Bruksanvisning for Testadmin - Datakortet as

Bruksanvisning
for Testadmin
T e s t a d m i n
1
Autorisert Testsenter
Norsk Test a.s.
Questionmark Perception Enterprise Manager
Oppdatert bruksanvisning kan dere laste ned fra våre Testsentersider på
www.norsktest.no/testleder

Innholdsfortegnelse
T e s t a d m i n
2
Autorisert Testsenter
Norsk Test a.s.
Innholdsfortegnelse.......................................................................................................2
1 Oversikt...................................................................................................................3
1.1 Logg inn ............................................................................................................ 3
1.2 Navigering......................................................................................................... 4
2 Legge inn kandidat.................................................................................................5
2.1 Kandidat ID....................................................................................................... 7
2.2 Legge inn en kandidat........................................................................................ 7
2.3 Legge inn flere kandidater.................................................................................. 8
2.4 Registrere med autonummer.............................................................................. 8
Rapporter.......................................................................................................................10
Rapporter.......................................................................................................................10
Start av test....................................................................................................................10
2.5 Startside for test............................................................................................... 10
2.6 Avbrutt test...................................................................................................... 10
3 Systemkrav for test.................................................................................................11
3.1 Systemsjekk...................................................................................................... 11
4 Innsending av bilde...............................................................................................11
5 Kontinuering ..........................................................................................................11

T e s t a d m i n
3
Autorisert Testsenter
Norsk Test a.s.
1 Oversikt
Questionmark Perception 4 er et 100% web-basert testsystem. Du kobler deg opp til test
eller administrasjon ved å bruke en godkjent nettleser og Internett. Testserveren er
plassert i Oslo, og er satt opp slik at det skal være tilstrekkelig båndbredde og kapasitet til
alle Norsk Test sine tester.
1.1 Logg inn
Gå til siden http://testadmin.datakortet.no/ Denne siden skal du ikke gjøre tilgjengelig
for testkandidater, og den skal ikke ligge som favoritt på testmaskiner, kun på
administrasjonsmaskiner.
Her vil du møte et påloggingsvindu:
Her bruker du ditt brukernavn og passord som ble tilsendt fra Norsk Test.

Etter godkjent pålogging vil du få opp følgende skjermbilde:
T e s t a d m i n
4
Autorisert Testsenter
Norsk Test a.s.
1.2 Navigering
Du kan bruke menyvalgene som kommer frem i nettleseren og eventuelle linker som
kommer opp i det aktive vinduet. Ofte er det flere metoder for å utføre forskjellige
basisfunksjoner. De metodene vi beskriver her, er de enkleste. Vi beskriver ikke alle
metodene, da dette er noe dere gjerne vil finne ut av etter hvert som dere får erfaring i
bruk av testsystemet.
Mange av valgene du gjør er avhengig av popup-vindu. Slå derfor av popup-blokkeringen
på nettleseren din (for eksempel menyen Verktøy/Popup-blokkering for IE).
OBS! Du kan ikke bruke knappen Tilbake i nettleseren for å gå til forrige side. Da vil du
miste alle eventuelle data som er skrevet inn.
Den anbefalte måten å utføre operasjoner på er å tenke ’hvem og hva’ og ikke ’hva og
hvem’. Det vil si at du først velger hvilken gruppe eller personer du velger å endre noe på,
for så å velge hva disse skal gjøre.
Hvis du ikke bruker systemet i løpet av 10 minutter, vil du av sikkerhetsgrunner bli logget
av.

2 Legge inn kandidat
Velg menyvalget Administrasjon/Kandidater.
T e s t a d m i n
5
Autorisert Testsenter
Norsk Test a.s.
Du vil nå bli tatt til en side som viser alle kandidatene på ditt Testsenter.

T e s t a d m i n
6
Autorisert Testsenter
Norsk Test a.s.
Registrer enkeltvis Brukes for å legge inn en og en
person.
Registrere flere Her kan du legge inn flere personer
enten manuelt ved bruk av webskjema,
eller ved automatisk å registrere en
serie kompetansebevis.
Redigere Her endrer du personalia,
gruppemedlemskap og passord.
Slette Ikke mulig. Ta kontakt med
post@norsktest.no hvis noen
kandidater må slettes.
Tildele tester Ikke mulig.
Endre gruppe
medlemskap
Du har bare tilgang til en gruppe,
derfor kan du ikke endre
gruppemedlemskap.
Import Skal ikke brukes ved ved innlegging av
Båtførerkandidater.
Flytt Kandidat Skal ikke brukes ved Båtførertesting.
Vis passord Hvis du ønsker å se passordene i
kandidatoversikten, kan du trykke på
denne. Bruk denne hvis du skal lage
klasselister.
Finn kandidater Bruk filtrene for å finne kandidater
ved ditt Testsenter. Husk at
brukernavnene er tekst og ikke
tallverdier.
Poster per side Angir hvor mange visninger per side
du ønsker.

T e s t a d m i n
7
Autorisert Testsenter
Norsk Test a.s.
2.1 Kandidat ID
Alle personer som skal ta Båtførerprøven skal ha en unik Kandidat ID. Denne skal du
lage ved hjelp av følgende metode:
NT-XXX-YY
NT-XXX er ditt autorisasjonsnummer som du har fått fra Norsk Test as.
YY- er et løpenummer som starter på 1, naturlig nok.
Eksempel:
Den 34. kandidaten som blir opprettet på Testsenter NT-007 vil ha følgende Kandidat
ID; NT-007-34.
Vi gjør oppmerksomme på at det ikke kan lages to like Kandidat ID’er. Testsystemet gir
tilbakemelding hvis kandidaten finnes fra før.
NB! Vi gjør oppmerksomme på at dere KUN skal bruke denne metoden for å
opprette Kandidat ID’er.
2.2 Legge inn en kandidat
Velg Administrasjon/Kandidater. Velg så i menyen til venstre Registrer enkeltvis. Du
kommer da til følgende vindu:
Kandidat ID og passord må fylles inn her, og du kan eventuelt la kandidaten legge inn
sine øvrige personalia. Vi foreslår at du bruker det genererte passordet. Kravet til passord
er at det har minimum fire tall/bokstaver, og er ulikt Kandidat ID. Ikke lag felles passord
for en hel klasse, da dette vil gjøre personopplysninger og testresultater tilgjengelig for
mange personer.
Du skal ikke legge inn perosnalia, dette er kandidatens ansvar.
Gruppemedlemskap setter du ved å trykke på den lille knappen merket ’…’. Her trykker
du på ditt testsenter og trykker ’Lagre’-knappen.

T e s t a d m i n
8
Autorisert Testsenter
Norsk Test a.s.
2.3 Legge inn flere kandidater
Velg Administrasjon/Kandidater. Her velger du i menyen til venstre ”Registrere flere
kandidater”. Du får da opp dette vinduet:
Kandidat ID og passord må fylles inn her og du kan eventuelt la kandidaten legge inn
sine øvrige personalia. Vi foreslår at du bruker det genererte passordet. Kravet til passord
er at det har minimum fire bokstaver, og ikke er likt Kandidat ID.
Legg inn ønsket antall kandidater. Gruppemedlemskap setter du ved å trykke på den lille
knappen merket ’…’. Her trykker du på ditt testsenter og trykker ’Lagre’-knappen. Hvis
du skal legge til flere enn 20 stykker velger du ”Lagre og flere”, hvis ikke bruker du
”Lagre”.
2.4 Registrere med autonummer
”Registrer med autonummerering” kan brukes hvis du ønsker å lage mange kandidater.
Du finner første ledige løpenummer og legger inn informasjonen på følgende måte:
Prefiks: Ditt autorisasjonsnummer etterfulgt av en bindestrek, se eksempel under.
Her lager vi 20 nye kandidater fra NT-001-30 til NT-001-49. Når disse er laget vil de
komme opp i listen over kandidater ved å se på Adminisrtasjon/Kandidater. Passordene
blir automatisk genreret med 8 tilfeldige tall og bokstaver.

T e s t a d m i n
9
Autorisert Testsenter
Norsk Test a.s.
Alle personer får automatisk tildelt Båtførerprøven. Hvis personen ikke består
prøven vil det komme opp en ny test etter 14 dager, som er ny karantenetid fra 1.
februar 2007. Alt er klart til et nytt testforsøk automatisk.

Rapporter
T e s t a d m i n
10
Autorisert Testsenter
Norsk Test a.s.
Rapportene er laget med fem forskjellige maler. Du kan ta ut rapporter som kan brukes
på tre måter. En rask oversikt, samt detaljert oversikt som er tilpasset henholdsvis
skjermvisning og utskrift.
Rapportene er laget slik at du har kun mulighet for å kombinere de forskjellige valgene
som menyene gir, samt sette datobegrensninger for tidsperiodene for rapporten. Ingen
rapporter lagres på serveren og resultatet av spørringen vises i webvinduet.
Dere får videre tre ulike rapporter som dere kan bruke de overnevnte malene.
* Karakterbok for en kandidat.
* Eksport til Excel for en kandidat
* Testoversikt.
Vi oppfordrer deg til å prøve deg frem for å få full oversikt over de forskjellige
kombinasjoner av filterinnstillinger for rapporten.
Start av test
2.5 Startside for test
Testene startes fra www.norsktest.no der dere velger Båtførerprøven. Vi anbefaler at dere
legger denne siden inn som en favoritt i nettleseren. Velg hvilken test som skal startes, og
trykk på ikonet. Ved start av test vil du gå igjennom en systemsjekk for å finne ut om du
har de rette programmene installert. Alle påkrevde programmer ligger linket opp på
startsiden for test. Hvis du får feilmeldinger anbefaler vi at du gjør de påkrevde
endringene. Se kapitlet Systemkrav for test.
2.6 Avbrutt test
En test som blir avbrutt, skal gjenopptas på følgende måte:
• Logg ut kandidaten
• Gå til testens startside
• Velg startknapp ut fra hvilken type test det var (Sertifiserende eller ikkesertifiserende)
• Testleder logger på først.
• Velg testen som ble avbrutt, og testen starter fra siste lagringspunkt.
OBS! Alle avbrutte tester som ikke er startet på nytt etter fire dager blir slettet automatisk

T e s t a d m i n
11
Autorisert Testsenter
Norsk Test a.s.
3 Systemkrav for test
Internett Explorer versjon 6.0 eller nyere, eller Mozilla Firefox 1.5.
Java versjon 1.4 eller nyere. Her må du se til at Java (Sun) er aktivert i Internet Explorer.
Skru av eventuell Microsoft VM. Endringer gjør du i Internet Explorer ved å velge
Verktøy/Alternativer for Internett/Avansert i menylinja.
Skjermoppløsning 1024*768 eller høyere. Noen fremtidige tester vil kreve Flashplayer.
3.1 Systemsjekk
Hvis du fortsatt har problemer med å få startet en test, kan du ta en kikk på våre
supportsider. Disse finner du link til på testens startside. Finner du ikke den nødvendige
hjelpen der, er vårt supportmannskap klare for å hjelpe deg. Vi skal gjøre alt vi kan for at
du får en mest mulig effektiv drift av Datakortet ved ditt Testsenter.
4 Innsending av bilde
Passbilde skannes inn eller dere bruker et bilde fra et digitalkamera. Bildet skal få
følgende navn , for eksempel NT-001-17.jpg. Gå til
www.norsktest.no/sensor og logg på med ditt brukernavn og passord som testleder. Her
finner du en mulighet for å laste opp bilder av kandidaten.
5 Kontinuering
Hvis kandidaten får ’Ikke bestått’ etter endt test, skal det gå minimum 14 dager før ny
eksamen kan gjennomføres. Det skal brukes samme brukernavn og passord for
kandidaten. Testen vil tildeles automatisk etter 14 dager, og nytt testforsøk kan
gjennomføres. Logg på som ved første test, og start testen.
Lykke til!