Referat fra møtet - Ansatte

BIBLIOTEKSJEFMØTE 11-13/6-08
1.dag på Karlsøy bibliotek, Hansnes.
Vi reiste i samla flokk med buss fra Tromsø.
1. Konstituert fylkesbiblioteksjef Birgit Larsen:
Ønsket velkommen.
Fokus for møtet var samarbeid folkebibliotek-skoler/barnehager. Satt på grunnlag i
- Stortingsmeldingen som kommer i juni
- Skolebibliotekplanen
- Små enheter=samarbeid
Fylkesbibliotekets statistikk for 2007 viser at vi hadde kurs og samlinger for over 800 deltagere. 2008
har hatt satsing på 2.0, vi ønsker å fortsette denne satsingen med ungdom som målgruppe.
Satsing videre: skolesamarbeid, ungdom, digitale ressurser, DKS/løpende kulturformidling for voksne
i samarbeid, biblioteket som læringsarena, ny bokbuss Harstad/Sør-Troms, Rift.
DKS:
Ny organisering. Susanne jobber mindre med logistikk, bibliotekene må i større grad forholde seg
direkte til DKS-administrasjonen i Harstad. Susanne ønsker å komme på regionale møter på vegne av
den litterære lomma, men hele sekken er relevant. Viktig å få til at alle parter vet at biblioteket er en
sentral mottaker av alle typer produksjoner i sekken.
’Store’ ting:
Midt-Troms:
- Jobber for nytt felles bibliotek med kunnskapsparken
- Reviderer regional bibliotekplan
- Søker midler fra ABM til prosjekt om biblioteksamarbeid innenfor vertskommunemodellen
Nord-Troms:
- Regional bibliotekplan
- Kåfjord: ny bokbuss
Sør-Troms:
- Harstad har overtatt ansvaret for Bjarkøy bibliotek, og Harstad og Bjarkøy har felles biblioteksjef,
Line Rubach.
Innspill:
Nord-Troms v/Grethe Lund:
Studiesenteret i Nordreisa hadde besøk av Oslo-politikere, en statssekretær, en fylkespolitiker og
ordførere fra Nord-Troms. Håper å få studiesenteret inn på statsbudsjettet, inkludert finansiert
studiekoordinator. Leder av utdanningskomiteen fikk sett mye, bl.a. sett sambruk i praksis – små
bibliotek’s mange bruksområder.
Harstad:
28.2 ble Bjarkøys vedtak om konsolidering av biblioteket vedtatt i Harstad. 20% av Line’s stilling
inklusive reiseutgifter kjøpes av Bjarkøy. Ønsker å bruke en hel dag pr. måned i Bjarkøy. ABM gir ikke
1

samarbeidsmidler, for små forhold. Ca 500. Innbyggere i Bjarkøy, som allerede kjøper flere tjenester
fra Harstad. Beholder MikroMarc i Bjarkøy, den ufaglærte fra Bjarkøy hospiterer hos Helga i
Kvæfjord.
- Har søkt om 50.000,- fra Fritt Ord til storhelg i oktober, med happenings og div. konsepter.
- Verdensfilm – har kjøpt projektor + lerret, kjører gratis film annenhver tirsdag i forbindelse med
Mangfoldsåret.
- Kassering har pause pga en del sykemeldinger.
- Jobber med å få flere PC’er i biblioteket. Har kun 2. Ingen muligheter for studieplasser/avvikling av
eksamen.
- Skånland lyser ut ny biblioteksjefstilling i 50 %.
Astafjord v/Anne:
- Ibestad, Salangen, Lavangen og Gratangen har vært i samarbeid fra høsten 2007. Kvartalsvise
møter. Spennende! Idemyldring.
- Biblioteksentralens Medievalgsordning fra 2008, bøker fordeles på møtene (Lavangen tar imot
bøkene og betaler mot refusjon fra de andre).
- Søknad om midler fra Ordet Fritt til forfatterbesøk
- Søknad til Overskuddsfondet til studietur – fikk avslag
- Har 1 felles Bibbi-abonnement til Astafjord-bibliotekene
Gratangen:
- Ny biblioteksjef presenterte seg: Anita Bjørkli Karlsen
- Anne i Lavangen har vært veileder for Anita
- Deler vikar med Lavangen (er nu i permisjon)
- Får hjelp til registrering på data
Kåfjord:
- Ny biblioteksjef presenterte seg: Borghild Braastad
- Festivalbibliotek: Stiller på Riddu Riddu med buss og partytelt, skal fungere som opplysningssentral
og gi bibliotektilbud med vekt på lokal litteratur og litteratur fra forfattere som kommer til festivalen.
Birgit:
Fylkets administrasjon innenfor kultur som ligger i Harstad: Kulturbussen i Harstad + Musikk i Troms
+ DKS i kontorfellesskap i Kulturhuset i Harstad. Bokbussen trenger å være i tett samarbeid med
Harstad bibliotek.
Kan kulturbussen brukes mer i Astafjord?
Lyngen:
Lyngen kjøper Kåfjord-bussen fra Kåfjord 1 dag i uken, alternerer mellom Lenangen og Furuflaten.
Kjører til alle skoler og barnehager i Lenangen + aldershjemmet. Stort utlån.
Sørreisa:
- Kutt! - forbigående, sier politikerne. Har midler fra div. fond + kommunens bokbudsjett på 30.000,-
- Har oppretta et etablererhjørne i biblioteket, forbeholdt ny-etablerere i kommunen.
- Prosjekt: Kriseplan – liste over litteratur for folk i krise.
- Opplæring av skoleelever i biblioteket.
2

Angående Kutt:
Tor: Hva gjør fylkesbiblioteket i forhold til kutt og vakanser i bibliotekene i fylket?
Birgit: Truer med å trekke oss fra å bidra i Midt-Troms fordi det er ingen vilje til satsing der. Ting er på
gang, men fylkesbiblioteket krever mer for å bidra.
Margrethe: Vær synlig! Er man usynlig, står man for hugg når kuttene kommer.
Line: Få økonomene til å regne ut ditt biblioteks ståsted i din Kostra-gruppe, få uttalelser fra
fylkesbiblioteket.
Aud: Fylkesbiblioteket er kun rådgivende overfor kommunene. Ta kontakt med oss for å få uttalelser
dere kan bruke overfor kommunen, ta kontakt - mer, oftere og tidligere.
Kvæfjord: Stilte spørsmål vedr. samarbeid i Sør-Troms, og om det ligger noe til hinder for å
samarbeide på tvers av fylkesgrensene.
Aud: Politikerne bestemmer, ingen formelle hindringer i veien for samarbeid over fylkesgrensene.
Lyngen: DKS-spaserstokken – ønsker regionvis koordinering.
Karlsøy:
Ny organisasjonsplan: biblioteket under Kultur- og oppvekstetaten
- 3 ,5 år siden innflytting i nye lokaler sammen med alle kommunale, fylkeskommunale og statlige
etater. Åpent og tilgjengelig i hele kommunens åpningstid+ lørdager (untatt i sommerhalvåret), ingen
kveldsvakter.
- Felles skranke med servicekontoret, som kan ta utlån, fornying og innlevering når biblioteket ikke er
bemannet.
- Ingen kutt i økonomien etter flyttinga
- Biblioteket er synlig!
- Samlingen er kategorisert.
- Har ikke studierom, men tilgang til alle rom i bygget, bl.a. lyd-bilde-rom vegg i vegg med biblioteket.
- Biblioteksjef i 100% stilling, som eneste ansatt.
- Fordel for voksne, utlånet til barn har gått ned.
- Skolen har fått eget bibliotek.
- 2 dager i måneden leies bokbuss fra Tromsø bibliotek.
Aud: Biblioteket har lengre åpningstid enn biblioteksjefen har arbeidstid!
2. Lunsj
3. Samarbeid folkebibliotek-skole
Bardu:
Har utarbeidet skolebibliotekplan, ikke vedtatt enda.
Bakgrunn:
- Oppstartmøte 2006. Arbeidsgruppe: biblioteksjefen + skolebibliotekansvarlige (sba) + barnehage-
/skolesjef. Kurs m/Aud.
- Vedtok at alle skolene skulle ha MikroMarc, filialene har skolepakken.
- Januar -07: frikjøp av lærerressurs til å jobbe med planen på heltid.
- DKS tatt med i planen.
- Skolebibliotek i 1-7-skolene har vært på seminar i ’Skapende læring’ i Harstad og på regional
konferanse ’Boka i bruk’.
Resultat til nå:
- Masse forfatterbesøk og skrivekurs, har deltatt på Forskningsdagene, har hatt opplæring av elevene
i bruk av MikroMarc, sba skal lære lærerne å bruke katalogen.
3

Innhold i planen:
- Skolebibliotekets plass i den pedagogiske virksomheten
- Vedtak om tilvekst: min 2 nye bøker pr elev pr år
- Kassering
- 4 hovedfunksjoner
- Lokalisering
- Kompetanseplan og oppgaver
- Opplæring i bruk av skolebiblioteket også til foreldre
Administrasjonen må forplikte seg økonomisk og faglig, planen skal vedtas politisk.
Biblioteksjefen tar initiativ overfor skolene.
Lavangen:
- Har samarbeidsavtale fra 1999 som brukes i det daglige og overfor politikerne
- Ifølge avtalen er 26 % av stillinga til skolebibliotek
- Kombinasjonsbibliotek siden 1973.
- Biblioteket ligger i 1.etg. i klasseromsfløya og har 4 innganger
- Fra 1.1.07: kombinert ”kulturkontorbibliotek”, 100 % stilling – 60% kultur, 40 % bibliotek
- Åpent for skolen hele tida – selvbetjent.
- Felles mediesamling
- Budsjett: 66.000,-, av disse 56.000,- til folkebiblioteket
- Skal få bibliotekplan som skal være felles for Astafjord-bibliotekene
- Lite samarbeid mellom folkebiblioteket og skolens lærere, elevene betjenes
- Aktiviteter: Klassebesøk, Leseknappen, Verdens bokdag, lesevake
Nordreisa:
- Sovende samarbeidsavtale fra 1994
- Ikke-eksisterende skolebibliotek, kun 1 skole bruker litt ressurser
- Har 8 grunnskoler, 2 private skoler
- 1 skole har DKS-kontakt
- Bokbuss til skolene hver 14.dag siden 2005, besøker kun de offentlige skolene og
barnehagene. Er populær.
- Klasser avtaler besøk på hovedbiblioteket
- Biblioteksjefen har vært på rektormøte, ingen respons.
- Har besøkt 4 skoler på deres personalmøter, positivt. Plan om å besøke alle.
- Ingen skoler har jobba med ’Gi rom for lesing’ – hm!!
- Noen skoler ønsker årlige besøk av biblioteksjefen
- Skolene kjøper ikke bøker, bruker kun kulturfond, men den største skolen nekter å motta
kulturfond
- Videre: besøke skolene, etablere kontakt og faste møter, mål: lage samarbeidsavtale
- 1 felles kursdag for alle lærerne, prøve å få inn noe der på lesestimulering
- Barnebokforum viktig arena for lesestimulering
Berg v/Aud:
- 2 avdelinger: Skaland og Senjahopen
4

- 2-nivå-inndelingen har svekket arbeidet med skolebibliotek, ingen ansvarlige i mellomleddet.
Derfor er biblioteksjefen viktig som initiativtaker
- Bibliotek-tilbudet satser på barn, felles samling, felles katalog
- Hvordan ivareta et godt tilbud?
- 2006: Ny biblioteksjef for begge avdelingene
Uttalelse fra Senjahopen v/rektor:
- Godt samarbeid, aktive lærere, står på i leseprosjekter
- Burde brukt biblioteket mer i klassene
- Skolen er vinner i kombinasjonsløsningen
Skaland er enig.
Bibliotektilbudet i Berg ved kombinasjonsløsning:
- Bygda Skaland fikk dårligere tilbud
- Skaland skole fikk godt tilbud
- Bygda Senjahopen fikk bedre tilbud
- Senjahopen skole fikk bedre tilbud
- Skolebibliotekansvarlig på begge skolene
- Barna låner til foreldre
- Senjahopen: barnehagen på biblioteket hver tirsdag
- Har kjøpt inn litteratur på forespørsel fra kulturskolen
- Mangler DKS-plan
Skolebibliotek i Troms – strategiplan v/Aud:
- Hvordan lage en plan som forplikter kommunene?
- Biblioteksjefene viktige initiativtakere og mellomledd mellom skolene og kommunen
- Formuleringer i planen må vise folkebibliotekets forpliktelse i utviklingen av samarbeidet. I
kombinasjonsbibliotek ligger forpliktelsene på plass.
Birgit: I kommunene er det bibliotekfaglige plassert hos folkebiblioteket. Skolen må bli lært
opp og bli bedre mottakere av bibliotekets tilbud.
- Planen må si noe om kompetanseheving i skolene
- Biblioteksjefen bør lære seg skolebibliotek og ha oversikt over alle skolebibliotekansvarlige i
kommunen til enhver tid
- Kurs arrangert av fylkesbiblioteket?
Linda Tindholm, fylkesbiblioteket:
- Praksis ved Tromsø bibliotek, Kroken filial. Skrev oppgave om bibliotekets tilbud til ungdom.
- Kroken – folkebibliotekfilial lokalisert i skolen, brukes av skolen som skolebibliotek, men
tilfører ingen ressurser
- Ungdommene glade for biblioteket, men ønsker seg mer plass. Ante ikke at de nye medie-
/tilbudene de fikk høre om, var mulige i biblioteket.
- Kroken vil ikke være kombinasjonsbibliotek
- Skolen har ikke skolebibliotek, men lærerne tror filialen er skolebibliotek
- Ingen respons fra lærerne på biblioteksjefens tilbud om omvisning, opplæring etc.
5