PR og profilering
PR og profilering
PR og profilering
Transform your PDFs into Flipbooks and boost your revenue!
Leverage SEO-optimized Flipbooks, powerful backlinks, and multimedia content to professionally showcase your products and significantly increase your reach.
<strong>PR</strong> <strong>og</strong> pro f i l e r i n g
P R o g p r o f i l e r i n g – g e n e r e l t<br />
Området <strong>PR</strong> <strong>og</strong> profile-<br />
ring ble opprettet i<br />
januar 1993 i forbind-<br />
else med omorganise-<br />
ringen av det tidligere<br />
informasjonsområdet.<br />
Området omfattet<br />
enhetene design, Lillehammer Olympiske Informasjonssenter,<br />
<strong>PR</strong> <strong>og</strong> en stab knyttet til direktør for området.<br />
Staben besto av en sekretær/prosjektleder med ansvar for<br />
prosjektet “levende maskoter” <strong>og</strong> en prosjektleder med ansvar<br />
for gjennomføring av Vinterlandfestivalen i utlandet. Prosjektet<br />
“levende maskoter” omfattet planlegging, rekruttering, opplær-<br />
ing <strong>og</strong> gjennomføring av en rekke aktiviteter, med maskotene<br />
Kristin <strong>og</strong> Håkon før <strong>og</strong> under lekene.<br />
Ved siden av den internasjonale fakkelstafetten fra Olympia<br />
til Lillehammer, var Vinterlandfestivalen det største <strong>PR</strong>- <strong>og</strong> pro-<br />
fileringstiltaket som LOOC gjennomførte i utlandet. Den inter-<br />
nasjonale fakkelstafetten var viktig, ikke bare for Lillehammer.<br />
Den hadde stor betydning <strong>og</strong>så for den olympiske bevegelse,<br />
<strong>og</strong> bidro til å skape større forståelse for de olympiske idealer.<br />
Mål, hovedstrategier, delstrategier <strong>og</strong> oppgaver for området<br />
<strong>PR</strong> <strong>og</strong> <strong>profilering</strong> var knyttet til de enkelte enhetene <strong>og</strong> er<br />
beskrevet nærmere i “Lillehammer-OLs strategi <strong>og</strong> handlings-<br />
plan for Informasjon <strong>og</strong> <strong>profilering</strong>” fra august 1992. Målene for<br />
området var følgende:<br />
f Gi lekene på Lillehammer en enhetlig visuell profil med vekt<br />
på norsk særpreg, tradisjon <strong>og</strong> egenart. Den visuelle profi-<br />
len skal styrke holdningene til arrangementet, nasjonalt <strong>og</strong><br />
internasjonalt.<br />
f Øke forståelsen i Norge for hva et olympisk arrangement er<br />
<strong>og</strong> hvilke muligheter arrangementet representerer, slik at<br />
vinterlekene blir en nasjonalt samlende begivenhet.<br />
f Øke forståelsen i utlandet for norsk kultur <strong>og</strong> samfunnsliv<br />
<strong>og</strong> dermed styrke <strong>profilering</strong>en <strong>og</strong> markedsføringen av<br />
Norge.<br />
Med utgangspunkt i disse målene var det utviklet egne <strong>og</strong> mer<br />
spesifikke mål <strong>og</strong> strategier for de enkelte enhetene. Generelt<br />
ble de viktigste oppgavene for området gjennomført før lekene,<br />
men området hadde <strong>og</strong>så gjennomføringsansvar for flere pro-<br />
sjekter under arrangementet, bl.a. informasjonsboder for publi-<br />
kum på arenaene, maskotene Håkon <strong>og</strong> Kristin <strong>og</strong><br />
“Gullklubben”.<br />
Området var tillagt det faglige ansvaret for å koordinere <strong>PR</strong><br />
<strong>og</strong> <strong>profilering</strong>saktiviteter på tvers i LOOC. Det ble opprettet et<br />
“<strong>PR</strong>-forum” hvor andre enheter i organisasjonen var represen-<br />
tert, bl.a. marked, sport, kultur, presse/informasjon <strong>og</strong> sam-<br />
funnskontakt.<br />
Strategisk ble det lagt stor vekt på et organisert samarbeid<br />
med andre fagmiljøer utenfor LOOC, f.eks. Utenriks-<br />
departementet, Norges Eksportråd <strong>og</strong> NORTRA. Også fylker,<br />
kommuner, skolemyndighetene <strong>og</strong> reiselivsorganisasjoner i<br />
OL-regionen var viktige samarbeidspartnere både<br />
i planleggingen <strong>og</strong> gjennomføringen av prosjektene.<br />
Området var videre tillagt ansvaret for den offisielle<br />
OL-filmen.
V i s u e l l p r o f i l / d e s i g n<br />
designseksjon, desember 1990.<br />
D e s i g n k o n s e p t e t<br />
“Det bildet verden danner seg av<br />
De XVII olympiske vinterleker er i<br />
høy grad avhengig av den visuelle<br />
profilen lekene får. Lekenes kvalitet<br />
vil bli bedømt etter den opplevelse<br />
<strong>og</strong> det inntrykk som skapes hos del-<br />
takere, gjester <strong>og</strong> tilskuere” LOOC<br />
En visuell profil, lekenes visuelle uttrykk, er en subjektiv opp-<br />
levelse. Det var et ønske å skape en enhetlig profil ved å foreta<br />
bevisste valg av form, farge, materialer <strong>og</strong> konstruksjon. Den<br />
visuelle profil dannes av alle synlige elementer i omgivelsene,<br />
alt fra arkitektur, festivale elementer, TV-bakgrunner, skilt,<br />
bekledning, møbler <strong>og</strong> trykksaker til souvernirer <strong>og</strong> pins.<br />
Det ble utarbeidet et designpr<strong>og</strong>ram for å sikre en enhetlig<br />
visuell profil.<br />
M å l o g t e m a e r f o r d e s i g n p ro g r a m m e t<br />
Den olympiske idé er å erobre nye mål. Den er knyttet til gle-<br />
den ved å sprenge grenser <strong>og</strong> alltid være litt raskere, strekke<br />
seg litt høyere <strong>og</strong> nå litt lengre (citius, altius, fortius). Dette var<br />
en ledetråd for Lillehammer ’94s design <strong>og</strong> arkitektur. Vi lot<br />
kreativitet, dristighet <strong>og</strong> originalitet styre nyutvikling <strong>og</strong> være<br />
bestemmende ved valg av eksisterende designløsninger.<br />
LOOCs mål for design<br />
f Gi vinterlekene på Lillehammer en enhetlig visuell profil av<br />
høy kvalitet med vekt på norsk særpreg, tradisjon <strong>og</strong> egen-<br />
art<br />
f Bidra til å skape en folkelig begivenhet i tråd med den<br />
olympiske idé; preget av mangfold, glede <strong>og</strong> frodighet<br />
innenfor nøkterne rammer <strong>og</strong> med muligheter for etterbruk<br />
f Medvirke til å gjøre vinterlekene til et utstillingsvindu for<br />
norsk design, arkitektur, miljø <strong>og</strong> kultur <strong>og</strong> derved fremme<br />
norske verdier, varer <strong>og</strong> tjenester
Ut fra en visjon om et arrangement som skulle for-<br />
ankres i norsk virkelighet <strong>og</strong> som eksponerte vårt<br />
syn på mennesker <strong>og</strong> samfunn, ble det definert tre<br />
temaer for lekenes designpr<strong>og</strong>ram<br />
<strong>og</strong> den ønskede visuelle profil:<br />
f Norsk særpreg <strong>og</strong> egenart<br />
f Nærhet mellom mennesker<br />
f Nærhet mellom mennesker <strong>og</strong> natur<br />
Norsk særpreg <strong>og</strong> egenart<br />
Naturmaterialene tre <strong>og</strong> stein dominerer i norsk byggetradi-<br />
sjon. Norge har brukt materialene på en funksjonell måte for å<br />
skape ly mot kulde, vær <strong>og</strong> vind. Norsk natur har satt sitt sær-<br />
preg på vårt samfunn med et enkelt, praktisk, men <strong>og</strong>så djervt<br />
ytre vern rundt en frodig fantasi <strong>og</strong> kultur. Norsk særpreg <strong>og</strong><br />
egenart skulle derfor være et hovedtema for lekenes design <strong>og</strong><br />
arkitektur som skulle være: enkel, funksjonell, praktisk, sann-<br />
ferdig, solid, djerv, frodig <strong>og</strong> estetisk.<br />
Nærhet mellom mennesker<br />
Det norske samfunn er preget av større likhet enn de fleste<br />
andre. Likeverd er en grunnleggende idé for både lovgivning <strong>og</strong><br />
samfunnsinstitusjoner; mennesket <strong>og</strong> den enkeltes livskvalitet<br />
står i sentrum. Det ville vi formidle til omverdenen, <strong>og</strong> nærhet<br />
mellom mennesker skulle derfor <strong>og</strong>så være hovedtema for<br />
designen som skulle preges av: mennesket som norm, likeverd,<br />
livskvalitet, omtanke, vennskap, solidaritet.<br />
Nærhet mellom mennesker <strong>og</strong> natur<br />
Nordmenn har lært seg til å leve med en storslått,<br />
men gjenstridig natur. Nærheten mellom mennes-<br />
ket <strong>og</strong> naturen er en norsk kvalitet som design<br />
uttrykte gjennom: miljøbevissthet <strong>og</strong> økol<strong>og</strong>isk<br />
fornuft, friluftsliv (frihetsfølelse, ryggsekk <strong>og</strong> mat-<br />
pakke, eventyr, mystikk, estetikk <strong>og</strong> rent natur--<br />
miljø), kontraster (lys/mørke, varme/kulde, natt/dag, årstidene,<br />
tett/åpent, forgrunn/bakgrunn), naturens former <strong>og</strong> materialer<br />
(tre, stein, sne <strong>og</strong> iskrystaller, nordlys, jord <strong>og</strong> planter).<br />
S t r a t e g i e r , m e t o d e r o g r o l l e r<br />
For å nå de definerte designmål ble det utarbeidet en gjennom-<br />
føringsstrategi. Det ble utviklet et designpr<strong>og</strong>ram med hånd-<br />
bok. Pr<strong>og</strong>rammet skulle kommuniseres til aktuelle målgrup-<br />
per. Designpr<strong>og</strong>rammet skulle anvendes på tre hovedområder:<br />
f Profilere lekene visuelt både før <strong>og</strong> under gjennomføring.<br />
Lekene skulle gis en samlende identitet lenge før de fant<br />
sted. Designpr<strong>og</strong>rammet skulle være “limet” som bandt det<br />
hele sammen <strong>og</strong> skille det som hørte til vinterlekene fra det<br />
som ikke gjorde det.<br />
f Skape visuell helhet i arrangementet; i sammenstilling av<br />
steder, rom <strong>og</strong> miljøer<br />
f Design av objekter relatert til arrangementet.
Designseksjonens roller har vært:<br />
f Å utarbeide <strong>og</strong> gjennomføre lekenes design-<br />
pr<strong>og</strong>ram<br />
f Gi premisser for det som bidrar til å forme<br />
lekene visuelt, <strong>og</strong> gjennom disse definere<br />
prioriterte områder<br />
f Motivere alle involverte parter til å samarbeide<br />
mot et felles mål; en enhetlig visuell profil med høy kvalitet<br />
basert på designpr<strong>og</strong>rammet<br />
f Kvalitetssikre organisasjonens egne <strong>og</strong> samarbeidspartneres<br />
to- <strong>og</strong> tre-dimensjonale produkter som benytter seg av<br />
designpr<strong>og</strong>rammet<br />
f Å initiere designutviklingsprosesser i organisasjonen<br />
f Å yte designtjenester til organisasjonen av rådgivende eller<br />
gjennomførende art, gjennom seksjonens egne fagfolk eller<br />
eksterne konsulenter<br />
Det skulle sikres at designfunksjonen rekrutterte medarbeidere<br />
<strong>og</strong> knyttet til seg eksterne konsulenter med høy faglig kvalitet.<br />
Det skulle utvikles et åpent <strong>og</strong> aktivt designmiljø innad <strong>og</strong> utad<br />
som skulle preges av entusiasme <strong>og</strong> vilje til samarbeid.<br />
Designpr<strong>og</strong>rammet ble styrebehandlet <strong>og</strong> listet som et sty-<br />
rende dokument. Innføring i designpr<strong>og</strong>rammet ble tema i de<br />
obligatoriske kursene for nyansatte.<br />
Lekenes visuelle uttrykk, omgivelser <strong>og</strong> arkitektur ble etter-<br />
hvert et av de offisielle suksesskriterier. Lekene skulle oppfat-<br />
tes som visuelt helstøpte, innovative <strong>og</strong> gjennomført på en<br />
norsk <strong>og</strong> nøktern måte. Det var et suksesskri-<br />
terium at designpr<strong>og</strong>rammet skulle fungere i alle<br />
sammenhenger; i omgivelsene, på produkter,<br />
gjennom elektroniske <strong>og</strong> trykte media. Videre at<br />
designpr<strong>og</strong>rammet <strong>og</strong> dets gjennomføring i prak-<br />
sis fant aksept <strong>og</strong> anerkjennelse nasjonalt <strong>og</strong><br />
internasjonalt hos publikum, i fagmiljøer, hos TV-<br />
rettighetshaverne <strong>og</strong> øvrige media.<br />
I et stort arrangement som olympiske leker, bestående av så<br />
mange profilerende elementer, levert av mange samarbeids-<br />
partnere, måtte det foretas en prioritering selv om målet var at<br />
alt <strong>og</strong> alle offisielt tilknyttede skulle visualiseres i henhold til<br />
designpr<strong>og</strong>rammet <strong>og</strong> med høy kvalitet.<br />
Før lekene ble det vurdert at arena-arkitekturen <strong>og</strong> lisens-<br />
produktene ville være de visuelle elementene som var mest<br />
profilskapende <strong>og</strong> som LOOC ikke selv hadde direkte kontroll<br />
over. Det ble avholdt en rekke presentasjoner om designpro-<br />
grammet overfor disse gruppene.<br />
Under lekene var TV-bildet den viktigste visuelle kommuni-<br />
kasjonskanal sammen med aviser. Det ble derfor arbeidet stra-<br />
tegisk mot ORTO’94, amerikanske CBS <strong>og</strong> andre TV-selskaper<br />
samt mot norske avisredaksjoner <strong>og</strong> internasjonale nyhetsby-<br />
råer for å motivere dem til å benytte seg av designpr<strong>og</strong>rammet<br />
<strong>og</strong> være med på å bygge opp under den ønskede enhetlige<br />
visuelle profil.<br />
Offisielle samarbeidspartnere som hadde ervervet seg rettig-<br />
heter til bruk av designpr<strong>og</strong>rammet <strong>og</strong> deres reklame- <strong>og</strong>
designkonsulenter ble invitert til “designbrief-<br />
inger” <strong>og</strong> presentasjoner for å motivere dem til<br />
enhetlig visuell <strong>profilering</strong> av arrangementet.<br />
Det var viktig å skaffe forståelse internt i organi-<br />
sasjonen for at designpremissene skulle følges<br />
ved anskaffelse av alt som trengtes til sportsar-<br />
rangementet, til transport, billetter, data osv. Det<br />
ble arbeidet nært med informasjons- <strong>og</strong> <strong>PR</strong>-enhe-<br />
ten om trykksaker <strong>og</strong> rådgivning mot resten av<br />
organisasjonen. Oppslutningen om designpro-<br />
grammet fra alle disse gruperingene var stor <strong>og</strong><br />
gjennomføringen ble meget vellykket.<br />
O r g a n i s e r i n g o g r e s s u r s e r<br />
Designseksjonen ble organisert i tre enheter: grafisk design,<br />
produktdesign <strong>og</strong> arkitektur/scen<strong>og</strong>rafi. Produktdesign ble<br />
aldri bemannet, men faget ble ivaretatt av seksjonens øvrige<br />
medarbeidere. De to øvrige enheter ble ledet av fagpersoner<br />
med nasjonal fagstatus.<br />
Den faglige stab som rapporterte til design var 12 personer:<br />
fire arkitekter, seks grafiske designere, en trykksakskonsulent<br />
<strong>og</strong> en administrativ medarbeider. I tillegg var det ansatt seks<br />
arkitekter tilknyttet utbyggingsområdet. Disse rapporterte<br />
etterhvert faglig som prosjekteringskontor til avdelingsleder for<br />
arkitektur/scen<strong>og</strong>rafi i designseksjonen. Designsjef var utdan-<br />
net designer med administrativ erfaring.<br />
Det var overordnet å nå faglige mål. Organiseringen av fag-<br />
seksjonen tilpasset seg etter hvor en kunne få størst innflytelse<br />
<strong>og</strong> måloppfyllelse. Avdelingen arkitektur/scen<strong>og</strong>rafi var såle-<br />
des i det siste året før lekene en del av utbyggingsområdet med<br />
faglig rapport til design.<br />
D e s i g n h i s t o r i k k<br />
Høsten 1983 fikk et designbyrå i<br />
Oslo oppdraget med å utvikle et<br />
symbol (nordlyset) for Lilleham-<br />
mers kandidatur for de olympiske<br />
vinterlekene. Dette ble justert<br />
høsten 1989. En tredje justering<br />
ble foretatt i forbindelse med<br />
utarbeidelse av de øvrige visuelle<br />
grunnelementer høsten 1990.<br />
Sommeren 1987 besluttet<br />
styret i OL-selskapet å benytte<br />
(for søkefasen) et tilsendt forslag<br />
til maskot (Haakon) fra en mexi-<br />
kansk arkitekt/designer. Etter tildeling av vinterlekene beslut-<br />
tet organisasjonskomitéen å bruke figuren i en fornorsket form<br />
sammen med en kvinnelig figur (Kristin), som maskotpar.<br />
Norske illustratører arbeidet sammen med mexikaneren om<br />
denne utviklingen. Resultatet ble presentert i april 1991.<br />
Norsk kultur-, arkitektur- <strong>og</strong> designmiljø var opptatt av vin-<br />
terlekenes visuelle identitet <strong>og</strong> øvet press på den nyetablerte<br />
organisasjonskomitéen. I februar 1990 ble det nedsatt en tverr-<br />
faglig gruppe for å utrede “Visuell profil for OL’94. Grunnlaget<br />
for et designpr<strong>og</strong>ram”. Utredningen ble fremlagt for LOOC i<br />
mai samme år, der ledelsen delte synet på de prinsippielle<br />
hovedlinjene i rapporten.<br />
I september 1990 ble det ansatt en designsjef i LOOC med<br />
ansvar for videreutvikling <strong>og</strong> gjennomføring av LOOCs design-<br />
pr<strong>og</strong>ram. På bakgrunn av den tidligere utredningen, ble det i<br />
LOOC utarbeidet mål, temaer <strong>og</strong> gjennomføringsstrategi for<br />
design.<br />
Det ble fra høsten 1990 samarbeidet med en ekstern konsu-<br />
lentgruppe bestående av arkitekt, interiørarkitekt/industride-<br />
signer, landskapsarkitetekt <strong>og</strong> miljøvernspesialist for å utarbei-
de premisser for omgivelser <strong>og</strong> arkitektur.<br />
Premissene skulle legge kvalitetsgrunnlaget for<br />
arkitekturen <strong>og</strong> omgivelsene på arenaene.<br />
Arbeidet skjedde parallelt med prosjekteringen av<br />
anleggene. Gruppens relativt frie stilling <strong>og</strong><br />
arbeidsmåte førte til høyere bevisstgjøring av este-<br />
tiske <strong>og</strong> arkitekturfaglige verdier <strong>og</strong>så innad i<br />
organisasjonen. Utdrag av premissene er en del av designhånd-<br />
boken.<br />
I LOOCs designseksjon ble det utarbeidet en tematisk <strong>og</strong><br />
funksjonell kravspesifikasjon for lekenes ønskede visuelle pro-<br />
fil. Fire grafiske designere, to fra etablerte designfirmaer <strong>og</strong> to<br />
yngre (en grafisk designer <strong>og</strong> en illustratør), ble forespurt av<br />
LOOC om å gjennomføre et forprosjekt for lekenes grafiske<br />
profil med tanke på helhetlig <strong>og</strong> omfattende anvendelser. De<br />
fire grafiske designerne dannet DesignGruppen ’94 ANS.<br />
Designsjef <strong>og</strong> senere avdelingsleder for grafisk design i LOOC<br />
arbeidet aktivt med gruppen. Forprosjektet ble igangsatt i okto-<br />
ber 1990. Utkast ble presentert for forskjellige faggrupper i<br />
LOOC som ledd i en høringsrunde. NRK ORTO ’94 var en vik-<br />
tig høringsinstans med sikte på designelementenes egenskaper<br />
for gjengivelse i fjernsyn.<br />
Forprosjektet ble presentert for organisasjonskomitéens sty-<br />
rer i februar 1991, som begge vedtok forslagene uten innsigel-<br />
ser. I mars samme år ble prosjektet presentert for IOCs styre i<br />
Barcelona. Samme måned ble de visuelle grunnelementene <strong>og</strong><br />
temaene bak presentert for en samlet organisasjon <strong>og</strong> norske<br />
media. Mottakelsen var meget positiv.<br />
Etter en anbudskonkurranse fikk DesignGruppen ’94 ANS<br />
oppdraget med å utarbeide et hovedprosjekt basert på forpro-<br />
sjektet, samt en designhåndbok for vinterlekene. Designgrup-<br />
pen ble senere oppløst som selskap, men enkeltmedlemmene<br />
<strong>og</strong> firmaene de tilhørte fikk designoppdrag.<br />
For å få en bred tilnær-<br />
ming til den festivale “pyn-<br />
tingen” ble det avholdt en to<br />
dagers workshop i april 1992<br />
med arkitekter <strong>og</strong> designere<br />
som deltakere. Arbeidet ble<br />
videreført i et hovedprosjekt<br />
for festivale elementer som<br />
utviklet en håndbok, <strong>og</strong> sam-<br />
men med ansatte arkitekter i<br />
avdelingen for arkitektur <strong>og</strong><br />
scen<strong>og</strong>rafi <strong>og</strong> avdelingen for<br />
grafisk design gjennomførte<br />
p r o s j e k t e t .<br />
Skiltprosjektets første faser ble gjennomført ved at LOOC<br />
koplet et ingeniørfirma <strong>og</strong> et grafisk designfirma til en prosjekt-<br />
gruppe der designseksjonen bidro aktivt.<br />
Designdelen av prosjektene seiers-/minnemedaljer <strong>og</strong><br />
bekledning for funksjonærer startet opp ved at LOOC inviterte<br />
flere grupper til parallelle konkurrerende, betalte forprosjekt.<br />
Til medaljeprosjektet ble det invitert fire gullsmeder/smykke-<br />
designere/kunsthåndverkere. Rammebetingelsene her var at<br />
seiersmedaljene skulle lages av norsk stein, <strong>og</strong> at medaljene<br />
skulle individualiseres ved bruk av det respektive pikt<strong>og</strong>ram<br />
<strong>og</strong> inngravering av øvelsens navn.<br />
For funksjonærantrekket valgte LOOC ut, etter rådslagning<br />
med fagmiljøet, fem designere som alle ble bedt om å ta med
en klesdesigner med kompletterende fagkompetanse <strong>og</strong> en stu-<br />
dent i sine forprosjekt. Vurderingen av resultatene ble gjort av<br />
en større gruppe med bred kompetanse. Ingen løsninger ble<br />
valgt direkte, men vurderingsgruppen satte sammen en ny<br />
gruppe på tre personer for gjennomføring av hovedprosjektet.<br />
En var spesialist på fornying av norske tradisjoner/strikk, en<br />
kom fra sportskonfeksjon <strong>og</strong> en fra motemiljø. Også for denne<br />
gruppen var designpr<strong>og</strong>rammets intensjoner, farger <strong>og</strong> mønst-<br />
ringer bindende i tillegg til funksjonelle krav.<br />
D e s i g n p r o g r a m m e t<br />
Designpr<strong>og</strong>rammet var hovedredskapet for å nå målet om en<br />
enhetlig visuell profil basert på de valgte temaer. Målene <strong>og</strong><br />
temaene er beskrevet i et eget avsnitt tidligere i dette kapittelet.<br />
Designpr<strong>og</strong>rammet som redskap ble benyttet i form av lysbilde-<br />
serier <strong>og</strong> som trykket materiell. Hovedlinjene <strong>og</strong> verdiene i<br />
pr<strong>og</strong>rammet lå fast, men ble videreutviklet underveis. Det ble<br />
utarbeidet supplerende håndbøker for å dokumentere videre-<br />
utviklingen <strong>og</strong> gi premisser for detaljområder som skilt <strong>og</strong> fes-<br />
tivale elementer.<br />
V i s u e l l e g r u n n e l e m e n t e r<br />
Designpr<strong>og</strong>rammet inneholdt visuelle grunnelementer. Disse<br />
kunne kombineres på ulike måter, <strong>og</strong> fungerte som basis for<br />
gjenkjenning <strong>og</strong> identifikasjon.<br />
De visuelle grunnelementene var: L i l l e h a m m e r - e m b l e m e t,<br />
pikt<strong>og</strong>ram, pikt<strong>og</strong>ramemblemer, krystallmønster, farger, typo-<br />
g r a f i, m a s k o t <strong>og</strong> m a t e r i a l b r u k. Senere kom tresnittvignetter<br />
<strong>og</strong> -kart med som todimensjonale grunnelementer. Det ble<br />
<strong>og</strong>så beskrevet grunnleggende prinsipper for temporære kon-
struksjoner, avdekninger <strong>og</strong> avgrensninger som kan regnes<br />
som tredimensjonale visuelle grunnelementer. Prosjektene<br />
festivale elementer <strong>og</strong> skilt utviklet grunnelementer for de<br />
respektive anvendelser.<br />
L i l l e h a m m e r - e m b l e m e t<br />
Lillehammers offisielle emblem besto av et stilisert nordlys, de<br />
fem olympiske ringer, krystallinsk snesprut <strong>og</strong> stedsnavnet/<br />
arrangementsåret “ Lillehammer ’94”. Emblemet er en videreut-<br />
vikling av søkerfasens nordlyssymbol. Emblemet er inspirert av<br />
nærheten til naturen, til himmel <strong>og</strong> sne. Nordlyset er et naturfe-<br />
nomen som marker Norges beliggenhet langt mot nord <strong>og</strong> gir<br />
assosiasjoner til kraft, intens spenning <strong>og</strong> dramatikk.<br />
Hovedfargene i emblemet er koboltblått <strong>og</strong> hvitt.<br />
P i k t o g r a m e m b l e m e r<br />
Et pikt<strong>og</strong>ramemblem er en kombinasjon av Lillehammer-<br />
emblemet <strong>og</strong> et pikt<strong>og</strong>ram. Det ble utviklet fire slike. For<br />
sponsorer <strong>og</strong> offisielle leverandører ble det ellers utviklet en<br />
sammenstilling av Lillehammer-emblemet <strong>og</strong> sponsorens<br />
firmamerke, samt en tekst som forklarte selskapets tilknytning<br />
til Lillehammer ’94. Dette ble kalt kombinasjonsemblem.<br />
De fire pikt<strong>og</strong>ramemblemene var for kulturarrangementet,<br />
fakkelstafetten, funksjonærene (’94-laget) <strong>og</strong> miljø. Pikt<strong>og</strong>ram-<br />
mene for disse områdene var tegnet i samme stil som sports-<br />
pikt<strong>og</strong>rammene <strong>og</strong> hver av dem fikk sin spesielle farge fra<br />
LOOCs fargepallett. P i k t o g r a m m e n eble <strong>og</strong>så alene, som hel<br />
figur, eller i utsnitt, brukt som illustrasjoner for de respektive<br />
områder.
For kultur fremstilte p i k t o g r a m m e tg u d i n n e n“Máhttaráhkku”<br />
fra samisk mytol<strong>og</strong>i. Dette er moder jord, opphavet til alt liv,<br />
som gir fruktbarhet til dyr <strong>og</strong> mennesker <strong>og</strong> som <strong>og</strong>så gir<br />
kunstnerisk kreativitet. Kulturs pikt<strong>og</strong>ramemblem <strong>og</strong> pikto-<br />
grammet ble brukt gjennomgående på alt materiell fra LOOCs<br />
kulturseksjon.<br />
P i k t o g r a m m e ti fakkelstafettens pikt<strong>og</strong>ramemblem fremstilte<br />
en løper med fakkel. Dette var det første pikt<strong>og</strong>rammet som ble<br />
utviklet <strong>og</strong> det ble etterhvert landskjent som “F a k k e l m a n n e n” .<br />
LOOCs souvenirbutikk tok dette som egennavn. Posten var<br />
arrangør av den nasjonale fakkelstafetten. For deres bruk ble<br />
Postens emblem koplet til pikt<strong>og</strong>ramemblemet for f a k k e l s t a -<br />
fetten.<br />
“ ’94-laget” ble fellesbetegnelsen for LOOCs ansatte <strong>og</strong> frivilli g e<br />
funksjonærer. I god olympisk tradisjon fikk laget sitt eget pikt o-<br />
g r a m som besto av to figurer som sammen dyttet på en sirkel.<br />
Pikt<strong>og</strong>rammet ble blant annet benyttet som mønstring på<br />
ytterbekledningen til funksjonærene.<br />
Det siste pikt<strong>og</strong>ramemblemet som ble utviklet var for å syn-<br />
liggjøre LOOCs miljøprofil. Pikt<strong>og</strong>rammet her besto av en kvist.<br />
Motivet ble blant annet brukt på en av LOOCs offisielle plaka-<br />
ter.<br />
P i k t o g r a m m e r<br />
Foruten pikt<strong>og</strong>ramemblemene, ble det benyttet to typer pikto-<br />
grammer for lekene: sportspikt<strong>og</strong>rammer <strong>og</strong> informasjons-<br />
pikt<strong>og</strong>rammer.<br />
Sportspikt<strong>og</strong>rammene var inspirert av flere tusen år gamle<br />
norske helleristninger. Den eldste avbildning av en skiløper<br />
som verden kjenner til er en helleristning fra Rødøy i Alstahaug<br />
kommune i Nordland.<br />
Den anslås å være 4000 år gammel. Inspirasjonskildene <strong>og</strong><br />
fremstillingsteknikken understreker lekenes nærhet til natu-<br />
ren <strong>og</strong> nasjonens historiske røtter.<br />
Pikt<strong>og</strong>rammer for de ulike sportsøvelsene ble gjengitt som<br />
hvite figurer på en magenta farget, kvadratisk bakgrunn. For å<br />
profilere arrangementet generelt, ble figurene <strong>og</strong>så brukt som<br />
frittstående figurer, hele eller i utsnitt som dekorative elemen-<br />
ter. Det ble utviklet en egen mønstring av pikt<strong>og</strong>rammene som<br />
lot seg repetere i alle retninger.<br />
K r y s t a l l m ø n s t e r<br />
Et av LOOCs krav til designgruppen som skulle utvikle de visu-<br />
elle grunnelementene for lekene, var at det skulle lages mønst-<br />
ringer som kunne brukes på store flater. Svaret ble et kantete,<br />
flatedominert krystallmønster.
Krystallinske mønstre er karakteristisk for norsk natur.<br />
Krystallmønsteret er inspirert av strukturen i stein, sne <strong>og</strong> is.<br />
Mønsteret fungerte både som bindeledd mellom de øvrige<br />
grunnelementene <strong>og</strong> alene. Krystallmønsteret ble utviklet både<br />
som et overgangsmønster mellom to farger, <strong>og</strong> som et flate-<br />
mønster som lot seg repetere i alle retninger. Designhå n d -<br />
boken anbefalte at en mønsterflate sto i kontrast til en annen type<br />
flate. Videre at en kunne oppnå effekter ved å variere størrelsen<br />
på krystallene <strong>og</strong> arbeide med kontraster som nær/fjernt <strong>og</strong><br />
bevegelse/stillstand.<br />
Mønsteret ble etterhvert mye brukt av samarbeidspartnerne<br />
<strong>og</strong> ble en viktig del av gjenkjennelsen. Den kvalitative anvend-<br />
elsen av mønsteret sprikte fra ren kopiering til elegant videre-<br />
utvikling.<br />
F a r g e r<br />
Inspirert av nærheten til naturen – himmel <strong>og</strong> sne<br />
– ble koboltblått <strong>og</strong> hvitt Lillehammer ’94s hoved-<br />
farger.<br />
Fargepaletten besto ellers av 11 farger fordelt<br />
på kultur- <strong>og</strong> signalfarger samt en gråskala.<br />
Sammen utgjorde de festivalfargene som skulle bidra til å gjøre<br />
lekene til en idrettsfest <strong>og</strong> folkefest. Fargene var tiltenkt en vik-<br />
tig rolle i arbeidet med å gi lekene en egen identitet.<br />
Kulturfargene, den nasjonale – <strong>og</strong> signalfargene, den festlige<br />
identitet.<br />
Kulturfargene var et ekstrakt fra en palett basert på en lang<br />
norsk fargetradisjon i folkekunsten <strong>og</strong> kulturhistorien.<br />
Signalfargene ble hentet fra norsk sommernatur. Alle fargene<br />
kunne kombineres, men kulturfargene skulle dominere.<br />
Paletten ble utvidet med en egen fargevifte for bygg <strong>og</strong> inte-<br />
riører, der ovennevnte farger skulle brukes som signaler<br />
<strong>og</strong> kontraster.<br />
T y p o g r a f i<br />
“Century Old Style” <strong>og</strong> “Frutiger” ble valgt som eneste gjeld-<br />
ende skrifttyper. De to skriftfamiliene representerer kontrast-<br />
er: den myke antikvaskriften Century Old Style <strong>og</strong> den stram-<br />
me grotesk-skriften Frutiger. Century skulle brukes i normal<br />
<strong>og</strong> kursiv mens Frutiger kunne brukes i flere fet-<br />
hetsgrader, men ikke kursiv.<br />
Brukt i kombinasjon skulle skrifttypene frem-<br />
heve det glade <strong>og</strong> frodige, samtidig som det funk-<br />
sjonelt nøkterne skulle understrekes.<br />
M a s k o t t e r<br />
Barna Kristin <strong>og</strong> Håkon var maskoter for lekene.<br />
De var oppkalt etter historiske personer som levde på 1200-tal-<br />
let. Håkon var sønnesønn av kong Sverre, <strong>og</strong> i 1217 ble Håkon<br />
Håkonson enekonge i Norge etter maktkamp mellom Sverres<br />
flokk birkebeinerne <strong>og</strong> baglerne. Kristin var datter av kong<br />
Sverre <strong>og</strong> således faster til Håkon Håkonson.<br />
Kristin <strong>og</strong> Håkons klær <strong>og</strong> formgiving viser deres røtter i<br />
middelalderen, men deres personlighet <strong>og</strong> rolle hører hjemme<br />
i dagens Norge. De skulle være barn av i dag: åpne, glade, frie<br />
<strong>og</strong> årvåkne. Som for norske barn flest, er idrett <strong>og</strong> lek en del av<br />
deres hverdag <strong>og</strong> miljøbevissthet en del av deres virkelighet.<br />
Maskotene ble fremstilt som tegnede figurer i ulike teknik-<br />
ker, som tredimensjonale figurer <strong>og</strong> som levende barn. Dette<br />
siste prosjektet er omtalt i et annet kapittel.<br />
Materialbruk
Designtemaene “Norsk særpreg <strong>og</strong> egenart” <strong>og</strong> “Nærhet mel-<br />
lom mennesker <strong>og</strong> natur” angir valg av materialer for å oppnå<br />
den ønskede visuelle profil. Så langt som mulig skulle det vel-<br />
ges naturmaterialer med norsk tradisjon. Materialvalget skulle<br />
vise soliditet, sannferdighet <strong>og</strong> ekthet. Materialer som var res-<br />
sursbesparende <strong>og</strong> miljøbevarende i produksjon <strong>og</strong> bruk, som<br />
kunne gjenvinnes eller destrueres uten miljøskader, skulle prio-<br />
riteres.<br />
Materialer skulle velges <strong>og</strong> produkter utformes med tanke på<br />
god funksjonalitet <strong>og</strong> sikkerhet, samt etter ergonomiske prin-<br />
sipper.<br />
D e s i g n h å n d b ø k e r<br />
Designhåndbøker har vært et viktig middel i premissgivingen<br />
til designseksjonen <strong>og</strong> i kommunikasjonen overfor samarbeid-<br />
spartnere, eksterne designere <strong>og</strong> leverandører. Innholdet har<br />
favnet fra overordnete mål, strategier <strong>og</strong> holdninger til konkre-<br />
te arbeidsbeskrivelser <strong>og</strong> originaler.<br />
D e s i g n h å n d b o k e n<br />
Dette er den overordnete boken med beskrivelse av mål, tema-<br />
er <strong>og</strong> strategier samt seksjonene: emblem, skrift <strong>og</strong> typ<strong>og</strong>rafi,<br />
farger, krystallmønster, sportspikt<strong>og</strong>ram, maskoter, illustrasjo-<br />
ner, omgivelser <strong>og</strong> arkitektur samt pikt<strong>og</strong>ramemblem.<br />
Boken skulle både gi retningslinjer <strong>og</strong> konkrete anvisninger,<br />
<strong>og</strong> ikke minst motivere brukere til å nå de definerte mål.<br />
Håndboken ble distribuert til samarbeidspartnere med rettig-<br />
heter til å bruke designpr<strong>og</strong>rammet.<br />
Nærmere 800 bøker ble distribuert til tross for en meget<br />
restriktiv praksis. Boken ble àjourført/supplert en gang i løpet<br />
av perioden.<br />
D e s i g n h å n d b ø k e r f o r s p o n s o r p r o g r a m m e n e<br />
Sponsorpr<strong>og</strong>rammene var Birkebeinerlauget, TOP III <strong>og</strong><br />
Offisiell leverandør. Bøkene inneholdt de deler av<br />
Designhåndboken som var relevante for de respektive spon-<br />
sorpr<strong>og</strong>rammene.<br />
H å n d b o k , s e k s j o n f e s t i v a l e e l e m e n t e r<br />
Håndboken hadde tre kapitler:<br />
1)Elementoversikt; tekstilelementer, konstruksjonselementer,<br />
dekorelementer i kartong<br />
2)Plassering <strong>og</strong> sammenstilling; sammenstilling av bannere<br />
<strong>og</strong> dekorelementer med forskjellige motiver, plassering av<br />
bannere<br />
3)Eksempler på bruk; terminaler/jernbanestasjoner, hovedgate,<br />
vei mot arena, arenainngang, gangvei i landskapsområde<br />
H å n d b o k , s e k s j o n p i k t o g r a m<br />
Håndboken beskrev pikt<strong>og</strong>rammenes funksjon <strong>og</strong> opprinnelse.<br />
I tillegg til de 14 sportspikt<strong>og</strong>rammene inneholdt den 57 infor-
masjonspikt<strong>og</strong>rammer. Disse hadde et nøkternt,<br />
funksjonelt <strong>og</strong> informativt uttrykk. LOOC valgte å<br />
ta utgangspunkt i de eksisterende pikt<strong>og</strong>rammer<br />
fra Oslo Sporveier <strong>og</strong> videreutvikle disse for spesi-<br />
elle behov. Disse 57 ble stadig supplert ettersom<br />
nye behov oppsto.<br />
H å n d b o k , s e k s j o n k a r t o g p l a n e r<br />
Hensikten med dette prosjektet var å utvikle en<br />
type kart <strong>og</strong> planer med en illustrativ <strong>og</strong> profile-<br />
rende karakter, <strong>og</strong> en annen type med høy informasjonsverdi<br />
<strong>og</strong> god funksjonalitet.<br />
Som illustrative kart i tresnitteknikk ble det laget nasjons-<br />
kart, kart over OL-regionen, de enkelte arenakommuner <strong>og</strong> tre-<br />
snittillustrasjoner/vignetter av sportshaller <strong>og</strong> kulturanlegg.<br />
Kart <strong>og</strong> planer med samme fargeholdning som i tresnittene<br />
(en utvidet palett til fargene i hoveddesignhåndboken) ble laget<br />
i en nøktern, informativ stil. De strakk seg fra Oslo-området til<br />
OL-regionen <strong>og</strong> i arenabyene. Videre ble det utviklet oversikts-<br />
planer over hallene <strong>og</strong> are-<br />
naene samt profiler av løy-<br />
pene.<br />
Kartene <strong>og</strong> planene var<br />
tilgjengelige som datafiler.<br />
H å n d b o k ,<br />
s e k s j o n i n f o r m a s j o n s s k i l t<br />
Denne håndbokseksjonen omfattet prinsipper for<br />
utforming av skiltflatene. I tillegg var det utarbei-<br />
det overordnet plan for informasjons-skilting, en<br />
prosjekteringshåndbok <strong>og</strong> detaljerte skiltplaner.<br />
Håndboken omfattet et modulsystem for skilt<br />
<strong>og</strong> konkrete anvisninger for oppbygging av skilt-<br />
flater. Pikt<strong>og</strong>rammer (uten tekst) skulle kun brukes der de var<br />
entydige. Skiltene var ellers tospråklige, bokmål <strong>og</strong> engelsk.<br />
Håndboken inneholdt ellers inngangsskilt, plassering av vegg-<br />
skilt, opphengssystemer, konstruksjoner for flyttbare skilt <strong>og</strong><br />
prisliste for skilt hos valgt leverandør.<br />
H å n d b o k , s e k s j o n s p o r t s k i l t i n g<br />
Det viste seg nødvendig å utvikle en egen, enkel håndbok for<br />
sportskilting. Dette var et felt i grenseland mellom informa-<br />
sjonsskilt, festivale elementer <strong>og</strong> ren grafisk design. Objektene<br />
var mange <strong>og</strong> omfattet start- <strong>og</strong> målmarkeringer for de ulike<br />
øvelsene, portflagg, nummertrøyer, merking av utstyr, hopp-<br />
fronter <strong>og</strong> løypeskilt for TV-bildet <strong>og</strong> ditto for utøverne. En<br />
håndbok var <strong>og</strong>så her en god løsning for å se mange problem-<br />
stillinger i sammenheng, <strong>og</strong> kommunisere løsninger til ulike<br />
ledd.
H å n d b o k , s e k s j o n s t a n d a r d t ry k k s a k e r<br />
Hensikten med denne håndbokseksjonen var å konkretisere de<br />
overordnete retningslinjene for typ<strong>og</strong>rafi <strong>og</strong> layout. Dette både<br />
for å få sammenheng <strong>og</strong> seriepreg på trykksaker, samt for å gi<br />
konkrete løsninger for standardlayout til brosjyrer som da ble<br />
raskere <strong>og</strong> billigere å produsere. Håndboken inneholdt maler<br />
for rapporter, håndbøker, annonser <strong>og</strong> transparenter.<br />
G r a f i s k d e s i g n o g p r o d u k t d e s i g n<br />
Avdelingen for grafisk design hadde fire primære funksjonsom-<br />
råder: å legge premisser for grafisk design, kvalitetssikre grafisk<br />
design, utføre grafiske designoppdrag <strong>og</strong> produsere trykksaker.<br />
Grafisk design var fagenheten for utvikling av designhånd-<br />
boken <strong>og</strong> derved lekenes identitetsskapende symboler. Både<br />
innad i organisasjonen <strong>og</strong> overfor samarbeidspartnere, arbeidet<br />
avdelingen med økt kvalitetsforståelse for faget. Avdelingen<br />
arbeidet parallelt med utvikling av egne prosjekter som design-<br />
håndbøker <strong>og</strong> nyutvikling av grunnelementer, <strong>og</strong> med design-<br />
arbeid for interne kunder.<br />
I utgangspunktet skulle bemanningen kun dekke premiss-<br />
giving, men behovet for å ha et “internbyrå” med tekst-, design-<br />
<strong>og</strong> produksjonsansvarlig viste seg riktig, ikke minst av kommu-<br />
nikasjons- <strong>og</strong> tidsmessige årsaker. Avdelingen knyttet til seg<br />
mange eksterne designere som utførte oppdrag for andre deler<br />
av organisasjonen gjennom avdelingen. Budsjettene for design<br />
<strong>og</strong> trykking av de enkelte trykksaker lå hos den interne opp-<br />
dragsgiver.<br />
Ansvar <strong>og</strong> budsjet-<br />
ter for de mest offisiel-<br />
le objektene i olympisk<br />
sammenheng lå hos<br />
forskjellige enheter i<br />
organisasjonen. Det<br />
var en prioritert opp-<br />
gave å få disse utformet på en innovativ måte <strong>og</strong> i henhold til<br />
designpr<strong>og</strong>rammet. Arbeidet med “prosjekteierne” gikk stort<br />
sett greit. Til disse offisielle objektene hører: offisiell plakat o g<br />
pr<strong>og</strong>ram, håndfakkel til fakkelstafetten <strong>og</strong> hovedflammeholder,<br />
seiers- <strong>og</strong> minnemedaljer med tilhørende diplomer <strong>og</strong> medalje-<br />
brett for overrekkelse, blomster- <strong>og</strong> seierspaller, buketter, billet-<br />
ter, akkrediteringskort <strong>og</strong> bekledning for funksjonærene.<br />
Grafikk <strong>og</strong> animasjoner/vignetter for de ORTO-produserte<br />
TV-sendingene hadde <strong>og</strong>så høy prioritet.<br />
Det ble laget en egen mal for guider, <strong>og</strong> det ble produsert 15<br />
slike hvor alle hadde et stort sideomfang. I tillegg ble det utfor-<br />
met en mengde foldere, magasiner, aviser <strong>og</strong> kontortrykksaker.<br />
Det ble produsert en plakatserie for salg på 21 plakater der<br />
design hadde ansvaret for utformingen.<br />
Myntprosjektet i samarbeid med Norges bank var satt i gang<br />
før designpr<strong>og</strong>rammet ble utviklet. I noen grad fikk man her<br />
gjennomslag for designpr<strong>og</strong>rammet, spesielt gjennom en enhet-<br />
lig typ<strong>og</strong>rafi <strong>og</strong> emblemplassering, en egen serie med menne-<br />
sker i naturen som motiv <strong>og</strong> utforming av utradisjonelle tre-<br />
e t u i e r .<br />
LOOC tok i bruk elektroniske media i sin informasjonsfor-<br />
midling. Hovedskjermbildene i “Info ’94” ble laget i henhold til<br />
designpr<strong>og</strong>rammet. Det ble <strong>og</strong>så utviklet et eget møbel for<br />
disse terminalene. Multi-media-terminaler med høy visualise-<br />
ringsgrad benyttet designpr<strong>og</strong>rammet, <strong>og</strong> det ble laget en<br />
guide for typ<strong>og</strong>rafi <strong>og</strong> grafikk på de monokrome resultattavle-<br />
ne på arenaene. Spesiell storskjermgrafikk ble <strong>og</strong>så utviklet.
For IOCs 102. sesjon i forbindelse med lekene<br />
ble det utviklet et eget emblem som stilmessig var<br />
lagt opp mot sportspikt<strong>og</strong>rammene, <strong>og</strong> som såle-<br />
des ble integrert i det totale d e s i g n p r o g r a m m e t.<br />
L i s e n s p r o d u k t e r<br />
Markedsenheten hadde ansvaret for avtalene med<br />
lisenstakerne for de offisielle OL-produktene for<br />
salg. Enkelte avtaler var allerede inngått da design<br />
kom med sine krav om at alle produkter skulle<br />
være nyutviklet for Lillehammer-lekene, ha meget<br />
høy kvalitet <strong>og</strong> kun bestå av naturmaterialer. For å<br />
få til en enhetlig kolleksjon av produkter der det<br />
ene kunne selge det andre, krevde design videre<br />
at produktene enten skulle ha sin naturlige materialfarge eller<br />
kun farger fra designpr<strong>og</strong>rammet. Produktene skulle videre<br />
inneholde minst ett av grunnelementene fra designpr<strong>og</strong>rammet<br />
<strong>og</strong> ikke ha konkurrerende mønstringer.<br />
Produsentene hadde selv produktutviklings- <strong>og</strong> designansvar.<br />
Design kom med produktforslag <strong>og</strong> en del ble tatt til følge.<br />
Alle produktene skulle godkjennes av LOOC. Markeds- <strong>og</strong><br />
designenheten innførte møter hver uke der kvalitetssikring var<br />
temaet.<br />
S p o n s o r e n e s b r u k a v d e s i g n p r o g r a m m e t<br />
Kontraktsmessig hadde de kommersielle samarbeidspartnerne<br />
i Birkebeinerlauget <strong>og</strong> TOP III rett til å assosiere seg visuelt<br />
med lekene gjennom et kombinasjonsemblem (LOOCs<br />
emblem med ringer, sin egen l<strong>og</strong>o <strong>og</strong> en tekst som viste tilknyt-<br />
ningen), samt bruke maskotene. De offisielle leverandørene<br />
fikk kun det første. Da Lillehammer ’94s visuelle profil etter-<br />
hvert ble mer basert på sportspikt<strong>og</strong>rammer, krystallmønster<br />
<strong>og</strong> fargepalletten samt sin entydige typ<strong>og</strong>rafi, ønsket sponsor-<br />
gruppene <strong>og</strong>så å ta i bruk disse.<br />
LOOC satte krav om at hele designpr<strong>og</strong>ram-<br />
mets regler da måtte følges (hvis pikt<strong>og</strong>rambruk,<br />
da <strong>og</strong>så farger <strong>og</strong> typ<strong>og</strong>rafi) i tillegg til at produk-<br />
tet/trykksaken måtte inneholde et <strong>PR</strong>-messig<br />
budskap om Lillehammer’94. Dersom designpro-<br />
grammets elementer ble brukt, skulle disse kvali-<br />
tetssikres av design. Det ble innført ukemøter til-<br />
svarende som for lisensprodukter.<br />
M ø b e l d e s i g n k o n k u r r a n s e<br />
En av målsetningene til LOOCs designseksjon var å “medvirke<br />
til å gjøre vinterlekene til et utstillingsvindu for norsk design…”.<br />
Beregninger viste at LOOC hadde et stort behov for enkle,<br />
stabelbare møbler til enklere serveringssteder <strong>og</strong> temporære<br />
arbeidsplasser. For å inspirere til nytenking på området, arr-<br />
angerte LOOC, i samarbeid med Norsk Designråd, en møbel-<br />
designkonkurranse i Norge om et enkelt basismøblement.<br />
Fagjuryen valgte å utdele to førstepremier.<br />
Parallelt med konkurransen hadde LOOC fullført sin anskaf-<br />
felsesstrategi for møbler som hovedsakelig besto av å leie eller<br />
kjøpe med gjenkjøpsavtale. Hovedleverandør for møbler ble en<br />
sammenslutning mellom to norske produsenter. Det ble inn-<br />
gått avtale om at denne sammenslutningen skulle utvikle (i sam-<br />
arbeid med designeren) <strong>og</strong> produsere stolen til en av første-<br />
prisvinnerne. Det ble gitt offentlig støtte til produktutviklingen.<br />
LOOC anskaffet et antall stoler som først <strong>og</strong> fremst ble brukt<br />
i pressesentret.
O m g i v e l s e r o g a r k i t e k t u r<br />
P r e m i s s e r f o r o m g i v e l s e r o g<br />
a r k i t e k t u r<br />
Dette var visuelle premisser for de ulike olymp-<br />
iske anlegg med tilhørende rombehandling <strong>og</strong> ter-<br />
rengbearbeidelse. Premissene ble lagt til grunn<br />
for prosjekteringen av anleggene <strong>og</strong> den oppføl-<br />
gende prosjektgranskingen.<br />
Det vises til kapittelet om utbygging.<br />
Premissene for omgivelser <strong>og</strong> arkitektur ble<br />
delt i tre nivåer<br />
f Overordnede<br />
f Generelle<br />
f Lokale<br />
Premissene la forholdene til rette for en nyskapende <strong>og</strong> djerv<br />
videreføring av norsk arkitektur. Målet var å utvikle et arkitek-<br />
tonisk uttrykk som skulle preges av massiv natursteinsforank-<br />
ring til bakken <strong>og</strong> med tremateriale som omsluttende eller inn-<br />
spent volumbeskyttende hud.<br />
fase.<br />
Premissforfatterne fulgte opp premissene i en gransknings-<br />
T e m p o r æ r a r k i t e k t u r o g s c e n o g r a f i<br />
Avdelingen med samme navn har hatt det faglige ansvar knyttet<br />
til temaene arkitektur <strong>og</strong> scen<strong>og</strong>rafi ved planlegging <strong>og</strong> gjen-<br />
nomføring av lekene.<br />
Oppgaven favnet fra enkeltgjenstander til den helhetlige<br />
utforming av steder <strong>og</strong> miljøer. Virkemidlene var alle typer<br />
utstyr som ble tatt i bruk for å supplere <strong>og</strong> videreutvikle den<br />
permanente bebyggelsen frem til et ferdig arrangement.<br />
Eksempler på dette er telt, tribuner, møbler, provisorier <strong>og</strong> fest-<br />
ivale elementer o.l. Hovedoppgaven var å gi arenaer <strong>og</strong> andre<br />
OL-tilknyttede områder en særegen karakter <strong>og</strong> formuttrykk<br />
basert på lekenes designpr<strong>og</strong>ram.<br />
Det fremste arbeidsområdet var lekene slik de<br />
fremsto gjennom fjernsynsbildet, dernest slik de<br />
opplevdes av publikum <strong>og</strong> andre som var til stede.<br />
Det ble lagt større vekt på utforming av arenaer<br />
enn av områdene utenfor. Veien til arenaene <strong>og</strong><br />
mellom disse var <strong>og</strong>så prioritert fremfor andre<br />
områder som kunne hatt interesse. For å gjen-<br />
nomføre oppgaven ble det arbeidet med å utvikle<br />
generelle ordensprinsipper på alle nivåer. Det ble<br />
prioritert mellom viktige <strong>og</strong> uviktige områder, det<br />
som skulle synes <strong>og</strong> det som skulle være anonymt,<br />
det enkle mot det kompliserte, det rimelige mot<br />
det påkostede.<br />
Størst vekt ble lagt på å gjennomføre avdeling-<br />
ens egne prosjekter: festivale elementer som overordnet profile-<br />
ring <strong>og</strong> identitetsmarkering. Informasjonsskilting i arenaene <strong>og</strong><br />
på vei til disse samt bruk av flagg i seremoniell sammenheng.<br />
Her hadde avdelingen prosjekt- <strong>og</strong> budsjettansvar.<br />
Det ble arbeidet for å få arkitekter, interiørarkitekter <strong>og</strong><br />
andre med relevant fagkunnskap inn som planleggere for en<br />
rekke enkeltprosjekter. Et helt avgjørende tiltak var opprettel-<br />
sen av et samlet prosjekteringskontor for faglig ledelse <strong>og</strong> koor-<br />
dinering av denne planprosessen. Kontoret ble etablert ved års-<br />
skiftet 92-93 innen seksjonen arenautrustning under faglig<br />
ledelse fra design. Til sist ble det tatt initiativ til en rekke strate-<br />
giske pilotprosjekter.<br />
O v e r o r d n e t m å l s e t t i n g<br />
For å oppnå et tilfredsstillende sluttprodukt var det nødvendig<br />
å stille krav til summen av de elementer som ville komme til å<br />
prege arenaene. De økonomiske rammene for lekene <strong>og</strong> arran-<br />
gementets korte varighet ga klare begrensninger for hva som<br />
kunne gjøres <strong>og</strong> hvor mange tiltak som kunne settes i verk.<br />
Det ble prioritert å etablere noen grunnleggende
ordensprinsipper for arealdisponering, utforming av arenaer,<br />
utforming av komponenter som møbler, telt o.l., samt for sam-<br />
menstilling av disse.<br />
O m r å d e r m e d p r e m i s s a n s v a r<br />
Premisser var gitt for en rekke ulike temaer på forskjellige<br />
måter. Det var gitt skriftlige retningslinjer med faglige målset-<br />
ninger <strong>og</strong> krav til prosjekteringskompetanse for en del leveran-<br />
ser av utstyr som telt, toiletter, møbler, etc.<br />
Det var laget retningslinjer for prosjekteringsmetodikk <strong>og</strong><br />
kvalitetssikring av faglig arbeid. Kart ble utarbeidet for arena-<br />
ene <strong>og</strong> viktige bygninger som som anga romsoner eller om-<br />
råder med ulik prioritet. Prioriterte områder ble gitt spesiell<br />
oppmerksomhet. I noen tilfeller var utrustning av disse om-<br />
rådene gitt en høyere kostnadsramme enn andre områder.<br />
Det ble gjennomført pilot- eller skisseprosjekter innen<br />
enkelte temaer. Blant disse var OL-gardiner, OL-møblement,<br />
kiosk til inngangspartier, utforming av Stampesletta som<br />
seremoniområde, utforming av Olympiaparken i området opp til<br />
h o p p b a k k e n, lyssetting av hoppbakken, utforming av alle inn-<br />
gangspartier, resirkulerbare søppelbøtter, engangsbestikk til<br />
matservering <strong>og</strong> utforming av scene til fakkelstafetten. Videre<br />
var det laget skisseprosjekt for provisoriske publikumshaller,<br />
illustrasjoner av norsk møbel-tradisjon med eksempler på gode<br />
<strong>og</strong> rimelige samtidsmøbler, <strong>og</strong> eksempler på ulike former for<br />
gjerdeutforming <strong>og</strong> gjerdetraséer som grunnlag for prosjekte-<br />
ring.<br />
Det viktigste tiltaket for å følge opp premissansvaret var<br />
arbeidet for å få engasjert arkitekter, designere <strong>og</strong> interiørarki-<br />
tekter til den fysiske utforming av en rekke enkeltprosjekter<br />
som ble samlet innen arenautrustning. I alt ble det engasjert 12<br />
arkitekter/interiørarkitekter <strong>og</strong> opprettet en faglig koordine-<br />
ring mellom disse under avdelingens faglige ledelse. Dette ble<br />
kalt Prosjekteringskontoret.<br />
B e m a n n i n g o g g j e n n o m f ø r i n g<br />
Avdelingen ble etablert som et prosjekt med en prosjektleder i<br />
september ‘91. Bemanningen var tenkt å bestå av to personer<br />
fra september ‘92, uten ytterligere økning. Høsten ‘92 ble pro-<br />
sjektene oppgradert til en avdeling <strong>og</strong> en ekstra stilling ble<br />
knyttet til produksjon <strong>og</strong> byggeledelse. Det øvrige arbeid ble<br />
forutsatt utført av eksterne konsulenter. Fordi oppgaven i stor<br />
grad dreide seg om innhenting av grunnlagsmateriale <strong>og</strong> koor-<br />
dinering mellom ulike interesser, skulle bemanningen økes<br />
ved å leie inn eksterne konsulenter som arbeidet i LOOCs loka-<br />
ler. Bemanningen økte til tre i januar ‘93, fem fra mars ‘93 <strong>og</strong><br />
seks fra oktober samme år. Avdelingens planleggingsfase gikk
fra august til septem-<br />
ber ‘93 over til å preges<br />
stadig mer av produk-<br />
sjon <strong>og</strong> montasje. Alle<br />
planer forelå ferdig i<br />
oktober/ november<br />
‘93. Fra da var tilpas-<br />
sing <strong>og</strong> supplering de viktigste elementene i plan-<br />
arbeidet.<br />
DAK-pr<strong>og</strong>rammer <strong>og</strong> grafiske visualiseringer<br />
av alle elementer ble bygd opp som viktige hjelpe-<br />
midler.<br />
Gjennomføringen av skilt <strong>og</strong> festivale elementer<br />
forutsatte montasje på et sent tidspunkt på en rask<br />
måte, både fordi planer ble endret <strong>og</strong> fordi mange av element-<br />
ene skulle ha nyhetens <strong>og</strong> overraskelsens interesse.<br />
F e s t i v a l e e l e m e n t e r<br />
Festivale elementer ble benyttet først <strong>og</strong> fremst til å skape TV-<br />
scen<strong>og</strong>rafi <strong>og</strong> dernest en opplevelse for publikum på arenaene.<br />
En overordnet målsetning for de festivale elementene var å<br />
skape et moderne norsk formspråk for et vinterarrangement.<br />
Det fantes to typer festivale elementer, generelle <strong>og</strong> spesielle.<br />
De generelle elementene besto av tekstilflater som kunne bru-<br />
kes vertikalt eller horisontalt. Bannerne kunne monteres i spe-<br />
sielle bærekonstruksjoner som <strong>og</strong>så ble benyttet til skiltopp-<br />
heng. Spesielle supplerende elementer hadde til formål å skape<br />
variasjon i opplevelsen av det festivale pr<strong>og</strong>rammet.<br />
Bannere ble utviklet på grunnlag av grunnelementene i<br />
designpr<strong>og</strong>rammet <strong>og</strong> fremsto som fargerike duker med<br />
emblemer, pikt<strong>og</strong>rammer, krystallinske <strong>og</strong> ensfargede duker i<br />
arrangementets hovedfarger. De festivale elementene ble utvik-<br />
let for å være overordnede signaler, gjenkjennelige tegn som<br />
kunne oppfattes <strong>og</strong> identifiseres med arrangementet.<br />
De ulike bannere <strong>og</strong> farger ble gitt et menings-<br />
innhold ved at eksempelvis blå <strong>og</strong> hvite farge-<br />
kombinasjoner ble benyttet til formelle marke-<br />
ringer som ulike IOC-arrangement <strong>og</strong> inngangs-<br />
soner, mens eksempelvis magenta bannere med<br />
hvite sportspikt<strong>og</strong>rammer ble knyttet til sportens<br />
egne aktiviteter <strong>og</strong> fantes på konkurranseflatene,<br />
start- <strong>og</strong> målstreker. Bannerne kunne stilles sam-<br />
men til formelle samlende bilder som i inngangs-<br />
portalene til de enkelte arenaer der pikt<strong>og</strong>ram-<br />
mer av f.eks. en alpinist på lang avstand signali-<br />
serte hvilke øvelser som fant sted. Mønstre <strong>og</strong><br />
former kunne <strong>og</strong>så benyttes som ledemotiver<br />
langs ganglinjer ved å lage rekkefølger av pikto-<br />
grammer i ulik størrelse eller vekslende farger.<br />
I alt ble det benyttet omlag 2000 vertikale bannere knyttet til<br />
arrangementet. 80 % av disse ble brukt på arenaene. Det ble<br />
anskaffet 4500 m trykket duk med ulike farger <strong>og</strong> emblemer i<br />
horisontale formater. Disse ble i hovedsak brukt til avgrensning<br />
av sportens konkurranseflater. Vant <strong>og</strong> støtputer i de fire ishal-<br />
lene ble dekorert. Samlet langde var omlag 1300 m. Til sist ble<br />
det anskaffet ca. 400 trykte flater med farge, mønstre <strong>og</strong> emble-<br />
mer til bruk i inngangspartier, pressekonferanser, salgsboder,<br />
venterom på flyplasser o.l.<br />
B æ r e k o n s t r u k s j o n e n e<br />
Fargerike bannere ble båret av grove tømmerkonstruksjoner.<br />
Disse hadde hentet sitt forbilde fra sk<strong>og</strong>en, skigardene <strong>og</strong> tøm-<br />
merkonstruksjonene. På samme måte som de gamle grove<br />
tømmerbygningene kunne ha en vakker støpul eller klokke-<br />
tårn, har stokken sin kontrast i et stålelement, en kniv som ban-<br />
nere henges opp i. Grunnelementene, banneret, stokken <strong>og</strong><br />
kniven ble variert til scener, gjerder, portaler, start <strong>og</strong> målmar-<br />
keringer etc.
I alt ble det benyttet<br />
600 bærestolper på are-<br />
naene, 300 til s k i l t o g<br />
300 til festivale elemen-<br />
t e r. I tillegg ble det reist<br />
12 portaler, tre scener<br />
<strong>og</strong> fire møtepunkter.<br />
Arenakommunene<br />
<strong>og</strong> arrangementets<br />
samarbeidspartnere<br />
ble gitt anledning til å<br />
benytte de festivale ele-<br />
mentene til egen mar-<br />
kering innen de ram-<br />
mer som ble trukket opp i håndbok, seksjon festivale ele-<br />
m e n t e r .<br />
I s f l a t e r o g v a n t<br />
Pikt<strong>og</strong>rammer ble brukt aktivt til dekor på alle isflater.<br />
Formen <strong>og</strong> omfanget ble tilpasset de enkelte øvelsers sær-<br />
preg. Det samme gjaldt dekor for vants <strong>og</strong> støtputer til de fire is-<br />
hallene, der mønster <strong>og</strong> fargebruk søkte å gi fjernsynsseeren en<br />
forståelse for hvor på banen utøveren til enhver tid befant seg.<br />
S p e s i e l l e e l e m e n t e r<br />
Disse elementene skulle understreke spesielle kvaliteter ved<br />
lyset eller stedet <strong>og</strong> skape variasjon <strong>og</strong> kontrast blant de festi-<br />
vale elementene. Seierspaller av bre-is, figurer av lys, snømurer<br />
langs veier, fargede mønstre av tau bundet opp i sk<strong>og</strong>ens trær,<br />
spesielt utskårne dekorerte trekonstruksjoner <strong>og</strong> et stort ut-<br />
hugget pikt<strong>og</strong>ram i sk<strong>og</strong>en er eksempler på dette. Slike ele-<br />
menter var få men store Prosjektet kom etterhvert til å inklude-<br />
re alle typer seremonielt utstyr som paller for blomsterseremo-<br />
nier <strong>og</strong> brett for overlevering av medaljer.<br />
S k i l t<br />
P r o s j e k t ø k o n o m i fe s t i v a l e<br />
e l e m e n t e r<br />
Budsjett for festivale elementer var opprinnelig<br />
NOK 13842 000.<br />
Midlene inkluderte prosjektering <strong>og</strong> drift av<br />
prosjektet. Profileringen var i sin helhet knyttet til<br />
arenaer <strong>og</strong> LOOCs egne arrangementer.<br />
Budsjettposten ble sommeren ‘93 økt til NOK 15<br />
882 000. Formålet med budsjettøkingen var å<br />
muliggjøre en bredere <strong>profilering</strong> utenfor arran-<br />
gementets arenaer.<br />
Omfang av planer var fortløpende justert mot<br />
budsjett.<br />
Avdelingen for arkitektur <strong>og</strong> scen<strong>og</strong>rafi overtok ansvar for<br />
informasjonsskilting høsten ‘91. Skilt ville på grunn av sitt<br />
omfang <strong>og</strong> størrelse få vesentlig betydning for publikums opp-<br />
levelse av arenaene, <strong>og</strong> skilt måtte sees i sammenheng med<br />
festivale elementer <strong>og</strong> øvrig dekor.<br />
Oppgaven ble løst i tre stadier. I første omgang ble det foku-<br />
sert på å utvikle en enhetlig strategi for hvordan informasjon<br />
skulle gis via skilt <strong>og</strong> rekkefølgen på informasjon på alle arena-<br />
er. Dernest ble det lagt vekt på å koordinere interessene til de<br />
mange ulike fagavdelinger som hadde delansvar for ulike sider<br />
ved skilting. De viktigste var foruten informasjonsskilt, skilt for<br />
sport, transport, markedsaktiviteter, sikkerhet, akkreditering<br />
<strong>og</strong> billettsystemer.<br />
Oppgavens neste fase var å prøve ut planleggingsmetodik-<br />
ken gjennom skiltplaner for et par utvalgte arenaer under test-<br />
arrangementer vinteren ‘92/’93, <strong>og</strong> ved ferdigstilling av to an-<br />
legg. Et problem på denne tiden var at arenaene ikke hadde<br />
planlagt et rimelig detaljeringsnivå for å kunne lage skiltplaner.
Parallelt med dette ble det utviklet en skiltdesign.<br />
I likhet med de festivale elementene ble denne<br />
bygd på det generelle designpr<strong>og</strong>rammet.<br />
Papp ble valgt som materiale for all provisorisk<br />
skilting. Materialvalget skulle understreke lek-<br />
enes miljøprofil <strong>og</strong> forenkle avfallsproblemet ved<br />
demontering av skilt etter lekene. I tillegg var det<br />
et mål å eksponere mangfoldet <strong>og</strong> kvaliteten i norsk trevaretek-<br />
nol<strong>og</strong>i. Aluminium ble valgt som materiale for permanent skil-<br />
ting. Det ble valgt å benytte de samme bærekonstruksjoner for<br />
skilt som for festivale elementer.<br />
Konstruksjonene ble supplert med lett flyttbare konstruksjo-<br />
ner <strong>og</strong> enkle opphengsmekanismer.<br />
I alt ble det produsert omlag 18 000 ulike skilt av ulike forma-<br />
ter. 70 % av disse hadde en midlertidig bruk. Foruten skilt ble<br />
det foretatt en omfattende merking av utstyr, tribunefelt, sitte-<br />
plasser o.l. Totalt omlag 70-80 000 merker.<br />
B u d s j e t t r a m m e r s k i l t<br />
Skiltbudsjettet ble revidert sommeren ‘93 på grunnlag av fore-<br />
liggende prosjekter <strong>og</strong> beregninger. De faste budsjettposter ble<br />
da samlet under avdelingens ledelse. Det samlede budsjett ble<br />
på dette tidspunkt økt fra ca. NOK 9,8 millioner til ca. NOK 13<br />
millioner.<br />
flagglager.<br />
F l a g g<br />
For å kunne gi arenaene en fornuftig planløsning<br />
<strong>og</strong> gi gode forslag til bruk av festivale elementer,<br />
var det tidlig nødvendig å plassere flaggborger<br />
for deltakernasjonene på de ulike arenaene.<br />
Stenger <strong>og</strong> flagg ble standardisert for å gi et<br />
enklest mulig vedlikehold <strong>og</strong> minst mulig<br />
Alle nasjonsflagg ble heist i deltakerlandsby, arena for<br />
åpnings- <strong>og</strong> avslutningsseremonier samt arena for seierssere-<br />
moni. På sportsarenaene flagget man for deltakende nasjoner i<br />
de enkelte øvelser. Støttearenaer som RTV, MPC, o.l. heiste<br />
IOC <strong>og</strong> LOOC flagg. I alt ble det anskaffet 980 flagg for 67<br />
deltakende nasjoner. Flagglager for seiersseremoniene ble<br />
dimensjonert på grunnlag av statistikk over oppnådde resulta-<br />
ter de siste årene. Det oppsto ingen problemer knyttet til<br />
flaggbruk.<br />
U t s t i l l i n g e n “ N o r s k O l y m p i s k D e s i g n ”<br />
I samarbeide med Kunstindustrimuséet i Oslo arrangerte<br />
LOOC utstillingen “Norsk Olympisk Design” fra 15. januar<br />
1994 til 20. mars samme år.<br />
Foruten å dokumentere prosessen med utviklingen av design-<br />
pr<strong>og</strong>rammet <strong>og</strong> resultatene av identitetsskaping, visuell profile-<br />
ring <strong>og</strong> kommersiell anvendelse av lekenes designpr<strong>og</strong>ram,<br />
skulle utstillingen <strong>og</strong>så ha som hensikt å skape diskusjon om<br />
designfagenes betydning for norsk industri <strong>og</strong> tjenesteytende<br />
næringer.
P R - a v d e l i n g e n<br />
O r g a n i s e r i n g o g<br />
p e r s o n e l l<br />
<strong>PR</strong>-avdelingen ble opprettet som sel-<br />
vstendig enhet innen LOOC vinte-<br />
ren 1992. Tidligere var virksomhe-<br />
ten definert under samfunnskon-<br />
takt. Avdelingen besto av en avde-<br />
lingsleder <strong>og</strong> to konsulenter. I tillegg ble medarbeidere<br />
tilknyttet på prosjektbasis etter behov. Avdelingen lå under<br />
området <strong>PR</strong>/Profilering <strong>og</strong> rapporterte direkte til direktør.<br />
A n s v a r s o m r å d e r o g m å l s e t t i n g e r<br />
Avdelingen delte opp sin virksomhet i tre strategiske kategori-<br />
er. Disse ble inndelt etter hvor stort ansvar avdelingen hadde<br />
for de ulike prosjektene. Nivå en gjaldt prosjekter <strong>og</strong> aktiviteter<br />
vi selv var ansvarlige for. På nivå to deltok vi med en av våre<br />
samarbeidspartnere ved gjennomføringen av aktiviteten. På<br />
nivå tre var vi med som en passiv partner, gjerne i form av <strong>PR</strong>-<br />
materiell eller lignende.<br />
Hovedmålet med LOOCs <strong>PR</strong>-virksomhet var å formidle et<br />
olympisk budskap med utgangspunkt i LOOCs overordnete<br />
mål <strong>og</strong> visjoner. Dette gjaldt sportslige, såvel som nasjonale <strong>og</strong><br />
internasjonale målsettinger.<br />
Strategien var å utnytte eksisterende <strong>PR</strong>-kanaler for gjen-<br />
nom disse å nå ut til viktige målgrupper med vårt budskap.<br />
Disse kanalene – eller samarbeidspartnerne – var både kom-<br />
mersielle partnere/sponsorer <strong>og</strong> mer institusjonelle partnere<br />
tilknyttet det offentlige.<br />
Denne strategien ble valgt for å utnytte ressursene på en<br />
best mulig måte.<br />
P r o s j e k t e r<br />
“ G u l l k l u b b e n ” / ” O L - a m b a s s a d ø r e r ”<br />
Høsten 1991 ble samtlige norske nålevende olympiske gullvin-<br />
nere utnevnt til “OL-ambassadører” for Lillehammer-lekene.<br />
Senere ble disse flittig benyttet i ulike <strong>profilering</strong>sfremstøt,<br />
både i LOOCs regi, <strong>og</strong> sammen med våre samarbeidspartnere.<br />
Dette var et populært tiltak. Gamle idrettsstjerner har fremde-<br />
les høy oppmerksomhetsverdi i Norge.
Under selve vinterlekene var 40 OL-ambassadører i virksomhet<br />
med ulike funksjoner. De mest synlige oppgavene ble gjennom-<br />
ført på arenaene før konkurransene, eller i pausene – dette<br />
skjedde ofte i form av show <strong>og</strong> intervjuer. I tillegg var ambassa-<br />
dørene tilgjengelige for media, i første rekke for NRK som<br />
vertskringkaster.<br />
Under samtlige seiersseremonier under lekene var en “OL-<br />
ambassadør” med som medaljebærer. Disse ble presentert<br />
under stor jubel fra publikum.<br />
“ F o l k i f o r m t i l O L ” ( F I F O L )<br />
LOOC gikk inn i et prosjekt sammen med Norges<br />
Idrettsforbund, Sosialdepartementet <strong>og</strong> Kulturdepartementet<br />
som hadde til hensikt å bruke lekene som motivasjonsfaktor for<br />
å få flest mulig nordmenn i bedre fysisk form.<br />
Ulike aktiviteter ble satt i gang. En årlig “Folk i Form til OL-<br />
dag” hadde en oppslutning på rundt 250 000 nordmenn.<br />
Denne folkebevegelsen samarbeidet <strong>og</strong>så med den nasjonale<br />
fakkelstafetten, hvor målet var å utnytte arrangementet til å<br />
aktivisere flest mulig.<br />
All kontakt <strong>og</strong> oppfølging av dette prosjektet lå hos <strong>PR</strong>-<br />
avdelingen.<br />
O l y m p i c D a y R u n<br />
Avdelingen hadde ansvar for all kontakt <strong>og</strong> oppfølging av avta-<br />
len LOOC hadde med arrangørene av mosjonsløpet Olympic<br />
Day Run.<br />
Hvert år samlet løpet over 10 000<br />
løpere til dyst i Lillehammer, <strong>og</strong> det<br />
ble etter hvert en av landets mest<br />
populære massemønstringer.<br />
O l y m p i s k e l e k e r p å h j e m m e b a n e<br />
Sammen med Norges Idrettsforbund, NRK, Norges Olympiske<br />
Komité, <strong>og</strong> regionale skolemyndigheter tok LOOC initiativet til<br />
et undervisningsprosjekt for hele den norske skolen. Tema var<br />
de olympiske vinterleker, <strong>og</strong> dette ble utnyttet i ulike faglige<br />
sammenhengen.<br />
Rundt 750 000 elever i alderen seks til 19 år stiftet på denne<br />
måten bekjentskap med den olympiske bevegelse <strong>og</strong><br />
Lillehammer-lekene.<br />
NRK hadde, i tillegg til det trykte materialet som ble sendt<br />
gratis til alle norske skoler, <strong>og</strong>så produsert 10 TV-pr<strong>og</strong>rammer<br />
som ble sendt høsten 1993 <strong>og</strong> fram til lekene begynte.<br />
Prosjektet ble lansert i januar 1993.<br />
O f f i s i e l l e å p n i n g e r a v a n l e g g e n e<br />
<strong>PR</strong>-avdelingen hadde ansvar for å koordinere samtlige åpning-<br />
er av de olympiske anleggene i tidsrommet mars 1992 til okto-<br />
ber 1993. Ulike interne <strong>og</strong> eksterne samarbeidspartnere ble<br />
trukket inn i prosjektene. Oppmerksomheten <strong>og</strong> <strong>PR</strong>-verdien<br />
var stor ved de aller fleste åpningene.<br />
E k s t e r n e u t s t i l l i n g e r<br />
<strong>PR</strong>-avdelingen hadde ansvar for å koordinere all ekstern utstil-<br />
lings- <strong>og</strong> messevirksomhet. Det mest synlige nasjonale pro-<br />
sjektet var i Oslo ved Norges Informasjonssenter.<br />
Sommeren 1993 var 500 000 mennesker innom denne utstil-<br />
lingen.<br />
Likeledes ble Lillehammer-lekene synliggjort i IOC-pavil-<br />
jongen under verdensutstillingen i Sevilla 1992, <strong>og</strong> den noe<br />
mindre utstillingen i Korea i 1993, hvor vi samarbeidet med<br />
Norges Eksportråd.<br />
Vi deltok på rundt 10 ulike reiselivsmesser <strong>og</strong> -utstillinger,<br />
ofte sammen med våre regionale samarbeidspartnere Troll-<br />
Park eller Oppland Reiseliv.
V i n t e r l e k e n e i A l b e r t v i l l e 1 9 9 2<br />
Under vinterlekene i Albertville var <strong>PR</strong> ansvarlig for koordine-<br />
ringen av en stor markering av Norge <strong>og</strong> Lillehammer.<br />
Åtte av våre OL-ambassadører var i tillegg med til Albertville.<br />
De hadde alle vunnet gull i Grenoble 1968.<br />
L i l l e h a m m e r O l y m p i c A i d<br />
Sommeren 1992 startet LOOC i samarbeid med Lillehammer<br />
kommune en spontan aksjon for å hjelpe Sarajevo i det tidligere<br />
Jugoslavia. <strong>PR</strong>-avdelingen ivaretok LOOCs interesser <strong>og</strong> ansva-<br />
ret for prosjektet, som ble kjent både i Norge <strong>og</strong> i utlandet.<br />
Denne aksjonen samlet da inn totalt NOK 25 millioner kro-<br />
ner. Røde Kors forvaltet midlene. Senere, i 1993, ble aksjonen<br />
utvidet ved at samtlige norske bistandsorganisasjoner ble til-<br />
knyttet. Ulike globale bistandsprosjekter ble øremerket for det<br />
som skulle bli videreføringen av Lillehammer Olympic Aid. Den<br />
19. desember 1993 var det bl.a. en egen aksjonsdag med blant<br />
annet en innsamlingsaksjon som gikk fra dør til dør.<br />
Under selve arrangementet ble Lillehammer Olympic Aid til-<br />
delt mye positiv oppmerksomhet. Blant annet donerte trippel<br />
olympisk gullmedaljevinner Johann Olav Koss sin olympiske<br />
bonus på NOK 225 000 til aksjonen. Denne humanitære hand-<br />
lingen utløste et nasjonalt <strong>og</strong> internasjonalt skred av oppmerk-<br />
somhet <strong>og</strong> støtte. Totalt innbrakte Lillehammer Olympic Aid<br />
prosjektet NOK 66 millioner.<br />
Vi håper nå at nye olympiske arrangørbyer overtar dette<br />
arbeidet.<br />
U t e n l a n d s p r o f i l e r i n g<br />
I perioden før lekene hadde avdelingen ansvaret for, eller del-<br />
tok ved ulike <strong>profilering</strong>sframstøt i utlandet. Blant annet var<br />
avdelingen med på gjennomføringen av kulturarrangementet<br />
Vinterlandfestivalen, med arrangementer i Atlanta, Tokyo,<br />
Barcelona <strong>og</strong> München.<br />
N o r g e s l a g e t<br />
LOOC tok i 1991 initiativ til et <strong>profilering</strong>ssamarbeid med<br />
Utenriksdepartement, Norges Eksportråd <strong>og</strong> NORTRA. Denne<br />
gruppen ble kalt Norgeslaget, <strong>og</strong> i fellesskap gjennomførte vi<br />
en rekke <strong>profilering</strong>sprosjekter i utlandet.<br />
Et eksempel på dette samarbeidet er US Olympic Tour som<br />
ble gjennomført i oktober 1993, hvor LOOCs President<br />
Gerhard Heiberg var med. En rekke byer i USA fikk besøk av<br />
den olympiske delegasjonen fra Lillehammer <strong>og</strong> Norge.<br />
For øvrig gjennomførte Norgeslaget en rekke <strong>profilering</strong>s-<br />
prosjekter. Blant annet messer, mediepresentasjoner, presse-<br />
konferanser <strong>og</strong> kongresser.
D e n i n t e r n a s j o n a l e f a k k e l s t a f e t t e n<br />
T e n n i n g a v d e n o f f i s i e l l e o l y m p i s k e i l d<br />
Den offisielle olympiske ild ble tent under en høytidelig sere-<br />
moni ved Hera tempelet i byen Olympia i Hellas 16. januar 1994.<br />
I løpet av vel tre uker besøkte ilden byene Stuttgart,<br />
Ludwigsburg, Esslingen, Karlsrühe, Düsseldorf, Winterberg,<br />
Herne, Essen, Dortmund, Duisburg, Grefrath <strong>og</strong> Hamburg, for-<br />
uten de nordiske hovedstedene København, Helsingfors <strong>og</strong><br />
Stockholm. OL-ilden kom til Oslo 11. februar, <strong>og</strong> ble dagen<br />
etter brakt til åpningsseremonien for De XVII olympiske vinter-<br />
leker på Lillehammer.<br />
G j e n n o m f ø r i n g a v s t a f e t t e n<br />
På hvert sted OL-ilden besøkte var det etablert lokale vertskaps-<br />
komitéer bestående av representanter fra den nasjonale olym-<br />
piske komité, idrettens organisasjoner, byen <strong>og</strong> delstatens myn-<br />
digheter <strong>og</strong> Norgeslaget. Vertskapskomitéene organiserte det<br />
rent praktiske med gjennomføring av stafetten <strong>og</strong> seremoniene<br />
ved ankomst.<br />
Det ble <strong>og</strong>så lagt vekt på idrettens rolle ved at OL-ilden ble<br />
trukket inn i flere idrettsarrangementer. Idéen med lokale vert-<br />
skapskomitéer ga deltakerne eierinteresse i prosjektet.<br />
Oppslutningen omkring arrangementene profilerte ikke bare<br />
Lillehammer <strong>og</strong> Norge på en positiv måte, men <strong>og</strong>så den olym-<br />
piske bevegelse i sin helhet. Mer enn 6000 personer var på en<br />
eller annen måte engasjert med fakkelstafetten enten i forbere-<br />
delsesfasen eller under gjennomføringen.<br />
Flere av deltakerne i fakkelstafettene var tidligere olympiske<br />
medaljevinnere. I hovedsak var det idretten som sørget for å<br />
bringe ilden fram mot målet.<br />
Om lag 25 fjernsynsstasjoner, 150 aviser <strong>og</strong> 25 radiostasjoner,<br />
brakte nyheter <strong>og</strong> reportasjer fra fakkelarrangementene i<br />
Europa. Mer enn 20 millioner seere, lyttere <strong>og</strong> lesere fulgte OL-<br />
ildens ferd gjennom Tyskland, Danmark, Finland <strong>og</strong> Sverige.<br />
Ilden ble fraktet via fly, helikopter, båt, t<strong>og</strong>, bil, hest, kano,<br />
sykkel, flere hundre løpere, <strong>og</strong> for første gang i den olympiske<br />
bevegelses historie skjedde en veksling via fallskjermhoppere<br />
over byen Grefrath i Tyskland. Totalt tilbakela OL-ilden<br />
6000km fra Olympia til Lillehammer. Statoil ble engasjert for å<br />
bistå LOOC med å holde liv i flammen fra Hellas til Norge.<br />
Transporten av den offisielle olympiske ild gikk uten proble-<br />
mer, <strong>og</strong> flammen ble <strong>og</strong>så holdt i live under flyreisene.<br />
Det ble opprettet flammedepoter i Athen <strong>og</strong> København med<br />
ekstraflammer i tilfelle noe skulle skje underveis. Heldigvis ble<br />
det ikke bruk for disse. OL-ilden ble transportert til<br />
Lillehammer uten noen form for uhell.<br />
H.K.H Kronprins Frederik av Danmark førte fakkelen gjennom København.
P r o s j e k t “ l e v e n d e m a s k o t e r ”<br />
I 1992 hadde vi et forprosjekt “lev-<br />
ende maskoter”. Prosjektet ble først<br />
presentert for skoleverket <strong>og</strong> deret-<br />
ter ble invitasjon sendt ut til alle<br />
Lillehammers fjerdeklassinger.<br />
Halvparten av barna, 140 stykker,<br />
søkte om å bli Kristin eller Håkon.<br />
Listene ble gjennomgått i samarbeid med klasseforstanderne,<br />
<strong>og</strong> av disse ble 25 barn kalt inn til intervju.<br />
Tre par ble valgt ut til å være maskoter i 1992. Parene ble delt<br />
inn slik:<br />
f Et Albertville-par (var bl.a. med under avslutningsseremo-<br />
nien i Albertville)<br />
f Et vinterpar (oppgaver bl.a. under Holmenkollens 100-års-<br />
jubileum)<br />
f Et sommerpar (m/bl.a. FIFOL-dagen, Gullvinnersamling i<br />
Bø i Telemark)<br />
Konklusjonene etter det første året var at alderstrinnet fungerte<br />
godt. De var fremdeles barn samtidig som de var selvstendige.<br />
H o v e d p r o s j e k t “ l e v e n d e m a s k o t e r ”<br />
I samarbeid med VG foretok vi senere utvelgelse av maskoter<br />
fra hele landet.<br />
VG lagde en maskotavis som ble sendt alle grunnskoler i<br />
Norge der samtlige 51 000 fjerdeklassinger ble oppfordret til å<br />
søke.<br />
LOOC trengte åtte par fordelt etter ge<strong>og</strong>rafiske regioner.<br />
Omkring 10 000 søknader kom inn. Av disse ble 240 trukket<br />
ut ved tilfeldig loddtrekning.<br />
Juryen besto av representanter fra VG, skoleverket lokalt <strong>og</strong><br />
LOOC (seks jurymedlemmer). Barna ble testet i miljø-<br />
spørsmål, rollespill, personlig fremtreden m.v.<br />
Kriteriene som ble lagt til grunn i utvelgelsen var:<br />
f Sjarm<br />
f Utadvendthet<br />
f Sikkerhet, trygghet<br />
f Tåle mediapress<br />
f Kunne stå på ski
S t r a t e g i f o r b r u k a v m a s k o t e n e<br />
Parene skulle hele tiden fungere som regionspar. Kristin <strong>og</strong><br />
Håkon skulle alltid opptre som par, aldri enkeltvis. Maskotene<br />
skulle være eksklusive, hvilket ville si at det kun skulle opptre<br />
ett par på ett sted samtidig.<br />
Ved engasjement skulle all kontakt gå via prosjektleder. De<br />
skulle aldri brukes kommersielt, <strong>og</strong> skulle ha en fornuftig rolle<br />
tilpasset alderstrinnet. De som brukte maskotene måtte sørge<br />
for å bære kostnadene for dem samt en ledsager i forbindelse<br />
med reise, opphold <strong>og</strong> diett. Ledsager var enten en av forel-<br />
drene eller en representant fra maskotprosjektets støtteapparat.<br />
S a m a r b e i d s p a r t n e r<br />
Det ble inngått en samarbeidsavtale med NSB som ga NSB til-<br />
latelse til å bruke maskotene i sine miljøaktiviteter. Det ble<br />
utarbeidet en aktivitetsplan fra NSBs side som ble tilpasset i<br />
LOOCs aktivitetsplan.<br />
O p p g a v e r f ø r l e k e n e<br />
Samtlige maskotpar hadde mange oppgaver i tiden før vinter-<br />
lekene, som:<br />
f Nasjonal fakkelstafett<br />
f Skolebesøk<br />
f Internasjonal fakkelstafett<br />
f Olympic Aid-arrangement<br />
f Sk<strong>og</strong>planting<br />
f NRKs underholdningspr<strong>og</strong>ram<br />
I tillegg ga de mange intervjuer til presse i inn- <strong>og</strong> utland.<br />
O p p g a v e r u n d e r l e k e n e<br />
Maskotene ble delt i to grupper under vinterlekene. Fire par<br />
hadde oppgaver første uken. Hvert par besøkte en sportsarena<br />
hver dag <strong>og</strong> hadde fortrinnsvis roller i forkant av konkurransene.<br />
Av øvrige oppgaver kan nevnes:<br />
f Blomsterseremonier<br />
f Utdeling av blomster under oppvisning kunstløp<br />
f Deltakelse i medaljeseremoniene<br />
f Deltakelse i åpnings- <strong>og</strong> avslutningsseremoniene<br />
f Deltakelse i arrangement i regi av LOOCs samarbeids-<br />
partnere<br />
f Daglige intervjuer i nasjonale <strong>og</strong> internasjonale media<br />
S t ø t t e a p p a r a t<br />
Fire lærere fra OL-regionen ble plukket ut til å følge maskotene<br />
døgnet rundt under vinterlekene. Disse ble trukket inn i plan-<br />
leggingen av maskotskolen,de var med under gjennomføringen<br />
<strong>og</strong> var ellers ledsagere i forbindelse med andre arrangement.<br />
Maskotene fikk antrekk på lik linje med de øvrige frivillige.<br />
B u d s j e t t<br />
Budsjettet var på NOK 1 million hvorav 500 000 var støtte fra<br />
samarbeidspartnere.<br />
M e d i a<br />
Media, spesielt lokalt, viste stor interesse. I tillegg var det både<br />
før <strong>og</strong> under arrangementet svært stor pågang av internasjo-<br />
nale media, spesielt fordi LOOC var første arrangør som brukte<br />
barn som maskoter.
D e n o f f i s i e l l e O L - f i l m e n<br />
Arbeidet med den offisielle OL-filmen startet høsten 1991.En<br />
forstudie av tidligere arrangørers OL-filmer la grunnlaget for<br />
valg av produsent. Konklusjonen var at LOOC var best tjent<br />
med en produsent som hadde olympisk erfaring, <strong>og</strong> mulighet til<br />
verdensomspennende distribusjon av sluttproduktet. Filmen<br />
skulle <strong>og</strong>så totalfinaniseres av produsenten.<br />
LOOC valgte Cappy Production Inc. med Bud Greenspan<br />
som regissør for filmen. Det ble lagt spesielle premisser for<br />
filmen, som f.eks. at Cappy Production skulle inngå et samar-<br />
beide (co-production) med et norsk produksjonsselskap.<br />
Nordic Screen Development ble valgt, <strong>og</strong> staben skulle bestå av<br />
90 % norske filmarbeidere, norsk musikk <strong>og</strong> alt filmutstyret<br />
skulle leies i Norge. LOOC hadde en prosjektleder som har<br />
fulgte filmen fra start til ferdig produkt.<br />
Filmteamet var på plass i Lillehammer to uker før lekene star-<br />
tet. Før dette hadde et team fulgt fakkelstafetten rundt i landet.<br />
Totalt talte teamet 65 personer, 13 kamerateam (16 mm) som til<br />
sammen filmet 100 000 meter film som skulle klippes ned til fire<br />
versjoner: kino-, TV-, Betal TV- <strong>og</strong> hjemmevideo-versjon på<br />
lengder mellom 90 <strong>og</strong> 180 minutter.<br />
I ettertid er det funnet at enkelte ting kunne vært løst på en<br />
bedre måte. Filmen burde vært laget på Super 16 mm for bedre<br />
mulighet til blow-up til 35 mm kinofilm. Kameraposisjoner må<br />
velges ut i samarbeid med TV-rettighetshaveren samtidig som<br />
TV setter ut sine posisjoner. Akkrediteringen må ikke være<br />
SOL (sponsor), men RTV eller Organisasjonskomité, <strong>og</strong> alle<br />
kamerateam bør ha nødvendig armbind/sikkerhetstegn før<br />
lekene starter. Staben må ha RTV parkering på alle arenaer,<br />
samt åpnings- <strong>og</strong> avslutningsseremoniene. OL-filmen bør ha<br />
produksjonskontorer i RTV senteret.
L i l l e h a m m e r O l y m p i s k e I n f o r m a s j o n s s e n t e r<br />
Lillehammer Olympiske Informasjonssenter (LOI) ble etablert<br />
som et samarbeidsprosjekt mellom LOOC, Lillehammer kom-<br />
mune, Oppland fylkeskommune, Oppland Reiseliv A/L, Lille-<br />
hammer Olympiske Anlegg (LOA) <strong>og</strong> Etterbruks- <strong>og</strong><br />
utviklingskomitéen (EBUK) ifølge avtale av 25.04.1990.<br />
Senterets formål var å bistå partene i deres behov for infor-<br />
masjonsformidling <strong>og</strong> dokumentasjon i tilknytning til aktiviteter<br />
i byen <strong>og</strong> distriktet, som direkte eller indirekte var en følge av<br />
arbeidet med de olympiske vinterleker i 1994.<br />
Senterets fase I (ca. 400 m 2 ) ble åpnet 7. juli 1990 med resep-<br />
sjon, multivisjonssal, utstilling (inneholdende søkerfasen <strong>og</strong><br />
informasjon om planer for olympiske anlegg) samt kontorfasili-<br />
teter i “Bryggeriet” på Lillehammer.<br />
Senteret hadde til slutt et areal på ca. 1900 m 2 med følgende<br />
tilbud/funksjoner:<br />
B e s ø k s t j e n e s t e<br />
LOIs besøkstjeneste besto av svartjeneste pr. telefon <strong>og</strong> brev<br />
samt ved personlige henvendelser. Fra juni ‘93 ble telefonfore-<br />
spørsler overført fra LOI til LOOCs kundeservice (manuell<br />
svartelefon) for å avlaste LOI i forhold til økende besøkstall.<br />
LOI mottok i perioden 7. juli 1990 til 13.mars 1993, 960 000<br />
besøkende.<br />
1990 ...........juli-aug ..................7020<br />
sept-des..................9030<br />
juli-des ................16 050<br />
1991............jan-mai................19 600<br />
juni-aug...............50 920<br />
sept-des...............43 700<br />
Totalt: Antall omvisninger:<br />
jan-des...............114 220........................593<br />
1992............jan-mai ...............73 260<br />
juni-aug ............128 760<br />
sept-des ................76 360<br />
jan-des ................278 380.....................1085<br />
1993............jan-mai ................108 680<br />
juni-aug ..............192 400<br />
sept-des ..............102 640<br />
jan-des ................403 720.....................1487<br />
1994............jan-mars ..............147 210 .........................12<br />
Det ble ukentlig gitt fra 15 til 65 omvisninger med informasjon<br />
om lekene på norsk, engelsk, fransk, tysk <strong>og</strong> japansk.<br />
De besøkende representerte mellom 10 <strong>og</strong> 30 ulike nasjoner<br />
pr. uke.<br />
S a l g a v s o u v e n i r a r t i k l e r<br />
LOI sto for salg av LOOCs offisielle souvenirartikler fra åpning<br />
<strong>og</strong> frem til våren 1992. På grunn av økende vareutvalg <strong>og</strong> salg,<br />
samt manglende fasiliteter <strong>og</strong> ressurser, ble salget overført til<br />
egen butikk “Fakkelmannen”, som omsatte for ca. NOK 34 mil-<br />
lioner.<br />
P e d a g o g i s k t i l b u d<br />
Fra våren 1991 tilbød LOI et eget pedag<strong>og</strong>isk opplegg for 1. til<br />
9. klasse, basert på besøk i senteret. Opplegget ble utarbeidet<br />
av Pedag<strong>og</strong>isk Senter på Lillehammer <strong>og</strong> var opptakten til<br />
regionalt <strong>og</strong> nasjonalt opplegg i regi av LOOC <strong>og</strong> Pedag<strong>og</strong>isk<br />
Senter.<br />
P e r m a n e n t e u t s t i l l i n g e r<br />
LOIs permanente utstillinger har dekket følgende temaer:<br />
f Olympisk historikk (nasjonalt/internasjonalt)<br />
f Lillehammer ’94 (arenaer <strong>og</strong> anlegg, kultur, idrett, miljø,<br />
design, samarbeidspartnere/sponsorer, billett <strong>og</strong> trans-<br />
port/kommunikasjon)<br />
f Paralympics.
Det ble årlig (den 12.02.) foretatt en hovedoppdatering av en<br />
eller flere utstillinger ihht. utarbeidet markedsplan. Utvidelser/<br />
oppdateringer ble dekket over LOIs budsjetter, men med sam-<br />
arbeidspartnere som kostnadsdelere.<br />
D o k u m e n t a s j o n s s e n t e r /<br />
T e m p o r æ r u t s t i l l i n g<br />
LOOCs dokumentasjonssenter ble etablert <strong>og</strong> åpnet sammen<br />
med L O Is fase II (12.02.91). På grunn av intern omorganisering<br />
ble senteret flyttet for bedre å kunne betjene interne målgrupper.<br />
Fra april ‘92 ble arealet (om lag 140 m 2 ) benyttet til temporære<br />
utstillinger over olympisk relaterte temaer. Utstillingene hadde<br />
omtrent en måneds varighet, med unntak av sommerutstilling-<br />
ene som dekket hele turistsesongen (juni til august).<br />
M u l t i v i s j o n s p r o g r a m<br />
Et multivisjonspr<strong>og</strong>ram, formidlet via åtte diasfremvisere, var et<br />
populært innslag i senteret.<br />
Pr<strong>og</strong>rammet hadde en varighet på rundt 15 min. <strong>og</strong> ble vist<br />
på norsk, engelsk, fransk <strong>og</strong> tysk. Pr<strong>og</strong>rammet gjennomgikk<br />
årlige oppdateringer, <strong>og</strong> formidlet informasjon om Lillehammer<br />
’94 samt ønsket velkommen til idretts- <strong>og</strong> folkefest.<br />
Multivisjonspr<strong>og</strong>rammet ble vist løpende fra åpningen av LOI<br />
(i egen avdeling m/30 sitteplasser), totalt 14 760 ganger (pr.<br />
13.03.94). Fra 1993 har en oppdatert versjon av et tidligere pro-<br />
gram <strong>og</strong>så vært vist for bussgrupper i presentasjonsrommet.<br />
P r e s e n t a s j o n s r o m<br />
Presentasjonsrommets hovedfunksjon var foredrag/oriente-<br />
ringer om lekene <strong>og</strong> relaterte temaer.<br />
Tekniske installasjoner som videokanon (videospiller/TV-<br />
overføringer), to diasfremvisere m/fjernstyring, overhead,<br />
white-board, flip-over, fjernstyring av lys/lyd var tilgjengelig.<br />
Rommet hadde 60 sitteplasser.<br />
I tillegg til forannevnte funksjon ble rommet benyttet til pres-<br />
sekonferanser, samt <strong>profilering</strong>er i forbindelse med spesielle<br />
matuker i Det Olympiske Spiskammer.<br />
D e t O l y m p i s k e S p i s k a m m e r<br />
Våren 1991 ble det inngått en avtale med Landbrukets OL-<br />
utvalg (LOLU) angående drift av LOIs kafè Det Olympiske<br />
Spiskammer.<br />
Målet var å profilere norsk tradisjonsrik mat overfor et inter-<br />
nasjonalt publikum.<br />
Ulike områder i landet ble invitert til <strong>profilering</strong>suker.<br />
Tiltakene, samt norsk mattradisjon, har fått stor oppmerk-<br />
somhet <strong>og</strong> dannet grunnlaget for flere større prosjekter i regi<br />
av norsk landbruk.<br />
Det Olympiske Spiskammer sto bl.a. for servering av om lag<br />
1200 måltider i Næringslivssenteret under lekene.<br />
N æ r i n g s l i v s s e n t e r e t<br />
Senteret (NLS) ble etablert av Norges Eksportråd, Statoil, Aker<br />
<strong>og</strong> NHO Innlandsutvikling i samarbeide med LOOC, i lokaler<br />
som grenset til LOI. LOOC var driftsansvarlig for senteret gjen-<br />
nom LOI. Senterets funksjon var i hovedsak kontaktskapende<br />
virksomhet samt vertsfunksjon i forbindelse med næringslivs-<br />
besøk <strong>og</strong> arrangementer i senteret. Dette ble ivaretatt gjennom<br />
personlig kontakt, samt gjennom ca. 600 m 2 etablerte utstilling-<br />
er. Utstillingene ble delt i en nasjonal del som profilerte Norge<br />
som “off-shore nasjon”, <strong>og</strong> en regional del som presenterte 19<br />
bedrifter fra OL-fylkene Hedmark <strong>og</strong> Oppland. Det ble vist tre<br />
ulike videosnutter/time.<br />
Totalt var Næringslivssenteret besøkt av om lag 488 000<br />
gjester. Det ble holdt rundt 300 arrangementer før vinterlekene<br />
<strong>og</strong> servert ca. 1200 måltider til offisielle gjester under lekene.
I n f o r m a s j o n s b o d e r u n d e r l e k e n e<br />
Ansvaret for planlegging <strong>og</strong> drift av informasjonsbodene ble til-<br />
lagt LOI. Målet med virksomheten var å planlegge <strong>og</strong> gjennom-<br />
føre informasjonsvirksomhet i boder tilknyttet idrettsarenaene<br />
under lekene som sikret publium korrekt, tilstrekkelig <strong>og</strong> for-<br />
ståelig informasjon til rett tid.<br />
I tillegg til totalt 13 arenaboder hadde LOI ansvar for oppbyg-<br />
ging <strong>og</strong> bemanning av OL-informasjonen på Norges<br />
Informasjonssenter på Vestbanen (NIS).<br />
LOI.<br />
Fagansvar for respektive infoboder var fordelt blant ansatte i<br />
Bemanningens oppgaver besto hovedsakelig av å:<br />
f Besvare henvendelser fra publikum både inne i <strong>og</strong> utenfor<br />
arenaen<br />
f Distribuere informasjonsmateriell om Lillehammer-lekene<br />
<strong>og</strong> arenakommunene<br />
f Informere om <strong>og</strong> delta i billettsalg<br />
f Fylle en vertskapsrolle for lokalsamfunnet.<br />
Under gjennomføringen av lekene rapporterte infobodene til<br />
VMC på den respektive arena (Venue Media Centre).<br />
P e r s o n e l l<br />
LOI var bemannet med følgende funksjoner:<br />
En daglig leder, en besøkskonsulent, fire informasjonsmed-<br />
arbeidere samt en konsulent ansatt for daglig drift av<br />
Næringslivssenteret.<br />
Fra nyttår 1991 ble det etablert et fast samarbeide med OL-<br />
klassen på Lillehammer Videregående Skole som ukentlig<br />
hadde turnus i LOI. Øvrig personell var hospitanter, utplasserte<br />
elever samt sommervikarer.<br />
Totalt antall funksjonærer i LOI/NLS/Infoboder (inkludert<br />
fast bemanning) var under lekene 39 personer. I tillegg funger-<br />
te 10 personer i sambruk med OL-telefonen. Funksjonærene<br />
ble rekruttert i samarbeid med arenakommunene, for å sikre<br />
etterbruk av kompetanse. Det ble <strong>og</strong>så lagt utstrakt vekt på<br />
sambruk mellom LOI <strong>og</strong> infobodene på arenaene samt med<br />
andre avdelinger/arenaer.<br />
O p p l æ r i n g / h j e l p e m i d l e r<br />
Personalet hadde følgende opplæring:<br />
f Grunnopplæring gjennom LOOC<br />
f Fag- <strong>og</strong> serviceopplæring gjennom LOI<br />
f Praksis-opplæring i LOI.<br />
Til sammen ble det avholdt 11 samlinger med hele eller<br />
deler av personalet/funksjonærene.<br />
E t t e r b r u k a v L O I<br />
LOI overtas av Lillehammer Olympiske Opplevelssessenter<br />
(LOOS) etter lekenes slutt. LOOS vil etablere en ny attraksjon<br />
som dokumenterer lekene på en ny <strong>og</strong> spennende måte.<br />
Opplevelsessenteret åpnet 01.07.94.