BRUKERMANUAL - Zeekit AS

Autozeek
kjørebok
BRUKERMANUAL
elektronisk kjørebok
LAST NED PDF
BRUKERMANUAL
AUTOZEEK APP FOR
ANDOID OG iPHONE
1

Brukerveiledning
Autozeek automatisk kjørebok
Autozeek automatisk kjørebok er basert på to
hovedteknologier:
• GPS (Global positioning system) satelittbasert
posisjoneringssystem som gir kjøretøyets posisjon
(koordinater) til enhver tid.
• GSM digital mobiltelefonteknologi som overfører
alle data om bilens posisjon til en internett-server
via GPRS (datakommunikasjon).
Med Autozeek Automatisk kjørebok vil du oppleve
at det å skrive kjørebok blir en fornøyelse,
samtidig som du får korrekte bilag i henhold til
kravene fra skattemyndighetene.
Dette vil spare deg for tid og ergrelser, og reduserer
muligheten for å bli feilaktig etterlignet
For å få størst mulig glede av din nye automatiske
kjørebok er det viktig å bli kjent med den
grunnleggende funksjonaliteten i systemet.
Selve enheten trenger ikke ettersyn eller noen
betjening etter at den er montert. Det skal heller
ikke gjøres noen inngrep i denne. Dersom det
skulle oppstå feil på enheten må det tas kontakt
med Zeekit.
Ved fabrikkfeil vil enheten bli byttet uten ekstra
kostnader.
2
Kjøreboken er internettbasert, og det er ikke
nødvendig med noen spesiell programvare
installert på egen PC, kun en nettleser (for riktig
format anbefaller Zeekit Internet Explorer)
Innlogging til kjøreboken gjøres fra
www.zeekit.no, velg Autozeek under produkter.
Benytt tilsendt brukernavn og passord. Dersom
du ikke har fått brukernavn og passord, kontakt
eventuelt administrator i din bedrift eller kontakt
Zeekit. Det anbefales at du bytter til ditt selvvalgte
passord etter 1 innlogging.
Innhold
Side 2 ........................Startside, Co2 regnskap
Side 2 ...................................................blablabl
Side 2 .................................................. blablabl
Side 2 ...................................................blablabl
Side 2 ...................................................blablabl
Side 2 ...................................................blablabl
Side 2 ...................................................blablabl
Side 2 ...................................................blablabl
Side 2 ...................................................blablabl
Side 2 ...................................................blablabl
Side 2 ...................................................blablabl
Side 2 ...................................................blablabl
Side 2 ...................................................blablabl

Innlogging
Ved pålogging kommer du til denne siden
Her får du en oversikt over bildata og Co2 utslipp.
Menyen i toppen av skjermbildet er todelt med
hovedvalgene Hjem og Min kjørebok. I undermenyen
finnes flere valg.
1. Hjem
3 Tilbake til forsiden
2. Min kjørebok
3 Se/rediger stopp: Se alle stopp som er registrert
og lage POI
3 Se/redigere turer: Redigere kjørebok og utskrift
3 Administrasjon:
3 Se/redigere personopplysninger og bil data
3

2. Min kjørebok
3 Se/rediger stopp (Se alle stopp som er registrert)
3 Se/redigere turer (Redigere kjørebok og utskrift)
3 Se/redigere POI (Point of interest)
3 Administrasjon
I disse feltene fyller du inn personinfo som
navn, adresse o.s.v.
Du kan selv endre brukernavn og passord.
Velg standarzd turtype: Jobb eller privat.
Velg
standard
formål: f.eks.
service,
kundemøte,
byggeplassbesøk
etc.
4
Legg inn kjøretøyets reg.nr.
Velg bilmerke
Legg inn grunnlaget for Co2 utslipp fra
vognkort eller snittforbruk pr. mil
I disse feltene fyller du inn personinfo som
navn, adresse o.s.v.
Du kan selv endre brukernavn og passord.
Velg standarzd turtype: Jobb eller privat.
Velg standard formål: f.eks. service, kundemøte,
byggeplassbesøk etc.
Ved ferdig utfylt /endringer
på administrasjon
siden husk og trykk på
lagreknappen

2. Min kjørebok
3 Se/rediger stopp (Se alle stopp som er registrert)
3 Se/redigere turer (Redigere kjørebok og utskrift)
3 Se/redigere POI (Point of interest)
3 Administrasjon
Dette er selve kjøreboken med alle kjørte turer.
Under ”MINE TURER”
velger du hvilken
måned du vil se/
redigere.
Ved å krysse av i rubrikkene under J:
markerer du de turene som er jobbrelaterte
(gjelder de som kjører egen bil og
har bilgodtgjørelse) Standard turtype kan
legges inn som standard i menyen ”Min
kjørebok – Administrasjon”
Ved kjøring på km
godtgjørelse ”avhukes”
rubrikk merket med PRI-
VAT. I kjøreboken vises
da bare de turene som
er jobbturer.
5

2. Min kjørebok
3 Se/rediger stopp (Se alle stopp som er registrert)
3 Se/redigere turer (Redigere kjørebok og utskrift)
3 Se/redigere POI (Point of interest)
3 Administrasjon
Bilgodtgjørelse - Reiseutgifter
Legg til utgifter (gjelder de som kjører på km) og velg formål . Standard formål kan
angis i menyen ”Min kjørebok – Administrasjon”
Formål med turen kan skrives inn manuelt eller velge fra rullgardin
Legg inn turer manuelt
Brukes en annen bil en den Autozeek kjørebok er montert i, kan man legge til
turen/turene manuelt
For å registrere manuell tur, trykk på ”knapp” merket med ”+” og bildet nedenfor
blir vist
Øverst til venstre legger du inn dato, klokkeslett, startsted,
stoppsted og kjørt distanse.
Nede til høyre kan man legge inn eventuelle tillegg. (gjelder
de som får bilgodtgjørelse) Dette er kostnader som har påløpt
i forbindelse med turen som skal refunderes sammen med
kjøregodtgjørelse. Husk å lagre etter at all informasjon er lagt inn.
Manuell tur er merket med en rød ”M” helt til høyre på den
manuelle turen.
6

2. Min kjørebok
3 Se/rediger stopp (Se alle stopp som er registrert)
3 Se/redigere turer (Redigere kjørebok og utskrift)
3 Se/redigere POI (Point of interest)
3 Administrasjon
Slå sammen turer med flere start/stopp
En tur fra A til B kan innholde flere små stopp (som bensinstasjon, pause o.s.v.)
I Autozeek kan disse turene slås sammen til en tur. Man kan bare slå sammen turer som er kjørt etter hverandre.
Ved å klikke på ”S” knapp på start tidspunktet og stopp tidspunktet, vises følgende bilde
Husk å trykk på ”lagre”
Turene er slått sammen i kjøreboken og helt til høyre på turen er det nå en gul ”F”
Ved å trykke på ”F” knappen vises original turene i kjøreboken
7

2. Min kjørebok
3 Se/rediger stopp (Se alle stopp som er registrert)
3 Se/redigere turer (Redigere kjørebok og utskrift)
3 Se/redigere POI (Point of interest)
3 Administrasjon
Legge til tilleggsinformasjon til en tur
For å legge til informasjon til en tur, trykk på ”E” knappen helt til høyre på den aktuelle turen.
Her får man opp detaljene for turen. Klokkeslett, adresser, tid og distanse er ferdig utfylt. (Denne informasjonen kan ikke redigeres.) I
tilegg vil turens formål være utfylt dersom man har lagt inn standard formål.
Dersom formålet ikke er utfylt kan man gjøre det her.
Nederst til høyre kan man legge inn tillegg og påløpte kostnader til eventuell kjøregodtgjørelse.
Husk å lagre etter at all tilleggsinformasjon er lagt inn.
8

2. Min kjørebok
3 Se/rediger stopp (Se alle stopp som er registrert)
3 Se/redigere turer (Redigere kjørebok og utskrift)
3 Se/redigere POI (Point of interest)
3 Administrasjon
Skriv ut kjøreboken
Ved å trykke på knapp market med
“skriver”, vises følgende bilde.
Dette er en ferdig utfylt kjørebok klar til
utskrift.
9

2. Min kjørebok
3 Se/rediger stopp (Se alle stopp som er registrert)
3 Se/redigere turer (Redigere kjørebok og utskrift)
3 Se/redigere POI (Point of interest)
3 Administrasjon
Legge inn egne POI (Point Of Interest)
3 Gi din POI et navn, f.eks. ”Hjemme, kundens firma navn etc.”
3 Kryss av for om POI er jobbrelatert eller er hjemmeadresse.
3 Velg parkeringsradius, rød radius i kartet viser hvor systemet automatisk
gir POI-navnet.
3 Velg hvilken gruppe POI skal ligge under.
3 For å bekrefte at POI er plassert riktig i kartet, klikker du på ”Plasser POI”
knappen nederst til høyre og bekrefter i kartet. Markeringen blir da
grønn.
3 Hvis du ønsker å flytte POI kan du klikke på ønsket posisjon i kartet. (F.eks.
en parkeringsplass.)
- Husk å trykk på ”Lagre”
POI navn vises nå i kjøreboken:
Bildet viser før valgt POI navn
Bildet viser etter valgt POI navn
10
Ved å trykke på knapp merket som ”+”, kan du legge til
et stoppested som fast POI.
På denne siden har du oversikt over alle stoppene som
er registrert pr måned. Her vises stoppested, ankomsttid,
avgangstid og tid på stoppsted. I Autozeek kan du gi
alle stoppested et navn, slik at dette navnet dukker opp
automatisk neste gang du er på samme plass. Dette
kalles en POI (Point Of Interest)

2. Min kjørebok
3 Se/rediger stopp (Se alle stopp som er registrert)
3 Se/redigere turer (Redigere kjørebok og utskrift)
3 Se/redigere POI (Point of interest)
3 Administrasjon
Redigere og administrere POI Registrering av sjåfør på bil
Endre navn på eksisterende POI.
Klikk på POI-gruppen, velg POI, skriv inn nytt navn under POI INFO og lagre.
Endre navn på eksisterende POI-gruppe.
Klikk på gruppenavnet under POI GRUPPER, Skriv nytt navn over det
eksisterende og trykk på lagrediskett-ikonet til høyre.
Flytte POI til annen gruppe.
Velg POI-gruppe, velg POI som skal flyttes, klikk på gruppen du vil flytte til
unde POI INFO og lagre.
Opprette ny POI-gruppe.
Skriv inn ønsket navn i “Ny gruppe” under POI GRUPPER, klikk på “+”-ikonet
til høyre og lagre.
Flytte POI-posisjon.
Velg gruppe, velg POI, klikk på “plasser POI”-knappen under kartet, klikk
på ny posisjon i kartet og lagre.
Endre POI-parkeringsradius.
Velg ønsket radius under POI INFO og lagre.
I-Button brikke I-Button leser
Slik brukes I-Button:
Logge på bil:
• Tenning må være på
• Hold brikke mot leser helt til leser lyser grønt. (lys
inne i ringen)
Logge av bil:
• Tenning slås av
• Hold brikke mot leser helt til grønt lys slukker.
NB! Grønt lys slukker etter motor er slukket/tenningen
skrudd av og enheten har gått i dvale (du er fortsatt
pålogget bilen). Lyset tennes ikke igjen før man evt.
logger seg av og på med I-button.
Husk:
Siste pålogget sjåfør med I-Button er registrert som
sjåfør på bilen helt til sjåfør logger av selv eller neste
sjåfør logger seg på med I-Button
NB! I-Button brikke er personlig.
11

12
Autozeek elektronisk kjørebok er levert av:
ZEEKIT AS
Telefon: +47 66 80 48 40
Telefaks: +47 66 80 48 43
support@zeekit.no
www.zeekit.no
KVALITET I ALLE LEDD