s09910-valg- valgreglement.pdf - Universitetet i Agder

S-SAK: 99/10
Møtedato: 19.10.2010
Saksbehandler: Universitetsdirektør Tor A. Aagedal
Arkivreferanse: 2010/2258
Valg av rektor og styre ved Universitetet i Agder med funksjonsperiode
01.08.2011-31.07.2015 – Valgreglement og opplegg for gjennomføring av
valgene
Universitetets valgreglement
Universitetets valgreglement ble revidert før gjeldende styreperiode, jevnfør S-sak 146/06. Blant
de endringer som ble vedtatt var hvilke krav som skal stilles til kandidater til rektor, herunder at
eksterne kandidater kan stille til valg. Videre ble reglementet endret slik at det ikke skal velges
prorektor som medlem av universitetsstyret. I stedet ble det vedtatt å innføre ordningen med to
viserektorer som ikke sitter i styret. Disse bestemmelsene er ikke foreslått endret ut fra forslag til
vedtak i S-sak 98/10. Universitetsdirektøren foreslår at det tas inn en bestemmelse om at styrets
nestleder velges av styret selv blant de vitenskapelige valgte medlemmene i tråd med praksis i
inneværende styreperiode.
Universitetsdirektøren vil videre tilrå at det innføres samme bestemmelser på fakultetsnivå som
på institusjonsnivå for valg av fakultetsstyrets nestleder, og at det er opp til fakultetsstyret å
bestemme om vedkommende skal ha tittel prodekan.
Universitetsdirektøren har bedt valgstyret om å foreta en gjennomgang av valgreglementet og
spesielt vurdere om det ved styrevalg må opprettes en ny valgkrets for midlertidige tilsatte i
vitenskapelige stillinger. Ut fra universitets- og høgskoleloven skal denne gruppen ansatte velge
en styrerepresentant til universitetsstyret hvis de samlet utgjør over 25 pst av de vitenskaplige
ansatte. Grupperingen fast vitenskaplige ansatte vil i så tilfelle velge to styrerepresentanter. For å
avklare dette spørsmålet må en fastsette hvem som tilhører grupperingen midlertidig ansatte, er
grupperingen begrenset til personer som er tilsatt i stillingskoder som er definert som
midlertidige (stipendiater/post.doc) eller innbefatter den alle personer uavhengig av stillingskode
som har et tidsbegrenset ansettelsesforhold. En er enig om å legge samme definisjon for denne
grupperingen som UiO har lagt til grunn, dvs. at alle vitenskapelig tilsatte med en sluttdato
tilhører stemmerettskategorien midlertidig tilsatte. Med denne definisjonen viser en opptelling i
universitetets lønnssystem (SAP) at grupperingen utgjør 32 pst av antall vitenskapelig tilsatte.
Stipendiater/postdoc utgjør alene en andel på 17 pst. Selv om ikke alle midlertidige tilsatte har
stemmerett ut fra valgreglementet, må andelen forventes å ligge klar over 25 pst. Ut fra dette er
valgreglementet endret slik at det er opprettet en ny valgkrets for midlertidig tilsatte ved
styrevalg. Ut fra at det ikke foreslås å velge dekan for kommende styreperiode, innholder ikke
utkast til valgreglement bestemmelser om slike valg. Ved tidligere valg ble studenter i
lærerutdanningene fordelt på fakulteter ut fra preferanser og studiepoengfordeling, disse
bestemmelsene er overflødig etter at Avdeling for lærerutdanning ble egen valgkrets.
Utover ovennevnte endringer har valgstyret gjennomgått valgreglementet og rettet opp
begrepsbruk og foretatt en del presiseringer/omskrivninger for å klargjøre reglementet mest
mulig.
1

Nominasjonskomité
Det ble ved revisjonen av valgreglementet i 2006 tatt inn bestemmelser i valgreglementet om at
det kan oppnevnes en nominasjonskomité for å få fram kandidater til valgene, jevnfør § 5.7. Det
er i reglementet foreslått at det eventuelt er universitetsstyret som oppnevner en
nominasjonskomité.
Ved rektorvalgene i 2000 og 2007 ble det oppnevnt en nominasjonskomité med mandat å sikre at
det er kvalifiserte kandidater til rektorvalget. Ved disse to rektorvalgene var det flere kandidater
og nominasjonkomitéen organiserte presentasjon av kandidatene og debattmøter. Ved
rektorvalget i 2003 ble det ikke oppnevnt nominasjonskomité, ved dette valget var det bare en
rektorkandidat.
Universitetsdirektøren vil tilrå at styret oppnevner en nominasjonskomité, og at komitéen får
begrenset sitt mandat til å sikre at det er kvalifiserte kandidat(er) til rektorvalget og forestår
presentasjon av disse. Hvis en slik komité ikke oppnevnes er det naturlig at rektorkandidater
melder sitt kandidatur direkte til valgstyret som deretter organiserer valget for alle kandidater
som er valgbare.
Ved sist valg ble følgende nominasjonskomitéen oppnevnt:
Førsteamanuensis Olav Abrahamsen, Fakultet for humanistiske fag, Kristiansand
Førsteamanuensis Audhild Vaaje, Fakultet for teknologi, Grimstad
Førsteamanuensis Helge Hernes, Fakultet for økonomi og samfunnsfag, Kr.sand
Konsulent Merethe Gundersen, Fakultet for helse- og idrettsfag, Arendal
Student Maryam Dehghan, Fakultet for økonomi og samfunnsfag, Kristiansand
Student Kenneth Sørensen, Fakultet for teknologi, Grimstad
Fylkesvaraordfører Toril Runden
Leder for nominasjonskomitéen: Førsteamanuensis Olav Abrahamsen
Personaldirektøren var sekretær for nominasjonskomitéen.
Universitetsdirektøren har rettet en henvendelse til komitémedlemmene med unntak for
studentrepresentantene om de er villig til å la seg reoppnevne. I tillegg har universitetsdirektøren
bedt STA om å nominere to kandidater.
Universitetsdirektøren har fått positiv tilbakemelding fra alle medlemmene som er forespurt med
unntak for Merethe Gundersen som ønsker seg fritatt. Som nytt medlem fra
teknisk/administrative foreslås seniorkonsulent Ellen Marie Danielsen, Fakultet for helse- og
idrettsvitenskap. Som studentrepresentanter foreslås ut fra tilbakemelding fra STA deres leder
Irene Bredal, Kristiansand og student Geir Liknes, Grimstad.
Videre foreslås at Helge Hernes går inn som leder i stedet for Olav Abrahamsen, dette ut fra
ønske fra sistnevnte om å overlate ledervervet til en av de andre medlemmene.
Avstemmingsprosedyre ved rektorvalget
Rektorvalg ved universitetet vært gjennomført både som preferansevalg og som flertallsvalg. Et
preferansevalg gjennomføres i en valgomgang hvor en rangerer kandidatene og den som oppnår
over 50 pst av stemmene (etter at ev. 2, 3..stemmer er talt) blir valgt, mens ved flertallsvalg får en
to valgomganger hvis ingen av kandidater oppnår 50 pst av stemmene i første valgomgang. Ved
flertallsvalg vil en av de to med flest stemmer i første valgomgang bli valgt, mens ved
preferansevalg kan en med færre førstestemmer bli valgt. Ved UiO benyttes preferansevalg,
2

mens UiA ved de tre siste valgene har hatt flertallsvalg. Universitetsdirektøren foreslår at en
viderefører ordningen med flertallsvalg og dette er lagt til grunn i valgreglementet.
Valgsystem
Valg av styret for universitetet ble for første gang gjennomført elektronisk i 2003 basert på
Fronter, som er universitetets system for elektronisk kommunikasjon mellom faglærer og
studenter.
Universitetsdirektøren foreslår at ordningen med elektronisk valg benyttes ved rektor og
styrevalget.
Vekting av valgkretser
I valgreglementet er tatt inn at de tre valgkretsene vitenskapelige, teknisk/administrative og
studenter vektes h.h.v 56 %, 20 % og 24 %. Dette er samme vekting som ved sist valg. UH-loven
angir intervaller for vekting av de tre valgkretsene.
Valgkalender
Styret fastsetter tidspunkt for valg av rektor senest åtte uker før valg avholdes. Valgstyret
fastsetter tidsplan for gjennomføring av valgene innen én uke etter dato for rektorvalg er fastsatt.
Valg til styret skal være gjennomført innen utgangen av april i valgåret, mens andre valg skal
være gjennomført innen fire uker før funksjonsperioden tar til. Ved sist rektorvalg ble
avstemmingsperioden for det elektroniske valget satt med start tirsdag 23. januar, avslutning
mandag 29. januar. Universitetsdirektøren foreslår at rektorvalg for neste styreperiode settes med
start 25. januar, avslutning 31. januar. Eventuelt omvalg 14 dager seinere. Når rektor er valgt,
settes prosessen med tilsetting av to viserektorer i gang. Den bør være gjennomført før valg av
nytt styre, og dette valget skal være gjennomført før valgene til fakultetsstyrene kan
gjennomføres.
Studentenes stemmerett er knyttet til semesterregistreringen. Ifølge valgreglementet skal de være
registrert i det semesteret valget gjennomføres. Registreringsfristen for vårsemesteret er
1. februar. Manntallet skal være lagt ut én måned før valg. Dette betyr at dersom det ikke gis
dispensasjon fra kravet i valgreglementet, vil rektorvalget først kunne startes i begynnelsen av
mars, med de følger dette vil få for avviklingen av resten av valgene ved universitetet.
Universitetsdirektøren vil derfor tilrå at det gis dispensasjon fra kravet i universitetets
valgreglement om at semesterregistreringen må være gjort i valgsemesteret.
Forslag til vedtak:
1. Styret vedtar valgreglement i samsvar med vedlagte forslag.
2. Styret oppnevner følgende nominasjonskomité for valg av rektor:
Førsteamanuensis Helge Hernes, Fakultet for økonomi og samfunnsvitenskap, Kr.sand
leder
Førsteamanuensis Olav Abrahamsen, Fakultet for humaniora og pedagogikk,
Kristiansand,
Førsteamanuensis Audhild Vaaje, Fakultet for teknologi og realfag, Grimstad
Seniorkonsulent Ellen Marie Danielsen, Fakultet for helse- og idrettsvitenskap, Grimstad
Fylkesvaraordfører Toril Runden
STA leder Irene Bredal
Student Geir Liknes
3

Personal- og organisasjonsdirektøren er sekretær for nominasjonskomitéen.
3. Valgform
Valgene gjennomføres elektronisk i henhold til universitetets valgreglement § 5.
4. Stemmerett for studenter
Stemmerett for studenter ved rektorvalg er knyttet til at de er semesterregistrert høsten
2010.
5. Stemmeperiode for valg av rektor
Valg av rektor for Universitetet i Agder gjennomføres elektronisk i perioden tirsdag 25. til
og med mandag 31. januar 2011. Eventuell omvalg gjennomføres i perioden 15-21
februar.
Tor A. Aagedal
Vedlegg:
1. Valgreglement for valg til verv og organer ved Universitetet i Agder – revidert okt. 10
4