Grong kommune

Grong kommune
Arkiv: C86
Arkivsaksnr.: 08/890-1
Saksbehandler: Jorunn Lilleslett
Dato: 05.06.2008
SAKSFRAMLEGG
Utvalg Møtedato
Hovedutvalg for utvikling
Kommunestyret
___________________________________________________________________________________
TRYKKING AV 2. OPPLAG AV BYGDEBOK II
Ikke vedlagte dokumenter:
Tilbod frå Namsen Grafiske (Design Trykk)
Saksopplysninger:
Bygdeboknemnda har hatt trykking av Bygdebok, bind 2 oppe til handsaming i 2007 og no sist 3. juni.
Det er innhenta pris på nyopptrykking av boka frå Namsen Grafiske på kr. 84.000 + mva. Det er også
sjekka ut om kva for type u-innbundne bygdebøker som er lagra i kjellaren. Det viser seg at det er bind
II og bind III. Bind II har vore utseld i fleire år.
Det har vore kontakt med Namsen Grafiske om det er mogleg å binde inn desse bøkene eller om dette
ein avlegs prosess. Det er difor sendt over papirprøver og bilete av dei uinnbundne bøkene for at
trykkeriet skal kunne gje oss ein pris. Namsen Grafiske seier at det er fullt mogleg å binde inn dei ca.
500 eks. som er lagra i arkivet. Prisen for dette er ca. 33.000 kr. + frakt av materialet til Gjøvik
Bokbinderi + reingjering av materialet.
Vurdering:
Tilbodet om nyopptrykking er innhenta hjå Namsen Grafiske som også trykte førsteutgåva. Difor blir
trykkeutgiftene halde på eit akseptabelt nivå. Prisen for 500 eks med same oppsett og fargebilete som i
første opplag, samt 16 sider bak i boka med innkomne korrigeringar er på kr. 84.000 u/mva. Ønskjer vi
å trykke boka utan fargebilete og smussomslag vert prisen 57.500 u/mva.
Prisen på innbinding med 16 nye sider med korrigeringar bakerst i boka vil kome på kr. 33.000 + mva.
I tillegg kjem frakt av bokmaterialet med smussomslag og fargebilete til Gjøvik Bokbinderi. Prisen for
frakt vil ligge på om lag 10.000 (kr. 2.000 pr. lengdemeter). I reknestykket er det ikkje teke med
ekstraarbeidet for å reingjere det eksisterande materialet eller det å gjennomgå nøyaktig at alle sidene
er på plass.
Bygdeboknemnda har i siste møte teke stilling til om kommunen skal trykke eit nytt opplag inkl.
korrigeringar eller om kommunen skal nytte det lagra bokmaterialet og få bunde inn dette.
Bokmaterialet har vore lagra sidan 1991 og det står udekka til på pallar i kommunehusets kjellar.
Boksidene inneheld mykje støv. Smussomslaget og fargebileta er nedpakka og såleis verna for støv og
lys.
Om ein skal trykke nye bøker eller nytte dei gamle med ny innbinding er eit spørsmål om utsalspris på
boka og kor god kvalitet ein ønskjer på ei bygdebok. I tillegg må ein ta med i drøftinga det allereie
innkjøpte bokmaterialet og dette med evt. å kaste materialet dersom det ikkje skal nyttast.
Korrigeringar i boka skal vurderast og kvalitetssikrast av ei nyoppnemnt ad-hoc gruppe, slik at det
ikkje oppstår nye feil.
Side 1 av 2

Arkivsak: 08/890
TRYKKING AV 2. OPPLAG AV BYGDEBOK II
Bygdaboknemnda ønskjer å trykke opp Bygdeboka, bind II etter same lest som 1. opplag og har
foreslått ein utsalspris på kr. 300,-. Grunnen til at ikkje nemnda ønskjer å nytte seg av det lagra
opplaget er fleire:
- Alt det lagra materialet kan ikkje nyttast pga. forringa fargekvalitet, smuss, støv, og øydelagte
sider. Ein må rekne med ein del svinn.
- Det kan bli mykje ekstraarbeid med reingjering av det lagra materialet
- Korrigeringar som skal kome bak i boka skal trykkast på nytt papir og ein vil såleis få ein
fargeforskjell på boksidene.
- Kundane ønskjer ei bok av høg kvalitet.
Om finansiering:
I og med at dette er å sjå på som forskottering er det naturleg å finansiere det ved bruk av
disposisjonsfond. Salsinntekter vil seinere gje inntekt på ansvaret, og gå inn i det samla
rekneskapsresultatet.
Rådmannens forslag til innstilling:
1. Kommunestyret er samd i Bygdeboknemndas vurdering og aksepterer tilbodet frå Namsen
Grafiske til ein pris på kr 84.000 + mva.
2. Kostnaden vert dekt ved bruk av disposisjonsfond. Slik budsjettregulering vert vedteke:
Konto Konto tekst Ansvar Tidl. budsjett Nytt Budsjett.budsjett
endring
11240 Kjøp av tenester 4701 Bygdebok 0 84.000 84.000
14290 Meirverdiavgift 4701 Bygdebok 0 21000 21.000
17290 Komp. for mva. 4701 Bygdebok 0 -21.000 -21.000
19401 Bruk av disposisjonsfond 4701 Bygdebok 0 -84.000 -84.000
SUM 0
Side 2 av 2