Røyrvik kommune - IKT Indre Namdal IKS

Røyrvik kommune
Utvalg: Formannskap
Møtested: Kommunestyresalen
Dato: 12.10.2010
Tidspunkt: 10.00
Til behandling:
Saksnr. Arkivsaksnr.
Tittel
Møteinnkalling
77/10 10/623
REFERATSAKER I FORMANNSKAPET 12.10.2010
78/10 09/762
SLUTTSAK - OPPRUSTING AV KOMMUNAL VEG - SØRÅSVEGEN
79/10 09/763
SLUTTSAK - OPPGRADERING AV RØYRVIK VANNVERK
80/10 10/614
SLUTTSAK - OPPGRADERING LIMINGEN GJESTEGÅRD -
GJESTEROMSAVDELINGEN
81/10 10/602
DELING AV EIENDOM (JORDLOV) - ULVIG KIÆR AS
82/10 10/481
HØRING - NY NORSK-SVENSK REINBEITEKONVENSJON
83/10 10/625
ELEKTRONISK PERSONALREGLEMENT 2010
84/10 10/613
DELEGERINGSREGLEMENTET FOR RØYRVIK KOMMUNE -
AJOURFØRING OG REVISJON
85/10 10/606
MØTEPLAN 2011
86/10 10/624
EVENTUELT

Røyrvik kommune
Arkiv: 033
Arkivsaksnr.: 10/623-1
Saksbehandler: Sissel Ditløv
Dato: 05.10.2010
Utvalg Møtedato Saksnr.:
Formannskap 12.10.2010 77/10
___________________________________________________________________________________
REFERATSAKER I FORMANNSKAPET 12.10.2010
Delegerte vedtak:
10/525 02.09.2010 DS 88/10 PDN/JOR/TST 02.09.2010
Bård Erlend Toresen Søknad innvilget
SVAR - SØKNAD OM NY ADKOMSTVEI - TIL HØGDA HYTTEFELT SØRÅS
10/527 06.09.2010 DS 89/10 PDN/TEK/PIF 06.09.2010
Tanja Staldvik Wallervand Søknad innvilget
MEDLING OM ENDRET DELEGERT VEDTAK - SØKNAD OM DELING AV
GRUNNEIENDOM
10/552 06.09.2010 DS 90/10 PDN/TEK/PIF 06.09.2010
Søknad innvilget
FRADELING AV TOMT 28 I SMÅTJØNNIN
10/551 06.09.2010 DS 91/10 PDN/TEK/PIF 06.09.2010
Leif Rørvik Søknad innvilget
SVAR - REKVISJON AV OPPMÅLINGSFORRETNING
10/550 09.09.2010 DS 92/10 PDN/TEK/PIF 09.09.2010
Roald Dolmen Søknad innvilget
SVAR - SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK
07/755 10.09.2010 DS 93/10 PDN/TEK/PIF 10.09.2010
Statskog Søknad innvilget
SØKNAD OM DELING OG REKVISISJON AV MÅLEBREV
10/525 10.09.2010 DS 94/10 PDN/TEK/PIF 10.09.2010
Bård Erlend Toresen Søknad innvilget
NY ADKOMSTVEI - TIL HØGDA HYTTEFELT SØRÅS
10/557 20.09.2010 DS 95/10 PDN/TEK/KSK 20.09.2010
Inge Nyvik
MELDING OM DELEGERT VEDTAK - VALG AV ENTREPRENØR FOR
VINTERVEDLIKEHOLD AV VEGER OG PLASSER I RØYRVIK SENTRUM
Side 2 av 21

Sak 77/10
REFERATSAKER I FORMANNSKAPET 12.10.2010
10/593 24.09.2010 DS 96/10 PDN/TEK/PIF 24.09.2010
Rune Skåren Søknad innvilget
DELEGERT VEDTAK - SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK, RIVING AV
HYTTE
04/396 27.09.2010 DS 97/10 PDN/TEK/PIF 27.09.2010
Ingrid Jåma Søknad innvilget
MELDING OM DELEGERT VEDTAK - BYGGETILLATELSE HYTTE
04/339 27.09.2010 DS 98/10 PDN/TEK/PIF 27.09.2010
Knut P. Jåma Søknad innvilget
SVAR - SØKNAD OM UTSLIPPSTILLATELSE BYGGESAK GNRT 72/45
08/472 28.09.2010 DS 98/10 PDN/TEK/PIF 28.09.2010
Jorunn Nowacki Søknad innvilget
SØKNAD OM BYGGING AV NAUST OG TILKJØRSEL FRA FYLKESVEI 362
10/584 29.09.2010 DS 99/10 PDN/JOR/TST 29.09.2010
Jahn Ove Larsen Søknad innvilget
SLÅTTVIK 72-7 NYBYGG
10/584 04.10.2010 DS 100/10 PDN/TEK/PIF 04.10.2010
Jahn Ove Larsen Søknad innvilget
SVAR - SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK
Side 3 av 21

Røyrvik kommune
Arkiv: Q14
Arkivsaksnr.: 09/762-9
Saksbehandler: Kjell M. Skålvoll
Dato: 28.09.2010
Utvalg Møtedato Saksnr.:
Formannskap 12.10.2010 78/10
Kommunestyret /
___________________________________________________________________________________
SLUTTSAK - OPPRUSTING AV KOMMUNAL VEG - SØRÅSVEGEN
Vedlagte dokumenter:
- ingen
Ikke vedlagte dokumenter:
- Anbudsgrunnlag av 01.12.2009
- Annonsering opprusting kommunal veg av 02.12.2009
- Anbudsåpning opprusting kommunal veg av 15.12.2009
- Ferdigbefaring av kommunal veg av 05.05.2010
Hjemmel for behandling:
Delegasjonsreglementet av 14.09.2007, K.sak 45/07, pkt. 2.2.5.
Saksopplysninger:
Prosjektet med opprusting av Søråsvegen ble igangsatt ved at det ble vedtatt i budsjettet for 2010.
Beklagelig vis ble det ikke skrevet saksframlegg før arbeidene ble igangsatt. Dette skyldes at prosjektet
var tenkt gjennomført samtidig med at NTE skulle ruste opp den delen av Søråsvegen som er i fra Fv
361 til krysset mot inntakstunellen ved Bustadmo.
Ved anbudsåpningen var det kommet inn 2 anbud, fra Austad Maskin AS og Glømmen Entreprenør
AS. Glømmen Entreprenør AS hadde det rimeligste anbudet og kontrakt ble skrevet 05.01.2010.
På grunn av at vinteren ble så kald, måtte arbeidene utsettes til etter påske. Arbeidene var ferdigstilt
04.05.2010, med anmerkninger om at isåing av vegskråninger og oppussing av veggrøfter måtte gjøres
når snøen var forsvunnet. Dette ble fullført i månedsskifte juni/juli.
Prosjekt nr: 7473 Søråsvegen – opprusting
Konto nr: 0.02317 Tjenester vedr. påkostning/opprusting veger
Gjennomføring:
Bevilgning budsjett Kr 800 000,-
Finansiering budsjett
Overføring fra driftsregnskapet Kr 800 000,-
Regnskapsføring (kostnader) Kr 509 994,-
Side 4 av 21

Sak 78/10
SLUTTSAK - OPPRUSTING AV KOMMUNAL VEG - SØRÅSVEGEN
Resultat: Til gode Kr 290 006,-
Vurdering:
Rådmannen vurderer at prosjektet opprusting av kommunal veg – Søråsvegen er ferdigstilt.
Rådmannens forslag til innstilling/ vedtak:
1. Røyrvik kommunestyre godkjenner at prosjektet Kommunal veg – Søråsvegen, som avsluttet.
2. Røyrvik kommunestyre godkjenner at ubenyttede midler (Kr 290 006,-) fristilles Plan-, drifts-
og næringsavdelingen til innkjøp av ny lift, til erstatning for den ødelagte DINO-liften (1989
modell, anskaffet i 1995.)
Side 5 av 21

Røyrvik kommune
Arkiv: M16
Arkivsaksnr.: 09/763-8
Saksbehandler: Kjell M. Skålvoll
Dato: 29.09.2010
Utvalg Møtedato Saksnr.:
Formannskap 09.02.2010 10/10
Kommunestyret 25.02.2010 11/10
Formannskap 12.10.2010 79/10
Kommunestyret /
___________________________________________________________________________________
SLUTTSAK - OPPGRADERING AV RØYRVIK VANNVERK
Vedlagte dokumenter:
- ingen
Ikke vedlagte dokumenter:
- Vedtak Kommunestyret K.sak 11/10, av 25.02.2010.
Hjemmel for behandling:
Delegasjonsreglementet av 14.09.2007, K.sak 45/07, pkt. 2.2.5.
Saksopplysninger:
Prosjekter med oppgradering av nytt renseanlegg ved Røyrvik vannverk er utført ved at nytt forfilter og
nye membranfilter ble montert.
Resultat av oppgraderingen har ført til at det har blitt en stabil drift av renseprosessen.
Gjennomføring:
Bevilgning K.sak 11/10 Kr 450 000,-
Finansiering K.sak 11/10
Bruk av lån Kr 450 000,-
Regnskapsføring (kostnader) Kr 321 617,10
Resultat: Besparelse Kr 128 382,90
Vurdering:
Rådmannen konstaterer at prosjektet med oppgradering av renseprosessen ved Røyrvik vannverk er
avsluttet
Rådmannens forslag til innstilling/ vedtak:
1. Røyrvik kommunestyre godkjenner prosjektet Oppgradering av Røyrvik vannverk som
avsluttet.
Side 6 av 21

Sak 79/10
SLUTTSAK - OPPGRADERING AV RØYRVIK VANNVERK
Behandling/vedtak i Formannskap den 09.02.2010 sak 10/10
Formannskapets vedtak:
1. Røyrvik kommunestyre godkjenner at Røyrvik vannverk oppgraderes med nytt forfilter og
nye membranfiltere.
2. Det fristilles kr 450 000,- for tiltaket, som dekkes ved låneopptak. Kostnadene belastes
Prosjekt 7434 Røyrvik vannverk membranskifte.
Enstemmig vedtatt.
Behandling/vedtak i Kommunestyret den 25.02.2010 sak 11/10
Kommunestyrets vedtak:
1. Røyrvik kommunestyre godkjenner at Røyrvik vannverk oppgraderes med nytt forfilter og
nye membranfiltere.
2. Det fristilles kr 450 000,- for tiltaket, som dekkes ved låneopptak. Kostnadene belastes
Prosjekt 7434 Røyrvik vannverk membranskifte.
Enstemmig vedtatt.
Side 7 av 21

Røyrvik kommune
Arkiv: 614
Arkivsaksnr.: 10/614-1
Saksbehandler: Kjell M. Skålvoll
Dato: 30.09.2010
Utvalg Møtedato Saksnr.:
Formannskap 12.10.2010 80/10
Kommunestyret /
___________________________________________________________________________________
SLUTTSAK - OPPGRADERING LIMINGEN GJESTEGÅRD -
GJESTEROMSAVDELINGEN
Vedlagte dokumenter:
- ingen
Ikke vedlagte dokumenter:
- Vedtak i Kommunestyret den 14.02.2006, sak 82/06
- Ferdigbefaringsrapport av 02.06.2006, fra Trønder-plan as.
Hjemmel for behandling:
Delegasjonsreglementet av 14.09.2007, K.sak 45/07, pkt. 2.2 5.
Saksopplysninger:
Oppgraderinger av gjestefløyen ved Limingen Gjestegård ble gjennomført i 2006, ved at 14 gjesterom
og bad, 2 korridorer og garderobe/badstue ble oppgradert.
Ny inngangsdør ble montert og rehabilitert gavelvegg med ny altan og trapp.
Prosjekt nr: 7433 Oppgradering Limingen Gjestegård- Gjestefløy
Konto nr: 4154 Limingen Gjestegård
Gjennomføring:
Bevilgning K.sak 82/06 Kr 1 650 000,-
Finansiering K.sak 82/06
Bruk av lån Kr 580 000,-
Bruk av ubundet investeringsfond Kr 570 000,-
Bruk av bundet investeringsfond Kr 500 000,-
Sum finansiering Kr 1 650 000,-
Regnskapsføring (kostnader) Kr 1 625 703,75
Resultat: Besparelse (redusert bruk av ubundet investeringsfond) Kr 24 296,25
Vurdering:
Rådmannen konstaterer at prosjektet med oppussing av Gjesteromsfløy er avsluttet.
Side 8 av 21

Sak 80/10
SLUTTSAK - OPPGRADERING LIMINGEN GJESTEGÅRD - GJESTEROMSAVDELINGEN
Rådmannens forslag til innstilling/ vedtak:
1. Røyrvik kommunestyre godkjenner prosjektet Oppgradering av Limingen Gjestegård –
Gjesteromsfløy, som avsluttet.
Side 9 av 21

Røyrvik kommune
Arkiv: V70
Arkivsaksnr.: 10/602-2
Saksbehandler: Tanja Staldvik Wallervand
Dato: 30.09.2010
Utvalg Møtedato Saksnr.:
Formannskap 12.10.2010 81/10
___________________________________________________________________________________
DELING AV EIENDOM (JORDLOV) - ULVIG KIÆR AS
Vedlagte dokumenter:
Søknad om deling av grunneiendom, datert 16.9.2010
Kart over arealene
Vedlegg til søknad om deling fra Frostating jordskifteoverrett, datert 3.9.2010
Ikke vedlagte dokumenter:
Brev fra Namsskogan kommune, datert 23.90.2010
Endringer i jordskifte, avsluttende bestemmelser, datert 28.5.2010
Hjemmel for behandling:
Delegeringsreglementet for Røyrvik kommune pkt 5.2.8, 5.7.11 og 5.2.16
Saksopplysninger:
Ulvig Kiær AS søker Namsskogan kommune om fradeling av arealer som skal overføres til Namdal
Bruk AS.
Det er bedt om en uttalelse til saken i brev fra Namsskogan kommune.
Det er i søknaden søkt om fradeling av flere teiger i Namdalen. For Røyrvik sin del er det søkt om
fradeling av alle teigene som Ulvig Kiær AS er hjemmelshaver til, for overdragelse til ny eier. Arealet
er i Røyrvik fordelt på 5 teiger med et totalt areal på 77.935 dekar.
Det ble i Kommunestyret 16.9.2010 behandlet uttalelse til konsesjonssøknad i forbindelse med
overføring av arealer fra Ulvig Kiær AS til Namdal Bruk AS. Uttalelsen var positiv til konsesjon med
gitte vilkår.
Frostating jordskifteoverrett har uttalt seg i saken med følgende kommentar:
”Nord-Trøndelag jordskifterett har i denne saken ikke søkt delingssamtykke etter jordlova.
Jordskifteretten har derfor lagt til grunn at delingssamtykke ikke er nødvendig her.” De har likevel
rådet Ulvig Kiær AS til å søke fradeling etter krav fra kommunen.
Vurdering:
Ut fra de opplysninger som foreligger fra jordskifteretten og konsesjonsbehandlingen for Namdal Bruk
AS, er det ikke problematisk med fradeling av arealet for Røyrvik kommune sin del. For Røyrvik
kommune vil det være samme eier på alle teigene fortsatt og den praktiske betydningen for Røyrvik er
liten.
Side 10 av 21

Sak 81/10
DELING AV EIENDOM (JORDLOV) - ULVIG KIÆR AS
Rådmannens forslag til vedtak:
Røyrvik formannskap har ingen innvendinger til fradelingen.
For Røyrvik vil dette gjelde eiendommene gnr 66, bnr 2 og 3, gnr 68, bnr 3, og gnr 69, bnr 26.
Side 11 av 21

Røyrvik kommune
Arkiv: 002 V07 &13
Arkivsaksnr.: 10/481-3
Saksbehandler: Tanja Staldvik Wallervand
Dato: 06.09.2010
Utvalg Møtedato Saksnr.:
Formannskap 12.10.2010 82/10
___________________________________________________________________________________
HØRING - NY NORSK-SVENSK REINBEITEKONVENSJON
Vedlagte dokumenter:
Høringsbrev - Ny norsk-svensk reinbeitekonvensjon, datert 7.7.2010
Høringsnotat – Ny konvensjon mellom Norge og Sverige om grenseoverskridende reindrift, datert
7.7.2010
Konvensjonen mellom Norge og Sverige om grenseoverskridende reindrift
Områdeprotokoll til konvensjon mellom Norge og Sverige om grenseoverskridende reindrift, §§ 35-40
Vedtekter for norsk-svensk reinbeitenemnden og norsk-svensk overprøvingsnemnden
Lov om endringer i lov om reindrift av 15. juni 2007 nr 40
Ikke vedlagte dokumenter:
Vedtekter for Norsk-svenske reinbeitenemnden og Norsk-svenske overprøvingsnemden
Ansvarsfordeling mellom Norge og Sverige for oppføring og vedlikehold av gjerder
Områdeprotokoll til konvensjon mellom Norge og Sverige om grenseoverskridende reindrift
Konvensjon mellom Norge og Sverige om grenseoverskridende reindrift
Brev til Østre Namdal Reinbeitedistrikt, datert 11.8.2010.
Hjemmel for behandling:
Røyrvik kommunes delegeringsreglement pkt 5.2.7.
Saksopplysninger:
Landbruks- og matdepartementet har sendt den nye reinbeitekonvensjonen mellom Norge og Sverige
på høring. Høringsfristen er satt til 15. oktober.
I 1751 ble det trukket grense mellom Norge og Sverige, den sedvanemessige sesongflyttingen av rein
ble da sikret gjennom Lappekodisillen. Senere har Lappekodisillen blitt avløst av konvensjoner som
har regulert den grenseoverskridende reindriften mellom Norge og Sverige. Det er ført forhandlinger
siden 2004 om en ny konvensjon ble underskrevet av landbruksministrene i de to landene 7.10.2009.
Før ratifisering skal saken sendes på høring. Konvensjonen skal innarbeides i lovverket og
reindriftsloven må derfor endres. Forslag til endring i lovverket er sendt med.
Konvensjonen:
Konvensjonen regulerer all reindrift som foregår over grensen mellom Norge og Sverige. Den norske
reindriften i Sverige er fra 1. mai 2005 regulert av Lappekodisillen. Prinsipielt gir den norske
reindriftsamer adgang til beiting etter gammel sedvane. Konkret er det opp til samebyene å gi tillatelse
for norsk reindrift til å beite på samebyenes områder. Svensk reindrift i norske områder er regulert i lov
om svensk reinbeiting i Norge og norsk reinbeiting i Sverige av 17. juni 2005 nr 100, og videre i
forskrift 21. juni 2005 nr 717 om beiteområder for svensk rein i Norge (reinbeiteforskriften).
Side 12 av 21

Sak 82/10
HØRING - NY NORSK-SVENSK REINBEITEKONVENSJON
Det er blitt enighet om en konvensjon basert på Lappekodisillens forutsetninger om flyttinger mellom
øst og vest i tråd med gammel sedvane. Det skal opprettholdes og legges til rette for
grenseoverskridende reindrift så lenge som samene er avhengig av dette for å bevare sin livsform og
næring.
Konvensjonen skal gjelde for 30 år, og som forutsettes forlenget for 10 år i gangen med mindre den
sies opp av en av partene. I tillegg er det åpnet for å lage avtaler mellom distrikt på norsk side og
samebyer på svensk side som går foran konvensjonen. Disse må godkjennes av reinbeitenemnden.
Områdeprotokoll til konvensjonen:
Det som gjelder Røyrvik og Østre Namdal reinbeitedistrikt er lagt inn i §§ 35-40. Det er beskrevet i
detalj hvor grensene går og hvilke reinbeitedistrikt som beiter hvor. Det er her også lagt inn hvilke
gjerder som inngår.
Vedtekter for reinbeitenemnden og overprøvingsnemnden:
Disse vedtektene er utarbeidet for å ha et system som fanger opp eventuelle tvister etc.
Foreslått endring i Reindriftslovens:
§ 2 Virkeområde endres til: ”Loven gjelder for riket med de begrensninger som følger av § 2 a.”
§ 2 a Inkorporering av konvensjon mellom Norge og Sverige om grenseoverskridende reindrift:
”Konvensjonen mellom Norge og Sverige av 7. oktober 2009 med tilhørende vedlegg skal gjelde som
norsk lov. Konvensjonen kunngjøres i Norsk Lovtidend i konvensjonens norske språkdrakt. ”
Det er blitt sendt brev til østre Namdal Reinbeitedistrikt om deres uttalelse til konvensjonen. Etter
muntlig uttalelse av leder har de ingen anmerkninger til høringsforslaget. De er fornøyd med
konvensjonen.
Vurdering:
Konvensjonen vil gi norske reindriftsutøvere muligheten igjen til å lovlig benytte seg av de beiter som
de tidligere har benyttet. Dette vil gi en bedre økonomisk og økologisk drift for reindrifta. Avtalen
gjelder for 30 år, dette vil gi forutsigbarhet og muligheter for investeringer der det måtte være
nødvendig. I en slik næring vil forutsigbarhet og langsiktige mål være viktig.
Områdeprotokollen er det som ligger i bunn for avtaler om beiting av rein i grenseområder. Dersom det
skrives avtaler utover områdeprotokollen og disse opphører, vil områdeprotokollen igjen være den
gjeldende avtale mellom partene. Dette er med på å sikre rettighetene til reindrifta for både norske og
svenske reineiere.
Vedtektene for reinbeitenemnden og overprøvingsnemnden som er utarbeidet er laget ut fra lover i de
to landene. Forvaltningsloven er tatt inn så godt som det er mulig når det skal stemme med
rettsutøvelse i to land. Saksbehandler kan ikke se at det er noe å kommentere i vedtektene.
Endringene i Reindriftsloven som følge av konvensjonen er kun et juridisk grep for å få ratifisert
konvensjonen og kommenteres ikke utover dette.
Konvensjonen slik den er lagt fram legger rammer og regelverk som sikrer reindriften både på norsk og
svensk side.
Side 13 av 21

Sak 82/10
HØRING - NY NORSK-SVENSK REINBEITEKONVENSJON
Rådmannens forslag til vedtak:
Røyrvik kommune gir følgende uttalelse til høring om ny norsk-svensk reinbeitekonvensjon:
1. Konvensjonen med tilhørende områdeprotokoll, vedtekter og avtale om ansvarsfordeling vil
være med på å sikre næringsgrunnlaget for reindrift i området. Det gir en langsiktighet og
forutsigbarhet for næringsutøverne. At det i tillegg kan skrives lokale avtaler om beiting og
tidsrom er positivt for alle parter.
2. Ut over dette har Røyrvik kommune ingen merknader til høringsdokumentet.
Begrunnelse:
Røyrvik kommune ser det som positivt at det nå fastlagte rammer for den grenseoverskridende
reindriften mellom Norge og Sverige.
Side 14 av 21

Røyrvik kommune
Arkiv: 400
Arkivsaksnr.: 10/625-1
Saksbehandler: Michael Terning
Dato: 05.10.2010
Utvalg Møtedato Saksnr.:
Administrasjonsutvalget 12.10.2010 6/10
Formannskap 12.10.2010 83/10
Arbeidsmiljøvalget /
___________________________________________________________________________________
ELEKTRONISK PERSONALREGLEMENT 2010
Vedlagte dokumenter:
Ingen
Ikke vedlagte dokumenter:
Gjeldende personalreglement for Røyrvik kommune
Hjemmel for behandling:
Delegeringsreglementet for Røyrvik kommune pkt 2.2.5, 5.5.1 og 5.5.2, samt Hovedavtalens
Del B § 1-3 og § 3.
Saksopplysninger:
Arbeidet omkring elektronisk personalreglement ble aktualisert ved arbeidet som Røyrvik og Lierne
gjorde i samhandlingsprosjektet.
Røyrvik kommune har i dag et personalreglement som er bygd opp i word. Reglementet har tidligere
blitt distribuert i papirform, men rådmann har ønske om at dette skal ligge i elektronisk utgave på
kommunens hjemmeside slik at alle har tilgang til det. Dagens personalreglement er som nevnt bygd
opp i word, noe som setter begrensninger i bruken og krever jevnlig vedlikehold. Sentrale lover og
regelverk må oppdateres manuelt, enten via lenker eller vedlegg, noe som er meget tidkrevende. Slik
reglementet er bygd opp i dag lar det seg dessverre ikke gjøre å legge ut reglementet på kommunens
hjemmeside. Dette pga lenke og mappestrukturen i dokumentet. Man får ikke til å legge ut korrekte
lenker og vedlegg.
Ved å gå over til elektronisk reglement vil alle sentrale regler og lover automatisk oppdateres. Man har
mulighet til å legge til lokale avtaler/regler samt at man kan gjøre reglementet tilgjengelig for alle via
Røyrvik kommunens intranett. Arbeidet med å vedlikeholde personalreglementet vil forenkles
vesentlig.
Personalforumet i Indre Namdal har vist sin interesse for forslaget om felles personalreglement for
Røyrvik og Lierne. Velger kommunene å gå videre på dette forslaget så ønsker resten av
personallederne i IN å utarbeide et felles elektronisk reglement for hele Indre Namdal. Man vil da få en
Side 15 av 21

Sak 83/10
ELEKTRONISK PERSONALREGLEMENT 2010
felles forståelse og praktisering av reglementet. Arbeidstakere og kommuner har lenge sett til
hverandre vedr. forskjeller og ulikheter i reglementene.
Røyrvik kommune abonnerer i dag på tjenester fra kommuneforlaget, bl.a. KF personal. KF kan også
tilby et elektronisk personalreglement, noe som vil være et naturlig valg om man velger å benytte seg
av et elektronisk personalreglement. Prisen for Røyrvik kommune vil være en årlig kostnad på 4433,-
hvis kommunen står som eneste bruker. Velger Indre Namdal å gå sammen om et felles reglement må
det bli en rettferdig fordeling av kostnadene, da prisen på reglementet er regulert av antall innbyggere i
kommunen(e).
Vurdering:
Arbeidet med et elektronisk personalreglement startet i forbindelse med samarbeid mellom Lierne og
Røyrvik. Her kom det fram at ved å gå over til et elektronisk reglement vil få en vesentlig forenkling
av rutiner rundt arbeidet med personalreglementet i forhold til dagens løsning, både når det gjelder
vedlikehold og tilgjengelighet for medarbeiderne i Røyrvik kommune.
Rådmannens forslag til innstilling:
1. Rådmann utarbeider elektronisk personalreglement basert på skissert plattform.
2. Ferdig redigert elektronisk personalreglement legges fram til beslutning senest i desember
2010.
Side 16 av 21

Røyrvik kommune
Arkiv: 044
Arkivsaksnr.: 10/613-1
Saksbehandler: Ole Jørgen Rødøy
Dato: 30.09.2010
Utvalg Møtedato Saksnr.:
Formannskap 12.10.2010 84/10
___________________________________________________________________________________
DELEGERINGSREGLEMENTET FOR RØYRVIK KOMMUNE -
AJOURFØRING OG REVISJON
Vedlagte dokumenter:
Ingen
Ikke vedlagte dokumenter:
1. Vedtatt delegeringsreglement for Røyrvik kommune ( Sak 0059/03 – 11.09.03)
Hjemmel for behandling:
Delegeringsreglementet for Røyrvik kommune pkt 5.2.2
Saksopplysninger:
Kommunens delegeringsreglement trenger løpende oppdatering etter hvert som det vedtas endringer i
hjemmelsgrunnlag for kommunens myndighet i form av lov- og forskriftsendringer.
Omfanget av slike endringer er over tid betydelig, og rådmannen ønsker nå at det foretas en
gjennomgang med forslag til endringer som innarbeides i et samlet forslag, som legges fram til politisk
behandling.
Rådmannen synes å ha registrert at dette er et ønske fra kommunestyret. Det har også vært uttrykt at det
hadde vært et ønske at folkevalgte representanter skulle sitte i en slik arbeidsgruppe, noe rådmannen er
åpen for.
Vurdering:
Rådmannen finner det derfor naturlig at det fremmes en sak til formannskapet om nedsetting av en
arbeidsgruppe på 4 medlemmer for arbeidet med revisjon av reglementet.
Det vil videre være naturlig i arbeidsprosessen at revidert utkast til reglement sendes kontrollutvalget
og revisjon til uttalelse før endelig utkast til nytt reglement legges fram til politisk behandling.
Slik rådmannen ser det vil det i hovedsak være snakk om endringer i rettsgrunnlaget som kommunen
må ta til etterretning, men hvor spørsmålet kan være hvor i kommunens organisasjon en legger
avgjørelsesmyndigheten.
I dagens reglement følges prinsippet om at de saker som kommunestyret selv ikke eksplisitt skal
behandle er delegert til formannskap/ utvalg/ rådmann. Ved dagens ordning er det viktig at
administrasjon fanger opp/ vurderer saker under eget myndighetsområde som krever nærmere
prinsipiell vurdering, dvs saker av ikke kurant karakter. Hvilke kriterier som skal ligge til grunn for
slik vurdering bør vurderes av arbeidsgruppen.
Side 17 av 21

Sak 84/10
DELEGERINGSREGLEMENTET FOR RØYRVIK KOMMUNE - AJOURFØRING OG REVISJON
Rådmannens forslag til vedtak:
Formannskapet i Røyrvik kommune vedtar ;
1. Det nedsettes et arbeidsgruppe på fire medlemmer
Leder …………………………………...
Medlem ……………………………………
Medlem …………………………………...
Medlem …………………………………..
Sekretær for utvalget oppnevnes av rådmann
2. Arbeidsgruppen skal fremme forslag til revidert reglement innen utgangen av uke 4/2011.
3. Nødvendig kvalitetssikring gjennom uttaleser fra kontrollutvalg og revisjon skal være
gjennomført før anbefalt forslag legges fram.
Side 18 av 21

Røyrvik kommune
Arkiv: 030
Arkivsaksnr.: 10/606-1
Saksbehandler: Ole Jørgen Rødøy
Dato: 29.09.2010
Utvalg Møtedato Saksnr.:
Administrasjonsutvalget 12.10.2010 9/10
Formannskap 12.10.2010 85/10
Kommunestyret 28.10.2010 /
___________________________________________________________________________________
MØTEPLAN 2011
Vedlagte dokumenter:
1.Forslag til møteplan for politiske utvalg 2011
Ikke vedlagte dokumenter:
Ingen
Hjemmel for behandling:
Delegeringsreglementet for Røyrvik kommune pkt 2.2.5
Saksopplysninger:
Forslag til møteplan 2011 er koordinert så langt det foreligger opplysninger om fylkesting,
regionrådsmøter, KS – konferanser og skoleferie.
Vurdering:
Møteplan 2011 har tilnærmet samme møtefrekvens som i 2007, 2008, 2009 og 2010.
Når det er administrasjonsutvalg samme dag som formannskap, innkalles det til møte kl 1000, men
møte settes ikke før kl 1030, grunnet interne møter på arbeidsgiversiden og arbeidstakersiden fra kl
1000 – 1030.
Møteplan angir også felles møtetidspunkt mellom formannskapet, næringshagen v/ daglig leder og
næringsselskapet ved styret.
Det vil være nødvendig å utvise en viss fleksibilitet på møtedager, spesielt for formannskapet, da det
kan oppstå møtekollisjoner, konferanser eller kurs som ordfører og/eller flere medlemmer av styre /
utvalg deltar på regionalt eller på sentralt nivå..
Side 19 av 21

Rådmannens forslag til innstilling;
Sak 85/10
MØTEPLAN 2011
Administrasjonsutvalget/ formannskapet innstiller på at ;
Røyrvik kommunestyre vedtar forslag til møteplan 2011 som fast møteplan for kalenderåret 2011.
MØTEPLAN FOR 2011
Måned / Uke Formannskap Kommunestyre
Adminis
trasjons-
utvalget
Side 20 av 21
Kontroll-
utvalget
Komitè for
Kultur og
trivsel
Indre
Namdal
Regionrå
d
Arbeidsmiljøutvalget
Møtetidspunkt Kl 1000 Kl 1700 Kl 1030 Kl 1000 Kl 0900
Januar 18 27
Februar 8 24 8 9/ N 1
Mars 8* 24 9/S
April 12 28 13/H
Mai 10 27 10 25/R 3
Juni 7* 23 22/L
Juli
August 30
September 13 22 13 7/G 6
Oktober 11* 27 12/N
November 8,22 24 22 16/S 15
Desember 6* 15 14/H
* Møte m/
næringshage
n /
formannskap
(1) Fylkesting 1/3 - 3/3 , 3/5 - 5/5, 15/6- 17/6, 12/9,18/10 - 19/10, 8/11 – 9/11, 6/12 - 8/12
(2) KS – møter
(3) Skolen: Vinterferie 4/4 - 8/4., Siste skoledag skoleåret 10/11 – 23/6, Skolestart skoleåret
2011/2012 – 23/8
(4) Kommunevalgdag 2011 er fastlagt til - 12/9

Røyrvik kommune
Arkiv:
Arkivsaksnr.: 10/624-
Saksbehandler:
Dato:
Utvalg Møtedato Saksnr.:
Formannskap 12.10.2010 86/10
___________________________________________________________________________________
EVENTUELT
Side 21 av 21