Opprette objekter i rikti

Opprette objekter i riktig rekkefølge SourceTech Tellus ® Administration I og med at Tellusdatabasen bruker referanser mellom ulike objekt forenkler dette arbeidet hvis man legger til objekter i en riktig rekkefølge. F.eks. forenkler det om man har opprettett titler før man legger til brukere, da en bruker assosieres til en tittel. I hvilken rekkefølge bør man da opprette objektet? 1. Opprette frittstående objekt som ikke har referanser til andre objekt. Titler Adresser Epost-servere* 1 Noder* Kundetilpasset felt Søkeord Fraværsmarkeringsprofiler Fravæsdefinisjoner Språk SMS-innstillinger* Etikett layout Talepostkasse-servere* Bookningsområdet og typer Roller 2. Deretter oppretter man avhengighets objekt som ligger nærmest over de frittstående Organisasjonsinnstillinger Bookningsobjekt Telefonmaler Organisasjon Foretak Underavdelinger Fraværsmarkeringsdefinisjoner 3. Systemskjemaer 4. Brukermaler 5. Personer som andre refererer til (Sjefer & erstatter) 6. Brukere & Telefoner 7. Avanserte brukerkonfigurasjoner Sentralbordekspident Brukergrupper 1 Objekt som er markert med en * tilhører avansert konfigurasjon og utføres oftest av kvalifisert teknikker. Under rubrkiken ”Avanserte innstillinger” i slutten av manualen kan man lese mer om dette. SourceTech Tellus® Administration 2.7-Pre nb-NO 5

Frittstående objekt SourceTech Tellus ® Administration Med frittstående objekt mener vi data som ikke er avhengig av andre objekt. Disse objektene ligger ofte til grunn for avansert objekt som brukermaler, organisasjoner etc. Med hjelp av de frittstående objektene så blir administrasjonen veldig enkel når man har bygd opp sin grunnstruktur. Som ett eksempel på hvordan de frittstående objektene forenkler administrasjonen kan vi tenke oss at ett foretak skal bytte lokaler og dermed må alle adresser endres på samtlige personer. Hvis man ikke har adresser som ett frittstående objekt blir man tvunget til å oppdatere samtlige personer som skal bytte adresse manuelt. I ett system der personene har en referanse til en adresse holder det å endre adressen. Da vil samtlige personer som er assossierte til adressen automatisk få riktig adresse. Det er på denne måten SourceTech Tellus® er oppbygd. Titler En tittel er ett eksempel på ett veldig enkelt objekt. Den har bare to felt; navn og beskrivelse. Navnet på tittelen er en verdi som må fylles inn, uten dette kan ikke tittelen opprettes. Beskrivelsen finnes for å forenkle for administratorene av systemet. Adresser Her listes alle adressene til foretaket. Når man oppretter adresser er gatenavn ett obligatorisk felt. SourceTech Tellus® Administration 2.7-Pre nb-NO 6