PALLREG®2.1 - REGNSKAP UTVEKSLING AV PALLER OG ...

PALLREG®2.1 - REGNSKAP 

UTVEKSLING AV PALLER OG TRANSPORTEMBALLASJE 

Oslo, 04.juli 2005 

Tekno Inform AS 

http://paller.logistikk.info

INNHOLDSFORTEGNELSE 

PALLREG®2.1 - REGNSKAP ....................................................................................................................3 

Hva er Pallreg®2.1 ............................................................................................................. 3 

Teknologi............................................................................................................................ 3 

Rettigheter .......................................................................................................................... 3 

0. Innledning ................................................................................................................................................4 

Generelt.............................................................................................................................. 4 

Hastighet på beregninger ................................................................................................... 5 

Utskrift til fax, mail, andre formater .................................................................................... 5 

1. Registrering (bilagsregistrering)...............................................................................................................6 

Meldinger under registrering............................................................................................... 6 

Feltbeskrivelser .................................................................................................................. 7 

2. Kvittering (pallekvittering).........................................................................................................................8 

Feltbeskrivelser .................................................................................................................. 8 

3. Mndsaldo (oversikt og utskrift).................................................................................................................9 

Feltbeskrivelser ................................................................................................................ 10 

4. Total (oversikt alle konti i valgt tidsperiode)...........................................................................................11 


5. Søk (vis utvalgte bilag)...........................................................................................................................12 

Resultat på skjerm og skriver........................................................................................... 12 


6. Notater (dine egne)................................................................................................................................15 

7. Oppsett (systemets oppførsel)...............................................................................................................16 

Emballasjetyper ................................................................................................................ 16 

Kontonavn......................................................................................................................... 16 

Test av omregning/iterasjon ............................................................................................. 17 

Kontrollér bilagenes dato under registering...................................................................... 17 

Detaljkontrollér andre bilag............................................................................................... 17 

Endring av innstilt kapasitet.............................................................................................. 17 

Tekst på (palle-)kvittering ................................................................................................. 17 

Programmet lisensiert til................................................................................................... 17 

Detaljerte meldinger fra systemet..................................................................................... 18 

Ukens tips......................................................................................................................... 18 

8. SOS – Spørsmål Og Svar......................................................................................................................19 

9. Kapasitet (endring ved behov)...............................................................................................................19 

10. Eksempler på Anvendelse og Oppsett) ...............................................................................................20 

1. Enkel oppfølging av antall inn/ut................................................................................... 20 

2. Oppfølging med bruk av samlekonti............................................................................. 21 

3. Oppfølging av svinn, kjøp og fakturering av paller ....................................................... 22 

4. Varehotell, tredjeparts lager med pallebytter og ompalletering .................................... 23 

11. Avansert bruk.......................................................................................................................................25 

Tekno Inform AS Brukermanual Pallreg®2.1 Side 2 av 26 

04.juli 2005

PALLREG®2.1 - REGNSKAP 

UTVEKSLING AV PALLER OG TRANSPORTEMBALLASJE 

Hva er Pallreg®2.1 

Pallerg®2.1 er et dataprogram, for å forenkle bedriftens rutiner i forbindelse med 

utveksling av paller og transportemballasje. Programmet er velegnet i driftsavdelingen, 

og forsterker og forenkler rutiner rundt oppfølging, samtidig som evt. svinn avdekkes. 

Gjennom interaktiviteten og løpende status, får man en helt annen motivasjon for 

oppfølgingen enn en statusrapport månedlig eller endog hvert år. 

Programmet følger opp antall enheter med valgfrie benevnelser, og også kroneverdier i 

omløp. Svinn fremkommer direkte som et løpende tall. Svinn og tapet kan skyldes ulike 

kriterier ved vurdering av kvaliteten, og da gir programmet gir deg mulighet til å se dette 

over tid. 

De siste år har transportørene innført gebyr på 7-8 kroner ved utveksling av pall. Dette 

programmet gjør det enkelt å kontrollere at gebyrene er korrekte. 

Programmet har et fleksiblet oppsett, samtidig som det er enkelt og raskt å anvende i 

registreringsarbeidet. Bedriften bestemmer selv hvor detaljert man ønsker anvende 

kontroller og oppfølging. 

Programmet har vært anvendt i mange år av flere norske bedrifter, derav en del større 

grossister. 

Teknologi 

Programmet er en utvidelse av Microsoft®Excel, som er det mest utbredte regneark 

program i dag og som de fleste bedrifter allerede anvender. Dette gjør at man har 

tilgang til alle muligheter i Excel. 

Pallreg®2.1 har tatt ”det beste” og bygget videre et sett av spesialfunksjoner på en 

måte du garantert ikke har sett før! Her er kontroller, rapporter og lister, søking, 

meldingssystem etc. Med hensikt er ikke anvendt makrospråk som jo kan innebære en 

sikkerhetsrisiko. 

Rettigheter 

Dette er en distribuert kopi som kan endres under visse betingelser. Kopien er ikke 

nødvendigvis identisk med den offisiell versjon. For siste versjon og andre nyheter, gå til 

internett http://paller.logistikk.info 

2001-2005©Tekno Inform AS 


04.juli 2005 Palleregnskap er et verktøy for å strukturere administrativt arbeid reduserer tidbruk og kostnader

0. Innledning 

Denne manualen beskriver hvordan de enkelte skjermbilder i Pallreg®2.1 anvendes. 

Det anbefales at du skriver den ut på papir, og har den foran deg når du går gjennom de 

ulike skjermbilder i programmet. Mer informasjon og opplæring er tilgjengelig i 

programmets moduler Intro og 8.SOS – spørsmål og svar. 

Selve startoppsetter er beskrevet i vedlegg, i form av praktiske eksempler fra bedrifter 

som ønsker ulike detaljering og oppfølging. Velger du starte med det enkleste for å 

komme raskt i gang, kan du naturligvis endre senere. 

Generelt 

Programmet er inndelt i flere moduler, Intro, 1.Registrering, 2.Kvittering, 7.Oppsett osv. 

I programmet velges disse på arkfliken nederst på skjermen. I manualen her, tilsvarer 

dette kapittelnummeret, eks. 7.Oppsett er kapittel 7. 

Brukeren kan kun skrive i felt som er ”lysegrønne” av farve. Alle andre felt er beskyttet 

mot skriving. 

Hjelpefelt: De fleste felt har en hjelpebeskrivelse. Før markøren over kommentarsymblet 

(ofte en rød trekant oppe til høyre i en celle). 

Jokertegn (wildcard): Når du i rapportene skal angi kontonavn og andre spesifikasjoner, 

er jokertegn svært anvendelig: 

* angir ett eller flere ukjente tegn 

? angir ett ukjent tegn. 

Eksempel: ”LG-?” vil finne LG-1, LG-3 men ikke LG-12, LG-Oslo. 

”LG-*” vil finne alle disse. 

Med jokertegn * kan du selektere mange linjer og grupper samtidig. 

Endring av felt: Så snart du har endret et felt, starter programmet å arbeide med dette. 

Du trenger ikke vente på klarsignal, men kan gå videre til neste felt med en gang. Bruk 

gjerne piltastene (opp,ned,venstre,høyre) i stedet for Return (Execute), da flytter 

markøren seg samtidig videre til neste felt. 


04.juli 2005

Hastighet på beregninger 

Hver kontering medfører en rekke omregninger, slik at data er oppdatert til enhver tid. 

Noen tips som: 

• Du trenger ikke vente på klarsignal, før du begynner på neste kontering. 

• På flere av undersidene (modulene) vil tegnet "X" i regnefeltet tilsi at siden skal 

beregnes for hver endring. Fjerne tegnet om du vil øke hastigheten, og sett inn 

tegnet senere når du vil regnet ut denne siden. 

• Har du andre store Excelprogrammer oppe samtidig, kan Pallreg2.1 forsinkes for 

at de andre programmene skal omregnes. Prøv å avslutte disse. 

. 

Utskrift til fax, mail, andre formater 

Utskriftene er satt opp til normal verdier. Brukeren kan gjøre en del viktige endringer. 

Endre format og størrelser: Dette gjøres i Excel-menyen under Skriv eller Sideoppsett. 

Utskrift til fax: Dersom bedriften har et faxprogram satt opp som skriver, velg dette i 

stedet for standard skriver. 

Utskrift til mail: Sender man en side som mail, ønsker man ikke å sende selve 

regnearket. I noen mailprogrammer kan du bli nødt til å kopiere og lime inn (Merk ut 

området du vil sende og Kopier med Ctrl+C, gå over til mailprogrammet og Lim inn 

Ctrl+V). 


04.juli 2005

1. Registrering (bilagsregistrering) 

I denne modulen registreres alle bilag, en linje for hvert mottak eller forsendelse. Felt 

som er ”lysegrønne” kan fylles ut. 

Ved siden av obligatoriske felt som dato, avsender, mottaker, samt antall av minst én 

emballasjetype, er det valgfrie felt som referanse nr. (eks. pallekvitteringsnr.) og 

kommentarer (et ”ubegrenset” fritekstfelt). 

Under registrering, utføres en kontroll av de data som legges inn og at de samsvarer 

med de begrensninger man har satt i modul 7 Oppsett. Ved feil, kommer opp 

feilmeldinger, se nedenfor. 

Vi forutsetter at du har tatt stilling til hvordan systemet skal anvendes og definert 

kontonavn og emballasjetyper. Se 7.Oppsett omkring dette. Da er registeringen av hvert 

bilag helt enkelt, samtidig som du får hjelp og kommentarer underveis. 

Fig. Skjermbilde registrer bilag, 3 paller utlevert til Linjegods 12.3.2004, som datosjekken feilvarsler. 

Til forskjell fra større systemer, har brukeren full tilgang til å korrigere alle registreringer 

når som helst og registreringer kan legges inn i valgfri rekkefølge, f.eks. kan man 3 

måneder etterpå legge inn et uteglemt bilag. Fordelen er at det er svært enkelt å 

korrigere slik at dette blir riktig. Ulempen er faren for sletting, men risikoen ved normal 

databruk er naturligvis svært liten. 

Meldinger under registrering 

Oppe til venstre på skjermen: 

står dagens dato og tidspunkt siste nye bilag ble lagt inn. Når du starter programmet, 

kan du således se at du arbeider med riktig versjon. 

Oppe til høyre på skjermen, 1.linje: 

Løpende statistikk for alle registreringer: neste bilagsnr, antall bilag totalt, sum totalt av 

hver emballasjetype. 


04.juli 2005

Oppe til høyre på skjermen, 2.linje: 

Meldinger under registrering: Skriver du datoen på et nytt bilag, forteller systemet at du 

skal fortsette med Avsender, deretter Mottaker, og antall. 

Følg med her, for her vil også eventuelle feilmeldinger og systemmeldinger komme, 

f.eks feil avdekket i en registrering (feil kontonavn, dato utenfor tillatt periode, antall ikke 

oppgitt). Skjermbildet viser feilelding ved en registrering utenfor tillatt datointervall. 

Feltbeskrivelser 

Dato: Skriv inn bilagets dato som dag og måned, eksempelvis ”15.3” for 15.mars. Ved 

annet årstall enn inneværende, skriv f.eks. ”31.12.01” for 31.des 2001. 

Avsender: Angi de første bokstaver i kontonavnet på avsender (den som leverer dere 

paller/emballasje). Aufofyll-funksjonen fyller ut slutten av kontonavnet (fungerer best på 

Excel-2000 elle nyere). Ta evt. en titt på 7.Oppsett om du er usikker på kontonavn, eller 

skal legge til en. 

Mottaker: Angi de første bokstaver i kontonavnet på mottaker. Se Avsender ovenfor. 

Hver av emb.typene: Overskriftene er brukerbestemt i oppsettet. 

Angi antall som utveksles av hver av emballasjetypene. Minst ett felt må fylles ut, hvis 

ikke aksepteres ikke bilaget (skal du absolutt omgå dette, vil et lavt desimaltall 0,000001 

gjøre nytten). 

Referanse nr: Oppgi ekstern referanse, eksempelvis pallekvitteringsnr. om egen 

pallekvitteringblokk anvendes. 

Anmerkninger: Skriv inn egne kommentarer og andre forhold som kan være viktige å 

holde orden på her. Eksempel Dersom en 3.de part utfører oppdraget på vegne av din 

faste transportør, kan dette noteres her til senere. Teksten kommer med på rapportene. 

Bruk referanse og anmerkninger for å ta vare på viktig historikk og erfaring. 

Skriv Ctrl+G (hold inne Ctrl og G samtidig) for å gå til et bestemt bilagnummer. 


04.juli 2005

2. Kvittering (pallekvittering) 

Med denne modulen kan du skrive ut kvitteringer som anvendes ved mottak og 

forsendelse, én original som mottaker signerer på og som avsender beholder, samt en 

identisk kopi som mottaker beholder. Bilagene er laget med positiv og negativ tekst og 

kontrollsum, slik at de ikke kan endres etterpå uten at det synes. 

Anvender transportøren egne kvitteringer som du må anvende, trenger du dog ikke 

denne. 

Gjør først registreringen ferdig (1.Registr) og gå til denne modulen. Alt som er oppgitt 

under registeringen, også referansenr. og anmerkninger, kommer med. 


Fig. Skjermbilde vis originalkvittering med kontrollfelt, som signeres. 

Bilag nr.: angi her hvilket bilag du vil vise. Et tomt felt angir siste bilag, -1 angir første 

bilag før det siste, -2 angir andre bilag før det siste osv. Du kan også taste bilagsnr. 

direkte. Skriver du inn 156 vil du få se bilag nr. 156. 

Skriv ut på skriver. I utgangspunktet skal utskriften passe. Du kan evt. justere utskriften 

v.h.a. Excel kommandoer først. Se også om Utskrift i kapittelet Innledning. 


04.juli 2005

3. Mndsaldo (oversikt og utskrift) 

Denne modulen gir deg månedsvis oversikt for et helt kalenderår om gangen. Du velger 

en konto eller flere (samlekonti) og emballasjetype. Resultatet summert pr. måned er 

antall inn, antall ut, akkumulert saldo, og tilhørende kronebeløp. 

Hensikten er at du enkelt skal kunne informere andre om gjeld og tilgodehavende 

overfor dere. Gjør man dette regelmessig, oppnår man få lettere aksept for at dette er 

riktig og et. avvik kan tas tidligere. Dermed unngår man også tidkrevende diskusjoner 

lang tid i etterkant. 

Fig. Skjermbilde vis status europall mot Linjegods i 2002, antall og kroneverdi. 

Du velger kontonavn, årstall, emballasjetype pr. måned, pr. konto eller 

samlekontogruppe og pr. emballasjetype. 

Månedsoversikten kan skrives direkte ut, eller via faxprogram om du har dette installert. 

Korriger mottakerinfo på skjermen før utskrift. Alt du endrer på her, blir stående til neste 

gang. Du kan eksempelvis endre den foreslåtte standardteksten, egen personlig 

informasjon, telefon og fax. etc. Se også om Utskrift i kapittelet Innledning. 


04.juli 2005


Sett X for å oppdatere: Rapporten lages når du skriver X her, gjerne etter at du har fylt 

inn søkekriteriene nedenfor. Står det et tegn her fra før, må det slettes før du kan lage 

ny rapport. 

Kontonavn: Skriv kontonavnet. her. Om du angir samlekonto (eks. LG-* angir alle som 

begynner LG-), viser programmet de første 7-10 kontonavn som inngår, og i parentes 

pallepris kr/stk bak hver konto) 

Vis for årstall: Angi årstall, eller la det stå tomt for å angi inneværende år. 

Emb.type (1/2/3): Skriv 1, 2 eller 3 for å angi en av emballasjetypene, i samsvar med de 

3 typene i 7.Oppsett. Programmet forteller deg uansett hvilken type du har valgt. 

Vis Kr (J/): Fyll inn J dersom du ønsker at kronebeløp skal beregnes, ikke bare antall. 

Dette åpner opp for større økonomisk fokus. 

Send denne rapporten slik den er, ukentlig eller månedlig, og du sikrer at begge 

parter har samme saldo. 


04.juli 2005

4. Total (oversikt alle konti i valgt tidsperiode) 

Denne modulen beregner og viser alle konto og emballasjetyper samlet. For hver konto 

får du antall innlevert, antall utlevert, saldo antall og saldo kroner. Dette gjentas for hver 

emballasje type, med totalt kronebeløp. 

Du kan avgrense innenfor årstall og måned, for å se f.eks. bare en bestemt måned et 

år. 

Denne siden kan skrives ut, se om Utskrift i kapittelet Innledning. 




ny rapport. 

Måned nr: Skriv måned nr. 1 – 12,eller la stå tomt om du se rpå hele året. 

Årstall: Angi årstall, eller la stå tomt om vil se på alle registreringer. 

Rapporten som viser total oversikt pr. år eller pr. måned for alle konti. 


04.juli 2005

5. Søk (vis utvalgte bilag) 

Fig. Skjermbilde søk i alle bilag i datointevall 1.7 – 20.8 2002, sortert på stigende dato. 

Med denne modulen kan du søke i alle registrerte bilag, vise utvalgte bilag på skjermen, 

sortere dem lynraskt og skrive ut (og faxe om du har faxprogram installert, eller klipp/lim 

til mail). 

I stedet for å kopiere et og et bilag, kan du altså her liste all info om alle bilag. Dere 

sparer således svært mye tid om noen etterspør bilagene. 

Du angir søkekrav, altså hvilke bilag vil du vise. Dette kan være innenfor bilagsnr, 

datointervall (som i figuren over) , kontonavn mm. Du kan også avgrense til f.eks. bare 

bilag større enn 400, må ha referansenr. som begynner å 1234, eller at et spesielt ord 

skal være med i anmerkningsfeltet. På en slik måte kan du vise de bilag du ønsker. 

Generelt gjelder at desto bedre du klarer å avgrense søket, desto raskere går det. 

Avgrensning innenfor tidsperiode og/eller bilagsnr. er spesielt virkningsfulle. 

Jokertegn (wildcard): Dette er nyttig i alle tekstfelt om du ikke vet eksakt skrivemåte eller 

ønsker angi flere ulike skrivemåter. Dette er anvendeling her og i mange andre 

programmer: 

? angir ett ukjent tegn. 

* angir ett eller fler ukjente tegn 

Vil du liste opp alle bilag hvor ordet container står i anmerkningsfeltet, kan du 

spesifisere *container* i søkefeltet Anmerkninger. Kombinerer du dette med 

datointervall, f.eks. etter 1.jan og før 1.april, er du sikret svært raskt oppslag. 

Resultat på skjerm og skriver 

Bilagene som er spesifisert, vises på skjermen ett bilag pr. linje, inkludert all informasjon 

slik det ble registrert. I tillegg vises summert antall for hver emballasjetype. Summen er 

sett fra kontoen du ser på (kontonavn i feltet ”Vis konto”). Vanligvis fremkommer 


04.juli 2005

nettosum (saldo) som tar hensyn til om det er mottak eller utlevering, men du kan be om 

bruttosum (antallet enheter mottatt og utlevert summert sammen) 

Bilagene du ser på skjermen, kan skrives ut samlet til skrives, mail eller fax. Se om 

Utskrift i kapittelet Innledning. 




ny rapport. 

Vis sortert på: Skriv B, D, 1, 2, eller 3 for om du vil sortere i stigende rekkefølge de viste 

bilag på bilagsnr. (default), dato, antall av emballasjetype 1, 2 eller 3. Du kan Føyer du 

til minusteng -, sorteres i synkende rekkefølge, altså B-, D-, 1-, 2- eller 3- 

Du kan sortere på skjermen etter at alle bilag er søkt frem, dette får lynrakst. 

Summering: Vanligvis vises nettosum (summert med fortegn). Sett inn X for å se 

bruttosum slik at du ser total varestrøm uavhengig av retning. 

Søkekriterier: 

Du velger selv hvor mange av disse kriteriene du skal anvende. Prøv deg gjerne frem. 

Alle feltene har naturlige default verdier, slik at du bare trenger fylle ut de relevante 

feltene. Eksempelvis: skriver du bare inn dato i dato-fra feltet, skjønner systemet at du 

mener alle bilag fra denne dato frem til i dag. 

Bilagnr fra-til: angi høyeste eller laveste bilagnr du vil søke i. Default er laveste hhv. 

høyeste bilagsnr. i bruk. Du kan angi bare de siste bilag om , skriv f.eks. –100 for de 

100 siste. Har dere tusenvis av bilag, vil avgrensing innenfor bilagsnr. forbedre 

søkehastigheten, dere kan kanskje la 

Dato fra-til: Her kan du avgrense datointervall for bilagene du søker. En dato angis som 

tidligere og styres av Excel (eks. ”15.3” eller ”15-3” vil være 15.mars i år, mens ”15.3.01” 

vil være 15.mars i 2001). Har dere tusenvis av bilag, vil avgrensing innenfor 

datointervall forbedre søkehastigheten. 

Vis konto: Oppgi den konto eller samlekontogruppe du vil se på. Husk Jokertegn ved 

samlekonto. 

mot Konto: Oppgi her om du vil avgrense til å se på transaksjoner mellom bare 2 konti 

(eller samlekontogrupper). 

Eksempel, angir du ”Vis Konto: Eget-lager” og ”mot Konto: LG-*” betyr det alle 

transaksoner mellom Eget-Lager og alle konti som start med LG- (og dette kan 

f.eks. være alle konto tilhørende Linjeods). 

Antall pr. emballasjetyper: Angi intervall for antall, om dette er relevant. 


04.juli 2005

Referansenr: Angi deler av referansenr. om dette er relevant. Bruk wildcard, eks. 1234* 

for alle som begynner på 1234. 

Anmerkning: Angi deler av teksten du søker, om dette er relevant. Bruk jokerteng, eks. 

*dette* 

Har du ført lært hvordan du søker, finner du alle bilag du ønsker og får sortert 

dem i valgfri rekkefølge før utskrift. 


04.juli 2005

6. Notater (dine egne) 

Denne modulen er for at du skal kunne skrive din egen fritekst, ulike ting ang. utveksling 

av emballasje du ønsker huske. eller at andre som anvender programmet skal kjenne til. 

Vi foreslår du anvender dette slik 

Dato: dagens dato 

Kommentar: Her legger du teksten, plass til masse tekst. 

Status: Ikke ok, Må diskuteres, Viktig etc. etc. 

Ok: Skriv JA dersom punktet er løst. 

Sign: Navn eller initialer på den hadde saken sist. 

Et sted du kan legge viktig notater til senere bruk for deg selv eller andre. 


04.juli 2005

7. Oppsett (systemets oppførsel) 

Basismodulen er den sentrale delen hvor du bestemmer hvordan systemet skal oppføre 

seg, hvilke felter og feltverdier skal være tillatt, hvor du foretar visse sjekker av 

systemet, og hvor du kan studere feilmeldinger mer inngående. Modulen er beregnet for 

”systemansvarlig”. 

Se eget vedlegg om caser, for hvordan velge systemets oppførsel og hvorledes 

anvende av kontonavn til ulike formål. 

Fig. Skjermbilde oppsett, med egendefinerte typer og priser, kontonavn, datointervall, tekster mm. 

Emballasjetyper 

Legg inn beskrivelse av inntil 3 emballasjetyper, samt default verdi per transportenhet. 

Bruk gjerne navnet "Ledig" på emballasjetype du ikke anvender. 

Kontonavn 

Legg inn inntil 100 kontonavn (kunder, leverandører, transportører) for de firma du 

utveksler med. For de konti som ikke anvender default verdi, kan du angi den spesifikke 

verdien her per konto per emballasjeenhet. Angir du samme kontonavn to ganger, får 

du en feilmelding. 


04.juli 2005

Test av omregning/iterasjon 

Excel må settes opp slik at man foretar omregninger (iterasjoner). 

Skriv X for å teste: Sett inn X i feltet, da starter kontrollen av dette. 

Dersom ikke tilstrekkelig verdi opnås i resultatfeltet, er ikke Excel riktig oppsatt. Gå da 

inn i Verktøy, Tillegg, Beregning. Kryss ut for omregning og oppgi et antall (lik antall 

bilag nærmeste måned). 

Slå av med å fjerne X. 

Dersom funksjonen er aktiv, kommer varsel i registreringsbildet. 

Kontrollér bilagenes dato under registering 

Programmet vil varsle umiddelbart under registrering dersom ulovlig dato oppgis. Her 

bestemmer du lovlig tidsperiode. 

Dato høyere eller lik: Settes lik datoen på de første bilag som anvendes 

Dato lavere eller lik: Sett inn en dato noen måneder frem i tid. 

Detaljkontrollér andre bilag 

Man trenger egentlig bare sjekke det siste bilaget når man registerer. Programmet 

sjekker likevel de 100 siste bilag, slik at man får hjelp også om man ønsker korrigere 

tidligere bilag. 

Anvender du denne funksjonen kan du teste andre enn de 100 siste bilag, f.eks. dersom 

det er mistanke om feil i gamle bilag. 

Forskyv: Angi bilagsnr. som sjekken skal starte på. 

Oppgir du 210, sjekkes bilag 210 til 309. Skal du test de første bilag, starter du altså 

med å skrive 100 her og kontrollere evt. feilmeldinger, deretter 200, osv. 

Når funksjonen er aktiv, kommer varsel i registreringsbildet. 

Endring av innstilt kapasitet 

Forteller deg om gjenværende kapasitet i programmet. Når kapasiteten er lav, må du gå 

til modul 9.Kapasitet og øke kapasiteten (om du har den utvidete versjonen). 

Tekst på (palle-)kvittering 

Legg inn egendefinert tekst som skal stå på (palle-)kvitteringen, f.eks. ”Bilnr” eller 

”Sjåfør referanse”. 

Programmet lisensiert til 

Her vises programmets lisensnr. og andre faste bedriftsdata på lisenstaker. 

Aktiveringskode: Her legger du inn aktiveringskoden du får fra leverandør. 

Om denne må fornyes, får du varsel i registreringsbildet. 


04.juli 2005

Kontaktperson: Her legger du inn navn og evt. tlf. nr. til bedriftens interne kontaktperson. 

Dette vises i flere andre skjermbilder, slik at andre brukere av programmet enkelt vet 

hvem de skal henvende seg til. 

Detaljerte meldinger fra systemet 

Her listes opp alle varsel og feilmeldinger i systemet, og gir deg således mulighet til å 

skjønne mer om et problem eller feilmelding som er utstedt. 

Meldingene vises i prioriterte rekkefølge, og det er alltid den øverste av disse som anses 

viktigst og dermed vises i registreringsbildet. 

Ukens tips 

Her kan ”systemansvarlig” skrive inn en rekke tips, som da vil bli synlig for alle andre 

brukere – ett tips pr. uke fremover. Nyttige påminnelser, husk, ikke glem, sjekk osv. 

osv. Funksjonen kan slås av eller på. 

Riktig oppsett her lar deg styre hvordan programmet skal oppføre seg, og hvilke 

sjekker og kontroller som skal foretas underveis. 


04.juli 2005

8. SOS – Spørsmål Og Svar 

Modulen Spørsmål-og-Svar gir deg en svar på en del vanlige problemstillinger. 

Gjør deg kjent med denne, kanskje du får nye idéer og forslag til hvordan fleksibiliten i 

programmet kan anvendes. 

Her får du en rekke råd og tips til nye måter å anvende systemet på. 

9. Kapasitet (endring ved behov) 

Denne funksjonen er tilgjengelig i den utvidete versjonen, dersom antall registreringer 

overstiger den innstilte verdien. 

Programmet gjør beregningene lynraskt, bl.a. siden denne modulen lagrer unna 

mellomresultater. For at programmet skal være like fleksibelt både for små og store 

virksomheter, bestemmer man selv programmets kapasitet. Har man noen hundre bilag, 

arbeider således programmet raskere enn om man har 10.000 bilag registrert. Dette 

gjør at det ikke finnes noen grense for antall bilag oppover, dog innenfor begrensninger 

til Excel, operativsystem og maskinvare. 

Utvidelsen gør man typisk 1-2 ganger pr. år, og er vel beskrevet i programodulen. 

Dette gjelder kun for store datamengder, i den utvidete versjonen. 


04.juli 2005

10. Eksempler på Anvendelse og Oppsett) 

Velg hvor avansert du vil ha oppfølgingen og definer kontonavn i forhold til dette, fra den 

enkleste inn/ut-registrering, til oppfølging av svinn og pallekjøp, og evt. til lagerhotellet. 

Eksemplene anvender praktiske kontonavn, f.eks. er ”Eget lager” vårt eget lager og det 

sted vi egentlig følger opp. 

Alle konti og emballasjetyper må legges inn i programmets modul 7.Oppsett, og 

regisreringen av bilag gjøres med modul 1.Registr. Modulene er beskrevet i manualen. 

Eksemplene nedenfor er våre råd og anbefalinger, men din bedrift kan naturligvis velge 

å anvende dette anderledes. 

1. Enkel oppfølging av antall inn/ut 

For bedriften som bare ønsker oversikt over antall paller inn og ut. 

1. Anvend enkle konto, f.eks. din bedrift som ”Eget Lager”, dine transportører som 

”Linjegods”, ”Tollpost”, osv. 

2. Anvend emballasjebeskrivelsene som følger systemet, og sett inn default verdien, 

eks. 70 kr. for EUR-pall. 

3. Gå i gang med registrering av bilag med en gang. 

Eksempel: Du mottar 40 godkjente paller, og 10 ikke-godkjent: 

Dato: 15.03 

Avsender: Linjegods 

Mottaker: Eget Lager 

EUR: 40 

Ikke godkjent: 10 

Eksempel: Du sender fra deg 25 godkjente paller og 5 ikke godkjente: 

Dato: 15.03 

Avsender: Eget Lager 

Mottaker: Linjegods 

EUR: 25 



04.juli 2005

2. Oppfølging med bruk av samlekonti 

For bedriften som også ønsker å kategorisere noen av sine kunder/transportører 

1. Anvend konto, f.eks. din bedrift som ”Eget Lager”. Definer eks. NorCargos konti som 

f.eks. ”NC-Oslo”, ”NC-Drammen”, ”NC-Hedmark”, ”NC-Østfold” osv. Sørg altså for at alle 

i en kategori starter med de samme tegn slik at du senere kan referere til dem som 

”NC-*” om du vil. 

2. Anvend emballasjebeskrivelsene som følger systemet, og sett inn default verdien, 

eks. 75 kr. for EUR-pall. 

3. Gå i gang med registrering av bilag med en gang. 

Eksempel: Mottar du 40 godkjente paller, og 10 ikke-godkjent: 

Dato: 15.03 

Avsender: NC-Hedmark 


EUR: 40 


Eksempel: Sende fra seg 25 godkjente paller og 5 ikke godkjente: 

Dato: 15.03 


Mottaker: NC-Oslo 

EUR: 25 


Om du i modulen 3.MndSaldo eller 5.Søk ber om oversikt for ”NC-*”, vil du se at samlet 

har NorCargo tilgode 15 EUR-paller (40 – 25=15). Du kan naturligvis se hver enkelt 

avdeling, ved å be om oversikt for ”NC-Hedmark” og ”NC-Oslo” hver for seg. 


04.juli 2005

3. Oppfølging av svinn, kjøp og fakturering av paller 

For bedriften som kjøper paller regelmessig eller som ønsker kontroll rundt svinn 

1. Definer konto ”Eget Lager” og kunder som ovenfor. 

2. Definer konto for ”FAKTURERT”, ”STARTSALDO”, ”KORREKSJON” 

3. Definer verdi pr. emballasjetype, normalverdi. For hver konto kan du opprette 

avvikende pris for hver emballasjetype. 

4. Legg inn startsaldo pr. konto 

Eksempel tilgode 250 paller fra Norcargo Oslo: 

Dato: 01.01 

Avsender: STARTSALDO 

Mottaker: NC-Oslo 

EUR: 250 

Eksempel, skylder 180 paller til NorCargo Hedmark: 

Dato: 01.01 

Avsender: NC-Hedmark 

Mottaker: STARTSALDO 

EUR: 180 

I modul ”3.MndSaldo” vil du se at samlekontoen ”NC-*” skylder 70 paller (250 – 180) 

5. Registrer kjøp av paller (fysisk mottak av paller): 

Eksempel, kjøper 100 paller (som vil bli fakturert): 

Dato: 10.03 

Avsender: FAKTURERT 


EUR: 100 

6. Registrer kjøp av saldo, uten å motta selve pallene: 

Eksempel, mottar faktura på 180 paller for å utligne saldo mot NC-Hedmark: 

Dato: 10.03 

Avsender: FAKTURERT 

Mottaker: NC-Hedmark 

EUR: 180 

7. Selg paller (fysisk utlevering) som blirt fakturert (og følgt opp av økonomisystemet): 

Eksempel, selger 70 paller: 


04.juli 2005

Dato: 10.03 


Mottaker: FAKTURERT 

EUR: 70 

8. Selg saldo på paller, uten å utlevere selve pallene. 

Eksempel, fakturer 250 paller for å utligne saldo mot NC-Oslo: 

Dato: 10.03 

Avsender: NC-Oslo 

Mottaker: FAKTURERT 

EUR: 250 

9. Avdekke svinn 

Gå inn på modul 4.Total og les av programmets saldo på ”Eget Lager”. 

Er saldo mindre enn 0, skal dette tilsvare antall paller i bedriftens beholdning. Er saldo 

større enn 0, har bedriften fått tilført paller uten at det er registrert. 

Eksempel: Saldo ”Eget lager” er lik –250, beholdning er lik 130 paller. 

Dato: 15.03 

Avsender: Eget lager 

Mottaker: KORREKSJON 

EUR: 120 (kan også skrives slik: ”=250-130”) 

Eksempel: Saldo ”Eget lager” er lik +250, beholdning er lik 130 paller. 

Dato: 15.03 

Avsender: KORREKSJON 

Mottaker: Eget lager 

EUR: 380 (kan også skrives slik: ”=250+130”) 

Ser man deretter på konto ”KORREKSJON” vil den løpende vise korrigeringene man 

gjør (pga svinn og annet), og samlet per periode. 

4. Varehotell, tredjeparts lager med pallebytter og ompalletering 

Disse operasjonene kan virke komplekse, men har man denne problemstillingen, er det 

formpålstjenlig å investere litt tid i å skjønne dette. 

Caset nedenfor dekker mottak av 3de parts varer og bytting av paller med transportør, 

ompalletering av paller på varelageret, lagring med korrekt saldo hele tiden både antall 

varepaller og EUR-paller, og distribusjon ut med endringer av saldo. 

Eks: Motta 50 varepaller, men 27 europaller tihører ikke varen og transportøren skal ha 

dette med seg tilbake. 


04.juli 2005

Først overfører man (låner ut) til KUNDEN antallet EUR-paller transportøren får med 

seg: 

Dato: 15.03 


Mottaker: 3.PARTS KUNDE 

EUR: 27 (antallet paller man gir transportør) 

Deretter foretar man et vanlig mottak av hele partiet, og følger opp EUR-pall og antall 

Varepaller hver for seg: 

Dato: 15.03 

Avsender: 3.PARTS KUNDE 


VAREPALL: 50 

Resultatet av transaksjonene nå er at KUNDEN har ”tilgode” på vårt lager 50 Varepaller, 

og skylder 27 EUR-paller. Disse 27 pallene står sammen med hans vareparti. 

Når varepartiet sendes ut, foretas følgende: 

Dato: 15.03 

Avsender: Eget lager 

Mottaker: KUNDE 

VAREPALL: 50 

Resultatet nå er at KUNDEN skylder til ”Eget Lager” ialt 27 EUR-paller, de 27 man ga til 

transportøren først. 

Om man derimot i forsendelsen fortsetter å ”holde” rede på de 27 løse pallene, og får 

27 paller av den nye transportøren, vil tilleggstransaksjonen se slik ut: 

Dato: 15.03 

Avsender: KUNDE 


EUR: 27 

Resultatet er nå at KUNDEN’s saldo er 0, og vi har fått tilbake de 27 pallene vi først la 

ut. 

PS! Hadde vi i mellomtiden belastet (fakturert) kunden for de 27 pallene slik som 

beskrevet over, ville regnskapet nå naturligvis vist at kunden hadde 27 paller tilgode. 

Eks: Ompalleterer 10 paller til 18 paller på lageret 

Dato: 15.03 


Mottaker: KUNDE 

EUR: 8 (overfører 8 EUR-paller til varepartiet) 

Dette er eksempler som viser bredden i anvendelsesområde. 


04.juli 2005

11. Avansert bruk 

Dette kapittelet forutsetter at brukeren har en del kjennskap til Excel og ”vet hva man 

gjør”. Disse justeringene gjøres på eget ansvar. 

Redusere antall bilag som sjekkes 

Programmet sjekker normalt de siste 100 bilag under registrering. Ønsker du redusere 

dette, kan du i 7.Oppsett / Forskyv bilag sette et tall, eks. –10 for å sjekke bare de 10 

siste. Du vil hele tiden bli påminnet om dette i statusbildet. 

Låse gamle bilag 

Formlene i modul 9.Kapasitet kan erstattes med sine faste verdier, for alle gamle bilag 

du er helt sikker på blir endret. Har du mange data, kan beregninger bli raskere. 

Market et område, Kopier (Ctrl+C). Deretter høyrklikk, lim inn utvalg, Verdier. Får du 

feilmelding om beskyttete celler, må du endre område slik at det ikke starter tidligst fra 

linjenr. 300 eller så. NB! Her må du passe på å ikke endre de siste 100 aktive linjene. 

Kopiere data fra andre 

Dette er nyttig å kunne, f. eks. dersom man skal flytte data fra en programversjon til 

annen. 

Alle ”lysegrønne” felt kan kopieres til, men pass på å kopiere bare verdiene, ikke 

formater( som jo forandrer cellens utseende) eller formler (som vil endre seg). Derfor 

må funksjonen ”klipp ut” og ”lim inn” helst ikke anvendes. 

I det gamle programmet: Marker området du vil kopiere, Ctrl+C (kopier) 

I det nye programmet: Marker øverste venstre hjørne, Høyreklikk, Lim inn utvalg, 

Verdier. 

NB! Dersom farvene forandrer seg eller kopieringen ikke ser riktig ut, trykk angre med 

en gang og prøv en gang til. 

Eksportere til andre programmer 

Man kan linke data videre til andre programmer, f.eks egne Excel-programmer eller 

database ODBC forbindelser. 

Ved siden av å oppgi adressene direkte, kan noen forhåndsdefinerte navnefelt med 

fordel anvendes. 

Bør alltid linke til disse 6 og kontrollere disse: 

Programnavn: Programnavn 

Versjonsdato: Programmets versjonsdato 

Idag: Når ble basen lagret sist 

Endret_tid: Når ble siste bilag ført inn 

Status_message: statusmelding til bruker 


04.juli 2005

Error_message: evt. systemfeilmelding i systemet. 

Disse er også nyttige: 

First_regline: første bilag (bilag nr. 109 på linjenr. 109) 

Last_regline: siste bilag registrert (og linjenr.) 

Ant_post: antall bilag registrert 

Pall1: beskrivelse av emballasjetype 1 

Pall1_value: standardverdi av emballasjetype 1 

(Tilsvarende for emb.type 2 og 3.) 

Importere fra andre programmer 

Dette er også mulig. Metodene må gjennomgås i samråd med bedriften, da 

konsekvensene av feil er store. 

Det er kun kreativiteten som stopper anvendelsemulighetene. 


04.juli 2005

PALLREG®2.1 - REGNSKAP UTVEKSLING AV PALLER OG ...

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?