opdatering til retningslinjerne for administration <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>-koden. Dokumentere,<br />

oversætte og opdatere online-hjælp efter behov.<br />

• Fase 4- Synkronisere hver sprogversion <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong> til referencesproget på Segment-<br />

, Family-, Class- og Commodity-niveau, således at hver sprogversion har sin egen<br />

proces for anmodninger, og således at anmodninger, bemærkninger,<br />

ratificering/<strong>af</strong>stemning og historisk forløb, der er udarbejdet i én version altid formidles,<br />

følges op i nødvendigt omfang, og dokumenteres i alle andre versioner. Dokumentere<br />

politik og procedurer som en opdatering til retningslinjerne for administration <strong>af</strong><br />

<strong>UNSPSC</strong>-koden. Dokumentere, oversætte og opdatere online-hjælp efter behov.<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 59


8 Levering <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong><br />

8.1 Indledning<br />

Denne del <strong>af</strong> vejledningen er inddelt i følgende <strong>af</strong>snit:<br />

8.2 Mål<br />

8.1 Indledning<br />

8.2 Mål<br />

8.3 Omfang<br />

8.4 Målgruppe<br />

8.5 Versionsudgivelser<br />

Målet for levering <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong> er at sikre effektiv og rettidig udgivelse <strong>af</strong> nye versioner <strong>af</strong><br />

kodesættet til <strong>UNSPSC</strong>-brugere og offentligheden, i formater som let kan importeres og som<br />

<strong>af</strong>spejler alle ændringer, der er vedtaget <strong>af</strong> medlemskredsen.<br />

8.3 Omfang<br />

Retningslinjerne i dette <strong>af</strong>snit gælder for alle forhold i forbindelse med levering <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>kodesættet<br />

til brugere, samarbejdende organisationer, certificerede leverandører <strong>af</strong> løsninger og til<br />

offentligheden.<br />

8.4 Målgruppe<br />

• Personale som administrerer <strong>UNSPSC</strong>-koden<br />

• <strong>UNSPSC</strong>'s medlemsvirksomheder, hhv. <strong>UNSPSC</strong>'s slutbrugere<br />

• Leverandører <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>-løsninger<br />

• Samarbejdende erhvervs- og standardiseringsorganisationer i og mellem brancherne<br />

8.5 Versionsudgivelser<br />

Følgende punkter forudses færdigbehandlet senere<br />

8.5.1 Hvad er en versionsudgivelse?<br />

8.5.2 Oprettelse <strong>af</strong> versionsudgivelser<br />

8.5.3 Vurdering <strong>af</strong> versionsudgivelser<br />

8.5.4 Levering <strong>af</strong> versionsudgivelser<br />

8.5.5 Forbindelse mellem versionsudgivelser<br />

8.5.6 Vedligeholdelse <strong>af</strong> oversigt over versionsudgivelser<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 60


9 Udnyttelse <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong><br />

9.1 Indledning<br />

Denne del <strong>af</strong> vejledningen er inddelt i følgende <strong>af</strong>snit:<br />

9.2 Mål<br />

9.1 Indledning<br />

9.2 Mål<br />

9.3 Omfang<br />

9.4 Målgruppe<br />

9.5 Ibrugtagning <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong> i virksomheder<br />

9.6 Anvendelse <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong> i virksomheder<br />

9.7 Vedligeholdelse <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong> på virksomhedsniveau<br />

Målet for udnyttelse <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong> er at fremme en bred og effektiv anvendelse <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>kodesættet<br />

blandt medlemsvirksomheder og slutbrugere på tværs <strong>af</strong> alle erhvervssektorer og<br />

verdensregioner. Mere specifikt indebærer dette en indsamling og udveksling <strong>af</strong> erfaringer –<br />

mellem medlemsvirksomheder, samarbejdende standardiseringsorganisationer og tilknyttede<br />

leverandører <strong>af</strong> løsninger – vedrørende ibrugtagning og anvendelse <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong> i virksomhederne.<br />

Dette vil igen styrke medlemmernes opbakning og involvering i udviklingen <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>.<br />

Målsætningen er at sikre, at <strong>UNSPSC</strong> også i fremtiden vil være et værdifuldt redskab for<br />

virksomheder overalt på verdensmarkedet.<br />

9.3 Omfang<br />

Retningslinjerne i dette <strong>af</strong>snit gælder for alle forhold i forbindelse med udnyttelse <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>kodesættet<br />

inden for virksomheden, fra oprindelig ibrugtagning til etablering <strong>af</strong> krydsreference med<br />

standardleksika og -kataloger, og til klassifikationsbaseret analyse.<br />

9.4 Målgruppe<br />

Dette <strong>af</strong>snit er beregnet som en generel og erfaringsbaseret vejledning for alle, som er beskæftiget<br />

med udnyttelse <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet, herunder navnlig:<br />

• <strong>UNSPSC</strong>'s medlemsvirksomheder<br />

• Leverandører <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>-løsninger<br />

• Personale som administrerer <strong>UNSPSC</strong>-koden<br />

• Samarbejdende erhvervs- og standardiseringsorganisationer i og mellem brancherne<br />

9.5 Ibrugtagning <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong> i virksomheder<br />

Følgende punkter forudses færdigbehandlet senere<br />

9.5.1 Installering <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong><br />

9.5.2 Sammenkobling <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong> med virksomhedernes leksika og kataloger<br />

9.6 Anvendelse <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong> i virksomhederne<br />

9.6.1 Grundlæggende scenarier for købere, sælgere og analytikere<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 61


9.6.2 Avancerede scenarier, tips, trick og fordele<br />

9.7 Vedligeholdelse <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong> på virksomhedsniveau<br />

9.7.1 Vurdering <strong>af</strong> udnyttelsen <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong> i virksomhederne<br />

9.7.2 Henvendelser om ændring og forbedring <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong><br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 62


10 Grammatisk-syntaktiske retningslinjer for <strong>UNSPSC</strong><br />

[<strong>af</strong>snit 10 er en direkte <strong>oversættelse</strong> <strong>af</strong> den engelske udgave <strong>af</strong> vejledningen. Indholdet gælder<br />

kun for engelsk grammatik og syntaks. Skal omarbejdes til danske forhold i den danske udgave -<br />

<strong>oversættelse</strong>n kan bruges som grundlag herfor. / BP]<br />

10.1 Indledning<br />

Denne del <strong>af</strong> vejledningen er inddelt i følgende <strong>af</strong>snit:<br />

10.1 Indledning<br />

10.2 Formål med grammatisk-syntaktiske retningslinjer<br />

10.3 Omfang <strong>af</strong> grammatisk-syntaktiske retningslinjer<br />

10.4 Målgruppe for grammatisk-syntaktiske retningslinjer<br />

10.5 Udtryk<br />

10.6 Forkortelser og akronymer<br />

10.7 Definitioner<br />

10.2 Formål med grammatisk-syntaktiske retningslinjer<br />

Formålet med dette <strong>af</strong>snit er at sikre kodesæt-enhedernes rigtighed, konsistens og<br />

fuldstændighed, hvilket er væsentlige elementer i den generelle kvalitet <strong>af</strong> kodesættet.<br />

10.3 Omfang <strong>af</strong> grammatisk-syntaktiske retningslinjer<br />

Retningslinjerne i dette <strong>af</strong>snit gælder for alt tekstindhold i <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet, herunder udtryk,<br />

definitioner, forkortelser/akronymer, forbindelser (aliasnavne/synonymer) og <strong>oversættelse</strong>r på alle<br />

stadier <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>-kodesættets udvikling, vedligeholdelse og vurdering, lige fra anmodninger om<br />

ændring <strong>af</strong> Commodities til revision på Segmentniveau.<br />

10.4 Målgruppe for grammatisk-syntaktiske retningslinjer<br />

Dette <strong>af</strong>snit er beregnet som en vejledning til opslag for alle, som er beskæftiget med udvikling,<br />

vedligeholdelse og vurdering <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet, herunder navnlig:<br />

10.5 Udtryk<br />

• Personale som administrerer <strong>UNSPSC</strong>-koden<br />

• Segmentkoordinatorer og -grupper under <strong>UNSPSC</strong><br />

• <strong>UNSPSC</strong>'s medlemsvirksomheder<br />

• <strong>UNSPSC</strong>'s <strong>oversættelse</strong>spartnere<br />

• <strong>UNSPSC</strong>'s alliancepartnere inden for brancherne<br />

10.5.1 Hvad er et udtryk?<br />

Udtryk består <strong>af</strong> et formelt tekstnavn og en beskrivelse <strong>af</strong> en Commodity- eller kategori i<br />

kodesættet. Udtryk omfatter også tilhørende aliasnavne og/eller synonymer og<br />

<strong>oversættelse</strong> <strong>af</strong> alt kodesætindhold til andre sprog. Afsnit 8 dækker disse emneområder.<br />

10.5.2 Oprettelse og vedligeholdelse <strong>af</strong> udtryk<br />

I det følgende er anført grundlæggende grammatisk/syntaktiske regler for oprettelse og<br />

vedligeholdelse <strong>af</strong> Commodity-, Class-, Family- og Segmentudtryk i <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet:<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 63


• Terminologi og syntaks- alle enheder i kodesættet følger standardterminologi og -<br />

syntaks i amerikansk engelsk. Hvor der er forskellig terminologi i almindelig brug<br />

(britisk engelsk), herunder aliasnavne og pseudonymer, bør disse termer<br />

katalogiseres som aliasnavne eller synonymer og have krydshenvisning til<br />

masterenheden for kategorien eller Commodity’en, således at det sikres, at brugere<br />

med forskellig baggrund kan gøre effektiv brug <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>.<br />

Som referencestandarder med grundlæggende ordforråd, grammatik, stavning,<br />

tegnsætning og synonymer på amerikansk og britisk engelsk anvendes de i Microsoft<br />

Word indeholdte, i det omfang de gør brug <strong>af</strong> mere autoritative kilder som f.eks.<br />

Oxford English Dictionary. Den og andre, mere specialiserede tekniske ordbøger<br />

findes på internettet, hvor der er en website for søgning og udveksling <strong>af</strong> terminologi,<br />

se www.yourdictionary.com/. Eksempler på ordbøger på fremmedsprog samt tekniske<br />

ordbøger og fagordbøger findes under:<br />

o www.yourdictionary.com/sprog/english<br />

o www.yourdictionary.com/diction4.html<br />

o www.yourdictionary.com/diction1.html#thesauri<br />

• Oversættelser- Alle udtryk for kodesæt-enheder, som oversættes til forskellige sprog,<br />

skal overholde retningslinjerne for standardterminologi og -syntaks for hvert sprog.<br />

Hvor der er forskellig terminologi i almindelig brug (f.eks. latinamerikansk spansk eller<br />

portugisisk i modsætning til europæisk spansk eller portugisisk), herunder aliasnavne<br />

og pseudonymer, så bør disse termer katalogiseres som aliasnavne eller synonymer<br />

og have krydshenvisning til masterenheden for kategorien eller Commodity’en,<br />

således at det sikres, at brugere med forskellig baggrund kan gøre effektiv brug <strong>af</strong><br />

<strong>UNSPSC</strong>. [Planlagt fremtidig ibrugtagning skal ske i faser.]<br />

• Forkortelser og akronymer: Alle udtryk for enheder i kodesættet bør skrives helt ud,<br />

hvor det er muligt. Se under<strong>af</strong>snit 10.6 nedenfor. For eksempel:<br />

o "Testor, infrared" ("Tester, infrarød") ikke "IR testor" ("IR tester")<br />

• Ental/flertal: Commodities skal angives i ental, ikke flertal, undtagen når almindelig<br />

brug tilsiger noget andet. Dette forstærker fokuseringen på en enkelt enhed frem for<br />

en gruppe <strong>af</strong> enheder. For eksempel:<br />

o "Roller, drive" ("Rulle, driv-"), ikke "Drive rollers" ("Drivruller")<br />

o Men "Pliers" ("Tang") i stedet for "Plier".<br />

Kategorier (Class, Family, Segment) skal angives i flertal.<br />

• Store og små bogstaver: For Segmenter skrives det første bogstav i hvert ord i<br />

Segmentbeskrivelsen med stort; alle andre bogstaver skal være med småt. For<br />

Families, Classes og Commodities skrives kun det første bogstav i det første ord med<br />

stort, mens alle andre ord skrives med småt. For eksempel:<br />

o "Chemicals and Gases" ("Kemikalier og Gasser")<br />

o "Explosives and propellants" ("Eksplosivstoffer og drivmidler")<br />

o "Gas, compound/hydrogen" ("Gas, blanding/hydrogen")<br />

• Tegnsætning: For Commodities står navneordet først og er adskilt fra modifikatoren<br />

med et komma. Hvis der er tale om en sammensat modifikator, som består <strong>af</strong> termer,<br />

der er u<strong>af</strong>hængige <strong>af</strong> hinanden, adskilles de med en skråstreg: [Planlagt fremtidig<br />

ibrugtagning skal ske i faser.]<br />

o Gown, surgical/disposable (Kitler, operations-/engangs-)<br />

o Valve, check/wellhead (Ventil, stop-/brøndhoved-)<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 64


Alle andre ord adskilles med et mellemrum. For Segmenter, Families og Classes<br />

angives alle adskillelser med et mellemrum. Der anvendes ikke anden tegnsætning.<br />

• Tal: Alle tal som anvendes i Commodity- og kategoriudtryk, skrives helt ud.<br />

• Varemærker og ophavsret: Commodity- eller kategoriudtryk, som indeholder termer<br />

med varemærke eller ophavsret, skal fremstå som sådanne, med angivelse <strong>af</strong><br />

pågældende symbol, hvor dette kendes. Dette vil kræve oprettelse og vedligeholdelse<br />

<strong>af</strong> en <strong>UNSPSC</strong>-masterliste over enheder med varemærke og ophavsret. [Planlagt<br />

fremtidig ibrugtagning skal ske i faser.] For eksempel:<br />

o "Seat, valve/hastalloy" ("Sæde, ventil/hastalloy"), hvor "Hastalloy" er en enhed<br />

med varemærke.<br />

• Navneord/modifikatorer for Commodities, skilletegn: Der anvendes en skråstreg<br />

for at adskille flere forskellige deskriptorer i modifikatorfeltet for et vareudtryk<br />

indeholdende navneord og modifikator. [Planlagt fremtidig ibrugtagning skal ske i<br />

faser.] For eksempel:<br />

o Adapter, reducing/tube (Adapter, reduktions-/rør-)<br />

o Regulator, pressure/cylinder (Regulator, tryk-/cylinder-)<br />

• Navneord/modifikatorer for Commodities, identifikation og klassifikation: Nogle<br />

Commodity-udtryk indeholder en blanding <strong>af</strong> klassifikationsniveauer for enhederne,<br />

som delvis <strong>af</strong>spejler de samme historiske faktorer som nævnt for enkeltstående<br />

navneord i Commodity-udtryk, jfr. ovenfor. For eksempel:<br />

o Pump, rotary (Pumpe, rotations-)<br />

o Pump, vane (Pumpe, vinge-)<br />

hvor en vingepumpe teknisk set er en type rotationspumpe og kan henføres til<br />

attributten "type" for Commodity’en. Regel: Navneord/modifikator-udtryk for<br />

Commodities defineres på næste højere klassifikationsniveau, hvis attributten "Type"<br />

fuldt ud kan rumme enheden på det lavere niveau, herunder beskrive det<br />

fyldestgørende. Den korrekte måde at optage varen "Pump, Vane" på vil således<br />

være:<br />

o "Pump, rotary" ("Pumpe, rotations-")<br />

• Navneord/modifikatorer for Commodities, nøjagtighed: Modifikatorer skal være<br />

utvetydige og specifikke for at fjerne usikkerhed og for at undgå, at der i <strong>UNSPSC</strong><br />

opstår "lossepladser" for udtryk med flere led. Modifikatorer, som anvender ordet<br />

"andre", "diverse" eller lignende uklare termer, må ikke anvendes, for eksempel:<br />

o "Service, well fracturing/other" ("Ydelser, brud på brønde/andre")<br />

• Navneord/modifikatorer for Commodities, enkeltstående navneord: Anvendelse<br />

<strong>af</strong> enkeltstående navneord, f.eks., navneord uden modifikatorer, kan være rigtig i<br />

mange tilfælde, men ikke i andre, navnlig i tilfælde hvor det samme enkeltstående<br />

navneord efterfølgende er forbundet med et antal forskellige modifikatorer. Et<br />

eksempel er angivet nedenfor:<br />

o Drill (bor)<br />

o Drill, hand (boremaskine, hånd-)<br />

o Drill, power (boremaskine, elektrisk)<br />

o Drill, twist (bor, spiral-)<br />

Regel 1: I de tilfælde, hvor et navneord optræder både som et selvstændigt<br />

enkeltstående navneord i en Commodity og som et navneord med modifikatorer i<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 65


andre Commodities, slettes den enkeltstående Commodity. I eksemplet ovenfor<br />

slettes således "Drill".<br />

Regel 2: I de tilfælde, hvor størrelsen og forskelligartetheden <strong>af</strong> den bestand, som<br />

beskrives <strong>af</strong> Commodity-udtrykket, er lille nok til at kunne beskrives nøjagtigt med et<br />

enkeltstående navneord og de dertil hørende attributter, tillades et enkeltstående<br />

navneord. I alle andre tilfælde kræves en ledsagende modifikator. I eksemplet ovenfor<br />

ville "Drill" således blive bibeholdt, hvis der ikke var væsentlige variationer som de<br />

anførte.<br />

• Navneord/modifikatorer for Commodities, enkeltstående navneord og tilbehør:<br />

Primære Commodities defineres først, inden der defineres supplerende Commodities,<br />

som skal dække tilbehør tilknyttet den primære Commodity. I de tilfælde, hvor et<br />

navneord er forbundet med "tilbehør" i et Commodity-udtryk, men ikke er særskilt<br />

identificeret, fjernes enheden. For eksempel:<br />

o Shoe, s<strong>af</strong>ety (Sko, sikkerheds-)<br />

o Shoe, s<strong>af</strong>ety/accessory (Sko, sikkerheds-/tilbehør)<br />

I eksemplet ovenfor må Commodity’en "Shoe, s<strong>af</strong>ety" eksistere, før der kan oprettes<br />

en sekundær, tilknyttet Commodity "Shoe, s<strong>af</strong>ety/accessory".<br />

• Navneord/modifikatorer for Commodities, syntaks: I modifikatorer for<br />

Commodities’nes navneord skal syntaksen for modifikatorudtryk, som består <strong>af</strong> flere<br />

deskriptorer, være fra venstre mod højre, således at man går fra mindst<br />

detaljeringsgrad til størst detaljeringsgrad, for eksempel:<br />

o "Coupling, reducing/pipe" ("Kobling, reduktions-/rør-"), hvor modifikatoren<br />

"reducing" er mindst detaljeret, d.v.s. repræsenterer en højere gruppering <strong>af</strong><br />

"Coupling", som inkluderer pipe (ledningsrør), tube (finere rør) og andre rørvarer.<br />

• Navneord/modifikatorer for Class/Family/Segment, indhold: Udtryk for Segment,<br />

Family og Class skal indeholde navneord/modifikator-kombinationer på højt niveau,<br />

adskilt <strong>af</strong> bindeord, som nøjagtigt beskriver kategoriens indhold og omfang. For<br />

eksempel:<br />

o Power Generation and Distribution Equipment and Components and Accessories<br />

(Udstyr, komponenter og tilbehør til energiforsyning og distribution)<br />

• Navneord/modifikatorer for Class/Family/Segment, konsistens: Udtryk for<br />

Segment, Family og Class skal anvende flertalsform <strong>af</strong> standardiserede, overordnede<br />

navneord eller modifikatorer til navneord, på Segment-til-Segment, Family-til-Family<br />

og Class-til-Class - basis. Sådanne navneord skal være klart defineret for at lette<br />

brugen. Standardiserede, overordnede navneord, i hierarkisk orden fra top til bund,<br />

omfatter:<br />

o Systems (Systemer)<br />

o Processes (Processer)<br />

o Units (Enheder)<br />

o Equipment (Machinery) (Udstyr (Maskiner))<br />

o Components (Devices) (Komponenter (Anordninger))<br />

o Accessories (Tilbehør)<br />

o Assemblies (Samlinger)<br />

o Parts (Supplies) (Dele (Artikler))<br />

o Materials (Materialer)<br />

• Navneord/modifikatorer for Class/Family/Segment, fuldstændighed: Udtryk for<br />

Segment, Family og Class er produktkategorier, ikke emneoverskrifter i et bibliotek. I<br />

konsekvens her<strong>af</strong> skal de indeholde en fuldstændig beskrivelse <strong>af</strong> kategoriindholdet,<br />

der som et minimum indbefatter et eller flere navne på navneord. For eksempel:<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 66


o Fire protection equipment (Brandbeskyttelsesudstyr), ikke Fire protection<br />

(Brandbeskyttelse)<br />

o Industrial filtering and purification equipment (Industriel filtrerings- og<br />

rensningsudstyr), ikke Industrial filtering and purification (Industriel filtrering og<br />

rensning)<br />

• Navneord/modifikatorer for Class/Family/Segment, redundans: Termer som f.eks.<br />

"produkter" er overflødige og unødvendige i et klassifikationssystem, som er beregnet<br />

til kategorisering <strong>af</strong> produkter. På samme måde gælder, at termer, der er nært<br />

beslægtede og/eller synonyme, ikke må anvendes i samme udtryk. For eksempel:<br />

o "machinery" ("maskiner") sammen med "equipment" ("udstyr")<br />

o "materials" ("materialer") sammen med "supplies" ("artikler")<br />

o "products" ("produkter") sammen med "materials" ("materialer")<br />

10.5.3 Analyse <strong>af</strong> uoverensstemmelser og checkliste for korrektion <strong>af</strong> Commodityudtryk<br />

Følgende checkliste supplerer vurderingskriterierne for Commodities i <strong>af</strong>snit 6. Listen<br />

anføres her som et analytisk hjælpemiddel for administrativt personale og<br />

medlemsvirksomheder i forbindelse med udvikling, vedligeholdelse og vurdering <strong>af</strong><br />

<strong>UNSPSC</strong>-kodesættet. Forkortelsen "N-M" henviser til "Navneord-Modifikator" og er<br />

synonym med <strong>UNSPSC</strong>'s Commodity-udtryk. Forkortelsen "SME" henviser til "Subject<br />

Matter Expert" ("Fagspecialist").<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 67


Uoverensstemmelse 1.<br />

2.<br />

Beskrivelse Korrigeres således<br />

3. grund <strong>af</strong> dårlig tilpasning i klassifikation<br />

4.<br />

lignende enheder i det samlede skema<br />

5.<br />

6. lignende enheder i det samlede skema<br />

7.<br />

8. placeringer i det samlede skema<br />

9.<br />

modifikator, idet der i stedet anvendes<br />

10. klassifikationsmærkning<br />

11.<br />

12.<br />

forårsaget <strong>af</strong> ord/navnekonflikter i enten<br />

13. navneord eller modifikator<br />

14.<br />

Ret stavning og/eller grammatik<br />

15. grammatik<br />

Indsæt korrekt ord eller term<br />

16. enten navneord eller modifikator. Kræver yderligere<br />

17. analyse for at <strong>af</strong>gøre, om forskellene skyldes 1/<br />

sproglige/kulturelle forskelle (britisk i stedet for amerikansk<br />

18. engelsk), 2/ anvendelse <strong>af</strong> synonymer eller aliasnavne,<br />

19. eller 3/ ukorrekte termer<br />

20.<br />

(ikke-engelske) termer i enten navneord eller modifikator<br />

21.<br />

22. forkert rækkefølge i navneord-modifikator - udtryk<br />

23.<br />

modifikator er ukendt eller ugenkendelig<br />

24.<br />

Korrigér syntaks/N-M - rækkefølge<br />

25.<br />

26.<br />

modifikator er forkortet<br />

27.<br />

28.<br />

29.<br />

30.<br />

31.<br />

32.<br />

overordnet niveau, 4/ send til SME<br />

Klassifikation N-M - enheder med uoverensstemmelser på<br />

NM-klassifikation, lav N-M - enheder defineret på et lavere niveau end andre<br />

NM-klassifikation, høj N-M - enheder defineret på et højere niveau end andre<br />

NM-klassifikation, overflødig N-M - enheder som optræder under to (2) eller flere<br />

NM-klassifikation, klassenavn N-M - enheder som ikke har særskilt navneord og/eller<br />

Ord- eller navnekonflikter N-M - enheder med uoverensstemmelser<br />

NM-stavning N-M - konflikter på grund <strong>af</strong> ukorrekt stavning eller<br />

NM-terminologi N-M - konflikter på grund <strong>af</strong> forskellige ord eller termer i<br />

Ryk op til nærmeste højere klassifikationsniveau<br />

Ryk ned til nærmeste lavere klassifikationsniveau<br />

Sammenlign attributter, omklassificér efter behov<br />

Find korrekt N via 1/ kortlægning <strong>af</strong> N-M på tværs <strong>af</strong><br />

skemaer, 2/ vurdering <strong>af</strong> attributter, kortlægning på<br />

tværs <strong>af</strong> skemaer, 3/ undersøgelse <strong>af</strong> vareområder,<br />

overordnet niveau, 4/ send til SME<br />

NM-<strong>oversættelse</strong> N-M - uoverensstemmelser på grund <strong>af</strong> fremmedsprogede Foretag korrekt <strong>oversættelse</strong> til amerikansk engelsk<br />

NM-syntaks N-M - uoverensstemmelser på grund <strong>af</strong> omvendt eller<br />

NM ugenkendelig N-M - uoverensstemmelser hvor navneord eller<br />

NM-forkortelse N-M - uoverensstemmelser hvor enten navneord eller<br />

Find korrekt N via 1/ kortlægning <strong>af</strong> N-M på tværs <strong>af</strong><br />

skemaer, 2/ vurdering <strong>af</strong> attributter, kortlægning på<br />

tværs <strong>af</strong> skemaer, 3/ undersøgelse <strong>af</strong> vareområder,<br />

Indsæt det fuldstændige ord og/eller anfør korrekt<br />

forkortelse<br />

N uklart Navneord er uklart - NV (noun vague) Find korrekt N via 1/ kortlægning <strong>af</strong> N-M på tværs <strong>af</strong><br />

skemaer, 2/ vurdering <strong>af</strong> attributter, kortlægning på<br />

tværs <strong>af</strong> skemaer, 3/ undersøgelse <strong>af</strong> vareområder,<br />

overordnet niveau, 4/ send til SME<br />

M uklar Modifikator(er) er uklar(e) - MODV (modifier(s) vague) Find korrekt M via 1/ kortlægning <strong>af</strong> N-M på tværs <strong>af</strong><br />

skemaer, 2/ vurdering <strong>af</strong> attributter, kortlægning på<br />

tværs <strong>af</strong> skemaer, 3/ undersøgelse <strong>af</strong> vareområder,<br />

overordnet niveau, 4/ send til SME<br />

NM-varemærke N-M - uoverensstemmelser på grund <strong>af</strong> anvendelse <strong>af</strong> Fjern firmaspecifikke referencer, egennavne; påse at<br />

firma/fabrikantnavne, modelnavne eller navne/udtryk med navnebeskyttede materialer er identificeret med<br />

varemærke<br />

varemærkesymbol<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 68


10.6 Forkortelser<br />

10.6.1 Hvad er forkortelser og akronymer?<br />

En forkortelse er en <strong>af</strong>kortet form <strong>af</strong> et ord eller udtryk, som anvendes til at repræsentere<br />

den fuldstændige skrevne form <strong>af</strong> ordet eller udtrykket. Et akronym er et ord, som er<br />

dannet <strong>af</strong> begyndelsesbogstaverne i et navn eller ved at kombinere<br />

begyndelsesbogstaverne eller dele <strong>af</strong> en serie <strong>af</strong> ord.<br />

10.6.2 Oprettelse og vedligeholdelse <strong>af</strong> forkortelser og akronymer [under<br />

udarbejdelse]<br />

I det følgende er anført grundlæggende regler for anvendelse <strong>af</strong> forkortelser og akronymer i<br />

<strong>UNSPSC</strong>-kodesættet:<br />

• Forkortelser og akronymer anvendes ikke i kodesættet, medmindre anvendelsen er<br />

uundværlig <strong>af</strong> hensyn til klarhed og betydning for Commodity’en eller kategorien.<br />

• Hvor pladsen eller andre begrænsninger gør forkortelser uundgåelige, skal disse<br />

anvendes korrekt og konsistent og følge en masterliste over forkortelser, som<br />

vedligeholdes <strong>af</strong> administrationsgruppen for <strong>UNSPSC</strong>-koden. Denne liste skal igen<br />

baseres på generelt anerkendte, internationale standarder eller branchestandarder<br />

som f.eks. Acronyms, Initialisms & Abbreviations Dictionary, 33rd edition (Detroit, Gale<br />

Research, januar 2004) og/eller International Acronyms, Initialisms & Abbreviations<br />

Dictionary, 5 th edition (Detroit, Gale Research, november 2000), indtil disse er<br />

tilgængelige online.<br />

10.7 Definitioner<br />

Hurtige referencekilder for forkortelser og akronymer findes på internettet, hvor der er<br />

en website for søgning og udveksling <strong>af</strong> terminologi, se<br />

www.yourdictionary.com/diction1.html#thesauri .<br />

10.7.1 Hvad er en definition?<br />

En definition er et kort tekststykke, som forklarer nøjagtigt, hvad der menes med et ord<br />

eller udtryk.<br />

10.7.2 Oprettelse og vedligeholdelse <strong>af</strong> definitioner<br />

I det følgende er angivet grundlæggende regler for oprettelse og vedligeholdelse <strong>af</strong> Commodity-,<br />

Class-, Family- og Segmentdefinitioner i <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet:<br />

• Definitioner <strong>af</strong> Class, Family og Segment skal være nøjagtige, ledsaget <strong>af</strong> forklarende<br />

noter, som gør dem umiddelbart forståelige for ikke-fagfolk, og der skal være enighed<br />

om dem blandt klassifikationseksperter og større slutbrugere. For eksempel:<br />

Family 4110- Laboratorieudstyr<br />

Definition- Denne Family indeholder højpræcisionsudstyr til brug for forskning,<br />

<strong>af</strong>prøvning og analyser i laboratorier. Family’en omfatter bl.a. udstyr til blanding,<br />

skæring, prøvetagning, pumpning, inkubation, opvarmning, <strong>af</strong>køling, <strong>af</strong>prøvning,<br />

filtrering og rensning. Omfatter endvidere laboratorieinventar og -artikler. Family’en<br />

omfatter ikke medicinske artikler, der anvendes direkte til patientbehandling; disse<br />

findes under Segment 42.<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 69


• Definitioner <strong>af</strong> Commodities skal være et kort udtryk, som ikke gentager navnet på det,<br />

som defineres og som klart og entydigt angiver, hvad det betyder. For eksempel:<br />

Commodity 41103104: Kolbe, laboratorie-<br />

Definition: Et kar eller en beholder beregnet til at indeholde et stof; typisk en<br />

langhalset glasbeholder, som anvendes til at rumme en væske.<br />

• Definitionen skal begynde med artikel, d.v.s. The, A, eller An. (-en, -et, en eller et)<br />

• Definitionen skal konstrueres med hele sætninger, som ender med punktum.<br />

Grammatik, stavning og syntaks skal være korrekt i henhold til de ovenfor angivne<br />

retningslinjer for udtryk.<br />

• Ingen definition må være en simpel kopi <strong>af</strong> den term eller det udtryk, som defineres.<br />

• Kilden eller den myndighed, som definitionen henviser til, skal specificeres og angives<br />

med kursiv i slutningen <strong>af</strong> definitionen, men før synonymerne. Eksempel: Fra Valve<br />

Manufacturer's Association.<br />

• Definitioner skal <strong>af</strong>sluttes med en liste over kendte aliasnavne eller synonymer. For<br />

eksempel Commodity’en "Wrench" ("skruenøgle"): synonym: "Spanner"<br />

("skiftenøgle").<br />

• Definitioner skal altid vurderes og justeres, når der foretages ændringer i hovedtermen<br />

eller -udtrykket, så der sikres konsistens i betydningen.<br />

• Oversættelse <strong>af</strong> definitioner til forskellige sprog skal foretages og administreres i<br />

overensstemmelse med de procedurer og referencekilder, som er angivet tidligere i<br />

dette dokument.<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 70


BILAG A<br />

ORDLISTE*<br />

* [Kilde: Blandt de anvendte kilder er Glossary of <strong>Classification</strong> Terms fra United Nations Statistical Division<br />

(FN's statistiske <strong>af</strong>deling)]<br />

Samling/Adskillelse (Aggregation/Disaggregation))<br />

Samling er en kombinering <strong>af</strong> beslægtede kategorier, i reglen inden for en fælles gren <strong>af</strong> et<br />

hierarki, for at give information på et bredere niveau end det, på hvilket der foretages detaljerede<br />

observationer. Adskillelse er en opsplitning <strong>af</strong> observationer, i reglen inden for en fælles gren <strong>af</strong> et<br />

hierarki, til et mere detaljeret niveau end det, på hvilket der foretages detaljerede observationer.<br />

Med standardiserede hierarkiske klassifikationer kan der grupperes eller indsamles<br />

(sammenstilles) statistik for beslægtede kategorier for at give et bredere billede, eller kategorier<br />

kan opsplittes (adskilles), når finere detaljer ønskes og er gjort mulig med de koder, som er tildelt<br />

de primære observationer.<br />

Tilbehør (Accessory)<br />

De bestanddele eller elementer, som er separate og supplerende i forhold til en Commodity, og<br />

ikke på anden måde er klassificeret.<br />

Samling (Assembly)<br />

De bestanddele eller elementer – hvor<strong>af</strong> nogle potentielt kan identificeres som enkeltstående varer<br />

– som er <strong>af</strong>hængige og integreret i forhold til varen.<br />

Attribut (Attribute)<br />

Specifikation, element eller karakteristik, som beskriver fysiske, kompositionsmæssige eller<br />

strukturelle egenskaber ved en vare eller tjenesteydelse.<br />

Karakteristik (Characteristic)<br />

Se Attribut<br />

Klassifikation (<strong>Classification</strong>)<br />

Et sæt adskilte, udtømmende og gensidigt udelukkende observationer, der kan henføres til en eller<br />

flere variable, som skal måles i indsamlingen og/eller præsentationen <strong>af</strong> data. Termerne<br />

"klassifikation" og "nomenklatur" anvendes ofte i flæng, uanset om definitionen <strong>af</strong> "nomenklatur" er<br />

smallere end for "klassifikation".<br />

Strukturen for en klassifikation kan være enten hierarkisk eller flad. Hierarkiske klassifikationer<br />

spænder fra bredeste niveau (f.eks. <strong>af</strong>deling) til detaljeret niveau (f.eks. Class). Flade<br />

klassifikationer er ikke hierarkiske.<br />

Kategori (Category)<br />

Fællesbetegnelse for enheder på ethvert niveau inden for en klassifikation, typisk tabelkategorier,<br />

<strong>af</strong>snit, under<strong>af</strong>snit, <strong>af</strong>delinger, under<strong>af</strong>delinger, grupper, undergrupper, klasser og underklasser.<br />

Klassifikationskategorier er i reglen betegnet med koder (alfabetiske eller numeriske), som giver<br />

både en entydig identifikation for hver kategori og angiver deres plads inden for hierarkiet. De<br />

indeholder elementer, som er delmængder <strong>af</strong> den klassifikation, til hvilken de hører, f.eks.<br />

aktiviteter, produkter, stillingsbetegnelser, uddannelsestyper, etc.<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 71


Klassifikationsenhed (<strong>Classification</strong> unit)<br />

Grundenheden som skal klassificeres i klassifikationen. I <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet er det<br />

Commodity’en.<br />

Kode, kodebogstaver og -numre (Code, code letters and numbers)<br />

Består normalt <strong>af</strong> en eller flere alfabetiske, numeriske eller alfanumeriske tegn, som er tildelt en<br />

deskriptor i en klassifikation. Hver kode er entydig for en egenskab inden for en klassifikation. Hvis<br />

egenskaben ændrer sig, skal koden også ændres.<br />

Koder kan linkes til andre koder med fælles egenskaber, særligt i hierarkiske klassifikationer.<br />

Kodningsindeks (Coding index) Se Indeks (Index)<br />

Kodningsstruktur (kodningssystem) (Coding structure (coding system))<br />

Henviser til den systematiske tildeling <strong>af</strong> numre/bogstaver til alle kategorier i en klassifikation.<br />

Anvendelse <strong>af</strong> standardiserede konventioner ved oprettelse <strong>af</strong> kodningsstrukturer letter<br />

anvendelsen og sammenligningen <strong>af</strong> klassifikationer.<br />

Commodity ( Vare )<br />

Et økonomisk gode: a: et produkt i landbrug eller minedrift, b: handelsartikel, særligt når denne<br />

leveres til forsendelse. Commodities omfatter både goder og tjenesteydelser.<br />

Korrespondancetabel (Correspondence table)<br />

Redskab til sammenkædning <strong>af</strong> klassifikationer. En korrespondancetabel forklarer systematisk,<br />

hvor og i hvilket omfang kategorierne i én klassifikation kan findes i andre klassifikationer eller i<br />

tidligere versioner <strong>af</strong> samme klassifikation. Metodemæssigt beskriver korrespondancetabellerne<br />

(kaldes ofte blot tabellerne) den måde, hvorpå klassifikationernes værdisæt er forbundne, ved at<br />

beskrive, hvorledes enheder, som er klassificeret i grupper defineret for en bestemt klassifikation<br />

vil være klassificeret i andre klassifikationer.<br />

Tabeller er vigtige for udvikling og harmonisering <strong>af</strong> internationale klassifikationer. Der er mange<br />

forskellige omstændigheder, hvorunder man ønsker at etablere forbindelser mellem<br />

klassifikationer, ligesom disse forbindelser kan antage mange former.<br />

Tabellerne kan være nøjagtige, <strong>af</strong>hængig <strong>af</strong> konvention, for at beskrive den type <strong>af</strong> forbindelse,<br />

som eksisterer mellem tabellerne (f.eks. historisk, hierarkisk eller hvorvidt de overlapper).<br />

Dækning (Coverage)<br />

Angiver nærmere den bestand, hvorfra der kan udtrækkes observationer for et bestemt emne.<br />

Forståelse <strong>af</strong> dækning er nødvendig for at kunne lette sammenligningen <strong>af</strong> data. Spørgsmål om<br />

dækning forklares ofte gennem anvendelse <strong>af</strong> tabeller, der viser sammenkædninger (f.eks. delvis<br />

eller fuld korrespondance), og kan også anvendes til at forklare dækningsgraden.<br />

Regler og konventioner vedrørende dækning er i stort omfang bestemt <strong>af</strong> begrebsdefinitioner,<br />

regler for omfang, informationskrav og, hvor det drejer sig om statistiske indsamlinger og<br />

klassifikationer, <strong>af</strong> indsamlings- og optællingsenheder samt indsamlingsmetodologi.<br />

Se også Omfang (Scope).<br />

Krydshenvisning (Cross-reference)<br />

Sammenkædning, søgning eller sammenligning <strong>af</strong> begreber/kategorier i én klassifikation eller<br />

mellem klassifikationer.<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 72


Dette kan gøres ved at angive inkludering/ekskludering, fodnoter eller deskriptorer i en<br />

tekstbemærkning. Krydshenvisning henleder brugernes opmærksomhed på tilknyttede<br />

begreber/kategorier, inkludering/ekskludering etc. i samme eller andre tilknyttede klassifikationer.<br />

Definition<br />

Angivelse <strong>af</strong> den nøjagtige betydning <strong>af</strong> noget. I klassifikationer henviser dette til forklaring <strong>af</strong> de<br />

begreber, som er indeholdt i kategoribeskrivelsen og inkluderer ofte specifikke eksempler på, hvad<br />

der er medregnet og undtaget for bestemte kategorier.<br />

Beskrivelse/Deskriptor (Description/Descriptor)<br />

Normalt en kort angivelse/overskrift/indeksoptagelse for en kategori i en klassifikation, beregnet til<br />

at meddele indholdet her<strong>af</strong>.<br />

Forklarende note (Explanatory note)<br />

Hjælper brugere <strong>af</strong> klassifikationer med at bestemme <strong>af</strong>grænsning og omfang <strong>af</strong> hver kategori.<br />

Detaljeringsgraden varierer fra klassifikation til klassifikation, men hensigten er at forklare den<br />

nøjagtige betydning <strong>af</strong> kategorier og underliggende begreber. Dette gøres ofte ved at anføre<br />

konkrete eksempler på, hvad der er medregnet og undtaget samt krydshenvisninger til andre<br />

kategorier.<br />

Ramme (Framework)<br />

En ramme er et flerdimensionelt klassifikationssystem, som søger at medtage en serie <strong>af</strong><br />

elementer. En ramme kan omfatte en kombination <strong>af</strong> klassifikationer, kodelister og/eller moduler<br />

for dataenheder, og i reglen metadata.<br />

Termen ramme kan også anvendes for at beskrive det klassifikationsskelet, hvorfra der udvikles<br />

en detaljeret klassifikation. En sådan ramme indeholder de begreber, som skal indarbejdes i en<br />

klassifikation (f.eks. produkt og aktivitet) og angiver strukturen for klassifikationen.<br />

På et bredere niveau kan termen ramme anvendes for at beskrive en Family <strong>af</strong> beslægtede<br />

klassifikationer, som f.eks. de <strong>af</strong> FN producerede.<br />

Gruppering/Degruppering (Grouping/Degrouping)<br />

I en klassifikation med hierarkisk struktur eller træstruktur er kategorierne grupperet i orden fra<br />

bredeste til mest detaljerede niveau for hvert sæt. Kategorierne inden for hvert sæt kan grupperes<br />

(samles) eller degrupperes (opsplittes).<br />

For eksempel vil en hierarkisk klassifikation med flere niveauer være struktureret på en sådan<br />

måde, at summen <strong>af</strong> detaljerne på hvert niveau er lig med niveauet ovenover. På denne måde kan<br />

der foretages observationer på det detaljeringsniveau, som er <strong>af</strong> interesse til særlige formål.<br />

Observationerne på lavere niveauer kan opsummeres for at give observationer på mere samlet<br />

niveau (gruppering), og med relevant behandling kan der ud fra observationer på højere niveau<br />

tilvejebringes observationer på lavere niveau (degruppering).<br />

Retningslinjer (Guidelines)<br />

De anvisninger eller principper, som bruges ved udvikling/opbygning, vedligeholdelse og<br />

anvendelse <strong>af</strong> klassifikationer. Retningslinjerne er ikke nødvendigvis obligatoriske, men er<br />

udarbejdet som en hjælp til fortolkning og anvendelse <strong>af</strong> klassifikationerne.<br />

Harmonisering (Harmonization)<br />

Harmonisering <strong>af</strong> klassifikationer indebærer tilpasning i muligt omfang med underliggende<br />

begreber og definitioner for både ensartede og forskellige klassifikationer med henblik på at<br />

frembringe klassifikationer, der kan sættes i sammenhæng i videst mulig omfang inden for de<br />

begrænsninger, som gælder for de enkelte klassifikationer.<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 73


Harmonisering er en proces, hvor man kombinerer eller sammenligner data med henblik på<br />

analyse, enten gennem anvendelse <strong>af</strong> ensartede standarddefinitioner og -klassifikationer eller<br />

gennem en sammensat række forklaringer på, hvorledes sammenligninger kan finde sted på tværs<br />

<strong>af</strong> standarder og klassifikationer.<br />

Ved harmonisering <strong>af</strong> klassifikationer finder man frem til byggeblokke for fælles grupperinger og<br />

omgrupperinger <strong>af</strong> enheder fra forskellige strukturer <strong>af</strong> klassifikationen. Processen gøres lettere<br />

ved at reducere eller eliminere mindre forskelle mellem klassifikationerne.<br />

Harmonisering <strong>af</strong> klassifikationer kræver vedvarende koordinering og udveksling <strong>af</strong> information på<br />

regelmæssig basis mellem indehaverne <strong>af</strong> de relevante klassifikationer. Uden en sådan<br />

udveksling vil der forekomme <strong>af</strong>vigende fortolkninger <strong>af</strong> ensartede begreber og kategorier.<br />

I harmoniseringsprocessen kan klassifikationerne beskrives som referencemæssige, <strong>af</strong>ledte eller<br />

beslægtede klassifikationer.<br />

Hierarki (Hierarchy)<br />

Henviser til klassifikationsstruktur, hvor en klassifikation er ordnet i detaljeringsniveauer fra det<br />

bredeste til det mest detaljerede niveau. Hvert klassifikationsniveau defineres i relation til<br />

kategorierne på næste lavere niveau <strong>af</strong> klassifikationen.<br />

Homogenitet (homogen) (Homogeneity (homogeneous))<br />

En god klassifikation er bl.a. karakteriseret ved, at der er en passende høj homogenitet for dens<br />

kategorier. Homogenitet er et mål for den grad, i hvilken kategorierne består <strong>af</strong> komponenter med<br />

lignende egenskaber, og opnås ved systematisk gruppering og lagdeling <strong>af</strong> enhederne i den<br />

bestand, som skal klassificeres.<br />

Indeks (Index)<br />

Oversigt, i reglen alfabetisk, med henvisninger til de steder inden for klassifikationerne, hvor de<br />

deri indeholdte observationer befinder sig. Dette kan opnås ved henvisning til sidenumre,<br />

<strong>af</strong>snitsnumre eller klassifikationskoder. Indekser indeholder ofte terminologi, som ikke direkte er<br />

anvendt i klassifikationerne (synonymer) og kan indeholde krydshenvisninger til hermed forbundne<br />

observationer.<br />

Se endvidere Kodningsindeks (Coding index). [Coding Index henviser igen til Index]<br />

Pakke (Kit)<br />

Standardiseret samling <strong>af</strong> tilbehør eller komponenter – der kan identificeres som separate<br />

vareenheder – grupperet som en pakke, så der dannes en entydig vareenhed. Synonym for Sæt<br />

(Set).<br />

Levetid (Life cycle)<br />

Henviser til oprettelse, ændringer og ophør <strong>af</strong> en given klassifikation. En klassifikation kan blive<br />

revideret på grund <strong>af</strong> en række faktorer, f.eks. ændringer i brancher, ændringer i internationale<br />

standardklassifikationer etc. Sådanne ændringer kan omfatte samling eller adskillelse <strong>af</strong> enheder,<br />

ændringer i terminologi, tilføjelser og/eller sletninger etc. Disse ændringer vil resultere enten i en<br />

revideret version <strong>af</strong> den eksisterende klassifikation (hvor ændringer i det væsentlige vedrører<br />

detaljer) eller en erstatningsversion (hvor ændringerne er omfattende og indebærer strukturelle<br />

ændringer etc.). En klassifikations livslængde <strong>af</strong>hænger <strong>af</strong> et antal faktorer, hvor<strong>af</strong> de væsentligste<br />

er ændringshastigheden for de observationer, den beskriver, samt krav i relation til tidsskalaer<br />

(stabilitet).<br />

Sammenkædninger (Linkages)<br />

Henviser til kortlægning eller sammenkædning, hvor én klassifikation kobles til en anden. Hver<br />

enkel gruppe i den ene klassifikation kædes her sammen med en eller flere relevante og<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 74


tilsvarende grupper i den anden. Dette giver mulighed for bedre administration <strong>af</strong> klassifikationerne<br />

på en koordineret måde og for overgang fra brug <strong>af</strong> den ene klassifikation til brug <strong>af</strong> den anden.<br />

Første trin i etablering <strong>af</strong> sammenkædninger bør altid være at give de mest detaljerede grupper i<br />

den ene klassifikation koden for den mest detaljerede relevante gruppe i den anden. Dette giver<br />

efterfølgende mulighed for efter behov at samle grupperne i den ene klassifikation under de fleste<br />

<strong>af</strong> de relevante samlede grupper i den anden.<br />

Modifikator (Modifier)<br />

Et ord som begrænser eller modificerer betydningen <strong>af</strong> et andet ord eller en anden ordgruppe<br />

(navneord), som anvendes til at identificere en Commodity.Om nødvendigt kan en modifikator<br />

bestå <strong>af</strong> mere end ét ord for at kunne definere Commodity’en nøjagtigt.<br />

Nomenklatur (Nomenclature)<br />

Systematisk navngivning <strong>af</strong> ting eller et system <strong>af</strong> navne eller benævnelser for ting. I<br />

klassifikationer indebærer nomenklatur systematisk navngivning <strong>af</strong> kategorier eller enheder.<br />

Termerne "nomenklatur" og "klassifikation" anvendes ofte i flæng, uanset om definitionen <strong>af</strong><br />

"klassifikation" er bredere end for "nomenklatur". En nomenklatur er i det væsentlige en konvention<br />

for beskrivelse <strong>af</strong> observationer, hvorimod en klassifikation også strukturerer observationerne og<br />

tildeler dem koder.<br />

Se endvidere Klassifikation (<strong>Classification</strong>).<br />

Navneord (Noun)<br />

Et ord som anvendes til benævnelse <strong>af</strong> en Commodity og som kan fungere som subjekt eller<br />

objekt for en modifikator til yderligere identifikation <strong>af</strong> Commodity’en. Benævnelsen for navneordet<br />

kan bestå <strong>af</strong> mere end ét ord for at kunne definere Commodity’en nøjagtigt.<br />

Ontologi (Ontology)<br />

Læren om bestemmelse og strukturering <strong>af</strong> væsentlige egenskaber og forbindelser mellem ting.<br />

Proces (Process)<br />

En systematisk serie handlinger, der retter sig mod et bestemt mål. Det er i reglen et sæt<br />

fortløbende handlinger eller operationer, som foretages på en nærmere angivet måde. I<br />

forbindelse med udvikling og vedligeholdelse <strong>af</strong> klassifikationer betegner proces den måde, hvorpå<br />

koncepter og metodologi, som støtter og ligger til grund for klassifikationerne, indarbejdes heri og<br />

således fremmer best practice for klassificeringen.<br />

Produktleksikon (Product dictionary)<br />

Referencekilde, som indeholder standardiserede varebeskrivelser bestående <strong>af</strong><br />

navneord/modifikator-navne og -attributter [karakteristika], i reglen ordnet alfabetisk, sammen med<br />

deres definitioner, aliasnavne og synonymer<br />

Referenceklassifikationer (Reference classifications)<br />

Økonomiske og samfundsmæssige klassifikationer, som er et produkt <strong>af</strong> internationale <strong>af</strong>taler, der<br />

er godkendt <strong>af</strong> United Nations Statistical Commission eller anden kompetent mellemstatslig<br />

komité, f.eks. International Labor Organisation (ILO), International Monetary Fund (IMF), United<br />

Nations Educational, Scientific and Cultural Organisation (UNESCO), World Health Organisation<br />

(WHO), eller World Customs Organisation (WCO), <strong>af</strong>hængigt <strong>af</strong> emneområdet.<br />

Referenceklassifikationer har således opnået bred accept og officiel anerkendelse; de er godkendt<br />

og anbefales som retningslinjer for udarbejdelse <strong>af</strong> klassifikationer. De kan anvendes som<br />

modeller for udvikling eller revision <strong>af</strong> andre klassifikationer, både med hensyn til struktur og med<br />

hensyn til karakter og definition <strong>af</strong> kategorierne.<br />

Beslægtede kategorier (Related categories)<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 75


Kategorier som har en eller anden form for grundlæggende slægtskab. Sådanne beslægtede<br />

kategorier kan med god mening samles for at give et bredere billede eller adskilles, når der ønskes<br />

finere detaljer. Beslægtede kategorier har ofte koder, der ligner hinanden på grund <strong>af</strong> det fælles<br />

udgangspunkt (f.eks. en international standard), selv om slægtskab kan gælde mellem<br />

klassifikationer med forskellige strukturer og kodningssystemer, forudsat at de begreber, der ligger<br />

i de pågældende observationer, er de samme.<br />

Beslægtede klassifikationer (Related classifications)<br />

Klassifikationer som omfatter samme eller lignende observationer inden for forskellige strukturer<br />

og/eller på forskellige detaljeringsniveauer. De forekommer ofte som en del <strong>af</strong> en Family <strong>af</strong><br />

klassifikationer, undertiden med et fælles udgangspunkt, som f.eks. en international<br />

standardklassifikation.<br />

Regler (Rules)<br />

Udsagn, beslutninger, vurderinger eller fortilfælde, som giver operationelle retningslinjer for<br />

ibrugtagning, anvendelse, opdatering og revision <strong>af</strong> klassifikationer.<br />

Omfang (univers) (Scope (universe))<br />

Omfanget <strong>af</strong> en klassifikation er dækningen eller udstrækningen <strong>af</strong>, hvad der skal observeres. Det<br />

er den totale medlemskreds eller bestand for en bestemt række mennesker, objekter eller<br />

begivenheder.<br />

Se endvidere Dækning (Coverage) og Bestand (Population) [Population findes ikke/BP]<br />

Segmentering (Segmentation)<br />

Vedrører opsplitning/adskillelse <strong>af</strong> emner. Når omfang/dækning <strong>af</strong> en klassifikation først er<br />

defineret (f.eks. alder, sprog, branche), foretages opdelinger (f.eks. begyndende ovenfra) på<br />

grundlag <strong>af</strong> lighedskriterier, således at der dannes grupper <strong>af</strong> elementære blokke eller emner og<br />

forskellige kategorier eller niveauer.<br />

Se endvidere Samling (Aggregation), Adskillelse (Disaggregation) og Dækning (Coverage).<br />

Lighedskriterier (Similarity criteria)<br />

Henviser til de kriterier, som anvendes for at definere kategorier i hierarkiske klassifikationer (f.eks.<br />

gruppering <strong>af</strong> elementære byggeblokke).<br />

Specialiseringsforhold (Specialization ratio)<br />

Hjælpemiddel til vurdering <strong>af</strong> homogeniteten <strong>af</strong> kategorier inden for en klassifikation.<br />

Specialiseringsforhold måler det omfang, i hvilket observationerne inden for en kategori er<br />

repræsentative for bestanden <strong>af</strong> vedkommende observationer som helhed (et eksempel er<br />

branchestatistikker, hvor specialiseringsforholdet er en branches produktion <strong>af</strong> varer og<br />

tjenesteydelser, som er karakteristiske for denne branche, i forhold til dens samlede produktion).<br />

Se endvidere Homogeneity (Homogenitet).<br />

Standardklassifikationer (Standard classifications)<br />

Alle klassifikationer, som følger foreskrevne regler og er generelt anbefalet og accepteret. De<br />

søger at tilsikre, at informationen klassificeres på konsekvent måde, uanset indsamling, kilde,<br />

tidspunkt etc.<br />

Struktur (træ) (Structure (tree))<br />

Middel til identifikation <strong>af</strong> slægtskab, i reglen hierarkisk, mellem kategorier. En hierarkisk<br />

klassifikation er baseret på en træstruktur, hvor hvert sæt <strong>af</strong> de detaljerede kategorier er<br />

delmængder <strong>af</strong> kategorier på niveauet oven over den kategori, hvori sættene er indeholdt.<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 76


Se endvidere Hierarki (Hierarchy).<br />

Strukturelle links (Structural Links)<br />

Korrespondancelinks hvor mulighed for (direkte) korrespondance mellem kategorierne for<br />

forskellige klassifikationer vanskeligt eller slet ikke lader sig etablere på grund <strong>af</strong> betydelige<br />

strukturelle forskelle i de definerede værdisæt, som ikke tillader almindelig korrespondance på<br />

tilsvarende hierarkisk niveau i strukturen. I nogle tilfælde kan der foretages en tilnærmet eller<br />

<strong>af</strong>kortet korrespondance ved at samle underliggende klasser i den ene klassifikation på forskellige<br />

strukturelle niveauer i den anden klassifikation.<br />

Taksonomi (Taxonomy)<br />

Et sæt elementer eller kategorier – og logiske forbindelser mellem kategorierne – ordnet<br />

hierarkisk.<br />

Term<br />

Henviser til den specifikke betydning <strong>af</strong> et ord, som anvendes til at definere/udtrykke et begreb.<br />

Definitionen <strong>af</strong> termer for en bestemt klassifikation skal være nøjagtige, ledsaget <strong>af</strong> forklarende<br />

noter, som gør dem umiddelbart forståelige for ikke-fagfolk, og der skal være enighed om dem<br />

blandt klassifikationseksperter og større brugere <strong>af</strong> de resulterende statistikker.<br />

Terminologi (klassifikation) (Terminology (classification))<br />

Henviser til systemet <strong>af</strong> termer, der almindeligvis anvendes og tilpasses til anvendelse i en<br />

klassifikation. Formuleringer eller terminologi, som kan have bredere betydning inden for et større<br />

område, kan have en specifik betydning i sammenhæng med givne klassifikationer. F.eks. har<br />

"branche" og "homogenitetsforhold" entydige definitioner i sammenhæng med<br />

brancheklassifikationer.<br />

Emne (Topic)<br />

Henviser til den specifikke betydning <strong>af</strong> et ord, som anvendes til at definere/udtrykke et begreb.<br />

Definitionen <strong>af</strong> termer for en bestemt klassifikation skal være nøjagtige, ledsaget <strong>af</strong> forklarende<br />

noter, som gør dem umiddelbart forståelige for ikke-fagfolk, og der skal være enighed om dem<br />

blandt klassifikationseksperter og større brugere <strong>af</strong> de resulterende statistikker.<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 77


akronymer 64<br />

hvad er akronymer? 69<br />

oprettelse og vedligeholdelse 69<br />

attribut 16<br />

definition 71<br />

beskrivelse/deskriptor<br />

definition 73<br />

beslægtede kategorier<br />

definition 75<br />

beslægtede klassifikationer<br />

definition 76<br />

Bilag A 71<br />

definition<br />

definition 73<br />

definitioner<br />

hvad er en definition? 69<br />

oprettelse og vedligeholdelse 69<br />

dækning<br />

definition 72<br />

emne<br />

definition 77<br />

ental/flertal 64<br />

Family<br />

eksempel på vurdering 56<br />

hvad er en Family? 18<br />

Families<br />

flytning 39<br />

oprettelse 34<br />

sletning 40<br />

vedligeholdelse 37<br />

vurdering 55<br />

ændring 37<br />

forklarende note<br />

definition 73<br />

forkortelser 64<br />

hvad er forkortelser? 69<br />

oprettelse 69<br />

fuldstændighed 47<br />

global gyldighed 48<br />

grammatik<br />

retningslinjer 63<br />

gruppering/degruppering<br />

definition 73<br />

harmonisering<br />

definition 73<br />

hierarki<br />

definition 74<br />

homogenitet<br />

definition 74<br />

hovedattributter 21<br />

identifikationsnumre for<br />

forretningsfunktion 17<br />

indeks<br />

definition 74<br />

karakteristik<br />

definition 71<br />

kategori<br />

Indeks<br />

definition 71<br />

Class<br />

eksempel på vurdering 54<br />

hvad er en Class? 18<br />

Classes<br />

flytning 31<br />

oprettelse 27<br />

sletning 33<br />

vedligeholdelse 29<br />

vurdering 53<br />

klassifikation<br />

definition 71<br />

principper 12<br />

kode<br />

definition 72<br />

kodesættets integritet 47<br />

kodningsindeks 72<br />

kodningsstruktur<br />

definition 72<br />

kommercielt behov 48<br />

konsistens 48<br />

korrektion<br />

checkliste 67<br />

korrespondancetabel<br />

definition 72<br />

krydshenvisning<br />

definition 72<br />

levetid<br />

definition 74<br />

lighedskriterier<br />

definition 76<br />

mål 3,11,19,47,58,60,61<br />

modifikator 16<br />

definition 75<br />

navneord 16<br />

definition 75<br />

navneord/modifikatorer for<br />

Class/Family/Segment<br />

fuldstændighed: 66<br />

indhold 66<br />

konsistens 66<br />

redundans 67<br />

navneord/modifikatorer for Commodities<br />

enkeltstående navneord 65<br />

enkeltstående navneord og tilbehør 66<br />

nøjagtighed 65<br />

skilletegn 65<br />

syntaks 66<br />

nomenklatur<br />

definition 75<br />

omfang (univers)<br />

definition 76<br />

ontologi<br />

definition 75<br />

<strong>oversættelse</strong> 58<br />

principper 58<br />

strategi 58<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 78


pakke<br />

definition 74<br />

pakke (eller sæt) 17<br />

proces<br />

definition 75<br />

produktledsikon<br />

definition 75<br />

ramme<br />

definition 73<br />

referenceklassifikationer<br />

definition 75<br />

regler<br />

definition 76<br />

reguleringsmæssig tilpasning 48<br />

retningslinjer<br />

definition 73<br />

rigtighed 47<br />

samling 17<br />

definition 71<br />

samling/adskillelse<br />

definition 71<br />

sammenkædninger<br />

definition 74<br />

Segment<br />

hvad er et Segment? 18<br />

Segmenter<br />

indbyrdes <strong>af</strong>hængighed 9<br />

oprettelse 41,44<br />

sletning 46<br />

vurdering 57<br />

ændring 44<br />

Segmentering<br />

definition 76<br />

Segmentrevisioner 42<br />

specialiseringsforhold<br />

definition 76<br />

standardklassifikationer<br />

definition 76<br />

store og små bogstaver 64<br />

struktur (træ-)<br />

definition 76<br />

strukturelle links<br />

definition 77<br />

syntaks<br />

retningslinjer 63<br />

taksonomi<br />

definition 77<br />

tal 65<br />

tegnsætning 64<br />

term<br />

definition 77<br />

terminologi (klassifikation)<br />

definition 77<br />

tilbehør<br />

definition 71<br />

udtryk<br />

hvad er et udtryk? 63<br />

oprettelse og vedligeholdelse 63<br />

UNDP 1,2,6,41<br />

<strong>UNSPSC</strong> 1<br />

arkitektur 8<br />

baggrund 6<br />

hvad er <strong>UNSPSC</strong>? 5<br />

hvorfor? 4<br />

levering 60<br />

omfang 9<br />

struktur 6<br />

udnyttelse 61<br />

udvikling 11<br />

uoverensstemmelser<br />

analyse 67<br />

Commodity<br />

definition 72<br />

eksempel på rapport om undersøgelse 50<br />

eksempel på vurdering 50<br />

hvad er en Commodity? 16<br />

varemærker og ophavsret 65<br />

Commodities<br />

flytning 25<br />

identifikation 20<br />

klassifikation 21<br />

oprettelse 20<br />

sletning 26<br />

vedligeholdelse 24<br />

vurdering 49<br />

vedligeholdelse<br />

omfang 19<br />

principper 19<br />

virksomheder 61<br />

vision 3<br />

© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 79

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!