papirer - pdf-dokument

UNGDOMMENS SJAKKFORBUND
ÅRSMØTEPAPIRER 2008
32. årsmøte
Oslo
Lørdag 28. mars 2009
kl. 14.00

INNHOLD
3
Innkalling
Forretningsorden
Gjennomføringen av årsmøtet
Fra USFs lover
USFs budsjett
Noter til budsjettet
Informasjon om barnesjakk.no
Budsjett for barnesjakk.no
Innkomne forslag
Valgkomiteens innstilling
ÅRSMØTEPAPIRER 2008
4
5
6
7
9
10
11
14
15
16

ÅRSMØTEPAPIRER 2008
INNKALLING
USFs 32. ORDINÆRE ÅRSMØTE
28. mars kl. 14.00
Ungdommens Sjakkforbund innkaller med dette til årsmøte i Oslo 28. mars 2009 klokken 14.00 på Perminalen
Hotel i Øvre Slottsgate 2. Vi tar forbehold om at det kan bli endring i tid og sted.
Ifølge lovene har hver krets rett til å stille med en representant pr. påbegynt 100‑talls medlemmer, og hvert
lokallag med en representant pr. påbegynte 50‑talls medlemmer. Kun registrerte medlemmer i USF har stemmerett
på årsmøtet.
Ifølge USFs lover § 7 skal årsmøtet behandle følgende saker:
1. Godkjennelse av representantenes fullmakter.
2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden.
3. Valg av ordstyrer(e), referenter, samt to representanter til å underskrive referatet.
4. Årsberetning.
5. Regnskap med revisjonsberetning.
6. Budsjett med budsjettkommentarer. Kontingent.
7. Innkomne forslag.
8. Valg.
Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må være USF v/forbundsstyret i hende senest to måneder før
årsmøtet, altså innen 28. januar 2009.
Forslag til dagsorden sammen med årsberetning, regnskap, budsjett med budsjett­kommentarer og forslag
som skal behandles, blir sendt alle kretser og lokallag 1 måned før årsmøtet. Fullmaktsskjemaer vil være vedlagt.
Forøvrig viser vi til USFs lover om hvilke bestemmelser som gjelder for årsmøtet.
Alle representanter for norsk barne- og ungdomssjakk ønskes velkommen!
Vel møtt til årsmøte.
Oslo 22. desember 2008.
Med vennlig hilsen
Ungdommens Sjakkforbund
Håvard Løvik (sign.) Dag Danielsen (sign.)
leder generalsekretær
4

5
FORRETNINGSORDEN
Forretningsorden for USFs 32. årsmøte (Oslo, 28. mars)
Vedtas av årsmøtet under punkt 2.
(Se også arket ”Om gjennomføringen av USFs 32. årsmøte”)
Talerett og stemming
Alle USFs medlemmer har talerett
Delegater og andre medlemmer som ønsker ordet må registrere seg hos fullmaktskomiteen og få tildelt
nummerskilt.
Ordet forlanges ved å holde opp det hvite nummerskiltet.
Replikk eller saksopplysning forlanges ved å holde opp det grønne nummerskiltet.
Man stemmer ved å holde opp det gule stemmekortet.
Taleliste og taletid
Ingen kan få ordet mer enn tre ganger til samme sak. Første gang er det fem minutters taletid, andre og
tredje gang tre minutter.
Ingen kan komme med replikk eller saksopplysning mer enn to ganger til samme sak. Begge gangene er
det ett minutts taletid.
Ordstyreren kan foreslå ytterligere begrensninger til taletiden.
Ordstyreren kan foreslå å sette strek på talelista. Enhver må få anledning til å tegne seg før strek settes, for
eksempel gjennom formuleringen ”strek settes når neste taler er ferdig”.
Ordstyreren skal generelt påse at alle får gitt uttrykk for sine synspunkter, at debatten avsluttes når saken
synes utdebattert og at saksbehandlingen ikke trekker unødig i langdrag.
Forslag
Alle USFs medlemmer har tale- og forslagsrett.
Alle forslag skal fremsettes skriftlig til ordstyreren og være undertegnet med forslagsstillerens navn og
klubb eller krets, unntatt endring til forretningsordenen, som kan fremsettes muntlig.
Når strek for talelista er satt i en sak er det ikke anledning til å komme med nye forslag.
Presse
Årsmøtet er åpent for presse og kringkasting.
ÅRSMØTEPAPIRER 2008

ÅRSMØTEPAPIRER 2008
GJENNOMFØRINGEN
Om gjennomføringen av USFs 32. årsmøte (Oslo, 28. mars)
Dagsorden, punkt for punkt
1. Godkjennelse av representantenes fullmakter
Generalsekretær Dag Danielsen foreslår Vibeke Ekeland Grønn og Bendik Bjerke som fullmaktskomité.
Den valgte fullmaktskomiteen informerer om antall godkjente fullmakter.
2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden
Generalsekretær Dag Danielsen spør om årsmøtet godkjenner innkallingen og dagsorden.
Danielsen spør årsmøtet om noen har kommentarer eller innsigelser på forretningsordenen eller planen for
gjennomføringen (dette arket). Endringsforslag kan komme muntlig og vedtas med simpelt flertall.
3. Valg av ordstyrer(e), referenter, samt to representanter til å underskrive referatet
Generalsekretær Dag Danielsen foreslår Geir Werner som ordstyrer.
Den valgte ordstyreren ber Danielsen foreslå to referenter og to representanter til å underskrive referatet.
4. Årsberetning
Ordstyreren går raskt gjennom årsberetningen avsnitt for avsnitt. Delegater/medlemmer som ønsker å kommentere
eller korrigere ber om ordet.
5. Regnskap med revisjonsberetning
USFs leder Håvard Løvik går gjennom regnskapet for 2008. Delegater/medlemmer som ønsker å kommentere
ber om ordet.
6. Budsjett med budsjettkommentarer. Kontingent
USFs leder Håvard Løvik går gjennom styrets forslag til revidert budsjett for 2009. Delegater/medlemmer som
ønsker å kommentere ber om ordet. Endringsforslag leveres skriftlig til ordstyreren før strek settes. Hvis det
har kommet endringsforslag stemmes det. Ved stemmelikhet faller endringsforslaget (jfr. USFs lover §7), det
vil si styrets forslag til revidert budsjett vedtas. Ellers gjelder simpelt flertall.
Deretter går Løvik gjennom budsjettforslaget for 2010. Samme prosedyre følges.
7. Innkomne forslag
Styret har mottatt ett forslag før fristen gikk ut (to måneder før årsmøtet). Styret har ingen egne forslag.
Ordstyreren leser opp forslaget og styrets innstilling.
Delegater/medlemmer som ønsker å kommentere eller argumentere ber om ordet. Endringsforslag leveres
skriftlig til ordstyrer før strek settes. Det er praksis at endringsforslag bare kan være modererende. (Forslag
som er mer radikale enn det innkomne skulle vært levert styret senest to måneder før årsmøtet.)
Det stemmes over forslaget. Styrets innstilling legges til grunn. Ved stemmelikhet faller forslaget (jfr. USFs
lover §7). Ellers gjelder simpelt flertall.
6

8. Valg
Ordstyreren ber valgkomiteens leder, Espen L. Andersen, legge fram valgkomiteens innstilling. Valgkomiteen
innstiller leder, tre styremedlemmer, to varamedlemmer til styret, to revisorer, to vararevisorer, ett medlem av
USFs reisefordelingsfond fra Finnmark og disiplinærutvalg med leder og to medlemmer. Ordstyreren hører
om det fins andre kandidater til leder. Ved kampvotering kreves absolutt flertall (se USFs lover §9).
Etter leder er valgt velges resten på VKs innstilling, én og én. Alle disse vervene velges med simpelt flertall.
Styret legger fram sitt forslag til Valgkomité: Leder, to medlemmer og en vara. Velges med simpelt flertall.
Ordstyrer takker for oppmøtet og hever USFs 32. årsmøte.
Om den foreslåtte ordstyreren, Geir Werner
Werner har mangeårig organisasjonserfaring, med flere lederverv. I dag er han leder i Arbeidsmiljøskaddes
Landsforening (ALF). Han har vært BU-leder i bydel Gamle Oslo. Werner er medlem av Kampen SKU.
Om den foreslåtte fullmaktskomiteen, Vibeke Ekeland Grønn og Bendik Bjerke
Ekeland Grønn og Bjerke er sekretærer i USFs sekretariat.
Relevant for årsmøtet fra USFs lover
7
FRA USFs LOVER
§7. Årsmøtet
Årsmøtet er USFs høyeste myndighet. Årsmøtet avholdes hvert år innen utgangen av juli måned. Forbundsstyret
innkaller til årsmøtet senest tre måneder i forveien. Forslag som ønskes behandlet på møtet må være
forbundsstyret i hende senest to måneder i forveien. Forslag til dagsorden med innkomne forslag, årsberetning,
regnskap, og budsjett med bud­sjettkommentarer sendes senest en måned før årsmøtet til alle kretser
og lokallag. Årsmøtet sammensettes av valgte representanter for kretsene og lokallagene. Hver krets har rett
til å stille med en representant pr. påbegynte 100-talls medlemmer. Hvert lokallag har rett til å stille med en
representant pr. påbegynte 50-talls medlemmer.
Stemmerett har de valgte representantene fra kretser og lokallag samt forbundsstyrets medlemmer. Ingen
stemmeberettiget har mer enn en stemme. Møte- og talerett har alle medlemmer og tillitsvalgte i organisasjonen
samt dem forbundsstyret eller årsmøtet har gitt slik rett. Det er kun registrerte medlemmer i USF som har
stemmerett på årsmøtet.
Årsmøtet er beslutningsdyktig med det antall repre­sentanter som er tilstede. Alle vedtak unntatt lovendringer
(se §18) fattes med vanlig flertall. Ved stemmelikhet anses et forslag som falt. Forslag som ikke står på dagsordenen,
dog ikke lovendringsforslag, kan behandles dersom 2/3 av forsamlingen krever det.
§8. Dagsorden
Et ordinært årsmøte skal ha følgende dagsorden:
1. Godkjennelse av representantenes fullmakter.
2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden.
3. Valg av ordstyrer(e), referenter, samt to representanter til å underskrive referatet.
ÅRSMØTEPAPIRER 2008

4. Årsberetning.
5. Regnskap med revisjonsberetning.
6. Budsjett med budsjettkommentarer. Kontingent.
7. Innkomne forslag.
8. Valg.
§9. Valg
Det skal velges: Forbundsstyre bestående av leder, seks medlemmer og to varamedlemmer, to revisorer med
personlige varamenn, valgkomité bestående av formann og to medlemmer og ett varamedlem, disiplinærutvalg
bestående av leder og to medlemmer, og ett medlem for to år til styret i USFs reisefordelingsfond. Ved
valg av leder i forbundsstyret kreves absolutt flertall. Oppnås ikke dette holdes omvalg mellom de to kandidater
som fikk flest stemmer. Valget er da endelig, uansett stemmetall.
Leder, varamedlemmer, revisorer og valgkomité velges for ett års funksjonstid. Styremedlemmer velges for to
års funksjonstid. Tre styresmedmedlemmer er på valg hvert år.
§11. Forbundsstyret
Forbundsstyret ivaretar USFs interesser og leder virksomheten til neste årsmøte. Styret konstituerer seg selv,
og er beslutningsdyktig når minst fire av medlemmene er til stede. Styret er økonomisk ansvarlig overfor årsmøtet.
§12. Kontingent
Forbundskontingenten fastsettes av årsmøtet og gjelder for påfølgende kalenderår. (…)
Forbundskontingenten og en særskilt kontingent for støttemedlemmer fastsettes av årsmøtet og gjelder
påfølgende kalenderår. (…)
§17. Æresbevisninger
(…) For-slag om utnevnelse av æresmedlemmer i USF må tilstilles forbundsstyret. Hvis 2/3 av forbundsstyret
anbefaler utnevnelsen, bringes forslaget inn for årsmøtet hvor utnevnelsen må skje med 2/3 flertall.
§18. Lovendringer
Endringer av disse lover kan bare skje på et ordinært landsmøte og må ha 2/3 av de avgitte stemmer.
ÅRSMØTEPAPIRER 2008
8

9
Regnskap
2008
BUDSJETT
Justert bud- Budsjett
sjett 2008 2009 - vedtatt
på årsmøtet
Forslag til Forslag til
revidert budsjett for
budsjett
2009
2010
Inntekter
Noter
Medlemskontingent 139 260 190 000 215 000 265 000 225 000 1
NM-avgifter 4 250 5 000 10 000 10 000 10 000
BGP-avgifter 30 815 30 000 30 000 30 000 30 000
Offentlig støtte 1 644 193 1 450 000 1 400 000 1 400 000 1 300 000 2
Deling av generalsekretær 334 530 247 170 0 0
Husleieinntekter 31 499 50 000 0 0
Salg undervisningsmateriell 141 672 125 000 30 000 85 000 105 000 3
Annonser, sponsorinntekter 0 10 000 0 0
Egenandeler 331 396 150 000 150 000 150 000 150 000 4
Kurs delt.avgifter 0 10 000 10 000 10 000 10 000
Kulturmidler til barnesjakk.no 150 000 0
Renteinntekter 39 981 30 000 50 000 30 000 30 000
Sum inntekter 2 697 596 2 297 170 1 895 000 2 130 000 1 860 000
Utgifter
Utvikling av undervisningsmateriale 21 275 75 000 75 000 100 000 50 000
Salgsartikler 5 564 60 000 0 40 000 20 000
Personalutgifter (inkl. regnskap) 787 930 790 000 815 000 815 000 840 000
Husleie, strøm, olje 114 107 135 000 70 000 80 000 85 000
Kontorutgifter, rekvisita 93 829 50 000 50 000 40 000 30 000
Flytteutgifter 1 398 50 000
Internettutvikling (HyperSys) 25 828 40 000 75 000 60 000 40 000
Telefon/Internett 12 681 15 000 15 000 15 000 15 000
Porto 26 975 20 000 7 500 5 000 5 000
Forsikring 3 478 5 000 4 000 4 000 4 000
Kostnader tillitsvalgte 42 524 75 000 20 000 35 000 35 000
"Førsteraden"/webredaktør 239 211 300 000 300 000 325 000 300 000
Turneringer, representasjon 659 352 300 000 250 000 250 000 250 000 5
Treningsgrupper 68 500 100 000 50 000 50 000 50 000
Kontingenter (LNU og Nordisk) 9 800 10 000 10 000 10 000 10 000
Premier, gaver, blomster (inkl. BGP) 45 285 10 000 10 000 30 000 30 000
Tap på krav 6 267 15 000 5 000 5 000 5 000
Sjakkleir 30 000 20 000 25 000 30 000 30 000
Lederkurs/andre kurs 74 916 75 000 25 000 50 000 50 000
Renteutgifter, gebyrer 698 5 000 5 000 1 000 1 000
Revisjon av medlemstall og regnskap
18 750 15 000 15 000 17 500 17 500
Diverse utgifter 0 10 000 10 000 5 000 5 000
Jentesjakk, støtte 53 445 30 000 30 000 30 000 35 000
Ungdomsutvalget 0 0
Støtte til regionsamlinger 15 289 50 000 50 000 0 0 6
Utvikling av barnesjakk.no 23 580 50 000 50 000 263 000 80 000 7
Sum kostnader 2 380 679 2 305 000 1 966 500 2 260 500 1 987 500
Periodens resultat 316 917 -7 830 -71 500 -130 500 -127 500
ÅRSMØTEPAPIRER 2008

1 Medlemsinntekter
USF har registrert cirka 3567 medlemmer i 2008, men venter å få inn
cirka 500 medlemmer til. Medlemstallet for 2007 var 4246. I 2009 om-
legges faktureringsrutinene, slik at etterslepet tas inn i regnskapet
65 000. Målsettingen for medlemstallet settes til 4200. Målsettingen
medlemstallet i 2010 settes til 4500 som bringer oss tilbake til nivået i
2003-2007.
2 Offentlig
Den offentlige støtten for 2010 tildeles på grunnlag av medlemstallet
2008, og USF kan derfor vente en liten reduksjon i den offentlige
i 2010.
3 Salg av undervisningsmateriell
ÅRSMØTEPAPIRER 2008
noter til budsjettet
2009 2010
Undervisningsmateriell oppstart 20 000 20000
Nye bøker fra vår 09 salg til 10 40 000 60000
Bompi 15 000 15000
Stormesterhefter 10 000 10000
Salg av undervisningsmateriell 87 009 107010
Salg i 2008 (kun produkter
som også selges i 2009.)
Brett, brikker og poser 34745
Stormesterhefter 18996
Bompi 10300
Sjakktrappen 3480
4 Egenandeler - turneringer/representasjon
Nordisk - individuell 24340
Nordisk - ungdomskolelag 16010
Nordisk - gymnas- 0
Nordisk - 4-landskamp 19000
Nordisk - jentelandskamp 61495,5
VM - Ungdom 146450
EM - Ungdom 59600
Egenandel - sum 326895,5
5 Turneringer/representasjon
Nordisk - Individuelt 46215
Nordisk - Barneskole lag 11609
Nordisk - Ungdomsskolelag 57399
Nordisk - Gymnas- 10563
Nordisk - 4 lands- 37825
VM - Ungdom 207586
EM - Ungdom 92734
Div. Internasjonale juniorturneringer 40942
Jentelandskamp 121608
Det åpne Junior NM 3871
Nordisk for jenter 12000
Nordisk mesterskap for ungsomskolelag 15000
657352
6 Regionssamlinger
Regionssamlinger støttes gjennom Frifondmidlene.
7 barne-
20 000 ligger i lønnsbudsjettet. Forbundsstyret ser det budsjetterte
underskuddet i sammenheng med satsingen på barnesjakk.no, som
netto, etter fradrag for LNU-støtte, vil koste USF ca. 200 000 kr.
2011). Investeringen ønskes sees opp mot overskuddet i 2007 og
tidligere år og må anses som en strategisk investering for forbundet.
Dersom prosjektet ikke gjennomføres, må støttebeløpet på 150 000
tilbakebetales. Utgiftene til barnesjakk.no i 2010 er betinget av at vi
nye kulturmidler til prosjektet i 2010.
10

Retningslinjer for barnesjakk.no
Vedtatt av USFs styre 27.2.09
11
BARNESJAKK.NO
1. barnesjakk.no skal bli en internettside tilrettelagt for barn fra 6-10 år. Siden skal hovedsakelig brukes av
USFs lokallag og kretser, skoler, SFOer og andre barne- og ungdomsorganisasjoner. Siden skal være gratis
å bruke. Planen er at den skal inneholde: Mulighet til å spille individuell- og lagsjakk, treningsopplegg,
oppgaver, nyhetsside og barnesjakk.no-klubb.
2. barnesjakk.no drives og utvikles av en arbeidsgruppe som nedsettes av styret på første styremøte etter
årsmøtet. Gruppa består av en leder og tre medlemmer. Minst én i gruppa skal sitte i USFs styre.
3. Gruppas arbeid består i å:
a. Utvikle siden.
b. Drive og vedlikeholde siden.
c. Lage informasjonsmateriell.
d. Ha økonomisk kontroll.
e. Gruppas arbeid fordeles slik:
f. Lederen er prosjektleder for utvikling av nye løsninger. Prosjektlederen har overoppsyn og kan delegere
mindre oppgaver uten resten av gruppas godkjenning. Ved større nyvinninger kan lederen lønnes. Lønnen
må være på rimelig nivå.
g. Medlemmet som sitter i styret er kontaktpersonen til styret.
h. Én i gruppa har ansvar for å ha kontroll på regnskapet. Gruppa bestemmer selv hvem dette er.
i. Gruppa har møte når de finner det nødvendig, men minst fire ganger i året. Det skal oppdateres om
status i alle deler av barnesjakk.no – framdrift, økonomi, arbeidsfordeling og annet. Det skal føres referat.
Referatet sendes til styret og publiseres på sjakk.no.
j. Sjakkontoret fører regnskap for barnesjakk.no, men gruppa må selv påse at budsjettet overholdes og at
alle poster er rapportert til kontoret.
k. Gruppa plikter å informere styret om fremdrift, økonomi og planer. Styret skal ha en fullstendig statusrapport
to ganger i året. Rapporten skal også publiseres på sjakk.no.
l. barnesjakk.no får sine midler over USFs ordinære budsjett. Gruppa oppfordres til å søke midler fra andre
steder.
m. Før hvert årsmøte må gruppa og styret avklare hvor mye penger som skal brukes på barnesjakk.no i
revidert budsjett for inneværende år og budsjett for neste år. Gruppa lager en rapport med status for inneværende
år og detaljerte planer for neste år med budsjett. Rapporten legges med årsmøtepapirene og legges
fram for årsmøtet i forbindelse med revidert budsjett for inneværende år og budsjett for neste år.
barnesjakk.no
Av USFs styre og søkegruppa ”Kulturmidlene til barnesjakk.no”
Hva er barnesjakk.no?
barnesjakk.no skal bli en nettside for barn fra 6-10 år der de kan spille individuell- og lagsjakk, gå inn på
forskjellige treningsopplegg, gjøre oppgaver, lese nyheter og melde seg inn i ”barnesjakk.no-klubb”, alt gratis.
ÅRSMØTEPAPIRER 2008

Data og internett har revolusjonert sjakken – spilling over nett, trening, liveoverføringer, partidatabaser.
Barn i dag vokser opp med data som en naturlig del av tilværelsen, og USF har ingenting å tilby
dem.
Arbeidet for å gjøre ferdig siden vil ta flere år, men vi håper å komme et godt stykke på vei i 2009.
Forarbeid
I 2007-08 ledet Truls Jørgensen (da nestleder i USF) et forprosjekt som så på forskjellige plattformer for
barnesjakk.no og muligheter for animasjon. Mesteparten av arbeidet ble gjort av Nicolai Amble. Forprosjektet
kostet 21.875 kr.
I november 2008 søkte Truls Jørgensen (2. vara i styret), Bjarke Sahl (tidligere generalsekretær) og
Bendik Bjerke (sekretær på Sjakkontoret) 150.000 kr fra Kulturmidlene for å utvikle lagsjakkdelen i 2009. I
slutten av januar fikk USF beskjed om at søknaden var innvilget.
Planen for 2009: Lagsjakkdelen
Lag fra fortrinnsvis lokallag, kretser, skoler, SFOer og barne- og ungdomsorganisasjoner registrerer seg,
med ansvarlig lagleder. Enten har de avtalt med andre på forhånd, ellers spiller de mot lag som er logget
på samtidig og heller ikke har motstander. Man spiller over minst to bord til så mange systemet takler. Det
vil være mulighet for å arrangere lagturneringer. Man kan chatte med motstanderen og få tilsendt partiet på
mail. USF har en fadder pålogget ved bestemte tidspunkter som svarer på spørsmål, hjelper å finne motstandere
og annet.
Så vidt vi vet er en nettside med lagsjakk spesielt designet for barn unikt i verden.
Økonomi i 2009
Budsjettet i søknaden til Kulturmidlene var på 283.000 kr, med andre ord at USF skal bruke 133.000 kr av
egne midler i 2009. Dette er 83.000 kr mer enn budsjettert for i USF budsjett.
Begrunnelsen er: Å utvikle spillplattformen, designet og ordentlig system for sikkerhet for barn på
nettet er dyrt, men når dette først er på plass vil det kunne brukes til å utvikle resten av siden, som dermed
vil bli mye rimeligere. De 50.000 kr som er satt av i 2009-budsjettet er for lite til å gjøre noe av reell verdi.
Man kan bare søke penger fra Kulturmidlene én gang i året (1. desember), og maksimal søkesum er
150.000 kr. Derfor kom søkegruppa fram til at det beste var å søke på noe med virkelig substans, en god
søknad som det var gode sjanser for kunne få støtte, og håpe at årsmøtet aksepterer en unormalt stor budsjettendring
i et revidert budsjett dersom søknaden innvilges. Pengene fra Kulturmidlene må brukes i 2009.
Det er viktig å understreke at hvis vi får utviklet spillplattformen, designet og sikkerheten i 2009 vil
det gjøre det dramatisk mye rimeligere å utvikle resten av siden. Det er også viktig å si at hvis alt går etter
planen har USF 1.1.2010 en fullt fungerende nettside for lagsjakk for barn. Bare det er en seier.
Detaljert budsjett for 2009 er vedlagt.
Hvis årsmøtet vedtar å flytte mindre enn 83.000 kr til barnesjakk.no på revidert budsjett for 2009 må
arbeidsgruppen omarbeide barnesjakk.no-budsjettet. I verste fall vil ikke lagsjakkdelen vi fikk penger til kunne
bli utviklet og vi må betale tilbake pengene til LNU (som forvalter Kulturmidlene). Det vil være beklagelig,
og vi frykter at en fremtidig søknad da vil stå svakere.
Planen for 2010
Drift og justeringer av lagsjakkdelen.
Økonomi i 2010
Man kan ikke søke penger fra Kulturmidlene før man har sendt inn rapport for bruken av tidligere mottatte
midler. Det er derfor ikke sannsynlig at USF får støtte i 2010. Så sant vi ikke finner et annet sted å søke
penger går dermed alle utgiftene over USFs ordinære budsjett.
ÅRSMØTEPAPIRER 2008
12

Organisasjon
Vedlagt er retningslinjene for barnesjakk.no-gruppa. Følgende har blitt tatt hensyn til:
Kontroll over pengebruken: Minst ett medlem i gruppa sitter også i styret; gruppa har rapportplikt til styret,
rapportene skal også offentliggjøres på sjakk.no; Sjakkontoret fører regnskapet.
Klare definisjoner av hva sida skal bestå av og hvem den skal være for.
Retningslinjene er ikke være for rigide. Dette er et pioneerprosjekt, og gruppa må ha rom til å jobbe i
fred og utvikle spisskompetansen som trengs.
27.2. nedsatte styret følgende gruppe: Prosjektleder: Bjarke Sahl, medlemmer: Truls Jørgensen, Øyvind
Malin og Hans-Inge Kongevold.
Risiko og muligheter
Vi er bevisst risikoen ved barnesjakk.no. Det kan bli dyrere enn antatt, man kan ende opp med noe halvferdig
når pengene er brukt opp – eller noe som fungerer men ikke appellerer til små barn og ikke blir brukt og
så videre. Vi er svært obs på at dette ikke skal bli et pengesluk.
Men samtidig er mulighetene enorme, og det vil være synd å ikke prøve å utnytte dem. Det er
vanskelig å se for seg en bedre mulighet for USF å spre sjakk på. Når sidene er knyttet så direkte til USF vil
det være svært sannsynlig at nye lokallag opprettes etter hvert som for eksempel skoler begynner å bruke
dem. Vi kan begynne å arrangere turneringer på sidene, og dermed kutte de enorme summene som brukes
på reise blant alle USFs medlemmer i løpet av et år. Man kan også tenke seg at når treningsopplegg ligger
ute har sidene blitt så bra at de kan brukes av lærere i skolen i sjakkundervisning. Dermed er vi et stort
skritt nærmere å få innført sjakk i skolen, læremateriellet er klart.
13
ÅRSMØTEPAPIRER 2008

ÅRSMØTEPAPIRER 2008
budsjett for barnesjakk.no
Budsjett basert på forenklet planverk barnesjakk.no
Estimert prosjektplan utarbeidelse av ny
webside for barnesjakk.no
1 Fase Timebudsjett 2009 Total
0 1-2-3 Prosjekt Prosjektadministrasjon 40 40
1.0 Design Utvikling websiden
1.1 Design Mål og virkemiddel Kommuni-
1.1.1 1 Design Utarbeide grunnlag for grafisk 30 30
1.1.2 1 Design Utarbeide grunnlag for grafisk 30 30
1.1.3 1 Design Utarbeide grunnlag for premie-
1.1.4 2 Design Utarbeide grunnlag for kommuni-
1.2 Webplattformen
1.2.1 1-2 Utvikling Design av plattform 60 60
1.2.2 1-2 Utvikling Utvikling av webplattform 60 60
1.2.4 1 Utvikling Etablering og tilpasning av spill- 40 40
1.2.5 1 Utvikling Implementering spillplattform 20 20
1.2.6 2 Utvikling Utvikling av interaktivt kursopp-
Totalt timer 240 240
Timeregnskap kalkyle 450 pr. 108 108
Eksterne programleverandører -
Visualisering kursplattform
Spillplattform (5 års avtale) 160 160
Server software 15 15
etc
Sum underleverandører 175 175
Sum totalt 283 283
14

Forslag til USF årsmøte
Forslagsstiller: "Schakklubben av 1911s Ungdom"
15
INNKOMNE FORSLAG
Foreslår endring i USFs lover § 5 a) som vedrører frist for å melde overgang.
Siste del av nest siste punktum som nå lyder:
". . . . . . , og meldingen må være mottatt av USF senest 2 uker før arrangementet der vedkommende skal
representere sin nye klubb."
foreslås endret til
". . . . . . , og meldingen må være mottatt av USF senest 4 uker før arrangementet der vedkommende skal
representere sin nye klubb."
ÅRSMØTEPAPIRER 2008

ÅRSMØTEPAPIRER 2008
VALGKOMITEENS INNSTILLING
Styret
Leder:
Håvard Løvik Stavanger SKU (gjenvalg)
Styremedlemmer:
Ellisiv Reppen Nordstrand SKU (gjenvalg)
Øyvind Malin Alta SKU (gjenvalg)
Ellen Øen Carlsen NTG Bærum (ny)
Ikke på valg
Maria Pitz Jacobsen Vålerenga SKU
J. Paul Schmidt Sørum SKU
Lars Pilø Ridabu BSK
Varamedlemmer:
Truls Jørgensen Kragerø SKU (gjenvalg)
Geir Werner Kampen SKU (ny)
Reisefordelingsfondet
Odd Erling Mikalsen Alta SKU (gjenvalg)
Stein Jensen Harstad SKU (ikke på valg)
Disiplinærutvalget
Gunnar Lie Brattås USK (gjenvalg)
Torstein Bae SK 1911 U (ny)
Egil Arne Standal Ørsta SKU (gjenvalg)
Forslag til revisorer og vararevisorer kommer senere.
Valgkomiteen har bestått av: Espen Andersen (leder), Magnus Danielsen (medlem), Per
Blikra (medlem), Frode Wiggen (varamedlem)
16