Dansk oversættelse af UNSPSC Classification ... - GS1 Denmark
Dansk oversættelse af UNSPSC Classification ... - GS1 Denmark
Dansk oversættelse af UNSPSC Classification ... - GS1 Denmark
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Vejledning i brug <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>klassifikationen<br />
Uniform Code Council, Inc.<br />
<strong>UNSPSC</strong> Codeset Management<br />
www.unspsc.org<br />
Version 2.03<br />
1. juni 2004<br />
<strong>Dansk</strong> version 1.0<br />
10. august 2005<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side i
Forord til <strong>UNSPSC</strong> vejledningen<br />
Kære <strong>UNSPSC</strong> bruger<br />
Vi har hermed glæden <strong>af</strong> at præsentere ”Vejledning for <strong>UNSPSC</strong> klassifikation” i en dansk udgave.<br />
Vejledningen er en direkte <strong>oversættelse</strong> <strong>af</strong> den engelske ”<strong>UNSPSC</strong> <strong>Classification</strong> Guideline”, der<br />
er udarbejdet <strong>af</strong> <strong>GS1</strong> US (tidligere UCC, Uniform Code Council), der administrerer <strong>UNSPSC</strong><br />
klassifikationen for UNDP (United Nations Development Program). Guidelinen er udarbejdet før<br />
UCC’s navneskift og anvender derfor det gamle navn. Den danske <strong>oversættelse</strong> er ment som en<br />
hjælp, for danske brugere og administratorer <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong> systemet, og det skal understreges, at<br />
det ved uklarheder er den engelske version, der er gældende.<br />
Oversættelsen er finansieret <strong>af</strong> Ministeriet for Videnskab Teknologi og Udvikling (VTU), og er<br />
udarbejdet i samarbejde med det <strong>Dansk</strong>e <strong>UNSPSC</strong> sekretariat under <strong>GS1</strong> <strong>Denmark</strong> (tidligere<br />
EAN-Danmark).<br />
Der er i <strong>oversættelse</strong>n holdt fast i de engelske udtryk, skrevet med stort, når det drejer sig om<br />
direkte henvisning til Segment, Family, Class og Commodity 1 i <strong>UNSPSC</strong> klassifikationen.<br />
Vi ønsker jer held og lykke i arbejdet med <strong>UNSPSC</strong> klassifikationen.<br />
Med venlig hilsen<br />
<strong>Dansk</strong> <strong>UNSPSC</strong> sekretariat<br />
1 Commodity omfatter på engelsk varer og tjenesteydelser<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side ii
Indholdsfortegnelse<br />
Vejledning i brug <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>-klassifikationen .......................................................................... i<br />
Indholdsfortegnelse.................................................................................................................. iii<br />
1 Indledning..........................................................................................................................1<br />
1.1 Formål .......................................................................................................................1<br />
1.2 Omfang......................................................................................................................1<br />
1.3 Målgruppe..................................................................................................................1<br />
1.4 Udgiverorganisation...................................................................................................1<br />
1.5 Udtryk og definitioner.................................................................................................1<br />
1.6 Dokumentadministration............................................................................................1<br />
2 Administration <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong> ...............................................................................................3<br />
2.1 Indledning ..................................................................................................................3<br />
2.2 Vision for administration <strong>af</strong> koden .............................................................................3<br />
2.3 Mål for administration <strong>af</strong> koden .................................................................................3<br />
2.4 Principper for administration <strong>af</strong> koden.......................................................................3<br />
3 Udformning <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>....................................................................................................4<br />
3.1 Indledning ..................................................................................................................4<br />
3.2 <strong>UNSPSC</strong>'s formål ......................................................................................................4<br />
3.3 <strong>UNSPSC</strong>'s struktur ....................................................................................................6<br />
3.4 <strong>UNSPSC</strong>'s arkitektur .................................................................................................8<br />
3.5 <strong>UNSPSC</strong>'s omfang ....................................................................................................9<br />
4 <strong>UNSPSC</strong>'s udvikling........................................................................................................11<br />
4.1 Indledning ................................................................................................................11<br />
4.2 Mål for udvikling.......................................................................................................11<br />
4.3 Omfang <strong>af</strong> udvikling.................................................................................................11<br />
4.4 Målgruppe for udvikling ...........................................................................................11<br />
4.5 Principper for klassifikation......................................................................................12<br />
4.6 Commodities............................................................................................................16<br />
4.7 Identifikationsnumre for forretningsfunktion ............................................................17<br />
4.8 Classes....................................................................................................................18<br />
4.9 Families ...................................................................................................................18<br />
4.10 Segmenter ...............................................................................................................18<br />
5 Vedligeholdelse <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>...........................................................................................19<br />
5.1 Indledning ................................................................................................................19<br />
5.2 Mål for vedligeholdelse............................................................................................19<br />
5.3 Omfang <strong>af</strong> vedligeholdelse......................................................................................19<br />
5.4 Målgruppe for vedligeholdelse ................................................................................19<br />
5.5 Principper for vedligeholdelse .................................................................................19<br />
5.6 Commodities............................................................................................................20<br />
5.7 Classes....................................................................................................................27<br />
5.8 Families ...................................................................................................................34<br />
5.9 Segmenter ...............................................................................................................41<br />
6 <strong>UNSPSC</strong>'s vurderingsproces ..........................................................................................47<br />
6.1 Indledning ................................................................................................................47<br />
6.2 Mål for vurderingsprocessen ...................................................................................47<br />
6.3 Omfang <strong>af</strong> vurdering................................................................................................47<br />
6.4 Målgruppe for vurdering ..........................................................................................47<br />
6.5 Kodesættets integritet..............................................................................................47<br />
6.6 Commodities............................................................................................................49<br />
6.7 Classes....................................................................................................................53<br />
6.8 Families ...................................................................................................................55<br />
6.9 Segmenter ...............................................................................................................57<br />
7 Oversættelse <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>...............................................................................................58<br />
7.1 Indledning ................................................................................................................58<br />
7.2 Mål for <strong>oversættelse</strong>................................................................................................58<br />
7.3 Omfang <strong>af</strong> <strong>oversættelse</strong> ..........................................................................................58<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side iii
7.4 Målgruppe for <strong>oversættelse</strong>.....................................................................................58<br />
7.5 Principper for <strong>oversættelse</strong> .....................................................................................58<br />
7.6 Strategi for <strong>oversættelse</strong> .........................................................................................58<br />
8 Levering <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong> ......................................................................................................60<br />
8.1 Indledning ................................................................................................................60<br />
8.2 Mål...........................................................................................................................60<br />
8.3 Omfang....................................................................................................................60<br />
8.4 Målgruppe................................................................................................................60<br />
8.5 Versionsudgivelser ..................................................................................................60<br />
9 Udnyttelse <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong> ...................................................................................................61<br />
9.1 Indledning ................................................................................................................61<br />
9.2 Mål...........................................................................................................................61<br />
9.3 Omfang....................................................................................................................61<br />
9.4 Målgruppe................................................................................................................61<br />
9.5 Ibrugtagning <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong> i virksomheder................................................................61<br />
10 Grammatisk-syntaktiske retningslinjer for <strong>UNSPSC</strong>.......................................................63<br />
10.1 Indledning ................................................................................................................63<br />
10.2 Formål med grammatisk-syntaktiske retningslinjer .................................................63<br />
10.3 Omfang <strong>af</strong> grammatisk-syntaktiske retningslinjer ...................................................63<br />
10.4 Målgruppe for grammatisk-syntaktiske retningslinjer ..............................................63<br />
10.5 Udtryk ......................................................................................................................63<br />
10.6 Forkortelser .............................................................................................................69<br />
10.7 Definitioner ..............................................................................................................69<br />
Indeks......................................................................................................................................78<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side iv
1 Indledning<br />
1.1 Formål<br />
Formålet med dette dokument er at fastlægge retningslinjerne for administration, udbygning og<br />
udnyttelse <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong> (United Nations Standard Product and Service Code), som er FN's<br />
standardklassifikation for produkter og tjenesteydelser.<br />
1.2 Omfang<br />
Retningslinjerne i dokumentet gælder for alle forhold i forbindelse med administrationen <strong>af</strong><br />
<strong>UNSPSC</strong>-kodesættet.<br />
1.3 Målgruppe<br />
Dette dokument er beregnet som et opslagsværk og en vejledning til opslag og beslutningstagning<br />
for alle, som er beskæftiget med udvikling, vedligeholdelse, vurdering, <strong>af</strong>stemning, levering og<br />
udnyttelse i forbindelse med <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet, herunder navnlig:<br />
• <strong>UNSPSC</strong>-medlemmer og -brugere<br />
• Samarbejdende standardiseringsorganer i og mellem brancher samt markedspladser<br />
og brancheforeninger<br />
• Samarbejdende statslige og regulerende myndigheder og organisationer på regionalt,<br />
nationalt og internationalt plan<br />
Med hensyn til de sidste to kategorier så er det <strong>UNSPSC</strong>'s sigte, så vidt det er praktisk muligt, at<br />
indarbejde ”best practices” for brancheomfattende og international klassifikation med henblik på at<br />
fremme udviklingen <strong>af</strong> standarder for vareleksika på tværs <strong>af</strong> erhvervssektorer, og at styrke<br />
samarbejdet inden for og mellem brancherne i opbygningen <strong>af</strong> et globalt standardsprog for<br />
handelsområdet.<br />
1.4 Udgiverorganisation<br />
Uniform Code Council, Inc. (UCC), som administrerer <strong>UNSPSC</strong>-koden, er udgiver <strong>af</strong> nærværende<br />
dokument på vegne <strong>af</strong> FN's udviklingsprogram (United Nations Development Programme -<br />
UNDP), som er medudvikler <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>-koden og indehaver <strong>af</strong> varemærke- og<br />
ophavsrettighederne.<br />
1.5 Udtryk og definitioner<br />
Undertiden anvendes særlige udtryk ved beskrivelse <strong>af</strong> klassifikationsprocedurerne for <strong>UNSPSC</strong>.<br />
Sådanne udtryk og definitionerne her<strong>af</strong> fremgår <strong>af</strong> en ordliste, som er indeholdt i Bilag A.<br />
1.6 Dokumentadministration<br />
1.6.1 Ansvarsfraskrivelse<br />
Det er tilstræbt, at <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet og nærværende retningslinjer skal være korrekte,<br />
pålidelige og teknisk korrekte, men det bemærkes, at hverken FN's udviklingsprogram (UNDP),<br />
som er ejeren <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet, eller Uniform Code Council, Inc., som administrerer<br />
<strong>UNSPSC</strong>-kodesættet, giver nogen form for garanti, hverken udtrykkelig eller stiltiende, for, at<br />
kodesættet og nærværende retningslinjer er korrekte og ikke vil blive udsat for ændringer eller vil<br />
være egnet til pågældende formål eller brugbar i en given sammenhæng, eller nogen anden form<br />
for garanti.<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 1
1.6.2 Varemærker<br />
<strong>UNSPSC</strong> og <strong>UNSPSC</strong>-logoet er registrerede varemærker for FN's udviklingsprogram (UNDP),<br />
et underordnet organ under FN, som er en international organisation, der er etableret ifølge traktat.<br />
Alle andre produktnavne og virksomhedslogoer, der omtales heri, er varemærker tilhørende de<br />
respektive ejere.<br />
1.6.3 Oversigt over dokumentversioner<br />
Version Dato Bemærkninger<br />
2.01 Første udkast 25. september 2003 Phoenix EDH, Inc. (PEDH)<br />
2.02 Revideret udkast 20. januar 2004 UCC & PEDH<br />
2.03 Endeligt 1. juni 2004 Uniform Code Council, Inc. (UCC)<br />
Det er meningen, at nærværende dokument skal være et levende dokument, der kan udbygges<br />
efterhånden som <strong>UNSPSC</strong> ændrer sig, og ny viden kommer til.<br />
1.6.4 Henvendelser<br />
Hvis De har spørgsmål, eller ønsker yderligere information omkring dokumentet, kontakt da<br />
venligst administratoren <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet således:<br />
Medlemmer:<br />
Anvend særlig e-mail og telefonnummer for medlemmer.<br />
Ikke-medlemmer:<br />
Venligst send kommentarer til: info@unspsc.org.<br />
Eller til dansk <strong>UNSPSC</strong> sekretariat: unspsc@ean.dk (oversætter)<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 2
2 Administration <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong><br />
2.1 Indledning<br />
Denne del <strong>af</strong> vejledningen er inddelt i følgende <strong>af</strong>snit:<br />
2.1 Indledning<br />
2.2 Vision for administration <strong>af</strong> koden<br />
2.3 Mål for administration <strong>af</strong> koden<br />
2.4 Principper for administration <strong>af</strong> koden<br />
2.2 Vision for administration <strong>af</strong> koden<br />
FN's standardkode for produkter og tjenesteydelser (<strong>UNSPSC</strong>) er en universel ramme for<br />
klassificering <strong>af</strong> produkter og tjenesteydelser, som købes, sælges eller på anden måde udveksles<br />
på det globale marked.<br />
2.3 Mål for administration <strong>af</strong> koden<br />
<strong>UNSPSC</strong> skal aktivt markedsføres og frit stilles til rådighed for verdenssamfundet. Udviklingen <strong>af</strong><br />
koden skal baseres på retningslinjer, strukturer og processer, der fremmer samarbejde og<br />
almindelig enighed inden for og mellem brancher og i relation til internationale<br />
standardiseringstiltag. Koden skal udbygges, oversættes og vedligeholdes gennem aktiv<br />
medvirken <strong>af</strong> frivillige brancheeksperter. Kvalitet og tilgængelighed <strong>af</strong> koden skal tilsikres gennem<br />
en hensigtsmæssig, robust og åben vedligeholdelsesproces.<br />
2.4 Principper for administration <strong>af</strong> koden<br />
<strong>UNSPSC</strong> er grundlæggende et sprog. Ganske vist er det et fagsprog, som går ud på at definere<br />
og klassificere enheder eller ting – det være sig varer eller tjenesteydelser − som købes, sælges<br />
eller på anden måde udveksles på markederne rundt omkring i verden. Som ethvert andet sprog<br />
ligger <strong>UNSPSC</strong>'s værdi i dets anvendelse, d.v.s. jo mere udbredt <strong>UNSPSC</strong> er og jo hyppigere det<br />
bruges, desto højere bliver dets værdi. Omvendt gælder det, i lighed med et sprog, at hvis<br />
<strong>UNSPSC</strong> ikke bruges, så har det ingen værdi, ligegyldig hvor elegant og korrekt det måtte være.<br />
Den første udfordring bliver derfor at sikre, at sproget – <strong>UNSPSC</strong> – har nytteværdi, d.v.s. har<br />
mening og relevans på de globale markeder, og at det bruges. Men tages denne udfordring op, så<br />
kommer der nye til, som man også må tage højde for, herunder:<br />
• Hvordan defineres nytteværdi?<br />
• Hvordan vurderes brugernes efterspørgsel?<br />
• Hvordan håndteres sproglig forskellighed?<br />
• Hvordan styres ændringer?<br />
• Hvilke kriterier skal anvendes for klassifikation?<br />
Dette er nogle <strong>af</strong> de udfordringer, som er forbundet med håndtering <strong>af</strong> en global sproglig struktur.<br />
Retningslinjerne i nærværende dokument er udformet med henblik på at imødegå disse<br />
udfordringer, og derigennem gøre <strong>UNSPSC</strong> til en globalt anerkendt overordnet referenceramme<br />
for vareklassifikation.<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 3
3 Udformning <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong><br />
3.1 Indledning<br />
Denne del <strong>af</strong> vejledningen er inddelt i følgende <strong>af</strong>snit:<br />
3.1 Indledning<br />
3.2 <strong>UNSPSC</strong>'s formål<br />
3.3 <strong>UNSPSC</strong>'s baggrund<br />
3.4 <strong>UNSPSC</strong>'s opbygning<br />
3.5 <strong>UNSPSC</strong>'s arkitektur<br />
3.6 <strong>UNSPSC</strong>'s omfang<br />
3.2 <strong>UNSPSC</strong>'s formål<br />
3.2.1 Hvorfor <strong>UNSPSC</strong>?<br />
I størstedelen <strong>af</strong> menneskets historie har handel overvejende været en lokal foreteelse, hvori der<br />
indgik et begrænset antal produkter, som udveksledes mellem personer, der stod direkte over for<br />
hinanden på landsbyens torv. Markedets dynamik var enkel, personlig og overskuelig, bestemt <strong>af</strong><br />
høstens indtræden. Klassifikation <strong>af</strong> varer var intuitiv og for det meste unødvendig for købere og<br />
sælgere.<br />
I nutidens postindustrielle og elektroniske samfund sker handel mere og mere på global basis og<br />
involverer store mængder forskellige produkter, der udveksles gennem en række transaktioner i<br />
forsyningskæden via internettet. Markedsdynamikken er kompleks, upersonlig og ændrer sig i<br />
hurtigt tempo, drevet <strong>af</strong> hurtig kommunikation, mobil kapital og effektiv produktion.<br />
Vareklassifikation er avanceret, formel og absolut nødvendig for købende og sælgende<br />
virksomheder. Hvorfor?<br />
For det første er det globale marked meget omfattende og hurtigt ekspanderende på en række<br />
felter:<br />
• Størrelse, mængde og værdi <strong>af</strong> transaktionerne<br />
• Kompleksitet, antal køber/leverandør-enheder i forskellige verdensregioner<br />
• Forskelligartethed, typer <strong>af</strong> varer, herunder tjenesteydelser<br />
Klassifikation er væsentlig for virksomhederne for at kunne overskue realiteter og tendenser på<br />
markedet.<br />
For det andet skærpes den globale konkurrence. Med fremskridtene inden for telekommunikation,<br />
informationsteknologi og internet forstærkes konkurrencen mellem virksomhederne, store som<br />
små, og offentlige som private. Virksomhedernes overlevelse og rentabilitet er <strong>af</strong>hængig <strong>af</strong> effektiv<br />
håndtering i begge ender <strong>af</strong> forsyningskæden, d.v.s. anlæg og forsyninger for at muliggøre<br />
produktion, og efterspørgsel fra kunderne for at muliggøre salg og distribution.<br />
Beslutningsprocessen i et sådant miljø må tage højde for behov, perspektiver og datakrav for flere<br />
enheder inden for virksomheden:<br />
• Grupper beskæftiget med salg og marketing, som søger at tiltrække, fastholde og<br />
betjene virksomhedens kunder og at etablere, bibeholde eller udvide markedsandele.<br />
• Grupper beskæftiget med indkøb og ansk<strong>af</strong>felse, som søger at finde og analysere<br />
leverandører, udnytte disse optimalt, samt nedbringe ressourceforbrug og<br />
transaktionstid, kompleksitet og omkostninger for indkøb.<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 4
Men disse grupper arbejder ikke isoleret. Begge er under påvirkning fra en tredje gruppe, som er<br />
vigtig i fremstillingsvirksomhed og som i sidste ende er den drivende faktor for indkøb og<br />
ansk<strong>af</strong>felse:<br />
• Organisationer til drift og vedligeholdelse <strong>af</strong> produktion som søger at planlægge,<br />
skemalægge og synkronisere den menneskelige og udstyrsmæssige indsats med<br />
henblik på at fremstille produkter, forbedre kvaliteten og reducere udfald <strong>af</strong> tekniske<br />
anlæg samt nedbringe ressourceforbrug og driftsomkostninger.<br />
Klassifikation er uundværlig for virksomhederne når det gælder målrettet henvendelse til købere,<br />
indgåelse <strong>af</strong> kontrakter med leverandører og optimering <strong>af</strong> produktionen.<br />
I begge tilfælde er fællesnævneren data: om hvad der skete i går, hvad der sker nu, og hvad der<br />
kan ske i fremtiden for salgsenheder, indkøbsenheder og produktionsenheder. Med de moderne<br />
systemer til økonomistyring er det heldigvis sådan, at virksomhederne har masser <strong>af</strong> data. Uden<br />
standardiserede måder at gruppere og organisere disse data på og sikre, at dataene er korrekte,<br />
sammenhængende og fuldstændige, så bliver analyse umulig og beslutningstagning vil foregå i<br />
blinde. Mere end nogensinde før har salgsenheder, indkøbsenheder og produktionsenheder derfor<br />
brug for:<br />
• Klassifikationsstrukturer som er i stand til at gruppere og opstille en stor og stadigt<br />
voksende mængde varetyper, som spænder over alle verdensregioner, således at<br />
fokusering og analyse bliver mulig.<br />
• Klassifikationsstrukturer som kan kobles sammen med den stadigt stigende mængde<br />
branchestandardiserede vareleksika, således at samarbejde fremmes.<br />
• Klassifikationsstrukturer som er brede og dybe nok til at imødekomme behovene for<br />
alle markeder i verden.<br />
<strong>UNSPSC</strong> er en sådan klassifikationsstruktur.<br />
3.2.2 Hvad er <strong>UNSPSC</strong>?<br />
<strong>UNSPSC</strong> er en global referencetaksonomi 2 eller klassifikationsramme for alle produkter og<br />
tjenesteydelser. Som sådan er systemet udformet til at imødekomme de mange forskellige behov<br />
hos diverse grupper, som er involveret i køb, salg, analyse og regulering <strong>af</strong> varer og<br />
tjenesteydelser på verdensplan. I denne forstand kan <strong>UNSPSC</strong> tjene mange formål:<br />
<strong>UNSPSC</strong> er:<br />
• Et søgeredskab til at finde produkter og tjenesteydelser<br />
• Et analyseredskab til at analysere forbrug, omsætning eller markedsandel<br />
• Et kommunikationsredskab til at automatisere indkøb<br />
• Et organiseringsredskab til at skabe kataloger, leksika og skemaer<br />
• Et standardiseringsredskab til at sikre ensartede konventioner for navngivning og<br />
kodning<br />
• En overordnet ramme for administration <strong>af</strong> indhold i forbindelse med e-handel inden<br />
for og mellem virksomheder<br />
• En bro og et centralt skæringspunkt for forbindelser mellem aktører på det globale<br />
marked<br />
2 Taksonomi- "Klassifikation, særligt i relation til de generelle principper og love herfor; den videnskabsgren, eller om<br />
bestemt videnskab eller emne, der består <strong>af</strong> eller vedrører klassifikation; særligt om systematisk klassifikation <strong>af</strong> levende<br />
organismer."<br />
Klassifikation- "Det at klassificere eller ordne i klasser i henhold til fælles egenskaber eller ligheder" Kilde: Oxford<br />
English Dictionary, 2. udgave (online), 1989.<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 5
<strong>UNSPSC</strong> er ikke:<br />
• Et produktleksikon eller -katalog<br />
• En erstatning for materiale- og indkøbskataloger<br />
• En erstatning for leverandørkataloger<br />
• En totalløsning for administration <strong>af</strong> indhold<br />
• En kilde til entydig identifikation <strong>af</strong> produkter og tjenesteydelser<br />
<strong>UNSPSC</strong> kan snarere betegnes som et <strong>af</strong> mange redskaber, der sigter mod at:<br />
• Effektivisere forretningstransaktioner<br />
• Reducere transaktionsindsats, procestid og omkostninger<br />
• Forbedre datanøjagtigheden<br />
3.2.3 Baggrund for <strong>UNSPSC</strong><br />
<strong>UNSPSC</strong>-kodesættet, som har tilvejebragt en grundlæggende ramme for elektronisk handel, blev<br />
skabt i 1998 ved sammenlægning <strong>af</strong> to forskellige kodesæt, der repræsenterede to forskellige<br />
organisationer med vidt forskellige klassifikationsfilosofier.<br />
Det første var UNCCS (United Nations Common Coding System), der er udviklet <strong>af</strong> FN til<br />
anvendelse inden for FN's udviklingsprogram (UNDP) til analyse og forvaltning <strong>af</strong> udviklingsmidler.<br />
Her fokuserede man hovedsageligt på den økonomiske udvikling i den tredje verden.<br />
Det andet var SPSC (Standard Product & Service Code), der er udviklet <strong>af</strong> Dun & Bradstreet, et<br />
kommercielt selskab grundlagt i 1841, som udbyder finansielle serviceydelser. SPSC anvendtes til<br />
analyse og forvaltning <strong>af</strong> kommercielle indkøb. Her fokuserede man hovedsageligt på indenlandsk<br />
og international handel i de gamle industrilande.<br />
Det samlede resultat var unikt på daværende tidspunkt og fremstår i dag stadig som en<br />
pionerløsning. Få andre produktorienterede klassifikationsskemaer kan måle sig med emnernes<br />
bredde og dybde i det nye <strong>UNSPSC</strong>-kodesæt. Endnu færre er åbne, ikke-beskyttede standarder,<br />
som er udformet med henblik på at være frit tilgængelige.<br />
Kodesættets omfang voksede til næsten det dobbelte fra version 1 (maj 1998) til version 5.01<br />
(februar 2001) og nåede op på 13.926 enheder i sidstnævnte version, d.v.s. en stigning på 79<br />
procent i forhold til de 7.447 enheder, som var optaget i version 1. Dette repræsenterer en vækst<br />
på ca. 26 procent om året. Antallet <strong>af</strong> enheder i den senest offentliggjorte kombinerede kode er<br />
19.779, hvilket er en stigning på 42 procent i forhold til version 5.01 og 166 procent i forhold til<br />
version 1. (I version 7.0401 er antallet <strong>af</strong> koder 20 740, redaktør)<br />
3.3 <strong>UNSPSC</strong>'s struktur<br />
<strong>UNSPSC</strong> er en struktur for produktklassifikation (taksonomi), ikke for produktidentifikation<br />
(leksikon). Sagt på en anden måde, så er <strong>UNSPSC</strong> en måde, hvorpå man kan klassificere snarere<br />
end definere produkter i detaljer. På laveste niveau er <strong>UNSPSC</strong> dog <strong>af</strong>hængig <strong>af</strong> nøjagtig<br />
navngivning <strong>af</strong> produkterne, hvilket er et spørgsmål om identifikation. For eksempel er "leje, kugle"<br />
et navneord med tilknyttet modifikator, som identificerer en specifik produkttype inden for den<br />
større kategori "lejer". For at kunne identificere "leje, kugle" mere fuldstændigt, er det nødvendigt<br />
at have standardiserede attributter. Først når disse attributter er tillagt værdier, kan specifikke<br />
forekomster <strong>af</strong> "leje, kugle" identificeres og symboliseres via en standard, f.eks. UCC's Global<br />
Trade Unit Numbers (GTIN).<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 6
Lejer, bøsninger,<br />
hjul og tandhjul<br />
Family<br />
PRODUKTKLASSIFIKATION<br />
Lejer<br />
Class<br />
Leje, kugle<br />
Commodity<br />
I denne forstand er <strong>UNSPSC</strong> både en klassifikationsstruktur og en bro til de varebetegnelser med<br />
tilhørende over- og underordnede attributter, som allerede findes i forbindelse med<br />
branchestandarder og virksomhedskataloger. Endnu vigtigere er det, at en nøjagtig<br />
vareidentifikation også er <strong>af</strong>gørende for <strong>UNSPSC</strong>'s relevans og vækst i fremtiden.<br />
<strong>UNSPSC</strong> er en hierarkisk klassifikation med fire niveauer. Hvert niveau indeholder en tocifret<br />
numerisk værdi og en tekstmæssig beskrivelse. Rækkefølgen <strong>af</strong> ordene i en benævnelse er ikke<br />
betegnende for hierarki eller vigtighed. Hertil kommer et yderligere, valgfri suffiks, der i øjeblikket<br />
er angivet med 2 cifre. Dette er et identifikationsnummer for forretningsfunktion. Et diagram over<br />
de fem tocifrede tal ser ud som følger:<br />
XX Segment<br />
Logisk samling <strong>af</strong> Families til analyseformål<br />
XX Family<br />
Almindeligt anerkendt gruppe <strong>af</strong> indbyrdes forbundne varekategorier<br />
XX Class<br />
Gruppe <strong>af</strong> varer med fælles karakteristika<br />
XX Commodity<br />
Specifikke typer <strong>af</strong> produkter eller tjenesteydelser<br />
XX Forretningsfunktion [valgfri suffiks]<br />
Funktion som udføres <strong>af</strong> virksomhed i forbindelse med varen<br />
Alle <strong>UNSPSC</strong>-enheder er ydermere identificeret med en 8-cifret numerisk kode, som både angiver<br />
positionen i taksonomien og entydigt identificerer enheden.<br />
Et ekstra 2-cifret suffiks angiver identifikationsnummeret for forretningsfunktionen. Disse<br />
identifikationsnumre (Business Function Identifiers - BFIs) er knyttet til Commodity’en og kan siges<br />
at være laveste niveau, men deres betydning <strong>af</strong>hænger <strong>af</strong> Commodity’en, og de kan ikke stå<br />
alene.<br />
Navneord<br />
Modifikator<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 7<br />
Leje<br />
PRODUKTIDENTIFIKATION<br />
Kugle<br />
Attribut 1<br />
Attribut 2<br />
Attribut 3<br />
Attribut 4<br />
Attribut 5<br />
Attribut 6<br />
Attribut 7<br />
Type<br />
Diameter/ydre<br />
Diameter/indre<br />
Rækker/mængde<br />
Standard/IBI<br />
Serie<br />
Producent<br />
Attribut 8 Producents reservedelsnummer
Opbygningen <strong>af</strong> kodesættet kan illustreres som følger 3 :<br />
Hierarki Kategoriens nummer og navn<br />
Segment 43 Informationsteknologi, radiospredning og telekommunikation<br />
19 Kommunikationsudstyr og -tilbehør<br />
Family 20 Komponenter til informationsteknologi, radiospredning eller<br />
telekommunikation<br />
21 Computerudstyr og -tilbehør<br />
Class 15 Computere<br />
16 Computertilbehør<br />
Commodity 01 Computer-switchbokse<br />
02 Dockingstationer<br />
Forretningsfunktion 10 Leasing<br />
3.4 <strong>UNSPSC</strong>'s arkitektur<br />
På det bredeste klassifikationsniveau består <strong>UNSPSC</strong> i øjeblikket <strong>af</strong> 55 Segmenter, som hver<br />
spænder over flere branchesektorer. Tilsammen er det meningen, at de skal omfatte alle varer og<br />
tjenesteydelser, som udveksles på verdensmarkedet. Der er en grundlæggende samlende logik i<br />
<strong>UNSPSC</strong>, som fungerer horisontalt på tværs <strong>af</strong> Segmenterne. Denne kan anskues som et trinvist<br />
sammenhængende hele <strong>af</strong> produktkategorier, som strækker sig fra grundlæggende råmaterialer i<br />
første gruppe <strong>af</strong> Segmenter til industrielt udstyr og en lang række industrivarer, som stammer fra<br />
råvarerne, i den midterste gruppe <strong>af</strong> Segmenter, og til en lige så lang række <strong>af</strong> forskellige<br />
tjenesteydelser i den sidste gruppe <strong>af</strong> Segmenter. I denne forstand kan <strong>UNSPSC</strong>-Segmenterne<br />
spænde over en serie konverteringsprocesser på makro- og mikroplan – som hver i sær<br />
kulminerer i mere og mere avancerede produkter. Et diagram på overordnet niveau kunne se<br />
således ud:<br />
Råmaterialer<br />
Segment 10-15 Segment 20-27 Segment 30-41 Segment 42-60 Segment 70-94<br />
I dette perspektiv er indbygget et grundlæggende hierarki for de elementer, der udgør et<br />
udstyrssystem. Elementerne er som følger (fra største til mindste detaljeringsgrad):<br />
• Del: enkelt artikel<br />
• Samling: gruppe <strong>af</strong> dele<br />
• Komponent: <strong>af</strong>hængig gruppe <strong>af</strong> samlinger og dele<br />
• Tilbehør: enkeltstående gruppe <strong>af</strong> samlinger og dele<br />
• Udstyr: gruppe <strong>af</strong> komponenter og samlinger og dele<br />
• Produktionsenhed: gruppe <strong>af</strong> udstyr og samlinger<br />
• System eller proces: operationel gruppering <strong>af</strong> produktionsenheder<br />
• [Omkostningssted: finansiel gruppering <strong>af</strong> produktionsenheder]- ikke en kommerciel<br />
enhed<br />
• Facilitet: gruppe <strong>af</strong> systemer og omkostningssteder<br />
3 <strong>UNSPSC</strong> Version 6.0315<br />
Industriudstyr<br />
Udstyr,<br />
komponenter<br />
og materiel<br />
Industriprodukter <br />
Tjenesteydelser<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 8
De højeste niveauer i dette hierarki (facilitet og omkostningssted) købes eller sælges almindeligvis<br />
ikke (med visse undtagelser) og optræder ikke i kodesættet. Alle andre niveauer er indeholdt i<br />
<strong>UNSPSC</strong>-kodesættet som følger:<br />
• Udstyr (omfatter systemer, enheder, udstyr og tilbehør)<br />
• Komponenter og artikler (omfatter komponenter, samlinger og dele)<br />
Anskuer man det som beskrevet ovenfor, er der mellem Segmenterne en logisk forbindelse, som<br />
giver <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet sammenhæng og integritet. At opretholde denne integritet er en central<br />
opgave i administrationen <strong>af</strong> koden. I denne forbindelse er der to væsentlige udfordringer:<br />
• Indbyrdes <strong>af</strong>hængighed mellem Segmenterne<br />
• Forskelle i Segmenternes vækstrater<br />
Indbyrdes <strong>af</strong>hængighed mellem Segmenter<br />
Der er en indbyrdes <strong>af</strong>hængighed mellem <strong>UNSPSC</strong>-Segmenterne, idet ændringer i ét Segment<br />
kan påvirke andre Segmenter. For eksempel kan ændringer i elektroniske komponenter (Segment<br />
32) direkte påvirke udstyr for informationsteknologi/telekommunikation baseret på elektronik<br />
(Segment 43) og det brede område for industriel automatisering (Segment 41 og 31). Ligeledes<br />
kan ændringer i udstyrssegmenter som f.eks. Segment 20 (mineudstyr og -tilbehør) direkte påvirke<br />
tjenestesegmenter som f.eks. Segment 71 (minedrifts-, olie- og gasboringstjenester). Udfordringen<br />
består i at <strong>af</strong>balancere Segmentspecifikke behov mod det større behov for overordnet integritet i<br />
kodesættet.<br />
Forskelle i Segmenternes vækstrater<br />
Segmenternes vækst, udtrykt som nettoændring i det samlede antal Families, Classes og<br />
Commodities, er drevet <strong>af</strong> efterspørgslen fra <strong>UNSPSC</strong>'s brugere i form <strong>af</strong> individuelle anmodninger<br />
eller brancheomfattende tiltag til revision <strong>af</strong> Segmenter. Teoretisk burde Segmenternes vækst ske<br />
hurtigere, efterhånden som man går fra venstre mod højre i det ovenfor omtalte<br />
sammenhængende hele, d.v.s. væk fra de relativt statiske kategorier med råmaterialer og<br />
industriudstyr og henimod de relativt dynamiske kategorier med industriprodukter og<br />
tjenesteydelser. I praksis har dette været vanskelig at konstatere, overvejende fordi det samlede<br />
kodesæt er forholdsvis nyt og vækst er nødvendig i praktisk talt alle Segmenter. Udfordringen<br />
ligger her i at tage hensyn til Segmenterne med høj vækst uden at se bort fra behovene i de<br />
Segmenter, som vokser langsomt.<br />
3.5 <strong>UNSPSC</strong>'s omfang<br />
Nedenfor vises de 56 <strong>UNSPSC</strong>-Segmenter grupperet inden for det ovenfor beskrevne<br />
sammenhængende hele. (Kun de Segmentoverskrifter, der er oversat i den officielle danske<br />
kodeliste vises på dansk, redaktør)<br />
Råmaterialer<br />
o Levende og animalsk materiale, tilbehør og forsyning<br />
o Mineral and Textile and Inedible Plant and Animal Materials<br />
o Kemikalier, incl. biologiske og gasholdige<br />
o Resiner, rosiner, gummi, skum, film samt elastomere materialer<br />
o Papirmateriale og -produkter<br />
o Brændstoffer, brændstofadditiver, smøremidler, korrosionsbeskyttende materialer<br />
Industriudstyr<br />
o Mine- og boreudstyr og tilbehør<br />
o Maskiner og tilbehør til brug ved Landbrug, Fiskeri, Skovbrug og Dyreliv<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 9
o Bygnings- og Anlægsudstyr og tilbehør<br />
o Industrial Manufacturing and Processing Machinery and Accessories<br />
o Materiale håndtering, -behandling og lagermaskiner, tilbehør og forsyninger<br />
o Ervhervs-, militær- og private køretøjer, udstyr og komponenter<br />
o Energi generatoer og distributions maskiner og tilbehør<br />
o Værktøjer og generelt maskineri<br />
Udstyrskomponenter og -artikler<br />
o Bygnings-, konstruktions- og fabrikationskomponenter og -artikler<br />
o Manufacturing Components and Supplies<br />
o Elektriske komponenter og artikler<br />
o Belysning<br />
o Klimasystemer, udstyr og komponenter<br />
o Laboratorie-, Måle-, Observations- og Testudstyr<br />
Industriprodukter<br />
o Medicinsk udstyr, tilbehør og artikler<br />
o IT-Hardware og Software<br />
o Kontorudstyr, -tilbehør og -artikler<br />
o Tryk-, fotogr<strong>af</strong>isk- og audio/visuelt udstyr og -artikler herfor<br />
o Forsvar, Lov håndhævelse, Sikkerhedudstyr og tilbehør<br />
o Rengøringsudstyr og -artikler<br />
o Service Industry Machinery and Equipment and Supplies<br />
o Sports and Recreational Equipment and Supplies and Accessories<br />
o Fødevarer, drikkevarer og tobaksprodukter<br />
o Lægemidler<br />
o Husholdningsapparater og forbrugerelektronik<br />
o Apparel and Luggage and Personal Care Products<br />
o Ure, smykker og ædelsten<br />
o Publicerede produkter<br />
o Møbler og inventar<br />
o Musical Instruments and Games and Toys and Arts and Cr<strong>af</strong>ts and Educational<br />
Equipment and Materials and Accessories and Supplies<br />
Tjenesteydelser<br />
o Landbrugs-, Fiskeri-, Skovbrugs- og Dyrelivsservice<br />
o Minedrift, olie- og gasboring service<br />
o Bygnings-, Anlægs- og Vedligeholdelsesservice<br />
o Industriel Produktion- og Fabrikationsservice<br />
o Industriel Rengøringsservice<br />
o Environmental Services<br />
o Transport-, Oplagring- og Post service<br />
o Management and Business Professionals and Administrative Services<br />
o Engineering and Research and Technology Based Services<br />
o Tjenester vedrørende redaktion, mønster, gr<strong>af</strong>ik og kunst<br />
o Public Utilities and Public Sector Related Services<br />
o Finansiel- og Forsikringsservice<br />
o Healthcare Services<br />
o Education and Training Services<br />
o Rejse, Mad, Logi og Underholdningsservice<br />
o Personlig- og hjemmeservice<br />
o Nationalt forsvar, offentlig orden, sikkerhed og tryghedsservices<br />
o Politics and Civic Affairs Services<br />
o Organizations and Clubs<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 10
4 <strong>UNSPSC</strong>'s udvikling<br />
4.1 Indledning<br />
Denne del <strong>af</strong> vejledningen er inddelt i følgende <strong>af</strong>snit:<br />
4.1 Indledning<br />
4.2 Mål for udvikling<br />
4.3 Omfang <strong>af</strong> udvikling<br />
4.4 Målgruppe for udvikling<br />
4.5 Principper for klassifikation<br />
4.6 Commodities<br />
4.7 Classes<br />
4.8 Families<br />
4.9 Segmenter<br />
4.2 Mål for udvikling<br />
Målet for udviklingen <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong> er at opbygge en global referenceramme for<br />
produktklassifikation, som:<br />
• er baseret på, hvad produkterne er snarere end hvordan de anvendes og som kan<br />
sammenkobles med mange forskellige leksika og klassifikationsskemaer,<br />
• er baseret på et koncept, hvorefter alle enheder <strong>af</strong> kodesættet er informationsaktiver,<br />
som må administreres på grundlag <strong>af</strong> levetid,<br />
• er udviklet på grundlag <strong>af</strong> reelle markedsbehov snarere end abstrakt teori, i<br />
samarbejde med ledende globale indkøbsorganisationer, salgsorganisationer,<br />
elektroniske markeder og standardiseringsorganisationer,<br />
• gør det muligt at have forskellige indgange og oversigter for kodesættet, således at<br />
diverse brugertypers behov og ønsker kan imødekommes,<br />
• står til rådighed med indhold <strong>af</strong> høj kvalitet, som til enhver tid er opdateret.<br />
4.3 Omfang <strong>af</strong> udvikling<br />
Retningslinjerne i dette <strong>af</strong>snit gælder for alle forhold i forbindelse med udvikling <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>kodesættet.<br />
4.4 Målgruppe for udvikling<br />
Dette <strong>af</strong>snit er beregnet som en vejledning til opslag og beslutningstagning for alle, som er<br />
beskæftiget med udvikling <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet, herunder navnlig:<br />
• Virksomheder som er medlemmer <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>.<br />
• Samarbejdende standardiseringsorganer i og mellem brancher samt markedspladser<br />
og brancheforeninger.<br />
• Samarbejdende statslige og regulerende myndigheder og organisationer på regionalt,<br />
nationalt og internationalt plan.<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 11
4.5 Principper for klassifikation<br />
Hvad er klassifikation?<br />
Klassifikation er en form for katalogisering eller identificering <strong>af</strong> ting og kan defineres som en<br />
proces, der grupperer ting i kategorier 4 , som bygger på en forståelse <strong>af</strong> de væsentlige egenskaber<br />
og forbindelser mellem ting. Der er mange forskellige slags klassifikationsskemaer 5 , som spænder<br />
over alle typer data.<br />
I de senere år har fremkomsten <strong>af</strong> internethandel både styrket og udvidet bestræbelserne på at<br />
udvikle klassifikationsskemaer, hvor man søger at lette emnesøgningen, særligt via søgemaskiner,<br />
og på en enkel måde administrere de uhyre mængder <strong>af</strong> standardiseret kommercielt indhold, som<br />
er tilgængelig på globale netsteder. Omfanget, diversiteten og flygtigheden <strong>af</strong> informationen på<br />
nettet oversteg ikke uventet kapaciteten <strong>af</strong> de standardsystemer for emneklassifikation, som<br />
anvendtes <strong>af</strong> akademiske og statslige institutioner. 6 Selv om det var klart nok, at internettet ikke<br />
var et enormt bibliotek, så havde man behov for en eller anden form for klassifikation for at kunne<br />
organisere produktindhold for globale købere og sælgere.<br />
<strong>UNSPSC</strong> var det første åbne, ikke-beskyttede og produktorienterede globale klassifikationsskema<br />
<strong>af</strong> sin art, som tog denne udfordring op. Siden da er der fremkommet flere, mere snævert<br />
fokuserede, produktorienterede klassifikationsskemaer såvel som branchespecifikke<br />
produktleksika 7 . Med den fortsatte ekspansion og modningsproces i den globale elektroniske<br />
handel består udfordringen for klassifikationsarbejde i at kunne samarbejde om fremme <strong>af</strong><br />
konvergens snarere end konkurrence.<br />
Retningslinjerne for god klassifikation er bl.a.: 8<br />
• Kategorierne er udtømmende og udelukker gensidig hinanden, d.v.s. enhver<br />
underordnet enhed i kodesættet kan kun henføres til én overordnet enhed uden<br />
overlapning eller undladelse.<br />
• Klassifikationsstrukturen kan sammenholdes med andre beslægtede (nationale eller<br />
internationale) standardklassifikationer.<br />
• Kategorierne er stabile, d.v.s. de ændres ikke for hyppigt eller uden behørig vurdering,<br />
berettigelse og dokumentation.<br />
• Kategorierne er velbeskrevne med en benævnelse i standardformat støttet <strong>af</strong><br />
forklarende noter, akronym- og forkortelsesvejledninger samt korrespondancetabeller<br />
(krydshenvisninger) til beslægtede klassifikationer, herunder tidligere versioner <strong>af</strong><br />
samme klassifikation.<br />
• Kategorierne er vel<strong>af</strong>balancerede inden for de grænser, som bestemmes <strong>af</strong><br />
principperne for klassifikationen, d.v.s. ikke for mange eller for få kategorier. Dette<br />
sikres normalt ved at anvende kriterier for betydningen.<br />
• Kategorierne <strong>af</strong>spejler virkeligheden for det felt, hvortil de hører.<br />
4 Kategori- "fællesbetegnelse for enheder på ethvert niveau inden for en klassifikation, typisk tabelkategorier, <strong>af</strong>snit,<br />
under<strong>af</strong>snit, <strong>af</strong>deling, under<strong>af</strong>deling, grupper, undergrupper, klasser og underklasser. Klassifikationskategorier er normalt<br />
identificeret ved koder (alfabetiske eller numeriske), som både giver en entydig identifikation for hver kategori og angiver<br />
deres plads inden for hierarkiet." Kilde: FN's statistiske <strong>af</strong>deling, Glossary of <strong>Classification</strong> Terms.<br />
5 Skema- "en struktureret ramme eller plan" Kilde: Merriam Webster Online Dictionary<br />
6 Blandt de mere fremtrædende <strong>af</strong> disse kan nævnes U.S. Library of Congress Subject Headings, Dewey Decimal<br />
<strong>Classification</strong>s, Sears List <strong>af</strong> Subject Headings, Anglo-American Cataloging Rules, American Library Association (ALA)<br />
Filing Rules, Cutter Expansive <strong>Classification</strong> etc.<br />
7 Produktleksikon- et referenceværk, som indeholder standardiserede varebeskrivelser bestående <strong>af</strong><br />
navneord/modifikator-navne og attributter [karakteristika], i reglen ordnet alfabetisk, sammen med tilhørende definitioner,<br />
aliasnavne og synonymer.<br />
8 FN's statistiske <strong>af</strong>deling, Glossary of <strong>Classification</strong> Terms, nr.dato.<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 12
• Klassifikationen understøttes <strong>af</strong> principelle og proceduremæssige retningslinjer og<br />
uddannelse.<br />
Klassifikation har nær tilknytning til ordet ontologi, som er en videnskab, der går ud på at<br />
bestemme og strukturere de væsentlige egenskaber og forbindelser mellem tingene. Men<br />
struktureringsprocessen kræver, at man har et vist begreb om de elementer, som udgør en<br />
struktur og forbindelserne mellem disse elementer. Ontologi fører således frem til taksonomi, som<br />
er et sæt hierarkisk ordnede elementer eller kategorier, som har logiske forbindelser mellem<br />
kategorierne.<br />
For bedre at kunne illustrere den forskelligartethed og de udfordringer, som ligger i<br />
produktklassifikation, er nedenfor angivet nogle branchespecifikke klassifikationsskemaer<br />
sammenlignet med <strong>UNSPSC</strong>.<br />
Vareenheden i eksemplet er en rørkondensator. Denne vare illustreres gr<strong>af</strong>isk gennem fem<br />
forskellige klassifikationsskemaer, som spænder over råolieindustrien og den kemiske industri: 9<br />
• OREDA Råolieindustri-offshore upstream operations (EU)<br />
• POSC Råolieindustri-alle upstream operations (EU)<br />
• ISO 14-224 Råolieindustri-upstream operations (Global)<br />
• CCPS Kemisk industri-produktionsanlæg (US)<br />
• <strong>UNSPSC</strong> Version 6.0315 (Global)<br />
Boreudstyr<br />
OREDA - Rørvarmeveksler<br />
Kontrollogikenhed<br />
Elektromotor<br />
Varmeveksler<br />
Rørvarmeveksler<br />
Pumpe<br />
Borekasser<br />
og forgreningsrør<br />
Boretop og<br />
juletræ<br />
9 OREDA-Offshore Reliability Data; POSC-Petrotechnical Open Software Corporation; ISO- International Organization for<br />
Standardization; CCPS-Center for Chemical Process S<strong>af</strong>ety.<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 13
Væskeoverførselsudstyr<br />
Kondensator<br />
Boreudstyr<br />
Kontrollogikenhed<br />
POSC - Rørvarmeveksler<br />
Væskeudstyr<br />
Væskebehandlingsudstyr<br />
Varmeveksler<br />
Direkte<br />
fyret<br />
varmegiver<br />
Væsketransportudstyr<br />
Pladevarmeveksler<br />
Vacuumbeholder<br />
Rørvarmeveksler<br />
ISO 14-224 - Rørvarmeveksler<br />
Elektromotor<br />
Procesudstyr<br />
Varmeveksler<br />
Rørvarmeveksler<br />
Gasturbine<br />
Beholder<br />
Trykbeholder<br />
Trykbeholder<br />
med<br />
ASME VIII<br />
design<br />
Pumpe<br />
Atmosfærisk<br />
beholder<br />
Kuglebeholder<br />
Undersøisk<br />
udstyr<br />
Boretop<br />
og<br />
juletræ<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 14
Elektrisk<br />
udstyr<br />
Kontrolovervågning<br />
CCPS - Rørvarmeveksler<br />
Plade<br />
Aflastningsanordning<br />
Veksler -<br />
ingen<br />
fasevending<br />
Rørvarmeveksler<br />
Kom-<br />
Veksler Ventil<br />
pressor<br />
Veksler -<br />
med<br />
fasevending<br />
Ribbemonteret<br />
blæser<br />
Det er klart, at der er forskellige synsvinkler med hensyn til klassifikationsstandard for den samme<br />
vare, selv inden for samme branche. Hver synsvinkel er udtryk for, at man ønsker at imødekomme<br />
de forskellige behov, som brugerkredsen har, og hver synsvinkel <strong>af</strong>spejler dermed også de<br />
begrænsninger, som behovene pålægger. Disse forskelle illustrerer meget godt det voksende<br />
behov for:<br />
1. Samarbejde mellem brancherne og internt i brancherne<br />
2. En global referenceramme for klassifikation<br />
Målet for <strong>UNSPSC</strong>'s udvikling er at sikre en sådan ramme. Hovedpunkterne i <strong>UNSPSC</strong>'s<br />
klassifikationsproces er bl.a. følgende:<br />
• Fastlægge forbindelserne mellem varer baseret på varernes væsentlige egenskaber<br />
og henføre dem til kategorier.<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 15
• Fastlægge de logiske forbindelser mellem kategorierne baseret på de varetyper, de<br />
indeholder, og oprette nye kategorier til at rumme nye varetyper.<br />
• Fastlægge hvorledes <strong>UNSPSC</strong>'s Commodity-begreber samt Class-, Family- og<br />
Segmentkategorier stemmer overens med andre førende branchemæssige og<br />
internationale klassifikationssystemer med henblik på at udjævne forskellene, fremme<br />
samarbejdet og styrke <strong>UNSPSC</strong>'s rolle som en global referenceramme.<br />
<strong>UNSPSC</strong>'s klassifikationsproces anlægger en "bottom-up" ("nedefra og op") synsvinkel; f.eks. er<br />
strukturen for Class, Family og Segment baseret på en nøjagtig Commodity-identifikation, som<br />
bedst <strong>af</strong>spejler virkeligheden på markedet. Som følge her<strong>af</strong> er balancen i dette <strong>af</strong>snits<br />
emnebehandling vendt om – fra det sædvanlige "top-down" ("oppefra og ned") synspunkt; f.eks.<br />
behandles "Commodities" først, og derefter "Class", "Family" og "Segment".<br />
4.6 Commodities<br />
4.6.1 Hvad er en Commodity (Vare)?<br />
I et leksikon er standarddefinitionen på en vare "en ting som er til nytte eller fordel for mennesker,<br />
specielt om nyttige produkter, materielle fordele, formuegoder". 10 For <strong>UNSPSC</strong> er både goder<br />
(produkter) og tjenesteydelser omfattet <strong>af</strong> denne definition. En traditionel vareidentifikation består<br />
<strong>af</strong> et indledende navneord og – i reglen men ikke altid – en modifikator, som klart definerer en<br />
vare. De defineres som følger:<br />
• Navneord - Et ord som anvendes til navngivning <strong>af</strong> en vare, og som kan fungere som<br />
subjekt eller objekt for en modifikator til yderligere identifikation <strong>af</strong> produkter og<br />
tjenesteydelser. Navneord kan bestå <strong>af</strong> mere end ét ord, således at definitionen <strong>af</strong><br />
pågældende vare gøres tydeligere.<br />
• Modifikator - Et ord som begrænser eller indsnævrer betydningen <strong>af</strong> et andet ord eller<br />
en anden ordgruppe. Eventuelt kan en modifikator bestå <strong>af</strong> mere end ét ord, således<br />
at definitionen <strong>af</strong> pågældende vare gøres tydeligere.<br />
Tilsammen har navneord/modifikator-par traditionelt været nøgleelementerne i en beskrivelse <strong>af</strong><br />
vareenheder. I de seneste år har deres rolle været delvis fortrængt <strong>af</strong> datamodeller for e-handel,<br />
f.eks. RosettaNet, som opdeler varetyperne i klasser (vareenheder), sæt <strong>af</strong> egenskaber, og<br />
tilhørende karakteristika. Uanset dette kan navneord/modifikator-metoden dog forbedre<br />
nøjagtigheden <strong>af</strong> datamodellen og er fortsat et vigtigt element i vareidentifikationen:<br />
• Metoden gør det muligt at gruppere ensartede enheder i hierarkiske<br />
klassifikationsskemaer, således at søgning gøres lettere.<br />
• Metoden giver en adgangsvej til egenskaber eller attributter, som yderligere beskriver<br />
en enhed og som er det næste vigtige element for en vare.<br />
I tilknytning til hver vares navneord/modifikator-kombination er der standardiserede attributter<br />
(karakteristika), som er logisk knyttet til pågældende kombination. Selv om <strong>UNSPSC</strong>-strukturen<br />
ikke i øjeblikket omfatter attributter, er det relevant med en kort gennemgang <strong>af</strong> deres rolle og<br />
betydning i vareidentifikationen.<br />
Attributter defineres som følger:<br />
• Attribut - specifikation, element eller karakteristik, som beskriver fysiske,<br />
kompositionsmæssige eller strukturelle egenskaber for et produkt eller en<br />
tjenesteydelse, som danner en vare.<br />
Når attributter er kollektivt kvantitetsbestemt ved anvendelse <strong>af</strong> tilknyttede attributværdier, er der<br />
tilstrækkelige oplysninger for købere og sælgere til at skelne mellem enheder, for eksempel inden<br />
10 Oxford English Dictionary, 2. udgave (online), 1989.<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 16
for et katalog med henblik på katalogbaseret handel. Slutresultatet er en logisk varebeskrivelse,<br />
som nøjagtigt kan specificere en givet vareenhed. Eksempler:<br />
Navneord Modifikator Attributnavne Attributværdier<br />
Ventil Kugle Størrelse<br />
140 mm, 100 mm<br />
Materiale<br />
Rustfrit stål, kulstofstål<br />
Støvle Sikkerheds<br />
Størrelse<br />
10, 14<br />
Farve<br />
Sort, brun<br />
Kort<br />
Type<br />
Målestoksforhold<br />
Topogr<strong>af</strong>isk<br />
1:100000<br />
Nogle varer kan også bestå <strong>af</strong> pakker, sæt eller andre arter <strong>af</strong> gruppering eller bundtning <strong>af</strong><br />
komponenter på standardiseret måde. Disse enheder kan defineres som følger:<br />
• Pakke (eller sæt)- standardsamling <strong>af</strong> tilbehør eller komponenter – identificerbare<br />
som separate vareenheder – grupperet som en pakke.<br />
Nogle varer kan også bestå <strong>af</strong> samlinger. Disse enheder kan defineres som følger:<br />
• Samling- de bestanddele eller elementer – nogle potentielt identificerbare som<br />
enkeltvarer – som er <strong>af</strong>hængige <strong>af</strong> og integreret i varen.<br />
Commodities er det laveste niveau <strong>af</strong> de fire grundlæggende kategorier i <strong>UNSPSC</strong>'s<br />
klassifikationsstruktur. Identifikationsnumre for forretningsfunktion (Business Function Identifiers -<br />
BFIs), som er knyttet til Commodity’en, kunne godt betragtes som det laveste niveau, men deres<br />
betydning <strong>af</strong>hænger <strong>af</strong> Commodity’en, og de kan ikke stå alene. BFI'er beskrives senere i dette<br />
<strong>af</strong>snit.<br />
Commodity-udtryk (navneord/modifikatornavne) er den eneste del <strong>af</strong> en varebeskrivelse, som<br />
optræder i <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet. En komplet varebeskrivelse, som ville indbefatte attributter, er<br />
ikke angivet. Komplette varebeskrivelser fremgår <strong>af</strong> de leksika med statslige og/eller<br />
branchemæssige standarder, som eksisterer på forskellige udviklingsstadier på tværs <strong>af</strong><br />
branchesektorerne. Ikke-standardiserede variationer <strong>af</strong> disse beskrivelser findes i salgs- og<br />
produktkataloger og andre markedsføringsmedier overalt på verdensmarkedet.<br />
Udviklingsinitiativer til fremme <strong>af</strong> standardleksika i eller mellem brancherne har bredt sig hastigt i<br />
de senere år, netop for at imødegå den usikkerhed og manglende effektivitet i e-handel, som disse<br />
ikke-standardiserede variationer skaber. Blandt andet derfor er en nøjagtig vareidentifikation <strong>af</strong><br />
<strong>af</strong>gørende betydning for <strong>UNSPSC</strong>. Der skabes herved en nødvendig sammenkobling mellem den<br />
verden <strong>af</strong> underliggende vareattributter, som fuldt ud definerer varerne, og så de <strong>UNSPSC</strong>kategorier<br />
som klassificerer dem. Der skabes også forbindelse fra branchernes standardleksika til<br />
<strong>UNSPSC</strong>'s klassifikationsstruktur.<br />
4.7 Identifikationsnumre for forretningsfunktion<br />
4.7.1 Hvad er identifikationsnumre for forretningsfunktion?<br />
Identifikationsnumre for forretningsfunktion (Business Function Identifiers - BFIs) er et valgfrit 2cifret<br />
suffiks til <strong>UNSPSC</strong>'s kodenummer for Commodity’en, som giver <strong>UNSPSC</strong>-brugere mulighed<br />
for at specificere de sammenhænge i deres forretningsproces, hvori Commodity’en optræder. I<br />
øjeblikket definerer BFI'er følgende standardsammenhænge:<br />
10 Leje eller leasing Aftale om levering <strong>af</strong> et produkt i et bestemt tidsrum.<br />
11 Vedligeholdelse Tjeneste der udføres på et produkt for at rette eller forhindre fejl,<br />
eller reparation herunder levering <strong>af</strong> produktspecifikke reservedele.<br />
12 Fremstillings- Proces der indebærer fremstilling <strong>af</strong> et produkt ud fra råmaterialer<br />
virksomhed eller komponentdele.<br />
13 Engrossalg Levering <strong>af</strong> produkter til videresalg.<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 17
14 Detailsalg Levering <strong>af</strong> produkter til slutbrug.<br />
På nuværende tidspunkt (2004) er der et projekt i gang med revision <strong>af</strong> indhold og omfang <strong>af</strong><br />
BFI'er.<br />
4.8 Classes<br />
4.8.1 Hvad er en Class?<br />
En Class er en logisk gruppering <strong>af</strong> Commodities, der har de samme væsentlige egenskaber eller<br />
karakteristika. Det er det tredjehøjeste klassifikationsniveau i <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet. Definitionen<br />
på Class’en angiver, hvilke varetyper den indeholder og hvilke varetyper, den ikke indeholder, idet<br />
der således skabes en emne<strong>af</strong>grænsning, der adskiller den fra andre Classes. Classnavnet eller -<br />
udtrykket bør <strong>af</strong>spejle denne <strong>af</strong>grænsning samt udtrykke klart og præcist, hvad Class’en<br />
indeholder.<br />
En Class er underordnet og logisk knyttet til den Family, den tilhører. Ligeledes angiver dens plads<br />
i Family/Segment-hierarkiet også dens relation til andre Classes i Family’en.<br />
4.9 Families<br />
4.9.1 Hvad er en Family?<br />
En Family er en logisk gruppering <strong>af</strong> Classes, der har de samme væsentlige egenskaber eller<br />
karakteristika. Det er det næsthøjeste klassifikationsniveau i <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet. Definitionen på<br />
Family’en angiver, hvilke varekategorier den indeholder og hvilke varekategorier, den ikke<br />
indeholder, idet der således skabes en emne<strong>af</strong>grænsning, der adskiller den fra andre Families.<br />
Family-navnet eller -udtrykket bør <strong>af</strong>spejle denne <strong>af</strong>grænsning samt udtrykke klart og præcist,<br />
hvad Family’en indeholder.<br />
En Family er underordnet og logisk knyttet til det Segment, den tilhører. Ligeledes angiver dens<br />
plads i Segmenthierarkiet også dens relation til andre Families i Segmentet. I mange tilfælde er<br />
Families nært beslægtet i kr<strong>af</strong>t <strong>af</strong> lighed mellem varerne eller gensidig <strong>af</strong>hængighed. Sådanne<br />
forbindelser kan betyde, at ændringer i en Family skal foretages med forståelse for, hvilken<br />
indvirkning disse ændringer kan have på beslægtede Families.<br />
4.10 Segmenter<br />
4.10.1 Hvad er et Segment?<br />
Et Segment er en logisk gruppering <strong>af</strong> Families, der har de samme væsentlige egenskaber eller<br />
karakteristika. Det er det højeste klassifikationsniveau i <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet. Definitionen på<br />
Segmentet angiver, hvilke Commodity-kategorier det indeholder og hvilke Commodity-kategorier,<br />
det ikke indeholder, idet der således skabes en emne<strong>af</strong>grænsning, der adskiller det fra andre<br />
Segmenter. Segmentnavnet eller -udtrykket bør <strong>af</strong>spejle denne <strong>af</strong>grænsning samt udtrykke klart<br />
og præcist, hvad Segmentet indeholder.<br />
Som det højeste klassifikationsniveau i <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet er et Segment ikke underordnet<br />
andre kategorier. Det er dog logisk knyttet til andre Segmenter inden for kodesættet og er derfor<br />
underlagt behov og ændringer i relation til disse, idet kodesættets samlede integritet berøres. Mere<br />
konkret er Segmenterne i mange tilfælde nært beslægtet med andre Segmenter i kr<strong>af</strong>t <strong>af</strong> lighed<br />
mellem varerne eller gensidig <strong>af</strong>hængighed. Sådanne forbindelser kan betyde, at ændringer i et<br />
Segment skal foretages med forståelse for, hvilken indvirkning disse ændringer kan have på<br />
beslægtede Segmenter.<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 18
5 Vedligeholdelse <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong><br />
5.1 Indledning<br />
Denne del <strong>af</strong> vejledningen er inddelt i følgende <strong>af</strong>snit:<br />
5.1 Indledning<br />
5.2 Mål for vedligeholdelse<br />
5.3 Omfang <strong>af</strong> vedligeholdelse<br />
5.4 Målgruppe for vedligeholdelse<br />
5.5 Principper for vedligeholdelse<br />
5.6 Commodities<br />
5.7 Classes<br />
5.8 Families<br />
5.9 Segmenter<br />
5.2 Mål for vedligeholdelse<br />
Målet for vedligeholdelse <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet er at sikre, at alle ændringer i kodesættet<br />
generelt samt de mere specielle ændringer i Commodities, Classes, Families og Segmenter<br />
opfylder kravene til kodesættets integritet, og at ændringerne dokumenteres, vurderes, godkendes<br />
og udføres på effektiv og fyldestgørende måde i overensstemmelse med det overordnede mål for<br />
administration <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>-koden. Med henblik herpå skal kodesættet administreres under<br />
anvendelse <strong>af</strong> principperne for forvaltning <strong>af</strong> informationsaktiver gennem disses levetid. Dette<br />
betyder, at alle foreslåede ændringer skal dokumenteres via ændringsanmodninger, som vurderes<br />
<strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>'s stemmeberettigede medlemskreds ved anvendelse <strong>af</strong> kriterierne i <strong>af</strong>snit 6.<br />
Målsætningen for vedligeholdelsen er et vedvarende højt niveau for kodesættets kvalitet og<br />
pålidelighed.<br />
5.3 Omfang <strong>af</strong> vedligeholdelse<br />
Retningslinjerne i dette <strong>af</strong>snit gælder for alle forhold i forbindelse med vedligeholdelse <strong>af</strong><br />
<strong>UNSPSC</strong>-kodesættet, fra anmodninger om ændring <strong>af</strong> Commodities til revision på<br />
Segmentniveau.<br />
5.4 Målgruppe for vedligeholdelse<br />
Dette <strong>af</strong>snit er beregnet som en vejledning til opslag og beslutningstagning for alle, som er<br />
beskæftiget med vedligeholdelse <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet, herunder navnlig:<br />
• Personale som administrerer <strong>UNSPSC</strong>-koden<br />
• Segmentkoordinatorer og -grupper under <strong>UNSPSC</strong><br />
• Virksomheder som er medlemmer <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>, hhv. <strong>UNSPSC</strong>'s slutbrugere<br />
5.5 Principper for vedligeholdelse<br />
Vedligeholdelsen <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet er baseret på begrebet forvaltning <strong>af</strong> informationsaktiver<br />
gennem disses levetid, d.v.s. en forestilling om, at enhver enhed <strong>af</strong> kodesættet – Commodity,<br />
Class, Family og Segment – repræsenterer et aktiv med en indre værdi, ganske på samme måde<br />
som produktionsmidler i industrisektoren. Mens sidstnævnte aktiv anvendes til produktion <strong>af</strong> varer,<br />
så anvendes informationsaktiver til kommunikation <strong>af</strong> varer. Informationsaktivernes værdi viser sig<br />
klart i den <strong>af</strong>gørende rolle, som <strong>UNSPSC</strong>-kodesættets enheder spiller som reference (eller<br />
udgangspunkt) for de information gateways, hvorigennem medlemsvirksomhedernes<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 19
transaktionsdata transporteres. Hvis sådanne porte er mangelfuldt defineret eller dårligt<br />
vedligeholdt – for eksempel i form <strong>af</strong> ukorrekte Commodity-udtryk eller upræcise kategorier – så er<br />
brugerne i vildrede med, hvorledes transaktionsdata skal klassificeres. Som følge her<strong>af</strong> kan de<br />
samme transaktionsdata være spredt over flere forskellige kategorier, hvilket gør søgning<br />
vanskelig og analyse umulig.<br />
Vedligeholdelsen <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>-kodesættets aktiver gennem deres levetid – fra oprettelsen og indtil<br />
de udgår – indebærer derfor en orientering og styring, som kan sammenlignes med forholdene for<br />
produktionsudstyr i industrisektoren, d.v.s. ændringer sker efter anmodning, forløbet <strong>af</strong> levetiden<br />
integreres med andre enheder i kodesættet, arbejdet foregår på omkostningsbaseret måde, og<br />
godkendelse og distribution skal bekræftes.<br />
5.6 Commodities<br />
5.6.1 Oprettelse <strong>af</strong> Commodities<br />
Politik<br />
Følgende regler anvendes for oprettelse <strong>af</strong> nye Commodities i <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet:<br />
Identifikation <strong>af</strong> Commodities:<br />
• Commodities kan kun oprettes via en formel anmodning.<br />
• Commodities skal være reelle goder eller tjenesteydelser, som købes, sælges eller på<br />
anden måde udveksles på verdensmarkedet på lokalt, nationalt, regionalt eller globalt<br />
niveau.<br />
• Commodities skal bestå <strong>af</strong> et navneord/modifikator-navn og, i visse tilfælde, en liste<br />
over standardattributter eller karakteristika, som er tilstrækkelig til nøjagtig<br />
identifikation <strong>af</strong> varetypen.<br />
• Bemærkning: Grå tekst (f.eks. ovenfor og nedenfor) angiver planlagt iværksættelse,<br />
som foretages gradvis over en vis periode.<br />
o <strong>UNSPSC</strong> har den opfattelse, at fagfolk inden for en given branche er de bedst<br />
kvalificerede til at udarbejde attributter for pågældende branche. Brancherne<br />
definerer typisk sådanne attributter i forbindelse med udarbejdelse <strong>af</strong> vareleksika.<br />
o <strong>UNSPSC</strong> foretager strategisk tilpasning efter branchernes lodrette strukturer for at<br />
sikre, at kodesættet harmoniseres med de <strong>af</strong> brancherne definerede leksika.<br />
o "Hoved"-attributter (se næste side) skal ledsage anmodninger om en ny enhed og<br />
anvendes med henblik på vareidentifikation, men indgår ikke som en del <strong>af</strong><br />
kodesættet. Listen over attributter behøver ikke at være udtømmende, men er<br />
snarere beregnet som en hjælp til at definere Commodity’en og sikre en klar<br />
<strong>af</strong>grænsning her<strong>af</strong>.<br />
• Commodities skal ledsages <strong>af</strong> en definition, som beskriver hvad de er, og måden de<br />
anvendes på.<br />
• Commodities skal være tildelt aliasnavne eller synonymer (hvis sådanne findes) for<br />
bedre at kunne definere, hvad Commoditiy’ene er og for at undgå gentagelser i<br />
kodesættet.<br />
• Commodities skal defineres entydigt i <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet ved deres<br />
navneord/modifikator-navn og kodenummer. For at sikre dette må der udføres en<br />
søgning for <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet for alle foreslåede vareoptagelser.<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 20
• Commodities, som foreslås tilføjet kodesættet, skal begrundes via en kort redegørelse<br />
for behov eller beslutningsgrundlag, hvor det forklares, hvorledes tilføjelsen <strong>af</strong> den nye<br />
Commodity vil gavne <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet og dets brugere.<br />
• Commodity-udtryk, aliasnavne/synonymer og definitioner skal være i<br />
overensstemmelse med <strong>UNSPSC</strong>'s grammatisk-syntaktiske regler (se <strong>af</strong>snit 10). 11<br />
Klassifikation <strong>af</strong> Commodities:<br />
• Så vidt muligt klassificeres Commodities på grundlag <strong>af</strong>, hvad de er snarere end<br />
hvordan de anvendes. At gøre det på anden måde kunne bringe dobbelttydighed ind i<br />
en klassifikationsstandard, navnlig en global referencestandard som <strong>UNSPSC</strong>, når der<br />
eksisterer forskellige Commodity-udtryk for ensartede vareenheder. For eksempel:<br />
o Pumpe, Recirkulerende<br />
o Pumpe, Spildevand = Fremstillingsproces = hvordan pumpen anvendes<br />
o Pumpe, Sirup eller placering<br />
o Pumpe, Recirkulerende<br />
o Pumpe, Spildevand = Pumpe, Centrifugal = hvad slags pumpe det er<br />
o Pumpe, Sirup<br />
Den primære målsætning er at undgå gentagelser, f.eks. optagelse <strong>af</strong> Commodity’en i<br />
flere forskellige <strong>af</strong>snit <strong>af</strong> kodesættet. I betragtning <strong>af</strong>, at brugerne hyppigt tænker på<br />
Commodity’erne i form <strong>af</strong>, hvorledes varerne bruges, bliver dette forhold en<br />
vedvarende udfordring. På samme måde gælder det, at fastlæggelse <strong>af</strong>, hvad<br />
Commodity’en er i modsætning til, hvorledes den anvendes, er vanskeligere for nogle<br />
varegrupper end andre. I konsekvens her<strong>af</strong> er denne del <strong>af</strong> vejledningen mere en<br />
generel hensigtserklæring end et nøjagtigt regelsæt.<br />
• Afklaring <strong>af</strong>, hvad en Commodity er, i modsætning til hvorledes den bruges, må<br />
tilsikres i muligt omfang inden Commodity’en kan klassificeres og henføres til den<br />
korrekte <strong>UNSPSC</strong>-Class. For at gøre dette muligt kan det være nødvendigt at have<br />
flere oplysninger om Commodity’en, navnlig i relation til de "hoved-" eller vigtigste<br />
attributter, som beskriver varen og adskiller den fra andre lignende varer. Normalt<br />
står disse først i den sekvens <strong>af</strong> beskrivende termer, som karakteriserer en vare.<br />
For materielle aktiver er "hovedattributter" de fremherskende fysiske attributter, som på <strong>af</strong>gørende<br />
måde definerer enheden. For tjenesteydelser er "hovedattributter" den fremherskende karakter <strong>af</strong><br />
de ydede tjenester, som på <strong>af</strong>gørende måde definerer enheden.<br />
o Materielle aktiver- Fastlæggelsen <strong>af</strong> hovedattributter vil variere efter varetype og<br />
bør foretages <strong>af</strong> fagfolk inden for emnet. For eksempel er hovedattributterne for<br />
"ventiler" fremhævet med rødt nedenfor. De er <strong>af</strong> væsentlig betydning for at kunne<br />
skelne mellem de forskellige varetyper inden for ventiler:<br />
Hovedattributter Andre attributter<br />
Type* Størrelse <br />
Ventilfunktion<br />
Ventilhus:<br />
konstruktion<br />
Ventilhus:<br />
materiale<br />
* (kugle, klap, spjæld, stop, sæde, kegle, etc.)<br />
Metalgarniture:konstruktion <br />
Metalgarniture:<br />
materiale<br />
Indpakning<br />
Tryk Kobling<br />
o Tjenesteydelser- Fastlæggelsen <strong>af</strong> hovedattributter for tjenesteydelser vil også<br />
variere efter tjenestetype og bør foretages <strong>af</strong> fagfolk inden for emnet. Den ovenfor<br />
nævnte generelle proces for fastlæggelse gælder også for tjenesteydelser. For<br />
eksempel er hovedattributterne for "programmer" fremhævet nedenfor:<br />
11 Der bør ske opslag i fagleksika og begrebsordbøger med henblik herpå. En række <strong>af</strong> disse findes online på<br />
yourleksikon.com. Fagleksika: gå til http://www.yourleksikon.com/specialty.html; begrebsordbøger: gå til<br />
http://www.yourleksikon.com/diction1.html#thesauri .<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 21
Hovedattributter Andre attributter<br />
Sprog* Certificering Kompetenceniveau Kontrakttype Kontraktvilkår Arbejdsstedets<br />
placering<br />
* (Visual Basic, HTML, Java, COBOL, PASCAL, egenudviklede sprog, etc.)<br />
• Vurdering og godkendelse <strong>af</strong> en Commodity-oprettelse skal baseres på de kriterier,<br />
som er beskrevet i <strong>UNSPSC</strong>'s retningslinjer for vurdering <strong>af</strong> Commodities (<strong>af</strong>snit 6).<br />
• Tildelingen <strong>af</strong> Commodity-koder skal foretages <strong>af</strong> administratoren <strong>af</strong> kodesættet efter<br />
vurderingsprocessen og på anbefaling <strong>af</strong> Segmentkoordinatoren.<br />
Procedure<br />
UCC anvender et standardiseret redigeringsredskab, som er tilgængeligt online. For at få adgang<br />
til redskabet logger medlemmerne sig på og klikker på "Codeset Maintenance". (I Danmark er der<br />
derudover etableret et ændringssystem gennem <strong>GS1</strong> <strong>Denmark</strong> og Videnskabsministeriet. Læs<br />
mere om dette på http://unspsc.ean.dk, redaktør)<br />
Oprettelse <strong>af</strong> nye Commodities:<br />
• Trin 1: Identificér den foreslåede nye Commodity ved at angive følgende i<br />
overensstemmelse med nedenstående principper samt <strong>UNSPSC</strong>'s<br />
grammatisk/syntaktiske retningslinjer.<br />
• Bemærkning: Grå tekst angiver planlagt iværksættelse, som foretages gradvis over en<br />
vis periode.<br />
o Commodity’ens navneord og modifikator(er)<br />
o Commodity’ens definition<br />
o Commodity’ens primære attributter (hvis sådanne findes)<br />
o Commodity’ens aliasnavne eller synonymer og akronymer eller forkortelser (hvis<br />
sådanne findes)<br />
• Trin 2: Bekræft den foreslåede nye Commodity ved at give eksempler på samme<br />
eller lignende Commodities, der anvendes i andre kodesæt. Identificér<br />
kildekodesættene. [valgfrit]<br />
• Trin 3: Søg i <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet efter eksisterende eksempler på den foreslåede<br />
nye vare for at undgå gentagelser.<br />
o Søg med nøgleord<br />
o Søg med kendte aliasnavne eller synonymer<br />
• Trin 4: Specificér den foreslåede Class for den nye Commodity.<br />
• Trin 5: Begrund behovet for at tilføje Commodity’en med et kort beskrivende<br />
beslutningsgrundlag, hvor det angives, hvorledes tilføjelsen <strong>af</strong> Commodity’en vil gavne<br />
<strong>UNSPSC</strong>-brugerne med hensyn til:<br />
1. Opfyldelse <strong>af</strong> kommercielt behov (det omfang i hvilket Commodity’en (varen)<br />
anvendes og/eller behøves).<br />
2. Forbedring <strong>af</strong> kodesættets fuldstændighed (det omfang i hvilket Commodity’en<br />
(varen) vil forbedre bredden og dybden <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>'s varedækning).<br />
• Trin 6: Fremsend anmodningen om at tilføje Commodity’en. [Bemærkning: se <strong>af</strong>snit<br />
6.6.1 vedrørende retningslinjer for vurdering <strong>af</strong> nye Commodity-anmodninger].<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 22
Eksempel på Commodity-anmodning ved anvendelse <strong>af</strong> UCC's online-redskab er angivet<br />
nedenfor:<br />
Den komplette definition nævnt i eksemplet er som følger:<br />
En pneumatisk styreenhed er en mekanisk anordning, som er beregnet til måling <strong>af</strong> temperatur<br />
eller tryk og overføring <strong>af</strong> et korrigerende luftsignal til det endelige kontrolelement. Det er en<br />
sammenlignende anordning, som modtager et indgangssignal fra en målt procesvariabel,<br />
sammenligner denne værdi med en forud fastsat værdi på et kontrolpunkt (referencepunkt) og<br />
bestemmer det relevante niveau for udgangssignalet, som kræves <strong>af</strong> det endelige kontrolelement<br />
for at foretage en korrigerende justering inden for et reguleringskredsløb.<br />
Hovedattributter:<br />
1/ Handling<br />
2/ Vægt<br />
3/ Strømforsyning<br />
4/ Montering<br />
5/ Indgangssignal<br />
6/ Størrelse<br />
7/ Antal kredsløb<br />
Det komplette beslutningsgrundlag er som følger:<br />
Styreenheder er en vigtig og vidt udbredt Family <strong>af</strong> industrielt instrumentudstyr, som ikke dækkes<br />
tilstrækkeligt <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>, hverken i Segment 31 (31250000) eller Segment 41 (41112200). Der er<br />
mange forskellige typer <strong>af</strong> styreenheder – niveau, temperatur, strømning – og forskellige former for<br />
aktivering. Under hensyn til deres vigtighed for det kritiske område "intelligent produktion/industriel<br />
automatisering" er der behov for at oprette en særlig Class. Afklaring <strong>af</strong> Segmentgrænserne findes<br />
også nødvendig.<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 23
5.6.2 Vedligeholdelse <strong>af</strong> Commodities<br />
Politik<br />
• Commodities kan kun ændres via en formel anmodning.<br />
• Commodity-ændringer skal vurderes i overensstemmelse med kriterierne i <strong>af</strong>snit 6.<br />
Målet for Commodity’ens integritet er et pointtal på 2.5. Det mindste pointtal, som kan<br />
accepteres, er 2.0.<br />
• Ændringer <strong>af</strong> Commodity-identifikation (udtryk, definition, aliasnavne/synonymer,<br />
kodning) skal overholde <strong>UNSPSC</strong>'s retningslinjer for kodning og grammatisksyntaktiske<br />
forhold.<br />
• Ændringer <strong>af</strong> Commodity-identifikation (udtryk, definition, aliasnavne/synonymer,<br />
kodning) må fremhæve eller <strong>af</strong>klare men ikke ændre betydningen <strong>af</strong> en Commodity.<br />
• Ændringer med omklassifikation <strong>af</strong> Commodities (flytninger) kan indebære ændringer i<br />
Commodity-identifikationen, hvilket må angives nærmere som en del <strong>af</strong><br />
anmodningsprocessen.<br />
• Ændringer, flytninger eller sletninger <strong>af</strong> Commodities skal begrundes i henseende til:<br />
Procedure<br />
1. Behov for varekategorisering (forhold vedrørende varebredde, -dybde og -<br />
omfang).<br />
2. Behov for Class/Family/Segment-struktur (forhold vedrørende <strong>af</strong>grænsning,<br />
logisk sammenhæng, strukturel integritet).<br />
3. Behov for tværgående klassifikationssamarbejde.<br />
4. Grammatisk-syntaktisk overensstemmelse.<br />
Ændring (redigering) <strong>af</strong> Commodities:<br />
• Trin 1- Vælg Commodity<br />
• Trin 2- Specificér ændringerne i identifikationen og/eller foreslå tilrettet identifikation<br />
(udtryk eller kodenummer). Medtag efter behov foreslåede opdateringer <strong>af</strong><br />
Commodity-definition og aliasnavne/synonymer. Påse at alle ændringer opfylder<br />
<strong>UNSPSC</strong>'s grammatisk-syntaktiske retningslinjer.<br />
• Trin 3- Begrund den foreslåede ændring i et kort beskrivende beslutningsgrundlag,<br />
hvor det forklares, hvorfor ændringen er nødvendig, og hvorledes ændringen vil gavne<br />
<strong>UNSPSC</strong>-brugere med hensyn til følgende (alt efter hvad der er gældende):<br />
o Rigtighed: påse at Commodity’en er reel, og at udtryk, definition og<br />
aliasnavne/akronymer/forkortelser (hvis sådanne findes) for Commodity’en er i<br />
overensstemmelse med <strong>UNSPSC</strong>'s grammatisk-syntaktiske retningslinjer.<br />
o Klassifikation: påse at Commodity’en er korrekt henført til en <strong>UNSPSC</strong>-Class.<br />
o Tilpasning: påse at Commodity’en er tilpasset kommercielt (globale og regionale<br />
købergrupper, sælgergrupper, markedspladser og standardiseringsorganisationer)<br />
og med global handel, udvikling og andre regulerende enheder.<br />
• Trin 4- Fremsend anmodningen om ændring <strong>af</strong> en Commodity [Bemærkning: se<br />
<strong>af</strong>snit 6.6.1 angående retningslinjer for vurdering <strong>af</strong> anmodninger om Commodityændringer].<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 24
Eksempel på anmodning om ændring <strong>af</strong> en Commodity ved anvendelse <strong>af</strong> UCC's online-redskab<br />
er angivet nedenfor:<br />
Flytning (omklassifikation) <strong>af</strong> Commodities:<br />
• Trin 1- Vælg Commodity.<br />
• Trin 2- Specificér i hvilken Class Commodity’en foreslåes placeret og angiv<br />
Commodity-definition og ny vareidentifikation efter behov.<br />
• Trin 3- Begrund den foreslåede omklassifikation og flytning med et kort<br />
beskrivende beslutningsgrundlag, hvor det forklares, hvorfor flytningen er<br />
nødvendig, og hvorledes flytningen vil gavne <strong>UNSPSC</strong>-brugere med hensyn til<br />
følgende (alt efter hvad der er gældende):<br />
o Klassifikation: påse at Commodity’en er korrekt henført til en <strong>UNSPSC</strong>-Class<br />
og/eller forbedrer Class/Family/Segment-<strong>af</strong>grænsning og den strukturelle<br />
integritet.<br />
o Tilpasning: påse at Commodity’en er tilpasset kommercielt (globale og regionale<br />
købergrupper, sælgergrupper, markedspladser og standardiseringsorganisationer)<br />
og med global handel, udvikling og andre regulerende enheder.<br />
• Trin 4- Fremsend anmodningen om ændring <strong>af</strong> en Commodity [Bemærkning: se<br />
<strong>af</strong>snit 6.6.1 angående retningslinjer for vurdering <strong>af</strong> anmodninger om<br />
Commodity-ændringer].<br />
Eksempel på anmodning om Commodity-flytning ved anvendelse <strong>af</strong> UCC's online-redskab er<br />
angivet nedenfor:<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 25
Sletning (tilbagetrækning) <strong>af</strong> Commodities:<br />
• Trin 1- Vælg en Commodity.<br />
• Trin 2- Begrund den foreslåede sletning (tilbagetrækning) med et kort<br />
beskrivende beslutningsgrundlag, hvor det forklares, hvorfor sletning er<br />
nødvendig og hvorledes sletning vil gavne <strong>UNSPSC</strong>-brugere med hensyn til<br />
følgende (alt efter hvad der er gældende):<br />
o Fuldstændighed: forbedret emnedækning (bredde og dybde) og<br />
emne<strong>af</strong>grænsning.<br />
o Konsistens: påse at sletning <strong>af</strong> Commodity’en vil styrke, og ikke svække den<br />
strukturelle Family/Class/Commodity-logik i den berørte Class.<br />
o Tilpasning: påse at sletning <strong>af</strong> Commodity’en ikke har negativ indvirkning på<br />
<strong>UNSPSC</strong>'s kommercielle tilpasning (globale og regionale købergrupper,<br />
sælgergrupper, markedspladser og standardiseringsorganisationer) og med global<br />
handel, udvikling og andre regulerende enheder.<br />
• Trin 3- Fremsend anmodningen om sletning <strong>af</strong> Commodityen[Bemærkning: se<br />
<strong>af</strong>snit 6.6.1 angående retningslinjer for vurdering <strong>af</strong> anmodninger om sletning <strong>af</strong><br />
Commodities].<br />
Eksempel på anmodning om sletning <strong>af</strong> en Commodity ved anvendelse <strong>af</strong> UCC's online-redskab<br />
er angivet nedenfor:<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 26
Det komplette beslutningsgrundlag nævnt i eksemplet er som følger:<br />
Dette er ikke et gyldigt og <strong>af</strong> branchen eller markedet anerkendt udtryk for en temperaturføler. Det<br />
bør slettes og erstattes <strong>af</strong> følgende, der beskriver Commodity’en på en mere korrekt måde:<br />
"Termometer, væske". Andre typer <strong>af</strong> varmemåling omfatter: stråling, faseændring, flydende<br />
krystal, som alle er baseret på form (ikke funktion) og kan anses som reelle Commodity-emner.<br />
5.7 Classes<br />
5.7.1 Oprettelse <strong>af</strong> Classes<br />
Politik<br />
Følgende regler anvendes for oprettelse <strong>af</strong> nye Classes i <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet:<br />
• Classes oprettes efter behov for at kunne rumme en øget Commodity bredde<br />
(antal særskilte varetyper), Commodity-dybde (opgradering <strong>af</strong> underliggende<br />
vareenheder til Commodities) og Commodity-volumen (antal Commodities pr.<br />
Class). Classes oprettes endvidere i nødvendigt omfang for at kunne udrede<br />
forhold på Family- og/eller Segmentniveau omkring omfang, <strong>af</strong>grænsning og<br />
logisk sammenhæng.<br />
• Classes oprettes ikke kun som følge <strong>af</strong> Commodity-behov, men også i<br />
overensstemmelse med den logiske og strukturelle sammenhæng, som forbinder<br />
Class, Family og Segment.<br />
• Class’ernes indbyrdes <strong>af</strong>hængighed i forhold til andre Classes – i form <strong>af</strong> lighed<br />
eller forbindelser mellem Commodity’erne, f.eks. produkter og de tjenesteydelser<br />
som er knyttet til produkterne – må tages i betragtning og dokumenteres, når der<br />
oprettes nye Classes.<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 27
• Classes skal have mindst to Commodities. Ved oprettelse <strong>af</strong> en ny Class må en<br />
ny Commodity derfor også oprettes og/eller overflyttes fra en anden,<br />
eksisterende Class.<br />
• Classes skal være entydige med hensyn til udtryk, omfang og indhold.<br />
• Classes skal være ledsaget <strong>af</strong> en definition, som beskriver, hvilke typer<br />
Commodities de indeholder og hvilke typer Commodities, de ikke indeholder,<br />
f.eks. en beskrivende emne<strong>af</strong>grænsning.<br />
• Classudtrykkene skal være i overensstemmelse med <strong>UNSPSC</strong>'s grammatisksyntaktiske<br />
regler (<strong>af</strong>snit 10).<br />
• Vurdering og godkendelse <strong>af</strong> Class’ens oprettelse skal baseres på de kriterier,<br />
som er beskrevet i <strong>UNSPSC</strong>'s retningslinjer for vurdering <strong>af</strong> Classes (se <strong>af</strong>snit<br />
6.7.1).<br />
• Tildelingen <strong>af</strong> Classkoder skal foretages <strong>af</strong> administratoren <strong>af</strong> kodesættet efter<br />
vurderingsprocessen og på anbefaling <strong>af</strong> Segmentkoordinatoren.<br />
Procedure<br />
Oprettelse <strong>af</strong> nye Classes:<br />
• Trin 1- Identificér den foreslåede nye Class ved at angive følgende i<br />
overensstemmelse med <strong>UNSPSC</strong>'s grammatisk/syntaktiske regler.<br />
o Classnavn<br />
o Classdefinition, herunder en beskrivende emne<strong>af</strong>grænsning<br />
• Trin 2- Søg i <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet efter eksisterende eksempler, som er lig med<br />
eller svarer til den foreslåede nye Class for at undgå gentagelser og for at finde<br />
frem til indbyrdes <strong>af</strong>hængighed mellem emneområder.<br />
o Søg med nøgleord<br />
o Søg med kendte aliasnavne eller synonymer<br />
• Trin 3- Specificér den foreslåede Family for den nye Class.<br />
• Trin 4- Specificér mindst to Commodities – nye eller eksisterende i kodesættet<br />
– som vil indgå i den nye Class. Hvis det er en ny Commodity, følg da<br />
retningslinjerne for oprettelse <strong>af</strong> en ny Commodity (ovenfor). Hvis det er en<br />
eksisterende enhed, specificér da dens nuværende Class-placering og -nummer.<br />
• Trin 5- Begrund den foreslåede tilføjelse <strong>af</strong> en ny Class med et kort beskrivende<br />
beslutningsgrundlag, hvor det forklares, hvorfor Class’en er nødvendig og<br />
hvorledes tilføjelsen her<strong>af</strong> vil gavne <strong>UNSPSC</strong>-brugere med hensyn til følgende<br />
(alt efter hvad der er gældende):<br />
o Fuldstændighed: forbedret emnedækning (bredde og dybde) og<br />
emne<strong>af</strong>grænsning.<br />
o Rigtighed: påse at Classudtryk og -definition er i overensstemmelse med<br />
<strong>UNSPSC</strong>'s grammatisk-syntaktiske retningslinjer.<br />
o Konsistens: påse at Class’en er entydig og ikke er gentaget andetsteds i<br />
<strong>UNSPSC</strong>, og påse at Class’en er logisk knyttet til den foreslåede nye Family og<br />
andre Classes.<br />
o Tilpasning: påse at Class’en er tilpasset kommercielt (globale og regionale<br />
købergrupper, sælgergrupper, markedspladser og standardiseringsorganisationer)<br />
og med global handel, udvikling og andre regulerende enheder.<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 28
• Trin 6- Fremsend anmodningen om tilføjelse <strong>af</strong> en ny Class. [Bemærkning: se<br />
<strong>af</strong>snit 6.7.1 angående retningslinjer for vurdering <strong>af</strong> anmodninger om<br />
Classændringer].<br />
Eksempel på anmodning om oprettelse <strong>af</strong> en Class ved anvendelse <strong>af</strong> UCC's online-redskab er<br />
angivet nedenfor:<br />
Den komplette definition nævnt i eksemplet er som følger:<br />
Styreenheder for industrielle processer er mekaniske anordninger, som måler en procesvariabel<br />
(f.eks. temperatur, strømning eller tryk), sammenligner denne variabel med en ønsket værdi<br />
(betegnet som referencepunkt), og genererer en ændring i processen, således at variablen<br />
justeres til den ønskede værdi. Enhver ændring i processen som reaktion på kommandoer fra<br />
styreenheden indebærer normalt overførsel <strong>af</strong> energi fra en kilde til den proces, man ønsker at<br />
styre.<br />
Det komplette beslutningsgrundlag er som følger:<br />
Styreenheder for processer er en væsentlig del <strong>af</strong> industrielt instrumentudstyr, som ikke dækkes<br />
tilstrækkeligt <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>, hverken i Segment 31 (31250000) eller Segment 41 (41110000).<br />
Family/Class-kategorierne i begge Segmenter synes her at overlappe hinanden, hvilket tyder på<br />
problemer med emne<strong>af</strong>grænsningen. Selv om der ganske vist er ligheder med "styreenheder" i<br />
Segment 41 med hensyn til Class/Commodity, ser intet ud til at være definitivt. Under hensyn til<br />
styreenheders vigtighed i det kritiske område "intelligent produktion/industriel automatisering" er<br />
der behov for en ny Class og eventuelt også en ny Family. Andre Segmenter (Segment 23, 30, 32<br />
og 43) berøres muligvis <strong>af</strong> disse ændringer, hvorfor en Segmentvurdering kan være påkrævet.<br />
5.7.2 Vedligeholdelse <strong>af</strong> Classes<br />
Politik<br />
• Classes kan kun ændres via en formel anmodning.<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 29
• Class-ændringer skal vurderes i overensstemmelse med kriterierne i <strong>af</strong>snit 6.<br />
Målet for Class’ens integritet er et pointtal på 2.5. Det mindste pointtal, som kan<br />
accepteres, er 2.0.<br />
• Ændringer <strong>af</strong> Classidentifikation (udtryk, definition, aliasnavne/synonymer,<br />
kodning) skal overholde retningslinjerne for <strong>UNSPSC</strong>'s kodning og grammatisksyntaktiske<br />
forhold.<br />
• Ændringer med omklassifikation <strong>af</strong> Classes (flytninger) vil indebære samtidige<br />
ændringer i Commodity-identifikation/placering, hvilket må angives nærmere for<br />
hver Commodity som en del <strong>af</strong> anmodningsprocessen.<br />
• Ændringer der indebærer sletning <strong>af</strong> Classes (tilbagetrækning) gælder måske<br />
ikke alle Commodities, som er henført til Class’en. I disse tilfælde vil<br />
anmodningen om tilbagetrækning <strong>af</strong> Class’en indbefatte samtidige anmodninger<br />
om omklassifikation/flytning for hver Commodity.<br />
• Ændringer, flytninger eller sletninger <strong>af</strong> Classes skal begrundes i henseende til:<br />
o Behov for varekategorisering (forhold vedrørende varebredde, -dybde og -omfang)<br />
o Behov for Class/Family/Segment-struktur (forhold vedrørende <strong>af</strong>grænsning, logisk<br />
sammenhæng, strukturel integritet)<br />
o Behov for tværgående klassifikationssamarbejde<br />
o Grammatisk-syntaktisk overensstemmelse.<br />
Procedure<br />
Ændring (redigering) <strong>af</strong> eksisterende Classes:<br />
• Trin 1- Vælg en Class.<br />
• Trin 2- Specificér ændringerne i identifikationen og/eller foreslå tilrettet<br />
identifikation (udtryk eller kodenummer). Medtag efter behov foreslåede<br />
opdateringer <strong>af</strong> Classdefinition og aliasnavne/synonymer. Påse at alle ændringer<br />
opfylder <strong>UNSPSC</strong>'s grammatisk-syntaktiske retningslinjer.<br />
• Trin 3- Begrund den foreslåede ændring i et kort beskrivende<br />
beslutningsgrundlag, hvor det forklares, hvorfor ændringen er nødvendig og<br />
hvorledes den vil gavne <strong>UNSPSC</strong>-brugere med hensyn til følgende (alt efter<br />
hvad der er gældende):<br />
o Fuldstændighed: forbedret emnedækning (bredde og dybde) og<br />
emne<strong>af</strong>grænsning.<br />
o Rigtighed: påse at Class-udtryk og -definition er i overensstemmelse med<br />
<strong>UNSPSC</strong>'s grammatisk-syntaktiske retningslinjer.<br />
o Konsistens: påse at Class’en er entydig og ikke er gentaget andetsteds i<br />
<strong>UNSPSC</strong>, og påse at Class’en er logisk knyttet til den foreslåede nye Family og<br />
andre Classes.<br />
o Tilpasning: påse at Class’en er tilpasset kommercielt (globale og regionale<br />
købergrupper, sælgergrupper, markedspladser og standardiseringsorganisationer)<br />
og med global handel, udvikling og andre regulerende enheder.<br />
• Trin 6- Fremsend anmodningen om ændring <strong>af</strong> en Class. [Bemærkning: se<br />
<strong>af</strong>snit 6.7.1 angående retningslinjer for vurdering <strong>af</strong> anmodninger om Classændringer].<br />
Eksempel på anmodning om Class-ændring ved anvendelse <strong>af</strong> UCC's online-redskab er angivet<br />
nedenfor:<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 30
Det komplette beslutningsgrundlag nævnt i eksemplet er som følger:<br />
Class-udtryk (benævnelse) er ikke i overensstemmelse med den standard, der bruges inden for<br />
markedet og branchen. Et bedre, mere nøjagtigt udtryk vil være: "Temperaturfølere".<br />
Flytning (omklassifikation) <strong>af</strong> Classes:<br />
• Trin 1- Vælg en Class.<br />
• Trin 2- Specificér i hvilken Family Class’en foreslås placeret og angiv en ny<br />
Class-identifikation efter behov.<br />
• Trin 3- Kontrollér at alle Commodities skal omfattes <strong>af</strong> anmodningen om<br />
omklassifikation/flytning. Hvis det ikke er tilfældet, specificér da de foreslåede<br />
nye Commodity-placeringer i henhold til retningslinjerne i <strong>af</strong>snit 5.6.2.<br />
• Trin 4- Specificér eksisterende indbyrdes <strong>af</strong>hængighed mellem<br />
Class/Family/Segment eller links med krydshenvisning internt til <strong>UNSPSC</strong> eller til<br />
eksternt tilsluttede klassifikationssystemer (hvis sådanne findes), og påse at<br />
opdateringer til disse er inkluderet i anmodningen om omklassifikation.<br />
• Trin 5- Begrund den foreslåede flytning med et kort beskrivende<br />
beslutningsgrundlag, hvor det forklares, hvorfor flytning er nødvendig og<br />
hvorledes den vil gavne <strong>UNSPSC</strong>-brugere med hensyn til følgende (alt efter<br />
hvad der er gældende):<br />
o Fuldstændighed: forbedret emnedækning (bredde og dybde) og<br />
emne<strong>af</strong>grænsning.<br />
o Rigtighed: påse at Class-udtryk og -definition er i overensstemmelse med<br />
<strong>UNSPSC</strong>'s grammatisk-syntaktiske retningslinjer.<br />
o Konsistens: påse at Class’en er entydig og ikke er gentaget andetsteds i<br />
<strong>UNSPSC</strong>, og påse at Class’en er logisk knyttet til den foreslåede nye Family og<br />
andre Classes.<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 31
o Tilpasning: påse at Class’en er tilpasset kommercielt (globale og regionale<br />
købergrupper, sælgergrupper, markedspladser og standardiseringsorganisationer)<br />
og med global handel, udvikling og andre regulerende enheder.<br />
• Trin 6- Fremsend anmodningen om flytning <strong>af</strong> en Class. [Bemærkning: se <strong>af</strong>snit<br />
6.7.1 angående retningslinjer for vurdering <strong>af</strong> anmodninger om Class-flytninger].<br />
Eksempel på anmodning om Class-flytning ved anvendelse <strong>af</strong> UCC's online-redskab er angivet<br />
nedenfor:<br />
Den komplette definition nævnt i eksemplet er som følger:<br />
1. En hydraulisk eller elektrisk drevet anordning, der leverer kr<strong>af</strong>t og bevægelse til en<br />
ventillukkedel [S75.05]. 2. En del <strong>af</strong> det endelige styringselement, der omsætter styresignalet til en<br />
funktion, som udføres <strong>af</strong> den endelige styringsanordning i processen. Typiske eksempler er<br />
motorer, spoler, cylindre, etc. 3. En anordning til aktivering <strong>af</strong> en mekanisk enhed som f.eks. en<br />
reguleringsventil. 4. En anordning som aktiverer. Kilde: ISA.<br />
Det komplette beslutningsgrundlag er som følger:<br />
Instrumentudstyr og systemer til procesregulering er opdelt mellem to <strong>UNSPSC</strong>-Segmenter,<br />
Segment 31 (31250000) og Segment 41 (41110000), hvor<strong>af</strong> ingen giver en fyldestgørende<br />
definition. Under hensyn til disse varers vigtighed i "intelligent produktion/industriel automatisering"<br />
bør Classes, som indeholder dem, samles og omdefineres på ét sted, og vi foreslår, at dette bliver<br />
Segment 41. Derved tilpasses <strong>UNSPSC</strong> mere nøjagtigt efter global markedspraksis og<br />
branchernes standardiseringsorganer.<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 32
Sletning (tilbagetrækning) <strong>af</strong> Classes:<br />
• Trin 1- Vælg en Class.<br />
• Trin 2- Kontrollér at alle involverede Commodities skal omfattes <strong>af</strong><br />
anmodningen om sletning [tilbagetrækning]. For de Commodities, som ikke<br />
trækkes tilbage, må det sikres, at de bibeholdes i kodesættet via en anmodning<br />
om flytning i henhold til <strong>af</strong>snit 5.6.2.<br />
• Trin 3- Specificér den eksisterende indbyrdes <strong>af</strong>hængighed mellem<br />
Class/Family/Segment eller links med krydshenvisning internt til <strong>UNSPSC</strong> eller til<br />
eksternt tilsluttede klassifikationssystemer (hvis sådanne findes), og påse at<br />
opdateringer til disse er inkluderet i anmodningen om sletning.<br />
• Trin 4- Begrund den foreslåede sletning med et kort beskrivende<br />
beslutningsgrundlag, hvor det forklares, hvorfor sletning er nødvendig og<br />
hvorledes den vil gavne <strong>UNSPSC</strong>-brugere med hensyn til følgende (alt efter<br />
hvad der er gældende):<br />
o Fuldstændighed: forbedret emnedækning (bredde og dybde) og<br />
emne<strong>af</strong>grænsning.<br />
o Konsistens: påse at sletning <strong>af</strong> Class’en ikke vil svække den strukturelle<br />
Family/Class/Commodity-logik i det berørte Segment.<br />
o Tilpasning: påse at sletning <strong>af</strong> Class’en ikke har negativ indvirkning på <strong>UNSPSC</strong>'s<br />
kommercielle tilpasning (globale og regionale købergrupper, sælgergrupper,<br />
markedspladser og standardiseringsorganisationer) og med global handel,<br />
udvikling og andre regulerende enheder.<br />
• Trin 5- Fremsend anmodningen om sletning [tilbagetrækning] <strong>af</strong> Class’en.<br />
[Bemærkning: se <strong>af</strong>snit 6.7.1 angående retningslinjer for vurdering <strong>af</strong><br />
anmodninger om sletning <strong>af</strong> Classes].<br />
Eksempel på anmodning om sletning [tilbagetrækning] <strong>af</strong> Class ved anvendelse <strong>af</strong> UCC's onlineredskab<br />
er angivet nedenfor:<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 33
Det komplette beslutningsgrundlag er som følger:<br />
Denne Class indeholder kun én Commodity og har ikke relation til Family’en og Segmentet, hvori<br />
den befinder sig, hvilket gør det vanskeligt at finde og anvende Class’en. Ydermere er emnet for<br />
Class’en industriel automatisering/robotteknologi, som er et stort, komplekst og hurtigt<br />
ekspanderende vareområde. Der er tale om et emneområde på Family-niveau med mange<br />
Classes, som kræver særlig fokusering og udvikling på kort sigt. Der er indbyrdes <strong>af</strong>hængighed i<br />
mange forskellige retninger med andre <strong>UNSPSC</strong>-Segmenter/Families, navnlig Segment 23, 32, 41<br />
og 43.<br />
5.8 Families<br />
5.8.1 Oprettelse <strong>af</strong> Families<br />
Politik<br />
Følgende regler anvendes for oprettelse <strong>af</strong> nye Families i <strong>UNSPSC</strong>-kodesæt:<br />
• Families oprettes efter behov for at kunne rumme en øget kategoribredde,<br />
kategoridybde og kategorivolumen for Commodities’ene, således som dette kommer til<br />
udtryk i Class’ene, der udgør Family’en. Families oprettes endvidere i nødvendigt<br />
omfang for at kunne udrede forhold på Segmentniveau omkring omfang, <strong>af</strong>grænsning<br />
og logisk sammenhæng.<br />
• Families oprettes ikke kun som følge <strong>af</strong> Commodity-behov, men også i<br />
overensstemmelse med den logiske og strukturelle sammenhæng, som forbinder<br />
Class, Family og Segment.<br />
• Family’ernes indbyrdes <strong>af</strong>hængighed i forhold til andre Families – i form <strong>af</strong> lighed eller<br />
forbindelse mellem varerne, f.eks. produkter og de tjenesteydelser som er knyttet til<br />
produkterne – må tages i betragtning og dokumenteres, når der oprettes nye Families.<br />
• Overensstemmelse på Family-niveau med tilsvarende kategorier i andre førende<br />
klassifikationsskemaer må også tages i betragtning, når der oprettes nye Families.<br />
Målsætningen er at styrke samarbejdet omkring udvikling <strong>af</strong> standarder samt tilpasse<br />
emneområderne skemaerne imellem.<br />
• Families skal indeholde mindst to Classes. Ved oprettelse <strong>af</strong> en ny Family må to nye<br />
Classes derfor også oprettes og/eller overflyttes fra en anden, eksisterende Family.<br />
• Families skal være entydige med hensyn til udtryk, omfang og indhold.<br />
• Families skal være ledsaget <strong>af</strong> en definition, som beskriver, hvilke varekategorier de<br />
indeholder og hvilke kategorier de ikke indeholder, f.eks. en beskrivende<br />
emne<strong>af</strong>grænsning.<br />
• Family-udtrykkene skal være i overensstemmelse med <strong>UNSPSC</strong>'s grammatisksyntaktiske<br />
regler (<strong>af</strong>snit 10).<br />
• Vurdering og godkendelse <strong>af</strong> Family’ens oprettelse skal baseres på de kriterier, som<br />
er beskrevet i <strong>UNSPSC</strong>'s retningslinjer for vurdering <strong>af</strong> Families (se <strong>af</strong>snit 6).<br />
• Tildelingen <strong>af</strong> Family-koder skal foretages <strong>af</strong> administratoren <strong>af</strong> kodesættet efter<br />
vurderingsprocessen og på anbefaling <strong>af</strong> Segmentkoordinatoren.<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 34
Procedure<br />
Oprettelse <strong>af</strong> nye Families:<br />
• Trin 1- Identificér den foreslåede nye Family ved at angive følgende i<br />
overensstemmelse med <strong>UNSPSC</strong>'s grammatisk/syntaktiske regler.<br />
o Family-navn<br />
o Family-definition, herunder en beskrivende emne<strong>af</strong>grænsning<br />
• Trin 2- Søg i <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet efter eksisterende eksempler, som er lig med<br />
eller svarer til den foreslåede nye Family for at undgå gentagelser og for at finde<br />
frem til indbyrdes <strong>af</strong>hængighed mellem emneområder.<br />
o Søg med nøgleord<br />
o Søg med kendte aliasnavne eller synonymer<br />
• Trin 3- Specificér det foreslåede Segment for den nye Family.<br />
• Trin 4- Specificér mindst to Classes – nye eller eksisterende i kodesættet – som<br />
vil indgå i den nye Family. Hvis det er nye Classes, følg da retningslinjerne for<br />
oprettelse <strong>af</strong> en ny Class (<strong>af</strong>snit 5.7.1). Hvis det er eksisterende enheder,<br />
specificér da deres nuværende Family/Segment-placering og -nummer.<br />
• Trin 5- Begrund den foreslåede nye Family med et kort beskrivende<br />
beslutningsgrundlag, hvor det forklares, hvorfor Family’en er nødvendig og<br />
hvorledes tilføjelsen her<strong>af</strong> vil gavne <strong>UNSPSC</strong>-brugere med hensyn til følgende<br />
(alt efter hvad der er gældende):<br />
o Fuldstændighed: forbedret emnedækning (bredde og dybde) og<br />
emne<strong>af</strong>grænsning.<br />
o Rigtighed: påse at Family-udtryk og -definition er i overensstemmelse med<br />
<strong>UNSPSC</strong>'s grammatisk-syntaktiske retningslinjer.<br />
o Konsistens: påse at Family’en er entydig og ikke er gentaget andetsteds i<br />
<strong>UNSPSC</strong>, og påse at Family’en er logisk knyttet til det foreslåede nye Segment og<br />
andre Families (hvor dette er relevant).<br />
o Tilpasning: påse at Family’en er tilpasset kommercielt (globale og regionale<br />
købergrupper, sælgergrupper, markedspladser og standardiseringsorganisationer)<br />
og med global handel, udvikling og andre regulerende enheder.<br />
• Trin 6- Fremsend anmodningen om tilføjelse <strong>af</strong> en ny Family. [Bemærkning: se<br />
<strong>af</strong>snit 6.8.1 angående retningslinjer for vurdering <strong>af</strong> anmodninger om nye<br />
Families].<br />
Eksempel på anmodning om oprettelse <strong>af</strong> en Family ved anvendelse <strong>af</strong> UCC's online-redskab er<br />
angivet nedenfor:<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 35
Den komplette definition nævnt i eksemplet er som følger:<br />
1. Regulering eller indstilling <strong>af</strong> variable, som påvirker udførelsen <strong>af</strong> en proces på en sådan måde,<br />
at der opnås et produkt <strong>af</strong> ønsket kvalitet og mængde på en effektiv måde. 2. Betegner systemer,<br />
hvori computerudstyr eller styreenheder anvendes til automatisk regulering <strong>af</strong> funktioner eller<br />
processer. Det kan typisk være funktioner, hvor funktionsstyringen foretages kontinuerligt, og hvor<br />
justeringer til styring <strong>af</strong> funktionen dirigeres <strong>af</strong> computeren, således at værdien <strong>af</strong> en styret variabel<br />
holdes konstant. Modsat "numerisk styring". 3. En funktion som regulerer parametre ved<br />
registrering <strong>af</strong> parameteren, sammenligning med en ønsket værdi, og en handling som bringer<br />
parameteren så tæt som mulig på den ønskede værdi. 4. Tilpasning <strong>af</strong> automatiske<br />
reguleringsprocedurer med henblik på mere effektiv fremstilling <strong>af</strong> produkter eller bearbejdning <strong>af</strong><br />
materiale. Kilde: ISA.<br />
Det komplette beslutningsgrundlag er som følger:<br />
I øjeblikket er der ikke en enkelt <strong>UNSPSC</strong>-Class, -Family eller -Segment, som på fyldestgørende<br />
måde beskriver de beslægtede emner industriel processtyring, industriel automatisering eller<br />
intelligent produktion. I stedet er de få Commodities på dette område, som eksisterer inden for<br />
<strong>UNSPSC</strong>, spredt over flere Classes og Families og over flere Segmenter (31,32,39,41,43). Der er<br />
behov for fokusering på Family-niveau for dette væsentlige emneområde. Segment 41 synes mest<br />
hensigtsmæssig. Denne nye Familymæssige fokusering vil indebære flytning <strong>af</strong><br />
Classes/Commodities fra andre dele <strong>af</strong> kodesættet til den nye Family samt oprettelse <strong>af</strong> nye<br />
Classes og Commodities. Hermed vil <strong>UNSPSC</strong> bedre <strong>af</strong>spejle virkeligheden med hensyn til<br />
markedsstandarder og tværgående branchestandarder. Vi har fremsendt en særskilt<br />
analyserapport, som dækker en del <strong>af</strong> dette emneområde, nemlig industrielle styreenheder (se<br />
<strong>af</strong>snit 6.6.2).<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 36
5.8.2 Vedligeholdelse <strong>af</strong> Families<br />
Politik<br />
• Families kan kun ændres via en formel anmodning.<br />
• Family-ændringer skal vurderes i overensstemmelse med kriterierne i <strong>af</strong>snit 6.8. Målet<br />
for Family’ens integritet er et pointtal på 2.5. Det mindste pointtal, som kan<br />
accepteres, er 2.0.<br />
• Family-ændringer (udtryk, definition, aliasnavne/synonymer, kodning) skal overholde<br />
<strong>UNSPSC</strong>'s kodning og grammatisk-syntaktiske retningslinjer.<br />
• Family-flytninger vil indebære samtidige ændringer i Class- og Commodityidentifikation/placering,<br />
hvilket må kontrolleres for hver Class og Commodity som en<br />
del <strong>af</strong> anmodningsprocessen.<br />
• Ændringer med sletning <strong>af</strong> Families [tilbagetrækning] gælder måske ikke alle Classes<br />
og Commodities, som er henført til Family’en. I disse tilfælde vil anmodningen om<br />
tilbagetrækning <strong>af</strong> Family’en indbefatte samtidige anmodninger om<br />
omklassifikation/flytning for hver Class- og Commodity.<br />
• Indbyrdes <strong>af</strong>hængighed mellem Class/Family/Segment eller links med<br />
krydshenvisning internt til <strong>UNSPSC</strong> og eksternt til andre tilsluttede<br />
klassifikationssystemer (hvis sådanne findes) skal opdateres som en del <strong>af</strong> alle<br />
anmodninger om flytning (omklassifikation) og sletning (tilbagetrækning).<br />
• Ændringer, flytninger og sletninger <strong>af</strong> Families skal begrundes i henseende til:<br />
o Behov for varekategorisering (forhold vedrørende varebredde, -dybde og -<br />
omfang).<br />
o Behov for Class/Family/Segment-struktur (forhold vedrørende <strong>af</strong>grænsning, logisk<br />
sammenhæng, strukturel integritet).<br />
o Behov for tværgående klassifikationssamarbejde.<br />
o Grammatisk-syntaktisk overensstemmelse.<br />
Procedure<br />
Ændring (redigering) <strong>af</strong> eksisterende Families:<br />
• Trin 1- Vælg en Family.<br />
• Trin 2- Specificér ændringerne i identifikationen og/eller foreslå tilrettet identifikation<br />
(udtryk eller kodenummer). Medtag efter behov foreslåede opdateringer <strong>af</strong> Familydefinition<br />
og aliasnavne/synonymer. Påse at alle ændringer opfylder <strong>UNSPSC</strong>'s<br />
grammatisk-syntaktiske retningslinjer.<br />
• Trin 3- Begrund den foreslåede ændring i et kort beskrivende beslutningsgrundlag,<br />
hvor det forklares, hvorfor ændringen er nødvendig og hvorledes den vil gavne<br />
<strong>UNSPSC</strong>-brugere med hensyn til følgende (alt efter hvad der er gældende):<br />
o Fuldstændighed: forbedret emnedækning (bredde og dybde) og<br />
emne<strong>af</strong>grænsning.<br />
o Rigtighed: påse at Familyudtryk og -definition er i overensstemmelse med<br />
<strong>UNSPSC</strong>'s grammatisk-syntaktiske retningslinjer.<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 37
o Konsistens: påse at Family’en er entydig og ikke er gentaget andetsteds i<br />
<strong>UNSPSC</strong>, og påse at Family’en er logisk knyttet til det foreslåede nye Segment og<br />
andre Families.<br />
o Tilpasning: påse at Family’en er tilpasset kommercielt (globale og regionale<br />
købergrupper, sælgergrupper, markedspladser og standardiseringsorganisationer)<br />
og med global handel, udvikling og andre regulerende enheder.<br />
• Trin 4- Fremsend anmodningen om ændring <strong>af</strong> en Family. [Bemærkning: se <strong>af</strong>snit<br />
6.8.1 angående retningslinjer for vurdering <strong>af</strong> anmodninger om Class-ændringer].<br />
Eksempel på anmodning om Family-ændring ved anvendelse <strong>af</strong> UCC's online-redskab er angivet<br />
nedenfor:<br />
Den komplette definition nævnt i eksemplet er som følger:<br />
Anordninger der anvendes direkte eller indirekte til måling og/eller styring inden for<br />
laboratoriemiljøer og/eller videnskabelige forskningsmiljøer. Termen indbefatter primære<br />
føleelementer, endelige styreelementer, computeranordninger og elektriske anordninger som<br />
f.eks. alarmgivere, kontakter og trykknapper. Termen gælder ikke for dele (f.eks. en modtagerbælg<br />
eller modstand), der indgår som interne komponenter i et instrument. 2. En anordning som udfører<br />
en analyse <strong>af</strong> prøvevæske, og hvortil en prøveledning er påkrævet og forbundet. Betegnes også<br />
som "analysator" eller "monitor". 3. En anordning til måling <strong>af</strong> værdien <strong>af</strong> en observerbar attribut;<br />
anordningen kan alene angive den observerede værdi, eller den kan også registrere eller<br />
kontrollere værdien. 4. Måle-, registrerings-, kontrol- eller lignende udstyr, som kræver anvendelse<br />
<strong>af</strong> små eller moderate mængder elektrisk energi ved normal drift.<br />
Det komplette beslutningsgrundlag er som følger:<br />
Family-udtrykket bør ændres for at være i bedre overensstemmelse med det reducerede<br />
Class/Commodity-omfang som en del <strong>af</strong> den foreslåede oprettelse <strong>af</strong> en ny Family i Segment 41.<br />
Omfanget vil nu være begrænset til laboratorieinstrumenter og videnskabelige instrumenter. Den<br />
nye Family vil fokusere på industrielt instrumentudstyr. Der foreslås følgende nye benævnelse for<br />
denne Family: "Laboratorieinstrumenter og videnskabelige instrumenter".<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 38
Flytning (omklassifikation) <strong>af</strong> Families:<br />
• Trin 1- Vælg en Family.<br />
• Trin 2- Specificér den foreslåede Segment-placering og den nye Family-identifikation<br />
efter behov.<br />
• Trin 3- Kontrollér at alle Classes skal omfattes <strong>af</strong> anmodningen om<br />
omklassifikation/flytning. Hvis det ikke er tilfældet, specificér da de foreslåede nye<br />
Class-placeringer i henhold til retningslinjerne i <strong>af</strong>snit 5.7.2.<br />
• Trin 4- Specificér indbyrdes <strong>af</strong>hængighed mellem Class/Family/Segment eller links<br />
med krydshenvisning internt til <strong>UNSPSC</strong> eller til eksternt tilsluttede<br />
klassifikationssystemer (hvis sådanne findes), og påse at opdateringer til disse er<br />
inkluderet i anmodningen om omklassifikation.<br />
• Trin 5- Begrund den foreslåede flytning med et kort beskrivende beslutningsgrundlag,<br />
hvor det forklares, hvorfor flytning er nødvendig og hvorledes den vil gavne <strong>UNSPSC</strong>brugere<br />
med hensyn til følgende (alt efter hvad der er gældende):<br />
o Fuldstændighed: forbedret emnedækning (bredde og dybde) og<br />
emne<strong>af</strong>grænsning.<br />
o Rigtighed: påse at Family-udtryk og -definition er i overensstemmelse med<br />
<strong>UNSPSC</strong>'s grammatisk-syntaktiske retningslinjer.<br />
o Konsistens: påse at Family’en er entydig og ikke er gentaget andetsteds i<br />
<strong>UNSPSC</strong>, og påse at Family’en er logisk knyttet til det foreslåede nye Segment og<br />
andre Families.<br />
o Tilpasning: påse at Family’en er tilpasset kommercielt (globale og regionale<br />
købergrupper, sælgergrupper, markedspladser og standardiseringsorganisationer)<br />
og med global handel, udvikling og andre regulerende enheder.<br />
• Trin 6- Fremsend anmodningen om flytning <strong>af</strong> en Family. [Bemærkning: se <strong>af</strong>snit<br />
6.8.1 angående retningslinjer for vurdering <strong>af</strong> anmodninger om Family-flytninger].<br />
Eksempel på anmodning om Family-flytning ved anvendelse <strong>af</strong> UCC's online-redskab er angivet<br />
nedenfor:<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 39
Det komplette beslutningsgrundlag nævnt i eksemplet er som følger:<br />
Family’ens emneområde er isoleret og forkert placeret i Segment 31; Den bør placeres i Segment<br />
41 som et led i de sideløbende bestræbelser på at samle Commodities, Classes og Families, som<br />
indgår i industriel automatisering, robotteknologi og intelligent produktion.<br />
Sletning (tilbagetrækning) <strong>af</strong> Families:<br />
• Trin 1- Vælg en Family.<br />
• Trin 2- Kontrollér at alle Classes skal omfattes <strong>af</strong> anmodningen om sletning<br />
[tilbagetrækning]. For de Classes, som ikke trækkes tilbage, må det sikres, at de<br />
bibeholdes i kodesættet via en anmodning om flytning i henhold til <strong>af</strong>snit 5.7.2.<br />
• Trin 3- Specificér den eksisterende indbyrdes <strong>af</strong>hængighed mellem<br />
Class/Family/Segment eller links med krydshenvisning internt til <strong>UNSPSC</strong> eller til<br />
eksternt tilsluttede klassifikationssystemer (hvis sådanne findes), og påse at<br />
opdateringer til disse er inkluderet i anmodningen om sletning.<br />
• Trin 4- Begrund den foreslåede sletning med et kort beskrivende<br />
beslutningsgrundlag, hvor det forklares, hvorfor sletning er nødvendig og hvorledes<br />
den vil gavne <strong>UNSPSC</strong>-brugere med hensyn til følgende (alt efter hvad der er<br />
gældende):<br />
o Fuldstændighed: forbedret emnedækning (bredde og dybde) og<br />
emne<strong>af</strong>grænsning.<br />
o Konsistens: påse at sletning <strong>af</strong> Family’en ikke vil svække den strukturelle<br />
Family/Class/Commodity-logik i det berørte Segment.<br />
o Tilpasning: påse at sletning <strong>af</strong> Family’en ikke har negativ indvirkning på<br />
<strong>UNSPSC</strong>'s kommercielle tilpasning (globale og regionale købergrupper,<br />
sælgergrupper, markedspladser og standardiseringsorganisationer) og med global<br />
handel, udvikling og andre regulerende enheder.<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 40
• Trin 5- Fremsend anmodningen om sletning [tilbagetrækning] <strong>af</strong> Class’en.<br />
[Bemærkning: se <strong>af</strong>snit 6.8.1 angående retningslinjer for vurdering <strong>af</strong> anmodninger om<br />
sletning <strong>af</strong> Families].<br />
Eksempel på anmodning om sletning [tilbagetrækning] <strong>af</strong> en Family ved anvendelse <strong>af</strong> UCC's<br />
online-redskab er angivet nedenfor:<br />
Det komplette beslutningsgrundlag nævnt i eksemplet er som følger:<br />
Family’en har kun to Classes og er forkert placeret i det nuværende Segment. Tidligere<br />
anmodning om flytning <strong>af</strong> denne Family til Segment 41 ønskes annulleret til fordel for fuldstændig<br />
sletning <strong>af</strong> Family’en. Dette indgår som en del <strong>af</strong> samlingen/ekspansionen <strong>af</strong> det kritiske område<br />
industriel automatisering og intelligent produktion.<br />
5.9 Segmenter<br />
5.9.1 Oprettelse <strong>af</strong> Segmenter<br />
Politik<br />
Følgende regler anvendes for oprettelse <strong>af</strong> nye Segmenter i <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet:<br />
• Segmenter kan kun oprettes eller modificeres gennem projekter til revision <strong>af</strong><br />
Segmenterne. FN's udviklingsprogram (UNDP) skal godkende alle nye Segmenter.<br />
• Segmenter oprettes efter behov for at kunne rumme en øget kategoribredde,<br />
kategoridybde og kategorivolumen for Commodity’erne, således som dette kommer til<br />
udtryk i Family’erne, der udgør Segmentet. Segmenter oprettes endvidere i<br />
nødvendigt omfang for at kunne udrede forhold på kodesætniveau omkring omfang,<br />
<strong>af</strong>grænsning og logisk sammenhæng.<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 41
• Segmenter oprettes ikke kun som følge <strong>af</strong> behov for varekategorisering, men også i<br />
overensstemmelse med den logiske og strukturelle sammenhæng, som binder Class<br />
til Family til Segment til kodesæt.<br />
• Segmenternes indbyrdes <strong>af</strong>hængighed i forhold til andre Segmenter – i form <strong>af</strong> lighed<br />
eller forbindelser mellem Commodity’erne, f.eks. produkter og de tjenesteydelser som<br />
er knyttet til produkterne – må tages i betragtning og dokumenteres, når der oprettes<br />
nye Segmenter.<br />
• Segmenternes overensstemmelse med tilsvarende kategorier i andre førende<br />
klassifikationsskemaer må også tages i betragtning, når der oprettes nye Segmenter.<br />
Målsætningen er at styrke samarbejdet omkring udvikling <strong>af</strong> standarder samt tilpasse<br />
emneområderne skemaerne imellem.<br />
• Segmenter skal indeholde mindst tre (3) Families. Ved oprettelse <strong>af</strong> et nyt Segment<br />
må tre nye Families derfor også oprettes og/eller overflyttes fra andre, eksisterende<br />
Segmenter.<br />
• Segmenter skal være entydige med hensyn til udtryk, omfang og indhold.<br />
• Segmenter skal være ledsaget <strong>af</strong> en definition <strong>af</strong> deres omfang, som beskriver, hvilke<br />
varekategorier de indeholder og hvilke kategorier de ikke indeholder, f.eks. en<br />
beskrivende emne<strong>af</strong>grænsning.<br />
• Segmentudtrykkene skal være i overensstemmelse med <strong>UNSPSC</strong>'s grammatisksyntaktiske<br />
regler (<strong>af</strong>snit 10).<br />
• Vurdering og godkendelse <strong>af</strong> Segmentets oprettelse skal baseres på de kriterier, som<br />
er beskrevet i <strong>UNSPSC</strong>'s retningslinjer for vurdering <strong>af</strong> Segmenter (<strong>af</strong>snit 6).<br />
5.9.2 Vedligeholdelse <strong>af</strong> Segmenter<br />
Politik<br />
• Segmenter kan normalt kun ændres via en formel anmodning som en del <strong>af</strong> et projekt<br />
til revision <strong>af</strong> Segmenterne.<br />
• Segmentændringer skal vurderes i overensstemmelse med kriterierne i <strong>af</strong>snit 6. Målet<br />
for Segmentets integritet er et pointtal på 2.5. Det mindste pointtal, som kan<br />
accepteres er 2.0.<br />
5.9.3 Segmentrevisioner<br />
Politik<br />
• Segmentrevisioner kan kun foretages via en formel anmodning.<br />
• Anmodninger om Segmentrevision skal vurderes i overensstemmelse med kriterierne i<br />
<strong>af</strong>snit 6.<br />
• Anmodninger om Segmentrevision skal være ledsaget <strong>af</strong> en formel projektplan, der<br />
nærmere angiver:<br />
o Formål, art og omfang <strong>af</strong> de foreslåede ændringer.<br />
o Anslået indsats, varighed og udgift.<br />
o Forventede fordele for medlemsvirksomheder og slutbrugere (for Segment og<br />
kodesæt som helhed).<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 42
o Risikoer og mulige konsekvenser for kodesættets integritet, andre u<strong>af</strong>hængige<br />
Segmenter, og kodesættets udnyttelse.<br />
o Omfang i hvilket projektets deltagere er repræsentative for brancheområder og<br />
funktioner, som omfattes <strong>af</strong> Segmentet.<br />
o Foreslået projektadministration og -gruppe.<br />
• Anmodninger om Segmentrevision skal begrundes i henseende til:<br />
o Behov for varekategorisering (forhold vedrørende varebredde, -dybde og -<br />
omfang).<br />
o Behov for Class/Family/Segment-struktur (forhold vedrørende <strong>af</strong>grænsning, logisk<br />
sammenhæng og strukturel integritet).<br />
o Behov for tværgående klassifikationssamarbejde.<br />
o Grammatisk-syntaktisk overensstemmelse.<br />
• Anmodninger om Segmentrevision skal indbefatte de enkeltstående<br />
ændringsanmodninger på alle niveauer inden for Segmentet, som er udestående<br />
og/eller på anden måde <strong>af</strong>venter behandling, og som kan udføres på effektiv og<br />
rettidig måde som en del <strong>af</strong> projektet.<br />
• Anmodninger om Segmentrevision skal også omfatte de enkeltstående<br />
udviklingsanmodninger på alle niveauer inden for Segmentet, som ligeledes er<br />
udestående og/eller på anden måde <strong>af</strong>venter behandling, og som kan udføres på<br />
effektiv og rettidig måde som en del <strong>af</strong> projektet.<br />
• Projekter til Segmentrevision skal gennemføres og ledes ved at projektet efter behov<br />
tildeles sin eget underordnede udgave <strong>af</strong> UCC's online-redskab, således at projektets<br />
<strong>af</strong>vikling og effektivitet fremmes og <strong>af</strong>brydelser <strong>af</strong> den generelle drift <strong>af</strong> kodesættet<br />
reduceres.<br />
• Projekter til Segmentrevision skal indeholde de principielle retningslinjer, som er<br />
fastsat for udvikling på Segmentniveau; disse er nærmere angivet i <strong>af</strong>snit 4.<br />
• Segmentændringer (udtryk, definition, aliasnavne/synonymer, kodning) skal overholde<br />
<strong>UNSPSC</strong>'s kodning og grammatisk-syntaktiske retningslinjer (<strong>af</strong>snit 10).<br />
• Sammenlægning <strong>af</strong> Segmenter medfører samtidige ændringer i Family-, Class- og<br />
Commodity-identifikation/placering, hvilket må angives nærmere for hver Family-,<br />
Class- og Commodity som en del <strong>af</strong> anmodningsprocessen.<br />
• Sletning <strong>af</strong> Segmenter (tilbagetrækning) gælder måske ikke for alle Families, Classes<br />
og Commodities, som er henført til Segmentet. I disse tilfælde vil anmodningen om<br />
tilbagetrækning <strong>af</strong> Segmentet indbefatte samtidige anmodninger om<br />
omklassifikation/flytning for hver Family-, Class- og Commodity.<br />
• Indbyrdes <strong>af</strong>hængighed mellem Class/Family/Segment eller links med<br />
krydshenvisning internt til <strong>UNSPSC</strong> og eksternt til andre tilsluttede<br />
klassifikationssystemer (hvis sådanne findes) skal opdateres som en del <strong>af</strong> alle<br />
anmodninger om omklassifikation (flytning) og tilbagetrækning.<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 43
Procedure<br />
Oprettelse <strong>af</strong> nye Segmenter:<br />
• Trin 1- Identificér det foreslåede nye Segment ved at angive følgende i<br />
overensstemmelse med <strong>UNSPSC</strong>'s grammatisk/syntaktiske regler:<br />
o Segmentnavn<br />
o Segmentdefinition, herunder en beskrivende emne<strong>af</strong>grænsning<br />
• Trin 2- Søg i <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet efter eksisterende eksempler, som er lig med eller<br />
svarer til det foreslåede nye Segment for at undgå gentagelser og for at finde frem til<br />
indbyrdes <strong>af</strong>hængighed mellem emneområder.<br />
o Søg med nøgleord<br />
o Søg med kendte aliasnavne eller synonymer<br />
o Medsend søgeresultater sammen med anmodningen<br />
• Trin 3- Specificér mindst tre (3) Families – nye eller eksisterende i kodesættet – som<br />
vil indgå i det nye Segment. Hvis det er nye Families, følg da retningslinjerne for<br />
oprettelse <strong>af</strong> en ny Family (<strong>af</strong>snit 5.8.1). Hvis det er eksisterende Families, specificér<br />
da deres nuværende Segmentplacering og -nummer.<br />
• Trin 4- Begrund det foreslåede nye Segment i en formel projektplan for revision <strong>af</strong><br />
Segmentet, hvor det forklares, hvorfor Segmentet er nødvendigt og hvorledes<br />
tilføjelsen her<strong>af</strong> vil gavne <strong>UNSPSC</strong>-brugere med hensyn til følgende (alt efter hvad der<br />
er gældende):<br />
o Fuldstændighed: forbedret emnedækning (bredde og dybde) og<br />
emne<strong>af</strong>grænsning <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>.<br />
o Rigtighed: påse at Segmentudtryk og -definition er i overensstemmelse med<br />
<strong>UNSPSC</strong>'s grammatisk-syntaktiske retningslinjer.<br />
o Konsistens: påse at Segmentet er entydigt og ikke er gentaget andetsteds i<br />
<strong>UNSPSC</strong>, og påse at Segmentet er logisk knyttet til andre Segmenter i <strong>UNSPSC</strong><br />
og at det styrker den overordnede sammenhæng og integritet i kodesættet.<br />
o Tilpasning: påse at Segmentet er tilpasset kommercielt (globale og regionale<br />
købergrupper, sælgergrupper, markedspladser og standardiseringsorganisationer)<br />
og med global handel, udvikling og andre regulerende enheder.<br />
• Trin 5- Fremsend anmodningen om tilføjelse <strong>af</strong> et nyt Segment samt tilhørende<br />
projektplan for revision <strong>af</strong> Segmentet. [Bemærkning: se <strong>af</strong>snit 6.9.1 angående<br />
retningslinjer for vurdering <strong>af</strong> anmodninger om nye Segmenter].<br />
Ændring (redigering) <strong>af</strong> eksisterende Segmenter:<br />
• Trin 1- Vælg Segment.<br />
• Trin 2- Specificér ændringerne i identifikationen, og/eller foreslå tilrettet identifikation<br />
(udtryk eller kodenummer). Medtag efter behov foreslåede opdateringer <strong>af</strong><br />
Segmentdefinition og aliasnavne/synonymer. Påse at alle ændringer opfylder<br />
<strong>UNSPSC</strong>'s grammatisk-syntaktiske retningslinjer.<br />
• Trin 3- Begrund ændringerne i Segmentet i en formel projektplan for revision <strong>af</strong><br />
Segmentet, hvor det forklares, hvorfor ændringerne er nødvendige og hvorledes de vil<br />
gavne <strong>UNSPSC</strong>-brugere med hensyn til følgende (alt efter hvad der er gældende):<br />
o Fuldstændighed: forbedret emnedækning (bredde og dybde) og<br />
emne<strong>af</strong>grænsning <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>.<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 44
o Rigtighed: påse at Segmentudtryk og -definition er i overensstemmelse med<br />
<strong>UNSPSC</strong>'s grammatisk-syntaktiske retningslinjer.<br />
o Konsistens: påse at Segmentet er entydigt og ikke er gentaget andetsteds i<br />
<strong>UNSPSC</strong>, og påse at Segmentet er logisk knyttet til andre Segmenter i <strong>UNSPSC</strong><br />
og at det styrker den overordnede sammenhæng og integritet i kodesættet.<br />
o Tilpasning: påse at Segmentet er tilpasset kommercielt (globale og regionale<br />
købergrupper, sælgergrupper, markedspladser og standardiseringsorganisationer)<br />
og med global handel, udvikling og andre regulerende enheder.<br />
• Trin 4- Fremsend anmodningen om ændring <strong>af</strong> Segment samt tilhørende projektplan<br />
for revision <strong>af</strong> Segmentet. [Bemærkning: se <strong>af</strong>snit 6.9.1 angående retningslinjer for<br />
vurdering <strong>af</strong> anmodninger om ændring <strong>af</strong> Segmenter].<br />
Flytning eller sammenlægning <strong>af</strong> Segmenter:<br />
• Trin 1- Vælg Segment.<br />
• Trin 2- Specificér det foreslåede målsegment (ved sammenlægning) eller placering i<br />
kodesættet (ved flytning) og ny Segmentidentifikation efter behov. Påse at<br />
anmodninger om ændring <strong>af</strong> identifikation også indbefatter målsegmentet.<br />
• Trin 3- Kontrollér at alle Families/Classes/Commodities både i primære Segmenter<br />
og målsegmenter skal omfattes <strong>af</strong> anmodningen om sammenlægning eller flytning.<br />
Hvis det ikke er tilfældet, specificér da de foreslåede nye Family/Class/Commodityplaceringer<br />
i henhold til retningslinjerne i <strong>af</strong>snit 5.6.2, 5.7.2 og 5.8.2.<br />
• Trin 4- Specificér indbyrdes <strong>af</strong>hængighed mellem Class/Family/Segment eller links<br />
med krydshenvisning internt til <strong>UNSPSC</strong> eller til eksternt tilsluttede<br />
klassifikationssystemer (hvis sådanne findes), og påse at opdateringer til disse er<br />
inkluderet i anmodningen om sammenlægning og/eller flytning.<br />
• Trin 5- Begrund flytning eller sammenlægning <strong>af</strong> Segmentet i en formel projektplan<br />
for revision <strong>af</strong> Segmentet, hvor det forklares, hvorfor flytning eller sammenlægning er<br />
nødvendig og hvorledes det vil gavne <strong>UNSPSC</strong>-brugere med hensyn til følgende (alt<br />
efter hvad der er gældende):<br />
o Fuldstændighed: forbedret emnedækning (bredde og dybde) og<br />
emne<strong>af</strong>grænsning <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>.<br />
o Rigtighed: påse at Segmentudtryk og -definition er i overensstemmelse med<br />
<strong>UNSPSC</strong>'s grammatisk-syntaktiske retningslinjer.<br />
o Konsistens: påse at Segmentet er entydigt og ikke er gentaget andetsteds i<br />
<strong>UNSPSC</strong>, og påse at Segmentet er logisk knyttet til andre Segmenter i <strong>UNSPSC</strong><br />
og at det styrker den overordnede sammenhæng og integritet i kodesættet.<br />
o Tilpasning: påse at Segmentet er tilpasset kommercielt (globale og regionale<br />
købergrupper, sælgergrupper, markedspladser og standardiseringsorganisationer)<br />
og med global handel, udvikling og andre regulerende enheder.<br />
• Trin 6- Fremsend anmodningen om flytning eller sammenlægning <strong>af</strong> Segmentet samt<br />
tilhørende projektplan for revision <strong>af</strong> Segmentet. [Bemærkning: se <strong>af</strong>snit 6.9.1<br />
angående retningslinjer for vurdering <strong>af</strong> anmodninger om sammenlægning/flytning <strong>af</strong><br />
Segmenter].<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 45
Sletning (tilbagetrækning) <strong>af</strong> Segmenter:<br />
• Trin 1- Vælg Segment.<br />
• Trin 2- Kontrollér at alle Families/Classes/Commodities i Segmentet skal omfattes <strong>af</strong><br />
anmodningen om sletning (tilbagetrækning). Hvis det ikke er tilfældet, specificér da de<br />
foreslåede nye Family-, Class- og Commodity-placeringer i henhold til retningslinjerne<br />
i <strong>af</strong>snit 5.6.2, 5.7.2 og 5.8.2.<br />
• Trin 3- Specificér indbyrdes <strong>af</strong>hængighed mellem Class/Family/Segment eller links<br />
med krydshenvisning internt til <strong>UNSPSC</strong> eller til eksternt tilsluttede<br />
klassifikationssystemer (hvis sådanne findes), og påse at opdateringer til disse er<br />
inkluderet i anmodningen om sletning (tilbagetrækning).<br />
• Trin 4- Begrund sletning <strong>af</strong> Segmentet med en formel projektplan for revision <strong>af</strong><br />
Segmentet, hvor det forklares, hvorfor sletning er nødvendig og hvorledes det vil<br />
gavne <strong>UNSPSC</strong>-brugere med hensyn til følgende (alt efter hvad der er gældende):<br />
o Fuldstændighed: forbedret emnedækning (bredde og dybde) og<br />
emne<strong>af</strong>grænsning.<br />
o Konsistens: påse at sletning <strong>af</strong> Segmentet ikke vil svække den strukturelle logik<br />
og integritet i <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet.<br />
o Tilpasning: påse at sletning <strong>af</strong> Segmentet ikke har negativ indvirkning på<br />
<strong>UNSPSC</strong>'s kommercielle tilpasning (globale og regionale købergrupper,<br />
sælgergrupper, markedspladser og standardiseringsorganisationer) og med global<br />
handel, udvikling og andre regulerende enheder.<br />
• Trin 5- Fremsend anmodningen om sletning [tilbagetrækning] <strong>af</strong> Segmentet samt<br />
tilhørende projektplan for revision <strong>af</strong> Segmentet. [Bemærkning: se <strong>af</strong>snit 6.9.1<br />
angående retningslinjer for vurdering <strong>af</strong> Segmenter].<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 46
6 <strong>UNSPSC</strong>'s vurderingsproces<br />
6.1 Indledning<br />
Denne del <strong>af</strong> vejledningen er inddelt i følgende <strong>af</strong>snit:<br />
6.1 Indledning<br />
6.2 Mål for vurdering<br />
6.3 Omfang <strong>af</strong> vurdering<br />
6.4 Målgruppe for vurderingsprocessen<br />
6.5 Kodesættets integritet<br />
6.6 Commodities<br />
6.7 Classes<br />
6.8 Families<br />
6.9 Segmenter<br />
6.2 Mål for vurderingsprocessen<br />
Mål for vurderingsprocessen i <strong>UNSPSC</strong> er generelt at sikre kodesættets integritet og kvalitet, og<br />
mere specielt at sikre dette på Commodity-, Class-, Family- og Segmentniveau. Med henblik herpå<br />
skal der defineres, fastlægges og anvendes standardiserede vurderingskriterier til bestemmelse <strong>af</strong><br />
uoverensstemmelser i kodesættet, svage områder, områder hvor der er sammenfald med andre<br />
klassifikationsskemaer samt mønstre for brugerefterspørgsel og markedsbehov, som er <strong>af</strong>gørende<br />
for prioriteringen <strong>af</strong> udviklingen.<br />
6.3 Omfang <strong>af</strong> vurdering<br />
Retningslinjerne i dette <strong>af</strong>snit gælder for alle forhold i forbindelse med vurdering <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>kodesættet,<br />
fra anmodninger om nye Commodities til revision på Segmentniveau.<br />
6.4 Målgruppe for vurdering<br />
Dette <strong>af</strong>snit er beregnet som en vejledning til opslag og beslutningstagning for alle, som er<br />
beskæftiget med vurdering <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet, herunder navnlig:<br />
• Personale som administrerer <strong>UNSPSC</strong>-koden<br />
• Segmentkoordinatorer og -grupper under <strong>UNSPSC</strong><br />
• <strong>UNSPSC</strong>'s medlemsvirksomheder, hhv. <strong>UNSPSC</strong>'s slutbrugere<br />
6.5 Kodesættets integritet<br />
6.5.1 Hvad forstås ved kodesættets integritet?<br />
Kodesættets integritet er et overordnet mål for kodesættets kvalitet og strukturelle sammenhæng.<br />
Det er en sammenlægning <strong>af</strong> pointtal for kriterier på niveauer fra Commodity til Segment og<br />
kodesæt. Som sådan omfatter det de væsentlige vurderingskriterier, som anvendes på alle<br />
niveauer <strong>af</strong> kodesættet:<br />
• Rigtighed- dækker identifikation, udtryk og definitioner for varer eller kategorier med<br />
hensyn til nøjagtighed og med hensyn til grammatik og syntaks.<br />
• Fuldstændighed- dækker emneområdets bredde (typer <strong>af</strong> produkter og<br />
tjenesteydelser), emneområdets dybde (de mange forskellige variationer inden for<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 47
hver type som fås på markedet), og emneområdets <strong>af</strong>grænsning<br />
(Segmentdifferentiering).<br />
• Konsistens- dækker den klassifikationslogik, som binder kategorier på lavere niveau<br />
til kategorier på højere niveau – Commodities til Classes, Classes til Families,<br />
Families til Segmenter.<br />
• Kommercielt behov- det omfang i hvilket kategoriernes emneområder anvendes<br />
(volumen) og/eller behøves (vækst, efterspørgsel efter nye kategorier).<br />
• Kommerciel tilpasning- overensstemmelse mellem kodesættets kategorier og varer<br />
og dem, der anvendes <strong>af</strong> indkøbsorganisationer, salgsorganisationer, elektroniske<br />
markedspladser og standardiseringsorganisationer.<br />
• Global gyldighed- dette kriterium er nært forbundet med kommerciel tilpasning og<br />
måler det omfang, i hvilket kategoristruktur og -indhold er tilpasset efter<br />
globale/regionale markeder. I et globalt marked, der knyttes tættere og tættere<br />
sammen i indbyrdes <strong>af</strong>hængighed, er dette et meget vigtigt emne, som ikke blot<br />
sætter fokus på vareidentifikation, men også på behovet for synonymer (aliasnavne)<br />
og synkroniseret <strong>oversættelse</strong>.<br />
• Reguleringsmæssig tilpasning- det omfang i hvilket kategoristruktur og -indhold er<br />
tilpasset efter nationale og internationale statslige udviklings- og handelsenheder.<br />
Som anført ovenfor er kodesættets integritet et samlet resultat <strong>af</strong> Segmenternes kvalitet – og<br />
integritet. Segmenternes integritet <strong>af</strong>spejler igen Family’ernes integritet, Class’ernes integritet etc. i<br />
en nedadgående serie <strong>af</strong> integrerede vurderingsmålinger. Hvert niveau giver mulighed for at finde<br />
frem til svagheder og styrker i kodesættet og pege på, hvor der bør sættes ind med forbedringer.<br />
Med udgangspunkt i <strong>UNSPSC</strong>'s Architectural Review i 2002 12 angiver denne serie <strong>af</strong> integrerede<br />
vurderingsmålinger, hvor fokus skal være for vedligeholdelse <strong>af</strong> kodesættet, og i hvilken retning<br />
udviklingen <strong>af</strong> kodesættet skal gå, og er samtidig et middel til måling <strong>af</strong> fremskridt på begge<br />
områder.<br />
12 En u<strong>af</strong>hængig vurdering <strong>af</strong> kodesættets grundlæggende arkitektur, som pegede på forskellige forhold<br />
vedrørende koden. Dokumentet (analyse/rapport) blev gennemgået <strong>af</strong> styregruppen. Rapporten anbefalede<br />
bl.a., at der udarbejdedes retningslinjer for klassifikation (d.v.s. nærværende dokument).<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 48
6.6 Commodities<br />
6.6.1 Vurdering <strong>af</strong> Commodities<br />
Politik<br />
Nedenfor er angivet regler og tilhørende pointskema for vurdering <strong>af</strong> nye og eksisterende<br />
Commodities i <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet. Obligatoriske regler er angivet med normal skrift; valgfrie<br />
regler er med grå skrift. De valgfrie regler er planlagt indført gradvis over et vist tidsrum. De<br />
forudses endvidere anvendt efter behov for at kunne præcisere Commodities entydigt.<br />
KATEGORI KRITERIUM BESKRIVELSE POINT-<br />
TAL<br />
Klassifikation<br />
Rigtighed<br />
Kommercielt<br />
behov<br />
Kommerciel<br />
tilpasning<br />
Reguleringsmæssig<br />
tilpasning<br />
Pointtal for<br />
integritet <strong>af</strong><br />
vare<br />
Korrekt klasse Enheden er henført til korrekt klasse<br />
Entydig enhed Enheden er entydig og ikke gentaget andetsteds i kodesættet<br />
Korrekt vare Enheden er en gyldig vare<br />
Korrekt navn Enhedens navneord/modifikator-udtryk er grammatisk-syntaktisk korrekt<br />
Form/funktion Enhedens navneord/modifikator-udtryk betegner, hvad enheden er snarere<br />
end hvorledes den anvendes<br />
Aliasnavne/synonymer Enheden har aliasnavne/synonymer, og disse er korrekte<br />
Definition Enhedens definition er fuldstændig og korrekt<br />
Hovedattributter Enheden indeholder liste over attributter, hvor<strong>af</strong> hovedattributterne er anført<br />
Omfang i hvilket varen anvendes (volumen) og/eller behøves (vækst,<br />
efterspørgsel efter den nye vare)<br />
Købere Omfang i hvilket Commodity-identifikationen er tilpasset vareidentifikation,<br />
som anvendes <strong>af</strong> købere<br />
Sælgere Omfang i hvilket Commodity-identifikationen er tilpasset vareidentifikation,<br />
som anvendes <strong>af</strong> sælgere<br />
MarkedspladserMarked Omfang i hvilket Commodity-identifikationen er tilpasset vareidentifikation,<br />
spladser<br />
som anvendes <strong>af</strong> centraler eller markedspladser på internettet<br />
Standardiserings- Omfang i hvilket Commodity-identifikationen er tilpasset vareidentifikation,<br />
organer<br />
som anvendes <strong>af</strong> standardiseringsorganer<br />
Global gyldighed Omfang i hvilket Commodity-identifikationen er tilpasset med<br />
vareidentifikationer, som anvendes i forskellige verdensregioner<br />
Udviklingsenheder Omfang i hvilket Commodity-identifikationen er tilpasset vareidentifikation,<br />
som anvendes <strong>af</strong> udviklingsenheder<br />
Handelsenheder Omfang i hvilket Commodity-identifikationen er tilpasset vareidentifikation,<br />
Andre regulerende<br />
enheder<br />
som anvendes <strong>af</strong> handelsenheder<br />
Omfang i hvilket Commodity-identifikation er tilpasset vareidentifikation, som<br />
anvendes <strong>af</strong> andre regulerende enheder<br />
Skala for vurderingsmåling:<br />
0 – Uacceptabel<br />
1 – Svag, behov for forbedring<br />
2 – Acceptabel, opfylder minimumskrav<br />
3 – Stærk, overstiger minimumskrav<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 49
6.6.2 Eksempel på vurdering <strong>af</strong> en Commodity<br />
<strong>UNSPSC</strong>-Commodity 23153138 Skære- eller mejslehoveder<br />
KATEGORI KRITERIUM BESKRIVELSE POINTTAL<br />
Commodity’ens<br />
klassifikation<br />
Commodity’ens rigtighed<br />
Kommercielt behov<br />
Kommerciel tilpasning<br />
Reguleringsmæssig<br />
tilpasning<br />
Pointtal for integritet <strong>af</strong><br />
Commodity<br />
Korrekt Class Enheden er henført til korrekt Class 3<br />
Entydig enhed Enheden er entydig og ikke gentaget<br />
andetsteds i kodesættet<br />
3<br />
Korrekt Commodity Enheden er en gyldig vare 1<br />
Korrekt navn Enhedens navneord/modifikator-udtryk er<br />
grammatisk-syntaktisk korrekt<br />
Form/funktion Enhedens navneord/modifikator-udtryk<br />
betegner, hvad enheden er snarere end<br />
hvorledes den anvendes<br />
Aliasnavne/synonymer Enheden har aliasnavne/synonymer, og<br />
disse er korrekte<br />
Definition Enhedens definition er fuldstændig og<br />
korrekt<br />
Hovedattributter Enheden indeholder liste over attributter,<br />
hvor<strong>af</strong> hovedattributterne er anført<br />
Købere<br />
Sælgere<br />
Markedspladser<br />
Standardiseringsorganer<br />
Global gyldighed<br />
Udviklingsenheder<br />
Handelsenheder<br />
Andre regulerende<br />
enheder<br />
Bemærkninger Class, ikke Commodity; syntaks omvendt; flertal<br />
Ny benævnelse (eventuelt) Hoved, skære<br />
Ny definition (eventuelt) Del <strong>af</strong> maskine eller værktøj eller instrument som skærer, som den del <strong>af</strong><br />
en slåmaskine der overskærer stænglen, eller en papirskærer.<br />
Nye aliasnavne/synonymer<br />
(eventuelt)<br />
Ingen<br />
Vurderinger foretaget <strong>af</strong> F. Figueiredo<br />
6.6.3 Eksempel på rapport om undersøgelse <strong>af</strong> en Commodity<br />
Vurdering <strong>af</strong> de fleste Commodity-anmodninger kan foretages <strong>af</strong> sagsbehandlere, som anvender<br />
de ovenfor beskrevne kriterier. I nogle tilfælde kan Commodity’ens vigtighed dog berettige en mere<br />
omfattende analyse.<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 50<br />
1<br />
3<br />
0<br />
0<br />
0<br />
1,38
I det følgende er givet et eksempel på en rapport om undersøgelse <strong>af</strong> en Commodity; rapporten er<br />
udarbejdet til støtte for anmodninger om nye Commodities og Classes i henholdsvis <strong>af</strong>snit 5.6.1 og<br />
5.7.1 vedrørende industrielle styreenheder.<br />
4. december 2003<br />
TIL: <strong>UNSPSC</strong> Code Management Team (administrationsgruppen for <strong>UNSPSC</strong>-koden)<br />
FRA: Fabian Figueiredo, AFS Inc.<br />
ANG: Foreløbig undersøgelsesrapport vedrørende styreenheder<br />
Kære kolleger<br />
Følgende er en kort opsummering <strong>af</strong> undersøgelser vedrørende industrielle styreenheder:<br />
• Styreenhed er en Class som indeholder adskillige underclasses på Commodity niveau, hver med en<br />
sammensat modifikator, som er baseret på aktiveringstype og funktionstype. Attributterne varierer i<br />
overensstemmelse hermed.<br />
Styreenhed, elektrisk, strømning<br />
Styreenhed, elektrisk, niveau<br />
Styreenhed, elektrisk, tryk<br />
Styreenhed, elektrisk, temperatur<br />
Styreenhed, pneumatisk, strømning<br />
Styreenhed, pneumatisk, niveau<br />
Styreenhed, pneumatisk, tryk<br />
Styreenhed, pneumatisk, temperatur<br />
PLC'er (Programmable Logic Controllers) (programmérbare logikstyreenheder) er klassificeret som<br />
Styreenhed, programmérbar.<br />
Dette er underclasses, som er anerkendt <strong>af</strong> den norske olieindustris standardiseringsorganisation Norsok<br />
(Norsk Sokkels Konkuranseposisjon).<br />
• Klassifikation og terminologi for styreenheder er endnu ikke fuldt standardiseret. Hverken API, ISO eller IEC<br />
har defineret en navnestandard, selv om ISO er ved at udvikle standardtermer for dette område (se link<br />
nedenfor). ISA, den førende organisation for standarder inden for produktion og handel, anvender imidlertid et<br />
detaljeret klassifikationsskema, som både ligner og adskiller sig fra ovennævnte. De primære underclasses i<br />
dette skema er som følger:<br />
Styreenheder, generel brug, elektromekaniske, relæ<br />
Styreenheder, generel brug, elektroniske, analoge<br />
Styreenheder, generel brug, elektroniske, digitale<br />
Styreenheder, generel brug, hydrauliske<br />
Styreenheder, generel brug, pneumatiske<br />
Styreenheder, fritstående, analoge<br />
Styreenheder, fritstående, digitale<br />
Styreenheder, systemfordelte<br />
Styreenheder, motordrevne, variabel hastighed<br />
PLC'er (Programmable Logic Controllers) er klassificeret som Programmérbare logikstyreenheder, ikke<br />
Styreenheder, programmérbare.<br />
• Identifikationen <strong>af</strong> styreenheder behandles <strong>af</strong> de større energiselskaber på vidt forskellig måde med hensyn til<br />
omfang og detaljeringsgrad for attributter. Som nævnt ovenfor følger man generelt Norsoks standarder for<br />
navngivning og klassifikation. At dømme efter "træfprocenten" for attributter (antal virksomheder og<br />
indholdsleverandører som anvender samme attribut), så anvender et flertal <strong>af</strong> medlemsvirksomhederne dog<br />
kun klassifikationen på højt niveau, f.eks. styreenhed, elektrisk eller styreenhed (ingen modifikator) og relativt<br />
få attributter. Skemaerne for indholdsleverandører er ligeledes begrænsede. Med undtagelse <strong>af</strong> en eller to<br />
medlemsvirksomheder anvender de fleste energiselskaber, som vi har kendskab til, en minimal<br />
detaljeringsgrad for attributter.<br />
• De i øjeblikket gældende standarder for styreenheder omfatter bl.a. følgende:<br />
AKRONYM STANDARDBENÆVNELSE REF.<br />
NUMMER<br />
STATUS FOR<br />
UDGAVE<br />
ISA Process Instrumentation Terminologi S51.1-1979 Revideret 1993<br />
ISA Enterprise-Control System Integration Part 1:<br />
Models and Terminology<br />
ISA Identification of Emergency Shutdown Systems<br />
and Controls<br />
S95.00.01-<br />
2000<br />
S91.01-<br />
1995<br />
Endnu ikke <strong>af</strong>sluttet<br />
Udgivet<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 51
ISO Industrial Automation System and Integration:<br />
Parts Library, Part 42: Description Methodology:<br />
Methodology for Constructing Part Families<br />
ISO Petroleum and Natural Gas Industries – Drilling<br />
and Production Equipment – Downhole<br />
Equipment- Part (multiple parts; 3 issued); note:<br />
includes control devices<br />
13584-<br />
42:1998<br />
Udgivet<br />
17078 Endnu ikke <strong>af</strong>sluttet<br />
IEC Industrial Process Measurement and Control-<br />
Terms and Definitions<br />
60902 Udgivet<br />
IEC Industrial Process Measurement and Control<br />
Equipment- various sections (in process)<br />
60654 Under behandling<br />
POSC POSC Caesar and Epicentre TBD TBD<br />
API TBD TBD TBD<br />
NORSOK Component Identification System Z-CR-002 Udgivet-960500<br />
• Sammenslutninger <strong>af</strong> producenter <strong>af</strong> styreenheder omfatter bl.a. følgende:<br />
NR. PRODUCENT- ELLER<br />
BRANCHEORGANISATION<br />
1 ISA- International Society for Measurement<br />
and Control<br />
2 Measurement, Control and Automation<br />
Association<br />
3 Instrument Contracting and Engineering<br />
Association<br />
AKRO-<br />
NYM<br />
ADRESSE URL<br />
ISA 67 Alexander Drive, P.O. Box 12277,<br />
Research Triangle Park, NC, 27709<br />
MCAA P.O. Box 3698, Williamsburg, VA,<br />
23187-3698<br />
ICEA P.O. Box 42558, Northwest Station,<br />
Washington DC, 20015-0558<br />
4 National Electrical Manufacturers Association NEMA 1300 North 17th St., Ste. 1847,<br />
Arlington, VA, 22209<br />
5 Electronic Industries Association EIA 2500 Wilson Blvd., Arlington, VA,<br />
22201<br />
6 National Electronic Distributors Association NEDA 1111 Aldoman Dr., Ste. 400,<br />
Alpharetta, GA, 30005<br />
7 Semiconductor Equipment and Materials<br />
International<br />
SEMI 805 E. Middlefield Road, Mountain<br />
View, CA, 94043<br />
• Klassifikationen <strong>af</strong> styreenheder i <strong>UNSPSC</strong> (Version 6.111) er minimal og må videreudvikles. Der er flere<br />
mulige klassifikationsområder:<br />
302119- Kontakter, styreorganer og relæer Family: Elektriske komponenter og artikler<br />
312515- Elektriske aktuatorer Family: Pneumatiske, hydrauliske eller elektriske<br />
styresystemer<br />
411124- Trykmålings- og styresystemer Family: Måle-, observerings- og testinstrumenter<br />
411113- Instrumenter til kemisk analyse Family: Måle-, observerings- og testinstrumenter<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 52<br />
www.isa.org<br />
www.measure<br />
.org<br />
www.eia.org<br />
www.nedasso<br />
c.org
6.7 Classes<br />
6.7.1 Vurdering <strong>af</strong> Classes<br />
Politik<br />
Nedenfor er angivet regler og tilhørende pointskema for vurdering <strong>af</strong> nye og eksisterende Classes i<br />
<strong>UNSPSC</strong>-kodesættet. Obligatoriske regler er angivet med normal skrift; valgfrie regler er med grå<br />
skrift. De valgfrie regler er planlagt indført gradvis over et vist tidsrum. De forudses endvidere<br />
anvendt efter behov for at kunne præcisere Classes entydigt.<br />
KATEGORI<br />
Fuldstændighed<br />
KRITERIUM BESKRIVELSE POINT-<br />
TAL<br />
Emne<strong>af</strong>grænsning Omfang i hvilket <strong>af</strong>grænsningen <strong>af</strong> Class’en er klar og klassen nøjagtigt<br />
dækker det specificerede emneområde<br />
Emnedybde Omfang i hvilket Class-strukturen dækker dybden <strong>af</strong> emnet<br />
Rigtighed<br />
Emnebredde Omfang i hvilket Class-strukturen dækker bredden <strong>af</strong> emnet<br />
Terminologi/ syntaks Omfang i hvilket Class-beskrivelserne er klare og konsistente<br />
Form/funktion Omfang i hvilket Class-kategorierne beskriver, hvad tingene er snarere end<br />
hvordan de anvendes<br />
Konsistens<br />
Numerisk kode Omfang i hvilket den numeriske kode er entydig og ikke er gentaget<br />
andetsteds i kodesættet<br />
Kategoriernes Omfang i hvilket kategorierne er entydige og ikke er gentaget andetsteds i<br />
entydighed<br />
kodesættet<br />
Strukturel logik Omfang i hvilket lavere kategorier er logisk knyttet til højere kategorier<br />
Kommercielt<br />
behov<br />
Kommerciel<br />
tilpasning<br />
Reguleringsmæssig<br />
tilpasning<br />
Pointtal for<br />
integritet <strong>af</strong><br />
klasse<br />
Omfang i hvilket Class’ens emneområde anvendes (volumen) og/eller<br />
behøves (vækst, efterspørgsel efter nye kategorier)<br />
Købere Omfang i hvilket Class-strukturen er tilpasset klassifikationsstruktur(er), som<br />
anvendes <strong>af</strong> købere<br />
Sælgere Omfang i hvilket Class-strukturen er tilpasset klassifikationsstruktur(er), som<br />
anvendes <strong>af</strong> sælgere<br />
MarkedspladserMark Omfang i hvilket Class-strukturen er tilpasset klassifikationsstruktur(er), som<br />
edspladser<br />
anvendes <strong>af</strong> centraler eller markedspladser for handel<br />
Standardiserings- Omfang i hvilket Class-strukturen er tilpasset klassifikationsstandarder, som<br />
organer<br />
anvendes <strong>af</strong> branchen<br />
Global gyldighed Omfang i hvilket Class-struktur og -indhold er tilpasset globale/regionale<br />
markeder<br />
Udviklingsenheder Omfang i hvilket Class-strukturen er tilpasset klassifikationsstrukturer, som<br />
anvendes <strong>af</strong> internationale udviklingsenheder<br />
Handelsenheder Omfang i hvilket Class-strukturen er tilpasset klassifikationsstrukturer, som<br />
anvendes i international økonomi og handel<br />
Andre regulerende<br />
enheder<br />
Omfang i hvilket Class-strukturen er tilpasset klassifikationsstrukturer, som<br />
anvendes <strong>af</strong> andre internationale enheder<br />
Skala for vurderingsmåling:<br />
0 – Uacceptabel<br />
1 – Svag, behov for forbedring<br />
2 – Acceptabel, opfylder minimumskrav<br />
3 – Stærk, overstiger minimumskrav<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 53
6.7.2 Eksempel på vurdering <strong>af</strong> Class<br />
<strong>UNSPSC</strong>-Class 41112200 Temperatur- og varmemålingsudstyr<br />
KATEGORI KRITERIUM BESKRIVELSE POINTTAL<br />
Class’ens fuldstændighed<br />
Class’ens rigtighed<br />
Class’ens konsistens<br />
Kommercielt behov<br />
Kommerciel tilpasning<br />
Reguleringsmæssig<br />
tilpasning<br />
Pointtal for integritet <strong>af</strong><br />
Class<br />
Bemærkninger<br />
Emne<strong>af</strong>grænsning Omfang i hvilket <strong>af</strong>grænsningen <strong>af</strong> Class’en<br />
er klar og Class’en nøjagtigt dækker det<br />
specificerede emneområde<br />
Emnedybde Omfang i hvilket Classstrukturen dækker<br />
dybden <strong>af</strong> emnet<br />
Emnebredde Omfang i hvilket Classstrukturen dækker<br />
bredden <strong>af</strong> emnet<br />
Terminologi/syntaks Omfang i hvilket Classbeskrivelserne er<br />
klare og konsistente<br />
Form/funktion Omfang i hvilket Classkategorierne beskriver<br />
hvad tingene er snarere end hvordan de<br />
anvendes<br />
Numerisk kode Omfang i hvilket den numeriske kode er<br />
entydig og ikke er gentaget andetsteds i<br />
kodesættet<br />
Kategoriernes entydighed Omfang i hvilket kategorierne er entydige og<br />
ikke er gentaget andetsteds i kodesættet<br />
Strukturel logik Omfang i hvilket lavere kategorier er logisk<br />
knyttet til højere kategorier<br />
Købere<br />
Sælgere<br />
Markedspladser<br />
Standardiseringsorganer<br />
Global gyldighed<br />
Udviklingsenheder<br />
Handelsenheder<br />
Andre regulerende<br />
enheder<br />
Ny benævnelse (eventuelt) Temperaturfølere<br />
Ny definition (eventuelt) Anordninger som registrerer temperatur ved at <strong>af</strong>føle en vis ændring i en<br />
fysisk karakteristik.<br />
Vurderinger foretaget <strong>af</strong> F. Figueiredo<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 54<br />
1<br />
1<br />
2<br />
1<br />
3<br />
3<br />
3<br />
1<br />
1,88
6.8 Families<br />
6.8.1 Vurdering <strong>af</strong> Families<br />
Politik<br />
Nedenfor er angivet regler og tilhørende pointskema for vurdering <strong>af</strong> nye og eksisterende Families<br />
i <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet. Obligatoriske regler er angivet med normal skrift; valgfrie regler er med grå<br />
skrift. De valgfrie regler er planlagt indført gradvis over et vist tidsrum. De forudses endvidere<br />
anvendt efter behov for at kunne præcisere Families entydigt.<br />
KATEGORI KRITERIUM BESKRIVELSE POINT-<br />
TAL<br />
Fuldstændighed<br />
Rigtighed<br />
Konsistens<br />
Kommercielt<br />
behov<br />
Kommerciel<br />
tilpasning<br />
Reguleringsmæssig<br />
tilpasning<br />
Pointtal for<br />
integritet <strong>af</strong><br />
Family<br />
Emne<strong>af</strong>grænsning Omfang i hvilket <strong>af</strong>grænsningen <strong>af</strong> Family’en er klar og Family’en nøjagtigt<br />
dækker det specificerede emneområde<br />
Emnedybde Omfang i hvilket Family-strukturen dækker dybden <strong>af</strong> emnet<br />
Emnebredde Omfang i hvilket Family-strukturen dækker bredden <strong>af</strong> emnet<br />
Terminologi/ Omfang i hvilket Family-beskrivelserne er klare og konsistente<br />
syntaks<br />
Form/funktion Omfang i hvilket Family-kategorierne beskriver hvad tingene er snarere<br />
end hvordan de anvendes<br />
Numerisk kode Omfang i hvilket den numeriske kode er entydig og ikke er gentaget<br />
andetsteds i kodesættet<br />
Kategoriernes Omfang i hvilket kategorierne er entydige og ikke er gentaget andetsteds i<br />
entydighed<br />
kodesættet<br />
Strukturel logik Omfang i hvilket lavere kategorier er logisk knyttet til højere kategorier<br />
Omfang i hvilket Family’ens emneområde anvendes (volumen) og/eller<br />
behøves (vækst, efterspørgsel efter nye kategorier)<br />
Købere Omfang i hvilket Family-strukturen er tilpasset klassifikationsstruktur(er),<br />
som anvendes <strong>af</strong> købere<br />
Sælgere Omfang i hvilket Family-strukturen er tilpasset klassifikationsstruktur(er),<br />
som anvendes <strong>af</strong> sælgere<br />
Markedssteder Omfang i hvilket Family-strukturen er tilpasset klassifikationsstruktur(er),<br />
som anvendes <strong>af</strong> centraler eller markedssteder for handel<br />
Standardiserings- Omfang i hvilket Family-strukturen er tilpasset klassifikationsstandarder,<br />
organer<br />
som anvendes <strong>af</strong> branchen<br />
Global gyldighed Omfang i hvilket Family-struktur og -indhold er tilpasset globale/regionale<br />
markeder<br />
Udviklingsenheder Omfang i hvilket Family-strukturen er tilpasset klassifikationsstrukturer,<br />
som anvendes <strong>af</strong> internationale udviklingsenheder<br />
Handelsenheder Omfang i hvilket Family-strukturen er tilpasset klassifikationsstrukturer,<br />
Andre regulerende<br />
enheder<br />
som anvendes i international økonomi og handel<br />
Omfang i hvilket Family-strukturen er tilpasset klassifikationsstrukturer,<br />
som anvendes <strong>af</strong> andre internationale enheder<br />
Skala for vurderingsmåling:<br />
0 – Uacceptabel<br />
1 – Svag, behov for forbedring<br />
2 – Acceptabel, opfylder minimumskrav<br />
3 – Stærk, overstiger minimumskrav<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 55
6.8.2 Eksempel på vurdering <strong>af</strong> en Family<br />
<strong>UNSPSC</strong>-Family 41110000 Måle-, observerings- og testinstrumenter<br />
KATEGORI KRITERIUM BESKRIVELSE POINTTAL<br />
Family’ens fuldstændighed<br />
Family’ens rigtighed<br />
Family’ens konsistens<br />
Kommercielt behov<br />
Kommerciel tilpasning<br />
Reguleringsmæssig<br />
tilpasning<br />
Pointtal for integritet <strong>af</strong><br />
Family<br />
Bemærkninger<br />
Emne<strong>af</strong>grænsning Omfang i hvilket <strong>af</strong>grænsningen <strong>af</strong> Family’en<br />
er klar og Family’en nøjagtigt dækker det<br />
specificerede emneområde<br />
Emnedybde Omfang i hvilket Family-strukturen dækker<br />
dybden <strong>af</strong> emnet<br />
Emnebredde Omfang i hvilket Family-strukturen dækker<br />
bredden <strong>af</strong> emnet<br />
Terminologi/syntaks Omfang i hvilket Family-beskrivelserne er<br />
klare og konsistente<br />
Form/funktion Omfang i hvilket Family-kategorierne<br />
beskriver hvad tingene er snarere end<br />
hvordan de anvendes<br />
Numerisk kode Omfang i hvilket den numeriske kode er<br />
entydig og ikke er gentaget andetsteds i<br />
kodesættet<br />
Kategoriernes entydighed Omfang i hvilket kategorierne er entydige og<br />
ikke er gentaget andetsteds i kodesættet<br />
Strukturel logik Omfang i hvilket lavere kategorier er logisk<br />
knyttet til højere kategorier<br />
Købere<br />
Sælgere<br />
Markedspladser<br />
Standardiseringsorganer<br />
Global gyldighed<br />
Udviklingsenheder<br />
Handelsenheder<br />
Andre regulerende<br />
enheder<br />
Ny benævnelse (eventuelt) Laboratorieinstrumenter og videnskabelige instrumenter<br />
Ny definition (eventuelt) Anordninger der anvendes direkte eller indirekte til at måle og/eller styre en<br />
variabel inden for laboratoriemiljøer og/eller videnskabelige<br />
forskningsmiljøer.<br />
Vurderinger foretaget <strong>af</strong> F. Figueiredo<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 56<br />
1<br />
1<br />
1<br />
2<br />
2<br />
3<br />
2<br />
1<br />
1.63
6.9 Segmenter<br />
6.9.1 Vurdering <strong>af</strong> Segmenter<br />
Politik<br />
Nedenfor er angivet regler og tilhørende pointskema for vurdering <strong>af</strong> nye og eksisterende<br />
Segmenter i <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet. Obligatoriske regler er angivet med normal skrift; valgfrie regler<br />
er med grå skrift. De valgfrie regler er planlagt indført gradvis over et vist tidsrum. De forudses<br />
endvidere anvendt efter behov for at kunne præcisere Segmenter entydigt.<br />
KATEGORI KRITERIUM BESKRIVELSE POINT-<br />
TAL<br />
Fuldstændighed<br />
Rigtighed<br />
Konsistens<br />
Kommercielt<br />
behov<br />
Kommerciel<br />
tilpasning<br />
Reguleringsmæssig<br />
tilpasning<br />
Pointtal for<br />
integritet <strong>af</strong><br />
segment<br />
Emne<strong>af</strong>grænsning Omfang i hvilket <strong>af</strong>grænsningen <strong>af</strong> segmentet er klar og Segmentet<br />
nøjagtigt dækker de specificerede emneområder<br />
Emnedybde Omfang i hvilket Segmentstrukturen dækker dybden <strong>af</strong> emnerne<br />
Emnebredde Omfang i hvilket Segmentstrukturen dækker bredden <strong>af</strong> emnerne<br />
Terminologi/ Omfang i hvilket beskrivelserne <strong>af</strong> Segmenthierarkiet er klare og<br />
syntaks<br />
konsistente<br />
Form/funktion Omfang i hvilket Segmentkategorierne beskriver hvad tingene er<br />
snarere end hvordan de anvendes<br />
Numerisk kode Omfang i hvilket den numeriske kode er entydig og ikke er gentaget<br />
andetsteds i kodesættet<br />
Kategoriernes Omfang i hvilket kategorierne er entydige og ikke er gentaget<br />
entydighed andetsteds i kodesættet<br />
Strukturel logik Omfang i hvilket lavere kategorier er logisk knyttet til højere kategorier<br />
Omfang i hvilket Segmentets emneområde anvendes (volumen)<br />
og/eller behøves (vækst, efterspørgsel efter nye kategorier)<br />
Købere Omfang i hvilket Segmentstrukturen er tilpasset<br />
klassifikationsstruktur(er), som anvendes <strong>af</strong> købere<br />
Sellers Omfang i hvilket Segmentstrukturen er tilpasset<br />
klassifikationsstruktur(er), som anvendes <strong>af</strong> sælgere<br />
Markedssteder Omfang i hvilket Segmentstrukturen er tilpasset<br />
klassifikationsstruktur(er), som anvendes <strong>af</strong> centraler eller<br />
markedssteder for handel<br />
Standardiserings- Omfang i hvilket Segmentstrukturen er tilpasset<br />
organer<br />
klassifikationsstandarder, som anvendes <strong>af</strong> branchen<br />
Global gyldighed Omfang i hvilket Segmentstruktur og -indhold er tilpasset<br />
globale/regionale markeder<br />
Udviklingsenheder Omfang i hvilket Segmentstrukturen er tilpasset<br />
klassifikationsstrukturer, som anvendes <strong>af</strong> internationale<br />
udviklingsenheder<br />
Handelsenheder Omfang i hvilket Segmentstrukturen er tilpasset<br />
klassifikationsstrukturer, som anvendes i international økonomi og<br />
handel<br />
Andre regulerende<br />
enheder<br />
Omfang i hvilket Segmentstrukturen er tilpasset<br />
klassifikationsstrukturer, som anvendes <strong>af</strong> andre internationale<br />
enheder<br />
Skala for vurderingsmåling:<br />
0 – Uacceptabel<br />
1 – Svag, behov for forbedring<br />
2 – Acceptabel, opfylder minimumskrav<br />
3 – Stærk, overstiger minimumskrav<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 57<br />
PRIORITE-<br />
RING EFTER<br />
VIGTIGHED
7 Oversættelse <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong><br />
7.1 Indledning<br />
Denne del <strong>af</strong> vejledningen er inddelt i følgende <strong>af</strong>snit:<br />
7.1 Indledning<br />
7.2 Mål for <strong>oversættelse</strong><br />
7.3 Omfang <strong>af</strong> <strong>oversættelse</strong><br />
7.4 Målgruppe for <strong>oversættelse</strong><br />
7.5 Principper for <strong>oversættelse</strong><br />
7.6 Strategi for <strong>oversættelse</strong><br />
7.2 Mål for <strong>oversættelse</strong><br />
Målet for <strong>oversættelse</strong> <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong> er at skabe og vedligeholde nøjagtige <strong>oversættelse</strong>r <strong>af</strong> høj<br />
kvalitet ud fra den grundlæggende referenceversion <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet, hvor sproget er<br />
amerikansk engelsk, til så mange <strong>af</strong> verdens sprog, som det er nødvendigt for <strong>UNSPSC</strong>'s<br />
medlemskreds og som det er hensigtsmæssigt ud fra tekniske og økonomiske betragtninger.<br />
Disse <strong>oversættelse</strong>r skal være til rådighed for brugerne på det rigtige tidspunkt. At sådanne<br />
<strong>oversættelse</strong>r er til rådighed er <strong>af</strong>gørende for markedsføring og udnyttelse <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet<br />
som en global referencestandard for klassificering.<br />
7.3 Omfang <strong>af</strong> <strong>oversættelse</strong><br />
Retningslinjerne i dette <strong>af</strong>snit gælder for alle forhold i forbindelse med <strong>oversættelse</strong> <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>kodesættet,<br />
fra anmodninger om nye Commodities til revision på Segmentniveau. De sproglige<br />
målgrupper for <strong>oversættelse</strong>r bestemmes <strong>af</strong> de forretningsmæssige behov hos <strong>UNSPSC</strong>'s<br />
medlemskreds.<br />
7.4 Målgruppe for <strong>oversættelse</strong><br />
Dette <strong>af</strong>snit er beregnet som en vejledning til opslag og beslutningstagning for alle, som er<br />
beskæftiget med <strong>oversættelse</strong> <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet, herunder navnlig:<br />
• Personale som administrerer <strong>UNSPSC</strong>-koden<br />
• Segmentkoordinatorer og -grupper under <strong>UNSPSC</strong><br />
• <strong>UNSPSC</strong>'s medlemsvirksomheder, hhv. <strong>UNSPSC</strong>'s slutbrugere<br />
• <strong>UNSPSC</strong>'s <strong>oversættelse</strong>spartnere<br />
7.5 Principper for <strong>oversættelse</strong><br />
Oversættelse <strong>af</strong> information fra et sprog til et andet er en vanskelig proces, der kræver fagmæssig<br />
ekspertise inden for kildesproget, målsproget eller -sprogene såvel som pågældende<br />
emneområde. Vanskelighederne bliver endnu større, når den information, som skal oversættes, er<br />
en referencestandard som <strong>UNSPSC</strong>, der er underlagt ændringer gennem hele sin levetid. I dette<br />
tilfælde skal ændringer, som foretages på <strong>UNSPSC</strong>'s kildesprog, oversættes nøjagtigt til et eller<br />
flere målsprog på effektiv måde og i rette tid. Dette kræver styring og administration, både med<br />
hensyn til de oversatte versioner <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet og <strong>UNSPSC</strong>-kodesættets basissprog.<br />
7.6 Strategi for <strong>oversættelse</strong><br />
I det omfang de tekniske og økonomiske faktorer tillader det, er den strategiske målsætning for<br />
<strong>oversættelse</strong>n i sidste ende at synkronisere <strong>oversættelse</strong>n <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>'s grundlæggende<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 58
sprogversion til <strong>UNSPSC</strong>-versioner på målsprogene, således at der sikres kvalitet i <strong>oversættelse</strong>n<br />
og effektiv styring og administration. Dette er dog en langsigtet målsætning, hvori der indgår flere<br />
faser. Der er fire faser, nemlig:<br />
• Fase 1- Oprette og vedligeholde sprogversioner <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong> som selvstændige,<br />
enkeltstående versioner i UCC's online-redskab, der fremtræder som et antal<br />
valgmuligheder på hovedskærmbilledet.<br />
• Fase 2- Oprette og vedligeholde <strong>oversættelse</strong>r <strong>af</strong> skærmbilleder i UCC's onlineredskab,<br />
således at brugerne via en sprogkode kan vælge, hvilket sprog de ønsker at<br />
anvende.<br />
• Fase 3- Forbinde/linke hver sprogversion <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong> til referencesproget på<br />
Segment-, Family-, Class- og Commodity-niveau, således at brugerne ved at klikke på<br />
kodesættets enhed i en liste eller træstruktur kan få <strong>oversættelse</strong>r <strong>af</strong> pågældende<br />
enhed vist i en tilstødende rude. Dokumentere politik og procedurer som en<br />
opdatering til retningslinjerne for administration <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>-koden. Dokumentere,<br />
oversætte og opdatere online-hjælp efter behov.<br />
• Fase 4- Synkronisere hver sprogversion <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong> til referencesproget på Segment-<br />
, Family-, Class- og Commodity-niveau, således at hver sprogversion har sin egen<br />
proces for anmodninger, og således at anmodninger, bemærkninger,<br />
ratificering/<strong>af</strong>stemning og historisk forløb, der er udarbejdet i én version altid formidles,<br />
følges op i nødvendigt omfang, og dokumenteres i alle andre versioner. Dokumentere<br />
politik og procedurer som en opdatering til retningslinjerne for administration <strong>af</strong><br />
<strong>UNSPSC</strong>-koden. Dokumentere, oversætte og opdatere online-hjælp efter behov.<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 59
8 Levering <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong><br />
8.1 Indledning<br />
Denne del <strong>af</strong> vejledningen er inddelt i følgende <strong>af</strong>snit:<br />
8.2 Mål<br />
8.1 Indledning<br />
8.2 Mål<br />
8.3 Omfang<br />
8.4 Målgruppe<br />
8.5 Versionsudgivelser<br />
Målet for levering <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong> er at sikre effektiv og rettidig udgivelse <strong>af</strong> nye versioner <strong>af</strong><br />
kodesættet til <strong>UNSPSC</strong>-brugere og offentligheden, i formater som let kan importeres og som<br />
<strong>af</strong>spejler alle ændringer, der er vedtaget <strong>af</strong> medlemskredsen.<br />
8.3 Omfang<br />
Retningslinjerne i dette <strong>af</strong>snit gælder for alle forhold i forbindelse med levering <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>kodesættet<br />
til brugere, samarbejdende organisationer, certificerede leverandører <strong>af</strong> løsninger og til<br />
offentligheden.<br />
8.4 Målgruppe<br />
• Personale som administrerer <strong>UNSPSC</strong>-koden<br />
• <strong>UNSPSC</strong>'s medlemsvirksomheder, hhv. <strong>UNSPSC</strong>'s slutbrugere<br />
• Leverandører <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>-løsninger<br />
• Samarbejdende erhvervs- og standardiseringsorganisationer i og mellem brancherne<br />
8.5 Versionsudgivelser<br />
Følgende punkter forudses færdigbehandlet senere<br />
8.5.1 Hvad er en versionsudgivelse?<br />
8.5.2 Oprettelse <strong>af</strong> versionsudgivelser<br />
8.5.3 Vurdering <strong>af</strong> versionsudgivelser<br />
8.5.4 Levering <strong>af</strong> versionsudgivelser<br />
8.5.5 Forbindelse mellem versionsudgivelser<br />
8.5.6 Vedligeholdelse <strong>af</strong> oversigt over versionsudgivelser<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 60
9 Udnyttelse <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong><br />
9.1 Indledning<br />
Denne del <strong>af</strong> vejledningen er inddelt i følgende <strong>af</strong>snit:<br />
9.2 Mål<br />
9.1 Indledning<br />
9.2 Mål<br />
9.3 Omfang<br />
9.4 Målgruppe<br />
9.5 Ibrugtagning <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong> i virksomheder<br />
9.6 Anvendelse <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong> i virksomheder<br />
9.7 Vedligeholdelse <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong> på virksomhedsniveau<br />
Målet for udnyttelse <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong> er at fremme en bred og effektiv anvendelse <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>kodesættet<br />
blandt medlemsvirksomheder og slutbrugere på tværs <strong>af</strong> alle erhvervssektorer og<br />
verdensregioner. Mere specifikt indebærer dette en indsamling og udveksling <strong>af</strong> erfaringer –<br />
mellem medlemsvirksomheder, samarbejdende standardiseringsorganisationer og tilknyttede<br />
leverandører <strong>af</strong> løsninger – vedrørende ibrugtagning og anvendelse <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong> i virksomhederne.<br />
Dette vil igen styrke medlemmernes opbakning og involvering i udviklingen <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>.<br />
Målsætningen er at sikre, at <strong>UNSPSC</strong> også i fremtiden vil være et værdifuldt redskab for<br />
virksomheder overalt på verdensmarkedet.<br />
9.3 Omfang<br />
Retningslinjerne i dette <strong>af</strong>snit gælder for alle forhold i forbindelse med udnyttelse <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>kodesættet<br />
inden for virksomheden, fra oprindelig ibrugtagning til etablering <strong>af</strong> krydsreference med<br />
standardleksika og -kataloger, og til klassifikationsbaseret analyse.<br />
9.4 Målgruppe<br />
Dette <strong>af</strong>snit er beregnet som en generel og erfaringsbaseret vejledning for alle, som er beskæftiget<br />
med udnyttelse <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet, herunder navnlig:<br />
• <strong>UNSPSC</strong>'s medlemsvirksomheder<br />
• Leverandører <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>-løsninger<br />
• Personale som administrerer <strong>UNSPSC</strong>-koden<br />
• Samarbejdende erhvervs- og standardiseringsorganisationer i og mellem brancherne<br />
9.5 Ibrugtagning <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong> i virksomheder<br />
Følgende punkter forudses færdigbehandlet senere<br />
9.5.1 Installering <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong><br />
9.5.2 Sammenkobling <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong> med virksomhedernes leksika og kataloger<br />
9.6 Anvendelse <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong> i virksomhederne<br />
9.6.1 Grundlæggende scenarier for købere, sælgere og analytikere<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 61
9.6.2 Avancerede scenarier, tips, trick og fordele<br />
9.7 Vedligeholdelse <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong> på virksomhedsniveau<br />
9.7.1 Vurdering <strong>af</strong> udnyttelsen <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong> i virksomhederne<br />
9.7.2 Henvendelser om ændring og forbedring <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong><br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 62
10 Grammatisk-syntaktiske retningslinjer for <strong>UNSPSC</strong><br />
[<strong>af</strong>snit 10 er en direkte <strong>oversættelse</strong> <strong>af</strong> den engelske udgave <strong>af</strong> vejledningen. Indholdet gælder<br />
kun for engelsk grammatik og syntaks. Skal omarbejdes til danske forhold i den danske udgave -<br />
<strong>oversættelse</strong>n kan bruges som grundlag herfor. / BP]<br />
10.1 Indledning<br />
Denne del <strong>af</strong> vejledningen er inddelt i følgende <strong>af</strong>snit:<br />
10.1 Indledning<br />
10.2 Formål med grammatisk-syntaktiske retningslinjer<br />
10.3 Omfang <strong>af</strong> grammatisk-syntaktiske retningslinjer<br />
10.4 Målgruppe for grammatisk-syntaktiske retningslinjer<br />
10.5 Udtryk<br />
10.6 Forkortelser og akronymer<br />
10.7 Definitioner<br />
10.2 Formål med grammatisk-syntaktiske retningslinjer<br />
Formålet med dette <strong>af</strong>snit er at sikre kodesæt-enhedernes rigtighed, konsistens og<br />
fuldstændighed, hvilket er væsentlige elementer i den generelle kvalitet <strong>af</strong> kodesættet.<br />
10.3 Omfang <strong>af</strong> grammatisk-syntaktiske retningslinjer<br />
Retningslinjerne i dette <strong>af</strong>snit gælder for alt tekstindhold i <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet, herunder udtryk,<br />
definitioner, forkortelser/akronymer, forbindelser (aliasnavne/synonymer) og <strong>oversættelse</strong>r på alle<br />
stadier <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>-kodesættets udvikling, vedligeholdelse og vurdering, lige fra anmodninger om<br />
ændring <strong>af</strong> Commodities til revision på Segmentniveau.<br />
10.4 Målgruppe for grammatisk-syntaktiske retningslinjer<br />
Dette <strong>af</strong>snit er beregnet som en vejledning til opslag for alle, som er beskæftiget med udvikling,<br />
vedligeholdelse og vurdering <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet, herunder navnlig:<br />
10.5 Udtryk<br />
• Personale som administrerer <strong>UNSPSC</strong>-koden<br />
• Segmentkoordinatorer og -grupper under <strong>UNSPSC</strong><br />
• <strong>UNSPSC</strong>'s medlemsvirksomheder<br />
• <strong>UNSPSC</strong>'s <strong>oversættelse</strong>spartnere<br />
• <strong>UNSPSC</strong>'s alliancepartnere inden for brancherne<br />
10.5.1 Hvad er et udtryk?<br />
Udtryk består <strong>af</strong> et formelt tekstnavn og en beskrivelse <strong>af</strong> en Commodity- eller kategori i<br />
kodesættet. Udtryk omfatter også tilhørende aliasnavne og/eller synonymer og<br />
<strong>oversættelse</strong> <strong>af</strong> alt kodesætindhold til andre sprog. Afsnit 8 dækker disse emneområder.<br />
10.5.2 Oprettelse og vedligeholdelse <strong>af</strong> udtryk<br />
I det følgende er anført grundlæggende grammatisk/syntaktiske regler for oprettelse og<br />
vedligeholdelse <strong>af</strong> Commodity-, Class-, Family- og Segmentudtryk i <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet:<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 63
• Terminologi og syntaks- alle enheder i kodesættet følger standardterminologi og -<br />
syntaks i amerikansk engelsk. Hvor der er forskellig terminologi i almindelig brug<br />
(britisk engelsk), herunder aliasnavne og pseudonymer, bør disse termer<br />
katalogiseres som aliasnavne eller synonymer og have krydshenvisning til<br />
masterenheden for kategorien eller Commodity’en, således at det sikres, at brugere<br />
med forskellig baggrund kan gøre effektiv brug <strong>af</strong> <strong>UNSPSC</strong>.<br />
Som referencestandarder med grundlæggende ordforråd, grammatik, stavning,<br />
tegnsætning og synonymer på amerikansk og britisk engelsk anvendes de i Microsoft<br />
Word indeholdte, i det omfang de gør brug <strong>af</strong> mere autoritative kilder som f.eks.<br />
Oxford English Dictionary. Den og andre, mere specialiserede tekniske ordbøger<br />
findes på internettet, hvor der er en website for søgning og udveksling <strong>af</strong> terminologi,<br />
se www.yourdictionary.com/. Eksempler på ordbøger på fremmedsprog samt tekniske<br />
ordbøger og fagordbøger findes under:<br />
o www.yourdictionary.com/sprog/english<br />
o www.yourdictionary.com/diction4.html<br />
o www.yourdictionary.com/diction1.html#thesauri<br />
• Oversættelser- Alle udtryk for kodesæt-enheder, som oversættes til forskellige sprog,<br />
skal overholde retningslinjerne for standardterminologi og -syntaks for hvert sprog.<br />
Hvor der er forskellig terminologi i almindelig brug (f.eks. latinamerikansk spansk eller<br />
portugisisk i modsætning til europæisk spansk eller portugisisk), herunder aliasnavne<br />
og pseudonymer, så bør disse termer katalogiseres som aliasnavne eller synonymer<br />
og have krydshenvisning til masterenheden for kategorien eller Commodity’en,<br />
således at det sikres, at brugere med forskellig baggrund kan gøre effektiv brug <strong>af</strong><br />
<strong>UNSPSC</strong>. [Planlagt fremtidig ibrugtagning skal ske i faser.]<br />
• Forkortelser og akronymer: Alle udtryk for enheder i kodesættet bør skrives helt ud,<br />
hvor det er muligt. Se under<strong>af</strong>snit 10.6 nedenfor. For eksempel:<br />
o "Testor, infrared" ("Tester, infrarød") ikke "IR testor" ("IR tester")<br />
• Ental/flertal: Commodities skal angives i ental, ikke flertal, undtagen når almindelig<br />
brug tilsiger noget andet. Dette forstærker fokuseringen på en enkelt enhed frem for<br />
en gruppe <strong>af</strong> enheder. For eksempel:<br />
o "Roller, drive" ("Rulle, driv-"), ikke "Drive rollers" ("Drivruller")<br />
o Men "Pliers" ("Tang") i stedet for "Plier".<br />
Kategorier (Class, Family, Segment) skal angives i flertal.<br />
• Store og små bogstaver: For Segmenter skrives det første bogstav i hvert ord i<br />
Segmentbeskrivelsen med stort; alle andre bogstaver skal være med småt. For<br />
Families, Classes og Commodities skrives kun det første bogstav i det første ord med<br />
stort, mens alle andre ord skrives med småt. For eksempel:<br />
o "Chemicals and Gases" ("Kemikalier og Gasser")<br />
o "Explosives and propellants" ("Eksplosivstoffer og drivmidler")<br />
o "Gas, compound/hydrogen" ("Gas, blanding/hydrogen")<br />
• Tegnsætning: For Commodities står navneordet først og er adskilt fra modifikatoren<br />
med et komma. Hvis der er tale om en sammensat modifikator, som består <strong>af</strong> termer,<br />
der er u<strong>af</strong>hængige <strong>af</strong> hinanden, adskilles de med en skråstreg: [Planlagt fremtidig<br />
ibrugtagning skal ske i faser.]<br />
o Gown, surgical/disposable (Kitler, operations-/engangs-)<br />
o Valve, check/wellhead (Ventil, stop-/brøndhoved-)<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 64
Alle andre ord adskilles med et mellemrum. For Segmenter, Families og Classes<br />
angives alle adskillelser med et mellemrum. Der anvendes ikke anden tegnsætning.<br />
• Tal: Alle tal som anvendes i Commodity- og kategoriudtryk, skrives helt ud.<br />
• Varemærker og ophavsret: Commodity- eller kategoriudtryk, som indeholder termer<br />
med varemærke eller ophavsret, skal fremstå som sådanne, med angivelse <strong>af</strong><br />
pågældende symbol, hvor dette kendes. Dette vil kræve oprettelse og vedligeholdelse<br />
<strong>af</strong> en <strong>UNSPSC</strong>-masterliste over enheder med varemærke og ophavsret. [Planlagt<br />
fremtidig ibrugtagning skal ske i faser.] For eksempel:<br />
o "Seat, valve/hastalloy" ("Sæde, ventil/hastalloy"), hvor "Hastalloy" er en enhed<br />
med varemærke.<br />
• Navneord/modifikatorer for Commodities, skilletegn: Der anvendes en skråstreg<br />
for at adskille flere forskellige deskriptorer i modifikatorfeltet for et vareudtryk<br />
indeholdende navneord og modifikator. [Planlagt fremtidig ibrugtagning skal ske i<br />
faser.] For eksempel:<br />
o Adapter, reducing/tube (Adapter, reduktions-/rør-)<br />
o Regulator, pressure/cylinder (Regulator, tryk-/cylinder-)<br />
• Navneord/modifikatorer for Commodities, identifikation og klassifikation: Nogle<br />
Commodity-udtryk indeholder en blanding <strong>af</strong> klassifikationsniveauer for enhederne,<br />
som delvis <strong>af</strong>spejler de samme historiske faktorer som nævnt for enkeltstående<br />
navneord i Commodity-udtryk, jfr. ovenfor. For eksempel:<br />
o Pump, rotary (Pumpe, rotations-)<br />
o Pump, vane (Pumpe, vinge-)<br />
hvor en vingepumpe teknisk set er en type rotationspumpe og kan henføres til<br />
attributten "type" for Commodity’en. Regel: Navneord/modifikator-udtryk for<br />
Commodities defineres på næste højere klassifikationsniveau, hvis attributten "Type"<br />
fuldt ud kan rumme enheden på det lavere niveau, herunder beskrive det<br />
fyldestgørende. Den korrekte måde at optage varen "Pump, Vane" på vil således<br />
være:<br />
o "Pump, rotary" ("Pumpe, rotations-")<br />
• Navneord/modifikatorer for Commodities, nøjagtighed: Modifikatorer skal være<br />
utvetydige og specifikke for at fjerne usikkerhed og for at undgå, at der i <strong>UNSPSC</strong><br />
opstår "lossepladser" for udtryk med flere led. Modifikatorer, som anvender ordet<br />
"andre", "diverse" eller lignende uklare termer, må ikke anvendes, for eksempel:<br />
o "Service, well fracturing/other" ("Ydelser, brud på brønde/andre")<br />
• Navneord/modifikatorer for Commodities, enkeltstående navneord: Anvendelse<br />
<strong>af</strong> enkeltstående navneord, f.eks., navneord uden modifikatorer, kan være rigtig i<br />
mange tilfælde, men ikke i andre, navnlig i tilfælde hvor det samme enkeltstående<br />
navneord efterfølgende er forbundet med et antal forskellige modifikatorer. Et<br />
eksempel er angivet nedenfor:<br />
o Drill (bor)<br />
o Drill, hand (boremaskine, hånd-)<br />
o Drill, power (boremaskine, elektrisk)<br />
o Drill, twist (bor, spiral-)<br />
Regel 1: I de tilfælde, hvor et navneord optræder både som et selvstændigt<br />
enkeltstående navneord i en Commodity og som et navneord med modifikatorer i<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 65
andre Commodities, slettes den enkeltstående Commodity. I eksemplet ovenfor<br />
slettes således "Drill".<br />
Regel 2: I de tilfælde, hvor størrelsen og forskelligartetheden <strong>af</strong> den bestand, som<br />
beskrives <strong>af</strong> Commodity-udtrykket, er lille nok til at kunne beskrives nøjagtigt med et<br />
enkeltstående navneord og de dertil hørende attributter, tillades et enkeltstående<br />
navneord. I alle andre tilfælde kræves en ledsagende modifikator. I eksemplet ovenfor<br />
ville "Drill" således blive bibeholdt, hvis der ikke var væsentlige variationer som de<br />
anførte.<br />
• Navneord/modifikatorer for Commodities, enkeltstående navneord og tilbehør:<br />
Primære Commodities defineres først, inden der defineres supplerende Commodities,<br />
som skal dække tilbehør tilknyttet den primære Commodity. I de tilfælde, hvor et<br />
navneord er forbundet med "tilbehør" i et Commodity-udtryk, men ikke er særskilt<br />
identificeret, fjernes enheden. For eksempel:<br />
o Shoe, s<strong>af</strong>ety (Sko, sikkerheds-)<br />
o Shoe, s<strong>af</strong>ety/accessory (Sko, sikkerheds-/tilbehør)<br />
I eksemplet ovenfor må Commodity’en "Shoe, s<strong>af</strong>ety" eksistere, før der kan oprettes<br />
en sekundær, tilknyttet Commodity "Shoe, s<strong>af</strong>ety/accessory".<br />
• Navneord/modifikatorer for Commodities, syntaks: I modifikatorer for<br />
Commodities’nes navneord skal syntaksen for modifikatorudtryk, som består <strong>af</strong> flere<br />
deskriptorer, være fra venstre mod højre, således at man går fra mindst<br />
detaljeringsgrad til størst detaljeringsgrad, for eksempel:<br />
o "Coupling, reducing/pipe" ("Kobling, reduktions-/rør-"), hvor modifikatoren<br />
"reducing" er mindst detaljeret, d.v.s. repræsenterer en højere gruppering <strong>af</strong><br />
"Coupling", som inkluderer pipe (ledningsrør), tube (finere rør) og andre rørvarer.<br />
• Navneord/modifikatorer for Class/Family/Segment, indhold: Udtryk for Segment,<br />
Family og Class skal indeholde navneord/modifikator-kombinationer på højt niveau,<br />
adskilt <strong>af</strong> bindeord, som nøjagtigt beskriver kategoriens indhold og omfang. For<br />
eksempel:<br />
o Power Generation and Distribution Equipment and Components and Accessories<br />
(Udstyr, komponenter og tilbehør til energiforsyning og distribution)<br />
• Navneord/modifikatorer for Class/Family/Segment, konsistens: Udtryk for<br />
Segment, Family og Class skal anvende flertalsform <strong>af</strong> standardiserede, overordnede<br />
navneord eller modifikatorer til navneord, på Segment-til-Segment, Family-til-Family<br />
og Class-til-Class - basis. Sådanne navneord skal være klart defineret for at lette<br />
brugen. Standardiserede, overordnede navneord, i hierarkisk orden fra top til bund,<br />
omfatter:<br />
o Systems (Systemer)<br />
o Processes (Processer)<br />
o Units (Enheder)<br />
o Equipment (Machinery) (Udstyr (Maskiner))<br />
o Components (Devices) (Komponenter (Anordninger))<br />
o Accessories (Tilbehør)<br />
o Assemblies (Samlinger)<br />
o Parts (Supplies) (Dele (Artikler))<br />
o Materials (Materialer)<br />
• Navneord/modifikatorer for Class/Family/Segment, fuldstændighed: Udtryk for<br />
Segment, Family og Class er produktkategorier, ikke emneoverskrifter i et bibliotek. I<br />
konsekvens her<strong>af</strong> skal de indeholde en fuldstændig beskrivelse <strong>af</strong> kategoriindholdet,<br />
der som et minimum indbefatter et eller flere navne på navneord. For eksempel:<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 66
o Fire protection equipment (Brandbeskyttelsesudstyr), ikke Fire protection<br />
(Brandbeskyttelse)<br />
o Industrial filtering and purification equipment (Industriel filtrerings- og<br />
rensningsudstyr), ikke Industrial filtering and purification (Industriel filtrering og<br />
rensning)<br />
• Navneord/modifikatorer for Class/Family/Segment, redundans: Termer som f.eks.<br />
"produkter" er overflødige og unødvendige i et klassifikationssystem, som er beregnet<br />
til kategorisering <strong>af</strong> produkter. På samme måde gælder, at termer, der er nært<br />
beslægtede og/eller synonyme, ikke må anvendes i samme udtryk. For eksempel:<br />
o "machinery" ("maskiner") sammen med "equipment" ("udstyr")<br />
o "materials" ("materialer") sammen med "supplies" ("artikler")<br />
o "products" ("produkter") sammen med "materials" ("materialer")<br />
10.5.3 Analyse <strong>af</strong> uoverensstemmelser og checkliste for korrektion <strong>af</strong> Commodityudtryk<br />
Følgende checkliste supplerer vurderingskriterierne for Commodities i <strong>af</strong>snit 6. Listen<br />
anføres her som et analytisk hjælpemiddel for administrativt personale og<br />
medlemsvirksomheder i forbindelse med udvikling, vedligeholdelse og vurdering <strong>af</strong><br />
<strong>UNSPSC</strong>-kodesættet. Forkortelsen "N-M" henviser til "Navneord-Modifikator" og er<br />
synonym med <strong>UNSPSC</strong>'s Commodity-udtryk. Forkortelsen "SME" henviser til "Subject<br />
Matter Expert" ("Fagspecialist").<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 67
Uoverensstemmelse 1.<br />
2.<br />
Beskrivelse Korrigeres således<br />
3. grund <strong>af</strong> dårlig tilpasning i klassifikation<br />
4.<br />
lignende enheder i det samlede skema<br />
5.<br />
6. lignende enheder i det samlede skema<br />
7.<br />
8. placeringer i det samlede skema<br />
9.<br />
modifikator, idet der i stedet anvendes<br />
10. klassifikationsmærkning<br />
11.<br />
12.<br />
forårsaget <strong>af</strong> ord/navnekonflikter i enten<br />
13. navneord eller modifikator<br />
14.<br />
Ret stavning og/eller grammatik<br />
15. grammatik<br />
Indsæt korrekt ord eller term<br />
16. enten navneord eller modifikator. Kræver yderligere<br />
17. analyse for at <strong>af</strong>gøre, om forskellene skyldes 1/<br />
sproglige/kulturelle forskelle (britisk i stedet for amerikansk<br />
18. engelsk), 2/ anvendelse <strong>af</strong> synonymer eller aliasnavne,<br />
19. eller 3/ ukorrekte termer<br />
20.<br />
(ikke-engelske) termer i enten navneord eller modifikator<br />
21.<br />
22. forkert rækkefølge i navneord-modifikator - udtryk<br />
23.<br />
modifikator er ukendt eller ugenkendelig<br />
24.<br />
Korrigér syntaks/N-M - rækkefølge<br />
25.<br />
26.<br />
modifikator er forkortet<br />
27.<br />
28.<br />
29.<br />
30.<br />
31.<br />
32.<br />
overordnet niveau, 4/ send til SME<br />
Klassifikation N-M - enheder med uoverensstemmelser på<br />
NM-klassifikation, lav N-M - enheder defineret på et lavere niveau end andre<br />
NM-klassifikation, høj N-M - enheder defineret på et højere niveau end andre<br />
NM-klassifikation, overflødig N-M - enheder som optræder under to (2) eller flere<br />
NM-klassifikation, klassenavn N-M - enheder som ikke har særskilt navneord og/eller<br />
Ord- eller navnekonflikter N-M - enheder med uoverensstemmelser<br />
NM-stavning N-M - konflikter på grund <strong>af</strong> ukorrekt stavning eller<br />
NM-terminologi N-M - konflikter på grund <strong>af</strong> forskellige ord eller termer i<br />
Ryk op til nærmeste højere klassifikationsniveau<br />
Ryk ned til nærmeste lavere klassifikationsniveau<br />
Sammenlign attributter, omklassificér efter behov<br />
Find korrekt N via 1/ kortlægning <strong>af</strong> N-M på tværs <strong>af</strong><br />
skemaer, 2/ vurdering <strong>af</strong> attributter, kortlægning på<br />
tværs <strong>af</strong> skemaer, 3/ undersøgelse <strong>af</strong> vareområder,<br />
overordnet niveau, 4/ send til SME<br />
NM-<strong>oversættelse</strong> N-M - uoverensstemmelser på grund <strong>af</strong> fremmedsprogede Foretag korrekt <strong>oversættelse</strong> til amerikansk engelsk<br />
NM-syntaks N-M - uoverensstemmelser på grund <strong>af</strong> omvendt eller<br />
NM ugenkendelig N-M - uoverensstemmelser hvor navneord eller<br />
NM-forkortelse N-M - uoverensstemmelser hvor enten navneord eller<br />
Find korrekt N via 1/ kortlægning <strong>af</strong> N-M på tværs <strong>af</strong><br />
skemaer, 2/ vurdering <strong>af</strong> attributter, kortlægning på<br />
tværs <strong>af</strong> skemaer, 3/ undersøgelse <strong>af</strong> vareområder,<br />
Indsæt det fuldstændige ord og/eller anfør korrekt<br />
forkortelse<br />
N uklart Navneord er uklart - NV (noun vague) Find korrekt N via 1/ kortlægning <strong>af</strong> N-M på tværs <strong>af</strong><br />
skemaer, 2/ vurdering <strong>af</strong> attributter, kortlægning på<br />
tværs <strong>af</strong> skemaer, 3/ undersøgelse <strong>af</strong> vareområder,<br />
overordnet niveau, 4/ send til SME<br />
M uklar Modifikator(er) er uklar(e) - MODV (modifier(s) vague) Find korrekt M via 1/ kortlægning <strong>af</strong> N-M på tværs <strong>af</strong><br />
skemaer, 2/ vurdering <strong>af</strong> attributter, kortlægning på<br />
tværs <strong>af</strong> skemaer, 3/ undersøgelse <strong>af</strong> vareområder,<br />
overordnet niveau, 4/ send til SME<br />
NM-varemærke N-M - uoverensstemmelser på grund <strong>af</strong> anvendelse <strong>af</strong> Fjern firmaspecifikke referencer, egennavne; påse at<br />
firma/fabrikantnavne, modelnavne eller navne/udtryk med navnebeskyttede materialer er identificeret med<br />
varemærke<br />
varemærkesymbol<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 68
10.6 Forkortelser<br />
10.6.1 Hvad er forkortelser og akronymer?<br />
En forkortelse er en <strong>af</strong>kortet form <strong>af</strong> et ord eller udtryk, som anvendes til at repræsentere<br />
den fuldstændige skrevne form <strong>af</strong> ordet eller udtrykket. Et akronym er et ord, som er<br />
dannet <strong>af</strong> begyndelsesbogstaverne i et navn eller ved at kombinere<br />
begyndelsesbogstaverne eller dele <strong>af</strong> en serie <strong>af</strong> ord.<br />
10.6.2 Oprettelse og vedligeholdelse <strong>af</strong> forkortelser og akronymer [under<br />
udarbejdelse]<br />
I det følgende er anført grundlæggende regler for anvendelse <strong>af</strong> forkortelser og akronymer i<br />
<strong>UNSPSC</strong>-kodesættet:<br />
• Forkortelser og akronymer anvendes ikke i kodesættet, medmindre anvendelsen er<br />
uundværlig <strong>af</strong> hensyn til klarhed og betydning for Commodity’en eller kategorien.<br />
• Hvor pladsen eller andre begrænsninger gør forkortelser uundgåelige, skal disse<br />
anvendes korrekt og konsistent og følge en masterliste over forkortelser, som<br />
vedligeholdes <strong>af</strong> administrationsgruppen for <strong>UNSPSC</strong>-koden. Denne liste skal igen<br />
baseres på generelt anerkendte, internationale standarder eller branchestandarder<br />
som f.eks. Acronyms, Initialisms & Abbreviations Dictionary, 33rd edition (Detroit, Gale<br />
Research, januar 2004) og/eller International Acronyms, Initialisms & Abbreviations<br />
Dictionary, 5 th edition (Detroit, Gale Research, november 2000), indtil disse er<br />
tilgængelige online.<br />
10.7 Definitioner<br />
Hurtige referencekilder for forkortelser og akronymer findes på internettet, hvor der er<br />
en website for søgning og udveksling <strong>af</strong> terminologi, se<br />
www.yourdictionary.com/diction1.html#thesauri .<br />
10.7.1 Hvad er en definition?<br />
En definition er et kort tekststykke, som forklarer nøjagtigt, hvad der menes med et ord<br />
eller udtryk.<br />
10.7.2 Oprettelse og vedligeholdelse <strong>af</strong> definitioner<br />
I det følgende er angivet grundlæggende regler for oprettelse og vedligeholdelse <strong>af</strong> Commodity-,<br />
Class-, Family- og Segmentdefinitioner i <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet:<br />
• Definitioner <strong>af</strong> Class, Family og Segment skal være nøjagtige, ledsaget <strong>af</strong> forklarende<br />
noter, som gør dem umiddelbart forståelige for ikke-fagfolk, og der skal være enighed<br />
om dem blandt klassifikationseksperter og større slutbrugere. For eksempel:<br />
Family 4110- Laboratorieudstyr<br />
Definition- Denne Family indeholder højpræcisionsudstyr til brug for forskning,<br />
<strong>af</strong>prøvning og analyser i laboratorier. Family’en omfatter bl.a. udstyr til blanding,<br />
skæring, prøvetagning, pumpning, inkubation, opvarmning, <strong>af</strong>køling, <strong>af</strong>prøvning,<br />
filtrering og rensning. Omfatter endvidere laboratorieinventar og -artikler. Family’en<br />
omfatter ikke medicinske artikler, der anvendes direkte til patientbehandling; disse<br />
findes under Segment 42.<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 69
• Definitioner <strong>af</strong> Commodities skal være et kort udtryk, som ikke gentager navnet på det,<br />
som defineres og som klart og entydigt angiver, hvad det betyder. For eksempel:<br />
Commodity 41103104: Kolbe, laboratorie-<br />
Definition: Et kar eller en beholder beregnet til at indeholde et stof; typisk en<br />
langhalset glasbeholder, som anvendes til at rumme en væske.<br />
• Definitionen skal begynde med artikel, d.v.s. The, A, eller An. (-en, -et, en eller et)<br />
• Definitionen skal konstrueres med hele sætninger, som ender med punktum.<br />
Grammatik, stavning og syntaks skal være korrekt i henhold til de ovenfor angivne<br />
retningslinjer for udtryk.<br />
• Ingen definition må være en simpel kopi <strong>af</strong> den term eller det udtryk, som defineres.<br />
• Kilden eller den myndighed, som definitionen henviser til, skal specificeres og angives<br />
med kursiv i slutningen <strong>af</strong> definitionen, men før synonymerne. Eksempel: Fra Valve<br />
Manufacturer's Association.<br />
• Definitioner skal <strong>af</strong>sluttes med en liste over kendte aliasnavne eller synonymer. For<br />
eksempel Commodity’en "Wrench" ("skruenøgle"): synonym: "Spanner"<br />
("skiftenøgle").<br />
• Definitioner skal altid vurderes og justeres, når der foretages ændringer i hovedtermen<br />
eller -udtrykket, så der sikres konsistens i betydningen.<br />
• Oversættelse <strong>af</strong> definitioner til forskellige sprog skal foretages og administreres i<br />
overensstemmelse med de procedurer og referencekilder, som er angivet tidligere i<br />
dette dokument.<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 70
BILAG A<br />
ORDLISTE*<br />
* [Kilde: Blandt de anvendte kilder er Glossary of <strong>Classification</strong> Terms fra United Nations Statistical Division<br />
(FN's statistiske <strong>af</strong>deling)]<br />
Samling/Adskillelse (Aggregation/Disaggregation))<br />
Samling er en kombinering <strong>af</strong> beslægtede kategorier, i reglen inden for en fælles gren <strong>af</strong> et<br />
hierarki, for at give information på et bredere niveau end det, på hvilket der foretages detaljerede<br />
observationer. Adskillelse er en opsplitning <strong>af</strong> observationer, i reglen inden for en fælles gren <strong>af</strong> et<br />
hierarki, til et mere detaljeret niveau end det, på hvilket der foretages detaljerede observationer.<br />
Med standardiserede hierarkiske klassifikationer kan der grupperes eller indsamles<br />
(sammenstilles) statistik for beslægtede kategorier for at give et bredere billede, eller kategorier<br />
kan opsplittes (adskilles), når finere detaljer ønskes og er gjort mulig med de koder, som er tildelt<br />
de primære observationer.<br />
Tilbehør (Accessory)<br />
De bestanddele eller elementer, som er separate og supplerende i forhold til en Commodity, og<br />
ikke på anden måde er klassificeret.<br />
Samling (Assembly)<br />
De bestanddele eller elementer – hvor<strong>af</strong> nogle potentielt kan identificeres som enkeltstående varer<br />
– som er <strong>af</strong>hængige og integreret i forhold til varen.<br />
Attribut (Attribute)<br />
Specifikation, element eller karakteristik, som beskriver fysiske, kompositionsmæssige eller<br />
strukturelle egenskaber ved en vare eller tjenesteydelse.<br />
Karakteristik (Characteristic)<br />
Se Attribut<br />
Klassifikation (<strong>Classification</strong>)<br />
Et sæt adskilte, udtømmende og gensidigt udelukkende observationer, der kan henføres til en eller<br />
flere variable, som skal måles i indsamlingen og/eller præsentationen <strong>af</strong> data. Termerne<br />
"klassifikation" og "nomenklatur" anvendes ofte i flæng, uanset om definitionen <strong>af</strong> "nomenklatur" er<br />
smallere end for "klassifikation".<br />
Strukturen for en klassifikation kan være enten hierarkisk eller flad. Hierarkiske klassifikationer<br />
spænder fra bredeste niveau (f.eks. <strong>af</strong>deling) til detaljeret niveau (f.eks. Class). Flade<br />
klassifikationer er ikke hierarkiske.<br />
Kategori (Category)<br />
Fællesbetegnelse for enheder på ethvert niveau inden for en klassifikation, typisk tabelkategorier,<br />
<strong>af</strong>snit, under<strong>af</strong>snit, <strong>af</strong>delinger, under<strong>af</strong>delinger, grupper, undergrupper, klasser og underklasser.<br />
Klassifikationskategorier er i reglen betegnet med koder (alfabetiske eller numeriske), som giver<br />
både en entydig identifikation for hver kategori og angiver deres plads inden for hierarkiet. De<br />
indeholder elementer, som er delmængder <strong>af</strong> den klassifikation, til hvilken de hører, f.eks.<br />
aktiviteter, produkter, stillingsbetegnelser, uddannelsestyper, etc.<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 71
Klassifikationsenhed (<strong>Classification</strong> unit)<br />
Grundenheden som skal klassificeres i klassifikationen. I <strong>UNSPSC</strong>-kodesættet er det<br />
Commodity’en.<br />
Kode, kodebogstaver og -numre (Code, code letters and numbers)<br />
Består normalt <strong>af</strong> en eller flere alfabetiske, numeriske eller alfanumeriske tegn, som er tildelt en<br />
deskriptor i en klassifikation. Hver kode er entydig for en egenskab inden for en klassifikation. Hvis<br />
egenskaben ændrer sig, skal koden også ændres.<br />
Koder kan linkes til andre koder med fælles egenskaber, særligt i hierarkiske klassifikationer.<br />
Kodningsindeks (Coding index) Se Indeks (Index)<br />
Kodningsstruktur (kodningssystem) (Coding structure (coding system))<br />
Henviser til den systematiske tildeling <strong>af</strong> numre/bogstaver til alle kategorier i en klassifikation.<br />
Anvendelse <strong>af</strong> standardiserede konventioner ved oprettelse <strong>af</strong> kodningsstrukturer letter<br />
anvendelsen og sammenligningen <strong>af</strong> klassifikationer.<br />
Commodity ( Vare )<br />
Et økonomisk gode: a: et produkt i landbrug eller minedrift, b: handelsartikel, særligt når denne<br />
leveres til forsendelse. Commodities omfatter både goder og tjenesteydelser.<br />
Korrespondancetabel (Correspondence table)<br />
Redskab til sammenkædning <strong>af</strong> klassifikationer. En korrespondancetabel forklarer systematisk,<br />
hvor og i hvilket omfang kategorierne i én klassifikation kan findes i andre klassifikationer eller i<br />
tidligere versioner <strong>af</strong> samme klassifikation. Metodemæssigt beskriver korrespondancetabellerne<br />
(kaldes ofte blot tabellerne) den måde, hvorpå klassifikationernes værdisæt er forbundne, ved at<br />
beskrive, hvorledes enheder, som er klassificeret i grupper defineret for en bestemt klassifikation<br />
vil være klassificeret i andre klassifikationer.<br />
Tabeller er vigtige for udvikling og harmonisering <strong>af</strong> internationale klassifikationer. Der er mange<br />
forskellige omstændigheder, hvorunder man ønsker at etablere forbindelser mellem<br />
klassifikationer, ligesom disse forbindelser kan antage mange former.<br />
Tabellerne kan være nøjagtige, <strong>af</strong>hængig <strong>af</strong> konvention, for at beskrive den type <strong>af</strong> forbindelse,<br />
som eksisterer mellem tabellerne (f.eks. historisk, hierarkisk eller hvorvidt de overlapper).<br />
Dækning (Coverage)<br />
Angiver nærmere den bestand, hvorfra der kan udtrækkes observationer for et bestemt emne.<br />
Forståelse <strong>af</strong> dækning er nødvendig for at kunne lette sammenligningen <strong>af</strong> data. Spørgsmål om<br />
dækning forklares ofte gennem anvendelse <strong>af</strong> tabeller, der viser sammenkædninger (f.eks. delvis<br />
eller fuld korrespondance), og kan også anvendes til at forklare dækningsgraden.<br />
Regler og konventioner vedrørende dækning er i stort omfang bestemt <strong>af</strong> begrebsdefinitioner,<br />
regler for omfang, informationskrav og, hvor det drejer sig om statistiske indsamlinger og<br />
klassifikationer, <strong>af</strong> indsamlings- og optællingsenheder samt indsamlingsmetodologi.<br />
Se også Omfang (Scope).<br />
Krydshenvisning (Cross-reference)<br />
Sammenkædning, søgning eller sammenligning <strong>af</strong> begreber/kategorier i én klassifikation eller<br />
mellem klassifikationer.<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 72
Dette kan gøres ved at angive inkludering/ekskludering, fodnoter eller deskriptorer i en<br />
tekstbemærkning. Krydshenvisning henleder brugernes opmærksomhed på tilknyttede<br />
begreber/kategorier, inkludering/ekskludering etc. i samme eller andre tilknyttede klassifikationer.<br />
Definition<br />
Angivelse <strong>af</strong> den nøjagtige betydning <strong>af</strong> noget. I klassifikationer henviser dette til forklaring <strong>af</strong> de<br />
begreber, som er indeholdt i kategoribeskrivelsen og inkluderer ofte specifikke eksempler på, hvad<br />
der er medregnet og undtaget for bestemte kategorier.<br />
Beskrivelse/Deskriptor (Description/Descriptor)<br />
Normalt en kort angivelse/overskrift/indeksoptagelse for en kategori i en klassifikation, beregnet til<br />
at meddele indholdet her<strong>af</strong>.<br />
Forklarende note (Explanatory note)<br />
Hjælper brugere <strong>af</strong> klassifikationer med at bestemme <strong>af</strong>grænsning og omfang <strong>af</strong> hver kategori.<br />
Detaljeringsgraden varierer fra klassifikation til klassifikation, men hensigten er at forklare den<br />
nøjagtige betydning <strong>af</strong> kategorier og underliggende begreber. Dette gøres ofte ved at anføre<br />
konkrete eksempler på, hvad der er medregnet og undtaget samt krydshenvisninger til andre<br />
kategorier.<br />
Ramme (Framework)<br />
En ramme er et flerdimensionelt klassifikationssystem, som søger at medtage en serie <strong>af</strong><br />
elementer. En ramme kan omfatte en kombination <strong>af</strong> klassifikationer, kodelister og/eller moduler<br />
for dataenheder, og i reglen metadata.<br />
Termen ramme kan også anvendes for at beskrive det klassifikationsskelet, hvorfra der udvikles<br />
en detaljeret klassifikation. En sådan ramme indeholder de begreber, som skal indarbejdes i en<br />
klassifikation (f.eks. produkt og aktivitet) og angiver strukturen for klassifikationen.<br />
På et bredere niveau kan termen ramme anvendes for at beskrive en Family <strong>af</strong> beslægtede<br />
klassifikationer, som f.eks. de <strong>af</strong> FN producerede.<br />
Gruppering/Degruppering (Grouping/Degrouping)<br />
I en klassifikation med hierarkisk struktur eller træstruktur er kategorierne grupperet i orden fra<br />
bredeste til mest detaljerede niveau for hvert sæt. Kategorierne inden for hvert sæt kan grupperes<br />
(samles) eller degrupperes (opsplittes).<br />
For eksempel vil en hierarkisk klassifikation med flere niveauer være struktureret på en sådan<br />
måde, at summen <strong>af</strong> detaljerne på hvert niveau er lig med niveauet ovenover. På denne måde kan<br />
der foretages observationer på det detaljeringsniveau, som er <strong>af</strong> interesse til særlige formål.<br />
Observationerne på lavere niveauer kan opsummeres for at give observationer på mere samlet<br />
niveau (gruppering), og med relevant behandling kan der ud fra observationer på højere niveau<br />
tilvejebringes observationer på lavere niveau (degruppering).<br />
Retningslinjer (Guidelines)<br />
De anvisninger eller principper, som bruges ved udvikling/opbygning, vedligeholdelse og<br />
anvendelse <strong>af</strong> klassifikationer. Retningslinjerne er ikke nødvendigvis obligatoriske, men er<br />
udarbejdet som en hjælp til fortolkning og anvendelse <strong>af</strong> klassifikationerne.<br />
Harmonisering (Harmonization)<br />
Harmonisering <strong>af</strong> klassifikationer indebærer tilpasning i muligt omfang med underliggende<br />
begreber og definitioner for både ensartede og forskellige klassifikationer med henblik på at<br />
frembringe klassifikationer, der kan sættes i sammenhæng i videst mulig omfang inden for de<br />
begrænsninger, som gælder for de enkelte klassifikationer.<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 73
Harmonisering er en proces, hvor man kombinerer eller sammenligner data med henblik på<br />
analyse, enten gennem anvendelse <strong>af</strong> ensartede standarddefinitioner og -klassifikationer eller<br />
gennem en sammensat række forklaringer på, hvorledes sammenligninger kan finde sted på tværs<br />
<strong>af</strong> standarder og klassifikationer.<br />
Ved harmonisering <strong>af</strong> klassifikationer finder man frem til byggeblokke for fælles grupperinger og<br />
omgrupperinger <strong>af</strong> enheder fra forskellige strukturer <strong>af</strong> klassifikationen. Processen gøres lettere<br />
ved at reducere eller eliminere mindre forskelle mellem klassifikationerne.<br />
Harmonisering <strong>af</strong> klassifikationer kræver vedvarende koordinering og udveksling <strong>af</strong> information på<br />
regelmæssig basis mellem indehaverne <strong>af</strong> de relevante klassifikationer. Uden en sådan<br />
udveksling vil der forekomme <strong>af</strong>vigende fortolkninger <strong>af</strong> ensartede begreber og kategorier.<br />
I harmoniseringsprocessen kan klassifikationerne beskrives som referencemæssige, <strong>af</strong>ledte eller<br />
beslægtede klassifikationer.<br />
Hierarki (Hierarchy)<br />
Henviser til klassifikationsstruktur, hvor en klassifikation er ordnet i detaljeringsniveauer fra det<br />
bredeste til det mest detaljerede niveau. Hvert klassifikationsniveau defineres i relation til<br />
kategorierne på næste lavere niveau <strong>af</strong> klassifikationen.<br />
Homogenitet (homogen) (Homogeneity (homogeneous))<br />
En god klassifikation er bl.a. karakteriseret ved, at der er en passende høj homogenitet for dens<br />
kategorier. Homogenitet er et mål for den grad, i hvilken kategorierne består <strong>af</strong> komponenter med<br />
lignende egenskaber, og opnås ved systematisk gruppering og lagdeling <strong>af</strong> enhederne i den<br />
bestand, som skal klassificeres.<br />
Indeks (Index)<br />
Oversigt, i reglen alfabetisk, med henvisninger til de steder inden for klassifikationerne, hvor de<br />
deri indeholdte observationer befinder sig. Dette kan opnås ved henvisning til sidenumre,<br />
<strong>af</strong>snitsnumre eller klassifikationskoder. Indekser indeholder ofte terminologi, som ikke direkte er<br />
anvendt i klassifikationerne (synonymer) og kan indeholde krydshenvisninger til hermed forbundne<br />
observationer.<br />
Se endvidere Kodningsindeks (Coding index). [Coding Index henviser igen til Index]<br />
Pakke (Kit)<br />
Standardiseret samling <strong>af</strong> tilbehør eller komponenter – der kan identificeres som separate<br />
vareenheder – grupperet som en pakke, så der dannes en entydig vareenhed. Synonym for Sæt<br />
(Set).<br />
Levetid (Life cycle)<br />
Henviser til oprettelse, ændringer og ophør <strong>af</strong> en given klassifikation. En klassifikation kan blive<br />
revideret på grund <strong>af</strong> en række faktorer, f.eks. ændringer i brancher, ændringer i internationale<br />
standardklassifikationer etc. Sådanne ændringer kan omfatte samling eller adskillelse <strong>af</strong> enheder,<br />
ændringer i terminologi, tilføjelser og/eller sletninger etc. Disse ændringer vil resultere enten i en<br />
revideret version <strong>af</strong> den eksisterende klassifikation (hvor ændringer i det væsentlige vedrører<br />
detaljer) eller en erstatningsversion (hvor ændringerne er omfattende og indebærer strukturelle<br />
ændringer etc.). En klassifikations livslængde <strong>af</strong>hænger <strong>af</strong> et antal faktorer, hvor<strong>af</strong> de væsentligste<br />
er ændringshastigheden for de observationer, den beskriver, samt krav i relation til tidsskalaer<br />
(stabilitet).<br />
Sammenkædninger (Linkages)<br />
Henviser til kortlægning eller sammenkædning, hvor én klassifikation kobles til en anden. Hver<br />
enkel gruppe i den ene klassifikation kædes her sammen med en eller flere relevante og<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 74
tilsvarende grupper i den anden. Dette giver mulighed for bedre administration <strong>af</strong> klassifikationerne<br />
på en koordineret måde og for overgang fra brug <strong>af</strong> den ene klassifikation til brug <strong>af</strong> den anden.<br />
Første trin i etablering <strong>af</strong> sammenkædninger bør altid være at give de mest detaljerede grupper i<br />
den ene klassifikation koden for den mest detaljerede relevante gruppe i den anden. Dette giver<br />
efterfølgende mulighed for efter behov at samle grupperne i den ene klassifikation under de fleste<br />
<strong>af</strong> de relevante samlede grupper i den anden.<br />
Modifikator (Modifier)<br />
Et ord som begrænser eller modificerer betydningen <strong>af</strong> et andet ord eller en anden ordgruppe<br />
(navneord), som anvendes til at identificere en Commodity.Om nødvendigt kan en modifikator<br />
bestå <strong>af</strong> mere end ét ord for at kunne definere Commodity’en nøjagtigt.<br />
Nomenklatur (Nomenclature)<br />
Systematisk navngivning <strong>af</strong> ting eller et system <strong>af</strong> navne eller benævnelser for ting. I<br />
klassifikationer indebærer nomenklatur systematisk navngivning <strong>af</strong> kategorier eller enheder.<br />
Termerne "nomenklatur" og "klassifikation" anvendes ofte i flæng, uanset om definitionen <strong>af</strong><br />
"klassifikation" er bredere end for "nomenklatur". En nomenklatur er i det væsentlige en konvention<br />
for beskrivelse <strong>af</strong> observationer, hvorimod en klassifikation også strukturerer observationerne og<br />
tildeler dem koder.<br />
Se endvidere Klassifikation (<strong>Classification</strong>).<br />
Navneord (Noun)<br />
Et ord som anvendes til benævnelse <strong>af</strong> en Commodity og som kan fungere som subjekt eller<br />
objekt for en modifikator til yderligere identifikation <strong>af</strong> Commodity’en. Benævnelsen for navneordet<br />
kan bestå <strong>af</strong> mere end ét ord for at kunne definere Commodity’en nøjagtigt.<br />
Ontologi (Ontology)<br />
Læren om bestemmelse og strukturering <strong>af</strong> væsentlige egenskaber og forbindelser mellem ting.<br />
Proces (Process)<br />
En systematisk serie handlinger, der retter sig mod et bestemt mål. Det er i reglen et sæt<br />
fortløbende handlinger eller operationer, som foretages på en nærmere angivet måde. I<br />
forbindelse med udvikling og vedligeholdelse <strong>af</strong> klassifikationer betegner proces den måde, hvorpå<br />
koncepter og metodologi, som støtter og ligger til grund for klassifikationerne, indarbejdes heri og<br />
således fremmer best practice for klassificeringen.<br />
Produktleksikon (Product dictionary)<br />
Referencekilde, som indeholder standardiserede varebeskrivelser bestående <strong>af</strong><br />
navneord/modifikator-navne og -attributter [karakteristika], i reglen ordnet alfabetisk, sammen med<br />
deres definitioner, aliasnavne og synonymer<br />
Referenceklassifikationer (Reference classifications)<br />
Økonomiske og samfundsmæssige klassifikationer, som er et produkt <strong>af</strong> internationale <strong>af</strong>taler, der<br />
er godkendt <strong>af</strong> United Nations Statistical Commission eller anden kompetent mellemstatslig<br />
komité, f.eks. International Labor Organisation (ILO), International Monetary Fund (IMF), United<br />
Nations Educational, Scientific and Cultural Organisation (UNESCO), World Health Organisation<br />
(WHO), eller World Customs Organisation (WCO), <strong>af</strong>hængigt <strong>af</strong> emneområdet.<br />
Referenceklassifikationer har således opnået bred accept og officiel anerkendelse; de er godkendt<br />
og anbefales som retningslinjer for udarbejdelse <strong>af</strong> klassifikationer. De kan anvendes som<br />
modeller for udvikling eller revision <strong>af</strong> andre klassifikationer, både med hensyn til struktur og med<br />
hensyn til karakter og definition <strong>af</strong> kategorierne.<br />
Beslægtede kategorier (Related categories)<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 75
Kategorier som har en eller anden form for grundlæggende slægtskab. Sådanne beslægtede<br />
kategorier kan med god mening samles for at give et bredere billede eller adskilles, når der ønskes<br />
finere detaljer. Beslægtede kategorier har ofte koder, der ligner hinanden på grund <strong>af</strong> det fælles<br />
udgangspunkt (f.eks. en international standard), selv om slægtskab kan gælde mellem<br />
klassifikationer med forskellige strukturer og kodningssystemer, forudsat at de begreber, der ligger<br />
i de pågældende observationer, er de samme.<br />
Beslægtede klassifikationer (Related classifications)<br />
Klassifikationer som omfatter samme eller lignende observationer inden for forskellige strukturer<br />
og/eller på forskellige detaljeringsniveauer. De forekommer ofte som en del <strong>af</strong> en Family <strong>af</strong><br />
klassifikationer, undertiden med et fælles udgangspunkt, som f.eks. en international<br />
standardklassifikation.<br />
Regler (Rules)<br />
Udsagn, beslutninger, vurderinger eller fortilfælde, som giver operationelle retningslinjer for<br />
ibrugtagning, anvendelse, opdatering og revision <strong>af</strong> klassifikationer.<br />
Omfang (univers) (Scope (universe))<br />
Omfanget <strong>af</strong> en klassifikation er dækningen eller udstrækningen <strong>af</strong>, hvad der skal observeres. Det<br />
er den totale medlemskreds eller bestand for en bestemt række mennesker, objekter eller<br />
begivenheder.<br />
Se endvidere Dækning (Coverage) og Bestand (Population) [Population findes ikke/BP]<br />
Segmentering (Segmentation)<br />
Vedrører opsplitning/adskillelse <strong>af</strong> emner. Når omfang/dækning <strong>af</strong> en klassifikation først er<br />
defineret (f.eks. alder, sprog, branche), foretages opdelinger (f.eks. begyndende ovenfra) på<br />
grundlag <strong>af</strong> lighedskriterier, således at der dannes grupper <strong>af</strong> elementære blokke eller emner og<br />
forskellige kategorier eller niveauer.<br />
Se endvidere Samling (Aggregation), Adskillelse (Disaggregation) og Dækning (Coverage).<br />
Lighedskriterier (Similarity criteria)<br />
Henviser til de kriterier, som anvendes for at definere kategorier i hierarkiske klassifikationer (f.eks.<br />
gruppering <strong>af</strong> elementære byggeblokke).<br />
Specialiseringsforhold (Specialization ratio)<br />
Hjælpemiddel til vurdering <strong>af</strong> homogeniteten <strong>af</strong> kategorier inden for en klassifikation.<br />
Specialiseringsforhold måler det omfang, i hvilket observationerne inden for en kategori er<br />
repræsentative for bestanden <strong>af</strong> vedkommende observationer som helhed (et eksempel er<br />
branchestatistikker, hvor specialiseringsforholdet er en branches produktion <strong>af</strong> varer og<br />
tjenesteydelser, som er karakteristiske for denne branche, i forhold til dens samlede produktion).<br />
Se endvidere Homogeneity (Homogenitet).<br />
Standardklassifikationer (Standard classifications)<br />
Alle klassifikationer, som følger foreskrevne regler og er generelt anbefalet og accepteret. De<br />
søger at tilsikre, at informationen klassificeres på konsekvent måde, uanset indsamling, kilde,<br />
tidspunkt etc.<br />
Struktur (træ) (Structure (tree))<br />
Middel til identifikation <strong>af</strong> slægtskab, i reglen hierarkisk, mellem kategorier. En hierarkisk<br />
klassifikation er baseret på en træstruktur, hvor hvert sæt <strong>af</strong> de detaljerede kategorier er<br />
delmængder <strong>af</strong> kategorier på niveauet oven over den kategori, hvori sættene er indeholdt.<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 76
Se endvidere Hierarki (Hierarchy).<br />
Strukturelle links (Structural Links)<br />
Korrespondancelinks hvor mulighed for (direkte) korrespondance mellem kategorierne for<br />
forskellige klassifikationer vanskeligt eller slet ikke lader sig etablere på grund <strong>af</strong> betydelige<br />
strukturelle forskelle i de definerede værdisæt, som ikke tillader almindelig korrespondance på<br />
tilsvarende hierarkisk niveau i strukturen. I nogle tilfælde kan der foretages en tilnærmet eller<br />
<strong>af</strong>kortet korrespondance ved at samle underliggende klasser i den ene klassifikation på forskellige<br />
strukturelle niveauer i den anden klassifikation.<br />
Taksonomi (Taxonomy)<br />
Et sæt elementer eller kategorier – og logiske forbindelser mellem kategorierne – ordnet<br />
hierarkisk.<br />
Term<br />
Henviser til den specifikke betydning <strong>af</strong> et ord, som anvendes til at definere/udtrykke et begreb.<br />
Definitionen <strong>af</strong> termer for en bestemt klassifikation skal være nøjagtige, ledsaget <strong>af</strong> forklarende<br />
noter, som gør dem umiddelbart forståelige for ikke-fagfolk, og der skal være enighed om dem<br />
blandt klassifikationseksperter og større brugere <strong>af</strong> de resulterende statistikker.<br />
Terminologi (klassifikation) (Terminology (classification))<br />
Henviser til systemet <strong>af</strong> termer, der almindeligvis anvendes og tilpasses til anvendelse i en<br />
klassifikation. Formuleringer eller terminologi, som kan have bredere betydning inden for et større<br />
område, kan have en specifik betydning i sammenhæng med givne klassifikationer. F.eks. har<br />
"branche" og "homogenitetsforhold" entydige definitioner i sammenhæng med<br />
brancheklassifikationer.<br />
Emne (Topic)<br />
Henviser til den specifikke betydning <strong>af</strong> et ord, som anvendes til at definere/udtrykke et begreb.<br />
Definitionen <strong>af</strong> termer for en bestemt klassifikation skal være nøjagtige, ledsaget <strong>af</strong> forklarende<br />
noter, som gør dem umiddelbart forståelige for ikke-fagfolk, og der skal være enighed om dem<br />
blandt klassifikationseksperter og større brugere <strong>af</strong> de resulterende statistikker.<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 77
akronymer 64<br />
hvad er akronymer? 69<br />
oprettelse og vedligeholdelse 69<br />
attribut 16<br />
definition 71<br />
beskrivelse/deskriptor<br />
definition 73<br />
beslægtede kategorier<br />
definition 75<br />
beslægtede klassifikationer<br />
definition 76<br />
Bilag A 71<br />
definition<br />
definition 73<br />
definitioner<br />
hvad er en definition? 69<br />
oprettelse og vedligeholdelse 69<br />
dækning<br />
definition 72<br />
emne<br />
definition 77<br />
ental/flertal 64<br />
Family<br />
eksempel på vurdering 56<br />
hvad er en Family? 18<br />
Families<br />
flytning 39<br />
oprettelse 34<br />
sletning 40<br />
vedligeholdelse 37<br />
vurdering 55<br />
ændring 37<br />
forklarende note<br />
definition 73<br />
forkortelser 64<br />
hvad er forkortelser? 69<br />
oprettelse 69<br />
fuldstændighed 47<br />
global gyldighed 48<br />
grammatik<br />
retningslinjer 63<br />
gruppering/degruppering<br />
definition 73<br />
harmonisering<br />
definition 73<br />
hierarki<br />
definition 74<br />
homogenitet<br />
definition 74<br />
hovedattributter 21<br />
identifikationsnumre for<br />
forretningsfunktion 17<br />
indeks<br />
definition 74<br />
karakteristik<br />
definition 71<br />
kategori<br />
Indeks<br />
definition 71<br />
Class<br />
eksempel på vurdering 54<br />
hvad er en Class? 18<br />
Classes<br />
flytning 31<br />
oprettelse 27<br />
sletning 33<br />
vedligeholdelse 29<br />
vurdering 53<br />
klassifikation<br />
definition 71<br />
principper 12<br />
kode<br />
definition 72<br />
kodesættets integritet 47<br />
kodningsindeks 72<br />
kodningsstruktur<br />
definition 72<br />
kommercielt behov 48<br />
konsistens 48<br />
korrektion<br />
checkliste 67<br />
korrespondancetabel<br />
definition 72<br />
krydshenvisning<br />
definition 72<br />
levetid<br />
definition 74<br />
lighedskriterier<br />
definition 76<br />
mål 3,11,19,47,58,60,61<br />
modifikator 16<br />
definition 75<br />
navneord 16<br />
definition 75<br />
navneord/modifikatorer for<br />
Class/Family/Segment<br />
fuldstændighed: 66<br />
indhold 66<br />
konsistens 66<br />
redundans 67<br />
navneord/modifikatorer for Commodities<br />
enkeltstående navneord 65<br />
enkeltstående navneord og tilbehør 66<br />
nøjagtighed 65<br />
skilletegn 65<br />
syntaks 66<br />
nomenklatur<br />
definition 75<br />
omfang (univers)<br />
definition 76<br />
ontologi<br />
definition 75<br />
<strong>oversættelse</strong> 58<br />
principper 58<br />
strategi 58<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 78
pakke<br />
definition 74<br />
pakke (eller sæt) 17<br />
proces<br />
definition 75<br />
produktledsikon<br />
definition 75<br />
ramme<br />
definition 73<br />
referenceklassifikationer<br />
definition 75<br />
regler<br />
definition 76<br />
reguleringsmæssig tilpasning 48<br />
retningslinjer<br />
definition 73<br />
rigtighed 47<br />
samling 17<br />
definition 71<br />
samling/adskillelse<br />
definition 71<br />
sammenkædninger<br />
definition 74<br />
Segment<br />
hvad er et Segment? 18<br />
Segmenter<br />
indbyrdes <strong>af</strong>hængighed 9<br />
oprettelse 41,44<br />
sletning 46<br />
vurdering 57<br />
ændring 44<br />
Segmentering<br />
definition 76<br />
Segmentrevisioner 42<br />
specialiseringsforhold<br />
definition 76<br />
standardklassifikationer<br />
definition 76<br />
store og små bogstaver 64<br />
struktur (træ-)<br />
definition 76<br />
strukturelle links<br />
definition 77<br />
syntaks<br />
retningslinjer 63<br />
taksonomi<br />
definition 77<br />
tal 65<br />
tegnsætning 64<br />
term<br />
definition 77<br />
terminologi (klassifikation)<br />
definition 77<br />
tilbehør<br />
definition 71<br />
udtryk<br />
hvad er et udtryk? 63<br />
oprettelse og vedligeholdelse 63<br />
UNDP 1,2,6,41<br />
<strong>UNSPSC</strong> 1<br />
arkitektur 8<br />
baggrund 6<br />
hvad er <strong>UNSPSC</strong>? 5<br />
hvorfor? 4<br />
levering 60<br />
omfang 9<br />
struktur 6<br />
udnyttelse 61<br />
udvikling 11<br />
uoverensstemmelser<br />
analyse 67<br />
Commodity<br />
definition 72<br />
eksempel på rapport om undersøgelse 50<br />
eksempel på vurdering 50<br />
hvad er en Commodity? 16<br />
varemærker og ophavsret 65<br />
Commodities<br />
flytning 25<br />
identifikation 20<br />
klassifikation 21<br />
oprettelse 20<br />
sletning 26<br />
vedligeholdelse 24<br />
vurdering 49<br />
vedligeholdelse<br />
omfang 19<br />
principper 19<br />
virksomheder 61<br />
vision 3<br />
© 2004 Uniform Code Council, Inc. Vejledning for <strong>UNSPSC</strong>-klassifikation, version 2.03 side 79